ZP.271.5.1.2023.EZ2 Załącznik nr 2 do SWZ – wzór umowy UMOWA Nr …

ZP.271.5.1.2023.EZ2 Załącznik nr 2 do SWZ – wzór umowy UMOWA Nr …

zawarta w dniu 2023 r. w Białej Podlaskiej pomiędzy:

I. Gminą Miejską Biała Podlaska z siedzibą w Białej Podlaskiej przy ul. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx Podlaska (NIP 5372335662, REGON 030237380), reprezentowaną przez Prezydenta Miasta Biała Podlaska – Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxxx przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta – Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxx zwaną dalej „Zamawiającym"

a

II. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

zwanym dalej „Wykonawcą”

Na podstawie dokonanego przez Xxxxxxxxxxxxx wyboru oferty w trybie zapytania ofertowego, o wartości szacunkowej poniżej kwoty, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dn. 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.) oraz zgodnie z § 12 regulaminu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 9/21 Prezydenta Miasta Biała Podlaska z dnia 11 stycznia 2021r. (z xxxx.xx.), została zawarta umowa o treści następującej:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do:

„Wykonania usługi audytu efektywności energii elektrycznej oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Miejskiej Biała Podlaska z siedzibą w Białej Podlaskiej przy ul. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00- 000 Xxxxx Podlaska, (NIP 000-00-00-000, Regon 030237380) wraz z inwentaryzacją na platformie elektronicznej z wykorzystaniem elementów GIS ”. Przedmiot zamówienia zwany jest dalej także Opracowaniem lub Dokumentacją.

2. Zakres rzeczowy Opracowania dotyczy ok. 6 000 (sześć tysięcy) szt. (+/- 15%) punktów oświetlenia z podziałem na:

1) Audyt oraz analizę w wersji papierowej - 2 egz.,

2) Inwentaryzację systemu oświetlenia w formie oprogramowania GIS,

3) Mapy wektorowe infrastruktury, Raport ( status, wg. obwodów SO ) - po 2 egz.,

4) Program Funkcjonalno - Użytkowy planowanej modernizacji,

5) Kosztorysy i przedmiary robót proponowanej modernizacji wybranego wariantu,

6) Wersja elektroniczna całości - 2 egz.

3. Audyt obejmować będzie analizę parametrów technicznych oświetlenia ulic, ze wskazaniem działań mających na celu zmniejszenie kosztów eksploatacji oświetlenia wraz z opracowaniem inteligentnego systemu sterowania z możliwością jego monitoringu.

4. Usługa Audytu w szczególności obejmować będzie:

1) Inwentaryzację sieci oświetleniowej, opracowanej w formie cyfrowej Bazy Danych obiektów w systemie GIS, mieszczącej się na platformie internetowej obsługiwanej z każdego miejsca w terenie po uprzednim zalogowaniu się do dostępu. System „chmury” charakteryzować się ma przechowywaniem danych na serwerze w strefie logowania. System ,,chmury” powinien umożliwiać samodzielne dodawanie, usuwanie oraz przeglądanie graficzne i tabelaryczne plików. System musi samodzielnie nadawać uprawnienia nowym użytkownikom i umożliwiać zarządzanie poziomami dostępu. System technologii ,,chmury” musi działać na serwerze dedykowanym oprogramowaniu umożliwiającym określoną funkcjonalność. System nie może działać na serwerach ftp przechowujących tylko dane. System musi być wyposażony w moduł, który ma mieć możliwość zgłaszania przez mieszkańców awarii i uszkodzeń oświetlenia ulicznego.

Baza Danych będzie obejmować:

a. Warstwę tematyczną LATARNIE

Lokalizacja X,Y w formacie.shp, obsługiwany przez programy GIS oraz w formacie DWG lub DXF, zapisana w systemie odniesień przestrzennych w układzie prostokątnym płaskim, strefa Polska 1992/19, WGS 1984, system wysokości MSL (Średni poziom morza), model geoidy EGM96 (Global ) z odchyleniem standardowym mieszczącym się w przedziale 50 cm (Rozporządzenie Rady Ministrów

z dnia 15 października 2012 r. w sprawie państwowego systemu odniesień przestrzennych Dz. U. z 2012 r. poz. 1247 z późn. zmianami), opisana atrybutami:

- jednolity, niepowtarzalny numer latarni,

- status latarni ( pozostaje, wymiana, uzupełniona),

- lokalizacja latarni ( współrzędne X,Y z odchyleniem standardowym jak we wstępie),

- rodzaj słupa, stan słupa,

- wysokość zawieszenia oprawy/mierzona nad drogą/,

- odległość między słupami/ w metrach z dokładnością do 0,5 m/,

- odległość słupa od krawędzi drogi / w metrach z dokładnością do 0,5 m/,

- długość wysięgnika /w metrach/ i kąt / w stopniach/,

- mocowanie / na szczycie, nad linią, pod linią/,

- ocena wysięgnika / pozostaje, remont, wymiana/,

- rodzaj oprawy,

- moc zainstalowanej oprawy,

- ilość opraw na słupie,

- właściciel oprawy ( Gmina, Zakład Energetyczny ),

- rodzaj linii / napowietrzna, kablowa,

- typ linii / AL., ASxSN, YAKY, YKY, Atrybuty dotyczące drogi:

- Nawierzchnia: bitumiczna, gruntowa, z betonowej kostki brukowej i in.

- szerokość drogi w mb.

- klasa drogi: gminna, powiatowa, wojewódzka.

- klasa oświetleniowa: ME1, ME2, ME6, S4 i in.

b. Warstwę tematyczną SKRZYNKI STERUJĄCE

w formacie jw., opisaną następującymi atrybutami:

- jednolity, niepowtarzalny numer skrzynki sterującej SON,

- lokalizację skrzynki sterującej ( współrzędne X,Y ),

- rodzaj skrzynki,

- moc umowna skrzynki,

- wartość zabezpieczeń przedlicznikowych, zabezpieczenia obwodów oświetleniowych,

- rodzaj ,typ , producent zegara sterującego oświetleniem,

- oznaczenie transformatora z którym powiązany jest punkt zasilania,

- właściciel,

- napięcie.

c. Warstwę tematyczną – ZŁĄCZA KABLOWE – licznikowe

- numer licznika

- zabezpieczenie przed licznikowe z określeniem mocy umownej

- rodzaj złącza , lokalizację.

d. Warstwę tematyczną STACJE TRANSFORMATOROWE w formacie jw., opisaną następującymi atrybutami:

- oznakowanie stacji trafo,

- konstrukcja / kontenerowa, na platformie/,

- ochrona PP /TNC, TT/,

- ilość obwodów,

2) Prezentację graficzną warstw latarnie i skrzynki w formie wydruku na formacie A0:

a. według statusu – 2 wydruki,

b. według obwodów szaf SO - 2 wydruki.

5. Licencja na oprogramowanie GIS powinna zawierać minimum trzy stanowiska wraz z usługą:

1) Wdrożenia oprogramowania,

2) Migracji zebranych danych polowych infrastruktury oświetleniowej i energetycznej do platformy elektronicznej,

3) Szkolenia użytkowników w stosowaniu platformy GIS do zarządzania infrastrukturą oświetlenia,

4) Oprogramowanie musi mieć możliwość generowania Raportów struktury oświetleniowej,

5) Aplikacja musi być dostępna po zalogowaniu się z każdego miejsca w kraju posiadającego dostęp do Internetu,

6) Baza danych obiektów energetycznych musi być przechowywana w tzw. ,, chmurze „.

6. Raport z Audytu energetycznego powinien składać się z:

1) Analizy stanu aktualnego,

2) Wniosków z inwentaryzacji opraw,

3) Zgodności z normami,

4) Ogólnej oceny stanu oświetlenia,

5) Analizy typów oraz modeli opraw,

6) Skrzynek sterujących SON, SO wraz z schematami (o ile istnieją schematy i są dostępne),

7) Porównania mocy systemów oświetleniowych przed i po modernizacji,

8) Analizy techniczno-technologicznej pod kątem zmniejszenia zużycia energii elektrycznej wraz ze wskazaniem kosztów ewentualnej modernizacji oświetlenia,

9) Źródeł światła ( analiza ),

10) Sterowania oświetleniem,

11) Modelu analitycznego kosztów oświetlenia ulicznego,

12) Zweryfikowania wyboru obecnej grupy taryfowej,

13) Wskazania możliwych rozwiązań oszczędnościowych wraz z ich wyceną w formie kosztorysów inwestorskich,

14) Porównania wariantów ewentualnego energooszczędnego zamierzenia inwestycyjnego,

15) Analizy oddziaływania na środowisko,

16) Wykonania programu funkcjonalno-użytkowego planowanej modernizacji,

17) Kosztorysów inwestorskich, przedmiarów robót proponowanej modernizacji oświetlenia.

7. Załączniki do analizy:

1) Inwentaryzacja metodą geoinformatyczną na platformie elektronicznej.

2) Dokument Audytu.

3) Program PFU wdrożenia inteligentnego systemu sterowania oświetleniem ulic.

4) Kosztorysy inwestorskie założonej modernizacji.

5) Wydruki map WMS.

6) Wydruk inwentaryzacji w postaci pliku xls.

§ 2

Termin wykonania i zasady odbioru przedmiotu umowy

1. Wykonawca rozpocznie realizację Opracowania niezwłocznie po podpisaniu umowy. Zakres Audytu, wynikający z niniejszej umowy Wykonawca zrealizuje w terminie do 90 dni od dnia zawarcia umowy, który rozumiany jest, jako ostateczny termin przekazania kompletnego Opracowania.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną w terminie pozwalającym na dokonanie w opracowanym przez Wykonawcę przedmiocie zamówienia uzupełnień i poprawek w zakresie i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

3. Zamawiający protokolarnie dokona potwierdzenia odbioru przedmiotu zamówienia.

4. Za termin wykonania uważać się będzie datę zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru, o ile protokół odbioru zostanie podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy bez uwag i zastrzeżeń. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną zgłoszone uwagi lub/i zastrzeżenia, za termin wykonania Umowy uważać się będzie datę podpisania stosownego protokołu bez uwag i zastrzeżeń.

§ 3

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca w ramach wykonania przedmiotu umowy, zobowiązany jest w szczególności do:

1) wykonania kompletnego przedmiotu umowy, zgodnego w zakresie, standardzie, formie i dokładności z wymaganiami dotyczącymi przygotowania dokumentacji projektowych, programów funkcjonalno -użytkowych oraz analiz dla przedsięwzięć inwestycyjnych,

2) sygnalizowania Zamawiającemu wystąpienia istotnych problemów nad przedmiotem zamówienia, których Wykonawca mimo dołożenia należytej staranności nie będzie w stanie rozwiązać we własnym zakresie, celem niedopuszczenia do opóźnienia w przekazaniu przedmiotu zamówienia Zamawiającemu, z zastrzeżeniem jednak, że Xxxxxxxxxxx nie będzie wykonywał za Wykonawcę działań, do których zobowiązał się on na podstawie niniejszej umowy,

3) bieżącej współpracy z Zamawiającym i dokonywania uzgodnień z jego przedstawicielami oraz wyjaśnienia wątpliwości dotyczących przedmiotu umowy i zawartych w nim rozwiązań,

4) każdorazowego uzgadniania z Zamawiającym treści i zakresu informacji związanych z przedmiotem umowy w przypadku zamiaru ich wykorzystania do celów reklamowych i statystycznych,

5) zachowania w tajemnicy wszelkich wiadomości uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem niniejszej umowy.

2. Audyt zostanie przygotowany w programach ogólnodostępnych (Word, Exel itp.). Dla przeprowadzonej analizy finansowej i ekonomicznej należy stworzyć i załączyć model finansowy wraz z widocznymi (nieukrytymi) działającymi formułami.

3. Jeżeli w trakcie realizacji umowy lub po jej zakończeniu okaże się, że niezbędne jest wykonanie poprawek lub/i zmian w Audycie będących następstwem błędu/błędów powstałych w trakcie opracowywania to za wykonanie poprawek lub/i zmian nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie.

4. Wykonawca usunie błędy i wady w Opracowaniu niezwłocznie jednak nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia powiadomienia o tym fakcie przez Zamawiającego.

5. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy samodzielnie bez udziału podwykonawców.

6. Wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji Audytu na wezwanie Zamawiającego w terminie niezwłocznym bez dodatkowego wynagrodzenia w okresie 6-u miesięcy od daty oddania przedmiotu zamówienia.

7. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy z należytą starannością i zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami szczegółowymi oraz normami, aprobatami, specyfikacjami technicznymi i systemami odniesienia.

8. W ramach umowy Wykonawca będzie zobowiązany do współpracy z Zamawiającym na etapie ewentualnego opracowania zadania przetargowego na realizację modernizacji; tj. opracowania przedmiotu zamówienia, odpowiedzi na pytania potencjalnych oferentów oraz konsultacje w ocenie złożonych ofert.

9. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności, której kopię stanowi załącznik nr 1 do umowy.

10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zapoznania się z jakością i zaawansowaniem prac wykonywanych przez Wykonawcę w każdym czasie i niezwłocznego zgłoszenia ewentualnych nieprawidłowości wyrażonych w formie pisemnej.

§ 4

Obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający zobowiązuje się na prośbę Wykonawcy dostarczyć wszelkich dokumentów i materiałów będących w posiadaniu Zamawiającego, niezbędnych do wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy w możliwie najkrótszym terminie – nie później jednak niż w terminie 10 dni od daty zwrócenia się Wykonawcy o ich dostarczenie.

2. Zamawiający zobowiązuje się do umożliwienia dostępu Wykonawcy do danych, nieruchomości i urządzeń niezbędnych do realizacji usługi.

3. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą w wykonaniu czynności świadczonych w ramach usługi, a w szczególności, udzielania Wykonawcy wszelkich informacji niezbędnych dla prawidłowej realizacji usługi.

4. Zamawiający zobowiązuje się do weryfikacji i akceptacji przygotowywanych przez Wykonawcę materiałów i dokumentów w terminie 7 dni roboczych od ich dostarczenia.

5. Ponadto Zamawiający zobowiązany jest do:

1) udzielenia stosownych pełnomocnictw do reprezentowania Zamawiającego, jeżeli zajdzie taka potrzeba;

2) odbioru przedmiotu umowy w terminie wynikającym z niniejszej umowy;

3) zapłaty wynagrodzenia za zrealizowanie przedmiotu umowy.

§5

Kompletność opracowania

1. Wykonawca odpowiada za kompletność Opracowania stanowiącego przedmiot umowy.

2. Przekazywane Zamawiającemu Opracowanie, Wykonawca zaopatrzy w pisemne oświadczenie, że Audyt jest kompletny z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć a Opracowanie jest zgodne z obowiązującymi wymaganiami.

3. Wykonane przez siebie Opracowanie stanowiące przedmiot umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego bez naliczania dodatkowych kosztów.

§ 6

Wynagrodzenie

1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zł

brutto (słownie złote brutto) w tym 23 % VAT. Wynagrodzenie jest ostateczne i nie podlega

podwyższeniu.

2. Rozliczenie za wykonanie opracowania wskazanego w § 1 dokonywane będzie na podstawie faktury końcowej.

3. Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie sporządzony i podpisany przez Wykonawcę i przedstawiciela Zamawiającego końcowy protokół zdawczo-odbiorczy i pisemne oświadczenie Wykonawcy, że cały zakres przedmiotu umowy jest wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, i że został wydany w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.

4. Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy przelewem na konto bankowe Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury, po odbiorze bez zastrzeżeń prac będących przedmiotem umowy. Datą zapłaty wynagrodzenia będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Rozliczenie finansowe w zakresie zawartej umowy dokonywane będzie przez Gminę Miejską Biała Podlaska ul. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, NIP: 000-00 00-000, Płatne z Działu 900 Rozdziału 90015 4300

Oświetlenie ulic, placów i dróg.

6. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przenieść wierzytelności z tytułu realizacji niniejszej umowy na osoby trzecie.

§ 7

Gwarancja

Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres 12 miesięcy od daty odbioru Opracowania.

§ 8

Niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, odstąpienie od umowy

1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.

2. Oprócz wypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia z winy Wykonawcy od umowy w terminie 15 dni od dnia uzyskania przez niego wiedzy o okoliczności uzasadniającej odstąpienie, jeżeli:

1) zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub rozwiązanie jego firmy,

2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,

3) z przyczyn zawinionych Wykonawca nie wykonuje Umowy lub wykonuje ją nienależycie i pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy do podjęcia wykonywania lub należytego wykonywania Umowy w wyznaczonym, uzasadnionym technicznie terminie, nie zadośćuczyni żądaniu Zamawiającego,

4) bez uzasadnionej przyczyny Wykonawca przerwał wykonywanie robót na okres dłuższy niż 14 dni roboczych i pomimo dodatkowego pisemnego wezwania Zamawiającego nie podjął ich w okresie 14 dni roboczych od dnia doręczenia Wykonawcy dodatkowego wezwania,

5) Wykonawca będzie wykonywał zamówienie niezgodnie z niniejszą umową.

§ 9

Kary umowne

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy naliczone będą kary umowne.

2. Zamawiający ma prawo żądać zapłaty kary umownej za:

1) zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia w terminie ustalonym w § 2 ust. 1,

2) zwłokę w usunięciu wad, braków lub uchybień w Opracowaniu w wyznaczonym przez

Zamawiającego terminie,

3) odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.

3. Wykonawca ma prawo żądać zapłaty kar umownych za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.

4. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, gdy poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych.

5. Kary umowne wynoszą:

1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy.

2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 6 ust.1 za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad w Opracowaniu licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad.

3) W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej umowy.

4) W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 30 % wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 niniejszej umowy.

6. Na naliczone kary umowne Zamawiający wystawi notę obciążeniową. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty zastrzeżonych kar umownych na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego, w terminie do 7 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej. W przypadku braku zapłaty, kara umowna zostanie potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy lub złożonego przez niego zabezpieczenia.

§ 10

Prawa autorskie i majątkowe

1. W ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do przedmiotu niniejszej umowy.

2. Wykonawca zgadza się na wyłączne wykonywanie przez Zamawiającego w odniesieniu do opracowywanej Dokumentacji autorskich praw zależnych i zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych.

3. Wykonawca oświadcza, że z chwilą przeniesienia praw autorskich i praw pokrewnych Zamawiającemu przysługuje wyłączne prawo do dysponowania przedmiotem niniejszej umowy w całości, jak również w dających się wyodrębnić częściach na wszystkich polach eksploatacji, a w szczególności:

1) utrwalanie i zwielokrotnianie dokumentacji lub jej części dowolną techniką,

2) wprowadzenie do obrotu oryginału dokumentacji albo egzemplarzy na których dokumentację utrwalono, wprowadzenie dokumentacji do pamięci komputera i na nośniki pamięci,

3) najmu lub dzierżawy dokumentacji w całości lub części,

4. Zamawiającemu przysługuje prawo do zezwalania na wykonywanie wszelkich zmian w opracowywanej Dokumentacji.

5. Zamawiający będzie miał w szczególności prawo do:

1) wielokrotnego wykorzystania dokumentacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do włączenia jej do specyfikacji warunków zamówienia oraz udostępnienia dokumentacji lub jej części wszystkim zainteresowanym ubiegającym się o uzyskanie zamówienia publicznego w zakresie robót budowlanych,

2) wielokrotnego i dokonywanego w ramach wynagrodzenia umownego określonego w § 6 ust.1 zezwalania oraz wykorzystania dokumentacji i danych w niej zawartych w celu wykonania jej aktualizacji (w przypadku gdy utraciła aktualność), adaptacji lub zmian, w szczególności przez włączenie jej do specyfikacji warunków zamówienia i udostępnianie dokumentacji lub jej części wszystkim zainteresowanym ubiegającym się o uzyskanie zamówienia publicznego w zakresie aktualizacji, adaptacji lub zmian dokumentacji,

3) wykorzystywania Dokumentacji i wszelkich zawartych w przekazanej Dokumentacji wizualizacji, ilustracji, rysunków, a także zawartych w Dokumentacji opisów w materiałach promocyjnych dotyczących Zamawiającego, a także do publicznego prezentowania projektu w dowolnej formie zarówno w siedzibie Zamawiającego jak i w innych miejscach w celu promocji działalności

Zamawiającego, a także w celach informacyjnych.

6. Przeniesienie praw autorskich nie jest ograniczone czasowo, ilościowo ani terytorialnie Zamawiającemu przysługuje prawo rozporządzania i korzystania z dokumentacji na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami, a prawa te mogą być przenoszone przez Zamawiającego na inne podmioty bez żadnych ograniczeń.

7. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający nabywa prawa autorskie majątkowe do całości dotychczasowego zakresu wykonania Dokumentacji.

§ 11

Klauzula RODO

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016

r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych jest Prezydent Miasta Biała Podlaska z siedzibą: Urząd Miasta Biała Podlaska, ul. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx Podlaska, tel. 00 000 00 00, adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx;

2. kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Miejskiej Biała Podlaska, ul. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx Podlaska, jest możliwy pod adresem email: xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia oraz realizacji niniejszej umowy;

4. podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest art. 6 ust. 1 lit b) RODO oraz w przypadku osób wyznaczonych do kontaktu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja w tym instytucje i urzędy określone przepisami prawa. Pani/Pana dane osobowe w zakresie imienia i nazwiska zostaną udostępnione w Biuletynie Informacji Publicznej.

6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich;

7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy, a następnie zostaną zarchiwizowane na 10 lat zgodnie z obowiązującym jednolitym rzeczowym wykazem akt;

8. w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres do lat 25 zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji danych, określonych w wytycznych dotyczących danego projektu;

9. posiada Pani/Pan prawo:

− dostępu do danych, na mocy art. 15 RODO,

− prawo do sprostowania dany ch, na mocy art. 16 RODO,

− prawo do usunięcia danych, na mocy art. 17 RODO,

− żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych, na mocy art. 18 RODO,

− prawo do przenoszenia danych, na mocy art. 20 RODO,

− prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na mocy art. 21 RODO.

10. w przypadku gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

11. podanie przez Panią/Pana danych osobowych nie jest obowiązkowe, natomiast jest warunkiem zawarcia umowy.

12. w oparciu o przetwarzane dane administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

§ 12

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się do powiadomienia drugiej Strony o każdorazowej zmianie swojego adresu. W przypadku braku powiadomienia o zmianie adresu doręczenie dokonane na ostatnio wskazany adres będzie uważane za skuteczne.

3. Przedstawiciele stron:

Do bieżących kontaktów w kwestiach dotyczących realizacji przedmiotu umowy, każda ze stron wyznacza swoich przedstawicieli w osobach:

ze strony Zamawiającego: …………………………………………..

ze strony Wykonawcy: …………………………………………….

4. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów, powstałych w związku z niniejszą umową, jednak w przypadku gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowa niniejsza została sporządzona w 4 (czterech) jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 3 (trzy) egzemplarze dla Zamawiającego i 1 (jeden) egzemplarz dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY SKARBNIK WYKONAWCA