WZÓR UMOWY

WZÓR UMOWY

UMOWA nr DOA.3211.141.2024

zawarta w dniu roku w Opolu pomiędzy:

Województwem Opolskim, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, NIP: 7543077565, Opolskim Centrum Rozwoju Gospodarki,

reprezentowanym przez:

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Zastępcę Dyrektora Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki na podstawie pełnomocnictwa udzielonego uchwałą zarządu Województwa Opolskiego 9525/2023 z dnia 15 maja 2023 r., z późniejszymi zmianami,

zwanym w dalszej części umowy „Partnerem”

a

„Organizatorem”,

zwanymi w dalszej części umowy łącznie „Stronami”, o następującej treści:

§1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest zakup pakietu partnerskiego na współorganizację Opolskiego Kongresu ESG w ramach projektu pn. „Opolskie konkurencyjne” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 01.07 w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Opolskiego na lata 2021 – 2027 (dalej: „wydarzenie”).

2. Strony zobowiązują się podjąć wspólne działania, mające na celu zorganizowanie Wydarzenia.

§2

ZOBOWIĄZANIA ORGANIZATORA

Organizator zapewni Partnerowi:

1) prezentację logotypu Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki (zwane dalej: OCRG) podczas

wydarzenia,

2) miejsce na baner promocyjny OCRG w miejscu odbywania wydarzenia,

3) powitanie uczestników wydarzenia przez przedstawiciela Urzędu Marszałkowskiego Województwa lub OCRG,

4) umieszczenie logotypu OCRG na stronie organizatora,

5) w ramach pakietu udział w Kongresie dla 4 osób.

§3

ZOBOWIĄZANIA PARTNERA

Partner zobowiązuje się do:

1) przekazania Organizatorowi materiałów graficznych pozwalających na odpowiednie przygotowanie

i powielenie,

2) publikacji informacji o wydarzeniu na stronie internetowej OCRG i w mediach społecznościowych,

3) zapewnienia banera promocyjnego Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki w miejscu odbywania wydarzenia.

§4

WYNAGRODZENIE

1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Partner zapłaci Organizatorowi wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie: złotych 00/100).

2. Wynagrodzenie zostało określone w oparciu o wartość wynagrodzenia brutto, wskazaną w ofercie

Organizatora.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przez

Organizatora przedmiotu umowy.

4. Wysokość wynagrodzenia jest niezmienna przez cały okres realizacji umowy.

5. Wynagrodzenie za wykonany przedmiot umowy Partner zapłaci w terminie 14 dni od daty wpływu do Partnera prawidłowo wystawionej faktury VAT lub innego dokumentu księgowego.

6. Podstawą do wystawienia faktury VAT lub innego dokumentu księgowego będzie protokół odbioru, potwierdzający prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, sporządzony po zakończeniu jej realizacji.

7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Organizatora wskazany na fakturze lub innym dokumencie księgowym.

8. Strony przyjmują, że dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego

Partnera.

9. W związku z tym, że stroną niniejszej umowy jest Województwo Opolskie, a świadczenia nią objęte są realizowane przez Organizatora na rzecz Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki jako wojewódzkiej samorządowej jednostki organizacyjnej Województwa Opolskiego w fakturze VAT (fakturach, dokumentach księgowych) należy każdorazowo zamieścić następujące dane:

Nabywca: Odbiorca:

WOJEWÓDZTWO OPOLSKIE Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki

ul. Xxxxxxxxxx 00 xx. Xxxxxxxxx 00

45-082 Opole 45-075 Opole

NIP 7543077565

§ 5

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Partner jest uprawniony do odstąpienia od umowy w całości lub w części z przyczyn leżących po

stronie Organizatora, gdy:

1) Organizator nie wykonuje zobowiązań wynikających z umowy lub wykonuje je nienależycie pomimo uprzedniego pisemnego wezwania go przez Partnera do wykonania zobowiązań wynikających z umowy, w określonym w wezwaniu terminie, z zastrzeżeniem, iż w razie niezastosowania się do treści wezwania, Partner będzie uprawniony do odstąpienia od umowy,

2) zostanie ogłoszona likwidacja Organizatora,

3) zostanie wydany prawomocny nakaz zajęcia majątku Organizatora.

2. Organizator jest uprawniony do odstąpienia od umowy w całości lub w części z przyczyn leżących po stronie Partnera, w przypadku gdy Partner w sposób zawiniony lub niezawiniony trwale uniemożliwia Organizatorowi należyte wykonanie odpowiednio całości lub części zobowiązań wynikających z umowy, pomimo uprzedniego, bezskutecznego pisemnego wezwania go przez Organizatora do umożliwienia Organizatorowi należytego wykonania całości lub części zobowiązań umownych, w określonym w wezwaniu terminie, nie krótszym niż 30 dni, z zastrzeżeniem, iż w razie niezastosowania się do treści wezwania, Organizator będzie uprawniony do odstąpienia od umowy.

3. Żadna ze Stron umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako siła wyższa. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze Stron, których nie mogły one przewidzieć ani zapobiec, a które zakłócają lub uniemożliwiają realizację umowy.

4. W przypadku zaistnienia siły wyższej, Strona, której taka okoliczność uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wywiązanie się z jej zobowiązań niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 14 dni, powiadomi drugą Stronę o takich okolicznościach i ich przyczynie.

5. W przypadku zaistnienia siły wyższej, umowa może zostać rozwiązana bez nakładania na Strony kar umownych. W takim przypadku Organizatorowi przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu tej części przedmiotu umowy, która została wykonana.

6. Okres występowania siły wyższej i następstw siły wyższej może być podstawą do przesunięcia

terminu realizacji przedmiotu umowy.

7. Odstąpienie od umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, wraz z podaniem uzasadnienia, w terminie 30 dni od zaistnienia przesłanek odstąpienia.

8. W przypadku odstąpienia przez Partnera od umowy Organizator może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

9. Umowa może zostać rozwiązana na mocy porozumienia Stron.

§ 6

KARY UMOWNE

1. Organizator zapłaci Partnerowi karę umowną:

1) za rozwiązanie umowy lub odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn, za które Organizator ponosi odpowiedzialność – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy,

2) za nieprawidłową realizację przedmiotu umowy, niezgodną ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, z przyczyn, za które

Organizator ponosi odpowiedzialność – w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w

§ 4 ust. 1 umowy, za każde jednostkowe naruszenie.

2. Partner zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym, o ile wartość zastrzeżonych kar nie pokryje wartości szkody, a także w przypadkach, gdy szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, dla których zastrzeżono kary umowne.

3. Partner ma prawo do potrącenia z wynagrodzenia Organizatora za wykonanie przedmiotu umowy wartości naliczonych kar, na co Organizator wyraża zgodę. W przypadku niedokonania potrącenia kara umowna jest płatna w terminie 3 dni od otrzymania wezwania do jej uiszczenia od Partnera, w formie pisemnej lub elektronicznej poprzez przesłanie wezwania na adres e-mail:………………………………………….

4. Organizator wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia bez odrębnego wezwania lub powiadomienia.

5. Kary umowne podlegają sumowaniu. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, które Partner może naliczyć Organizatorowi ze wszystkich tytułów nie może przekroczyć 40% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy.

§7

ZOBOWIĄZANIA I OŚWIADCZENIA STRON

1. Organizator oświadcza i gwarantuje, że jest uprawniony do zawierania umów związanych z organizacją wydarzenia, w tym do zaciągania zobowiązań określonych w niniejszej umowie.

2. Xxxxxx zobowiązują się do wzajemnego poszanowania swoich interesów i udzielenia sobie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania postanowień niniejszej umowy.

3. Strony zobowiązują się w trakcie trwania niniejszej umowy do powstrzymywania się od wszelkich działań, które mogłyby narazić renomę i dobre imię Stron umowy.

§8

FORMY KOMUNIKACJI MIĘDZY STRONAMI

1. Dopuszczona zostaje pisemna lub elektroniczna forma komunikacji pomiędzy Stronami.

2. Do reprezentowania Partnera przy realizacji niniejszej umowy upoważniony jest przedstawiciel Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki - Centrum Obsługi Inwestora i Eksportera:

1) Xxxxxxxxx Xxxxxxx, e-mail: x.xxxxxxx@xxxx.xxxxxxxx.xx , tel. x00000000000

2) Xxxxxx Xxxxxx, e-mail: x.xxxxxxx@xxxx.xxxxxxxx.xx, tel. x00000000000

3. Do reprezentowania Organizatora przy realizacji niniejszej umowy upoważniony jest:

1) …………………………………………………………………………………………

4. Korespondencja e-mailowa dotycząca wystawionych dokumentów księgowych powinna być przesyłana na adres: xxxxx@xxxx.xxxxxxxx.xx, tel. 00 00 00 000.

5. Zmiana osób kontaktowych, wskazanych w ust. 2 i 3, nie stanowi zmiany umowy, lecz dla swej

skuteczności wymaga powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej lub drogą elektroniczną.

§ 9

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Strony oświadczają, że przysługuje im status odrębnych administratorów danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej zwanego: „RODO”).

2. Każda ze Stron potwierdza przetwarzanie przez drugą Stronę danych osobowych udostępnionych przez Strony w dowolnym momencie (tj. przed, podczas albo po wygaśnięciu Umowy).

3. Strony zobowiązane są do zastosowania wobec nich wszelkich zasad wynikających z przepisów RODO, w szczególności zaś w zakresie właściwego zabezpieczenia tych danych przed nieuprawnionym dostępem, zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą, a także spełnienia wobec osób, których dane otrzyma, obowiązku informacyjnego, o którym stanowi art. 14 RODO. Strony zobowiązują się wzajemnie do przekazania klauzul osobom reprezentującym strony, osobom do kontaktu oraz pracownikom realizującym umowę.

4. Klauzula informacyjna stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

§ 10

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i inne właściwe przepisy prawa polskiego.

3. Ewentualne spory Strony będą rozwiązywały w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Partnera.

4. Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Organizator Partner

…………………………………………….. …………………………………………

Załącznik nr 1

Zgodnie z art.14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest OPOLSKIE CENTRUM ROZWOJU GOSPODARKI ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx ( NIP: 7542898797, REGON: 000000000)

2. Kontakt z Inspektorem ochrony danych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: xxx@xxxx.xxxxxxxx.xx, bądź pocztą tradycyjną pod adresem wskazanym wyżej.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

a) nawiązywania relacji biznesowych w tym podpisywania, realizacji umowy lub w celu kontaktu w

związku z realizacją umowy na podstawie art. 6 ust.1 lit. f RODO

b) dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO

c) realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze związanych np. z rozliczeniem

finansowo-księgowym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

4. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane podmiotom świadczącym usługi informatyczne, firmom audytorskim, urzędom skarbowym, bankom, kancelariom prawnym, kontrahentom.

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas realizacji umowy, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń z niej wynikających. Dane z dokumentów finansowych będą przetwarzane przez czas wynikający z przepisów prawa z zakresu rachunkowości.

7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia danych oraz wyrażenia sprzeciwu.

8. Pani/Pana dane pozyskaliśmy:

- w przypadku, gdy jest Pani/Pan osobą reprezentującą spółkę - od podmiotu, w którym pełni Pani/Pan funkcję członka organów osób prawnych oraz z KRS,

- w przypadku, gdy jest Pani/Pan osobą wyznaczoną przez podmiot do kontaktu lub osobą realizującą umowę: od podmiotu, w którym pełni Pani/Pan tę funkcję w ramach realizowanej umowy.

9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

10. Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu oraz na ich podstawie nie będą podejmowane

zautomatyzowane decyzje.