UMOWA Nr ZTM.……….…….
UMOWA Nr ZTM.……….…….
Zawarta w dniu ……………………… w Poznaniu, pomiędzy:
Miastem Poznań – w imieniu i na rzecz, którego działa Zarząd
Transportu Miejskiego
w Poznaniu z siedzibą w Poznaniu,
xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 2090001440, REGON 631257822,
reprezentowanym przez:
…………………………………..
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
( w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)
...................................................................., z siedzibą w …………………….., kod pocztowy …………….. przy ulicy ……………………………., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzącego przez Sąd Rejonowy……………........ ………… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ……………….. ….., NIP …………………….. zwanym w treści Umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
- …………………………………………….
- …………………………………………….
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej)
(imię i nazwisko) ……………………………………………………………., zam. .........................................., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą ……………………………………………. z siedzibą w ……………………… w …………………………………….. przy ulicy …………………………………, wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez……………………………………, pod numerem …………………., NIP ………………… zwanym w treści Umowy „Wykonawcą”.
Niniejsza Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień
publicznych z dnia 29 stycznia 2004 (Dz.U z 2018 r. poz. 1986
z
xxxx.xx.).
§ 1
Definicje
Ilekroć poniższe pojęcia zostaną użyte w Umowie z dużej litery, począwszy od §2, Strony nadają im znacznie wskazane w definicjach:
Dokumentacja – oznacza kompletny zestaw aktualnych, poprawnych i czytelnych rysunków, tekstów i innych dokumentów (w tym dokumentację użytkową i Dokumentację Powykonawczą), dostarczonych Zamawiającemu przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy, niezbędnych do prawidłowej eksploatacji dostarczonych urządzeń i usług.
Odbiór Cząstkowy – oznacza potwierdzenie wykonania części zamówienia, potwierdzone podpisanym Protokołem Cząstkowym
Odbiór Końcowy – oznacza potwierdzenie prawidłowego wykonania przedmiotu Zamówienia, potwierdzone podpisanym Protokołem Odbioru Końcowego
Oprogramowanie Standardowe – systemy operacyjne, narzędzie informatyczne i aplikacje komputerowe wraz z ich dokumentacją wchodzące w skład Systemu, dostarczone przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy.
Oprogramowanie Dedykowane – specjalnie stworzone oprogramowanie na potrzeby Systemu Zarządzania Transportem Publicznym w Aglomeracji Poznańskiej.
Oprogramowanie – całość Oprogramowania Standardowego i Oprogramowania dedykowanego dostarczonego przez Wykonawcę w ramach Umowy.
OPZ – opis przedmiotu zamówienia, stanowiący integralną część Umowy.
Operator PTZ – Operator Publicznego Transportu Zbiorowego – podmiot wykonujący usługi transportu publicznego na rzecz Zarządu Transportu Miejskiego w Poznaniu.
SLA – dokument określający warunki świadczenia serwisu i wsparcia technicznego w ramach udzielonej gwarancji (ang. Service Level Agreement).
Sprzęt – urządzenia wraz z niezbędnym Oprogramowaniem dostarcz one przez Wykonawcę w ramach Umowy.
System – środowisko teleinformatyczne systemu ITS Poznań, zbudowane ze Sprzętu oraz Oprogramowania wraz z infrastrukturą techniczną i usługami telekomunikacyjnymi, niezbędnymi do jego działania zgodnie z umową zawartą między Miastem Poznań a Konsorcjum Siemens Sp. z o.o. I Siemens AG.
Siła wyższa – zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie nienależących do Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych
Umowa – niniejsza umowa wraz z załącznikami stanowiącymi jej część
Umowa Główna – Umowa nr DZ/RB/3413/77/13 zawarta w dniu 27.05.2013 r. pomiędzy Miastem Poznań reprezentowanym przez Zarząd Dróg Miejskich a Simens Spółka z o.o. (Lider Konsorcjum) i Simens Aktiengesellschaft (Partner Konsorcjum), której przedmiotem było wykonanie Systemu ITS Poznań.
Zamówienie – poprzez Zamówienie należy rozumieć przedmiot niniejszej Umowy.
Wada istotna – brak działania lub nieprawidłowe działanie Sytemu lub urządzenia, które uniemożliwia funkcjonowanie w zakresie podstawowych funkcji biznesowych systemu.
Operator Systemu – osoba która obsługuje System zgodnie z jego przeznaczeniem.
