Zakup urządzeń serwerowych i programów specjalistycznych
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ)
PRZETARG NIEOGRANICZONY
Przedmiot zamówienia:
Zakup urządzeń serwerowych i programów specjalistycznych
ZATWIERDZAM:
Prezes Polskiej Organizacji Turystycznej
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx
Warszawa, listopad 2018 r.
xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, Xxxxxx
tel. x00 (00) 000 00 00, fax. x00 00 000 00 00, e-mail: xxx@xxx.xxx.xx Zagraniczne Ośrodki Polskiej Organizacji Turystycznej:
Amsterdam, Berlin, Bruksela, Kijów, Londyn, Madryt, Moskwa, Nowy Jork, Paryż, Pekin, Rzym, Sztokholm, Tokio, Wiedeń.
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera:
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego.
II. Tryb udzielenia zamówienia.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
IV. Termin wykonania zamówienia.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
VIII. Wymagania dotyczące wadium.
IX. Termin związania ofertą.
X. Opis sposobu przygotowania ofert.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny.
XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
XVII. Klauzula informacyjna dotycząca RODO.
XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Załączniki do SIWZ:
Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 2 Formularz ofertowy.
Załącznik nr 2a Formularz rzeczowo – cenowy.
Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia.
Załącznik nr 4 Wykaz dostaw.
Załącznik nr 5 Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej. Załącznik nr 6 Istotne postanowienia umowy.
I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego.
Polska Organizacja Turystyczna (POT)
xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00 – 000 Xxxxxxxx
Fax: x00 00 000 00 00
Strona internetowa: xxx.xxx.xxx.xx E-mail: xxx@xxx.xxx.xx
REGON: 016213775
NIP: 000-00-00-000
II. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, dla usług o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp (tj. 144 000 EURO).
III. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup urządzeń serwerowych i programów
specjalistycznych w podziale na trzy części:
1. Zakup i wdrożenie przełącznika 1U - dwie sztuki.
2. Zakup programu/narzędzia do zarządzania kontami w domenie.
3. Zakup i wdrożenie elektronicznego systemu RCP.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.
1. Kod Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV): 48000000-9
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub więcej części
wskazanych w pkt. 1.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których
mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
6. Rozliczenia z Wykonawcą dokonywane będą w PLN.
7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem
art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.
8. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.
9. Na podstawie art. 36 b ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca jest zobowiązany umieścić w składanej ofercie informację o części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. Zamawiający nie zastrzega żadnej części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom.
IV. Termin wykonania zamówienia
Zamówienie należy zrealizować do 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający nie postawił szczegółowego warunku w tym zakresie.
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie postawił szczegółowego warunku w tym zakresie.
c) zdolności technicznej lub zawodowej, w celu potwierdzenia spełnienia tego warunku,Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał:
i. dla części 1 – dostawę i wdrożenie przełącznika 1u o wartości co najmniej 150 000 zł brutto.
ii. dla części 2 – dostawę programu/narzędzia do zarządzania/zmiany haseł
w domenie o wartości 15 000 zł. brutto.
iii. dla części 3 – dostawę i wdrożenie elektronicznego systemu rcp o wartości
co najmniej 40 000 zł. brutto.
2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w pkt. 1. ppkt 1) niniejszej SIWZ zostaną spełnione jeżeli każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia.
4. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Regulacji, o której mowa w zdaniu pierwszym nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt 4.
6. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
7. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdz. VI, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
8. Ponadto o realizację zamówienia mogą się ubiegać wyłącznie Wykonawcy będący w stanie zrealizować zamówienie zgodnie z Załącznikiem 1 do niniejszej SIWZ.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału
W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA.
1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku nr 3 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1 rozdz. VI. niniejszej SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie musi potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.
3. Zamawiający żąda, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieścił informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1 rozdz. VI. SIWZ.
4. Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
• wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów,
- oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie, które powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Przedłożone dokumenty muszą potwierdzać w sposób bezsporny spełnienie warunku określonego w pkt 5. ppkt. 1.2). Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
6. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji,
o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie
o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7. Ofertę stanowi:
1) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ wraz z formularzem rzeczowo – cenowym i opisem oferowanego sprzętu stanowiącym załącznik nr 2a,
2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw wykluczenia, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ,
3) pełnomocnictwa.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
1. Z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pomiędzy Zamawiającym oraz Wykonawcami będą przekazywane:
1) pisemnie na adres Polska Organizacja Turystyczna, ul. Chałubińskiego 8,
00 – 613 Warszawa, lub
2) faksem na numer x00 00 000 00 00, lub
3) drogą elektroniczną na adres e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx
2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca będą przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania.
3. Wykonawcy, którzy nie złożyli oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
4. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Pełnomocnictwa należy złożyć w formie oryginału wystawionego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy lub kopii (odpisu) notarialnie poświadczonej.
5. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
6. Zamawiający przekaże treść wyjaśnienia jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej, bez ujawniania źródła zapytania.
7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej. Każda wprowadzona zmiana staje się integralną częścią tej SIWZ.
8. Osoba upoważniona do kontaktowania się z Wykonawcami: Xxxxxxx Xxxxxxxx - tel. 00 000 00 00.
VIII. Wymagania dotyczące wadium.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
IX. Termin związania ofertą.
1. Wykonawca zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp pozostanie związany ofertą przez
okres 30 dni.
2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
X. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę dla danej części zamówienia. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty w danej części, wszystkie oferty zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 1 w związku z art. 82 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
4. Wskazane jest, aby wszystkie zapisane, zadrukowane strony oferty były kolejno ponumerowane, złączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację.
5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową.
6. Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w tekście oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty.
7. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy – zgodnie z wpisem do właściwego rejestru.
8. Jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty, oświadczeń, reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w postępowaniu i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty wynika z pełnomocnictwa - winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę/osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, oraz dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.
9. Zapis pkt 8 stosuje się odpowiednio do dalszych pełnomocnictw.
10. Osoba/osoby podpisujące ofertę muszą być upoważnione do zaciągania zobowiązań
w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z wpisem do właściwego rejestru.
11. Wymagane w SIWZ dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz
z tłumaczeniem na język polski.
12. Wszystkie strony oferty oraz wszystkie załączone oświadczenia, tłumaczenia i inne dokumenty, winny być parafowane przynajmniej przez jedną osobę upoważnioną do podpisania oferty. Dotyczy to zarówno oryginałów oświadczeń i dokumentów, jak też ich poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii.
13. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w związku z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r. poz. 419), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informację stanowią tajemnice przedsiębiorstwa.
14. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej kopercie wewnątrz oferty z oznakowaniem: tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (zszyte) oddzielone od pozostałych jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informację stanowią tajemnice przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie dokumenty i informacje złożone wraz z ofertą są jawne. Wraz z zastrzeżeniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca do oferty załączy uzasadnienie zastrzeżenia poprzez wskazanie przyczyn faktycznych i wykazanie spełnienia podstaw normatywnych uprawniających do dokonania zastrzeżenia.
15. W przypadku braku wskazania w sposób jednoznaczny, które informacje podlegają ochronie jako tajemnica przedsiębiorstwa lub braku uzasadnienia zastrzeżenia poprzez wskazanie przyczyn faktycznych i wskazanie spełniania podstaw normatywnych uprawniających do dokonania zastrzeżenia, Zamawiający może nie uznać prawidłowości dokonanego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa bez obowiązku żądania dodatkowych wyjaśnień od Wykonawcy. W takim przypadku Xxxxxxxxxxx zwolniony będzie od wszelkiej odpowiedzialności za jakiekolwiek ewentualne szkody powstałe w związku z ujawnieniem zastrzeżonych informacji osobom trzecim. Zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji lub niewykazanie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa powoduje ich odtajnienie.
16. Przez „tajemnicę przedsiębiorstwa” rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania, w celu zachowania ich poufności – art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
17. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 21 października 2005 (sygn.. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.
18. Oferta winna zawierać wymagane dokumenty, załączniki, oświadczenia wymienione
w niniejszej SIWZ.
19. Jeżeli oferta jest składana przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, Wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.
20. Oferta Wykonawców, którzy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
21. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii.
22. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawcy, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
23. Zaleca się opracowanie stron oferty wg załączonego do SIWZ wzoru (Załącznik nr 2 do SIWZ wraz z formularzem rzeczowo – cenowym i opisem oferowanego sprzętu stanowiącym załącznik nr 2a). Niezastosowanie wzoru określonego w załączniku nr 2 nie spowoduje odrzucenia oferty. Jednakże Zamawiający wymaga, żeby w złożonej ofercie znalazły się wszystkie oświadczenia zawarte we wzorze oferty.
24. Ofertę należy złożyć w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu.
25. Opakowanie oferty powinno być oznakowane w poniższy sposób:
Zakup urządzeń serwerowych i programów specjalistycznych Postępowanie nr 31/2018/BP
Nie otwierać przed dniem 15.11.2018 r., godzina 11:30
adresat: Polska Organizacja Turystyczna, ul Chałubińskiego 8, 00 – 613 Warszawa, nadawca: nazwa, dokładny adres i numery telefonów Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci).
UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty.
26. Zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. O wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty przed ostatecznym terminem składania ofert należy pisemnie zawiadomić Zamawiającego.
27. Zmiany do oferty należy umieścić w oddzielnej, zaklejonej i nienaruszonej kopercie z dopiskiem „ZMIANA”. Na kopercie musi znajdować się nazwa Wykonawcy, dokładny adres i numer telefonu Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci).
28. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie ostatecznego terminu składania ofert.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego:
Polska Organizacja Turystyczna
xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0
00 – 613 Warszawa
XIX piętro – sekretariat.
2. Termin składania ofert upływa w dniu 15.11.2018 r., o godz. 11:00.
3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 15.11.2018 r., o godz. 11:30
w Sali konferencyjnej POT, XIX piętro.
4. Otwarcie ofert jest jawne. Obecność Wykonawców nie jest obowiązkowa.
5. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4
ustawy Pzp.
6. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności jeżeli są zawarte w ofertach.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
1. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami wynikającymi z SIWZ, a w szczególności Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia i umowy.
2. Cena brutto ma zawierać należny podatek VAT.
3. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) usługi, której wykonanie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.
XIII. Opis kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
1. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert dla każdego zadania oddzielnie w oparciu
o przedstawione poniżej kryteria:
Lp. | Kryterium | Waga kryterium |
1. | Cena | 60 % |
2. | Termin realizacji | 40 % |
1) Kryterium cena (C) - waga 60%. Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone w następujący sposób:
C = x 60
gdzie:
C – liczba punktów przyznanych za kryterium CENA;
C min – najniższa cena oferty spośród ofert ważnych i nie podlegających odrzuceniu;
Co – cena oferty badanej;
W kryterium „cena” każde zadanie oferty może otrzymać maksymalnie 60 pkt. Wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
2) Termin dostawy () – 40 pkt. Punkty za kryterium „termin dostawy” zostaną przyznane w następujący sposób:
T = T0/Tmax x 40
T – punkty za kryterium „termin dostawy” przyznane ocenianemu zadaniu oferty, – najwyższa wartość w danym zadaniu spośród złożonych ofert,
– wartość obliczanej oferty w danym zadaniu.
3. Obliczenia będą prowadzone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu punktów w obu kryteriach.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione
PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zostaną powiadomieni o jego wynikach.
2. Po zatwierdzeniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zawiadomienie o wyborze zostanie umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
3. Zamawiający przystąpi do zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą w trybie art. 94 ustawy Pzp.
4. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć Zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym umowę regulującą ich współpracę. Umowa regulująca współpracę Wykonawców składających wspólnie ofertę powinna określać x.xx.:
1) podmioty składające ofertę;
2) cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa;
3) zasady reprezentacji i prowadzenia spraw;
4) oznaczenie czasu trwania umowy (wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia) oraz okres gwarancji i/lub rękojmi.
5. Brak przedstawienia dokumentów, o których mowa w pkt 4 Zamawiający potraktuje jako uchylenie się od podpisania umowy, w takim przypadku Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY JEŻELI
Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
Wzór umowy stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.
XVII. Klauzula informacyjna dotycząca rodo
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Polska Organizacja Turystyczna z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxxxxxxxxx 8, NIP: 525 21 50 196 (dalej jako POT lub Administrator).
2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez POT można kontaktować się z wyznaczonym inspektorem ochrony danych:
1) mailowo: xxx@xxx.xxx.xx lub
2) listownie na adres korespondencyjny administratora: Polska Organizacja Turystyczna,
xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, XXX xxxxxx, 00-000 Xxxxxxxx.
Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zakup urządzeń serwerowych i programów specjalistycznych, numer 31/2018/BP prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.
3. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2016 poz. 1764 z późn. zm.).
4. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
5. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
6. Posiadają Państwo:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych Państwa dotyczących1;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2;
1 Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
2 Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.
7. Nie przysługuje Państwu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) i e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
XVIII. Pouczenia o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy
W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec Ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
Załącznik nr 1
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup urządzeń serwerowych i programów
specjalistycznych w podziale na trzy części:
1. Zakup i wdrożenie przełącznik 1U - dwie sztuki.
2. Zakup programu/narzędzia do zarządzania kontami w domenie.
3. Zakup i wdrożenie elektronicznego systemu RCP.
W przypadku odwołania się przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia do znaku towarowego, patentu, źródła pochodzenia, przyjmuje się, że Zamawiający wskazał wyłącznie na wymagane parametry, jakość, funkcjonalność i w tym zakresie Wykonawcy mogą oferować usługi i dostawy o równoważnych parametrach (podstawa prawna: art. 29 ust. 3 ustawy Pzp). W przypadku złożenia oferty o parametrach równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że oferta jest równoważna z rozwiązaniami przyjętymi w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi dołączyć dokumenty potwierdzające równoważność rozwiązań.
Zadanie nr 1.
Zakup i wdrożenie przełącznika 1U – dwa komplety:
Komponent | Minimalne wymagania |
Porty | Przełącznik 1U wyposażony w porty: - 48 x 10 Gigabit Ethernet SFP28 - 4 x 100 Gigabit Ethernet QSFP28 - 2 x 40Gb QSFP+ - 1 x RJ45 console/management port with RS232 signalling - 1 x Micro-USB typ B Co najmniej 24 porty przełącznika muszą być portami uniwersalnymi wspierającymi również moduły optyczne Fibre Channel o szybkości 8/16Gbps |
System operacyjn y | Modularny system operacyjny, Musi być zgodny ze standardem ONIE i umożliwiać instalacje systemów operacyjnych innych producentów, w celu uzyskania dodatkowych funkcjonalności. Przełącznik z zainstalowanym innym systemem operacyjnym musi być objęty wsparciem producenta przełącznika |
Zasilanie | Nadmiarowy zasilacz AC (hot-swapable),możliwość instalacji zasilaczy DC |
RACK | Musi zapewniać instalację w szafach 19” |
Pamięć | Pamięć CPU: 4GB Pojemność bufora pakietów: 12MB |
Wydajność | Musi posiadać matrycę przełączającą o wydajności min. 1.76Tbps (full-duplex); Szybkość przełączania ramki w obrębie przełącznika maksymalnie 800 nano sekund; |
Chłodzenie | Xxxx posiadać możliwość chłodzenia urządzenia w trybie przód-do-tyłu lub tył-do-przodu (ustawienia fabryczne). Musi być wyposażone w redundantne i wymienne w trakcie pracy (hot-swappable) wiatraki |
Funkcjonalności warstwy II | Musi obsługiwać ramki „Jumbo” o długości min. 9400 B. Musi obsługiwać, co najmniej 4000 VLANów. Pamięć, dla co najmniej 270 000 adresów MAC. Musi obsługiwać, co najmniej protokoły: STP, RSTP, PVST+, MSTP Musi wspierać funkcjonalność wirtualnej agregacji portów umożliwiającą: - terminowanie pojedynczej wiązki Ether Channel/LACP wyprowadzonej z urządzenia zewnętrznego (serwera, przełącznika) na 2 niezależnych opisywanych urządzeniach - budowę topologii sieci bez pętli z pełnym wykorzystaniem agregowanych łączy - umożliwiać wysokodostępny mechanizm kontroli dla 2 niezależnych opisywanych urządzeń |
Urządzenie musi posiadać możliwość definiowana łączy w grupy LAG (802.3ad). Obsługa min. 16 łączy w grupie LAG Musi obsługiwać DCB (Data Center Bridging), 802.1Qbb Priority-Based Flow Control, Musi zapewniać sprzętowe wsparcie dla L3 VXLAN routing Możliwość wydajnego łączenia kaskadowego Możliwość łączenia switchy w jedno urządzenie Musi być zgodny z następującymi standardami IEEE 802.1AB LLDP TIA-1057 LLDP-MED 802.1s MSTP 802.1w RSTP 802.3ab Gigabit Ethernet (1000Base-T) 802.3ad Link Aggregation with LACP 802.3ae 10 Gigabit Ethernet (10GBase-X) 802.3ba 40 Gigabit Ethernet (40GBase-X) 802.3i Ethernet (10Base-T) 802.3u Fast Ethernet (100Base-TX) 802.3z Gigabit Ethernet (1000BaseX) 802.1D Bridging, STP 802.1p L2 Prioritization 802.1Q VLAN Tagging, Double VLAN Tagging, GVRP 802.1Qbb PFC 802.1Qaz ETS 802.1s MSTP 802.1w RSTP, PVST+ 802.1X Network Access Control 802.3ab Gigabit Ethernet (1000BASE-T) 802.3ac Frame Extensions for VLAN Tagging 802.3ad Link Aggregation with LACP 802.3ae 10 Gigabit Ethernet (10GBase-X) 802.3ba 40 Gigabit Ethernet (40GBase-SR4, 40GBase-CR4, 40GBase-LR4, 100GBase-SR10, |
100GBase-LR4, 100GBase-ER4) on optical ports 802.3bj 100 Gigabit Ethernet 802.3u Fast Ethernet (100Base-TX) on mgmt ports 802.3x Flow Control 802.3z Gigabit Ethernet (1000Base-X) with QSA ANSI/TIA-1057 LLDP-MED | |
Funkcjonalności | Musi obsługiwać protokoły dynamicznego routing dla IPv4 i dla IPv6: OSPF, BGP |
warsty III | |
Musi przechowywać do 200 000 wpisów routing IPv4 i do 120 000 wpisów routing IPv6 | |
Musi wspierać mechanizm L3 ECMP Load Balancing | |
Musi spierać protokół redundancji VRRP | |
Wsparcie dla DHCP serwer i DHCP Relay | |
Obsługa Policy Based Routing | |
Musi obsługiwać poniższe standardy w zakresie protokołów routingu | |
791 IPv4 | |
792 ICMP | |
826 ARP | |
1027 Proxy ARP | |
1035 DNS (client) | |
1042 Ethernet Transmission | |
1191 Path MTU Discovery | |
1305 NTPv4 | |
1519 CIDR | |
1812 Routers | |
1858 IP Fragment Filtering | |
2131 DHCP (server and relay) | |
5798 VRRP | |
3021 31-bit Prefixes | |
3046 DHCP Option 82 (Relay) | |
1812 Requirements for IPv4 Routers | |
1918 Address Allocation for Private Internets | |
2474 Diffserv Field in IPv4 and Ipv6 Headers |
2596 Assured Forwarding PHB Group 3195 Reliable Delivery for Syslog 3246 Expedited Assured Forwarding 2460 IPv6 2462 Stateless Address AutoConfig 2463 ICMPv6 2464 Ethernet Transmission 2675 Jumbo grams 3587 Global Unicast Address Format 4291 IPv6 Addressing 2464 Transmission of IPv6 Packets over Ethernet Networks 2711 IPv6 Router Alert Option 4007 IPv6 Scoped Address Architecture 4213 Basic Transition Mechanisms for IPv6Hosts and Routers 4291 IPv6 Addressing Architecture 5095 Deprecation of Type 0 Routing Headers inIPv6 1587 NSSA 1745 OSPF/BGP interaction 1765 OSPF Database overflow 2154 MD5 2328 OSPFv2 2370 Opaque LSA 3101 OSPF NSSA 1997 Communities 2385 MD5 2439 Route Flap Damping 2796 Route Reflection 2842 Capabilities 2918 Route Refresh 3065 Confederations 4271 BGP-4 4360 Extended Communities |
4893 4-byte ASN 5396 4-byte ASN Representation 5492 Capabilities Advertisement | |
Mechanizmy bezpiecze ństwa i QoS | Musi wspierać następujące mechanizmy związane z zapewnieniem, jakości obsługi (QoS) w sieci: • Klasyfikacja ruchu dla klas różnej, jakości obsługi QoS poprzez wykorzystanie, co najmniej następujących paramentów: źródłowy/docelowy adres MAC, źródłowy/docelowy adres IP, vlan, wartość DSCP • Implementacja, co najmniej 8 kolejek sprzętowych na każdym porcie wyjściowym dla obsługi ruchu o różnej klasie obsługi. • Możliwość obsługi jednej z powyższych kolejek z bezwzględnym priorytetem w stosunku do innych (Strict Priority). • Implementacja mechanizmu Weighted Random Early Detection (WRED) I WFQ. • Obsługa IP Precedence i DSCP Musi wspierać następujące mechanizmy związane z zarządzaniem i zapewnieniem bezpieczeństwa w sieci: • Co najmniej 3 poziomy dostępu administracyjnego przez konsole: • Autoryzacja użytkowników/portów w oparciu o 802.1x • Obsługa List dostępu ACL dla adresów MAC i adresów IPv4 i IPv6 |
Obsługa protokołu Fiber Channel | Musi wspierać protokół Fibre Channel poprzez Co najmniej 24 porty przełącznika muszą być portami uniwersalnymi wspierającymi również moduły optyczne Fibre Channel o szybkości 8/16Gbps Porty QSFP28 muszą wpierać moduły optyczne FC 32Gb i FC 16Gb Musi obsługiwać mechanizmy FCF F-Port i FC Zoning |
Mechanizmy zarządzani a | Musi wspierać następujące mechanizmy zarządzania • Możliwość uzyskania dostępu do urządzenia przez SNMPv1/2 i SSHv2 • Obsługa monitorowania ruchu na porcie (Port Monitoring), ACL-Based Monitoring oraz RSPAN • Urządzenie musi posiadać dedykowany port konsolowy do zarządzania typu RJ45 (konsola) oraz drugi wydzielony 10/100/1000BaseT • Plik konfiguracyjny urządzenia musi być możliwy do edycji ‘off-line’. Tzn. konieczna jest możliwość przeglądania zmian konfiguracji w pliku tekstowym na dowolnym PC. Po zapisaniu konfiguracji w pamięci nieulotnej musi być możliwe uruchomienie urządzenia z nową konfiguracją. Zmiany aktywnej konfiguracji muszą być widoczne bez częściowych restartów urządzania po dokonaniu zmian. • Wsparcie dla mechanizmu Beacon LED control – włączenie diody danego interfejsu celem identyfikacji • Urządzenie musi posiadać funkcjonalność automatycznej instalacji oprogramowania poprzez ściągnięcie z serwera TFTP pliku z oprogramowaniem (firmware), w trakcie pierwszego podłączenia do sieci Ethernet • Urządzenie musi mieć możliwość utworzenia skryptów systemu linux oraz uruchomienia skryptów utworzonych w języku Python oraz Pearl |
Załączone wyposaże nie minimaln e | • 2x PSU ; • 2x przewód zasilania C13 220 V, 2,5 m; • TWINAX 100GbE QSFP28, Passive Copper DAC, 0.5 Meter • System operacyjny - OS10 Enterprise |
Gwarancja | • 3Yr ProSupport and Next Business Day On-Site Service |
Wdrożenie | • Zamawiający wymaga aby wraz z dostawą sprzętu przeprowadzić jego instalację, konfigurację oraz uruchomienie (zastąpienie obecnego redundantnego rozwiązania SAN) oraz dostarczyć szczegółową dokumentację powykonawczą. Wszelkiego typu elementy połączeniowe np.: kable, zakończenia itp. powinny zostać ujęte w wycenie. |
Zadanie nr 2.
Bezpieczne narzędzie internetowe do resetowania hasła użytkownika końcowego i rozwiązania SSO. Narzędzie przeznaczone dla użytkownika końcowego pomagające zarządzać kontem w domenie. Aplikacja musi zapewniać użytkownikom możliwość resetowania hasła, odblokowania konta, aktualizacji danych w środowisku Active Directory, oraz ustawienia synchronizacji haseł z innymi systemami.
Rozwiązanie musi zapewniać między innymi możliwość:
- pozwala użytkownikom na zdalną samodzielną zmianę hasła domenowego przy użyciu portalu web,
- użytkownicy domeny mogą zmieniać swoje hasła łatwo i bezpiecznie odpowiadając
na zestaw
zdefiniowanych wcześniej pytać sprawdzających,
- zmobilizować użytkowników do proaktywnej i bezpiecznej zmiany haseł z przeglądarki internetowej,
- odciążyć specjalistów Helpdesk i pozwolić im skoncentrować się na bardziej
pilnych projektach,
- pozwolić użytkownikom zmienić hasło z każdego miejsca w sieci,
- zwiększyć bezpieczeństwo poprzez weryfikację każdego użytkownika podczas wdrożenia i rejestracji na portalu,
- pozwolić użytkownikom wybrać hasła, które są dla nich wygodne i odpowiednie, np.: nazwisko panieńskie matki, kolor samochodu, itd.,
- rygorystyczne metody uwierzytelniania w celu ustalenia tożsamości użytkowników:
▪ bezpieczeństwo pytania i odpowiedzi
▪ kody weryfikacyjne SMS i e-mail
▪ Google Authenticator
▪ duo Security
▪ RSA SecurID
▪ RADIUS
▪ powiadomienia push wysłane do aplikacji mobilnej
▪ Uwierzytelnianie linii papilarnych odczyt z aplikacji mobilnej
▪ Uwierzytelnianie oparte na kodzie QR z zarejestrowanego urządzenia mobilnego (aplikacji mobilnej)
▪ Hasło jednorazowe w oparciu o czas (TOTP) z aplikacji mobilnej
Administrator musi mieć swobodę wyboru wszystkich procedur uwierzytelniania lub
kombinacji dostępnych metod w oparciu o ich potrzeby.
- akrualizacja zapamiętanych lokalnie poświadczeń,
- powiadamiać użytkowników o upływającym czasie ważności ich hasła,
- ustawić bardziej restrykcyjne zasady tworzenia haseł.
- ustawić mechanizmy synchronizacji haseł oraz SSO z innymi systemami
- umożliwia tworzenie harmonogramu wysyłania raportów z listą użytkowników, których hasła wkrótce się przedawnią jak również wysyłanie powiadomień do użytkowników
- pozwala użytkownikowi domeny odblokować jego konto poprzez przeglądarkę internetową z każdej lokalizacji bezpiecznie i łatwo
- możliwość zdefiniowania opcji automatycznego odblokowywania kont
- agent logowania dla systemów Windows i OsX umożliwiający użytkownikom końcowym resetowanie hasła / odblokowanie konta bezpośrednio z samego monitu logowania do systemu Windows.
- obsługuje integrację OWA w celu zapewnienia zdalnym użytkownikom możliwości obsługi. Po zintegrowaniu umieszcza link Resetuj hasło / Odblokuj konto na stronie logowania w OWA, za pomocą którego użytkownicy mogą resetować swoje hasła i szybko uzyskać dostęp
- pozwala na odblokowanie konta po podaniu weryfikujących odpowiedzi na
zdefiniowane pytania
- dynamiczną biblioteka ładowana przez proces logowania odpowiedzialna za wyświetlanie ekranu logowania po wciśnięciu przycisków „CTRL+ALT+DEL” umożliwiająca reset i zmianę hasła bez angażowania pracownika IT,
- bezpieczne rozwiązanie jednokrotnego logowania (SSO)
- egzekwowanie polityki bezpieczeństwa haseł i niestandardowych zasad haseł:
• minimalna długość
• małe i wielkie litery
• litera na pierwszym miejscu
• znaki specjalne
• liczby
• brak słów słownika, słów znajdujących się na czarnej liście lub wzorów łatwych do złamania
Licencja wieczysta dająca możliwość korzystania z oprogramowania bez ograniczeń
czasowych.
Dostęp do aktualizacji oprogramowania oraz usługi wsparcia przez okres 12 miesięcy zapewniająca nieograniczone:
▪ pomoc techniczna producenta rozwiązań
▪ dostęp do Upgrade, Update i ServicePacków
▪ pomoc techniczna w języku polskim
▪ dostęp do polskiego portalu pomocy technicznej
▪ dostęp do polskiej bazy wiedzy
▪ telefoniczna pomoc techniczna w języku polskim
▪ mailowa pomoc techniczna w języku polskim
▪ zdalna pomoc techniczna w języku polskim
▪ obsługa zgłoszeń typu „How to”
▪ opracowywanie nietypowych raportów w ramach systemu
Instalacja, konfiguracja i szkolenie w zakresie oprogramowania licencja wieczysta na co
najmniej 200 użytkowników domeny.
Zadanie nr 3.
Narzędzia RCP
1. Dostosowanie oprogramowania w ramach rozporządzenia RODO:
a) Specjalne konto operatora (Inspektor Ochrony Danych Osobowych) w ramach, którego będzie czuwał nad poprawnym obiegiem poufnych informacji w firmie
b) Odpowiednie zabezpieczenie danych w systemie.
- program wymusi odpowiednią siłę hasła
- program wymusi na użytkowniku zmianę hasła w określonej częstotliwości
- w momencie braku aktywności Platforma WEB automatycznie dokona wylogowania
- po kilkukrotnej błędnej próbie logowania program zablokuje dostęp do zasobów
c) Automatyczna kopia danych przy każdej aktualizacji systemu oraz niezależnie od niej tworzenie kopii zapasowej w określonym interwale czasowym
d) szyfrowanie SSL dla platformy WEB
e) rejestr czynności przetwarzania danych osobowych
f) w ramach systemu możliwość rozsyłania spersonalizowanych notyfikacji kadrowych
2. Wymagane Moduły i ich zadania:
a) Moduł/y odpowiedzialny za wnioskowanie – możliwość ustawienia co najmniej 10 rodzajów Absencji -
wnioski urlopowe, wyjazdy służbowe, delegacje i inne absencje
b) Moduł/y odpowiedzialny za rejestrację zdarzeń - alternatywna metoda rejestracji zdarzeń (np. dla pracowników zdalnych i mobilnych) czas rejestracji podbierany z serwera IIS
c) Moduł/y odpowiedzialny za odbioru godzin/dni - wnioski pracownika o odbiór godzin/dni
„nadpracowanych", odbiór godzin za pracę w Dni Wolne.
d) Moduł/y odpowiedzialne za korektę zdarzeń - wnioski o korektę zdarzeń, Pracownik wnioskuje – określa, które zdarzenie jest korygowane i na jakie.
e) Moduł odpowiedzialny na integrację z Active Directory - integracja z kontrolerem domeny dla
użytkowników platformy (login i hasło domenowe)
f) Moduł odpowiedzialny za notyfikacje - mechanizm pozwalający rozsyłać personalizowane informacje
do pracowników
g) Moduł umożliwiający publikacje - pozwalający na publikowanie dla wskazanych grup
personalizowanych artykułów i plików (informacji, procedur, zasad pracy lub dowolnych innych)
h) Moduł pozwalający personalizować kolorystykę oraz treść strony startowej platformy web
i) Moduł odpowiadający za definiowane przez superoperatora w aplikacji desktop i przypisywane do konkretnych Managerów (operatorów web)
3. W ramach platformy WEB musi zapewniać:
a) możliwość rejestracji zdarzeń online (praca start/koniec, przerwy, wyjścia służbowe, wyjścia prywatne) z możliwością dodawania komentarza przez Pracownika.
b) automatyczne „domykanie” wyjść służbowych w ramach obowiązującego pracownika grafiku
– bez konieczności poprawiania przez operatora
c) wnioskowanie o urlop, wyjazd służbowy, absencje z możliwością prowadzenia chatu z pracownikiem (notatek) z dodatkowym zastrzeżeniem:
- uniemożliwienie pracownikowi złożenia wniosku w wymiarze większym niż przysługuje
- uniemożliwienie operatorowi popełnienia błędu w procesie przypisania absencji poprzez zatwierdzenie większej ilości nieobecności niż przysługująca (np. urlop wypoczynkowy)
- monitorowanie stanu urlopu przez pracowników
- możliwość przesyłania wniosków pracownika o zmianę harmonogramu pracy
- możliwość określenia limitu przysługujących nieobecności oraz określenia nieobecności
nielimitowanych
- informacja o przysługującym urlopie zaległym i bieżącym na dany rok
- informacja dla pracownika o statusie wysłanych wniosków
- możliwość ograniczenia wpisywanych typów nieobecności przez samych operatorów
- możliwość ograniczenia dostępnych wniosków dla pracownika
- możliwość wnioskowania o absencję dzienną oraz godzinową (obsługa urlopu z art. 188 KP –
opieka nad dzieckiem)
- możliwość składania przez pracowników wniosków o korektę zdarzeń
- możliwość odbioru godzin nadpracowanych, automatycznie uzupełnienie niedoczasów (np. spóźnienie)
- pozwala na dostęp do raportów czasu pracy dla podległych pracowników
- pozwala na dostęp do listy obecności podległych pracowników
- mechanizm pozwalający personalizować kolorystykę oraz treść strony startowej platformy web
- zestawienie prezentujące historie wniosków, dające syntetyczne informacje nt. kto, kiedy i o co wnioskował, oraz kto, kiedy i jaki status nadał wnioskowi - swoista historia wniosku
- możliwość przypisania co najmniej trzech dodatkowych raportów konfigurowanych -
możliwość przypisania raportu do konkretnej grupy pracowników
d) rozsyłanie spersonalizowanych informacji do pracowników
e) obsługa co najmniej 250 profili pracowników,
f) co najmniej 15 kont do zarządzania systemem RCP
g) nieograniczone ilość kont dostępowych (kont operatorów) do systemu RCP o różnych
uprawnieniach,
4. Cechy programu musi zapewniać:
- obsługa niestandardowych systemów pracy: np. dla osoby niepełnosprawnej lub matki karmiącej w ramach KP
- wsparcie różnych systemów rozliczania czasu pracy: podstawowy, równoważny, zadaniowy
- wskaźnik przekroczenia planu pracy z normą wynikającą z Kodeksu Pracy
- możliwość przypisania pracownikowi automatycznego grafiku w oparciu o godzinę przyjścia i normę czasu pracy
- auto-domykanie zdarzeń,
- możliwość rejestrowania zdarzeń po godzinach pracy i wnioskowania o pracę w godzinach nadliczbowych tylko dla wybranych pracowników,
- możliwość zaokrąglania obliczonych wartości (np. czas pracy) lub wybranych zdarzeń
- personalizacja raportów w ramach tabeli przestawnej. Raporty można modyfikować poprzez dodawanie i usuwanie kolumn, zmianę ich szyku oraz układu
- w przyszłości możliwość wsparcia i kompatybilności dla nowoczesnych form rejestracji takich jak: skan rysów twarzy, biometria, bezstykowa rejestracja za pomocą anten UHF. Wyposażonych w wyjścia przekaźnikowe NO/NC.
- możliwość nadawania indywidualnych i edytowalnych uprawnień operatorom (każdemu kontu można nadać inne uprawnienia)
- możliwość naliczania nadgodzin tylko w wypadku zaakceptowania przez kierownika
- w ramach programu głównego możliwość korzystania z logowania Active Directory metodą Single Sign On, w ramach aplikacji WEB metodą: login + hasło
- konfiguracja systemu do potrzeb klienta,
Instalacja, konfiguracja i szkolenie w zakresie oprogramowania.
Dostęp do aktualizacji oprogramowania oraz usługi wsparcia przez okres 12 miesięcy zapewniająca nieograniczone:
▪ pomoc techniczna producenta rozwiązań
▪ dostęp do Upgrade, Update i ServicePacków
▪ pomoc techniczna w języku polskim
▪ dostęp do polskiego portalu pomocy technicznej
▪ dostęp do polskiej bazy wiedzy
▪ telefoniczna pomoc techniczna w języku polskim
▪ mailowa pomoc techniczna w języku polskim
▪ zdalna pomoc techniczna w języku polskim
▪ obsługa zgłoszeń typu „How to”
Usługi wsparcia i zmiany konfiguracji systemu co najmniej przez 1 miesiąc od daty podpisania protokołu odbioru.
▪ co najmniej 12 dodatkowych powdrożeniowych roboczogodzin pracy technika wdrożeniowca do wykorzystania przez 12 miesięcy liczonych po wykorzystaniu bezpłatnego miesięcznego okresu zmiany konfiguracji.
▪ wdrożenie co najmniej jednego indywidualnego wniosku dostosowanego pod wymogi
Zamawiającego w ramach wdrożenia,
Załącznik nr 2 do SIWZ
Zamawiający:
Polska Organizacja Turystyczna
xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0
00 – 613 Warszawa FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa i adres podmiotu składającego ofertę:
....................................................................................................................................................
W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym składamy niniejszą ofertę na
zakup urządzeń serwerowych i programów specjalistycznych, znak sprawy: 31/2018/BP
Część 1*
1. Cena ofertowa netto zł
(słownie:..............................................................................................................................
……………………………………………………………………………………)
Stawka podatku VAT......%, wartość podatku VAT zł
Cena ofertowa brutto zł
(słownie: )
Przy cenach jednostkowych podanych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2a
Część 2*
2. Cena ofertowa netto zł
(słownie:..............................................................................................................................
……………………………………………………………………………………)
Stawka podatku VAT......%, wartość podatku VAT zł
Cena ofertowa brutto zł
(słownie: )
Przy cenach jednostkowych podanych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2a
Część 3*
3. Cena ofertowa netto zł
(słownie:..............................................................................................................................
……………………………………………………………………………………)
Stawka podatku VAT......%, wartość podatku VAT zł
Cena ofertowa brutto zł
(słownie: )
Przy cenach jednostkowych podanych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2a
* niepotrzebne skreślić
4. Przedmiot zamówienia wykonamy w terminie:
Dla części 1 dni od dnia podpisania umowy;
Dla części 2 dni od dnia podpisania umowy;
Dla części 3 dni od dnia podpisania umowy;
5. Oświadczam/-y, że:
1) zapoznaliśmy się z warunkami i wymaganiami podanymi przez Zamawiającego w SIWZ, w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia, akceptujemy je i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń;
2) uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia;
3) akceptujemy wzór umowy i wyrażamy zgodę na zawarcie umowy bez jakichkolwiek zastrzeżeń i wyłączeń;
4) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
Część zamówienia, której wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcy/om obejmuje (jeżeli dotyczy):
.................................................................................................................................................
.......................................................................................................................
6. Oferta została złożona na stronach.
7. Do oferty dołączono następujące załączniki stanowiące jej integralną część:
1) ,
2) .………………………………………………………………,
3) ……………………………………………………………….,
4) ……………………………………………………………….,
.........................................................................
(data, imię i nazwisko oraz podpis
upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik nr 3 do SIWZ
Pieczęć Wykonawcy
Polska Organizacja Turystyczna
xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0
00-000 Xxxxxxxx
O Ś W I A D C Z E N I E
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup urządzeń serwerowych i programów specjalistycznych, znak sprawy: 31/2018/BP, składam/y w imieniu Wykonawcy następujące informacje:
Część I: INFORMACJE DOTYCZĄCE WYKONAWCY
A: Informacje na temat Wykonawcy
Identyfikacja: | Odpowiedź: |
Nazwa: | [ ….] |
Adres pocztowy: | [……] |
Osoba lub osoby wyznaczone do kontaktów3: Telefon: Adres e-mail: | [……] [……] [……] |
Czy Wykonawca jest4: - mikroprzedsiębiorstwem? - małym przedsiębiorstwem? - średnim przedsiębiorstwem ? | [] Tak [] Nie5 [] Tak [] Nie [] Tak [] Nie6 |
3 Informacje dotyczące osób wyznaczonych do kontaktów należy powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
4 Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz.U. L 124 z 20.5.2003, s. 36). Te informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych.
Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.
Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.
Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR
5 Zaznaczyć właściwe.
6 Zaznaczyć właściwe.
Rodzaj uczestnictwa: | Odpowiedź: |
Czy Wykonawca bierze udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia wspólnie z innymi Wykonawcami (konsorcjum)?7 | [] Tak [] Nie |
Jeżeli tak: a) proszę wskazać rolę Wykonawcy w grupie (lider, odpowiedzialny za określone zadania itp.): b) proszę wskazać pozostałych Wykonawców biorących wspólnie udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia: | a): [……] b): [……] |
B: Informacje na temat przedstawicieli Wykonawcy8
Osoby upoważnione do reprezentowania: | Odpowiedź: |
Imię i nazwisko, | [……], [……] |
Stanowisko/Działający(-a) jako: | [……] |
Adres pocztowy: | [……] |
Telefon: | [……] |
Adres e-mail: | [……] |
W razie potrzeby proszę podać szczegółowe informacje dotyczące przedstawicielstwa (jego form, zakresu, celu itd.): |
C: Informacje na temat polegania na zasobach innych podmiotów
Wykazywanie warunków z powołaniem się na zasoby innych podmiotów: | Odpowiedź: | |
Czy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu? | [] Tak [] Nie | |
Jeżeli tak,9 proszę podać: | ||
a) nazwę podmiotu na zasobach których | a) | [ ….] |
Wykonawca polega | ||
b) warunki, które Wykonawca wykazuje | ||
polegając na zasobach innego podmiotu. | b) | [ ….] |
c) adres pocztowy: | ||
c) | [ ….] | |
Wykonawca zobowiązany jest także wypełnić formularz w części II („Podstawy wykluczenia”) odrębnie dla każdego innego podmiotu, na zasoby którego Wykonawca się |
7 Jeżeli zaznaczono TAK, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie odrębnie.
8 Należy podać dane osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy na potrzeby danego postępowaniu na podstawie pełnomocnictwa. Jeżeli brak jest pełnomocnika, osoby widniejące w stosownych rejestrach (np. KRS) upoważnione do reprezentowania wykonawcy w niniejszym postępowaniu.
9 Podać stosowne informacje tyle razy ile jest potrzeba, w zależności od ilości wskazywanych innych podmiotów.
powołuje.
D: Informacje dotyczące podwykonawców, na których zasobach wykonawca nie polega
Podwykonawstwo: | Odpowiedź: |
Czy Wykonawca zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia? | [] Tak [] Nie |
Jeżeli tak, wskazać część zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy (-om). | […] |
Jeżeli tak i o ile jest to wiadome, podać wykaz proponowanych podwykonawców: | [……………] |
Część II: PODSTAWY WYKLUCZENIA
A: Informacja o braku istnienia okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
1. Oświadczam, że nie występują wobec mnie okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy Pzp, które skutkowałyby wykluczeniem z postępowania. 10
2. Oświadczam, że wobec wskazanego/-ych w Części I sekcji C niniejszego oświadczenia
podmiotu/-ów:
……………………………………………………………...,
………………………………………………………………,
na którego/-ych zasoby powołuję się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu, nie występują okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy Pzp.11
B: Informacja o istnieniu okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.12
Oświadczam, że zachodzą wobec mnie/ lub następującego innego podmiotu:13
……………………………………………….………….,
…………………………………………………………..,
podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust 14 ustawy Pzp.
10 Wykonawca może wykreślić ten punkt, jeśli zachodzą w stosunku do niego podstawy wykluczenia i składa stosowne oświadczenie w tym zakresie w dalszej części.
11 Wykonawca może wykreślić ten punkt, jeśli samodzielnie wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub jeśli w stosunku do innego podmiotu zachodzą podstawy wykluczenia i składa stosowne oświadczenie w tym zakresie w dalszej części.
12 Wykonawca wypełnia tę sekcję tylko w przypadku, gdy istnieją okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 wobec odpowiednio wykonawcy/podmiotu trzeciego.
13 Niepotrzebne wykreślić.
14 Wykonawca powinien wskazać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia.
Jednocześnie oświadczam, że na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze, które w moim przekonaniu pozwalają mi na udział w postępowaniu:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………..………
Część III: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego
w rozdziale V SIWZ.
Część IV: OŚWIADCZENIA KOŃCOWE
Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że informacje podane powyżej w częściach I– III są dokładne i prawidłowe oraz że zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd.
Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że jest (są) w stanie, na żądanie i bez zwłoki, przedstawić zaświadczenia i inne rodzaje dowodów w formie dokumentów, z wyjątkiem przypadków, w których:
a) instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający ma możliwość uzyskania odpowiednich dokumentów potwierdzających bezpośrednio za pomocą bezpłatnej krajowej bazy danych w dowolnym państwie członkowskim, lub
b) instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający już posiada odpowiednią dokumentację.
.…………………, dnia………….. ………………….………………..………………………….
(miejscowość, data) (podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik nr 4 do SIWZ
WYKAZ DOSTAW
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup urządzeń serwerowych i programów specjalistycznych.
Lp. | Nazwa i adres odbiorcy zamówienia | Daty wykonania dostawy (dd/mm/rrrr – dd/mm/rrrr) | Przedmiot zamówienia – nazwa i krótki opis usługi | Wartość dostawy brutto w PLN |
dla części nr 1: | ||||
dla części nr 2: | ||||
dla części nr 3: | ||||
……………………………………………………….
(podpis upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik nr 5
Pieczęć Wykonawcy
Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej / informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej*.
* UWAGA: należy wypełnić pkt 1 lub pkt 2.
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zakup urządzeń serwerowych i programów specjalistycznych, nr 31/2018/BP, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia
z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp:
1) Informuję, że nie należymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017 r., poz. 229) z żadnym z podmiotów, które uczestniczą w postępowaniu.
2) Składam listę podmiotów, razem z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017 r., poz. 229):
Nazwa podmiotu wchodzącego w skład grupy kapitałowej / adres podmiotu / REGON
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………….
W związku z tym iż należę do grupy kapitałowej, a Wykonawcy, którzy należą do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty wykazuję poniżej, że istniejące między nami powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………..
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejszą informację składa każdy z Wykonawców.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 k.k.
dnia 2018 r. |
………………………......................................................................... |
(Podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym pełnomocnictwie) |
Załącznik nr 6
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Niniejsza umowa została zawarta w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie
art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2018 r., poz. 1986).
§ 1.
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa i wdrożenie fabrycznie nowego sprzętu serwerowego (informatycznego), oprogramowania oraz innych akcesoriów komputerowych bądź usług informatycznych zgodnie z Szczegółowym Opisem Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy15:
Część ……… – ……………………………………………………………………………………...
2. Przedmiot Umowy niebędący licencją musi być dostarczony wraz z instrukcjami obsługi, sterownikami, oprogramowaniem towarzyszącym niezbędnymi do prawidłowego korzystania (uzyskania pełnej funkcjonalności wskazanej w specyfikacji technicznej).
3. Przedmiot Umowy będący licencją:
1) zostanie udzielony w ciągu ……… dni od daty zawarcia Umowy, na czas
nieokreślony,
2) dostarczony drogą elektroniczną na adres:
……………………………………………..
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokument potwierdzający przyznanie
licencji na oprogramowanie w oferowanej i wyspecyfikowanej wersji.
§ 2.
1. Wykonawca oświadcza, że parametry techniczne i użytkowe sprzętu są zgodne ze złożoną ofertą, stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy, a dostarczone licencje i sprzęt stanowią jego wyłączną własność, są fabrycznie nowe, nieużywane i są zgodne z dostarczoną dokumentacją oraz spełniają wymogi w zakresie bezpieczeństwa wynikające z ustawy o systemie oceny zgodności. Przez stwierdzenie „fabrycznie nowy” należy rozumieć sprzęt nieużywany, oryginalnie opakowany, wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy (opakowania muszą być nienaruszone i posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta).
2. Dostarczony Przedmiot Umowy musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, obejmujących także rynek Unii Europejskiej, zapewniających w szczególności realizację uprawnień.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć oraz wykonać wszystkie usługi zgodnie z
15 Do umowy zostaną wpisane zadania, na które zostanie złożona najkorzystniejsza oferta
ofertą, stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy.
4. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne i prawne dostarczonego sprzętu.
5. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot Umowy jest wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich. Przez wadę fizyczną należy rozumieć również jakąkolwiek niezgodność sprzętu ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.
6. Wykonawca dostarczy Przedmiot Umowy na własny koszt, własnym staraniem i na własne ryzyko do siedziby Polskiej Organizacji Turystycznej w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 8, XIX piętro, w godz. 10.00 - 14.00, w dniu roboczym.
7. Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego sprawdzi zgodność dostawy z zamówieniem.
8. Do potwierdzenia należytego wykonania Przedmiotu Umowy niezbędne jest protokolarne przekazanie przez Wykonawcę Zamawiającemu Przedmiotu Umowy wraz z dokumentami gwarancyjnymi i instrukcjami obsługi w języku polskim i dokonanie przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru prac bez zastrzeżeń. Wzór protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
9. W przypadku niezgodności licencji bądź sprzętu pod względem ilości, rodzaju lub stwierdzenia wad sprzętu podczas odbioru, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, nie przekraczając terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1, dostarczyć na własny koszt sprzęt wolny od wad i zgodny z przedmiotem Umowy.
10. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na Przedmiot Umowy o którym mowa w § 1 ust. 1, na okres:
- ……………………. (zgodnie ze złożoną ofertą) miesięcy od dnia dostawy, potwierdzonej przez Polską Organizację Turystyczną.
- w trybie: ………………………………………………………
11. Wykonawca zapewni również świadczenie usług serwisu, napraw gwarancyjnych i reklamacyjnych, konsultacji i pomocy technicznej dotyczących Przedmiotu Umowy przez okres i na zasadach określonych w Umowie i Załączniku nr 1.
12. Okres gwarancji liczony jest od podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru,
o którym mowa w § 2 ust. 8.
13. W trakcie trwania gwarancji Wykonawca zapewni bezpłatny (wyłączając uszkodzenia powstałe z winy Zamawiającego) serwis gwarancyjny, świadczony w siedzibie Zamawiającego.
14. Zakres usług gwarancyjnych obejmuje w szczególności:
1) naprawy, w tym usuwanie usterek, wymiany gwarancyjne uszkodzonych elementów lub sprzętu, w miejscu dostawy sprzętu, konsultacje i pomoc techniczną w zakresie funkcjonowania sprzętu,
2) zmiana konfiguracji (na życzenie Zamawiającego),
3) dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień na stronach producenta sprzętu oraz poprawek i aktualizacji oprogramowania dostarczanego wraz ze sprzętem,
4) przyjmowanie zgłoszeń wadliwego działania sprzętu,
5) diagnozę sprzętu,
6) dojazdy i transport niezbędny do wykonania czynności serwisowych,
7) inne czynności niezbędne do realizacji uprawnień wynikających z gwarancji.
15. Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia realizacji usług gwarancyjnych, nie później niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego takiego żądania w formie elektronicznej, zgodnie ust. 17 pkt 5) poniżej,
16. W przypadku usterki, której naprawa będzie wymagać wymiany sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia całego procesu wymiany w terminie maksymalnie do 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego takiego żądania w formie elektronicznej, zgodnie ust. 17 pkt 5) poniżej,
17. Warunki serwisu gwarancyjnego:
1) gotowość serwisu (przyjmowanie zgłoszeń) w godzinach 8:00-17:00, 5 dni w tygodniu (dni robocze),
2) obsługa prowadzona w całości w języku polskim,
3) serwis będzie świadczony na oryginalnych częściach,
4) w przypadku wystąpienia usterki wsparcie bądź serwis techniczny ma rozwiązywać problemy z fabrycznie zainstalowanym oprogramowaniem, lub na miejscu w siedzibie Zamawiającego,
5) upoważnieni pracownicy Zamawiającego mogą dokonywać zgłoszeń gwarancyjnych bez ograniczeń czasowych (24 h na dobę, 7 dni w tygodniu), telefonicznie, faksem na numer …………………… lub drogą elektroniczną na adres e-mail: ………………………… lub poprzez interfejs www: ……………….. .
6) Wykonawca zobowiązany jest do wymiany sprzętu na nowy w terminie do 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego takiego żądania w formie elektronicznej, zgodnie z pkt 5) powyżej, w przypadku wystąpienia kolejnej wady, awarii lub usterki sprzętu - po wcześniejszych trzech jego naprawach,
7) w przypadku wymiany sprzętu na nowy, Zamawiający wymaga, aby nowy sprzęt posiadał co najmniej takie same parametry i funkcjonalności, jak sprzęt zaoferowany w ofercie Wykonawcy,
8) Wykonawca gwarantuje, że usługi objęte Przedmiotem Umowy, o których mowa w pkt 6) i 7) będą świadczone przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego sprzętu, w sposób profesjonalny, zgodnie ze standardami obowiązującymi w branży informatycznej, z zachowaniem należytej staranności,
9) Wykonawca ponosi wszelkie koszty i ryzyko związane z realizacją uprawnień gwarancyjnych przez Zamawiającego w okresie gwarancji,
10) na sprzęt wymieniony w ramach gwarancji, okres gwarancji biegnie na nowo od
dnia dostarczenia go przez Wykonawcę w miejsce użytkowania,
11) w razie nieuwzględnienia przez Wykonawcę reklamacji z tytułu gwarancji, Zamawiający może wystąpić do podmiotu trzeciego z wnioskiem o przeprowadzenie niezależnej ekspertyzy; jeżeli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy ponosi Wykonawca. Zwrot kosztów ekspertyzy nastąpi w terminie 14 dni kalendarzowych, od dnia otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty,
12) uprawnienia wynikające z udzielonej gwarancji nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego uprawnień z rękojmi za wady,
13) świadczenie na rzecz Zamawiającego usług gwarancyjnych i serwisowych oraz korzystanie z uprawnień wynikających z gwarancji zawarte jest w wynagrodzeniu Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 2,
14) Wykonawca odpowiada dodatkowo z tytułu rękojmi za wady, na zasadach wynikających z Kodeksu cywilnego przez okres równy okresowi gwarancji.
18. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uzasadnionej reklamacji Przedmiotu Umowy z powodu:
1) niedostarczenia produktów lub dostarczenia produktów innych niż wyspecyfikowane przez Zamawiającego,
2) braku rejestracji dostarczonych produktów na koncie Zamawiającego lub braku dostarczenia prawidłowych danych umożliwiających samodzielną rejestrację dostarczonych produktów na kontach na witrynie producenta oprogramowania,
3) niedostarczenia dokumentu sprzedaży lub niewłaściwych danych w tym
dokumencie.
Wykonawca będzie zobowiązany do jego naprawy w terminie do 5 dni roboczych od daty zgłoszenia wady przez Zamawiającego. W przypadku niemożliwości naprawy Przedmiotu Umowy w terminie wskazanym w zdaniu poprzednim Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w terminie
14 (słownie: czternastu) dni, liczonym od dnia następnego od daty upływu pięciodniowego terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim.
19. Zamawiający nie będzie dochodził od Wykonawcy praw związanych z niewłaściwym funkcjonowaniem (od strony technicznej) produktów firmy, które są producentami dostarczanych licencji.
20. W przypadku, gdy zaoferowane przez Wykonawcę oprogramowanie równoważne nie będzie właściwie współdziałać ze sprzętem i oprogramowaniem funkcjonującym u Zamawiającego lub spowoduje zakłócenia w funkcjonowaniu pracy środowiska sprzętowo-programowego u Zamawiającego, Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z przywróceniem i sprawnym działaniem infrastruktury sprzętowo - programowej Zamawiającego oraz na własny koszt dokona niezbędnych modyfikacji przywracających właściwe działanie środowiska sprzętowo- programowego Zamawiającego, również po odinstalowaniu oprogramowania równoważnego.
§ 3.
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji pełnego zakresu rzeczowego Przedmiotu Umowy o którym mowa w § 1 ust. 1 i 2 w terminie maksymalnie do dni
roboczych od dnia podpisania Umowy.
2. W ramach realizacji Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, w zakresie licencji wsparcia technicznego, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć elektroniczny dokument, który umożliwi zarejestrowanie u producenta oprogramowania, w formie elektronicznej nabytych licencji stanowiących Przedmiot Umowy.
3. Za termin dostawy i realizacji Przedmiotu Umowy przyjmuje się wskazaną w podpisanym przez Strony bez zastrzeżeń protokole odbioru datę dostarczenia bez wad całości Przedmiotu Umowy.
4. Jeżeli termin na wykonanie zobowiązania kończy się w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, przyjmuje się, że termin upływa następnego dnia roboczego.
§ 4.
1. Podstawę do wystawienia faktury stanowi protokół odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 8 Umowy, podpisany przez Zamawiającego bez uwag, po dostarczeniu i wdrożeniu całości Przedmiotu Umowy zgodnego z Umową, w tym zgodnie z ilościami i wartościami określonymi w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy wynosi
………………………. zł brutto (słownie: ).
3. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za Przedmiot Umowy dostarczony i odebrany protokolarnie przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2, jest ostateczne i obejmuje wszystkie koszty i opłaty towarzyszące wykonaniu Umowy. Koszty, jakie mogą powstać w związku z realizacją Umowy, w tym koszty opłat pośrednich, celnych, podatek od towarów i usług (VAT), ubezpieczenie, koszt transportu, załadunku i rozładunku, koszty wymiany wadliwego Przedmiotu Umowy na pozbawiony wad, koszty odbioru i dostarczenia elementów podlegających wymianie gwarancyjnej, koszty serwisu gwarancyjnego, opłat licencyjnych, oraz inne usługi/koszty związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy etc.
§ 5.
1. Należność za dostarczony Przedmiot Umowy płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze VAT, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia przedstawienia prawidłowo wystawionej na Zamawiającego faktury przez Wykonawcę.
2. Za dzień zapłaty ustala się dzień obciążenia przez bank rachunku bankowego Zamawiającego.
3. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich zmianach danych, które mogą wpływać na wystawianie i obieg faktur oraz ich księgowanie i rozliczanie dla celów podatkowych, takich jak nazwa firmy, adres, numer konta, numer NIP itp.
4. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru, podpisany przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń.
§ 6.
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
1) w wysokości 10% kwoty brutto, o której mowa w § 4 ust. 2, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy w całości lub w części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności z przyczyn wymienionych w § 7 ust. 1 pkt 1)-5), § 7 ust. 3 oraz w § 2 ust. 18,
2) w wysokości 1% kwoty brutto, o której mowa w § 4 ust. 2 za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki w realizacji całego Przedmiotu Umowy w terminie,
o którym mowa w § 3 ust. 1,
3) w wysokości 300 zł za każdy dzień roboczy zwłoki w wykonaniu czynności
gwarancyjnych, o których mowa w § 2 ust. 14 pkt 1)-2) i 6) oraz ust. 15 i ust.
16. Kary umowne, wynikające z niniejszego punktu za przekroczenie terminu, będą naliczane oddzielnie w odniesieniu do każdego sprzętu, będącego Przedmiotem Umowy.
2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od części Umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za prawidłowo wykonaną, potwierdzoną przez Zamawiającego część Umowy, chyba że częściowe wykonanie Umowy kłóciłoby się z interesem Zamawiającego i osiągnięciem celu niniejszej Umowy.
3. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania części lub całości Przedmiotu Umowy, powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, dla których zastrzeżono kary umowne, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowań uzupełniających na zasadach ogólnych, zawartych w Kodeksie cywilnym.
4. Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 1 pkt 2)-3) nie zwalnia Wykonawcy
od obowiązku wykonania Umowy.
5. Zamawiający ma prawo do potrącenia z wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu Umowy wartości naliczonych kar, a w przypadku niedokonania potrącenia, kara umowna jest płatna w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Wykonawcę noty obciążeniowej.
6. Kary umowne podlegają sumowaniu.
7. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania części lub całości Przedmiotu Umowy, powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, dla których zastrzeżono kary umowne, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowań uzupełniających na zasadach ogólnych, zawartych w Kodeksie cywilnym.
§ 7.
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od całości lub części niezrealizowanej Umowy ze skutkiem natychmiastowym (bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu w tym zakresie) w następujących okolicznościach:
1) w przypadku gdy Wykonawca nie wykona przedmiotu Umowy w terminie
o którym mowa w § 3 ust. 1,
2) w przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu innych zobowiązań objętych Umową, przekraczającej 7 dni kalendarzowych,
3) niedostarczenia sprzętu fabrycznie nowego,
4) innego rodzaju nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy, czyniącego
dalsze jej realizowanie bezprzedmiotowym,
5) niezapewnienia obsługi prowadzonej w całości w języku polskim, lub niezapewnienia prowadzenia zdarzeń serwisowych przez Wykonawcę (jeżeli dotyczy - zgodnie z treścią oferty),
6) gdy otwarto likwidację majątku Wykonawcy,
7) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć
w chwili zawarcia Umowy, lub gdy dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu - Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy na podstawie ust. 1 pkt 1) – 6) w terminie
30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu przyczyny do odstąpienia.
3. Zamawiający może również odstąpić od Umowy w całości lub w części w innych
sytuacjach przewidzianych w Kodeksie cywilnym.
4. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 8.
1. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:
1) w przypadku wycofania z rynku lub braku dostępności na rynku zaoferowanego sprzętu, dopuszcza się dostarczenie przez Wykonawcę innego sprzętu
o parametrach i funkcjonalnościach nie gorszych niż wynikające z oferty; warunki dostawy oraz warunki wykonywania świadczeń gwarancyjnych pozostają bez zmian; wynagrodzenie Wykonawcy nie może ulec zwiększeniu,
2) innych zmian, w zakresie dopuszczonym art. 144 ustawy Prawo zamówień
publicznych .
3. Zmiany wskazane w ust. 2 wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. W przypadku zmian wskazanych w ust. 2 pkt 1), Wykonawca dodatkowo zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu informacji
o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany
i uprawdopodobnieniem zajścia przesłanek uprawniających do zmiany.
§ 9.
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zakres rzeczowy, objęty niniejszą Umową:
1) osobiście w zakresie całościowym
lub
2) przy udziale podwykonawców w następującym zakresie:……………
2. Wykonawca zawrze umowy z podwykonawcami na zakres wymieniony w ust. 1 pkt 2).
3. Warunki współpracy między Wykonawcą a podwykonawcami:
1) w przypadku zamiaru powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcy(om) Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego, podając nazwę(y) podwykonawcy(ów) oraz część zamówienia, która będzie przez niego(nich) wykonywana wraz z zakresem realizowanych przez niego(nich) zadań, do dnia rozpoczęcia realizacji Przedmiotu Umowy;
2) powierzenie do realizacji zamówienia dodatkowemu(ym) podwykonawcy(om), zmiana podwykonawcy(ów) lub zmiana zakresu prac powierzonych podwykonawcy(om), od dnia rozpoczęcia realizacji Przedmiotu Umowy,
dopuszczalna jest wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego;
3) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że podwykonawca(y) wskazany(i) przez Wykonawcę nie będzie(ą) powierzał(li) wykonania całości lub części powierzonych jemu (im) prac dalszym podwykonawcom, chyba że Wykonawca uzyska od Zamawiającego pisemną zgodę na takie powierzenie.
2. W każdym przypadku korzystania ze świadczeń podwykonawcy(ów), Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie zobowiązań przez podwykonawcę(ów) jak za własne działania lub zaniechania.
§ 10.
1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że zawarcie Xxxxx przez Wykonawcę, jej wykonanie, ani korzystanie z licencji przez Xxxxxxxxxxxxx zgodnie z Umową, nie narusza praw własności intelektualnej producenta oprogramowania, ani jakichkolwiek innych osób trzecich, w tym praw autorskich lub patentów.
2. Jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku z Umową, w szczególności zarzucających naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca podejmie wszelkie działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty od chwili wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniem wobec Zamawiającego, w tym koszty zastępstwa procesowego oraz odszkodowań. W szczególności, w razie wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego.
3. Jeżeli wskutek orzeczenia sądu Zamawiający nie będzie mógł korzystać z Przedmiotu Umowy, Wykonawca, na swój koszt i według własnego wyboru, uzyska dla Zamawiającego prawa do Przedmiotu Umowy lub dokona wymiany na przedmiot nie naruszający praw. W przypadku jeżeli powyższe okaże się niemożliwe, Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu Zamawiającemu zapłaconego przez Zamawiającego wynagrodzenia.
§ 11
1. Na potrzeby niniejszej Umowy przez dni robocze strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie
mają przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy:
1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (t.j.: Xx. X. x 0000 r., poz. 1025 ze zm.),
2) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2018
r. poz. 1986 ze zm.).
3. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszystkich sporów powstałych w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia w drodze negocjacji, wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Osoby wyznaczone do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej Umowy:
1) ze strony Zamawiającego - ………………………………………………………………..
2) ze strony Wykonawcy - ………………………………………………………………..
5. Osobami upoważnionymi do podpisania protokołów odbioru:
1) ze strony Zamawiającego są: ………………………………………………………………..
lub inne osoby upoważnione przez Zamawiającego,
2) ze strony Wykonawcy są: ………………………………………………………………..
6. Zmiana osób, o których mowa w ust. 4 lub 5 może nastąpić po poinformowaniu
drugiej Strony e-mailem i nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.
7. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla
Wykonawcy oraz jeden dla Zamawiającego.
§ 12
1. Każda ze stron zobowiązuje się do wykorzystywania ujawnionych mu przez drugą stroną informacji wyłącznie w celu wykonania Przedmiotu Umowy, oraz zachowywania w ścisłej poufności wszystkich informacji, które uzyskała w jakikolwiek sposób od drugiej strony, oraz nie ujawniania bezpośrednio lub pośrednio jakichkolwiek informacji, jakimkolwiek osobom trzecim w całości lub w części, z wyjątkiem sytuacji, gdy czyni to w celu wykonania niniejszej umowy oraz zgodnie z jej postanowieniami oraz z wyjątkiem sytuacji gdy informacja jest powszechnie wiadoma lub musi być ujawniona uprawnionemu organowi lub osobom działającym w ramach obowiązujących przepisów prawa.
2. Przez wyrażenie „informacje” należy rozumieć jakiekolwiek dane, o charakterze organizacyjnym, technicznym, know-how, posiadaną technologię, programy, formuły, procesy, projekty, opakowania, specyfikacje oraz próbki, bazy danych kontrahentów niezależnie od tego czy takie dane są utrwalone w formie pisemnej lub w formie elektronicznej lub na jakimkolwiek innym nośniku.
3. Postanowień niniejszego paragrafu nie stosuje się do takich informacji, które są powszechnie wiadome lub zostały uzyskane przez jedną ze stron zgodnie z obowiązującymi przepisami lub też informacji przekazanych przez drugą stronę, co do których wyraźnie zezwoliła ona na ich ujawnienie.
4. Wskazany w niniejszym paragrafie obowiązek jest nieograniczony w czasie.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załączniki:
Nr 1 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Nr 2 - Oferta Wykonawcy
Nr 3 - Wzór protokołu odbioru
Warszawa, dnia ……………….
Załącznik nr 3 do Umowy nr ……………. z dnia ………………………….
PROTOKÓŁ ODBIORU NR .................................
Termin wykonania Umowy: | |
Miejsce dokonania odbioru: | Polska Organizacja Turystyczna; xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0; XIX piętro; 00-000 Xxxxxxxx |
Data dokonania odbioru: | |
Przedstawiciel ze strony Wykonawcy (imię i nazwisko): | |
Nazwa i adres Wykonawcy: | |
Przedstawiciel ze strony Zamawiającego (imię i nazwisko): |
Przedmiotem odbioru w ramach Umowy nr .......................... z dnia r. jest:
Lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia | Jednostka miary | Ilość | Uwagi | Wartość brutto |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. | |||||
2. | |||||
3. | |||||
Łączna wartość brutto zrealizowanej dostawy: |
1. Potwierdzenie kompletności realizacji przedmiotu Umowy*: |
- TAK |
- NIE – zastrzeżenia: |
2. Potwierdzenie zgodności i jakości przyjmowanego przedmiotu zamówienia z parametrami/funkcjonalnością zaoferowaną w ofercie*: |
- ZGODNE |
- NIEZGODNE – zastrzeżenia: |
3. Wykonawca zrealizował przedmiot Umowy w terminie określonym Umową*: |
- TAK |
- NEGATYWNY – zastrzeżenia: |
4. Końcowy wynik odbioru*: |
- POZYTYWNY |
- NEGATYWNY – zastrzeżenia: |
Pieczęć firmowa i podpis Pieczęć POT i podpis
przedstawiciela Wykonawcy przedstawiciela
Zamawiającego
…………................................................. .............................................................. Warszawa, dnia ........................
Protokół sporządzono w 2 egz. z przeznaczeniem po 1 egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego.