U M O W A

Załącznik nr 3 do SIWZ

PROJEKT UMOWY

U M O W A

nr …………………………………..

na prowadzenie monitoringu ptaków

zawarta w Gdyni w dniu 2020 roku

pomiędzy:

Skarbem Państwa - Dyrektorem Urzędu Morskiego w Gdyni z siedzibą w Gdyni (kod pocztowy 81- 338), przy ul. Bernarda Chrzanowskiego 10, NIP 000-000-00-00, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx – Dyrektora Urzędu Morskiego w Gdyni przy kontrasygnacie:

Xxxxxxxx Xxxxxx – Głównego Księgowego a

/w przypadku spółek prawa handlowego/:

…………………………………… z siedzibą w ………………………. (kod pocztowy ), przy ul.

………………………….., wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy .............. w …………. Wydział …………… Gospodarczy – Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS …………………., REGON …………………….., NIP ,

kapitał zakładowy: wpłacony w całości, zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym

przez:

……………………. - …………………………………………………….

…………………… - ………………………………………………………

/w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gosp./:

Panem/Panią ………………………… prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą ……………………………….

z siedzibą: ul. …………………………………, ……………………………………………., NIP ,

zwanym dalej „Wykonawcą”

W następstwie wyboru oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą: Prowadzenie monitoringu ptaków w ramach zadania „Budowa drogi wodnej łączącej Zalew Wiślany z Zatoką Gdańską” w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (dalej jako ustawa PZP lub PZP) podpisano umowę o następującej treści:

§ 1. Przedmiot umowy i oświadczenia stron

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie, którego przedmiotem jest: Prowadzenie monitoringu ptaków w ramach zadania: „Budowa drogi wodnej łączącej Zalew Wiślany z Zatoką Gdańską” (dalej również jako: Monitoring)

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w zakres usługi zawiera załącznik nr 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), jak również decyzja Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Olsztynie znak nr WOOŚ.4211.1.2017.AZ.67 z dnia 05 grudnia 2018 roku (dalej jako: Decyzja RDOŚ).

3. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z przekazanymi mu przez Zamawiającego dokumentami, stanowiącymi załączniki do Umowy i nie wnosi do nich zastrzeżeń pod kątem możliwości wykonania zamówienia według wymagań Zamawiającego określonych niniejszą umową.

4. Wykonawca oświadcza nadto, iż:

1) posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie i personel oraz potencjał organizacyjny i finansowy zapewniający należytą i terminową realizację przedmiotu Umowy.

2) zapoznał się z przedmiotem zamówienia, miejscami realizacji Monitoringu i zakresem składających się na niego Zadań i nie wnosi uwag co do tych elementów pod kątem możliwości należytej i terminowej realizacji usługi w cenie ofertowej według wymagań Zamawiającego określonych niniejszą Umową,

3) przedmiot zamówienia został mu przedstawiony przez Zamawiającego w sposób jednoznaczny i wyczerpujący z uwzględnieniem jego zakresu za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, a składając ofertę Wykonawca uwzględnił wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na jej złożenie,

5. Zamawiający zobowiązuje się do bieżącej współpracy z Wykonawcą w trakcie realizacji zamówienia i udzielania mu niezbędnego wsparcia celem należytego i terminowego wykonania zamówienia.

6. Wykonawca będzie wykonywał swoje usługi zgodnie z postanowieniami Umowy, z zachowaniem należytej staranności wymaganej od profesjonalisty, zgodnie z interesem Zamawiającego i obowiązującymi przepisami oraz zgodnie z przyjętymi zasadami wiedzy technicznej i inżynierskiej.

7. Jeśli wykonanie jakichkolwiek usług objętych umową wymagać będzie uzyskania zgód, czy pozwoleń, Wykonawca uzyska te zgody we własnym zakresie. W tym celu Wykonawca w imieniu Xxxxxxxxxxxxx i na podstawie udzielonego przez niego pełnomocnictwa złoży stosowne wnioski, uzyska decyzje, podpisze umowy/porozumienia, względnie pozyska inne niezbędne dokumenty.

