UMOWA-WZÓR nr AG…………………./2021
UMOWA-WZÓR nr AG…………………./2021
zawarta w dniu …………………... w Szczecinie
pomiędzy:
Akademią Morską w Szczecinie, xx. Xxxx Xxxxxxxxx 0-0, 00-000 Xxxxxxxx
REGON: 000145129
NIP: 000-000-00-00
reprezentowaną przez:
- xxx xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Kanclerza
zwaną dalej Zamawiającym,
a
…………….
zwaną dalej Wykonawcą
o następującej treści:
Niniejsza Umowa została zawarta bez stosowania ustawy „Prawo zamówień publicznych” ze względu
na okoliczność określoną w art. 2 ust.1 pkt. 1 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych
§ 1 Przedmiot Umowy
Przedmiotem umowy jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej dla potrzeb Akademii Morskiej w Szczecinie zgodnie ze złożoną ofertą z dnia……2021 r. o parametrach jak w załączniku nr 1 do umowy, po łącznej cenie:
Brutto…………………………………………………. (słownie:………………………….)
Dokładny opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1a do zapytania ofertowego, który będzie stanowił załącznik nr 1 do umowy
Przedmiot umowy określony w ust. 1 będzie realizowany w terminie 24 miesięcy licząc od dnia rozpoczęcia świadczenia usług, z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy umowa zostanie zawarta wcześniej niż 31.03.2021r. świadczenie usługi rozpocznie się 31.03.2021r., natomiast, jeżeli umowa zostanie zawarta 31.03.2021r. lub po tym terminie świadczenie usług nastąpi najpóźniej w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy.
§ 2 Realizacja przedmiotu Umowy
Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia numerów telefonów dotychczas wykorzystywanych przez Zamawiającego bez uzasadnionych przerw w pracy pomiędzy urządzeniami końcowymi Zamawiającego oraz do zachowania dotychczasowego zakresu numeracji. Przeniesienie, o którym mowa w poprzednim zdaniu nastąpi w terminie do 10 dni od dnia zawarcia umowy. Przerwy w pracy pomiędzy urządzeniami końcowymi Zamawiającego związane z przeniesiemy numerów nie mogą występować w godzinach 07:30-15:30 w dni powszednie.
Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszelkie koszty związane z zachowaniem dotychczas posiadanych numerów, także te które Zamawiający będzie musiał ponieść wobec osób trzecich.
Dostawa i instalacja sprzętu dostarczonego przez Wykonawcę niezbędnego do realizacji przedmiotu umowy (urządzenia do teletransmisji, głowice telekomunikacyjne itp.) odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Osobą nadzorującą wykonanie Umowy ze strony Wykonawcy jest p. ………………………..
Osobą nadzorującą wykonanie Umowy ze strony Zamawiającego jest p. ……………………..
Wykonawca zobowiązany jest przedstawiać do 20 dnia każdego miesiąca szczegółowe wykazy rozmów z poprzedniego miesiąca. Wykonawca sporządza wykazy nieodpłatnie w wersji elektronicznej i przekazuje je Zamawiającemu. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przekaże także dane bilingowe w wersji drukowanej.
W przypadki wyczerpania kwoty, o której mowa w §3 ust. 1 przed datą określoną w §1 ust. 2 termin realizacji umowy ulega skróceniu i niniejsza umowa wygasa w dniu wyczerpania kwoty.
W przypadku upływu terminu określonego w § 1 ust. 3 i niewyczerpania kwoty określonej w § 3 ust. 1 umowa wygasa w terminie określonym w § 1 ust. 3
W razie wyczerpania kwoty określonej w § 3 ust.1 przed datą określona w § 1 ust. 3 Wykonawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze z tytułu skrócenia okresu trwania umowy.
W razie upływu terminu obowiązywania umowy i niewyczerpania kwoty określonej w §3 ust. 1 Wykonawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze.
Realizacja umowy nastąpi zgodnie z postanowieniami zawartymi w załączniku nr 1 do umowy.
§ 3 Warunki płatności
Maksymalna wartość Umowy brutto w okresie jej obowiązywania wynosi ………… zł
Słownie: ……………….złotych ……../100 gr)
Zamawiający będzie dokonywał płatności Wykonawcy w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w załączniku nr 1 do umowy, a w przypadku pozostałych standardowych usług niewymienionych w niniejszej umowie, płatności będą dokonywane na podstawie cen jednostkowych, określonych w cenniku z dnia zawarcia umowy dla klientów biznesowych, który będzie niezmienny przez cały okres trwania umowy.
Termin płatności faktur, będzie wynosić 30 dni od daty wystawienia faktury przez Zamawiającego; na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, który jest zgodny z rachunkiem bankowym wskazanym w Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT. W przypadku wskazania rachunku bankowego niezgodnego z Wykazem, zapłata bez żądania odsetek za opóźnienie w zapłacie, nastąpi po wyjaśnieniu prawidłowości rachunku bankowego.
Faktury będą wystawiane po zakończeniu każdego miesiąca rozliczeniowego.
W przypadku opóźnienia w zapłacie naliczone zostaną odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia.
Wykonawca do cen netto dolicza podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury.
Podanie na fakturze terminu płatności innego niż w ust. 3 nie zmienia warunków płatności wynikających z Umowy.
Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Faktury w wersji elektronicznej należy przysłać na adres: xx.xxxxxxx@xx.xxxxxxxx.xx
§ 4 Serwis techniczny
Wykonawca zapewni zamawiającemu dostęp do serwisu technicznego (Biuro Obsługi Klienta- Call Center) przez 24 h na dobę przez 7 dni w tygodniu przez cały okres trwania umowy dla wyznaczonej przez Xxxxxxxxxxxxx upoważnionej osoby. Autoryzacja upoważnionej przez Zamawiającego osoby będzie dokonywana za pośrednictwem kodu abonenckiego. Prawidłowa autoryzacja będzie warunkiem obsługi Zamawiającego przez Wykonawcę.
Wykonawca w ramach serwisu, o którym mowa w ust. 1, zobowiązuje się w szczególności do:
Okresowego przeglądu stanu technicznego pracy łączy telekomunikacyjnych oraz sprawdzenia parametrów łączy poprzez bieżące, cykliczne ich pomiary i eliminowanie usterek
Udzielania technicznej pomocy związanej ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych po zgłoszeniu przez Zamawiającego, obejmującej w szczególności: bezpłatne eliminowanie usterek i nieprawidłowości w pracy łączy, bezpłatne usuwanie awarii.
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienie przez okres trwania umowy serwis na następujących warunkach:
Reakcja w ciągu 4 godzin od chwili zgłoszenia awarii, przywrócenia funkcjonalności łączy telekomunikacyjnych w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia awarii,
Zgłoszenie awarii odbywać się będzie drogą elektroniczną bądź telefoniczną i potwierdzane zostanie przez wykonawcę nadaniem numeru zgłoszenia. Autoryzacja upoważnionej przez Zamawiającego osoby będzie dokonywana za pośrednictwem kodu abonenckiego. Prawidłowa autoryzacja będzie warunkiem obsługi Zamawiającego przez Wykonawcę
§ 5 Informacje dotyczące RODO
W
przypadku udostępnienia Zamawiającemu danych osobowych osób
trzecich wskazanych
w Umowie lub w późniejszym kontakcie
Stron jako osoby odpowiedzialne za realizację Umowy lub osoby do
kontaktu, Wykonawca zobowiązuje się przekazać osobom, których
dane udostępnił poniższą Klauzulę Informacyjną:
„Zgodnie z art. 14 ust. 1-4 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informujemy, że:
Akademia Morska w Szczecinie xx. Xxxx Xxxxxxxxx 0-0, 00-000 Xxxxxxxx, tel. (00) 00 00 000, xx.xxxxxxxx.xx pozyskała Pani/Pana dane osobowe w ramach niniejszej umowy;
dane kontaktowe do inspektora ochrony danych e-mail: xxx@xx.xxxxxxxx.xx;
Pani/Pana dane osobowe są niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną/w której został/-a Pani/Pan wskazany/-na jako osoba odpowiedzialna za wykonanie umowy lub osoba do kontaktu, w związku z powyższym Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. b, f RODO w celu prawidłowego oraz zgodnego z zamiarem stron wykonywania umowy, a także dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa. Jest Pani/Pan zobowiązany/-na do podania danych osobowych. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność zawarcia umowy lub utrudnienia w jej prawidłowym realizowaniu;
odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy obowiązującego prawa, oraz podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu, na podstawie umowy powierzenia danych;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu zakończenia realizacji celów określonych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących na podstawie art. 15 RODO;
prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych na podstawie art. 16 RODO;
prawo do żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
prawo do przenoszenia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 20 RODO;
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO”.
§ 6 Kary umowne
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu rozwiązania umowy lub odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% maksymalnej wartości umowy brutto określonej w § 3 ust 1.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za zwłokę w wykonaniu przedmiotu Umowy w wysokości 0,2% maksymalnej wartości umowy brutto określonej w § 3 ust 1 za każdy dzień zwłoki.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w dokonywaniu napraw, usunięciu awarii itp. w wysokości 0,5% wartości faktury brutto wystawionej za poprzedni miesiąc rozliczeniowy za każdy dzień zwłoki.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu zwłoki w przedłożeniu wykazu indywidualnych rozmów Zamawiającemu w wysokości 0,01% maksymalnej wartości Umowy brutto określonej w § 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej i udokumentowanej szkody.
Strony ustalają, że w razie naliczenia kar umownych zgodnie z ust. 1-4, Zamawiający będzie upoważniony do potrącenia kwoty tych kar z faktur Wykonawcy. Kary umowne stają się wymagalne z upływem każdego dnia istnienia podstawy do ich naliczania.
Całkowita suma kar umownych naliczonych zgodnie z § 6 ust. 1-4 w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć maksymalnej wartości umowy brutto określonej w § 3 ust. 1.
§ 7 Zmiany Umowy
Zmiana postanowień Umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych oraz zmian będących następstwem zmian danych ujawnionych w rejestrach publicznych bez konieczności sporządzania aneksu.
§ 8 Odstąpienie od Umowy
1. Wszelkie przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania usług telekomunikacyjnych, rozstrzygane będą zgodnie z art. 105 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. 2014.243) oraz rozporządzeniem ministra administracji i cyfryzacji z dnia 24 lutego 2014 r. w sprawie reklamacji usługi telekomunikacyjnej (Dz. U. Poz. 284), a ewentualne kary umowne naliczane będą po zakończeniu procedury reklamacyjnej.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach.
W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu
wykonania części Umowy i nie przysługują mu żadne inne roszczenia.
3.
Odstąpienie od Umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem
nieważności i jest skuteczne
z chwilą doręczenia go
Wykonawcy, zaś w przypadku odmowy przyjęcia pisma lub niepodjęcia
korespondencji wysłanej na adres Wykonawcy, po upływie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca
mógł zapoznać się z treścią pisma.
§ 9 Rozstrzyganie sporów
Ewentualne sporne kwestie wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia Stron, do rozstrzygnięcia sporów powstałych w wyniku wykonywania niniejszej umowy, właściwy będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa w Polsce w tym właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego.
Wszelkie doręczenia winny być dokonywane na adresy wskazane w części wstępnej Umowy.
W przypadku zmiany adresu strona winna poinformować drugą ze stron w terminie 7 dni od dokonania tej zmiany, pod rygorem uznania doręczenia na ostatnio znany adres za skuteczne
w szóstym dniu kalendarzowym od nadania listem poleconym.
§ 10 Postanowienia ogólne
Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Strony zobowiązuję się do wskazania zmian adresów do doręczeń pod rygorem przyjęcia,
że korespondencja wysłana pod adres dotychczasowy jest doręczana skutecznie.
WYKONAWCA |
|
ZAMAWIAJĄCY
|