Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)
Przedmiot zamówienia:
„USŁUGA FIZYCZNEJ OCHRONY LUDZI I MIENIA W SIEDZIBIE NOSPR”
Postępowanie o wartości zamówienia poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 750.000 euro, o której mowa w art. 138 o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.).
Postępowanie nr NOSPR/6/2020
Przewodniczący Komisji Przetargowej
Xxxxxx Xxxxxx
/na oryginale właściwe podpisy/
Podpis Kierownika Zamawiającego
Xxx Xxxxxx-Xxxxx
/na oryginale właściwe podpisy/
Xxxxxxxx, 0 sierpnia 2020 r.
SPIS TREŚCI
I. Postanowienia ogólne .........................................................................................................................................
II. Przedmiot zamówienia. Xxxxxx oraz pozostałe warunki realizacji zamówienia .................................................
III. Kwalifikacja podmiotowa – warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. Klauzula zastrzeżona.
IV. Wykaz dokumentów i oświadczeń wymaganych w postępowaniu ....................................................................
V. Wymagania dotyczące wadium ..........................................................................................................................
VI. Termin związania ofertą .....................................................................................................................................
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń
i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami…………………….
VIII. Opis sposobu przygotowania oferty....................................................................................................................
IX. Xxxxxxx oraz termin składania i otwarcia ofert ...................................................................................................
X. Opis sposobu obliczania ceny...............................................................................................................................
XI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych
kryteriów i sposobu oceny ofert .......................................................………………………………………………………………
XII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego……….…………………………………………………………………………………………………….
XIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy………………….……………………………...........
XIV. Istotne postanowienia umowne…………………………………………………………………………………………………………………...
XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy wtoku postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego......................................................................................................................................
XVI. Informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym
a Wykonawcą ................................................………………………………………………………………………………………………….
XVII. Unieważnienie postępowania…………………………………………………………………………………………………………………………
XVIII. Informacje dotyczące obowiązków przewidzianych w art. 13 lub 14 RODO.
ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1. Formularz oferty załącznik nr 1A
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 1B
3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu załącznik nr 1C
4. Wykaz usług załącznik nr 1D
5. Oświadczenie grupa kapitałowa załącznik nr 1E
6. Wykaz osób załącznik nr 1F
7. Istotne postanowienia umowne. załącznik nr 2
8. Szczegółowy Opis zakres i warunki realizacji przedmiotu umowy przedmiotu zamówienia załącznik nr 3
I. Postanowienia Ogólne
1. Zamawiający.
Narodowa Orkiestra Symfoniczna Polskiego Radia z siedzibą w Katowicach, XX. X. Xxxxxx 0,
00- 000 Xxxxxxxx
Strona internetowa: xxx.xxxxx.xxx.xx/xx e-mail: xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx
REGON: 240260206, NIP: 000-000-00-00
Numer rachunku bankowego: Bank Gospodarstwa Krajowego S.A.
53 1130 1091 0003 9112 5320 0001
2. Tryb udzielenia zamówienia.
1) postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia na usługi społeczne na podstawie art. 138 o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) - zwanej dalej "ustawą PZP"
2) Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w art. 138 g ustawy PZP.
3) Zamawiający udziela zamówienia w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący stosownie do przepisów art. 138 o ust. 2 Ustawy PZP.
4) W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ) Zamawiający powołuje się na
następujące ustawy:
a) ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843
z późn. zm.) zwana dalej ustawą PZP,
b) ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1025 z późn. zm.)
zwany dalej KC,
c) ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z dnia 16 kwietnia 1993 r. (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz.
419 z późn. zm.) zwana dalej ustawą o z.n.k.,
d) rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126 z późn. zm.), zwane dalej Rozporządzeniem.
II. Przedmiot zamówienia. Termin oraz pozostałe warunki realizacji zamówienia.
1. Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest „USŁUGA FIZYCZNEJ OCHRONY LUDZI I MIENIA W SIEDZIBIE NOSPR”
rodzaj zamówienia: usługa
1) CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie 98341120-2 - Usługi portierskie 98341130-5 - Usługi stróżowania 98341140-8 - Usługi dozorowania
2) miejsce wykonania zamówienia: Budynek Narodowa Orkiestra Symfoniczna Polskiego Radia z siedzibą w Katowicach, XX. X. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx,
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 3 do SIWZ – Opis Przedmiotu
Zamówienia (OPZ) oraz stanowi integralną część SIWZ.
2. Opis części zamówienia w przypadku dopuszczenia składania ofert częściowych i wariantowych.
1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3. Termin realizacji zamówienia:
1) Usługę ochrony należy zacząć wykonywać od dnia 12 września 2020 r. od godz. 8:00 do godz. 8:00 dnia 12 września 2022r.
4. Wizja lokalna.
1) Zamawiający dopuszcza i zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej w budynkach, którego dotyczy zamówienie, celem zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.
2) Zamawiający, na wniosek Wykonawcy, umożliwi przeprowadzenie wizji lokalnej w dni robocze, w godzinach 8.00-15:00, po wcześniejszym ustaleniu terminu z Pracownikiem Zamawiającego kontakt e-mail: xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx .
5. Wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy
PZP.
Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy PZP.
6. Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę zgodnie z przepisem art. 29 ust. 3a ustawy PZP.
1) Zamawiający wymaga, aby osoby uczestniczące w realizacji zamówienia wykonujące wszystkie czynności związane z realizacją zamówienia były zatrudnione przez Wykonawcę (lub Podwykonawcę, jeżeli Wykonawca powierza wykonanie części zamówienia Podwykonawcy) na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. — Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917, z późn. zm.).
2) Postanowienia dotyczące dokumentowania realizacji zamówienia przy udziale osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz sankcje za nieprzestrzeganie ww. warunków realizacji zamówienia zostały opisane we wzorze umowy — załącznik nr 2 do SIWZ.
7. Podwykonawcy.
1) w przypadku, gdy Wykonawca zamierza zrealizować przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę (w załączniku nr 1A do SIWZ pkt V) części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm tych podwykonawców, o ile podwykonawcy są znani na etapie składania ofert.
2) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia,
3) Powierzenie wykonania części zmówienia podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy
z odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy.
III. Kwalifikacja podmiotowa – warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. Klauzula zastrzeżona.
1. O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który:
1) nie podlega wykluczeniu,
2) spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to
z odrębnych przepisów – zgodnie z warunkiem opisanym w rozdz. III ust. 2 pkt 1) lit. a),
b) sytuacji finansowej lub ekonomicznej – Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego
warunku w tym zakresie;
c) zdolności technicznej i zawodowej – zgodnie z warunkiem opisanym w rozdz. III ust. 2 pkt 1) lit.b)
– c) SIWZ.
2. Warunki udziału w postępowaniu. Poleganie na zasobach podmiotu trzeciego.
1) Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności
technicznej i zawodowej:
lit. a) | O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, iż posiada aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydaną dla Wykonawcy na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia na obszarze, którego dotyczy przedmiotowe zamówienie (dalej „koncesja"), zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (ł.j.: Dz. U. z 2017 r., poz. 2213). Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku w oparciu o: • oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. IV ust. 1 pkt 1) lit.a) SIWZ oraz • aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydaną dla Wykonawcy na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia na obszarze, którego dotyczy przedmiotowe zamówienie (dalej „koncesja”), zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2017 r., poz. 2213). Brak aktualnej „koncesji" zostanie oceniony jako niespełnienie warunku, a Wykonawca podlegać będzie wykluczeniu. |
lit. b) | O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, iż należycie wykonał lub należycie wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia, których przedmiotem jest usługa ochrony osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej, trwająca minimum kolejnych 6 miesięcy, o wartości co najmniej 150.000,00 złotych brutto każda za minimum kolejnych 6 miesięcy. Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku w oparciu o: oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. IV ust. 1 pkt 1) lit.a) SIWZ oraz • wykaz usług wykonanych lub w przypadku usług okresowych lub ciągłych wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wzór stanowi Załącznik nr 1 D do SWIZ) • dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne |
dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór załącznika stanowi Załącznik nr 1 D do SWIZ. Budynek użyteczności publicznej — budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny; (zgodnie z § 3 pkt. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie — t.j.: Dz. U z 2019 r. poz. 1065.). | |
lit. c) | O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzonej przez Komendanta Głównego Policji, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2017 r., poz. 221 3), posiadającymi co najmniej 12 miesięczny staż pracy na stanowisku pracownika ochrony. • minimum 15 osób wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzonej przez Komendanta Głównego Policji, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2017 r., poz. 2213). Wszystkie osoby figurujące w wykazie (15) muszą posiadać również co najmniej 6 miesięczny staż pracy na stanowisku pracownika ochrony. W wykazie należy zamieścić informację na temat kwalifikacji zawodowych i doświadczenia tych osób wymaganych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu stanowi załącznik Nr 1F do SIWZ). Niemożność wykazania się Wykonawcy dysponowaniem osobami do wykonania zamówienia jak w treści postawionych wyżej warunków, spowoduje wykluczenie Wykonawcy. Do wykazu osób Wykonawca składa oświadczenie, iż osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają powyższe uprawnienia. Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku w oparciu o: • oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. IV ust. 1 pkt 1) lit.a) SIWZ oraz • wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, o którym mowa w rozdziale IV ust. 4 pkt 3) SIWZ. Wzór załącznika stanowi Załącznik nr 1F do SWIZ. |
Poleganie na potencjale podmiotu trzeciego. Wykonawca nie może w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do zamówienia lub jego części, polegać na zasobach (zdolnościach technicznych lub zawodowych) innych podmiotów.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki wymienione w ust. 2 pkt 1 lit. b) – c) mogą być spełnione łącznie. Warunek, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 lit. a) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi spełniać samodzielnie.
3) Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
3. Klauzula zastrzeżona. Zamawiający nie zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz inni Wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych.
4. Podstawy wykluczenia Wykonawcy z postępowania.
1) Obligatoryjne podstawy wykluczenia.
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania z uwagi na następujące okoliczności:
a) wykonawca nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;
b) wykonawca jest osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
• o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (tekst jedn. Dz. U. 2018 r. poz. 1600) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (tekst jedn. Dz. U. 2018 r. poz. 1263 i 1669),
• o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny,
• skarbowe,
• którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jedn. Dz. U. poz. 769);
c) wykonawca, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 13;
d) wykonawca, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
e) wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia
warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej "kryteriami selekcji", lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
f) wykonawca w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
g) wykonawca bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
h) wykonawca brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
i) wykonawca z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
j) wykonawca będący podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (tekst jedn. Dz. U. 2018 r. poz. 703 i 1277);
k) wykonawca, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się
o zamówienia publiczne;
l) wykonawcy, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. 2018 r. poz. 798, 650, 1637 i 1669), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
- wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu stanowi załącznik nr 1C do SIWZ.
2) Fakultatywne podstawy wykluczenia.
Zamawiający wykluczy również z postępowania Wykonawcę: w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (tekst jedn. Dz. U. 2019 poz. 243) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (tekst jedn. Xx. X. 0000x. xxx. 498)
- wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1C do SIWZ.
3) Self – cleaning. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych powyżej, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub
przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się
o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu
(instytucja samooczyszczenia),
4) Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnienie wymogu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w ust. 4 ma zostać wykazane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie.
6. Zamawiający na podstawie dokumentów i oświadczeń wymaganych w przedmiotowym postępowaniu oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wymienione w ust. 2 pkt 1 lit. a) –c) powyżej oraz czy brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o których mowa w ust. 4 powyżej. Zamawiający dokona oceny spełniania powyższych warunków zgodnie z formułą: spełnia/nie spełnia. Szczegółowy opis dokumentów i oświadczeń wymaganych w postępowaniu znajduje się w rozdziale IV SIWZ.
IV. Wykaz dokumentów i oświadczeń wymaganych w postępowaniu.
1. Wykaz oświadczeń składanych w celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
1) Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert:
lit. | Rodzaj dokumentu | Forma dokumentu |
a) | Oświadczenie Wykonawcy | Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1B do SIWZ Oryginał |
b) | Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu | Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1C do SIWZ Oryginał |
2) Zamawiający nie wymaga wykazania się brakiem podstaw do wykluczenia w stosunku do podwykonawców, którym Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia.
3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy
z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 1), 3) i ust. 4 poniżej.
3. Wykaz dokumentów i oświadczeń składanych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia (składane na wezwanie Zamawiającego z zastrzeżeniem pkt 2).
1) Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej:
Rodzaj dokumentu | Forma dokumentu |
Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. | Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę |
W zakresie pozostałych podstaw wykluczenia (z zastrzeżeniem podstawy określonej w ust. 4 pkt 1 lit. l) powyżej, Zamawiający oprze się na treści oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b) niniejszego rozdziału.
2) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
Rodzaj dokumentu | Forma dokumentu |
W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, z innymi wykonawcami, którzy złożyli swoje oferty w niniejszym postępowaniu. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. | Oryginał Wzór dokumentu, który Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, z otwarcia ofert - stanowi załącznik nr 1E do SIWZ |
3) Wykonawcy zagraniczni.
a) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1 powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia ust. 3 pkt 3 lit. a) powyżej stosuje się odpowiednio.
4. Wykaz dokumentów i oświadczeń, które Wykonawca składa w postępowaniu na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu – składane na wezwanie Zamawiającego.
pkt | Rodzaj dokumentu | Forma dokumentu |
1) | Aktualna koncesja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydana dla Wykonawcy na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia na obszarze, którego dotyczy przedmiotowe zamówienie (dalej „koncesja”), zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. 2018 r., poz. 2142 ze zm.). | Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę |
2) | Wykaz usług wykonanych lub w przypadku usług okresowych lub ciągłych wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wzór stanowi Załącznik nr 1D do SWIZ). W wykazie należy podać tylko takie usługi, które potwierdzają spełnienie warunków, o którym mowa w rozdziale III ust. 2 pkt 1) lit b) SIWZ. | Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1D do SIWZ Oryginał |
3) | Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. W wykazie należy podać tylko takie osoby, które potwierdzają spełnienie warunków, o którym mowa w rozdziale III ust. 2 pkt 1) lit c) SIWZ. | Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1F do SIWZ Oryginał |
5. Pozostałe dokumenty, niezbędne do przeprowadzenia postępowania.
Rodzaj dokumentu | Forma dokumentu |
Pełnomocnictwo – wymagane, jeżeli ofertę w postępowaniu składa w imieniu Wykonawcy pełnomocnik. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. | Oryginał lub kopia poświadczona notarialnie |
6. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczeń, o których mowa w ust. 1 pkt 1 powyżej, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności spełniania warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw do wykluczenia z postępowania, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Powyższa procedura dotyczy również brakujących lub wadliwych pełnomocnictw. W zakresie formy uzupełnianych dokumentów, postanowienia ust. 8 poniżej stosuje się odpowiednio. Zamawiający może również wezwać wykonawcę do wyjaśnienia treści oferty, jeśli budzi ona wątpliwości Zamawiającego.
7. Dostępność dokumentów.
1) Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r.
o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jedn. Xx. X. 0000x.
xxx. 700),
2) W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 1, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.
8. Forma dokumentów:
1) Oświadczenia, o których mowa w niniejszej SIWZ dotyczące Wykonawcy składane są w oryginale,
2) Dokumenty inne niż oświadczenia, o których mowa w pkt 1, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem,
3) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
9. Zamawiający wymaga, aby dokumenty sporządzone w języku obcym były składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski. W przypadku, o którym mowa w ust. 7 powyżej, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.
V. Wymagania dotyczące wadium.
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium przez Wykonawcę
VI. Termin związania ofertą.
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
1. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest znakiem: NOSPR/6/2020. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.
2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują e-mailem (z zastrzeżeniem, że forma pisemna jest zawsze dopuszczalna) w dniach urzędowania NOSPR w godzinach 7.30-15.30 na adres e-mail xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx.
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy potwierdzali każdorazowo fakt otrzymania informacji, przesyłanych e-mailem – bezzwłocznie po ich otrzymaniu.
4. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx
Xxxxxxx, e-mail xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx.
5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku Wykonawcy
o wyjaśnienie treści SIWZ.
6. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródeł zapytania, oraz zamieszcza na swojej stronie internetowej.
7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę treści SIWZ udostępnia na stronie internetowej.
8. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego Wykonawców.
9. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe
z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na
niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
10.W toku oceny i badania ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień, dotyczących treści złożonych oświadczeń i dokumentów oraz ofert.
11.Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie wysłane faksem lub e-mailem niezwłocznie wszystkim Wykonawcom po rozstrzygnięciu postępowania, a informacja o powyższym zostanie umieszczona również na stronie internetowej xxx.xxxxx.xxx.xx. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający informuje Wykonawców, którzy złożyli oferty.
VIII. Opis sposobu przygotowywania ofert.
1. Postanowienia ogólne.
1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2) Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej zapewniającej pełną czytelność.
3) Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
4) Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
5) Oferta oraz złożone do niej załączniki mają być podpisane przez osobę uprawnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy (uczestników konsorcjum) wraz z pieczątką imienną (w zastępstwie pieczątki imiennej wymagany czytelny podpis). W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
6) Wszelkie poprawki winny być dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
7) Wszelkie dokumenty złożone na papierze światłoczułym uznane zostaną za nieważne.
8) Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek z kartek.
9) Postępowanie jest jawne. Ochrona informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust.4 ustawy o z.n.k.: Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, winien zastrzec, które informacje nie mogą być udostępniane w myśl zasady jawności protokołu wraz z załącznikami w trybie art. 96 ust. 3 ustawy PZP, wraz z wykazaniem, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. Zaleca się, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznaczeniem
„tajemnica przedsiębiorstwa” lub spięte (w sposób trwały) w zbiorze dokumentów oznaczonych podobnym opisem. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP, to jest nazwy (firmy), adresu, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
10) koszty przygotowania i złożenia oferty oraz wszelkie koszty udziału w postępowaniu spoczywają na wykonawcy – Zamawiający nie zwraca wykonawcom żadnych kosztów również w przypadku nieważnienia postępowania z dowolnej przyczyny.
2. Ofertę stanowią:
1) Wypełniony i podpisany załącznik nr 1A do SIWZ "FORMULARZ OFERTOWY" .
Formularz ofertowy zawiera x.xx. oświadczenie Wykonawcy o zapoznaniu się z „istotnymi postanowieniami umowy” i pełnej akceptacji postanowień w nim zawartych.
2) Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt IV ust. 1 pkt. 1.
Ponadto Wykonawca składa do oferty pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt. IV ust. 5 SIWZ.
3. Zmiana lub wycofanie oferty.
1) Wykonawca może dokonać zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
2) Zmiany oferty (lub powiadomienie o wycofaniu oferty) winny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta (lub powiadomienie o wycofaniu), należy odpowiednio opatrzyć napisem ZMIANA OFERTY (lub WYCOFANIE OFERTY).
IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Katowicach przy Pl. W. Kilara 1, Biuro Dyrekcji,
pierwsze piętro, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13 sierpnia 2020 r. do godziny 10.00
2. Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej, zabezpieczonej kopercie (kopertach: wewnętrznej, zawierającej informacje o firmie/nazwie lub imieniu i nazwisku Xxxxxxxxx, jego adresie oraz zewnętrznej, zaadresowanej jak poniżej w pkt IX ust. 3 SIWZ, uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia opakowania. Za sposób zabezpieczenia kopert/y odpowiada Wykonawca. Złe oznakowanie koperty może być przyczyną otwarcia jej przed upływem terminu otwarcia ofert, co spowoduje, że oferta taka nie będzie traktowana jako złożona w ramach niniejszego postępowania.
3. Koperta ma być zaadresowana i oznaczona w następujący sposób:
SPOSÓB ADRESOWANIA KOPERTY:
Narodowa Orkiestra Symfoniczna Polskiego Radia
z siedzibą w Katowicach,
XX. X. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
OFERTA
Postępowanie nr NOSPR/6/2020
„USŁUGA FIZYCZNEJ OCHRONY LUDZI I MIENIA W SIEDZIBIE NOSPR”
NIE OTWIERAĆ PRZED KOMISYJNYM OTWARCIEM OFERT
4. Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 13 sierpnia 2020 r. o godzinie 10:30 w siedzibie Zamawiającego, adres jak w rozdz. I ust. 1 SIWZ w Sali Konferencyjnej (pierwsze piętro) Transmisja on-line z otwarcia ofert będzie dostępna:
xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xxxxxxx/XXx0XxXXX0xx0xXxxx0x0Xxx/xxxxxx
5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
6. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
7. Zamawiający, niezwłocznie zwraca oferty, które zostały złożone po terminie.
X. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia poprzez podanie ceny, zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014r. o informowaniu o cenach towarów i usług (tekst jedn. Dz. U. 2019 r. poz. 178) w złotych polskich z dokładnością do jednego grosza.
2. Cena oferty winna być obliczona w następujący sposób: Wykonawca określi cenę za całość przedmiotu zamówienia, opisanego w Załączniku nr 3 do SIWZ. Cena winna być podana w złotych polskich.
3. Cena ofertowa uwzględnia wszystkie koszty, narzuty i upusty związane z wykonaniem przedmiotu
umowy.
4. Oferta zawierająca omyłki nienadające się poprawić (inne niż oczywiste omyłki rachunkowe lub oczywiste omyłki pisarskie), zostanie odrzucona.
XI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena ofertowa brutto – waga kryterium: 100 %
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną – oferta ta uzyska 100 pkt.
3. Do obliczenia punktów pozostałych, ważnych, ofert Zamawiający zastosuje następujący wzór:
najniższa cena oferowana
Ilość pkt = cena badanej oferty x 100 pkt
4. Zamawiający odrzuci ofertę, w przypadku, gdy:
a) jest niezgodna z ustawą;
b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości poprawy omyłek;
c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
d) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia;
e) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert;
f) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu;
g) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki;
h) wykonawca nie wyraził zgody, na przedłużenie terminu związania ofertą;
i) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, jeżeli zamawiający żądał wniesienia wadium;
j) jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa, w tym bezpieczeństwo podmiotów objętych jednolitym wykazem obiektów, instalacji, urządzeń i usług wchodzących w skład infrastruktury krytycznej, o której mowa w art. 5b ust. 7 pkt 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (tekst jedn. Dz. U. 2019 r. poz. 1398), a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób;
k) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
5. W przypadku wątpliwości, czy oferta zawiera rażąco niską cenę, zamawiający skorzysta z możliwości jej sprawdzenia, w tym celu wezwie wykonawcę do stosownych wyjaśnień i przedstawienia kalkulacji wraz z dowodami. Obowiązek wykazania, że cena jest adekwatna i możliwe jest wykonanie zamówienia za wskazaną cenę spoczywa na wykonawcy wezwanym do wyjaśnień.
XII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej oraz ofertach odrzuconych oraz wykonawcach wykluczonych zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim wykonawcom po wyborze oferty najkorzystniejszej.
2. Po wyborze najkorzystniejszej oferty umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta w formie
pisemnej - zgodnie ze wzorem umowy.
3. O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi niezwłocznie wybranego Wykonawcę.
4. Wykonawca zobowiązuje się być ubezpieczonym od odpowiedzialności cywilnej (odpowiedzialność deliktowa i kontraktowa) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem umowy, na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 złotych brutto na jedno i wszystkie zdarzenia, przez cały okres obowiązywania umowy. Wykonawca zobowiązuję się przedłożyć opłaconą polisę ubezpieczeniową przed zawarciem umowy.
5. W przypadku, jeżeli okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
6. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego przed zawarciem umowy konieczne jest przedłożenie umowy konsorcjum, która będzie regulować wzajemną współpracę Wykonawców. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Zasady solidarnej odpowiedzialności zostały uregulowane art. 366 §1 i nast. KC i muszą zostać wskazane w umowie regulującej zasady wzajemnej współpracy.
7. W przypadku złożenia umowy regulującej wzajemną współpracę, w której nie zostanie wskazana solidarna odpowiedzialność wykonawców, Zamawiający wezwie do jej poprawy w wyznaczonym przez siebie terminie, a w przypadku niedokonania poprawy w tym terminie – uzna, że wykonawcy łącznie oraz każdy z nich z osobna uchylają się od podpisania umowy w sprawie zamówienia oraz zatrzyma wniesione przez wykonawców wadium.
8. Momentem zawarcia umowy jest moment obustronnego podpisania umowy. Za moment zawarcia umowy nie może być uznany moment wyboru oferty jako najkorzystniejszej, ani jakikolwiek inny moment poprzedzający obustronne podpisanie umowy.
XIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1. Zgodnie z zapisami istotnych postanowień umownych załącznik nr 2 do SIWZ wybrany Wykonawca, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% przedstawionej ceny ofertowej.
2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących
formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 09 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 359).
3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx. Dowód wpłaty powinien zawierać informację o proponowanej treści:
„Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – postępowanie nr NOSPR/6/2020”.
4. Zabezpieczenie wnoszone w formie poręczeń lub(i) gwarancji, należy złożyć w formie oryginału.
5. Poręczenie lub(i) gwarancja musi zawierać klauzulę o nie odwoływalności oraz zapewnić bezwarunkową wypłatę przez Gwaranta (Poręczyciela) na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego kwoty zabezpieczenia, w wysokości wskazanej w żądaniu. Zamawiający ma prawo żądania kwot do wysokości wartości zabezpieczenia.
6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy, zgodnie z zasadami
opisanymi w załączniku nr 2 do SIWZ – „Istotne postanowienia umowy”
XIV. Istotne postanowienia umowne.
Postanowienia dotyczące realizacji zamówienia są zawarte w załączniku nr 2 do SIWZ – „Istotne postanowienia umowy” zawierające istotne dla Zamawiającego i Wykonawcy warunki realizacji zamówienia. Istotne postanowienia umowne nie podlegają negocjacjom.
XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego.
Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy PZP.
XVI. Informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą.
Wszelkie rozliczenia będą dokonywane w walucie polskiej – złotych polskich.
XVII. Unieważnienie postępowania.
1. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
3) w przypadku, gdy zostały złożone dwie oferty o takiej samej cenie, a po wezwaniu Zamawiającego do złożenia ofert dodatkowych – oferty dodatkowe mają również tę samą cenę;
4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
5) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego;
6) Zamawiający uprawniony jest do unieważnienia postępowania (bez wyboru oferty najkorzystniejszej) w każdym czasie bez podawania przyczyny.
XVIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE OBOWIĄZKÓW PRZEWIDZIANYCH W ART. 13 LUB 14 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowa Orkiestra Symfoniczna Polskiego Radia z siedzibą w Katowicach Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx,
b) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
c) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 tekst jednolity), dalej „ustawa Pzp”;
d) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
e) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
f) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
g) posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych.
UWAGA: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.
UWAGA: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby
fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
h) nie przysługuje Pani/Panu:
−w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
−prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
−na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO