PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
UMOWA nr ……./………
o świadczenie usług medycznych dla pracowników BFG
z dnia ………………… r. w Warszawie pomiędzy:
Bankowym Funduszem Gwarancyjnym z siedzibą w Warszawie, adres: xx. xx. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, działającym na podstawie ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, systemie gwarantowania depozytów oraz przymusowej restrukturyzacji (Dz. U. z 2020 r. poz. 842, z późn. zm.), NIP: 5251052103, REGON 010978710, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
1) ……………………………………………………….,
2) ……………………………………………………..... a
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………, zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
……………………………………………………………………………………………………………
zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”,
w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o numerze DAZ/ZP/8/2021 realizowanego przez Zamawiającego zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień na usługi społeczne, o których mowa w art. 359 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.), zwanej dalej
„ustawą Pzp”, została zawarta niniejsza umowa, o następującej treści:
§ 1
Definicje
Xxxxxxx w Umowie używa się zwrotu:
1) Pracownik – należy przez to rozumieć pracownika Zamawiającego zatrudnionego na podstawie umowy o pracę, wskazanego imiennie przez Xxxxxxxxxxxxx w Wykazie Uprawnionych;
2) Członek Rodziny Pracownika – należy przez to rozumieć: partnera życiowego Pracownika (małżonka/konkubenta), dziecko własne, przysposobione lub przyjęte na wychowanie przez Pracownika lub partnera życiowego Pracownika, będące na jego utrzymaniu do ukończenia 18 roku życia lub do 26 roku życia, uczące się lub studiujące, dziecko powyżej 26 roku życia pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym, dziecko z orzeczeniem niepełnosprawności bez ograniczeń wiekowych, a także rodziców, teściów, ojczyma lub macochę;
3) Dni Robocze – dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczpospolitej Polskiej;
4) Siła Wyższa – wydarzenie nadzwyczajne pozostające poza kontrolą Strony, występujące po zawarciu Umowy, utrudniające lub uniemożliwiające racjonalne wykonanie lub wykonywanie przez tę Stronę jej obowiązków, nie obejmujące winy własnej lub brak należytej staranności tej Strony i nieprzewidywalne w dacie zawarcia Umowy;
5) Usługi – należy przez to rozumieć usługi medyczne, w tym z zakresu medycyny pracy, świadczone na rzecz Pracownika lub Członka Rodziny Pracownika, których zakres określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy;
6) Uprawniony – należy przez to rozumieć Pracownika lub Członka Rodziny Pracownika, wskazanego imiennie w Wykazie Uprawnionych;
7) Wykaz Uprawnionych – należy przez to rozumieć wykaz Uprawnionych do korzystania z Usług, przekazywany Wykonawcy przez Zamawiającego, zawierający imiona, nazwiska i nr PESEL Uprawnionych oraz rodzaj Pakietu, a w przypadku Członków Rodziny Pracownika, także stopień pokrewieństwa lub powinowactwa z Pracownikiem;
8) Placówka – należy przez to rozumieć placówkę medyczną, w której Wykonawca wykonuje działalność leczniczą, własną lub udostępnioną Wykonawcy przez inny podmiot wykonujący działalność leczniczą do realizacji Umowy;
9) Wykaz Placówek – należy przez to rozumieć aktualną listę Placówek udostępnionych przez Wykonawcę w celu realizacji przedmiotu Umowy, stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy. Wykaz Placówek zamieszczany jest także na stronie internetowej Wykonawcy;
10) Pakiet – należy przez to rozumieć szczegółowy zakres Usług dla określonej grupy Uprawnionych, nabywany za cenę wskazaną w ofercie Wykonawcy. Opis Pakietów zawarty jest w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy;
11) Umowa – należy przez to rozumieć niniejszą umowę wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część.
§ 2
Przedmiot Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Usług na rzecz Uprawnionych, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, w ramach następujących Pakietów:
1) Pakiet Pracowniczy;
2) Pakiet Partnerski;
3) Pakiet Partnerski o zakresie rozszerzonym;
4) Pakiet Rodzinny;
5) Pakiet Rodzinny o zakresie rozszerzonym;
6) Pakiet Senior.
2. Usługi z zakresu medycyny pracy będą świadczone także dla pracowników Zamawiającego, którzy nie zostali wpisani do Wykazu Uprawnionych, a także kandydatów do pracy u Zamawiającego, w zakresie określonym w skierowaniu medycyny pracy wystawianym przez Zamawiającego.
§ 3
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca w ramach realizacji Usług, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, zobowiązuje się do zapewnienia, w szczególności:
1) opiekuna pacjenta w zakresie Pakietu Pracowniczego, Pakietu Partnerskiego o zakresie rozszerzonym, Pakietu Rodzinnego o zakresie rozszerzonym, dedykowanego do kontaktu z Zamawiającym oraz Uprawnionymi we wszelkich bieżących sprawach związanych ze świadczeniem Usług, w szczególności wyszukiwania i rezerwacji terminów wizyt lub badań, zamawiania recept. Usługa opiekuna Pacjenta będzie dostępna w Dni Robocze w godzinach od 7:00 do 19:00;
2) możliwości rezerwacji terminów korzystania przez Uprawnionych z Usług w formie telefonicznej rezerwacji wizyty, bądź całodobowo za pośrednictwem dedykowanego systemu elektronicznego na konkretny dzień o konkretnej godzinie w konkretnej Placówce, bądź jeśli warunki Wykonawcy to przewidują poprzez osobistą rejestrację w Placówce;
3) przypominania za zgodą Uprawnionych, telefonicznie lub SMS-em, o terminach wyznaczonych wizyt lub badań, nie później niż 24 godziny przed planowanym terminem wizyty lub badania;
4) wizyt domowych – całodobowo – w miejscu wskazanym przez Uprawnionego;
5) możliwości korzystania z elektronicznego systemu, w ramach którego każdy Uprawniony ma możliwość umawiania i odwoływania wizyt, podglądu wizyt zarezerwowanych i odbytych, podglądu do wystawionych skierowań oraz wyników badań laboratoryjnych i diagnostycznych oraz innych funkcjonalności udostępnionych przez Wykonawcę. Elektroniczny system będzie dostępny w placówkach własnych Wykonawcy;
6) możliwości korzystania przez Uprawnionych z infolinii 24h w celu uzyskania informacji medycznej o dostępnych formach pomocy z zakresu świadczonych usług zdrowotnych, a także informacji o dyżurach aptek i szpitali;
7) realizacji Usług w terminach wskazanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy (tzw. standardy dostępności określone w Ogólnych Warunkach Świadczenia Usług), liczonych od momentu kontaktu Uprawnionego w celu umówienia wizyty lub badania, a w nagłych wypadkach bezzwłocznie;
8) świadczenia Usług przez lekarzy posiadających uprawnienia do przeprowadzania badań z zakresu medycyny pracy, wystawiania zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy, wystawiania recept;
9) świadczenia Usług z zachowaniem należytej staranności z uwzględnieniem aktualnej wiedzy medycznej, dostępnych metod i środków w zakresie zapobiegania, rozpoznawania i leczenia chorób przy wykorzystaniu specjalistycznej aparatury medycznej, zgodnie z zasadami etyki zawodowej oraz obowiązujących przepisów prawa;
10) przestrzegania w stosunku do Uprawnionych praw pacjenta wynikających z obowiązujących przepisów prawa;
11) prowadzenia dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz udostępniania dokumentacji medycznej na każde żądanie Uprawnionych bez dodatkowych opłat;
12) możliwości korzystania z Usług we wszystkich Placówkach Wykonawcy na terenie Polski, ze szczególnym uwzględnieniem Warszawy i województwa mazowieckiego, w tym przynajmniej z 10 placówek na terenie Warszawy;
13) braku ograniczeń w korzystaniu z Usług przez Uprawnione, które zaszły w ciążę przed datą zawarcia Umowy, jak również Uprawnionych chorych na choroby
przewlekłe i choroby, które rozpoczęły się przed dniem zawarcia Umowy w zakresie konsultacji lekarskich oraz badań diagnostycznych i laboratoryjnych;
14) braku jakichkolwiek okresów karencji dla Pracowników i Członków Rodziny Pracownika wskazanych imiennie w Wykazie Uprawnionych;
15) możliwości rezygnacji przez Uprawnionych z korzystania z Usług bądź dokonania zmiany posiadanego Pakietu na Pakiet o węższym zakresie Usług po upływie 6 miesięcy od daty zgłoszenia do opieki, jak również możliwości zmiany na Pakiet
o szerszym zakresie Usług z miesiąca na miesiąc, bez ponoszenia jakichkolwiek konsekwencji z tego tytułu, w tym konsekwencji w wymiarze finansowym;
16) możliwości ponownego zgłoszenia się Uprawnionych do korzystania z Usług w okresie trwania Umowy po upływie 6 miesięcy od dnia rezygnacji.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia ciągłości wykonywanych Usług.
§ 4
Miejsce świadczenia Usług
1. Usługi świadczone będą we wszystkich Placówkach na obszarze Polski, ze szczególnym uwzględnieniem Warszawy i województwa mazowieckiego, w tym przynajmniej w 10 placówkach na terenie Warszawy, znajdujących się w dyspozycji Wykonawcy, zarówno obecnych jak i nowo otwartych w czasie obowiązywania Umowy. Wykaz Placówek aktualny na dzień zawarcia Umowy stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do systematycznego aktualizowania Wykazu Placówek, stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy. Aktualny Wykaz Placówek udostępniony będzie również na stronie internetowej Wykonawcy. Zmiana Wykazu Placówek nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Placówkom stosownych informacji niezbędnych do prawidłowego wykonywania Umowy.
4. Zamawiający, w ramach realizacji Umowy, ma prawo zażądać od placówek udostępnionych Wykonawcy przez inny podmiot wykonujący działalność leczniczą, dokumentu potwierdzającego jego wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2021 r. poz. 711).
Wykonawca oświadcza, że:
§ 5
Oświadczenia Wykonawcy
1) posiada wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2021 r. poz. 711) pod numerem księgi rejestrowej …;
2) posiada obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody podmiotu wykonującego działalność leczniczą, będące następstwem udzielania świadczeń zdrowotnych albo niezgodnego z prawem zaniechania udzielania świadczeń zdrowotnych, na minimalną sumę gwarancyjną określoną w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. poz. 866);
3) jest podmiotem wykonującym działalność leczniczą w celu sprawowania profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracującymi oraz jest podstawową jednostką służby medycyny pracy w rozumieniu ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1175);
4) posiada doświadczenie i wszelkie uprawnienia do wykonywania Umowy oraz zobowiązuje się do wykonywania Umowy z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności;
5) usługi medyczne będą świadczone przez przeszkolony i wykwalifikowany personel – zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;
6) lekarze, którymi dysponuje w zakresie realizacji Umowy, posiadają pełne uprawnienia do wykonywania badań profilaktycznych pracowników, zgodnie z warunkami przedstawionymi w rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 2067, z późn. zm.);
7) lekarze, którymi dysponuje posiadają uprawnienia do przeprowadzania badań z zakresu medycyny pracy, wystawiania zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy oraz recept na leki refundowane ze środków publicznych;
8) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, tj. posiada niezbędne wyposażenie i aparaturę medyczną w pełni sprawną i dopuszczoną do użytkowania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;
9) dysponuje odpowiednim potencjałem lokalowym oraz wykwalifikowanym personelem medycznym gwarantującym należyte wykonanie obowiązków wynikających z Umowy, przy zachowaniu obowiązujących przepisów prawa, w szczególności określających wymogi jakościowe, techniczne oraz bezpieczeństwa i higieny pracy.
§ 6
Wykaz Uprawnionych
1. Zamawiający przekaże Wykonawcy Wykaz Uprawnionych po 7 Dniach Roboczych od dnia zawarcia Umowy.
2. Strony zgodnie postanawiają, że podczas obowiązywania Umowy zmianie może ulegać skład osobowy i liczba Uprawnionych – z uwzględnieniem poniższych postanowień. Wszelkie zmiany w Wykazie Uprawnionych nie wymagają sporządzenia aneksu do Umowy.
3. Zmiana Wykazu Uprawnionych dokonywana będzie przez Zamawiającego w formie elektronicznej, poprzez doręczenie Wykonawcy w terminie nie później niż przedostatniego Dnia Roboczego każdego miesiąca kalendarzowego zaktualizowanego Wykazu Uprawnionych ze skutkiem na pierwszy dzień następnego miesiąca kalendarzowego, następującego po dacie doręczenia Wykonawcy zaktualizowanego Wykazu Uprawnionych. Nieprzedłożenie zaktualizowanego Wykazu Uprawnionych oznacza, że ostatni przekazany przez Zamawiającego Wykaz Uprawnionych pozostaje aktualny.
4. W przypadku zmniejszenia liczby Uprawnionych w okresie obowiązywania Umowy Wykonawcy nie przysługują od Zamawiającego żadne roszczenia.
§ 7
Osoby do kontaktów
1. Ze strony Wykonawcy osobami uprawnionymi do kontaktów są:
1) …………………………., nr tel. …………….., adres służbowy: …………………, e- mail: .. - we wszelkich sprawach związanych z wykonywaniem Umowy;
2) …………………………………, nr tel. …………….., adres służbowy ,
e-mail: …………….. - jako opiekun/opiekuni pacjenta w zakresie Pakietu Pracowniczego, Pakietu Partnerskiego o zakresie rozszerzonym, Pakietu Rodzinnego o zakresie rozszerzonym, dedykowany/dedykowani do kontaktu z Zamawiającym oraz Uprawnionymi we wszelkich bieżących sprawach związanych ze świadczeniem Usług, w szczególności wyszukiwania i rezerwacji terminów wizyt lub badań, zamawiania recept.
2. Ze strony Zamawiającego osobami uprawnionymi do kontaktów we wszelkich sprawach związanych z wykonywaniem Umowy są:
1) ………….., nr tel. ….., adres służbowy: ………….., e-mail ;
2) …………., nr tel. …….., adres służbowy: ………, e-mail: ……….
3. Strony zgodnie postanawiają, iż zmiana osób i danych teleadresowych wskazanych w ust. 1 i 2 następuje poprzez powiadomienie drugiej Strony pisemnie lub drogą elektroniczną i nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.
§ 8
Ochrona danych osobowych
1. Zamawiający oświadcza, że będzie udostępniał Wykonawcy dane osobowe Uprawnionych w zakresie wskazanym w Wykazie Uprawnionych, tj.: imię, nazwisko, nr PESEL (a w przypadku osób nieposiadających numeru PESEL – data urodzenia), miejsce zamieszkania oraz dodatkowo w przypadku Członka Rodziny Pracownika stopień pokrewieństwa lub powinowactwa z Pracownikiem. W przypadku osób kierowanych na profilaktyczne badania medycyny pracy, dane osobowe będą udostępniane Wykonawcy przez Zmawiającego w zakresie określonym w skierowaniu medycyny pracy.
2. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str.1), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679” w odniesieniu do danych osobowych Uprawnionych oraz osób kierowanych do Wykonawcy na badania z zakresu medycyny pracy. Zamawiający oświadcza, że posiada podstawę prawną do przetwarzania tych danych osobowych w charakterze administratora danych i tym samym spoczywają na nim wszystkie obowiązki administratora danych osobowych, jakie wynikają z rozporządzenia 2016/679.
3. Wykonawca oświadcza, że jako podmiot leczniczy, przetwarza dane osobowe w celu udzielania świadczeń zdrowotnych, dokonywania rozliczeń z tego tytułu oraz prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej na podstawie przepisów ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2021 r. poz. 711) oraz ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2020 r. poz. 849). W związku z powyższym Wykonawca oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia 2016/679, w odniesieniu do przekazanych mu przez Xxxxxxxxxxxxx zgodnie z Umową danych osobowych, o których mowa w ust. 1, niezależnie od statusu Zamawiającego jako administratora tych danych z innego tytułu. Wykonawca przetwarza dane osobowe osób, którym udziela świadczeń zdrowotnych na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h rozporządzenia 2016/679.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych Uprawnionych zgodnie z Umową oraz rozporządzeniem 2016/679 oraz do zapewnienia ochrony tych danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Wykonawca oświadcza, że podejmuje środki zabezpieczające zbiory danych, którymi dysponuje oraz stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, o których mowa w art. 32 rozporządzenia 2016/679, w celu wyeliminowania ryzyka naruszenia praw lub wolności osób, których dotyczą przetwarzane dane osobowe.
5. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Uprawnionym informacji, o których mowa w art. 14 ust. 1 – 2 rozporządzenia 2016/679, w szczególności w brzmieniu określonym w załączniku nr 4 do niniejszej Umowy.
6. Zamawiający udzieli Wykonawcy pomocy związanej z wykonaniem przez Wykonawcę zobowiązania określonego w ust. 5, w szczególności na prośbę Wykonawcy Zamawiający:
1) przekaże Uprawnionym, będącym Pracownikami Zamawiającego oraz kandydatom do pracy, załącznik, o którym mowa w ust. 5, w wersji papierowej lub elektronicznej;
2) w stosunku do Uprawnionych, będących Członkami Rodziny Pracownika – przekaże pracownikowi zgłaszającemu te osoby załącznik, o którym mowa w ust. 5, w wersji papierowej lub elektronicznej oraz poinformuje pracownika o konieczności przekazania tego załącznika zgłoszonym przez niego osobom.
7. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące danych osobowych Uprawnionych oraz zapewni, by osoby, które będą miały dostęp do tych danych, były zobowiązane do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z dostępem do tych danych.
8. W odniesieniu do osób uprawnionych do reprezentowania drugiej Strony, które podpisały Umowę (jeśli dotyczy), lub osób wskazanych przez drugą Stronę jako osoby uprawnione do kontaktów, o których mowa w § 7 ust. 1-2, Strony oświadczają, iż każda z nich jest administratorem danych osobowych tych osób i każda, we własnym zakresie, będzie stosować przy przetwarzaniu tych danych osobowych przepisy rozporządzenia 2016/679.
9. Dane osobowe, o których mowa w ust. 8, wymieniane między Stronami w związku z zawarciem (jeśli dotyczy) i wykonywaniem Umowy, obejmujące w szczególności: imię i nazwisko, stanowisko oraz służbowy nr telefonu i służbowy adres poczty elektronicznej, zostają przez Stronę ujawniającą udostępnione Stronie otrzymującej w celu umożliwienia Stronie otrzymującej realizację jej prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest nawiązywanie i utrzymywanie relacji handlowych i służbowych, ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń. Osoby, których dotyczą te dane zostaną poinformowane przez Stronę ujawniającą, że ich dane osobowe udostępniane są drugiej Stronie Umowy (Stronie otrzymującej) jako administratorowi tych danych. Strona ujawniająca dane osobowe
zobowiązuje się spełnić obowiązek informacyjny z art. 13 i 14 rozporządzenia 2016/679 w imieniu administratora danych – to jest za Stronę otrzymującą te dane. Treść klauzul informacyjnych przekazywanych przez Zamawiającego dla osób wskazanych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy stanowi Załącznik nr 5, natomiast treść klauzul informacyjnych przekazywanych przez Wykonawcę dla osób wskazanych przez Zamawiającego do realizacji Umowy stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.
10. Zamawiający zobowiązuje się przekazywać dane osobowe Uprawnionych do Wykonawcy w sposób zapewniający bezpieczeństwo przetwarzania tych danych poprzez wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, adekwatnych do rodzaju przetwarzanych danych oraz ryzyka naruszenia praw osób, których te dane dotyczą, w szczególności poprzez stosowanie szyfrowania.
11. W przypadku sporów, roszczeń, skarg związanych z przetwarzaniem danych w związku z realizacją Umowy, Strony zobowiązane są informować się nawzajem oraz wspierać w udzielaniu wyjaśnień, dostarczaniu dokumentów oraz wykonywać inne czynności, jeżeli będą konieczne do obrony przed tymi roszczeniami.
12. Strony zobowiązują się niezwłocznie nawzajem informować o stwierdzonym naruszeniu bezpieczeństwa ochrony danych osobowych Uprawnionych, jeżeli naruszenie to może mieć wpływ na realizację obowiązków przez drugą Stronę lub może skutkować jej odpowiedzialnością.
§ 9
Odpowiedzialność i kary umowne
1. Zamawiający uprawniony jest do zgłaszania w formie pisemnej lub elektronicznej na adresy wskazane w § 7 ust. 1 Umowy uwag i zastrzeżeń dotyczących wykonywania przez Wykonawcę Umowy, a Wykonawca zobowiązany jest w terminie 10 Dni Roboczych od doręczenia przedmiotowych uwag, udzielić Zamawiającemu pisemnych wyjaśnień w tym zakresie.
2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego lub Uprawnionego pełną odpowiedzialność za wyrządzone szkody.
3. Zamawiający zobowiązuje się do zaznajomienia Pracowników z zakresem Usług poprzez przekazanie im materiałów informacyjnych opracowanych i dostarczonych przez Wykonawcę.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:
1) odstąpienia od Umowy albo jej wypowiedzenia przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% wartości łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 10 ust. 1;
2) naruszenia przez Wykonawcę zasad poufności, o których mowa w § 8 ust. 6 lub § 17 ust. 2 – w wysokości 20% kwoty netto określonej w § 10 ust. 3 (za miesiąc, w którym naruszenie miało miejsce), za każdy przypadek naruszenia;
3) braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia w wyniku sytuacji, o której mowa w § 14 ust. 11 - w wysokości 0,01% wartości łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 10 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
5. Zastrzeżone w Umowie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość naliczonych Wykonawcy kar umownych na zasadach ogólnych.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
7. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z terminów dostępności Usług, wskazanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy (tzw. standardy dostępności określone w Ogólnych Warunkach Świadczenia Usług), Uprawniony będzie miał prawo skorzystać z usług dowolnego, wybranego przez siebie podmiotu świadczącego usługi medyczne. Koszt realizacji tych usług Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Uprawnionemu w terminie 14 dni od dnia wystąpienia Uprawnionego z takim żądaniem i dostarczenia do Wykonawcy faktury potwierdzającej wysokość poniesionych kosztów. Faktury powinny być wystawione na Uprawnionego korzystającego z usługi.
8. Łączna wysokość naliczonych kar umownych ograniczona jest do 100% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 10 ust. 1.
9. Wygaśnięcie, wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron nie powoduje utraty przez Zamawiającego prawa do naliczania kar umownych należnych na podstawie Umowy.
10. O ile wyraźnie nie postanowiono inaczej, w zakresie kar umownych opisanych Umową, odpowiedzialność za zwłokę oznacza przyjęcie przez Wykonawcę odpowiedzialności za przekroczenie terminu wskazanego w Umowie lub wyznaczonego zgodnie z postanowieniami Umowy ponoszonej na zasadzie winy, od której może się uwolnić wyłącznie wykazując, że zwłoka nastąpiła z przyczyn, za które Wykonawca odpowiedzialność nie ponosi.
11. Kary umowne są od siebie niezależne i mogą zostać nałożone przez Zamawiającego za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie.
§ 10
Wynagrodzenie
1. Strony zgodnie postanawiają, że łączne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w okresie obowiązywania Umowy nie przekroczy kwoty ……………… zł (słownie: złotych)
brutto (tj. xxxxx, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia).
2. W przypadku niewykorzystania pełnej kwoty, o której mowa w ust. 1, w okresie obowiązywania Umowy, Wykonawcy nie będzie przysługiwało w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenie odszkodowawcze z tego tytułu.
3. Z tytułu należytego wykonywania Umowy, Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty miesięcznie na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia w wysokości równej iloczynowi cen jednostkowych za poszczególne Pakiety, określonych w ust. 4 i liczby poszczególnych Pakietów wskazanych w Wykazie Uprawnionych w danym miesiącu kalendarzowym.
4. Wysokość cen jednostkowych netto za pełny miesiąc świadczenia Usług wynosi:
1) w przypadku Pakietu Pracowniczego zł
(słownie: ) z czego:
a) …………zł (słownie: ) za usługi z zakresu medycyny pracy,
b) ……….. zł (słownie ) za specjalistyczne usługi medyczne;
2) w przypadku Pakietu Partnerskiego zł
(słownie: złotych);
3) w przypadku Pakietu Partnerskiego o zakresie rozszerzonym zł
(słownie: złotych);
4) w przypadku Pakietu Rodzinnego zł
(słownie: złotych);
5) w przypadku Pakietu Rodzinnego o zakresie rozszerzonym zł
(słownie: złotych);
6) w przypadku Pakietu Seniora zł
(słownie: złotych)
- zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia …………2021 r., stanowiącą Załącznik nr 3 do Umowy.
5. Kwota wynagrodzenia określona w ust. 3 powyżej zaspokaja wszelkie roszczenia finansowe Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy.
6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3 powyżej, płatne jest w okresach miesięcznych z góry. Do wynagrodzenia nie zostanie doliczony podatek VAT, bowiem Usługi są zwolnione z podatku od towarów i usług, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174, z późn. zm.).
7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3, zostanie skalkulowane proporcjonalnie do okresu (liczby dni) trwania Umowy w przypadku niepełnych miesięcy.
8. W przypadku świadczenia usług z zakresu medycyny pracy dla kandydatów do pracy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi medyczne, na podstawie faktury wystawionej za te usługi według cennika Wykonawcy, aktualnego w dniu wykonania usługi, jeżeli kandydat do pracy nie zostanie objęty Pakietem Pracowniczym w okresie 2 miesięcy od dnia wydania orzeczenia lekarskiego wydanego na podstawie skierowania na wstępne badania lekarskie.
9. W przypadku świadczenia usług z zakresu medycyny pracy dla pracowników Zamawiającego nie wpisanych do Wykazu Uprawnionych, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi medyczne, na podstawie faktury wystawionej za te usługi według cennika Wykonawcy, aktualnego w dniu wykonania usługi.
10. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr ………………. prowadzony w , w terminie 14 dni od dnia otrzymania
przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej i doręczonej faktury. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, Wykonawca w formie pisemnej niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.
11. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę na Zamawiającego, tj. Bankowy Fundusz Gwarancyjny, xx. xx. X. X. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, w formie papierowej albo elektronicznej - zgodnie z wyborem Wykonawcy, wg następujących zasad:
1) w przypadku faktur w formie papierowej - faktura zostanie wystawiona na Zamawiającego oraz dostarczona na adres siedziby Zamawiającego;
12. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
13. Prawa, obowiązki i wierzytelności Wykonawcy wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego.
§ 11
Okres obowiązywania Umowy
1. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy.
2. Termin obowiązywania Umowy, o którym mowa w ust. 1, zostanie automatycznie skrócony w przypadku wyczerpania kwoty określonej w § 10 ust. 1 w takim stopniu, że nie będzie możliwe opłacanie Usług dla Uprawnionych za kolejny miesiąc.
3. Umowa wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2022 r.
§ 12
Zmiana Umowy
1. Wszelkie zmiany w Umowie będą mogły być dokonywane wyłącznie w zakresie dopuszczonym ustawą Pzp oraz Umową, a także wymagają zgodnej woli Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strony dopuszczają zmianę Umowy w szczególności w przypadku:
1) wystąpienia zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub zmiany wynikającej z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego;
2) wystąpienia Siły Wyższej - w takim zakresie, w jakim będzie to konieczne i uzasadnione ze względu na działanie Siły Wyższej.
2. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej (aneksu do Umowy) pod rygorem nieważności.
§ 13
Zmiana Umowy w zakresie wynagrodzenia
1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w zakresie cen jednostkowych Pakietów, o których mowa w § 10 ust. 4, w formie aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany związanej z utratą prawa do zwolnienia z tytułu podatku od towarów i usług,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- na zasadach i w sposób określony w ust. 2 – 12, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na
koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana związana z utratą prawa do zwolnienia z tytułu podatku od towarów i usług po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających zakres zwolnienia od podatku.
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto w zakresie cen jednostkowych Pakietów, o których mowa w § 10 ust. 4 nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2-4, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokość minimalnej stawki godzinowej lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi na rzecz Zamawiającego na podstawie Umowy do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych dotyczących kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 lub pkt 4, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi na podstawie Umowy. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
7. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów
wykonania Umowy, uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2-4, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:
1) zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi (bez ujawniania tzw. „danych wrażliwych”), wraz z określeniem zakresu, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, lub
2) zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi (bez ujawniania tzw. „danych wrażliwych”), wraz z kwotami składek uiszczanych z tytułu ubezpieczenia społecznego lub ubezpieczenia zdrowotnego w części finansowanej przez Wykonawcę albo odpowiednio składek uiszczanych w ramach pracowniczych planów kapitałowych w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 lub 4.
9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 lub 4, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 Dni Roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 8 pkt 2.
10. W terminie do 30 Dni Roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
11. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 7. W takim przypadku przepisy ust. 8 – 10 stosuje się odpowiednio.
12. Zawarcie aneksu może nastąpić nie później niż w terminie 14 (słownie: czternastu) Dni Roboczych od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§ 14
Waloryzacja wynagrodzenia Wykonawcy w trybie art. 439 ustawy Pzp.
1. W związku z tym, że Umowa została zawarta na okres dłuższy niż 12 miesięcy, Zamawiający wprowadza postanowienia dotyczące zasad wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy.
2. Zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy obliczana jest w oparciu o zmiany wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (dalej: „GUS”).
3. Przez zmianę wynagrodzenia rozumie się zarówno jego podwyższenie, jak i obniżenie, w zależności od wzrostu lub obniżenia cen, o których mowa w ust. 1, względem ceny przyjętej w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie.
4. Strony będą uprawnione do żądania zmiany wynagrodzenia, gdy poziom zmiany cen towarów i usług konsumpcyjnych według wskaźnika, o którym mowa w ust. 2, będzie wynosił nie mniej niż 5 punktów procentowych, z zastrzeżeniem ust. 5.
5. Wniosek o podwyższenie lub obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy może zostać złożony w okresie obowiązywania Umowy. Pierwszy wniosek może zostać złożony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od zawarcia Umowy, o ile Umowa została zawarta przed upływem 180 dni od dnia otwarcia ofert. Jeżeli Umowa została zawarta po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert, początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia będzie liczony od dnia otwarcia ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku którego zawarto niniejszą Umowę. Każdy kolejny wniosek może zostać złożony nie wcześniej niż po upływie kolejnych 12 miesięcy obowiązywania Umowy. W celu uniknięcia wątpliwości, występowanie o zmianę wynagrodzenia nie jest możliwe, jeśli nie upłynął okres wskazany w zdaniach poprzedzających.
6. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie podlegało zmianie według wskaźnika, o którym mowa w ust. 2 publikowanego przez GUS w zestawieniu pn. „Wybrane miesięczne wskaźniki makroekonomiczne”, dostępnym na stronie xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx makroekonomiczne/. Za referencyjne Zamawiający uznaje wskaźniki cen towarów i usług konsumpcyjnych wyszczególnione w grupie „B”, prezentującej dane w odniesieniu do okresu poprzedniego.
7. Kwota, o którą należy zmienić wynagrodzenie Wykonawcy o którym mowa w 10 ust. 4 obliczana będzie wedle następującego wzoru:
Kwota netto = (W1 – W2) x 100% x kwota miesięczna netto za medycynę pracy dla jednego Pracownika lub kwota miesięczna za Pakiet w danym wariancie netto dla jednej osoby *
• W1 – wskaźnik z miesiąca, w którym składany jest wniosek o zmianę wynagrodzenia,
lub z powodu braku aktualnych wskaźników (publikacja wskaźników GUS odbywa się z opóźnieniem) wskaźnik z miesiąca poprzedzającego złożenie wniosku.
• W2 – wskaźnik z miesiąca, w którym zawarta była Umowa, albo jeżeli Umowa została zawarta po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert - miesiąc, w którym odbyło się otwarcie ofert.
• * ceny jednostkowe zawarte w Formularzu oferty odpowiednio w: Tabela 1: Kolumna 5, wiersze od 1 do 6.
8. Zmianie będzie podlegało wynagrodzenie w wysokości stanowiącej różnicę pomiędzy wynagrodzeniem netto wskazanym w poz. 2.3 Formularza ofertowego zawartego w Ofercie, a kwotą odpowiadającą zafakturowanej przez Wykonawcę części wynagrodzenia do dnia, w jakim złożono wniosek o zmianę wynagrodzenia. Zmiana wynagrodzenia zostanie wyliczona w oparciu o zmianę cen jednostkowych, o których mowa w ust. 7, oraz wskazaną w Tabeli 1 w Formularzu ofertowym liczbę pakietów oraz pracowników objętych medycyną pracy, w okresie pełnych miesięcy kalendarzowych pozostałych do terminu zakończenia Umowy, o którym mowa w § 11 Umowy, licząc od dnia, w jakim złożono wniosek o zmianę wynagrodzenia.
9. Zamawiający dopuszcza maksymalne podwyższenie wynagrodzenia Wykonawcy na poziomie 3% łącznej wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 10 ust. 1 Umowy.
10. Zamawiający dopuszcza maksymalne obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy na poziomie 3% łącznej wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 10 ust. 1 Umowy.
11. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z niniejszym paragrafem, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen towarów i usług konsumpcyjnych według wskaźnika określonego w ust. 2 dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli przedmiotem Umowy są usługi oraz okres obowiązywania umowy przekracza 12 miesięcy. Zamawiający może żądać przedstawienia przez Wykonawcę dowodów potwierdzających dokonanie przez Wykonawcę zapłaty wynagrodzenia z tytułu zmiany wynagrodzenia zgodnie z niniejszym paragrafem.
12. Występując o zmianę wynagrodzenia zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu, Strona zobowiązana jest do złożenia pisemnego pod rygorem nieważności wniosku. We wniosku należy wykazać, że zaistniały wskazane w niniejszym paragrafie przesłanki do dokonania zmiany wynagrodzenia w szczególności, że doszło do zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy uprawniającej do dokonania
zmiany wynagrodzenia. Strony zastrzegają sobie prawo do żądania dokumentów lub wyjaśnień w celu rozpatrzenia wniosku wymienionego w zdaniu poprzedzającym.
13. Zmiana wynagrodzenia zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu wymaga zawarcia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 15
Odstąpienie oraz wypowiedzenie Umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, w przypadku istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę, w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w razie jej niewykonywania lub nienależytego wykonywania przez Wykonawcę, który mimo uprzedniego pisemnego wezwania go przez Zamawiającego do zmiany sposobu wykonywania Umowy lub usunięcia skutków jej niewykonania lub nienależytego wykonania, nie czyni tego w terminie określonym w tym wezwaniu. W wezwaniu Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin umożliwiający w sposób rzetelny usunięcie wskazanych nieprawidłowości, liczony od dnia otrzymania tego wezwania.
3. Zamawiający może odstąpić od Umowy również w przypadkach, o których mowa w art. 456 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
4. W przypadku odstąpienia od Umowy albo jej wypowiedzenia w okolicznościach wskazanym w ust. 1-3, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
5. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy albo jej wypowiedzeniu wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 16
Podwykonawcy
1. Wykonawca wykona przedmiot Umowy samodzielnie/przy udziale następującego podwykonawcy …… (jeśli dotyczy), zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 3 do Umowy.
2. Wykonawca w trakcie realizacji Umowy może zlecić wykonanie części przedmiotu zamówienia wyłącznie podwykonawcom gwarantującym należyte wykonanie powierzonego zakresu Umowy, spełniającym wymagania, o których mowa w § 5 albo zrezygnować z podwykonawcy.
3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
4. Zmiana podwykonawcy albo rezygnacja z podwykonawcy wymaga sporządzenia aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
5. W celu dokonania zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, o której mowa w ust. 2-4, Wykonawca złoży w formie pisemnej wniosek o zmianę lub rezygnację z podwykonawcy przed przystąpieniem nowego podwykonawcy do realizacji części Umowy powierzonej podwykonawcy lub przed przystąpieniem Wykonawcy do samodzielnego wykonywania przedmiotu Umowy.
6. Do wniosku, o którym mowa w ust. 5, Wykonawca załączy dokumenty odpowiednio potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie tego postępowania, zgodnie z wymaganiami określonymi w Ogłoszeniu o zamówieniu.
7. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę podwykonawcom realizacji części zamówienia, Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za wykonanie lub niewykonanie prac powierzonych podwykonawcy, za które będzie odpowiadał przed Zamawiającym jak za działania lub zaniechania własne.
§ 17
Zachowanie poufności
1. Niniejsza Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej, z zastrzeżeniem elementów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.
2. Strony zobowiązują się do zachowania poufności wobec osób trzecich wszelkich informacji, które uzyskają w związku z realizacją Umowy, przy czym strona naruszająca klauzulę poufności poniesie odpowiedzialność odszkodowawczą w pełnym zakresie szkody powstałej w wyniku ujawnienia tych informacji. Strony stwierdzają, iż jako poufne należy traktować wszelkie informacje niepublikowane publicznie, w szczególności wszelkiego rodzaju informacje i dane dotyczące przedsiębiorstwa każdej ze Stron, w tym wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne oraz organizacyjne. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, aby jego pracownicy oraz osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy przestrzegali zasad poufności.
§ 18
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
2. Spory, które wynikną w związku z wykonywaniem Umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Wykonawca oświadcza, że zawierając Umowę z Zamawiającym i wykonując jej postanowienia nie narusza żadnych praw osób trzecich. W sytuacji zgłoszenia jakichkolwiek roszczeń przez osoby trzecie w związku z wykonywaniem Umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z jakichkolwiek roszczeń wynikających z tego tytułu.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy (dotyczy Umowy zawieranej w formie pisemnej).
5. Załącznikami do Umowy stanowiącymi jej integralną część są:
1) Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, w tym opis Pakietów;
2) Załącznik nr 2 – Wykaz Placówek;
3) Załącznik nr 3 – Kopia/oryginał oferty Wykonawcy;
4) Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna przekazywana przez Wykonawcę dla osób objętych opieką zdrowotną;
5) Załącznik nr 5 – Klauzula informacyjna przekazywana przez Zamawiającego dla osób wskazanych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy;
6) Załącznik nr 6 – Klauzula informacyjna przekazywana przez Wykonawcę dla osób wskazanych przez Zamawiającego w związku z realizacją Umowy
7) Załącznik nr 7 – Dokument rejestrowy Wykonawcy – Wydruk z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego;
8) Załącznik nr 8 - Pełnomocnictwo do zawarcia Umowy w imieniu Wykonawcy (jeśli dotyczy).
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, w tym opis Pakietów
Załącznik zgodny z Załącznikiem nr 1, 1a, 1b, 1c, 1d, 1e, 1f do SWZ
Załącznik nr 2 – Wykaz Placówek
Załącznik zgodny z wykazem złożonym przez Wykonawcę w związku z pkt. 10.4.5 SWZ
Załącznik nr 3 – Kopia/oryginał oferty Wykonawcy
Oferta złożona przez Wykonawcę
Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna przekazywana przez Wykonawcę dla osób objętych
opieką zdrowotną
Dokument przekazany przez Wykonawcę
Załącznik nr 5 – Klauzula informacyjna przekazywana przez Zamawiającego dla osób wskazanych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy
KLAUZULA INFORMACYJNA BANKOWEGO FUNDUSZU GWARANCYJNEGO
DLA OSÓB UPRAWNIONYCH DO REPREZENTOWANIA STRONY UMOWY, KTÓRE PODPISAŁY UMOWĘ, ORAZ OSÓB WSKAZANYCH JAKO OSOBY UPRAWNIONE DO WSPÓŁPRACY W ZAKRESIE REALIZACJI UMOWY
Stosownie do postanowień art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1, z późn. zm., dalej
„rozporządzenie 2016/679″), Bankowy Fundusz Gwarancyjny (dalej „BFG”) informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Bankowy Fundusz Gwarancyjny (dalej
„BFG”) z siedzibą w Warszawie przy ul. ks. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx 4, 00-546 Warszawa, adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xx.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia lub wykonania Umowy nr 61/2021 z dnia 10 września 2021 r. w sprawie wykonania robót budowlanych polegających na wykonaniu zjazdu gospodarczego oraz remoncie chodnika, miejsc postojowych i dziedzińca (dalej „Umowa”), zawartej pomiędzy Bankowym Funduszem Gwarancyjnym (administratorem), a spółką INSTAL-NIKA sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Aleja Generała Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx „Montera” 106 lok. 4, 00-910 Warszawa, a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z Umowy.
Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych przez BFG stanowi art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia 2016/679, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. Prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora to, w szczególności, możliwość wykonywania umów zawieranych z kontrahentami oraz możliwość kontaktowania się z osobami wskazanymi przez kontrahentów do realizacji umów wyłącznie w związku oraz w celu wykonywania Umowy.
4. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje w szczególności imię i nazwisko, nazwę firmy, stanowisko oraz służbowy nr telefonu oraz służbowy adres e-mail.
5. Dane osobowe nie będą przekazywane żadnym odbiorcom, organizacjom międzynarodowym, ani do państw trzecich.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez BFG przez okres niezbędny do osiągnięcia celów przetwarzania, o których mowa w pkt 3, chyba że obowiązujące przepisy prawa nakładają na BFG obowiązek ich dłuższego przechowywania – w szczególności do celów archiwalnych w interesie publicznym.
7. Ponadto, BFG informuje, że osoba, której dotyczą przetwarzane dane osobowe ma prawo do:
a) żądania od Bankowego Funduszu Gwarancyjnego dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
b) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
c) przenoszenia danych;
d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych przez BFG narusza przepisy prawa.
Z praw tych można skorzystać, składając stosowny wniosek (bezpośrednio lub drogą korespondencyjną, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej) do BFG. W przypadku uzasadnionych wątpliwości BFG może prosić o podanie dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek. Zakres przysługujących praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów powszechnie obowiązujących, w szczególności rozporządzenia 2016/679, ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, systemie gwarantowania depozytów oraz przymusowej restrukturyzacji (Dz. U. z 2020 r. poz. 842, z późn. zm.), oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2020 r. poz. 164). To, które z uprawnień będzie mogło być zrealizowane, zależeć będzie x.xx. od podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych oraz trybu ich uzyskania przez BFG.
Prawo dostępu do danych i ich sprostowania
Osoba, której dotyczą przetwarzane dane osobowe ma prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, , w tym otrzymania kopii tych danych, a także prawo do sprostowania tych danych, w przypadku gdy są one nieprawidłowe lub niekompletne.
Prawo do usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania
Prawo żądania od BFG usunięcia danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania będzie mogło być zrealizowane przy zachowaniu wymagań określonych w art. 17 rozporządzenia 2016/679 lub art. 18 rozporządzenia 2016/679. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania będzie mogło być wykonane przez BFG tylko w przypadkach, o których mowa w art. 21 ust. 1 rozporządzenia 2016/679.
Prawo do przenoszenia danych
Prawo do przenoszenia danych nie będzie mogło być wykonane przez BFG, ponieważ przetwarzanie danych osobowych nie odbywa się na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a), lub art. 9 ust. 2 lit. a) rozporządzenia 2016/679, albo na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia 2016/679, ani w sposób zautomatyzowany (art. 20 ust. 1 rozporządzenia 2016/679).
8. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do profilowania ani przetwarzane w procesie zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
…………………………………………………………………….
data i czytelny podpis osoby otrzymującej niniejszą informację
Załącznik nr 6 – Klauzula informacyjna przekazywana przez Wykonawcę dla osób wskazanych przez Zamawiającego w związku z realizacją Umowy
Dokument przekazany przez Wykonawcę
Załącznik nr 7 – Dokument rejestrowy Wykonawcy – Wydruk z Centralnej Informacji
Krajowego Rejestru Sądowego;
Załącznik nr 8 - Pełnomocnictwo do zawarcia Umowy w imieniu Wykonawcy (jeśli dotyczy)