ZAPYTANIE OFERTOWE
Rudziniec, 02.05.2024 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
o udzielenie zamówienia pn. „Wykonanie montażu systemów ochrony oraz prac konserwatorskich malowideł ściennych w kościele pw. Św. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx w Rudzińcu” prowadzone w ramach postępowania zakupowego na wybór wykonawcy zadania
Zamawiający Parafia Rzymsko-Katolicka św. Michała Archanioła w Rudzińcu zaprasza do złożenia ofert na poszczególne części zapytania ofertowego dla zadania pn. „Wykonanie montażu systemów ochrony oraz prac konserwatorskich malowideł ściennych w kościele pw. Św. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx w Rudzińcu”, które pozyskało dofinansowanie (promesę wstępną) z Rządowego Programu Ochrony Zabytków w ramach Polskiego Ładu (NR Edycja2RPOZ/2023/5753/PolskiLad). Podmiotem udzielającym dofinansowania jest Gmina Rudziniec.
1. Oznaczenie Zamawiającego:
Nazwa Parafia Rzymsko-Katolicka św. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx w Rudzińcu Adres 00-000 Xxxxxxxxx xx. Xxxxxx 00
Telefon do kontaktów 32 23 – 03 - 758 E-mail: ND
Strona, na której publikowane jest zapytanie xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/0000/000/xxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxx.xxxx
2. Tryb udzielania zamówienia:
1) Zamówienie udzielane jest w formie zapytania ofertowego.
2) Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
3) Zamawiający ma prawo unieważnienia procedury o udzielenie zamówienia bez podania przyczyny, na każdym etapie postępowania aż do chwili zawarcia umowy.
3. Opis przedmiotu zamówienia: Część 1.
1) Przedmiotem zamówienia dla Części 1 przedmiotowego zapytania ofertowego jest wykonanie poniższego zakresu prac:
Rozpoczęcie etapowych, kompleksowych prac konserwatorskich przy malowidłach ściennych w prezbiterium kościoła - Zaplanowany przez Wnioskodawcę zakres prac obejmuje realizację działań konserwatorskich przy malowidłach ściennych w prezbiterium (etap 2024). Prace te, będą uwzględniać wieloaspektową problematykę konserwacji i ekspozycji malowideł ściennych na drewnie możliwą do przeprowadzenia zgodnie programem konserwatorskim oraz uzyskaniem stosownego pozwolenia konserwatorskiego. Przewiduje się przeprowadzenie pełnego rozpoznania, ocenę i stworzenie programu konserwatorskiego dla polichromii ściennych w całym prezbiterium. W zakresie konserwacji technicznej i estetycznej, prace konserwatorskie będą obejmować stabilizację, oczyszczenie i uzupełnienie ubytków polichromii, z pełnym poszanowaniem polichromii pierwotnej i efektów koncepcji historycznych konserwacji.
Dofinansowanie ze środków Rządowego Programu Odbudowy Zabytków
Cześć 2
2) Przedmiotem zamówienia dla Części 1 przedmiotowego zapytania ofertowego jest wykonanie poniższego zakresu prac:
Przycisków ROP przy drzwiach wejściowych oraz jeden przycisk IP67 na zewnątrz kościoła.
Urządzenia w obszarze kościoła muszą zostać pomalowane w kolorze podłoża.
Zamawiający w ramach realizacji tej części zamówienia wymaga:
• Dostawy wszystkich wymaganych zakresem prac urządzeń;
• Wykonania okablowania;
• Montażu wszystkich niezbędnych elementów wraz z ich uruchomieniem
• Sprawdzenia poprawności działania;
• Przeprowadzenia testów odbiorowych;
• Przeprowadzenia szkoleń użytkowników systemu
• Wykonania rysunków warsztatowych;
• Sporządzenia dokumentacji powykonawczej uzgodnionej z rzeczoznawcą ds. pożarowych – zamawiający wymaga by zostały mu przekazane dwie kopie papierowe oraz ich wersja elektroniczna;
• Wykonania przeglądów okresowych w czasie gwarancji;
• Wykonania zasilania 230V dla dwóch central oraz jednego zasilacza.
Dofinansowanie ze środków Rządowego Programu Odbudowy Zabytków
SYSTEM SYGNALIZACJI WŁAMANIA I NAPADU (SSWIN)
Przycisk napadowy na Zakrystii; Czujniki kontaktronowe:
- przy wejściu na schody prowadzące na chór;
- czujnik w szafce CCTV zawierającej rejestrator z danymi dowodowymi – nagraniami z kamer CCTV.
„uzbrajania/rozbrajania” systemu. Zamawiający przewiduje zasilenie systemu SSWIN z istniejącego obwodu.
SYSTEM MONITORINGU WIZYJNEGO (CCTV)
Oferowane kamery muszą posiadać wbudowane oświetlacze podczerwieni.
Dofinansowanie ze środków Rządowego Programu Odbudowy Zabytków
3) Prace dla części 1 i 2 należy wykonać po uzyskaniu pozwolenia konserwatorskiego zgodnie z treścią pozwolenia na prowadzenie prac konserwatorskich jakie zostanie udzielone przez Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz programem prac konserwatorskich, stanowiącym podstawę udzielonego pozwolenia ŚWKZ.
4) Na wykonany przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli 5 lat gwarancji.
4. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
CPV 92522100-7 Usługi ochrony obiektów historycznych CPV 4553100-8 Roboty renowacyjne
5. Termin realizacji zamówienia:
1) Za rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy uważa się datę zawarcia umowy.
2) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy w terminie do dnia 30.11.2024 r.
3) W terminie określonym w ust. 2 Wykonawca zobowiązany jest zakończyć wszelkie prace oraz dokonać odbioru końcowego przedmiotu umowy.
6. Warunki wynagrodzenia:
1) Zapłata za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie dokonania w terminie 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury/rachunku i dostarczenia jej do siedziby Zamawiającego.
2) Podstawą do wystawienia faktury VAT/rachunku będzie bezusterkowy protokół odbioru końcowego przedmiotu umowy podpisany przez obydwie strony umowy.
7. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:
Dla części 1
a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w sposób należyty wykonał co najmniej dwa zadania obejmujące swoim zakresem realizację prac konserwatorskich przy malowidłach ściennych kościołów o konstrukcji drewnianej wpisanych do rejestru zabytków o wartości zadania min. 100.000, - zł każde, bądź znajdującego się na terenie obiektu wpisanego do rejestru zabytków.
Uwaga: zamawiający nie wymaga wykazania się identycznymi pracami, lecz o podobnym stopniu skomplikowania. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wspólnie spełnią wymagany warunek.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że do realizacji przedmiotu umowy skieruje osobę zdolną do kierowania pracami konserwatorskimi spełniającą wymagania, o których mowa w art. 37a ust. 1 ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.
Dofinansowanie ze środków Rządowego Programu Odbudowy Zabytków
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że posiada kwalifikacje naukowe, jak również doświadczenie w zakresie realizacji prac badawczych i konserwatorskich realizowane w zakresie obiektów drewnianych polichromowanych.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca znajdował się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej prawidłową realizację zadania.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że do realizacji przedmiotu umowy skieruje osobę zdolną do kierowania pracami konserwatorskimi spełniającą wymagania, o których mowa w art. 37a ust. 1 ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.
Dla części 2
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że posiada poniższe kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej
1. Wykonawca musi posiadać dla systemu sygnalizacji pożarowej (SSP):
a) pełną, aktualną autoryzację firmy, wydaną przez producenta oferowanego systemu sygnalizacji pożarowej uprawniającą do projektowania, instalacji, uruchomienia, serwisu i konserwacji przedmiotu zamówienia;
b) Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 osobą posiadającą certyfikat wydany przez producenta/dystrybutora oferowanego systemu sygnalizacji pożarowej uprawniający do projektowania, instalacji, programowania, serwisu i konserwacji.
2. Wykonawca musi posiadać dla systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN):
a) aktualną autoryzację firmy, wydaną przez producenta/dystrybutora oferowanego systemu sygnalizacji włamania i napadu uprawniającą do projektowania, instalacji, uruchomienia, serwisu i konserwacji przedmiotu zamówienia;
b) Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 osobą posiadającą certyfikat wydany przez producenta/dystrybutora oferowanego systemu sygnalizacji włamania i napadu uprawniający do projektowania, instalacji, programowania, serwisu i konserwacji.
3. Wykonawca musi posiadać dla systemu telewizji dozorowej (CCTV):
a) aktualną autoryzację firmy, wydaną przez producenta/dystrybutora oferowanego systemu telewizji dozorowej uprawniającą do projektowania, instalacji, uruchomienia, serwisu i konserwacji przedmiotu zamówienia;
b) Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 osobą posiadającą certyfikat wydany przez producenta/dystrybutora oferowanego systemu telewizji dozorowej uprawniający do projektowania, instalacji, programowania, serwisu i konserwacji.
Zdolność techniczna lub zawodowa:
• Wykonawca winien wykazać:
a) że wykonał należycie i prawidłowo ukończył nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 1 zamówienie o wartości minimum 200 000,00 zł netto polegające na przeprowadzeniu prac przy obiekcie sakralnym wpisanym do rejestru zabytków lub ewidencji zabytków w zakresie systemów sygnalizacji pożarowej, telewizji dozorowej, kontroli dostępu/alarmowego.
Zamawiający wymaga przedłożenia wykazu robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz
Dofinansowanie ze środków Rządowego Programu Odbudowy Zabytków
podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały Wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.
b) że dysponuje minimum 1 osobą z uprawnieniami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych do kierowania budową i robotami budowlanymi bez ograniczeń według obecnych przepisów Prawa Budowlanego lub odpowiadające im uprawnienia uzyskane według wcześniej obowiązujących przepisów Prawa Budowlanego, która posiada minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe związane z uzyskanymi uprawnieniami.
c) że dysponuje kadrą niezbędną do realizacji zamówienia, przez co rozumie się skierowanie do wykonywania prac w ramach zadania osoby posiadającej kwalifikacje dopuszczające określone w art. 37a. ust. 1 Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (tj. Dz.U. 2022.840 ze zm.) lub prowadzenie prac pod nadzorem osób posiadających uprawnienia do prowadzenia i kierowania pracami budowlanymi przy zabytkach nieruchomych zgodnie z art. 37c. ww. ustawy wraz z zobowiązaniem do faktycznego przyjęcia tych obowiązków w przypadku wyboru oferty. Ocena tego warunku dokonana będzie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.
d) że dysponuje kadrą niezbędną do realizacji zamówienia, przez co rozumie się skierowanie do wykonywania prac w ramach zadania jednej osoby posiadającej Zaświadczenie z odbycia szkolenia dotyczącego projektowania i konserwacji systemów zabezpieczenia elektronicznego w muzeach i obiektach zabytkowych przygotowanym przez Narodowy Instytut Muzealnictwa i Ochrony Zabytków.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do potwierdzenia doświadczenia oraz kwalifikacji wskazanej osoby/wskazanych osób wraz z kopiami odpowiednich dokumentów.
• Zamawiający wymaga odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Wizja lokalna odbędzie się po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z proboszczem Parafii.
Uwaga: zamawiający nie wymaga wykazania się identycznymi pracami, lecz o podobnym stopniu skomplikowania. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wspólnie spełnią wymagany warunek.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że posiada kwalifikacje naukowe, jak również doświadczenie w zakresie realizacji prac badawczych i konserwatorskich realizowane w zakresie obiektów drewnianych polichromowanych.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dla części 1 i części 2 znajdował się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej prawidłową realizację zadania.
Dofinansowanie ze środków Rządowego Programu Odbudowy Zabytków
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest:
Dla części 1
a) złożyć wykaz prac, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których prace te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te prace zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego prace zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty – potwierdzające odpowiednio spełnianie warunku,pkt 1 ppkt a) dla poszczególnych części postępowania.
b) wskazać osobę, która będzie pełnić obowiązki spełniających warunek postawiony w pkt. 1 ppkt b) wraz z informacjami na temat jej kwalifikacji zawodowych, posiadanych uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania przedmiotowego zamówienia oraz załączeniem kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań.
Dla części 2
a)złożyć wykaz prac, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których prace te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te prace zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego prace zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty – potwierdzające odpowiednio spełnianie warunku,pkt 1 ppkt a) dla poszczególnych części postępowania.
b) wskazać osoby, które spełniają warunki określone w obszarze zdolności technicznej i zawodowej.
c) przedłożyć kserokopię dokumentów potwierdzających autoryzację firmy wykonawcy we wszystkich wskazanych w zapytaniu ofertowym obszarach.
d) złożyć oświadczenie o znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej prawidłową realizację zamówienia oraz przedłożyć kopię ubezpieczenia Wykonawcy w zakresie prowadzonej działalności z tytułu odpowiedzialności cywilnej (obejmującego zakresem prace konserwatorskie, tożsame z przedmiotem zamówienia), na kwotę min. 200.000, - zł.
Dofinansowanie ze środków Rządowego Programu Odbudowy Zabytków
Zamawiający wymaga, aby przed złożeniem oferty Wykonawca zapoznał się ze stanem zachowania obiektu osobiście lub przez upoważnioną przez siebie osobę. W tym celu zamawiający ustala termin wizji lokalnej na dzień 15.05.2024 gdz. 10.00. Obecność Wykonawcy na wizji lokalnej zostanie potwierdzona na liście obecności
8. Podstawy wykluczenia:
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną lub urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
d) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
e) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745),
f) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
g) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2) wobec którego wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
3) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
4) w stosunku, do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, które działalność gospodarcza jest zawieszona lub znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej
Dofinansowanie ze środków Rządowego Programu Odbudowy Zabytków
procedury
5) Wykonawcę na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących wpieraniu bezpieczeństwa narodowego.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zamawiający żąda złożenia oświadczenia o braku podstaw wykluczenia.
9. Sposób przygotowania oferty:
1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
2) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
3) Ofertę należy sporządzić w języku polskim zgodnie ze wzorem (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego - Formularz ofertowy).
4) Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wszystkich wymaganych załączników.
5) Do oferty należy załączyć kalkulację kosztorysową, sporządzoną w oparciu o opis przedmiotu zamówienia oraz stan obiektu oceniony podczas wizji lokalnej. Kosztorys winien zawierać wielkości prac, ceny jednostkowe oraz wartości poszczególnych prac.
6) Wykonawca ma prawo zastrzec poufność informacji stanowiących tajemnicę handlową jego przedsiębiorstwa. Wykonawca jest zobowiązany uzasadnić (w formie odrębnego dokumentu załączonego do złożonej oferty), dlaczego zastrzeżone przez niego informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w szczególności musi wykazać, iż zastrzeżone przez niego informacje spełniają łącznie trzy przesłanki: mają wartość gospodarczą, są nieujawnione do wiadomości publicznej oraz przedsiębiorca podjął co do niej działania niezbędne w celu zachowania jej poufności, pod rygorem uznania przez Zamawiającego ww. zastrzeżenia jako nieskuteczne. W uzasadnieniu Wykonawca nie może podawać informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.
7) Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Jeżeli reprezentacja nie wynika z KRS, CEIDG Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo złożone w formie papierowej podpisane przez mocodawcę lub kopię tego dokumentu opatrzoną podpisem za zgodność z oryginałem mocodawcy bądź notariusza (zamawiający nie dopuszcza potwierdzenia kopii pełnomocnictwa przez umocowanego).
8) Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w zapytaniu ofertowym – w tym złożenia oferty w imieniu i na rzecz podmiotów wspólnie ubiegających się.
9) Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
10) Ofertę można złożyć na jedną z części bądź na obie (oczywiście spełniając warunki udziału dla poszczególnych części).
Dofinansowanie ze środków Rządowego Programu Odbudowy Zabytków
10. Miejsce i termin złożenia oferty:
1) Ofertę należy złożyć w formie papierowej w terminie do dnia 03.06. 2024 r. do godz. 10:00 na adres: Parafia Rzymsko-Katolicka św. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx w Xxxxxxxx Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx.
2) Za termin złożenia oferty przyjmuje się termin dostarczenia oferty do Zamawiającego.
3) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.06.2014 r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego.
11. Oceny ofert:
1) Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie kryterium ceny (100 punktów).
2) O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje najwyższa ilość punktów w kryterium cena.
3) Wyniki zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
4) W sytuacji, kiedy zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyskają tę samą ilość punktów zamawiający zwróci się do Wykonawców o złożenie ofert dodatkowych (oferta dodatkowa nie może być mniej korzystna, niż oferta złożona w odpowiedzi na zapytanie ofertowe).
5) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu wyjaśnień treści oferty. Zamawiający może dokonać poprawy oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych i innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym niepowodujących istotnych zmian w treści oferty.
12. Odrzucenie oferty:
Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:
1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego
2) nie zawiera wszystkich wymaganych przez zamawiającego oświadczeń, które nie zostaną uzupełnione na wezwanie Zamawiającego
3) została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym
4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia
5) zawiera błędy w obliczeniu ceny
6) Została złożona przez Wykonawcę, który podlega wykluczeniu.
13. Opis sposobu obliczania ceny:
1) Cena oferty zostanie przedstawiona w formie ryczałtu (ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny).
2) Cenę oferty należy podać w Formularzu ofertowym (załącznik nr 2) w następujący sposób:
- cenę ofertową łącznie z podatkiem VAT (brutto) wyrażoną cyfrowo i słownie,
- cenę ofertową ryczałtową bez podatku VAT (netto),
Dofinansowanie ze środków Rządowego Programu Odbudowy Zabytków
- należny podatek VAT (ze wskazaniem kwoty i stawki procentowej).
3) Cena podana w ofercie powinna być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną oraz stanowić całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonywanie obowiązków umownych w pełnym zakresie, obejmować łączną wycenę wszystkich elementów przedmiotu zamówienia wskazanych w niniejszym zapytaniu cenowym.
4) Cena przedmiotu zamówienia i jej elementy musi być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (groszy).
5) Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.
6) Cena określona przez Wykonawcę jest obowiązująca w okresie ważności umowy. Zamawiający nie dopuszcza waloryzacji wynagrodzenia w stosunku do ceny podanej w ofercie.
7) Szczegółowe warunki płatności pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy.
12. Sposób badania rażąco niskiej ceny
1) Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyjaśnienie rażąco niskiej ceny w przypadku, gdy cena budzi wątpliwości, gdy cena budzi wątpliwości co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z postawionymi w zapytaniu ofertowym wymaganiami, jest niższa o więcej niż 30% od średniej złożonych ofert lub wartości zamówienia powiększonej o podatek VAT.
2) Jeżeli Wykonawca, który złożył ofertę z rażąco niską ceną na wezwanie zamawiającego w wyznaczonym terminie nie złoży wyjaśnień lub wyjaśnienia nie potwierdzą okoliczności braku rażąco niskiej ceny oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z postępowania.
14. Informacje dotyczące złożonych ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty
Zawiadomienie o złożonych ofertach oraz wyborze najkorzystniejszej zostanie internetowej Gminy Rudziniec (xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/0000/000/xxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxx.xxxx)
13. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami:
sprawy merytoryczne - xx. xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx nr tel. 00 000 00 00
14. Pozostałe informacje:
1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
2) Zamawiający nie wyraża zgody na powierzenie realizacji całości lub części zadania podwykonawcom.
3) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, odstąpi od zawarcia umowy lub uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł zawrzeć umowę z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
4) Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z zamówienia, unieważnienia postępowania na dowolnym etapie oraz odmowy zawarcia umowy bez podania przyczyn w każdym wypadku.
5) Wykonawcom nie przysługuje roszczenie o zwrot poniesionych kosztów, w szczególności związanych z przygotowaniem oferty.
Dofinansowanie ze środków Rządowego Programu Odbudowy Zabytków
6) Umowa pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zostanie zawarta po:
- przedłożeniu dokumentów potwierdzających umocowanie osób reprezentujących Wykonawcę do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty;
- przedłożeniu oświadczenia osoby wskazanej w ofercie do kierowania pracami
o podjęciu obowiązków kierownika prac konserwatorskich wraz z potwierdzonymi przez nią kopiami dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe.
7) W przypadku wyboru Wykonawcy będącego spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, którego wartość oferty przewyższa dwukrotnie wysokość kapitału zakładowego Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy do przedłożenia odpisu umowy spółki lub uchwały wspólników wyrażającej zgodę na zaciągnięcie zobowiązania przewyższającego dwukrotnie wysokość kapitału zakładowego (art. 230 Kodeksu Spółek Handlowych). Powyższe dotyczy również Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
8) W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w charakterze konsorcjum Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, która powinna zawierać między innymi:
- upoważniać jednego z Wykonawców (np.: Lidera konsorcjum,) – jako osobę prawną i reprezentującą go wskazaną osobę fizyczną, do występowania w imieniu każdego z pozostałych Wykonawców we wszystkich sprawach związanych z umową,
- stwierdzać, że Wykonawcy występujący wspólnie będą odpowiedzialni solidarnie za całość podjętych zobowiązań w ramach realizacji zamówienia,
- być zawarta na czas trwania umowy, aż do ostatecznego wygaśnięcia obowiązków i praw wobec Zamawiającego,
- być zawartą w formie pisemnej.
9) W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w charakterze spółki cywilnej Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców lub przekazania umowy spółki, z której taka współpraca wynika.
15.Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO") informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Parafia Rzymsko-Katolicka św. Xxxx Chrzciciela w Poniszowicach., zgodnie z uprawnieniem do reprezentacji.
Załączniki:
1. Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 dla części 2
2. Formularz ofertowy - załącznik nr 2
3. Projektowane postanowienia umowne
Dofinansowanie ze środków Rządowego Programu Odbudowy Zabytków