Dostawa zestawu serwerowego i sprzętu komputerowego dla potrzeb MZBM w Kaliszu w podziale na cztery części.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotycząca postępowania pn.:
Dostawa zestawu serwerowego i sprzętu komputerowego dla potrzeb MZBM w Kaliszu w podziale na cztery części.
Postępowanie nr: ZP.271.1.16.2020.PST
Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych
Specyfikację zatwierdzono: dnia 26.11.2018r.
Dyrektor
Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych
/-/ xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx
1. NAZWA, ADRES I INNE DANE ZAMAWIAJĄCEGO
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,
tel. 00 000 00 00, faks 00 000 00 00,
NIP: 000-000-00-00, REGON: 250523916.
Strona internetowa: xxx.xxxx.xxxxxx.xx lub xxx.xxx.xxxx.xxxxxx.xx
Godziny pracy Zamawiającego:
Poniedziałek - Piątek: 730 – 1530
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r. poz. 1843 z późn. zm.). Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w Rozporządzeniu z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (Dz. U. z 2016r. poz. 1126 z póżn. zm.).
3. INFORMACJE OGÓLNE
3.1. Użyte w SIWZ terminy mają następujące znaczenie:
1) „Zamawiający” – Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Kaliszu;
2) „Postępowanie” – postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji i ustawy;
3) „SIWZ”, „Specyfikacja” – niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia;
4) „Ustawa– ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r. poz. 1843 z późn. zm.);
5) „Zamówienie” – należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został opisany w pkt 4;
6) „Wykonawca” – podmiot, który ubiega się o wykonanie zamówienia, złoży ofertę na wykonanie zamówienia lub zawarł z Zamawiającym Umowę w sprawie wykonania zamówienia;
7) „Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia” – w szczególności członkowie konsorcjów, wspólnicy spółek cywilnych.
8) „RODO”- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2106/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
3.2. Wykonawca winien zapoznać się z całością SIWZ.
3.3. Oferta oraz dokumenty i oświadczenia do niej dołączone powinny być przygotowane zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ i odpowiadać jej treści.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
4.1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa zestawu serwerowego i sprzętu komputerowego dla potrzeb MZBM w Kaliszu w podziale na cztery części, tj.:
Część 1: Dostawa zestawu serwerowego wraz z wyposażeniem i oprogramowaniem, modernizacja infrastruktury informatycznej MZBM w Kaliszu,
Część 2: Dostawa komputerów stacjonarnych w ilości 6 szt;
Część 3: Dostawa komputerów przenośnych – laptopów w ilości 4 szt;
Część 4: Dostawa skanerów w łącznej ilości 8 szt.
4.2. Zakres zamówienia obejmuje między innymi:
1) Część 1: Dostawa zestawu serwerowego wraz z wyposażeniem i oprogramowaniem, modernizacja infrastruktury informatycznej MZBM w Kaliszu, w tym:
I zakres:
- Dostarczenie dwóch serwerów wirtualizacyjnych, macierzy dyskowej, elementów infrastruktury sieciowej (x.xx. przełączniki sieciowe) oraz oprogramowania do backupu,
II zakres:
- Dostawa i montaż szafy do zastosowań serwerowych i sieciowych wysokość 42U,
- Montaż serwerów w pomieszczeniu serwerowni;
- Instalacja Upgrade firmware’u oraz instalacja wirtualizatora wraz z ich aktualizacjami, konfiguracja IP,
- Instalacja kontrolera domeny, konfiguracja klastra HA, konfiguracja HYPER-V,
- Instalacja serwera plików oraz jego konfiguracja,
- Montaż 2 serwerów, switchy oraz ich podłączenie do sieci,
- Migracja obecnych 2 serwerów fizycznych na wirtualne,
- Instalacja systemu backupu na hoście po fizycznym SQL, konfiguracja środowiska backupowego,
- Instalacja agentów na serwerach oraz na stacjach roboczych,
- Konfiguracja polityk backupowych dla stacji roboczych oraz serwerów w technologii GRT Aplikacyjnych SQL i AD oraz GRT plikowego na serwerze plików, uruchomienie backupu,
- Testy odtworzeniowe całej maszyny wirtualnej oraz odtworzenie obiektu AD, SQL i pliku,
- Instalacja Windows Serwer Standard na obecnym serwerze,
- Przygotowanie dokumentacji powdrożeniowej,
- Migracja 10 stacji roboczych,
- dostawa i podlączenie Smart-UPS;
2) Część 2: Dostawa komputerów stacjonarnych w ilości 6 szt;
3) Część 3: Dostawa komputerów przenośnych – laptopów w ilości 4 szt;
4) Część 4: Dostawa skanerów, w tym:
- dostawa skanerów płaskich A4 ze zintegrowanym podajnikiem ADF A4 - obudowa kompaktowa zawierająca skaner z podajnikiem automatycznym (ADF) oraz skaner płaski, w ilości 5 sztuk,
- dostawa skanerów dokumentowych z podajnikiem ADF A4 – z możliwością integracji cyfrowej z szybą formatu A4 i A3, w ilości 3.
4.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres prac i warunki ich wykonania określony zostały zawarte w:
1) w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w podziale na części - załącznik nr 6 do SIWZ.
2) projekt sieci informatycznej pracowni oraz pomieszczeń edukacyjnych – załącznik nr 7 do SIWZ.
3) wzór umowy – załącznik nr 5 do SIWZ.
4.4. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Przedmiot główny
30236000-2 Różny sprzęt komputerowy
Przedmiot dodatkowy
72500000-0 Komputerowe usługi pokrewne 32410000-0 Lokalna sieć komputerowa 30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe
4.5. Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia jest opisany poprzez wskazanie: znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców, należy je traktować jako przykładowe, mające na celu doprecyzowanie przedmiotu zamówienia oraz określające standard techniczny i jakościowy. Zamawiający dopuszcza oferowanie urządzeń lub rozwiązań
„równoważnych” pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w niniejszej SIWZ i jej załącznikach.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać (udowodnić) w ofercie, że oferowane przez niego urządzenia spełniają wymagania określone przez Xxxxxxxxxxxxx. W przypadku zastosowania urządzeń równoważnych Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą szczegółowy opis urządzeń zamiennych (opracowanie własne zawierające co najmniej: katalog producenta, nazwę producenta, opis urządzeń itp. parametry techniczne itp.) – niezłożenie takiego zestawienia
oznacza, że Wykonawca zastosuje materiały i rozwiązania przyjęte w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia”
4.6. Zamawiający wymaga udzielenia na wykonany przedmiot zamówienia gwarancji jakości oraz rozszerzonej rękojmi za wady na przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż:
- dla części 1: 60 m-cy,
- dla części 2: 60 m-cy,
- dla części 3: 36 m-cy,
- dla części 4: 24 m-ce,
liczone od daty podpisania (bez uwag) końcowego protokołu odbioru.
4.7. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: na część 1 - 100.000 PLN, na część 2 - 10.000 PLN, na część 3 i 4 - 5.000 PLN. Wykonawca w okresie trwania umowy zobowiązany jest przedkładać Zamawiającemu w terminie 7 dni, uwierzytelnioną kopię aktualnej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia pod rygorem odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
4.8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia.
4.9. Podwykonawstwo
1) Wykonawca może powierzyć wykonanie zakresu zamówienia podwykonawcy.
2) W przypadku powierzenia wykonania zakresu zamówienia podwykonawcom, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Ofercie (Formularzu oferty) zakresu zamówienia, którego wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców, zgodnie z pkt. 12.1. SIWZ.
3) Zasady i warunki udziału podwykonawców lub dalszych podwykonawców w realizacji zamówienia zawarte zostały w załączniku nr 6 do SIWZ (projekt umowy).
4) Powierzenie wykonania zakresu zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
4.10. Wymagania Zamawiającego dotyczące zatrudnienia osób na umowę o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę (art. 29 ust. 3a Pzp).
1) Na podstawie art. 29 ust.3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wszelkie czynności wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie tj. osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem robót, czyli tzw. pracowników fizycznych.
2) Wymóg zatrudnienia, o którym mowa w pkt 1) nie dotyczy osób fizycznych, które jednocześnie są wykonawcami w rozumieniu przepisów ustawy oraz osób pełniących samodzielne funkcje techniczne w budownictwie lub osób posiadających uprawnienia wydane na podstawie innych przepisów, które upoważniają do samodzielnego wykonywania prac bez nadzoru.
3) Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w pkt 1), uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zawiera projekt umowy.
5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
5.1. Termin rozpoczęcia: niezwłocznie od dnia podpisanie umowy.
5.2. Termin zakończenia:
- dla części 1: I zakres do dnia 31.12.2020r., II zakres do 29.01.2021r.
- dla części 2: do dnia 31.12.2021r.
- dla części 3: do dnia 31.12.2021r.
- dla części 4: do dnia 31.12.2021r.
6. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH ORAZ WSKAZANIE LICZBY CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, NA KTÓRE ZAMÓWIENIE MOŻE ZOSTAĆ UDZIELONE TEMU SAMEMU WYKONAWCY, ORAZ KRYTERIA LUB ZASADY, KTÓRE BĘDĄ MIAŁY ZASTOSOWANIE DO USTALENIA, KTÓRE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA ZOSTANĄ UDZIELONE JEDNEMU WYKONAWCY, W PRZYPADKU WYBORU JEGO OFERTY W WIĘKSZEJ NIŻ MAKSYMALNA LICZBA CZĘŚCI .
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tj. na jedną lub więcej Części. Opis części znajduje się w pkt. 4.1. i 4.2. niniejszej SIWZ. Zamawiający nie wprowadza ograniczenia o jakim stanowi art. 36aa ust. 3 ustawy Pzp. tzn. maksymalnej liczby części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy. Jeżeli w SIWZ jest mowa o ofercie należy przez to rozumieć ofertę częściową.
7. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE WRAZ Z WYBRANYMI KRYTERIAMI OCENY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA LUB DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
8. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ
Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6.
9. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
9.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania,
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu – Zamawiający nie stawia w tym zakresie wymagań.
9.2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
10. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA.
10.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy.
10.2. Dodatkowo Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę wobec którego zachodzi przesłanka określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy :
pkt 1) ustawy: w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2020r. poz. 814) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003r.- Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2020r. poz. 1228).
10.3. Wykluczenie, o którym mowa w pkt 10.1. i 10.2. następuje z uwzględnieniem brzmienia art. 24 ust. 7.
10.4. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 pkt 1) może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współprace z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Regulacji, o której mowa w zdaniu pierwszym nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
10.5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt. 10.4. SIWZ.
10.6. W zakresie wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt. 11.3. SIWZ w terminie tam wskazanym.
10.7. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
11. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
11.1. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca: nie podlega wykluczeniu.
a) nie podlega wykluczeniu,
b) spełnia warunki udziału w postępowaniu.
11.1.a. Z uwagi na nieokreślenie przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu - Zamawiający nie wymaga złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
11.2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 11.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć o treści, zgodnej ze wzorem (wymagany zakres informacji) stanowiącymi załączniki nr 3 do SIWZ.
11.3. Uwaga: Wykonawca w terminie 3 od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą, który złożył ofertę nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Propozycję treści oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
11.4. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 11.3. SIWZ,Wykonawca może złożyć wraz z ofertą w przypadku, gdy nie należy do żadnej grupy kapitałowej, co znajdzie odzwierciedlenie w treści składanego oświadczenia. Jednak w tym przypadku jakakolwiek zmiana sytuacji Wykonawcy w toku postępowania (włączenie do grupy kapitałowej) będzie powodowała obowiązek aktualizacji takiego oświadczenia po stronie Wykonawcy.
11.5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia nie będzie wzywał Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu. Dotyczy to również wspólników konsorcjum oraz innych podmiotów, na których zasoby powołuje się Wykonawca.
11.6. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 11.1. SIWZ, należy złożyć w oryginale w formie pisemnej, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji.
11.7. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 11.3. SIWZ, może być przedstawione w oryginale w formie pisemnej lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji.
11.8. W przypadku oświadczenia, o którym mowa w pkt 11.3. SIWZ Zamawiający dopuszcza złożenia go faksem lub drogą elektroniczną (patrz pkt. 14.4. SIWZ) wraz z niezwłocznym dostarczeniem go w oryginale w formie pisemnej lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji (osobiście, za pośrednictwem operatora pocztowego, posłańca).
11.9. Potwierdzenie (poświadczenie) za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej poprzez złożenie czytelnego podpisu lub parafy osoby/osób uprawionej/ych wraz z pieczątką imienną, z adnotacją „za zgodność z oryginałem”, „za zgodność”. W przypadku dokumentu wielostronicowego/dwustronnego należy poświadczyć każdą stronę.
11.10. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
11.11. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w „rozporządzeniu” innych niż oświadczeń, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
11.12. Dokumenty lub oświadczenia wymienione w rozporządzeniu, o którym mowa w pkt. 2 SIWZ, sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z ich tłumaczeniem na język polski.
11.13. W zakresie nie uregulowanym w SIWZ, zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016r., poz. 1126 z późn. zm.).
11.14. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 11 SIWZ w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi
ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Jeżeli oświadczenia lub dokumenty. Jeżeli oświadczenia i dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym są sporządzone w języku obcym wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ich tłumaczenia na język polski.
11.15. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w pkt. 11.1. niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
11.16. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw, albo złożył wadliwe pełnomocnictwa Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne było unieważnienie postępowania.
12. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW ZAMIERZAJĄCYCH POWIERZYĆ WYKONANIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCĄ.
Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcą w „Formularzu oferty” zakresu zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm (nazw) podwykonawców.
13. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (w tym: członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej).
13.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
13.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania z powodów, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy i pkt. 10.2. SIWZ.
13.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o którym mowa w pkt. 11.1. SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia.
13.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w pkt 11.3. SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
14. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
14.1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną z wyjątkiem oferty, jej wycofania i zmian, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt. 11, 12 i 13. SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a) dla których dopuszczalną jest forma pisemna.
14.2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienie oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Jednocześnie Zamawiający sugeruje, aby korespondencję przekazaną drogą faksową i elektroniczną potwierdzać niezwłocznie na piśmie oraz nie przekazywać korespondencji tą drogą po godzinach pracy Zamawiającego, a także w dzień wolny od pracy.
14.3. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ.
14.4. Zawiadomienie, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx lub faksem na nr x00 00 0000000 lub w formie pisemnej na adres: Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
14.5. W przypadku korespondencji przekazywanej za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020r. poz. 1041), osobiście, za pośrednictwem posłańca należy uwzględnić godziny pracy Zamawiającego.
14.6. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez Wykonawcę, Zamawiający domniema (przyjmuje się), iż pismo (dokument) wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres poczty elektronicznej podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma.
14.7. W przypadku otrzymania przez wykonawcę pisma nieczytelnego, o niepełnej treści itp. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić o tym niezwłocznie Zamawiającego.
14.8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
14.9. Złożenie oferty, jej wycofanie i zmiana może nastąpić jedynie w formie pisemnej. Złożenie tych pism w innej formie nie wywołuje jakichkolwiek skutków prawnych.