§ 2
POSTANOWIENIA OGÓLNE
Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie konieczne do prawidłowego wykonania Umowy.
Wykonawca oświadcza, że posiada zaplecze techniczne, organizacyjne i finansowe konieczne do prawidłowego i należytego wykonania Umowy oraz, że Umowa zostanie Wykonana z najwyższą starannością wynikającą z profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności gospodarczej.
Wykonawca oświadcza, że zachowa ciągłość warunków gwarancji obecnie wykorzystywanego Systemu ITS w całej jego funkcjonalności tj. System Zarządzania Ruchem, Centrum Zarządzania Transportem Publicznym, System Informacji dla Podróżnych, System Bezpieczeństwa.
§ 3
PRZEDMIOT UMOWY
Przedmiotem Umowy jest rozszerzenie funkcjonalności Systemu Zarządzania Transportem Publicznym, który jest elementem Systemu ITS.
Rozszerzenie Systemu ITS będzie obejmowało:
dostawę wraz z instalacją i uruchomieniem 75 nadajników VDV we wskazanych pojazdach Operatorów Publicznego Transportu Zbiorowego na terenie Aglomeracji Poznańskiej;
utworzenie dodatkowego modułu w systemie MUNICOM umożliwiającego modyfikację oprogramowania tablic LCD w pojazdach;
utworzenie dodatkowego modułu w systemie MUNICOM umożliwiającego dodawanie niewykonanych kursów;
rozbudowę istniejących funkcjonalności systemu MUNICOM
Rozszerzenie Systemu ITS uwzględni dane wszystkich Operatorów PTZ, posiadających komputery pokładowe systemu Poznańskiej Elektronicznej Karty Aglomeracyjnej, którzy współpracują w obecnej chwili oraz Operatorów, którzy będą współpracować w przyszłości z Miastem Poznań w ramach porozumień międzygminnych oraz innych umów o współpracy.
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do Umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia.
Dostawa nadajników VDV oraz ich instalacja w pojazdach wskazanych przez Zamawiającego opisana w §3 ust. 2 pkt a zostanie udokumentowana poświadczeniem montażu podpisanym przez przedstawiciela Wykonawcy oraz Operatora PTZ, do którego należy pojazd. Poświadczenie powinno zawierać w szczególności nazwę Operatora PTZ, numer pojazdu, numer seryjny nadajnika VDV, numer seryjny autokomputera oraz datę instalacji. Wykonawca powinien dostarczyć Zamawiającemu poświadczenia dla wszystkich zainstalowanych nadajników.
W ramach przedmiotu niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi z zakresu serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego w okresie udzielonej gwarancji, na zasadach zgodnych z SLA Umowy Głównej (Kontraktu).
Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług serwisu pogwarancyjnego, w tym dostępności części zamiennych przez okres 10 lat od daty Odbioru Końcowego, po cenach nie odbiegających od cen rynkowych dla tego rodzaju usług i dostaw.
Przedmiot zamówienia, w tym wszystkie jego urządzenia oraz materiały instalacyjne, muszą być zgodne z obowiązującymi normami w zakresie ochrony środowiska, normami bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej. Przedmiot zamówienia musi być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.
§ 4
TERMIN REALIZACJI UMOWY
Strony ustalają, iż przedmiot Umowy zostanie wykonany w terminach określonych w ofercie Wykonawcy. Licząc od dnia zawarcia Umowy realizacja przedmiotu Umowy nastąpi w terminie maksymalnie … dni kalendarzowych.
Dla przedmiotu opisanego w §3 pkt 2 ppkt a Umowy w zakresie świadczenia usług serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego na zasadach zgodnych z SLA Umowy Głównej (Kontraktu) w okresie 24 miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.
Dla przedmiotu opisanego w §3 pkt 2 ppkt b-d Umowy w zakresie świadczenia usług serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego na zasadach określonych w SLA Umowy Głównej (Kontraktu) w terminie wynikającym ze Świadectwa Przejęcia Robót z dnia 15.12.2015 roku - tj. do dnia 30.09.2020 roku.
§ 5
OSOBY ZDOLNE DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do zachowania najwyższej staranności podczas wykonywania czynności powierzonych mu przez Zamawiającego oraz gwarantuje odpowiednie przygotowanie merytoryczne osób wykonujących powierzone czynności.
Wykonawca oświadcza, iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, tj. osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie, certyfikaty oraz wykształcenie niezbędne do wykonania Zamówienia. Wszelkie zobowiązania publiczno-prawne, w tym z tytułu zatrudnienia osób delegowanych przez Wykonawcę do świadczenia usług, ponosi wyłącznie Wykonawca i nie mogą one stanowić podstawy dodatkowego roszczenia wobec Zamawiającego. Zamawiający zaleca posiadanie niezbędnej rezerwy personalnej w celu zapewnienia należytego poziomu wykonania niniejszej Umowy.
Zamawiający na każdym etapie realizacji Umowy ma prawo do wezwania Wykonawcy do okazania wszelkich dokumentów niezbędnych do realizacji Umowy.
§ 6
PODWYKONAWSTWO
W toku realizacji Umowy Wykonawca może powierzyć wykonanie części Zamówienia podwykonawcom.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie lub niewykonanie zobowiązań przez podwykonawcę, jak za własne działania lub zaniechania.
Wykonawca zobowiązuje się pełnić funkcje koordynacyjne w stosunku do robót realizowanych przez podwykonawców.
W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji prac podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy, z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z podwykonawcą.
§ 7
ZOBOWIĄZANIA STRON
Wykonawca zobowiązuje się wykonać Umowę z należytą starannością w rozumieniu art. 355 § 2 Kodeksu cywilnego.
Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco informować Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach, trudnościach czy przeszkodach związanych z wykonywaniem Umowy, w tym także o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na jakość, terminowość bądź zakres prac. Informacje te powinny być przekazywane na piśmie Zamawiającemu. Zamawiający podejmie starania w celu usunięcia przeszkód związanych z wykonaniem Umowy, leżących po stronie Zamawiającego, a zgłoszonych przez Wykonawcę.
Wykonawca zobowiązuje się, na każde wezwanie Zamawiającego, informować go w ciągu nie później niż 3 dni roboczych o aktualnych postępach w wykonaniu Umowy.
Zamawiający umożliwi Wykonawcy instalację sprzętu w obiektach oraz pojazdach przeznaczenia, także tych, które nie są własnością Zamawiającego.
Zamawiający będzie dokonywał wszelkich uzgodnień wymaganych niniejszą Umową w terminie 5 dni, chyba, że zapisy Umowy stanowią inaczej.
Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z gwarantem warunki instalacji sprzętu i oprogramowania w obiektach i pojazdach, które objęte są gwarancją, nie powodując utraty gwarancji.
§ 8
ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
Potwierdzeniem prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy będzie podpisanie przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Końcowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 2.
Odbiór przedmiotu umowy wskazanego w §3 ust. 2 niniejszej Umowy następować będzie komisyjnie z udziałem przedstawicieli Stron. Termin i miejsce odbioru wyznaczać będzie Zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą lub na jego wniosek. Potwierdzeniem prawidłowego wykonania poszczególnych zadań będą Protokoły Odbioru Cząstkowego, których wzór stanowi Załącznik nr 3.
Dodatkowo, do Protokołu Odbioru Cząstkowego z realizacji przedmiotu Umowy wskazanego w §3 ust. 2 pkt. a, załączone będą poświadczenia, o których mowa w §3 ust. 5 oraz raporty dostarczone przez Wykonawcę potwierdzające działanie nadajników VDV w oparciu o wirtualne punkty meldunkowe, na podstawie danych uzyskanych z autokomputera.
Dokonanie Odbioru Końcowego oznaczać będzie wykonanie przedmiotu Umowy w zakresie wszystkich dostaw i usług będących przedmiotem Umowy, za wyjątkiem usług serwisu gwarancyjnego.
§ 9
WYNAGRODZENIE
Za realizację przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości ………………….. zł (słownie: ………………………. 00/100), w tym kwota netto …………………………. zł (słownie: ………………………. 00/100) oraz kwota podatku od towarów i usług w wysokości ……………….. zł (słownie: …………………. złotych 00/100).
Wysokość Wynagrodzenia Wykonawcy za poszczególne części zamówienia zawiera oferta złożona przez Wykonawcę. Formularz ofertowy stanowi załącznik nr 4 do Umowy.
W ramach wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów kompleksowego wykonania przedmiotu Umowy. Cena musi obejmować wszelkie koszty i opłaty związane z realizacją Umowy, w szczególności: cła i podatki, koszty transportu, składowania i ubezpieczenia, licencje na oprogramowanie, szkolenia, instalacje i konfiguracje oraz migracje danych, przeniesienie autorskich praw majątkowych dostarczonego oprogramowania, dokumentację niezbędną do użytkowania przedmiotu umowy (w tym Dokumentację Powykonawczą) itp.
§ 10
WARUNKI PŁATNOŚĆI
Rozliczenie za wykonanie przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie faktur częściowych wystawionych na podstawie Odbiorów Cząstkowych.
Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy: ……………………………………..…………………………….
Wszystkie faktury płatne będą w terminie ….. dni licząc od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, do której załączony będzie Protokół odbioru cząstkowego.
Za dzień zapłaty uznaje się przekazanie bankowi Zamawiającego zlecenia dokonania przelewu.
Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu.
Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT czynnym i posiada numer identyfikacyjny ….
Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem VAT czynnym oraz jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP ……
Faktury VAT będą dostarczane na następujący adres: Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
Strony postanawiają, że rozliczenie między nimi prowadzone będzie w walucie polskiej – polski złoty.
W przypadku wystawienia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, musi ona zostać przesłana za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 09.11.2018r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 23.11.2018r. poz. 2191) oraz zawierać następujące dane:
NABYWCA: Miasto Poznań, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 2090001440
ODBIORCA: Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, GLN 0000000000000.
§11
PRZEDSTAWICIELE STRON
Do koordynowania, realizacji i odbioru przedmiotu Umowy Strony wyznaczają następujących przedstawicieli:
Zamawiający:
…………….. Tel. ………………. e-mail …………………………..
…………………. Tel. ………………. e-mail …………………………..
Wykonawca:
a) ………………………………. Tel. ………………. e-mail …………………………..
b) ………………………………. Tel. ………………. e-mail …………………………..
Każda ze Stron będzie miała prawo do zmiany przedstawicieli w każdym czasie. Zmiana osób wyznaczonych przez strony nie stanowi zmiany Umowy wymagającej sporządzenia aneksu i staje się skuteczna z chwilą pisemnego powiadomienia o tym fakcie drugiej Strony.
Przedstawiciele będą upoważnieni do sprawowania koordynacji i nadzoru nad wykonaniem Umowy oraz do rozwiązywania bieżących problemów związanych z realizacją Umowy.
Uzgodnienia przedstawicieli nie mogą powodować zmiany łącznej ceny Umowy ani zakresu rzeczowego Zamówienia.
Wszelkie uzgodnienia podjęte przez przedstawicieli powinny być dokonane na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 12
ZASADY BEZPIECZEŃSTWA PRZY REALIZACJI UMOWY
Realizacja przedmiotu Umowy przez Wykonawcę nie może spowodować zakłócenia pracy Systemu ITS. W przypadku konieczności czasowego wstrzymania pracy Systemu ITS, przerwa techniczna może nastąpić wyłącznie po uzgodnieniu i otrzymaniu zgody Zamawiającego co najmniej na 5 dni roboczych przed dokonaniem operacji.
W przypadku powstania, w wyniku realizacji przedmiotu Umowy, uszkodzenia danych lub awarii oprogramowania lub innych plików Systemu ITS, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia skutków uszkodzenia na zasadach i w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, jednakże nie dłużej niż w terminach wskazanych w SLA Umowy Głównej.
W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dopuszcza możliwości utraty gwarancji, zmniejszenia czasu trwania lub jej ograniczenia w żadnym z aspektów. Za naruszenie warunków gwarancji lub naruszenie jakichkolwiek praw osób trzecich Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność finansową i karną.
§13
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Wykonawca odpowiada za szkody powstałe po stronie Zamawiającego, z winy Wykonawcy, w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonania przedmiotu Umowy. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy rekompensaty start wynikłych ze szkód spowodowanych działaniami Wykonawcy.
Odtwarzanie utraconych, uszkodzonych lub zmienionych, w wyniku działania Wykonawcy, danych i programów zapewnia na swój koszt Wykonawca.
Pracownicy Wykonawcy i Podwykonawców Wykonawcy wykonujący prace instalacyjne będą posiadać ważne uprawnienia wynikające z przepisów BHP oraz inne jeżeli są prawnie wymagane dla określonych robót i prac.
§ 14
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Ustala się zabezpieczanie należytego wykonania Umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, tj. kwotę ….. zł (słownie: ………….)
Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy przed zawarciem niniejszej Umowy.
Zabezpieczanie należytego wykonania Umowy będzie zawrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od daty potwierdzenia usunięcia wad stwierdzonych przy Odbiorze Końcowym, z zastrzeżeniem, iż Zamawiający pozostawia na zabezpieczenie roszczeń z tytuły rękojmi za wady 30 % wysokości zabezpieczania należytego wykonania Umowy. Kwota ta zostanie zwrócona Wykonawcy nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmian formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2018, poz. 1986), przy czym zmiana ta może być dokonana wyłącznie z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
§15
KARY UMOWNE
Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w §9 ust. 1, w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W szczególności prawo odstąpienia od Umowy przysługuje Zamawiającemu w przypadku jeżeli Wykonawca pozostaje w zwłoce z rozpoczęciem Umowy tak bardzo, iż pomimo udzielenia mu dodatkowego terminu umożlwiającego wykonanie przedmioty Umowy oraz wezwania do wykonania przedmiotu Umowy, zagrożona jest terminowa realizacja całego projektu.
Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości:
0,2% wynagrodzenia brutto określonego w §9 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w zakończeniu realizacji Umowy zgodnie z terminem określonym w §4,
0,1% wynagrodzenia brutto określonego w §9 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w usuwaniu wad w działaniu Systemu zapisanych w Protokole Odbioru Cząstkowego/Końcowego.
Suma kar umownych nie może przekroczyć wartości wynagrodzenia brutto określonego w §9 ust. 1
Kary umowne będą nakładane w formie noty obciążeniowej, płatnej w ciągu 14 dni od jej wystawienia.
Zamawiający może potrącić karę Umowną z wynagrodzenia Wykonawcy i zabezpieczania należytego wykonania umowy a Wykonawca oświadcza, że wyraża na to zgodę.
Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowań przenoszących wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. Xxxxxx w stosunkach między sobą wyłączają odpowiedzialność za utracone korzyści.
Kary umowne za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu zamówienia nie będą naliczane w przypadku, jeśli opóźnienie zostanie spowodowane przez działania lub zaniechania organów administracji państwowej lub samorządowej, podmiotów z którymi Wykonawca zobowiązany jest konsultować rozwiązania bądź których stanowisko, zgodę, zezwolenie jest zobowiązany uzyskać, a także w przypadku gdy do powstania opóźnienia dojdzie z powodu Zamawiającego lub Siły wyższej.
W przypadku zgłoszeń Awarii i Problemów dokonywanych na podstawie Umowy Głównej i niniejszej Umowy, kary umowne z tytułu opóźnienia w ich rozwiazywaniu naliczane będą tylko na podstawie tej umowy która obejmowała realizację tej części obszaru Systemu, w którym stwierdzono zaistnienie przyczyny wystąpienia odpowiednio Awarii lub Problemu.
§ 16
WARUNKI GWARANCJI I RĘKOJMI
W ramach wynagrodzenia określonego w §9 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot niniejszej Umowy:
dla przedmiotu opisanego w §3 pkt 2 ppkt a Umowy w zakresie świadczenia usług serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego na zasadach zgodnych z SLA Umowy Głównej (Kontraktu) w okresie 24 miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.
dla przedmiotu opisanego w §3 pkt 2 ppkt b-d Umowy w zakresie świadczenia usług serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego na okres obowiązywania gwarancji Umowy Głównej.
Zamawiającemu przysługuje rękojmia za wady fizyczne i prawne dostarczonych produktów i wykonanych usług w ramach umowy.
Gwarancja obejmuje Sprzęt i Oprogramowanie, usługi i dokumentację, dostarczone i wykonane w ramach niniejszej Umowy.
W ramach wynagrodzenia, w całym okresie obowiązywania gwarancji, Wykonawca będzie dostarczał aktualizacje oprogramowania (ang. Update i Upgrade).
Uaktualnienie dokumentacji następuje każdorazowo po zmianach wprowadzonych przez Wykonawcę, gdy dostarczona Dokumentacja przestaje być zgodna ze stanem faktycznym sytemu.
Gwarancją nie są objęte:
Sprzęt lub jego części ulegające naturalnemu zużyciu w procesie eksploatacji (np. bezpieczniki itp.)
Mechaniczne uszkodzenia sprzętu lub jego części oraz wszelkie spowodowane nimi wady, chyba że zostały spowodowane wyłącznie przez Wykonawcę
Wady powstałe wskutek niedbalstwa, używania i/lub konserwacji i/lub instalacji części zamiennych niezgodni z dokumentacją, spowodowane przez Zamawiającego i/lub osoby trzecie, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności
Wady powstałe w wyniku przeróbek sprzętu lub jego części, dokonane przez Zamawiającego lub osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy
Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi gwarancyjne i serwisowe na warunkach szczegółowo określonych w SLA, stanowiącym załącznik do Umowy Głównej, także w okresie od podpisania każdego Protokołu Odbioru Cząstkowego do daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego
§ 17
PRAWA AUTORSKIE
Wykonawca zobowiązuje się, że w związku z realizacją Umowy nie zostaną naruszone prawa osób trzecich, w szczególności przewidziane w ustawach; o Prawie autorskim i prawach pokrewnych ora Prawie własności przemysłowej.
W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniami wobec Zamawiającego wynikającymi z ewentualnych naruszeń praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, powstałymi w wyniku korzystania przez Zamawiającego, zgodnie z Umową, z oprogramowania wchodzącego w skład systemu Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt wszelkich kroków faktycznych i prawnych zapewniających Zamawiającemu należytą ochronę przed takimi roszczeniami.
Wykonawca jest również odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne dostarczonych towarów, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe.
Wykonawca zwolni Zamawiającego od ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikających z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe przemysłowe. Przepis powyższy nie ma zastosowania jeżeli Zamawiający nie umożliwi Wykonawcy udziału w procesie w charakterze interwenienta ubocznego w terminie umożlwiającym skuteczne złożenie wniosków oraz powołania dowodów.
W przypadku prawomocnego stwierdzenia przez sąd naruszenia przez Zamawiającego praw osób trzecich, o których mowa w ust. 2, 3 i 4 powyżej, przyczyn za które odpowiedzialny jest Wykonawca, na żądnie Zamawiającego Wykonawca zwolni Zamawiającego z wszelkich związanych z tym roszczeń, a w szczególności zwróci Zamawiającemu wszelkie zapłacone przez niego z tego tytułu odszkodowania, kary umowne, grzywny i inne podobne płatności, w tym poniesione opłaty i koszty sądowe. Przepis powyższy nie ma zastosowania jeżeli Zamawiający nie umożliwi Wykonawcy udziału w procesie w charakterze interwenienta ubocznego w terminie umożliwiającym skuteczne złożenie wniosków oraz powołania dowodów. Wykonawca ma prawo do wykorzystania i rozwoju bez zgody Zamawiającego myśli technicznej zawartej w oprogramowaniu komputerowym MUNCIOM.premium będącym częścią systemu ITS.
Z chwilą odbioru przez Zamawiającego przedmiotu Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Oprogramowania dedykowanego, a także do Dokumentacji opracowanej na potrzeby realizacji Umowy, rozumianych jako utwory w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1191) na następujących polach eksploatacji:
utrwalania, zwielokrotniania, wytwarzania dowolną techniką egzemplarzy utworów, w tym techniką drukarką, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrowa,
wykorzystania dla celów zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia,
rozpowszechnienie w sieciach informatycznych (w tym w Internecie oraz w sieci Intranet)
obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
wykonanie autorskich praw zależnych,
dokonywanie skrótów, cięć, przemontowań, tłumaczeń,
modyfikowanie całości oraz pojedynczych fragmentów w tym x.xx. prawo do korekty, dokonywania przeróbek, zmian i adaptacji
łączenie fragmentów z innymi utworami
rozpowszechnienie w całości lub częściach w celu promocji i reklamy, w szczególności w formie plakatów, folderów reklamowych, niezależnie od ich rodzaju formatu, ogłoszeń, reklam w tym reklam audiowizualnych, multimedialnych
Z chwilą odbioru przez Zamawiającego przedmiotu Umowy, Wykonawca udziela Zamawiającemu nieodwołalnych, nieograniczonych czasowo i terytorialnie praw licencyjnych na Oprogramowanie standardowe, na następujących polach eksploatacji:
utrwalania, zwielokrotniania, wytwarzania dowolną techniką egzemplarzy utworów, w tym techniką drukarką, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
wykorzystania dla celów zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia,
rozpowszechnienie w sieciach informatycznych (w tym w Internecie oraz w sieci Intranet),
obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzono do obrotu, użytecznie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
wykonywanie autorskich praw zależnych,
dokonywanie skrótów, cięć, przemontowań, tłumaczeń,
modyfikowanie całości oraz pojedynczych fragmentów w tym x.xx. prawo do korekty, dokonywania przeróbek, zmian i adaptacji,
łączenie fragmentów z innymi utworami,
rozpowszechnienie w całości lub częściach w celu promocji i reklamy, w szczególności w formie plakatów, folderów reklamowych, niezależnie od ich rodzaju formatu, ogłoszeń, reklam w tym reklam audiowizualnych, multimedialnych.
Wynagrodzenie określone w §9 Umowy obejmuje również wynagrodzenia za przeniesienie majątkowych praw autorskich w zakresie określonym w §15.
Wykonawca wyraża zgodę na wprowadzenie zmian w przedmiocie Umowy (prawa zależne), wynikających z konieczności dokonywania w okresie późniejszym zmian, modyfikacji, ulepszeń dzieła, o ile czynności nie będą naruszały niezbywalnych osobistych praw autorskich autora działa. Zgoda ta dotyczy wszystkich pól eksploatacji, o których mowa powyżej.
Przeniesienie praw autorskich majątkowych dokonuje się na czas nieokreślony i jest nieograniczone terytorialnie.
W zakresie posiadanych praw autorskich Zamawiający może modyfikować wykonane zamówienie jego poprzez rozbudowę, modyfikowanie istniejących i dodawanie nowych funkcjonalności, dodawanie nowych użytkowników, w tym pojazdów transportu zbiorowego, organizatorów transportu, przewoźników, jednostek samorządowych lub innych, których włączenie się do Systemu jest w interesie Zamawiającego.
Dla oprogramowania lub jego części, którego producentem nie jest Wykonawca, Wykonawca przekaże Zamawiającemu sublicencje zgodnie z postanowieniami umów licencyjnych zawartych z producentem.
§ 18
POUFNOŚĆ
„Informacje poufne” oznaczają jakiekolwiek informacje przekazane za pośrednictwem jakiegokolwiek nośnika, dotyczące prowadzonej działalności, spraw finansowych lub stanowiące informacje techniczne, technologiczne organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których strony podjęły niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, albo rynkowe jednej ze Stron z wyłączaniem informacji które;
są powszechnie znane
stanowią informacje jawne w rozumieniu prawa zamówień publicznych
zostały uzyskane przez drugą Stronę ze źródła, na którym nie ciążyło zobowiązanie do zachowania poufności wobec Strony, do której dana informacja należy.
Każda ze Xxxxx zobowiązuje się wobec drugiej Strony, że:
będzie utrzymywać Informacje poufne w tajemnicy i nie ujawniać jakimkolwiek osobom trzecim,
nie uczyni z jakiejkolwiek Informacji poufnej użytku handlowego lub jakiegokolwiek innego użytku niż dla celów wykonania Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Strony, której informacje dotyczą
będzie ujawniać Informacje poufne drugiej Strony wyłącznie tym swoim członkom władz korporacyjnych, pracownikom, doradcom oraz/lub konsultantom, którym dana Informacja poufna potrzeba jest do wykonywania ich obowiązków mających związek z niniejszą Umową i tylko pod warunkiem poinformowania tych osób o poufnym charakterze Informacji oraz ich zobowiązaniach związanych z utrzymaniem ich w tajemnicy,
Będzie ponosić odpowiedzialność za wszystkie działania osób wymienionych w §18 ust. 2 pkt. c, którym ujawni jakiekolwiek Informacje poufne drugiej Strony, włączając w to także jakiekolwiek złamanie przez te osoby zobowiązania do zachowania poufności, ustawionego w §18 ust. 2 pkt. a i b
Obowiązek zachowania tajemnicy nie dotyczy sytuacji, gdy ujawnienia informacji żądają osoby lub organy uprawnione do tego na podstawie przepisów prawa i w granicach zakreślonych przez te przepisy.
Strony zobowiązane są do zabezpieczenia wszelkich materiałów przekazanych przez drugą Stronę stanowiących informacje poufne przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich.
§ 19
ISTOTNE ZMIANY UMOWY
Zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
Zmiany, o których mowa poniżej nie mogą spowodować zwiększenia wynagrodzenia określonego w § 9 Umowy.
Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień zawartej Umowy:
zmian wynikających z okoliczności formalno-prawnych zależnych od instytucji nadrzędnych nad Zamawiającym, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia Umowy, niezbędnych do prawidłowej realizacji Umowy - w zakresie dostosowywania Umowy do tych zmian,
zmiana terminu realizacji Umowy – w przypadku wystąpienia okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem Umowy (wystąpienia działania Siły Wyższej, opóźnień spowodowanych niewykonaniem przez Zamawiającego zobowiązań dotyczących x.xx. terminów przekazania środków komunikacji lub innych przyczyn technicznych leżących po stronie Zamawiającego, nie wynikających z zaniedbań którejś ze stron), a czas wydłużenia jest niezbędny do realizacji przedmiotu Umowy, możliwe jest wydłużenie czasu realizacji Umowy, za zgodą Zamawiającego,
wystąpienia Siły Wyższej - w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian, innych niż termin realizacji,
zmiany w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT, Strony ustalają, że zmiana stawki VAT zmienia wynagrodzenie brutto ze skutkiem na dzień wejścia zmiany w życie,
jeżeli nastąpi zmiana w zakresie przepisów prawnych mających bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu Umowy – w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian,
zmiany terminu wykonania Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,
zmiany nazwy oraz formy prawnej Stron - w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian, zmiany wynikającej z okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia Umowy, niezbędnej do prawidłowej realizacji Umowy,
inne, dotyczące sposobu technicznego wykonania zamówienia, o ile jego zmiany są korzystne dla Zamawiającego,
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
W przypadku, o którym mowa w ust. 4, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
Zamawiający może wypowiedzieć Umowę w całości lub w jej części ze skutkiem natychmiastowym jeżeli opóźnienie w realizacji usługi gwarancyjnej wynosi ponad 20 dni dla awarii lub problemu ograniczającego lub w przypadku awarii lub problemu krytycznego lub poważnej ponad 5 dni roboczych.
Zamawiający może wypowiedzieć Umowę w całości lub w jej części ze skutkiem natychmiastowym jeżeli niewykonanie usługi gwarancyjnej nastąpiło z winy umyślnej lub rażącego zaniedbania Wykonawcy i doprowadziło do awarii Systemu.
W przypadku wypowiedzenia Umowy opisanego w ust. 6 i 7 Wykonawca zachowuje prawo do wynagrodzenia za Usługi serwisowe wykonywane do dnia rozwiązania umowy.
§ 20
UBEZPIECZENIE
Wykonawca oświadcza, że w całym okresie realizacji Zamówienia posiada polisę ubezpieczenia a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia, na sumę ubezpieczenia (sumę gwarancyjną) nie mniejszą niż 3 mln EURO (słownie: trzy miliony), lub równowartość tej kwoty w innej walucie (wg średniego kursu NBP z dnia wystawienia polisy, wraz z załączonym wydrukiem kursu NBP). Jeżeli polisa lub dokument ubezpieczenia opiewają na okres krótszy niż termin wskazany w § 4, Wykonawca zobowiązany jest złożyć kopię nowej polisy na pozostały czas wykonania Umowy, przed upływem terminu ważności polisy pierwotnej, pod rygorem odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy. Kopia polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia stanowi załącznik nr 5 do Umowy.
§ 21
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Bez pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy.
Językiem właściwym dla wykonywania Umowy, w tym do prowadzenia wszelkiej korespondencji, jest język polski.
Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie przepisy Ustawy Pzp, Kodeksu cywilnego, Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz inne powszechnie obowiązujące dotyczące przedmiotu Umowy.
Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego
z interpretacji lub wykonania Xxxxx, podejmą w dobrej wierze negocjacje w celu rozstrzygnięcia takiego sporu. W przypadku niedojścia do porozumienia w drodze negocjacji w terminie 14 dni od dnia doręczenia przez jedną ze Stron drugiej Stronie pisemnego wezwania do negocjacji w celu zakończenia sporu, spór taki Strony poddają rozstrzygnięciu Sądowi powszechnemu miejscowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego.Załączniki Nr 1-5 stanowią integralną część niniejszej Umowy.
Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia,
Załącznik nr 2 – Protokół odbioru końcowego,
Załącznik nr 3 – Protokół odbioru cząstkowego,
Załącznik nr 4 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 5 – Kopia polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia
13