Nr ZZ/4/002/D/2014
WZÓR
UMOWA DOSTAWY
Załącznik nr 2 do ogłoszenia o udzielanym zamówieniu
Nr ZZ/4/002/D/2014
zawarta w dniu 2014 roku
pomiędzy:
Politechniką Gdańską, Wydziałem Inżynierii Lądowej i Środowiska z siedzibą w 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00/00, NIP 000-000-00-00, REGON 000001620, reprezentowaną przez:
……………………………………….., działającego na podstawie pełnomocnictwa Rektora Politechniki Gdańskiej zwaną dalej „Zamawiającym"
a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)
................................................................................................................................................
z siedzibą w ............ przy ulicy ………………, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy …………………………………… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ……………………..NIP ……………….. REGON:………………..
reprezentowanym przez:
1. ...............................................................................
albo (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do CEiIDG )
Imię i nazwisko …………………………………….., działającym pod firmą ……………………………………, z siedzibą w ……………………….. przy ulicy …………………………………, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP ………………………….., REGON ………………….
zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”,
któremu udziela się zamówienia z dziedziny nauki bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, art. 4 pkt 8a (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.).
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest dostawa pakietu jednej licencji oprogramowania specjalistycznego: licencji oprogramowania Viswalk & Vissim Package do modelowania mikroskopowego ruchu pieszego z możliwością modelowania mikroskopowego ruchu kołowego, służącego wyłącznie do celów prac badawczych i naukowych w trakcie realizacji projektu pt. CIVITAS DYN@MO „Aktywność obywatelska na rzecz zrównoważonej mobilności” 7. Program Ramowy Unii Europejskiej.
2. Przedmiot umowy obejmuje także trzyletni Maintenance contract, umożliwiający nieodpłatne otrzymywanie nowych wersji programu.
§ 2
TERMIN, MIEJSCE I WARUNKI REALIZACJI UMOWY
1. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
Jest to maksymalny termin realizacji przedmiotu umowy liczony od dnia zawarcia umowy do dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, bez zastrzeżeń.
2. Przedmiot umowy obejmuje także dostawę klucza licencyjnego w formie pendrive do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
3. Wykonawca zapewnia w okresie minimum 12 m-cy od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń co najmniej:
a) pomocy technicznej ze strony producenta oprogramowania, w szczególności wszelkiej pomocy w przypadku wystąpienia problemów z instalacją oprogramowania (via telefon lub e-mail);
b) niezwłocznej odpowiedzi producenta na raport o błędach;
4. Nazwa, parametry techniczne oraz cena przedmiotu umowy, dostarczonego do Zamawiającego muszą być zgodne z ofertą Wykonawcy. W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy niespełniającego warunków zamówienia Zamawiający nie dokona jego odbioru.
5. Odbioru przedmiotu umowy pod względem zgodności z ofertą dokona upoważniony przez Zamawiającego pracownik: ……………………………………………., spisując z Wykonawcą protokół zdawczo-odbiorczy. W przypadku uwag dotyczących realizacji przedmiotu umowy lub stwierdzonych niezgodności przedmiotu umowy z ofertą, strony ustalą sposób oraz termin usunięcia nieprawidłowości. Termin ten nie będzie dłuższy niż 7 dni kalendarzowych. Wystąpienie powyższych okoliczności nie uchyla uprawnień Zamawiającego oraz konsekwencji Wykonawcy związanych z niedotrzymaniem terminu realizacji umowy określonego w § 2 ust. 1 umowy i odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych.
6. Osobą upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w sprawach związanych z wykonaniem umowy jest
……………………………………… .
7. O każdej zmianie wyznaczonych osób Zamawiający i Wykonawca niezwłocznie powiadomią się wzajemnie. Szkody powstałe w wyniku niedopełnienia tego obowiązku obciążają stronę zobowiązaną.
§ 3
CENA UMOWY I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z ofertą z dnia .................. złożoną przez Wykonawcę, ustala się cenę w kwocie:
brutto zł
słownie złotych: ( )
Powyższa cena obejmuje wszystkie elementy cenotwórcze wynikające z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu umowy, a także trzyletni Maintenance contract, umożliwiający nieodpłatne otrzymywanie nowych wersji programu.
2. Przedmiot umowy uważa się za zrealizowany, jeżeli zostanie odebrany protokołem zdawczo- odbiorczym, podpisanym przez obie strony bez zastrzeżeń. Protokół ten będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT.
3. Fakturę należy wystawić na: Politechnika Gdańska, Wydział Inżynierii Lądowej i Środowiska, 00-000 Xxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 00/00. NIP 000-000-00-00.
4. Zapłata za faktury nastąpi przelewem, w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, z konta Zamawiającego:
Bank Zachodni WBK S.A.I O /Gdańsk 41 1090 1098 0000 0000 0901 5569
na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
5. Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§4
KARY UMOWNE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w zrealizowaniu przedmiotu umowy zgodnie z § 2 ust. 1 niniejszej umowy w wysokości 50 zł za każdy dzień opóźnienia.
2. Za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron, strona po której leżą przyczyny odstąpienia zapłaci drugiej stronie karę umowną w wysokości 10% ceny brutto określonej w § 3 ust. 1 umowy, z wyłączeniem okoliczności określonych w art. 145 ust.1 ustawy Pzp.
3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy przez którąkolwiek ze stron powinno zostać złożone na piśmie w terminie 7 dni od daty powzięcia przez drugą stronę wiadomości o wystąpieniu okoliczności determinującej odstąpienie od umowy, tj. x.xx. w przypadku naruszenia postanowień umowy lub niewykonywania umowy z należytą starannością.
4. W przypadku powstania szkody przewyższającej wysokość kar umownych, Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonej kary umownej z przysługującej mu ceny.
§ 5
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zmiana i uzupełnienie niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego a ewentualne spory między stronami będą rozstrzygane wg prawa polskiego przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Wykonawca przejmuje na siebie odpowiedzialność z tytułu wszelkich roszczeń, z jakimi osoby trzecie mogą wystąpić przeciwko Zamawiającemu w związku z korzystaniem przez niego z praw należących do osób trzecich, a w szczególności z praw autorskich, patentów, wzorów użytkowych, wzorów zdobniczych, wzorów przemysłowych lub znaków towarowych, jeżeli normalne korzystanie z przedmiotu umowy wymaga korzystania z tych praw. W przypadku ujawnienia się roszczeń osób trzecich Wykonawca podejmie wszelkie niezbędne czynności i działania zabezpieczające Zamawiającego przed roszczeniami, stratami, kosztami lub innego rodzaju odpowiedzialnością wobec osób trzecich. W przypadku wystąpienia po stronie Zamawiającego strat, kosztów, wydatków lub konieczności zaspokojenia roszczeń osób trzecich, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Wykonawca zobowiązany jest do ich pokrycia lub zwrotu w pełnej wysokości.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności ani przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez jego pisemnej zgody.
5. Strony wiążą inne warunki i postanowienia zawarte w ofercie z dnia…… i ogłoszeniu o udzielanym zamówieniu.
6. Niniejszą umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.
Załączniki do umowy:
1. Protokół zdawczo-odbiorczy
2. Ogłoszenie o udzielanym ogłoszeniu
3. Oferta Wykonawcy
* niepotrzebne skreślić
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Akceptacja treści umowy odbywa się przez złożenie oświadczenia na formularzu oferty.
Załącznik nr 1
do umowy Nr ZZ/4/002/D/2014
................., dnia ..........................
PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY
WYKONAWCA: | ZAMAWIAJĄCY: |
(pieczątka Wykonawcy) | (pieczątka Zamawiającego) |
Przedmiot umowy:
Dostawa pakietu jednej licencji oprogramowania specjalistycznego: licencji oprogramowania Viswalk & Vissim Package do modelowania mikroskopowego ruchu pieszego z możliwością modelowania mikroskopowego ruchu kołowego.
Przedmiot umowy dostarczony przez Wykonawcę w dniu 2014r.
Zamawiający przyjmuje przedmiot umowy bez zastrzeżeń.*
Uwagi dotyczące realizacji przedmiotu umowy/niezgodności stwierdzone podczas odbioru:
.......................................................................................................................................
Termin usunięcia braków/niezgodności *
Przedstawiciel Wykonawcy: ................................. ............................................
(imię i nazwisko) (xxxxxx)
Przedstawiciel Zamawiającego: .................................. .........................................
(imię i nazwisko) (xxxxxx)
Niniejszy protokół stanowi podstawę do wystawienia faktur VAT.
* niepotrzebne skreślić