SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Nazwa nadana zamówieniu: Świadczenie usług pralniczych dla UJK w Kielcach
Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 214.000 euro.
Oznaczenie sprawy: DP.2301.48.2020
Komisja akceptuje treść SIWZ:
1. Xxxxx Xxxxxxxx -przewodniczący komisji
2. Xxxxxxx Xxxxxxxx - z-ca przewodniczącego
3. Xxxxxxx Xxxxxx – członek
4. Xxxx Xxxxxxxxxx – członek
5. Xxxxxxxx Xxxxx – sekretarz
ZATWIERDZIŁ
Kanclerz UJK
xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx
Kielce dnia 10.11.2020 r.
ROZDZIAŁ I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Uniwersytet Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Kielcach ul. Xxxxxxxxxxx 0
25-369 Kielce
tel.: (00) 000 00 00, (041) 3497277 faks: (041) 3445615
Adres strony internetowej: xxx.xxx.xxx.xx
ROZDZIAŁ II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ), zwanej dalej „ustawą PZP”.
2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej
„SIWZ” zastosowanie mają przepisy ustawy PZP oraz Kodeksu Cywilnego.
3. Ogłoszenie o niniejszym przetargu zostało :
1) przesłane i opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem -N-2020 z dnia… r.
2) zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Uczelni w dniu r.
ROZDZIAŁ III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe, sukcesywne, świadczenie usług pralniczych dla UJK w Kielcach z podziałem na 2 części.
Część 1
Kompleksowe, sukcesywne usługi pralnicze dla UJK w Kielcach w tym: pranie, prasowanie/maglowanie, drobne naprawy krawieckie.
Część 2
Kompleksowe, sukcesywne usługi pralnicze dla Collegium Medicum UJK w Kielcach w tym: pranie, prasowanie/maglowanie, dezynfekcja, drobne naprawy krawieckie.
Kod CPV i nazwa:
98310000-9 usługi prania i czyszczenia na sucho 98311000-6 usługi odbierania prania
98315000-4 usługi prasowania
98393000-4 usługi krawieckie
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia:
a) Na podstawie art. 29 ust. 3a w związku z art.36 ust. 2 pkt 8a ustawy PZP, zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, przez wykonawcę lub podwykonawcę, osób wykonujących wszystkie czynności ,związane z wykonywaniem prac fizycznych przy wykonywaniu usług pralniczych oraz usług towarzyszących w następującym zakresie:
- pracowników biorących udział w procesie prania,
- pracowników odbierających/dostarczających bieliznę (i inny asortyment) od i do zamawiającego
b) Zatrudnienie winno nastąpić na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2019, poz.1040) z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za
pracę ustalonego na podstawie art. 2 oraz zgodnie z wymaganiami art.29 ust. 3a ustawy Pzp. (dotyczy również podwykonawców)
4.Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca/podwykonawca zobowiązany jest do przedłożenia wykazu pracowników skierowanych do realizacji zamówienia wraz z oświadczeniem wykonawcy, zgodnym z treścią art.143 e ustawy Pzp. Oświadczenie takie musi zawierać informacje takie jak: dane osobowe niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika, pod rygorem niepodpisania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
5.W przypadku ustania zatrudnienia np. rozwiązania stosunku pracy przez osobę, osoby, pracodawcę lub z innych przyczyn, w trakcie realizacji umowy, wykonawca zobowiązuje się w ich miejsce zatrudnić na pozostały okres realizacji zamówienia licząc od dnia ustania zatrudnienia, inne osoby, na warunkach, o których mowa w pkt. 3b).
UWAGA
Zamawiający nie wyraża zgody na realizację przedmiotu zamówienia przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o dzieło, umowy – zlecenia, natomiast osoby współpracujące z Wykonawcą w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej, jeśli będą wykonywać wskazane czynności osobiście, -będą występować w roli podwykonawcy i powinni być zgłoszeni w tym charakterze przez Wykonawcę.
6. Zamawiający przed podpisaniem umowy i w trakcie jej realizacji ma prawo do kontroli spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę niniejszego wymagania, w szczególności poprzez zlecenie kontroli PIP oraz zgodnie z zapisami wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.
7.W przypadku nieprzedstawienia zamawiającemu na jego żądanie dokumentów potwierdzających zatrudnianie przez wykonawcę/podwykonawcę na podstawie umów o pracę dokumentujących świadczenie pracy, wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości określonej we wzorze umowy.
8.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Ofertą częściową będzie oferta złożona na jedną lub obie części zamówienia.
9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
10. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej
11.Zamawiający nie zastrzega obowiązku wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia.
12. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o których mowa w art.67 ust.1 pkt.6 ustawy PZP, o wartości nie przekraczającej 20% wartości zamówienia. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego. Udzielane zamówienie będzie realizowane na zasadach i wg cen obowiązujących w umowie podstawowej, na dzień zawarcia umowy w oparciu o art. 67, ust.1 pkt. 6) ustawy Pzp.
13Wykonawca winien wyznaczyć osobę odpowiedzialną za kontakt i współpracę z osobą ze strony Zamawiającego ( dotyczy części 1 i 2)
14. Zamawiający na podstawie art.36b. ust.1 żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców ( o ile są znane).
15. Zamawiający, na podstawie art. 24aa ust.1 ustawy PZP najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy, Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
ROZDZIAŁ IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
24 miesiące od dnia podpisania umowy
ROZDZIAŁ V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu postawie art. 24 ust. 1 ustawy pkt.12-23 ustawy Pzp oraz ust.5 pkt.1) Pzp.
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. 2.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Dla części 1 Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie.
Dla części 2 Wykonawca musi wykazać, że:
a) posiada pozwolenie, zaświadczenie, opinię właściwego inspektora sanitarnego dopuszczające pralnie w której realizowana będzie usługa do świadczenia usług prania bielizny szpitalnej i odzieży ochronnej.
b) posiada pozwolenie, zaświadczenie lub opinię właściwego inspektora sanitarnego dopuszczające samochód/samochody, którymi będzie realizowana usługa do transportu bielizny szpitalnej i odzieży ochronnej, brudnej i czystej.
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie dla żadnej części.
3) zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca wykaże, że:
Dla części 1
a) wykonał w sposób należyty w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 usługi zgodne z opisem przedmiotu zamówienia o wartości nie mniejszej niż 150 000.00zł brutto każda, obie trwające minimum przez okres 1 roku*.
*- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana ilość usług nie sumuje się, tzn. że minimum jeden z wykonawców składających ofertę wspólną musi wykazać, że zrealizował dwie usługi o charakterze odpowiadającym opisowi przedmiotu niniejszego zamówienia, każda o wartości brutto nie mniejszej niż 150.000,00 zł r. ,trwające nieprzerwanie przez okres min. 12 miesięcy każda.
Dla części 2 Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie.
3.Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz pkt 16-20 ustawy PZP może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt 3.
5. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 6.Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 Pzp.
7.Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach
technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
8.Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
9.Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 i ust. 5 pkt. 1
10. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Zamawiający wymaga, aby podmiot, na którego kwalifikacjach zawodowych, wykształceniu lub doświadczeniu polega wykonawca, brał udział w realizacji zamówienia (art. 22a ust. 4 ustawy PZP).
11.Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, o którym mowa w pkt. 7, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx:
⮚ zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
⮚ zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w rozdziale V pkt.2.3)
12. Potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w pkt. 2, nastąpi na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, wymienionych w Rozdziale VI.
ROZDZIAŁ VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIWARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA
Wykaz oświadczeń składanych przez Wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postepowaniu oraz inne dokumenty wymagane do złożenia wraz z ofertą:
1. Wykonawca wraz z ofertą składa aktualne na dzień składania oferty następujące dokumenty :
a/ oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wraz z informacją o podmiotach udostępniających Wykonawcy zasoby oraz o podwykonawcach - na potwierdzenie , iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej oraz ekonomicznej i finansowej( wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ)
b/ oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wraz z informacją o braku podstaw do wykluczenia podwykonawców - na potwierdzenie , iż wykonawca oraz podwykonawca nie podlegają wykluczeniu ( Wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ).
2. W przypadku ubiegania się o zamówienie przez kilku wykonawców wspólnie oświadczenia o których mowa w pkt.1 lit. a i b składa każdy z wykonawców.
3. Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona najwyżej Zamawiający wezwie do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień składania ofert, dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postepowaniu i brak podstaw wykluczenia w tym :
4 .W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca złoży:
1) W celu wykazania spełnienia warunku kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Dla części 1
Zamawiający nie precyzował szczegółowego warunku w tym zakresie.