§ 2. Termin wykonania Umowy

1. Monitoring będzie prowadzony przez 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

2. Raport z monitoringu Zadania 2, Raport częściowy z monitoringu Zadania 1 (obejmujący okres do 31 października 2020 r.) oraz Raport częściowy z monitoringu Zadania 3 (obejmujący okres do 31 października 2020 r. )zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego do 4 grudnia 2020 r.

3. Raport końcowy z monitoringu Zadania 1 oraz Raport końcowy z monitoringu Zadania 3 (obejmujący okres od 1 listopada do 31 marca 2021 roku z zastrzeżeniem, iż podsumowanie i wnioski będą obejmować zakresem cały okres prowadzenia zadań) zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego w terminie …… tygodni od dnia pisemnego powiadomienia przez Wykonawcę o zakończeniu kontroli dla poszczególny zadań.

§ 3. Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie Umowy wynosi …………………. PLN netto (słownie: …………………………………………. złotych 00/100) z podatkiem VAT w stawce 23 %, tj.

……………………. zł brutto (słownie złotych 00/100).

2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją Umowy

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu będzie płatne w terminie do 30 dni od doręczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanym przez obie strony umowy protokołem odbioru w dwóch równych częściach:

a) …………………PLN netto (słownie: złotych 00/100) z podatkiem

VAT w stawce 23 %, tj. ……………………. zł brutto (słownie:

………………………………………….złotych 00/100) za złożenie Raportu z monitoringu Xxxxxxx 0, Xxxxxxx częściowego z monitoringu Zadania 1 oraz Raportu częściowego z monitoringu Zadania 3..

b) …………………PLN netto (słownie: złotych 00/100) z podatkiem

VAT w stawce 23 %, tj. ……………………. zł brutto (słownie:

………………………………………….złotych 00/100) za złożenie Raportu końcowego z monitoringu Zadania 1 oraz Raportu końcowego z monitoringu Zadania 3.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Za termin płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Zamawiający ma obowiązek odbierania faktur elektronicznych wystawionych przez Wykonawcę za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania, jeżeli Wykonawca wysłał ustrukturyzowaną fakturę za pośrednictwem tej platformy.

6. Strony legitymują się następującymi numerami identyfikacji podatkowego (NIP):

a) Zamawiający: NIP

b) Wykonawca: NIP

W przypadku zwolnienia Wykonawcy z podatku VAT zostanie wprowadzony zapis:

7. Wykonawca oświadcza, iż korzysta ze zwolnienia z podatku VAT na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Strony ustalają, iż Wykonawca po wykonaniu usługi wystawi Zamawiającemu fakturę z adnotacja o zwolnieniu z podatku VAT.

§ 4. Komunikacja między stronami. Personel

1. Strony w trakcie realizacji umowy będą kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej (kwestie robocze) oraz pisemnie (kwestie umowne).

2. Strony ustalają, iż przez kwestie robocze rozumieć będą wszelkie bieżące uzgodnienia w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy, które nie wpływają na treść zawartej Umowy, natomiast za kwestie umowne strony uważać będą wszelkie zagadnienia w toku realizacji Umowy, które wpływają lub mogą potencjalnie wpływać na treść Umowy.

3. Korespondencja pisemna będzie adresowana na adresy stron podane w komparycji niniejszej Umowy. Strony będą się wzajemnie powiadamiały o zmianie tego adresu. Zaniechanie powiadomienia o zmianie oznacza, iż korespondencję wysłaną na adres dotychczasowy uważa się za doręczoną.

4. Strony ustalają, iż skuteczność doręczenia korespondencji elektronicznej nie będzie uzależniona od uzyskania od adresata korespondencji potwierdzenia otrzymania lub odczytania wiadomości.

5. Strony zgodnie ustalają, iż całość korespondencji pisemnej oraz wszelkie przekazywane wraz z nią dokumenty będą dodatkowo w dniu wysłania przez stronę przekazywane drugiej stronie w wersji elektronicznej w formacie PDF lub równoważnym (skany), oraz edytowanej Word przy czym za datę doręczenia uważa się doręczenie formy pisemnej.

