Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego WZÓR UMOWY
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego WZÓR UMOWY
podpisana w Warszawie dnia 2020 roku pomiędzy:
1/ Skarbem Państwa - Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000/000, XXX 000-00-00-000, REGON 000332251, reprezentowanym przez:
……………………………………………………..
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym” a
2/ …… z siedzibą w ……, posiadającą NIP ……… i REGON , reprezentowaną przez:
……………………………….
zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”
Wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z …… stanowi Załącznik nr ……..
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych na przewozy pasażerskie oraz zakupu ubezpieczeń na czas podróży realizowanych w ramach działalności Zamawiającego.
2. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający szacunkowo przewiduje zakup: 100 sztuk biletów lotniczych na trasach zagranicznych i 3 sztuki biletów lotniczych na trasach krajowych oraz 103 polisy ubezpieczeniowe na pobyt w wariancie standardowym europejskim i około 3 polisy ubezpieczeniowe w wariancie standardowym, tj. szacunkowo łącznie 300
osobodni.
3. Liczba biletów lotniczych i polis ubezpieczeniowych zakupionych w ramach zawartej umowy jest szacunkowa i może ulec zmianie, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
4. Pod nazwą jeden bilet należy rozumieć bilet na trasie: „tam i z powrotem,” z zastrzeżeniem możliwości zakupu biletów „w jedną stronę”.
5. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
§ 2
Warunki realizacji
1. Umowa obowiązuje przez okres od dnia 02.01.2021 r. do dnia 31.12.2021 r. lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze.
2. Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych oraz polis ubezpieczeniowych odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego na podstawie zamówień przekazywanych do Wykonawcy e-mailem, telefonicznie, faxem.
3. Świadczona usługa winna być zgodna z ogólnymi normami obowiązującymi w cywilnym transporcie lotniczym.
4. Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego i na podstawie zamówień przekazywanych do Wykonawcy:
1) pod numerami i adresami:
2) rezerwacja biletów lotniczych tel. ,
3) e-mailem na adres: ,
5. Czas odpowiedzi na zapytanie dotyczące propozycji rezerwacji biletu wynosi……..
godzin od chwili jego otrzymania – zgodnie z Formularzem Oferty Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 2 będący integralną częścią umowy.
6. Powiadomienia o dokonanej przez Wykonawcę rezerwacji będą przesyłane nie później niż w ciągu 2 godzin od zlecenia jej przez Zamawiającego na wskazany w umowie adres e-mailowy lub do miejsca wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx. Rezerwacja musi zawierać oprócz danych, o których mowa w ust. 10 pkt. 3 dodatkowe informacje takie, jak:
1) termin wykupu biletu (dzień i godzinę),
2) cenę z określeniem rodzaju bagażu (podręczny czy nadany),
3) możliwość i warunki anulowania biletu,
4) możliwość zmiany terminu wylotu i przylotu,
5) możliwość zmiany danych pasażera,
6) każdą możliwość zmiany biletu z podaniem kwoty opłaty w PLN.
7. Bilety wystawiane będą w formie e-biletów po zatwierdzeniu przez Zamawiającego dokonanej rezerwacji.
8. Bilet wystawiony przez Wykonawcę musi być wygenerowany bezpośrednio z serwera systemu rezerwacyjnego i zawierać dane cenotwórcze biletu.
9. e-bilety Wykonawca prześle na wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx adres nie później niż w terminie wskazanym w ust. 6
10. Wystawione bilety lotnicze, powinny zawierać co najmniej następujące informacje:
1) oznaczenie linii lotniczej (przewoźnika),
2) nr biletu,
3) imię i nazwisko pasażera,
4) nr lotu,
5) miejsce i termin (data, godzina) wylotu i przylotu,
6) informacje o ewentualnych przesiadkach (informacje jak w ppkt 5),
7) łączną cenę biletu obejmującą cenę biletu przewoźnika wraz z wszystkimi należnymi podatkami, dopłatami, opłatami oraz innymi należnościami,
8) w przypadku zastosowania opustu lub zniżki istnieje możliwość odstąpienia od podania opustu na bilecie,
9) warunki taryfy przewoźnika,
10) klasę biletu,
11) łączny czas przelotu.
11. W przypadku rozpoczęcia podróży z innego kraju niż Polska, bilet/y umożliwiający rozpoczęcie podróży w wyznaczonym terminie musi być dostępny w przedstawicielstwie Wykonawcy lub danej linii lotniczej na terenie portu lotniczego, z którego będzie rozpoczynała się podróż.
12. Zamawiający dopuszcza w wyjątkowych przypadkach uzgodnienie innego sposobu przekazania biletu/ów, z zastrzeżeniem, że sposób ten umożliwi rozpoczęcie podróży w wyznaczonym terminie.
13. O sytuacjach uniemożliwiających rozpoczęcie lub zakończenie podróży niezależnych od Zamawiającego (zmiana godziny, miejsca, terminu) tak w połączeniach bezpośrednich jak i wieloetapowych Wykonawca zostanie powiadomiony telefonicznie, e-mailem lub fax-em.
14. W związku z zaistnieniem okoliczności wymienionych w ust. 13:
1) Wykonawca dostarczy bilet umożliwiający realizację celu podróży, a uprzednio dostarczony bilet zostanie anulowany zgodnie z warunkami taryfy
w jakiej został wystawiony. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie wobec Zamawiającego,
2) różnica wynikająca ze wzrostu ceny biletu przewoźnika wraz z wszystkimi należnymi podatkami, opłatami, dopłatami i innymi należnościami zostanie, po uprzednim uzgodnieniu tej różnicy przez obie strony pokryta przez Xxxxxxxxxxxxx,
3) różnica obniżająca cenę biletu przewoźnika wraz z wszystkimi należnymi podatkami, opłatami, dopłatami i innymi należnościami zostanie, po uprzednim uzgodnieniu tej różnicy przez obie strony zwrócona przez Wykonawcę.
15. Wykonawca nie będzie obciążał Zamawiającego żadnymi kosztami manipulacyjnymi w przypadku:
1) zmiany trasy,
2) terminu lotu,
3) rezygnacji z lotu przed określonym terminem,
4) zwrotu należności za niewykorzystane i zwrócone bilety lotnicze, z zastrzeżeniem, iż zwrot nastąpi zgodnie z wymogami zastosowanej w nich taryfy lotniczej. Zamawiający w takich przypadkach będzie zobowiązany tylko do pokrycia kosztów naliczonych przez przewoźnika.
16. Wykonawca każdorazowo powiadamia drogą elektroniczną Zamawiającego o dokonanej rezerwacji biletu lotniczego.
17. Zamawiający każdorazowo może zweryfikować propozycje lotów i jeżeli stwierdzi, że oferta zaproponowana przez Wykonawcę nie jest najkorzystniejsza, może zażądać od Wykonawcy przedstawienia nowej korzystniejszej propozycji.
18. W zakresie sprzedaży polis ubezpieczeniowych Zamawiający wymaga, aby obejmowały podstawowy całodobowy pakiet ubezpieczeniowy, w tym co najmniej:
1) koszty leczenia i assistance oraz ochrona w zakresie COVID-19 – minimalna suma ubezpieczenia 300 000PLN,
2) odpowiedzialność cywilną - OC – minimalna suma ubezpieczeń 100 000PLN,
3) następstwo nieszczęśliwych wypadków – NNW – minimalna suma ubezpieczenia 20 000PLN,
4) bagaż podróżny - zaginięcie lub uszkodzenia – minimalna suma ubezpieczenia 2 000PLN,
5) ubezpieczeni: przewidywany przedział wiekowy od 26 lat do powyżej 65 roku życia,
6) rodzaj ubezpieczenia – krótkoterminowe (czas trwania ubezpieczenia w Europie średnio trzy dni, „świat” średnio sześć dni).
19. Ochrona ubezpieczenia w zakresie kosztów leczenia obowiązuje od chwili opuszczenia przez osobę objętą ubezpieczeniem terytorium RP lub od początku okresu ubezpieczenia (dla osób, które w dniu rozpoczęcia okresu ubezpieczenia będą przebywały poza granicami RP).
20. Zamawiający może wymagać wystawienia polisy także dla osób które będą delegowane w podróż służbową przez Zamawiającego innymi środkami lokomocji takimi jak samochód lub pociąg.
§ 3
Obowiązki Wykonawcy
1) Wykonawca zobowiązany jest do:
1) zapewnienia serwisu telefonicznego w systemie ciągłym od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 20:00 za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy,
2) zapewnienia w systemie 24 h na dobę przez 7 dni w tygodniu, nie wyłączając dni ustawowo wolnych od pracy, alarmowego serwisu telefonicznego (Call Center) pod numerem…………..………………., w ramach którego Zamawiający będzie mógł dokonać wszelkich operacji na elementach będących przedmiotem umowy,
3) sporządzania na żądanie Zamawiającego miesięcznego, kwartalnego lub rocznego zestawienia zbiorczego ze sprzedanych biletów, zawierającego dane pasażera, datę wylotu i powrotu, trasę przelotu, cenę jednostkową do zapłacenia,
4) kompleksowej obsługi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów, zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych,
5) proponowania optymalnego połączenia oraz co najmniej dwóch połączeń alternatywnych:
a) połączenia o najkrótszym łącznym czasie podróży i jak najmniejszej liczbie przesiadek;
b) najtańszego połączenia z uwzględnieniem obniżenia standardu przelotu/przejazdu.
6) proponowania połączeń z uwzględnieniem, co najmniej następujących informacji:
a) nazwy linii lotniczej (przewoźnika) świadczącego daną usługę;
b) miejsca, daty i godziny wylotu oraz przylotu, uwzględniając w pierwszej kolejności najkrótszy łączny czas podróży oraz najmniejszą ilość międzylądowań i przesiadek;
c) czasu trwania lotu;
d) liczby i miejsca ewentualnych przesiadek wraz z datą i godziną przylotu oraz odlotu z miejsca przesiadki;
e) klasy biletu oraz warunków taryfy;
f) ceny biletu przewoźnika bez opłaty transakcyjnej z opcją bagażu podręcznego i bagażu nadania w złotych polskich (PLN);
g) terminu wykupu biletu w określonej cenie.
9) bezzwłocznego i bieżącego informowania Zamawiającego telefonicznie o wszystkich zmianach dotyczących rezerwacji zamówionej przez Zamawiającego. Informacje te muszą być potwierdzone przez Wykonawcę drogą e-mailową,
10) przekazywania Zamawiającemu w ciągu 2h drogą e-mailową lub faksem, dokonanej rezerwacji zawierającej ostateczną datę wykupu biletów,
11) informowania Zamawiającego o zbliżających się terminach wykupu biletów, których rezerwacji dokonano we wcześniejszym terminie, na 24 godziny przed terminem ich wykupu,
12) stosowania najniższych cen przewoźnika w danym terminie z zachowaniem wymaganego przez Zamawiającego standardu podróży,
13) przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji, a zwłaszcza reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących x.xx. przewozów realizowanych na podstawie sprzedanych biletów, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub z przyczyn losowych,
14) świadczenia usług będących przedmiotem umowy (w zakresie sprzedaży biletów lotniczych) spełniających standardy IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego),
15) dostarczania drogą elektroniczną zamówionych polis ubezpieczeniowych zawierających wszelkie niezbędne informacje tj. numer polisy, okres ubezpieczenia oraz numery telefonów assistance, w terminie nie dłuższym niż 8 godzin od momentu otrzymania ze strony Zamawiającego polecenia zakupu polisy ubezpieczeniowej,
16) obsługi w administrowaniu programami lojalnościowymi, w zakresie kontynuowanie programów lojalnościowych, z których Zamawiający korzystał przed zawarciem umowy,
17) zachowania w poufności wszystkich powierzonych mu w trakcie obowiązywania umowy informacji, uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności objętych umową, utrzymania zawartości baz danych w tajemnicy i nie ujawniania jej żadnym osobom trzecim, chyba, że istnieje obowiązek ich ujawnienia wynikający z przepisów prawa polskiego, orzeczenia sądu lub aktu administracyjnego właściwego organu administracji publicznej, oraz do zabezpieczenia baz danych i wszelkich otrzymanych dokumentów przed kradzieżą i zaginięciem,
18) wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie czynności rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na potrzeby Zamawiającego, przy pomocy minimum jednej zatrudnionej osoby niepełnosprawnej. Zamawiający w każdej chwili może zażądać od Wykonawcy przedstawienia dokumentów potwierdzających, że wszelkie czynności umowy zostały wykonane przez minimum jedną zatrudnioną osobę niepełnosprawną,
19) przedłożenia Zamawiającemu w wyznaczonym w wezwaniu terminie, według wyboru Zamawiającego, wskazanych poniżej dowodów:
a) oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu minimum jednej osoby niepełnosprawnej wykonującej usługę rezerwacji i sprzedaży biletów. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje zatrudniona osoba niepełnosprawna wraz ze wskazaniem imienia i nazwiska oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy;
lub
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dokumentu świadczącego o zatrudnieniu danej osoby niepełnosprawnej wykonującej w trakcie realizacji Umowy, czynności których dotyczy oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeśli został sporządzony). Kopia dokumentu o zatrudnieniu powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, wykonywane czynności powinny być możliwe do zidentyfikowania.
20) Zamawiający w trakcie realizacji umowy, w przypadku powzięcia wątpliwości lub wiedzy o niewykonywaniu obowiązku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej ma prawo do kontroli spełnienia przez Wykonawcę powyższego wymagania. Na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu, w celu potwierdzenia spełnienia kryterium zatrudnienia osoby niepełnosprawnej wykonującej wskazane czynności poprzez złożenie oświadczenia i kopii dokumentu o zatrudnieniu .
§ 4
Nadzór nad umową
1. Osobami sprawującymi nadzór nad umową są:
1) ze strony Wykonawcy - …………………… nr telefonu… adres
e-mail…………………, nr faksu ……………………………..
2) ze strony Zamawiającego - ……………….. nr telefonu… adres
e-mail……………….., nr faksu ………………………………
2. Zmiana osoby odpowiedzialnej za nadzór nad umową, o której mowa w ust. 1 będzie odbywać się poprzez pisemne zgłoszenie. Zmiana nie wymaga formy aneksu.
§ 5
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Całkowity koszt realizacji umowy w okresie jej obowiązywania nie może przekroczyć kwoty: ………………………………….zł brutto (słownie ).
2. Wartość biletu lotniczego określana będzie każdorazowo na podstawie cen brutto z uwzględnieniem ofert promocyjnych oraz składników cenotwórczych dotyczących:
1) ceny biletu ustalonej każdorazowo na podstawie ceny biletu przewoźnika z uwzględnieniem wszystkich należnych podatków, dopłat, opłat, oraz
2) zaoferowanej przez Wykonawcę w ofercie stawki opłaty transakcyjnej stanowiącej prowizję przewoźnika która wynosi…………………… zł. brutto (słownie… ) za wystawienie jednego biletu lotniczego.
3. Cena za jeden dzień ubezpieczenia standardowego europejskiego wynosi……………..…
4. Cena za jeden dzień standardowego pozaeuropejskiego (reszta świata) wynosi………….
5. Zamawiającemu przysługuje prawo zwiększenia lub zmniejszenia liczby rezerwacji i zakupu biletów pod warunkiem nie przekroczenia kwoty określonej w ust.1. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu.
6. Wynagrodzenie Wykonawcy zależy od liczby i wartości faktycznie sprzedanych biletów i polis ubezpieczeniowych.
7. Do ceny netto biletów Wykonawca doliczy podatek VAT, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu powstania obowiązku podatkowego.
8. Faktury będą wystawiane na: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej, 00-950 Warszawa, Al. Niepodległości 188/192, (NIP 000-00-00-000).
9. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy, który będzie wskazany na fakturze został otwarty w związku z prowadzoną przez Wykonawcę działalnością gospodarczą, zgłoszony i ujawniony w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
10. Każda faktura za bilet lotniczy musi zawierać następujące informacje:
1) datę wystawienia biletu/ów, nr biletu,
2) imię i nazwisko osoby, dla której bilet jest wystawiony,
3) wyszczególnienie trasy (oznaczenie kodowe miast),
4) datę wylotu/przylotu,
5) klasę biletu,
6) cenę biletu wg taryfy przewoźnika (w PLN),
7) opłatę transakcyjną (zgodnie ze złożoną ofertą) (w PLN),
8) cenę ostateczną do zapłaty (w PLN),
9) termin płatności „14 dni od daty dostarczenia faktury”.
10) dane osoby zamawiającej.
11. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia oddzielnej faktury za polisy ubezpieczeniowe zgodnie z faktyczną liczbą wykorzystanych osobodni na bieżąco, która musi zawierać następujące informacje:
1) imię i nazwisko osoby, dla której polisa jest wystawiona,
2) nr polisy,
3) daty, w których polisa upoważnia do ubezpieczenia,
4) cenę (w PLN) za jeden osobodzień zgodną z § 5 ust.3 i 4,
5) cenę ostateczną do zapłaty (w PLN),
6) termin płatności „14 dni od daty dostarczenia faktury”,
7) dane osoby zamawiającej.
12. Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego wystawienia faktury oraz dostarczenia jej do Urzędu Patentowego RP.
13. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wypłacone na podstawie prawidłowo wystawionej faktur w terminie do 14 dni od daty dostarczenia faktury na adres wskazany w ust.11
14. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie przekazane na jego rachunek bankowy wskazany na fakturze.
15. Za niedotrzymanie terminu płatności faktury Wykonawca może naliczyć odsetki za opóźnienie.
16. Jako dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
17. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikającej z realizacji niniejszej umowy.
18. Faktura wystawiona niezgodnie z warunkami określonymi w ust. 9 i w ust.10 spowoduje naliczenie ponownego 14-dniowego terminu płatności liczonego od dnia otrzymania prawidłowo wystawionego dokumentu.
§ 6
Ubezpieczenie od odpowiedzialności
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie nieprawidłowości w realizacji zlecenia, w tym także powstałe na skutek działań lub zaniechań osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji umowy. Wykonawca za działania i zaniechania tych osób ponosi odpowiedzialność jak za działania lub zaniechania własne.
2. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres realizacji umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie dotyczącym przedmiotu umowy na kwotę nie niższą niż 120 000,00 zł (słownie: sto dwadzieścia- tysięcy złotych), obejmuje w szczególności:
1) szkody powstałe w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, jego pracowników oraz osób trzecich wskutek realizacji przedmiotu umowy,
2) następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałe w wyniku realizacji umowy na skutek działań lub zaniechań Wykonawcy lub osób wykonujących umowę w jego imieniu lub z nim współpracujących, w tym podwykonawców,
zwanego dalej „polisą”.
3. Wykonawca zobowiązuje się do okazania oryginału dowodu zawarcia polisy w dniu zawarcia niniejszej umowy oraz na każde wezwanie Zamawiającego w trakcie jej obowiązywania.
4. Xxxxxx zobowiązują się współpracować przy dochodzeniu przez Wykonawcę odszkodowania z polisy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, w którym wysokość szkody przekroczy kwotę uzyskaną z polisy.
§ 7
Kary umowne
1. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy informacji o dokonanej rezerwacji biletów w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 6 i odpowiednio w § 2 ust. 9 lub w terminie ustalonym z Zamawiającym, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 100 zł za każde zdarzenie.
2. W przypadku przekroczenia czasu odpowiedzi na zapytanie, o którym mowa w § 2 ust. 6 Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 100 zł za każde zdarzenie.
3. W przypadku dostarczenia biletów niezgodnych z zamówieniem lub w miejsce inne niż uzgodnione z Zamawiającym, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 100 zł za każde zdarzenie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie uiszczenia ceny za bilet w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w zdaniu poprzednim.
4. W przypadku zwiększenia przez Wykonawcę ceny biletu o wyższą kwotę niż zaproponowana w ofercie opłata transakcyjna, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % ceny biletu oraz dwukrotności różnicy pomiędzy naliczoną kwotą a wysokością opłaty transakcyjnej.
5. W przypadku 3- krotnego zaistnienia którejkolwiek z sytuacji określonych w ust. 1-5 Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 3 dni od dnia wystąpienie okoliczności, o których mowa wyżej, naliczając Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy.
6. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że Wykonawca nie zatrudnia przy realizacji przedmiotu umowy osoby / osób niepełnosprawnych, Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 300 zł za każdy stwierdzony przypadek. (w przypadku gdy Wykonawca złoży oświadczenie o zatrudnieniu przy realizacji zamówienia osoby/osób niepełnosprawnych)
7. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasad świadczenia usług zgodnie ze standardami IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego) lub w przypadku utraty przez Wykonawcę akredytacji IATA, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
9. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar Umownych, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy z zastrzeżeniem art.15r1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020r. poz. 1842 z późn. zm.).
§ 8
Zachowanie tajemnicy
1. Strony zobowiązują się wzajemnie do:
1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła i które są informacjami poufnymi dla każdej ze stron,
2) wykorzystania informacji, o których mowa w pkt 1 jedynie w celach określonych w umowie,
3) podejmowania wszelkich niezbędnych kroków zapewniających, że żadna z osób uzyskujących informacje, o których mowa w pkt 1 nie ujawni tych informacji ani ich źródła zarówno w całości jak i w części osobom trzecim bez uzyskania uprzedniego pisemnego upoważnienia od strony, od której informacja pochodzi,
4) ujawniania informacji jedynie tym pracownikom stron, którym ujawnienie takie będzie uzasadnione i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do
nich dostęp w związku z realizacją zadań służbowych związanych ze współpracą stron.
2. Zastrzega się, że postanowienia ust. 1 nie mają zastosowania:
1) do informacji ogólnie dostępnych oraz informacji, które stały się ogólnie dostępne nie za sprawą strony,
2) w przypadku, gdy odbiorcą informacji jest organ uprawniony do ich uzyskania zgodnie z obowiązującymi przepisami,
3) w przypadku informacji, które udostępnia się na podstawie ustawy pzp i ustawy o dostępie do informacji publicznej.
3. Obowiązek zachowania tajemnicy będzie zachowany przez czas nieoznaczony.
4. Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy przestrzegać obowiązujących u Zamawiającego zasad bezpieczeństwa i ochrony informacji.
5. W dniu podpisania Umowy Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.
§ 9
Podwykonawcy
(w przypadku, gdy Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa wskazał w ofercie udział podwykonawcy w wykonywaniu zamówienia)
1. Strony uzgadniają, iż przedmiot umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę przy udziale niżej wymienionych podwykonawców (nazwa,
adres) (zakres wykonywanych czynności).
2. Wykonawca w zakresie pozostałej części wykona przedmiot umowy samodzielnie.
3. Wykonawca zawrze umowę z podwykonawcą określonym w ust. 1 w terminie do 7 dni od zawarcia niniejszej umowy oraz przedstawi ją Zamawiającemu. Treść umowy zawartej z podwykonawcą nie może pozostawać w sprzeczności z treścią niniejszej umowy.
4. Powierzenie podwykonawcy realizacji zamówienia w zakresie określonym w ust. 1 nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników tak, jakby to były jego własne działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania lub jego własnych pracowników.
5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, , w celu wykazania spełniania warunku udziału
w postępowaniu, wymienionego w zapytaniu ofertowym wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień uzależniających uzyskanie przez Podwykonawcę płatności od Wykonawcy od zapłaty przez Zamawiającego Wykonawcy wynagrodzenia obejmującego zakres usług wykonanych przez Podwykonawcę.
7. Wszelkie konsekwencje nieterminowego regulowania zobowiązań wobec podwykonawców obciążają Wykonawcę, bez skutków prawnych dla Zamawiającego.
§ 10
Siła wyższa
1. Żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna za niedotrzymanie zobowiązań umownych, jeżeli takie niedotrzymanie będzie skutkiem działania siły wyższej.
2. Siła wyższa oznacza zdarzenie zewnętrzne, nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron. Za siłę wyższą Strony nie uznają w szczególności przerwy w dostępie do internetu lub braku takiego dostępu, chyba że jest to wynikiem wystąpienia siły wyższej.
3. W szczególności siłę wyższą stanowią:
1) klęski żywiołowe, w tym pożar, powódź, susza, trzęsienie ziemi, huragan,
2) działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne.
4. Obowiązkiem każdej ze Stron jest pisemne, bezzwłoczne, dokonane najpóźniej w ciągu 24 godzin od chwili, w której stało się możliwe, zawiadomienie drugiej strony o wystąpieniu siły wyższej. W zawiadomieniu należy wskazać na rodzaj siły wyższej oraz sposób, w jaki wpłynęła ona na niemożność dotrzymania przez Stronę zobowiązań umownych. Brak takiego zawiadomienia oznaczać będzie, że siła wyższa nie skutkowała niemożnością dotrzymania przez Stronę postanowień umownych, ze wszystkimi konsekwencjami dla Strony, która nie dokona zawiadomienia.
5. Po stwierdzeniu zaistnienia przypadku siły wyższej Wykonawca i Zamawiający podejmują wspólnie wszystkie kroki w rozsądnych granicach w celu zapobieżenia lub zmniejszenia skutków oddziaływania siły wyższej na przedmiot umowy.
6. Skutek siły wyższej będzie służył do zwolnienia znajdującej się pod jej oddziaływaniem Strony z zobowiązań dotkniętych działaniem danego przypadku siły wyższej na podstawie niniejszej umowy, aż do usunięcia oddziaływania siły wyższej.
7. Jeżeli Xxxxxx w dobrej wierze nie uzgodnią zaistnienia siły wyższej, ciężar dowodu zaistnienia siły wyższej spoczywa na Stronie powołującej się na jej zaistnienie.
8. Zawieszenie wykonania obowiązków nie będzie wykraczać poza zakres oddziaływania siły wyższej, ani nie będzie trwało dłużej niż oddziaływanie siły wyższej.
§ 11.
Ochrona danych osobowych, klauzule informacyjne
1. Strony oświadczają, iż wszelkie dane osobowe pozyskane od siebie w związku z Umową przetwarzane będą przez Strony wyłącznie na potrzeby realizacji Umowy oraz chronione będą przed dostępem osób nieupoważnionych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych: Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych(t.j Dz.U z 2019 roku poz.1781 z późn. zm).
2. W związku z udostępnianiem sobie wzajemnie przez Strony danych osobowych, Strony zamieszczają postanowienia określające jego zakres oraz wymagane informacje:
1) dane osobowe osób reprezentujących każdą ze Stron wymienionych w części wstępnej Umowy oraz osób wyznaczonych do kontaktów i dokonywania bieżących uzgodnień, a ponadto upoważnionych przez Wykonawcę do wystawienia faktury udostępniane będą drugiej Stronie i będą przetwarzane w celu realizacji Umowy (podstawa przetwarzania danych osobowych – art. 6 ust. 1 pkt b, pkt c, pkt e ogólnego rozporządzenia o ochronie danych),
2) każda ze Stron oświadcza, że jej pracownicy wymienieni wyżej pod lit. a) w zakresie swoich obowiązków zostaną zaznajomieni z niniejszą Umową, w tym z zapisami zawartymi poniżej pod lit. c) i d),
3) każda z osób wymienionych powyżej, pod lit. a), posiada prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w wypadku uznania, że administrator naruszył przepisy o ochronie danych osobowych. Dane będą ujawniane uprawnionym pracownikom Stron oraz podmiotom i ich pracownikom świadczącym usługi prawne, finansowe, księgowe i informatyczne,
4) wykonawca podaje, że dane te będzie przetwarzał w okresie koniecznym do realizacji i rozliczenia Umowy z uwzględnieniem okresu przedawnienia oraz przepisów podatkowych oraz, iż powołał osobę odpowiedzialną (np. inspektora
ochrony danych osobowych lub inną) z którą można będzie skontaktować się poprzez ”,
5) Xxxxxxxxxxx podaje, że dane te będzie przetwarzał w okresie koniecznym do realizacji i rozliczenia Umowy, z uwzględnieniem okresu przedawnienia oraz przepisów podatkowych, oraz iż powołał inspektora ochrony danych, z którym można się będzie skontaktować poprzez adres email: xxx@xxxx.xx lub pod numerem telefonu 22 579 00 25.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności oraz mogą być dokonywane w zakresie i formie zgodnej z obowiązującymi przepisami.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy, w zakresie:
1) zmiany podwykonawcy, przy pomocy, którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego,
a) zmian sposobu wykonywania usługi w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów;
b) zmiany: nazwy, adresu, statusu, zmian organizacyjnych Zamawiającego, Wykonawcy.
3. Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków niniejszej umowy po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy o naruszeniu i nieusunięciu naruszenia w terminie 3 dni.
4. Zamawiający może również od umowy odstąpić w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Termin odstąpienia od umowy wynosi 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o tych okolicznościach.
5. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub w części.
6. Strony dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie. W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy
- Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego.
8. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach: jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
9. Integralną część Umowy stanowią Załączniki: Załącznik nr 1 – Zapytanie ofertowe
Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 3 – Wzór umowy powierzenia danych osobowych
Załącznik nr 4 - Wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z…..….
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
UMOWA Nr / 2020
POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
zawarta w dniu roku w Warszawie
pomiędzy:
1/ Skarbem Państwa - Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000/000, XXX 000-00-00-000, REGON 000332251, reprezentowanym przez:
Panią Xxxxx Xxxxx-Xxxxx – Prezesa,
zwanym w dalszej części umowy „Powierzającym” a
2/ ……………………………..z siedzibą w ……………………., adres: ul. ,
zarejestrowaną ……………………………………………, NIP ………………………………., REGON
…………………………,
zwaną w dalszej części umowy „Przyjmującym”
§ 1
Powierzenie przetwarzania danych osobowych
1. W związku z zawarciem w dniu .… …. .…… r. umowy nr /2020 na usługę rezerwacji i
sprzedaży biletów lotniczych, pomiędzy Skarbem Państwa - Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej a ………………………………….. z siedzibą w ……………………
Powierzający, jako Administrator Danych Osobowych stosownie do art. 4 ust 1 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”) powierza Przyjmującemu, w trybie art. 28 Rozporządzenia dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej umowie.
2. Powierzenie przetwarzania danych osobowych ma charakter nieodpłatny.
3. Przyjmujący zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
4. Przyjmujący oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.
5. Dane osobowe, w zależności od potrzeb, będą przetwarzane przez Przyjmującego w siedzibie Powierzającego lub w siedzibie Przyjmującego.
§2
Zakres i cel przetwarzania danych
1. Przetwarzanie danych osobowych obejmuje wszelkie operacje dokonywane na jakichkolwiek danych osobowych dotyczących klientów i pracowników UPRP, do których Przyjmujący uzyska dostęp w związku z realizacją przedmiotu umowy.
2. Przyjmujący zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w zakresie i w celu przewidzianym w umowie nr …..…/2020 z dnia r.).
§3
Obowiązki podmiotu przetwarzającego
1. Przyjmujący zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.
2. Przyjmujący zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
3. Przyjmujący zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy, kopie tych upoważnień przekazuje upoważnionemu pracownikowi Przekazującego.
4. Przyjmujący gwarantuje zachowanie w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia, powierzonych mu danych, przez osoby które upoważnił do ich przetwarzania - zarówno w trakcie zatrudnienia ich u Przyjmującego, jak i po jego ustaniu.
5. Przyjmujący zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia, przetwarzanych danych przez osoby, które
upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich u Przyjmującego, jak i po jego ustaniu.
6. Przyjmujący umożliwia Powierzającemu, wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.
7. Przyjmujący po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Powierzającemu, jednak nie później niż do 24 godzin od wystąpienia zdarzenia.
§4
Prawo kontroli
1. Strony ustalają, że podczas realizacji niniejszej umowy powierzenia będą ze sobą ściśle współpracować, informując się wzajemnie o wszystkich okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie umowy powierzenia, w szczególności Przyjmujący będzie niezwłocznie informował Powierzającego o wszelkich przypadkach naruszenia przepisów w zakresie ochrony powierzonych danych osobowych, o ich niewłaściwym użyciu lub nieupoważnionym dostępie do nich oraz o wszelkich czynnościach w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych podejmowanych w związku z postępowaniem przed innymi organami i urzędami.
2. Powierzający, zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia, ma prawo do kontroli sposobu wykonywania niniejszej umowy powierzenia przez Przyjmującego poprzez przeprowadzenie zapowiedzianych na 7 dni kalendarzowych wcześniej, doraźnych kontroli dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych oraz sprawdzeniu czy środki zastosowane przez Przyjmującego przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.
3. Kontrole może przeprowadzić upoważniony przedstawiciel Powierzającego, który posiada prawo żądania złożenia pisemnych wyjaśnień od Przyjmującego.
4. Przyjmujący udostępnia Powierzającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.
5. Prawo do kontroli, Powierzający realizować będzie w godzinach pracy Przyjmującego.
6. Na zakończenie kontroli, o której mowa w ust. 2, przedstawiciel Powierzającego sporządza protokół w 2 egzemplarzach, który podpisują i otrzymują przedstawiciele obu stron. Przedstawiciel Przyjmującego może wnieść jednostronnie zastrzeżenia do protokołu w ciągu 5 dni roboczych od daty jego podpisania przez strony.
7. Po kontroli, o której mowa w ust. 2, Powierzający może zredagować i żądać wykonania zaleceń pokontrolnych oraz określić termin ich realizacji.
8. Przyjmujący zobowiązuje się dostosować do zaleceń pokontrolnych mających na celu usuniecie uchybień i poprawę bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.
9. Przyjmujący zobowiązuje się odpowiedzieć niezwłocznie i właściwie na każde pytanie Powierzającego, dotyczące przetwarzania powierzonych mu na podstawie umowy danych osobowych.
§5
Dalsze powierzenie danych do przetwarzania
1. Przyjmujący nie może powierzyć wykonania zadań wynikających z niniejszej umowy powierzenia innej osobie lub firmie bez uprzedniej zgody Powierzającego, wyrażonej na piśmie.
2. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Powierzającego chyba, że obowiązek taki nakłada na Przyjmującego prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Przyjmujący. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Przyjmujący informuje Powierzającego o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
3. Podwykonawca, o którym mowa w §5 ust. 1 umowy winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Przyjmującego w niniejszej umowie.
4. Przyjmujący ponosi pełną odpowiedzialność wobec Powierzającego za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.
§ 6
Odpowiedzialność Przyjmującego
1. Przyjmujący jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
2. Przyjmujący zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Powierzającego o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Przyjmującego danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Przyjmującego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania u Przyjmującego tych danych osobowych w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez organ nadzorczy w zakresie ochrony danych osobowych.
3. Odpowiedzialność Przyjmującego dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych w ramach umowy.
§7
Czas obowiązywania umowy
1. Niniejsza umowa powierzenia zostaje zawarta na czas obowiązywania umowy, o której mowa § 1 ust. 1 tj. od dnia …………………………do dnia …………………….
2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia.
§8
Rozwiązanie umowy
1. Przekazujący może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Przyjmujący:
a) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
b) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową;
c) powierzył wykonanie przedmiotu umowy innemu podmiotowi bez zgody Przekazującego;
d) wykorzystał dane w celu i w zakresie niezgodnym z niniejszą umową powierzenia;
e) nie zaprzestał niewłaściwego przetwarzania danych osobowych,
f) zawiadomi Powierzającego o swojej niezdolności do dalszego wykonywania niniejszej umowy, w szczególności niespełniania wymagań określonych w § 3;
a ponadto, gdy:
g) zostanie wszczęte postępowanie sądowe przeciw Przyjmującemu w związku z naruszeniem ochrony danych osobowych, których przetwarzanie powierzono niniejszą umową powierzenia;
h) w sytuacji rozwiązania umowy, o której mowa § 1 ust. 1 niniejszej umowy powierzenia, przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn i w terminie określonym w umowie (określić cel i zakres zawarty w umowie zasadniczej);
2. Wypowiedzenie umowy powierzenia przez którąkolwiek ze Stron jest równoznaczne z wypowiedzeniem umowy, o której mowa w § 1 ust. 1.
§9
Zasady zachowania poufności
1. Przyjmujący zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Powierzającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych
w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej.
2. Przyjmujący oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Przekazującego w innym celu niż wykonanie umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub umowy.
§10
Postanowienia końcowe
1. Po wygaśnięciu niniejszej umowy powierzenia Przyjmujący niezwłocznie, ale nie później niż w terminie do 5 dni kalendarzowych, zobowiązuje się zwrócić lub skutecznie usunąć wszelkie dane osobowe, których przetwarzanie zostało mu powierzone, w tym trwale usunąć je również z nośników elektronicznych pozostających w dyspozycji Przyjmującego), chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
2. Zmiany umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dni 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia.
4. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy powierzenia oraz wynikłe na tle niniejszej umowy powierzenia rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Powierzającego.
5. Umowę powierzenia sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
6. Niniejsza umowa powierzenia wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
Powierzający | Przyjmujący |
.................................................... | .................................................. |