UMOWA Nr ……..…/2022

Załącznik nr 3 do Zapytanie ofertowego

UMOWA Nr ……..…/2022

W dniu ……………………………… 2022 r. roku, w Warszawie, pomiędzy:

Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Warszawie z siedzibą przy xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxxx, REGON 001021100, NIP: 000-00-00-000 reprezentowaną przez:

Panią ………………………………………………….– Zastępcę Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Warszawie

zwaną dalej „Zamawiającym”,

a

……………………………………….. z siedzibą w ……………………………………., ul…………………………………., NIP ……………………………., Regon: ……………………………….., reprezentowanym przez ……………………………………,

zwanym dalej „Wykonawcą”

zwanymi dalej łącznie „Stronami”,

W wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) oraz pisemnej oferty Wykonawcy z dnia ……… r., została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Na podstawie złożonej oferty Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie polegające na dostawie, montażu i uruchomieniu systemu klimatyzacji w pomieszczeniu ………………….……………………………. w lokalizacji………………………………………………………. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określone są w „Zapytaniu o cenę ofertową”, który stanowi integralną część umowy - załącznik nr 1.

2. Zadanie, o którym mowa w ust. 1 zostanie zrealizowane w terminie do dnia ……………………….2022 r.

§ 2

ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć fabrycznie nowe, oryginalne, wolne od wad, kompletne i sprawne urządzenia klimatyzacyjne marki ……………………… wraz z pełną dokumentacją techniczną, instrukcją obsługi oraz kartą gwarancyjną w języku polskim do wskazanej lokalizacji na własny koszt oraz ich zamontowania i uruchomienia.

2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego faktu, iż materiały użyte do realizacji umowy nie będą odpowiadały warunkom umowy, Wykonawca na własny koszt wymieni te materiały na spełniające warunki niniejszej umowy.

3. Ponadto Wykonawca jest obowiązany do:

1. wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością wymaganą od podmiotu profesjonalnie świadczącego tego typu usługi zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, przepisami prawa i aktualnym stanem wiedzy, a nadto zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego, oraz wykorzystując wyłącznie odpowiedniej jakości materiały dopuszczone do obrotu i posiadające niezbędne atesty i aprobaty techniczne;

1. zapewnienia przy realizacji umowy pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje, w liczbie wymaganej do odpowiedniego i terminowego wykonania robót;

1. zapewnienia bezpieczeństwa osób wykonujących prace i przebywających w obiekcie oraz przestrzegania obowiązujących przepisów oraz zasad przeciwpożarowych a także zasad bezpieczeństwa i higieny pracy;

1. wykonywania prac w dniach i godzinach uzgodnionych z pracownikami jednostek wymienionymi w § 7, z zachowaniem ciągłości pracy jednostek;

1. likwidacji na bieżąco we własnym zakresie i na własny koszt wszelkiego rodzaju odpadów powstałych w czasie prowadzenia prac objętych umową, zgodnie z obowiązującym w tym zakresie prawem;

1. naprawienia i doprowadzenia do stanu poprzedniego (w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia podczas wykonywanych robót) otoczenia miejsca wykonywanych prac, własnym staraniem i na własny koszt ;

1. oszczędnego i racjonalnego korzystania ze wszystkich udostępnionych mediów;

1. zapewnienia własnym staraniem i na własny koszt materiałów, sprzętu oraz transportu, niezbędnych do realizacji umowy;

1. uprzątnięcia, na własny koszt, terenu na którym prace były realizowane;

1. zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem umowy, z wyłączeniem informacji publicznie dostępnych oraz informacji żądanych przez uprawnione organy.

4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim lub zniszczenie mienia w czasie prowadzonych prac objętych umową lub powstałych w wyniku nienależytego wykonania usługi.

5. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze wszystkimi warunkami lokalizacyjno - terenowymi i innymi okolicznościami, które są istotne dla wykonania przedmiotu niniejszej umowy, w tym z rozmieszczeniem pomieszczeń, stanem technicznym istniejącej instalacji wentylacji i warunkami technicznymi wykonawstwa robót i nie wnosi w tym zakresie żadnych zastrzeżeń

§ 3

ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY

1. Odbioru prac Xxxxxx dokonają na podstawie protokołu/ów końcowego/ych odbioru przedmiotu zamówienia, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy.

1. W terminie 7 dni roboczych od zgłoszenia przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia do odbioru końcowego, Zamawiający ma prawo zgłosić pisemne zastrzeżenia do wykonanego przedmiotu zamówienia.

1. Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą wyznaczy termin na usunięcie stwierdzonych wad, biorąc pod uwagę w szczególności techniczne możliwości ich usunięcia.

1. W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę zgłoszonej wady w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć wadę w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy, bez konieczności uzyskiwania upoważnienia sądu.

§ 4

WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Maksymalne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy (wartość przedmiotu umowy), wynosi ………………. zł brutto (……………………………………………..złotych 00/100), zgodnie z załączonym formularzem ofertowym do postępowania - załącznik nr 2 do umowy.

2. Wynagrodzenie ryczałtowe wskazane powyżej w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy, w szczególności koszt urządzeń, dostawy (transportu) i montażu wraz z materiałami do wszystkich miejsc wskazanych przez Zamawiającego oraz należny podatek VAT. Ryzyko prawidłowości ustalenia kosztów wykonania przedmiotu umowy ponosi Wykonawca. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia opisanego w ust. 1, chociażby w dacie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub wszystkich kosztów prac.

3. Ceny określone w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy nie podlegają zmianie w okresie obowiązywania umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, posiadającym NIP:…………………...

5. Z tytułu realizacji umowy Wykonawca wystawi fakturę na: Izba Administracji Skarbowej w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx.

6. Faktura VAT zostanie wystawiona po wykonaniu wszystkich prac, stwierdzonych w protokole/łach końcowym/ych odbioru przedmiotu zamówienia, o którym/ych mowa w § 3 ust. 1 umowy.

7. Zamawiający dokona wypłaty wynagrodzenia na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 14 dni od jej doręczenia, na rachunek wskazany w fakturze.

8. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

9. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 5

KARY UMOWNE

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej:

1. za nieterminowe wykonanie umowy - w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ;

1. za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze - w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminu wyznaczonego na ich usunięcie;

1. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy - w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia na co Wykonawca wyraża zgodę.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia, na zasadach ogólnych, odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody.

§ 6

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zamawiający może odstąpić od umowy przed upływem terminu wykonania umowy w następujących przypadkach:

1. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

2. wszczęcia postępowania likwidacyjnego lub ogłoszenia upadłości Wykonawcy;

3. zajęcia majątku Wykonawcy;

4. jeżeli Wykonawca opóźni się z realizacją robót tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w ustalonym terminie;

5. niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę któregokolwiek z postanowień umowy;

6. jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy, albo sprzeczny z umową, po uprzednim wezwaniu go do zmiany sposobu wykonywania i bezskutecznym upływie oznaczonego w wezwaniu terminu.

2. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej ze wskazaniem przyczyny i nie może być dokonane później, niż w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okoliczności uzasadniającej odstąpienie.

3. Odstąpienie od Umowy następuje za pośrednictwem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru lub w formie pisma złożonego Wykonawcy za pokwitowaniem, z chwilą otrzymania oświadczenia o odstąpieniu przez Wykonawcę.

4. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki:

1. w terminie 5 dni roboczych od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót, w tym robót w toku, według stanu na dzień odstąpienia;

2. Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie i terminie obustronnie uzgodnionym na koszt tej Strony, z której przyczyny nastąpiło odstąpienie od umowy;

3. Wykonawca zgłosi do dokonania odbioru przez Zamawiającego roboty przerwane oraz roboty zabezpieczone, niezwłocznie, ale nie później niż w terminie 5 dni roboczych, od daty odstąpienia od umowy oraz usunie w tym terminie z terenu Zamawiającego urządzenia zaplecza dostarczone lub wniesione przez Wykonawcę.

5. Jeśli Wykonawca nie dostosuje się do wymagań określonych w ust. 4 to Zamawiający ma prawo dokonać tych czynności samodzielnie na koszt i ryzyko Wykonawcy bez konieczności uzyskania odpowiedniego upoważnienia sądu w tym zakresie.

6. Odstąpienie od umowy nie pozbawia prawa dochodzenia kary umownej zastrzeżonej z tego tytułu.

§ 7

PRZEDSTAWICIELE STRON

W sprawach związanych z wykonywaniem umowy przedstawicielami stron są:

1. ze strony Zamawiającego – ………………………………………., tel. 22/……………………………….;

2. ze strony Wykonawcy – ……………………………………………….., tel. ……………………………………...

§ 8

GWARANCJA

1. Wykonawca udziela na wykonany przedmiot zamówienia gwarancji na okres ….. miesięcy licząc od dnia końcowego odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń. Gwarancja nie wyłącza uprawnień z tytułu rękojmi.

1. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po okresie określonym w ust. 1 jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego okresu.

1. Utrata roszczeń z tytułu wad nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli wykonawca wadę podstępnie zataił.

1. Wszystkie koszty związane ze świadczeniem gwarancji ponosi Wykonawca.

1. Za czas naprawy Strony umowy przyjmują okres od dnia zgłoszenia wady lub usterki do dnia podpisania przez Strony bezusterkowego protokołu ich usunięcia. Okres gwarancji będzie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy. Jeżeli w wykonywaniu swoich obowiązków Wykonawca jako gwarant dokona istotnych napraw, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili podpisania bezusterkowego protokołu usunięcia wad.

2. Warunkiem wykonania uprawnień przez Zamawiającego z tytułu gwarancji jest złożenie reklamacji na piśmie lub drogą elektroniczną (pocztą e-mail, faksem).

1. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad zgłoszonych w ramach gwarancji w terminie 7 dni od daty otrzymania stosownego wezwania (reklamacji pisemnej).

2. Po bezskutecznym upływie wskazanego terminu, Zamawiający może powierzyć usunięcie wad innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy bez konieczności uzyskania odpowiedniego upoważnienia sądu w tym zakresie.

3. Wykonawca zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny w czasie trwania gwarancji. Przez serwis gwarancyjny rozumie się konserwację, przeglądy, usuwanie uszkodzeń oraz wykonywanie wszelkich czynności przewidzianych w instrukcjach serwisowych, dokumentacji techniczno-ruchowej, bądź innych dokumentach a także wymianę materiałów eksploatacyjnych na koszt Wykonawcy.

§ 9

OCHRONA INFORMACJI

1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, że treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz.U. z 2022 r., poz. 902), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.

2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej – również w zakresie firmy.

3. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne przedstawiające wartość gospodarczą.

4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Xxxxxxxxxxxxx w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów prawnych w zakresie ochrony tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.

6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.

7. W przypadku konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz.U. z 2019 r., poz. 742).

8. Obowiązek określony w ust. 4 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, które będą uczestniczyć przy wykonywaniu umowy.

§ 10

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Wykonawca zobowiązuje się do przekazania klauzuli informacyjnej Zamawiającego stanowiącej załącznik nr 4 osobom, których dane osobowe udostępnił Zamawiającemu na podstawie umowy.

§ 11

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 ze zm.).

2. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z zawarciem niniejszej umowy Strony będą załatwiać w pierwszej kolejności między sobą polubownie.

3. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia przez Xxxxxx porozumienia w drodze negocjacji, rozstrzygającym będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki:

1. Zapytanie o cenę ofertową

2. Oferta Wykonawcy z dnia ………………………………………………… 2022 r.

3. Protokół odbioru końcowego prac.

4. Klauzula informacyjna RODO Zamawiającego

Z A M A W I A J Ą C Y: W Y K O N A W C A:

6