UMOWA VI-423-…/2021
Załącznik nr 4 – Wzór Umowy
UMOWA VI-423-…/2021
zawarta 2021 roku, w Lublinie
pomiędzy:
Państwowym Muzeum na Majdanku, xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx wpisanym do rejestru instytucji kultury MKDNiS pod nr XXXX 00/00, posługującym się nr NIP 946 00 01 052, reprezentowanym przez , zwanym dalej Zamawiającym
a
………. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą ………., ul , posługującym się nr
NIP ……. i REGON zwanym dalej Wykonawcą
Umowa została zawarta po przeprowadzeniu procedury cenowego rozpoznania rynku na podstawie zarządzenia wewnętrznego nr 1/2021 Dyrektora Państwowego Muzeum na Majdanku z dnia 04 stycznia 2021 r. w sprawie ustalenia i wprowadzenia w Państwowym Muzeum na Majdanku Regulaminu udzielania zamówień o wartości poniżej 130 000 złotych.
Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy określone ustawą z dnia 11 września 2019
r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.) zwaną dalej ustawą Pzp. Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, jej przepisy stosuje się, co do zasady, do udzielania zamówień publicznych oraz organizowania konkursów, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 130 000 złotych.
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie usługi konserwacji muzealiów pochodzących ze zbiorów historycznych Państwowego Muzeum na Majdanku, wymienionych w wykazie stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert, zwanych w dalszej części Umowy obiektami wraz z opracowaniem dokumentacji konserwatorskiej.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę, o której mowa w ust. 1:
a) zgodnie z ofertą przyjętą przez Xxxxxxxxxxxxx;
b) zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego programem konserwacji.
3. W ramach określonego w ust. 1 przedmiotu umowy Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące czynności, zwane w dalszej części umowy Pracami:
a) opracowanie programu prac konserwatorskich,
b) zdezynfekowanie obiektów
c) wykonanie prac konserwatorskich obiektów,
d) sporządzenie dokumentacji powykonawczej (opisowej i graficznej) w wersji papierowej oraz wersji elektronicznej w postaci pliku zapisanego w formacie PDF, będącego dokładnym odwzorowaniem całej dokumentacji drukowanej począwszy od strony tytułowej do ostatniej strony łącznie z dokumentacją fotograficzną i ewentualnymi załącznikami,
e) opracowanie zaleceń dotyczących warunków przechowywania zakonserwowanych obiektów
f) transport obiektów wraz z ubezpieczeniem z siedziby Zamawiającego do miejsca wykonania przedmiotu zamówienia i z powrotem z miejsca wykonania konserwacji do siedziby Zamawiającego.
Zamawiający zobowiązuje się do:
§ 2
Obowiązki Zamawiającego
a) protokolarnego przekazania Wykonawcy obiektów w terminie do 14 dni od dnia podpisania Umowy,
b) udostępnienia Wykonawcy wszelkich dokumentów i informacji koniecznych do wykonania przedmiotu Umowy,
c) przystąpienia do odbioru końcowego przeprowadzonych prac oraz przyjęcia dokumentacji konserwatorskiej w terminie 7 dni od ich zgłoszenia do odbioru,
d) współdziałania z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu Umowy.
§ 3
Obowiązki Wykonawcy
1. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
a) zapewnienie transportu obiektów z siedziby Zamawiającego do miejsca wykonania konserwacji oraz transportu powrotnego z miejsca wykonania konserwacji do siedziby Zamawiającego wraz z ubezpieczeniem;
b) zapewnienie materiałów, sprzętu oraz innych urządzeń niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy,
c) wykonanie przedmiotu Umowy przy użyciu materiałów własnych,
d) właściwe i terminowe wykonanie Prac,
e) wykonanie prac związanych z realizacją przedmiotu Umowy z należytą starannością i najlepszą praktyką zawodową, zgodnie z przepisami prawa, polskimi normami i zasadami oraz aktualnym poziomem wiedzy, z uwzględnieniem celu, któremu przedmiot Umowy ma służyć,
f) dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji, o której mowa w § 1 ust. 3 lit. d) Umowy w wersji papierowej (2 egzemplarze) i elektronicznej. Dostarczenie dokumentacji powinno nastąpić najpóźniej w dniu przekazania obiektów po konserwacji do siedziby Zamawiającego.
g) zabezpieczenia obiektów we właściwych do tego celu opakowaniach,
h) zabezpieczenie obiektów przed ich utratą, zniszczeniem, uszkodzeniem lub pogorszeniem stanu zachowania w okresie od wydania obiektów do ich zwrotu Zamawiającemu,
i) w razie utraty lub zniszczenia obiektów Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty odszkodowania odpowiadającego wartości rynkowej obiektów w dniu jego ustalenia. Odszkodowanie nie może być niższe niż kwota określona w protokole przekazania obiektów jako wartość rynkowa obiektów,
j) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć obiekty na czas transportu z i do siedziby Zamawiającego oraz na cały czas konserwacji.
2. W razie wyrządzenia szkody Wykonawca na żądanie Zamawiającego: będzie uczestniczył w ustalaniu rynkowej wartości utraconych lub zniszczonych obiektów i przedstawi Zamawiającemu propozycję naprawienia szkody.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę objętą przedmiotem Umowy samodzielnie bez powierzania go podwykonawcom.
4. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o przebiegu prac, stanie ich zaawansowania, ewentualnych trudnościach.
5. Strony ustalają, że Zamawiający może w każdym czasie przeprowadzić kontrolę postępu i sposobu wykonywania przedmiotu Umowy.
§4
Termin realizacji Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej umowy w terminie do dnia 10 grudnia 2021 roku.
2. Za realizację przedmiotu Umowy uważa się wykonanie przez Wykonawcę całego zakresu prac
stanowiących jej przedmiot, potwierdzone podpisanym przez Zamawiającego protokołem odbioru końcowego bez zastrzeżeń.
3. Protokół odbioru końcowego będzie zawierał w szczególności potwierdzenie:
a) prawidłowego wykonania usług konserwatorskich,
b) przyjęcia dokumentacji konserwatorskiej, o której mowa w § 1 ust. 3,
c) zwrotu obiektów, będących przedmiotem konserwacji.
§5
Przeniesienie praw autorskich
1. Wykonawca, oświadcza, że z dniem przyjęcia przez Zamawiającego dzieła w postaci dokumentacji konserwatorskiej przenosi na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe do tej dokumentacji oraz wszystkich innych utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231 z późn. zm.), stworzonych na potrzeby realizacji przedmiotu Umowy.
2. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do dokumentacji oraz utworów, w tym stanowiących jej część następuje na poniższych polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wszelkie dowolnie obrane techniki wytwarzania oraz powielania egzemplarzy (w tym technika drukarska, reprograficzna, zapis magnetyczny oraz technika cyfrowa, wprowadzenie do pamięci komputera, taśmy celuloidowe, video, dyskietki, CD- ROMy, DVD, nośniki magnetooptyczne i inne, wykorzystanie sieci internet lub innych sieci komputerowych);
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – zwielokrotniania utworu lub jego części drukiem w prasie, magazynach oraz w opracowaniach książkowych, w tym także w opracowaniach zbiorczych, bez względu na formę wydania, wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3) rozpowszechnianie dokumentacji lub utworów stanowiących jej część poprzez jej wystawianie, odtwarzanie, wyświetlanie;
4) prawo do elektronicznego komunikowania dokumentacji lub utworów stanowiących jej część publiczności (prawo do udostępniania w sieci teleinformatycznej - Internet);
5) zwielokrotnianie dokumentacji lub jej części w postaci cyfrowej i wprowadzanie jej w tej postaci do obrotu;
6) wielokrotne wykorzystanie dokumentacji lub utworów stanowiących jej część na potrzeby reklamy i promocji, oraz do realizacji innych celów, zadań i inwestycji Zamawiającego.
3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo własności wszystkich egzemplarzy dokumentacji konserwatorskiej.
4. Zamawiający nabywa prawo do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnych praw autorskich, w szczególności do udzielania zezwoleń na dokonywanie wszelkiego rodzaju opracowań dokumentacji oraz zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z tych opracowań.
5. Zamawiający nabywa prawo do udzielania zezwoleń na korzystanie z dokumentacji lub utworów stanowiących jej część.
§ 6
Odbiór przedmiotu Umowy
1. Strony ustalają następujący sposób odbioru przedmiotu Umowy:
1) Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o gotowości do odbioru za pośrednictwem poczty elektronicznej (xxxxxx@xxxxxxxx.xx),
2) Zamawiający przystąpi do odbioru obiektów oraz przyjęcia dokumentacji konserwatorskiej w terminie 7 dni od daty zawiadomienia o gotowości do odbioru, uzgadniając termin odbioru z Wykonawcą,
3) z czynności odbiorowych zostanie sporządzony protokół odbioru końcowego, który zawierać
będzie nadto ustalenia poczynione w trakcie odbioru.
2. Jeżeli w toku odbioru stwierdzone zostaną wady, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
1) jeśli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad lub dokonać warunkowego odbioru z podaniem terminu usunięcia wad,
2) w przypadku bezskutecznego upływu terminu na usunięcie wad, Zamawiającemu przysługuje prawo usunięcia wad lub zlecenia ich usunięcia osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający ma prawo wstrzymania płatności lub potrącenia rzeczywistego kosztu usunięcia wad z należności Wykonawcy,
3) jeśli wady nie są możliwe do usunięcia, lecz nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo obniżenia wynagrodzenia odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, estetycznej lub technicznej,
4) jeśli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, to Zamawiający może żądać ponownego wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę na jego koszt lub odstąpić od Umowy z winy Wykonawcy.
§ 7
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Za wykonanie dzieła Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie w wysokości
……………… zł brutto (słownie ………. 00/100), zł (netto).
2. Powyższe wynagrodzenie jest wynagrodzeniem całkowitym i obejmuje wykonanie usług konserwatorskich obiektów, opracowanie dokumentacji konserwatorskiej oraz przeniesienie na rzecz Zamawiającego majątkowych praw autorskich opisanych w § 5 Umowy.
3. Wynagrodzenie, należne Wykonawcy będzie płatne przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy o nr w terminie 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury.
4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Strony postanawiają, że wypłata wynagrodzenia za wykonanie dzieła nastąpi na podstawie faktury VAT prawidłowo wystawionej i doręczonej przez Wykonawcę po zrealizowaniu całego przedmiotu niniejszej umowy i po dokonaniu odbioru końcowego prac bez zastrzeżeń.
§ 8
Rękojmia za wady i gwarancja jakości
1. Wykonawca udziela na dzieło gwarancji jakości na okres 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu końcowego bez zastrzeżeń.
2. Strony ustalają, że okres rękojmi za wady fizyczne równy jest okresowi gwarancji jakości.
3. Okres odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi i gwarancji liczony będzie od daty podpisania protokołu końcowego bez zastrzeżeń.
§ 9
Kary umowne
1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej z tytułu:
1) odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w § 7 ust. 1 Umowy,
2) odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę - w wysokości 10 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w § 7 ust. 1 Umowy,
3) niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy lub jej części przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w § 7 ust. 1 Umowy,
4) zwłoki w wykonaniu prac objętych przedmiotem Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w § 7 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki,
5) zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust.1 za każdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego do usunięcia wad.
2. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty Wykonawcy kary umownej w przypadku, odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w § 7 ust. 1 Umowy.
3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
§ 10
Odstąpienie od Umowy
1. Poza przypadkami wymienionymi w niniejszej Umowie, Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w przypadku wykonywania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami, naruszenia postanowień niniejszej umowy bądź też utraty przez niego uprawnień do wykonywania dzieła będącego przedmiotem Umowy.
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
3. W przypadku odstąpienia od Umowy, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca ma prawo żądać wynagrodzenia za wykonaną, do dnia odstąpienia od Umowy, część przedmiotu Umowy, obliczonego proporcjonalnie do łącznej wartości wynagrodzenia za wykonanie całego przedmiotu Umowy.
4. Oświadczenia w przedmiocie odstąpienia od Umowy dokonuje się na piśmie pod rygorem nieważności, w terminie 30 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę do odstąpienia. Oświadczenie w przedmiocie odstąpienia od Umowy powinno zawierać wskazanie przyczyny odstąpienia.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Strony wskazują osoby do kontaktu w związku z realizacją Umowy:
1) ze Strony Zamawiającego:
Imię i nazwisko: Xxxx Xxxxxxxx – p.o. kierownik Działu Muzealiów Instytucja: Państwowe Muzeum na Majdanku
Adres: xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, Telefon: (00) 000 00 00, (00) 000 00 00
Fax: (00) 000 00 00
e-mail: xxxxxx@xxxxxxxx.xx, x.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
2) ze Strony Wykonawcy: Imię i nazwisko:
Firma:
Adres:
Telefon:
e-mail:
2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, oraz innych przepisów powołanych w treści Umowy.
3. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Wszelkie sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy Strony będą się starały rozwiązać polubownie, a jeżeli to nie będzie możliwe, rozstrzygnie je sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.