Umowa
Załącznik nr 5 do SWZ
Projekt umowy
Umowa
zawarta w dniu …… we Wrocławiu,
na podstawie rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia podstawowego bez negocjacji nr DZP-2621-20/2021 przeprowadzonego zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019), pomiędzy:
Zakładem Narodowym im. Ossolińskich z siedzibą we Wrocławiu (50-139) przy xx. Xxxxxxxxx 00, wpisanym do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000090878, REGON: 930691990, NIP: 8971082476,
reprezentowanym przez:
…………… – Dyrektora
zwanym dalej „Zamawiającym” a
….
zwanym dalej „Wykonawcą”, o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest „Druk, oprawa oraz dostawa książki dla Wydawnictwa Ossolineum: Xxxxx Xxxxxxxxx, Noce i dnie, publikacja dwutomowa (seria Biblioteka Narodowa)”
1. zwanej w dalszej części umowy także „publikacją”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy znajduje się w załączniku nr 1 do umowy (opis przedmiotu zamówienia).
3. Zamawiający sam nadaje nr ISBN.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy na warunkach w niej określonych, zgodnie z postanowieniami SWZ i ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 3 do umowy, ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie oraz ustaleniami z Zamawiającym.
§ 2
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonanie druku, o którym mowa w § 1 ust. 1, odbędzie się na podstawie zlecenia złożonego przez Zamawiającego (dalej jako: zlecenie). Zlecenie zostanie złożone Wykonawcy za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej wskazanego w § 7.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy z należytą starannością wymaganą od profesjonalisty posiadającego doświadczenie w świadczeniu tego typu usług porównywalnych pod względem rozmiaru, zakresu i złożoności. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią technologią, urządzeniami niezbędnymi do wykonania przedmiotu Umowy z najwyższą jakością, jaką oferuje rynek tego typu usług.
3. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym, tak aby standard świadczonych przez Wykonawcę usług był na jak najwyższym poziomie. Tym samym Wykonawca zobowiązany jest do stosowania się do wszelkich wskazówek, uwag i poleceń Zamawiającego dotyczących sposobu wykonania Umowy.
4. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za zachowanie należytych standardów jakości wykonanego i dostarczanego druku.
5. W ramach wykonania przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć publikację, o której mowa w § 1 umowy, do Zamawiającego w sposób określony w § 3 ust. 4-7 umowy oraz do bibliotek, które są uprawnione do otrzymywania bibliotecznych egzemplarzy obowiązkowych w sposób określony w załączniku nr 1 do umowy (opis przedmiotu zamówienia).
6. Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzenie wysłania obowiązkowych egzemplarzy publikacji do bibliotek wymienionych w załączniku nr 1 do umowy. Potwierdzenie zostanie przekazane Zamawiającemu w terminie 14 dni od daty ich wysłania.
7. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie ma prawa do utrwalania i zwielokrotniania materiałów dostarczonych do druku przez Zamawiającego, obrotu tymi materiałami i publikacjami, wykorzystania całości lub fragmentów publikacji na stronach internetowych Wykonawcy do celów promocyjnych i reklamowych, rozpowszechniania tych materiałów.
§ 3
Warunki realizacji umowy
1. Materiały do publikacji zostaną przekazane Wykonawcy przez Przedstawiciela Zamawiającego w formie elektronicznej zamkniętych plików PDF na adres: ……………
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia w technologii CTP – ściśle według wskazań Zamawiającego.
3. Wykonawca zapewni transport (dostarczenie wraz z wniesieniem) gotowej publikacji do siedziby Zamawiającego w ramach wynagrodzenia, z uwzględnieniem zapisu z ust. 4.
4. Wykonawca winien dostarczyć część nakładu publikacji do siedziby Zamawiającego przy ul. Szewskiej 37 we Wrocławiu, natomiast pozostałą liczbę egzemplarzy na xx. Xxxxxxxxxxx 00/00 we Wrocławiu (pomniejszoną o liczbę obowiązkowych egzemplarzy dla bibliotek, o których mowa w § 2 ust. 5 umowy) – po uprzednim zawiadomieniu przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w § 7. Liczba egzemplarzy dostarczanych do danej lokalizacji każdorazowo będzie ustalana w zleceniu, o którym mowa w § 2 ust. 1.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia i straty przedmiotu zamówienia do momentu protokolarnego przekazania go Zamawiającemu.
6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył cały nakład własnym transportem, spakowany z najwyższą starannością, zabezpieczającą publikację w należyty sposób przed zniszczeniem, w paczkach do 10 kilogramów, zawierających taką samą liczbę egzemplarzy, z dwiema nalepkami opatrzonymi informacją o liczbie egzemplarzy w paczce i tytule publikacji. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i złożyć nakład we wskazane przez Zamawiającego miejsce. Za zniszczenia wynikające z nienależytego zabezpieczenia publikacji odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
7. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do kontroli sposobu wykonania zamówienia w trakcie jego realizacji, w tym w szczególności Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji materiałów, wydruków próbnych na wszystkich etapach produkcji oraz jakości wykonania zamówienia. Wykonawca, na pisemne (za pomocą poczty email, faksu, pisma) lub telefoniczne wezwanie Zamawiającego, udzieli informacji co do stanu zaawansowania wykonania zamówienia i dopuści przedstawiciela Zamawiającego do kontroli sposobu wykonania zamówienia.
8. Wykonawca zobowiązany jest w ramach wynagrodzenia do wykonania i dostarczenia w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania od Zamawiającego zamkniętych plików PDF dla każdej pozycji:
wydruków próbnych, tj. jednego wydruku impozycyjnego i jednego certyfikowanego proofu barwnego oklejki, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy (opis przedmiotu zamówienia).
9. W razie niezatwierdzenia wydruków próbnych, Zamawiający niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 2 dni roboczych od przedstawienia mu wydruków próbnych, przedstawi Wykonawcy swoje uwagi i poprawki w odniesieniu do próbek danego wydruku. Wykonawca przedstawi nowe wydruki próbne nie później niż w terminie 2 dni roboczych od przedstawienia mu uwag i poprawek.
10. W razie niezatwierdzenia nowych wydruków próbnych przygotowanych po przekazaniu uwag i poprawek Wykonawcy lub trzykrotnego niezatwierdzenia próbek druków, Zamawiający może odpowiednio:
1) żądać dostarczenia nowych wydruków próbnych uwzględniających uwagi Zamawiającego w trakcie realizacji umowy
2) odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty wystąpienia podstawy do odstąpienia od umowy
11. Dopuszczenie do druku nastąpi po zatwierdzeniu przez Zamawiającego adnotacją dokonaną przez Zamawiającego na wydruku próbnym.
12. Najpóźniej 2 dni przed dostarczeniem całego nakładu, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do akceptacji 10 egzemplarzy sygnalnych publikacji. Zaakceptowanie egzemplarzy sygnalnych będzie podstawą do dostarczenia całego nakładu.
13. Wykonawcy nie wolno bez pisemnej zgody Zamawiającego wykorzystywać w części i/lub w całości jakichkolwiek materiałów otrzymanych od Zamawiającego oraz powstałych w ramach realizacji niniejszego zamówienia, poza czynnościami zmierzającymi do wykonania przedmiotu niniejszej umowy.
§ 4
Termin realizacji umowy
1. Zamówienie zostanie wykonywane przez Wykonawcę, w terminie 30 dni roboczych od dnia przekazania plików wnętrza publikacji, przez Zamawiającego., z zastrzeżeniem, że pliki okładek obu tomów zostaną przesłane Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od Wykonawcy tzw. rozrysów.
2. Przekazanie plików przez Zamawiającego zostanie ustalone z Wykonawcą w trybie roboczym.
3. Dostarczenie obowiązkowych egzemplarzy publikacji do bibliotek, o których mowa w § 2 niniejszej umowy nastąpi w terminie do 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru publikacji.
4. Przez dostarczenie do Zamawiającego nakładu strony rozumieją dostarczenie na xx. Xxxxxxx 00 oraz Kluczborską 31/33 we Wrocławiu, tak jak była o tym mowa w § 3 ust. 4 niniejszej umowy.
§ 5
Wynagrodzenie za przedmiot umowy
1. Strony ustalają całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z formularzem ofertowym Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 4 do umowy, w wysokości:
……… zł brutto (słownie: …) tj. … zł netto (słownie: ….), powiększone o należny podatek od towarów i usług (VAT 5%), z zastrzeżeniem ust. 2,
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 powyżej uwzględnia wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności koszt obsługi gwarancji, koszt wydruków próbnych, koszt druku, koszt opakowań oraz koszt dostawy publikacji do siedziby Zamawiającego i do bibliotek, o których mowa w § 2 umowy, oraz koszt
ponownego wydruku w razie przekazania Zamawiającemu wadliwego nakładu w części lub w całości.
§ 6
Rozliczenie wynagrodzenia
1. Określone w § 5 ust.1 wynagrodzenie całkowite rozliczone będzie jedną fakturą VAT.
2. Wykonawca wystawi fakturę zgodnie z ust. 1 powyżej oraz zapisem § 5 umowy po podpisaniu przez strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru publikacji.
3. Faktura płatna będzie przez Zamawiającego przelewem w terminie 30 dni od daty jej otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
4. Zapłata za realizację przedmiotu umowy dokonana zostanie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, który na dzień wystawienia faktury oraz na dzień zlecenia przelewu przez Zamawiającego będzie zawarty w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020r. poz. 106, ze zm.)
5. W przypadku faktur, w których kwota należności ogółem stanowi kwotę, o której mowa w art. 19 pkt 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2018r. poz.646, ze zm.), obejmujących dokonane na rzecz Zamawiającego dostawy towarów / świadczenia usług, o których mowa w załączniku nr 15 do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020r. poz. 106, ze zm.), Wykonawca zobowiązany jest wpisać na fakturach wyrazy „mechanizm podzielonej płatności”.
6. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w ust. 5 powyżej i dokonania przez Zamawiającego zapłaty bez zastosowania „mechanizmu podzielonej płatności”, w następstwie czego zostanie wydana przez właściwy organ orzekająca decyzja o odpowiedzialności podatkowej za zaległości podatkowe Wykonawcy, w związku z dokonanymi na podstawie niniejszej umowy dostawami/usługami na rzecz Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu zapłaconych przez Zamawiającego kwot wynikających z takiej decyzji organu podatkowego.
7. W przypadku dokonania przez Zamawiającego zapłaty zaległości Wykonawcy w podatku od towarów i usług, na podstawie art. 105a ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz.106, ze zm.) oraz ust. 6 powyżej, Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia zapłaconej kwoty z należności Wykonawcy z tytułu zrealizowanych dostaw/usług.
8. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia, o którym mowa w ust. 7 powyżej, także w przypadku zapłaty przez niego zaległości Wykonawcy w podatku od towarów i usług, na podstawie art. 105a ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020r. poz. 106 ze zm.) w przypadku faktur, w których kwota należności ogółem nie stanowi kwoty, o której mowa w art. 19 pkt 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2018r. poz. 646, ze zm.) za dokonane na rzecz Zamawiającego dostawy towarów / świadczenia usług, o których mowa w załączniku nr 15 do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020
r. poz. 106, ze zm.).
9. W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie.
10. W przypadku realizacji zamówienia przy pomocy Podwykonawcy wraz z fakturą Wykonawca przedstawi Zamawiającemu oświadczenie Podwykonawcy, że jego roszczenia związane z wykonaniem zamówienia zostały zaspokojone i że nie zgłasza żadnych roszczeń wobec Zamawiającego w tym zakresie.
§ 7
Osoby do kontaktu
Do kontaktów dotyczących realizacji przedmiotu umowy upoważnieni są:
1) ze strony Zamawiającego:
Xxxxx Xxxxxx: mail:xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, 575625888
2) ze strony Wykonawcy: ……………
§ 8
Podwykonawcy
1. Wykonawca nie powierza wykonania przedmiotu umowy podwykonawcom.
ALBO (zgodnie z deklaracją Wykonawcy złożoną w ofercie) :
1. Wykonawca powierza wykonanie przedmiotu umowy następującym podwykonawcom: 1) (nazwa)
Zakres wykonywanych czynności …………………………………………………
2) (nazwa)
Zakres wykonywanych czynności …………………………………………………
2. Umowa Wykonawcy z podwykonawcą/ami winna być zawierana w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego zawrzeć umowy z podwykonawcą niewymienionym w ust. 1.
4. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy na podwykonawstwo niezwłocznie po jej zawarciu.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zlecania dalszego podwykonawstwa czynności objętych umową na podwykonawstwo, a Wykonawca zobowiązuje się zawszeć stosowny zapis w umowach z podwykonawcami.
6. W przypadku powierzenia przedmiotu umowy w określonym zakresie podwykonawcom, Wykonawca za ich działania i zaniechania odpowiada tak jak za własne działania i zaniechania.
7. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zmiany podwykonawcy, jeżeli ten realizuje przedmiot umowy w sposób wadliwy, niezgodny z umową lub przepisami prawa.
8. Jeżeli w toku realizacji przedmiotu umowy Wykonawca dokona zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy w odniesieniu do podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
§ 9
Dostawa i odbiór przedmiotu umowy
1. Wykonawca powiadomi pocztą elektroniczną Zamawiającego na adres: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx o gotowości dostarczenia danej publikacji do Zamawiającego.
2. Zamawiający wyznaczy termin dostarczenia gotowej publikacji do siedziby Zamawiającego, o której mowa w § 3 ust. 4 umowy, nie dłuższy niż 1 dzień roboczy od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości dostawy publikacji.
3. W dniu dostarczenia gotowej publikacji Zamawiający dokona jej odbioru. Z dokonanego odbioru zostanie sporządzony protokół. Za datę dostarczenia publikacji do Zamawiającego przyjmuje się datę podpisania protokołu bez zastrzeżeń.
4. Zamawiający może odmówić odbioru części lub całości nakładu publikacji, jeśli będzie ona wykonana niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.
5. W przypadku odmowy odbioru części lub całości nakładu publikacji, Wykonawca ma obowiązek usunąć wady w zwróconych egzemplarzach w ciągu 5 dni roboczych i dostarczyć prawidłowe egzemplarze do Zamawiającego. Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie za usunięcie wad.
§ 10
Gwarancja
1. Wykonawca udziela …-miesięcznej gwarancji na dostarczoną publikację, która obejmuje wszystkie defekty techniczne niedostrzeżone podczas obioru lub powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z przeznaczeniem użytkowania publikacji.
2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru danej publikacji.
3. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady fizyczne i prawne publikacji.
4. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność publikacji ze szczegółowym opisem przedmiotu umowy będącym załącznikiem nr 1 do umowy.
5. Pozostałe warunki gwarancji określa karta gwarancyjna stanowiąca załącznik nr 2.2 do umowy.
§ 11
Zmiana istotnych postanowień umowy
1. Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy:
1) w zakresie terminu wykonania publikacji w przypadku:
a) zmiany kalendarza wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego dotyczących przekazania materiałów do druku, jak i terminu wykonania przez Wykonawcę;
2. Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niewynikających z winy Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz podczas jego realizacji, skutkujących tym, że zrealizowanie założonego pierwotnie celu Umowy byłoby niemożliwe bez wprowadzenia tych zmian lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
3. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie Aneksu do Umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany.
4. Nie stanowią zmiany w zakresie art. 455 ustawy Pzp zmiany dotyczące zmiany danych teleadresowych, zmiany osób do kontaktu. Dla skutecznej zmiany przedstawicieli stron wystarczy pisemne powiadomienie drugiej strony.
§ 12
Kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów:
1) z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 umowy;
2) za zwłokę w dostarczeniu wydruków próbnych – w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki za wydruk próbny;
3) za przekroczenie każdego terminu określonego w § 4 umowy z zastrzeżeniem pkt. 2 niniejszego ustępu – w wysokości 1% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki;
4) za wykorzystanie materiałów niezgodnie z § 3 ust. 13 umowy – w wysokości 2% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy za każde naruszenie;
5) za zwłokę w przekazaniu publikacji do bibliotek uprawnionych do otrzymywania bibliotecznych egzemplarzy obowiązkowych w stosunku do terminu określonego w § 2 ust.
5 umowy – w wysokości 0,3% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
6) za zwłokę w wykonaniu obowiązku, o którym mowa w § 2 ust. 6 umowy - w wysokości 0,3% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki za każde brakujące potwierdzenie dla każdego egzemplarza;
7) za zwłokę w przedłożeniu żądanych przez Zamawiającego dowodów zatrudnienia na podstawie umowy o pracę pracowników wykonujących czynności wskazane w § 3 ust. 15 umowy na wezwanie Zamawiającego, w wysokości 1% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 5 § ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, licząc od dnia następnego po upływie wskazanego przez Zamawiającego terminu na złożenie dowodów.
2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
3. Łączna wysokość kar umownych nie przekroczy 20% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy.
4. Strony uzgadniają, że należność z tytułu kar umownych może zostać potrącone z kwoty wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę, z zastrzeżeniem art. 15 r1 ust. 1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.
5. W przypadku, gdyby Wykonawca pomimo dwukrotnego wezwania nie usunął wad publikacji wskazanych przez Zamawiającego lub gdyby ich nieusunięcie groziło Zamawiającemu niedotrzymaniem terminów wydarzeń kulturalnych, dla których publikacja jest przeznaczona, Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie publikacji podmiotowi trzeciemu na koszt Wykonawcy – kwota ta może zostać potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
6. Zapłacenie lub potrącenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu umowy oraz prawidłowego wykonywania innych zobowiązań określonych w niniejszej umowie.
§ 13
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy:
1) Wykonawca przerwał realizację umowy bez uzgodnienia z Zamawiającym i przerwa trwa dłużej niż 3 dni,
2) Wykonawca nienależycie wykonuje przedmiot umowy w zakresie jakiegokolwiek postanowienia niniejszej umowy, jeżeli naruszenie nie zostało usunięte w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu Wykonawcy o takim naruszeniu.
2. Odstąpienie od umowy pod rygorem nieważności powinno nastąpić na piśmie i może być dokonane w terminie do 30 dni od daty wystąpienia podstawy odstąpienia od umowy.
3. W przypadku odstąpienia od umowy strony obciążają następujące obowiązki szczegółowe:
1) w terminie 3 dni od odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji na dzień odstąpienia;
2) Wykonawca zabezpieczy przerwane prace na swój koszt, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn zależnych od Wykonawcy;
3) Wykonawca sporządzi wykaz materiałów, które nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę do innych prac nieobjętych niniejszą umową, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn niezależnych od niego;
4) Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do:
a) dokonania odbioru przerwanych prac i zapłaty wynagrodzenia za część przedmiotu umowy wykonaną do dnia odstąpienia, w wysokości proporcjonalnej do stanu zaawansowania wykonania przedmiotu umowy,
b) odkupienia materiałów, o których mowa w pkt. 3;
5) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego – Zamawiający obciąży Wykonawcę kwotą wynikającą z różnicy wartości przedmiotu niniejszej umowy a wartością uzgodnioną z kolejnym Wykonawcą za realizację pozostałego zakresu przedmiotu umowy.
§ 14
Wierzytelności
Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony wyrażonej na piśmie przenieść całości ani części wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie.
§ 15
Przetwarzanie danych osobowych
1. Zamawiający przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami i w oparciu o
„Politykę informacyjną w Zakładzie Narodowym im. Ossolińskich”. Treść jest dostępna pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/Xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx- ZNiO.pdf
2. Podpisując umowę Wykonawca potwierdza zapoznanie się z Polityką Informacyjną i akceptuje jej treść.
§ 16
Rozstrzyganie kwestii spornych
1. Ewentualne sprawy sporne wynikające z realizacji niniejszej umowy strony będą rozstrzygały polubownie, a w razie nieosiągnięcia przez strony porozumienia, spory podlegać będą rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Umowa została sporządzona w 3 egz. 2 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy.
Zamawiający Wykonawca
Załączniki do umowy:
Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1. Protokół odbioru danej publikacji – załącznik nr 2.1. Karta gwarancyjna – załącznik nr 2.2.
Formularz ofertowy – załącznik nr 3.
Załącznik nr 2.1 do umowy Protokół odbioru – wzór
PROTOKÓŁ ODBIORU
Zamawiający
Zakład Narodowy im. Ossolińskich
ul. Szewska 37,
50-139 Wrocław
XXX 000-00-00-000
Xxxxxxx, ………..
Wykonawca
………………………..
………………………..
……………..…………
……………………….
Zgodnie z umową nr ……………… z dnia dostarczono
Lp. | Przedmiot zamówienia / Tytuł książki | Liczba egz. przyjętych bez zastrzeżeń | Liczba egz. przekazanych do bibliotek | Liczba egz. z zastrzeżeniami |
1. |
Zamawiający wnosi następujące zastrzeżenia do dostarczonych egzemplarzy:
……………………………………………………………………………………………………………
….
………………………………………………………………………………………………….………
……
……………………………………………………………………………………………………….…
……
Usunięcie wad i ponowna dostawa egz. publikacji podlegać będzie oddzielnemu protokołowi.
Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
…………………………………
…..
………………………………
Data i podpis osoby odpowiedzialnej Data i podpis osoby odpowiedzialnej
za wykonanie zamówienia za przyjęcie zamówienia
Załącznik nr 2.2 do umowy
Karta gwarancyjna
określająca uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji jakości
Gwarancja dotyczy przetargu na „„Druk, oprawa oraz dostawa książki dla Wydawnictwa Ossolineum: Xxxxx Xxxxxxxxx, Noce i dnie, publikacja dwutomowa (seria Biblioteka Narodowa)”
dla Wydawnictwa Ossolineum:
Data przekazania przedmiotu umowy: ……………………………………………
1. Ogólne warunki gwarancji jakości:
1. Wykonawca oświadcza, że objęta niniejszą kartą gwarancyjną publikacja (przedmiot gwarancji) ……………………………… została wykonana zgodnie z umową oraz zasadami wiedzy technicznej.
2. Wykonawca udziela …-miesięcznej gwarancji (zgodnie z pkt. 1 Formularza ofertowego), obejmującej wszystkie defekty techniczne niedostrzeżone podczas odbioru lub powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z przeznaczeniem użytkowania. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy.
3. Gwarant zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad fizycznych, jeżeli wady ujawnią się w terminie określonym w pkt 2.
4. Zamawiającemu przysługuje żądanie dostarczenia przedmiotu wolnego od wad, jeżeli w terminie gwarancji dokonane zostały co najmniej 2 jego naprawy, a przedmiot umowy jest nadal wadliwy.
5. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje tylko wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie wykonania usługi.
6. Gwarancją nie są objęte:
1) uszkodzenia i wady powstałe na skutek używania i przechowywania przedmiotu niezgodnie z przeznaczeniem i wymogami bezpieczeństwa,
2) uszkodzenia i wady powstałe na skutek aktów wandalizmu,
3) naprawy podjęte przez Zamawiającego we własnym zakresie.
7. Gwarancja obowiązuje na terenie Polski.
8. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z niezgodności przedmiotu umowy z umową.
9. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie (nie dłużej niż w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia) przystąpić do nieodpłatnego usunięcia wad powstałych lub ujawnionych w okresie gwarancji, chyba że powstaną one z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Termin usunięcia wad będzie uzgadniany z Zamawiającym pisemnie. Koszty odbioru wadliwych egzemplarzy ponosi Wykonawca.
10. Jeżeli usunięcie wady nie będzie możliwe we wskazanych terminach, Wykonawca wystąpi z wnioskiem o jego przedłużenie z podaniem przyczyn zmiany tego terminu, przy czym Wykonawca dołoży najwyższej staranności, aby usunąć wady w możliwie najkrótszym terminie.
11. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po terminie określonym w ust. 3 pkt 2, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu.
12. W przypadku ujawnienia się w okresie gwarancyjnym wady, okres gwarancji jakości zostaje przedłużony o okres od momentu zgłoszenia wady do momentu jej skutecznego usunięcia, a w przypadkach wymiany okres gwarancji jakości dla tych usuniętych wad biegnie od nowa od daty usunięcia wady.
13. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody i straty, które spowodował w czasie prac nad usuwaniem wad lub wykonania swoich zobowiązań zawartych w umowie w związku z usuwaniem wad.
Warunki gwarancji przyjął
Zamawiający: Wykonawca
………………………….
…
……………..………
(podpis i pieczęć) (podpis)