UMOWA NR NZ/223/…./2016
PROJEKT UMOWY
Załącznik nr 5 do SIWZ
UMOWA NR NZ/223/…./2016
Usługa żywienia pacjentów i obsługa kuchenek oddziałowych SPWSZ w Szczecinie
do przetargu nieograniczonego znak: DZ/220/122/2015
zawarta w dniu w Szczecinie pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym z siedzibą w Szczecinie przy ulicy Arkońskiej 4
zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000003593,
NIP 851 - 25 - 37 - 954
zwanym Zamawiającym, którego reprezentuje:
Dyrektor - Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx
a:
...............................................................................................................................................................
z siedzibą
............................................................................................................................................................... NIP .................................., REGON ……………………….
zwaną Wykonawcą, którą reprezentuje:
1. …………………... - ....................................
2. …………………… - ....................................
o następującej treści:
Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego p.n.: Usługa żywienia pacjentów i obsługa kuchenek oddziałowych SPWSZ w Szczecinie na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164).
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje i zobowiązuje się świadczyć usługi przygotowania i dostaw na oddziały całodziennego żywienia pacjentów Zamawiającego, oraz obsługę kuchenek oddziałowych Zamawiającego.
2. Sposób świadczenia usług będących przedmiotem umowy, powinien spełniać wszystkie wymogi określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz złożonej przez Wykonawcę ofercie, stanowiące odpowiednio załączniki nr 1, 2 oraz 2.1-2.8 do niniejszej umowy i będącej jej integralną częścią.
3. Zamawiający zleci Wykonawcy przygotowanie, dostarczenie i wydanie posiłków do kuchenek oddziałowych dla około 460 pacjentów dziennie. Wykonawca ma świadomość, iż ilość zleconych posiłków może się zmienić i uzależniona jest od bieżących potrzeb Zamawiającego.
4. Posiłki dostarczane będą do kuchenek oddziałowych Zamawiającego gdzie nastąpi wydanie porcji przez Zamawiającego z użyciem zastawy stołowej SPWSZ.
5. Składowanie odpadów pokonsumpcyjnych w odpowiednich przeznaczonych do tego celu miejscach oraz dezynfekcja pojemników na odpady pokonsumpcyjne znajdujące się w kuchenkach oddziałowych, należy do Wykonawcy.
6. Wykonawca zobowiązany jest do wdrożenia i stosowania systemu HACCP, a także do przestrzegania wszelkich norm sanitarno-higienicznych, w tym nakazów organów inspekcji sanitarnej. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu protokołów pokontrolnych w terminie 2 dni od daty otrzymania od organu Kontrolującego.
§ 2
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Posiłki przygotowywane będą w kuchni Zamawiającego, znajdującej się w wydzielonym budynku w siedzibie Zamawiającego, która na czas obowiązywania umowy będzie oddana Wykonawcy do odpłatnego korzystania wraz z jej wyposażeniem jak również pomieszczenia kuchenek oddziałowych wraz z wyposażeniem.
2. Wszystkie pomieszczenia zostaną przekazane Wykonawcy do korzystania na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego na okres obowiązywania umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia bieżących napraw i konserwacji pomieszczeń i sprzętu dla zachowania ich w stanie niepogorszonym. Obowiązki Wykonawcy w tym zakresie są odpowiednie do obowiązków najemcy.
4. Wykonawca ma prawo organizować kuchnię, w sposób jaki sam uzna za właściwy, z zastrzeżeniami postanowień umowy.
5. W szczególności Wykonawca wraz z przejęciem zorganizowanej części szpitala (kuchni) przejmie w trybie art. 231 Kodeksu pracy, na okres świadczenia usług, 100% personelu Zamawiającego od dotychczasowego Wykonawcy na takich samych warunkach pracy i płacy. Zmiana warunków płacy i pracy przejętego personelu wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego
6. Zamawiający nie dopuszcza wykorzystywania pomieszczeń kuchni do świadczenia usług żywienia na rzecz podmiotów trzecich (tj. przygotowywania posiłków w celu ich wywiezienia na zewnątrz Szpitala).
7. Zamawiający wymaga, aby posiłki były przygotowywane w pomieszczeniach kuchni dzierżawionych od Zamawiającego i nie dopuszcza dostarczania pacjentom Szpitala posiłków przygotowanych poza siedzibą Zamawiającego
8. Wykonawca jest zobowiązany wyposażyć kuchenki oddziałowe w wózki bemarowe celem zapewnienia odpowiedniej temperatury posiłków w ilości zabezpieczającej potrzeby.
9. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania w czystości kuchenek oddziałowych i przeglądu lodówek na żywność pacjentów, opakowanie i opisywanie żywności pacjentów, przegląd dat ważności.
10. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu pomieszczeń i sprzętu stanowiącego własność Zamawiającego w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia.
Pomieszczenia oraz sprzęt zostaną zwrócone w ilości i stanie niepogorszonym z uwzględnieniem normalnego zużycia.
11. Wykonawca zobowiązuje się ponosić koszty eksploatacyjne związanie z funkcjonowaniem pomieszczeń oddanych do odpłatnego korzystania (koszty energii elektrycznej, gazu, wody itd.), które określone zostały w załączniku nr 4.1 do SIWZ oraz miesięczny czynsz dzierżawny w wysokości zł
zgodnie z umową najmu stanowiącym załącznik Nr 4 do umowy.
12. Ponadto Wykonawca ponosić będzie następujące koszty związane z funkcjonowaniem kuchni i kuchenek oddziałowych:
a) koszty bieżących napraw, konserwacji i remontów zarówno pomieszczeń jak i sprzętu oraz instalacji,
b) koszty ewentualnego doposażenia.
13. Zapłata należności, o których mowa w ust. 11 za dany miesiąc Wykonawca dokona na podstawie faktur wystawionych przez Zamawiającego, przelewem na nr konta wskazany na fakturze. Do faktury zostanie dołączone wyliczenie należności. Termin płatności faktur ustala się na do 30 dni od daty wystawienia faktury.
14. Zapłata należności może być również dokonywana w drodze potrącenia przez Zamawiającego wzajemnych należności Stron wynikających z umowy.
15. Do Wykonawcy należy zapewnienie bezpieczeństwa żywności podczas transportu na oddziały, tj. zapewnienie właściwego stanu sanitarnego środka transportu, służącego do przewozu żywności, utrzymanie bieżącej czystości we wszystkich zajmowanych pomieszczeniach, prowadzenie odpowiedniej dokumentacji w ramach systemu HACCP.
§ 3
PERSONEL WYKONAWCY ŚWIADCZĄCY USŁUGI NA TERENIE ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednio przygotowany fachowy, personel, tj.
a) kierownika/ koordynatora usługi - co najmniej 1 osobę, min. 3 lat świadczenia pracy na tożsamym stanowisku, w zakresie świadczenia usługi zbiorowego żywienia pacjentów w szpitalach,
b) dietetyków – co najmniej 1 osobe, właściwe wykształcenie, min. 3 lat świadczenia pracy na tożsamym stanowisku, w zakresie świadczenia usługi zbiorowego żywienia pacjentów w szpitalach s
c) szefa kuchni - co najmniej 1 osoba, min. 3 lat świadczenia pracy na tożsamym stanowisku, w zakresie świadczenia usługi zbiorowego żywienia pacjentów w szpitalach.
§ 4
DODATKOWE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca będzie dostarczać posiłki oraz prowadzić zaopatrzenie własnym transportem, na własny koszt i ryzyko.
2. Strony umowy – każda w swoim zakresie zabezpiecza, aby przygotowywanie, transport oraz wydawanie posiłków następowało zgodnie z przepisami sanitarno-epidemiologicznymi.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli wszystkich pomieszczeń Wykonawcy związanych z procesem produkcji i przechowywania środków spożywczych a także samochodów transportujących posiłki i kontroli dokumentacji prowadzonej zgodnie z systemem HACCP.
§ 5
DANE KONTAKTOWE
1. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy i upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest Pani ……………………. – …………………………………… tel. kont. ………………….
Do podpisywania Protokołów zgłoszenia usługi wykonanej niezgodnie z umową w imieniu Zamawiającego są osoby upoważnione przez Zamawiającego.
2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy i upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym ze strony Wykonawcy jest Pan/ Pani………………………… tel. kont. ………………………..............
2.1 Osobą/(-ami), upoważnioną/(-ymi) ze strony Wykonawcy do podpisywania Protokołów zgłoszenia usługi wykonanej niezgodnie z umową – Koordynatorem/(-ami) jest/są:
Pan/Pani …………………..………… tel. kont. .…………………..…
§ 6
TERMIN REALIZACJI UMOWY
Umowa została zawarta na okres 36 miesięcy tj. od ……………. r. do …………… r., jednakże nie dłużej niż do wyczerpania maksymalnej kwoty zobowiązania, o której mowa w § 9 ust. 2 niniejszej umowy.
§ 7
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Zamawiający może wypowiedzieć umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego łamania przez Wykonawcę jej postanowień.
2. Za rażące naruszenie postanowień umowy uznaje się:
1) powtarzające się 5-krotnie w ciągu 1 miesiąca reklamacje naruszenia postanowień umowy w zakresie (5 protokołów zgłoszenia dostawy towaru niepełnowartościowego/usługi wykonanej niezgodnie z umową) :
- zgodności dostaw z zamówieniem czyli jadłospisem,
- zgodności dostaw z wymaganą gramaturą (tj. gramatura całości poszczególnych elementów , wchodzących w skład dostawy danego dnia nie może odbiegać od umownej o więcej niż 10%),
- zgodności dostaw z zamówioną ilością
- opóźnienie w dostarczeniu posiłku powyżej 20 minut.
2) jedno zdarzenia (1 protokół z takiego zdarzenia) w, które spowodowało odpowiedzialność odszkodowawczą Zamawiającego wobec jego pacjentów z tytułu utraty lub rozstroju zdrowia – spowodowanego niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przez Wykonawcę. Wykonawca zostanie obciążony kosztami odszkodowania.
3) dwa zdarzenia (2 protokoły z takich zdarzeń) potwierdzone badaniami , które przyczyniły się do dolegliwości żołądkowo-jelitowe u pacjentów SPWSZ – spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przez Wykonawcę,
4) niewykonanie nakazów inspekcji sanitarnej wynikającej z decyzji wydanych przez właściwe organy kontrolujące z winy Wykonawcy (1 protokół zdarzenia)
5) dwukrotne w ciągu miesiąca (2 protokoły) uzyskanie pozytywnych posiewów ze środowiska lub z rąk personelu kuchni
3. Dla skuteczności stwierdzenia rażącego naruszenia postanowień umowy, o których mowa w ust. 2 konieczne jest ich zgłoszenie Wykonawcy na piśmie najpóźniej w ciągu 5 dni od zaistnienia każdego
przypadku nienależytego wykonania usługi. Zamawiający przekaże wszystkie uwagi i protokoły osobie upoważnionej do kontaktów lub na adres Wykonawcy.
§ 8
W przypadku opóźnienia w dostarczeniu posiłku przekraczającego 1 godzinę Zamawiający może zamówić odpowiednią do aktualnych potrzeb liczbę posiłków na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§ 9
WYNAGRODZENIE WYKONAWCY
1. Strony ustalają, że z tytułu wykonania niniejszej umowy Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie, ustalane wg stawki za 1 osobodzień pacjenta, którą strony ustalają na
…………………………………………. brutto,
Na stawkę za całodzienne wyżywienie 1 pacjenta składa się wynagrodzenie za :
1) śniadanie: brutto,
2) II śniadanie: brutto,
3) obiad: brutto,
4) podwieczorek brutto,
5) kolacja brutto,
ponadto ustala się stawki za:
6) ………………………………………………….. brutto za 1 (jeden) zestaw dla pacjentów dializowanych w postaci zestawu obejmującego 2 kanapki i herbatę,.
2. Strony ustalają łączną szacunkową wartość umowy na kwotę złotych
(słownie ) brutto,
3. Wynagrodzenie Wykonawcy ustalone wg stawki określonej w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją usługi, w tym także koszt transportu do siedziby Wykonawcy.
4. Zmiana cen posiłków może nastąpić wyłącznie w przypadku zmian stawek podatku VAT oraz w przypadkach określonych w treści umowy.
5. Wynagrodzenie, o których mowa w ust. 1 i 1.1-1.6 pozostaje niezmienne przez okres 12 miesięcy z zastrzeżeniem § 14ust 2 pkt 2, 4, 5.
Po upływie okresu wymienionego w ust. 5 niniejszego paragrafu, strony mogą przystąpić do negocjacji w sprawie zmiany cen. Ceny mogą ulec zmianie do wysokości wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa GUS, za ostatni rok kalendarzowy obowiązywania uzgodnionej w umowie ceny.
§ 10
ROZLICZENIE PŁATNOŚCI
1. Podstawą dokonania zapłaty wynagrodzenia będzie zatwierdzone przez Zamawiającego pisemne miesięczne rozliczenie wykonania umowy w podziale na poszczególne jednostki, oparte o pisemne dowody wykonania poszczególnych partii zlecenia tj. (dzienne raporty o stanie żywionych, pokwitowania wykonania, zestawienia dekadowe).
2. Należna płatność wraz z podatkami od towarów i usług (VAT) przekazana będzie w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
3. Należna płatność (wraz z podatkiem VAT) dokonana zostanie w terminie do …. dni od daty otrzymania faktury wraz z rozliczeniem, o którym mowa w ust. 1.
4. Strony ustalają, iż rozliczenie z tytułu wykonania usługi będzie dokonywane z dołu w okresach miesięcznych.
5. Za datę otrzymania faktury uważa się datę wpływu faktury do siedziby Zamawiającego.
6. W przypadku opóźnienia zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy przysługiwać będą odsetki ustawowe.
7. Przez datę zapłaty należy rozumieć dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
8. Wykonawcę obowiązuje zakaz przenoszenia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego
§ 11
KARY UMOWNE
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w następującej wysokości:
1) w przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - kara umowna będzie wynosiła 10% wartości szacunkowego wynagrodzenia Wykonawcy określonego § 9 ust. 2.
2) w przypadku stwierdzonego niewykonania lub nienależytego wykonywania umowy w części dotyczącej żywienia pacjentów (dotyczy także kuchenek oddziałowych) jak. np. niedostarczenie posiłku, opóźnienie dostarczenia posiłku powyżej 20 min., zbyt wczesne dostarczenie kolacji pacjentom przed godz.17.00 i/lub wydawanie kolacji pacjentom przed godziną 18.00, dostarczanie posiłków nieodpowiedniej jakości, zaniżonej gramaturze lub w sposób niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia, a także nie przestrzeganie reżimu sanitarno - epidemiologicznego - kara umowna będzie wynosiła 200 zł. za każdy stwierdzony przypadek tj. każde zdarzenie (1 protokół zgłoszenia dostawy towaru niepełnowartościowego / usługi wykonanej niezgodnie z umową,
3) W przypadku uzyskania dodatnich posiewów z rąk personelu lub środowiska kuchni -
kara wynosi 0,4 % wartości miesięcznej faktury za żywienie i pokrycie kosztów wszystkich badań.
4) Koordynator ds. żywienia przekaże osobie upoważnionej do kontaktu Wykonawcy informację o stwierdzonej nieprawidłowości bezpośrednio po jej ujawnieniu ustnie lub telefonicznie , a następnie na piśmie - protokół.
2. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu zwłoki, ustalonych za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, staje się wymagalne:
1) za pierwszy rozpoczęty dzień zwłoki – w tym dniu,
2) za każdy następny rozpoczęty dzień zwłoki – odpowiednio w każdym z tych dni.
3. Strony postanawiają, iż w przypadku powstania szkody przewyższającej wysokość kar umownych Zamawiający będzie mógł dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie w/w kar umownych z najbliżej wymagalnych wynagrodzeń.
§ 12
POLISA OC
1. Wykonawca zobowiązany będzie przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej przedmiot umowy oraz posiadania mienia, za szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu umowy a zgłoszone w terminach ustawowo przewidzianych - z sumą gwarancyjną nie niższą niż 2 000 000,00 zł (dwa miliony złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
2. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej spełniać będzie co najmniej następujące warunki:
a) obejmować będzie odpowiedzialność cywilną deliktową i kontraktową,
b) obejmować będzie szkody osobowe i rzeczowe oraz ich następstwa,
c) obejmować będzie odpowiedzialność cywilną za produkt (wytwarzanie, przetwarzanie lub podawanie żywności w ramach żywienia pacjentów (w tym opiekunów osób hospitalizowanych) i obsługi kuchenek oddziałowych), w szczególności odpowiedzialność za zatrucia pokarmowe i choroby przenoszone drogą pokarmową,
d) obejmować będzie czyste straty finansowe - dopuszczony podlimit nie niższy niż 30.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia,
e) obejmować będzie szkody powstałe w wyniku rażącego niedbalstwa,
f) obejmować będzie szkody powstałe w mieniu Zamawiającego (w nieruchomościach i mieniu ruchomym), z którego Wykonawca korzysta na podstawie najmu, dzierżawy, użytkowania, użyczenia lub innej podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy oraz w mieniu Zamawiającego znajdującym się w pieczy Wykonawcy w związku z realizacją umowy; w tym szkody powstałe w następstwie bieżących napraw, konserwacji lub remontów prowadzonych przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy - dopuszczony podlimit nie niższy niż 500.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia,
g) obejmować będzie szkody wynikłe z przeniesienia chorób zakaźnych i zakażeń (w tym wirusa HIV),
h) obejmować będzie odpowiedzialność cywilną pracodawcy (szkody poniesione przez pracowników w następstwie wypadków przy pracy, ponad wysokość świadczenia wypłaconego przez ZUS na podstawie ustawy z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych) - dopuszczony podlimit nie niższy niż 300.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia,
i) w przypadku realizacji niniejszej umowy z udziałem podwykonawców - obejmować będzie szkody wyrządzone przez podwykonawców,
j) w przypadku korzystania przy realizacji niniejszej umowy z pojazdów niepodlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu OC posiadaczy pojazdów mechanicznych - obejmować będzie szkody wyrządzone przez pojazdy niepodlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu OC posiadaczy
pojazdów mechanicznych - dopuszczony podlimit nie niższy niż 300.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia,
k) do umowy ubezpieczenia może być wprowadzona ewentualna franszyza integralna/ redukcyjna / udział własny w wysokości nie wyższej niż 3.000,00 zł lub franszyza redukcyjna / udział własny w wysokości nie wyższej niż 10% wypłacanego odszkodowania, przy czym dotyczyć mogą one wyłącznie szkód rzeczowych oraz czystych strat finansowych.
l) nie dopuszcza się stosowania limitów odpowiedzialności ubezpieczyciela poniżej wymaganej minimalnej sumy gwarancyjnej w stosunku do wymaganego zakresu ubezpieczenia określonego powyżej, za wyjątkiem wyraźnie dopuszczonych podlimitów.
3. Ewentualne odstępstwa od warunków ubezpieczenia określonych powyżej w ust. 1 – 2 możliwe będą wyłącznie po uzgodnieniu z Zamawiającym, w przypadku gdy odstępstwa te nie wpłyną znacząco na zakres ochrony ubezpieczeniowej, a także w razie wystąpienia ważnych powodów.
4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dowód ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1. wraz z potwierdzeniem zapłaty składki (w przypadku płatności ratalnej wymagalnych rat składek) przed podpisaniem umowy. Do dowodu ubezpieczenia Wykonawca na żądanie Zamawiającego dołączy ogólne warunki ubezpieczenia obowiązujące w umowie ubezpieczenia oraz wniosek ubezpieczeniowy stanowiący podstawę zawarcia umowy ubezpieczenia (jeżeli taki występuje). W przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w trakcie trwania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się przedkładać Zamawiającemu, bez odrębnego wezwania, dowód ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 na kolejny okres, a na żądanie Zamawiającego także ogólne warunki ubezpieczenia obowiązujące w umowie ubezpieczenia oraz wniosek ubezpieczeniowy stanowiący podstawę zawarcia umowy ubezpieczenia (jeżeli taki występuje), wraz z potwierdzeniem zapłaty składki (w przypadku płatności ratalnej wymagalnych rat składek) - nie później niż na 7 dni przed końcem umowy ubezpieczenia na okres poprzedni/ przed upływem terminu płatności składki.
5. W przypadku ratalnej płatności składki za ubezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest przedkładać Zamawiającemu, bez odrębnego wezwania, dowód zapłaty każdej kolejnej raty składki, nie później w terminie 7 dni przed upływem jej płatności.
6. Nie wywiązanie się z obowiązków opisanych w ust. 1- 5 upoważnia Zamawiającego do zawarcia wymaganego ubezpieczenia na koszt Wykonawcy. Koszt zawarcia ubezpieczenia Zamawiający będzie mógł potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy, a jeżeli nie będzie to możliwe Wykonawca zwróci te koszty Zamawiającemu w terminie 7 dni od wystąpienia z żądaniem zapłaty.
7. Wykonawca na żądanie Zamawiającego dostarczy pisemne zaświadczenie sporządzone przez ubezpieczyciela udzielającego ochrony w zakresie ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, o aktualnej wysokości sumy gwarancyjnej oraz o zdarzeniach, wskutek których suma gwarancyjna uległa lub może ulec pomniejszeniu lub wyczerpaniu. Wykonawca udziela Zamawiającemu nieodwołalnego pełnomocnictwa do uzyskania informacji wskazanych w zdaniu poprzednim bezpośrednio od zakładu ubezpieczeń ubezpieczającego Wykonawcę.
§ 13
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % przewidywanej wartości brutto przedmiotu umowy wynikającej z niniejszej umowy i wynoszącego ……………….. zł /słownie 00/100 zł /
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi być wniesione najpóźniej w dniu podpisania niniejszej umowy w formie ……………………………………………………………………………..
3. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy - zgodnie z art. 151 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy zabezpieczenie przeznaczone będzie na pokrycie wszelkich kosztów, odszkodowań, kar umownych i innych roszczeń przysługujących Zamawiającemu z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.
§ 14
ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Zmiana postanowień umowy jest możliwa poprzez:
1) zmianę terminu realizacji usługi o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu tego terminu Zmiana taka dopuszczalna jest tylko wówczas, gdy wystąpią okoliczności spowodowane siłą wyższą, w tym wystąpieniem zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach albo działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron,
2) zmianę wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, w ten sposób, że wynagrodzenie netto pozostaje bez zmian a zmianie ulega tylko wysokość podatku VAT – waloryzacja wynagrodzenia, w przypadku zmiany stawki podatku VAT, będzie miała charakter automatyczny, Wykonawca naliczy VAT wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury,
3) zmianę wynagrodzenia (w szczególności jego obniżenia), w przypadku gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego,
4) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,*
5) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,*
-*jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
3. Waloryzacja wynagrodzenia, w przypadkach o których mowa w ust.2 pkt 4 i 5 nie będzie miała charakteru automatycznego. We wniosku o zmianę wynagrodzenia Wykonawca wykaże bezpośredni wpływ tych zmian na koszt wykonanie przedmiotu umowy przedkładając Zamawiającemu stosowne wyliczenie uwzględniające m. innymi ilość pracowników zatrudnionych przy realizacji zamówienia, ilość przepracowanych prze tych pracowników roboczogodzin, rodzajów posiadanych prze nich umów.
4. Waloryzacja nastąpi ze skutkiem na dzień wejścia w życie przepisów dokonujących zmian, o których mowa w ust. 2 pkt 4 i 5.
5. Waloryzacja wynagrodzenia, w przypadkach o których mowa w ust. 2 pkt 4 i 5 zostanie dokonana gdy Zamawiający uzna, ze Wykonawca wykazał że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. W przypadku wystąpienia wątpliwości odnośnie przedstawionych przez Wykonawcę wyliczeń zawartych we wniosku o waloryzację Zamawiający przewiduje negocjacje, jako formę porozumienia się stron. W przypadku braku porozumienia Wykonawcy przysługuje droga sądowa na zasadach ogólnych.
6. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
7. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zmiany:
1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, w szczególności zmiana numeru rachunku bankowego;
2) danych teleadresowych;
3) danych rejestrowych;
4) będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy.
§ 15
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Do spraw, których nie reguluje niniejsza umowa zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego, a wszelkie spory między stronami będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo Sąd w Szczecinie.
2. Wszystkie dokumenty wymienione w niniejszej Umowie, zarówno nazwane jak i nienazwane załącznikami, stanowią integralną część Umowy.
3. Niniejsza Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a trzy egzemplarze otrzymuje Zamawiający.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Wykaz załączników:
Załącznik nr 1 – formularz ofertowy (Załącznik nr 2 do SIWZ)
Załącznik nr 2 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) Załącznik nr 2.1 - Wykaz rozmieszczenia kuchenek oddziałowych (Załącznik nr 1.1 do SIWZ)
Załącznik nr 2.1.1 – Wykaz rozmieszczenia i dostępności wózków bemarowych (Załącznik nr 1.1.1 do SIWZ) Załącznik nr 2.2 - Plan dobrej praktyki higienicznej w kuchenkach oddziałowych (Załącznik nr 1.2 do SIWZ)
Załącznik nr 2.2.1-Instrukcja monitorowania temperatury w lodówkach do żywności na oddziałach (Załącznik nr 1.2.1 do SIWZ)
Załącznik nr 2.3 - Instrukcja postępowania z odpadami szpitalnymi (Załącznik nr 1.3 do SIWZ) Załącznik nr 2.4 - Wykaz punktów składowania odpadów (Załącznik nr 1.4 do SIWZ) Załącznik nr 2.5 - Karta zlewek (Załącznik nr 1.5 do SIWZ)
Załącznik nr 2.6 - Protokół zgłoszenia usługi wykonanej niezgodnie z umową (Załącznik nr 1.6 do SIWZ) Załącznik nr 2.7 - Wykaz wyposażenia kuchni szpitala (Załącznik nr 1.7 do SIWZ)
Załącznik nr 2.8 - Wykaz wyposażenia kuchenek oddziałowych szpitala (Załącznik nr 1.8 do SIWZ) Załącznik nr 3 - Umowa najmu (Załącznik nr 5.1 do SIWZ)
Załącznik nr 3.1 - Koszty dostaw mediów (Załącznik nr 5.2 do SIWZ) Załącznik nr 4 – Wykaz osób (Załącznik nr 7 do SIWZ)
Załącznik nr 5 – Kopia polisy ubezpieczeniowej wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności