Dostawa paliw
Dostawa paliw
Nr referencyjny postępowania: ZP .../2021
Załącznik nr 1 do SWZ- Projektowane postanowienia umowy
wersja ujednolicona z dn. 14.07.2021
U M O W A nr ZP .../2021
zawarta w dniu 2021 roku, pomiędzy:
Transportowym Dozorem Technicznym - państwową osobą prawną działającą na podstawie ustawy z dnia 21 grudnia 2000 roku o dozorze technicznym (Dz. U. z 2021, poz. 272) z siedzibą w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx.
NIP: 000-00 00-000; REGON: 017231686
reprezentowanym przez:
…………………………………………
…………………………………………
zwanym dalej „Zamawiającym” a
..................................................................,
wpisanym do.................................. w........................................pod nr ,
REGON ......................... NIP ............................
reprezentowaną/ym przez:
..................................................................................................................................
reprezentowanym przez (umocowanie ustalone na podstawie odpisu z KRS / pełnomocnictwa / innego dokumentu, z którego wynika prawo do reprezentowania Wykonawcy - stanowiącego załącznik nr
...... do niniejszej umowy)
zwanym w dalszej części Umowy „ Wykonawcą” ,
łącznie zwanymi „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”
w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp” na dostawę paliw, Numer referencyjny postępowania: ZP .../2021, została zawarta Umowa (dalej:
„Umowa”) o następującej treści.
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa paliw polegająca na sukcesywnym zakupie benzyny bezołowiowej oraz oleju napędowego zwanych też dalej „paliwami”, rozliczanym w systemie bezgotówkowym, na podstawie kart paliwowych na stacjach paliw, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz Ofertą Wykonawcy.
2. Strony zgodnie oświadczają, że ilość litrów benzyny bezołowiowej tj. 230 000 litrów oraz oleju napędowego tj. 160 500 litrów podana w SWZ oraz w Ofercie Wykonawcy, stanowiących odpowiednio załączniki nr 1 i nr 2 do Umowy, jest przewidywana.
3. Benzyna bezołowiowa oraz olej napędowy, muszą spełniać wymagania jakościowe dla paliw ciekłych określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań
1
jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015, poz. 1680) oraz odpowiednio spełniać wymagania norm PN-EN 228, PN-EN 590.
§ 2
Termin i warunki realizacji Umowy
1. Zakup paliw w ramach niniejszej Umowy rozpocznie się od 01.01.2022 r. i trwać będzie przez okres 24 miesięcy, tj do dnia 31.12.2023 r. lub do wyczerpania kwoty z podatkiem VAT, o której mowa w § 5 ust. 1 Umowy, jeżeli nastąpi to przed upływem terminu na jaki Umowa została zawarta, co jest równoważne z rozwiązaniem Umowy.
2. Zakup paliw będzie realizowany w sieci stacji paliw na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, wskazanych w ofercie Wykonawcy.
3. Stacje paliw, na których Zamawiający będzie dokonywał zakupu paliw, muszą spełniać wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz.U. z 2014 r,. poz. 1853 z późn. zm.).
4. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
1) posiadania w okresie obowiązywania Umowy koncesji na obrót paliwami ciekłymi, określonej w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r – Prawo energetyczne (Dz. U. z 2021 r. poz. 716). W przypadku gdy ważność ww. koncesji wygaśnie w okresie obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przedstawić Zamawiającemu ważny dokument koncesji, w terminie nie dłuższym niż 1 dzień po jego uzyskaniu;
2) dołożenia najwyższej staranności oraz wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z najlepszą wiedzą i posiadanym doświadczeniem;
3) umożliwienia Zamawiającemu w okresie obowiązywania Umowy zakupu paliw, w sieci stacji paliw w całym kraju, z użyciem kart paliwowych 24 h na dobę przez 7 dni w tygodniu w tym co najmniej:
a) w dwóch stacjach w miastach wojewódzkich według obecnie obowiązującego podziału administracyjnego kraju,
b) w trzech stacjach w poszczególnych województwach, z wyłączeniem miast wojewódzkich, według obecnie obowiązującego podziału administracyjnego kraju,
c) w jednej stacji w miastach wojewódzkich według podziału administracyjnego kraju obowiązującego przed 1 stycznia 1999 r, czyli w 49 miastach,
d) w jednej stacji zlokalizowanej w odległości nie większej niż:
5 km najkrótsza trasą od:
ul. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx
ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
ul. Xxxxxxxxxxxxx 00 X, 00-000 Xxxxxx
ul. Xxxxxxx 000, 00-000 Xxxx
ul. Xxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxxx ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
ul. Xxxxxxxx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx
ul. K.K. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx
ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx Xxxx
7 km najkrótsza trasą od:
Al. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx
ul. Xxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx
ul. Firlika 20, 71-637 Szczecin
10 km najkrótsza trasą od:
ul. M. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Wykaz stacji paliw stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
5. Zakup paliw będzie odbywał się na podstawie kart paliwowych, nie więcej niż 230 sztuk.
6. Wykonawca wystawi karty paliwowe, które będą zabezpieczone kodem PIN na numer rejestracyjny samochodu zgodnie z listą samochodów Zamawiającego przekazaną Wykonawcy w dniu zawarcia Umowy, która stanowi załącznik nr 3 do Umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do aktualizowania ww. listy w okresie obowiązywania Umowy, dokonane aktualizacje nie powodują sporządzania aneksu do Umowy.
7. Wykonawca, w ramach ceny całkowitej z podatkiem VAT, o której mowa w § 5 ust. 1 Umowy wyda, aktywuje i dostarczy do siedziby Zamawiającego karty paliwowe:
1) nie więcej niż 230 sztuk w terminie do 15 dni roboczych przed 31.12.2021 roku;
2) w terminie do 15 dni roboczych od dnia złożenia wniosku Zamawiającego o wydanie dodatkowej karty paliwowej lub
3) udostępni Zamawiającemu w terminie do 15 dni roboczych przed 31.12.2021 roku dedykowany Portal Internetowy, na którym Zamawiający aktywuje Karty paliwowe.
8. W przypadku wykorzystania przez Zamawiającego limitu ilościowego kart paliwowych wskazanych w ust. 5, kolejne karty będące przedmiotem wymiany lub dodatkowo zamówione, zostaną doręczone do siedziby Zamawiającego oraz aktywowane lub aktywowane przez Zamawiającego na Portalu Internetowym, o którym mowa powyżej, w terminie określonym w ust. 7 pkt 2.
9. Przed potwierdzeniem transakcji z użyciem karty paliwowej jej użytkownik zobowiązany będzie podać sprzedawcy lub wprowadzić do czytnika numer rejestracyjny pojazdu, dla którego transakcja została dokonana i przebieg pojazdu w km na dzień dokonania transakcji.
10. Wykonawca zobowiązany będzie do wydania użytkownikowi, który dokonał transakcji z użyciem karty paliwowej, dowodu wydania w postaci wydruku z terminala obsługującego karty. Dowód wydania winien zawierać w szczególności następujące informacje:
1) dokładny adres stacji paliw;
2) nr karty paliwowej, na którą dokonywana była transakcja;
3) nr rejestracyjny pojazdu;
4) kwota do zapłaty;
5) rodzaj, ilość i wartość zakupionego paliwa;
6) data i godzina transakcji;
7) stan licznika pojazdu w chwili dokonywania transakcji.
11. Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznej blokady karty paliwowej w przypadku jej utraty, kradzieży lub zniszczenia, o którym powiadomi Zamawiający lub w przypadku kart aktywowanych na Portalu Internetowym będzie możliwość blokady karty przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, obowiązany będzie wydać, aktywować i dostarczyć Zamawiającemu kartę paliwową zamienną wraz z nowym numerem PIN lub umożliwić Zamawiającemu aktywację karty na Portalu Internetowym, odpowiednio na warunkach określonych w ust. 8.
12. Wykonawca wycofa karty paliwowe wskazane w pisemnym powiadomieniu przesłanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
13. Wykonawca udostępni Zamawiającemu, w ramach wartości całkowitej z podatkiem VAT, o której mowa w § 5 ust. 1 Umowy, w terminie 3 dni od dnia doręczenia kart paliwowych określonym w ust. 7 pkt 1 oraz pkt 2, dostęp do Systemu administrowania kartami paliwowymi przez Internet (w języku polskim), umożliwiającego: zamawianie nowych kart paliwowych, unieważnianie lub blokowanie, sprawdzanie statusu kart paliwowych (aktywna, zablokowana).
14. System administrowania kartami paliwowymi, o którym mowa w ust. 13 zapewni całodobowy dostęp on-line do następujących informacji:
1) dane o transakcji z faktur;
2) historia dokonanych transakcji.
15. System administrowania kartami paliwowymi, o którym mowa w ust. 13 umożliwi tworzenie następujących raportów i zestawień z możliwością eksportu danych do MS Excel:
1) rodzaj, ilość i wartość zakupionego paliwa;
2) data transakcji;
3) numer rejestracyjny pojazdu.
16. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne oraz jakość sprzedanych paliw.
17. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu na każde żądanie wgląd do świadectw jakości oferowanych paliw na każdej stacji paliw lub poprzez przesłanie skanu świadectwa na adres mailowy
……………………………………….
18. Niezależnie od uprawnienia Zamawiającego, o który mowa w ust. 17, w przypadku podejrzenia Zamawiającego o złej jakości paliw, Zamawiający zgłosi pisemnie reklamację. Wykonawca po otrzymaniu reklamacji przeprowadzi postępowanie reklamacyjne i w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego, wyda decyzję o uznaniu bądź odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania ich od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej.
19. Wyklucza się przenoszenie przez Wykonawcę odpowiedzialności z tytułu reklamacji wnoszonych przez Zamawiającego na podmioty nie będące Stronami Umowy.
§ 3
Osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu Umowy
1. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy jest Pani/Pan
…………………………………………………………………….…………………………………………………………………………. tel. …………………….., e-mail:………………………………………………………………………………………………………
2. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację przedmiotu Umowy ze strony Zamawiającego jest Pani/Pan
.....................................................................................................................................................
tel. 00 000 00 00, tel. kom. …………………………..… e-mail:………………………………………………………………
3. Strony oświadczają, że osoby o których mowa w ust. 1 i ust. 2 są umocowane przez Stronę do dokonywania czynności związanych z realizacją Umowy, nie są natomiast umocowane do zmiany Umowy. Zmiana tych osób nie stanowi zamiany Umowy i wymaga jedynie pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie, pod rygorem nieważności.
§ 4
Podwykonawcy (jeżeli dotyczy)
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy.
2. Wykonawca oświadcza, że wykona zamówienie bez udziału Podwykonawcy / przy współudziale Podwykonawcy:
………………………………………………………………………………………(dane Podwykonawcy)
w następującym zakresie (zakres powierzony Podwykonawcy);
3. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować Podwykonawcę o warunkach niniejszej Umowy;
4. Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za wszelkie działania i zaniechania swoje i swojego Podwykonawcy a także pracowników Podwykonawcy.
5. Do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy nowemu Podwykonawcy lub do zmiany Podwykonawcy konieczne jest uzyskanie uprzedniej zgody Zamawiającego.
6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
7. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
8. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki Podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki wykonawcy, ukształtowane postanowieniami umowy zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą.
§ 5
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Maksymalne wynagrodzenie za realizację przedmiotu Umowy określonego w § 1 Umowy nie przekroczy kwoty zł brutto
(słownie zł brutto),
w tym podatek VAT %,
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) zmniejszenia ilości tankowanych paliw, w zależności od potrzeb i cen paliw, z tym że minimalna ilość paliw nie będzie mniejsza niż 70 % ilości podanych w § 1 ust. 2 Umowy;
2) zwiększenia ilości tankowanych paliw, w zależności od potrzeb i cen paliw, pod warunkiem nieprzekroczenia maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa ust. 1.
3. Z tytułu różnicy między przewidywaną ilością nabywanego paliwa, a faktycznie zakupioną w oparciu o uprawnienie Zamawiającego wynikające z ust. 2, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia uzupełniające czy odszkodowawcze.
4. Każdorazowy zakup paliw będzie odbywać się zgodnie z ceną jednego litra benzyny bezołowiowej oraz jednego litra oleju napędowego obwiązującą na danej stacji paliw w danym dniu, pomniejszoną o opust w wysokości…..gr brutto dla jednego litra benzyny bezołowiowej oraz gr brutto dla jednego
litra oleju napędowego zaoferowany przez Wykonawcę w ofercie, która stanowi załącznik nr 2 do Umowy. Opust w powyższej wysokości obowiązuje przez cały okres trwania Umowy i nie może być zmniejszony.
5. Rozliczenie za zakupione paliwa dokonywane będzie miesięcznie, od 1-go do ostatniego dnia miesiąca, na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę raportu transakcji, który każdorazowo zostanie dołączony do faktury lub zostanie dostarczony w formie elektronicznej.
6. Raport transakcji będzie wykazem zbiorczym, usystematyzowanym wg kolejności dat zakupu, zawierającym następujące dane:
1) data, miejsce poszczególnych transakcji;
2) numer kart paliwowych, na które dokonano zakupu, numery rejestracyjne pojazdów;
3) rodzaj, ilość i cenę jednego litra paliwa i ogólną wartość zakupionego paliwa z uwzględnieniem opustów dla paliw określonych w ust. 4.
7. Faktura będzie wystawiana za pełny okres rozliczeniowy w oparciu o faktycznie zakupione ilości paliw w tym okresie. Opust naliczany będzie na każdej fakturze wystawionej za okres rozliczeniowy dla Zamawiającego.
8. Fakturę należy wystawić w terminie do 7 dni od zakończenia każdego miesiąca.
9. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego, określonego w ust. 5.
10. Płatności następować będą przelewem bankowym w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT wraz z raportem, o którym mowa w ust. 6
11. Wykonawca wskazuje następujący numer rachunku bankowego dla dokonywania płatności
wynikających z niniejszej Umowy: …………………………………………...
12. Wykonawca oświadcza, że wirtualny rachunek bankowy (collectowy) przypisany do rachunku rozliczeniowego bankowego, o którym mowa w ust.11 jest przypisany do Wykonawcy w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej na podstawie art. 96b ust 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz. 106).
13. Zmiana rachunku bankowego wskazanego w ust. 11 przez Wykonawcę może nastąpić wyłącznie w formie aneksu do Umowy lub pisemnego zawiadomienia Zamawiającego, podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy – z zastrzeżeniem, iż zmiana jest skuteczna, jeśli nowy rachunek bankowy jest przypisany do Zleceniobiorcy w wykazie, o którym mowa w ust. 12.
14. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
15. Faktury mają być wystawiane i dostarczone na adres Transportowego Dozoru Technicznego w Warszawie, ul. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx.
16. Z tytułu opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienia w transakcjach handlowych.
17. Zamawiający upoważnia niniejszym Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu Zamawiającego.
18. Wykonawca ma możliwość przesłania drogą elektroniczną ustrukturyzowanej faktury elektronicznej w rozumieniu Ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.
U. z 2020 r., poz. 1666 ze zm.). W przypadku wyboru możliwości przesyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej Wykonawca będzie korzystał z platformy, o której mowa w wymienionej ustawie (Platforma Elektronicznego Fakturowania zwana dalej PEF na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx).
19. Zamawiający dopuszcza również przyjmowanie faktur drogą elektroniczną przesyłanych z adresu e- mail Wykonawcy na adres e-mail Zamawiającego:
a) w przypadku woli przesyłania faktur przez Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej Wykonawca gwarantuje autentyczność pochodzenia przesyłanych faktur oraz że ich treść od momentu wystawienia do momentu przesłania do Zamawiającego nie uległa zmianie;
b) faktury przesyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej będą przesyłane w formacie pdf (Portable Document Format);
c) faktury będą przesyłane na adres: xxxxxxx.xxxxxx@xxx.xxx.xx z następującego adresu Wykonawcy ;
d) rezygnacja z tej drogi przesyłania faktur, jak również zmiana adresów wskazanych w pkt 3, musi zostać poprzedzona poinformowaniem drogą mailową drugiej Strony oraz potwierdzeniem przez tę Stronę przyjęcia proponowanej zmiany. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy.
20. W przypadku, gdyby dostarczenie faktury drogą, o której mowa w ust. 18 lub ust. 19, z przyczyn technicznych okazało się niemożliwe, faktury zostaną dostarczone w wersji papierowej za pośrednictwem operatora pocztowego na adres Zamawiającego wskazany w treści ust. 15.
21. Jeżeli Wykonawca zdecyduje się na przesyłanie faktur w sposób opisany w ust. 18 lub 19, to deklaruje, że jest to jedyna droga dostarczania faktur do Zamawiającego, z wyjątkiem przypadków wskazanych w ust. 20.
§ 6
Kary umowne
1. W przypadku zwłoki w realizacji czynności wskazanych w § 2 ust. 7 pkt 1 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł (słownie zł: pięćset 00/100) za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki.
2. W przypadku zwłoki w realizacji czynności wskazanych w § 2 ust. 7 pkt 2 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50,00 zł (słownie zł: pięćdziesiąt 00/100) za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki.
3. W przypadku zwłoki w realizacji czynności wskazanych w § 2 ust. 13 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50,00 zł (słownie zł: pięćdziesiąt 00/100) za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki.
4. W przypadku, stwierdzenia, że świadectwo jakości oferowanych paliw, o którym mowa w § 2 ust. 17 Umowy, nie potwierdza że paliwo jest zgodne z normami ich wytwarzania wskazanymi w § 1 ust. 3 Umowy lub w przypadku uznania przez Wykonawcę reklamacji, o której mowa w § 2 ust. 18 Xxxxx, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2000,00 zł (słownie zł: dwa tysiące 00/100) za każdy ujawniony przypadek.
5. Niezależnie od zapłaty kary umownej, o której mowa w ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu poniesionych kosztów zakupionego i zakwestionowanego paliwa oraz do pokrycia szkód, udokumentowanych odpowiednimi rachunkami/fakturami, spowodowanych złą jakością paliwa.
6. Suma kar umownych wynikających z Umowy nie może przekroczyć 20 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.
7. Zapłata kary umownej nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
8. Naliczone kary umowne Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy, na co ten wyraża zgodę, lub będą płatne w terminie 14 dni od otrzymania przez Wykonawcę noty księgowej.
§ 7
Odstąpienie od Umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca nie przedstawi w terminie określonym w § 2 ust. 4 pkt 1 dokumentu wskazanego tamże.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od zaistnienia przesłanek do odstąpienia od Umowy, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, a w szczególności w przypadku:
1) co najmniej dwukrotne zgłoszonej zasadnej reklamacji, o której mowa w § 2 ust. 18 Umowy;
2) co najmniej dwukrotnego stwierdzenia, że świadectwo jakości oferowanych paliw, o którym mowa w § 2 ust. 17 Umowy, nie potwierdza że paliwo jest zgodne z normami ich wytwarzania wskazanymi w § 1 ust. 3 Umowy;
3) co najmniej dwukrotnego stwierdzenia że Wykonawca nie realizuje zamówienia zgodnie z przedmiotem Umowy;
4) zaprzestania wykonywania świadczenia z Umowy przez Wykonawcę
po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do zaprzestania naruszeń, i wyznaczeniu dodatkowego terminu.
4. Zamawiający może odstąpić od Umowy, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) dokonano zmiany Umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp;
2) Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy Pzp;
3) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 pkt 1 Zamawiający odstępuje od Umowy w części, której zmiana dotyczy.
6. W przypadkach, o których mowa w ust. 4, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
7. Odstąpienie od Umowy wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej przez złożenie oświadczenia drugiej Stronie.
8. W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości całkowitej Umowy, z podatkiem VAT, o której mowa w § 5 ust. 1 Umowy.
§ 8
Siła wyższa
Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, jeżeli zostało to spowodowane okolicznościami siły wyższej, jeżeli nie mogła ich przewidzieć, ani im zapobiec. Okoliczności siły wyższej rozumiane są jako wszelkie nadzwyczajne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia, takie jak katastrofy, pożary, powodzie, wybuchy, ataki terrorystyczne, działania wojenne, akty władzy państwowej z wyłączeniem przerw w dostawie energii elektrycznej, które w części lub w całości uniemożliwiają wykonanie zobowiązań zawartych w Umowie lub utrudniają wykonanie tych zobowiązań na warunkach określonych Umową. W przypadku siły wyższej, Xxxxxx dotknięta nią informuje natychmiast o tym drugą Stronę oraz przeprowadzone są konsultacje w celu ustalenia dalszego wspólnego postępowania.
§ 9
Zmiany Umowy
1. Strony dopuszczają możliwość zmiany treści Umowy, każdorazowo za pisemną zgodą Zamawiającego wyrażoną na pisemny wniosek Wykonawcy, w następujących przypadkach:
1) w zakresie zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
2) w zakresie zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, a w szczególności gdy Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu dodatkowe opusty/obniżenie ceny realizacji przedmiotu Umowy;
3) w przypadku zmiany danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.);
4) w zakresie przedłużenia terminu realizacji Umowy w przypadku niewykorzystania kwoty brutto określonej w § 5 ust. 1 Umowy.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego.
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b-d, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do
której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub umów o zarządzanie pracowniczymi planami kapitałowymi.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia albo stawki godzinowej. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników wykonujących zamówienie, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1 lit. c i d, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom wykonującym zamówienie oraz wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników wykonujących zamówienie, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
7. W celu zawarcia aneksu do Umowy, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b-c, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:
1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników wykonujących zamówienie wraz z określeniem zakresu (wymiaru etatu) w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b; lub
2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników wykonujących zamówienie, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1 lit. c; lub
3) pisemne zestawienie wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych pracowników wykonujących zamówienie związane z realizacją przedmiotu - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1 lit. d.
9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1 lit. c, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 14 dni, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 8 pkt 2.
10. W terminie 14 dni od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7 Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
11. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 7. W takim przypadku przepisy ust. 8 - 10 oraz 12 stosuje się odpowiednio.
12. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 14 dni od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
13. Zamawiający dopuszcza zmiany Umowy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących świadczenia przedmiotu zamówienia.
14. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej - aneksu do Umowy- pod rygorem nieważności z wyłączeniem sytuacji określonych w Umowie.
15. Pozostałe zmiany Umowy mogą zostać dokonane po spełnieniu przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy Pzp.
§10
Ochrona tajemnicy i zasady poufności
1. Wszelkie informacje udostępniane Wykonawcy, w jakiejkolwiek formie w ramach wykonywania Przedmiotu Umowy, w tym w zakresie realizacji usługi gwarancyjnej, będą traktowane przez Wykonawcę jako poufne (w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej rozwiązaniu) i mogą być ujawniane wyłącznie tym pracownikom i upoważnionym przedstawicielom Wykonawcy, których obowiązkiem jest realizacja Umowy w tym zakresie, pod rygorem pociągnięcia Wykonawcy do odpowiedzialności za naruszenie poufności.
2. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej do innych celów niż wykonywanie czynności wynikających z Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o każdym przypadku ujawnienia informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej, pozostającym w sprzeczności z postanowieniami Umowy.
4. Zobowiązanie do zachowania poufności informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej nie dotyczy przypadków, gdy informacje te:
1) stały się publicznie dostępne, jednak w inny sposób niż w wyniku naruszenia Umowy;
2) muszą zostać udostępnione zgodnie z obowiązkiem wynikającym z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, orzeczenia sądu lub uprawnionego organu administracji państwowej; w takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić, by udostępnienie informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej nastąpiło tylko i wyłącznie w zakresie koniecznym dla zadośćuczynienia powyższemu obowiązkowi. Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o każdym przypadku zaistnienia obowiązku udostępnienia informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej, a także podejmie wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej dokonało się w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym.
§11
Cesja
Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających bądź związanych z realizacją Umowy na rzecz osób trzecich.
§12
Ochrona danych osobowych
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych jest Dyrektor Transportowego Dozoru Technicznego; dane kontaktowe: ul. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx tel. 00 0 000 000 xxxx@xxx.xxx.xx;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Transportowym Dozorze Technicznym możliwy jest pod adresem e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx;
3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszą Umową;
4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie umowa o zamówienie publiczne w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy Pzp;
5) dane osobowe będą przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa;
6) obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) jest zapewnione:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;
9) w przypadkach, o których mowa w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO nie przysługuje prawo do usunięcia danych osobowych;
10) w przypadkach, o których mowa w art. 20 RODO nie przysługuje prawo do przenoszenia danych osobowych;
11) w przypadkach, o których mowa w art. 21 RODO nie przysługuje prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Wszelka korespondencja, zawiadomienia, oświadczenia, składane są drugiej Stronie pisemnie, na adres wskazany w Umowie.
2. Strony zobowiązują się do każdorazowego poinformowania drugiej Strony o zmianie adresu lub siedziby.
3. Zmiany adresów korespondencyjnych, telefonów, Strony mogą dokonywać na podstawie pisemnego powiadomienia z 7-dniowym wyprzedzeniem.
4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2 pisma dostarczone pod adres wskazany w Umowie uważa się za doręczone.
5. W razie sporów związanych z realizacją Umowy Strony będą dążyć do ich polubownego rozstrzygnięcia, a w przypadku braku porozumienia Strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową, zastosowanie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy Kodeks cywilny.
7. Regulamin Wykonawcy dotyczący ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych nie może nakładać na Zamawiającego więcej obowiązków, opłat lub odpowiedzialności niż wynika to z treści Umowy. W przypadku rozbieżności postanowień Regulaminu Wykonawcy dotyczącego ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych a postanowień Umowy rozstrzygające będą postanowienia Umowy.
8. Wszystkie załączniki stanowią integralną część Umowy.
9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. jeden egzemplarz dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
10. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
11. Załącznikami do Umowy, stanowiącymi jej integralną część są:
1. SWZ
2. Oferta Wykonawcy
3. Wykaz pojazdów
4. Wykaz stacji paliw na terenie Rzeczpospolitej Polskiej
5. Regulamin Wykonawcy