UMOWA NR 23/I-2/2024
UMOWA NR 23/I-2/2024
Zawarta w dniu …….2024 r. w Gdańsku – Oliwie pomiędzy:
Skarbem Państwa - Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad, w imieniu którego działają na podstawie pełnomocnictwa:
1. P. ………………………………………………………….
2. P. ………………………………………………………….
ODDZIAŁU GENERALNEJ DYREKCJI DRÓG KRAJOWYCH I AUTOSTRAD W GDAŃSKU
00-000 Xxxxxx, xx. Subisława 5
(NIP: 000-00-00-000; REGON 017511575-00043)
zwanym dalej „Zamawiającym”, a
................ (nazwa podmiotu) z siedzibą w ............., przy............ (adres) wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w ............., .......... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS ............., posiadająca numer statystyczny REGON ..........., NIP ..........., o kapitale zakładowym PLN,
reprezentowaną przez:
lub
.................................. (imię i nazwisko) prowadzącym działalność gospodarczą pod
nazwą .............. z siedzibą w .............., adres .............., wpisanym do Ewidencji
Działalności Gospodarczej prowadzonej przez .............. pod nr .............., NIP ,
REGON reprezentowanym przez:
1. P. ..........................................................................
2. P. ..........................................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”
zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”,
zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania, do którego nie miały zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022
r. poz. 1710 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp”, w związku z wyłączeniem uregulowanym w przepisie art. 2 ust. 1 pkt 1 a contrario ustawy Pzp
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca podejmuje do wykonania usługę, zwaną dalej
„Usługą” pn.:
Wykonanie archeologicznych rozpoznawczych badań sondażowych na trasie planowanej „Budowy obwodnicy Sztumu w ciągu drogi krajowej nr 55” wraz z opracowaniem wyników badań
która zostanie wykonana zgodnie z Ofertą Wykonawcy oraz Opisem przedmiotu zamówienia (zwanym dalej „OPZ”) określającym szczegółowy zakres sondażowych badań terenowych (dalej: badania) i opracowania wyników badań (dalej: opracowanie).
2. Integralną treść Umowy stanowią:
a) Załącznik nr 1 do Umowy – OPZ;
b) Załącznik nr 2 do Umowy – Oferta Wykonawcy wraz z formularzem Potencjał kadrowy;
c) Załącznik nr 3 do Umowy - Zawiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej;
d) Załącznik nr 4 do Umowy - Umowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.
3. Do celów interpretacji dokumenty, o których mowa w ust. 2 mają pierwszeństwo zgodnie przedstawioną tam kolejnością.
4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą i umiejętnościami oraz wystarczającymi środkami technicznymi do wykonania Umowy oraz że wykona ją z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz normami i normatywami stosowanymi w ustawie o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.
§ 2
Wynagrodzenie
1. Strony ustalają łączne maksymalne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy w wysokości … PLN netto + podatek VAT w wysokości …% co łącznie stanowi kwotę
….. PLN brutto (słownie złotych: ….).
2. Cena jednostkowa za wykonanie 1 ara badań wynosi: … PLN netto + podatek VAT w wysokości …%, co łącznie stanowi kwotę … PLN brutto (słownie złotych: ….).
3. Ostateczna wartość wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi w oparciu o kalkulację powynikową, zgodnie z rzeczywistym wykonaniem zakresu badań, będącą iloczynem ceny jednostkowej oraz rzeczywistej powierzchni przebadanych arów, co zostanie określone przez Strony w protokole odbioru końcowego bez uwag.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu badań ze względu na niemożność uzyskania zgód właścicieli nieruchomości na wejście w teren.
5. Wykonawca oświadcza, że uwzględnił w swojej ofercie i ujął na podstawie własnych kalkulacji i szacunków:
1) wszelkie koszty wynikające z wymagań określonych w OPZ, a w szczególności koszty i starania związane z możliwością dostępu do nieruchomości i prowadzenia na nich badań;
2) dojazdów ludzi i sprzętu na poszczególne nieruchomości leżące w liniach przebiegu inwestycji;
3) ryzyko dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu Umowy.
6. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia w terminie najpóźniej 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT (w przypadku wystawienia faktury w formie elektronicznej należy ją doręczyć na adres e-mail Zamawiającego: xxxxxxxxxxx_xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx). Warunkiem wystawienia faktury VAT jest podpisanie protokołu odbioru przez Xxxxxx bez zastrzeżeń zgodnie z § 11 oraz zatwierdzenie protokołu przez Dyrektora Oddziału.
7. Płatności będą dokonywane w złotych polskich (PLN), przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na prawidłowo wystawionej fakturze VAT. Wykonawca oświadcza, że rachunek, który będzie wskazany na fakturze został otwarty w związku z prowadzoną przez Wykonawcę działalnością gospodarczą, zgłoszony i ujawniony w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
8. Zamawiający umożliwia Wykonawcy, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia
9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym, przesyłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. Platforma Elektronicznego Fakturowania stosowana przez Zamawiającego to PEFexpert.
9. Strony ustalają, iż dniem zapłaty należności jest dzień wydania dyspozycji obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
10. Zmiana rachunku bankowego Wykonawcy nastąpi poprzez zawarcie odrębnego aneksu do umowy.
11. W pozostałych przypadkach zmian przepisów prawa Wykonawca nie jest uprawniony do zwiększenia wynagrodzenia.
12. Zmiana rachunku bankowego Wykonawcy na które ma nastąpić płatność z tytułu realizowanej Umowy może nastąpić jedynie w formie aneksu do umowy.
13. Pismo informujące Zamawiającego o każdorazowej zmianie rachunku bankowego na które ma być dokonywana płatność z tytułu niniejszej umowy powinno być podpisane przez osoby prawnie umocowane do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy. Do
pisma powinny być załączone stosowne dowody uwierzytelniające umocowanie oraz dokonane zmiany.
14. Ze względu na długość trwania umowy (poniżej 6 miesięcy) Zamawiający nie przewiduje waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy.
§ 3
Terminy realizacji Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy zgodnie z postanowieniami umownymi i powszechnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa w terminie do dnia ….10.2024 r.
2. W terminie określonym w ust. 1, Wykonawca jest zobowiązany do przekazania opracowania Zamawiającemu wraz z pozytywną opinią Narodowego Instytutu Dziedzictwa (w dalszej części Umowy NID) oraz pisemnym potwierdzeniem przyjęcia opracowania bez uwag przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków (w dalszej części Umowy WKZ).
3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad w opracowaniu za datę wykonania badań uważać się będzie datę złożenia opracowania bez wad, a za datę odbioru badań datę podpisania protokołu odbioru bez uwag.
§ 4
Zmiany terminu Umowy
1) Zmiana terminów określonych w § 3 możliwa jest w sytuacji zaistnienia okoliczności nie zawinionych przez Wykonawcę, mających wpływ na termin wykonania Umowy, za które strony uznają:
1) wezwanie przez organy administracji publicznej lub inne upoważnione podmioty do uzupełnienia badań i opracowania (w tym rozszerzenia zakresu badań na podstawie decyzji WKZ) powstałego w wyniku realizacji Umowy, które nie były spowodowane nienależytym wykonaniem Umowy przez Wykonawcę;
2) dłuższy, niż wynika to z obowiązujących przepisów, czas trwania procedur administracyjnych, mający wpływ na termin wykonania przedmiotu Umowy, w tym uzyskanie pozwolenia na badania;
3) zmiany przepisów prawa mające wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy;
4) wstrzymanie prac terenowych przez WKZ z uwagi na długotrwałe, niekorzystne warunki atmosferyczne uniemożliwiające realizację przedmiotu Umowy;
5) konieczność wykonania innych wcześniej niemożliwych do przewidzenia przez Strony robót w obszarze przekazywanego Wykonawcy terenu badań archeologicznych;
6) wystąpienie siły wyższej, to znaczy niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności;
7) niemożność uzyskania przez Wykonawcę zgód właścicieli nieruchomości na wejście w teren w celu wykonania badań, mimo dołożenia wszelkich starań w tym zakresie.
2) W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, których zaistnienie skutkuje niemożnością dotrzymania terminów określonych w § 3, terminy te mogą ulec przedłużeniu, nie więcej jednak, niż o czas trwania tych okoliczności.
§ 5
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji Umowy z należytą starannością przewidzianą dla prowadzącego działalność gospodarczą polegającą na prowadzeniu prac archeologicznych i sporządzaniu dokumentacji dotyczącej ich wyników, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru tej działalności. Prace terenowe oraz dokumentację z badań należy wykonywać zgodnie z metodyką badań zawartą w pracy
„Standardy prowadzenia badań archeologicznych. CZ. 1-2” (dalej: Standardy) stanowiącej załącznik nr 4 do OPZ.
2. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym i działania na jego rzecz jako sumienny doradca Zamawiającego, zgodnie z przepisami oraz z zasadami postępowania obowiązującymi w jego zawodzie, w całym okresie realizacji Umowy.
3. W celu realizacji badań, Wykonawca, z uwzględnieniem pozostałych obowiązków określonych w Umowie, zobowiązany jest do:
1) uzyskania od WKZ pozwolenia na prowadzenie badań (decyzja w trybie art. 36, ust. 1, pkt 5 Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami). Wykonawca zobowiązany jest wystąpić do WKZ z kompletnym wnioskiem o pozwolenie na badania w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty podpisania umowy. Dowód złożenia w terminie kompletnego wniosku do WKZ Wykonawca ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu w terminie 7 dni. Nie wywiązanie się z tego obowiązku będzie skutkowało karami umownymi, o których mowa w § 9 ust. 2 pkt
3) Umowy;
2) uzyskania od WKZ decyzji nakazującej właścicielowi lub posiadaczowi nieruchomości udostępnienie nieruchomości w przypadku, gdy wykonanie badań na terenie tej nieruchomości jest niezbędne, a właściciel lub posiadacz nieruchomości odmówił dostępu do tego terenu (decyzja w trybie art. 30, ust. 2 Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami). Wszelkie roszczenia właściciela lub posiadacza nieruchomości, spowodowane działalnością Wykonawcy, zaspokaja Wykonawca;
3) wykonania badań sondażowych na wskazanych w decyzji WKZ oraz w załączniku nr 2 do OPZ stanowiskach, wyłącznie w granicach linii rozgraniczających inwestycję drogową, zgodnie z zapisami OPZ pkt 2.5). Wymagane jest przebadanie łącznie 30 arów wykopów sondażowych na 16 stanowiskach, bez eksploracji obiektów kulturowych (por. zapisy w OPZ); niezrealizowanie tego wymagania skutkować będzie karami umownymi, o których mowa § 9 ust. 2 pkt 4) Umowy, chyba że wykonanie tych badań będzie niemożliwe ze względu na brak dostępu do nieruchomości, pomimo starań Wykonawcy badań w uzyskaniu dostępu do terenu. O okolicznościach z tym związanych Wykonawca musi poinformować Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwiającym interwencję;
4) geodezyjnej obsługi terenu badań wraz z dowiązaniem wykopów sondażowych do siatki geodezyjnej, pozwalającym na późniejszą jednoznaczną lokalizację sondaży i obiektów w trakcie późniejszych badań wykopaliskowych;
5) rekultywacji terenu w ciągu 7 dni po odbiorze badań przez WKZ i Zamawiającego;
6) inwentaryzacji, magazynowania, dozoru i konserwacji pozyskanych zabytków ruchomych oraz przekazania ich w uzgodnieniu z WKZ do muzeum lub innej jednostki organizacyjnej, która wyraziła wcześniej zgodę na przyjęcie zabytków archeologicznych;
7) uzyskania od WKZ potwierdzenia zakończenia i odbioru końcowego prac terenowych objętych zamówieniem;
8) wykonania dokumentacji z badań zgodnie z zaleceniami zawartymi w Standardach
i opisanymi w OPZ pkt. 2.11);
9) zabezpieczenia, utrzymania i dozoru stanowisk archeologicznych do czasu odbioru badań przez WKZ i przez Xxxxxxxxxxxxx;
10) wykonania opracowania wyników badań zgodnego ze Standardami (Rozdział m. Opracowanie wyników badań, Załącznik 11), opisanymi też w OPZ pkt. 2.14);
11) uzyskania dla opracowania pozytywnej opinii NID;
12) reprezentowania Zamawiającego przed służbami konserwatorskim w sprawach dotyczących badań archeologicznych, po wcześniejszym skonsultowaniu każdej sprawy z Zamawiającym. Zamawiający przekaże w tym celu Wykonawcy odpowiednie pełnomocnictwo GDDKiA;
13) uzyskania od WKZ potwierdzenia przekazania wymaganej dokumentacji wraz z opracowaniem wyników badań i przedłożenie tego potwierdzenia Zamawiającemu;
14) uzyskania oświadczenia muzeum lub innej jednostki organizacyjnej o przejęciu materiałów i dokumentacji z danego stanowiska, stwierdzające, że zbiory zostały zakonserwowane, mają obowiązującą dokumentację muzealną i będą przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami muzealnymi lub oświadczenie tego muzeum, że materiały i dokumentację przejmuje biorąc pełną
odpowiedzialność za ich zakonserwowanie, wykonanie obowiązującej dokumentacji muzealnej i przechowywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami muzealnymi.
4. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt uzyska zgodę właścicieli nieruchomości na wejście na teren potrzebny do przeprowadzenia badań sondażowych.
5. Wykonawca zobowiązuje się skierować do realizacji zamówienia personel wskazany w Ofercie. Zmiana którejkolwiek z osób, o których mowa w zdaniu poprzednim, w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji i wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie zaproponowanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osób wymaganych postanowieniami OPZ.
6. Wykonawca w czasie wykonywania przedmiotu Umowy jest zobowiązany na każde żądanie Zamawiającego udzielić mu każdorazowo ustnych lub pisemnych wyjaśnień, dotyczących przebiegu prac, w terminie ustalonym przez Zamawiającego.
7. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu wszystkie orzeczenia organów administracji publicznej oraz opinie i uzgodnienia innych podmiotów wydane w trakcie obowiązywania Umowy.
8. Nadzór merytoryczny nad wykonaniem Umowy będą sprawować upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego oraz NID.
9. Zamawiającemu przysługuje w każdym czasie prawo kontroli realizacji przedmiotu Umowy bez uprzedniego powiadomienia.
10. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo:
1) zażądać zmiany kierownika – polecenie Zamawiającego w tym zakresie jest dla Wykonawcy wiążące;
2) zażądać usunięcia przez Wykonawcę stwierdzonych nieprawidłowości;
3) wstrzymać lub ograniczyć wypłatę wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 Umowy, do czasu nieodpłatnego uzupełnienia braków lub usunięcia błędów przez Wykonawcę, w wyznaczonym przez Zamawiającego zakresie i terminie.
11. Wykonawca będzie odpowiadać za wszelkie szkody spowodowane jego działaniem, a wyrządzone osobom trzecim oraz zobowiązuje się do naprawienia wszystkich szkód powstałych na skutek okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność.
12. W sprawach dotyczących realizacji niniejszej Umowy, Wykonawca ma obowiązek dokonywać wszelkich ustaleń z WKZ i innymi podmiotami niebędącymi stronami Umowy wyłącznie po wcześniejszym porozumieniu z Zamawiającym i po uzyskaniu na to zgody od Zamawiającego.
13. Wykonawca jest zobowiązany do powstrzymania się od wszelkich publicznych wystąpień i oświadczeń dotyczących Umowy bez uzyskania na to wcześniejszej zgody Zamawiającego, jak również od angażowania się w jakąkolwiek działalność pozostającą w konflikcie z jego zobowiązaniami wobec Zamawiającego wynikającymi z Umowy. Wykonawca oraz osoby, przy pomocy których wykonuje Umowę, w tym Podwykonawcy, zobowiązani są wstrzymać się od wszelkich czynności i działań sprzecznych z interesem Zamawiającego.
14. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić swojemu personelowi wszelkie warunki i środki, w tym, sprzęt oraz środki transportu i łączności wymagane do wykonywania obowiązków personelu Wykonawcy w związku z realizacją Umowy.
§ 6
Informacje wrażliwe
1. Wszystkie informacje i dokumenty uzyskane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy będą traktowane jako poufne. Wykonawcę zobowiązuje się do zachowania ich w tajemnicy bez ograniczenia w czasie. Wykonawca jest zobowiązany do kontroli przestrzegania zobowiązania do zachowania w tajemnicy tych informacji przez wszystkie osoby zatrudnione przez Wykonawcę.
2. Do informacji poufnych w rozumieniu Umowy nie zalicza się:
1) informacji powszechnie dostępnych i informacji publicznych;
2) informacji opracowanych przez lub będących w posiadaniu Wykonawcy przed zawarciem Umowy, o ile na mocy wcześniejszych porozumień lub umów zawartych przez Wykonawcę nie zostały one określone jako zastrzeżone, poufne, tajne lub ściśle tajne;
3) informacji uzyskanych przez Wykonawcę w związku z pracami realizowanymi dla innych klientów, o ile na mocy wcześniejszych porozumień lub umów zawartych przez Wykonawcę nie zostały określone jako poufne bądź zastrzeżone, tajne lub ściśle tajne.
3. Zastrzeżenie tajemnicy, o której mowa w ust. 1, nie dotyczy informacji, których ujawnienie jest wymagane przepisami obowiązującego prawa, w tym skutek właściwych orzeczeń sądów lub organów.
4. Wykonawca zapewni bezpieczne przechowywanie kopii wszystkich materiałów i dokumentów oraz przekazanie ich oryginałów Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu realizacji Umowy.
5. Informacje nie stanowiące informacji poufnych w rozumieniu Umowy mogą być ujawniane publicznie jedynie za wyrażoną wprost zgodą Zamawiającego i w sposób określony przez Zamawiającego.
§ 7
Majątkowe prawa autorskie
1. Wykonawca, oświadcza, iż posiada autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne (w tym prawo do wyrażania zgody na wykonywanie praw zależnych) do utworów wymienionych w ust. 3.
2. Wykonawca oświadcza, że na podstawie odpowiednich umów, zawartych w formie pisemnej, dysponuje prawami własności intelektualnej do każdego utworu o których mowa w ust. 3 w zakresie umożliwiającym rozdysponowanie nimi na rzecz Zamawiającego w sposób określony w Umowie i potwierdza, że prawa te nie zostały, ani nie zostaną zbyte ani ograniczone w zakresie, który wyłączałby lub ograniczałby prawa Zamawiającego, jakie nabywa on na podstawie Umowy. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia szkód poniesionych przez Zamawiającego z tego tytułu.
3. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 Umowy, Wykonawca:
1) przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych wytworzonych w trakcie realizacji Umowy, w szczególności takich jak: raporty, mapy, wykresy, rysunki, plany, dane statystyczne, ekspertyzy, obliczenia i inne dokumenty powstałe przy realizacji Umowy oraz broszury, zwanych dalej utworami;
2) wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego praw zależnych do utworów o których mowa w pkt 1, w tym udziela mu uprawnienia do wyrażania dalszej zgody na wykonywanie tych praw;
3) uprawnia Zamawiającego do dokonywania zmian w utworach i upoważnia go do wyrażania zgody na dokonywanie takich zmian.
4. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1, następuje:
1) z chwilą faktycznego wydania poszczególnych utworów oraz
2) bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie pól eksploatacji, w tym następujących:
a) korzystania z utworów na własny użytek, użytek swoich jednostek organizacyjnych, innych jednostek Skarbu Państwa oraz użytek osób trzecich w celach związanych z realizacją zadań Zamawiającego;
b) utrwalenie utworów na wszelkich rodzajach nośników, a w szczególności na nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych
oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego (np. CD, DVD, Blu-ray, pendrive, itd.), oraz w chmurach obliczeniowych;
c) zwielokrotnianie utworów dowolną techniką w dowolnej ilości, w tym techniką magnetyczną na kasetach video, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie jakąkolwiek techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
d) wprowadzania utworów do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych oraz do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu;
e) wyświetlanie i publiczne odtwarzanie utworu;
f) nadawanie całości lub wybranych fragmentów utworu za pomocą wizji albo fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną;
g) nadawanie za pośrednictwem satelity;
h) reemisja;
i) wymiana nośników, na których utwór utrwalono;
j) wykorzystanie w utworach multimedialnych;
k) wykorzystywanie całości lub fragmentów utworu do celów promocyjnych i reklamy;
l) wprowadzanie zmian, skrótów;
m) sporządzenie wersji obcojęzycznych, zarówno przy użyciu napisów, jak i lektora;
n) publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez niego wybranym.
1. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do utworów Zamawiający nabywa własność wszystkich przekazanych mu egzemplarzy, na których utwory zostały utrwalone.
2. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. – o prawie autorskim i prawach i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a utwory przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.
3. Wykonawca ma prawo przygotować i wydać na własny koszt naukową publikację wyników badań.
§ 8
Odbiór przedmiotu Umowy i płatności
1. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu jedynie takiego opracowania, które zostało wykonane zgodnie z Umową i powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu przedmiot Umowy ma służyć.
2. Zamawiający nie dopuszcza częściowego fakturowania za wykonanie przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca dostarczy opracowanie do siedziby Zamawiającego, co zostanie potwierdzone protokołem przekazania podpisanym przez Wykonawcę i Zamawiającego.
4. Zamawiający dokona oceny poprawności i zgodności z Umową przedstawionego przez Wykonawcę opracowania w terminie określonym w protokole przekazania. Termin ten nie może być dłuższy niż 14 dni od momentu uzyskania pozytywnej opinii NID dla opracowania.
5. Potwierdzenie należytego wykonania badań stanowić będzie zatwierdzony przez Dyrektora Oddziału protokół odbioru końcowego opracowania bez uwag. W protokole odbioru Xxxxxx określą dzień, w którym Wykonawca dostarczył Zamawiającemu opracowanie bez uwag.
6. W przypadku nienależytego wykonania opracowania, w tym otrzymania negatywnej opinii NID dla opracowania, Zamawiający zobowiązuje się do pisemnego wskazania zastrzeżeń do opracowania, przedstawionego przez Wykonawcę do odbioru. Jednocześnie Zamawiający zobowiąże Wykonawcę do usunięcia wszelkich niezgodności
dokumentacji z Umową i ponownego przekazania jej do odbioru we wskazanym terminie, nie dłuższym niż 7 dni.
7. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia wskazanych w toku odbioru wad i ponownego dostarczenia opracowania do odbioru. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu usunięcia stwierdzonych przez Zamawiającego lub NID niezgodności przedstawionych dokumentacji z Umową.
§ 9
Kary umowne
1. Xxxxxx ponoszą odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy na podstawie zasad określonych w kodeksie cywilnym.
2. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych z tytułu:
1) odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1;
2) zwłoki w wykonaniu Umowy w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
3) zwłoki w złożeniu wniosku do WKZ o którym mowa w § 5 ust. 3 pkt 1) w wysokości 0,5% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 – za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
4) nie wykonania obowiązku wynikającego z § 5 ust. 3 pkt 3) Umowy w wysokości 4 000,00 zł za każdy nieprzebadany ar sondażowy.
5) zwłoki w przypadku nienależytego wykonania opracowania o którym mowa w § 8 ust. 6 Umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia Wykonawcy kary umownej z tytułu odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20 % kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §
2 ust. 1. Wykonawcy nie przysługuje kara umowna z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne, w wysokości faktycznie poniesionej szkody. Naliczenie kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy nie wyklucza dochodzenia przez Zamawiającego innych kar umownych.
5. Zamawiający ma prawo potrącić wysokość należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy lub z zabezpieczenia.
6. Zamawiający ma prawo do sumowania kar, o których mowa w ust. 2, i obciążenia nimi Wykonawcę w ich łącznym wymiarze.
§ 10
Rękojmia
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na opracowanie będące wynikiem realizacji Umowy.
2. Okres rękojmi rozpoczyna swój bieg odpowiednio od dnia odbioru przez Zamawiającego przedmiotu Umowy, a kończy się wraz z upływem 12 miesięcy od dnia dokonania odbioru końcowego.
3. W okresie rękojmi Wykonawca będzie odpowiedzialny za usunięcie na swój koszt wszelkich wad opracowania (zgłoszonych w okresie, o którym mowa w ust. 2) oraz uzupełnienia brakującej dokumentacji w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Z tytułu usunięcia wad Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie.
4. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad i nie uzupełni dokumentacji ujawnionych w okresie, o którym mowa w ust. 2, w terminie niezbędnym do ich usunięcia, określonym w piśmie przez Xxxxxxxxxxxxx, Zamawiający może zlecić usunięcie wad osobie trzeciej na koszt Wykonawcy, bez konieczności pozyskania zgody Sądu.
5. Wykonawca nie może odmówić zadośćuczynienia obowiązkom z tytułu rękojmi powołując się na koszty wykonania tego obowiązku.
§ 11
Odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji usług objętych niniejszą umową na kwotę nie niższą niż dwukrotna wartość wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 niniejszej umowy.
2. Ubezpieczeniu podlegają w szczególności:
1) usługi objęte Umową, urządzenia oraz wszelkie mienie ruchome związane bezpośrednio z wykonaniem przedmiotu Umowy;
2) odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich, a powstałe w związku z prowadzonymi badaniami, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych.
3. Wykonawca oświadcza, że w okresie wykonywania przedmiotu Umowy ponosi, w stosunku do osób trzecich, pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone tym osobom w związku z prowadzonymi badaniami, w tym także w związku z ruchem pojazdów mechanicznych.
4. Wykonawca zobowiązuje się, w przypadku wystąpienia w/w osób trzecich z roszczeniami bezpośrednio do Zamawiającego, niezwłocznie zwrócić Zamawiającemu wszelkie koszty w tym zakresie przez niego poniesione, w tym kwoty zasądzone prawomocnymi wyrokami łącznie z kosztami zastępstwa procesowego.
5. Jeżeli termin, na który została zawarta polisa (lub inny dokument) ubezpieczenia kończy się w okresie realizacji zamówienia, Wykonawca winien bez wezwania Zamawiającego uaktualnić polisę (lub inny dokument) ubezpieczenia w terminie do 5 dni od daty ustania ważności poprzedniej polisy.
§ 12
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od całości lub części Umowy w przypadkach określonych w Umowie oraz w następujących sytuacjach:
1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy;
2) gdy Wykonawca nie uzyskał wymaganych pozwoleń WKZ na badania;
3) gdy Wykonawca nie wykonał badań z powodu nieuzyskania zgód właścicieli na wejście na teren badań i nie dołożył należytych starań w celu ich uzyskania;
4) gdy Wykonawca z przyczyn od siebie zależnych nie rozpoczął rzeczywistej realizacji Umowy w terminie 14 dni od daty jej zawarcia lub od daty uzyskania decyzji WKZ pozwalającej na przeprowadzenie badań;
5) gdy Wykonawca nie realizuje prac zgodnie z wymogami OPZ oraz Umowy i mimo uprzedniego pisemnego wezwania go przez Zamawiającego do zaprzestania naruszenia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania, nie zastosuje się do wezwania;
6) gdy Wykonawca naruszy § 5 ust. 8 Umowy skutkujący niemożliwością złożenia przez Zamawiającego środków odwoławczych przewidzianych w kodeksie postępowania administracyjnego lub ustawie prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi;
7) dwukrotnego nienależytego usunięcia przez Wykonawcę wad dotyczących tej samej części Umowy.
2. W przypadku odstąpienia od Umowy w części:
1) Wykonawca w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu sporządzi zestawienie zawierające wykaz i określenie stopnia zaawansowania wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 wraz z zestawieniem wartości wykonanej analizy i opracowania według stanu na dzień odstąpienia od
Umowy i przedłoży je Zamawiającemu wraz wykonanym dotychczas opracowaniem i analizą;
2) Zamawiający dokona sprawdzenia zgodności zestawienia ze stanem faktycznym i sporządzi szczegółowy protokół z inwentaryzacji części przedmiotu Umowy wykonanego do dnia odstąpienia od Umowy oraz ustali należne Wykonawcy wynagrodzenie za wykonane prace.
3. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 Umowy, Zamawiający nabywa majątkowe prawa autorskie w zakresie określonym w Umowie do utworów stanowiących opracowania i analizy, które w wyniku odstąpienia przejmuje. Zamawiający może złożyć oświadczenie o odstąpieniu od umowy z przyczyn wskazanych w niniejszej umowie najpóźniej do dnia wskazanego w § 3 ust. 1 umowy.
§ 13
OSOBY DO KONTAKTU
1. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem Umowy upoważnieni są:
1) ze strony Zamawiającego: ………………………………….., tel ;
2) ze strony Wykonawcy: …………………………………………, tel. ………………….
Zmiana osób wskazanych w ust. 1 oraz ich danych kontaktowych następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony, nie później niż 3 dni przed dokonaniem zmiany i nie stanowi zmiany treści Umowy.
§ 14
Powierzenie przetwarzania danych osobowych
1. Wykonawca w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy będzie pełnić funkcję:
1) podmiotu przetwarzającego w rozumieniu art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) – w zakresie czynności przetwarzania określonych w odrębnej umowie powierzenia przetwarzania. Umowa powierzenia przetwarzania stanowi załącznik nr 2 do Umowy;
2) samodzielnego administratora danych osobowych, zgodnie z przepisami RODO
– w zakresie pozostałych danych osobowych.
2. Administratorem danych osobowych po stronie Zamawiającego jest Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad. Administratorem danych osobowych po stronie Wykonawcy jest ………
3. Wykonawca zobowiązuje się poinformować wszystkie osoby fizyczne związane z realizacją Umowy (w tym osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą), których dane osobowe w jakiejkolwiek formie będą udostępnione przez Wykonawcę Zamawiającemu lub które Wykonawca pozyska, jako podmiot przetwarzający działający w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, o fakcie rozpoczęcia przetwarzania tych danych osobowych przez Zamawiającego.
4. Obowiązek, o którym mowa w ust. 3, zostanie wykonany poprzez przekazanie osobom, których dane osobowe przetwarza Zamawiający aktualnej klauzuli informacyjnej dostępnej na stronie internetowej xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx/x/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx- przetwarzan_40963/klauzla%20dla%20kontrahent%C3%B3w.pdf oraz przeprowadzenie wszelkich innych czynności niezbędnych do wykonania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązku informacyjnego określonego w RODO wobec tych osób. Zmiana przez Zamawiającego treści klauzuli informacyjnej dostępnej na ww. stronie internetowej nie wymaga zmiany Umowy.
5. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wskazanych powyżej.
§ 15
CESJA WIERZYTELNOŚCI
1. Wykonawca bez pisemnej (pod rygorem nieważności) zgody Zamawiającego nie może przenieść wierzytelności wynikającej z Umowy na osobę trzecią.
2. W przypadku, gdy po stronie Wykonawcy występuje więcej niż jeden podmiot, wniosek do Zamawiającego o wyrażenie zgody na powyższe musi zostać złożony przez wszystkie podmioty.
3. Zamawiający ma prawo przenieść wierzytelności wynikające z Umowy na osobę trzecią po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy.
§ 16
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że Umowa przewiduje inaczej.
2. Strony ustalają następujące adresy do doręczeń:
1) dla Zamawiającego: ul. Subisława 5, 80-354 Gdańsk; 2) dla Wykonawcy: ……………………………………………….
3. W celach wymiany korespondencji Zamawiający dopuszcza do stosowania środki komunikacji tradycyjnej (papierowej) jaki i elektronicznej (podpis cyfrowy, e-Puap, e- mail: xxxxxxxxxxx_xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx) oraz uznaje je za równoprawne. Korespondencja wysyłana za pomocą ww. środków na adres wskazany w ofercie lub inny adres wskazany przez Wykonawcy do realizacji umowy będzie uznawana za skutecznie doręczoną.
4. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikającej z Umowy na osobę trzecią.
5. W sprawach nie uregulowanych Umową stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności przepisy kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane, ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych i ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne.
6. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego (właściwość miejscowa Oddziału GDDKiA w Gdańsku).
7. W przypadku braku podpisu elektronicznego ze strony Wykonawcy, Umowa niniejsza zostanie sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.