SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(SIWZ)

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 221 000 euro

„Dostawa i montaż wyposażenia multimedialnego dla Szkoły Podstawowej nr 57 w Gdańsku oraz dostawa komputerów na potrzeby Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska”

Zamawiający: Dyrekcja Rozbudowy Miasta Gdańska

00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxx 00

działająca w imieniu Gminy Miasta Gdańska

Gdańsk, dnia 27.11.2018r.

I. Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego.

Dyrekcja Rozbudowy Miasta Gdańska, 80–560 Xxxxxx, xx. Xxxxxxx 00 (dalej zwana

również „DRMG”), działająca w imieniu Gminy Miasta Gdańska. tel. (00) 000-00-00 faks (00) 000-00-00

strona internetowa: xxx.xxxx.xxxxxx.xx e–mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx

II. Tryb udzielenia zamówienia.

Przetarg nieograniczony na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. -

Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), zwanej dalej „ustawą”.

III. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wyposażenia multimedialnego dla Szkoły Podstawowej nr 57 w Gdańsku oraz dostawa komputerów na potrzeby Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części:

2.1. Część nr 1 pn. - Dostawa i montaż wyposażenia multimedialnego dla

Szkoły Podstawowej nr 57 w Gdańsku.

2.1.1. Celem zamówienia jest dostawa i montaż wyposażenia multimedialnego dla Szkoły Podstawowej nr 57 w Gdańsku, przy ul. Aksamitnej 8 przeprowadzenie koniecznych szkoleń oraz przekazanie instrukcji bezpiecznego użytkowania dostarczonych elementów zamówienia.

2.1.2. Zakres rzeczowy obejmuje:

a) dostawę urządzeń i sprzętu zgodnie z załącznikiem nr 7.1. do SIWZ

b) wniesienie i ustawienie dostarczonego wyposażenia;

c) uruchomienie, przeprowadzenie szkoleń oraz przekazanie instrukcji bezpiecznej. obsługi dostarczonych elementów zamówienia;

d) zabezpieczenie obiektu przed uszkodzeniami w trakcie prowadzenia dostawy;

e) doprowadzenie wyposażanego budynku oraz terenu wokół niego do stanu, nie gorszego, niż w dniu rozpoczęcia dostawy, usunięcie wszelkich uszkodzeń, zabrudzeń, wywiezienie opakowań itp. – na własny koszt, w terminie przed odbiorem;

f) wykonawca w swojej ofercie winien zaoferować wyposażenie nowe (nie używane przed dniem dostarczenia, wolny od wszelkich wadi uszkodzeń oraz nie obciążony prawami osób trzecich); spełniające wymogi ilościowe oraz materiałowe i użytkowe określone w załączniku nr 7.1 do SIWZ;

g) oznaczony znakiem CE, posiadać certyfikat CE lub deklarację zgodności CE;

h) sprzęt winien być dostarczony zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach producenta sprzętu. W razie konieczności

dokonania naprawy gwarancyjnej sprzęt nie będzie musiał być przekazany w opakowaniach, w których został dostarczony zamawiającemu;

i) urządzenia i sprzęt muszą posiadać instrukcję w języku

polskim;

j) wykonawca zapewni reakcję serwisu gwarancyjnego do końca następnego dnia roboczego.;

k) opisane parametry są parametrami minimalnymi. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert na produkty o parametrach wyższych;

l) opis tabelaryczny, o którym mowa w pkt XV ppkt 3 SIWZ winien być wykonany w taki sposób, aby numeracja wszystkich pozycji była zgodna z numeracją na fakturze wystawionej przez wykonawcę oraz załączniku do protokołu odbioru oraz zgodna z wytycznymi Zamawiającego i załącznikiem nr 7.1 do SIWZ;

m) przekazanie dokumentacji odbiorowej (atesty, certyfikaty, protokoły szkoleń, kart katalogowych itp.) oraz szczegółowego zestawienia dostarczanych: urządzeń, sprzętu wraz z jednostkowymi cenami netto/brutto i wartością brutto stanowi warunek konieczny odbioru.

n) zamawiający nie przewiduje dodatkowych opłat za dozór dostawy do czasu podpisania protokołu odbioru;

o) rozliczenie dostawy wraz z montażem:

- warunkiem rozliczenia dostawy będzie protokół zdawczo-odbiorczy potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego;

- o całkowitym zakończeniu dostawy oraz gotowości do odbioru końcowego Wykonawca powiadomi bezzwłocznie Zamawiającego pisemnie /e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx/;

p) zamawiający odmówi odbioru dostawy w przypadku:

- stwierdzenia rozbieżności pomiędzy parametrami dostarczonego sprzętu, a parametrami opisanymi w załącznikach nr 1 i 2 do niniejszego OPZ.

- uszkodzenia lub stwierdzenia wad uniemożliwiających użycie sprzętu

- braku dostarczenia, atestów, certyfikatów, instrukcji obsługi i innych dokumentów odbiorowych

/skompletowane w jednej teczce, ze spisem treści/, lub akcesoriów które producent dołącza w komplecie ze sprzętem;

- braku dokonania wstępnego rozruchu urządzeń tego wymagających i przeszkolenia personelu Użytkownika potwierdzonego stosownymi dokumentami /np. protokół szkolenia/.

q) w razie przedłużenia rozpoczęcia terminu dostawy,

ewentualne, zmagazynowanie, przez Wykonawcę, przedmiotu zamówienia, na własny koszt i na wezwanie Zamawiającego oraz dostawę w terminie 7 dni od dnia wezwania do dostawy.

2.2. Część nr 2 pn. - Dostawa komputerów na potrzeby Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska.

2.2.1. Zakres przedmiotowy zamówienia:

a) 30 szt. komputerów typu „All in one” typu A;

b) 20 szt. laptopów typu A;

2.2.2. Oferowany sprzęt komputerowy musi obsługiwać język polski;

2.2.3. Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy, tj. nieużywany przed dniem dostawy i wyprodukowany nie później niż 12 m-cy przed dostawą, wolny od wszelkich wad i uszkodzeń oraz nie obciążony prawami osób trzecich;

2.2.4. Dostawa musi być realizowana na koszt Wykonawcy, bezpośrednio do siedziby Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańsk, xx. Xxxxxxx 00, Xxxxxx, pokój lub pokoje na piętrze II lub III (zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego);

2.2.5. Wymaga się, aby dostawy sprzętu realizowane były jedynie w obecności przedstawiciela Wykonawcy, który odpowiada za stan dostawy i potwierdzi jej kompletność;

2.2.6. Wymaga się dostarczenia specyfikacji technicznej potwierdzającej spełnienie wymagań zawartych w opisie przedmiotu zamówienia;

2.2.7. Dostawa przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzona protokołem zdawczo-odbiorczym, który zostanie podpisany przez wykonawcę i zamawiającego. Wyłącznie podpisany protokół zdawczo-odbiorczy będzie stanowił potwierdzenie odbioru i podstawę do wystawienia faktury przez wykonawcę i jej zapłaty przez zamawiającego;

2.2.8. Sprzęt winien być:

a) dostarczony zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach producenta sprzętu. W razie konieczności dokonania naprawy gwarancyjnej sprzęt nie będzie musiał być przekazany w opakowaniach, w których został dostarczony zamawiającemu;

b) oznaczony znakiem CE, posiadać certyfikat CE lub deklarację zgodności CE.

3. Szczegółowy zakres zamówienia, parametry sprzętu oraz warunki realizacji zostały określone w opisach przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części stanowiących załączniki 7.1 oraz 7.2 do SIWZ.

Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone we wzorach umów dla poszczególnych części stanowiących załączniki 8.1 oraz 8.2 do SIWZ.

4. Przedmiotowe zamówienie obejmuje swoim zakresem dwie części, z których każda stanowi odrębny przedmiot odbioru.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na jedną dowolnie wybraną część lub dwie części zamówienia.

Tym samym zamawiający nie ogranicza liczby części na jakie wykonawca może złożyć ofertę.

6. Wspólny Słownik Zamówień (CPV). Główny kod CPV:

30.20.00.00- 1- urządzenia komputerowe

Dodatkowe kody CPV:

30.20.00.00-1- urządzenia komputerowe

32.34.00.00-8 - mikrofony i głośniki

48.00.00.00-8 - pakiety oprogramowania i systemy informatyczne.

IV. Termin wykonania zamówienia.

Data zakończenia realizacji zamówienia dla części nr 1 i części nr 2 (dostawa wraz

z ustawieniem i montażem): do dnia 21.12.2018r.

V. Warunki udziału w postępowaniu.

Zdolność techniczna lub zawodowa.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie co najmniej dwa zamówienia, z których każde obejmowało swoim zakresem dostawę sprzętu komputerowego lub akcesoriów komputerowych lub wyposażenia multimedialnego, o wartości jednostkowej każdego z zamówień równej lub wyższej niż:

- 15 000 zł brutto dla części nr 1 zamówienia;

- 100 000 zł brutto dla części nr 2 zamówienia.

W przypadku składania ofert częściowych na więcej niż jedną część zamówienia, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie, co najmniej dwa zamówienia, z których każde obejmowało swoim zakresem dostawę sprzętu komputerowego lub akcesoriów komputerowych lub wyposażenia multimedialnego, o wartości jednostkowej każdego z zamówień równej lub wyższej niż 100 000 zł brutto.

VI. Podstawy wykluczenia.

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

2. Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy:

− na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy,

− na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy,

− na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy.

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

A. Wykaz oświadczeń w celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu:

− do oferty wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

B. Wykaz dokumentów i oświadczeń, które wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie zamawiającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy (sekcja III.4 ogłoszenia o zamówieniu):

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału

w postępowaniu zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

2) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

4) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1445 z późn. zm).

2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 1)-3) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające

odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

3. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 2 lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapis pkt 3 stosuje się.

5. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 1.

C. Wykaz dokumentów i oświadczeń, które wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie zamawiającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy (sekcja III.5.1 ogłoszenia o zamówieniu).

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej zamawiający żąda wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku opisanego w ust. V pkt SIWZ i sekcji III.1.3) ogłoszenia o zamówieniu, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

D. Informacje dodatkowe (sekcja IV.6.6 ogłoszenia o zamówieniu):

1. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia od zamieszczenia na stronie internetowej informacji dotyczącej: 1) kwoty, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach; przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.

1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. Zamawiający w niniejszym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (procedura, o której mowa w art. 24aa ust.1 ustawy). Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy (niepodleganie wykluczeniu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu).

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

5. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1, 4, 8 ustawy.

6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

7. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za

nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

8. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w pkt 3, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt 3.

9. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu

o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału

w postępowaniu.

10. W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą dokumentów, które określają w szczególności:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

11. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się

o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

12. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.

13. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3

ustawy, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 570 t.j.) oraz ustawy z dnia 25 lutego z 2016 r. o ponownym wykorzystaniu informacji sektora publicznego (Dz. U. z 2016r. poz. 352).

14. Oświadczenia, o których mowa w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ogłoszeniu o zamówieniu dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.

15. Dokumenty, o których mowa w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ogłoszeniu o zamówieniu, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, inne niż oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

16. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

17. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej.

18. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

19. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

20. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

21. W przypadku złożenia przez wykonawców dokumentów, w których jakiekolwiek kwoty podane zostały w walutach obcych, zamawiający przeliczy te kwoty na złote polskie według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych Narodowy Bank Polski nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń według średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym Narodowy Bank Polski opublikuje wyżej wymienione informacje.

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1481 z późn. zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r. poz. 1219).

3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

4. Wymagane jest przesyłanie ofert w formie pisemnej - za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca. Nie dopuszcza się składania ofert w postaci elektronicznej. Adres: Dyrekcja Rozbudowy Miasta Gdańska, ul. Żaglowa 11, 80-560 Xxxxxx, XX xxxxxx, xxxxxxxxxx xxx. 000.

5. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są pracownicy Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska:

− Xxxxxxx Xxxxxxxx – Skowron – Biuro Organizacji i Zarządzania, tel. (58) 722 89

− Xxxxxx Xxxxxx - Zespół ds. Dostaw, tel. (00) 000 00 00;

− Xxxxxx Xxxxxxx- Xxxxx Zamówień Publicznych tel. (00) 000 00 00.

IX. Wymagania dotyczące wadium.

1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium:

a) dla części nr 1 zamówienia w wysokości - 400,00 zł.

b) dla części nr 2 zamówienia w wysokości - 5 000,00 zł.

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r. poz. 110 j.t.).

4. Wadium w formie poręczeń lub gwarancji musi wskazywać jako beneficjenta Gminę Miasta Gdańska - Dyrekcję Rozbudowy Miasta Gdańska.

5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska, w Banku Pekao S.A., nr konta: 38 1240 1268 1111 0010 3860 7357, z oznaczeniem: Wadium – nr referencyjny I/PN/292/2018/TK.

6. Wadium w formie poręczeń lub gwarancji należy złożyć wraz z ofertą (w oryginale). Dokument wadium winien być dołączony do oferty w oddzielnej kopercie lub w sposób, który pozwoli na jego późniejszy zwrot wykonawcy bez naruszenia integralności całej oferty. Dokument wadium winien być oznaczony odpowiednio: Wadium – część nr … , nazwa zamówienia, nr referencyjny I/PNE/292/2018/TK.

7. Wadium w formie poręczeń lub gwarancji musi gwarantować zamawiającemu bezwarunkową wypłatę na jego pierwsze pisemne żądanie kwoty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy, bez jakichkolwiek dodatkowych zastrzeżeń i warunków. Poręczenia i gwarancje muszą być ważne co najmniej przez okres związania ofertą, a w przypadku przedłużenia terminu związania ofertą – także przez ten okres.

X. Termin związania ofertą.

Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

XI. Opis sposobu przygotowywania ofert.

1. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3. Zaleca się przy sporządzaniu oferty skorzystanie ze wzorów formularzy przygotowanych przez zamawiającego. Wykonawca może złożyć ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że będą one zawierać wszystkie niezbędne informacje określone przez zamawiającego.

4. Wykonawca składa ofertę w dwóch zaklejonych kopertach:

1) zewnętrznej, opisanej w sposób następujący: Oferta – „Dostawa i montaż wyposażenia multimedialnego dla Szkoły Podstawowej nr 57 w Gdańsku oraz dostawa komputerów na potrzeby Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska”– część nr …,

2) wewnętrznej, opisanej w sposób następujący: Oferta – „Dostawa i montaż wyposażenia multimedialnego dla Szkoły Podstawowej nr 57 w Gdańsku oraz dostawa komputerów na potrzeby Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska”– część nr …, oraz nazwa i adres wykonawcy.

XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1. Oferty należy składać w siedzibie Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx (budynek Amber Expo), II piętro, kancelaria pokój nr 203, w terminie do dnia: 6.12.2018r. do godziny 11:00.

2. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx (budynek Amber Expo), IV piętro, sala konferencyjna nr 1 (obok windy), w dniu: 6.12.2018r. o godzinie 11:10.

XIII. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Wykonawca jest zobowiązany określić cenę ofertową za wykonanie przedmiotu zamówienia w oparciu o opis wyposażenia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte w SIWZ.

2. Oferowana cena za wykonanie przedmiotu zamówienia stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe. Nie dopuszcza się podawania w ofercie ceny z zastosowaniem upustu.

3. Cenę oferty należy podać z uwzględnieniem podatku VAT w stawce = 23%.

XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

A. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej w ramach części nr 1.

1. Kryteriami wyboru najkorzystniejszej oferty dla części nr 1 są:

1) Cena – 60 %

2) Przedłużenie minimalnego okresu gwarancji jakości dla komputera laptop do tworzenia scenografii– 40%

2. Sposób przyznawania punktów:

1) Cena

Cmin

C = 60

Cbad

gdzie:

C - ilość punktów oferty badanej w kryterium cena.

Cmin - najniższa cena (brutto) spośród wszystkich podlegających ocenie

ofert.

Cbad - cena (brutto) oferty badanej.

2) Przedłużenie minimalnego okresu gwarancji jakości dla komputera laptop do tworzenia scenografii

Pgwbad

Pgw = 40

gdzie:

Pgw - ilość punktów oferty badanej w kryterium przedłużenie minimalnego okresu gwarancji jakości dla komputera laptop do tworzenia scenografii.

Pgwbad - ilość miesięcy o jaką przedłużono minimalny okres gwarancji jakości dla komputera laptop do tworzenia scenografii w ofercie badanej (maksymalnie o 12 miesięcy).

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą łączną liczbę punktów w poszczególnych kryteriach oceny ofert (C+Pgw).

4. Minimalny okres gwarancji jakości dla komputera laptop do tworzenia scenografii wynosi 24 miesiące od daty odbioru.

5. Zamawiający dopuszcza przedłużenie minimalnego okresu gwarancji jakości dla komputera laptop do tworzenia scenografii maksymalnie o 12 miesięcy. W przypadku przedłużenia przez wykonawcę okresu gwarancji jakości o okres dłuższy niż 12 miesięcy oferta nie będzie podlegała odrzuceniu, jednakże zamawiający w ramach oceny wskazanej oferty w ramach kryterium

„Przedłużenie minimalnego okresu gwarancji jakości dla komputera laptop do tworzenia scenografii” przyjmie maksymalny okres przedłużenia, tj. Pgwbad = 12 miesięcy.

6. Wykonawca, który nie przedłuży minimalnego okresu gwarancji jakości dla komputera laptop do tworzenia scenografii otrzyma 0 (zero) punktów. Wykonawca, który przedłuży minimalny okres gwarancji jakości dla komputera laptop do tworzenia scenografii o 12 miesięcy lub dłuższy okres otrzyma 40 (czterdzieści) punktów.

7. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy zastosowaniu matematycznych reguł zaokrąglania liczb.

8. Oferowane przedłużenie minimalnego okresu gwarancji jakości dla komputera laptop do tworzenia scenografii liczone w pełnych miesiącach należy wskazać we Wzorze oferty, stanowiącym załącznik nr 1.1 do SIWZ.

B. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej w ramach części nr 2.

1. Kryteriami wyboru najkorzystniejszej oferty dla części nr 2 są:

1) Cena – 60 %

2) Przedłużenie minimalnego okresu gwarancji jakości dla dostarczonego

sprzętu – 40%

2. Sposób przyznawania punktów:

1) Cena

Cmin

C = 60

Cbad gdzie:

C - ilość punktów oferty badanej w kryterium cena.

Cmin - najniższa cena (brutto) spośród wszystkich podlegających ocenie

ofert.

Cbad - cena (brutto) oferty badanej.

2) Przedłużenie minimalnego okresu gwarancji jakości dla dostarczonego

sprzętu

Pgwbad

Pgw = 40

gdzie:

Pgw- ilość punktów oferty badanej w kryterium przedłużenie minimalnego okresu gwarancji jakości dla dostarczonego sprzętu.

Pgwbad - ilość miesięcy o jaką przedłużono minimalny okres gwarancji jakości dla dostarczonego sprzętu w ofercie badanej (maksymalnie o 12 miesięcy).

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą łączną liczbę punktów w poszczególnych kryteriach oceny ofert (C+Pgw).

4. Minimalny okres gwarancji jakości dla dostarczonego sprzętu wynosi 24

miesiące od daty odbioru.

5. Zamawiający dopuszcza przedłużenie minimalnego okresu gwarancji jakości dla dostarczonego sprzętu maksymalnie o 12 miesięcy. W przypadku przedłużenia przez wykonawcę okresu gwarancji jakości dla dostarczonego sprzętu o okres dłuższy niż 12 miesięcy, oferta nie będzie podlegała odrzuceniu, jednakże zamawiający w ramach oceny wskazanej oferty w ramach kryterium

„Przedłużenie minimalnego okresu gwarancji jakości dla dostarczonego sprzętu” przyjmie maksymalny okres przedłużenia, tj. Pgwbad = 12 miesięcy.

6. Wykonawca, który nie przedłuży minimalnego okresu gwarancji jakości dla dostarczonego sprzętu otrzyma 0 (zero) punktów. Wykonawca, który przedłuży minimalny okres gwarancji jakości dla dostarczonego sprzętu o 12 miesięcy lub dłuższy okres otrzyma 40 (czterdzieści) punktów.

7. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy zastosowaniu matematycznych reguł zaokrąglania liczb.

8. Oferowane przedłużenie minimalnego okresu gwarancji jakości dla dostarczonego sprzętu liczone w pełnych miesiącach należy wskazać we Wzorze oferty, stanowiącym załącznik nr 1.2 do SIWZ.

XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Zamawiający wymaga od wybranego wykonawcy zawarcia umowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8.1, 8.2 do SIWZ, odpowiednio dla danej części zamówienia.

2. Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta wykonawców, o których mowa w art 23 ust. 1 ustawy (wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia), zamawiający może żądać dostarczenia, przed zawarciem umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

3. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć, przed podpisaniem umowy, opis tabelaryczny przedmiotu dostawy z wyszczególnieniem nazw artykułów, producentów, informacje dotyczące wszystkich parametrów urządzeń wraz z nazwami producentów, typów i modeli dla całego asortymentu objętego dostawą. jednostek miar, ilości, cen jednostkowych brutto, wartości brutto oraz łącznej sumy wartości brutto. Opis należy sporządzić w oparciu o „Opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1” stanowiący załącznik nr 7.1 do SIWZ oraz o „Opis przedmiotu zamówienia dla części nr 2” stanowiący załącznik nr 7.2. do SIWZ. Nie przedłożenie opisu dostawy przez Wykonawcę lub przedłożenie opisu niegodnego z SIWZ, będzie oznaczało uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy i może stanowić podstawę do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert.

4. Opis, o którym mowa w ust. 3 winien być zgodny w zakresie numeracji poszczególnych pozycji z numeracją nadaną w SIWZ przez Zamawiającego. Numeracja poszczególnych pozycji na fakturach wystawianych przez wykonawcę oraz numeracja na załączniku do protokołu odbioru winna być tożsama z numeracją nadaną poszczególnych pozycjom w opisie tabelarycznym przedmiotu dostawy.

XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XVII. Wzór umowy.

Zamawiający wymaga od wybranego wykonawcy zawarcia umowy wg wzoru stanowiącego załączniki nr 8.1 i 8.2 do SIWZ, odpowiednio dla danej części zamówienia.

XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku

postępowania o udzielenie zamówienia.

1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy przysługują wykonawcy

a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego

zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez

zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

3. Środkami ochrony prawnej są:

− odwołanie zgodnie z art. 180 ustawy,

− skarga do sądu, zgodnie z art. 198a ustawy.

XIX. Postanowienia końcowe.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na jedną dowolnie wybraną część lub dwie części zamówienia. Tym samym zamawiający nie ogranicza liczby części na jakie wykonawca może złożyć ofertę.

2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

3. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7

ustawy.

4. Zamawiający nie wymaga i nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

6. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy, także w stosunku do treści oferty, na podstawie której, dokonano wyboru wykonawcy, w zakresie i na warunkach określonych we Wzorze umowy.

7. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy lub podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której lub których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy lub podwykonawcom.

8. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej

„RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych, które mogą zostać przekazane Zamawiającemu w toku niniejszego postępowania jest Dyrekcja Rozbudowy Miasta Gdańska, 80–560 Xxxxxx, xx. Xxxxxxx 00 działająca w imieniu Gminy Miasta Gdańska;

2) inspektorem ochrony danych osobowych w Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska jest Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, , xxx@xxxx.xxxxxx.xx, x00 00 000 00 00;

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy;

5) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu

o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;

7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane

w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) osoby, których dane osobowe zostaną przekazane Zamawiającemu w toku niniejszego postępowania posiadają:

− na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących,

− na podstawie art. 16 RODO, prawo do sprostowania danych osobowych ich dotyczących, z tym że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku niniejszego postępowania, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu z postępowania oraz jego załączników,

− na podstawie art. 18 RODO, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy którakolwiek z tych osób uzna, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO;

9) osobom, których dane osobowe zostaną przekazane Zamawiającemu

w toku niniejszego postępowania nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do usunięcia danych

osobowych,

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20

RODO,

− na podstawie art. 21 RODO, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XX. Załączniki.

Zał. nr 1.1 Wzór oferty – część 1. Zał. nr 1.2 Wzór oferty – część 2.

Zał. nr 2 Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o

niepodleganiu wykluczeniu.

Zał. nr 3 Wykaz dostaw,

Zał. nr 4 Wzór oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych.

Zał. nr 5 Wzór oświadczenia wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

Zał. nr 6 Wzór zobowiązania innego podmiotu do oddania wykonawcy do dyspozycji

niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

Zał. nr 7.1. Opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1. Zał. nr 7.2. Opis przedmiotu zamówienia dla części nr 2. Zał. nr 8.1. Wzór umowy – część 1.

Zał. nr 8.2. Wzór umowy – część 2.

Zatwierdził

Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

(podpis Dyrektora)

Załącznik nr 1.1 do SIWZ

OFERTA – CZĘŚĆ NR 1 ZAMÓWIENIA

Nazwa (firma) i adres wykonawcy (wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)	……………………………………………………………………………………..*
Adres do korespondencji	……………………………………………………………………………………..*
Numer telefonu	……………………………………………………………………………………..*
Numer faksu	……………………………………………………………………………………..*
Adres poczty elektronicznej	……………………………………………………………………………………..*
Wykonawca zgodnie z ustawą prawo przedsiębiorców z dnia 6 marca 2018 r. (Dz. u. z 2018 r. poz. 646) jest:	mikroprzedsiębiorcą małym przedsiębiorcą średnim przedsiębiorcą pozostali przedsiębiorcy
Przedmiot zamówienia	„Dostawa i montaż wyposażenia multimedialnego dla Szkoły Podstawowej nr 57 w Gdańsku”

W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia na następujących warunkach:

Cena ofertowa ogółem

………………………………………………..………………………* zł brutto

Słownie brutto *

Termin wykonania zamówienia

Zgodnie z SIWZ

Minimalny okres gwarancji jakości dla komputera laptop do tworzenia scenografii

24 miesiące od daty odbioru

Przedłużenie minimalnego okresu gwarancji jakości komputera laptop do tworzenia scenografii

………* miesięcy

Okres gwarancji jakości dla przedmiotu zamówienia z wyłączeniem komputera laptop do tworzenia scenografii

Zgodnie z SIWZ

Warunki płatności

Zgodnie z Wzorem umowy

Części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom oraz o ile jest to wiadome nazwy firm podwykonawców

……………………………………………………………………………………….*

Uwaga!

(*) Należy wypełnić wykropkowane miejsca.

7. Oświadczam, że spełniam wymagania ochrony oraz prawidłowego przetwarzania danych osobowych określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz w ustawie z dnia 00 xxxx 0000x. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018r., poz. 1000 ze zm.). Jednocześnie oświadczam, że wypełniłem ciążące na mnie obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 i 14 RODO a nadto, że w przypadku zawarcia i realizacji umowy z Zamawiającym, zobowiązuję się do wypełniania związanych z nią obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 i 14 RODO, w imieniu własnym oraz w imieniu Xxxxxxxxxxxxx

8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, akceptujemy jej postanowienia, nie wnosimy do niej zastrzeżeń i uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.

9. Oświadczamy, że wyżej podana cena ryczałtowa obejmuje realizację wszystkich zobowiązań wykonawcy opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami.

10. Oświadczamy, że Wzór umowy został przez nas w pełni zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.

11. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

12. Powstanie obowiązku podatkowego u zamawiającego. Oświadczam, że (wstawić X we właściwe pole):

□ wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku

podatkowego;

□ wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku

podatkowego w odniesieniu do następujących towarów/usług:

Wartość towarów/usług powodująca obowiązek podatkowy u zamawiającego to

zł netto**.

** dotyczy wykonawców, których oferty będą generować obowiązek doliczania wartości podatku VAT do wartości netto oferty, tj. w przypadku:

– wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów,

– mechanizmu odwróconego obciążenia, o którym mowa w art. 17 ust. 1 pkt 7 ustawy o podatku

od towarów i usług,

– importu usług lub importu towarów, z którymi wiąże się obowiązek doliczenia przez zamawiającego przy porównywaniu cen ofertowych podatku VAT.

Oświadczam, że niewypełnienie oferty w zakresie pkt 12 oznacza, że jej złożenie nie prowadzi do powstania obowiązku podatkowego po stronie zamawiającego.

Osoby upoważnione do podpisania oferty w imieniu wykonawcy
Imię i Nazwisko	Data	Podpis
1.
2.

Załącznik nr 1 do Wzoru oferty

ZAŁĄCZNIK CENOWY

Lp.	Opis	Jm.	Ilość	Cena jednostkowa netto zł	Wartość netto w zł (kol. 4x5)
1	2	3	4	5	6
1	Projektor	szt.	1
2	Ekran ramowy 16:9 (366x206) w zestawie z powierzchnią przednią	kpl.	1
3	Laptop do tworzenia scenografii	szt.	1
4	Mobilny zestaw nagłośnieniowy Bluetooth CD USB SD MP# baterie UHF	kpl.	4
			Łączna wartość netto w PLN
			Podatek VAT 23% w PLN
			Łączna wartość brutto w PLN

Osoby upoważnione do podpisania oferty w imieniu wykonawcy
Imię i Nazwisko	Data	Podpis
1.
2.

Załącznik nr 1.2 do SIWZ

OFERTA – CZĘŚĆ NR 2 ZAMÓWIENIA

Nazwa (firma) i adres wykonawcy (wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)	……………………………………………………………………………………..*
Adres do korespondencji	……………………………………………………………………………………..*
Numer telefonu	……………………………………………………………………………………..*
Numer faksu	……………………………………………………………………………………..*
Adres poczty elektronicznej	……………………………………………………………………………………..*
Wykonawca zgodnie z ustawą prawo przedsiębiorców z dnia 6 marca 2018 r. (Dz. u. z 2018 r. poz. 646) jest:	mikroprzedsiębiorcą małym przedsiębiorcą średnim przedsiębiorcą pozostali przedsiębiorcy

Przedmiot zamówienia

„Dostawa komputerów na potrzeby Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska”

W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia na następujących warunkach:

Cena ofertowa ogółem

………………………………………………..………………………* zł brutto

Słownie brutto *

Termin wykonania zamówienia

Zgodnie z SIWZ

Minimalny okres gwarancji jakości dla sprzętu

24 miesiące od daty odbioru

Przedłużenie minimalnego okresu gwarancji jakości dla sprzętu

………* miesięcy

Warunki płatności

Zgodnie z Wzorem umowy

Części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom oraz o ile jest to wiadome nazwy firm podwykonawców

……………………………………………………………………………………….*

Uwaga!

(*) Należy wypełnić wykropkowane miejsca.

9. Oświadczamy, że wyżej podana cena ryczałtowa obejmuje realizację wszystkich zobowiązań wykonawcy opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami.

11. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

12. Powstanie obowiązku podatkowego u zamawiającego. Oświadczam, że (wstawić X we właściwe pole):

□ wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku

podatkowego;

□ wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku

podatkowego w odniesieniu do następujących towarów/usług:

Wartość towarów/usług powodująca obowiązek podatkowy u zamawiającego to

zł netto**.

** dotyczy wykonawców, których oferty będą generować obowiązek doliczania wartości podatku VAT do wartości netto oferty, tj. w przypadku:

– wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów,

– mechanizmu odwróconego obciążenia, o którym mowa w art. 17 ust. 1 pkt 7 ustawy o podatku

od towarów i usług,

– importu usług lub importu towarów, z którymi wiąże się obowiązek doliczenia przez zamawiającego przy porównywaniu cen ofertowych podatku VAT.

Oświadczam, że niewypełnienie oferty w zakresie pkt 12 oznacza, że jej złożenie nie prowadzi do powstania obowiązku podatkowego po stronie zamawiającego.

Osoby upoważnione do podpisania oferty w imieniu wykonawcy
Imię i Nazwisko	Data	Podpis
1.
2.

Załącznik nr 1 do Wzoru oferty

ZAŁĄCZNIK CENOWY

Lp	Opis	Jm.	Ilość	Cena jednostkowa netto zł	Wartość netto w zł
1	Laptop typu A	szt.	20
				Razem netto zł:	Pole nr 1 ………………… zł
				Powstanie u zamawiającego obowiązku podatkowego w odniesieniu do urządzeń wskazanych w poz. 1 tabeli odprowadzony do	Podatek VAT 23% liczony od kwoty w „Polu nr 1": kwota: ………………… zł

Lp.		Opis	Jm.	Ilość	Cena jednostkowa netto zł	Wartość netto w zł (kol. 4x5)
1		2	3	4	5	6
1		Komputer typu „All in one A”	szt.	30
				Łączna wartość netto zł
				Podatek VAT 23% zł
				Łączna wartość brutto zł		Pole nr 2 kwota: ………………

Wartość Pole nr 1:

………………………………………… zł

Wartość Pole nr 2:

………………………………………… zł

Razem cena ofertowa:

………………………………………… zł

Osoby upoważnione do podpisania oferty w imieniu wykonawcy
Imię i Nazwisko	Data	Podpis
1.
2.

Załącznik nr 2 do SIWZ

OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU i O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), pod nazwą:

„Dostawa i montaż wyposażenia multimedialnego dla Szkoły Podstawowej nr 57 w Gdańsku

„Dostawa komputerów na potrzeby Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska”

Oświadczam, że w zakresie wskazanym przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia spełniam warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlegam wykluczeniu .

Nazwa (firma) i adres wykonawcy
Osoby upoważnione do podpisania oświadczenia w imieniu wykonawcy
Imię i Nazwisko	Data	Podpis
1.
2.

Załącznik nr 3 do SIWZ

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O NIEZALEGANIU Z OPŁACANIEM PODATKÓW I OPŁAT LOKALNYCH

„Dostawa i montaż wyposażenia multimedialnego dla Szkoły Podstawowej nr 57 w Gdańsku”

„Dostawa komputerów na potrzeby Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska”

Oświadczam, że nie zalegamy z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2018 r. poz.1445 z późn. zm.).

Nazwa (firma) i adres wykonawcy
Osoby upoważnione do podpisania oświadczenia w imieniu wykonawcy
Imię i Nazwisko	Data	Podpis
1.
2.

Załącznik nr 4 do SIWZ

WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW

Lp.	Przedmiot	Wartość zamówienia Zł brutto	Data wykonania (zakończenia)	Podmiot, na rzecz którego dostawa została wykonana
1.	2.	3.	4.	5.
1
2
…

W załączeniu dowody dotyczące wskazanych w wykazie dostaw, określające czy te dostawy zostały wykonane należycie.

Nazwa (firma) i adres wykonawcy (wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)
Osoby upoważnione do podpisania wykazu w imieniu wykonawcy
Imię i Nazwisko	Data	Podpis
1.
2.

UWAGA!

Załącznik nr 5 do SIWZ

Niniejsze oświadczenie wykonawca przedkłada zamawiającemu po otwarciu ofert, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej zamawiającego informacji podanych podczas otwarcia ofert.

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O PRZYNALEŻNOŚCI ALBO BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

„Dostawa i montaż wyposażenia multimedialnego dla Szkoły Podstawowej nr 57 w Gdańsku”

„Dostawa komputerów na potrzeby Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska”

1. Oświadczam, że przynależę do tej samej grupy kapitałowej co wykonawca/wykonawcy, który/którzy we wskazanym wyżej postępowaniu również złożył/złożyli ofertę/oferty (nazwa i adres wykonawcy/wykonawców):

1) ……………………………………………………………………………………………

2) …………………………………………………………………………………………..

…….*

2. Oświadczam, że nie przynależę do tej samej grupy kapitałowej co wykonawca/wykonawcy, który/którzy we wskazanym wyżej postępowaniu również złożył/złożyli ofertę/oferty (nazwy i adresy wykonawców):

1) ……………………………………………………………………………………………

2) …………………………………………………………………………………………..

3) …………………………………………………………………………………………..

…….*

3. Oświadczam, że nie przynależę do żadnej grupy kapitałowej*

(*) niepotrzebne skreślić

W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

Przez grupę kapitałową należy rozumieć grupę w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.

o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2018 r. poz. 798 t.j.).

Nazwa (firma) i adres wykonawcy
Osoby upoważnione do podpisania oświadczenia w imieniu wykonawcy
Imię i Nazwisko	Data	Podpis
1.
2.

Załącznik nr 6 do SIWZ

ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW NA POTRZEBY WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Uwaga!

Zamiast niniejszego formularza można przedstawić inne dokumenty, w szczególności:

1. Zobowiązanie podmiotu, o którym mowa w art. 22a ustawy Pzp.

2. Dokumenty które określają w szczególności:

− zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

− sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

− zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

− czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Ja:

………………………………………………………………………………………………………………………

(Imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu, stanowisko – właściciel, prezes zarządu, członek zarządu, prokurent, upełnomocniony reprezentant, itp.)

Działając w imieniu i na rzecz:

………………………………………………………………………………………………………………………

(nazwa podmiotu)

Zobowiązuję się do oddania nw. zasobów na potrzeby wykonania zamówienia:

………………………………………………………………………………………………………………………

(określenie zasobu –sytuacja finansowa lub ekonomiczna, zdolność techniczna lub zawodowa)

do dyspozycji wykonawcy:

………………………………………………………………………………………………………………………

(nazwa wykonawcy)

w trakcie wykonywania zamówienia:

Oświadczam, iż:

„…”

(nazwa zamówienia)

1) Udostępniam wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:

…………………………………………………………………………………………………………….……………………

………………………………………………………………………………………………………….………………………

…………………………………………………………………………………………………………….……………………

2) Sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego będzie następujący:

…………………………………………………………………………………………………………….……………………

……………………………………………………………………………………………………………….…………………

3) Zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia publicznego będzie następujący:

………………………………………………………………………………………………………………….………………

……………………………………………………………………………………………………………….…………………

4) Okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia publicznego będzie następujący:

………………………………………………………………………………………………………………………….………

……………………………………………………………………………………………………………………………………

5) Czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą: (Tak / Nie).

Oświadczam, że jestem świadomy, iż w przypadku szkody zamawiającego powstałej wskutek nieudostępnienia ww. zasobów odpowiadam wobec zamawiającego solidarnie z ww. wykonawcą. Moja odpowiedzialność wygasa, jeżeli nieudostępnienie przedmiotowych zasobów nastąpiło na skutek okoliczności, za które nie ponoszę winy.

…………………………………… dnia r.

………………………………………………………………………

podpis osoby upoważnionej do reprezentacji podmiotu

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata