UMOWA NR ….
UMOWA NR ….
zawarta w dniu ....................... w Warszawie pomiędzy:
Bankowym Funduszem Gwarancyjnym z siedzibą w Warszawie, adres: xx. xx. X. X. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, działającym na podstawie ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, systemie gwarantowania depozytów oraz przymusowej restrukturyzacji (Dz. U. z 2019 r. poz. 795, 730, 1495, 1655 i 1798), posiadajacym NIP 000-00-00-000 oraz REGON 010978710, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
:
............................................... – ...............................................,
............................................... – ...............................................,
a
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
zwanym/-ą dalej Wykonawcą, reprezentowanym/-ą przez:
............................................... – ...............................................,
............................................... – ...............................................,
w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego przez Zamawiającego na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, 1655 i 2020) („ustawa Pzp”).
Zamawiający i Wykonawca, zwani dalej „Stronami”, ustalają co następuje:
§ 1
Przedmiotem niniejszej Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów i zajęć sportowo – rekreacyjnych dla Pracowników Zamawiającego, wskazanych przez nich Osób Towarzyszących oraz Dzieci.
2. Na potrzeby niniejszej Umowy Strony określają następujące definicje:
Pracownik –jest to pracownik Zamawiającego, zatrudniony na podstawie umowy o pracę, uprawniony do korzystania z produktów i usług sportowo-rekreacyjnych;
Lista – imienna lista osób uprawnionych do korzystania z usług objętych przedmiotem Umowy;
Karta – imienna karta abonamentowa uprawniająca do korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych, dostarczana przez Wykonawcę na jego koszt.
Program – zestaw świadczonych usług na rzecz Zamawiającego przez Wykonawcę, których aktualny wykaz znajduje się na stronie internetowej www………….;
Okres Rozliczeniowy – okres świadczenia na rzecz Zamawiającego usług sportowo-rekreacyjnych – tj. 1 miesiąc;
Dokument tożsamości – dokument, na podstawie którego można stwierdzić tożsamość Użytkownika; zawierający imię i nazwisko oraz zdjęcie; wydany przez organ administracji publicznej (w szczególności dowód osobisty, paszport, karta pobytu, prawo jazdy), organ samorządu zawodowego (legitymacje służbowe), przedszkole, szkołę podstawową, gimnazjum, szkołę ponadgimnazjalną (legitymacje szkolne) lub szkoły wyższe (legitymacje studenckie). Dokumentem tożsamości nie są identyfikatory służbowe oraz okresowe bilety komunikacji miejskiej;
Dziecko – dziecko/dzieci (własne lub przysposobione) pozostające na utrzymaniu Pracownika, które nie ukończyło 15 roku życia, zgłoszone do Programu przez Pracownika; wymienione na Liście wraz z podaną datą urodzenia (miesiąc i rok urodzenia dziecka); uprawnione do korzystania z produktów i usług sportowo-rekreacyjnych (zaprzestanie korzystania z Programu przez Pracownika oznacza równoczesne zakończenie udziału w nim Dziecka);
Osoba Towarzysząca – osoba zgłoszona przez Pracownika, wymieniona na Liście, uprawniona do korzystania z produktów i usług sportowo-rekreacyjnych (zaprzestanie korzystania z Programu przez Pracownika oznacza równoczesne zakończenie udziału w nim Osoby Towarzyszącej);
Umowa – niniejsza umowa;
Użytkownik – Pracownik Zamawiającego, wskazana przez niego Osoba Towarzysząca i Dzieci (jeśli dotyczy), wymienieni na Liście, uprawnieni do korzystania z produktów i usług sportowo-rekreacyjnych.
3. Świadczenie usług w danym Okresie Rozliczeniowym dla mniejszej liczby Użytkowników niż planowana (225 osób) nie może być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizowania przedmiotu Umowy zgodnie z warunkami określonymi w ogłoszeniu o zamówieniu na usługę społeczną oraz ofertą Wykonawcy z dnia …………….. , stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy.
W ramach świadczonych usług Wykonawca zapewni w szczególności:
wstęp na obiekty sportowo-rekreacyjne takie jak: siłownia, basen, lodowisko, ścianka wspinaczkowa, korty tenisowe, korty do squash-a, łaźnia, grota i jaskinia solna itp;
udział w zajęciach sportowo-rekreacyjnych takich jak: zajęcia fitness, joga, taniec, aqua aerobic, sztuki walki, nordic walking, pilates, rowery spinningowe.
Wykonawca zapewni nielimitowany oraz nieograniczony czasowo dostęp w zależności od zakresu wybranych usług do obiektów sportowo-rekreacyjnych oraz różnych zajęć sportowo-rekreacyjnych w całym kraju. Dostęp powinien dawać możliwość korzystania z usług i zajęć w różnych obiektach sportowych tego samego dnia, tygodnia, czy miesiąca bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji.
Wykonawca zapewni bez dopłat dostęp do obiektów sportowo – rekreacyjnych w pełnym zakresie godzin otwarcia tych obiektów.
W zakresie usług objętych przedmiotem Umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostęp do …….. obiektów sportowo - rekreacyjnych na terenie Polski w tym do ……….(minimum 200) obiektów sportowo – rekreacyjnych w Warszawie
Wykonawca, ani zarządzający obiektami nie mogą pobierać od Użytkowników żadnych dodatkowych opłat za korzystanie z usług w obiektach sportowo-rekreacyjnych w zakresie objętym przedmiotem Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszelkich informacji Użytkownikom
o dostępnych usługach oraz zasadach korzystania z usług, tylko w porozumieniu i za zgodą Zamawiającego lub za jego pośrednictwem.Wykonawca w zakresie objętym przedmiotem Umowy umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie wykonywania Umowy. Aktualny zakres usług, dostępnych w ramach Programu będzie zawsze dostępny na stronie internetowej Wykonawcy (www. …….. ).
W celu realizacji Programu z wykorzystaniem Kart Wykonawca zapewnia:
ciągły dostęp do usług sportowo – rekreacyjnych w zakresie objętym przedmiotem Umowy;
odpowiednią możliwość korzystania z usług przez Użytkowników przez utrzymywanie:
systemu monitoringu czynności wykonywanych przez obiekty sportowo – rekreacyjne,
bezpośredniej weryfikacji i kontroli jakości czynności wykonywanych przez obiekty sportowo – rekreacyjne.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości odpowiadającej tylko za zamówione przez niego Karty. Wykonawca akceptuje, iż rzeczywista liczba Użytkowników, dla których Karty będą zamawiane i wystawiane, wynikać będzie z aktualnych potrzeb Użytkowników i będzie ustalana odrębnie dla każdego Okresu Rozliczeniowego. Zamawiający w ramach Umowy nie zapewnia zamówienia Kart w ilości odpowiadającej minimalnemu poziomowi
i w związku tym Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia, w tym odszkodowawcze.Zamawiający nie ma obowiązku zwrotu Kart Wykonawcy po zakończeniu korzystania z nich przez Użytkowników.
Wykonawca zapewnia nieodpłatną wymianę Karty w przypadku takiej konieczności.
Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby zapewnić najwyższą jakość usług świadczonych
w poszczególnych obiektach.
§ 3
Wykonawca zobowiązuje się, że osoba wykonująca czynności związane z realizacją Umowy
z zakresu:
przekazywania Kart do Zamawiającego;
przyjmowania zgłoszeń uczestnictwa i rezygnacji z Programu;
rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez Zamawiającego;
utrzymywanie kontaktu z Zamawiającym,
jest
i będzie zatrudniona przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie
umowy o pracę
w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.
Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r., poz. 1040
z późn. zm.).
Wykonawca oświadcza, że do realizacji czynności, o których mowa w ust. 1, wyznacza: ………………………………………….. (imię i nazwisko), zatrudnioną/ego na podstawie umowy o pracę.
W przypadku konieczności zmiany osoby, wyznaczonej w ust. 2, a także na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym przez niego terminie, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osoby wykonującej czynności wskazane w ust. 1, Wykonawca przedłoży do wglądu Zamawiającemu:
oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej czynności, o których mowa w ust.1. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;
poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy o pracę osoby wykonującej w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1, Dz. Urz. UE L 127 z 24.05.2016 r., str. 2) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781), tj. bez wskazywania w szczególności: wynagrodzenia, adresów, nr PESEL pracowników. Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.
Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie dokumentów,
o których mowa w ust. 3, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej czynności, o których mowa w ust. 1.
§ 4
Liczba Kart ustalana będzie na podstawie List Użytkowników sporządzanych przez Zamawiającego.
Zamawiający będzie składał zamówienia na Karty dla Użytkowników poprzez przesyłanie do Wykonawcy Listy Użytkowników objętych Programem za pośrednictwem poczty elektronicznej, z uwzględnieniem terminów, o których mowa w ust. 3 i 4.
3. Zamawiający zobowiązuje się do przesyłania Wykonawcy Listy Użytkowników objętych Programem do 20 dnia każdego miesiąca, natomiast listę Użytkowników do wyrejestrowania przekazywać będzie do 28 dnia każdego miesiąca, przed rozpoczęciem każdego kolejnego Okresu Rozliczeniowego.
4. Nie później niż na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem każdego Okresu Rozliczeniowego Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego, wskazanej przez niego osobie, imienne Karty uprawniające do korzystania przez Użytkowników z usług objętych Programem w ilości ustalonej zgodnie z ust. 1 i 2.
§ 5
Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Pracownikom wszelkich informacji wynikających z Umowy o dostępnych w Programie usługach.
Użytkownicy będą korzystali z Kart na zasadach określonych w ………………………. (stosowny dokument, określający zasady korzystania z Kart , np. Regulamin), w brzmieniu określonym w załączniku nr 2 do Umowy.
Zamawiający poinformuje Użytkowników Kart objętych Programem, o konieczności posiadania podczas wizyty w obiekcie sportowym Karty oraz Dokumentu tożsamości ze zdjęciem pozwalającym na weryfikację Użytkownika.
Karta nie może być odsprzedawana i przekazywana osobom nieuprawnionym do korzystania z niej zgodnie z Umową.
W przypadku utraty Karty przez Użytkownika, na zgłoszenie ze strony Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 14 dni kalendarzowych od otrzymania zgłoszenia, bezpłatnie wydać Zamawiającemu duplikat Karty. Zgłoszenie Zamawiającego złożone pisemnie lub drogą elektroniczną wraz z oświadczeniem Użytkownika o utracie Karty i wnioskiem o wydanie duplikatu Karty.
Zamawiający nie wyraża zgody na otrzymywanie informacji handlowych od Wykonawcy na podstawie art. 10 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019 r. poz. 123 i 730) oraz z art. 172 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2018 r. poz. 1954 z późn. zm.).
Ze względu na ochronę prywatności Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania danych biometrycznych Pracowników, Osób Towarzyszących i Dzieci pod rygorem natychmiastowego wypowiedzenia Umowy.
§ 6
Maksymalne nominalne wynagrodzenie z tytułu realizacji Umowy wynosi …………… zł brutto (słownie:……………………………………………………………………………). Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w przypadku nie złożenia przez Zamawiającego zamówień wyczerpujących tę kwotę w całości.
Strony ustalają, że zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy:
1) cena miesięcznego abonamentu dla jednego Pracownika wynosi: …………………. zł brutto
(słownie: …………………………………………………………………………………);
2) cena miesięcznego abonamentu dla jednej Osoby Towarzyszącej wynosi: ………….. zł brutto
(słownie: ………………………………………………………………………………………);
3) cena miesięcznego abonamentu dla jednego Dziecka wynosi: ………….. zł brutto
(słownie: ………………………………………………………………………………………).
Strony ustalają, że Okres Rozliczeniowy, na czas którego zamawiane są przez Zamawiającego usługi polegające na zapewnieniu dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych, wynosi 1 miesiąc.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy za dany Okres Rozliczeniowy wynagrodzenie , które stanowić będzie iloczyn liczby Użytkowników oraz kosztu dostępu za 1 miesiąc dla Użytkownika, zgodnie z podziałem, o którym mowa w ust. 2.
Pierwszego dnia każdego Okresu Rozliczeniowego Wykonawca wystawi Zmawiającemu fakturę za nadchodzący Okres Rozliczeniowy na kwotę uwzględniającą koszt dostępu do Programu dla wszystkich zgłoszonych przez Zamawiającego Użytkowników, za dany Okres Rozliczeniowy.
Wynagrodzenie będzie płatne przez Zamawiającego wraz z należnym podatkiem w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy wskazany na fakturze. Za dzień płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
Dane do wystawienia faktury:
Bankowy Fundusz Gwarancyjny
xx. xx. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
NIP: 000-00-00-000.
Dane Zamawiającego do wysyłki faktury/do korespondencji:
Bankowy Fundusz Gwarancyjny
xx. xx. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
§ 7
Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 01.01.2020 r. do dnia 31.12.2021 r.
§ 8
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną każdorazowo za nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę, polegające w szczególności na niewykonaniu lub nienależytym wykonaniu przedmiotu Umowy, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1, za każde takie stwierdzone zdarzenie.
Za wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1.
W przypadku niespełnienia zobowiązania, o którym mowa w § 3 ust. 1, lub w przypadku, o którym mowa w § 3 ust. 4, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1, za każdy taki przypadek.
Postanowienia, dotyczące kar umownych, o których mowa w ust. 1 lub 2, obowiązują niezależnie od siebie.
Zapłata kar umownych nastąpi każdorazowo na wezwanie Zamawiającego w terminie wskazanym w wezwaniu, przy czym Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przekraczać będzie wartość zastrzeżonych kar umownych.
Odstąpienie od Umowy nie powoduje utraty prawa do naliczenia przez Zamawiającego kar umownych należnych na podstawie Umowy.
§ 9
Każda ze Stron zobowiązuje się zabezpieczyć przed dostępem osób trzecich oraz nie ujawniać ani nie przekazywać bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony treści Umowy oraz informacji związanych z nią, jak również informacji uzyskanych przy wykonywaniu Umowy lub w związku z ich wykonywaniem, niezależnie od formy uzyskania nośnika i źródła tych informacji (Informacje Poufne), w szczególności danych osobowych udostępnionych przez którąkolwiek ze Stron. Zobowiązanie to nie dotyczy informacji, które są powszechnie znane lub dostępne publicznie bez naruszenia warunków Umowy.
Każda ze Stron zobowiązuje się wykorzystywać Informacje Poufne wyłącznie w celu należytego wykonania Umowy. Dostęp do Informacji Poufnych posiadać będą wyłącznie pracownicy lub inne podmioty, których dostęp do Informacji Poufnych jest uzasadniony ze względu na ich udział w realizacji Umowy. Strona uzyskująca Informacje Poufne zobowiązana jest zapewnić, aby osoby mające dostęp do Informacji Poufnych przestrzegały zasad poufności i odpowiedzialna jest za działanie tych osób sprzeczne z Umową. Jednakże Strony uprawnione są do przekazywania Informacji Poufnych na zgodne z prawem żądanie organów administracji publicznej lub sądów w zakresie objętym tym żądaniem.
§ 10
Strony oświadczają, że każda z nich jest administratorem danych osobowych osób uprawnionych do reprezentowania drugiej Strony, które podpisały Umowę oraz osób zaangażowanych w realizację Umowy i każda, we własnym zakresie, będzie stosować przy przetwarzaniu tych danych przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1, Dz. Urz. UE L 127 z 24.05.2016 r., str. 2).
Dane osobowe, o których mowa w ust. 1, wymieniane między Stronami w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej Umowy, obejmujące w szczególności: imię i nazwisko, stanowisko oraz służbowy nr telefonu i służbowy adres poczty elektronicznej, zostają przez Stronę ujawniającą udostępnione Stronie otrzymującej w celu umożliwienia Stronie otrzymującej realizację jej prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest nawiązywanie i utrzymywanie relacji handlowych i służbowych, ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń. Osoby, których dotyczą te dane zostaną poinformowane przez Stronę ujawniającą, że ich dane osobowe udostępniane są drugiej Stronie Umowy (Stronie otrzymującej) jako administratorowi tych danych. Strona ujawniająca dane osobowe zobowiązuje się spełnić obowiązek informacyjny z art. 14 RODO w imieniu administratora danych – to jest za Stronę otrzymującą te dane. Treść klauzul informacyjnych przekazywanych przez Zamawiającego dla osób wskazanych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy stanowi Załącznik nr 3, natomiast treść klauzul informacyjnych przekazywanych przez Wykonawcę dla osób wskazanych przez Zamawiającego do realizacji Umowy stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
§ 11
Wszelka korespondencja związana z wykonywaniem niniejszej Umowy, będzie sporządzana w formie pisemnej i dostarczana każdej ze stron Umowy osobiście, listem poleconym, pocztą kurierską, faksem lub pocztą internetową na następujące adresy:
Wykonawcy:……………………………………………………………….
Zamawiającego: Bankowy Fundusz Gwarancyjny, xx. xx. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
W przypadku zmiany adresów korespondencyjnych, o których mowa w ust. 1, każda ze Stron zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą Stronę, pod rygorem uznania doręczenia pod wskazany adres za skuteczne. W przypadku niepodjęcia przez Stronę korespondencji pod adresem ostatnio wskazanym, korespondencję uznaje się za doręczoną bez względu na przyczynę, dla której nie została podjęta.
Osobami upoważnionymi do kontaktów przy realizacji Umowy są:
1) ze strony Zamawiającego: ……………………. / tel. …………………….;
2) ze strony Wykonawcy: …………………… / tel. ……………………..
§ 12
Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, w przypadku istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
Zamawiający może wypowiedzieć Umowę z następujących przyczyn:
Wykonawca realizuje przedmiot Umowy niezgodnie z jej postanowieniami lub rażąco nie wywiązuje się z obowiązków określonych w Umowie, w szczególności liczba dostępnych obiektów sportowo – rekreacyjnych w Warszawie jest mniejsza niż 200 – w takim przypadku wypowiedzenie Umowy nastąpi z zachowaniem 2 - miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec Okresu Rozliczeniowego;
Wykonawca naruszy postanowienia, o których mowa w § 5 ust. 7 – w takim przypadku wypowiedzenie Umowy nastąpi z zachowaniem 1 - miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec Okresu Rozliczeniowego;
w przypadkach, o których mowa w art. 145a ustawy Prawo zamówień publicznych – wypowiedzenie Umowy nastąpi z zachowaniem 1- miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec Okresu Rozliczeniowego.
Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy, albo jej wypowiedzeniu należy złożyć drugiej Stronie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu lub wypowiedzeniu Umowy musi zawierać uzasadnienie.
W przypadku odstąpienia od Umowy, albo jej wypowiedzenia, Strony dokonają, odpowiedniego rozliczenia należycie zrealizowanych przez Wykonawcę usług, w szczególności zgodnie z postanowieniami Umowy.
§ 13
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień Umowy w następujących okolicznościach:
w zakresie cen jednostkowych, o których mowa w § 6 ust. 2, a w konsekwencji wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1, zmiana może nastąpić jedynie stosownie do zmian wartości stawek wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących, w przypadku zmiany:
stawki podatku od towarów i usług,
zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonej na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
– jeżeli zmiany te będą powodować zwiększenie kosztów realizacji Umowy po stronie Wykonawcy;
w przypadku zmiany dostępnych usług i obiektów sportowo-rekreacyjnych, pod warunkiem zachowania dostępu do min. 200 obiektów sportowo – rekreacyjnych w Warszawie.
2. W przypadku zamiaru dokonania zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 1, Wykonawca:
zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu pisemny wniosek o dokonanie zmiany Umowy, wskazując okoliczności, o których mowa w ust. 1 pkt 1, w terminie 14 dni od ich wystąpienia oraz przedstawić w tym terminie szczegółową kalkulację wzrostu kosztów wykonania zamówienia objętego Umową wraz z dokumentami potwierdzającymi te okoliczności;
wykaże wpływ zmian przepisów powszechnie obowiązujących w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, na koszty realizacji Umowy przez Wykonawcę.
3. W terminie 30 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów.
4. Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku potwierdzającego – w ocenie Zamawiającego - przywołane przez Wykonawcę okoliczności. W przypadku uwzględnienia wniosku przez Zamawiającego, Xxxxxx podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do Umowy oraz jego podpisania.
5. Zmiana cen jednostkowych oraz wynagrodzenia brutto Wykonawcy, dotyczyć będzie części przedmiotu Umowy realizowanego po dniu zawarcia aneksu.
6. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej (aneksu do Umowy) pod rygorem nieważności. Postanowienie to nie będzie stosowane w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, ponieważ o zmianie dostępnych usług i obiektów sportowo-rekreacyjnych Zamawiający zostanie poinformowany za pośrednictwem poczty elektronicznej, a Użytkownicy będą mogli korzystać z dodatkowych usług oraz aktualnego Programu, zgodnie z § 2 ust. 8.
§ 14
Wykonawca wykona przedmiot Umowy samodzielnie / przy udziale następującego podwykonawcy .................................... (jeśli dotyczy), zgodnie z ofertą Wykonawcy, której kopia stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
Wykonawca może powierzyć podwykonawcy wykonanie części przedmiotu Umowy w trakcie realizacji Umowy na zasadach określonych w art. 36ba ustawy Pzp.
Zmiana lub wprowadzenie podwykonawcy albo rezygnacja z podwykonawcy wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.
W celu wprowadzenia podwykonawcy, dokonania zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy Wykonawca złoży w formie pisemnej wniosek o wprowadzenie, zmianę lub rezygnację z podwykonawcy przed przystąpieniem nowego podwykonawcy do realizacji części przedmiotu Umowy powierzonej podwykonawcy lub przed przystąpieniem Wykonawcy do samodzielnego wykonywania przedmiotu Umowy.
W przypadku powierzenia przez Wykonawcę podwykonawcom realizacji części zamówienia, Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za wykonanie prac powierzonych podwykonawcy, za które będzie odpowiadał przed Zamawiającym jak za działania i zaniechania własne.
§ 15
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące, w szczególności ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 i 1495) oraz ustawa Pzp .
§ 16
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Załączniki stanowiące integralną część Umowy:
1) załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy z dnia ………..
2) załącznik nr 2 - …………………….. (stosowny dokument, określający zasady korzystania z Kart)
3)Załącznik nr 3 - Klauzula informacyjna przekazywana przez Zamawiającego dla osób wskazanych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy
4)Załącznik nr 4 - Klauzula informacyjna przekazywana przez Wykonawcę dla osób wskazanych przez Zamawiającego w związku z realizacją Umowy
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 1 do Umowy - Oferta Wykonawcy
załącznik nr 2 do Umowy - zasady korzystania z Kart
Załącznik nr 3 do Umowy
Klauzule
informacyjne dla osób wskazanych w ramach realizacji Umowy
Klauzula Informacyjna Zamawiającego
Stosownie do postanowień art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1, z późn. zm., dalej „rozporządzenie 2016/679″), Bankowy Fundusz Gwarancyjny informuje, że:
1 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Bankowy Fundusz Gwarancyjny (dalej „BFG”) z siedzibą w Warszawie przy xx. xx. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xx.
2 W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych prosimy kontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych, listownie (adres do korespondencji – jak wyżej) albo drogą elektroniczną na adres mailowy xxx@xxx.xx.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania Umowy nr …………… , której przedmiotem jest dostawa papierowych bonów towarowych dla pracowników Bankowego Funduszu Gwarancyjnego (dalej „Umowa”), zawartej pomiędzy Bankowym Funduszem Gwarancyjnym (administratorem), a …………………………………….. (wskazać Wykonawcę), a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z Umowy.
Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez BFG stanowi art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia 2016/679, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. Prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora to, w szczególności, możliwość wykonywania umów zawieranych z kontrahentami oraz możliwość kontaktowania się z osobami wskazanymi przez kontrahentów do realizacji umów wyłącznie w związku oraz w celu wykonywana Umowy.
4. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje w szczególności imię i nazwisko, nazwę firmy, stanowisko oraz służbowy nr telefonu oraz służbowy adres e-mail.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostepniona umowa w oparciu o art. 8, art. 8a oraz art. 96 ust. 3, 3a, 3b Ustawy Pzp. Odbiorcą danych zawartych w umowie mogą być podmioty, z którymi Bankowy Fundusz Gwarancyjny zawarł umowy lub porozumienie na korzystanie z udostępnionych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tych odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do mozliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
W oparciu o art. 8, art. 8a oraz art. 96 ust. 3, 3a, 3b ustawy Pzp, Pani/Pana dane mogą być przekazywane do państw spoza EOG.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez BFG przez okres niezbędny do osiągnięcia celów przetwarzania, o których mowa w pkt 3, chyba że obowiązujące przepisy prawa nakładają na BFG obowiązek ich dłuższego przechowywania – w szczególności do celów archiwalnych w interesie publicznym.
7. Ponadto, BFG informuje, że ma Pani/Pan prawo do:
a) żądania od Bankowego Funduszu Gwarancyjnego dostępu do swoich danych osobowych i otrzymywania ich kopii,
b) sprostowania danych osobowych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania - przy czym przepisy odrębne mogą ograniczyć możliwość korzystania z tego prawa;
c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - przy czym przepisy odrębne mogą ograniczyć możliwość korzystania z tego prawa;
d) przenoszenia danych;
e) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez BFG narusza przepisy prawa.
Z praw tych można skorzystać, składając stosowny wniosek (bezpośrednio lub drogą korespondencyjną, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej) do BFG.
W przypadku gdy udzielenie informacji, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby dodatkowych informacji niezbędnych do określenia tożsamości osoby zwracającej się o udzielenie tych informacji, administrator może żądac od osoby, której dane dotyczą, wskazaniaa dodatkowych informacji mających na celu wprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy uczestnika postępowania i/lub nazwy i daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Zakres przysługujących praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów powszechnie obowiązujących, w szczególności rozporządzenia 2016/679, ustawy o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, systemie gwarantowania depozytów oraz przymusowej restrukturyzacji, oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. To, które z uprawnień będzie mogło być zrealizowane, zależeć będzie x.xx. od podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych oraz trybu ich uzyskania przez BFG.
Prawo dostępu do danych i ich sprostowania
Ma Pani/Pan prawo wnioskować o uzyskanie od BFG informacji, czy przetwarzane są dane osobowe Panią/Pana dotyczące, w tym otrzymania kopii tych danych. Może Pani/Pan złożyć także wniosek o sprostowanie Pani/Pana danych osobowych, w przypadku gdy są one nieprawidłowe lub niekompletne.
Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowien umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.
Prawo do usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania
Prawo żądania od BFG usunięcia Pani/Pana danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania będzie mogło być zrealizowane przy zachowaniu wymagań określonych w art. 17 rozporządzenia 2016/679 lub art. 18 rozporządzenia 2016/679.
Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania będzie mogło być wykonane przez BFG tylko w przypadkach, o których mowa w art. 21 ust. 1 rozporządzenia 2016/679.
Prawo do przenoszenia danych
Prawo do przenoszenia danych nie będzie mogło być wykonane przez BFG, ponieważ przetwarzanie danych osobowych nie odbywa się na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a), lub art. 9 ust. 2 lit. a) rozporządzenia 2016/679, albo na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia 2016/679, ani w sposób zautomatyzowany (art. 20 ust. 1 rozporządzenia 2016/679).
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do profilowania ani przetwarzane w procesie zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
…………………………………………………………………….
data
i czytelny podpis osoby otrzymującej niniejszą informację
Załącznik nr 4 do Umowy
Klauzule
informacyjne dla osób wskazanych w ramach realizacji Umowy
Klauzula Informacyjna Wykonawcy
(Treść klauzuli opracowuje Wykonawca)
16