Dla części 2
a) pozwolenie, zaświadczenie, opinię właściwego inspektora sanitarnego dopuszczające pralnie w której realizowana będzie usługa do świadczenia usług prania bielizny szpitalnej i odzieży ochronnej.
b) pozwolenie, zaświadczenie lub opinię właściwego inspektora sanitarnego dopuszczające samochód/samochody, którymi będzie realizowana usługa transportu bielizny szpitalnej i odzieży ochronnej, brudnej i czystej.
2) W celu wykazania spełnienia warunku sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie precyzował szczegółowego warunku w tym zakresie dla żadnej części.
3) W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej wykonawca złoży:
Dla części 1
a/ Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości
,przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których te usługi zostały wykonane, wraz z dowodami określającymi czy zostały wykonane (są wykonywane) należycie. Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usług są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Ww. dokument musi jednoznacznie potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w części V. pkt. 2, pkt.3) dla części
Dla części 2
Zamawiający nie precyzował warunku w tym zakresie.
5.W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający (na podstawie Rozporządzenia MR) żąda następujących dokumentów:
a/ odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp (Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe
Uwaga
W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń i dokumentów w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty .
6. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolności lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust.1 ustawy PZP , będzie dysponował zasobami w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia publicznego oraz oceny , czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający zażąda przedłożenia dokumentów , które określają w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu ,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu , przez Wykonawcę , przy wykonywaniu zamówienia publicznego ,
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego ,
d) czy podmiot , na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia , kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia , zrealizuje roboty budowlane lub usługi , których wskazane zdolności dotyczą ( wzór stanowi załącznik nr 8 do SIWZ)
7. Zamawiający zażąda od Wykonawcy , który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów przedstawienia dokumentów wymaganych celem potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wskazanych w pkt.5, lit. a.
8. Zamawiający zażąda od Wykonawcy, który zamierza posługiwać się podwykonawcami dokumentów wymaganych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wskazanych w pkt. 5, lit. a,
9. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy oraz zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy PZP – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w oświadczenie składa każdy z Wykonawców.
Uwaga:
Zamawiający informuje, iż podziela rekomendację opublikowaną na stronie internetowej UZP o następującej treści: „(…) Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej złożone wraz z ofertą, niezależnie od ilości ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, również potwierdza brak podstawy do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Należy jednak w tym przypadku pamiętać, że jakakolwiek zmiana sytuacji wykonawcy w toku postępowania (włączenie do grupy kapitałowej) będzie powodowała obowiązek aktualizacji takiego oświadczenia po stronie wykonawcy”. Dlatego też, Zamawiający podkreśla, iż Wykonawca który nie należy do żadnej grupy kapitałowej (po zaznaczeniu odpowiednio miejsca w oświadczeniu), może złożyć takie oświadczenie wraz z ofertą.
10. W przypadku oferty wspólnej:
1) wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) ofertę składa (oraz podpisuje) pełnomocnik w imieniu wszystkich Wykonawców,
3) pełnomocnictwo należy załączyć do oferty w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców . Termin, na jaki została zawarta umowa Wykonawców nie może być krótszy od terminu określonego na wykonanie zamówienia.
11. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. 5 pkt a, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające
odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa w zdaniu poprzednim powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu na składania ofert,
ROZDZIAŁ VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski, zapytania oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, lub drogą elektroniczną (do wyboru przez wykonawcę) za wyjątkiem oferty, umowy oraz dokumentów wymienionych w Rozdziale VI SIWZ, które muszą być złożone w formie pisemnej, papierowej.
2. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez zamawiającego na adres e-mail podany przez wykonawcę w ofercie zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. Brak potwierdzenia ze strony wykonawcy otrzymania czytelnej korespondencji będzie uznane za otrzymane w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią.
3. W korespondencji kierowanej do zamawiającego wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w niniejszej SIWZ ( ADP.2301.48.2019)
4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski, zapytania oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres:
Uniwersytet Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Kielcach, Dział Zamówień Publicznych, ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
5. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski, zapytania oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: x.xxxxx@xxx.xxx.xxx .
6. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym , a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy, ustanowionych poniżej.
7. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
8. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ do połowy terminu wyznaczonego na składanie ofert. Po tym terminie zamawiający nie jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi.
9. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający, bez ujawniania źródła zapytania, jest zamieści na stronie internetowej xxx.xxx.xxx.xx
10. Osobą uprawnioną przez zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami jest: Xxxxxxxx Xxxxx tel. 00 000 00 00, mail: x.xxxxx@xxx.xxx.xx
11. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
12. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę zapytania Zamawiający zamieści niezwłocznie na stronie internetowej xxx.xxx.xxx.xx
ROZDZIAŁ VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
ROZDZIAŁ IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
4. Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium.
5. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenie dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza.
ROZDZIAŁ X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej, papierowej. Oferta musi być sporządzona czytelnie, w języku polskim, oraz podpisana przez osobę /osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
4. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
5. Spółka cywilna jest kwalifikowana jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dlatego jej wspólnicy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez wykonawcę.
7. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, na jedną lub obie części zamówienia, która musi obejmować całość przedmiotu w odniesieniu do każdej z nich.
8. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ.
9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu za wyjątkiem przypadków określonych ustawą Pzp.
10. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami.
11. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w związku z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, jeśli wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, oraz z wyjątkiem informacji podlegających ochronie danych osobowych (RODO).
12. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę zabezpieczone ( np. w oddzielnej kopercie) i oznaczone jako: „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”, Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń. W przypadku zastrzeżenia określonych informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa należy w ofercie wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (art.8 ust.3 PZP).
13. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
14. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że zamawiający otrzyma taką informację przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta, tj. w formie pisemnej, papierowej i musi być oznaczony jako „ZMIANA”. Dokumenty opatrzony dopiskiem jako „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
15. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek z oznaczeniem dokumentów jako „WYCOFANIE”. Oferty oznaczone jako
„WYCOFANIE” nie będą otwierane.
16. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści niniejszej SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy PZP zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w niniejszej SIWZ należy zatem wyjaśnić z zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.
ROZDZIAŁ XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Uniwersytet Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Kielcach
00 - 000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0 (Kancelaria Ogólna).
2. Ofertę należy złożyć do dnia 18.11.2020 r. do godziny 11:00
3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.11.2020 r. o godzinie 11:15 w siedzibie zamawiającego:
Uniwersytet Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Kielcach 25 – 369 Kielce, ul. Xxxxxxxxxxx 0
Dział Zamówień Publicznych
4. Otwarcie ofert jest jawne.
5. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej: xxx.xxx.xxx.xx informacje dotyczące:
a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
ROZDZIAŁ XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cenę oferty należy podać w kwocie brutto ( jednostkowe i łączne ) wraz z należnym podatkiem VAT. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Stawka podatku musi być zgodna z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.
2. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę oferty tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego w tym również sytuacje długoterminowe dotyczące przedmiotu zamówienia, przewidziane i określone w wymaganiach niniejszej SIWZ.
3. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen.
4. Rozliczenia pomiędzy wykonawcą, a zamawiającym będą dokonywane wyłącznie w złotych polskich.
ROZDZIAŁ XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Ocenie podlegają oferty spełniające warunki określone w ustawie PZP oraz w SIWZ według następujących kryteriów:
2. Kryterium oceny oferty stanowi:
Dla części 1
Cena brutto za przedmiot zamówienia - z wagą 100 %. Ocenie podlegała będzie łączna cena brutto (A+B+C).
Dla części 2
A. cena brutto za przedmiot zamówienia - z wagą 60 % . Ocenie podlegała będzie łączna cena brutto.
B. Czas reakcji usługi ekspresowej tzw. „pranie na żądanie”- z wagą 40%
3. Sposób oceny ofert
Punkty przyznawane za poszczególne kryteria będą liczone wg. następujących wzorów:
Dla części 1
(Cena brutto najniższa : Cena brutto badana) x 100 = pkt. - liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty; Pozostałe oferty będą liczone proporcjonalnie.
Dla części 2
A. (Cena brutto najniższa: Cena brutto badana) x 60 = pkt. - liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty; Pozostałe oferty będą liczone proporcjonalnie.
B. Czas reakcji usługi ekspresowej tzw. „pranie na żądanie” liczony będzie i oceniany w następujący sposób:
1. za gotowość odbioru brudnej bielizny od Zamawiającego w ciągu do 3 godzin od zgłoszenia i zwrot upranej w ciągu 24 h zamawiający przyzna 40 pkt.
2. Za gotowość odbioru brudnej bielizny od Zamawiającego w ciągu do 6 godzin i zwrot upranej w ciągu 48 h zamawiający przyzna 20 pkt.
Ocenie podlegał będzie zaoferowany przez Wykonawcę czas podany w godzinach,
3. Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów łącznie za wszystkie kryteria przyjęte w niniejszym postępowaniu.
4. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
5. Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 ustawy PZP.
6. Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt.1 i 5-7 ustawy PZP, na stronie internetowej.
7. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
8. Zamawiający poprawia w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ , nie powodujące istotnych zmian w treści oferty,
niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę , którego oferta została poprawiona.
9.Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
ROZDZIAŁ XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, ZAWARCIE UMOWY
1. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego minimum okres realizacji przedmiotu zamówienia), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
2. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca/podwykonawca zobowiązany jest do przedłożenia wykazu pracowników skierowanych do realizacji zamówienia (wzór dokumentu stanowi załącznik do projektu Umowy) wraz z oświadczeniem wykonawcy, zgodnym z treścią art.
143 e) ustawy Pzp. Oświadczenie takie musi zawierać informacje takie jak: dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności: imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika, pod rygorem niepodpisania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
3. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
4. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o których mowa w ust. 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę.
5. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy.
ROZDZIAŁ XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
ROZDZIAŁ XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH
1. Zawarcie umowy nastąpi według wzoru Zamawiającego – stanowiącego załącznik do SIWZ (załącznik nr 7).
2. Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy drogą korespondencyjną.
3. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego reprezentowanych przez Pełnomocnika, niezbędne jest przedstawienie pełnomocnictwa do podpisania umowy, o ile załączone do oferty pełnomocnictwo nie uwzględniało tej czynności prawnej.
4. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy zobowiązani są do przedłożenia zamawiającemu, przed udzieleniem zamówienia, umowy pomiędzy wykonawcami regulującej warunki realizacji zamówienia publicznego. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
5. Wykonawca przez cały okres trwania umowy zobowiązany jest posiadać wszelkie niezbędne umowy, uprawnienia, umożliwiające należyte wykonanie umowy.
6. Zamawiający zastrzega prawo żądania od wykonawcy (na każdym etapie realizacji umowy) złożenia dokumentów lub oświadczeń potwierdzających zdolność do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.
7. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w szczególności w poniższych przypadkach i w okolicznościach określonych art.144 ust.1 ustawy PZP.
1) Osób realizujących przedmiot zamówienia pod warunkiem posiadania przez te osoby co najmniej takich samych uprawnień/kwalifikacji, co dana osoba wykazana na etapie składania ofert, pod rygorem niedopuszczenia tych osób do wykonywania czynności/pełnienia funkcji (taka zmiana nie wymaga aneksu, a jedynie pisemnej informacji o zmienianych osobach tj. imię i nazwisko zmienianych osób i zakres czynności)
2) Zmiana podwykonawców, w tym podwykonawców na zasobach których wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wymagane w SIWZ (taka zmiana nie wymaga aneksu, ale pisemnej informacji o tej zmianie wraz z podaniem nazw zamienianych podwykonawców )
3) nazwy Stron umowy, dane strony, jeżeli zajdzie zmiana w dokumentacjach rejestrowych;
4) Wprowadzenie przez wykonawcę podwykonawcy pomimo wykazania w ofercie wykonania przedmiotu umowy siłami własnymi, pod warunkiem pisemnego uzgodnienia/zgłoszenia tego faktu do zamawiającego oraz podanie nazwy i adresu tego podwykonawcy. Zapis stosuje się również wobec dalszych podwykonawców (art.36ba)
8. Zmiany wynagrodzenia wykonawcy w przypadku:
a) ustawowej zmiany stawki podatku VAT od towarów i usług w okresie obowiązywania umowy.
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany w wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
d) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych pod warunkiem, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia. Zmiany, o której mowa w ust. 8 wymagają formy aneksu,
9. zmiana wynagrodzenia o której mowa w ust. 8 lit. b), c) i d) nastąpi wyłącznie po przedłożeniu przez Wykonawcę dowodów potwierdzających wpływ zmian, o których mowa w ust. 8 lit. b), c) i d) na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz osób
zatrudnionych do realizacji Umowy, dla których zmiany wymienione w ust.8 lit. b) c) i d) mają zastosowanie wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej zmiany.
10. Zmiany, o których mowa powyżej obowiązywać będą:
a) w przypadku ust.8, lit a) od daty wejścia w życie zmienionych przepisów o podatku od towarów i usług, dotyczyć będą niezrealizowanej części zamówienia, przy czym kwota wynagrodzenia netto Wykonawcy nie ulegnie zmianie,
b) w przypadku ust.8, lit b), c) i d) od pierwszego dnia miesiąca następującego po przedłożeniu dowodów potwierdzających wpływ zmian o jakich mowa w ust. 8, lit. b), c) i d) na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, nie wcześniej jednak niż od wprowadzenia w życie przepisów dotyczących zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniom zdrowotnym lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub zasadom gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.
c) W przypadku zmian o których mowa w ust.8, lit. b), c) i d) wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wykazanych całkowitych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę z tego tytułu.
11. W przypadku wystąpienia sytuacji skutkujących koniecznością zmiany umowy z przyczyn o których mowa powyżej, Strony zobowiązane są do niezwłocznego pisemnego poinformowania się, o tym fakcie w celu podjęcia właściwych kroków. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu ( z wyłączeniem w ust. 7 pkt.1) i pkt.2) oraz pkt.4) )sporządzonego przez zamawiającego i podpisanego przez strony umowy, pod rygorem nieważności.
ROZDZIAŁ XVII. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ
Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
ROZDZIAŁ XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
ROZDZIAŁ XIX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych specyfikacją istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (t.j.: Dz. U. z 2019, poz. 1843.) oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny.
2. Ze względu na fakt iż zgodnie z art.38 ust.1 pkt 3 Pzp Zamawiający ma obowiązek na swojej stronie internetowej udzielać wyjaśnień (nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert) , Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego śledzenia informacji zamieszczanych na stronie internetowej Zamawiającego, a dotyczących niniejszego postępowania, ze wszystkimi skutkami tego stanu rzeczy obciążające Wykonawcę w przypadku niedopełnienia przez niego tego obowiązku.
UWAGA:
przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usług pralniczych dla UJK w Kielcach. nr ADP.2301.48.2020 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), dalej „ustawa Pzp”;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
□ na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana (jeśli wykonanie obowiązków o, których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2019/679 wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku ) zamawiający wymaga od osoby, której dane dotyczą , wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.;
□ na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
□ na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
□ prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowy;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Integralną część niniejszej SIWZ stanowią: Zał. Nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia Zał. Nr 2 – Formularz oferty (wzór)
Zał. Nr 3 – Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej (wzór)
Zał. Nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór) Zał. Nr 5 – Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (wzór)
Zał. Nr 6 - Wykaz usług (wzór)
Zał. Nr 7 – projekt umowy wraz z załącznikami Zał. Nr 8 – zobowiązanie (wzór)
Załącznik nr 1do SIWZ
CZĘŚĆ 1
Opis przedmiotu zamówienia – ( zakres usługi )
Kompleksowe, sukcesywne usługi pralnicze dla CM UJK w Kielcach w tym: pranie, prasowanie/maglowanie, dezynfekcja, drobne naprawy krawieckie, wg opisu poniżej.
A. ADMINISTRACJA, KOSMETOLOGIA, PIELĘGNIARSTWO, POŁOŻNICTWO, KIELCE, AL. IX WIEKÓW KIELC 19
firany 40 szt. – pranie 2 x w roku zasłony 60 szt. – pranie 2x w roku
pościel 30 kpl –(1 kpl=poszewka, poszwa, prześcieradło ), – pranie 2x w roku koce 10 szt. - pranie 1 x w roku
bielizna typu piżamy, ubrania manekinów 10 kpl. – pranie 2x w roku pokrowce na fotele kosmetyczne (frotte i welur) - 18 szt.
peleryny- 18 szt. – pranie 2x w roku Sukno 6 szt. – pranie 1 x w roku Obrusy – 5 szt.- 2 x w roku
UWAGA
Podane przez Zamawiającego ilości asortymentu oraz częstotliwość wykonania usługi jest orientacyjna i służy dokładniejszemu oszacowaniu ceny oferty. Rozliczenie z wybranym wykonawcą odbywać się będzie w oparciu o ceny jednostkowe tj. za 1 sztukę bądź 1 kg danego asortymentu
1. Sukcesywne odbieranie od Zamawiającego własnym transportem brudnego asortymentu na telefoniczne wezwanie Zamawiającego w godzinach między 8.00 a 14.30 w dni robocze - nie później niż 2 dni od zgłoszenia. Szczegółowe terminy świadczenia usług zostaną ustalone z wykonawcą wybranym do realizacji zamówienia. Ilości oddawanych sztuk będą nieregularne*
2. Dostarczanie do Zamawiającego własnym transportem czystego asortymentu w ciągu 7 dni od odbioru w godzinach 8.00-14.00 w dni robocze.
3. Maglowanie i prasowanie upranej bielizny i odzieży, utwardzanie obrusów i serwet.
4. Prasowanie firan i zasłon i dostarczanie na wieszakach-nie w workach!
5. Wykonawca będzie dostarczał czystą bieliznę w workach foliowych pakowaną wg asortymentu, następująco: np. poszwy – ilość sztuk itd., z uwzględnieniem pkt.4 (powyżej)
6. W przypadku uszkodzenia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania drobnych napraw krawieckich, w szczególności: zszywanie rozdarć i pęknięć, przyszywanie guzików, wymiana zamków i gumek, naprawa nap zatrzaskowych (kapsle) – jeśli asortyment uległ uszkodzeniu podczas czynności pralniczych lub transportowych – z winy WYKONAWCY.
7. Cały asortyment przekazywany do prania będzie policzony i potwierdzony podpisem przez Zamawiającego oraz oznakowany pieczęcią Collegium Medicum.
10. Wykonawca zabezpiecza worki foliowe lub płócienne niebieskie lub szare/czarne – do codziennej zbiórki asortymentu brudnego i ponosi koszt prania w przypadku worków płóciennych.
11. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia braków/odkupienia w przypadku zagubienia asortymentu podczas wykonywania usługi.
12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne braki lub uszkodzenia mechaniczne asortymentu przekazanego do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia.
13. Naprawienie szkody powinno nastąpić według wyboru Zamawiającego bądź przez zapłatę odpowiedniej sumy pieniężnej lub też przez wydanie odpowiedniej ilości bielizny brakującej lub niezniszczonej tego samego rodzaju (asortymentu) i także tej samej wartości.
14. W przypadku spornej oceny zniszczenia bielizny strony powołują komisję złożoną z przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego, która podejmie ostateczną decyzje.
15. Zamawiającemu przysługuje prawo reklamacji jakościowej i/lub ilościowej w terminie 3 dni od dnia odbioru asortymentu odebranego po wykonaniu każdej usługi jednostkowej.
B. WYDZIAŁ NAUK ŚCISŁYCH I PRZYRODNICZYCH, UL. XXXXXXXXXXXXX 0 (bud.A) pok. 47, KIELCE Kompleksowe, sukcesywne usługi pralnicze dla UJK w Kielcach tj. pranie, prasowanie fartuchów białych w ilości 150 szt. rocznie , 2 razy w roku. Szczegółowe terminy świadczenia usług zostaną ustalone z wykonawcą wybranym do realizacji zamówienia. Pozostałe wymagania jak dla części 1pkt. A (powyżej). Uwaga
Podane przez Zamawiającego ilości asortymentu oraz częstotliwość wykonania usługi jest orientacyjna i służy dokładniejszemu oszacowaniu ceny oferty. Rozliczenie z wybranym wykonawcą odbywać się będzie w oparciu o ceny jednostkowe tj. za 1 sztukę
C. MIASTECZKO STUDENCKIE (DS. ODYSEJA, DS MELODIA, DS ŁĄCZNIK, DS FAMA, DS. ASYSTENT, KIELCE, UL. ŚLĄSKA
Kompleksowe, sukcesywne usługi pralnicze dla UJK w Kielcach wg asortymentu i wymagań opisanych poniżej:
Łączna, szacunkowa dwuletnia ilość prania to 31 700 kg i 2000 szt. tj:
- pościel (poszewka na kołdrę, poszewka na poduszkę, prześcieradło) - 30 000 kg
- koce 2000 szt.
- kołdra 700 kg
- poduszka 1000 kg
- Wykonawca zapewni wózki do transportu (odbioru) brudnej bielizny.
UWAGA
Podane przez Zamawiającego ilości asortymentu oraz częstotliwość wykonania usługi jest orientacyjna i służy dokładniejszemu oszacowaniu ceny oferty. Rozliczenie z wybranym wykonawcą odbywać się będzie w oparciu o ceny jednostkowe tj. za 1 sztukę bądź 1 kg danego asortymentu.
DO ZADAŃ WYKONAWCY NALEŻEĆ BĘDZIE:
1. odbiór brudnego prania i dostarczenie czystego będzie odbywać się transportem Wykonawcy w godzinach od 8 do 14.30 ( od poniedziałku do piątku w dni robocze) z budynków wskazanych przez Zamawiającego, na telefoniczne bądź e-mailowe powiadomienie. Wykonawca zrealizuje usługę w terminie 7 dni od odbioru brudnej bielizny. Szczegółowe terminy świadczenia usług zostaną ustalone z wykonawcą wybranym do realizacji zamówienia
2. Ilości sztuk oddawanego do prania asortymentu będą nieregularne*
3. koszt transportu ponosi Wykonawca
4. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za wykonanie usługi pralniczej w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi.
5. zwracane czyste pranie będzie posegregowane, zapakowane, opisane i dostarczone w czystych zamykanych pojemnikach (workach), pościel uszkodzona powinna być pakowana oddzielnie i opisana.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo reklamacji jakościowej i/lub ilościowej w terminie 3 dni od dnia odbioru asortymentu odebranego po wykonaniu każdej usługi jednostkowej.
7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne braki lub uszkodzenia mechaniczne bielizny Zamawiającego jakie powstaną w procesie świadczenia usługi
8. Naprawienie szkody powinno nastąpić według wyboru Zamawiającego bądź przez zapłatę odpowiedniej sumy pieniężnej lub też przez wydanie odpowiedniej ilości bielizny brakującej lub niezniszczonej tego samego rodzaju i także tej samej wartości
9. W przypadku spornej oceny zniszczenia bielizny strony powołują komisję złożoną z przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego, która podejmie ostateczną decyzje
10. Odbiór brudnej bielizny w ciągu 2 dni od zgłoszenia telefonicznego
11. Wykonawca zapewnia druki protokołów zdawczo-odbiorczych
12. czysta pościel powinna wrócić w ciągu 7 dni na budynek
*tzn. że w jednym terminie zamawiający będzie wymagał świadczenia usługi dla 20 sztuk bądź kilogramów, a w innym 100 sztuk lub kilogramów
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ 2
WYDZIAŁ LEKARSKI CM UJK w Kielcach, KIELCE, AL. IX WIEKÓW W KIELC 19.
Usługi pralnicze dla CM UJK w Kielcach w tym: pranie, prasowanie/maglowanie, dezynfekcja, drobne naprawy krawieckie, wg opisu poniżej.
Asortyment: Fartuchy medyczne/ odzież medyczna (2 częściowa: spodnie bluza) – ok. 80 szt. (+/- 10 szt.) - 1 raz w tygodniu
DO ZADAŃ WYKONAWCY NALEŻEĆ BĘDZIE:
1. Sukcesywne odbieranie od Zamawiającego własnym transportem brudnego asortymentu na telefoniczne wezwanie Zamawiającego, w godzinach między 8.00 a 14.30 w dni robocze. Szczegółowe terminy świadczenia usług zostaną ustalone z wykonawcą wybranym do realizacji zamówienia. Ilości oddawanych sztuk będą nieregularne*.
2. Dostarczanie do Zamawiającego własnym transportem czystej(upranej) bielizny w terminie 3 dni od czasu pobrania brudnego asortymentu w godzinach 8 00 do max. 12.00.
3. Pranie i poddawanie dezynfekcji chemiczno-termicznej asortymentu, zgodnie z rodzajami zabrudzeń i zaleceniami producenta poszczególnego asortymentu.
4. Maglowanie i prasowanie upranej odzieży.
5. Wykonawca będzie dostarczał czystą odzież w workach foliowych pakowaną wg asortymentu następująco: odzież na wieszakach-każdy komplet zabezpieczony pokrowcem.
6. Preparaty stosowane w procesie prania muszą zezwalać na pranie odzieży szpitalnej, zanieczyszczonej krwią i innym potencjalnie niebezpiecznym materiałem biologicznym.
7. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania drobnych napraw krawieckich, w szczególności: zszywanie rozdarć i pęknięć w bieliźnie szpitalnej i odzieży operacyjnej, przyszywanie guzików, wymiana zamków i gumek w spodniach i spódnicach, naprawa nap zatrzaskowych (kapsle) – jeśli asortyment uległ uszkodzeniu podczas czynności pralniczych lub transportowych – z winy WYKONAWCY.
8. Cały asortyment przekazywany do prania będzie policzony i potwierdzony podpisem przez Zamawiającego oraz oznakowany pieczęcią Instytutu.
9. Wykonawca zabezpiecza worki foliowe lub płócienne (czerwone - odzież skażona, i np. niebieskie/szare – pozostała odzież) do codziennej zbiórki asortymentu brudnego i ponosi koszt prania w przypadku worków płóciennych.
10. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia braków/odkupienia w przypadku zagubienia asortymentu podczas wykonywania usługi.
11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne braki lub uszkodzenia mechaniczne asortymentu przekazanego do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia.
12. Naprawienie szkody powinno nastąpić według wyboru Zamawiającego bądź przez zapłatę odpowiedniej sumy pieniężnej lub też przez wydanie odpowiedniej ilości bielizny brakującej lub niezniszczonej tego samego rodzaju (asortymentu) i także tej samej wartości.
13. W przypadku spornej oceny zniszczenia bielizny strony powołują komisję złożoną z przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego, która podejmie ostateczną decyzje.
14. Zamawiającemu przysługuje prawo reklamacji jakościowej i/lub ilościowej w terminie 3 dni od dnia odbioru asortymentu odebranego po wykonaniu każdej usługi jednostkowej.
WYMAGANIA
1. Transport odzieży musi odbywać się z uwzględnieniem podziału na transport „czysty” i „brudny”.
2. Wykonawca chcący pozyskać niniejsze zamówienie musi posiadać pozwolenie, zaświadczenie lub opinię właściwego inspektora sanitarnego dopuszczające samochód/samochody, którymi będzie realizowana usługa do transportu bielizny szpitalnej i odzieży ochronnej, brudnej i czystej.
3. Wykonawca musi posiadać pozwolenie, zaświadczenie, opinię właściwego inspektora sanitarnego dopuszczające pralnie w której realizowana będzie usługa do świadczenia usług prania bielizny szpitalnej i odzieży ochronnej.
4. Wykonawca musi dysponować osobami, które posiadają ważne (aktualne)badania do celów sanitarno-epidemiologicznych i zaświadczenie lekarskie z badań przeprowadzonych do celów sanitarno-epidemiologicznych
5. Wykonawca musi zapewnić czystość pranej odzieży i ponosi pełną odpowiedzialność za jakość środków chemicznych, bezpieczny transport i opakowanie asortymentu dostarczanego do Zamawiającego.
6. Usługa musi być wykonana zgodnie z wymogami sanitarno – epidemiologicznymi obowiązującymi w pralniach wykonujących usługi na rzecz jednostek służby zdrowia i przepisami prawa.
7. Wykonawca zapewni stałą dostawę do Zamawiającego worków czerwonych/niebieskich/czarnych, płóciennych na zbiórkę i pakowanie brudnego asortymentu.
8. Zamawiający wymaga zabezpieczenia tzw. pralni zapasowej w przypadku awarii własnej pralni wg cen podanych w ofercie (oświadczenie)
9. Wydawanie brudnej bielizny do prania odbywać się będzie na podstawie kwitów „zlecenie prania”, który określać będzie min. asortyment, ilość sztuk. Na kwicie muszą znajdować się podpisy zdającego i odbierającego oraz adekwatna data. Kwity zabezpiecza Wykonawca.
Dostawa i odbiór asortymentu przewidzianego usługą w zakresie części 2 będzie odbywał się na Portierni Collegium Medicum przy ulicy XX Xxxxxx Xxxxx 00X.
Załącznik nr 2 do SIWZ
Dane Wykonawcy
Nazwa Wykonawcy: ………………………………………………………………………………………
Siedziba: ..………………….…………………………………………………………………
Adres do korespondencji: …………….…………………………………………………….…………………
Adres poczty elektronicznej …………………………………………………………………………………
Strona internetowa ……………..……………..………………………………………………….
Numer telefon ………………………………………………………………………………….
(WZÓR) OFERTA
Uniwersytet
Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Kielcach ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
W odpowiedzi na ogłoszenie przez Uniwersytet Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Kielcach przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest Świadczenie usług pralniczych dla UJK w Kielcach przedkładamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
UWAGA: Wszystkie ceny należy podać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.
CZĘŚĆ 1
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w łącznej (A+B+C) kwocie
brutto..........…….............zł,(słownie /100) w tym obowiązujący podatek VAT, wg poniższej kalkulacji:
A. COLEGIUM MEDICUM (ADMINISTRACJA, KOSMETOLOGIA, PIELĘGNIARSTWO, POŁOŻNICTWO), Al. IX Wieków Kielc 19
x.x. | Xxxxx asortymentu | Ilość szt/kg/kpl | Cena jednostkowa Brutto ( za 1 szt./ za 1 kg/ 1 kpl. | Łączna cena brutto za 24 miesiące świadczenia usług kol. 3 x kol.4 x 24 |
1. | 2. | 3. | 4. | 5. |
1. | firany | 40 szt. | ||
2. | zasłony | 60 szt. | ||
3. | Pościel (w komplecie: poszwa, poszewka, prześcieradło) | 30 kpl. | ||
4. | Koce | 10 szt. |
5. | Bielizna nocna (piżama, ubrania manekinów) | 10 kpl. | ||
6. | Pokrowce frotte/welur na fotele kosmetyczne | 18 szt. | ||
7. | peleryny | 18 szt. | ||
8. | sukno | 6 szt. | ||
9. | obrusy | 5 szt. | ||
ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO „A” | …………………………………. | |||
B. WYDZIAŁ NAUK ŚCISŁYCH I PRZYRODNICZYCH, UL. UNIWERSYTECKA 7 (bud. A, pok.47)
x.x. | Xxxxx asortymentu | Ilość szt/kg/kpl. | Cena jednostkowa Brutto ( za 1 szt./ za 1 kg/ 1 kpl. | Łączna cena brutto za 24 miesiące świadczenia usług kol. 3 x kol.4 x 24 |
1. | 2. | 3. | 4. | 5. |
1. | Pranie i prasowanie Fartuchów białych | 150 szt. | ||
ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO „B” | …………………………………………… | |||
C. MIASTECZKO STUDENCKIE (DS. ODYSEJA, DS MELODIA, DS ŁĄCZNIK, DS FAMA, DS. ASYSTENT, KIELCE, UL. ŚLĄSKA
x.x. | Xxxxx asortymentu | Ilość szt/kg/kpl. | Cena jednostkowa Brutto ( za 1 szt./ za 1 kg/ 1 kpl. | Łączna cena brutto za 24 miesiące świadczenia usług kol. 3 x kol.4 x 24 |
1. | 2. | 3. | 4. | 5. |
1. | pościel (poszewka na kołdrę, poszewka na poduszkę, prześcieradło) | 30 000 kg | ||
2. | koce | 2 000 szt. | ||
3. | Kołdra | 700 kg | ||
4. | poduszka | 1 000 kg | ||
ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO „C” | ………………………………………... | |||
CZĘŚĆ 2
(dotyczy wyłącznie części 2)
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie ze wszystkimi wymaganiami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w łącznej cenie brutto..........…….............zł,(słownie 00/100) w tym
obowiązujący podatek VAT wg poniższej kalkulacji:
x.x. | Xxxxx asortymentu | Ilość szt/kg/kpl. | Cena jednostkowa Brutto ( za 1 szt./ za 1 kg/ 1 kpl. | Łączna cena brutto za 24 miesiące świadczenia usług kol. 3 x kol.4 x 24 |
1. | 2. | 3. | 4. | 5. |
1. | Fartuch medyczny/ odzież medyczna | 80 szt./kpl. | ||
ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO: | ||||
2. Oferujemy Czas reakcji usługi ekspresowej tzw. „pranie na żądanie” w terminie*:
□ do 3 godzin od zgłoszenia i zwrot upranej bielizny w ciągu 24 h
□ do 6 godzin i zwrot upranej w ciągu 48 h.
*zaznaczyć właściwe pole
Uwaga
Jeśli wykonawca nie zaznaczy żadnego z ww. pól zamawiający uzna, że usługi będą realizowane w sposób wskazany w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie części 2. W takim przypadku wykonawca otrzyma 0 punktów w 2 kryterium dla 2 części.
3. Oświadczam, że osoby, które będą brały udział w realizacji zamówienia posiadają ważne (aktualne) badania do celów sanitarno-epidemiologicznych i zaświadczenie lekarskie z badań przeprowadzonych do celów sanitarno- epidemiologicznych.
4. Oświadczam, ze w razie awarii pralni, w której oferuję świadczenie usług , będę dysponował pralnią zastępczą przez cały okres trwania umowy.
(dotyczy części 1 i 2 )
***
1. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. Zdobyliśmy również konieczne informacje potrzebne do właściwej wyceny oraz właściwego wykonania przedmiotu zamówienia.
3. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na wymienionych w nim warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
4. Termin płatności – 30 dni od daty otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać sami bez udziału podwykonawców/ z udziałem podwykonawców*
* niewłaściwe skreślić
7. Podwykonawcom zamierzamy powierzyć następującą cześć zamówienia (zakres prac):
1) ……………………………………………, nazwa firmy podwykonawcy…………………………………………………….
2) ……………………………………………, nazwa firmy podwykonawcy……………………………………………………
8. TAJEMNICA PRZEDESIĘBIORSTWA ( jeśli dotyczy).
Niniejszym informujemy, iż informacje składające się na ofertę zawarte na stronach od …….do stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnie udostępniane. (Zamawiający przypomina, że w przypadku zastrzeżenia dokumentów do wykonawcy należy wykazanie , iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa).Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86, ust.4 ustawy Pzp.)
9. Informujemy, że dokumenty na potwierdzenie braku podstaw dotyczących wykluczenia na podstawie art. 24. ust 5 pkt 1
ustawy, znajdują się w formie elektronicznej pod następującymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych (należy zaznaczyć odpowiedni kwadrat).
□ xxxxx://xxxx.xxxxx.xxx.xx
10. Jesteśmy mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem ( zaznaczyć odpowiedni kwadrat)
□ tak
□ nie
UWAGA:
Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.
Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.
Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.
11. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu."*
*W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
12. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawca ustanawia pełnomocnika do reprezentowania go w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Panią/Pana …………………………………………………………………
tel. kontaktowy, e-mail …………………………………adres do korespondencji:………………………………………….
13. Osobą do kontaktów z Zamawiającym , odpowiedzialnym za realizację przedmiotu umowy jest: Pan/Pani……………………………………………………. …………………….tel. kontaktowy, e-mail:…………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
14. Oświadczamy, że wszystkie strony naszej oferty łącznie z wszystkimi załącznikami są ponumerowane i cała oferta składa się z stron.
........................................ dnia 2020r.
(miejscowość)
...................................................................
Czytelne podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ
Wykonawca:
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:…………………………………………………..
(imię, nazwisko stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),
DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(nazwa postępowania),
Prowadzonego przez…….………………………………………………………………………(nazwa zamawiającego), oświadczam, co następuje:
INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego
w …………..…………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………
(wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu).
…………….……. (miejscowość), dnia r.
………………………………………
(podpis)
INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:
Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez
zamawiającego w………………………………………………………...…………………………………… (wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu), polegam na zasobach następującego/ych
podmiotu/ów:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
w następującym zakresie: ………………………………………………………………………………………………………………………………
(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).
…………….……. (miejscowość), dnia r.
(podpis)
…………………………………………
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ
Wykonawca:
………………………………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez:………………………………
(imię i nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),
DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. ………………………………………………………………….………………………………………………………………………………….
(nazwa postępowania),
prowadzonego przez ………………….…………………………………………………………… (nazwa zamawiającego),
oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt. 12-23
ustawy Pzp.
2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.5 pkt.1) ustawy Pzp.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
2. Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24
ust. 1 pkt 13-14, 16-20 , art. 24 ust 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………..…………………...........…………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym
postępowaniu, tj.: …………………………………………………………………….……………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
[UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział możliwość, o której mowa w art. 25a ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp]
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, będący/e podwykonawcą/ami:
……………………………………………………………………..….…… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie podlega/ą wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
POUCZENIE:
Art. 297 § 1 KODEKS KARNY: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego (…) przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania (…) zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.
Załącznik nr 5 do SIWZ
……………………………………
Nazwa i adres Wykonawcy
Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy PZP, Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 1 pkt. 23
OŚWIADCZENIE
(DOT. GRUPY KAPITALOWEJ)
Postępowanie pn.„ oznaczenie
postępowania : ADP2301.48.2020
Nawiązując do zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP oświadczamy, że:
□ nie należymy do grupy kapitałowej
□ nie należymy do tej samej grupy kapitałowej z żadnym z wykonawców, którzy złożyli ofertę w niniejszym postępowaniu *)
lub
□ należymy do grupy kapitałowej z następującymi Wykonawcami *)
w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów.
Lista Wykonawców składających ofertę w niniejszy postępowaniu, należących do tej samej grupy kapitałowej *)
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia
…………….……. , dnia r.
…………………………………………
Pieczątka i podpis/y osoby/osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 6 do SIWZ
(WZÓR)*
WYKAZ GŁÓWNYCH USŁUG WYKONANYCH/ WYKONYWANYCH W OKRESIE TRZECH OSTATNICH LAT
Oświadczam, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie) zrealizowałem/realizuję następujące usługi:
l.p | Nazwa i adres Wykonawcy lub podmiotu wykazującego doświadczenie | Nazwa i adres Zamawiającego, dla którego wykonano/ wykonuję usługę | Zakres rzeczowy usług | Okres realizacji daty od – do (pełne daty)* | Wartość brutto wykonanego/ wyko- nywanego zamówienia w zł. |
1 | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. |
Dokumenty potwierdzające, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie w załączeniu
* Dotyczy części 1
** Zamawiający prosi o podanie pełnych dat czyli: dzień, miesiąc, rok
………………….dnia………………………….. ………………………………………………
podpis osoby(osób) uprawnionej(ych)
do reprezentowania wykonawcy
Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA ZOSTANIE ZAWARTA DLA KAŻDEJ CZĘŚCI ODDZIELNIE
(WZÓR)
UMOWA NR ADP.2301…….2020
zawarta w dniu 2020 r. w Kielcach pomiędzy:
UNIWERSYTETEM Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Kielcach z siedzibą w Kielcach przy ul. Xxxxxxxxxxx 0, zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
………………….– ……………………………………….
a
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)
....................................................................., z siedzibą w ............................... przy ulicy , wpisaną
do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ..............., wysokość kapitału zakładowego
………………, w przypadku spółki akcyjnej wysokość kapitału zakładowego……………….. i kapitału wpłaconego
……………………, zwaną w treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
1. ........................................
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej
(imię i nazwisko) .............................................................................., przedsiębiorcą działającym pod firmą
..................................................... z siedzibą w .................................. przy ulicy .............................., wpisanym do
ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez. pod numerem
.................................., zwanym w treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: ……………………………………
w rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści:
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie sukcesywnych, kompleksowych usług pralniczych dla UJK w Kielcach w tym: pranie, prasowanie/maglowanie, dezynfekcja oraz drobne naprawy krawieckie, zwanych dalej łącznie „usługą pralniczą”, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i ofertą wykonawcy dla części , które stanowią integralną część umowy.
2. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy od dnia jej podpisania przez Xxxxxx.
3. W ramach przedmiotowej umowy Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt będzie zobowiązany do odbioru rzeczy, które będą prane, ze wskazanych przez Zamawiającego miejsc i do ich zwrotu. Wynagrodzenie Wykonawcy uwzględnia koszty transportu.
4. Wykonawca oświadcza, że usługa będzie świadczona środkiem transportu posiadającym pozwolenie, zaświadczenie lub opinię właściwego inspektora sanitarnego dopuszczające samochód/samochody, którymi będzie realizowana usługa do transportu bielizny szpitalnej i odzieży ochronnej, brudnej i czystej.(dotyczy części 2)
5. Wykonawca oświadcza, że usługa będzie świadczona w pralni, która posiada aktualne pozwolenie, zaświadczenie, opinię właściwego inspektora sanitarnego dopuszczające pralni, w której realizowana będzie usługa, do świadczenia usług prania bielizny szpitalnej i odzieży ochronnej (dotyczy części 2).
6. Zamawiający zgłasza Wykonawcy, telefonicznie lub na adres e- mail:…………………………………………………. potrzebę wykonania usługi pralniczej. Czas reakcji na zgłoszenie odbioru brudnego prania, nie może przekroczyć ……… dni. Czas dostarczenia
asortymentu po wykonaniu usługi, o której mowa w zdaniu poprzednim, wynosi dni od
dnia odbioru. ( w zależności od części)
7. Czas reakcji usługi ekspresowej tzw. „pranie na żądanie”......godzin od zgłoszenia. Czas dostarczenia asortymentu po wykonaniu usługi… godzin(y) od odbioru. ( dotyczy części 2)
8. Wykonawca odbiera i dostarcza, po wykonaniu usługi pralniczej, asortyment do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. (adres w zależności od części)
9. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania certyfikatów na stosowane przez Wykonawcę środki piorące i dezynfekujące, używane przez Wykonawcę do wykonania usług pralniczych, stanowiących przedmiot niniejszej umowy, które powinien okazać na żądanie Zamawiającego.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prawidłowości wykonywania usług pralniczych przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie w szczególności prawo do sprowadzenia kontroli technologii prania oddawanego do prania asortymentu pralniczego oraz wydawania w tym zakresie wiążących poleceń Wykonawcy co do sposobu wykonania usługi oraz rodzaju używanych środków piorących i dezynfekujących.
11. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług pralniczych zgodnie z wymaganiami sanitarno-epidemiologicznymi obowiązującymi w pralniach oraz z zastosowaniem środków piorąco - dezynfekujących o szerokim spektrum działania, posiadających wszelkie wymagane prawem atesty i certyfikaty oraz zgodnie z zaleceniami producenta asortymentu przekazanym do prania przez Xxxxxxxxxxxxx.
12. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie, profesjonalny sprzęt oraz zatrudnia pracowników o odpowiednim doświadczeniu i kwalifikacjach, niezbędnych do realizacji usług objętych niniejszą umową. Wszystkie prace związane z realizacją przedmiotu umowy prowadzone będą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami wiedzy technicznej oraz z należytą starannością w odniesieniu do ich wykonywania, bezpieczeństwa, dobrej jakości i właściwej organizacji.
13. Za działania lub zaniechania osób, w tym pracowników, którym Wykonawca powierzył wykonywanie czynności w ramach przedmiotowej umowy, Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub/i zaniechania.
§ 2.
1. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT. Numer Identyfikacji Podatkowej NIP: 000-00-00-000.
2. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT. Numer Identyfikacji Podatkowej NIP
……………………….
§ 3.
1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie wykonaną usługę. Wysokość wynagrodzenia za wykonane usługi obliczona będzie jako iloczyn ilości sztuk wypranego asortymentu i ceny jednostkowej usługi pralniczej, określonej zgodnie z formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy i będącym jej integralną częścią.
2. Łączna wartość, za świadczenie usług pralniczych nie może przekroczyć kwoty………………………………zł netto plus obowiązujący podatek VAT w kwocie zł,
co łącznie daje kwotę brutto w wysokości… zł brutto.
3. Niewykorzystanie na realizację usługi kwoty określonej w ust. 2, nie powoduje powstania po stronie Wykonawcy roszczenia do wyczerpania tej kwoty lub do przedłużenia czasu trwania niniejszej umowy.
4. Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w Załączniku Nr 2 (oferta) nie ulegną zmianie w trakcie realizacji niniejszej umowy z zastrzeżeniem ust. 8.
5. Zapłata należności za wykonanie usługi będzie następować na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Faktura będzie wystawiana za wykonaną usługę zrealizowaną zgodnie z ze zgłoszeniem, nie częściej niż 1 raz w miesiącu.
6. Wynagrodzenie zapłacone przez Xxxxxxxxxxxxx przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
7. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności transport.
8. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 oraz ceny jednostkowe, o jakich mowa w ust. 4 mogą ulec zmianie w przypadku:
1) ustawowej zmiany stawki podatku VAT od towarów i usług w okresie obowiązywania umowy,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym , ubezpieczeniu zdrowotnemu, lub zmiany w wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych,
- pod warunkiem, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia, przy czym zmiany, o których mowa w pkt. 2, 3, 4 wymagają formy aneksu do umowy.
9. Zmiana wynagrodzenia, o której mowa w ust. 8 pkt. 2, 3 i 4, nastąpi wyłącznie po przedłożeniu przez Wykonawcę dowodów potwierdzających wpływ zmian, o których mowa w ust. 8 pkt. 2, 3 i 4 na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz osób zatrudnionych do realizacji Umowy, dla których zmiany wymienione w ust. 8 pkt. 2, 3 i 4 mają zastosowanie, wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej zmiany.
10. Zmiany, o których mowa powyżej, obowiązywać będą:
a) w przypadku ust. 8 pkt. 1 od daty wejścia w życie zmienionych przepisów o podatku od towarów i usług, dotyczyć będą niezrealizowanej części zamówienia, przy czym łączna wartość wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 3 ust. 2, nie ulegnie zmianie,
b) w przypadku ust. 8 pkt. 2, 3 i 4 od pierwszego dnia miesiąca następującego po przedłożeniu dowodów potwierdzających wpływ zmian, o jakich mowa w ust. 8 pkt. 2, 3 i 4 na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, nie wcześniej jednak niż od wejścia w życie przepisów, dotyczących zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniom zdrowotnym lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub zasadom gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych,
c) w przypadku zmian, o których mowa w ust. 8 pkt. 2, 3 i 4, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wykazanych całkowitych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę z tego tytułu.
11. W przypadku realizacji umowy lub jej części przez podwykonawców warunkiem zapłaty należnej kwoty wynagrodzenia jest przedłożenie wraz z fakturą oświadczenia podwykonawcy/ów o niezaleganiu Wykonawcy względem podwykonawcy/ów. W razie wystąpienia zaległości Wykonawcy względem podwykonawcy/ów, Zamawiający uprawniony jest do wypłaty wynagrodzenia bezpośrednio na rzecz podwykonawcy/ów. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, kwota wynagrodzenia przysługująca Wykonawcy ulega pomniejszeniu o kwotę wypłaty dokonanej przez Zamawiającego bezpośrednio na rzecz podwykonawcy/ów, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 4.
1. Przedmiot usługi pralniczej przed przekazaniem do wykonania usługi, jak i po jej wykonaniu, zostanie przeliczony co do ilości oraz sprawdzony pod względem jakości.
2. Przedmiot usługi pralniczej będzie podlegał szacowaniu wartościowemu. Czynności te będą dokonywane przez pracowników Zamawiającego i Wykonawcy, potwierdzone podpisami obu stron na dowodach przyjęcia.
3. Na każdą ilość przyjmowanego przedmiotu usługi pralniczej będzie wystawiany dowód przyjęcia przez Wykonawcę.
4. Odbiór przedmiotu usługi pralniczej odbywać się będzie zgodnie z dowodami przyjęcia i w określonym w zleceniu dniu.
5. W przypadku wystąpienia braków ilościowych i jakościowych w zleconej usłudze pralniczej, Zamawiający wniesie reklamację w terminie 3 dni od dnia odbioru asortymentu odebranego po wykonaniu każdej usługi jednostkowej.
6. Za zaginiony lub zniszczony przez Wykonawcę przedmiot usługi pralniczej, zobowiązuje się on zwrócić Zamawiającemu równowartość wg wartości szacunkowej z dowodu przyjęcia, w terminie 14 dni od daty stwierdzenia zaginięcia lub zniszczenia.
7. Usługa pralnicza wykonana niewłaściwie pod względem jakości będzie wykonana powtórnie przez Wykonawcę na własny koszt.
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za asortyment pralniczy przekazany do prania od momentu jego odbioru od Zamawiającego do momentu jego zwrotu (dostarczenia) do tego samego miejsca.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zagubienie, uszkodzenia mechaniczne, zabrudzenie asortymentu pralniczego przekazanego do prania, powstałe w związku z wykonywaniem usług
10. W razie zniszczenia lub uszkodzenia powierzonego asortymentu Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia powstałej szkody w pełnej wysokości na rzecz Zamawiającego.
§ 5.
1.Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego będzie
……………………………………………….. W przypadku zmiany osoby odpowiedzialnej, Zamawiający poinformuje o tej zmianie Wykonawcę na piśmie. Taka zmiana nie będzie wymagać aneksu.
2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy będzie ………………………………..
W przypadku zmiany osoby odpowiedzialnej, Wykonawca poinformuje o tej zmianie Zamawiającego na piśmie. Taka zmiana nie będzie wymagać aneksu.
§ 6.
1. Usługa będzie realizowana przez osoby wymienione w „Wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia”, stanowiącym załącznik nr do umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że osoby skierowane do realizacji zamówienia są zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r- Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320).
3. Wykonawca w trakcie realizacji umowy, na każde żądanie Zamawiającego, w terminie przez niego wskazanym, zobowiązany jest do przedłożenia dokumentów określonych w art. 143e ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
4. Brak przedstawienia dokumentów wskazanych w ust. 3, w wyznaczonym terminie, będzie równoznaczny z uznaniem, iż doszło do naruszenia obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, czego skutkiem będzie naliczenie stosownej kary umownej.
5. Umowy zawarte z podwykonawcami, muszą gwarantować obowiązek przedłożenia przez podwykonawców na żądanie Zamawiającego dokumentów wskazanych w ust. 3 pod rygorem naliczenia stosownej kary umownej.
6. Zmiana pracownika będzie możliwa w sytuacji:
1) na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego wykonywania przez niego usługi,
2) na wniosek Wykonawcy w uzasadnionych przypadkach,
3) w sytuacjach losowych.
7. Zmiana pracownika dokonywana będzie na podstawie pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę o zmianie pracownika wraz z podaniem przyczyny, co najmniej na 5 dni roboczych przed zamiarem dokonania zmiany, po uprzednim przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Xxxxxxxxxxxxx - kandydatury innej osoby, spełniającej wymagania określone w SIWZ, przy czym wskazany termin nie znajduje zastosowania w sytuacji, o której mowa w ust. 6 pkt.3).
8. Zmiana pracownika nie wymaga aneksu.
§ 7.
1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca może zostać zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych, naliczonych w następujących przypadkach i wysokościach:
1) dla części 1:
a) z tytułu niewykonania obowiązków umownych w terminie, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 200,00 zł za każdy dzień opóźnienia, przy czym kara umowna liczona jest od każdego rozpoczętego dnia niedostarczenia w ustalonym terminie upranego asortymentu, jednak nie więcej niż 10 % wynagrodzenia umownego brutto (§ 3 ust. 2),
b) z tytułu odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w tym również z jego winy, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto (§ 3 ust. 2),
2) dla części 2:
a) z tytułu niewykonania obowiązków umownych w terminie, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 50,00 zł za każdy dzień opóźnienia, przy
czym kara umowna liczona jest od każdego rozpoczętego dnia niedostarczenia w ustalonym terminie upranego asortymentu, jednak nie więcej niż 10% wynagrodzenia umownego brutto (§ 3 ust. 2),
b) z tytułu odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w tym również z jego winy, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto (§ 3 ust. 2),
3) dla części 1 i 2:
a) w przypadku ujawnienia niespełnienia wymogu zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia lub za brak przedłożenia dokumentów wskazanych w art. 143e ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w określonym terminie, w wysokości 1 500 zł za każdy ujawniony przypadek niespełnienia wymogu zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia,
b) w przypadku ujawnienia niespełnienia wymogu zatrudnienia przez podwykonawcę na podstawie na umowę o pracę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia lub za brak przedłożenia dokumentów wskazanych w art. 143e ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych w określonym terminie, w wysokości 1 500 zł za każdy ujawniony przypadek nie spełnienia wymogu zatrudnienia przez podwykonawcę na umowę o pracę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia.
2. Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, w szczególności gdy:
1) Wykonawca nie przystąpił do wykonywania umowy, względnie opóźnia się z jej wykonaniem tak dalece, że niemożliwym jest aby skończył ją w terminie lub,
2) Wykonawca narusza inne postanowienia niniejszej umowy, a w tym w szczególności nie odbiera asortymentu pralniczego, nie wykonuje czynności w terminie, nie wykonuje umowy prawidłowo lub stosuje środki nie posiadających stosownych atestów, certyfikatów, jednakże Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy w razie wystąpienia dwóch udokumentowanych przypadków naruszeń postanowień umowy, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do zaniechania tych naruszeń,
3) Wykonawca w sposób nieuzasadniony uchyla się od obowiązku pokrycia szkody, o której mowa w § 4 ust.10, jednakże Zamawiający ma obowiązek uprzedniego pisemnego upomnienia.
3. W przypadku złej jakości świadczonych usług Zamawiający zastrzega sobie prawo do stosowania kar w postaci potrącania wynagrodzenia za niezgodnie z umową wykonaną partię usługi (w wysokości 50% wynagrodzenia należnego Wykonawcy za daną partię).
4. Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto (§ 3 ust. 2), z wyjątkiem wystąpienia sytuacji określonej w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Strony mają prawo dochodzić odszkodowania na zasadach Kodeksu Cywilnego, niezależnie od kar umownych.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia.
§ 8.
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w szczególności w poniższych przypadkach i w okolicznościach:
1) zmiany osób realizujących przedmiot zamówienia pod warunkiem posiadania przez te osoby co najmniej takich samych uprawnień/kwalifikacji, co dana osoba wykazana na etapie składania ofert, pod rygorem niedopuszczenia tych osób do wykonywania czynności/pełnienia funkcji (taka zmiana nie wymaga aneksu, a jedynie pisemnej informacji o zmienianych osobach tj. imię i nazwisko zmienianych osób i zakres czynności);
2) zmiany podwykonawców, w tym podwykonawców na zasobach których wykonawca opierał się, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wymagane w SIWZ (taka zmiana nie wymaga aneksu, ale pisemnej informacji o tej zmianie wraz z podaniem nazw zamienianych podwykonawców);
3) zmiany nazw Stron umowy lub ich danych, jeżeli zajdzie zmiana w dokumentacjach rejestrowych;
4) wprowadzenie przez Wykonawcę podwykonawcy pomimo wykazania w ofercie wykonania przedmiotu umowy siłami własnymi, pod warunkiem pisemnego uzgodnienia/zgłoszenia tego faktu do Zamawiającego oraz podanie nazwy i adresu tego podwykonawcy. Zapis stosuje się również wobec dalszych podwykonawców (art.36ba);
5) zmiany terminów realizacji w przypadku wystąpienia okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę, których mimo dołożenia należytej staranności nie można było przewidzieć, zwłaszcza będących następstwem siły wyższej.
2. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją nadzwyczajne zdarzenie zewnętrzne, niezależne od woli Stron, którego Strona nie mogła przewidzieć oraz któremu nie mogła zapobiec, a które faktycznie bezpośrednio uniemożliwia lub zasadniczo utrudnia realizację przedmiotu umowy, w szczególności: wojnę, przewrót, zamieszki, rebelia, strajk w branżach mających zasadniczy wpływ na terminową realizację przedmiotu niniejszej umowy, decyzje odpowiednich władz mające wpływ na wykonanie niniejszej umowy.
3. Zmiana terminu realizacji umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego na pisemny wniosek Wykonawcy, zawierający uzasadnienie zmiany terminu.
§ 9.
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji umowy z wyjątkiem informacji, których ujawnienia wymagają przepisy ustaw, ale tylko w niezbędnym do tego obowiązku zakresie.
2. Wszelkie informacje związane z ochroną osób i mienia oraz wskazane w art. 381 ustawy z dnia 20 lipca 2018r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2020 poz. 85 z późn. zm.) stanowią tajemnicę Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U z 2019 r., poz. 1010 z późn. zm.).
3. Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w ust. 2, w zakresie wykraczającym poza cel umowy, będzie stanowiło czyn nieuczciwej konkurencji i może wiązać się z odpowiedzialnością cywilną lub karną określoną w art. 18 lub art. 23 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
§ 10.
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Xxxxxx dopuszczają możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy na podstawie porozumienia.
3. Ewentualna nieważność jednego lub kilku postanowień niniejszej umowy nie wpływa na ważność umowy w całości. W takim przypadku Strony zastąpią nieważne postanowienie, postanowieniem zgodnym z celem i innymi postanowieniami umowy.
§ 11.
1. W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego.
2. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, po wyczerpaniu polubownego sposobu ich rozstrzygnięcia, rozpoznaje właściwy ze względu na wysokość przedmiotu sporu sąd powszechny w Kielcach.
3. Bez pisemnej zgody Zamawiającego nie jest dopuszczalny przelew wierzytelności przysługującej Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy.
4. Wszelkie załączniki do umowy stanowią integralną jej część.
5. Do umowy mają zastosowanie przepisy art. 15 r ustawy z dnia 2 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz.374 z późn. zm.).
6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 8 do SIWZ
Miejscowość, data ………………………………………
Firma udostępniająca zasoby
Nazwa …………………………………
Kod, miejscowość …………….……..
Tel., faks, e-mail ………………….……..
NIP : ...........................................
REGON: .....................................
KRS:………………….………………………..
OŚWIADCZENIE
Ja ………………………..……………………………………………
Imię i nazwisko
jako udostępniający (podać nazwę podmiotu): …………………………………………………………………………………..
uprawniony do reprezentowania w/w firmy,świadomy odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń (art. 233 §1 i 297 §1 Kodeksu Karnego) niezgodnych ze stanem faktycznym oświadczam, że w postępowaniu pn: Świadczenie usług pralniczych dla UJK w Kielcach nr ADP.2301.48.2020
Udostępniam/y swoje zasoby: (zaznaczyć właściwe)
□ zdolności finansowe lub ekonomiczne
□ zdolności techniczne lub zawodowe
na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Wykonawcy:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Nazwa Wykonawcy składającego ofertę
Udostępnienie zasobów nastąpi w postaci ∗
□ udziału w realizacji części zamówienia – wymienić realizowaną część
…………………………………………………………………………
□ konsultacji,
□ nadzoru,
□ doradztwa,
□ udostępnienia zasobów finansowych …………………………………………………………………
□ udostępnienia zasobów osobowych – wymienić osoby i opisać sposób w jaki zasób ten będzie wykorzystywany …………………………………………………………………………………………..
* - właściwe zaznaczyć
Nasze zasoby zostaną udostępnione w/w Wykonawcy na czas realizacji zawartej umowy z Zamawiającym tj. od daty jej zawarcia do ∗/ lub na czas inny tj:
…………………………………………………………………………………………..……..………∗
* - uzupełnić właściwe
...............................................................
` Podpis przedstawiciela udostępniającego określony aktem rejestrowym / powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem/