Contract
SZCZEGÓŁOWE WARUNKI PISEMNEGO PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA NAJEM POWIERZCHNI UŻYTKOWEJ PRZY UL. BOHATERÓW XXXXX XXXXXXX
8 Z PRZEZNACZENIEM NA PROWADZENIE DZIAŁALNOŚCI HANDLOWEJ
(dalej również: „Szczegółowe Warunki Przetargu”) z dnia: 16 czerwca 2021 r.
znak postępowania nadany przez organizatora: PKS Nova - DA/06/2021/1
I. Organizator przetargu.
Podlaska Komunikacja Samochodowa Nova Spółka Akcyjna z siedzibą w Białymstoku, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku pod nr KRS 0000246383, XXX 0000000000, kapitał zakładowy w wysokości 29.628.160,00 zł, opłacony w całości.
xx. Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx 0 15 – 000 Xxxxxxxxx
telefon: (00) 000 00 00
email: xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx xxx.xxxxxxx.xx
godz. pracy biura: 7:30-15:30
II. Podstawa prawna przeprowadzenia przetargu.
Pisemny przetarg nieograniczony jest przeprowadzany na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 z późn. zm.) oraz niniejszych Szczegółowych Warunków Przetargu.
III. Przedmiot przetargu.
1. Przedmiotem przetargu jest najem powierzchni użytkowej przy xx. Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx 0 (fragment działki o nr geod. 2223/4) z przeznaczeniem na prowadzenie działalności handlowo-usługowej z zakresu gastronomii.
2. Oferowana przez Organizatora powierzchnia najmu pod posadowienie pawilonu handlowego to 34,82 m2.
3. Przedmiot przetargu oznaczony jest kolorem czerwonym na rzucie stanowiącym załącznik nr 1 do Szczegółowych Warunków Przetargu.
4. Przedmiotem przetargu jest jedynie najem powierzchni. Organizator nie zapewnia oferentowi pawilonu handlowego do prowadzenia działalności, który Oferent jest zobowiązany zaprojektować i wybudować na własny koszt.
5. Oferent, który wygra przetarg będzie zobowiązany do opracowania na własny koszt projektu pawilonu handlowego, a następnie przedłożenia go Organizatorowi do akceptacji w terminie wskazanym przez Organizatora. Organizator zastrzega, że projekt pawilonu handlowego musi wpasowywać się w koncepcję architektoniczną i przestrzenną dworca, a także współgrać, w szczególności w zakresie kolorystyki, z jego zewnętrzną aranżacją.
6. Oferent ma obowiązek uwzględnić uwagi składane przez Organizatora odnośnie przedkładanych projektów, o których mowa w ustępie powyższym. W przypadku trzykrotnego odrzucenia przez Organizatora projektów przedstawionych przez Oferenta, a także nieprzedstawienia przedmiotowych projektów w wyznaczonym terminie, Organizator może odstąpić od zawarcia umowy z Oferentem.
7. W przypadku gdy Oferent nie przedstawi projektu, o którym mowa w ustępie 6, w wyznaczonym przez Organizatora terminie, Organizator uzna, że Oferent uchyla się od zawarcia umowy, co będzie stanowiło podstawę do przepadku wpłaconego wadium na rzecz Organizatora.
8. Jeśli to będzie konieczne, Oferent zobowiązany będzie do uzyskania we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko wszelkich wymaganych, przewidzianych przepisami prawa zezwoleń, badań i opinii niezbędnych do rozpoczęcia działalności handlowej.
9. Szczegółowe warunki najmu Przedmiotowej powierzchni, opis przedmiotu przetargu oraz obowiązki przyszłego najemcy zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do Szczegółowych Warunków Przetargu.
10. Organizator wskazuje, że Załącznik nr 2 do Szczegółowych Warunków Przetargu ilustruje dostępność w okolicy powierzchni najmu sieci wodociągowej, kanalizacyjnej, ciepłowniczej, telekomunikacyjnej, elektromagnetycznej zgodnie z oznaczeniami w tym Załączniku.
11. Organizator wskazuje, że zapewnia Oferentom dostęp do przyłącza elektrycznego za uiszczeniem kwoty poniesionej przez Organizatora tytułem wykonania prac przyłączeniowych. Koszt, o którym mowa powyżej, wynosi: 15.000 zł netto. Kwota ta zostanie powiększona o obowiązującą aktualnie stawkę podatku VAT.
12. Koszt, o którym mowa w ustępie powyższym, zostanie rozliczony z Oferentem, a Strony ustalą zasady potrącania ww. kosztu w drodze odrębnego porozumienia.
13. Organizator przetargu zastrzega, że cena za 1 m2 powierzchni nie może być niższa niż 200 zł netto (słownie: dwieście złotych). Organizator odrzuci oferty niespełniające wyżej wymienionego wymogu.
IV. Przeznaczenie powierzchni.
1. Przedmiotową powierzchnię przeznacza się na działalność handlowo-usługową prowadzoną z zakresu gastronomii.
2. Oferent będzie zobowiązany do przestrzegania zakazów powszechnie obowiązujących, w szczególności zakazu palenia tytoniu, a także spożywania alkoholu. Bezwzględnie zakazuje się sprzedaży napojów alkoholowych oraz prowadzenia działalności handlowej, w tym promocyjnej i informacyjnej, produktami powodującymi lub mogącymi powodować działanie podobne do substancji psychotropowych lub odurzających, w szczególności tzw. dopalaczami, nawet jeżeli produkty te nie są przeznaczone do spożycia.
3. Oferent zobowiązuje się, że nie będzie prowadził działalności konkurencyjnej w stosunku do działalności prowadzonej przez Organizatora.
4. Organizator może uchylić się od podpisania umowy lub rozwiązać ją ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli prowadzona działalność będzie naruszała wizerunek Organizatora, zasady moralne lub obowiązujące przepisy prawa, a także jeżeli Oferent wprowadzi w błąd Organizatora co do przedmiotu działalności, którą zamierza prowadzić przy użyciu pawilonu handlowego.
5. Organizator zaznacza, że zmiana przedmiotu działalności w stosunku do działalności zadeklarowanej w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do Szczegółowych Warunków Przetargu), będzie możliwa za uprzednim, pisemnym wyrażeniem zgody przez Organizatora, pod rygorem skutków, o których mowa w ust. 4.
V. Ogólne warunki najmu powierzchni.
1. Umowa najmu Przedmiotowej powierzchni zostanie zawarta zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do Szczegółowych Warunków Przetargu.
2. Umowa najmu Przedmiotowej powierzchni zostanie zawarta na 6 lat. Organizator zastrzega przy tym, iż na pisemny wniosek Najemcy przewiduje możliwość przedłużenia tej umowy o kolejne 4 lata przy jednoczesnej podwyżce dotychczasowego czynszu o 15 %. Zawarcie
umowy nastąpi w miejscu i terminie wyznaczonym przez Organizatora.
3. Miesięczny czynsz za najem powierzchni będzie obliczony jako iloczyn zaproponowanej przez Oferenta stawki czynszu za 1 m2 i powierzchni lokalu (tj. 34,82 m2) plus obowiązująca stawka podatku VAT. Tak wyliczony miesięczny czynsz będzie stanowił cenę oferty brutto.
4. Oprócz czynszu Oferent będzie zobowiązany do ponoszenia kosztów związanych z najmem Przedmiotowej powierzchni na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do Szczegółowych Warunków Przetargu.
VI. Wadium.
1. Udział w przetargu wymaga wniesienia wadium w wysokości 2.000,- zł (słownie: dwa tysiące złotych) - wniesione w pieniądzu na rachunek bankowy Organizatora w Banku Santander nr: 12 1090 2587 0000 0001 3437 9596.
2. Wadium uznaje się za wniesione, jeżeli kwota wadium wpłynie na rachunek Organizatora przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium podlega zwrotowi po wyborze najkorzystniejszej oferty, z zastrzeżeniem szczególnych postanowień niniejszych Szczegółowych Warunków Przetargu.
VII. Opis sposobu przygotowywania ofert.
1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w języku polskim.
3. Oferta obejmuje następujące składniki, które Oferent musi złożyć:
a) formularz ofertowy, który należy złożyć jako sporządzony i wypełniony zgodnie z instrukcjami załącznik nr 3 do Szczegółowych Warunków Przetargu w formie oryginału,
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (Organizator dopuszcza również w tym zakresie złożenie wydruku pobranej w tym terminie informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z Rejestru Przedsiębiorców pobranej na podstawie z art. 4 ust. 4aa ustawy z 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym – strona internetowa:
xxxxx://xxx.xx.xxx.xx, a także wydruku pobranej w tym terminie informacji, posiadającej moc zaświadczenia o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP – strona internetowa: xxxxx://xxxxx.xxx.xx; wydruki pobrane w ten sposób nie wymagają poświadczenia za zgodność z oryginałem), a w przypadku spółki kapitałowej w organizacji (wszystkie dokumenty dotyczące spółki w organizacji w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem):
- umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością albo statut spółki akcyjnej wraz z dokumentami potwierdzającymi zawiązanie spółki akcyjnej zgodnie z ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (t.j. Dz. U. z 2019
r. poz. 505 z późn. zm.).
- wniosek o rejestrację spółki w organizacji w Krajowym Rejestrze Sadowym, zawierający potwierdzenie jego złożenia w sądzie rejestrowym,
- dokumenty potwierdzające prawo do reprezentacji spółki w organizacji zgodnie z przepisami art. 161, 162 albo art. 323 ustawy z dnia 15 września 2000
r. Kodeks spółek handlowych.
c) oryginał pełnomocnictwa lub jego kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem – w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika Oferenta.
4. Treść oferty musi odpowiadać treści Szczegółowych Warunków Przetargu.
5. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) mające prawo do reprezentowania Oferenta na zewnątrz. Zaleca się również, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. Podpisy mogą być złożone także przez inne osoby, jeśli posiadają właściwe pełnomocnictwo do reprezentowania Oferenta w danym postępowaniu. Wymagane jest dołączenie do oferty dodatkowych dokumentów, które będą dowodzić uprawnienia do podpisywania przedmiotowych dokumentów, w szczególności pełnomocnictwa, jeżeli uprawnienie takie nie wynika wprost z dokumentów, o których mowa pkt 3.
6. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi składający ofertę.
7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę (w przypadku kilku osób podpisujących - przez te osoby) i opatrzone datami ich dokonania.
8. Oferty wraz z ceną, wymaganymi dokumentami oraz oświadczeniami należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „OFERTA - Najem (gastronomia). NIE OTWIERAĆ
PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT”.
9. Oferenci mogą zadawać pytania do niniejszych Szczegółowych Warunków Przetargu jak i całej dokumentacji zamówienia. Pytania należy przesyłać pod adres: xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx. Organizator udzieli odpowiedzi niezwłocznie, jednakże, jeśli pytania wpłyną później niż na 7 dni przed wyznaczonym terminem składania ofert, Organizator zastrzega sobie uprawnienie do pozostawienia takich pytań bez odpowiedzi.
VIII. Termin związania ofertą.
Oferent jest związany ofertą w ciągu 60 dni od otwarcia ofert.
IX. Miejsce oraz termin składania ofert.
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Organizatora: Podlaska Komunikacja Samochodowa Nova Spółka Akcyjna, xx. Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx - Sekretariat.
2. Termin składania ofert: 14 lipca 2021 r., godz. 11:00.
3. Za moment złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę otrzymania oferty przez Organizatora.
4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 14 lipca 2021 r. o godz. 11:10 w sali konferencyjnej Organizatora, przy xx. Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx.
5. Otwarcie ofert jest jawne dla każdego zainteresowanego Oferenta.
X. Kryteria oceny ofert.
1. Kryterium oceny ofert: cena oferty brutto, znaczenie 100 %.
2. Sposób oceny ofert:
a) Oferty będą oceniane z zastosowaniem matematycznych obliczeń.
b) Każda oferta zostanie poddana indywidualnemu obliczeniu punktowemu według wzoru:
cena oferty brutto w ofercie badanej
x 100 pkt
najwyższa cena oferty brutto ze wszystkich ofert
c) Podczas oceny ofert maksymalną ilość punktów, tj. 100 pkt, otrzyma oferta z najwyższą ceną oferty brutto.
d) Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniejszą ilość punktów.
3. Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą i wybrana przez Organizatora.
4. W toku badania i oceny ofert Organizator może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
XI. Sposób przeprowadzenia przetargu.
1. Przetarg jest ważny bez względu na liczbę Oferentów.
2. Przetarg uważa się za zakończony wynikiem negatywnym, jeżeli w przetargu nie wpłynęła ani jedna oferta, a także jeżeli Organizator stwierdzi, że żadna oferta nie spełnia warunków przetargu.
3. Przetarg składa się z części jawnej i niejawnej. W części jawnej przetargu mogą uczestniczyć Oferenci.
4. Część jawną przetargu stanowi komisyjne otwarcie ofert, które odbędzie się 14 lipca 2021 r. o godz. 11:10 w siedzibie Organizatora: Podlaska Komunikacja Samochodowa Nova Spółka Akcyjna, xx. Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx – sala konferencyjna.
5. Podczas otwarcia ofert Organizator:
a) podaje liczbę otrzymanych ofert oraz sprawdza dowody wpłaty wadium,
b) odczytuje nazwy (firmy) oraz adresy Oferentów oraz zaoferowaną cenę,
c) przyjmuje wyjaśnienia i oświadczenia składane przez Oferentów,
d) weryfikuje oferty i ogłasza, które oferty zostały zakwalifikowane do części niejawnej przetargu.
6. Organizator odmawia zakwalifikowania ofert do części niejawnej jeżeli:
a) nie odpowiadają warunkom przetargu,
b) zostały złożone po wyznaczonym terminie,
c) nie zawierają danych wymaganych dla oferty lub dane te są niekompletne,
d) nie zawierają wymaganych dokumentów,
e) są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści.
7. W części niejawnej przetargu Organizator:
a) bada i ocenia złożone oferty oraz wybiera najkorzystniejszą ofertę,
b) sporządza protokół z przetargu, podając w nim rozstrzygnięcie przetargu wraz z uzasadnieniem.
8. Organizator niezwłocznie zawiadamia Oferentów o wyniku przetargu podając uzasadnienie.
9. W przypadku rezygnacji Oferenta, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, bądź nie zawarcia umowy najmu z innych przyczyn niezależnych od Organizatora, Organizator ma możliwość wyboru kolejnej oferty w ciągu 60 dni od daty otwarcia ofert, bez konieczności ich ponownego badania i oceny.
10. W przypadku złożenia przez co najmniej dwóch Oferentów ofert o jednakowej cenie oferty brutto, Zamawiający wezwie Oferentów, którzy złożyli oferty o jednakowej cenie do udziału w rundzie dodatkowej – licytacji ustnej. Kwotę wywoławczą będzie stanowił zaoferowany przez Oferentów czynsz najmu, a postąpienie wyniesie co najmniej 200 zł netto.
11. Licytacja, o której mowa powyżej, będzie polegała na tym, że Oferenci zgłaszają ustnie kolejne postąpienia ceny, dopóki mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszych postąpień. Po trzecim wywołaniu najwyższej zaoferowanej ceny dalsze postąpienia nie zostaną przyjęte, a najwyższa oferta uznana zostanie za zwycięską.
XII. Zawarcie umowy i odpowiedzialność z tytułu uchylenia się od zawarcia umowy.
1. Oferent, którego oferta zwycięży w przetargu, zobowiązany jest zawrzeć z Organizatorem umowę najmu Przedmiotowej powierzchni. Oferent ten zobowiązuje się do zawarcia umowy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do Szczegółowych Warunków Przetargu (zmiany oraz uzupełnienia umowy, które są korzystne dla Organizatora mogą być dokonane w każdym czasie, pozostałe zmiany i uzupełnienia mogą być wprowadzane do umowy za zgodą obu Stron) w miejscu i czasie wskazanych przez Organizatora, co nastąpi w terminie 30 dni od wygrania przetargu.
2. Wydanie Przedmiotowej powierzchni nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
3. Oferent, który będzie uchylał się od zawarcia umowy na warunkach wynikających z niniejszych Szczegółowych Warunków Przetargu, ponosi przed Organizatorem odpowiedzialność za szkodę (w zakresie szkody rzeczywistej i utraconych korzyści), a jednocześnie - niezależnie od tej odpowiedzialności - wniesione przez niego wadium przepada na rzecz Organizatora.
4. Organizator wymaga, aby Oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przez cały okres obowiązywania umowy utrzymywał kaucję gwarancyjną w wysokości
3.500 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych).
XIII. Dodatkowe warunki.
1. W przetargu nie mogą uczestniczyć osoby wchodzące w skład komisji przetargowej oraz osoby bliskie tym osobom, a także osoby, które pozostają z członkami komisji przetargowej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może budzić to uzasadnione wątpliwości co do bezstronności komisji przetargowej.
2. Organizator uprawniony jest do zmiany i precyzowania warunków przetargu aż do dnia poprzedzającego upływ terminu składania ofert. Organizator zwolniony jest z obowiązku zwrotu Oferentom jakichkolwiek kosztów wywołanych tymi zmianami i doprecyzowaniami.
3. Organizator zastrzega sobie prawo odstąpienia od przetargu na każdym jego etapie bez podania powodu. W takim przypadku Organizator zwolniony jest z obowiązku zwrotu Oferentom jakichkolwiek kosztów związanych z udziałem w przetargu.
XIV. Załączniki.
Załącznik nr 1 – Oznaczenie przedmiotu przetargu,
Załącznik nr 2 – Oznaczenie sieci wodociągowej, kanalizacyjnej, ciepłowniczej, telekomunikacyjnej, elektromagnetycznej,
Załącznik nr 3 - Formularz oferty, Załącznik nr 4 - Wzór umowy.
Podpisy członków komisji przetargowej:
1. ………………………………………
2. ………………………………………
3.............................................................
Zatwierdzam:
…...........………………………….