6. Na dzień podpisania Umowy osobami skierowanymi do realizacji niniejszej umowy są następujące osoby:

a. Ze strony Wykonawcy:

1)Przedstawiciel Wykonawcy - ……………………… , e-mail: …………………, tel. ……………………………..

2)Specjalista ornitolog 1 - ……………………………..e-mail:……………, tel………………………

3) 2)Specjalista ornitolog 2 - ……………………………..e-mail:……………, tel………………………

b. Ze strony Zamawiającego:

1) Przedstawiciel Zamawiającego - ……………………………….., e-mail , tel.

………………

7. Zamawiający będzie kierował korespondencję, w tym korespondencję elektroniczną w sprawach związanych z wykonaniem Umowy każdorazowo do Przedstawiciela Wykonawcy.

8. Przedstawiciel Wykonawcy jest odpowiedzialny przed Zamawiającym za cały zakres obowiązków Wykonawcy objęty niniejszą Umową i ma obowiązek ścisłej koordynacji prac całego zespołu Wykonawcy w trakcie realizacji Umowy, w tym obowiązek nadzoru i koordynacji prac podwykonawców.

9. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić świadczenie usługi przez wszystkich członków swojego personelu w godzinach pracy wykonawcy robót (przewidywane godziny: 6:00-22:00), z zastrzeżeniem odmiennych uregulowań Decyzji RDOŚ.

§ 5. Odbiór Przedmiotu Umowy

1. Po wykonaniu Raportu z monitoringu Xxxxxxx 0, Xxxxxxx częściowego z monitoringu Zadania 1 oraz Raportu częściowego Zadania 3 Wykonawca przedstawia je do odbioru w formach i ilościach wymaganych umową, a Zamawiający dokona ich akceptacji bądź wniesie uwagi w terminie 14 dni od daty przekazania mu raportów z Monitoringów.

2. Po wykonaniu Raportu końcowego z monitoringu Zadania 1 oraz Raportu końcowego z monitoringu Zadania 3, Wykonawca przedstawia go do odbioru w formach i ilościach wymaganych umową, a Zamawiający dokona ich akceptacji bądź wniesie uwagi w terminie 14 dni od daty przekazania mu Raportów końcowego.

3. W razie wniesienia uwag do Monitoringów przez Zamawiającego, Wykonawca uwzględnia uwagi w terminie nie dłuższym niż 7 dni. W razie zaistnienia takiej potrzeby, procedurę zgłaszania uwag i ich uwzględnienia powtarza się.

4. Monitoring uważa się za odebrany z dniem wskazanym w protokole odbioru.

§ 6. Ubezpieczenie

1. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres realizacji Umowy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym suma ubezpieczenia na jedno i wszystkie zdarzenia nie może być niższa niż 100.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia.

2. Zamawiający może żądać kopii aktualnie obowiązującej polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia wraz z potwierdzeniem opłacenia wymagalnych składek na dowolnym etapie obowiązywania umowy.

3. Zamawiający dopuszcza przedstawienie polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia z krótszym terminem ważności niż cały okres realizacji przedmiotu umowy, nie krótszym jednak niż 6 miesięcy. Wykonawca przedstawi przedłużenie ważności ubezpieczenia na kolejny okres lub nowy dokument ubezpieczenia zgodnego z wymaganiami Zamawiającego.

§ 7. Podwykonawcy

1. Wykonawca jest uprawniony do posłużenia się przy wykonaniu Umowy osobami trzecimi, za które ponosi jednak pełną odpowiedzialność na zasadzie ryzyka. Niedozwolone jest powierzenie podwykonawcom wykonania całego zakresu Umowy. Powierzenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy w żadnym zakresie z osobistej odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy.

§ 8. Zasady postępowania w razie opóźnienia. Kary umowne

1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych:

a) za zwłokę w złożeniu każdego z raportów z Monitoringu - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki,

b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy,

2. Zamawiający ma prawo do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy. Dochodzenie odszkodowania przewyższającego wysokość naliczonej kary umownej jest dopuszczalne, jeżeli wartość naliczonych kar nie pokrywa poniesionej szkody. Termin zapłaty kar umownych wynosi 14 dni od otrzymania księgowej noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.

3. Strony ustalają, iż maksymalna wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 1 pkt a) nie może przekroczyć 20 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy.

4. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i wskazania przyczyny odstąpienia.

5. Po złożeniu oświadczenia o odstąpieniu od Umowy przez którąkolwiek ze stron, Wykonawca będzie zobowiązany podjąć wszelkie możliwe działania mające na celu zakończenie wykonywania Umowy w zorganizowany i sprawny sposób umożliwiający zminimalizowanie niekorzystnych skutków odstąpienia lub rozwiązania. Następnie strony przystąpią do inwentaryzacji wykonanych prac i przygotowanej dokumentacji wykonanej do dnia odstąpienia lub rozwiązania. Po zakończeniu inwentaryzacji, co strony potwierdzą sporządzeniem protokołu inwentaryzacji, Zamawiający zapłaci Wykonawcy część wynagrodzenia należnego mu na mocy Umowy za zakres prac wykonany do dnia odstąpienia. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury jest w takiej sytuacji podpisany przez Zamawiającego protokół inwentaryzacji.

6. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części, w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym, a nadto w każdym z niżej opisanych przypadków w terminie 30 dni od dowiedzenia się o zaistnieniu poniższych okoliczności uzasadniających odstąpienie:

a) Wykonawca pozostaje w zwłoce w złożeniu któregokolwiek z raportów z monitoringu o więcej niż 14 dni, bez konieczności uprzedniego wyznaczenia Wykonawcy terminu dodatkowego,

b) zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne przeciwko Wykonawcy, nastąpi otwarcie likwidacji jego przedsiębiorstwa, lub wystąpią przesłanki do złożenia wniosku o wszczęcie postępowania restrukturyzacyjnego lub złożenia wniosku o upadłość wobec Wykonawcy, jeżeli ww. okoliczności wskazują w ocenie Zamawiającego na ryzyko opóźnień w wykonaniu Umowy, względnie ryzyko niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę,

c) kary umowne naliczone Wykonawcy za naruszenie obowiązków umownych przekroczą 15 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy,

d) Wykonawca w inny sposób niż wyżej wymieniony rażąco zaniedbuje swoje obowiązki umowne, po uprzednim wyznaczeniu mu dodatkowego, nie krótszego niż 7-dniowy terminu na usunięcie stwierdzonych uchybień z zastrzeżeniem rygoru wypowiedzenia od Umowy w razie nieusunięcia tych uchybień.

7. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu Zamawiający może, po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu na usunięcie uchybienia lub bez jego upływu, gdy jego wyznaczenie nie jest wymagane Umową, zamiast złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy, nakazać wstrzymanie Wykonawcy prac związanych z realizacją przedmiotu umowy i bez upoważnienia Sądu i zgody Wykonawcy powierzyć innemu podmiotowi przez siebie wybranemu wykonanie czynności, których Wykonawca w terminie nie wykonał lub zlecić innemu podmiotowi dokończenie wykonywania umowy w zakresie, w jakim nie została ona wykonana przez Wykonawcę, na jego koszt i ryzyko (wykonanie zastępcze Umowy). Przed zleceniem realizacji Umowy w ramach wykonania zastępczego, Zamawiający informuje Wykonawcę na piśmie o kosztach wykonania zastępczego i oczekiwanym sposobie ich rozliczenia.

8. Koszty wykonania zastępczego Umowy Zamawiający może według własnego wyboru potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy albo dochodzić ich od Wykonawcy.

9. Po złożeniu oświadczenia o odstąpieniu od Umowy przez którąkolwiek ze stron, jak również po złożeniu oświadczenia Zamawiającego o rozwiązaniu umowy, Wykonawca będzie zobowiązany podjąć wszelkie możliwe działania mające na celu zakończenie wykonywania Umowy w zorganizowany i sprawny sposób umożliwiający zminimalizowanie niekorzystnych skutków odstąpienia lub rozwiązania. Następnie strony przystąpią do inwentaryzacji wykonanych prac i przygotowanej dokumentacji wykonanej do dnia wypowiedzenia lub rozwiązania. Po zakończeniu inwentaryzacji, co strony potwierdzą sporządzeniem protokołu inwentaryzacji, Zamawiający zapłaci Wykonawcy część wynagrodzenia należnego mu na mocy Umowy za zakres prac wykonany do dnia odstąpienia lub rozwiązania. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury jest w takiej sytuacji podpisany przez Zamawiającego protokół inwentaryzacji.

