Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)
NE/EA/ 4181 /21, rev. 4
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)
dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargowym pod nazwą:
Dostawa i montaż elementów służących do budowy Instalacji Modułowej do produkcji nawozów mineralnych, mineralno-organicznych (Realizacja w formule EPC)
w ramach
Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020, Działanie 1.2: Sektorowe programy B+R, Projekty: „Nowe formy nawozowe o spowolnionym uwalnianiu zawierające dodatkowo biologicznie ważne mikroelementy”; „Opracowanie innowacyjnego nawozu o wysokich zawartościach azotu w formie azotanu amonowego, wzbogaconego mikroelementami w postaci chelatów biologicznie ważnych metali (cynku, miedzi, manganu, molibdenu i żelaza)”; „Nowe formulacje specjalistycznych nawozów organiczno- mineralnych”; oraz Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020, Działanie 1.1: Projekty B+R przedsiębiorstw; Poddziałanie 1.1.1: Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa, Projekt: „Specjalistyczne nawozy wieloskładnikowe na bazie azotanu amonu zawierające podstawowe składniki pokarmowe (NPK), mikroskładniki, selen oraz stymulatory wzrostu roślin”.
Oferenci zobligowani są do złożenia oferty w formie cyfrowej na Platformie Zakupowej dostępnej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx
SIWZ została zamieszczona również w Bazie Konkurencyjności pod numerem: 2021-4025-71307.
Uwaga:
Rev. 4
Zmianie uległ pkt VII.2 SIWZ, projekt umowy oraz wzór oferty (w zakresie wysokości zabezpieczenia należytego
wykonania umowy).
Rev. 3
Zmianie uległ pkt XIV SIWZ. Zamawiający wydłużył termin składania ofert do 21.01.2022 r., do godz.1400. Pozostałe terminy określone w SIWZ pozostają bez zmian.
Rev. 2
Zmianie uległ pkt XIV SIWZ. Zamawiający wydłużył termin składania ofert do 05.01.2022 r., do godz.1400. Pozostałe terminy określone w SIWZ pozostają bez zmian.
Rev. 1
Zmianie uległ pkt V SIWZ. Zamawiający wydłużył termin wizji lokalnej do 05.11.2021 r. W pozostałym zakresie SIWZ pozostaje bez zmian.
Nr 103/P/2021
Przetarg nieobjęty ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Nie podlega protestom i odwołaniom.
Zamawiający:
Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. xx. Xxxxxxx 00X
00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx
I. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej oraz dostawa i montaż elementów służących do budowy instalacji modułowej do produkcji nawozów mineralnych, mineralno- organicznych, dalej określana skrótem „Instalacja Modułowa”. Przedmiot zamówienia obejmuje zatem zaprojektowanie, dostawę i montaż urządzeń technologicznych wraz z podłączeniem instalacji do istniejącej infrastruktury oraz przeprowadzenie prac rozruchowych.
Częściami składowymi Instalacji Modułowej są:
1. Moduł I – węzeł wytwarzania dodatków zeolitowych
2. Moduł II – chelaty
3. Moduł III – węzeł dozowania surowców oraz pulpy
4. Moduł IV – przygotowanie surowców, ekstrakcja, biosorpcja
5. Moduł V - bionawozy
6. Moduł VI – przygotowanie półproduktów
7. Moduł VIII – węzeł granulacji
8. Moduł IX – węzły pomocnicze i połączenia zewnętrzne
9. Pomieszczenie do czasowego sezonowania nawozów
Zadanie będzie realizowane w formule EPC na terenie Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
w Wydziale Saletrzaku w Jednostce Produkcyjnej Nawozy.
Zamawiający posiada dokumentację procesową dla Instalacji Modułowej do produkcji nawozów mineralnych, mineralno-organicznych, stanowiącą podstawę dla zaprojektowania, a następnie dostawy i montażu elementów służących do budowy Instalacji Modułowej, przedstawione w załączniku nr 1.1 do SIWZ.
Zamawiający zlecił również wykonanie Koncepcji Programowo-Przestrzennej, która będzie uzupełnieniem dokumentacji służącej do opracowania projektu bazowego Instalacji Modułowej.
Zamawiający, również w ramach odrębnej umowy, zlecił wykonanie raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko dla budowy Instalacji Modułowej i przeprowadzenie procedury uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia. Dokumenty będą przekazane Wykonawcy po podpisaniu umowy na realizację zadania.
Kody CPV: 44000000-0, 45000000-7, 71000000-8, 42000000-6.
Zamawiający:
⎯ nie dopuszcza składania ofert częściowych;
⎯ wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej terenu objętego przedmiotem zamówienia i dokonania własnych obmiarów;
⎯ na etapie wyboru ofert, zastrzega prawo przeprowadzenia wizyt referencyjnych w obiektach, na
których były realizowane projekty Oferenta oraz zakładzie produkcyjnym Oferenta;
⎯ wymaga wniesienia wadium w wysokości 300 000,00 PLN.
II. Zakres prac
1. Zakres prac
1.1. Inwentaryzacja stanu obecnego, w tym uzyskanie map do celów projektowych z Działu Geodezji,
Ewidencji i Zarządzania Nieruchomościami Grupy Azoty ZAK S.A.
1.2. Opracowanie Projektu Bazowego (Basic Engineering).
Opracowany Projekt Bazowy wymaga, przed skierowaniem go do dalszych prac, zatwierdzenia przez
Zamawiającego.
1.3. Opracowanie dokumentacji dla uzyskania pozwoleń formalno-prawnych i przeprowadzenie procesu uzyskania wymaganych pozwoleń formalno-prawnych niezbędnych dla realizacji przedmiotu zamówienia.
Opracowana dokumentacja formalno-prawna, wymaga przed skierowaniem do uzgodnień, zatwierdzenia przez Zamawiającego.
1.4. Opracowanie kompletnej branżowej dokumentacji wykonawczej w zakresie rozwiązań według zatwierdzonego Projektu Bazowego i zgodnie z wymaganiami uzgodnionego Projektu Budowlanego. Opracowana dokumentacja wykonawcza, wymaga przed skierowaniem do realizacji, zatwierdzenia przez Zamawiającego.
1.5. Zakup, dostawa i montaż materiałów i urządzeń według opracowanej branżowej dokumentacji
wykonawczej.
1.6. Przeprowadzenie wszelkich badań i prób określonych w uzgodnionej i zatwierdzonej dokumentacji.
1.7. Próby funkcjonalne i przekazanie do eksploatacji Instalacji Modułowej.
1.8. Uporządkowanie miejsca prowadzenia prac. Wytwórcą wszelkich odpadów (za wyjątkiem złomu stalowego oraz kolorowego) powstałych w trakcie realizacji przedmiotu przetargu jest Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia gospodarki odpadami zgodnie z przepisami aktualnej ustawy o odpadach tj. Ustawa o odpadach z dnia 15.03.2019 r.
1.9. Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej po realizacji zadań, 1 egzemplarz w formie papierowej oraz 3 egzemplarze w formie elektronicznej.
1.10. Sprawowanie Nadzoru Autorskiego w trakcie realizacji zadań.
1.11. Przygotowanie, w porozumieniu z Zamawiającym, wykazu środków trwałych powstałych w wyniku
wykonanych prac z określeniem ich wartości.
2. Zakres rzeczowy
2.1. Wykonanie dokumentacji projektowej:
2.1.1. Projekt Bazowy
2.1.1.1. Dokumentacja branży technologicznej
2.1.1.2. Dokumentacja branży rozplanowania
2.1.1.3. Dokumentacja branży budowlano-instalacyjnej
2.1.1.4. Dokumentacja branży aparatów maszyn i urządzeń
2.1.1.5. Dokumentacja branży montażowej – orurowanie
2.1.1.6. Dokumentacja branży pomiarów i automatyki
2.1.1.7. Dokumentacja branży elektrycznej
2.1.1.8. Dokumentacja branży systemy komputerowe
2.1.2. Projekt budowlany do pozwolenia na budowę w formie i treści zgodny z obowiązującymi przepisami
prawa budowlanego wraz z wszelkimi niezbędnymi uzgodnieniami
2.1.3. Projekty wykonawcze we wszystkich branżach:
2.1.3.1. Aparaty i urządzenia
2.1.3.2. Orurowanie
2.1.3.3. Branża elektryczna
2.1.3.4. Branża pomiarowa
2.1.3.5. Branża budowlana i instalacyjna
2.1.3.6. Drogowa
2.1.3.7. montażowej i odbiorowej
2.2. Dostawa i montaż elementów służących do budowy Instalacji Modułowej:
2.2.1. Moduł I – węzeł wytwarzania dodatków zeolitowych
2.2.2. Moduł II – chelaty,
2.2.3. Moduł III – węzeł dozowania surowców oraz pulpy
2.2.4. Moduł IV – przygotowanie surowców, ekstrakcja biosorpcja.
2.2.5. Moduł V - bionawozy
2.2.6. Moduł VI – przygotowanie półproduktów
2.2.7. Moduł VIII – węzeł granulacji
2.2.8. Moduł IX – węzły pomocnicze i połączenia zewnętrzne
2.2.9. Pomieszczenie do czasowego sezonowania nawozów
Założenia wraz z informacjami uzupełniającymi zawarto w załączniku nr 1.1 do SIWZ - Założenia
Techniczne i w załączniku nr 1.2 do SIWZ - Wymagania Techniczne. Zasady uzyskania załączników nr 1.1 i 1.2 opisano w Rozdziale IV SIWZ.
III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia
Oczekiwany przez Zamawiającego termin realizacji przedmiotu zamówienia do dnia 31.12.2022 r. z warunkiem realizacji Modułu II do dnia 28.09.2022 r.
IV. Zasady otrzymania załączników nr 1.1 i 1.2
1. Warunkiem otrzymania załączników nr 1.1 i 1.2 jest przesłanie do Biura Przetargów na adres e-mail: Xxxxxxxxxx.Xxxxx@xxxxxxxxxx.xxx Oświadczenia o poufności, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, podpisanego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub w formie skanu pisma podpisanego odręcznie oraz aktualnego dokumentu rejestrowego zainteresowanego podmiotu (KRS, zaświadczenie z CEIDG).
2. Niezwłocznie po otrzymaniu przez Zamawiającego wymienionych dokumentów zainteresowanym podmiotom zostanie wysłana dokumentacja drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w Oświadczeniu o poufności.
3. Dokumentacja procesowa z załącznika nr 1.1. i załącznik nr 1.2. udostępnione będą Oferentowi po
podpisaniu Oświadczenia o poufności.
4. Koncepcja Programowo-Przestrzenna udostępniona będzie Oferentowi po wizji lokalnej, zapoznaniu się z dokumentacją procesową, rozpoznaniu przez Oferenta rynku dostawców specjalistycznych urządzeń technologicznych, a następnie poinformowaniu Zamawiającego o gotowości do złożenia oferty.
5. Oryginał Oświadczenia o poufności w przypadku złożenia podpisu odręcznego należy doręczyć Zamawiającemu na wizji lokalnej lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. Oświadczenie przesłane w formie pliku PDF, opatrzone certyfikowanym podpisem elektronicznym, uznawane jest przez Zamawiającego za oryginał.
V. Wizja lokalna
Podmioty zainteresowane udziałem w przetargu są zobowiązane przeprowadzić w dniach 20-26.10.2021 r. do dnia 05.11.2021 r. wizję lokalną obiektów objętych zamówieniem, celem poznania ich specyfiki.
W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy przesłać, najpóźniej 1 dzień roboczy przed wizją lokalną, na adresy e-mail Xxxxxxxxx.Xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx oraz Xxxxxxxxxx.Xxxxx@xxxxxxxxxx.xxx, zgłoszenie w formie skanu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ, podpisane odręcznie lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W zgłoszeniu należy podać propozycję terminu wizyty.
Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed Bramą Główną Grupy Azoty ZAK S.A. Osoby biorące udział w wizji (poza posiadającymi przepustki stałe) powinny przybyć przed Bramę Główną odpowiednio wcześniej, aby pobrać przepustki jednorazowe na wejście i wjazd na teren zakładu.
Uwaga:
1. Uczestnicy wizji lokalnej powinni we własnym zakresie być wyposażeni w kask, natomiast maski przeciwgazowe można pobrać w Biurze Przepustek Grupy Azoty ZAK S.A. na Bramie Głównej.
2. Zamawiający informuje, że na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. obowiązuje całkowity zakaz wykonywania fotografii, szkiców, filmów i rysunków obiektów Grupy Azoty ZAK S.A. bez udzielonego zezwolenia na wyżej wymienione czynności.
VI. Osoby do kontaktu
1. Dodatkowych informacji technicznych, dotyczących przedmiotu zamówienia oraz wizji lokalnej udzielają w dni robocze w godz. 800-1400:
⎯ Xxxxxxx Xxxxxxx, kontakt: tel.: 00 000 00 00, e-mail: Xxxxxxx.Xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx;
⎯ Xxxxxxxxx Xxxxxxx kontakt: tel. 00 000 00 00, e-mail: Xxxxxxxxx.Xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.
2. Dodatkowych informacji w zakresie procedury programu pomocowego UE udziela Xxxxxxx Xxxx, kontakt: e-mail: Xxxxxxx.Xxxx@xxxxxxxxxx.xxx, tel.: x00 00 000 00 00.
3. Dodatkowych informacji w zakresie procedury przetargowej udziela Xxxxxxxxxx Xxxxx, kontakt: e-mail: Xxxxxxxxxx.Xxxxx@xxxxxxxxxx.xxx, tel.: x00 00 000 00 00.
Uwaga:
Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie pytania zainteresowanych podmiotów dotyczące niniejszego postępowania pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienia treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż 7 dni roboczych przed upływem terminu składania ofert. Pytania należy przesyłać elektronicznie do Biura Przetargów na adres e-mail: Xxxxxxxxxx.Xxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.
VII. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia
1. Oferent składając ofertę, oświadcza, że akceptuje przedstawiony przez Zamawiającego: Projekt Umowy stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ, Taryfikator Kar stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ oraz Regulacje w zakresie przestrzegania zasad i przepisów bhp, przeciwpożarowych, ochrony środowiska oraz przepisów organizacyjnych stanowiące załącznik nr 6 do SIWZ.
2. Wykonawca po podpisaniu umowy zobowiązany jest do przedłożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz usunięcia wad i usterek w postaci bezwarunkowej, nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w pieniądzu na kwotę 10% wartości netto przedmiotu umowy. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa będzie ważna od wystawienia do końca trwania okresu gwarancji jakościowej plus 14 dni.
Wykonawca po podpisaniu umowy zobowiązany jest do przedłożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz usunięcia wad i usterek w postaci bezwarunkowej, nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w pieniądzu na kwotę co najmniej 5% wartości netto przedmiotu umowy (preferowana przez Zamawiającego wysokość zabezpieczenia wynosi 10% wynagrodzenia).
3. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za wykonawstwo przedmiotu zamówienia.
4. Ze względu na fakt, że prace są prowadzone na terenie czynnego zakładu Wykonawca ma obowiązek zaopatrzyć na własny koszt pracowników w niezbędny sprzęt ochrony obowiązujący na terenie Grupy Azoty ZAK S.A.
5. Zaproponowane i rozwiązania techniczne nie mogą w żaden sposób negatywnie oddziaływać na pozostałe urządzenia i instalacje.
6. Wykonawca w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania wewnątrzzakładowych regulacji w zakresie bhp, ppoż. i ochrony środowiska, które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi pracami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych.
7. Za nieprzestrzeganie wyżej wymienionych uregulowań zastosowanie będą miały kary naliczone na podstawie Taryfikatora Kar stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.
8. Wszyscy pracownicy podejmujący pracę na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. zobowiązani są do odbycia obowiązkowego jednorazowego szkolenia – „Informacja o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas pracy na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A.”.
9. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu wg przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
10. Przed przystąpieniem do prac wymagane jest uzyskanie przez Wykonawcę zgody Zamawiającego na wejście na obiekt i rozpoczęcie prac.
11. Zamawiający zastrzega prawo wydłużenia okresu gwarancyjnego w przypadku zaistniałej konieczności
usuwania usterek.
12. Zamawiający, ze swojej strony udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązanie się z powyższego zadania.
13. Harmonogram rzeczowo-finansowy, sporządzony według załącznika nr 10 do SIWZ może podlegać
negocjacjom (przed negocjacjami cenowymi)
VIII. Wadium
1. Warunkiem uczestnictwa w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 300 000,00 PLN (słownie:
trzysta tysięcy złotych 00/100 zł).
2. Wadium może być wnoszone w następujących formach:
⎯ w pieniądzu;
⎯ w formie gwarancji ubezpieczeniowej;
⎯ w formie gwarancji bankowej.
3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
4. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. Dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Oferenta nie jest więc wystarczające do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Oferenta.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego nr 92102037140000460200076653 w Banku PKO Bank Polski S.A. Na przelewie należy umieścić informację: „WADIUM – Dostawa i montaż elementów służących do budowy Instalacji Modułowej do produkcji nawozów mineralnych, mineralno-organicznych”.
5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Wadium wniesione
w pieniądzu, Zamawiający zwraca w wysokości wpłaconej.
6. Wadium w formie innej niż w pieniądzu należy załączyć do oferty lub złożyć u Zamawiającego w Dziale Finansów i Obrotu Pieniężnego, u Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, w xxx. 000, x. 000, x xxx xxxxxxx, w godz. 7:00-15:00. Przy przekazaniu tych dokumentów osoba składająca otrzyma potwierdzenie przyjęcia na kopii składanych dokumentów.
7. W przypadku składania przez oferenta wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej
dokument dotyczący wadium powinien zawierać następujące elementy:
a) nazwę zleceniodawcy (oferenta), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji);
b) kwotę gwarancji;
c) termin ważności gwarancji;
d) zobowiązanie gwaranta do: bezwarunkowego i nieodwołanego zapłacenia kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż:
⎯ oferent w odpowiedzi na wezwanie nie złożył wymaganych dokumentów lub oświadczeń określonych w SIWZ lub
⎯ oferent wycofał lub zmodyfikował ofertę po upływie terminu składania ofert, chyba że
modyfikacja będzie dokonana na żądanie Zamawiającego lub
⎯ oferent, którego ofertę wybrano, odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub
⎯ oferent nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub
⎯ zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie oferenta.
8. Zwrot wadium dokonywany jest:
a) oferentowi, którego oferta została przyjęta – w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy i po wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, gdy takie jest wymagane, chyba że wadium, na wniosek oferenta, zostanie zaliczone na poczet zabezpieczenia;
b) pozostałym oferentom – w terminie 14 dni od dnia zakończenia postępowania przetargowego, nie później niż z upływem terminu związania ofertą;
c) wszystkim oferentom – w terminie 14 dni od dnia unieważnienia postępowania;
d) oferentowi, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert w terminie 14 dni od dnia
zakończenia lub unieważnienia postępowania;
e) w przypadku zakończenia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert w terminie 14 dni od dnia zakończenia.
9. Oferent traci wadium, jeżeli:
a) w odpowiedzi na wezwanie nie złożył wymaganych dokumentów lub oświadczeń określonych w SIWZ;
b) wycofał lub zmodyfikował ofertę po upływie terminu składania ofert, chyba że modyfikacja będzie
dokonana na żądanie Zamawiającego;
c) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w złożonej przez niego ofercie;
d) nie wniesie w terminie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
e) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie oferenta.
IX. Kryterium dopuszczające oferenta do postępowania - doświadczenie
Oferenci biorący udział w postępowaniu muszą wykazać się wykonaniem po 1 stycznia 2012 r. w sposób należyty minimum 2 kompletnych realizacji, tj. projektowanie oraz wykonanie obiektu przemysłowego z montażem aparatów, maszyn i urządzeń przemysłowych, przy czym jedno zadanie musi mieć wartość co najmniej 5 000 000,00 PLN netto.
Oferty podmiotów, które nie wykażą doświadczenia w realizacji zadań o podobnych zakresach, do przedmiotu zamówienia, nie będą podlegać wyborowi i nie zostaną zakwalifikowane do kolejnego etapu postępowania.
Wykaz prac należy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ.
Oferty podmiotów, które nie wykażą powyżej wymaganego doświadczenia w realizacji zadań, zostaną
odrzucone.
Ocena doświadczenia zostanie dokonana w formule spełnia/nie spełnia.
X. Warunki uczestnictwa w przetargu
W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:
1. Zapoznały się z klauzulą informacyjną uczestników postępowania przetargowego zgodnie z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem: xxxx://xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx-xxxxxx.xxxx - „Klauzula informacyjna dla oferentów”.
2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania w oparciu o Rozdział XI SIWZ.
3. Przedłożyły oświadczenia oferenta sporządzone według wzorów stanowiących załącznik nr 7 oraz załącznik nr 11 do SIWZ.
4. Przeprowadziły wizję lokalną obiektów objętych przedmiotem zamówienia.
5. Wniosły wymagane wadium.
6. Posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
7. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia.
8. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia w sposób należyty.
9. Nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ restrukturyzacji oraz nie została ogłoszona upadłość, jak również nie wszczęto restrukturyzacji.
10. Nie są w likwidacji ani nie istnieją przesłanki do jej otwarcia.
11. Spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ.
Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie
załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w SIWZ.
XI. Wykluczenia z postępowania
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i prowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
⎯ uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
⎯ posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
⎯ pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
⎯ pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Ponadto z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1. Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy;
2. Oferentów, w stosunku, do których (i) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (ii) wobec których ogłoszono upadłość oraz (iii) oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego;
3. Oferentów, którzy działaniem umyślnym, zaniechaniem lub rażącym niedbalstwem wyrządzili Spółce szkodę;
4. Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału Oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym po uprzednim wezwaniu przez Zamawiającego pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego;
5. Oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności;
6. Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego
postępowania;
7. Oferentów, którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.
XII. Podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:
1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, w tym za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w niniejszym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia; Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania oraz dane mocodawców i pełnomocnika. Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem;
3) żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać
wykluczeniu z postępowania w oparciu o Rozdział XI SIWZ;
4) oświadczenia wymienione w załączniku nr 7 oraz nr 11 do SIWZ – składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
5) wadium może być wniesione w całości przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia lub w częściach przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia. W obu przypadkach, z dokumentów wadialnych (gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa) załączonych do Oferty musi wyraźnie wynikać, że wadium wniesione jest w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
6) jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, przedłożenia do wglądu umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) warunki przewidziane w Rozdziale X pkt 2, 10 oraz 11 SIWZ - musi spełniać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Takie dokumenty i oświadczenia oceniane są przez Zamawiającego oddzielnie wobec każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
2) warunek przewidziany w Rozdziale X pkt 8 SIWZ - może spełnić jeden z Wykonawców samodzielnie lub mogą je spełnić łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
3) warunek przewidziany w Rozdziale X pkt 9 SIWZ - może spełnić jeden z Wykonawców samodzielnie lub mogą je spełnić łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
4) warunek dotyczący doświadczenia z pkt IX SIWZ - może spełnić jeden z Wykonawców samodzielnie lub mogą go spełnić łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, z tym jednak zastrzeżeniem, że warunek kompletnej realizacji (tj. projektowania oraz wykonania obiektu przemysłowego z montażem aparatów, maszyn i urządzeń przemysłowych) zadania o wartość co najmniej 5 000 000,00 PLN netto musi spełniać samodzielnie przynajmniej jeden z tych Wykonawców;
5) warunek przewidziany w Rozdziale X pkt 7 SIWZ - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na uprawnieniach do wykonywania określonej działalności lub czynności tych z wykonawców, którzy wykonają prace, do realizacji których te uprawnienia są wymagane;
3. W przypadku, gdy Zamawiający dokonuje łącznej oceny spełnienia przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia określonych wymogów wymienionych w SIWZ, wystarczające jest jeżeli co najmniej jeden z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnia taki wymóg.
XIII. Zawartość oferty
Oferta spełniająca wymagania określone w SIWZ sporządzana jest za pomocą interaktywnego formularza dostępnego w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx.
Zestawienie wymaganych załączników:
1. Oferta sporządzona na wzorze stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.
2. Opis posiadanych przez Oferenta kompetencji, doświadczenia w zakresie wykonanych obiektów lub
ich modernizacji o charakterze podobnym do planowanego u Zamawiającego.
3. Harmonogram rzeczowo-finansowy, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do SIWZ.
4. Spis treści poszczególnych dokumentacji wymienionych w Rozdziale II pkt 2 ust 2.1.1 i 2.1.3, według standardów obowiązujących u Oferenta. Spisy treści mogą podlegać modyfikacji w drodze uzgodnień z Zamawiającym.
5. Pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kserokopia potwierdzana
jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu.
6. Oryginał Oświadczenia o poufności (w przypadku podpisu odręcznego).
7. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 11 do SIWZ.
8. Oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.
9. Wykaz i referencje z wykonanych po 1 stycznia 2012 roku zadań w zakresie stanowiącym przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale IX SIWZ.
Uwaga:
Protokoły odbioru robót nie są uznawane za referencje.
Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie.
XIV. Składanie ofert
1. Ofertę w języku polskim, sporządzoną według załącznika nr 9 do SIWZ, spełniającą warunki określone w SIWZ, składa się do dnia 30.11.2021 r., 05.01.2022 r., do godz. 14.00, 21.01.2022 r., do godz. 14.00 w formie cyfrowej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty, za pomocą formularzy elektronicznych umieszczonych na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, dostępnych po zalogowaniu na konto użytkownika i przystąpieniu oferenta do postępowania.
2. W celu złożenia oferty oferent musi posiadać konto użytkownika na Platformie Zakupowej Grupy Azoty, dla osoby składającej ofertę w jego imieniu. Oferent nieposiadający konta musi się zarejestrować na Platformie Zakupowej Grupy Azoty poprzez wypełnienie formularza na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx z odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwiającym złożenie oferty w terminie wyznaczonym w SIWZ. Z chwilą założenia konta, oferent otrzyma login i link do ustawienia hasła dostępu do konta na adres e-mail przypisany do konta.
3. Co do zasady, Zamawiający wymaga aby oferta złożona na Platformie Zakupowej w formie elektronicznej była opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania oferenta. Niniejszy wymóg dotyczy również udzielonych pełnomocnictw oraz załączników.
4. Oferta musi zawierać prawidłowo wypełnione wszystkie obowiązkowe pola formularzy elektronicznych oraz załączone skany wszystkich wymaganych w SIWZ dokumentów, np. w formie pliku .pdf. W razie niewypełnienia tego wymogu, Zamawiający może wezwać oferenta do uzupełnienia braków, a w razie niezastosowania się oferenta do powyższego żądania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty.
5. Oferent, który złoży na Platformie ofertę jedynie w formie skanu nie opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w formie pisemnej, tzn. w wersji papierowej lub w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Ofertę w wersji papierowej należy przesłać, w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: „PRZETARG – Budowa Instalacji Modułowej do produkcji nawozów mineralnych, mineralno-organicznych - realizacja w formule EPC - NIE OTWIERAĆ”, na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej xxx. 000, xxxxx xx 0 (xxxxxxx Xxxxxxxx Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.).
XV. Otwarcie ofert
Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu składania ofert.
XVI. Wybór ofert
Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze:
1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów, oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty
niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone.
2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące
kryteria:
⎯ cena - waga 90% (za cenę uważa się całkowity koszt realizacji zamówienia);
⎯ termin realizacji – waga 10% (za czas realizacji uważa się całkowity czas realizacji zamówienia, licząc od podpisania umowy)
Oferty będą ocenione według poniższej formuły cenowej:
Woferty= Wc + Wt
W zakresie kryterium „cena” najwyżej punktowana będzie oferta z najniższą ceną w PLN netto.
Punktacja zostanie przyznana na bazie wskaźnika wyliczonego zgodnie ze wzorem:
Wc = [Cmin/Cr] x waga 90%
gdzie:
Wc – liczba punktów dla oferty badanej w kryterium „cena”,
Cmin – cena najtańszej oferty,
Cr – cena oferty rozpatrywanej.
W zakresie kryterium „termin realizacji” najwyżej punktowana będzie oferta z najkrótszym terminem realizacji przedmiotu zamówienia (w tygodniach). Punktacja została przyznana na bazie wskaźnika wyliczonego zgodnie ze wzorem:
Wt = (Tmin/Tr ) x waga 10%
gdzie:
Wt – liczba punktów dla oferty badanej w kryterium „termin realizacji”,
Tmin - najkrótszy zaproponowany termin realizacji przedmiotu zamówienia (w tygodniach), Tr – rozpatrywany termin realizacji (w tygodniach).
3. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji pięciu oferentów, a w przypadku mniejszej liczby ofert wszystkich oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ i w oparciu o kryteria wyboru uzyskały najwyższą pozycję w rankingu.
4. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferty złożone w trakcie aukcji nie mogą zawierać mniej korzystnych warunków niż pierwotne oferty. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta. W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Po zakończeniu aukcji oferent jest zobowiązany do potwierdzenia pisemnie wynegocjowanej ceny.
5. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji w zakresie kryterium pozacenowego, tj. terminu realizacji, w trybie aukcji elektronicznej lub negocjacji bezpośrednich w formie telefonicznej lub pisemnej.
6. Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji warunków realizacji zadania w trybie
rozmów bezpośrednich lub pisemnie.
7. Oferenci zaproszeni do negocjacji zobowiązani są, na wezwanie Zamawiającego, do przedłożenia sprawozdań finansowych za lata 2019-2020 i ostatnie dostępne okresowe sprawozdanie finansowe lub F-01 za II kw. 2021 roku. Przedłożone dokumenty finansowe w języku obcym winny być przetłumaczone
na język polski.
8. W przypadku, gdy aukcja nie przyniesie pożądanych efektów, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia z oferentami dalszych negocjacji bezpośrednich lub pisemnych dotyczących zakresu oferowanych prac jak i ceny ich wykonania.
9. Z Oferentem który złożył najkorzystniejszą Xxxxxx, Zamawiający zawrze Umowę na wykonanie
przedmiotowego zadania.
XVII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert
1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji.
2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Biura Przetargów elektronicznie w formie zeskanowanej lub podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.
3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczane/ a jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A., ze wskazaniem Biura Przetargów.
XVIII. Związanie ofertą
Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania
ofert.
O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.
XIX. Zastrzeżenia
Zamawiający zastrzega sobie, według swobodnego uznania, prawo do: (i) wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w SIWZ, lub (ii) prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami (iii) niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, lub (iv) odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, lub (v) zmiany warunków przetargu określonych w SIWZ, lub (vi) unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.
XX. Wykaz załączników do SIWZ
Załącznik nr 1.1 – Założenia techniczne (wydawane oferentom za Oświadczeniem o poufności) Załącznik nr 1.2 - Wymagania Techniczne (wydawane oferentom za Oświadczeniem o poufności) Załącznik nr 2 – Oświadczenie o poufności
Załącznik nr 3 – Zgłoszenie udziału w wizji
Załącznik nr 4 – Projekt umowy
Załącznik nr 5 - Taryfikator kar za nieprzestrzeganie zasad i przepisów BPH, przeciwpożarowych,
ochrony środowiska oraz przepisów organizacyjnych
Załącznik nr 6 – Regulacje w zakresie przestrzegania zasad i przepisów BHP, przeciwpożarowych, ochrony środowiska oraz przepisów organizacyjnych
Załącznik nr 7 – Oświadczenie oferenta Załącznik nr 8 – Wykaz prac
Załącznik nr 9 – Wzór oferty
Załącznik nr 10 - Harmonogram rzeczowo-finansowy
Załącznik nr 11 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych