Contract
Poniższe Regulaminy (Regulamin dla przedsiębiorców, Regulamin dla konsumentów) określają zasady uczestnictwa w szkoleniach technicznych organizowanych przez Xxxxxxx Xxxxx działającego pod firmą:
E – SYSTEM Xxxxx Xxxxxx x siedzibą w Zabagniu, adres: xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej (CEIDG) prowadzonego przez Ministra Przedsiębiorczości i Technologii, NIP 6371993903, REGON 356763890 (dalej „Organizator”).
dane kontaktowe Organizatora: telefony (00) 000 00 00, (00) 000 00 00, (00) 000 00 00, (00) 000 00 00
(od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-17:00), fax: wew. 15; e-mail: xxxxx@xxxxxxxx.xx; Infolinia:
801 000 744, adres korespondencyjny: E-SYSTEM Xxxxxx Xxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx; kontakt
w sprawie szkoleń: tel. (00) 000 00 00 wew. 827, adres e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx.
REGULAMIN SZKOLEŃ (dla przedsiębiorców)
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Szkolenia adresowane są do przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w zakresie systemów alarmowych, telewizji przemysłowej, automatyki do bram, domofonów oraz kontroli dostępu („Klient” lub
„Klienci”).
2. W przypadku, gdy w szkoleniu uczestniczyć ma osoba, którą Klient kieruje na szkolenie („Uczestnik”), w uwagach do zgłoszenia Klient podaje imię oraz nazwisko Xxxxxxxxxx. Klient zobowiązuje się, iż w przypadku skierowania na szkolenie Uczestnika zapozna Uczestnika z zasadami uczestnictwa w szkoleniu określonymi w Regulaminie.
3. Szkolenia odbywają się w xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx x. Xxxxxxxxx lub w innej miejscowości wskazanej w opisie
szkolenia.
4. Xxxxx Xxxxxx (w przypadku wskazanym w ust. 2 powyżej – Uczestnik) po zakończeniu szkolenia otrzymuje certyfikat ukończenia szkolenia, na którym widnieje jego imię i nazwisko, oznaczenie firmy (firma Klienta uczestniczącego osobiście w szkoleniu lub Xxxxxxx, który skierował Uczestnika na szkolenie) oraz tematyka szkolenia.
5. W ofercie Organizatora znajdować mogą się również szkolenia nieodpłatne. W takim przypadku informacja
nt. charakteru szkolenia przedstawiana jest w opisie szkolenia.
6. Treści prezentowane na stronie internetowej xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxx nie stanowią oferty zawarcia umowy w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
7. Niniejszy Regulamin nie ma zastosowania do konsumentów w rozumieniu art. 221 Kodeksu cywilnego.
§ 2. Warunki uczestnictwa
1. W opisie każdego szkolenia podane są podstawowe informacje dotyczące szkolenia: temat, zakres programowy, cena, termin organizacji szkolenia, informacja nt. liczby wolnych miejsc. W opisie szkolenia podana jest informacja nt. poziomu trudności szkolenia oraz informacja nt. zalecanego przez Organizatora przygotowania się do szkolenia.
2. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do Organizatora zgłoszenia (zgodnie z ust. 3 poniżej), przyjęcie zgłoszenia Uczestnika przez Organizatora oraz wniesienie opłaty za udział w szkoleniu w przypadku szkolenia odpłatnego.
3. Klient zainteresowany udziałem w szkoleniu przesyła do Organizatora zgłoszenie uczestnictwa w danym szkoleniu za pomocą formularza elektronicznego dostępnego po wyborze przycisku „Zapisz się” lub „Więcej”. W przypadku, gdy dane szkolenie organizowane jest w różnych terminach, Klient w treści formularza zgłoszenia dokonuje wyboru terminu szkolenia. Organizator kontaktuje się z osobami, które przesłały zgłoszenie uczestnictwa w szkoleniu. Przesłanie przez Organizatora wiadomości mailowej potwierdzającej przyjęcie zgłoszenia oznacza zawarcie umowy o udział w szkoleniu.
4. Klient zobowiązany jest do wniesienia pełnej opłaty za szkolenie na rachunek bankowy wskazany w potwierdzeniu przyjęcia zgłoszenia, w terminie 5 dni od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia, a gdy termin szkolenia przypada w tym okresie - nie później niż w terminie 2 godzin od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.
5. W przypadku, gdy opłata nie zostanie wniesiona w terminach wskazanych w ust. 4 powyżej, Organizator uprawniony jest do odstąpienia od umowy, w terminie do dnia organizacji szkolenia (złożenie oświadczenia możliwe jest x.xx. drogą wiadomości przesłanej na adres poczty elektronicznej Klienta). Organizator przed odstąpieniem od umowy może skontaktować się z Klientem w celu ustalenia, jakie są przyczyny braku płatności.
6. Opłata za szkolenie obejmuje: (i) koszt uczestnictwa w szkoleniu; (ii) koszty materiałów szkoleniowych. Pozostałe koszty, w tym koszty dojazdu do miejsca organizacji szkolenia oraz koszty ew. zakwaterowania Klient pokrywa we własnym zakresie. Organizator zapewnia w trakcie szkolenia napoje (kawa, herbata, napoje zimne). Organizator może zapewnić w trakcie szkolenia posiłek, który wówczas zostanie wliczony do ceny szkolenia.
7. Rezygnacja z udziału w szkoleniu możliwa jest nie później niż na 7 dni przed terminem szkolenia. Rezygnację należy przesłać drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx podając swoje dane (imię, nazwisko, nazwę firmy, adres). W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu Organizator zwraca Klientowi wniesioną opłatę. Uprawnienie do rezygnacji z udziału w szkoleniu za zwrotem opłaty nie przysługuje Klientowi w przypadku, gdy umowa szkoleniowa została zawarta w terminie 7 dni przed terminem szkolenia, chyba że Organizator wyrazi zgodę na rezygnację ze szkolenia. Klient zamierzający zrezygnować z uczestnictwa w szkoleniu w okresie 7 dni poprzedzających termin szkolenia proszony jest o kontakt z Organizatorem. Każdy przypadek rozpatrywany będzie indywidualnie.
§ 3. Własność intelektualna
1. Szkolenia oraz materiały szkoleniowe objęte są ochroną wynikającą z przepisów ustawy z dnia 04.02.1994 r.
o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 2006 nr 90, poz. 631 t.j. z późn. zm.).
2. Klient/Uczestnik nie jest uprawniony do nagrywanie lub rejestrowania w inny sposób przebiegu szkolenia, chyba że za uprzednią pisemną zgodą Organizatora.
3. Klient/Uczestnik nie jest uprawniony do kopiowania, zwielokrotniania, rozpowszechniania lub do wykorzystywania w inny sposób materiałów szkoleniowych, chyba że jego działanie mieścić będzie się w granicach działania dozwolonego przepisami prawa.
§ 4. Dane osobowe
1. Organizator tj. Xxxxxx Xxxxx prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: E-SYSTEM Xxxxxx Xxxxx z siedzibą w Zabagnie, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej (CEIDG), XXX 0000000000, REGON 356763890, działając na podstawie art. 13 ust.1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej Rozporządzeniem) informuje, że:
1) jest administratorem danych osobowych Klientów i odpowiednio
Uczestników;
2) przetwarza dane osobowe Klientów i odpowiednio Uczestników w celach związanych z zawarciem i wykonaniem usługi szkoleniowej w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy - art. 6 ust.1 lit. b Rozporządzenia, a także w celu badania poziomu satysfakcji Klienta i ustalania poziomu jakości obsługi i zadowolenia Klienta ze świadczonych usług będącego realizacją uzasadnionego interesu Usługodawcy - art. 6 ust.1 lit. f) Rozporządzenia oraz oferowania Klientom usług w ramach marketingu bezpośredniego usług Usługodawcy będącego realizacją uzasadnionego interesu Usługodawcy - art. 6 ust.1 lit. f) Rozporządzenia ,
2. Ponadto, na zasadzie art. 13 ust. 2 Rozporządzenia, Organizator jako administrator danych wypełniając obowiązek zapewnienia rzetelności i przejrzystości przetwarzania danych informuje co następuje:
1) okres, przez który dane osobowe będą przechowywane obejmuje czas obowiązywania umów szkoleniowych, a po ich zakończeniu – w okresie dochodzenia roszczeń wynikających z tych umów, jak też okres wyznaczony przepisami prawa, w tym prawa podatkowego i prawa o rachunkowości;
2) Klientowi lub odpowiednio Uczestnikowi przysługuje prawo do żądania od Organizatora dostępu do jego danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na podstawie uzasadnionego interesu Usługodawcy a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;
3) podanie przez Klienta danych osobowych jest wymogiem umownym a odmowa podania danych może skutkować niemożliwością dokonania zgłoszenia i zawarcia umowy szkoleniowej.
3. Organizator może przetwarzać x.xx. następujące dane osobowe Klienta lub odpowiednio Uczestnika: 1) nazwisko i imię, 2) numer NIP (w przypadku Klienta prowadzącego działalność gospodarczą), 3) adres zamieszkania lub adres do korespondencji, 4) adres poczty elektronicznej, 5) numer telefonu, 6) rozmiar ubrania roboczego.
4. Organizator przetwarza numer telefonu i adres poczty elektronicznej Klienta lub odpowiednio Uczestnika w celach kontaktowych na etapie zawierania umowy szkoleniowej oraz wykonywania umowy szkoleniowej.
5. Dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych przez Organizatora podmiotowi trzeciemu (podwykonawcy) wymaga zawarcia przez Organizatora z tym podmiotem umowy określającej w szczególności zakres i cel dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych.
6. Organizator przy przetwarzaniu danych osobowych przestrzega bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa i deklaruje zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa przewarzania danych. Więcej informacji w sprawie ochrony danych osobowych jest zamieszczonych w Polityce Prywatności dostępnej na stronie xxx.xxxxxxxx.xx.
§ 5. Postanowienia dodatkowe
1. Szkolenie może zostać przeprowadzone, gdy liczba uczestników osiągnie 50% zaplanowanych miejsc. Organizator uprawniony jest do rezygnacji z organizacji szkolenia w terminie do dnia szkolenia w przypadku, gdy liczba uczestników jest mniejsza niż wskazana w zd. 1 powyżej oraz w przypadku zajścia innych ważnych powodów w szczególności do takich powodów zalicza się chorobę prowadzącego, siłę wyższą. Organizator z przyczyn wskazanych wyżej uprawniony jest również do odstąpienia od umowy w terminie do dnia organizacji szkolenia. Organizator poinformuje Uczestników o rezygnacji z organizacji szkolenia lub odstąpieniu drogą mailową lub telefoniczną, lub listownie.
2. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminu lub/i miejsca szkolenia. W takim przypadku Klienci o zmianie zostaną niezwłocznie powiadomieni (np. telefonicznie lub drogą mailową). W przypadku zmiany terminu szkolenia lub zmiany miejscowości, w której ma odbyć się szkolenie, Uczestnik podejmuje decyzję, czy będzie uczestniczył w szkoleniu w zmienionym terminie, czy rezygnuje ze szkolenia za zwrotem opłaty. Uprawnienie to nie dotyczy przypadków zmiany miejsca organizacji szkolenia w obrębie gminy Wolbrom.
3. Organizator zastrzega, że w szkoleniu może uczestniczyć inna liczba uczestników niż wskazana w opisie
szkolenia.
4. Okoliczności wskazane w ust. 1-3 powyżej nie mogą stanowić podstawy roszczeń wobec Organizatora (wyłączona zostaje odpowiedzialność odszkodowawcza Organizatora). W szczególności Klientowi nie przysługuje od Organizatora zwrot poniesionych kosztów (np. z tytułu rezerwacji noclegu, kosztów przejazdu), poza zwrotem uiszczonej ceny za szkolenie.
5. Organizator ponosi wobec Klienta odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania na zasadach określonych przepisami Kodeksu cywilnego. Klient może składać reklamację związaną z usługą szkolenia, w tym związaną z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązania przez Organizatora. Reklamacja powinna być wniesiona w sposób, który zapewni dojście reklamacji do Organizatora (np. w formie pisemnej lub na adres poczty elektronicznej) i powinna zawierać co najmniej: imię i nazwisko Xxxxxxx, adres zamieszkania, określenie przedmiotu reklamacji (wskazanie okoliczności, w związku z którymi Klient wnosi reklamację), określenie żądania Klienta, podpis (w przypadku reklamacji wnoszonej drogą pisemną). Reklamacja zostanie rozpatrzona niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia jej wniesienia.
6. Organizator, mając na uwadze zagrożenia związane z korzystaniem z sieci Internet, w związku ze świadczonymi za pośrednictwem strony internetowej Organizatora usługami, zaleca Klientom i odpowiednio Uczestnikom korzystanie wyłącznie z urządzeń, na których zainstalowane zostało oprogramowanie antywirusowe, oprogramowanie typu antymalware, antyspyware oraz firewall oraz inne służące bezpieczeństwu użytkowników sieci Internet. Zalecane jest systematyczne aktualizowanie ww. oprogramowania. Z usługami świadczonymi drogą elektroniczną wiąże się ryzyko oddziaływania na komputer (lub inne urządzenie służące do łączenia się z siecią Internet) szkodliwego oprogramowania, w szczególności wirusów komputerowych, programów typu spyware, malware, „robaków”, które mogą służyć do przejęcia kontroli nad komputerem użytkownika Internetu, pozyskaniem danych osobowych, loginów lub haseł lub innych danych, śledzenia ruchów użytkownika w sieci Internet.
§ 6. Postanowienia końcowe
1. Niniejszy Regulamin szkoleń wchodzi w życie w dniu 10.07.2019.
2. Ewentualne zmiany Regulaminu szkoleń lub wprowadzenie nowego Regulaminu szkoleń nie mogą naruszać praw Klientów wynikających z umów uczestnictwa w szkoleniu zawartych przed dokonaną zmianą lub wynikających ze zgłoszeń uczestnictwa w szkoleniu dokonanych przed zmianą. Zmiany Regulaminu mają zastosowanie do umów zawartych po zmianie Regulaminu i zgłoszeń dokonanych po zmianie Regulaminu.
3. Właściwym w sprawie rozstrzygania ewentualnych sporów jest sąd miejscowo właściwy dla siedziby
Organizatora.
4. Regulamin szkoleń jest publikowany jest pod adresem: xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxx oraz dostarczany nieodpłatnie Klientowi (drogą elektroniczną) na każde jego żądanie lub może być pobrany samodzielnie przez Klienta za pośrednictwem ww. strony internetowej.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Szkoleń (dla przedsiębiorców) z dnia 10.07.2019 r. organizowanych przez firmę E – SYSTEM Xxxxx Xxxxxx x siedzibą w Zabagniu
Zasady udziału w szkoleniach organizowanych przez E – SYSTEM Xxxxx Xxxxxx x siedzibą w Zabagniu tj.
Organizatora
w czasie zagrożenia epidemiologicznego spowodowanego koronawirusem SARS-CoV-2 (COVID -19)
§ 1. Przygotowanie szkolenia
1. W przypadku wystąpienia niepokojących objawów w dniu szkolenia, Klient lub Uczestnik zamierzający wziąć udział w szkoleniu, w związku z zawartą umową o udział w szkoleniu, zwany dalej Uczestnikiem powinien powstrzymać się od udziału w szkoleniu, pozostać w domu i postępować zgodnie z zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego, skontaktować się niezwłocznie z lekarzem lub powiatową stacją sanitarno- epidemiologiczną, oddziałem zakaźnym, a w razie pogorszenia się̨stanu zdrowia xxxxxxxxx pod nr 999 lub 112 i poinformować o swoich objawach.
2. Zaleca się aby w szkoleniach nie brały udział osoby powyżej 70 roku życia i posiadające choroby przewlekłe.
3. Uczestnik wyraża zgodę na udział w szkoleniu z własnej woli i akceptuje warunki określone w niniejszych Zasadach, w szczególności wyraża zgodę na weryfikację stanu zdrowia Uczestnika tj. pomiar temperatury ciała i wypełnienie ankiety w celu oceny ryzyka zakażenia SARS-CoV-2 wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszych Zasad. W przypadku gdy Uczestnik w dniu szkolenia wypełniając ankietę oceniającą ryzyko zakażenia SARS-CoV-2, zakreślił odpowiedź „tak” w odpowiedzi na co najmniej jedno z pytań ankiety jest obowiązany powstrzymać się od udziału w szkoleniu w wyznaczonym dniu, niezwłocznie zgłosić ten fakt do Organizatora i ustalić z nim inny termin szkolenia.
4. Bezpośrednio po wejściu do budynku Organizatora Uczestnik dezynfekuje ręce środkiem na bazie alkoholu, dokonuje pomiaru temperatury ciała za pomocą bezdotykowego termometru lub kamery termowizyjnej oraz wypełnia ankietę, o której mowa powyżej. Brak zgody na pomiar temperatury lub stwierdzenie temperatury wyższej niż 37,5 stopnia Celsjusza, brak wypełnienia ankiety i przekazania jej do Organizatora lub zaznaczenie w ankiecie odpowiedzi „tak” w odpowiedzi na co najmniej jedno z pytań ankiety wyłącza możliwość udziału Uczestnika w szkoleniu. Uczestnik powinien w takim przypadku ustalić z Organizatorem nowy termin udziału w szkoleniu.
5. Na terenie budynku Organizatora stosuję się środki ochrony osobistej zgodnie z aktualnymi wytycznymi tj. maseczek, przyłbice, jednorazowe rękawiczki. W razie takiej potrzeby Organizator zapewnia Uczestnikom środki ochrony osobistej.
6. Przed rozpoczęciem szkolenia pracownik Organizatora prowadzący szkolenie informuje wszystkich uczestników szkolenia o zasadach i procedurach związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa w okresie zwalczania epidemii SARS-CoV-2, które obowiązują u Organizatora na terenie budynku, w którym odbywa się szkolenie.
7. W trakcie przygotowywania materiałów szkoleniowych Organizator stosuje środki ochrony osobistej
(xxxxxxxx, rękawiczki).
8. Przed szkoleniem Uczestnik otrzyma materiały szkoleniowe a także długopis w celu podpisania się̨ na liście obecności, podpisania oświadczenia, o którym mowa powyżej i wykorzystania go w trakcie szkolenia.
9. Pracownicy Organizatora prowadzący szkolenia są zapoznani z Wytycznymi dla organizatorów spotkań biznesowych, szkoleń, konferencji i kongresów w trakcie epidemii SARS-CoV-2 Ministerstwa Rozwoju działającego w porozumieniu z Głównym Inspektorem Sanitarnym oraz odpowiednimi procedurami postępowania a także podlegają ocenie ryzyka zakażenia SARS-CoV-2, na takich zasadach jak Uczestnik szkolenia.
§ 2. Przebieg szkolenia
1. W przypadku stwierdzenia u osoby uczestniczącej w szkoleniu objawów wskazujących na zakażenie SARS-CoV- 2 osoba wykazująca objawy zakażenia opuszcza miejsce prowadzenia szkolenia.
2. Uczestnik jest obowiązany zakryć́ usta i nos podczas kaszlu i kichania, zgiętym łokciem lub chusteczką a następnie jak najszybciej wyrzucić́chusteczkę̨ do zamkniętego kosza i umyć́ręce.
3. Uczestnicy szkolenia poruszają się w budynku Organizatora w ramach wyznaczonej strefy przeznaczonej dla
Uczestników szkolenia.
§ 3. Warunki bezpieczeństwa zapewniane przez Organizatora
Organizator zapewnia w ramach prowadzonych szkoleń środki bezpieczeństwa, które obejmują:
1) dostosowanie liczby uczestników do aktualnych przepisów w zakresie „dystansu społecznego” tj. na dzień wprowadzenia Xxxxx – jeden Uczestnik przypada na nie mniej niż 2,5 m2 powierzchni sali szkoleniowej, a ustawienie krzeseł w sali w sposób zapewniający odległość między Uczestnikami spotkania nie mniejszą niż 1,5 metry;
2) oznakowane miejsca w sali konferencyjnej, poprzez oznaczenie krzeseł i przypisanie ich danej osobie;
3) dozowniki z płynem do dezynfekcji rąk – dostępne dla Uczestników przy wejściu, w toaletach i przy
stanowiskach z napojami;
4) regularne (kilka razy w ciągu dnia, nie rzadziej niż co godzinę) czyszczenie powierzchni wspólnych, z
którymi stykają sią ̨uczestnicy spotkania, tj. toalety, xxxxxx, meble w przestrzeni wspólnej;
5) wentylację sali szkoleniowej w czasie szkolenia, wietrzenie sali przed i po szkoleniu oraz sprzątane przy wykorzystaniu odpowiednich środków czyszczących;
6) przy wejściu w widocznym miejscu umieszczenie instrukcji dotycząca mycia rąk, zdejmowania i zakładania rękawiczek, zdejmowania i zakładania maseczki, a przy dozownikach z płynem do dezynfekcji
– instrukcji prawidłowej dezynfekcji rąk;
7) zapewnienie możliwości samodzielnego wieszania okryć wierzchnich przez uczestników spotkania;
8) w zakresie posiłków oraz napojów - serwowane ich bezpośrednio przez pracowników obsługujących szkolenie (brak tzw. bufetów); Uczestnicy mogą spożywać posiłki w miejscu zajmowanym podczas szkolenia.
9) w zakresie funkcjonowanie ogólnodostępnych toalet zapewnienie płynnego mydła, płynu do dezynfekcji rąk oraz ręczników jednorazowych papierowych; wywieszenie w toalecie instrukcji dotyczących mycia rąk, zdejmowania i zakładania rękawiczek, zdejmowania i zakładania maseczek oraz instrukcjį prawidłowej dezynfekcji rąk; zwiększenie częstotliwości sprzątania i dezynfekcji ogólnodostępnych toalet;
10) wyznaczenie i przygotowanie (x.xx. wyposażenie w środki ochrony indywidualnej i płyn dezynfekujący) pomieszczenia, w którym będ̨ zie można czasowo odizolować osobę̨w przypadku pojawienia się̨objawów chorobowych.
4. Pozostałe postanowienia
1. W pozostałym zakresie Uczestnicy i Organizator są obowiązani stosować się do aktualnie obowiązujących przepisów prawa i wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego określających zasady postępowania w zakresie związanym z występowaniem zagrożenia epidemicznego SARS-CoV-2, w tym do Wytycznych dla organizatorów spotkań biznesowych, szkoleń, konferencji i kongresów w trakcie epidemii sporządzonych przez Ministerstwo Rozwoju działające w porozumieniu z Głównym Inspektorem Sanitarnym.
2. Nieprzestrzeganie zasad zawartych w niniejszych Zasadach oraz nieprzestrzeganie pozostałych obowiązujących w kraju procedur dotyczących SARS-CoV-2, wyłącza możliwość uczestniczenia w szkoleniu i przebywania na terenie budynku Organizatora.
3. W przypadku braku możliwości udziału Uczestnika w szkoleniu z przyczyn wynikających z wystąpienia zagrożenia epidemicznego SARS-CoV-2, o których mowa w niniejszych Zasadach, tj. siły wyższej, Organizator ustali z Uczestnikiem inny termin szkolenia.
Załącznik nr 1 do Zasad udziału w szkoleniach organizowanych E – SYSTEM Xxxxx Xxxxxx x siedzibą w Zabagniu tj. Organizatora obowiązująca w czasie występowania zagrożenia epidemicznego SARS-CoV-2 (COVID -19)
ANKIETA – OCENA RYZYKA ZAKAŻENIA KORONAWIRUSEM SARS-CoV-2 (COVID -19) | |
DANE OSOBOWE UCZESTNIKA SZKOLENIA | |
Imię i nazwisko: …………………………………….. | |
Telefon kontaktowy: ……………………………….. | |
OCENA RYZYKA ZAKAŻENIA KORONAWIRUSEM SARS-CoV-2 (COVID -19) | |
1. Czy miał/a Pan/Pani w okresie ostatnich 14 dni kontakt z osobą, u której potwierdzono zakażenie koronawirusem SARS-CoV-2 ? | TAK NIE |
TAK NIE | |
3. Czy w ciągu ostatnich 14 dni występowały u Pani/Pana następujące objawy: (odpowiednie wskazać) | |
Temperatura powyżej 38 st. C | TAK NIE |
Kaszel | TAK NIE |
Uczucie duszności - trudności w oddychaniu | TAK NIE |
4. Czy ktoś z domowników w ciągu ostatnich 14 dni obserwował u siebie objawy ostrej infekcji dróg oddechowych - jak gorączka powyżej 38⁰C, uporczywy kaszel, trudności w oddychaniu? | TAK NIE |
Wyrażam zgodę na udostępnienie moich danych zawartych w niniejszej ankiecie, w celu weryfikacji oceny ryzyka zakażenia SARS-CoV-2.
…………………………
(Data i podpis Uczestnika)
Oświadczam, że zapoznałem się z REGULAMINEM SZKOLEŃ z dnia 10.07.2019 r. organizowanych przez firmę E – SYSTEM Xxxxx Xxxxxx x siedzibą w Zabagniu wraz z Załącznikiem nr 1 pt. Zasady udziału w szkoleniach organizowanych przez E – SYSTEM Xxxxx Xxxxxx x siedzibą w Zabagniu tj. Organizatora w czasie zagrożenia epidemiologicznego spowodowanego koronawirusem SARS-CoV-2 (COVID -19) i zobowiązuję się do ich przestrzegania.
…………………………
(Data i podpis Uczestnika)
Powyższe dane będą zabezpieczone zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych i użyte do ochrony zdrowia publicznego. Na podstawie art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej RODO, informujemy, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Xxxxxx Xxxxx prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: E-SYSTEM Xxxxxx Xxxxx z siedzibą w Zabagnie, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej (CEIDG), XXX 0000000000, REGON 356763890. Powyżej wskazane Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie Pana/Pani zgody oraz na podstawie Artykułu 6 ust. 1 lit c), - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w celu ochrony zdrowia publicznego, w związku Ustawą z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 374 ze zm). jak również wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione właściwym organom, upoważnionym zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności służbom sanitarnym. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 30 dni od daty szkolenia. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych będzie skutkowało odmową udziału w szkoleniu. Pani/Pana dane nie będą poddawane przez administratora zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
REGULAMIN SZKOLEŃ (dla konsumentów)
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Uczestnikami szkoleń mogą być również osoby przygotowujące się do podjęcia zawodu instalatora systemów alarmowych, telewizji przemysłowej, automatyki do bram, domofonów oraz kontroli dostępu, jak również inne osoby zainteresowane tematyką szkoleń („Klient” lub „Klienci”).
2. Szkolenia odbywają się w miejscowości Zabagnie lub w innej miejscowości wskazanej w opisie szkolenia.
3. Każdy Klient otrzymuje certyfikat ukończenia szkolenia, na którym widnieje imię i nazwisko Xxxxxxx oraz
tematyka szkolenia.
4. W ofercie Organizatora znajdować mogą się również szkolenia nieodpłatne. W takim przypadku informacja
nt. charakteru szkolenia przedstawiana jest w opisie szkolenia.
5. Informacje zawarte na stronie xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxx nie stanowią oferty zawarcia umowy w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
6. Niniejszy Regulamin ma zastosowanie do Klientów będących konsumentami w rozumieniu art. 22(1) Kodeksu
cywilnego.
§ 2. Warunki uczestnictwa
1. W opisie każdego szkolenia podane są podstawowe informacje dotyczące szkolenia: temat, zakres programowy, cena, termin organizacji szkolenia, informacja nt. liczby wolnych miejsc. W opisie szkolenia podana jest informacja nt. poziomu trudności szkolenia oraz informacja nt. zalecanego przez Organizatora przygotowania się do szkolenia.
2. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do Organizatora zgłoszenia (zgodnie z ust. 3 poniżej), przyjęcie zgłoszenia Uczestnika przez Organizatora oraz wniesienie opłaty za udział w szkoleniu w przypadku szkolenia odpłatnego.
3. Osoba zainteresowana udziałem w danym szkoleniu przesyła do Organizatora zgłoszenie za pomocą formularza elektronicznego dostępnego po wyborze przycisku „Zapisz się” lub „Więcej”. W przypadku, gdy dane szkolenie organizowane jest w różnych terminach, Klient w treści formularza dokonuje wyboru terminu szkolenia.
4. Organizator kontaktuje się z osobami, które przesłały zgłoszenie uczestnictwa w szkoleniu. W przypadku, gdy zgłoszenie dokonywane jest w okresie 14 dni przed terminem szkolenia Klient w wiadomości mailowej informowany jest o warunkach utraty prawa odstąpienia od umowy – zgodnie z ust. 8 poniżej. Klient potwierdza, że żąda wykonania usługi szkoleniowej przed upływem terminu do odstąpienia od umowy.
5. Umowa o udział w szkoleniu zawarta jest z momentem potwierdzenia przez Organizatora (wiadomość przesłana na adres poczty elektronicznej Klienta) przyjęcia zgłoszenia. Umowa zawarta jest na okres do momentu wykonania świadczenia przez Organizatora.
6. Klient zobowiązany jest do wniesienia pełnej opłaty za szkolenie na rachunek bankowy wskazany w potwierdzeniu przyjęcia zgłoszenia, w terminie 5 dni od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia, a gdy termin szkolenia przypada w tym okresie - nie później niż w terminie 2 godzin od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.
7. Klient ma prawo odstąpić od umowy szkoleniowej bez podania przyczyny w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy. W tym celu Klient powinien przesłać do Organizatora oświadczenie, z którego wynika, że odstępuje od umowy. Złożenie oświadczenia może nastąpić w dowolnej formie np. drogą mailową, faksem lub drogą listowną. Klient może skorzystać z formularza załączonego do Regulaminu, przy czym wykorzystanie formularza nie jest obowiązkowe. Dla zachowania terminu wystarczające jest wysłanie oświadczenia przed jego upływem. W przypadku odstąpienia od umowy umowa jest uważana za niezawartą. Niezwłocznie, jednak najpóźniej w terminie 14 dni od dnia odstąpienia, Organizator zwraca Klientowi wniesioną opłatę za udział w szkoleniu. Zwrot nastąpi na rachunek bankowy, z którego opłata została uiszczona.
8. Zgodnie z art. 38 pkt 1 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U. 2019 poz. 134 tj.) prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje konsumentowi w odniesieniu do umów o świadczenie usług, jeżeli przedsiębiorca wykonał w pełni usługę za wyraźną zgodą konsumenta, który został
poinformowany przed rozpoczęciem świadczenia, że po spełnieniu świadczenia przez przedsiębiorcę utraci prawo odstąpienia od umowy.
9. W przypadku odstąpienia od umowy po zgłoszeniu żądania wykonania świadczenia (żądanie wykonania świadczenia przed upływem terminu do odstąpienia od umowy) i po rozpoczęciu szkolenia, Klient zobowiązany będzie do zapłaty za świadczenie spełnione do chwili odstąpienia od umowy.
10. Opłata za szkolenie obejmuje: (i) koszt uczestnictwa w szkoleniu; (ii) koszty materiałów szkoleniowych. Pozostałe koszty, w tym koszty dojazdu do miejsca organizacji szkolenia oraz koszty ew. zakwaterowania Klient pokrywa we własnym zakresie. Organizator zapewnia w trakcie szkolenia napoje (kawa, herbata, napoje zimne). Organizator może zapewnić w trakcie szkolenia posiłek, który wówczas zostanie wliczony do ceny szkolenia.
§ 3. Własność intelektualna
1. Szkolenia oraz materiały szkoleniowe objęte są ochroną wynikającą z przepisów ustawy z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 2006 nr 90, poz. 631 t.j. z późn. zm.).
2. Klient nie jest uprawniony do nagrywanie lub rejestrowania w inny sposób przebiegu szkolenia, chyba że Organizator wyrazi na to uprzednią pisemną zgodę.
3. Klient nie jest uprawniony do kopiowania, zwielokrotniania, rozpowszechniania lub do wykorzystywania w inny sposób materiałów szkoleniowych, chyba że jego działanie mieścić będzie się w granicach działania dozwolonego przepisami prawa.
§ 4. Dane osobowe
1. Organizator tj. Xxxxxx Xxxxx prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: E-SYSTEM Xxxxxx Xxxxx z siedzibą w Zabagnie, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej (CEIDG), XXX 0000000000, REGON 356763890, działając na podstawie art. 13 ust.1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej Rozporządzeniem) informuje, że:
1) jest administratorem danych osobowych Klientów;
2) przetwarza dane osobowe Klientów w celach związanych z zawarciem i wykonaniem usługi szkoleniowej w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy - art. 6 ust.1 lit. b Rozporządzenia; a także w celu badania poziomu satysfakcji Klienta i ustalania poziomu jakości obsługi i zadowolenia Klienta ze świadczonych usług będącego realizacją uzasadnionego interesu Usługodawcy - art. 6 ust.1 lit. f) Rozporządzenia oraz oferowania Klientom usług w ramach marketingu bezpośredniego usług Usługodawcy będącego realizacją uzasadnionego interesu Usługodawcy - art. 6 ust.1 lit. f) Rozporządzenia
3) dane osobowe Klientów mogą być przekazywane do zaufanych partnerów Organizatora, którzy uczestniczą w obsłudze szkolenia lub współpracują przy wykonywaniu usług szkoleniowych przez Organizatora, takich jak producenci urządzeń, jeśli szkolenie wiąże się z uzyskaniem certyfikatów lub zaświadczeń wydawanych przez producentów urządzeń dla uczestników szkoleń, podmioty świadczące usługi księgowe, administratorzy i serwisanci systemów telekomunikacyjnych, informatycznych, lub serwerów hostingowych, na których są przechowywane dane,
2. Ponadto, na zasadzie art. 13 ust. 2 Rozporządzenia Organizator jako administrator danych wypełniając obowiązek zapewnienia rzetelności i przejrzystości przetwarzania informuje co następuje:
1) okres, przez który dane osobowe będą przechowywane obejmuje czas obowiązywania umów szkoleniowych, a po ich zakończeniu – w okresie dochodzenia roszczeń wynikających z tych umów, jak też okres wyznaczony przepisami prawa, w tym prawa podatkowego i prawa o rachunkowości.
2) Klientowi przysługuje prawo do żądania od Organizatora dostępu do jego danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na podstawie uzasadnionego interesu Usługodawcy, a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;
3) podanie przez Klienta danych osobowych jest wymogiem umownym a odmowa podania danych może skutkować niemożliwością dokonania zgłoszenia i zawarcia umowy szkoleniowej.
3. Organizator może przetwarzać x.xx. następujące dane osobowe Klienta: 1) nazwisko i imię, 2) adres zamieszkania lub adres do korespondencji, 3) adres poczty elektronicznej, 4) numer telefonu Klienta., 5) rozmiar ubrania roboczego.
4. Organizator przetwarza numer telefonu i adres poczty elektronicznej Klienta lub odpowiednio Uczestnika w
celach kontaktowych na etapie zawierania umowy szkoleniowej oraz w związku z umową szkoleniową.
5. Dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych przez Organizatora podmiotowi trzeciemu (podwykonawcy) wymaga zawarcia przez Organizatora z tym podmiotem umowy określającej w szczególności zakres i cel dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych.
6. Organizator przy przetwarzaniu danych osobowych przestrzega bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa i deklaruje zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa przewarzania danych. Więcej informacji w sprawie ochrony danych osobowych jest zamieszczonych w Polityce Prywatności dostępnej na stronie xxx.xxxxxxxx.xx.
§ 5. Postanowienia dodatkowe
1. Szkolenia są przeprowadzane, jeżeli wykupionych zostało co najmniej 50% zaplanowanych miejsc na
szkoleniu.
2. Organizator może zrezygnować z organizacji szkolenia lub dokonać zmiany jego terminu– w terminie do dnia poprzedzającego termin szkolenia - w przypadku, gdy liczba uczestników jest mniejsza niż wskazana w ust. 1 powyżej lub w przypadku choroby prowadzącego. W takim przypadku Organizator będzie się kontaktował z Klientem drogą mailową lub/i telefonicznie. Możliwa jest zmiana miejsca organizacji szkolenia w przypadku zmiany ilości uczestników szkolenia.
3. W przypadku odwołania szkolenia, Klient otrzyma w całości zwrot wpłaconej ceny na poczet usługi szkoleniowej. W przypadku zmiany terminu lub miejsca szkolenia Klient podejmuje decyzję, czy będzie uczestniczył w szkoleniu, czy rezygnuje ze szkolenia za zwrotem opłaty.
4. Organizator ponosi wobec Klienta odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania na zasadach określonych przepisami Kodeksu cywilnego. Klient może składać reklamację związaną z usługą szkolenia, w tym związaną z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązania przez Organizatora. Reklamacja powinna być wniesiona w sposób, który zapewni dojście reklamacji do Organizatora (np. w formie pisemnej lub na adres poczty elektronicznej) i powinna zawierać co najmniej: imię i nazwisko Xxxxxxx, adres zamieszkania, określenie przedmiotu reklamacji (wskazanie okoliczności, w związku z którymi Klient wnosi reklamację), określenie żądania Klienta, podpis (w przypadku reklamacji wnoszonej drogą pisemną). Reklamacja zostanie rozpatrzona niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia jej wniesienia.
5. Klient mający miejsce zamieszkania lub siedzibę na terytorium Unii Europejskiej, Islandii, Norwegii lub Liechtensteinu w celu rozstrzygnięcia sporu z Organizatorem może skorzystać z platformy internetowego rozstrzygania sporów - platforma ODR (platforma działająca na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady nr 524/2013 z dnia 21 maja 2013 r. w sprawie internetowego systemu rozstrzygania sporów konsumenckich oraz zmiany rozporządzenia (WE) nr 2006/2004 i dyrektywy 2009/22/WE). Platforma ODR dostępna jest pod adresem: xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxx/
6. Klient będący konsumentem ma x.xx. następujące możliwości w zakresie polubownego rozstrzygnięcia sporu
z Organizatorem:
1) może wystąpić o rozstrzygnięcie sporu z Organizatorem przez stały sąd polubowny - na podstawie art. 37 ustawy z dnia 15.12.2000 r. o Inspekcji Handlowej (Dz.U. 2018 poz. 1930 t.j. z późn. zm.) - sąd polubowny działający przy właściwym wojewódzkim inspektoracie Inspekcji Handlowej.
2) konsument – jeżeli przemawia za tym charakter sprawy - może zwrócić się do właściwego wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej o podjęcie działań w celu polubownego zakończenia sporu pomiędzy konsumentem a przedsiębiorcą. Wojewódzki inspektor działa w takim przypadku na podstawie art. 36 ustawy o Inspekcji Handlowej oraz przepisów ustawy z dnia 23.09.2016 r. o pozasądowym rozwiązywaniu sporów konsumenckich (Dz.U. poz. 1823). Postępowanie w sprawie
pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich wszczyna się na wniosek konsumenta lub przedsiębiorcy, złożony do wojewódzkiego inspektora właściwego ze względu na miejsce wykonywania działalności gospodarczej przez przedsiębiorcę.
3) konsument może wystąpić o rozstrzygnięcie sporu przez inny niż wymieniony w punkcie 2 powyżej podmiot uprawniony do rozstrzygania sporów konsumenckich, jeżeli charakter sporu wskazuje, że kompetentny w sprawie jest ten organ uprawniony. Rejestr podmiotów uprawnionych prowadzony jest przez Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów i dostępny jest na stronie internetowej tego urzędu.
7. Powyżej określone formy rozstrzygania sporów mają dobrowolny charakter i uzależnione są od zgody obu stron sporu na dany tryb rozstrzygnięcia. Powyższe postanowienia Regulaminu nie oznaczają, że Organizator wyraża zgodę na rozstrzygnięcie przyszłych sporów w ww. formach, a mają na celu poinformowanie o możliwościach pozasądowego zakończenia sporu.
8. Organizator, mając na uwadze zagrożenia związane z korzystaniem z sieci Internet, w związku ze świadczonymi za pośrednictwem strony internetowej Organizatora usługami, zaleca Klientom i odpowiednio Uczestnikom korzystanie wyłącznie z urządzeń, na których zainstalowane zostało oprogramowanie antywirusowe, oprogramowanie typu antymalware, antyspyware oraz firewall oraz inne służące bezpieczeństwu użytkowników sieci Internet. Zalecane jest systematyczne aktualizowanie ww. oprogramowania. Z usługami świadczonymi drogą elektroniczną wiąże się ryzyko oddziaływania na komputer (lub inne urządzenie służące do łączenia się z siecią Internet) szkodliwego oprogramowania, w szczególności wirusów komputerowych, programów typu spyware, malware, „robaków”, które mogą służyć do przejęcia kontroli nad komputerem użytkownika Internetu, pozyskaniem danych osobowych, loginów lub haseł lub innych danych, śledzenia ruchów użytkownika w sieci Internet.
§ 6. Postanowienia końcowe
1. Niniejszy Regulamin szkoleń wchodzi w życie w dniu 10.07.2019.
2. Ewentualne zmiany Regulaminu szkoleń lub wprowadzenie nowego Regulaminu szkoleń nie mogą naruszać praw Klientów wynikających z umów uczestnictwa w szkoleniu zawartych przed dokonaną zmianą lub wynikających ze zgłoszeń uczestnictwa w szkoleniu dokonanych przed dokonaną zmianą. Zmiany Regulaminu mają zastosowanie do umów zawartych po zmianie Regulaminu i zgłoszeń dokonanych po zmianie Regulaminu.
3. Regulamin szkoleń jest publikowany pod adresem xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxx oraz dostarczany nieodpłatnie Klientowi (drogą elektroniczną) na każde jego żądanie lub może być pobrany samodzielnie przez Klienta za pośrednictwem ww. strony internetowej.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Szkoleń (dla konsumentów) z dnia 10.07.2019 r. organizowanych przez firmę E – SYSTEM Xxxxx Xxxxxx x siedzibą w Zabagniu
Zasady udziału w szkoleniach organizowanych przez E – SYSTEM Xxxxx Xxxxxx x siedzibą w Zabagniu tj.
Organizatora w czasie zagrożenia epidemiologicznego spowodowanego koronawirusem SARS-CoV-2 (COVID -19)
§ 1. Przygotowanie szkolenia
1. W przypadku wystąpienia niepokojących objawów w dniu szkolenia, Klient lub Uczestnik zamierzający wziąć udział w szkoleniu, w związku z zawartą umową o udział w szkoleniu, zwany dalej Uczestnikiem powinien powstrzymać się od udziału w szkoleniu, pozostać w domu i postępować zgodnie z zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego, skontaktować się niezwłocznie z lekarzem lub powiatową stacją sanitarno-epidemiologiczną, oddziałem zakaźnym, a w razie pogorszenia się̨stanu zdrowia xxxxxxxxx pod nr 999 lub 112 i poinformować o swoich objawach.
2. Zaleca się aby w szkoleniach nie brały udział osoby powyżej 70 roku życia i posiadające choroby przewlekłe.
3. Uczestnik wyraża zgodę na udział w szkoleniu z własnej woli i akceptuje warunki określone w niniejszych Zasadach, w szczególności wyraża zgodę na weryfikację stanu zdrowia Uczestnika tj. pomiar temperatury ciała i wypełnienie ankiety w celu oceny ryzyka zakażenia SARS-CoV-2 wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszych Zasad. W przypadku gdy Uczestnik w dniu szkolenia wypełniając ankietę oceniającą ryzyko zakażenia SARS-CoV-2, zakreślił odpowiedź „tak” w odpowiedzi na co najmniej jedno z pytań ankiety jest obowiązany powstrzymać się od udziału w szkoleniu w wyznaczonym dniu, niezwłocznie zgłosić ten fakt do Organizatora i ustalić z nim inny termin szkolenia.
4. Bezpośrednio po wejściu do budynku Organizatora Uczestnik dezynfekuje ręce środkiem na bazie alkoholu, dokonuje pomiaru temperatury ciała za pomocą bezdotykowego termometru lub kamery termowizyjnej oraz wypełnia ankietę, o której mowa powyżej. Brak zgody na pomiar temperatury lub stwierdzenie temperatury wyższej niż 37,5 stopnia Celsjusza, brak wypełnienia ankiety i przekazania jej do Organizatora lub zaznaczenie w ankiecie odpowiedzi „tak” w odpowiedzi na co najmniej jedno z pytań ankiety wyłącza możliwość udziału Uczestnika w szkoleniu. Uczestnik powinien w takim przypadku ustalić z Organizatorem nowy termin udziału w szkoleniu.
5. Na terenie budynku Organizatora stosuję się środki ochrony osobistej zgodnie z aktualnymi wytycznymi tj. maseczek, przyłbice, jednorazowe rękawiczki. W razie takiej potrzeby Organizator zapewnia Uczestnikom środki ochrony osobistej.
6. Przed rozpoczęciem szkolenia pracownik Organizatora prowadzący szkolenie informuje wszystkich uczestników szkolenia o zasadach i procedurach związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa w okresie zwalczania epidemii SARS-CoV-2, które obowiązują u Organizatora na terenie budynku, w którym odbywa się szkolenie.
7. W trakcie przygotowywania materiałów szkoleniowych Organizator stosuje środki ochrony osobistej
(xxxxxxxx, rękawiczki).
8. Przed szkoleniem Uczestnik otrzyma materiały szkoleniowe a także długopis w celu podpisania się̨ na
liście obecności, podpisania oświadczenia, o którym mowa powyżej i wykorzystania go w trakcie szkolenia.
9. Pracownicy Organizatora prowadzący szkolenia są zapoznani z Wytycznymi dla organizatorów spotkań biznesowych, szkoleń, konferencji i kongresów w trakcie epidemii SARS-CoV-2 Ministerstwa Rozwoju działającego w porozumieniu z Głównym Inspektorem Sanitarnym oraz odpowiednimi procedurami postępowania a także podlegają ocenie ryzyka zakażenia SARS-CoV-2, na takich zasadach jak Uczestnik szkolenia.
§ 2. Przebieg szkolenia
1. W przypadku stwierdzenia u osoby uczestniczącej w szkoleniu objawów wskazujących na zakażenie SARS- CoV-2 osoba wykazująca objawy zakażenia opuszcza miejsce prowadzenia szkolenia.
2. Uczestnik jest obowiązany zakryć́ usta i nos podczas kaszlu i kichania, zgiętym łokciem lub chusteczką a
następnie jak najszybciej wyrzucić́chusteczkę̨ do zamkniętego kosza i umyć́ręce.
3. Uczestnicy szkolenia poruszają się w budynku Organizatora w ramach wyznaczonej strefy przeznaczonej dla Uczestników szkolenia.
§ 3. Warunki bezpieczeństwa zapewniane przez Organizatora
Organizator zapewnia w ramach prowadzonych szkoleń środki bezpieczeństwa, które obejmują:
1) dostosowanie liczby uczestników do aktualnych przepisów w zakresie „dystansu społecznego” tj. na dzień wprowadzenia Xxxxx – jeden Uczestnik przypada na nie mniej niż 2,5 m2 powierzchni sali szkoleniowej, a ustawienie krzeseł w sali w sposób zapewniający odległość między Uczestnikami spotkania nie mniejszą niż 1,5 metry;
2) oznakowane miejsca w sali konferencyjnej, poprzez oznaczenie krzeseł i przypisanie ich danej osobie;
3) dozowniki z płynem do dezynfekcji rąk – dostępne dla Uczestników przy wejściu, w toaletach i przy
stanowiskach z napojami;
4) regularne (kilka razy w ciągu dnia, nie rzadziej niż co godzinę) czyszczenie powierzchni wspólnych, z
którymi stykają sią ̨uczestnicy spotkania, tj. toalety, xxxxxx, meble w przestrzeni wspólnej;
5) wentylację sali szkoleniowej w czasie szkolenia, wietrzenie sali przed i po szkoleniu oraz sprzątane przy
wykorzystaniu odpowiednich środków czyszczących;
6) przy wejściu w widocznym miejscu umieszczenie instrukcji dotycząca mycia rąk, zdejmowania i zakładania rękawiczek, zdejmowania i zakładania maseczki, a przy dozownikach z płynem do dezynfekcji
– instrukcji prawidłowej dezynfekcji rąk;
7) zapewnienie możliwości samodzielnego wieszania okryć wierzchnich przez uczestników spotkania;
8) w zakresie posiłków oraz napojów - serwowane ich bezpośrednio przez pracowników obsługujących szkolenie (brak tzw. bufetów); Uczestnicy mogą spożywać posiłki w miejscu zajmowanym podczas szkolenia.
9) w zakresie funkcjonowanie ogólnodostępnych toalet zapewnienie płynnego mydła, płynu do dezynfekcji rąk oraz ręczników jednorazowych papierowych; wywieszenie w toalecie instrukcji dotyczących mycia rąk, zdejmowania i zakładania rękawiczek, zdejmowania i zakładania maseczek oraz instrukcjį prawidłowej dezynfekcji rąk; zwiększenie częstotliwości sprzątania i dezynfekcji ogólnodostępnych toalet;
10) wyznaczenie i przygotowanie (x.xx. wyposażenie w środki ochrony indywidualnej i płyn dezynfekujący) pomieszczenia, w którym będ̨ zie można czasowo odizolować osobę̨w przypadku pojawienia się̨objawów chorobowych.
4. Pozostałe postanowienia
1. W pozostałym zakresie Uczestnicy i Organizator są obowiązani stosować się do aktualnie obowiązujących przepisów prawa i wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego określających zasady postępowania w zakresie związanym z występowaniem zagrożenia epidemicznego SARS-CoV-2, w tym do Wytycznych dla organizatorów spotkań biznesowych, szkoleń, konferencji i kongresów w trakcie epidemii sporządzonych przez Ministerstwo Rozwoju działające w porozumieniu z Głównym Inspektorem Sanitarnym.
2. Nieprzestrzeganie zasad zawartych w niniejszych Zasadach oraz nieprzestrzeganie pozostałych obowiązujących w kraju procedur dotyczących SARS-CoV-2, wyłącza możliwość uczestniczenia w szkoleniu i przebywania na terenie budynku Organizatora.
3. W przypadku braku możliwości udziału Uczestnika w szkoleniu z przyczyn wynikających z wystąpienia zagrożenia epidemicznego SARS-CoV-2, o których mowa w niniejszych Zasadach, tj. siły wyższej, Organizator ustali z Uczestnikiem inny termin szkolenia.
Załącznik nr 1 do Zasad udziału w szkoleniach organizowanych E – SYSTEM Xxxxx Xxxxxx x siedzibą w Zabagniu tj. Organizatora obowiązująca w czasie występowania zagrożenia epidemicznego SARS-CoV-2 (COVID -19)
ANKIETA – OCENA RYZYKA ZAKAŻENIA KORONAWIRUSEM SARS-CoV-2 (COVID -19)
DANE OSOBOWE UCZESTNIKA SZKOLENIA | |
Imię i nazwisko: …………………………………….. | |
Telefon kontaktowy: ……………………………….. | |
OCENA RYZYKA ZAKAŻENIA KORONAWIRUSEM SARS-CoV-2 (COVID -19) | |
1. Czy miał/a Pan/Pani w okresie ostatnich 14 dni kontakt z osobą, u której potwierdzono zakażenie koronawirusem SARS-CoV-2 ? | TAK NIE |
TAK NIE | |
3. Czy w ciągu ostatnich 14 dni występowały u Pani/Pana następujące objawy: (odpowiednie wskazać) | |
Temperatura powyżej 38 st. C | TAK NIE |
Kaszel | TAK NIE |
Uczucie duszności - trudności w oddychaniu | TAK NIE |
4. Czy ktoś z domowników w ciągu ostatnich 14 dni obserwował u siebie objawy ostrej infekcji dróg oddechowych - jak gorączka powyżej 38⁰C, uporczywy kaszel, trudności w oddychaniu? | TAK NIE |
Wyrażam zgodę na udostępnienie moich danych zawartych w niniejszej ankiecie, w celu weryfikacji oceny ryzyka zakażenia SARS-CoV-2.
……………………
(Data i podpis Uczestnika)
Oświadczam, że zapoznałem się z REGULAMINEM SZKOLEŃ z dnia 10.07.2019 r. organizowanych przez firmę E – SYSTEM Xxxxx Xxxxxx x siedzibą w Zabagniu wraz z Załącznikiem nr 1 pt. Zasady udziału w szkoleniach organizowanych przez E – SYSTEM Xxxxx Xxxxxx x siedzibą w Zabagniu tj. Organizatora w czasie zagrożenia epidemiologicznego spowodowanego koronawirusem SARS-CoV-2 (COVID -19) i zobowiązuję się do ich przestrzegania.
…………………………
(Data i podpis Uczestnika)
Powyższe dane będą zabezpieczone zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych i użyte do ochrony zdrowia publicznego. Na podstawie art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej RODO, informujemy, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Xxxxxx Xxxxx prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: E-SYSTEM Xxxxxx Xxxxx z siedzibą w Zabagnie, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej (CEIDG), XXX 0000000000, REGON 356763890. Powyżej wskazane Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie Pana/Pani zgody oraz na podstawie Artykułu 6 ust. 1 lit c), - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w celu ochrony zdrowia publicznego, w związku Ustawą z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 374 ze zm). jak również wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione właściwym organom, upoważnionym zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności służbom sanitarnym. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 30 dni od daty szkolenia. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych będzie skutkowało odmową udziału w szkoleniu. Pani/Pana dane nie będą poddawane przez administratora zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.