Ogólne warunki wypożyczenia sprzętu na testy
Ogólne warunki wypożyczenia sprzętu na testy
(OWT) BOSKY
1. Postanowienia ogólne i definicje
1.1. Niniejsze OWT regulują zasady udostępniania Sprzętu przez XXXXX.xx Sp. z o.o. sp.k. (dalej BOSKY)
do testowania przez Xxxxxxx oraz uprawnienia i obowiązki Klienta związane z takim udostępnieniem, w związku z pobraniem sprzętu na testy.
1.2. Pojęciom używanym w niniejszych OWT nadaje się następujące znaczenie:
Data Rozpoczęcia Testów – oznacza datę, w której Sprzęt zostanie udostępniony Klientowi do testów wskazaną w Deklaracji Użytkowania podczas testów; Data Rozpoczęcia może być zmieniona przez Strony w trybie roboczym, w formie wiadomości e-mail;
Data Zakończenia Testów – oznacza datę, po upływie której Klient zobowiązany jest do zwrotu Sprzętu.
Deklaracja Użytkowania podczas testów (dalej Deklaracja) – oznacza formularz lub umowę zawierającą informacje specyficzne dla danego Klienta oraz Sprzętu, regulującego konkretne warunki danego Sprzętu;
Informacje Poufne – wszystkie informacje i dokumenty, które zostaną udostępnione Klientowi przez BOSKY w trakcie wykonywania Umowy, niezależnie od formy ich przekazania, w szczególności informacje handlowe, finansowe, techniczne, organizacyjne, technologiczne, z wyłączeniem informacji, które zostały wyraźnie oznaczone jako ogólnodostępne
Klient – każda osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której ustawa przyznaje zdolność prawną, będąca stroną Umowy Użyczenia;
Miejsce Testowania – oznacza miejsce, w którym Klient będzie testować Sprzęt, wskazane w Deklaracji
Okres Testowania – oznacza okres czasu pomiędzy Datą Rozpoczęcia a Datą Zakończenia Testów. Okres Testowania może zostać zmieniony w drodze wiadomości e-mail;
OWT – niniejsze Ogólne Warunki Wypożyczenia Sprzętu na Testy;
Protokół Wydania Sprzętu – oznacza dokument na podstawie którego BOSKY wydaje Klientowi Sprzęt; w przypadku wysyłki Sprzętu kurierem za Protokół Wydania Sprzętu uznaje się list przewozowy;
Protokół Zwrotu Sprzętu – oznacza dokument na podstawie którego BOSKY odbiera Sprzęt zwracany
przez Klienta; w przypadku wysyłki Sprzętu kurierem za Protokół Zwrotu Sprzętu uznaje się list przewozowy;
Siła Wyższa – zdarzenie bądź połączenie zdarzeń lub okoliczności, niezależnych od Stron, które zasadniczo
utrudniają lub uniemożliwiają wykonywanie zobowiązań danej Strony wynikających z Umowy lub OWT, a których dana Strona nie mogła przewidzieć ani im zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności;
Sprzęt – Urządzenia i/lub oprogramowanie wskazany w Deklaracji;
BOSKY – XXXXX.xx Sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Kielcach przy ul. Księdza Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 262 Y,
25-116 Kielce, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.
Warunki Producenta – oznacza dodatkowe warunki producenta danego Sprzętu, do których przestrzegania zobowiązany jest Klient w związku z testowaniem Sprzętu.
2. Zawarcie umowy i wydanie sprzętu
2.1. Umowa zawarta jest z chwilą w niej określoną, nie później niż w dniu odbioru Sprzętu. Umowa może być również zawarta w formie wymiany wiadomości e-mail poprzez potwierdzenie przez Klienta warunków użytkowania zaproponowanych przez BOSKY.
2.2. Okres Testowania Sprzętu ulega automatycznemu przedłużeniu o czas trwania okoliczności niezależnych od BOSKY uniemożliwiających dostarczenie Sprzętu w uzgodnionym terminie, w tym w szczególności
w przypadku wystąpienia Siły Wyższej, jakiegokolwiek działania lub zaniechania osób trzecich, za które BOSKY nie odpowiada, a także działania lub zaniechania ze strony Klienta.
2.3. Sprzęt zostanie wydany Klientowi bezpośrednio przez pracownika BOSKY lub przez przewoźnika według wyboru XXXXX lub Klienta na jego koszt, do Miejsca Testowania. Dostarczony Sprzęt będzie odpowiednio zapakowany i zaopatrzony w instrukcję obsługi. Klient może przenieść Sprzęt poza Miejsce Testowania jedynie za zgodą BOSKY wyrażoną na piśmie lub wiadomością e-mail. Jeżeli Klient wyraźnie nie wskaże osoby uprawnionej do odbioru Sprzętu Klient wyraża zgodę aby Sprzęt został przekazany w Miejscu Testowania osobie, która oświadczy, iż jest umocowana do odbioru przesyłek takich jak Sprzęt do testowania.
2.4. Wydanie i dostarczenie Sprzętu zostanie potwierdzone Protokołem Wydania Sprzętu.
2.5. W terminie 3 dni od dnia podpisania Protokołu Wydania Sprzętu Klient może zgłosić BOSKY wady Sprzętu dostrzeżone po rozpakowaniu i zainstalowaniu Sprzętu, w tym jego niezgodność z otrzymaną specyfikacją,
w szczególności uniemożliwiające przeprowadzenie testów. Brak takiego zgłoszenia we wskazanym wyżej terminie uznawany będzie za dostarczenie Sprzętu bez wad i w pełnej zgodności z Umową.
2.6. Sprzęt dostarczany jest bez jakichkolwiek gwarancji ze strony BOSKY co do braku wad fizycznych, bez zapewnień o jego zdatności do użytku bądź o jego właściwościach żądanych lub oczekiwanych przez Klienta.
3. Zasady użytkowania sprzętu
3.1. Sprzęt (oraz oprogramowanie udostępnione wraz ze Sprzętem, niezależnie czy jest to firmware czy software) może być wykorzystywany wyłącznie do przeprowadzenia testów, mających określić przydatność Sprzętu
do wykonywania działalności gospodarczej przez Klienta, sposób współdziałania Sprzętu z urządzeniami wykorzystywanymi przez Klienta oraz innych cech funkcjonalnych i technicznych Sprzętu określonych przez producenta.
3.2. Klient będzie przeprowadzał testy z należytą starannością i zachowaniem wszelkiej ostrożności.
3.3. Wszelkie uwagi do przeprowadzanych testów Klient będzie przekazywał BOSKY na bieżąco, na adres e-mail wskazany w poprzedzającej korespondencji e-mailowej.
3.4. Klient nie jest uprawniony do dokonywania jakichkolwiek zmian, ulepszeń, modyfikacji czy poprawek w Sprzęcie bądź jego oprogramowaniu. Wszelkie dokonane w Sprzęcie zmiany będą traktowane jako uszkodzenie Sprzętu z winy Klienta. Nie dotyczy to dokonania konfiguracji Sprzętu koniecznych do jego prawidłowego testowania.
3.5. Klient nie jest uprawniony do oddania Sprzętu do używania lub w posiadanie osoby trzeciej. Nie wyłącza
to jednak możliwości zaangażowania w proces testów osób innych niż tych, za działania w związku z dostępem do Sprzętu których Klient ponosi pełną odpowiedzialność.
3.6. W przypadku konieczności uzyskania informacji niezbędnych do właściwego przeprowadzenia testów BOSKY udzieli Klientowi niezbędnych informacji, o ile je posiada.
4. Prawo kontroli
BOSKY jest uprawniona do dokonywania kontroli stanu technicznego Sprzętu w posiadaniu Klienta., mającej na celu weryfikację przypadków samowolnej i niezgodnej z Umową ingerencji Klienta w stan techniczny
i oprogramowanie Sprzętu. Kontrola może być wykonywana przez BOSKY, jeśli BOSKY na podstawie jakichkolwiek informacji uzna, że w miejscu testowania Sprzętu przez Klienta dochodzi do naruszenia warunków użyczenia Sprzętu.
5. Szkolenie z obsługi sprzętu
5.1. W celu zapoznania Klienta z zasadami funkcjonowania Sprzętu oraz jego prawidłową obsługą, BOSKY zapewnia Klientowi udzielenie wszelkich ważnych informacji dotyczących sposobu użytkowania. W zależności od rodzaju Sprzętu BOSKY zastrzega sobie prawo do obligatoryjnego przeprowadzenia szkolenia przed rozpoczęciem testów. Podczas szkolenia Klient zapoznawany jest z zasadami funkcjonowania Sprzętu
i oprogramowania.
6. Zwrot sprzętu
6.1. Niezwłocznie po upływie Okresu testowania Klient dokona zwrotu Sprzętu. Sprzęt zwracany jest BOSKY bezpośrednio przez pracownika, Klienta lub przez przewoźnika według wyboru Xxxxxxx i na jego koszt, do siedziby BOSKY lub innego wskazanego przez XXXXX miejsca.
6.2. Koszty transportu i ubezpieczenia Sprzętu w transporcie związane ze zwrotem Sprzętu pokrywa Klient.
6.3. Zwrot Sprzętu zostaje potwierdzony podpisanym Protokołem Zwrotu Sprzętu.
6.4. Zwracany Sprzęt nie może być w stanie pogorszonym w stosunku do stanu, w jakim został wydany, z uwzględnieniem zwykłego zużycia. Sprzęt powinien być w stanie w jakim został udostępniony Klientowi
oraz posiadać wszystkie akcesoria stanowiące jego integralną część lub przynależność udostępnione Klientowi.
6.5. Wraz ze Sprzętem zostaną wydane oraz zwrócone: instrukcja obsługi sprzętu oraz inna dokumentacja dotycząca Sprzętu, a także akcesoria bądź instrumenty służące do jego obsługi lub konieczne do jego prawidłowego funkcjonowania, jeżeli są zostały udostępnione Klientowi.
6.6. BOSKY ma prawo do oceny stanu jakościowego Sprzętu w terminie 7 dni od dostarczenia Sprzętu zgodnie
z pkt 6.1. Jeśli ocena wykaże pogorszenie stanu Sprzętu, BOSKY przysługuje uprawnienie do odszkodowania za utratę wartości Sprzętu. BOSKY poinformuje Klienta drogą e-mail o stwierdzonych wadach lub brakach Sprzętu.
6.7. W przypadku niezwrócenia Sprzętu w terminie zakończenia testów BOSKY będzie uprawniony do obciążenia Klienta karą umowną w wysokości 5% wartości Sprzętu określonej w Formularzu Umowy za każdy dzień opóźnienia, łącznie nie więcej niż 100% wartości Sprzętu.
6.8. Strony mogą porozumieć się w zakresie przedłużenia Okresu Testowania. Wydłużenie zostanie potwierdzone w drodze e-mail. W przypadku przedłużenia, obowiązywać będzie termin zwrotu oznaczony w e-mailu, przesłanym Klientowi przez BOSKY na adres poczty elektronicznej wskazany przez Klienta
w Deklaracji.
7. Odpowiedzialność klienta
7.1. Od chwili dostarczenia Sprzętu Klient ponosi odpowiedzialność za utratę, uszkodzenie, ponadnormatywne zużycie Sprzętu, a także za skutki wynikające lub związane z korzystaniem ze Sprzętu, w tym szkody w majątku i na osobie Klienta, jego pracowników i osób trzecich, z wyłączeniem odpowiedzialności BOSKY, chyba że taka ciąży na BOSKY na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub wyraźnych postanowień Umowy.
7.2. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia Sprzętu, Klient zobowiązany jest do zapłaty wartości Sprzętu wskazanej w Deklaracji lub naprawy Sprzętu, według wyboru BOSKY.
7.3. W celu ograniczenia ryzyka lub skutków odpowiedzialności Klient może ubezpieczyć Sprzęt na własny koszt.
BOSKY przysługuje prawo do żądania od Klienta ubezpieczenia Sprzętu na okres wypożyczenia do zadeklarowanej w Deklaracji wartości Sprzętu na wypadek rozsądnie przewidywalnych szkód.
7.4. W razie ujawnienia się w okresie wypożyczenia wad ukrytych Sprzętu istniejących w momencie odbioru, Klient niezwłocznie zgłosi BOSKY taką wadę. Po stwierdzeniu wady BOSKY, według swojej wiedzy i wyboru, usunie wady albo dokona jego wymiany, przy czym wadliwość Sprzętu istniejąca w chwili jego dostarczenia winna być zgłoszona BOSKY najpóźniej w terminie 2 dni licząc od daty jego dostarczenia. Obowiązki BOSKY,
jak przewidziane w zdaniu poprzedzającym, nie powstają albo wygasają, jeżeli Klient utrudnia lub uniemożliwia wykonanie tych obowiązków, w szczególności przez niezgłoszenie wady BOSKY.
7.5. Bez uszczerbku dla ogólności postanowień punktów poprzedzających BOSKY nie ponosi odpowiedzialności w szczególności za szkody:
i) o charakterze utraconych korzyści i zysków;
ii) spowodowane niezgodnym z instrukcją obsługi korzystaniem, użytkowaniem, transportem, składowaniem, przechowywaniem bądź konserwacją Sprzętu;
iii) będące następstwem posługiwania się Sprzętem niezgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami obsługi i korzystania ze Sprzętu;
7.6. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację Umowy zgodnie z jej postanowieniami, z przyczyn będących poza kontrolą obu Stron, w tym w szczególności w przypadku wystąpienia Siły Wyższej,
Strony będą w dobrej wierze renegocjować warunki Umowy, celem zapewnienia jej właściwej realizacji. Jakiekolwiek porozumienie osiągnięte przez Strony musi mieć formę pisemną pod rygorem nieważności.
7.7. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy jeżeli jest to skutkiem działania Siły Wyższej lub osób trzecich, na które Strony nie mają wpływu.
8. Postanowienia końcowe
8.1. Wszelkie odstępstwa od OWT wymagają wskazania w Deklaracji, jak również muszą zawierać wyraźne postanowienie, że intencją Stron jest dokonanie takiego odstępstwa oraz określać treść postanowień, które mają zastąpić domyślne regulacje OWT.
8.2. W przypadku jakichkolwiek sprzeczności pomiędzy treścią Deklaracji a treścią OWT, pierwszeństwo mają postanowienia Deklaracji.
8.3. Klient nie może dokonać przelewu swoich praw przysługujących mu wobec BOSKY na podstawie Umowy (bez względu na formę prawną tego przelewu) bez uprzedniej zgody BOSKY wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności
8.4. BOSKY jest uprawniona do dokonania przelewu praw i obowiązków wynikających z Umowy na dowolny podmiot bez uprzedniej zgody Klienta.
8.5. Jeżeli jakiekolwiek postanowienia Umowy lub OWT okazałby się w części lub w całości nieważne, nieskuteczne lub niewykonalne, Strony zobowiązują się zastąpić takie nieważne, nieskuteczne lub niewykonalne postanowienie postanowieniem ważnym i wykonalnym, które będzie możliwie jak najdokładniej odzwierciedlać ekonomiczne założenia takiego nieważnego, nieskutecznego lub niewykonalnego postanowienia. Nieważność, nieskuteczność lub niewykonalność postanowienia nie wpływa na ważność, skuteczność lub wykonalność pozostałych postanowień.
8.6. Nieskorzystanie przez którąkolwiek ze Stron z przysługujących jej uprawnień wynikających z OWT w żadnym wypadku nie oznacza zrzeczenia się możliwości skorzystania z tych uprawnień w przyszłości.
8.7. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie.
8.8. Strony będą dążyć do polubownego załatwienia wszelkich sporów wynikłych w związku z wykonywaniem Umowy. W przypadku niemożności polubownego załatwienia sprawy, sądem właściwym dla rozstrzygania wszelkich sporów związanych lub wynikających z Umowy jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby BOSKY.
8.9. Strony zobowiązane są do kierowania wszelkiej korespondencji na adresy do doręczeń lub adresy e-mail wskazane w Umowie, w przypadku gdy OWT dopuszczają wiążącą wymianę informacji w formie e-mail.
8.10. Uznaje się, że korespondencja prowadzona przez Xxxxxxx, czy to w formie pisemnej czy w wiadomości e-mail następuje w imieniu Xxxxxxx, a osoby prowadzące taką korespondencję są osobami działającymi
z upoważnienia Klienta.
8.11. Strona może skutecznie zmienić adres do doręczeń lub adres e-mail, jedynie w drodze pisemnego powiadomienia drugiej Strony o jego zmianie, doręczonego zgodnie z zasadami określonymi w pkt 13.10. W razie uchybienia temu obowiązkowi, korespondencję (w tym również korespondencję przesyłaną e-mailem) doręczaną na poprzedni adres do doręczeń lub adres e-mail, uważać się będzie za skutecznie doręczoną z datą pierwszego awiza lub z chwilą przejścia wiadomości e-mail do systemu informatycznego prowadzonego i kontrolowanego przez Xxxxxx, która jest jej odbiorcą, w momencie przyjęcia oświadczenia przez serwer takiej Strony
i zarejestrowania na nim odpowiednich danych. Zmiana adresu do doręczeń oraz adresu e-mail obowiązuje od następnego Dnia Xxxxxxxxx po dniu skutecznego doręczenia powiadomienia o jego zmianie.