WZÓR

(zał. Nr 3 do Ogłoszenia otwartego konkursu ofert na

powierzenie realizacji zadania pn. „Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z rodzin niezamożnych z Gminy Międzylesie – półkolonie w miejscu zamieszkania w 2023 r.” z 18.05.2023 r.)

WZÓR

UMOWA O REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO*/UMOWA O REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO NA PODSTAWIE OFERTY WSPÓLNEJ*, O KTÓREJ MOWA W ART.16 UST.1*/6 USTAWY Z DNIA 24 KWIETNIA 2003 R O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE (Dz. U. z 2020 poz. 1057 )

NR……………………

Pod tytułem:

Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z rodzin niezamożnych z Gminy Międzylesie – półkolonie w miejscu zamieszkania w 2023 r.

zawarta w dniu w Międzylesiu

między:

Gminą Międzylesie z siedzibą w Międzylesiu pl. Wolności 1 zwaną dalej „ Zleceniodawcą”, reprezentowaną przez: Xxxxxxx Xxxxxxxx Burmistrza Miasta i Gminy Międzylesie.

a ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

z siedzibą w …………………………………………………………………….. wpisaną (-nym) do Krajowego Rejestru

Sądowego*/innego rejestru*/pod numerem ……………………………….

zwaną(-nym ) dalej „ Zleceniobiorcą ”, reprezentowaną (-nym) przez:

1. ( imię i nazwisko oraz numer XXXXXX)

2. ( imię i nazwisko oraz numer XXXXXX)

zgodnie z wyciągiem z właściwego rejestru*/ewidencji*/pełnomocnictwem* załączonym(i) do niniejszej umowy, zwanym(i) dalej „ Zleceniobiorcą (-cami) ”.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy( -com), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej Ustawą „realizację zadania publicznego pod tytułem: Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z rodzin niezamożnych z Gminy Międzylesie – półkolonie w miejscu zamieszkania w 2023 r., określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez Zleceniobiorcę(-ców) w dniu ……………………………………….. zwanego dalej „zadaniem publicznym”, a Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie publiczne na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz ofercie.

2. Zleceniodawca przyznaje Zleceniobiorcy(com) środki finansowe, o których mowa w §3, w formie dotacji, której celem jest realizacja zadania publicznego w sposób zgodny z postanowieniami tej umowy.

3. Nininiejsza umowa jest umową o powierzenie realizacji zadania publicznego */o wsparcie realizacji zadania publicznego)* w rozumieniu art.16 ust. 1 Ustawy.

4. Wykonanie umowy nastąpi z dniem zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 9 ust.5.

5. Oferta oraz aktualizacje opisu poszczególnych działań*/harmonogramu*/kalkulacji przewidywanych kosztów*/szacunkowej kalkulacji kosztów)*, stanowiące załączniki do niniejszej umowy, są integralną częścią umowy w ustalonym końcowym brzmieniu.

6. Osobą do kontaktów roboczych jest:

1) ze strony Zleceniodawcy: Xxx Xxxxxxx, podinspektor Urzędu Miasta i Gminy Międzylesie, tel. 000000000 wew. 17, email: x.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

2) ze strony Zleceniobiorcy : …………………………………………………………………………………….

§ 2

Sposób wykonania zadania publicznego

1. Termin realizacji zadania publicznego ustala się:

od dnia r. do dnia r.

2. termin poniesienia wydatków ustala się

1) dla środków pochodzących z dotacji :

od dnia r.

do dnia r

2) dla innych środków finansowych:

od dnia r.

do dnia r.

3. Zleceniobiorca (-cy) zobowiązuje(-ją ) się wykonać zadanie publiczne zgodnie z ofertą, z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań * / harmonogramu* / kalkulacji przewidywanych kosztów*/szacunkowej kalkulacji kosztów)*, w terminie określonym w ust.1

4. Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(ją) się do wykorzystania środków, o których mowa w § 3 ust.1 i 5 , zgodnie z celem, na jaki je uzyskał (-ali), i na warunkach określonych w niniejszej umowie. Dopuszcza się wydatkowanie uzyskanych przychodów, w tym także odsetek bankowych od środków przekazanych przez Zleceniodawcę, na realizację zadania publicznego wyłącznie na zasadach określonych w umowie. Niewykorzystane przychody Zleceniobiorca zwraca Zleceniodawcy na zasadach określonych w § 10 .

5. Wydatkowanie osiągniętych przychodów, w tym także odsetek bankowych od środków przekazanych przez Zleceniodawcę, z naruszeniem postanowień ust. 4 uznaje się za dotację pobraną w nadmiernej wysokości.

1) Należy wybrać” powierzenie realizacji zadania publicznego”, jeżeli Zleceniobiorca(-cy) nie zobowiązuje (-ją) się do wykorzystania środków finansowych innych niż dotacja, a „ wsparcie realizacji zadania publicznego”, jeżeli

Zobowiązuje(-ją) się do wykorzystania innych środków finansowych.

2) Dotyczy jedynie zadania realizowanego w trybie art.19 a ustawy ( tzw. małych dotacji ).

§ 3

Finansowanie zadania publicznego

1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania publicznego środków finansowych w wysokości 5 000 zł ( słownie pięć tysięcy złotych na rachunek bankowy Zleceniobiorcy: nr rachunku w terminie do 30 dni od dnia

zawarcia niniejszej umowy w pełnej wysokości*

2. 3. Za dzień przekazania dotacji uznaje się dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy

3. Zleceniobiorca(-cy) oświadcza(-ją) , że jest /są jedynym(i) posiadaczem(- czami ) wskazanego(-ych) w ust.1 rachunku bankowego( wych) i zobowiązuje(- ją) się do utrzymania rachunku wskazanego w ust.1 nie krócej niż do dnia zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 9 ust.5. W przypadku braku możliwości utrzymania rachunku, o którym mowa w ust.1,

Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje (-ją) się do niezwłocznego poinformowania Zleceniodawcy o nowym (-ych) rachunku(-kach) i jego / ich numerze(- rach).

3

Wykonanie części zadania przez podmiot nie będący stroną umowy ( zgodnie z art.16 ust.4 ustawy) *

1. Zleceniodawca wyraża zgodę na wykonanie części zadania publicznego przez podmiot niebędący stroną umowy w następujący sposób: (nie dotyczy)

2. Za działania bądź zaniechania podmiotu, o którym mowa w ust.1, Zleceniobiorca(-cy) odpowiada(-ją) jak za własne.

§ 4

Dokonywanie przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków

1. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów, w wysokości do 20% na zasadach określonych w Regulaminie konkursu /ogłoszeniu o konkursie/ dokumentacji konkursowej*

2. Naruszenie postanowienia, o którym mowa w ust.1, uważa się za pobranie części dotacji w nadmiernej wysokości.

§ 5

Dokumentacja związana z realizacja zadania publicznego

1. Zleceniobiorca (-cy) jest/ są zobowiązany(ni) do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego oraz jej opisywania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( Dz. U. z 2019 r poz. 351 ze zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych ) .

2. Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ją) się do przechowywania dokumentacji, w tym dokumentacji finansowo-księgowej, związanej z realizacją zadania publicznego przez okres 5 lat , licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca(-cy) realizował (- ali ) zadanie publiczne.

3. Niedochowanie zobowiązania, o którym mowa w ust.1 i 2, uznaje się, w zależności od zakresu jego naruszenia, za niezrealizowanie części albo całości zadania publicznego, chyba że z innych dowodów wynika, że część albo całość zadania została zrealizowana prawidłowo.

§ 6

Obowiązki i uprawnienia informacyjne

1. Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje (-ją) się do umieszczenia logo Zleceniodawcy lub*/ i * informacji, że zadanie publiczne jest współfinansowane* /finansowane* ze środków otrzymanych od Zleceniodawcy, na wszystkich materiałach w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania publicznego oraz zakupionych rzeczach, o ile ich wielkość i przeznaczenie tego nie umożliwia, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność .

2. Logo oraz treść wymaganych informacji Zleceniodawca przekazuje Zleceniobiorcy*

3. Zleceniobiorca(-cy) upoważnia(-ją) Zleceniodawcę do rozpowszechniania w dowolnej formie , w prasie, radiu, telewizji, Internecie oraz innych publikacjach nazwy oraz adresu Zleceniobiorcy(-ców), przedmiotu i celu, na który przyznano środki, informacji o wysokości przyznanych środków oraz informacji o złożeniu lub nie złożeniu sprawozdania z wykonania zadania publicznego.

4. Zleceniobiorca jest zobowiązany informować na bieżąco, jednak nie później niż w terminie 14- dni od

daty zaistnienia zmian, w szczególności o:

1) zmianie adresu siedziby oraz adresów i numerów telefonów osób upoważnionych do reprezentacji,

2) ogłoszeniu likwidacji lub wszczęciu postępowania upadłościowego.

§ 7

Kontrola zadania publicznego

1. Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania publicznego przez Zleceniobiorcę(-ców), w tym wydatkowania przekazanej dotacji oraz środków, o których mowa w § 3 ust.5 Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania publicznego oraz po jego zakończeniu do czasu ustania zobowiązania, o którym mowa w § 6 ust.2

2. W ramach kontroli, o której mowa w ust.1, osoby upoważnione przez Zleceniodawcę mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania publicznego, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania publicznego. Zleceniobiorca (-cy) na żądanie kontrolującego zobowiązuje(ją) się dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.

3. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Zleceniodawcę zarówno w siedzibie

Zleceniobiorcy(-ców), jak i w miejscu realizacji zadania publicznego.

4. Kontrola lub poszczególne jej czynności mogą być przeprowadzane również w siedzibie Zleceniodawcy.

5. wynikach kontroli, o której mowa w ust.1 Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę(-ców), a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie.

6. Zleceniobiorca (-cy) jest/są zobowiązany(-ni) w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust.5, do ich wykonania i powiadomienia o sposobie ich wykonania Zleceniodawcy.

§ 8.

Obowiązki sprawozdawcze Zleceniobiorcy(-ców )

1. Akceptacja sprawozdania i rozliczenie dotacji podlega na weryfikacji przez Zleceniodawcę założonych w ofercie rezultatów i działań Zleceniobiorcy.

2. Zleceniodawca może wezwać Zleceniobiorcę (-ców ) do złożenia sprawozdania częściowego z wykonania zadania publicznego według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań ( Dz. U. z 2018 poz. 2057) * / wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego ( Dz. U. z 2018 poz. 2057 )*. Zleceniobiorca(-cy) jest/są zobowiązany(ni) do dostarczenia sprawozdania w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania.

3. Zleceniobiorca(-cy) składa(-ją) sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego sporządzone według wzoru, o którym mowa w ust.2, w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, tj. do dnia 05 września 2022 r. Rozliczanie następować będzie na podstawie kserokopii faktur, rachunków związanych z realizacją Zadania publicznego opisanych, opieczętowanych, podpisanych przez osoby upoważnione. Faktury winne być opisane w odrębnym zestawieniu sprawozdania w układzie chronologicznym.

4. Zleceniodawca ma prawo żądać, aby Zleceniobiorca(-cy), w wyznaczonym terminie, przedstawił (-ili) dodatkowe informacje, wyjaśnienia oraz dowody do sprawozdań, o których mowa w ust.2-5 . Żądanie to jest wiążące dla Zleceniobiorcy(-ców).

5. W przypadku nie złożenia sprawozdań, o których mowa w ust.2-5, w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania.

6. Niezastosowanie się do wezwania, o którym mowa w ust.7, skutkuje uznaniem dotacji za wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem na zasadach , o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009

r. o finansach publicznych .

7. Niezastosowanie się do wezwania, o którym mowa w ust.2 ,6 lub 7, może być podstawą do

natychmiastowego rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę.

8. Złozenie sprawozdania końcowego przez Zleceniobiorcę(-ców) jest równoznacznie z udzieleniem Zleceniodawcy prawa do rozpowszechniania informacji w nim zawartych w sprawozdaniach , materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach urzędowych.

§ 9

Zwrot środków finansowych

1. Przyznane środki finansowe dotacji określone w § 3 ust.1 oraz uzyskane w związku z realizacją zadania przychody, w tym odsetki bankowe od przyznanej dotacji, Zleceniobiorca(-cy) jest /są zobowiązany(- ni) wykorzystać w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, tj. do dnia ……………

2. Niewykorzystaną kwotę dotacji przyznaną na dany rok budżetowy Zleceniobiorca(-cy) jest/sa zobowiązany(ni) zwrócić w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w § 2 ust.1 17) *;

3. Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze 80 9523 1040 0100 2176 2001 0008 BS Kłodzko

4. Odsetki od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust.2, podlegają zwrotowi w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze 75 9523 1040 0100 2176 2001 0001 BS Kłodzko.

Odsetki nalicza się począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu

niewykorzystanej kwoty dotacji .

5. Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe od przyznanej dotacji podlegają zwrotowi na

zasadach określonych w ust.2-4.

6. Kwota dotacji :

1) wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem,

2) pobrana niezależnie lub w nadmiernej wysokości

podlega zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, na zasadach określonych w przepisach o finansach publicznych.

§ 10

Rozwiązanie umowy za porozumieniem Stron

1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, w tym przypadku siły wyższej w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.- Kodeks cywilny ( Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 ze zm.), które uniemożliwiają wykonanie umowy

2. W przypadku rozwiązania umowy w trybie określonym ust.1 skutki finansowe i obowiązek zwrotu środków finansowych Strony określą w protokole.

§ 11

Odstąpienie umowy przez Zleceniobiorcę (-ców)

1. W przypadku uprawdopodobnienia wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie niniejszej umowy Zleceniobiorca(-cy) może/ mogą odstąpić od umowy, składając stosowne oświadczenie na piśmie nie później niż do dnia przekazania dotacji, z zastrzeżeniem ust.2.

2. Zleceniobiorca(-cy) może /mogą odstąpić od umowy, nie później jednak niż do dnia przekazania

dotacji, jeżeli Zleceniodawca nie przekaże dotacji w terminie określonym w umowie.

§ 12

Rozwiązanie umowy przez Zleceniodawcę

1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1) wykorzystania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem lub pobrania w nadmiernej wysokości lub

nienależnie, tj. bez podstawy prawnej;

2) nieterminowego oraz nienależytego wykonania umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego

realizowanego zadania publicznego;

3) przekazania przez Zleceniobiorcę(-ców) części lub całości dotacji osobie trzeciej w sposób niezgodny z

niniejszą umową;

4) nieprzedłożenia przez Zleceniobiorcę(-ców) sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie określonym i na zasadach określonych w niniejszej umowie;

5) odmowy poddania się przez Zleceniobiorcę (ców) kontroli albo niedoprowadzenia przez Zleceniobiorcę(- ców) w terminie określonym przez Zleceniodawcę do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;

6) stwierdzenia, ze oferta na realizację zadania publicznego była nieważna lub została złożona przez osoby

do tego nieuprawnione.

2. Zleceniodawca, rozwiązując umowę określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust.1 wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty.

§ 13

Zakaz zbywania rzeczy zakupionych za środki pochodzące z dotacji

1. Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ją) się do niezbywania związanych z realizacją zadania rzeczy

zakupionych na swoja rzecz za środki pochodzące z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu.

2. Z ważnych przyczyn Zleceniodawca może wyrazić zgodę na zbycie rzeczy przed upływem terminu, o którym mowa w ust.1, pod warunkiem, że Zleceniobiorca(-cy) zobowiąże(-żą) się przeznaczyć środki pozyskane ze zbycia rzeczy na realizację celów statutowych.

§ 14

Forma pisemna oświadczeń

1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dokonywane w zakresie niewpływającym na zmianę kryteriów wyboru oferty Zleceniobiorcy(- ców).

2. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy będą wyjaśniane w formie pisemnej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

§ 15

Odpowiedzialność wobec osób trzecich

1. Zleceniobiorca(-cy) ponosi(-sza) wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania publicznego.

2. W zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych Zleceniobiorca(-cy) postępuje(-ją) zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE( ogólnego rozporządzenia o ochronie danych ( Dz. Urz. UE L 119 z 04 05.2016)

§ 16

Postanowienia końcowe

1. W odniesieniu do niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisy ustawy, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r o finansach publicznych,

ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

2. W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia

1964 r. – Kodeks Cywilny.

§ 17

Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą się starały rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygniecie sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Zleceniodawcy .

§ 18

Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z tego jeden egzemplarz dla

Zleceniobiorcy(-ców) i dwa egzemplarze dla Zleceniodawcy .

…………………………………………………….. ……………………………………………………..

Zleceniobiorca(-cy) Zleceniodawca

Załączniki:

1. Oferta realizacji zadania publicznego.

2. Kopia aktualnego wyciągu właściwego rejestru lub ewidencji* /pobrany samodzielnie wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do Krajowego Rejestru Sadowego * .

3. Zaktualizowany harmonogram działań.

4. Zaktualizowana kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania.

5. Zaktualizowany opis poszczególnych działań.