14.10. W przypadku dokumentów lub oświadczeń składanych przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego (po otwarciu ofert) – Zamawiający uzna je za skutecznie złożone (pod rygorem nieważności), jeżeli zostaną złożone Zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym z zachowaniem formy określonej zapisami SIWZ, przepisami ustawy Pzp lub aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w przypadku pełnomocnictw w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza (pod rygorem nieważności).
14.11. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując wniosek w sposób określony w pkt. 14.4. SIWZ. Zamawiający sugeruje przekazanie wniosku również w formie edytowalnej co pozwoli na skrócenie czasu na udzielenie wyjaśnień.
14.12. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
14.13. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a także zamieści ją na stronie internetowej.
14.14. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
- w zakresie przedmiotu zamówienia: Xxxxxxxxx Xxxxxx tel. x00 00 0000000 (bez prawa do wyjaśnienia treści SIWZ).
- w zakresie procedury przetargowej: Xxxxx Xxxxxxxx tel. x00 00 0000000.
15. WADIUM
15.1. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w określonych poniżej wysokościach, dla poszczególnych części:
dla części 1: | 2000,00 zł | (słownie: dwa tysiące złotych), |
dla części 2: | 220,00 zł | (słownie: dwieście dwadzieścia złotych), |
dla części 3: | 200,00 zł | (słownie: dwieście złotych), |
dla części 4: | 150,00 zł | (słownie: sto pięćdziesiąt złotych), |
Wykonawca wnosi wadium w wysokości przewidzianej dla części, której dotyczy składana przez niego oferta. W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część, może wnieść wadium osobno dla każdej części, jak i łącznie z wyraźnym zaznaczeniem jakich części wniesione wadium dotyczy.
15.2. Formę wniesienia wadium Wykonawca może wybrać spośród form przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.
15.3. Wadium w pieniądzu (PLN) należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez PKO BP S.A. Oddział 1 w Kaliszu o nr 75 1020 2212 0000 5202 0387 8972 z dopiskiem „Wadium, oznaczenie sprawy: ZP.271.1.16.2020.PST część ….”. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem terminu składania ofert (dzień i godzina przewidziana na składanie ofert) znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. Tym
samym zlecenie dokonania przelewu przez Wykonawcę w dniu składania ofert lub w dniu poprzedzającym może okazać się zbyt późne.
15.4. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniężna oryginał dowodu ich wniesienia należy włożyć (w osobnej koszulce, kopercie) do koperty z ofertą (nie wpinać trwale do oferty).
15.5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą. Z treści gwarancji lub poręczeń musi jednoznacznie wynikać: nazwa zlecającego, beneficjenta gwarancji, gwaranta wraz z adresami ich siedzib, określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją; kwota gwarancji; termin ważności gwarancji, bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w przypadku zaistnienia przesłanek, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.
15.6. Kserokopię dowodu wpłaty wniesienia wadium np. dowód przelania pieniędzy na rachunek Zamawiającego czy kserokopii gwarancji bankowej, ubezpieczeniowej należy wpiąć trwale do oferty. Kserokopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
15.7. Wykonawca traci wadium wraz z odsetkami w przypadku zaistnienia przesłanek, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
15.8. Wadium musi zabezpieczać złożoną ofertę przez cały okres związania ofertą, który został określony w pkt. 16 SIWZ.
16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
16.1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składanie ofert.
16.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
16.3. Przedłużenie terminu związana ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
17. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
17.1. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia. Oferty Wykonawcy, który złoży więcej niż jedną ofertę na daną cześć zamówienia w przedmiotowym postępowaniu, lub złoży ofertę(-y) zawierającą(-e) propozycje wariantowe, zostaną, na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 1 ustawy, uznane za niezgodne z ustawą
i odrzucone.
17.2. Podstawowym elementem oferty jest: wypełniony i podpisany "Formularz oferty”, którego wzór (wymagany zakres informacji) stanowi załącznik nr 1 do SIWZ i który należy złożyć w oryginale.
17.3. Załącznikiem do „Formularza oferty” jest „Specyfikacja zaoferowanego sprzętu”, którego wzór (wymagany zakres informacji stanowi załącznik nr 2 do SIWZ i który należy złożyć w oryginale).
17.4. Do oferty należy dołączyć:
a) oświadczenia, o którym mowa w pkt 11.1. SIWZ - w oryginale,
b) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w oryginale albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza,
c) pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt. 17.4.2) SIWZ (jeśli dotyczy) – w oryginale albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza,
d) dowód wniesienia wadium, o którym mowa w pkt. 15. SIWZ.
17.5. Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej należy złożyć zgodnie z pkt 11.3. lub
11.4. SIWZ.
17.6. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.
17.7. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, etc. powinno być naniesione czytelnie oraz opatrzone datą i podpisem osoby/osób uprawnionej/nych do reprezentowania Wykonawcy.
17.8. Przy składaniu oferty należy wykorzystać wzory dokumentów i oświadczeń załączone do niniejszej SIWZ. W przypadku, gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on „nie dotyczy”.
Ryzyko błędu przy przepisywaniu wyżej wymienionych wzorów, brak w ich treści wszystkich informacji wymaganych przez Zamawiającego obciąża Wykonawcę.
17.9. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim, zatem Zamawiający nie wyraża zgody na sporządzenie oferty w innym języku niż język polski.
17.10. Zaleca się, aby wszystkie kartki oferty ponumerować kolejno i trwale spiąć (np. zszyć, zbindować, wpiąć do skoroszytu lub segregatora), a strony zawierające jakąkolwiek treść należy zaparafować lub podpisać przez osobę/osoby uprawnioną/ne do reprezentowania Wykonawcy. Za kompletność złożonej oferty, która nie została ponumerowana Zamawiający nie bierze odpowiedzialności.
17.11. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
17.12. W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien:
1) w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec w „Formularzu oferty”, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020r. poz. 1913);
2) odpowiednio te informacje zastrzeżone oznaczyć np. poprzez spięcie, zszycie w sposób oddzielny od pozostałej części oferty i opatrzyć napisem: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa – nie udostępniać”;
3) wykazać, dlaczego te informacje zastrzeżone stanowią tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020r. poz. 1913).
17.13. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005r. (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.
17.14. Pisemną ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego w Kaliszu, xx. Xxxxxxxxx 00 (parter: Centrum Obsługi Interesantów - Biuro Podawcze) i oznakować w następujący sposób:
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
„Oferta na: Dostawę zestawu serwerowego i sprzętu komputerowego dla potrzeb MZBM w Kaliszu na część nr……… „
Nie otwierać przed 03.12.2020r. godz. 13:15”
i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania opakowania lub braku na opakowaniu którejkolwiek z wyżej wymienionych informacji.
18. WYCOFANIE LUB ZMIANA ZŁOŻONEJ OFERTY
18.1. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę pod warunkiem złożenia Zamawiającemu przed upływem terminu do składania ofert pisemnego oświadczenie (pod rygorem nieważności) musi
zostać dostarczone Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert, w zamkniętej kopercie oznakowanej tak jak oferta, z dodatkowym widocznym napisem „WYCOFANIE OFERTY”. W celu potwierdzenia uprawnienia osób do złożenia oświadczenia o wycofaniu oferty, do oświadczenia należy załączyć odpowiednie dokumenty (np. aktualny KRS, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej i jeśli to konieczne - pełnomocnictwo). Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy w zakresie wycofania oferty. Koperty ofert wycofanych nie będą otwierane.
18.2. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany, modyfikacje, uzupełnienia złożonej oferty. Pisemne oświadczenie (pod rygorem nieważności) w tej sprawie musi zostać dostarczone Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert, w zamkniętej kopercie oznakowanej tak jak oferta, z dodatkowym widocznym napisem „ZMIANA OFERTY”.
Koperty tak oznakowane zostaną otwarte po otwarciu koperty z ofertą Wykonawcy, której zmiany dotyczą.
18.3. Oświadczenia składane przez Wykonawcę, o których mowa w pkt.18.1. i 18.2. muszą być złożone z zachowaniem zasad dotyczących składania oferty określonych w SIWZ (np. reprezentacja). Oświadczenia te powinny być jednoznaczne i nie powodujące wątpliwości. Zamawiającego co do ich treści i zamiarów Wykonawcy.
18.4. Zwrócenie się Wykonawcy o wycofanie oferty lub jej zmianę bez zachowania wymogu pisemności (drogą elektroniczną, faksem, osobiście przez pracowników Wykonawcy lub pisemnie lecz w formie nie spełniającej powyższych wymogów i inne) nie będą skuteczne.
19. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
19.1. Pisemną oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, parter – Centrum Obsługi Interesantów
– Biuro Podawcze (Kalisz, xx. Xxxxxxxxx 00) do dnia 03.12.2020r. do godz. 13:00 i zaadresować zgodnie z pkt. 17.13. niniejszej SIWZ.
Za dostarczenie oferty w inne miejsce niż wskazane powyżej lub pozostawienie awizo Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności.
W przypadku przesłania oferty pocztą lub przesyłką kurierską do Zamawiającego, należy wziąć pod uwagę, że terminem jej dostarczenia (złożenia) Zamawiającemu jest jej wpływ do miejsca oznaczonego przez Xxxxxxxxxxxxx jako miejsce składania ofert.
19.2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.12.2020r. o godz. 13:15, w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 104 (I piętro).
Z uwagi na utrzymujący się stan zagrożenia epidemiologicznego w siedzibie Zamawiającego są wprowadzone ograniczenia dotyczące swobodnego poruszania osób, w związku z czym w celu wypełnienia przez Zamawiającego zapisów art. 86 ust. 2 ustawy Pzp. tj. obowiązku jawnego otwarcia ofert, sesja z otwarcia z ich będzie transmitowana na żywo w internecie (od godz. 13:15 do czasu otwarcia i odczytania wszystkich złożonych ofert) pod adresem:
xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xxxxxxx/XXx00x0xXxxXxXXXXxX0XXxxX
Strona nie wymaga logowania ani rejestracji. W celu obejrzenia sesji otwarcia ofert należy wpisać lub przekopiować powyższy adres do przeglądarki internetowej.
19.3. Zgodnie z art. 86. ust. 5 ustawy Pzp Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:
1) kwoty, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,
3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
20. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY- właściwy dla każdej części zamówienia
20.1. Wykonawca zobowiązany jest wyliczyć łączną cenę brutto wypełniając „Formularz oferty” - w odniesieniu do części, na którą składa ofertę.
20.2. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej SIWZ, powinien w cenie ofertowej danej części ująć wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia.
20.3. Stawki jednostkowe brutto nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji, ewentualnie za wyjątkiem i w zakresie ustawowej zmiany stawki podatku VAT.
20.4. Określenie kolejności wypełniania tabeli w Formularzu oferty dla poszczególnych części oraz dokonywania obliczeń matematycznych przez Wykonawcę:
a) w kolumnie „B” Zamawiający podał przewidywaną ilość poszczególnych dostawy/usługi,
b) w kolumnie „C” należy podać stawki jednostkowe brutto - dla poszczególnej dostawy/usługi,
c) w kolumnie „D” należy obliczyć wartość brutto dla każdej dostawy/usługi z osobna, przez przemnożenie przewidywanych ilości przez stawki jednostkowe brutto,
e) w pozycji „Łączna cena brutto zł” Wykonawca wpisuje sumę kwot z wszystkich wierszy kolumny
„D”, tj. D1 + D2,
f) w pozycji „Łączna cena brutto słownie:” winna być podana słownie łączna cena brutto z
„Łączna cena brutto zł”.
20.5. Łączna cena brutto stanowi cenę ofertową dla danej części i będzie przedmiotem oceny w kryterium ceny w poszczególnych częściach.
20.6. Cena oferty winna by być wyrażona w złotych polskich (PLN), w złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
20.7. Wszystkie ceny i wartości wyszczególnione w formularzu cenowym i ofertowym należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do pełnych groszy).
Uwaga :
Zamawiający informuje, iż w treści oferty Wykonawcy poprawi w szczególności:
1) omyłki polegające na błędnym wpisaniu ilości sztuk w treści tabeli w formularzu oferty, dostosowując ich treść do odpowiednich dokumentów wzorcowych zamieszczonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
2) oczywiste omyłki rachunkowe polegające na błędnych obliczeniach matematycznych (mnożenie, dodawanie), a w konsekwencji wprowadzonych w ten sposób zmian poprawi końcową wartość ofert,
Jakiekolwiek zamiany polegające na pominięciu jakiejkolwiek z istniejących w tabeli formularza cenowego pozycji nie będą uznane za możliwe do poprawienia w trybie art. 87 ust. 2 ustawy Pzp i skutkować będą odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
21. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT – dotyczy każdej części
21.1. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert i ich znaczeniem (wagami):
1) Cena – waga 60 pkt,
2) Okres gwarancji jakości i rozszerzonej rękojmi za wady – waga 30 pkt,
3) Wysokość kar umownych – waga 10 pkt,
21.2. Zamawiający przyzna punkty za poszczególne kryteria wg następujących zasad:
1) Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o wyżej wymienione kryteria i przyznaną w toku oceny punktację tj. końcowa liczba punktów przyznanych każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie według wzoru:
Lp = C + T + K
gdzie:
Lp – łączna liczba punktów przyznana ofercie,
C – liczba punktów przyznana ofercie w oparciu o kryterium „Cena”,
T – liczba punktów przyznana ofercie w oparciu o kryterium „Termin płatności”,
K – liczba punktów przyznana ofercie w oparciu o kryterium „Wysokość kar umownych”,
2) Sposób oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
a) Kryterium „Cena”.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty podana przez Wykonawcę w „Formularzu oferty”. Maksymalną ilość punktów tj. 60 otrzyma Wykonawca, który
zaproponuje najniższą cenę. Ilość punktów w tym kryterium wyliczona będzie zgodnie z poniższym wzorem, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według zasady matematycznej, iż wartości 1-4 zaokrągla się w dół, 5-9 zaokrągla się w górę:
C = Cn/Co x 60 pkt. gdzie:
C – ilość punktów uzyskanych w kryterium „Cena”, Cn – cena brutto najtańszej oferty,
Co – cena brutto ocenianej oferty.
b) Kryterium „Okres gwarancji jakości i rozszerzonej rękojmi za wady".
W powyższym kryterium oceniany będzie okres gwarancji jakości oraz rozszerzonej rękojmi podany przez Wykonawcę w „Formularzu oferty". Ofercie zostaną przyznane maksymalna ilość punktów tj. 30 w zależności od długości podanego przez Wykonawcę okresu gwarancji jakości oraz rozszerzonej rękojmi za wady (w pełnych latach) według następujących zasad:
- minimalny okres gwarancji jakości i rozszerzonej rękojmi za wady - 0 pkt,
- dłuższy o 12 miesięcy od wymaganego minimalnego okresu gwarancji jakości i rozszerzonej rękojmi za wady - 15 pkt,
- dłuższy o 48 miesięcy i więcej od wymaganego minimalnego okresu gwarancji jakości i rozszerzonej rękojmi za wady - 30 pkt,
Punkty zostaną przyznane tylko wtedy gdy Wykonawca w sposób jednoznaczny wskaże w
„Formularzu oferty" jeden z wyżej wymienionych okresów, w innym przypadku oferta otrzyma zero punktów w tym kryterium. Pozostawienie pustego miejsca w „Formularzu oferty" uważa się za zaoferowanie wymaganego minimalnego okresu gwarancji jakości oraz rozszerzonej rękojmi za wady i brakiem punktów w powyższym kryterium.
W przypadku gdy Wykonawca wskaże termin krótszy niż minimalny wymagany, Zamawiający uzna, że oferta jest niezgodna z zapisami SIWZ i na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp podlegać będzie odrzuceniu.”
c) Kryterium „Wysokość kar umownych”
W powyższym kryterium 10 punktów otrzyma oferta, w której Wykonawca w „Formularzu oferty” wyrazi zgodę na zmianę wysokości kar umownych określonych w § 8 ust. 2 projektu umowy z 0,4% na 0,8%.
Ofercie zostaną przyznane punkty wyłącznie w przypadku, gdy Wykonawca pozostawi jako nieskreślony pkt. 2 „Formularza oferty” co oznacza wyrażenie zgody na zmianę wysokości kar umownych określonych w § 7 ust. 2 projektu umowy.
W przypadku skreślenia przez Wykonawcę pkt. 2 w „Formularzu oferty” co będzie oznaczać brak jego zgody na zmianę wysokości kar umownych określonych w § 7 ust. 2 projektu umowy w powyższej sytuacji Zamawiający przyznane 0 punktów w powyższym kryterium.
21.3. Oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną łączną ilością punktów w przyjętych kryteriach oceny ofert, a oferta, która otrzyma największą, łączną ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną łączną ilością punktów.
22. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO – dotyczy każdej Części.
22.1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, powiadomiony będzie pisemnie lub telefonicznie o terminie i miejscu podpisania umowy.
22.2. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Wykonawca przed podpisaniem umowy na wezwanie Zamawiającego przedłoży umowę regulującą współpracę Wykonawców, w której między innymi zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z Zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami.
22.3. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
22.4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy do:
1) okazania aktualnego i opłaconego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż: na część 1: 100.000 PLN, na część 2: 10.000 PLN, na część 3 i 4: 5.000 PLN. Podpisując umowę na więcej niż jedną część przez jednego Wykonawcę wymagane jest posiadanie ubezpieczenia na sumę będącą sumą kwot dla poszczególnych części, o którym mowa w § 7 ust. 1 wzoru umowy – oryginał dokumentu lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
2) podania, o ile są już znane, nazw albo imion i nazwisk oraz danych kontaktowych podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w realizację przedmiotu umowy. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację przedmiotu umowy.
22.5. Brak przedłożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 22.4. SIWZ w terminie 3 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę pisemnego wezwania do ich złożenia stanowi podstawę do uznania, iż wykonawca uchyla się od podpisania umowy.
23. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
24. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIMI UMOWĘ NA TAKICH WARUNKACH
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do podpisania umowy (na każdą część zamówienia oddzielnie) na warunkach określonych we projekcie umowy, stanowiącym załącznik do SIWZ.
25. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy
„Środki ochrony prawnej”.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
26. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ZAWARCIE UMOWY RAMOWEJ
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
27. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO
Adres poczty elektronicznej na który należy kierować korespondencje podany został w pkt. 14.4. SIWZ. Adres strony internetowej podany został w pkt. 1 SIWZ.
28. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ROZLICZENIE W WALUTACH OBCYCH
28.1. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w PLN.
28.2. Jeżeli w załączonych do oferty dokumentach potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu podane będą wartości w innej walucie niż PLN, będą one przeliczane na PLN według kursu średniego Narodowego Banku Polskiego danej waluty z daty zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o zamówieniu dotyczącego postępowania. W przypadku, gdy w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych Narodowy Bank Polski nie ogłasza średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs danej waluty ogłoszony przez NBP ostatniego dnia przed dniem zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
29. AUKCJA ELEKTRONICZNA
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
30. WYSOKOŚCI ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ICH ZWROT
Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, poza przypadkami określonymi w ustawie.
31. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
31.1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego będzie Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Kaliszu. Wykonawcy mogą się z nim kontaktować w następujący sposób:
1) listownie na adres: Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Kaliszu, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx;
2) poprzez e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx; 3) telefonicznie: x00 00 0000000.
31.2. Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych. Z Inspektorem ochrony danych można się kontaktować w następujący sposób:
1) listownie na adres: Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Kaliszu, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx;
2) poprzez e-mail: xxx@xxxx.xxxxxx.xx; 3) telefonicznie: x00 00 0000000.
31.3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. zgody Wykonawcy wyrażonej poprzez akt uczestnictwa w niniejszym postępowaniu oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. spełnienia obowiązków wynikających z następujących przepisów prawa:
1) ustawy Pzp i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych;
2) ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020r. poz. 164).
31.4. Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp oraz w wydanych na jej podstawie przepisach wykonawczych związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych w tych przepisach danych wynikają z ustawy Pzp np. brak możliwości udziału w niniejszym postępowaniu.
31.5. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, a w szczególności:
1) osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8, art. 96 ust. 3 art. 139 ust. 3 ustawy Pzp oraz przepisy ustawy z dnia 6 września 2001r.
o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz. U. z 2019r. poz. 1429);
2) przepisy właściwe dla instytucji kontrolnych wobec Zamawiającego w szczególności: Krajowej Izby Odwoławczej, Sądów powszechnych, Prokuratury, Policji, Najwyższej Izby Kontroli, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, organów kontrolnych instytucji finansującej lub współfinansującej projekt objęty zamówieniem publicznym, właściwego Wojewody, Regionalnej Izby Obrachunkowej, Komisji Rewizyjnej Rady Miasta Kalisza.
Ograniczenie dostępu do Państwa danych, o których mowa wyżej, może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 8 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy Pzp oraz art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz. U. z 2019r. poz. 1429).
Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publiczne lub umową w sprawie zamówienia publicznego mogą być podmioty z którymi Administrator zawarł umowy lub porozumienie na korzystanie z udostępnianych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych lub prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii, utrzymaniem platformy E-zamawiający, w tym świadczeniem usług serwisowych. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
31.6. Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania niniejszego postępowania, a następnie przez okres przechowywania dokumentacji postępowania lub umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z właściwą kategorią archiwalną, a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE przez okres w jakim Zamawiający zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji w związku z uzyskaniem dofinansowania ze środków UE.
31.7. W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw z poza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
31.8. W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, osobie której dane dotyczą przysługują następujące prawa:
1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, przy czym:
a) w przypadku gdy wykonanie prawa dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu,
b) w odniesieniu do protokołu z przeprowadzonego postępowania oraz jego załączników w przypadku gdy wykonanie prawa dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;
2) prawo do sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych, z tym że skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub jego załączników;
3) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
4) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
5) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx).
Aby skorzystać z praw, o których mowa wyżej w ppkt 1) - 4) należy się skontaktować z Administratorem lub Inspektorem ochrony danych.
Załączniki:
1) Formularz oferty – do wypełnienia i złożenia wraz z ofertą (wzór zał. nr 1 do SIWZ).
2) Specyfikacja zaoferowanego sprzętu (wzór zał. nr 2a, 2b, 2c, 2d do SIWZ) – do wypełnienia i złożenia wraz z ofertą.
3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – do wypełnienia i złożenia wraz z ofertą (wzór zał. nr 3 do SIWZ),
4) Oświadczenie dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej - do wypełnienia i złożenia, zgodnie z pkt. 11.3, 11.4 SIWZ (wzór zał. nr 4 do SIWZ),
5) Wzór umowy w zakresie wszystkich części – zał. nr 5 do SIWZ,
6) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – xxx.xx 6 do SIWZ.
FORMULARZ OFERTY
Załącznik nr 1 do SIWZ
……..…………….,dnia …………….
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych
xx. Xxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxx
Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn:
„Dostawa zestawu serwerowego i sprzętu komputerowego dla potrzeb MZBM w Kaliszu w podziale na cztery części” działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy/Wykonawców:
tj. ………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………......
(należy podać nazwę (firmę) i adres Wykonawcy np. w formie pieczęci,
w przypadku oferty wspólnej należy podać nazwy (firmy), adresy wszystkich wykonawców składających ofertę)
1) Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z jego opisem i warunkami zawartymi w SIWZ za cenę ofertową:
Część 1 *: Dostawa zestawu serwerowego wraz z oprogramowaniem do modernizacja infrastruktury informatycznej MZBM w Kaliszu
a) za cenę:
Lp. | Zakres usług | Ilość | Cena jednostkowa brutto | Wartość brutto (kol. B x C) zł |
A | B | C | D | |
1 | Serwer wirtualizacyjnych, macierz dyskowa, elementy infrastruktury sieciowej (x.xx. przełączniki sieciowe) oraz oprogramowanie do backupu | 2 | ||
2 | Montaż serwerów, dostawa szafy jej montaz, instalacja oprogramowania, uruchomienie, UPS, | 1 | ||
Łączna cena brutto zł | ||||
Łączna cena brutto słownie: |
b) Udzielam gwarancji jakości i rozszerzonej rękojmi za wady na okres miesięcy (nie krótszy niż 60
miesięcy, należy podać w pełnych miesiącach tj. 72, 84 lub 96 miesięcy), licząc od daty podpisania końcowego protokołu odbioru (Jeżeli Wykonawca nie określi okresu gwarancji, to Zamawiający przyjmie, że Wykonawca udzielił 60 - miesięcznego okresu gwarancji) - stanowi kryterium oceny ofert.
c) Wyrażam zgodę na zmianę wysokości kar umownych określonych w § 8 ust. 2 projektu umowy
z 0,4% na 0,8%.
(Wyrażenie zgody, o której mowa wyżej ma charakter fakultatywny i podlega ocenie w kryteriach oceny ofert. W przypadku gdy Wykonawca nie chce wyrazić zgody na wyżej wymienioną zmianę wysokości kar umownych należy ten punkt przekreślić).
Część 2 *: Dostawa komputerów stacjonarnych.
a) za cenę:
Lp. | Zakres usług | Ilość | Cena jednostkowa brutto | Wartość brutto (kol. B x C) zł |
A | B | C | D | |
1 | Komputer stacjonarny | 6 | ||
Cena brutto słownie: |
b) Udzielam gwarancji jakości i rozszerzonej rękojmi za wady na okres miesięcy (nie krótszy niż 60
miesięcy, należy podać w pełnych miesiącach tj. 72, 84 lub 96 miesięcy), licząc od daty podpisania końcowego protokołu odbioru (Jeżeli Wykonawca nie określi okresu gwarancji, to Zamawiający przyjmie, że Wykonawca udzielił 60 - miesięcznego okresu gwarancji) - stanowi kryterium oceny ofert.
Ciąg dalszy na następnej stronie.
Formularz oferty c.d.
c) Wyrażam zgodę na zmianę wysokości kar umownych określonych w § 8 ust. 2 projektu umowy
z 0,4% na 0,8%.
(Wyrażenie zgody, o której mowa wyżej ma charakter fakultatywny i podlega ocenie w kryteriach oceny ofert. W przypadku gdy Wykonawca nie chce wyrazić zgody na wyżej wymienioną zmianę wysokości kar umownych należy ten punkt przekreślić).
Część 3 *: Dostawa komputerów przenośnych - laptopów.
a) za cenę:
Lp. | Zakres usług | Ilość | Cena jednostkowa brutto | Wartość brutto (kol. B x C) zł |
A | B | C | D | |
1 | Komputer przenośny - laptop | 4 | ||
Cena brutto słownie: |
b) Udzielam gwarancji jakości i rozszerzonej rękojmi za wady na okres ………..... miesięcy (nie krótszy niż 36 miesięcy, należy podać w pełnych miesiącach tj. 36, 48 lub 60 miesięcy), licząc od daty podpisania końcowego protokołu odbioru (Jeżeli Wykonawca nie określi okresu gwarancji, to Zamawiający przyjmie, że Wykonawca udzielił 36 - miesięcznego okresu gwarancji) - stanowi kryterium oceny ofert.
c) Wyrażam zgodę na zmianę wysokości kar umownych określonych w § 8 ust. 2 projektu umowy
z 0,4% na 0,8%.
(Wyrażenie zgody, o której mowa wyżej ma charakter fakultatywny i podlega ocenie w kryteriach oceny ofert. W przypadku gdy Wykonawca nie chce wyrazić zgody na wyżej wymienioną zmianę wysokości kar umownych należy ten punkt przekreślić).
Część 4 *: Dostawa skanerów.
a) za cenę:
Lp. | Zakres usług | Ilość | Cena jednostkowa brutto | Wartość brutto (kol. B x C) zł |
A | B | C | D | |
1 | skaner płaski A4 ze zintegrowanym podajnikiem ADF A4 - obudowa kompaktowa zawierająca skaner z podajnikiem automatycznym (ADF) | 5 | ||
2 | skanerów dokumentowych z podajnikiem ADF A4 – z możliwością integracji cyfrowej z szybą formatu A4 i A3 | 3 | ||
Łączna cena brutto zł | ||||
Łączna cena brutto słownie: |
b) Udzielam gwarancji jakości i rozszerzonej rękojmi za wady na okres ………..... miesięcy (nie krótszy niż 36 miesięcy, należy podać w pełnych miesiącach tj. 36, 48 lub 60 miesięcy), licząc od daty podpisania końcowego protokołu odbioru (Jeżeli Wykonawca nie określi okresu gwarancji, to Zamawiający przyjmie, że Wykonawca udzielił 36 - miesięcznego okresu gwarancji) - stanowi kryterium oceny ofert.
c) Wyrażam zgodę na zmianę wysokości kar umownych określonych w § 8 ust. 2 projektu umowy
z 0,4% na 0,8%.
(Wyrażenie zgody, o której mowa wyżej ma charakter fakultatywny i podlega ocenie w kryteriach oceny ofert. W przypadku gdy Wykonawca nie chce wyrazić zgody na wyżej wymienioną zmianę wysokości kar umownych należy ten punkt przekreślić).
2) Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia pisemnej umowy na warunkach określonych w SIWZ oraz w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
3) Oświadczam, że zapoznałem się z treścią SIWZ, w tym wzorem umowy, stanowiącym jej załącznik i nie wnoszę do nich zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nich zawarte,
4) Oświadczam, że jestem/nie jestem *(niepotrzebne skreślić) podatnikiem podatku VAT.
Ciąg dalszy na następnej stronie.
Formularz oferty c.d.
5) Następujące zakresy zamówienia zamierzam/y powierzyć niżej wymienionym podwykonawcom*;
Część 1 | Część 2 | Część 3 | Część 4 | |
Określenie (opis) zakresu zamówienia zleconego podwykonawcy | ||||
Firma(nazwa podwykonawcy) NIP/REGON |
Uwaga - Brak wpisu/uzupełnienia powyższej tabeli rozumiany jest, iż przedmiotowe zamówienie realizowane będzie bez udziału podwykonawców.
6) W przypadku zatrudnienia podwykonawców odpowiadam za ich pracę jak za swoją własną.
7) Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia pisemnej umowy na warunkach określonych w SIWZ oraz w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
8) Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu 2)
9) Oferta została złożona na stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych.
10) Wadium w kwocie …………………………. zł na część ……….… zostało wniesione w dniu r.
w formie …………………….....…………………………....……………………………...… (wpisać formę np.: przelewu bankowego, gwarancji bankowe, gwarancji ubezpieczeniowej lub innej). Wadium wniesione w formie pieniężnej należy zwrócić na rachunek bankowy: ………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………....….….
11) Oświadczam, że oferta nie zawiera / zawiera (niepotrzebne skreślić) informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach*:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Uzasadnienie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
Uwaga: W przypadku braku wykazania, że informacje zastrzeżone stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa lub niewystarczającego uzasadnienia, informacje te zostaną uznane za jawne.
12) Dane teleadresowe Wykonawcy do prowadzenia korespondencji:
Nazwa (firma): ……………………………………………………………………………………………………………………………………………
Siedziba/adres*: …………………………………………………………………………..…………………………………………………………….
Nr telefonu: …………………………..……………………………………………………………………….
Adres e-mail: …………………………………………………………………………………………………
Nr REGON: …………………………………………………………….………………………………………..
Nr NIP: ………………………………………...…………………………………………………………………...
(w przypadku składania oferty wspólnej proszę wyżej podać dane ustanowionego pełnomocnika).
13) Kategoria przedsiębiorstwa Wykonawcy:
mikroprzedsiębiorstwo / małe przedsiębiorstwo / średnie przedsiębiorstwo 3)
14) Załącznikami do niniejszej oferty są : 1) ………………………………..………
2) ………………………………..………
3) ………………………………..………
4) ………………………………..………
........................................................................……………………...
(podpis/y, pieczątki osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy)
Objaśnienia na następnej stronie!
*należy podać dane/uzupełnić
1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
2) W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obo - wiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
31) Należy wskazać tylko jedną z kategorii, mając na uwadze, iż:
* mikroprzedsiębiorstwo – to przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 mln. EURO;
* małe przedsiębiorstwo – to przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln. EURO;
* średnie przedsiębiorstwa – to przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 mln. EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 mln. EURO.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia informację o kategorii przedsiębiorstwa należy przedstawić w stosunku do każdego z nich (np. członka konsorcjum, wspólnika spółki cywilnej).
Specyfikacja zaoferowanego sprzętu
Cześć 1: Serwer wirtualizacyjny – 2 szt.
Załącznik nr 2a do SIWZ Składany wraz z ofertą
Parametr | Charakterystyka (wymagania minimalne) | Parametry techniczne oferowanego urządzenia (wypełnia Wykonawca) | ||||
Serwer - obudowa | Obudowa Rack o wysokości max 2U wraz z kompletem wysuwanych szyn umożliwiających montaż w szafie rack i wysuwanie serwera do celów serwisowych oraz organizatorem do kabli. | (wpisać: model, symbol, producent urządzenia oraz konfigurację obudowy) | ||||
Płyta główna | Płyta główna z możliwością zainstalowania minimum dwóch procesorów. Płyta główna musi być zaprojektowana przez producenta xxxxxxx i oznaczona jego znakiem firmowym. | wpisać model, symbol, | ||||
Chipset | Dedykowany przez producenta serwerach dwuprocesorowych. | procesora | do | pracy | w | wpisać model, symbol, |
Procesor | Zainstalowany jeden procesor min. 8-rdzeniowy klasy x86 dedykowany do pracy z zaoferowanym serwerem o wydajności odpowiadającej co najmniej procesorowi Intel Xeon 4110 lub równoważnemu. | wpisać model, symbol, producenta procesora | ||||
RAM | Minimum 128GB DDR4 RDIMM 3200MT/s, na płycie głównej powinno znajdować się minimum 24 slotów przeznaczonych do instalacji pamięci. Płyta główna powinna obsługiwać do 1.5TB pamięci RAM | wskazać wielkość oferowanej pamięci | ||||
Gniazda PCI | Minimum jeden slot x16 generacji 3 | Podać ilość slotów | ||||
Interfejsy sieciowe/FC/SAS | Wbudowane min. dwa interfejsy sieciowe 10 Gb/s w standardzie SFP+ oraz dwa interfejsy sieciowe 1Gb/s Dodatkowo Zainstalowane: 2 interfejsy sieciowe SAS 12Gbps lub FC16Gbps wyposażone w odpowiednie wkładki (w zależności od zaoferowanej macierzy) wyprowadzone na zewnątrz obudowy, umożliwiające zestawienie komunikacji i przesyłanie danych z interfejsami w zaoferowanej macierzy. | wpisać model, symbol, | ||||
Nośniki | Dwie karty 240GB M.2 możliwością konfiguracji zabezpieczenia RAID 1 za pomocą sprzętowego kontrolera RAID, rozwiązanie nie może powodować zmniejszenia ilości wnęk na dyski twarde. | wpisać model, symbol, | ||||
Wbudowane porty | Min. 1 port USB 2.0 oraz 3 porty USB 3.0,2 porty VGA (1 na przednim panelu obudowy, drugi na tylnym), min. 1 port Serial. | wpisać ilość | ||||
Video | Zintegrowana karta graficzna umożliwiająca wyświetlenie rozdzielczości min. 1920x1200 | wpisać model, symbol, | ||||
Zasilacze | Redundantne, Hot-Plug maksymalnie 750W każdy. | podać ilość zainstalowanych zasilaczy oraz maksymalną moc każdego z nich: …………………………….. | ||||
System operacyjny | Zainstalowany system operacyjny Windows Server 2019 Standard. 25x Windows Server 2019 User CALs Licencja na dodatkowe 2 maszyny wirtualne. | wpisać: TAK/NIE |
Ciąg dalszy na następnej stronie
Cześć 1: Serwer wirtualizacyjny c.d.
Parametr | Charakterystyka (wymagania minimalne) | Parametry techniczne oferowanego urządzenia (wypełnia Wykonawca) |
Karta Zarządzania | Niezależna od zainstalowanego na serwerze systemu operacyjnego posiadająca dedykowane port RJ-45 Gigabit Ethernet umożliwiająca: zdalny dostęp do graficznego interfejsu Web karty zarządzającej szyfrowane połączenie (TLS) oraz autentykacje i autoryzację użytkownika możliwość podmontowania zdalnych wirtualnych napędów wirtualną konsolę z dostępem do myszy, klawiatury wsparcie dla IPv6 wsparcie dla SNMP; IPMI2.0, VLAN tagging, SSH możliwość zdalnego monitorowania w czasie rzeczywistym poboru prądu przez serwer, dane historyczne powinny być dostępne przez min. 7 dni wstecz. integracja z Active Directory wsparcie dla LLDP wysyłanie do administratora maila z powiadomieniem o awarii lub zmianie konfiguracji sprzętowej możliwość podłączenia lokalnego poprzez złącze serial. Monitorowanie zużycia dysków SSD Możliwość przywrócenia poprzednich wersji firmware | podać: typ, model i wersję oferowanego kontrolera (w nomenklaturze producenta oferowanego serwera) |
Warunki gwarancji | Min. pięć lat gwarancji realizowanej w miejscu instalacji sprzętu, z czasem reakcji do następnego dnia roboczego od przyjęcia zgłoszenia, możliwość zgłaszania awarii w trybie 365x7x24 poprzez ogólnopolską linię telefoniczną producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta. Zamawiający wymaga od podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu dołączenia do oferty oświadczenia, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego. | ………………………………………… podać: typ oferowanej gwarancji ………………………………………… Oferowany okres gwarancji ………………………………………… Adres strony WWW umożliwiającej sprawdzenie on-line konfiguracji sprzętowej serwera oraz warunków gwarancji |
Macierz - obudowa | Do instalacji w standardowej szafie RACK 19”, macierz musi zajmować maksymalnie 2U i pozwalać na instalacje 12 dysków 3.5”. | wpisać: model, symbol, producent urządzenia oraz konfigurację obudowy |
Kontrolery | Dwa kontrolery RAID pracujące w układzie active-active posiadające łącznie minimum osiem portów SAS 12 Gb/s lub FC 16Gb/s (zgodne z kartami zainstalowanymi w oferowanych serwerach). | wpisać: model, symbol, producent urządzenia |
Pamięć podręczna (Cache) | 8GB na kontroler, pamięć cache zapisu mirrorowana między kontrolerami, podtrzymywana bateryjnie przez min. 60h w razie awarii lub pamięć cache zabezpieczona przez zapis na pamięć nieulotną. | wpisać: model, symbol, producent urządzenia |
Dyski | Zainstalowane 6 dysków Hot-Plug o pojemności 1.2TB SAS 10K oraz 6 dysków Hot Plug o pojemności 4TB NLSAS 7.2K, możliwość rozbudowy przez dokładanie kolejnych dysków/półek dyskowych do łącznie minimum 264 dysków. Możliwość mieszania typów dysków w obrębie macierzy oraz pojedynczej półki. | wpisać: model, symbol, producent urządzenia |
Wsparcie dla systemów operacyjnych | Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016, Windows Server 2019, Red Hat Enterprise Linux (RHEL), SLES, Vmware ESXi. | wpisać: TAK/NIE |
……………………….………. (miejscowość), dnia r.
..............................................................................……………...
(podpis/y, pieczątki osoby/osób upoważnionej/ych
do reprezentowania Wykonawcy)
Specyfikacja zaoferowanego sprzętu
Cześć 2: Komputer stacjonarny – 6 szt.
Załącznik nr 2b do SIWZ
Parametr | Charakterystyka (wymagania minimalne) | Parametry techniczne oferowanego urządzenia (wypełnia Wykonawca) |
Procesor | min. 6 rdzeni fizycznych i min. 3,5GHz na rdzeń, ze sprzętowym wsparciem wirtualizacji, w obudowie umożliwiającej jego wymianę, działający w architekturze x64 osiągający na dzień przygotowania oferty wynik min. 14000 punktów ew. -5% wg testów PassMark CPU Mark | wpisać: model, symbol, producent urządzenia |
Płyta główna | dobrana do procesora i pamięci, posiadająca przynajmniej jeden wolny slot PCI, kartę graficzną, muzyczną oraz gigabitową sieciową, co najmniej jedno złącze SSD M.2 i co najmniej 4 gniazda SATA3, 4 gniazda pamięci, obsługa min. 16 GB pamięci RAM, min. 2 gniazda USB 3.0 | wpisać: model, symbol, producent urządzenia |
Pamięć RAM | DDR4 min. 16 GB w 2 oddzielnych kościach (nie zestaw dual channel), pracująca z prędkością taktowania minimum 3200MHz | wpisać: model, symbol, producent urządzenia |
Dysk twardy | SSD M2 NVMe, min. 500 GB | wpisać: model, symbol, producent urządzenia |
Karta grafiki | Wyposażona w złącza minimum 1 HDMI i 1 DisplayPort. Wbudowana pamięć RAM 8192 MB. Umożliwiająca jednoczesną pracę na 2 monitorach w trybie rozszerzonego pulpitu, w następujących konfiguracjach: - 2 monitory podłączone sygnałem cyfrowym. osiągająca na dzień przygotowania oferty wynik min. 18000 punktów ew. -5% wg testów PassMark G3D Mark | wpisać: model, symbol, producent urządzenia |
Obudowa | posiadająca co najmniej 2 wejścia USB z przodu | wpisać: model, symbol, producent urządzenia, ilość wejść |
Zasilacz | nie mniej niż 700W, certyfikat 80+ Silver | wpisać: model, symbol, producent urządzenia |
System operacyjny | 64 bitowy, umożliwiający wpięcie do domeny Windows. Licencja musi być nieograniczona w czasie, musi mieć możliwość skonfigurowania przez administratora regularnego automatycznego pobierania ze strony internetowej producenta systemu operacyjnego i instalowania aktualizacji i poprawek do systemu operacyjnego, musi mieć możliwość tworzenia wielu kont użytkowników o różnych poziomach uprawnień, musi mieć zintegrowaną zaporę sieciową, musi być wyposażony w graficzny interfejs użytkownika, musi być w pełni kompatybilny z oferowanym sprzętem. Zamawiający sugeruje system operacyjny Microsoft Windows 00 Xxxxxxxxxxxx XX z uwagi na fakt, iż zdecydowana większość komputerów użytkowanych przez jednostkę działa w wyżej wymienionych systemach | wpisać: TAK/NIE |
Akcesoria | Klawiatura USB, długość przewodu minimum 150 cm Mysz USB, ciche kliknięcia i przewijanie kółka, długość przewodu minimum 180 cm. | wpisać: model, symbol, producent urządzenia |
Monitor | Monitor przekątna ekranu 24" LED, AH-IPS, nominalna rozdzielczość min. 1920 x 1200; złącza cyfrowe HDMI, DVI, DisplayPort i jedno analogowe; wbudowane głośniki; gwarancja "Zero jasnych pikseli" | wpisać: model, symbol, producent urządzenia |
……………………….………. (miejscowość), dnia r.
..............................................................................……………...
(podpis/y, pieczątki osoby/osób upoważnionej/ych
do reprezentowania Wykonawcy)
Specyfikacja zaoferowanego sprzętu
Część 3: Komputer przenośny – 4 szt.
Załącznik nr 2c do SIWZ
Parametr | Charakterystyka (wymagania minimalne) | Parametry techniczne oferowanego urządzenia (wypełnia Wykonawca) |
Laptop | wpisać: model, symbol, producent urządzenia | |
Procesor, model | Procesor wielordzeniowy, zgodny z architekturą x86, możliwość uruchomienia aplikacji 64 bitowych, zaprojektowany do pracy w komputerach typu Laptop, o wydajności ocenianej na co najmniej 6500 pkt. w teście PassMark High End CPU's przeprowadzonym do dnia składania ofert. | wpisać: model, symbol, producent urządzenia |
Pamięć operacyjna | Minimum 16 GB RAM DDR4-2666 non-ECC, z możliwością samodzielnej rozbudowy do 32 GB. Jeden slot wolny dla rozbudowy w przyszłości. | wpisać: model, symbol, producent urządzenia |
Karta graficzna | a) Zintegrowana z płytą główną lub procesorem, dopuszcza się zastosowanie dedykowanych kart graficznych; b) Obsługa DirectX w wersji co najmniej 12. | wpisać: model, symbol, producent urządzenia |
Dysk Twardy | Minimum 512 GB w technologii PCIe® NVMe™ M.2 SSD samoszyfrujący OPAL 2 | wpisać: model, symbol, producent urządzenia |
Wyposażenie | • Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną; • Mikrofon i głośniki zintegrowane w obudowie laptopa; • Zintegrowana w obudowie karta WiFi IEEE 802.11 b/g/n/ac; • Zintegrowany w obudowie Bluetooth w wersji min. 5.0; • Zintegrowany w obudowie Modem łączności LTE minimum w wersji 9; • Zintegrowany układ szyfrujący Trusted Platform Module w wersji 2.0 lub nowszej; • Port umożliwiający połączenie komputer-monitor, (co najmniej 1 x HDMI); • Co najmniej 2 złącza USB 3.1 Typ A w tym jeden port dosilony, oraz minimum 1 złącze USB-C Thunderbolt 3 w obudowie laptopa; • Interfejs RJ-45 obsługujący sieci 10/100/1000BASE-T (dopuszczalna obsługa przez przejściówkę, która musi być w zestawie); • Porty audio: wejście na mikrofon, wyjście na słuchawki - dopuszcza się rozwiązanie combo; • Wbudowany czytnik kart Smart Card oraz oprogramowanie do obsługi czytnika w systemie Windows 10; • Dedykowane złącze do podłączenia stacji dokującej z obsługą następujących funkcjonalności: zasilanie, wyjście na monitor, LAN, HUB USB (nie dopuszcza się podłączania stacji dokującej na zasadzie replikatora portów przez port USB typ A); • Kamera internetowa min. 720P z funkcją rozpoznawania twarzy do logowania się do komputera. • Kamera musi być wyposażona fabrycznie w mechaniczną przesłonę zintegrowaną trwale z obudową matrycy i umożliwiającą zasłonienie kamery. | wpisać: TAK/NIE |
……………………….………. (miejscowość), dnia r.
..............................................................................……………...
(podpis/y, pieczątki osoby/osób upoważnionej/ych
do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 2d do SIWZ
Specyfikacja zaoferowanego sprzętu
Cześć 4: skaner płaski A4 ze zintegrowanym podajnikiem ADF A4 – 5 szt.
Parametr | Charakterystyka (wymagania minimalne) | Parametry techniczne oferowanego urządzenia (wypełnia Wykonawca) |
Skaner | wpisać: model, symbol, producent urządzenia | |
Optyczna rozdzielczość skanowania | optyczna 1200 dpi zarówno na szybie jak i w podajniku ADF | wpisać: TAK/NIE |
Tryb skanowania | Monochromatyczny, odcienie szarości, kolor | wpisać: TAK/NIE |
Obsługiwane formaty | Minimum w zakresie A4, A5, A6, B5 | wpisać: TAK/NIE |
Cześć 4 c.d.; skanerów dokumentowych z podajnikiem ADF A4 – z możliwością integracji cyfrowej z szybą formatu A4 i A3 – 3 szt.
Parametr | Charakterystyka (wymagania minimalne) | Parametry techniczne oferowanego urządzenia (wypełnia Wykonawca) |
Skaner | wpisać: model, symbol, producent urządzenia | |
Optyczna rozdzielczość skanowania | optyczna 600 dpi | wpisać: TAK/NIE |
Tryb skanowania | Monochromatyczny, odcienie szarości, kolor | wpisać: TAK/NIE |
Obsługiwane formaty | Minimum w zakresie A4, A5, A6, B5 | wpisać: TAK/NIE |
……………………….………. (miejscowość), dnia r.
..............................................................................……………...
(podpis/y, pieczątki osoby/osób upoważnionej/ych
do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 3 do SIWZ
……………………………………………………………………………………...…… (należy podać nazwę Wykonawcy, np. w formie pieczęci)
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA 1)
(dla wszystkich części na które jest składana oferta)
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa zestawu serwerowego i sprzętu komputerowego dla potrzeb MZBM w Kaliszu w podziale na cztery części” prowadzonego przez MZBM w Kaliszu (Zamawiającego), oświadczam co następuje:
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12 - 23 ustawy oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp .
……………………….………. (miejscowość), dnia r.
..............................................................................……………...
(podpis/y, pieczątki osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy)
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.
…… ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust.1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp) 2)
Jednocześnie oświadczam, że w związku z w/w okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp Wykonawca podjął następujące środki naprawcze :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… (wykreślić jeśli nie dotyczy albo wypełnić odpowiednio)
……………………….………. (miejscowość), dnia r.
..............................................................................……………...
(podpis/y, pieczątki osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełna świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji.
…………………...………...…..… (miejscowość), dnia r.
......................................................................…………………….
(podpis/y, pieczątki osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy)
1) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z nich (np. członek konsorcjum, wspólnik spółki cywilnej) składa niniejsze oświadczenie.
2)(wykreślić jeśli nie dotyczy albo wypełnić odpowiednio).
Załącznik nr 4 do SIWZ
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów
(Dz. U. z 2020r. poz. 1076)
Na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2019r. poz. 1843 z późn. zm.) na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.:
„Dostawa zestawu serwerowego i sprzętu komputerowego dla potrzeb MZBM w Kaliszu w podziale na cztery części” prowadzonego przez MZBM w Kaliszu (Zamawiającego) oświadczam(y), że reprezentowany przeze mnie (nas) Wykonawca:
tj. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
(należy podać nazwę Wykonawcy np. w formie pieczęci)
□ a) nie należy do żadnej grupy kapitałowej* 3),4).
□ b) nie należy do tej samej grupy kapitałowej z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli odrębne oferty w wyżej wymienionym postępowaniu* 3) .
□ c) należy do tej samej grupy kapitałowej z następującymi Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w
wyżej wymienionym postępowaniu* 3),
1. ………………………………………………..
2. ………………………………………………..
W załączeniu przekazuję następujące dokumenty/informacje potwierdzające, że powiązania pomiędzy mną a ww. Wykonawcą/Wykonawcami nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu:
1) …………………………………………………………………………………………
2) ………………………………………………………………………………………… (..) …………………………………………………………………………………………
Oświadczam, że wszystkie informacje podane powyżej są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu tych informacji.
……………………..…(miejscowość), dnia r.
......................................................................…………………….
(podpis/y, pieczątki osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy)
*3) należy wybrać tylko jedną możliwość: a) albo b) albo c) - zaznaczając w tym celu (np. znakiem „X”) właściwy kwadrat lub skreślając niepotrzebny punkt
1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z nich (np. członek konsorcjum, wspólnik spółki cywilnej) składa niniejsze oświadczenie.
2) a w przypadku gdy oferta składana jest przez spółkę cywilną należy zwrócić uwagę, że oświadczenie to musi zostać złożone w imieniu każdego ze wspólników tworzących tę spółkę (a nie spółki jako całości), w tym celu należy podać firmę (nazwę) każdego przedsiębiorcy tworzącego spółkę zgodnie z wpisem do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, a nie nazwę spółki cywilnej.
4) w przypadku, gdy Wykonawca składa oświadczenie, iż nie należy do żadnej grupy kapitałowej może złożyć niniejszy dokument wraz z ofertą- patrz pkt.11.4 SIWZ
Załącznik nr 5 do SIWZ
Umowa nr ….
(wzór umowy w zakresie wszystkich części)
zawarta w dniu …………...……… roku pomiędzy Miastem Kalisz, Główny Rynek 20, 62-800 Kalisz, NIP 000-000-00-00, reprezentowanym przez Pełnomocnika Prezydenta Miasta Kalisza:
…………………………………… - .…………………………………………….
mającego siedzibę w Kaliszu przy xx. Xxxxxxxxxxx 00, zwanym dalej „Zamawiającym”
a
(Firmą) ........................ , z siedzibą w .........................., wpisaną do (KRS SR, CEIDG) w ..................... NIP nr* ..............
reprezentowana przez ............................... (a Panią/Panem ............................, zam , prowadzącą
działalność gospodarczą i wpisaną(ym) do ewidencji działalności gospodarczej pod nazwą NIP
nr ,) zwaną(ym) dalej „Wykonawcą”
Stosownie do dokonanego przez Zamawiającego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r. poz. 1843 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego (ZP.271.1.16.2020.PST) wyboru oferty Wykonawcy, strony zawarły umowę o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji część ….
2. Opis przedmiotu zamówienia określa załączona do niniejszej umowy szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz oferta przetargowa Wykonawcy. Przedmiot umowy musi być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach.
§ 2
1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, rozładować, wnieść, posadowić w miejscu użytkowania, zamontować przedmiot umowy (wyposażenie) spełniający minimalne wymagania określone dla niego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia na własny koszt.
2. Całość dostarczonego sprzętu musi być nowa, nieużywana i posiadać niezbędne atesty, certyfikaty zgodności CE instrukcje obsługi w języku polskim lub przetłumaczone na język polski.
3. Wykonawca oświadcza, że wszystkie zaoferowane artykuły są pierwszego gatunku, fabrycznie nowe, wolne od wad i spełniają warunki określone dla produktów bezpiecznych w myśl art. 4 ustawy z 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów.
4. Przy realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
1) okazania na każde żądanie Zamawiającego w stosunku do dostarczanego i zamontowanego wyposażenia certyfikatów CE;
2) wykonania przedmiotu umowy w sposób nie naruszający interesów Zamawiającego, użytkownika i osób trzecich,
3) zachowania w czasie wykonania robót warunków BHP i p.poż.
5. Wykonawca odpowiedzialny jest za powstałe w toku własnych prac odpady oraz za właściwy sposób postępowania z nimi, zgodnie z przepisami ustawy o odpadach oraz ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Wywóz odpadów odbywa się na koszt Wykonawcy (dot. części 1 zamówienia).
6. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi po uprzednim uzgodnieniu terminu dostawy z Zamawiającym, przynajmniej na 3 dni przed planowaną dostawą.
7. Wszelkie koszty związane z dostawą przedmiotu umowy w sposób przewidziany niniejszą umową i zapisami SIWZ pokryje Wykonawca.
§ 3
(dotyczy części 1)
1. Wykonawca w okresie trwania umowy zobowiązuje się posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumą gwarancyjną nie mniejszą niż: ………….. zł. Wykonawca w w/w okresie zobowiązany jest przedkładać
Zamawiającemu w terminie 7 dni uwierzytelnioną kopię aktualnej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia pod rygorem odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za teren prac od chwili rozpoczęcia robót do chwili odbioru robót.
3. W czasie trwania robót Wykonawca będzie utrzymywał porządek i wykonywał na bieżąco prace porządkowe w budynku.
4. Roboty będą wykonywane na terenie czynnym. Wykonawca będzie realizował roboty w sposób niezakłócający użytkowania budynku.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzonymi pracami.
6. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia mienia będącego w posiadaniu Zamawiającego lub najemcy lokalu Wykonawca zobowiązuje się do ich naprawienia i doprowadzenia do stanu poprzedniego na własny koszt.
7. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów bhp i ppoż.
8. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy ze służbami Zamawiającego.
9. Wykonawca odpowiedzialny jest za powstałe w toku własnych prac odpady oraz za właściwy sposób postępowania z nimi, zgodnie z przepisami ustawy o odpadach oraz ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach wraz z obowiązującymi przepisami prawa miejscowego. Wywóz odpadów budowlanych odbywa się na koszt Wykonawcy
10. W przypadku powierzenia wykonania zakresu zamówienia Podwykonawcom, Wykonawca będzie pełnił funkcję koordynatora Podwykonawców podczas wykonywania robót i usuwania ewentualnych wad. Powierzenie wykonania zakresu zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zakresu.
§ 3
(dotyczy części 2, 3, 4)
1. Wykonawca w okresie trwania umowy zobowiązuje się posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumą gwarancyjną nie mniejszą niż: ………….. zł. Wykonawca w w/w okresie zobowiązany jest przedkładać Zamawiającemu w terminie 7 dni uwierzytelnioną kopię aktualnej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia pod rygorem odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy ze służbami Zamawiającego.
3. Wykonawca odpowiedzialny jest za powstałe w toku własnych prac odpady oraz za właściwy sposób postępowania z nimi, zgodnie z przepisami ustawy o odpadach oraz ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach wraz z obowiązującymi przepisami prawa miejscowego. Wywóz odpadów budowlanych odbywa się na koszt Wykonawcy
4. W przypadku powierzenia wykonania zakresu zamówienia Podwykonawcom, Wykonawca będzie pełnił funkcję koordynatora Podwykonawców podczas wykonywania robót i usuwania ewentualnych wad. Powierzenie wykonania zakresu zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zakresu.
§ 4
(dotyczy części 1)
1. Termin wykonania zamówienia ustala się następująco:
a) rozpoczęcie – niezwłocznie po podpisaniu niniejszej umowy,
b) zakończenie realizacji zakresu 1 umowy - nie później dnia 31 grudnia 2020r.
c) zakończenie realizacji zakresu 2 umowy - nie później dnia 31 stycznia 2021r.
2. Za datę wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się dzień podpisania przez strony protokołu odbioru przedmiotu umowy.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji i rozszerzonej rękojmi za wady za dotrzymanie przedstawionych w ofercie parametrów jakościowych i ilościowych dostarczonego wyposażenia.
4. Jeżeli w trakcie odbioru przedmiotu umowy zostaną stwierdzone wady, Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru przedmiotu zamówienia, albo żądanie obniżenia ceny.
5. W przypadku stwierdzenia w trakcie czynności odbioru wad, termin ich usunięcia i ponownego odbioru zostanie wyznaczony przez Zamawiającego odpowiednio do stwierdzonych wad.
6. W przypadku stwierdzenia wad Strony sporządzą protokół opisujący stwierdzone wady.
7. Usunięcie wad odbywa się na koszt Wykonawcy.
§ 4
(dotyczy części 2, 3, 4)
1. Termin wykonania zamówienia ustala się następująco:
a) rozpoczęcie – niezwłocznie po podpisaniu niniejszej umowy,
b) zakończenie realizacji umowy - nie później dnia 31 grudnia 2020r.
2. Za datę wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się dzień podpisania przez strony protokołu odbioru przedmiotu umowy.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji i rozszerzonej rękojmi za wady za dotrzymanie przedstawionych w ofercie parametrów jakościowych i ilościowych dostarczonego wyposażenia.
4. Jeżeli w trakcie odbioru przedmiotu umowy zostaną stwierdzone wady, Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru przedmiotu zamówienia, albo żądanie obniżenia ceny.
5. W przypadku stwierdzenia w trakcie czynności odbioru wad, termin ich usunięcia i ponownego odbioru zostanie wyznaczony przez Zamawiającego odpowiednio do stwierdzonych wad.
6. W przypadku stwierdzenia wad Strony sporządzą protokół opisujący stwierdzone wady.
7. Usunięcie wad odbywa się na koszt Wykonawcy.
§ 5
1. Wykonawca oświadcza, że w celu realizacji umowy zapewni odpowiednie zasoby techniczne oraz personel posiadający zdolności, doświadczenie i wiedzę oraz wymagane uprawnienia, w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie wymagane do realizacji umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednimi środkami finansowymi umożliwiającymi wykonanie przedmiotu umowy.
§ 6
(dotyczy części 1)
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, wynosi brutto ............… zł (słownie złotych ),
w tym należny podatek VAT, w tym za:
- zakres 1 umowy zł brutto,
- zakres 2 umowy zł brutto.
2. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszelkie koszty i obciążenia jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją zamówienia stanowiącego przedmiot umowy.
3. W trakcie trwania umowy nie przewiduje się zmiany cen.
4. Podstawę do rozliczenia stanowić będzie protokół odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 2 wraz z potwierdzeniem użytkownika o przeprowadzeniu szkoleń.
5. Płatność za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury wraz z załączonym do faktury zestawieniem wyposażenia, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania, z uwzględnieniem ust. 4.
6. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
7. Faktura wystawiona będzie w walucie polskiej i w takiej też walucie zrealizowana zostanie przez Zamawiającego płatność.
§ 6
(dotyczy części 2, 3, 4)
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, wynosi brutto ............… zł (słownie złotych ),
w tym należny podatek VAT.
2. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszelkie koszty i obciążenia jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją zamówienia stanowiącego przedmiot umowy.
3. W trakcie trwania umowy nie przewiduje się zmiany cen.
4. Podstawę do rozliczenia stanowić będzie protokół odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 2 wraz z potwierdzeniem użytkownika o przeprowadzeniu szkoleń.
5. Płatność za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury wraz z załączonym do faktury zestawieniem wyposażenia, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania, z uwzględnieniem ust. 4.
6. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
7. Faktura wystawiona będzie w walucie polskiej i w takiej też walucie zrealizowana zostanie przez Zamawiającego płatność.
§ 7
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu .... miesięcznej gwarancji i rozszerzonej rękojmi za wady na wykonany, dostarczony i zamontowany przedmiot umowy. Termin gwarancji i rozszerzonej rękojmi za wady biegnie od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 2.
2. W okresie gwarancji i rozszerzonej rękojmi za wady Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów z tytułu usuwania wad i awarii przedmiotu umowy.
3. Strony zgodnie postanawiają, że egzekwowanie usuwania wad i awarii przez Wykonawcę wykonywać będzie Zamawiający lub inny podmiot wskazany na piśmie przez Zamawiającego.
4. Zamawiający w razie stwierdzenia w okresie gwarancji i rozszerzonej rękojmi za wady ewentualnych wad i awarii wydanego mu przedmiotu umowy, obowiązany jest do przedłożenia Wykonawcy, najpóźniej w ciągu 7 dni od dnia ich ujawnienia, stosownej reklamacji wraz z podaniem terminu ich usunięcia.
5. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady i awarie nie później niż w ciągu 14 dni od zgłoszenia reklamacji, o której mowa w ust. 4. Jeżeli Wykonawca nie przystąpi do usunięcia wad i awarii w ustalonym terminie, Zamawiający może powierzyć ich usunięcie osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy oraz bez utraty gwarancji udzielonej przez Wykonawcę.
6. Wykonanie zobowiązań z tytułu gwarancji i rozszerzonej rękojmi za wady należy do przedmiotu umowy.
7. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
§ 8
1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne.
2. Za opóźnienie w wykonaniu umowy w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt b), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,4%/ 0,8% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
3. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad lub awarii stwierdzonych przy odbiorze, lub w okresie gwarancyjnym, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5%/1,0% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od dnia następnego po dniu wyznaczonym na usunięcie wad..
4. Wysokość kar umownych określonych w ust. 2 i ust. 3 nie może przekroczyć 50% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4ust. 1 umowy.
§ 9
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia z tytułu wykonania części umowy.
2. Ponadto Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od dnia powzięcia wiadomości w następujących przypadkach:
1) nie wykonywania przez Wykonawcę umowy w sposób zgodny z postanowieniami niniejszej umowy, SIWZ oraz warunkami określonymi prawem,
2) gdy Wykonawca znajduje się w stanie zagrażającym niewypłacalnością lub przechodzi w stan likwidacji w celach innych niż przekształcenia przedsiębiorstwa lub połączenia się z innym przedsiębiorstwem, w stopniu uniemożliwiającym realizację umowy,
3) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub gdy zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne w stopniu uniemożliwiającym realizację umowy,
4) gdy suma kar umownych, o których mowa w § 8 ust. 1 i 2 osiągnie 50% wartości wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 umowy.
3. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z wyżej wymienionych powodów, uważa się, że odstąpienie od umowy nastąpiło z winy Wykonawcy.
4. W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 2 pkt 1) Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 30% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy.
5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
6. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki:
1) w ciągu 30 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji dostaw, według stanu na dzień odstąpienia;
2) Wykonawca zabezpieczy przerwane dostawy w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, która spowodowała odstąpienie od umowy;
3) Zamawiający dokona odbioru przerwanych dostaw oraz zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za dostawy, które zostały wykonane do dnia odstąpienia.
7. W przypadku stwierdzenia w protokole inwentaryzacji wadliwie wykonanych dostaw ich wartość nie zostanie uwzględniona przy obliczaniu wartości zapłaty za wykonane dostawy, a kosztami wadliwie wykonanych dostaw obciążony zostanie Wykonawca, z winy którego odstąpiono od umowy.
§ 10
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i mogą zostać dokonane, o ile nie stoją w sprzeczności z regulacjami zawartymi w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych pisemnej pod rygorem nieważności .
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa budowlanego, oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 11
1. Integralną częścią umowy są:
- specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami
- oferta wykonawcy
§ 12
Umowa niniejsza sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
Zamawiający Wykonawca
*) niepotrzebne skreślić
UWAGA:
Projekt umowy ma charakter uniwersalny bowiem został stworzony na wszystkie części zamówienia w niniejszym postępowaniu przetargowym.
Warunki wymagające określenia zostaną wprowadzone do umowy na podstawie oferty, która zostanie uznana za najkorzystniejszą w niniejszym postępowaniu w konkretnej części zamówienia oraz na podstawie danych przekazanych przez wybranego Wykonawcę. Pola wymagające wpisu (wykropkowane) zostaną uzupełnione właściwie do danej części tj. zostaną uzupełnione danymi bądź wykreślone w umowie właściwej.
Szczegółowy
opis przedmiotu zamówienia
Część 1: Serwer wirtualizacyjny – 2 szt.
Parametr | Charakterystyka (wymagania minimalne) |
Serwer - obudowa | Obudowa Rack o wysokości max 2U wraz z kompletem wysuwanych szyn umożliwiających montaż w szafie rack i wysuwanie serwera do celów serwisowych oraz organizatorem do kabli. |
Płyta główna | Płyta główna z możliwością zainstalowania minimum dwóch procesorów. Płyta główna musi być zaprojektowana przez producenta xxxxxxx i oznaczona jego znakiem firmowym. |
Chipset | Dedykowany przez producenta procesora do pracy w serwerach dwuprocesorowych |
Procesor | Zainstalowany jeden procesor min. 8-rdzeniowy klasy x86 dedykowany do pracy z zaoferowanym serwerem o wydajności odpowiadającej co najmniej procesorowi Intel Xeon 4110 lub równoważnemu. |
RAM | Minimum 128GB DDR4 RDIMM 3200MT/s, na płycie głównej powinno znajdować się minimum 24 slotów przeznaczonych do instalacji pamięci. Płyta główna powinna obsługiwać do 1.5TB pamięci RAM |
Gniazda PCI | Minimum jeden slot x16 generacji 3 |
Interfejsy sieciowe/FC/SAS | Wbudowane min. dwa interfejsy sieciowe 10 Gb/s w standardzie SFP+ oraz dwa interfejsy sieciowe 1Gb/s Dodatkowo Zainstalowane: 2 interfejsy sieciowe SAS 12Gbps lub FC16Gbps wyposażone w odpowiednie wkładki (w zależności od zaoferowanej macierzy) wyprowadzone na zewnątrz obudowy, umożliwiające zestawienie komunikacji i przesyłanie danych z interfejsami w zaoferowanej macierzy. |
Nośniki | Dwie karty 240GB M.2 możliwością konfiguracji zabezpieczenia RAID 1 za pomocą sprzętowego kontrolera RAID, rozwiązanie nie może powodować zmniejszenia ilości wnęk na dyski twarde. |
Napęd | Brak Napędu |
Kontroler RAID dla dysków 2,5” | Brak kontrolera RAID |
Wbudowane porty | Min. 1 port USB 2.0 oraz 3 porty USB 3.0,2 porty VGA (1 na przednim panelu obudowy, drugi na tylnym), min. 1 port Serial |
Video | Zintegrowana karta graficzna umożliwiająca wyświetlenie rozdzielczości min. 1920x1200 |
Wentylatory | Redundantne |
Zasilacze | Redundantne, Hot-Plug maksymalnie 750W każdy. |
Bezpieczeństwo | Wbudowany Moduł TPM 2.0 |
System operacyjny | Zainstalowany system operacyjny Windows Server 2019 Standard. 25x Windows Server 2019 User CALs Licencja na dodatkowe 2 maszyny wirtualne. |
Karta Zarządzania | Niezależna od zainstalowanego na serwerze systemu operacyjnego posiadająca dedykowane port RJ-45 Gigabit Ethernet umożliwiająca: zdalny dostęp do graficznego interfejsu Web karty zarządzającej szyfrowane połączenie (TLS) oraz autentykacje i autoryzację użytkownika możliwość podmontowania zdalnych wirtualnych napędów wirtualną konsolę z dostępem do myszy, klawiatury wsparcie dla IPv6 wsparcie dla SNMP; IPMI2.0, VLAN tagging, SSH możliwość zdalnego monitorowania w czasie rzeczywistym poboru prądu przez serwer, dane historyczne powinny być dostępne przez min. 7 dni wstecz. integracja z Active Directory wsparcie dla LLDP wysyłanie do administratora maila z powiadomieniem o awarii lub zmianie konfiguracji sprzętowej możliwość podłączenia lokalnego poprzez złącze serial. Monitorowanie zużycia dysków SSD Możliwość przywrócenia poprzednich wersji firmware |
Parametr | Charakterystyka (wymagania minimalne) |
Certyfikaty | Serwer musi być wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001:2015 oraz ISO-14001. Serwer musi posiadać deklarację CE. Oferowany serwer musi znajdować się na liście Windows Server Catalog i posiadać status „Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows 2012, Microsoft Windows 2012 R2 x64, Microsoft Windows 2016, Microsoft Windows 2019. |
Warunki gwarancji | Min. pięć lat gwarancji realizowanej w miejscu instalacji sprzętu, z czasem reakcji do następnego dnia roboczego od przyjęcia zgłoszenia, możliwość zgłaszania awarii w trybie 365x7x24 poprzez ogólnopolską linię telefoniczną producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta. Zamawiający wymaga od podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu dołączenia do oferty oświadczenia, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego. |
Dokumentacja użytkownika | Zamawiający wymaga dokumentacji w języku polskim lub angielskim. |
Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej serwera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela. | |
Przełączniki sieciowe – 2 szt. | |
Obudowa | Do montażu w szafie Rack 19", o wysokości nie więcej niż 1U, wraz z kompletem odpowiednich szyn, wyposażona w zintegrowany zasilacz. |
Porty | Minimum 24 porty 10/100/1000Mbps RJ45, minimum 4 porty SFP/SFP+ 1/10GbE , 1 port konsolowy RJ-45 1 port USB umożliwiający załadowanie konfiguracji dla przełącznika z pamięci flash USB Obsługa modułów SFP: 1000BASE-SX, 1000BASE-LX, 1000BASE-ZX Obsługa modułów SFP+: 10GbE, SR, LR, ER |
Wydajność przełącznika | Minimum 16000 adresów MAC Forwarding rate min. 128Mpps Pamięć flash min. 128MB |
Funkcjonalność warstwy II | Obsługa minimum 256 wirtualnych sieci Wsparcie dla agregacji LACP (802.3ad) Obsługa 64 grup LACP i 8 portów fizycznych per grupa Obsługa technologii port mirroring oraz remote port mirroring |
Funkcjonalność warstwy III | Obsługa minimum 256 wpisów routingu statycznego IPv4 Obsługa minimum 128 wpisów routingu statycznego IPv6 Obsługa minimum 256 wpisów routingu dynamicznego IPv4 Obsługa protokołu RIP2 |
Inne Funkcjonalności | Możliwość połączenia w stos do 4 urządzeń tego samego typu Wydajność połączenia pomiędzy przełącznikami w stosie min. 20Gbps Obsługa 802.1x oraz Mac Based Authentication Bypass Obsługa list kontroli dostępu opartych o adresy MAC i IP Obługa minimum 100 list kontroli dostępu i 2000 reguł sumarycznie dla wszystkich list Obsługa czasowych list kontroli dostępu Obsługa min 8 kolejek QoS na port fizyczny Obsługa protokołu sflow |
Zgodność z protokołami | 802.1AB LLDP 802.1D Bridging, Spanning Tree 802.1p Ethernet Priority (User Provisioning and Mapping) 802.1Q VLAN Tagging, Double VLAN Tagging, GVRP 802.1S Multiple Spanning Tree (MSTP) 802.1v Protocol-based VLANs 802.1W Rapid Spanning Tree (RSTP) 802.1X Network Access Control, Auto VLAN 802.2 Logical Link Control 802.3ab Gigabit Ethernet (1000BASE-T) 802.3ac Frame Extensions for VLAN Tagging 802.3ad Link Aggregation with LACP |
Parametr | Charakterystyka (wymagania minimalne) |
802.3ae 10 Gigabit Ethernet (10GBASE-X) 802.3at PoE+ (N1524P and N1548P) 802.3AX LAG Load Balancing 802.3az Energy Efficient Ethernet (EEE) 802.3u Fast Ethernet (100BASE-TX) on Management Ports 802.3x Flow Control 802.3z Gigabit Ethernet (1000BASE-X) ANSI LLDP-MED (TIA-1057) | |
Certyfikaty i standardy | Zamawiający wymaga aby oferowany przełącznik: - został wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001 oraz ISO-14001 (dokumenty załączyć do oferty) - posiadał deklarację CE (dokument załączyć do oferty) - jest zgodny z standardem RoHS (oświadczenie producenta lub przedstawiciela producenta załączyć do oferty) |
Inne | Przystosowanie do pracy w temperaturze 0-45 stopni Xxxxxxxxx |
Dodatkowe komponenty | 1x Kabel 0.5m SFP+ DAC kompatybilny z dostarczanymi przełącznikami 2x Kabel 3m SFP+ DAC kompatybilny z dostarczanymi przełącznikami i serwerami |
Oprogramowanie do backupu | |
Oprogramowani musi współpracować z infrastrukturą VMware w wersji 4.1, 5.0, 5.1, 5.5, 6.5, 6.7 oraz Microsoft Hyper-V 2012, 2012 R2, 2016 i 2019 | |
Oprogramowanie musi współpracować z hostami zarządzanymi przez VMware vCenter oraz pojedynczymi hostami | |
Oprogramowanie musi współpracować z hostami zarządzanymi przez System Center Virtual Machine Manager, klastrami hostów oraz pojedynczymi hostami | |
Oprogramowanie musi zapewniać tworzenie kopii zapasowych wszystkich systemów operacyjnych maszyn wirtualnych wspieranych przez vSphere i Hyper-V | |
Oprogramowanie musi być licencjonowane w modelu subskrypcyjnym. Wszystkie funkcjonalności zawarte w tym dokumencie powinny być zapewnione w tej licencji. Jakiekolwiek dodatkowe licencjonowanie (per zabezpieczony TB, dodatkowo płatna deduplikacja) nie są dozwolone | |
Oprogramowanie musi być niezależne sprzętowo i umożliwiać wykorzystanie dowolnej platformy serwerowej i dyskowej | |
Oprogramowanie musi mieć mechanizmy deduplikacji i kompresji w celu zmniejszenia wielkości archiwów. Włączenie tych mechanizmów nie może skutkować utratą jakichkolwiek funkcjonalności wymienionych w tej specyfikacji. | |
Oprogramowanie nie może przechowywać danych o deduplikacji w centralnej bazie. Utrata bazy danych używanej przez oprogramowanie nie może prowadzić do utraty możliwości odtworzenia backupu. Metadane deduplikacji muszą być przechowywane w plikach backupu. | |
Oprogramowanie nie może instalować żadnych stałych agentów wymagających wdrożenia czy upgradowania wewnątrz maszyny wirtualnej dla jakichkolwiek funkcjonalności lub odtwarzania. | |
Oprogramowanie musi zapewniać mechanizmy informowania o wykonaniu/błędzie zadania poprzez email czy SNMP. W Środowisku VMware musi mieć możliwość pola "notatki" na wirtualnej maszynie. | |
Oprogramowanie musi mieć wbudowane mechanizmy szyfrowania zarówno plików z backupami jaki i transmisji sieciowej. Włączenie szyfrowania nie może skutkować utratą jakiejkolwiek funkcjonalności wymienionej w specyfikacji. | |
Oprogramowanie musi posiadać architekturę klient/serwer z możliwością instalacji wielu instancji konsoli administracyjnych. | |
Oprogramowanie musi automatycznie wykrywać i usuwać snapshoty-sieroty(orphaned snapshots), które mogą zakłócić poprawne wykonanie backupu. Proces ten nie może wymagać interakcji administratora. | |
Oprogramowanie musi wspierać BlockClone API w przypadku użycia Windows Server 2016 z systemem pliku ReFS jako repozytorium backupu. | |
Oprogramowanie mussi mieć możliwość replikacji włączonych wirtualnych maszyn bezpośrednio z infrastruktury VMware vSphere, pomiędzy hostami ESXi, włączając asynchroniczną replkację ciągłą. Dodatkowo oprogramowanie musi mieć możliwość użycia plików kopii zapasowych jako źródła replikacji. |
Oprogramowanie musi dawać możliwość tworzenia backupów ad-hoc z konsoli jak i z klienta webowego vSphere. |
Oprogramowanie musi umozliwić uruchomienie wielu maszyn wirtualnych bezpośrednio ze zdeduplikowanego i skompresowanego pliku backupu, z dowolnego punktu przywracania, bez potrzeby kopiowania jej na storage produkcyjny. Funkcjonalnośćmusi być oferowana niezależnie od storage'u użytego do przechowywania kopii zapasowych. Dla środowiska vSphere powinien być wykorzystany wbudowany w oprogramowanie erwer NFS. DLa Hyper-V powinna być zapewniona taka sama funkcjonalność realizowana wewnętrznymi mechanizmami oprogramowania. |
Oprogramowanie musi pozwalać na migrację on-line tak uruchomionych maszyn na storage produkcyjny, Migracja powinna odbywać się mechanizmami wbudowanymi w hypervisor. Jeżeli licencja na hypervisor nie posiada takich funkcjonalności - oprogramowanie musi realizować taką migrację swoimi mechanizmami. |
Oprogramowanie musi umożliwiać pełne odtworzenie wirtualnej maszyny, plików konfiguracji i dysków. |
Oprogramowanie musi umożliwić odtworzenie plików na maszynę operatora lub na serwer produkcyjny bez potrzeby użycia agenta instalowanego wewnątrz maszyny wirtualnej. Funkcjonalność ta nie powinna być ograniczona wielkością i liczbą przywracanych plików. |
Oprogramowanie musi wspierać odtwarzanie plików z następujących systemów plików: a) Linux ext, ext2, ext3, ReiserFS (Reiser3), JFS, XFS, Brtfs b) BSD UFS, UFS2 c) Solaris ZFS, UFS d) Windows NTFS, FAT, FAT32, ReFS |
Oprogramowanie musi wspierać przywracanie plików z partycji Linux LVM oraz Windows Storage Spaces |
Oprogramowanie musi umożliwiać szybkie granularne odtwarzanie obiektów aplikacji bez uzycia jakiegokolwiek agenta instalowanego wewnątrz maszyny wirtualnej |
Oprogramowanie musi wspierać granularne odtwarzanie dowolnych obiektów i dowolnych atrybutów Active Directory włączając hasło, obiekty Group Policy, partycja konfiguracji AD, rekordy DNS zintegrowane z AD. |
Oprogramowanie musi wspierać granularne odtwarzanie Microsoft SQL 2008 i nowsze włczając bazy danych z opcją odtwarzania point-in-time, tabele , schemat |
Oprogramowanie musi indeksować pliki Windows i Linux w celu szybkiego wyszukiwania plików w plikach backupowych |
Oprogramowanie musi używać mechanizmów VSS wbudowanych w system operacyjny Microsoft Windows |
Oprogramowanie musi wspierać także specyficzne metody odtwarzania w tym „Reverse CBT” oraz odtwarzanie z wykorzystaniem sieci XXX |
Xxxxx-XXX XXX0000XXX0X + karta sieciowa AP9640
Parametr | Charakterystyka (wymagania minimalne) |
Na wyjściu | |
Moc wyjściowa | 1.2kW / 1,5kVA |
Topologia | Line Interactive |
Typ przebiegu | sinusoida |
Złącza wyjściowe | (8) IEC 320 C13 (Zasilanie zapasowe) |
Częstotliwość na wyjściu (zsynchronizowana z siecią zasilającą) | 50/60Hz +/- 3 Hz |
Inne napięcia wyjściowe | 208, 220, 240 |
Czas przełączania | 6ms typowo (max. 10ms) |
Na wejściu | |
Długość przewodu zasilania | 1.83 m |
Częstotliwość wejściowa | 50/60 Hz +/-3 Hz (automatyczne wykrywanie) |
Smart-UPS SMX1500RMI2U + karta sieciowa AP9640 – c.d.
Parametr | Charakterystyka (wymagania minimalne) |
Zakres napięcia wejściowego w trybie podstawowym | 151 - 302V |
Akumulatory i czas podtrzymania | |
Typ akumulatora | Bezobsługowy szczelny akumulator kwasowo-ołowiowy z elektrolitem w postaci żelu szczelny |
Typowy czas ładowania | 3godziny |
Czas podtrzymania przy obciążeniu 100% | 29,5 min |
Czas podtrzymania przy obciążeniu 50% | 67,4 min |
Możliwość podłączenia do 10 zewnętrznych modułów akumulatorowych | TAK |
Komunikacja i zarządzanie | |
Interfejs Port (s) | RJ-45 Serial, SmartSlot |
Moduł SNMP | Moduł WEB/SNMP obsługiwane protokoły komunikacyjne: IP v.6 SNMP v.3 HTTPS/SSL, SSH z kluczem do 2048 bit TLS wersja 1.2 SMTP, NTP, FTP, Telnet Modbus TCP |
Panel sterowania | Wyświetlacz statusu LED ze wskaźnikiem pracy online: Zasilanie akumulatorowe: Wskaźniki Wymień baterię i Przeciążenie, Wielofunkcyjna konsola sterownicza i informacyjna LCD |
Alarm dźwiękowy | Alarm przy zasilaniu akumulatora: alarm przy bardzo niskim poziomie naładowania akumulatora: konfigurowalne opóźnienia |
Awaryjny wyłącznik zasilania (EPO) | TAK |
Ochrona przed przepięciami i filtracja | |
Klasa energetyczna sprzętu przeciwprzepięciowego | 645J |
Certyfikaty i zgodność z normami | |
Potwierdzenia zgodności | CE, EAC, EN/IEC 62040-1, EN/IEC 62040-2, RCM, VDE |
Okres gwarancji | 3 lata gwarancji naprawy lub wymiany (bez akumulatora) i 2 lata na akumulator |
Dodatkowe informacje | |
Możliwość zastosowania w wersji wolnostojącej i do montażu w szafie przemysłowej | |
Możliwość zimnego startu | |
Dołączone oprogramowanie zgodne z: NutanixVMware Virtual Appliance, Microsoft Hyper-V, Windows Server 2012, Windows Server 2016, Nutanix, VMware ESXi |
Szafa do zastosowań serwerowych i sieciowych wysokość 42U.
Parametr | Charakterystyka (wymagania minimalne) |
Przystosowana | do instalacji sprzętu 19” zgodnie ze standardem EIA-310-E |
Cechy fizyczne | |
Maksymalna wysokość | 1991mm |
Szerokość | 600cm |
Minimalna głębokość | 1070 mm |
Nośność minimalna | 1700kg |
Szafa do zastosowań serwerowych i sieciowych wysokość 42U – c.d.
Parametr | Charakterystyka (wymagania minimalne) |
Wysokość w szafie przemysłowej | 42U |
Kolor | czarny |
Słupki pionowe | regulowana głębokość instalacji w szafie |
otwory montażowe | numerowany w pozycjach U |
Drzwi przednie | perforowane, zamykane na klamkę z kluczykiem |
Możliwość zmiany drzwi przednich | prawe/ lewe |
Drzwi tylne | perforowane, dzielone, zamykane na klamkę z kluczykiem |
Panele boczne | |
Szafa dostarczona | w stanie złożonym |
Dach | |
Parametry dodatkowe | |
panele boczne oraz przednie i tylne drzwi są uziemione do ramy obudowy | |
Na ramie osiem dodatkowych wkładek uziemiających służących do podłączania zewnętrznego uziemienia | |
Kółka transportowe | |
nóżki poziomujące w miejscu docelowej instalacji | |
Okres gwarancji niemniej niż 5lata - naprawa lub wymiana | |
Szyny montażowe - Regulowana głębokość umożliwia umieszczenie urządzenia w obudowie 19-calowej zgodnej z EIA- 310-D | |
W zestawie powinny znajdować się klamry, które pozwolą na bardziej stabilne ustawienie połączonych szaf |
Część 2: Dostawa komputerów stacjonarnych w ilości 6 szt;
Parametr | Charakterystyka (wymagania minimalne) |
Procesor | min. 6 rdzeni fizycznych i min. 3,5GHz na rdzeń, ze sprzętowym wsparciem wirtualizacji, w obudowie umożliwiającej jego wymianę, działający w architekturze x64 osiągający na dzień przygotowania oferty wynik min. 14000 punktów ew. -5% wg testów PassMark CPU Mark |
Płyta główna | dobrana do procesora i pamięci, posiadająca przynajmniej jeden wolny slot PCI, kartę graficzną, muzyczną oraz gigabitową sieciową, co najmniej jedno złącze SSD M.2 i co najmniej 4 gniazda SATA3, 4 gniazda pamięci, obsługa min. 16 GB pamięci RAM, min. 2 gniazda USB 3.0 |
Pamięć RAM | DDR4 min. 16 GB w 2 oddzielnych kościach (nie zestaw dual channel), pracująca z prędkością taktowania minimum 3200MHz |
Dysk twardy | SSD M2 NVMe, , min. 500 GB |
Karta grafiki | Wyposażona w złącza minimum 1 HDMI i 1 DisplayPort. Wbudowana pamięć RAM 8192 MB. Umożliwiająca jednoczesną pracę na 2 monitorach w trybie rozszerzonego pulpitu, w następujących konfiguracjach: - 2 monitory podłączone sygnałem cyfrowym. osiągająca na dzień przygotowania oferty wynik min. 18000 punktów ew. -5% wg testów PassMark G3D Mark |
Obudowa | posiadająca co najmniej 2 wejścia USB z przodu |
Zasilacz | nie mniej niż 700W, certyfikat 80+ Silver |
System operacyjny | 64 bitowy, umożliwiający wpięcie do domeny Windows. Licencja musi być nieograniczona w czasie, musi mieć możliwość skonfigurowania przez administratora regularnego automatycznego pobierania ze strony internetowej producenta systemu operacyjnego i instalowania aktualizacji i poprawek do systemu operacyjnego, musi mieć możliwość tworzenia wielu kont użytkowników o różnych poziomach uprawnień, musi mieć zintegrowaną zaporę sieciową, musi być wyposażony w graficzny interfejs użytkownika, musi być w pełni kompatybilny z oferowanym sprzętem. Zamawiający sugeruje system operacyjny Microsoft Windows 00 Xxxxxxxxxxxx XX z uwagi na fakt, iż zdecydowana większość komputerów użytkowanych przez jednostkę działa w wyżej wymienionych systemach |
Część 2: Dostawa komputerów stacjonarnych – c.d.
Parametr | Charakterystyka (wymagania minimalne) |
Akcesoria | Klawiatura USB, długość przewodu minimum 150 cm Mysz USB, ciche kliknięcia i przewijanie kółka, długość przewodu minimum 180 cm. |
Monitor | Monitor przekątna ekranu 24" LED, AH-IPS, nominalna rozdzielczość min. 1920 x 1200; złącza cyfrowe HDMI, DVI, DisplayPort i jedno analogowe; wbudowane głośniki; gwarancja "Zero jasnych pikseli" |
Gwarancja | Min. 5 lat |
Część 3: Dostawa komputerów przenośnych (laptopów) w ilości 4 szt;
Parametr | Charakterystyka (wymagania minimalne) |
Procesor, model | Procesor wielordzeniowy, zgodny z architekturą x86, możliwość uruchomienia aplikacji 64 bitowych, zaprojektowany do pracy w komputerach typu Laptop, o wydajności ocenianej na co najmniej 6500 pkt. w teście PassMark High End CPU's przeprowadzonym do dnia składania ofert. |
Pamięć operacyjna | Minimum 16 GB RAM DDR4-2666 non-ECC, z możliwością samodzielnej rozbudowy do 32 GB. Jeden slot wolny dla rozbudowy w przyszłości. |
Karta graficzna | a) Zintegrowana z płytą główną lub procesorem, dopuszcza się zastosowanie dedykowanych kart graficznych; b) Obsługa DirectX w wersji co najmniej 12. |
Wyświetlacz | a) Przekątna matrycy minimum 15,3” do maksimum 16” w technologii Full HD; b) Matryca obsługująca natywnie rozdzielczość minimum 1920 x 1080; c) Technologia powłoki ekranu - matryca antyodblaskowa; d) Jasność matrycy minimum 300 nit; |
Dysk Twardy | Minimum 512 GB w technologii PCIe® NVMe™ M.2 SSD samoszyfrujący OPAL 2 |
Wyposażenie | a) Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną; b) Mikrofon i głośniki zintegrowane w obudowie laptopa; c) Zintegrowana w obudowie karta WiFi IEEE 802.11 b/g/n/ac; d) Zintegrowany w obudowie Bluetooth w wersji min. 5.0; e) Zintegrowany w obudowie Modem łączności LTE minimum w wersji 9; f) Zintegrowany układ szyfrujący Trusted Platform Module w wersji 2.0 lub nowszej; g) Port umożliwiający połączenie komputer-monitor, (co najmniej 1 x HDMI); h) Co najmniej 2 złącza USB 3.1 Typ A w tym jeden port dosilony, oraz minimum 1 złącze USB-C Thunderbolt 3 w obudowie laptopa; i) Interfejs RJ-45 obsługujący sieci 10/100/1000BASE-T (dopuszczalna obsługa przez przejściówkę, która musi być w zestawie); j) Porty audio: wejście na mikrofon, wyjście na słuchawki - dopuszcza się rozwiązanie combo; k) Wbudowany czytnik kart Smart Card oraz oprogramowanie do obsługi czytnika w systemie Windows 10; l) Dedykowane złącze do podłączenia stacji dokującej z obsługą następujących funkcjonalności: zasilanie, wyjście na monitor, LAN, HUB USB (nie dopuszcza się podłączania stacji dokującej na zasadzie replikatora portów przez port USB typ A); m) Kamera internetowa min. 720P z funkcją rozpoznawania twarzy do logowania się do komputera. n) Kamera musi być wyposażona fabrycznie w mechaniczną przesłonę zintegrowaną trwale z obudową matrycy i umożliwiającą zasłonienie kamery. |
Zasilanie | a) Akumulatorowe (Li-lon i/lub Li-Po) o pojemności minimum 55Wh; b) Zewnętrzny zasilacz 230V 50Hz minimum 65W; c) Obsługa szybkiego ładowania akumulatora: 50% w ciągu 30 min lub 80% w ciągu godziny. |
Zarządzanie | Zaawansowane funkcje zarządzania komputerem zgodne z technologią vPro lub równoważną tj. posiadającą możliwość zdalnego przejęcia pełnej konsoli graficznej systemu tzw. KVM Redirection (Keyboard, Video, Mouse) bez udziału systemu operacyjnego ani dodatkowych programów, również w przypadku braku lub uszkodzenia systemu operacyjnego do rozdzielczości 1920x1080 włącznie. |
Część 3: Dostawa komputerów przenośnych (laptopów) – c.d.
Parametr | Charakterystyka (wymagania minimalne) |
Wymagania dodatkowe | a) Możliwość odczytania z BIOS: • Wersji BIOS • Modelu procesora, prędkości procesora, wielkość pamięci cache L2/L3 • Informacji o ilości pamięci RAM wraz z informacją o jej prędkości, pojemności i obsadzeniu na poszczególnych slotach • Informacji o dysku twardym: model • MAC adres karty sieciowej • Zaimplementowany w BIOS podstawowy system diagnostyczny umożliwiający przetestowanie w celu wykrycia usterki zainstalowanych komponentów w oferowanym komputerze bez konieczności uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego, urządzeń zewnętrznych. Minimalne funkcjonalności systemu diagnostycznego: o test procesora o test pamięci RAM o test dysku twardego b) Możliwość wyłączenia/włączenia: kontrolera audio, portów USB, funkcjonalności ładowania zewnętrznych urządzeń przez port USB, funkcji TurboBoost, wirtualizacji z poziomu BIOS bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego, urządzeń zewnętrznych. c) Funkcja blokowania/odblokowania BOOT-owania stacji roboczej z dysku twardego, zewnętrznych urządzeń oraz sieci bez potrzeby uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego, urządzeń zewnętrznych. d) Możliwość bez potrzeby uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych - ustawienia hasła na poziomie administratora. |
Klawiatura | Wbudowana podświetlana klawiatura w układzie QWERTY przeznaczona na polski rynek. Klawiatura odporna na zalanie |
Obudowa | a) Obudowa umożliwiająca zastosowanie zabezpieczenia fizycznego w postaci linki metalowej (złącze blokady Kensingtona lub złącze zabezpieczające Noble). b) Metalowe zawiasy |
Waga | Max 1,85 kg, bez zasilacza i myszki. |
System operacyjny | a) Microsoft Windows 00 Xxxxxxxxxxxx XX 64-bit b) Umieszczony na obudowie komputera Certyfikat Autentyczności w postaci specjalnej naklejki zabezpieczającej lub Załączone potwierdzenie producenta komputera o legalności dostarczonego oprogramowania systemowego. |
Akcesoria | a) Mysz laserowa lub optyczna, wykonana przez tego samego producenta co Laptop, przewodowa na USB, min. 2 przyciski, z rolką; b) Dedykowany zasilacz wykonany przez tego samego producenta co Laptop; c) Torba na notebook, posiadająca oddzielną przegrodę na dokumenty i akcesoria, wyposażona w pasek na ramię; d) Dokumentacja sprzętu; |
Standardy i certyfikaty | a) deklaracja zgodności CE dla oferowanego modelu laptopa lub równoważne; b) wydruk ze strony Microsoft WHCL lub oświadczenie producenta, że oferowany model laptopa posiada certyfikat Microsoft, potwierdzający poprawną współpracę z oferowanym systemem operacyjnym; c) Certyfikat ISO 9001:2000 lub nowszy dla producenta sprzętu lub równoważny; d) Certyfikat ISO 14001 dla producenta sprzętu lub równoważny; e) oświadczenia producenta lub równoważny, potwierdzające spełnienie kryteriów środowiskowych zgodnie z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych. |
Gwarancja | 36 miesięcy |
Część 4: Dostawa skanerów.
Dostawa skanerów płaskich A4 ze zintegrowanym podajnikiem ADF A4 – w ilości 5 sztuk.
Parametr | Charakterystyka (wymagania minimalne) |
Typ skanera (obudowa) | Skaner płaski A4 ze zintegrowanym podajnikiem ADF A4 - obudowa kompaktowa zawierająca skaner z podajnikiem automatycznym (ADF) oraz skaner płaski. |
Producent | Xxx xxxxxxx (skaner z ADF i skaner płaski) pochodzą od jednego producenta |
Optyczna rozdzielczość skanowania | optyczna 1200 dpi zarówno na szybie jak i w podajniku ADF |
Oświetlenie (źródło światła) | Linia LED - 1 z przodu, 1 z tyłu, 1 w skanerze płaskim |
Układ optyczny (przetwornik obrazu) | CIS (Contact Image Sensor) – przetwornik w skanerze ADF - 1 z przodu, 1 z tyłu, 1 przetwornik w skanerze płaskim |
Tryb skanowania | Monochromatyczny, odcienie szarości, kolor |
Kodowanie koloru | 24-bit |
Kodowanie szarości | 8-bit |
Interfejs komunikacyjny | Zgodny ze standardem TWAIN |
Format pliku zawierającego zeskanowany obraz | TIFF, JPG, PDF, PDF przeszukiwalny, PDF/A |
Sterowniki | Windows 7/8.1/10 (32/64-bit) |
Standardowe rozwiązania komunikacyjne | Interfejs USB 3.1, Ethernet - 10/100/1000 Mb RJ45 i Wi-Fi (Karta sieciowa Ethernet i Wi-Fi musi być zintegrowana w skanerze i pochodzić od tego samego producenta) |
Funkcje poprawy jakości skanów | 1) eliminacja przekosu, 2) przycinanie automatyczne, 3) kolor dropout (usuwanie koloru) 4) skanowanie dwustrumieniowe 5) interaktywna regulacja koloru, jasności i kontrastu, 6) automatyczna orientacja, 7) automatyczne wykrywanie kolorów, 8) wykrywanie pustej strony 9) filtrowanie smug 10) wypełnianie otworów w obrazie, 11) filtr ostrości, 12) automatyczna jasność |
Oprogramowanie do zarządzania i monitoringu | Wraz ze skanerem należy dostarczyć oprogramowanie w strukturze klient-serwer, umożliwiające scentralizowane zarządzanie i monitoring oferowanych skanerów w sieci w tym: zdalną aktualizację sterowników, generowanie alertów o stanie skanera (błędy) i potrzebie wymiany elementów eksploatacyjnych. |
Obsługiwane formaty | Minimum w zakresie A4, A5, A6, B5 |
Maksymalny rozmiar dokumentu | 1) podajnik ADF – 216 x 356 mm 2) szyba – 216 x 297 mm |
Minimalny rozmiar dokumentu | 50 x 50 mm |
Obsługa długich dokumentów | do 3000 mm |
Obsługa kart plastikowych | obsługa kart i dokumentów plastikowych do 1,25mm |
Gramatura obsługiwanych dokumentów przy automatycznym podawaniu | 27 – 413 g/m2 |
Ilość arkuszy na minutę | 60 arkuszy/min., 120 obrazów/min. przy skanowaniu dwustronnym (dla formatu A4) |
Dostawa skanerów płaskich A4 ze zintegrowanym podajnikiem ADF A4 – c.d.
Parametr | Charakterystyka (wymagania minimalne) |
Dzienne dopuszczalne obciążenie skanera (dzienna wydajność niezawodnej pracy) | 10000 skanów (stron) |
Rozpoznawanie podwójnych pobrań | Czujnik ultradźwiękowy wykrywający podwójne pobranie papieru |
Pojemność podajnika | 100 arkuszy (80 g/m2) |
Obsługa kodów kreskowych | Przetwarzanie i separacja kodów kreskowych 3z9, 2z7, przeplatany 2z5, kod 128, separacja za pomocą niezadrukowanych kartek, nazywanie plików za pomocą kodów kreskowych z tworzeniem wielopoziomowej struktury katalogów. |
Wymagania dodatkowe | |
Pozostałe wymagania | 1) Skanery muszą być fabrycznie nowe, zakupione w oficjalnym kanale sprzedaży producenta i posiadać pakiet usług gwarancyjnych kierowanych do użytkowników z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej. Dostarczany sprzęt musi być wyprodukowany nie wcześniej niż w 2020 r. 2) Do każdego urządzenia nośniki CD/DVD ze sterownikami, oprogramowaniem standardowym dołączanym do urządzenia oraz instrukcją obsługi w języku polskim. 3) Możliwość pełnej konfiguracji skanera z podłączonej stacji komputerowej, 4) Do oferty należy dostarczyć oświadczenie Producenta i Autoryzowanego Dystrybutora na terenie kraju o Autoryzowanym kanale sprzedaży urządzeń, 5) Możliwość obsługi procesu skanowania zdalnie za pomocą stanowiska komputerowego (poza czynnościami takimi jak: włączenie zasilana skanera, włożenie dokumentów do podajnika, obsługa techniczno-serwisowa), 6) Skanery muszą zostać dostarczone ze wszystkimi kablami zasilającymi oraz przewodami połączeniowymi 7) Do oferty należy dołączyć oświadczenie Autoryzowanego Serwisu Producenta o fakcie przejęcia na siebie odpowiedzialności z tytułu gwarancji w przypadku niewywiązania się z tych usług przez firmę składająca ofertę, 8) Serwis gwarancyjny musi być świadczony w rygorze normy ISO. Certyfikat Autoryzowanego Serwisu Producenta należy dołączyć do oferty. |
CE | Urządzenie posiada oznakowanie CE. |
Zasilanie | 230V~50 Hz |
Dostawa skanerów dokumentowych z podajnikiem ADF A4 - w ilości 3.
Parametr | Charakterystyka (wymagania minimalne) |
Typ skanera (obudowa) | Skaner dokumentowy z podajnikiem ADF A4 – z możliwością integracji cyfrowej z szybą formatu A4 i A3. |
Optyczna rozdzielczość skanowania | optyczna 600 dpi |
Oświetlenie (źródło światła) | Linia LED - 1 z przodu, 1 z tyłu |
Układ optyczny (przetwornik obrazu) | CIS (Contact Image Sensor) – przetwornik w skanerze ADF - 1 z przodu, 1 z tyłu, |
Tryb skanowania | Monochromatyczny, odcienie szarości, kolor |
Kodowanie koloru | 24-bit |
Kodowanie szarości | 8-bit |
Interfejs komunikacyjny | Zgodny ze standardem TWAIN |
Format pliku zawierającego zeskanowany obraz | TIFF, JPG, PDF, PDF przeszukiwalny, PDF/A |
Parametr | Charakterystyka (wymagania minimalne) |
Sterowniki | Windows 7/8.1/10 (32/64-bit) |
Standardowe rozwiązania komunikacyjne | Interfejs USB 2.0, Ethernet RJ45 i Wi-Fi (Karta sieciowa Ethernet i Wi-Fi musi być zintegrowana w skanerze i pochodzić od tego samego producenta) |
Funkcje poprawy jakości skanów | 1) eliminacja przekosu, 2) przycinanie automatyczne, 3) kolor dropout (usuwanie koloru) 4) skanowanie dwustrumieniowe 5) interaktywna regulacja koloru, jasności i kontrastu, 6) automatyczna orientacja, 7) automatyczne wykrywanie kolorów, 8) wykrywanie pustej strony 9) filtrowanie smug 10) wypełnianie otworów w obrazie, 11) filtr ostrości, 12) automatyczna jasność |
Oprogramowanie do zarządzania i monitoringu | Wraz ze skanerem należy dostarczyć oprogramowanie w strukturze klient-serwer, umożliwiające scentralizowane zarządzanie i monitoring oferowanych skanerów w sieci w tym: zdalną aktualizację sterowników, generowanie alertów o stanie skanera (błędy) i potrzebie wymiany elementów eksploatacyjnych. |
Obsługiwane formaty | Minimum w zakresie A4, A5, A6, B5 |
Maksymalny rozmiar dokumentu | podajnik ADF – 216 x 356 mm |
Minimalny rozmiar dokumentu | 50 x 50 mm |
Obsługa długich dokumentów | do 3000 mm |
Obsługa kart plastikowych | obsługa kart i dokumentów plastikowych do 1,25mm |
Gramatura obsługiwanych dokumentów przy automatycznym podawaniu | 27 – 413 g/m2 |
Ilość arkuszy na minutę | 40 arkuszy/min., 600 obrazów/min. przy skanowaniu dwustronnym (dla formatu A4 w 300 DPI) |
Dzienne dopuszczalne obciążenie skanera (dzienna wydajność niezawodnej pracy) | 6000 skanów (stron) |
Rozpoznawanie podwójnych pobrań | Czujnik ultradźwiękowy wykrywający podwójne pobranie papieru |
Pojemność podajnika | 100 arkuszy (80 g/m2) |
Obsługa kodów kreskowych | Przetwarzanie i separacja kodów kreskowych 3z9, 2z7, przeplatany 2z5, kod 128, separacja za pomocą niezadrukowanych kartek, nazywanie plików za pomocą kodów kreskowych z tworzeniem wielopoziomowej struktury katalogów. |
Wymagania dodatkowe | |
Pozostałe wymagania | 1) Skanery muszą być fabrycznie nowe, zakupione w oficjalnym kanale sprzedaży producenta i posiadać pakiet usług gwarancyjnych kierowanych do użytkowników z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej. Dostarczany sprzęt musi być wyprodukowany nie wcześniej niż w 2020 r. 2) Do każdego urządzenia nośniki CD/DVD ze sterownikami, oprogramowaniem standardowym dołączanym do urządzenia oraz instrukcją obsługi w języku polskim. 3) Możliwość pełnej konfiguracji skanera z podłączonej stacji komputerowej, |
Parametr | Charakterystyka (wymagania minimalne) |
Pozostałe wymagania – c.d. | 4) Do oferty należy dostarczyć oświadczenie Producenta i Autoryzowanego Dystrybutora na terenie kraju o Autoryzowanym kanale sprzedaży urządzeń, 5) Możliwość obsługi procesu skanowania zdalnie za pomocą stanowiska komputerowego (poza czynnościami takimi jak: włączenie zasilana skanera, włożenie dokumentów do podajnika, obsługa techniczno-serwisowa), 6) Skanery muszą zostać dostarczone ze wszystkimi kablami zasilającymi oraz przewodami połączeniowymi 7) Do oferty należy dołączyć oświadczenie Autoryzowanego Serwisu Producenta o fakcie przejęcia na siebie odpowiedzialności z tytułu gwarancji w przypadku niewywiązania się z tych usług przez firmę składająca ofertę, 8) Serwis gwarancyjny musi być świadczony w rygorze normy ISO. Certyfikat Autoryzowanego Serwisu Producenta należy dołączyć do oferty. |
CE | Urządzenie posiada oznakowanie CE. |
Zasilanie | 230V~50 Hz |