co najmniej 100 000 euro

kod CPV: 15980000

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

DLA ZAMÓWIENIA NIEOBJĘTEGO PRZEPISAMI USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ

co najmniej 100 000 euro

I. Zamawiający:

Polska Grupa Górnicza S.A.

00-000 Xxxxxxxx

xx. Xxxxxxxxxx 00,

zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Katowice – Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363

adres strony internetowej: xxx.xxx.xx

e-mail: xxx.xxxxxxxx@xxx.xx

tel.: x00 00 000 00 00

fax: x00 00 000 00 00

NIP: 000-000-00-00 REGON: 360615984

nr rejestrowy BDO 000014704

Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7.30 do 14.30

PROFIL NABYWCY: adres internetowy: xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx

II. Tryb udzielenia zamówienia.

1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej, zwanym w dalszej treści SIWZ Regulaminem.

2. Wyciąg z Regulaminu, o którym mowa w ustępie 1, dostępny jest dla Wykonawców na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej S.A. w Profilu Nabywcy.

3. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz dokumentów i oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Oferty wraz z załącznikami sporządza się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Szczegółowy sposób składania ofert na platformie EFO jest dostępny na stronie: xxxxx://xxx.xxxx.xxx/xxxxx/xxxxx/xxxxxxxxxxxx

III. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest:

Dostawa wody mineralnej i źródlanej dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A.

– nr grupy 159-1

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania prawne i parametry techniczno- użytkowe określa Załącznik Nr 1 do SIWZ. Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności, nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym zakresie. Ilości wynikające z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostaną określone w zamówieniach, wystawionych przez Jednostki Organizacyjne Polskiej Grupy Górniczej S.A.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne części zamówienia (zadania), które wyszczególnia Załącznik Nr 2 do SIWZ.

Składana oferta winna obejmować cały zakres rzeczowy i ilościowy zadania.

Liczba części zamówienia (zadań) wynosi 3.

Zamawiający przewiduje możliwość złożenia oferty przez jednego Wykonawcę na jedną lub więcej części zamówienia.

IV. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

V. Zamawiający po przeprowadzeniu tego postępowania nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

VI. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

1. Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli do postępowania w zakresie danego zadania zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu.

2. Zamawiający, w toku aukcji elektronicznej, stosować będzie kryterium ceny.

3. Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu i których oferty odpowiadają treści specyfikacji warunków zamówienia zostaną zaproszeni do udziału w aukcji elektronicznej.

4. Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona pod adresem: xxxxx://xxxxxx-xxx.xxxx.xxx

5. Wykonawca zobowiązany jest zalogować się pod powyższym adresem w systemie Aukcje elektroniczne.

6. Wymagania sprzętowe:

- komputer klasy PC z dostępem do Internetu,

- przeglądarka internetowa:

• Internet Explorer 6.0 lub wyższa,

• Mozilla Firefox 3.5 lub wyższa,

- włączona obsługa JavaScript i obiektów ActiveX.

7. Informacje dotyczące aukcji elektronicznej zostaną przekazane wraz z zaproszeniem do udziału w aukcji.

VII. Termin realizacji umowy, zamówienia, wymagany okres gwarancji.

1. Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia umowy do ostatniego dnia miesiąca, w którym upływa termin 12 miesięcy od dnia jej zawarcia.

2. Zamówienie nie może być doręczone później niż w ostatnim dniu obowiązywania umowy. W przypadku przekazywania zamówień drogą elektroniczną, data otrzymania zamówienia przez Wykonawcę to data opublikowania zamówienia w „Portalu Dostawcy”. Operacja ta połączona jest z automatycznym wysłaniem Wykonawcy informacji na adres poczty elektronicznej o opublikowaniu zamówienia w „Portalu Dostawcy”;

3. Realizacja dostaw odbywać się będzie sukcesywnie zgodnie z zamówieniami wynikającymi z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.

4. Wymagany termin realizacji dostawy: do 7 dni od daty otrzymania zamówienia.

5. Wymagany okres przydatności do spożycia:

− dla zadań 1 i 2 co najmniej 12- miesięcy od daty produkcji, jednak nie mniej niż 6 miesięcy od daty dostarczenia do magazynu Zamawiającego,

− dla zadania nr 3 minimum 6-miesięcy od daty produkcji, jednak nie mniej niż 3 miesiące od daty dostarczenia do magazynu Zamawiającego.

VIII. Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o zamówienie:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia to znaczy:

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali dostawy w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku o wartości netto nie mniejszej niż:

Dla zadania nr	1	-	9 000,00	PLN
Dla zadania nr	2	-	61 000,00	PLN
Dla zadania nr	0	-	000 000,00	PLN

Razem dla realizacji całości zamówienia 186 000,00 PLN.

Za zakres dostaw niezbędny do wykazania spełnienia warunku Zamawiający uważa dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. zarówno dostawy materiałów tożsamych z przedmiotem przetargu, jak również dostawy materiałów rodzajowo podobnych, tj. dostawy wszelkiego rodzaju napojów.

2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

3) sytuacji ekonomicznej i finansowej, to znaczy:

uzyskali przychód netto w jednym roku obrotowym w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż jeden rok – w tym okresie, na podstawie „Rachunku zysków i strat” pozycja Przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów lub Przychód netto ze sprzedaży i zrównane z nimi o wartości nie mniejszej niż określona w pkt 1).

W przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego Zamawiający dokona weryfikacji sytuacji ekonomicznej Wykonawcy na podstawie innych dokumentów potwierdzających przychody za okres jak w zdaniu poprzednim.

4) nie zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

5) nieznajdowania się w stanie:

− likwidacji gdzie w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację majątku wykonawcy lub sąd zarządził likwidację majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2016 r. poz. 1574, 1579, 1948 i 2260 z późn. zmianami)

− upadłości za wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba, że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2016 r. poz. 2171, 2260 i 2261 oraz z 2017 r. poz. 791 z późn. zmianami)

Uwaga:

1. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia wartość netto wykonanych dostaw zgodnie z częścią. VIII pkt 1) oraz wartość przychodu netto zgodnie z częścią VIII pkt 3) nie może być mniejsza od sumy wartości określonych dla poszczególnych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.

2. W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych dostaw oraz uzyskane przychody w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, którego przychody dotyczą, a w przypadku przychodów uzyskanych w bieżącym roku według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień, w którym upływa termin składania ofert.

3. Aby było możliwe dokonanie przeliczenia wartości wykonanych dostaw, których wartość została określona w walutach obcych, należy je wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.

4. W przypadku, gdy rok obrotowy nie pokrywa się z rokiem kalendarzowym, Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty wg średniego kursu NBP z ostatniego dnia miesiąca roku obrotowego.

IX. Dokumenty i oświadczenia wymagane do złożenia przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu:

1. Dokumenty wymagane do złożenia wraz z ofertą od każdego z Wykonawców :

1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (wzór Załącznik Nr 2 do SIWZ) zawierający między innymi:

a) dane Wykonawcy,

b) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,

c) oświadczenie o zapoznaniu się z wyciągiem z Regulaminu udzielania zamówień w Polskiej Grupy Górniczej,

d) oświadczenie o zapoznaniu się z SIWZ oraz przyjęciem bez zastrzeżeń jej postanowień,

e) oświadczenie o zapoznaniu się z Instrukcją dla Wykonawców, zamieszczoną na stronie xxx.xxx.xx oraz, że w przypadku zawarcia umowy osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy zostaną zapoznane z w/w Instrukcją.

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, a Wykonawcy, którzy prowadzą działalność na podstawie innych dokumentów – ten dokument - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oraz oświadczenie, że nie znajdują się w stanie:

3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 2) składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin określony w punkcie 2) stosuje się odpowiednio.

4) Pełnomocnictwo do podpisywania oferty w imieniu Xxxxxxxxx, jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty nie wynika z przedstawionych dokumentów.

5) Potwierdzenie wniesienia wadium.

2. Oświadczenia/dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, do złożenia których zostanie wezwany Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę:

1) Dla potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia: wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie - np. zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ.

2) Dla potwierdzenia spełnienia warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej: oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem rachunku zysków i strat za jeden rok obrotowy z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż jeden rok – za ten okres. W przypadku Wykonawców, którzy na podstawie przepisów odrębnych nie są zobowiązani do sporządzania

sprawozdania finansowego, inne dokumenty określające przychody za okres jak w zdaniu poprzednim.

3) Dla potwierdzenia spełnienia warunku nie zalegania z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne:

a) oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

b) oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 3) składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin określony w punkcie 3) stosuje się odpowiednio.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, który złoży najkorzystniejszą ofertę, do złożenia w określonym terminie stosownych oświadczeń/dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, chyba, że pomimo ich złożenia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.

UWAGA:

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

X. Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem ze skutkiem dla wszystkich wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną.

4. Do oferty należy załączyć:

1) Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 2 podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców,

2) dokumenty i oświadczenia wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców, (jeżeli ich dołączenie jest wymagane) potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,

odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

3) oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia (złożone na Formularzu Ofertowym)

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć odpowiednie dokumenty, (jeśli są wymagane). Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące.

6. W przypadku wyboru oferty wspólnej, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

XI. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów i/lub oświadczeń.

XII. Zamawiający w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, wymaga dołączenia do oferty oświadczeń wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ punkt C ust. 1.

Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę dokumentów wymienionych w Załaczniku nr 1 do SIWZ punkt C ust. 2.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, który złoży najkorzystniejszą ofertę, do złożenia w określonym terminie stosownych oświadczeń/dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, chyba, że pomimo ich złożenia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.

XIII. Opis przygotowania oferty.

1. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty.

2. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie elektronicznej poprzez Elektroniczny Formularz Ofertowy udostępniony na platformie: xxxxx://xxx.xxxx.xxx.

Oferta składa się z :

- Formularza Ofertowego

- dokumentów wymaganych przez Zamawiającego w SIWZ w części IX ust. 1 i XII oraz części X w przypadku składania oferty wspólnej,

- innych dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, zapisana w formacie PDF, o rozmiarze max. 250 MB.

Uwaga:

1. Oferta może być złożona w jednym lub kilku plikach, każdy podpisany przez osoby uprawnione do ich podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2. Szczegółowy sposób składania ofert na platformie EFO jest dostępny na stronie:xxxxx://xxx.xxxx.xxx/xxxxx/xxxxx/xxxxxxxxxxxx

3. Strony objęte tajemnicą przedsiębiorstwa należy w wersji elektronicznej dołączyć jako oddzielne pliki.

3. Formularz ofertowy - Załącznik nr 2 do SIWZ w wersji elektronicznej dostępny jest po kliknięciu na link zamieszczony na stronie internetowej w Profilu Nabywcy. Wymagania techniczne: komputer klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10 (bez wsparcia dla Windows XP, Vista), przeglądarka internetowa z włączoną obsługą JavaScript: Internet Explorer wersja 10 lub 11, Mozilla Firefox od wersji 50 (bez wsparcia dla wersji beta), zainstalowane darmowe

oprogramowanie JAVA (JRE) – zgodnie z zaleceniami ze strony dostawcy Java, minimalna rozdzielczość ekranu wymagana do poprawnego wyświetlania 1366x786

4. Wiążącą ofertą jest elektroniczna oferta pozostawiona na Platformie EFO w statusie złożona.

5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę dla każdego zadania.

6. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim pismem czytelnym i trwałym. Dokumenty sporządzone w innym języku winny być przetłumaczone przez Wykonawcę na język polski i wraz z tłumaczeniem dołączone przez Wykonawcę do oferty.

7. Wykonawca w formularzu ofertowym winien wypełnić wszystkie pola stanowiące informację na temat firmy.

8. Składana na Platformie EFO oferta elektroniczna oraz odpowiednio oznaczone dokumenty wymagają opatrzenia kwalifikownym podpisem elektronicznym. System nie będzie umożliwiał złożenia niepodpisanych elektronicznie dokumentów bądź ofert.

9. Wszystkie strony załączników oferty powinny być ponumerowane. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np. prospekty reklamowe o firmie, jej działalności itp.) nie podlegają ocenie.

10. Dokumenty wymagane od Wykonawcy muszą być dołączone do składanej oferty w formie elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

11. Cena oferty musi być określona w PLN, podana w tabeli Formularza Ofertowego jako cena netto – zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ.

12. W zaoferowanej cenie realizacji zamówienia muszą być zawarte wszelkie podatki, cła i inne zobowiązania wynikające ze stosownych ustaw, koszty transportu do magazynów Zamawiającego wraz z ubezpieczeniem na czas transportu oraz koszty opakowania nieprzewidzianego do zwrotu i oznakowania wyrobów.

13. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 5 dni przed terminem składania ofert.

14. Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami Zamawiający umieści na stronie internetowej. Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ.

15. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Jeżeli zmiana ta będzie istotna, w szczególności będzie dotyczyć kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o co najmniej 7 dni. Dokonaną w ten sposób modyfikacje Zamawiający umieści na stronie internetowej. W przypadku modyfilkacji treści Formularza Ofertowego, jeśli Wykonawca złożył już elektroniczną ofertę, otrzyma powiadomienie o konieczności zweryfikowania złożonej oferty, w kontekście jej kompletnosci i zgodności. Na platformie EFO oferta Wykonawcy zostanie oznaczona statusem ‘nieaktualna’ (złożona w poprzedniej wersji Formularza). Wykonawca powinien dokonać aktualizacji złożonej oferty w oparciu o zaprezentowany wykaz zmian wprowadzonych w formularzu ofertowym i wysłać ją ponownie do Zamawiającego. W przypadku nie dokonania aktualizacji złożona elektroniczna oferta pozostaje wiążąca.

16. Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j. t. Dz. U. z 2003 roku Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) nie później niż w terminie składania ofert musi zastrzec, że informacje nie mogą być udostępnione oraz wykazać iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik nr 2a do SIWZ.

W tej sytuacji, Wykonawca zamieszcza treści objęte „Tajemnicą przedsiębiorstwa” w osobnym pliku, któremu nadaje odpowiednią nazwę i dołącza do składanej oferty elektronicznej wraz z pozostałymi plikami zawierającymi treści ogólnodostępne.

Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.

Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania.

XIV. Warunki płatności.

Wymagany termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.

XV. Wadium.

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 3 000,00 PLN. W przypadku składania oferty częściowej wysokość wadium wynosi :

Dla zadania nr	1	- Zamawiający odstępuje od obowiązku żądania wadium
Dla zadania nr	2	- 1 000,00 PLN
Dla zadania nr	3	- 2 000,00 PLN

W zależności od ilości części zamówienia, na które składana jest oferta, wysokość wadium stanowić będzie suma wadiów wymaganych dla poszczególnych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.

Jeżeli w okresie 3 lat licząc od terminu składania ofert Wykonawca odmówił zawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w innym postępowaniu prowadzonym przez PGG

S.A. lub wycofał ofertę (zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień lub w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego) - to Wykonawca - zobowiązany jest wnieść wadium w powiększonej wysokości, tj. 4 500,00

W przypadku składania oferty częściowej wysokość wadium wynosi :

Dla zadania nr	1	- Zamawiający odstępuje od obowiązku żądania wadium
Dla zadania nr	2	- 1 500,00	PLN
Dla zadania nr	3	- 3 000,00	PLN

Zestawienie Wykonawców, którzy odmówili zawarcia umowy lub wycofali ofertę publikowane jest w profilu nabywcy pod adresem:

xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx do pobrania .

2. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:

1) w pieniądzu,

2) w poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym

3) w gwarancjach bankowych,

4) w gwarancjach ubezpieczeniowych.

Wpłaty wadium w pieniądzu należy dokonać na rachunek bankowy Polskiej Grupy Górniczej S.A. PKO BP S.A. Nr rachunku 44 1020 1026 0000 0000 0000 0000 do dnia i godziny składania ofert z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: „Dostawa wody mineralnej i źródlanej dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. nr sprawy 701903330 nr zad. …….

3. Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca.

4. Wadium wniesione w pieniądzu będzie uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazany rachunek bankowy, w terminie określonym w ustępie 2.

5. Wadium w innej formie niż pieniądz należy dostarczyć do Centrum Logistyki Materiałowej Polskiej Grupy Górniczej S.A. w Katowicach, przy xx. Xxxxx 00 xxxxx xx 000X – (XX xxxxxx) w godzinach: 7.30 – 14.00 (od poniedziałku do piątku) w formie oryginału dokumentu, przed upływem wyznaczonego w ustępie 2 terminu.

Zamawiający dopuszcza złożenie wadium w innej formie niż pieniądz w postaci elektronicznej opatrzonej przez Wystawcę poręczenia/gwarancji kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Potwierdzenie wniesienia wadium (w pieniądzu lub w innej formie) należy dołączyć do oferty składanej w formie elektronicznej.

6. Termin ważności wadium musi odpowiadać co najmniej terminowi związania ofertą.

7. Wykonawca, który złoży ofertę niezabezpieczoną wadium, będzie wykluczony przez Zamawiającego, a jego oferta będzie odrzucona.

8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu to Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew środków pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy.

10. Wadium zwraca się w tej samej formie, w jakiej zostało wniesione.

W przypadku złożenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, złożonego w postaci:

- elektronicznej, zwrot wadium nastąpi poprzez złożenie oświadczenia zamawiającego o zwolnieniu wadium.

- pisemnej – zwrot wadium nastąpi poprzez odesłanie do Wykonawcy lub poinformowanie go o możliwości odbioru wadium w określonym terminie. W przypadku nieodebrania przez Wykonawcę dokument zostanie dołączony do dokumentacji postępowania i zarchiwizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami.

11. Po upływie terminu związania ofertą nie przysługuje prawo zatrzymania wadium.

12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli:

1) Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych postępowaniu o udzielenie zamówienia

2) Zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

3) Wykonawca wycofał ofertę po terminie otwarcia ofert.

4) Wykonawca zmienił ofertę, przy czym przez zmianę oferty nie należy rozumieć:

a) zmian - składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku negocjacji/licytacji ustnej/aukcji elektronicznej, z zastrzeżeniem, że nie mogą one być mniej korzystne niż w złożonej ofercie,

b) zmian - składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku uzgodnień ostatecznych prowadzonych po negocjacjach/licytacji ustnej/aukcji elektronicznej,

c) zmian korzystnych dla Zamawiającego, jeżeli nie dotyczą kryteriów oceny ofert,

5) Wykonawca na wezwanie Zamawiającego nie uzupełnił dokumentów, o których mowa w części IX i XII SIWZ.

XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

Zamawiający odstępuje od zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XVII. Kryteria oceny oferty oraz sposób wyboru oferty najkorzystniejszej i uzyskania ostatecznej ceny:

1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena netto (C) – waga 100%. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę netto realizacji zadania.

2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej, po zakończeniu aukcji, Zamawiający dokona wyliczenia cen jednostkowych netto najkorzystniejszej oferty przyjętych do rozliczania umowy oraz wartości zamówienia w następujący sposób:

1) W pierwszej kolejności wyliczony zostanie procentowy wskaźnik upustu cenowego od wartości oferty pierwotnej, uzyskany w wyniku aukcji, który zostanie zaokrąglony w górę do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:

W oferty – W aukcji

U = x 100 [%]

W oferty

2) Następnie wyliczone zostaną indywidualnie poszczególne ceny jednostkowe netto poprzez obniżenie cen jednostkowych z oferty pierwotnej o wartość upustu wyliczoną przy zastosowaniu wartości wskaźnika upustu (U), przy czym ceny te zostaną zaokrąglone w dół do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:

C aukcji = C oferty – (C oferty x U)

gdzie:

U – wartość wskaźnika upustu cenowego od wartości oferty pierwotnej uzyskanego w wyniku akcji elektronicznej

W oferty – wartość oferty pierwotnej

W aukcji – wartość oferty uzyskanej w toku aukcji elektronicznej C aukcji – cena jednostkowa netto przyjęta do umowy

C oferty – cena jednostkowa netto oferty pierwotnej

3) Wartość umowy netto zostanie wyliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych netto wyliczonych w sposób określony w pkt. 2) oraz szacunkowych ilości wyrobów w poszczególnych częściach zamówienia określonych w Formularzu Ofertowym.

3. W przypadku złożenia jednej oferty Zamawiający przeprowadzi indywidualne negocjacje z Wykonawcą, który złożył ofertę.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia uzgodnień ostatecznych warunków realizacji zamówienia z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę - bez względu na ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej.

XVIII. Warunki umowy.

1. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, określa Załącznik nr 5 do SIWZ.

2. Integralną część Istotnych postanowień, które zostaną wprowadzone do umowy stanowią OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU I REALIZACJI DOSTAW materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A.

3. OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU I REALIZACJI DOSTAW materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. zostały opublikowane i są dostępne na stronie internetowej PROFIL NABYWCY: adres internetowy: xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx wraz z niniejszą Specyfikacją istotnych warunków zamówienia.

4. OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU I REALIZACJI DOSTAW materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A., zawierają informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych

osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Obowiązek informacyjny wynikający z Artykułu 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 RODO (UE) spełniono na stronie internetowej PGG S.A. w zakładce RODO.

XIX. Okres ważności oferty – termin związania ofertą.

1. Wykonawca jest związany ofertą w terminie 90 dni od daty otwarcia ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Rozstrzygnięcie postępowania wraz z zawarciem umowy może nastąpić po upływie terminu związania ofertą - w tym przypadku nie jest wymagany proces jego przedłużania.

3. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.

XX. Termin i miejsce składania ofert:

1. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie elektronicznej poprzez Elektroniczny Formularz Ofertowy do dnia 30.09.2019 r. do godz. 09:00.

2. Odpowiedzialność za prawidłowe złożenie oferty ponosi Wykonawca. Oferta wiążąca powinna na Platformie EFO mieć status złożona.

3. Koszty opracowania i złożenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca.

4. System Elektronicznego Formularza Ofertowego nie dopuszcza możliwości złożenia oferty po upływie terminu składania ofert.

5. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

UWAGA:

Na etapie składania oferty, należy uwzględnić czas niezbędny do złożenia oferty oraz weryfikacji prawidłowości użytych podpisów elektronicznych przez system informatyczny.

XXI. Otwarcie ofert.

1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi poprzez opublikowanie w profilu nabywcy nazw oraz adresów Wykonawców, a także informacji dotyczących cen, terminów wykonania zamówienia, okresów gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Termin publikacji informacji z otwarcia ofert to dzień, w którym upływa termin na ich złożenie.

XXII. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu.

Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:

1. Wykonawcy z Zamawiającym:

1) zapytania do SIWZ

pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza S.A., 00-000 Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00 lub drogą elektroniczną na adres: xxx.xxxxxxxx@xxx.xx oraz x.xxxxxxx@xxx.xx , bądź poprzez Platformę EFO na adres e-mail osób do kontaktu wskazanych w ogłoszeniu.

2) uzupełnianie dokumentów, wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, pozostałe oświadczenia i wnioski – w formie elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres e-mail:

xxx.xxxxxxxx@xxx.xx oraz x.xxxxxxx@xxx.xx , bądź poprzez Platformę EFO na elektroniczne wezwanie w określonym przez Zamawiającego terminie.

2. Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom:

1) pisemnie, lub

2) drogą elektroniczną:

- na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub

- poprzez Platformę EFO, lub

- poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy xxxx://xxxxxxxxx.xxx.xx .

3. Osobami udzielającymi informacji dotyczących przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego są:

> Xxxxxxx Xxxxxxx - Xxxxxxxxxx tel. x00 00 000 00 00

> Xxxxxxxxx Xxxxx tel. x00 00 000 00 00

Wyjaśnienia udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 14.00.

XXIII. Pouczenie o środkach ochrony.

Wykonawcom przysługują środki ochrony określone w §45 Regulaminu udzielania zamówień obowiązującego w Polskiej Grupie Górniczej.

XXIV. Informacje dodatkowe.

1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych

2. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

3. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu jeżeli złożony przez Wykonawcę dokument jest nieczytelny lub budzi wątpliwości co do jego prawdziwości.

5. Wszystkie składane przez Wykonawcę wraz z ofertą dokumenty/oświadczenia powinny być aktualne w terminie składania ofert. Zamawiający wezwie Wykonawców, w ofercie których stwierdzi braki lub nieścisłości do uzupełnienia ofert lub wyjaśnienia ich treści.

6. Oświadczenia lub dokumenty podlegające złożeniu lub uzupełnieniu na wezwanie Zamawiajacego powinny potwierdzać:

− spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców,

− spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ,

na dzień wyznaczony przez Zamawiającego jako dzień złożenia/uzupełnienia.

7. Jeżeli Wykonawca do oferty dołączył dokumenty - pomimo braku takiego obowiązku – to nie podlegają one badaniu, o ile nie świadczą wprost o niezgodności ze złożoną ofertą.

8. Do zawarcia umowy dojdzie po uzgodnieniu wszystkich jej postanowień, a forma pisemna umowy jest zastrzeżona pod rygorem nieważności.

9. Zamawiający zawrze z wybranym Wykonawcą kontrakt wartościowy z wyszczególnieniem cen jednostkowych poszczególnych pozycji asortymentowych objętych umową.

XXV. Tryb ogłoszenia wyników przetargu.

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację o wynikach postępowania na stronie internetowej Zamawiającego w profilu nabywcy oraz przekaże w/w informację drogą elektroniczną Wykonawcom, którzy złożyli oferty w postępowaniu.

Załączniki:

1) Opis przedmiotu zamówienia, wymagania prawne i wymagane parametry techniczno-użytkowe, wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego oraz dokumenty wymagane przed zawarciem umowy i przy dostawie.

2) Wzór formularza ofertowego.

2a) Wykaz parametrów techniczno-użytkowych oferowanego przedmiotu zamówienia, spełnienia wymagań prawnych oraz wykaz załączonych dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego.

2b Informacja o przynależności do grupy kapitałowej.

3) Wzór wykazu wykonanych dostaw.

4-4a) Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty.

5) Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy, w tym Ogólne Warunki Zakupu i Realizacji Dostaw materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A.

Załącznik Nr 1 do SIWZ

OPIS PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA, WYMAGANIA PRAWNE I WYMAGANE PARAMETRY TECHNICZNO – UŻYTKOWE, WYMAGANE DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE PRZED ZAWARCIEM UMOWY I PRZY DOSTAWIE

A. Opis przedmiotu zamówienia

Nr części zamówienia	Nazwa materiału	Szacunkowa wielkość dostaw
Nr części zamówienia	Nazwa materiału	JM	Ilość
1	Woda mineralna gazowana - zwrotna butelka szklana o poj. 0,33 l	szt.	125 150
2	Woda mineralna wysoko zmineralizowana gazowana– butelka typu PET o poj. 1,5 l	szt.	216 180
3	Woda źródlana- butelka typu PET o poj. 19 l (+/- 200 ml) z udostępnieniem dystrybutorów chłodząco –grzewczych, stojaków i pompek do wody na czas realizacji umowy – wg specyfikacji określonej w części B oraz zapewnieniem kubków jednorazowych (100 szt/mc/dystrybutor)	szt.	44 721

B. Wymagania prawne oraz wymagane parametry techniczno - użytkowe.

I. Wyrób musi spełniać wymagania:

a) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011 roku w sprawie naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód stołowych (Dz. U. 2011 nr 85 poz. 466 z późn. zm.) – nie dotyczy zadań nr 9 i 10.

b) Ustawy z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2019 r. poz. 1252 tekst jednolity),

c) Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych (Dz. U. z 2015 r., poz. 29 z późn. zm.).

II. Wymagania dla poszczególnych zadań.

Zadanie 1 Woda mineralna gazowana - zwrotna butelka szklana o poj. 0,33 l

a. Ogólna zawartość składników mineralnych musi mieścić się w przedziale od 500 mg/l do1500 mg/l.

b. Opakowanie zbiorcze - transporter 20 butelek.

c. Okres przydatności do spożycia: co najmniej 12-m-cy od daty produkcji, jednak nie mniej niż 6 miesięcy od daty dostarczenia do magazynu Zamawiającego.

Wykonawca jest zobowiązany do odbioru opakowań własnym transportem i na własny koszt.

Zadanie nr 2 Woda mineralna wysoko zmineralizowana gazowana – butelka typu PET o poj. 1,5 l

1) Ogólna zawartość składników mineralnych większa od 1500 mg/l.

2) Opakowanie zbiorcze – masa zgrzewki nie może przekroczyć 12 kg.

3) Okres przydatności do spożycia: co najmniej 12-m-cy od daty produkcji, jednak nie mniej niż 6 miesięcy od daty dostarczenia do magazynu Zamawiającego.

Xxxxxxx nie może stwarzać zagrożeń od elektryczności statycznej w wyrobiskach ze stopniem „b” i „c” niebezpieczeństwa wybuchu metanu i klasy „A” i „B” zagrożenia wybuchu pyłu węglowego

(zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 23 listopada 2016 r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych Dz.

U. 2017 poz. 1118 i Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie zagrożeń naturalnych w zakładach górniczych Dz.U.z 2015r poz. 1702, z późn. zm.).

Zadanie nr 3 Woda źródlana- butelka typu PET o poj. 19 l (+/- 200 ml)

1) Okres przydatności do spożycia: co najmniej 6 m-cy od daty produkcji, jednak nie mniej niż 3 miesiące od daty dostarczenia do magazynu Zamawiającego.

2) Dodatkowe wymagania do spełnienia których zobowiązany jest Wykonawca, których koszt musi zostać uwzględniony w cenie wody:

a) udostępnienie dystrybutorów chłodząco – grzewczych (wyposażonych w pojemniki na kubki jednorazowe), dystrybutorów ceramicznych, stojaków na wodę, pompek do wody – na czas realizacji umowy – według specyfikacji przedstawionej poniżej,

b) zapewnienie kubków jednorazowych w ilości 100szt/mc/dystrybutor,

c) czyszczenie i naprawianie urządzeń,

d) sanitaryzowanie dystrybutorów co 6 m-cy,

3) Wykonawca jest zobowiązany do odbioru opakowań i urządzeń własnym transportem i na własny koszt.

4) Lokalizacja dystrybutorów chłodząco - grzewczych:

Nazwa		Ulica	Miasto	Ilość
KWK "Xxxxxxxx Xxxxxx"		xx. Xxxxxxxxxxxx 00	00-000 Xxxxxxx Xxxxx	70 szt.
KWK „Sośnica”	Ruch Sośnica	xx. Xxxxxx 0	00-000 Xxxxxxx	2 szt.
KWK „Sośnica”	Pole Xxxxxx	xx. Xxxxxxxxx	00-000 Xxxxxxx 16	2 szt.
KWK Piast-Xxxxxxxx Xxxx „Piast”		xx. Xxxxxxxxx 00	00-000 Xxxxxx	7 szt.
KWK Piast-Xxxxxxxx Xxxx „Ziemowit”		xx. Xxxxxx 0	00-000 Xxxxxxx	13 szt.
KWK Ruda Ruch „Pokój”		xx. Xxxxxxxxxx 00	00-000 Xxxx Xxxxxx	35 szt.
KWK Ruda Ruch „Bielszowice”		xx. Xxxxxxxxx 000	00-000 Xxxx Xxxxxx	100 szt.
KWK Ruda Ruch „Halemba”		xx. Xxxxxxxxx 00	00-000 Xxxx Xxxxxx	45 szt.
KWK ROW Ruch „Chwałowice”		xx. 0 Xxxx 00	00-000 Xxxxxx	40 szt.
KWK ROW Ruch „Jankowice”		xx. Xxxxxxxxxxx 00	00-000 Xxxxxx	35 szt.
KWK ROW Ruch „Xxxxxx”		xx. Xxxxxxxxxx 00	00-000 Xxxxxx	90 szt.
KWK ROW Ruch „Rydułtowy”	Ruch I Xxxx XX	xx. Xxxxx 0	00-000 Xxxxxxxxx	70 szt.
KWK ROW Ruch „Rydułtowy”	Ruch II Leon III	ul. Ofiar Terroru 76 b	00-000 Xxxxxxxxx	70 szt.
Zakład Elektrociepłownie		xx. Xxxxxx 0	00-000 Xxxxxx	4 szt.
Zakład Informatyki i Telekomunikacji		xx. Xxxxxxxxxxx 00	00-000 Xxxxxx	49 szt.
Zakład Remontowo – Produkcyjny	ZRP	xx. Xxxxxxxxx 000	00-000 Xxxxxx	14 szt.
	WRP-1	xx. Xxxxxxxxx 00	00-000 Xxxxxx
	WRP-2	xx. Xxxxxxxxxx 00	00-000 Xxxx
	WRP-3	xx. Xxxxxx 0	00-000 Xxxxxxx

Xxxxxx Grupa Górnicza S.A.	xx. Xxxxxxxxxx 00	00-000 Xxxxxxxx	100 szt.
Polska Grupa Górnicza S.A. CLM	xx. Xxxxxxxxx 0	00-000 Xxxxxxxx	5 szt.
Polska Grupa Górnicza S.A. CLM Rejon 3 Bieruń	xx. Xxxxxxxxx 00	00-000 Xxxxxx	1 szt.
Polska Grupa Górnicza S.A. CLM Rejon 4 Rybnik	xx. Xxxxxxxxxxx 00	00-000 Xxxxxx	4 szt.
Polska Grupa Górnicza S.A. CLM Rejon 5 Katowice	xx. Xxxxxxxxx 0	00-000 Xxxxxxxx	1 szt.
Polska Grupa Górnicza S.A.	xx. Xxxxx 00	00-000 Xxxxxxx	29 szt.
RAZEM:			714 szt.

DODATKOWO WYBRANY WYKONAWCA ZAPEWNI:

Dla KWK Bolesław – Śmiały:

− dystrybutory ceramiczne – 12 szt.,

− stojaki na 32 butle – 4 szt.,

− stojaki na 8 butli – 10 szt.,

− stojaki na 4 lub 3 butle – 15 szt.;

− pompki ręczne do wody – 8 szt., Dla KWK Piast-Xxxxxxxx Xxxx „Piast”:

- pompki ręczne do wody – 7 szt.,

- stojaki na 32 butle – 1 szt.,

- stojaki na 4 lub 3 butle – 6 szt.,

- kurek ¾” – 7szt.,

Dla KWK Piast – Xxxxxxxx Xxxx „Ziemowit” - pompki ręczne do wody – 15 szt., Dla KWK Ruda Ruch Pokój:

- pompki ręczne do wody – 30 szt., Dla KWK ROW Ruch Chwałowice:

- pompki ręczne do wody – 30 szt.,

- kurek ¾” – 50szt.,

Dla KWK ROW Ruch Jankowice:

- pompki ręczne do wody – 5 szt.,

- stojaki na 4 lub 3 butle – 5 szt., Dla KWK ROW Ruch „Rydułtowy”:

- pompki ręczne do wody – 15 szt.,

- stojaki na 4 lub 3 butle – 4 szt., Dla Zakładu Elektrociepłownie

- pompki ręczne do wody – 10 szt.,

Dla CLM Rejon 2 Ruda - pompki ręczne do wody – 2 szt. Dla ZIT – pompka ręczna do wody - 1szt.

C. Oświadczenia i dokumenty wymagane przez Zamawiającego

1. Oświadczenia wymagane w celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego – do złożenia wraz z ofertą

1. Wykaz parametrów oferowanego przedmiotu zamówienia, spełnienia wymagań prawnych, wykaz załączonych dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Xxxxxxxxxxxxx .

2. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń (dla zadania 2).

3. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek (dla zadania 1 i 3 ).

4. Ocena i kwalifikacja rodzajowa wody wystawiona przez jednostkę upoważnioną potwierdzająca spełnienie wymagań dla naturalnych wód mineralnych zgodnie z Ustawą z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2019 r. poz. 1252 tekst jednolity) oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011 roku w sprawie naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód stołowych (Dz. U. 2011 nr 85 poz. 466 z późn. zm.) – dotyczy zadań nr 1i 2.

5. Ocena i kwalifikacja rodzajowa wody wystawiona przez jednostkę upoważnioną potwierdzająca spełnienie wymagań dla naturalnych wód źródlanych zgodnie z Ustawą z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2019 r. poz. 1252 tekst jednolity) oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011 roku w sprawie naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód stołowych (Dz. U. 2011 nr 85 poz. 466 z późn. zm.) – dotyczy zadania nr 3.

6. Dokumenty potwierdzające możliwość stosowania opakowań do kontaktu z żywnością, tj.:

a) świadectwo jakości zdrowotnej wydane przez PZH lub

b) zaświadczenie o możliwości stosowania wyrobu do kontaktu z żywnością wydane przez jednostkę akredytowaną

lub

c) deklaracja zgodności potwierdzająca możliwości stosowania wyrobu do kontaktu z żywnością wystawiona przez Producenta dla:

−butelek,

−kapsli,

−nakrętek.

7. Atest higieniczny dla dystrybutorów grzewczo – chłodzących – dotyczy zadania nr 3.

8. Wyniki oceny właściwości elektrostatycznych butelek wraz z wnioskami (dla zadania nr 2) potwierdzające, że butelka nie stwarza zagrożeń od elektryczności statycznej w wyrobiskach ze stopniem „b” i „c” niebezpieczeństwa wybuchu metanu i klasy „A” i „B” zagrożenia wybuchu pyłu węglowego (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 23 listopada 2016 r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych Dz. U. 2017 poz. 1118 i Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie zagrożeń naturalnych w zakładach górniczych Dz.U.z 2015r poz. 1702, z późn. zm.).

9. Wzorzec asortymentu oferowanego do przetargu (nie dotyczy zadania nr 3). Wzorzec nie podlega zwrotowi.

UWAGA!!

a) Dokumenty przedstawione przez Wykonawcę w ofercie muszą być ważne w dniu składania ofert.

b) W przypadku braku ważności złożonych wraz z ofertą dokumentów na cały okres realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Polskiej Grupy Górniczej S.A. Centrum Logistyki Materiałowej Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00 aktualne – obowiązujące dokumenty. Dostarczone dokumenty muszą dotyczyć wyrobu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie przetargowej.

c) W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który przedstawił dokument, który stracił ważność po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy i nie dostarczył dokumentów zgodnie z pkt. b), zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 46 ust. 5 ustawy, według treści którego Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

D. Dokumenty i informacje wymagane przed zawarciem umowy:

1. Umowa regulująca współpracę Wykonawców – w przypadku wyboru oferty wspólnej,

2. Dokumenty w formie elektronicznej:

a) Ocena i kwalifikacja rodzajowa wody wystawiona przez jednostkę upoważnioną potwierdzająca spełnienie wymagań dla naturalnych wód mineralnych zgodnie z Ustawą z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2019 r. poz. 1252 tekst jednolity) oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011 roku w sprawie naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód stołowych (Dz. U. 2011 nr 85 poz. 466 z późn. zm.) – dotyczy zadań nr 1i 2,

b) Ocena i kwalifikacja rodzajowa wody wystawiona przez jednostkę upoważnioną potwierdzająca spełnienie wymagań dla naturalnych wód źródlanych zgodnie z Ustawą z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2019 r. poz. 1252 tekst jednolity) oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011 roku w sprawie naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód stołowych (Dz. U. 2011 nr 85 poz. 466 z późn. zm.) – dotyczy zadania nr 3,

c) Dokumenty potwierdzające możliwość stosowania opakowań do kontaktu z żywnością, tj.:

a) świadectwo jakości zdrowotnej wydane przez PZH lub

b) zaświadczenie o możliwości stosowania wyrobu do kontaktu z żywnością wydane przez jednostkę akredytowaną

lub

c) deklaracja zgodności potwierdzająca możliwości stosowania wyrobu do kontaktu z żywnością wystawiona przez Producenta dla:

− butelek,

− kapsli,

− nakrętek.

d) Atest higieniczny dla dystrybutorów grzewczo – chłodzących – dotyczy zadania nr 3.

e) Wyniki oceny właściwości elektrostatycznych butelek wraz z wnioskami (dla zadania nr 2) potwierdzające, że butelka nie stwarza zagrożeń od elektryczności statycznej w wyrobiskach ze stopniem „b” i „c” niebezpieczeństwa wybuchu metanu i klasy „A” i „B” zagrożenia wybuchu pyłu węglowego (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 23 listopada 2016 r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych Dz. U. 2017 poz. 1118 i Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie zagrożeń naturalnych w zakładach górniczych Dz.U.z 2015r poz. 1702, z późn. zm.).

zapisane w jednym pliku programu Adobe Reader (*.pdf) o pojemności do 5MB.

3. Spis dokumentów wymienionych w ust. 2 w wersji edytowalnej (w układzie: nr dokumentu / nazwa dokumentu / wystawca / data ważności / zadanie i pozycja której dokument dotyczy – jeżeli dotyczy).

4. Informacje dotyczące sposobu komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcą celem realizacji umowy:

Adres poczty elektronicznej, na który będzie wysłana informacja o opublikowaniu zamówienia w „Portalu Dostawcy” lub przekazywane będzie zamówienie e-mailem w formacie pdf (Wykonawca podaje wyłącznie jeden adres e-mail)

Osoba odpowiedzialna za realizację umowy (w tym reklamację i badania kontrolne) ze strony Wykonawcy:

Pan/Pani

Nr telefonu .

Nr faksu .

Dokumenty i informacje wymienione w ust. 2, 3 i 4 należy dostarczyć na nośniku elektronicznym lub przesłać na adres e-mail: x.xxxxxxx@xxx.xx w terminie do 5 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania w przeciwnym wypadku zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

E. Dokumenty wymagane przy dostawie:

1. Dokumenty wymagane przy pierwszej dostawie do magazynów materiałowych każdego Oddziału Polskiej Grupy Górniczej S.A. objętego umową w formie papierowej: Nie dotyczy.

2. Dokumenty wymagane do każdej dostawy do magazynów materiałowych każdego Oddziału Polskiej Grupy Górniczej S.A. objętego umową w formie papierowej:

a) Dowód dostawy sporządzony w Portalu Dostawcy Polskiej Grupy Górniczej S.A.,

b) Świadectwo kontroli jakości.

Załącznik Nr 2a do SIWZ

WYKAZ PARAMETRÓW TECHNICZNO – UŻYTKOWYCH OFEROWANEGO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, SPEŁNIENIA WYMAGAŃ PRAWNYCH, WYKAZ ZAŁĄCZONYCH DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO

Zadanie 1 Woda mineralna gazowana – zwrotna butelka szklana o poj. 0,33 l

A. Parametry techniczno – użytkowe oferowanego przedmiotu zamówienia:

Nazwa handlowa

1) Ogólna zawartość składników mineralnych wynosi mg/l.

2) Opakowanie zbiorcze - transporter 20 butelek.

3) Okres przydatności do spożycia: m-cy od daty produkcji, jednak nie mniej niż 6 miesięcy od daty dostarczenia do magazynu Zamawiającego.

4) Wyrób spełnia wymagania:

a) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011 roku w sprawie naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód stołowych (Dz. U. 2011 nr 85 poz. 466 z późn. zm.)

b) Ustawy z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2019 r. poz. 1252 tekst jednolity),

c) Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie znakowania środków spożywczych (Dz. U. z 2015 r., poz. 29 z późn. zm.).

Oświadczam, że oferowany przedmiot zamówienia jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych osób trzecich. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia przez zaoferowany przedmiot zamówienia praw tej osoby, w tym praw wynikających z tytułu własności przemysłowej, zobowiązuję się do poniesienia (zwrotu Zamawiającemu) wszystkich kosztów i wydatków z tym związanych, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.

Oświadczam, że jako Wykonawca zobowiązuję się do odbioru opakowań własnym transportem i na własny koszt.

B. Załączone dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego.

1. Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek.

⮚ strona oferty ………………….

2. Ocena i kwalifikacja rodzajowa wody wystawiona przez jednostkę upoważnioną potwierdzająca spełnienie wymagań dla naturalnych wód mineralnych zgodnie z Ustawą z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2019 r. poz. 1252 tekst jednolity) oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011 roku w sprawie naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód stołowych (Dz. U. 2011 nr 85 poz. 466 z późn. zm.)

⮚ strona oferty ………………….

3. Świadectwo jakości zdrowotnej wydane przez PZH lub

Zaświadczenie o możliwości stosowania wyrobu do kontaktu z żywnością wydane przez jednostkę akredytowaną

lub

Deklaracja zgodności potwierdzająca możliwości stosowania wyrobu do kontaktu z żywnością wystawiona przez Producenta dla:

- butelek

- kapsli

⮚ strona oferty ………………….

4. Wzorzec oferowanego wyrobu.

C. Oświadczenia:

1. Oświadczam, iż skan złożonej oferty wraz z załącznikami został dołączony na nośniku elektronicznym w formacie pdf.

2. Oświadczam, że przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu jednorazowym nie podlegającym zwrotowi.*)

lub

Oświadczam, że przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu zwrotnym tj.:

…………………………………………………………………………………………………………. (jeżeli dotyczy Wypełnia Wykonawca określając rodzaj opakowania)

*)W przypadku braku informacji o rodzaju opakowania Zamawiający traktował będzie opakowanie jako opakowanie jednorazowe nie podlegające zwrotowi.

3. Oświadczam, że informacje znajdujące się na stronie strona nr ,

strona nr ,

stanowią informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j. t. Dz. U. z 2003 roku Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) tj. spełniają łącznie trzy warunki:

• informacja ma charakter ……………….. (techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą),

• nie została ujawniona do wiadomości publicznej,

• podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.

Faktyczne okoliczności potwierdzające zasadność objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa: Ad. 1 ………………………………………………………………………………………………

Ad 2…….…………………………………………………………………………………………

Ad 3 ………………………………………………………………………………………………

Zadanie 2 Woda mineralna wysoko zmineralizowana - butelka typu PET o poj. 1,5 l

A. Parametry techniczno – użytkowe oferowanego przedmiotu zamówienia:

Nazwa handlowa

1) Ogólna zawartość składników mineralnych wynosi mg/l.

2) Opakowanie zbiorcze – masa zgrzewki nie przekracza 12 kg.

3) Okres przydatności do spożycia: m-cy od daty produkcji, jednak nie mniej niż 6 miesięcy od daty dostarczenia do magazynu Zamawiającego.

4) Wyrób spełnia wymagania:

a) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011 roku w sprawie naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód stołowych (Dz. U. 2011 nr 85 poz. 466 z późn. zm.)

b) Ustawy z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2019 r. poz. 1252 tekst jednolity),

c) Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie znakowania środków spożywczych (Dz. U. z 2015 r., poz. 29 z późn. zm.).

5) Xxxxxxx nie stwarza zagrożeń od elektryczności statycznej w wyrobiskach ze stopniem „b” i „c” niebezpieczeństwa wybuchu metanu i klasy „A” i „B” zagrożenia wybuchu pyłu węglowego (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 23 listopada 2016 r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych Dz.

U. 2017 poz. 1118 i Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie zagrożeń naturalnych w zakładach górniczych Dz.U.z 2015r poz. 1702, z późn. zm.).

Oświadczam, że oferowany przedmiot zamówienia jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych osób trzecich. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia przez zaoferowany przedmiot zamówienia praw tej osoby, w tym praw wynikających z tytułu własności przemysłowej, zobowiązuję się do poniesienia (zwrotu Zamawiającemu) wszystkich kosztów i wydatków z tym związanych, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.

B. Załączone dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego.

1. Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń.

⮚ strona oferty ………………….

3. Świadectwo jakości zdrowotnej wydane przez PZH dla: lub

Zaświadczenie o możliwości stosowania wyrobu do kontaktu z żywnością wydane przez jednostkę akredytowaną

lub

Deklaracja zgodności potwierdzająca możliwości stosowania wyrobu do kontaktu z żywnością wystawiona przez Producenta dla:

- butelek

- nakrętek

⮚ strona oferty ………………….

4. Wyniki oceny właściwości elektrostatycznych butelek wraz z wnioskami potwierdzające, że butelka nie stwarza zagrożeń od elektryczności statycznej w wyrobiskach ze stopniem „b” i „c” niebezpieczeństwa wybuchu metanu i klasy „A” i „B” zagrożenia wybuchu pyłu węglowego (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 23 listopada 2016 r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych Dz. U. 2017 poz. 1118 i Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie zagrożeń naturalnych w zakładach górniczych Dz.U.z 2015r poz. 1702, z późn. zm.).

⮚ strona oferty ………………….

5. Wzorzec oferowanego wyrobu.

C. Oświadczenia:

1. Oświadczam, iż skan złożonej oferty wraz z załącznikami został dołączony na nośniku elektronicznym w formacie pdf.

2. Oświadczam, że przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu jednorazowym nie podlegającym zwrotowi.*)

lub

Oświadczam, że przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu zwrotnym tj.:

…………………………………………………………………………………………………………. (jeżeli dotyczy Wypełnia Wykonawca określając rodzaj opakowania)

*)W przypadku braku informacji o rodzaju opakowania Zamawiający traktował będzie opakowanie jako opakowanie jednorazowe nie podlegające zwrotowi.

3. Oświadczam, że informacje znajdujące się na stronie strona nr ,

strona nr ,

4. informacja ma charakter ……………….. (techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą),

5. nie została ujawniona do wiadomości publicznej,

6. podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.

Ad 2…….…………………………………………………………………………………………

Ad 3 ………………………………………………………………………………………………

Zadanie 3 Woda źródlana - butelka typu PET o poj. 19 l (+/- 200 ml)

A. Parametry techniczno – użytkowe oferowanego przedmiotu zamówienia:

Nazwa handlowa

1) Okres przydatności do spożycia: m-cy od daty produkcji, jednak nie mniej niż 3 miesiące od daty dostarczenia do magazynu Zamawiającego.

2) Wyrób spełnia wymagania:

a) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011 roku w sprawie naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód stołowych (Dz. U. 2011 nr 85 poz. 466 z późn. zm.)

b) Ustawy z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2019 r. poz. 1252 tekst jednolity),

c) Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie znakowania środków spożywczych (Dz. U. z 2015 r., poz. 29 z późn. zm.).

Oświadczam, że oferowany przedmiot zamówienia jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych osób trzecich. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia przez zaoferowany przedmiot zamówienia praw tej osoby, w tym praw wynikających z tytułu własności przemysłowej, zobowiązuję się do poniesienia (zwrotu Zamawiającemu) wszystkich kosztów i wydatków z tym związanych, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.

Oświadczam, że jako Wykonawca zobowiązuję się do odbioru opakowań własnym transportem i na własny koszt.

Oświadczam, że dodatkowo zapewniam:

b) kubki jednorazowe w ilości 100szt/mc/dystrybutor,

c) czyszczenie i naprawianie urządzeń,

d) sanitaryzowanie dystrybutorów co 6 m-cy. Koszty w/w zostały uwzględnione w cenie wody.

B. Załączone dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego.

1. Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek.

⮚ strona oferty ………………….

2. Ocena i kwalifikacja rodzajowa wody wystawiona przez jednostkę upoważnioną potwierdzająca spełnienie wymagań dla naturalnych wód źródlanych zgodnie z Ustawą z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2019 r. poz. 1252 tekst jednolity) oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011 roku w sprawie naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód stołowych (Dz. U. 2011 nr 85 poz. 466 z późn. zm.) .

⮚ strona oferty ………………….

3. Świadectwo jakości zdrowotnej wydane przez PZH dla: lub

Zaświadczenie o możliwości stosowania wyrobu do kontaktu z żywnością wydane przez jednostkę akredytowaną

lub

Deklaracja zgodności potwierdzająca możliwości stosowania wyrobu do kontaktu z żywnością wystawiona przez Producenta dla:

- butelek

- nakrętek

⮚ strona oferty ………………….

4. Atest higieniczny dla dystrybutorów ceramicznych i pompek ręcznych.

⮚ strona oferty ………………….

5. Atest higieniczny dla dystrybutorów grzewczo – chłodzących

⮚ strona oferty ………………….

C. Oświadczenia:

1. Oświadczam, iż skan złożonej oferty wraz z załącznikami został dołączony na nośniku elektronicznym w formacie pdf.

2. Oświadczam, że przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu jednorazowym nie podlegającym zwrotowi.*)

lub

Oświadczam, że przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu zwrotnym tj.:

…………………………………………………………………………………………………………. (jeżeli dotyczy Wypełnia Wykonawca określając rodzaj opakowania)

*)W przypadku braku informacji o rodzaju opakowania Zamawiający traktował będzie opakowanie jako opakowanie jednorazowe nie podlegające zwrotowi.

3. Oświadczam, że informacje znajdujące się na stronie strona nr ,

strona nr ,

4. informacja ma charakter ……………….. (techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą),

5. nie została ujawniona do wiadomości publicznej,

6. podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.

Ad 2…….…………………………………………………………………………………………

Ad 3 ………………………………………………………………………………………………

Załącznik Nr 2b do SIWZ INFORMACJA O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ

W imieniu Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………………

Składam pełną listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.):

LISTA PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

Nazwa grupy kapitałowej: ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………
lp.	Nazwa członka grupy kapitałowej	Siedziba
1
2
3
4
5

..................................................................................

(pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik Nr 3 do SIWZ

WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,

w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia

Nazwa Wykonawcy: .........................................................................

Adres Wykonawcy: ..........................................................................

Data:..........................................

Lp.	Przedmiot zamówienia	Wartość zamówienia netto (PLN)	Data dostawy (należy podać: dd/mm/rrrr lub okres od dd/mm/rrrr do dd/mm/rrrr)	Pełna nazwa Odbiorcy dostawy	Nr strony w ofercie zawierającej dokument potwierdzający należyte wykonanie dostawy

Uwaga!

- Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór.

- Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wskazane w wykazie dostawy zostały wykonane należycie.

....................................................................................

(pieczęć i podpisy osoby/osób

upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik Nr 4 do SIWZ

Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty

1) Wykonawca, a w przypadku oferty wspólnej Pełnomocnik:

(pełna nazwa i adres)

2) Nazwa oferowanego wyrobu oraz nr pozycji formularza ofertowego:

3) Producent wyrobu:

Nazwa producenta	Adres producenta	Nr pozycji formularza ofertowego

Oświadczam z pełną odpowiedzialnością, że wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń.

(pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych

do reprezentowania Wykonawcy/Pełnomocnika Wykonawcy)

Załącznik Nr 4a do SIWZ

Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty

4) Wykonawca, a w przypadku oferty wspólnej Pełnomocnik:

(pełna nazwa i adres)

5) Nazwa oferowanego wyrobu oraz nr pozycji formularza ofertowego:

6) Producent wyrobu:

Nazwa producenta	Adres producenta	Nr pozycji formularza ofertowego

Oświadczam z pełną odpowiedzialnością, że wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek.

(pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych

do reprezentowania Wykonawcy/Pełnomocnika Wykonawcy)

Załącznik Nr 5 do SIWZ Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy

UMOWA

Dostawa dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. w

nr grupy ……………

Zawarta w dniu w Katowicach, pomiędzy:

Polską Grupą Górniczą S.A. z siedzibą w Katowicach przy ulicy Xxxxxxxxxx 00, kod pocztowy 40-039, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy, nr KRS 0000709363, REGON 360615984, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego 3 916 718 200,00 zł, zwaną w treści umowy „ZAMAWIAJĄCYM”, w imieniu którego działają:

a:

W przypadku spółki prawa handlowego:

z siedzibą w , przy ulicy , kod

pocztowy ……………….., zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym , Wydział Gospodarczy, nr KRS , REGON , wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego , zwaną (ym) w treści umowy

„WYKONAWCĄ” w imieniu którego działają:

W przypadku działalności gospodarczej prowadzonej osobiście:

Panem , prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:

- z siedzibą w

przy ulicy

, kod pocztowy ……………….., - zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, REGON , zwanym w treści umowy „WYKONAWCĄ” w imieniu którego działają:

W przypadku spółki cywilnej:

1. Panem wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, REGON ,

2. Panem wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, REGON ,

wspólnie prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą

z siedzibą w , przy ulicy , kod pocztowy , zwanymi w dalszej części umowy „WYKONAWCĄ” w imieniu którego działają:

W przypadku konsorcjum:

Konsorcjum firm:

1. Lider -

z siedzibą w , przy ulicy

, kod pocztowy ……………….., zarejestrowana w Sądzie

Rejonowym , Wydział Gospodarczy, nr KRS , REGON

, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego , (informacja dla sekretarza: sprawdzamy w umowie konsorcjum czy pełnomocnik jest liderem)

2. Uczestnik - z siedzibą w , przy ulicy

, kod pocztowy ……………….., zarejestrowana w Sądzie Rejonowym , Wydział Gospodarczy, nr KRS , REGON

, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego , zwanych w treści umowy „WYKONAWCĄ”

w imieniu których działa Pełnomocnik reprezentowany przez:

§1 PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY

Podstawę zawarcia umowy stanowią:

1. Uchwała Zarządu Polskiej Grupy Górniczej S.A. / Protokół końcowy z postępowania z dnia

rozstrzygający postępowanie o udzielenie zamówienia pt. „Dostawa

” przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień Polskiej Grupy Górniczej (nr sprawy ).

2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

3. Oferta złożona przez Wykonawcę.

§2 PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa (zwanych dalej towarem) dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. w za cenę, wg specyfikacji określonej w Załączniku Nr 1 oraz parametrach określonych w Załączniku Nr 1 a do umowy.

2. Przedmiot umowy został sklasyfikowany pod nr kodu Wspólnego Słownika Zamówień (CPV).

§3 WARTOŚĆ UDZIELONEGO ZAMÓWIENIA I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Wartość udzielonego zamówienia określona na podstawie przeprowadzonego postępowania wynosi:

1) wartość netto PLN (słownie: ),

2) stawka podatku VAT: według przepisów obowiązujących w okresie realizacji umowy.

2. Zamawiający i Wykonawca oświadczają, że są podatnikami podatku VAT i posiadają NIP: Zamawiający: 000-000-00-00

Wykonawca:

3. Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z umowy wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Xxxxxxxxxxxxx. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.

4. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury).

5. Przy zapłacie zobowiązania w formie przelewu bankowego, Strony ustalają jako termin zapłaty, datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturach.

7. W przypadku opóźnień w płatnościach kwestia regulowania ewentualnych odsetek będzie przedmiotem odrębnych negocjacji.

8. Należności wynikające z umowy w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być przedmiotem zastawu oraz obrotu (cesja, sprzedaż), zgodnie z art. 509 KC, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

§4 REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY

1. Do realizacji niniejszej umowy zastosowanie mają – w zakresie w jakim nie są zmieniane lub uchylane niniejszą umową – Ogólne Warunki Zakupu i Realizacji Dostaw materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A., stanowiące integralną część niniejszej umowy (Załącznik Nr 3 do umowy).

2. Dla określenia ilości oraz terminu dostaw, Zamawiający składać będzie Wykonawcy stosowne zamówienia. W przypadku przekazywania zamówień w formie elektronicznej zamówienia publikowane będą w „Portalu Dostawcy” co jest równoznaczne z dostarczeniem zamówienia. Operacja ta połączona jest z automatycznym wysyłaniem Wykonawcy informacji o opublikowaniu zamówienia na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany w Załączniku Nr 2 pkt 6 do umowy.

Ewentualna zmiana adresu e-mail nastąpi na pisemny wniosek Wykonawcy zgodnie z wzorem podanym na stronie: https//xxxxxxxx-xxx.xxxx.xxx . Przedmiotowa zmiana nie wymaga aneksu do umowy.

3. Wykonawca nie może dochodzić roszczeń odszkodowawczych, kiedy suma zamówień będzie niższa od wartości określonej w §3 ust. 1 punkt 1).

4. Wykonawca oświadcza, że do wykonania przedmiotu umowy posiada niezbędne uprawnienia, wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

5. W przypadku, gdy kilka podmiotów składa ofertę wspólną Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

6. Faktury za dostarczony towar wystawiane będą przez (nazwa firmy).

lub

Faktury za dostarczony towar wystawiane będą przez każdego członka konsorcjum, który zrealizował zamówienie zgodnie z wystawionym dowodem dostawy lub inny który wynika z umowy konsorcjum. Zapis § 8 ust. 6 nie dotyczy, jeżeli każdy członek konsorcjum wystawia faktury.

– dotyczy umowy zawieranej z Konsorcjum firm.

§5 TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY

1. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do dnia roku. lub Umowa obowiązuje od dnia do

2. Zamówienie nie może być doręczone później niż w ostatnim dniu obowiązywania umowy.

W przypadku przekazywania zamówień drogą elektroniczną, data otrzymania zamówienia przez Wykonawcę to data opublikowania zamówienia w „Portalu Dostawcy”. Operacja ta połączona jest z automatycznym wysłaniem Wykonawcy informacji na adres poczty elektronicznej o opublikowaniu zamówienia w „Portalu Dostawcy”.

§6 ROZWIĄZANIE, ODSTĄPIENIE, WYPOWIEDZENIE LUB ZMIANA UMOWY.

1. Rozwiązanie umowy może nastąpić:

1) w każdym czasie na mocy porozumienia stron,

2) za jednomiesięcznym wypowiedzeniem złożonym przez Zamawiającego.

2. W przypadku rozwiązania umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy lub zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadku opóźnienia w realizacji, lub nieprawidłowej realizacji umowy lub zamówienia, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do prawidłowego wykonania umowy w terminie nie krótszym niż termin realizacji dostawy liczony od daty otrzymania wezwania i bezskutecznym upływie tego terminu.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę przepisów prawa, skutkujących powstaniem zagrożenia

bezpieczeństwa mienia Zamawiającego lub zdrowia, życia pracowników. Prawo to Zamawiający może wykonywać w ciągu 30 dni od powzięcia przez niego wiadomości o naruszeniu przez Wykonawcę przepisów prawa skutkujących powstaniem w/w zagrożeń. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz) w przypadku:

1) utraty przez Wykonawcę posiadanych uprawnień, do wykonywania działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

6. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ex nunc (od teraz) z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego nie mniej niż 30 dni i nie więcej niż 90 dni, określonego w odrębnym oświadczeniu, w przypadku:

1) ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, powodujących możliwość wykorzystania uwolnionych środków produkcji lub potencjału ludzkiego do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego świadczeń objętych umową.

2) zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym że świadczenie objęte umową nie może być zrealizowane

3) niewykonywania lub nienależytego wykonywania zamówienia z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, przy czym za:

− niewykonywanie zamówienia rozumie się wielokrotne uchylanie się przez Wykonawcę od realizacji umowy w całości lub w części

− nienależyte wykonywanie zamówienia rozumie się wykonywanie zamówienia w sposób niezgodny ze sposobem określonym w umowie, skutkującym tym, iż uzyskany efekt realizacji zamówienia jest nieprzydatny do konkretnych celów planowanych przez Zamawiającego.

7. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień umowy, gdy nastąpi zmiana w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno – prawnych poprzez dostosowanie treści umowy do obowiązujących przepisów.

8. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie zmiany przedmiotu zamówienia w przypadku udokumentowania przez Wykonawcę niemożliwości dostaw,

w związku z zaprzestaniem lub wstrzymaniem produkcji, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy pod warunkiem, że cena pozostaje bez zmian oraz nowy produkt posiada parametry techniczne funkcjonalność nie gorsze niż produkt wskazany w umowie. Wykonawca w takim przypadku zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów przedmiotowych potwierdzających spełnianie przez przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ. Przedstawione dokumenty będą przedmiotem analizy przez Zamawiającego. Pozytywna analiza będzie podstawą zawarcia aneksu.

9. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień umowy, w zakresie obniżenia cen jednostkowych netto poprzez złożenie przez Wykonawcę jednostronnego oświadczenia woli złożonego Zamawiającemu.

10. Strony przewidują możliwość zmiany umowy poprzez zmniejszenie zakresu rzeczowego i ilościowego zamówienia poprzez jego dostosowanie do aktualnej sytuacji Zamawiającego w związku z dokonanymi u Zamawiającego zmianami ze względów ekonomicznych, technologicznych i organizacyjnych (np. w przypadku zbycia zorganizowanej części przedsiębiorstwa).

§7 GWARANCJA

1. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia.

2. Okres gwarancji dla przedmiotu zamówienia wynosi: zgodnie z Załącznikiem Nr 2 pkt 4 do umowy i rozpoczyna się od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego.

§8 OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Za realizację umowy (w tym reklamację i badania kontrolne) odpowiedzialna jest osoba wskazana w Załączniku Nr 2 pkt 6 do umowy.

2. W przypadku zmiany danych osoby odpowiedzialnej za realizację umowy Wykonawca niezwłocznie przekaże je Zamawiającemu. Wyżej wymieniona zmiana nie wymaga aneksu do umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostaw towaru w terminie wskazanym

w Załączniku Nr 2 pkt 5 do umowy z zastrzeżeniem ust. 4.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania terminu realizacji dostawy późniejszego niż określony w ust. 3:

1) w zamówieniu poprzez określenie innego terminu,

2) w harmonogramie stanowiącym załącznik do zamówienia,

3) po przekazaniu zamówienia:

− poprzez informację o zmianie terminu realizacji zamówienia wysłaną e-mailem (wiadomość wysyłana automatycznie z Portalu Dostawcy Polskiej Grupy Górniczej) wskazującą inny niż pierwotny termin realizacji,

− w uzasadnionych przypadkach poprzez przesłanie faksem lub e-mailem na adres wskazany w Załączniku nr 2 do umowy oświadczenia Pełnomocnika Zarządu Spółki ustanowionego w Centrum Logistyki Materiałowej lub w Specjalistycznej Jednostce Organizacyjnej (Zakład Górniczych Robót Inwestycyjnych, Zakład Remontowo – Produkcyjny, Zakład Informatyki i Telekomunikacji, Zakład Elektrociepłownie, Zakład Produkcji Ekopaliwa) o zmianie terminu realizacji zamówienia.

Próby zmiany terminu realizacji zamówienia w sposób inny niż wyżej opisany Zamawiający uzna za bezskuteczne.

5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumenty wymienione w Załączniku Nr 2 do umowy.

6. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania w Portalu Dostawcy Polskiej Grupy Górniczej S.A. dowodów dostaw oraz dołączania wydruków do każdej realizowanej dostawy

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo złożenia zamówienia ze wskazaniem miejsca realizacji dostawy na adresy wskazane w zamówieniach. Szczegółowy wykaz adresów dostawy przedstawiono w § 13 OWZiRD które stanowią Załącznik nr 3 umowy.

§9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, z zastrzeżeniem § 4 ust. 2 i § 8 ust. 2, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

2. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron.

3. Ewentualne sprawy sporne, mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji bezpośrednich.

4. W przypadku braku możliwości polubownego rozwiązania spory poddawane będą do rozstrzygnięcia przez sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego.

5. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

1. .................................................. 1. ..................................................

2. .................................................. 2. ..................................................

Załącznik nr 1 do umowy nr

CENY JEDNOSTKOWE I WARTOŚĆ UDZIELONEGO ZAMÓWIENIA

( wydruk z systemu Szyk Przetarg załącznik do umowy WPT – 6 ceny jednostkowe z indeksami)

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

1. .................................................. 1. ..................................................

2. .................................................. 2. ..................................................

Załącznik nr 1a do umowy nr

PRZEDMIOT UMOWY

Zakres asortymentowy i parametry wyrobu:

(zgodnie ze złożoną ofertą)

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

1. .................................................. 1. ..................................................

2. .................................................. 2. ..................................................

Załącznik Nr 2 do umowy nr

WYMAGANE DOKUMENTY I WARUNKI REALIZACJI DOSTAW

1. Dokumenty dotyczące przedmiotu dostaw dostarczone przez Wykonawcę w formie elektronicznej:

a) ,

b) ,

2. Dokumenty wymagane przy pierwszej dostawie do magazynów materiałowych każdego Oddziału Polskiej Grupy Górniczej S.A. objętego umową w formie papierowej:

a) ,

b) ,

3. Dokumenty wymagane do każdej dostawy do magazynów materiałowych każdego Oddziału Polskiej Grupy Górniczej S.A. objętego umową w formie papierowej:

a) Dowód dostawy sporządzony w Portalu Dostawcy Polskiej Grupy Górniczej S.A.,

b) ,

c) ,

4. Wymagany okres gwarancji: ………… miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego.

5. Wymagany termin realizacji dostawy: do ……… dni od daty otrzymania zamówienia.

6. Zgodnie z § 5 ust. 2 OWZiRD zamówienia przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w formie elektronicznej (opublikowanie w Portalu Dostawcy) lub pocztą elektroniczną w formacie pdf lub faksem uważa się za skuteczne.

Adres poczty elektronicznej, na który będzie wysyłana informacja o opublikowaniu zamówienia w „Portalu Dostawcy” lub przekazywane będzie zamówienie e-mailem w formacie pdf :

Osoba odpowiedzialna za realizację umowy (w tym reklamację i badania kontrolne) ze strony Wykonawcy:

Pan/Pani

Nr telefonu .

Nr faksu .

7. Rodzaj opakowania

− Przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu zwrotnym tj.: (określić

rodzaj opakowania zwrotnego zgodnie z Załącznikiem 2a do SIWZ), lub

− Przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu bezzwrotnym.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

1. 1.

2. 2.

Załącznik nr 3 do umowy

OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU I REALIZACJI DOSTAW materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A.

OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU I REALIZACJI DOSTAW materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. zostały opublikowane i są dostępne na stronie internetowej PROFIL NABYWCY: adres internetowy: xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx wraz z niniejszą Specyfikacją istotnych warunków zamówienia.

OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU I REALIZACJI DOSTAW materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A., zawierają informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Obowiązek informacyjny wynikający z Artykułu 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 RODO (UE) spełniono na stronie internetowej PGG S.A. w zakładce RODO.

Document Metadata

Table of Contents

co najmniej 100 000 euro

Document Metadata