10. Niezależnie od postanowień powyższych Zamawiający może jednostronnie rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art. 145a ustawy PZP.

11. W przypadku rozwiązania umowy w trybie przewidzianym powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, która została zrealizowana do dnia otrzymania oświadczenia Zamawiającego o rozwiązaniu umowy.

W szczególności strony wyłączają możliwość dochodzenia przez Wykonawcę jakichkolwiek świadczeń odszkodowawczych.

12. Zamawiający może nadto wypowiedzieć umowę bez podania przyczyny z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. W takim wypadku wynagrodzenie należne będzie za okres do dnia upływu okresu wypowiedzenia.

§ 9. Prawa własności dotyczące dokumentów i autorskie prawa majątkowe

1. Wszystkie związane z Monitoringiem dokumenty, w szczególności takie jak raporty, mapy, fotografie, wykresy, rysunki, specyfikacje, plany, dane statystyczne, obliczenia oraz dokumenty pomocnicze lub materiały oraz inne utwory, w tym raporty z Monitoringu i jego części składowe (elementy) nabyte, zebrane lub przygotowane przez Wykonawcę w ramach Umowy będą stanowić wyłączną własność Zamawiającego, a całość autorskich praw majątkowych zostaje przeniesione na Zamawiającego na polach eksploatacji określonych poniżej z chwilą wydania utworów (egzemplarzy) Zamawiającemu, nie później, niż z chwilą odbioru części Monitoringu bez konieczności składania w tym zakresie jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń w ramach wynagrodzenia za wykonanie Umowy.

2. Prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego przysługuje Zamawiającemu.

3. Przeniesienie praw, o których mowa powyżej, nie jest ograniczone czasowo, ani terytorialnie tzn. odnosi się zarówno do terytorium Polski jak i do terytoriów wszystkich innych państw.

4. Wykonawca najpóźniej w dniu odbioru Monitoringu przez Xxxxxxxxxxxxx zapewni istnienie wydanego przez autora (ów) bezwarunkowego i nieodwołalnego upoważnia dla Zamawiającego do wykonania w imieniu autora(ów) utworu(ów) – jego(ich) autorskich praw osobistych, a w szczególności do: decydowania o nienaruszalności treści i formy utworu, decydowania o pierwszym udostępnieniu dzieła publiczności, decydowania o nadzorze nad sposobem korzystania z utworu, a także zobowiązanie do niewykonywania przez autora osobistych praw autorskich.

5. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do dokonywania zmian utworu(ów) wg uznania Zamawiającego, z zachowaniem oznaczenia utworu pierwotnego jako będącego autorstwa Xxxxxxxxx.

6. Zamawiający ma również prawo do korzystania z fragmentów utworu i rozporządzania nimi w zakresie pól eksploatacji wymienionych poniżej.

7. Ilekroć w niniejszej Umowie jest mowa o polach eksploatacji, rozumie się przez to prawo do:

a) używania, kopiowania, utrwalania, rozpowszechniania w szczególności w sieci Zamawiającego,

b) korzystania z utworu przez Zamawiającego,

c) trwałego i czasowego utrwalania i zwielokrotnienia utworu w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

d) tłumaczenia, przystosowywania, modyfikacji, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian,

e) obrotu oryginałem lub egzemplarzami na których utwór utrwalono, wprowadzania do obrotu, użyczenia, najmu, dzierżawy,

f) publikacji dowolną techniką, w tym pisemną, elektroniczną, internetową, elektroniczną i wizualną,

g) publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci internet,

h) wprowadzenia do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i multimedialnej.

8. W razie odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy, autorskie prawa majątkowe do części Opracowania wg stanu istniejącego na dzień odstąpienia od Umowy, na polach eksploatacji określonych powyżej, ulegają przeniesieniu na Zamawiającego. Postanowienia ust. 4 niniejszego paragrafu stosuje się wówczas odpowiednio.

§ 10. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Celem pokrycia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca wnosi w dniu podpisania niniejszej Umowy zabezpieczenie w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto za wykonanie umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, co stanowi kwotę ……………………. zł (słownie:

……………………………..) w formie ……………………………………………………………

2. Wykonawca zobowiązuje się wnieść i utrzymywać zabezpieczenie należytego wykonania umowy w jednej lub kilku formach wyszczególnionych w art. 148 ust. 1 ustawy PZP. Wniesienie zabezpieczenia w formach, o których mowa w art. 148 ust. 2 ustawy PZP nie jest dopuszczalne pod żadnym warunkiem. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wniesienia zabezpieczenia w formie, o której mowa w art. 150 ust. 3 PZP.

3. Zmiana formy zabezpieczenia w trakcie obowiązywania umowy jest dopuszczalna pod warunkiem, iż zachowanie zostanie ciągłość zabezpieczenia, nie zostanie zmniejszona wysokość zabezpieczenia, a nowa forma zabezpieczenia będzie jedną z form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy PZP.

4. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta winna mieć charakter abstrakcyjny, to jest zobowiązywać Gwaranta nieodwołalnie i bezwarunkowo do wypłacenia Zamawiającemu jako Beneficjentowi gwarancji kwoty objętej żądaniem wypłaty, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wskazujące na niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. Przedstawiona przez Wykonawcę gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa nie może w szczególności zawierać żadnych postanowień, na mocy których Gwarant byłby uprawniony do merytorycznego badania zasadności żądania wypłaty.

5. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa złożona tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy będzie zobowiązywała Gwaranta do wypłaty do 100 % wartości zabezpieczenia, o której mowa ust. 1 niniejszego paragrafu przez okres realizacji usługi nadzoru środowiskowego powiększony o 30 dni.

6. Dostarczona przez Wykonawcę gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa złożona tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi nadto zawierać klauzule o:

1) zgodzie Gwaranta na to, aby żadna zmiana ani uzupełnienie lub jakakolwiek modyfikacja umowy lub zakresu prac, które mają zostać wykonane zgodnie z umową, lub w jakichkolwiek dokumentach stanowiących umowę, jakie mogą zostać sporządzone między Zamawiającym (Beneficjentem), a Wykonawcą, nie zwalniała Gwaranta w żaden sposób z odpowiedzialności wynikającej z gwarancji,

2) rezygnacji Gwaranta z konieczności zawiadamiania o zmianie, uzupełnieniu lub modyfikacji, o których mowa powyżej oraz uzyskiwania na nie zgody Gwaranta,

3) o treści: „Wszelkie spory dotyczące gwarancji podlegają rozstrzygnięciu zgodnie z prawem Rzeczypospolitej Polskiej i podlegają kompetencji sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.”

7. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione na okres realizacji nadzoru zgodnie z postanowieniami Umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane, to jest od dnia podpisania przez obie strony Protokołu odbioru końcowego ostatniego zadania zamówienia.

8. Za wyjątkiem zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu, każde zabezpieczenie, jak również zmiana zabezpieczenia uprzednio wniesionego podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Zatwierdzenie zabezpieczenia będzie odbywało się w ten sposób, iż Wykonawca przedstawia Zamawiającemu projekt zabezpieczenia w wersji elektronicznej umożliwiającej edytowanie, a Zamawiający w terminie maksymalnie 7 dni wniesie uwagi do tegoż projektu zabezpieczenia lub dokona jego akceptacji, a następnie prześle uwagi lub akceptację w wersji elektronicznej do Wykonawcy. W razie potrzeby, powyższą procedurę powtarza się.

§ 11. Zmiana Umowy

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności poprzez sporządzenie i podpisanie przez obie strony aneksu do umowy, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień umowy.

2. Strony przewidują możliwość zmiany umowy w zakresie terminu wykonania Umowy, sposobu wykonania Umowy oraz wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w razie przedłużenia lub skrócenia robót na jakimkolwiek z zadań na Projekcie w stosunku do terminów wykonywania usługi zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy i konieczności krótszego lub dalszego wykonywania usługi przez Wykonawcę. Strony mogą wówczas postanowić o skróceniu lub przedłużeniu terminu realizacji niniejszej Umowy o okres równy okresowi odpowiednio skrócenia lub przedłużenia robót na zadaniach. W sytuacji przedłużenia strony mogą również postanowić o zwiększeniu wynagrodzenia Wykonawcy stosunkowo o okres przedłużenia świadczenia usługi przy zastosowaniu stawek dotychczasowych.

3. Strony przewidują również możliwość zmiany umowy w zakresie terminu wykonania Umowy, sposobu wykonania Umowy oraz wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w razie konieczności rozszerzenie zakresu monitoringów ponad zakres przewidziany Umową, a przy tym niezbędny do należytej i terminowej realizacji usługi.

4. Niezależnie od postanowień wyżej wymienionych zmiana umowy jest dopuszczalna również w innych przypadkach i na zasadach, o których mowa w art. 144 ust. 1-1e ustawy PZP.

5. Wykonawca, jeśli uważa się za uprawnionego do wystąpienia z żądaniem zmiany Umowy w związku z wystąpieniem okoliczności, o których mowa powyżej, zobowiązany jest złożyć pisemny wniosek o zmianę umowy. Wniosek Wykonawcy, o którym mowa wyżej winien zawierać przywołanie podstawy prawnej żądania Wykonawcy z przywołaniem właściwych postanowień Umowy i/lub przepisów ustawy PZP oraz zawierać uzasadnienie wniosku w oparciu o te podstawy. We wniosku Wykonawca winien precyzyjnie określić, w jakim zakresie domaga się zmiany Umowy, przedstawiając w tym zakresie stosowne kalkulacje i obliczenia, jeśli ich wykonanie jest niezbędne do należytej oceny wniosku o zmianę Umowy przez Zamawiającego.

6. Do każdego wniosku o zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy zobowiązany jest nadto przedłożyć:

1) wyszczególnienie składników wynagrodzenia, które ulegają zmianie,

2) wyszczególnienie kosztów wykonania zamówienia przed i po zmianie,

3) podanie faktycznej i prawnej podstawy zmiany danego kosztu,

4) kalkulację kosztów wykonania przedmiotu umowy po zmianie,

5) wskazanie daty, od której koszty wykonanie przedmiotu umowy uległy zmianie.

7. Strony postanawiają, iż kalkulacja nowej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, o której mowa powyżej będzie się opierała wyłącznie o stawki i ceny jednostkowe w wysokości nie wyższej niż stawki i ceny przyjęte przez Wykonawcę w Ofercie z zastrzeżeniem zmian tych stawek i cen w związku ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

8. Niezależnie od postanowień powyższych strony przewidują, iż umowa może ulec zmianie w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku:,

zmiany stawki podatku od towarów i usług, o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

9. W przypadku zmiany stawki podatku VAT przyjętej przez Wykonawcę w Ofercie w toku realizacji umowy, wynagrodzenie Wykonawcy netto pozostaje po zmian, a strony w drodze pisemnego aneksu do Umowy wprowadzą do umowy zmienioną stawkę podatku VAT i nową wartość brutto Umowy.

10. Postanowień klauzul, o których mowa wyżej nie należy interpretować jako prawa dowolnej ze stron do roszczenia, którego treścią byłoby żądanie zmiany Umowy, lecz jedynie jako możliwość dokonania zmiany Umowy (z zastrzeżeniem zmiany stawki podatku oraz przyczyn wskazanych w ustępie poprzedzającym). Każda zmiana Umowy wymaga zgody drugiej strony, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień umowy, w szczególności w zakresie prawa Zamawiającego do złożenia oświadczenia o obniżeniu wynagrodzenia w przypadkach przewidzianych umową.

§ 12. Przetwarzanie danych osobowych – obowiązek informacyjny

1. Wykonawca oświadcza, iż został poinformowany o uprawnieniach wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony danych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 04.05.2016r str.1). Informacja w tym zakresie została zawarta w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej RODO, przekazujemy poniższe informacje.

§ 13. Klauzula poufności

1. Wykonawca ma obowiązek ochrony informacji i danych osobowych uzyskanych podczas realizacji przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich danych oraz informacji uzyskanych w wyniku wykonania umowy, również po jej wykonaniu z zastrzeżeniem odmiennych postanowień umowy lub wymogów obowiązujących przepisów prawa. Za każdym razem, gdy mowa w niniejszej umowie o obowiązku zachowania poufności, strony rozumieją przez to podjęcie wszelkich dostępnych działań mających na celu ochronę tajemnicy Zamawiającego w zakresie związanym z realizacją Inwestycji o strategicznym znaczeniu dla Rzeczpospolitej Polskiej.

3. Udostępnione oraz pozyskane przez Wykonawcę informacje w toku realizacji przedmiotu umowy są objęte poufnością, bez względu na ich formę i nośnik oraz bez względu na to, w jaki sposób Wykonawca uzyskał dostęp do tych informacji. Przekazywanie informacji udostępnionych oraz informacji pozyskanych w trakcie realizacji umowy może się odbywać

wyłącznie na rzecz Zamawiającego, a na rzecz osób trzecich wyłącznie za uprzednią, pisemną zgodą Zamawiającego. Wykonawca zabezpieczy w sposób należyty informacje i nośniki z tymi informacjami, którymi dysponuje przed ich nieuprawnionym udostępnieniem bądź utratą.

4. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić zachowanie poufności również przez osoby uczestniczących wraz z nim w realizacji przedmiotu umowy na zasadach tożsamych, na jakich jest do tego zobowiązany Wykonawca. Za ujawnienie informacji poufnych przez osoby współpracujące z Wykonawcą, odpowiada Wykonawca.

5. Wykonawca w szczególności zobowiązuje się do:

1) wykorzystania uzyskanych danych i informacji wyłącznie dla wykonania Umowy i w interesie Zamawiającego,

2) ochrony uzyskanych danych i informacji przed ujawnieniem osobom trzecim,

3) przedstawienia Zamawiającemu na jego żądanie imiennej listy osób, które będą posiadać dostęp do danych i informacji z podaniem stanowisk służbowych i numerów telefonów kontaktowych

4) zniszczenia pozyskanych danych i informacji z chwilą ich wykorzystania i zbędności dla celów określonych w umowie, w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie, wraz ze złożeniem, na żądanie Zamawiającego, stosownego oświadczenia w tym przedmiocie.

6. Wykonawca ma obowiązek stosowania się do innych, niewymienionych wyżej wytycznych Zamawiającego i właściwych służb.

7. Obowiązki stron w zakresie ochrony informacji związanych z realizacją umowy nie uchybiają obowiązującym przepisom prawa nakazującym udostępnianie tych informacji w zakresie określonym tymi przepisami.

§ 14. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, przepisy ustawy PZP i innych właściwych ustaw. Do umowy stosuje się prawo polskie.

2. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane w drodze negocjacji polubownych, a dopiero po wyczerpaniu takiej możliwości na drodze sądowej, przy czym postanowienie niniejsze nie stanowi zapisu na sąd polubowny. W razie bezskuteczności negocjacji polubownych, strony oddadzą sprawę pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego, przy czym Sądem wyłącznie właściwym będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. Strony przed oddaniem sporu na drogę postępowania sądowego, mogą skorzystać z usług mediatora.

3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i dwóch dla Zamawiającego.

4. Cesja wynikających z umowy wierzytelności i praw Wykonawcy oraz potrącenie wierzytelności Wykonawcy z wierzytelnością Zamawiającego lub innego podmiotu, w tym podwykonawcy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.

5. Umowa zawiera załączniki stanowiące jej integralną część. W razie sprzeczności treści załącznika z postanowieniami Umowy, obowiązuje Umowa.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

…………………………. ……………………………………

Załączniki:

1. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)

2. Formularz oferty Wykonawcy

3. Potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia i opłacenia składek

4. Potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy