UMOWA NR …../2017/PZP

Nr sprawy: ZP.382-4/17 Załącznik nr 1 do Ogłoszenie o zamówieniu – wzór umowy

UMOWA NR …../2017/PZP

zawarta w dniu ………………………..….. 2017 r. w Nowym Sączu pomiędzy:

Państwową Wyższą Szkołą Zawodową w Nowym Sączu,

xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxx Xxxx,

posiadającą REGON: 491861240, NIP: 7342559820,

reprezentowaną przez:

Pana Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Kanclerza,

zwaną dalej „Zamawiającym”

a

……………………………………………………………………………….

z siedzibą: ……………………………………………………..

posiadającym: NIP: ………………………, REGON: ……………………………………,

reprezentowanym przez:

……………………………………………………………………………

zwanym dalej „Wykonawcą”

W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 138o ust. 1 w zw. z art. 5c ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, poniżej progów określonych w art. 138g ust. 1 pkt 1 ustawy, w ramach Projektów „Absolwent z pomysłem na siebie – podniesienie kompetencji studentów Instytutu Ekonomicznego PWSZ w Nowym Sączu” oraz „Kompetentny Inżynier” współfinasowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Oś Priorytetowa III Szkolnictwo Wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.1. Kompetencje w szkolnictwie wyższym, Strony zawierają Umowę o następującej treści:

§ 1

1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usługi polegającej na przygotowaniu oraz przeprowadzeniu akredytowanego szkolenia grupowego certyfikowanego w zakresie PRINCE2 Foundation prowadzone w języku polskim, z użyciem polskojęzycznych, certyfikowanych materiałów szkoleniowych z zastosowaniem terminologii PRINCE2 obowiązującej w Polsce, z egzaminem PRINCE2 w zakresie określonym w ust. 2.

2. W skład zamówienia wchodzą:

1. W zakresie części I: Usługa szkoleniowa określona w ust. 1 dla studentów Instytutu Ekonomicznego PWSZ w Nowym Sączu – łącznie 3 edycje (cykle) szkoleniowe dla 45 osób, przy czym:

1. Pierwsza edycja - kwiecień 2017 r.,

2. Druga edycja - drugi kwartał 2018 r.,

3. Trzecia edycja – drugi kwartał 2019 r.

realizowana zgodnie z warunkami określonymi w Ogłoszeniu o zamówieniu, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy;

2. W zakresie części II: Usługa szkoleniowa określona w ust. 1 dla studentów Instytutu Technicznego PWSZ w Nowym Sączu – łącznie 3 edycje (cykle) szkoleniowe dla 30 osób przy czym:

1. Pierwsza edycja – pomiędzy 1 – 20 listopada 2017 r.,

2. Druga edycja – pomiędzy 1 – 30 maja 2018 r.,

3. Trzecia edycja – pomiędzy 1 – 30 listopada 2018 r.,

realizowana zgodnie z warunkami określonymi w Ogłoszeniu o zamówieniu, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy;

UWAGA! Jeżeli z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa na wszystkie części zamówienia, to jako przedmiot umowy będzie wpisane wykonanie całego zamówienia. Jeżeli natomiast z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na wykonanie tylko wybranej części zamówienia, to jako przedmiot umowy zostanie wpisana tylko ta część.

3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia oraz miejscem wykonania zamówienia. Zamówienie przyjmuje do realizacji bez zastrzeżeń i wykona zakres usługi za cenę podaną w ofercie, zgodnie z zasadami dotyczącymi warunków realizacji zamówienia i zakresem programowym szkolenia określonymi w Ogłoszeniu o zamówieniu, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy oraz w Ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy oraz zgodnie ze Standardami usług obowiązującymi w ramach naboru konkursowego nr 2/PRK/POWER/3.1/2016.

3. Symbol przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 80532000-2 Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania.

§ 2

1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią akredytację, wiedzę, umiejętności i uprawnienia konieczne dla prawidłowego wykonywania Umowy.

2. Wykonawca zapewni akredytowaną kadrę prowadzącą zajęcia, gwarantującą odpowiedni poziom merytoryczny szkolenia. Wymogi dotyczące kwalifikacji zawodowych kadry prowadzącej szkolenia zostały zawarte w załączniku nr 1 do Umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

1. wykonania Umowy z należytą starannością i czuwania nad jej prawidłową realizacją;

2. prowadzenia dokumentacji przebiegu realizacji Umowy, tj. dokumentacji związanej z realizacją szkoleń określonej w Ogłoszeniu - Załączniku nr 1 do Umowy;

3. przestrzegania zasady równości szans kobiet i mężczyzn podczas realizacji zamówienia;

4. informowania uczestników o współfinansowaniu przedmiotowych zajęć przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, każdorazowo przy rozpoczęciu realizacji danej edycji szkolenia,

5. niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie organizacyjnej dotyczącej harmonogramu zajęć,

6. niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich trudnościach związanych
   z realizacją Umowy,

7. niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o niezgłoszeniu się uczestników na szkolenie, przerwaniu szkolenia lub rezygnacji z uczestnictwa oraz każdorazowej nieobecności skierowanych osób na szkolenie, oraz w innych sytuacjach które mają wpływ na ewentualne niezrealizowanie programu zajęć i Umowy,

8. zapewnienia Zamawiającemu prawa wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych
   z realizacją niniejszej Umowy, w tym do dokumentów finansowych;

9. zapewnienia Zamawiającemu prawa do kontroli wykonania przedmiotu Umowy na każdym etapie realizacji.

4. Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do:

1. dostarczenia Wykonawcy dokumentacji w postaci listy obecności na każdy dzień szkolenia, potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych przez uczestników, ankiety oceniające (ewaluacyjne), w terminie i na adres:

1. najpóźniej 3 dni robocze przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia w danej edycji, na wskazany w ofercie Wykonawcy adres do dostarczenia dokumentacji (dotyczy części I zamówienia),

2. w dniu szkolenia prowadzonego w siedzibie Zamawiającego, osobie prowadzącej szkolenie lub przedstawicielowi Wykonawcy (dot. części II zmówienia),

2. rekrutacji uczestników szkoleń w ramach danej edycji oraz przekazanie Wykonawcy list uczestników w postaci list obecności w terminach wskazanych w pkt 1,

3. zapewnienia bazy lokalowej do prowadzenia edycji szkoleniowych w zakresie części II.

§ 3

1. Wszelkie sprawy, które mogą wyniknąć w toku realizacji postanowień wynikających z niniejszej Umowy oraz nadzór nad jej realizacją będzie sprawowany przez:

• ze strony Zamawiającego – …..............................., tel. ......................................, e-mail. ……………………………

• ze strony Wykonawcy – …..............................., tel. ......................................, e-mail. …………………………… .

2. Osoby wskazane w ust. 1, są uprawnione i zobowiązane do utrzymywania bieżących kontaktów w trakcie wykonywania Umowy.

§ 4

1. Usługa zamówiona na podstawie niniejszej Umowy uznana będzie za wykonaną po przyjęciu jej przez Zamawiającego w terminach, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy i uznaniu przez Zamawiającego jej należytego wykonania.

2. Sprawdzenie przedmiotu Umowy będzie polegało na upewnieniu się, że wykonane usługi są poprawne i kompletne oraz odpowiadają wymogom zawartym w załączniku nr 1 do Umowy.

3. Ze sprawdzenia przedmiotu Umowy dla potrzeb dokonania odbioru zostanie sporządzony protokół podpisany przez Xxxxxx.

4. W przypadku odmowy dokonania odbioru przez Zamawiającego, w szczególności z powodu wad przedmiotu Umowy, nie sporządza się protokołu odbioru, a przedstawiciele Zamawiającego przekażą Wykonawcy podpisane przez siebie oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń co do przedmiotu Umowy. Zaniechanie złożenia takiego oświadczenia będzie uważane za dokonanie odbioru przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń.

5. W przypadku, gdy jakakolwiek część przedmiotu Umowy podlegająca sprawdzeniu w celu dokonania odbioru ma wady, Zamawiający nie odbierze przedmiotu Umowy i wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na realizację przedmiotu Umowy wolną od wad, bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów.

§ 5

1. Wykonawca zobowiązuje się przygotować i przeprowadzić szkolenie na terenie i w terminie:

1. Część I:

1. Adres miejsca szkolenia: ……………………………………….

2. Termin realizacji: kwiecień 2017 r., drugi kwartał 2018 r., drugi kwartał 2019 r.

^*Uwaga: Zamawiający dopuszcza realizację usługi w sali szkoleniowej w odległości większej niż 120 km od siedziby Zamawiającego – w takim przypadku do obowiązków Wykonawcy należeć będzie zorganizowanie, wliczonych w cenę oferty:

• miejsc noclegowych w pokojach max. 2 osobowych z podziałem na zakwaterowanie osób płci męskiej i żeńskiej w oddzielnych pokojach, oraz

• transportu uczestników szkolenia spod siedziby Zamawiającego do miejsca realizacji szkolenia i z powrotem (w pierwszym i ostatnim dniu szkolenia), koncesjonowanym środkiem transportu posiadającym potwierdzoną sprawność techniczną.

2. Część II:

1. Adres miejsca szkolenia: Instytut Technicznego w Nowym Sączu, przy xx. Xxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxx Xxxx,

2. Termin realizacji: 1 – 20 listopada 2017 r., 1 – 00 xxxx 0000 x., 0 – 30 listopada 2018 r.

2. Planuje się odbywanie zajęć od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, i/lub w sobotę tylko na prośbę lub za zgodą Zamawiającego, zgodnie zapisami szczegółowo określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy.

3. Szczegółowy harmonogram szkolenia dla każdej edycji, zostanie opracowany przez Wykonawcę i przedstawiony do akceptacji Zamawiającego, w terminie na 30 dni (w przypadku I edycja - kwiecień 2017 r.: na 7 dni) przed planowanym terminem rozpoczęciem zajęć z zachowaniem 7-dniowego czasu na konsultację i akceptację przez Zamawiającego.

4. Zamawiający zastrzega, iż w wyniku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności, nie ma możliwości odwołania zajęć w dniu ich realizacji, lecz co najmniej na dzień wcześniej do godz. 14:00, w takiej sytuacji Wykonawca jest zobligowany do ustalenia nowego terminu w porozumieniu z Zamawiającym i uczestnikami szkolenia.

§ 6

1. Zamawiający, zgodnie z treścią Oferty stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy, zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za zrealizowany prawidłowo i terminowo przedmiot Umowy wynagrodzenie
   maksymalne w wysokości: ………….... PLN netto (słownie: .........................................................)

W tym w zakresie części: .... .

2. Należne Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie Umowy zostanie wypłacone po zakończeniu każdej z edycji na podstawie iloczynu: ceny jednostkowej netto za przeprowadzenie szkolenia wraz z egzaminem dla jednej osoby oraz zgłoszonej Wykonawcy liczby uczestników.

3. Zgodnie z treścią Oferty stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy cena jednostkowa netto za przeprowadzenie szkolenia wraz z egzaminem dla jednej osoby wynosi:

- w zakresie części I zamówienia: ....................PLN netto (słownie:.........................),

- w zakresie części II zamówienia: ....................PLN netto (słownie:.........................).

4. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy z dnia 11 marca 2004 r.
   o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r. poz. 710 z późn. zm.) zwalnia się od podatku usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, inne niż wymienione w art. 43 ust. 1 pkt 26 ustawy, finansowane w całości ze środków publicznych oraz świadczenie usług i dostawę towarów ściśle z tymi usługami związane. Ewentualna konieczność zapłaty podatku VAT obciąża Wykonawcę.

5. Wskazane w ust. 1 wynagrodzenie jako maksymalne i nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń, jeżeli Zamawiający nie zamówi i nie zrealizuje w całości przedmiotu Umowy.

6. Wskazana w ust. 3 cena jednostkowa będzie niezmienna bez względu na rzeczywisty poziom cen i kursów walut – jakie kształtować się będą w okresie realizacji Umowy.

7. Określona w ust. 3 cena ryczałtowa uwzględnia wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu Umowy. Oznacza to, że cena ta zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy wynikające wprost, jak również nieujęte, a niezbędne do wykonania Umowy, tj. koszty wynagrodzenia kadry, koszty dojazdu kadry do miejsca prowadzenia zajęć, wszelkie prace przygotowawcze, szkolenia i wydania zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, koszty certyfikowanych materiałów szkoleniowych, koszty przeprowadzenia certyfikowanego egzaminu i wydania certyfikatów itp.

8. Strony ustalają, że okresem rozliczeniowym jest każdy z cyklów szkolenia, z zastrzeżeniem ust. 12.

9. Zapłata należności nastąpi w terminie do 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej pod względem formalnym i rachunkowym faktury przelewem na konto wskazane w fakturze, z zastrzeżeniem ust. 12. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie obustronnie podpisany protokół odbioru przedmiotu Umowy.

10. Wszelkie płatności będą dokonywane w złotych.

11. Przez dzień zapłaty wynagrodzenia rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

12. Zamawiający zastrzega, a Wykonawca wyraża zgodę, że termin zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 uzależniony jest od otrzymania środków finansowych przez Zamawiającego
    od Instytucji Pośredniczącej w ramach realizowanego Projektu. Zamawiający będzie informował Wykonawcę o przewidywanym terminie zapłaty.

13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzetelność, prawidłowość i terminowość rozliczenia wszelkich podatków i innych należności publicznoprawnych podlegających doliczeniu do ceny.

§ 7

1. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych studentów Instytutu Ekonomicznego i Technicznego Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nowym Sączu w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922), zwanej dalej uodo, którzy będą brali udział w szkoleniach przeprowadzanych przez Wykonawcę.

2. Działając na podstawie art. 31 ust. 1 uodo Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, w zakresie umożliwiającym Wykonawcy należyte wykonanie postanowień niniejszej Umowy oraz w celu realizacji niniejszej Umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w niniejszej Umowie.

4. Wykonawca obowiązany jest przed rozpoczęciem przetwarzania danych podjąć środki zabezpieczające dane osobowe, o których mowa w art. 36-39 uodo, oraz spełnić wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a uodo.

§ 8

1. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, w całości lub w części.

2. Wykonawca nie może zaangażować do wykonania Umowy podwykonawców, którzy nie byli wymienieni w ofercie przetargowej Wykonawcy, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

3. Warunki podwykonawstwa zostały określone w Ogłoszeniu o zamówieniu, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.

4. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień niniejszej Umowy.

§ 9

1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania umownego stanowią kary umowne.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,01 % wynagrodzenia umownego netto określonego w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy stwierdzony przypadek realizacji przedmiotu Umowy niezgodnie z harmonogramem zaakceptowanym przez Xxxxxxxxxxxxx, bez wcześniejszego uzgodnienia tego z Zamawiającym.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej Umowy z zachowaniem 3 - dniowego okresu wypowiedzenia w przypadku przerwania, zawieszenia lub prowadzenia zajęć niezgodnie z harmonogramem i ustaleniami Stron.

4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży
   w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

5. W przypadkach, o których mowa w ust. 3 i 4, Wykonawcy przysługiwać będzie jedynie wynagrodzenie należne z tytułu faktycznie wykonanej usługi.

6. Zamawiający może również odstąpić od Umowy, w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości
   o następujących okolicznościach uzasadniających odstąpienie:

1. Wykonawca bez zgody Zamawiającego powierza wykonanie Umowy innej osobie;

2. Wykonawca dopuszcza się rażących zaniedbań w sposobie realizacji przedmiotu Umowy.

7. Jeżeli wysokość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w Kodeksie cywilnym.

8. Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kary umownej
   i odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 10

Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu Umowy, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe.

§ 11

1. Spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji postanowień niniejszej Umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu cywilnego.

3. Do niniejszej Umowy będzie miało zastosowanie prawo polskie.

§ 12

1. Wszelkie zmiany treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Wszystkie dokumenty związane z realizacją Umowy powinny być sporządzone w języku polskim.

3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden dla Wykonawcy,
   a dwa dla Zamawiającego.

4. Wykaz załączników do Umowy:

1. Załącznik nr 1 – Ogłoszenie o zamówieniu,

2. Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Strona 6 z 6