UMOWA NR …….. - wzór

UMOWA NR …….. - wzór

W dniu r. w Łodzi pomiędzy:

Miastem Łódź - Zarządem Dróg i Transportu 90-447 Łódź, ul. Piotrkowska 173

reprezentowanym przez:

………………………………………………………………………………… zwanym dalej w tekście umowy „Zamawiającym”,

a

……………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………… reprezentowanym przez:

………………………………………………………………………………… zwanym dalej „Wykonawcą”,

- na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), dalej ustawy Pzp, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się na podstawie niniejszej umowy do druku i dostarczenia biletów lokalnego transportu zbiorowego zgodnie ze złożoną ofertą, formularzem cenowym do oferty oraz specyfikacją warunków zamówienia.

2. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje:

1. Bilety jednorazowe lokalnego transportu zbiorowego o wymiarach 3,5 cm x 7,0 cm,

2. Bilety jednodniowe i 60-minutowe specjalne lokalnego transportu zbiorowego o wymiarach 3,5 cm x 9,0 cm,

3. Przed uruchomieniem produkcji biletów oraz hologramów Wykonawca winien uzyskać pisemną akceptację Zamawiającego dotyczącą:

a) projektów graficznych biletów oraz hologramów,

b) partii produkcji sygnalnej tzw. Wzorcowej – przechowywanej u Zamawiającego do zakończenia produkcji.

4. Zastosowane do produkcji biletów hologramy, po akceptacji Zamawiającego, zostaną zarejestrowane w IHMA (Międzynarodowym Stowarzyszeniu Producentów Hologramów). Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wraz z pierwszą partią zamówionych biletów, dokument potwierdzający przyjęcie zgłoszenia wzorów hologramów do rejestracji, a po zarejestrowaniu – dowód rejestracji.

5. Projekty biletów opracowane na podstawie wzorów zawartych w załączniku Nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia, projekty hologramów oraz matryce wytworzone przez Wykonawcę w oparciu o te projekty, stanowią własność Zamawiającego.

6. W okresie realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie, w ramach ustalonych cen jednostkowych biletów, prawo do:

a) zmian wzorów biletów lokalnego transportu zbiorowego,

b) zmian cen nominałów biletów jednorazowych oraz jednodniowych,

c) umieszczania na stronach odwrotnych biletów jednorazowych napisów lub grafiki wykonanej w dowolnych kolorach.

7. Ilości biletów i druków określone w formularzu cenowym do oferty mają charakter maksymalny.

8. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy dostarczy dokumenty potwierdzające posiadane certyfikatów ISO 9001 lub równoważnego.

Przez zwrot „równoważny” rozumie się certyfikat wydawany przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, stosujący procedury równoważne do wymaganej procedury ISO, który potwierdza spełnienie normy odpowiadającej zakresem wymaganej normie ISO.

9. Wykonawca w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy przedstawi dokument zaświadczający o przynależności producenta hologramów do IHMA (Międzynarodowym Stowarzyszeniu Producentów Hologramów) (certyfikat).

§ 2

1. Termin wykonania zamówienia - od dnia podpisania umowy do 15 marca 2022 r. lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia wykonawcy, opisanego w § 6 ust. 2 umowy w zależności od tego, co nastąpi wcześniej i będzie ono realizowane częściami, w sposób określony w § 4 ust. 2 niniejszej umowy.

2. Po wyczerpaniu środków finansowych przewidzianych na realizację przedmiotu umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy, za dwutygodniowym wypowiedzeniem. Oświadczenie o wypowiedzeniu musi zostać złożone w formie pisemnej.

3. Za dni robocze strony przyjmują dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

§ 3

1. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty:

a) oferta Wykonawcy,

b) zawiadomienie o wyborze oferty,

c) specyfikacja warunków zamówienia wraz z udzielonymi odpowiedziami na pytania oraz wprowadzonymi zmianami,

2. Strony oświadczają, że w przypadku wątpliwości w zakresie znaczenia użytych w umowie postanowień oraz jej warunków umowa oraz wskazane powyżej dokumenty będą odczytywane i interpretowane w następującej kolejności:

a) umowa

b) oferta Wykonawcy,

c) specyfikacja warunków zamówienia wraz z pytaniami i odpowiedziami oraz wprowadzonymi zmianami,

d) zawiadomienie o wyborze oferty,

z tym, że jeżeli jakikolwiek z tych dokumentów będzie przewidywał lepsze parametry dostarczonych urządzeń, sprzętu i materiałów lub lepszą technikę wykonywania, będzie on miał pierwszeństwo przed pozostałymi dokumentami.

§ 4

1. Nakład poszczególnych rodzajów biletów, o których mowa w § 1 ust. 2, Zamawiający określał będzie w pisemnym zamówieniu, składanym Wykonawcy z zachowaniem………-dniowego* wyprzedzenia terminu realizacji.

2. Wykonawca dostarczy zamówioną partię biletów w terminie ….. dni*, zgodnie ze złożoną ofertą i powiadomi Zamawiającego o terminie dostawy z 5-cio dniowym wyprzedzeniem, własnym kosztem i staraniem wraz z wniesieniem do magazynu Zamawiającego, mieszczącego się w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 175, gdzie na tę okoliczność zostanie spisany protokół odbioru podpisany przez Xxxxxx umowy.

3. Osobami upoważnionymi do kontaktów w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy jest:

a) ze strony Zamawiającego - ……………………………………………………………..

b) ze strony Wykonawcy - ……………………………………………………………..

4. Zmiana osób wymienionych w ust. 3 odbywać się będzie z zachowaniem pisemności na podstawie aneksu.

5. Numer telefonu Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym ..……………………………….

6. Adres poczty elektronicznej Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym …………………..

7. Adres poczty elektronicznej Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą: ………………..

8. Strony umowy oświadczają, że wypełniły i zobowiązują się wypełniać obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanego RODO) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskały lub będą pozyskiwać w celu realizacji niniejszego zamówienia publicznego.

9. Obowiązek informacyjny Zamawiającego zawarty jest w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

§ 5

Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego określająca wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnych:

Wykonawca zobowiązany jest do:

a) nieodpłatnego przechowywania matryc i ich zabezpieczenia przed dostępem osób nieupoważnionych przez okres objęty umową, a po jej wykonaniu – do ich wydania Zamawiającemu,

b) zachowania tajemnicy w zakresie projektów oraz sposobu wytwarzania biletów i hologramów,

c) pełnego zabezpieczenia cyklu produkcji w sposób uniemożliwiający drukowanie biletów oraz wytwarzania hologramów przez osoby nieupoważnione lub w ilościach innych niż określone przez Zamawiającego (kontrola wewnętrzna produkcji) i nadzorowania niszczenia odpadów produkcyjnych,

d) zapewnienia pełnej ochrony biletów podczas ich dostawy do magazynu Zamawiającego.

§ 6

1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ustalone na podstawie cen jednostkowych wyszczególnionych w formularzu cenowym oraz ilości rzeczywiście wykonanych i odebranych dostaw. Wartość wynagrodzenia określona w ust. 2, stanowi maksymalną wartość zobowiązania Zamawiającego. Ze względu na przyjęty w umowie sposób rozliczenia Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty całkowitej wartości umownej wynagrodzenia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrealizowania dostaw w mniejszym zakresie lub dokonania zmian ilościowych w poszczególnych asortymentach dostaw (zmniejszenie lub zwiększenie ilości poszczególnych rodzajów czynności określonych formularzu cenowym), w ramach maksymalnego wynagrodzenia określonego w ust. 2.

2. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:

…………………. zł brutto (słownie złotych ),

w tym podatek VAT ………% w kwocie zł.

a) Xxxxxxxxxx wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy w roku:

- 2021 ustala się na kwotę zł brutto;

- 2022 ustala się na kwotę zł brutto;

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania w pełnej wysokości kwoty, o której mowa w ust. 2 jednakże Zamawiający przewiduje zakup na kwotę nie mniejszą niż 40% wysokości ww. kwoty. Niewykonanie przez Zamawiającego niniejszej umowy w zakresie do 60% wysokości ww. kwoty nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy żądania odszkodowania lub wynagrodzenia.

4. W wynagrodzeniu określonym w ust. 2 uwzględniono wszystkie koszty jakie zostaną poniesione przez Wykonawcę w celu wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami SWZ i niniejszej umowy.

5. Wartość każdej dostawy stanowić będzie suma iloczynów ilości dostarczonych w danej dostawie pełnowartościowych biletów oraz ich cen jednostkowych.

6. Należność za wykonaną dostawę będzie wypłacona każdorazowo po dokonanej dostawie na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT oraz

protokółu odbioru podpisanego przez Xxxxxx. Termin płatności prawidłowo wystawionej faktury wynosi do 30 dni licząc od dnia jej złożenia u Zamawiającego. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Wykonawca ma możliwość przesłania drogą elektroniczną ustrukturyzowanej faktury elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 9 listopada 2018r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym.

8. W przypadku, gdy Wykonawca skorzysta z możliwości przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, wówczas zobowiązany jest do skorzystania z Platformy Elektronicznego Fakturowania udostępnionej na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx.

9. Szczegółowe zasady związane z wystawianiem ustrukturyzowanych faktur elektronicznych i innych ustrukturyzowanych dokumentów określa ustawa z dnia

9 listopada 2018r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym oraz akty wykonawcze.

10. W przypadku, gdy Wykonawca korzysta z usług brokera Infinite IT Solutions, powinien wpisać poniższe dane:

- w sekcji NIP należy wpisać NIP Miasta: 7250028902 jako Nabywcę,

- jako typ numeru PEPPOL należy wybrać NIP,

- w polu Numer PEPPOL należy wpisać XXX 0000000000; jako NIP jednostki będącej adresatem faktury.

11. Sekcja Odbiorca powinna być wypełniona zgodnie z miejscem dostawy/odbioru towaru/usługi.

12. W przypadku, gdy Wykonawca korzysta z usług brokera PEFexpert, powinien wpisać poniższe dane:

- w sekcji Identyfikator podatkowy należy wpisać NIP Miasta: 7250028902 jako Nabywcę;

- jako Rodzaj adresu PEF należy wybrać NIP,

13. - w polu numer adresu PEF należy wpisać XXX 0000000000; jako NIP jednostki będącej adresatem faktury.

14. Sekcja Odbiorca powinna być wypełniona zgodnie z miejscem dostawy/odbioru towaru/usługi.

15. W przypadku, gdy wskazany przez wykonawcę rachunek bankowy, na którym ma nastąpić zapłata wynagrodzenia, nie widnieje w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania zapłaty wynagrodzenia do czasu uzyskania wpisu tego rachunku bankowego do przedmiotowego wykazu lub wskazania nowego rachunku bankowego ujawnionego w w/w wykazie.

16. Okres do czasu uzyskania przez wykonawcę wpisu rachunku bankowego do przedmiotowego wykazu lub wskazania nowego rachunku bankowego ujawnionego w w/w wykazie nie jest traktowany jako opóźnienie Zamawiającego w zapłacie należnego wynagrodzenia i w takim przypadku nie będą naliczane za ten okres odsetki za opóźnienie w wysokości odsetek ustawowych.

17. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie, zarówno w całości jak i w części, jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, w tym również roszczenia o zapłatę wynagrodzenia, chyba że uprzednio uzyska na to zgodę Zamawiającego na piśmie.

18. W przypadku wyrażenia zgody na cesję, Wykonawca wraz z każdą fakturą VAT, złoży oświadczenie, że zawarta umowa cesji obowiązuje

19. Wykonawca wystawi fakturę z następującymi danymi:

Nabywca: Miasto Łódź, xx. Xxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxx, NIP: 000-000-00-00

Odbiorca: Zarząd Dróg i Transportu, xx. Xxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxx.

20. Wszystkie niezbędne opłaty związane z wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy, a w szczególności podatki, opłaty graniczne, cło, transport, ubezpieczenie franco magazyn Zamawiającego itp. obciążają Wykonawcę.

21. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen jednostkowych brutto przedmiotu niniejszej umowy w okresie obowiązywania niniejszej umowy.

22. Ceny jednostkowe brutto poszczególnych pozycji objętych dostawą zostały określone w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.

§ 7

Zamawiającemu przysługuje prawo do kontroli użytych materiałów oraz procesu produkcji na każdym etapie realizacji umowy.

§ 8

Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia stosowanych zabezpieczeń biletów i druków oraz ich przechowywania.

§ 9

1. W razie stwierdzenia wad w dostarczonych egzemplarzach biletów lub braków w ich ilości Zamawiający powiadomi niezwłocznie (pisemnie) Wykonawcę o wykryciu wad i/lub braków. Wykonawca zobowiązuje się w takiej sytuacji do wytworzenia i dostarczenia do magazynu Zamawiającego, na swój koszt, brakujące i/lub wolne od wad bilety w terminie 7 dni od daty powiadomienia o ujawnieniu wad i/lub braków.

2. Strony zobowiązują się do wzajemnego i niezwłocznego powiadomienia się na piśmie o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu wzajemnych zobowiązań w trakcie wykonania przedmiotu umowy.

§ 10

W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:

1. Wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne:

a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 2 niniejszej umowy

b) za zwłokę w dostawie przedmiotu zamówienia w wysokości 0,50% wartości wynagrodzenia umownego należnego za daną dostawę za każdy dzień kalendarzowy zwłoki liczonej od daty dostawy określonej zgodnie z § 4 ust. 1,

c) za zwłokę w dostawie naprawionego przedmiotu zamówienia w wysokości 0,50% wartości wynagrodzenia umownego należnego za daną dostawę za każdy dzień kalendarzowy zwłoki liczonej od daty określonej zgodnie z zapisami § 9 ust. 2.

d) w wysokości 100 000,00 zł w przypadku naruszenia obowiązków określonych w § 5 za każde naruszenie oddzielnie,

e) w przypadku nie przedłożenia dowodu ubezpieczenia wraz ze wszystkimi załącznikami wskazanymi w § 15 niniejszej Umowy lub dowodu uiszczenia składki na następne okresy płatności w trybie § 15 ust. 2 i 3 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 2 Umowy za każdy dzień kalendarzowy:

- braku umowy ubezpieczenia,

- braku ciągłości umowy ubezpieczenia na warunkach określonych w § 15 Umowy

- braku przedłożenia Zamawiającemu któregokolwiek z dokumentów wskazanych w § 15 Umowy na warunkach określonych w tym paragrafie;

f) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi

– w wysokości 0,20 % wartości wynagrodzenia brutto za daną dostawę, za każdy dzień kalendarzowy zwłoki liczonej od dnia następnego po upływie terminu wyznaczonego zgodnie z § 16 ust. 4.

2. Zamawiający zapłaci wykonawcy kary umowne w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, z zastrzeżeniem zapisów § 11 ust. 1 pkt. 1Umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych

Kodeksu Cywilnego, chyba, że takie uprawnienie zostało wyłączone na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

4. Termin płatności kar umownych wynosi 3 dni od daty doręczenia Wykonawcy noty księgowej.

5. Zamawiający może potrącić należności z tytułu naliczonych kar umownych z zabezpieczenia należytego wykonania umowy jak również z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, chyba, że takie uprawnienie zostało wyłączone na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

6. W sytuacji odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia nie tylko kary umownej za odstąpienie, ale także wszystkich innych kar naliczonych na podstawie umowy do chwili odstąpienia.

7. Kary umowne, do których naliczenia uprawniony jest Zamawiający podlegają sumowaniu.

8. Kary umowne określone w niniejszym paragrafie nie mogą przekroczyć 75% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 2 niniejszej umowy.

§ 11

1. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy:

a) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu (art. 456 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp),

b) gdy zostanie zlikwidowane przedsiębiorstwo Wykonawcy,

c) gdy Wykonawca realizuje zamówienie w sposób niezgodny z umową, z wymaganiami Zamawiającego określonymi w specyfikacji warunków zamówienia i obowiązującymi przepisami, po uprzednim bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia naruszeń i upływie terminu wskazanego w wezwaniu,

d) gdy Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy lub nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie przez okres 30 dni,

e) zaprzestania przez Wykonawcę w sposób faktyczny prowadzenia działalności gospodarczej,

f) w przypadku nie przedłożenia przez Wykonawcę dokumentów, o którym mowa w § 1 ust.8,

g) w przypadku, gdy łączna wartość naliczonych kar osiągnęłaby poziom 20% wartości niniejszej umowy brutto, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w trybie natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli:

a) Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru materiałów lub odmawia podpisania protokołu odbioru.

b) Xxxxxxxxxxx zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności, nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.

2. Odstąpienie od umowy z przyczyn wskazanych w ust. 1 pkt 1 lit b) – f) i pkt. 2 powinno nastąpić w formie pisemnej w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Odstąpienie od umowy nie niweczy prawa Stron do naliczenia kar umownych określonych w umowie.

3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1 Umowy, Wykonawca może żądać

wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 12

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

2. Zmiany postanowień umowy mogą dotyczyć w szczególności:

a) regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany; Zamawiający będzie uprawniony do zmiany umowy tylko w tym zakresie, w jakim zmiana przepisów prawa wpływa na prawa i obowiązki Stron umowy,

b) gdy zaistnieje konieczność zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań, niż wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań grozi niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy – w takim przypadku wykonawca może wnieść o realizację zamówienia przy pomocy innych rozwiązań technicznych/technologicznych o równoważnych lub lepszych parametrach;

c) zmiany formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej;

d) oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego lub Wykonawcy,

e) konieczność zmiany osób, o których mowa w § 4 ust 3;

f) zmiana zakresu części zamówienia powierzonej podwykonawcom,

g) w przypadku zaistnienia siły wyższej, uniemożliwiającej dotrzymanie terminów określonych w niniejszej umowie, Zamawiający dopuszcza ich przedłużenie o udokumentowany okres działania siły wyższej.

h) zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3. Wprowadzenie zmiany postanowień umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Zmiany umowy mogą nastąpić na pisemny wniosek jednej ze Stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian, po akceptacji drugiej ze Stron.

§ 13

1. Strony umowy zgodnie postanawiają, że nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania siły wyższej, w szczególności pożaru, powodzi, ataku terrorystycznego, klęsk żywiołowych, zagrożeń epidemiologicznych, a także innych zdarzeń, na które Strony nie mają żadnego wpływu i których nie mogły uniknąć bądź przewidzieć w chwili podpisania umowy (siła wyższa).

2. Strona umowy, u której wyniknęły utrudnienia w wykonaniu umowy wskutek działania siły wyższej, jest obowiązana do bezzwłocznego poinformowania drugiej strony o wystąpieniu i ustaniu działania siły wyższej. Zawiadomienie to określa rodzaj zdarzenia, jego skutki na wypełnianie zobowiązań wynikających z Umowy, zakres asortymentu, którego dotyczy i środki przedsięwzięte, aby te konsekwencje złagodzić.

3. Strona, która dokonała zawiadomienia o zaistnieniu działania siły wyższej, jest zobowiązana do kontynuowania wykonywania swoich zobowiązań wynikających z Umowy, w takim zakresie, w jakim jest to możliwe, jak również jest zobowiązana do podjęcia wszelkich działań zmierzających do wykonania przedmiotu umowy, a których nie wstrzymuje działanie siły wyższej.

4. Obowiązki, których Strona nie jest w stanie wykonać na skutek działania siły wyższej, na czas działania siły wyższej ulegają zawieszeniu, tzn. w czasie działania siły wyższej ww. obowiązki nie są wykonywane, a terminy ich wykonania ulegają przedłużeniu o okres działania siły wyższej. W czasie istnienia utrudnień w wykonaniu umowy na skutek działania siły wyższej w szczególności nie nalicza się przewidzianych kar umownych ani nie obciąża się drugiej strony umowy kosztami zakupów interwencyjnych.

5. W przypadku, gdy utrudnienia w wykonaniu umowy na skutek działania siły wyższej utrzymują się dłużej niż trzy miesiące od czasu stwierdzenia wystąpienia siły wyższej, każda ze stron może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w części objętej działaniem siły wyższej. Rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 14

1. Wykonawca wnosi na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (brutto) tj zł,

w następujących formach dopuszczonych zapisem art. 450 ust.1 ustawy Pzp:

a) w …………………… tj. przelewem kwoty w wysokości ......................... zł, na konto Zamawiającego w GETIN BANKU nr: 66 1560 0013 2030 7471 4000 0094.

b) w której oryginał został złożony w siedzibie Zamawiającego.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1, zostanie zwrócone zgodnie z art. 453 ustawy Pzp.

a) 70 % wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane,

b) 30 % wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócone nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady o którym mowa § 16.

3. Zmiana formy zabezpieczenia dokonana będzie w formie aneksu do niniejszej umowy. Zamawiający zobowiązuje się zawrzeć przedmiotowy aneks w przypadku zmiany formy zabezpieczenia co do form określonych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp.

4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, poza przypadkami wyraźnie wymienionymi w umowie, może służyć w szczególności pokrywaniu kar umownych i zaspokojeniu roszczeń Zamawiającego w związku z niewywiązaniem się Wykonawcy z obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji, chyba, że takie uprawnienie zostało wyłączone na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

5. Zamawiający może potrącić należności z tytułu naliczonych kar umownych z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jak również z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.

§ 15

1. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres realizacji umowy oraz w okresie udzielonej gwarancji jakości ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej (odpowiedzialność kontraktowa i deliktowa) obejmujące swoim zakresem co najmniej szkody poniesione przez osoby trzecie, a także przedstawicieli i pracowników Zamawiającego i Wykonawcy w wyniku śmierci, uszkodzenia ciała lub rozstroju zdrowia (szkoda osobowa) lub w wyniku utraty, uszkodzenia lub zniszczenia mienia (szkoda rzeczowa), powstałe w związku z wykonywaniem robót budowlanych i innych prac objętych przedmiotem umowy na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 zł z franszyzą redukcyjną na poziomie nie wyższym niż 8.000,00 zł oraz regularnie opłacać składki ubezpieczeniowe od wskazanego powyżej ubezpieczenia.

2. Kopie polisy wymienionej w ust. 1 oraz kopie zawartej umowy wraz z Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia zawartej na okres realizacji umowy i pierwszych 6 miesięcy okresu gwarancji wraz z dowodem uiszczenia składki za ten okres wykonawca obowiązany jest przedstawić Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy.

3. Wykonawca obowiązany jest przedkładać Zamawiającemu kopie dokumentów wskazanych w ust. 2 wraz z dowodami uiszczenia składki na następne roczne okresy płatności w terminie 5 dni roboczych przed upływem okresu ubezpieczenia wynikającego z poprzedniego okresu płatności.

4. W przypadku stwierdzenia, iż Wykonawca narusza obowiązek posiadania ubezpieczenia lub opłacania składek z tego tytułu Zamawiający jest uprawniony do zawarcia takiego ubezpieczenia i / lub zapłaty takiej składki na koszt Wykonawcy, potrącając stosowne kwoty z wynagrodzenia Wykonawcy, co nie zwalnia wykonawcy z obowiązku uiszczenia kar umownych.

§ 16

1. Strony postanawiają, że odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu odpowiedzialności za wady zostanie rozszerzona poprzez udzielenie pisemnej gwarancji jakości na przedmiot umowy.

2. Termin gwarancji na wykonany przedmiot umowy wynosi ………. miesięcy* licząc od dnia podpisania protokołu odbioru częściowego. Niniejsza umowa stanowi jednocześnie dokument gwarancji.

3. Wady powinny być stwierdzone protokolarnie.

4. Zamawiający każdorazowo wyznaczy termin usunięcia wad uwzględniając czas uzasadniony technicznie, poprzez sporządzenie odpowiedniej adnotacji przez upoważnionego pracownika Zamawiającego w protokole gwarancyjnym. Usunięcie wad powinno być stwierdzone protokolarnie.

5. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po okresie określonym w ust. 2, jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego okresu.

6. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie określonym przez Zamawiającego lub Wykonawca odmówi usunięcia wad, to Zamawiający może zlecić usunięcie ich osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy bez uprzedniej zgody sadu. W tym przypadku koszty usunięcia wad będą pokrywane w pierwszej kolejności z zatrzymanej kwoty będącej zabezpieczeniem należytego wykonania umowy.

7. Okres rękojmi wynosi 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy Wykonawca ponosi na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

8. Okres gwarancji musi być równy okresowi rękojmi.

§ 17

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać siłami własnymi oraz podwykonawców następujące zakresy rzeczowe przedmiotu umowy:

a) siłami własnymi: ………………………………….

b) siłami podwykonawców: - ……..…..(zakres) (nazwa podwykonawcy)

2. Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do wykonania zamówienia, o ile są już znane, podać nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 462 ust. 4 ustawy Pzp. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację przedmiotu zamówienia.

3. Wykonawca odpowiada za dobór podwykonawców pod względem wymaganych kwalifikacji oraz za jakość i terminowość dostaw wykonanych przy pomocy podwykonawców.

4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z podwykonawcami oraz zobowiązany jest do zapewnienia dokonywania terminowo wszelkich rozliczeń podwykonawców z dalszymi podwykonawcami.

5. Powierzenie podwykonawcom wykonywania części przedmiotu umowy nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego, ani też zakresu jego odpowiedzialności za prawidłowe wykonanie tej części przedmiotu umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania każdego podwykonawcy i jego pracowników tak, jak za swoje działania, zaniechania, uchybienia lub zaniedbania.

6. Wykonawca na pisemne żądanie Zamawiającego ma obowiązek odstąpić od wykonywania dostaw przez podwykonawcę, jeżeli Zamawiający uzna, że dany podwykonawca nie wykonuje w sposób należyty swoich zobowiązań, a w szczególności nie przestrzega przepisów prawa.

7. Jeżeli nastąpi zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy i dotyczy ona podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca

jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powołał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

8. Zamawiający i Wykonawca nie ponoszą solidarnej odpowiedzialności za zapłatę wynagrodzenia za część przedmiotu umowy wykonaną przez podwykonawców.

9. Wykonawca zwolni Zamawiającego na zasadach określonych w art. 392 kodeksu cywilnego od obowiązku świadczenia na rzecz podwykonawców i dalszych podwykonawców jakichkolwiek żądanych przez nich od Zamawiającego kwot, niezależnie od podstawy prawnej tych żądań, w ten sposób, iż pokryje wszelkie należności podwykonawców lub dalszych podwykonawców wraz z odsetkami naliczonymi z tytułu opóźnienia w płatnościach, wywodzone przez nich z tytułu ich uczestnictwa w realizacji umowy, zasądzone prawomocnymi orzeczeniami od Zamawiającego lub ustalone w ramach ugód zawartych przez Zamawiającego z podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą za uprzednią zgodą Wykonawcy.

10. Do podwykonawców stosuje się odpowiednio wszystkie postanowienia niniejszej umowy.

11. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki wykonawcy, ukształtowane postanowieniami niniejszej umowy zawartej między Zamawiającej i Wykonawcą.

12. Zamawiający dopuszcza zawieranie przez podwykonawców umów z dalszymi podwykonawcami. Do dalszych podwykonawców stosuj się odpowiednio postanowienia niniejszej umowy.

§ 18

1. Zamawiający, wymaga, by czynności polegające na kontroli jakości wykonanych biletów lub przygotowywaniu do dostarczenia Zamawiającemu były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę.

2. Wykonawca w terminie 10 dni od dnia zawarcia niniejszej Umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu:

- pisemne oświadczenie zatrudnionego/ych pracownika/ów,

- pisemne oświadczenie o spełnieniu obowiązku wskazanego w ust. 1 wraz z:

a) zanonimizowanymi kserokopiami zawartych ze wskazanymi w ust. 1 osobami umów o pracę uniemożliwiającymi identyfikację danych osobowych pracowników stosownie do przepisów o ochronie danych osobowych, tj. w szczególności bez adresów zamieszkania, nr PESEL pracowników.

Kopie umów winny zawierać: imię i nazwisko osób, które świadczyć będą czynności na rzecz Zamawiającego, datę zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

3. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo na żądanie Zamawiającego oraz w terminie przez niego wskazanym, nie krótszym niż 5 dni roboczych, złożyć pisemne oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w ust. 1.

4. Zatrudnienie, o którym mowa w ust. 1, będzie trwać w całym okresie wykonywania przedmiotu Umowy. W przypadku ustania stosunku pracy, niezależnie od przyczyny, Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę w miejsce osoby, której stosunek pracy ustał, w terminie 7 dni roboczych od dnia ustania tego stosunku, przy czym ust. 2 - 5 stosuje się odpowiednio.

5. W przypadku gdy nastąpi zmiana osób, o których mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się do aktualizacji oświadczeń, o którym mowa w ust. 2 oraz złożenia kserokopii umów o pracę dotyczących osób nie wskazanych w uprzednio złożonym oświadczeniu, w terminie 7 dni do dnia zaistnienia takiej zamiany.

6. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu wraz z protokołem odbioru robót oświadczenia, w którym potwierdzi, że czynności w zakresie realizacji zamówienia zostały wykonane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę.

7. Spełnienie obowiązku określonego w ust. 1 przy realizacji niniejszej umowy, może nastąpić także poprzez skorzystanie przez Wykonawcę z usług podwykonawcy spełniającego wymagania określone w niniejszym paragrafie umowy. W takim wypadku postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio.

8. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:

a. W przypadku uchybienia terminowi przedłożenia Zamawiającemu oświadczeń o spełnieniu obowiązku wskazanego w ust. 1 wraz z kserokopią zawartej umowy

o pracę ze wskazaną w ust. 1 osobą zgodnie z ust. 1 i 2 umowy w wysokości 1% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 2 umowy za każdy dzień zwłoki,

b. W przypadku uchybienia terminowi przedłożenia Zamawiającemu zaktualizowanego oświadczeń wraz z załącznikami zgodnie z ust. 5 umowy w wysokości 1% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 2 umowy za każdy dzień zwłoki,

c. W przypadku nie przedłożenia oświadczeń o którym mowa w ust. 3 umowy w terminie tam określonym, w wysokości 1% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 2 za każdy dzień zwłoki,

d. W przypadku naruszenia ust. 1 umowy to jest wykonywania czynności w nim wymienionych przez osobę nie zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, bądź przez osobę nie wskazaną w oświadczeniu Wykonawcy o którym mowa w ust. 2 lub ust. 5 w wysokości 1% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 2 za każdy przypadek oddzielnie.

e. Kary umowne określone w § 18 nie mogą przekroczyć 70% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 2 umowy.

§ 19

1. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony będą rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. Każda ze Stron zobowiązana jest do informowania drugą stronę o każdoczesnej zmianie swojego adresu w tym adresów e-mail, nr telefonu, nr faksu w terminie 3 dni od daty zaistnienia zmiany. Zaniechanie zawiadomienia skutkować będzie tym, iż korespondencja przesłana na dotychczasowe adresy zostanie uznana za skutecznie doręczoną.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wprowadzane do umowy, w tym jej rozwiązanie za obopólną zgodą Stron oraz dostarczenie powiadomienia o rozwiązaniu Umowy, muszą mieć formę pisemną z wyłączeniem powiadamiania drogą elektroniczną (faks, e-mail), pod rygorem nieważności.

5. Wymiana informacji między stronami odbywać się będzie w języku polskim.

6. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach – 2 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

* zgodnie ze złożoną ofertą

Klauzula informacyjna

Załącznik nr 1 do Umowy

Na podstawie art.13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanego RODO) Zamawiający udziela następujących informacji:

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Zarząd Dróg i Transportu

Dane kontaktowe: siedziba : xx Xxxxxxxxxxx 00000-000 Xxxx

tel.: 48 42 / 000-00-00, 000-00-00 e-mail: xxxx@xxxx.xxx.xxxx.xx

Inspektor danych osobowych

W Zarządzie Dróg i Transportu został wyznaczony Inspektor ochrony danych, można skontaktować się z nim za pomocą adresu e – mail: xxx@xxxx.xxx.xxxx.xx Cel przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane w celu i zakresie niezbędnym dla realizacji umowy dokonywania rozliczeń finansowych i wynikających z tego obowiązków w zakresie gromadzenia i przechowywania dowodów księgowych oraz w celach archiwalnych.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych.

Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na podstawie:

- ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych,

- rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy;

- ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

Okres przechowywania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane przez okres realizacji umowy i przez okres realizacji obowiązków lub uprawnień wynikających z tej umowy w tym obowiązków wynikających z gwarancji, rękojmi oraz po jej zakończeniu wynikający z przepisów prawa w tym przepisów podatkowych rachunkowych oraz przepisów o narodowym zasobie archiwalnym. Dane będą przekazywane do archiwum zakładowego Centrum Usług Wspólnych, prowadzącego obsługę jednostki na podstawie uchwały Nr XXVII/688/16 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie utworzenia i nadania statutu dla jednostki budżetowej o nazwie Centrum Usług Wspólnych (Dz. Urz. Woj. Łódzkiego poz. 1815) (ze zm.) i tam przechowywane przez okres 10 lat, po tym czasie podlegają brakowaniu zgodnie z wymogami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Prawa

Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO), prawo do ich sprostowania (art.16 RODO), uzupełnienia (art.16 RODO), prawo do ograniczenia ich przetwarzania jednakże z wyłączeniem przypadków wskazanych w art.18 ust.2 RODO w tym prawo to nie będzie przysługiwało w takim zakresie w jakim przetwarzanie danych osobowych będzie konieczne do dochodzenia ewentualnych roszczeń.

Nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych osobowych (ze względu na brak przesłanek określonych w art.20 RODO), prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (gdyż podstawa prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust.1 pkt b i c), a prawo usunięcia danych osobowych jest ograniczone tylko do tych danych które nie są konieczne do realizacji celów wskazanych w art. 17 ust. 3 pkt c, d i e RODO, tj. do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania danych, do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń oraz do celów archiwalnych.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0 00 -000 xxxxxxxx, tel. 00 000 00 00, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Konsekwencje niepodania danych osobowych:

W przypadku nie podania danych osobowych – nie będzie możliwości zawarcia i realizacji umowy.

Odbiorcy danych:

Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane:

- podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11września 2019r. – Prawo zamówień publicznych, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne,

- podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, z którymi administrator danych osobowych zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Przekaz dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej

Pana / Pani dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.