Zapytanie ofertowe

Moczary, dnia 27.03.2014 r.

Znak: DPS.070.2.2014

Zapytanie ofertowe

I. Zamawiający:

Dom Pomocy Społecznej, Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxx Tel./Fax 00 000 0000, 00 000 0000

xxxxxxxxxx@xx.xx

II . Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów warsztatowych i narzędzi ogrodniczych w ramach Komponentu nr 2 (szkoleniowego) Projektu „Modernizacja parku rehabilitacyjno – rekreacyjnego, poprawa funkcjonalności pomieszczeń poddasza budynku nr 1 oraz termomodernizacja budynków nr 1, 3, 4 i 5 w Domu Pomocy Społecznej w Moczarach” współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.

2. Szczegółowy opis wykonania przedmiotów zamówienia: Zakup materiałów warsztatowych i narzędzi ogrodniczych w ilościach:

1	Agrowłóknina Ściółkująca Xxxxxx	0 rolka 1,6x100m (lub równoważnie 160 m2)
2	Agrowłóknina Xxxxxxxxx Xxxxx	0 rolka 1,6x100m (lub równoważnie 160 m2)
3	Siatka na krety	1 rolka 200 m2 lub równoważnie
4	Widły ogrodowe do kopania	10 szt.
5	Łopaty ogrodowe do kopania	10 szt.
6	Grabie ogrodowe metalowe z trzonkiem (14-16 zębne , szerokość robocza 36-40 cm)	10 szt.
7	Dołownik Metalowy do Cebulek Kwiatowych	10 szt.
8	Łopatka Ogrodnicza Metalowa-Drewniana Xxxxxx	00 szt.
9	Motyka Metalowa z Pazurkami-Drewniana Xxxxxx	00 szt.
10	Pazurki Metalowe-Drewniana Xxxxxx	00 szt.
11	Sadzarka Metalowa do Cebulek Kwiatowych	10 szt.
12	Konewki do podlewania plastikowe 10l	10 szt.
13	Sekator ogrodowy do ciecia	10 szt.
14	Opryskiwacze ogrodowe 2-3 litry	2 szt.
15	Opryskiwacze ogrodowe ciśnieniowe 6-10 litry	2 szt.

3. Wartość cenową należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem i dostarczeniem przedmiotu zamówienia do Domu Pomocy Społecznej w Moczarach.

III. Termin wykonania zamówienia:

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 31.03.2014 r.

IV. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową,

• posiadać datę sporządzenia,

• zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, podpisana czytelnie przez wykonawcę.

2. Dokumenty jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

- wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy – wg załączonego wzoru formularza ofertowego

V. Miejsce oraz termin składania ofert

1. Ofertę należy złożyć drogą elektroniczną na adres e-mail: xxxxxxxxxx@xx.xx lub dostarczyć do sekretariatu Domu Pomocy Społecznej w Moczarach w terminie do dnia 28-03-2014 r. do godz. 10.00 podając wartość netto, dla poszczególnych pozycji zamówienia oraz VAT i brutto dla całości zamówienia.

2. Osoby do kontaktu: Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx tel. 00 000 00 00 lub 00 000 0000 (wew. 20)

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

VI. Kryterium wyboru oferty:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena ofertowa – 100%

VII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi o tym wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

VIII. Dodatkowe informacje

Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego.

IX. Załączniki

Wzór formularza zapytania ofertowego. Klauzula antykorupcyjna Wykonawcy Wzór umowy

NIP ………………………………………

REGON ………………………………………

Tel ………………………………………

Fax…………………………………………….

Adres e-mail………………………………

Znak sprawy: DPS.070.2.2014

………………………………………….……….

/Pieczęć adresowa Wykonawcy/

FORMULARZ ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Zamawiający:

Dom Pomocy Społecznej Xxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx Xxxxx

e-mail: xxxxxxxxxx@xx.xx

W ramach procedury zapytania ofertowego przedkładamy ofertę na zakup i dostawę materiałów warsztatowych i narzędzi ogrodniczych realizowany w ramach Projektu „Modernizacja parku rehabilitacyjno – rekreacyjnego, poprawa funkcjonalności pomieszczeń poddasza budynku nr 1 oraz termomodernizacja budynków nr 1, 3, 4 i 5 w Domu Pomocy Społecznej w Moczarach” współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.

Ja/My niżej podpisany/i

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Działając w imieniu i na rzecz …………………………………………………………………………………………………………

1. Oferuję wykonanie następującego przedmiotu zamówienia określonego poniżej:

lp	Nazwa materiałów warsztatowych i narzędzi ogrodniczych	Cena netto jednostko wa	Ilość	Wartość netto (3x4)
1	2	3	4	5
1	Agrowłóknina Ściółkująca Czarna		1 rolka 1,6x100m (lub równoważnie 160 m2)
2	Agrowłóknina Xxxxxxxxx Xxxxx		0 rolka 1,6x100m (lub równoważnie 160 m2)
3	Siatka na krety		1 rolka 200 m2 lub równoważnie
4	Widły ogrodowe do kopania		10 szt.
5	Łopaty ogrodowe do kopania		10 szt.
6	Grabie ogrodowe metalowe z trzonkiem (14-16 zębne , szerokość robocza 36-40 cm)		10 szt.
7	Dołownik Metalowy do Cebulek Kwiatowych		10 szt.
8	Łopatka Ogrodnicza Metalowa-Drewniana Xxxxxx		00 szt.
9	Motyka Metalowa z Pazurkami-Drewniana Xxxxxx		00 szt.

10	Pazurki Metalowe-Drewniana Xxxxxx		00 szt.
11	Sadzarka Metalowa do Cebulek Kwiatowych		10 szt.
12	Konewki do podlewania plastikowe 10l		10 szt.
13	Sekator ogrodowy do ciecia		10 szt.
14	Opryskiwacze ogrodowe 2-3 litry		2 szt.
15	Opryskiwacze ogrodowe ciśnieniowe 6-10 litry		2 szt.
Razem wartość netto oferty Razem wartość VAT oferty Razem wartość brutto oferty

Słownie razem wartość oferty brutto:…………………………………………………………………...........................

2. Oświadczam, że zapoznałem(am) się z treścią zapytania ofertowego oraz wzorem umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń.

……………………………..…., dnia 2014 r.

Miejscowość

……………………………………………………………….. podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej pieczęć Wykonawcy

……………………………………. ……………………………..

pieczęć Wykonawcy miejscowość, data

Klauzula antykorupcyjna Wykonawcy

Wykonawca……………………………………………………………………………... oświadcza, że nie przyjmował żadnych korzyści majątkowych w celu wpłynięcia na postępowanie/a o udzielenie zamówienia na zakup i dostawę materiałów warsztatowych i narzędzi ogrodniczych realizowanego w ramach Projektu

„Modernizacja parku rehabilitacyjno-rekreacyjnego, poprawa funkcjonalności pomieszczeń poddasza budynku nr 1 oraz termomodernizacja budynków 1, 3, 4 i 5 w Domu Pomocy Społecznej w Moczarach” w celu wyboru do realizacji ww. zadania lub wynik takiego postępowań/nia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz że nie jest mu wiadome o jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach, które miałyby na celu wpłynięcie na postępowanie/a o udzielenie zamówienia lub wynik takiego postępowań/nia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami.

………………………………………….……

/podpis Wykonawcy/

Wzór umowy

Znak sprawy DPS.070.2.2014

UMOWA NR ………………

Zawarta w dniu pomiędzy Domem Pomocy Społecznej w Moczarach reprezentowanym przez :

1. Dyrektor xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx

2. Główny księgowy xxx Xxxxxx Xxxxxxx zwany dalej Kupującym

a firmą…………………………………….………..

reprezentowaną przez:

1. ………………………………………… zwany dalej Sprzedającym

§ 1

Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa materiałów warsztatowych i narzędzi ogrodniczych zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym .

§ 2

Sprzedaż następuje po cenie zgodnie z przedłożoną ofertą w dniu ………………….. tj.: brutto ( słownie:

………………………………………………. złotych)

§ 3

Sprzedający dostarczy zamówione artykuły na swój koszt do Domu Pomocy Społecznej w Moczarach w terminie do dnia 31.03.2014r.

§ 4

Po dostarczeniu towaru Sprzedający wystawia dowód jego wydania oraz fakturę VAT.

§ 5

Kupujący płacić będzie za dostarczone artykuły przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury na rachunek Sprzedającego.

§ 6

Jakość dostarczonego towaru powinna odpowiadać PN lub odpowiedniemu certyfikatowi jakości.

§ 7

Termin do złożenia ewentualnej reklamacji z tytułu wad towaru strony ustalają na 3 dni od daty przyjęcia towaru.

§ 8

Umowa niniejsza została zawarta na czas od dnia do 31.03.2014 roku

§ 9

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego . Spory wynikłe na tle umowy podlegają właściwości Sądu Gospodarczego w Krośnie

§ 10

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

Kupujący Sprzedający