SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu na udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.
– Xxxxx Xxxxxxxx Publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) na zadanie pn.:
„Zakup i dostawa w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowej ładowarki teleskopowej z opcją wykupu ”
Znak sprawy: ZZO.8.3.2021.ZP
Dokument podpisano elektronicznie:
Xxxxxxxxx Xxxxxxxx
………………..……………….
Włodawa, dnia 14.07.2021 r. /Prezes Zarządu/
Signature Not Verified
Dokument podpisany przez Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
Data: 2021.07.14 08:34:41 CEST
I. ZAMAWIAJĄCY.
Nazwa | Zakład Zagospodarowania Odpadów MZC Sp. z o.o. |
Adres siedziby / korespondencyjny | 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx XxX 00 |
Adres składowiska odpadów | 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx xx 00 |
Adres strony internetowej | xxxx://xxxxxxxxxx.xx ; xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx |
Numer telefonu | 00 000-00-00 |
NIP | 000-000-00-00 |
REGON | 0000642113 |
NUMER BDO | 000008163 |
Godziny urzędowania Zamawiającego | dni robocze: od 7:00 do 15:30 |
Konto bankowe | Santander Bank Polska S.A. Nr 32 1500 1373 1213 7005 2528 0000 |
Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami | Prezes Zarządu - Xxxxxxxxx Xxxxxxxx |
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania oraz strony, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem (adres platformy zakupowej): xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp” oraz zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SWZ”.
2. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę bez prowadzenia negocjacji.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowej ładowarki teleskopowej z opcją wykupu.
2. Informacje dotyczące leasingu operacyjnego:
1) wartość netto przedmiotu leasingu do 330 000,00 zł;
2) okres leasingu: 60 miesięcy (umowa leasingu 60 miesięcy w tym 59 rat leasingowych);
3) opłata wstępna wynosić będzie minimum 20% - maksimum 50% wartości przedmiotu zamówienia, płatna będzie do 14 dni od daty podpisania umowy leasingowej;
4) spłata 59 rat leasingowych odbywać się będzie w miesięcznych równych ratach zgodnie z harmonogramem spłat, który będzie dołączony do umowy leasingu, pierwsza rata płatna w następnym miesiącu po dacie odbioru zamówienia;
5) waluta leasingu – polski złoty (PLN), raty leasingowe oraz inne wartości są stałe w okresie leasingowania;
6) opłata końcowa (wykup) związany z zakupem przedmiotu leasingu wynosić będzie do 1% wartości przedmiotu zamówienia;
7) pozostałe warunki leasingu regulowane są przez wewnętrzne regulacje u leasingodawcy (o ile istnieją) oraz postanowienia ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. z 2020 poz. 1740 ze zm.)
3. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
1) Główny kod CPV: 43260000-3 koparki, czerparki i ładowarki i maszyny górnicze;
2) Dodatkowe kody CPV: 66114000-2 usługi leasingu finansowego.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – tzn. minimalne wymagania techniczne ładowarki teleskopowej:
Fabrycznie nowa ładowarka teleskopowa o następujących parametrach technicznych:
1) Parametry ogólne:
a) Udźwig: od 3500 do 3800 kg;
b) Wysokość podnoszenia (na oponach/stabilizatorach): od 6800 do 7000 mm;
c) Zasięg w przód (na oponach/stabilizatorach): od 3900 do 4200 mm;
d) Udźwig przy maksymalnym zasięgu (na oponach/stabilizatorach): min.1500 kg;
e) Siła uciągu: od 6500 do 7000 daN;
f) Fotel operatora na zawieszeniu pneumatycznym;
g) Kratka ochronna na przednią szybę (przód i dach) - osłony kratowe zabezpieczające operatora;
h) Chłodnica zabezpieczona podwójnie przed pyłem i kurzem – rewers wentylatora chłodnicy z funkcją AUTO.
2) Masa:
a) Masa całkowita z osprzętem: od 7000 do 10000 kg
3) Silnik:
a) Paliwo: olej napędowy;
b) Chłodzenie: płyn chłodzący;
c) Moc znamionowa (wg. ISO TR14396:2002) przy obrotach 2400 obr/min.: od 70 do 100 kW (od 95 do 135 KM).
4) Wymiary:
a) Szerokość całkowita (ponad oponami standardowymi): od 2200 do 2500 mm;
b) Długość całkowita bez osprzętu od 4500 do 5000 mm;
c) Wysokość całkowita (z obrotowym światłem ostrzegawczym): od 2300 do 2600 mm;
d) Rozstaw osi: od 2500 do 2900 mm;
e) Zewnętrzny promień skrętu (na oponach): do max. 3900 mm;
f) Wewnętrzny promień skrętu: do max. 1300 mm;
g) Opony przystosowane do poruszania się po odpadach komunalnych.
5) Układ napędowy:
a) Przeniesienie napędu: hydrostatyczny z regulacją elektroniczną na 4 koła;
b) Napęd główny: silnik hydrostatyczny; 4 zakresy prędkości;
6) Układ hydrauliczny:
a) Typ pompy: pompa zębata lub pompa wielotłoczkowa;
b) Łączna wydajność pompy: min. od 100 do 190 l/min;
c) Ciśnienie robocze: od 250 do 270 barów.
7) Hamulce:
a) Hamulec główny (zasadniczy): tarcza zanurzona w oleju (wielotarczowy mokry);
b) Hamulec postojowy oraz awaryjny: hamulec zatrzymujący sterowany hydraulicznie.
8) Osprzęt:
a) Przystosowania do agregacji z chwytakiem do bel z ramionami o rozstawie min. 1,5 m;
b) Tylny zaczep;
c) Światła ostrzegawcze: żółte światło ostrzegawcze umieszczone na kabinie;
d) Sygnały cofania: alarm cofania „białego dźwięku”;
e) Widły do palet.
9) Klimatyzacja:
a) Ładowarka musi być wyposażona w klimatyzację.
10) Gwarancja i serwis:
a) Minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 36 m-cy;
b) Czas reakcji na obsługę gwarancyjną: do 18 godzin;
c) Miejsce serwisu obsługi gwarancyjnej: na miejscu w Zakładzie (u Zamawiającego).
5. Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę ubezpieczenia, która będzie obejmowała ubezpieczenie: AC, OC i NNW, zaproponowaną przez firmę leasingową lub inną wybraną przez Zamawiającego firmę ubezpieczeniową, spełniające kryteria wymagane przez firmę leasingową, zawierając umowę ubezpieczenia przedmiotu leasingu we własnym zakresie i na własny koszt. Ubezpieczenie AC, OC i NNW nastąpi od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego przedmiotu zamówienia, na okres jednego roku z przedłużeniem na okres leasingu. Zamawiający zawrze ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych z tytułu szkód wyrządzonych w związku ruchem pojazdu (zwane dalej Ubezpieczeniem OC). Polisy ubezpieczenia AC, OC i NNW będą kontynuowane na kolejne roczne okresy ubezpieczenia tak aby nie doszło do przerwania okresu ubezpieczenia. Wykonawca lub wskazany przez niego podmiot będzie wpisany do polis ubezpieczenia AC, OC i NNW - jako właściciel przedmiotu leasingu. Wykonawca nie może naliczać żadnych dodatkowych opłat i obciążać nimi Zamawiającego z tytułu zawarcia umów ubezpieczenia AC, OC i NNW dla przedmiotu leasingu przez Zamawiającego. Cena ofertowa nie może zawierać kosztów ubezpieczenia. Zamawiający przekaże kopie polis ubezpieczenia Wykonawcy w terminie do 7 dni od dnia ich zawarcia.
6. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Tym samym Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15 ustawy PZP. Podział zamówienia na części jest technicznie niemożliwy, ponieważ przedmiot zamówienia wymaga jednorazowej i kompletnej dostawy.
7. Uwaga: Jeżeli oferta Wykonawcy, nie będzie spełniać minimalnych wymagań technicznych ładowarki opisanych w SWZ i/lub nie będzie zawierała opisu pełnego zakresu przedmiotu zamówienia, zawartego w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ – wówczas oferta zostanie odrzucona, jako niespełniająca wymagań SWZ.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
IV. INFORMACJA O PODWYKONAWCACH.
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).
2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
3. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
1. Termin dostawy ładowarki wraz z pełnym wyposażeniem: do 30 dni od dnia zawarcia umowy.
2. Czas trwania umowy leasingu: 60 miesięcy.
VI. WARUNKI UDIAŁU W POSTĘPOWANIU.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu i wymagania określone w niniejszej SWZ, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp.
2. Warunki udziału w postępowaniu dotyczą: zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli: wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał dostawy, których przedmiotem były co najmniej dwie dostawy nowej ładowarki o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każda. Ocenę spełnienia warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty wykazu dostaw i dowodów. W tym celu Wykonawca wypełnia załącznik nr 3 do SWZ,
VII. PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA.
1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający wyklucza więc z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3)wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na
ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4)wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 5)jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że
wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności, jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6)jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawca może zostać wykluczony na każdym etapie postępowania, ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
VIII. INFORMACJA O WYMAGANYCH DOKUMENTACH I PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH.
1. Do oferty, stanowiącej załącznik nr 1 do SWZ, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert:
Lp. | Wymagany dokument |
1. | Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie to składa każdy z Wykonawców – załącznik nr 2 do SWZ. Wymagana forma: oświadczenie przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez każdego z Wykonawców |
2. | Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) • W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. • W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie: - postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, - wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, - ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. Wymagana forma: Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe |
odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Przez cyfrowe odwzorowanie, należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą lub notariusz. | |
3. | Zobowiązanie podmiotów trzecich udostępniających niezbędne zasoby. Pisemne zobowiązanie podmiotów, na zdolnościach lub sytuacji, których Wykonawca polega, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (jeżeli dotyczy) – załącznik nr 4 do SWZ. Wymagana forma: Zobowiązanie przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez podmiot udostepniający. |
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
Lp. | Wymagany dokument |
1. | Wykazanie zdolności technicznej lub zawodowej – o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał dostawy, których przedmiotem były co najmniej dwie dostawy nowej ładowarki o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto każda. Ocenę spełnienia warunków udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty wykazu dostaw i dowodów – wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ. Wymagana forma: wykaz przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez każdego z Wykonawców. |
2) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
Lp. | Wymagany dokument |
1. | Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ. |
Wymagana forma: oświadczenie przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez każdego z Wykonawców | |
2. | 1) Odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 2) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 3) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2), zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. 4) Dokumenty/oświadczenia, o których mowa w pkt. 1) i 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania, w tym na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub niezwłocznie po ich złożeniu, wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia. 6) Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, zamawiający może w każdym czasie wezwać wykonawcę lub wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia. 7) Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 dane umożliwiające dostęp do tych środków. 8) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. 9) Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa wyżej, składa się w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w zakresie i w sposób określony w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). |
3. Jeżeli zajdą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.
4. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
5. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia Wykonawca składa, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
6. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
IX. POLEGANIE NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW.
1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
2. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają świadczenie, do którego realizacji te zdolności są wymagane.
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na którego zdolnościach wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
4. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.
5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
6. UWAGA: Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
7. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem o braku podstaw do wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu (oświadczenie z art. 125 ustawy Pzp), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, zgodnie z katalogiem dokumentów określonych w pkt. VIII ppkt. 2 SWZ (podmiotowe środki dowodowe).
X. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJACY SIĘ O ZAMÓWIENIE.
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia / dokumenty, składa się zgodnie z zapisami zawartymi w pkt. VII i IX SWZ.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, jakie elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
XI. INFORMACJA O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY KTÓRYCH UŻYCIU ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ.
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz poczty elektronicznej: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
2. Ilekroć w SWZ jest mowa o „miniPortalu” – należy przez to rozumieć narzędzie umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych w formie elektronicznej służące w szczególności do przekazywania ofert, oświadczeń.
3. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
4. Ogólne zasady korzystania z Platformy:
1) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
2) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.
3) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
4) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
5) Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu.
6) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż ofert, jej zmiana lub wycofanie), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP, TED lub ID postępowania).
7) Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
XII. WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ.
1. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy przekazywać za pośrednictwem miniPortalu. Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości elektronicznej.
2. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SWZ a treścią udzielonych odpowiedzi jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ WYMAGANIA DOTYCZACE SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji warunków zamówienia.
3. Opis sposobu przygotowania ofert:
1) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej w formacie danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps,
.odt. i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortal-u.
UWAGA: pojęcie "forma elektroniczna" nawiązuje do treści 781 Kodeksu cywilnego, zgodnie z którym do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2) Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą, Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
a) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy PZP - zgodnie z
Załącznikiem nr 2 do SWZ;
b) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w pkt. IX SWZ (jeżeli dotyczy);
c) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);
3) Dokumenty lub oświadczenia należy sporządzać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych
dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452) lub Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020 r. poz. 2415).
4. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
5. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
6. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
9. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
10. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże, jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
11. Zgodnie z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r. poz. 1913 ze zm.) przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.
12. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
XIV. SPOSÓB OBLICZANIA OCENY OFERTY.
1. Wykonawca podaje cenę za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie ze wzorem formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ.
2. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz istotnymi postanowieniami umowy określonymi w niniejszej SWZ. W cenie powinien być uwzględniony podatek od towarów i usług VAT. Stawka podatku VAT winna być określona zgodnie z obowiązującą ustawą o podatku od towarów i usług.
3. Cena podana na Formularzu Ofertowym jest ceną ostateczną, niepodlegającą negocjacji i wyczerpującą wszelkie należności Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
4. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.
6. Wyliczona cena oferty brutto będzie służyć do porównania złożonych ofert i do rozliczenia w trakcie realizacji zamówienia.
7. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 685, ze zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie, o której mowa w ust. 1, wykonawca ma obowiązek:
1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;
2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;
3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;
4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
8. Wzór Formularza Ofertowego został opracowany przy założeniu, iż wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie podatku VAT. W przypadku, gdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego, to winien odpowiednio zmodyfikować treść formularza.
XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 7 000,00 zł brutto (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
4. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego tj.: 34 1090 2590 0000 0001 3515 0358, wpisując w tytuł przelewu nazwę zadania, na jakie jest wnoszone.
6. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data i godzina wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego.
7. Jeżeli wadium wniesiono w formie innej niż w pieniądzu, Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej, poprzez dołączenie do oferty za pośrednictwem miniPortalu.
8. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 4 ppkt. 2-4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
9. Zamawiający zwraca lub zatrzymuje wadium zgodnie z zapisami art. 98 ustawy Pzp.
XVI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą wskazanego w ust. 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni. Przedłużenie terminu związania ofertą wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
3. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.
4. W przypadku gdy zamawiający żąda wniesienia wadium, przedłużenie terminu związania ofertą następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium, albo jeżeli jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
XVII. TERMIN ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT.
1. Ofertę należy złożyć do dnia 22.07.2021 r. do godziny 10:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/ oraz skrzynki ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx , a nie data jej wysłania. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy złożyć na skrzynkę na portalu ePUAP: pod adresem xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.07.2021 r. o godzinie 10:10.
3. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
4. Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
XVIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIERWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.
1. Oferty nie odrzucone oceniane będą przez komisję przetargową niejawnie wg kryterium:
Lp. | Nazwa kryterium | Waga – znaczenia w % |
1. | Cena ładowarki | 60 |
2. | Opłaty leasingowe | 20 |
3. | Okres gwarancji | 20 |
2. Liczba punktów w kryterium „Cena ładowarki” będzie określana na podstawie wzoru:
Pc = CN / CB x 60
gdzie:
Pc – liczba punktów w kryterium „Cena ładowarki”, CN – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych, CB – cena oferty badanej nieodrzuconej.
3. Liczba punktów w kryterium ,,Opłata leasingowa” określona będzie według wzoru:
POL = ON / OB x 20
gdzie:
POL – liczba punktów w kryterium „Opłata leasingowa”,
ON – najniższa łączna suma opłat leasingowych ofert nieodrzuconych obliczana w opisany poniżej sposób,
OB – łączna suma opłat leasingowych oferty badanej nieodrzuconej. Na sumę opłat leasingowych składa się:
Wysokość opłaty wstępnej + Rata + Wartość zakupu = Suma opłat leasingowych.
4. Liczba punktów w kryterium „Okres gwarancji” przyznawana będzie w następujący sposób:
1) oferty w tym kryterium oceniane będą w odniesieniu do najdłuższego terminu gwarancji przedstawionego przez wykonawców zastrzegając, iż minimalny termin gwarancji wynosi 36 m-cy (3 lata), przy uwzględnieniu następujących zasad oceny punktowej:
a) za okres gwarancji 36 m-cy – oferta otrzyma 0 punktów;
b) za okres gwarancji 48 m-cy – oferta otrzyma 10 punktów;
c) za okres gwarancji 60 m-cy – oferta otrzyma 20 punktów.
Uwaga: Oferta Wykonawcy, który zaoferuje okres gwarancji poniżej 36 m-cy zostanie odrzucona. Powyższe oznacza, że oferta wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu w razie niespełnienia nawet jednego warunku.
2) informację dotyczącą okresu gwarancji wykonawca poda w formularzu oferty –
załącznik nr 1 do SWZ.
5. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta spośród ofert nieodrzuconych, która w sumie uzyska największą liczbę punktów. Maksymalnie wykonawca może uzyskać 100 punktów. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, w trybie określonym w art. 253 ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Zamawiający informuje, że odrzuceniu będą podlegać te oferty, które nie będą spełniać minimalnych wymagań określonych w formularzu oferty - załącznik nr 1 do SWZ.
XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE ZOSTANĄ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA MOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie podstawowym złożono tylko jedną ofertę.
3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
4. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
XX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.
1. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia najpóźniej w dniu podpisania umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie może być wniesione, według wyboru wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Szczegółowe regulacje dot. zabezpieczenia zawarte są w umowie.
XXI. INFORMACJA O TREŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ MOŻLIWOŚCI JEJ ZMIANY.
1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, stanowiące załącznik nr 6 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z warunków określonych w istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków określonych w istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy PZP.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
XXII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH WYKONAWCY.
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Domniemywa się, że Xxxxxxxxxxx mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:
1) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt. 1).
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów
zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
8. Odwołanie zawiera:
1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);
2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego;
3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;
4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku — numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;
5) określenie przedmiotu zamówienia;
6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy;
8) zwięzłe przedstawienie zarzutów;
9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;
10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;
11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;
12) wykaz załączników. Do odwołania dołącza się:
1) dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości;
2) dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii zamawiającemu;
3) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego.
9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
10. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX
„Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
XXIII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SWZ.
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy.
Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia.
Załącznik nr 3 - Wykaz dostaw.
Załącznik nr 4 - Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Załącznik nr 5 - Informacja o przynależności do grupy kapitałowej.
Załącznik nr 6 - Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy.
Załącznik nr 7 - Wzór umowy w sprawie przetwarzania danych osobowych.
Załącznik nr 1 do SWZ
Wykonawca:
………………………………………………
……………………………………………… Adres/siedziba:
………………………………………………
……………………………………………… Tel./faks ……………………………….
e-mail …………………………………..
Zakład Zagospodarowania Odpadów MZC Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxxx XxX 00
00-000 Xxxxxxx
FORMULARZ OFERTOWY
W związku z postępowaniem na udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Zakład Zagospodarowania Odpadów MZC Sp. z o.o. we Włodawie pn. „Zakup i dostawa w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowej ładowarki teleskopowej z opcją wykupu” w zakresie określonym w specyfikacji warunków zamówienia za łączną cenę brutto (suma pozycji od 2 do 4 w kolumnie H poniższej tabeli) w kwocie zł:
……………………….. (słownie ):
1. Cena ładowarki wraz z opłatami leasingowymi:
Lp. | Rodzaj składnika ceny | Jednostka miary | Ilość | Cena jednostkowa netto w PLN | Wartość netto w PLN (DxE) | Stawka podatku VAT | Cena brutto w PLN (F+G) |
A | B | C | D | E | F | G | H |
1 | Ładowarka | szt. | 1 | ||||
2 | Opłata wstępna | szt. | 1 | ||||
3 | Rata | miesiąc | 59 | ||||
4 | Wartość wykupu | szt. | 1 |
2. Na przedmiot zamówienia zobowiązuję się udzielić gwarancji na okres:
a) 36 m-cy – oferta otrzyma 0 punktów *;
b) 48 m-cy – oferta otrzyma 10 punktów *;
c) 60 m-cy – oferta otrzyma 20 punktów *.
* Wykonawca skreśla niepotrzebne.
UWAGA! Oferta Wykonawcy, który zaoferuje okres gwarancji poniżej 36 m-cy zostanie odrzucona.
3. Opis techniczny:
UWAGA! W pkt. od 1 do 4 należy uzupełnić o niezbędny opis zaś w pkt. od 5 do 15 należy zaznaczyć „Tak” lub „Nie” (* ) niepotrzebne skreślając), bez dodatkowych opisów.
Oferta Wykonawcy, która nie będzie spełniać wszystkich wymienionych poniżej w tabeli wymagań - zostanie odrzucona.
Lp. | WYKAZ I OPIS TECHNICZNY ŁADOWARKI TELESKOPOWEJ | |
1. | Producent ładowarki | |
2. | Model ładowarki | |
3. | Symbol ładowarki | |
4. | Rok produkcji ładowarki | |
5. | Fabrycznie nowa ładowarka teleskopowa | Tak / Nie* ) |
6. | Parametry ogólne: | |
1) | Udźwig: od 3500 do 3800 kg | Tak / Nie* ) |
2) | Wysokość podnoszenia (na oponach / stabilizatorach) od 6800 do 7000 | Tak / Nie* ) |
3) | Zasięg w przód (na oponach / stabilizatorach): od 3900 do 4200 mm; | Tak / Nie* ) |
4) | Udźwig przy maksymalnym zasięgu (na oponach / stabilizatorach): min. 1500 kg; | Tak / Nie* ) |
5) | Siła uciągu: od 6500 do 7000 daN; | Tak / Nie* ) |
6) | Fotel operatora na zawieszeniu pneumatycznym | Tak / Nie* ) |
7) | Kratka ochronna na przednią szybę (przód i dach) - osłony kratowe zabezpieczające operatora | Tak / Nie* ) |
8) | Chłodnica zabezpieczona podwójnie przed pyłem i kurzem – rewers wentylatora chłodnicy z funkcją AUTO | Tak / Nie* ) |
7. | Masa: | |
1) | Masa całkowita z osprzętem: od 7000 do 10000 kg | Tak / Nie* ) |
8. | Silnik: | |
1) | Paliwo: olej napędowy | Tak / Nie* ) |
2) | Chłodzenie: płyn chłodzący | Tak / Nie* ) |
3) | Moc znamionowa (wg. ISO TR14396:2002) przy obrotach 2400 obr/min.: od 70 – do 100 kW (od 95 do 135 KM) | Tak / Nie* ) |
9. | Wymiary: | |
1) | Szerokość całkowita (ponad oponami standardowymi): od 2200 do 2500 mm | Tak / Nie* ) |
2) | Długość całkowita bez osprzętu: od 4500 do 5000 mm | Tak / Nie* ) |
3) | Wysokość całkowita (z obrotowym światłem ostrzegawczym): od 2300 do 2600 mm | Tak / Nie* ) |
4) | Rozstaw osi: od 2500 do 2900 mm | Tak / Nie* ) |
5) | Zewnętrzny promień skrętu (na oponach): do max. 3900 mm | Tak / Nie* ) |
6) | Wewnętrzny promień skrętu: do max. 1300 mm | Tak / Nie* ) |
7) | Opony przystosowane do poruszania się po odpadach komunalnych | Tak / Nie* ) |
10. | Układ napędowy: |
1) | Przeniesienie napędu: hydrostatyczny z regulacją elektroniczną na 4 koła | Tak / Nie* ) |
2) | Napęd główny: silnik hydrostatyczny; 4 zakresy prędkości | Tak / Nie* ) |
11. | Układ hydrauliczny: | |
1) | Typ pompy: pompa zębata lub pompa wielotłoczkowa | Tak / Nie* ) |
2) | Łączna wydajność pompy: min. od 100 do 190 l/min | Tak / Nie* ) |
3) | Ciśnienie robocze: od 250 do 270 barów | Tak / Nie* ) |
12. | Hamulce: | |
1) | Hamulec główny (zasadniczy): tarcza zanurzona w oleju (wielotarczowy mokry) | Tak / Nie* ) |
2) | Hamulec postojowy oraz awaryjny: hamulec zatrzymujący sterowany hydraulicznie | Tak / Nie* ) |
13. | Osprzęt: | |
1) | Przystosowania do agregacji z chwytakiem do bel z ramionami o rozstawie min. 1,5 m | Tak / Nie* ) |
2) | Tylny zaczep | Tak / Nie* ) |
3) | Światła ostrzegawcze: żółte światło ostrzegawcze umieszczone na kabinie | Tak / Nie* ) |
4) | Sygnały cofania: alarm cofania „białego dźwięku” | Tak / Nie* ) |
5) | Widły do palet | Tak / Nie* ) |
14. | Klimatyzacja: | |
1) | Ładowarka jest wyposażona w klimatyzację | Tak / Nie* ) |
15. | Serwis: | |
1) | Czas reakcji na obsługę gwarancyjną: do 18 godzin; | Tak / Nie* ) |
2) | Miejsce serwisu obsługi gwarancyjnej: na miejscu w Zakładzie (u Zamawiającego). | Tak / Nie* ) |
4. Oświadczamy, że:
1) Oświadczam, że zapoznałem się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia i nie wnoszę żadnych uwag.
2) Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i zakresem zamówienia i nie wnoszę do nich żadnych uwag.
3) Oświadczam, że jestem związany ofertą do terminu ważności oferty. wskazanego w Specyfikacji Warunków Zamówienia tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
4) Oświadczam, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia.
5) Oświadczam, że zapoznałem się z istotnymi dla stron postanowieniami, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy (załącznik nr 6 do SWZ) i akceptuję ją bez zastrzeżeń. Jednocześnie zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do podpisania umowy na określonych w niej przez Zamawiającego warunkach, w miejscu i terminie przez niego wyznaczonym.
6) Oświadczam, że: nie zamierzam powierzać do podwykonania żadnej części niniejszego zamówienia / następujące części niniejszego zamówienia zamierzamy powierzyć podwykonawcom*:
Lp. | Opis części zamówienia (zakres dostaw), którą Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (wypełnić, jeżeli dotyczy): | Nazwa oraz dane podwykonawcy |
1. | ||
2 |
7) Uprawnionym do kontaktów z Zamawiającym jest Pan/Pani ,
nr tel.: …………………
8) Adres do korespondencji ,
9) Adres e-mail: …………………………………………………………………………………...
10) Nie zgłaszamy żadnych uwag co do procedury udzielania zamówienia publicznego.
11) Oświadczam, że jestem mikro/małym/średnim* przedsiębiorstwem/NIE DOTYCZY (zgodnie z definicją MŚP zawartą w Załączniku I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.).
12) OŚWIADCZENIE WYMAGANE OD WYKONAWCY W ZAKRESIE WYPEŁNIENIA OBOWIĄZKÓW INFORMACYJNYCH PRZEWIDZIANYCH W ART. 13 LUB ART. 14 RODO: Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*
1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 00/00/X (xxxxxx rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
* W przypadku, gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
.................................................... ……………………………………………………….
(miejscowość, data) (podpis osób umocowanych do reprezentowania wykonawcy i składania oświadczeń woli)
* Wykonawca skreśla niepotrzebne.
Załącznik Nr 2 do SWZ
Wykonawca:
………………………………………………
……………………………………………… Adres/siedziba:
………………………………………………
……………………………………………… Tel./faks ……………………………….
e-mail …………………………………..
Zakład Zagospodarowania Odpadów MZC Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxxx XxX 00
00-000 Xxxxxxx
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp)
Nazwa postępowania: „Zakup i dostawa w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowej ładowarki teleskopowej z opcją wykupu” |
Wykonawca: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… (podać nazwę i adres Wykonawcy) |
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Oświadczam, że na dzień składania ofert spełniam warunki udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określone w pkt. VI SWZ. |
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 i 6 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze: ………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………….1 |
1 Brak wpisów wykonawcy w tym akapicie, co do tego że zachodzą podstawy do wykluczenia, oznaczać będzie że Wykonawca składa oświadczenia o treści wskazanej w zdaniu wyżej o braku podstaw do wykluczenia.
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji. |
………………………………………………. (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) |
Załącznik Nr 3 do SWZ
Wykonawca:
………………………………………………
……………………………………………… Adres/siedziba:
………………………………………………
……………………………………………… Tel./faks ……………………………….
e-mail …………………………………..
Zakład Zagospodarowania Odpadów MZC Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxxx XxX 00
00-000 Xxxxxxx
WYKAZ DOSTAW
(zgodnie z pkt. VI ppkt. 2 SWZ)
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Zakup i dostawa w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowej ładowarki teleskopowej z opcją wykupu” oświadczam, co następuje:
Warunek ze SWZ z pkt. VI ppkt.2. | Nazwa Wykonawcy (podmiotu), wykazującego posiadanie doświadczenia | Nazwa zamówienia (należy podać informacje na podstawie, których, Zamawiający będzie mógł jednoznacznie stwierdzić spełnianie przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu) | Wartość dostawy (PLN) | Data wykonania zamówienia (zgodnie z zawartą umową) | Miejsce wykonania zamówienia /Zamawiający/ |
Wykaz co najmniej dwóch dostaw nowej ładowarki o wartości brutto co najmniej 200 000,00 zł każda. | |||||
Prosimy tutaj dołączyć dowody określające, czy te dostawy zostały wykonane w sposób należyty (zastosowanie mają zapisy pkt. VI ppkt. 2 SWZ).
.................................., dn. …………………. ...............................................................
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki
Załącznik nr 4 do SWZ
Wykonawca:
………………………………………………
……………………………………………… Adres/siedziba:
………………………………………………
……………………………………………… Tel./faks ……………………………….
e-mail …………………………………..
Zakład Zagospodarowania Odpadów MZC Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxxx XxX 00
00-000 Xxxxxxx
ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY
do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (zgodnie z pkt. IX ppkt. 3 SWZ)
Dotyczy postępowania pn. „Zakup i dostawa w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowej ładowarki teleskopowej z opcją wykupu”
Oświadczam w imieniu
…………………………………………………………………………………………………………,
(nazwa Podmiotu na zasobach, którego Wykonawca polega)
że oddaję do dyspozycji Wykonawcy
……………………………………………………………………………………………………………
(zakres zasobów, które zostaną udostępnione Wykonawcy, np. kwalifikacje zawodowe, doświadczenie, potencjał techniczny)
na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia pn. „Zakup i dostawa w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowej ładowarki teleskopowej z opcją wykupu”, oświadczam, że:
a) udostępniam Wykonawcy ww. zasoby w następującym zakresie:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
b) sposób i okres wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów przy wykonaniu zamówienia publicznego będzie następujący:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
c) zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
.................................., dnia. 2021 r.
.............................................................
(podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu, na którego zasobach Wykonawca polega)
Załącznik Nr 5 do SWZ
Wykonawca:
……………………………………
…………………………………… (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
……………………………………
…………………………………… (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Zakład Zagospodarowania Odpadów MZC Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxxx XxX 00
00-000 Xxxxxxx
OŚWIADCZENIE W SPRAWIE GRUPY KAPITAŁOWEJ
zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp
dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawy pn.: „Zakup i dostawa w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowej ładowarki teleskopowej z opcją wykupu”, prowadzonego przez Zakład Zagospodarowania Odpadów MZC Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxx XxX 00, 00-000 Xxxxxxx.
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: „Zakup i dostawa w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowej ładowarki teleskopowej z opcją wykupu”, prowadzonego przez Zakład Zagospodarowania Odpadów MZC Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxx XxX 00, 00-000 Xxxxxxx, oświadczam, iż:
1. Wykonawca składający niniejszą ofertę nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z wykonawcami, którzy złożyli oferty w postępowaniu w powyższym postępowaniu.
2. Wykonawca składający niniejszą ofertę należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z wykonawcami, którzy złożyli oferty w postępowaniu w powyższym postępowaniu, a w skład tej grupy wchodzą następujące podmioty:……………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………..
..............................................................................................................................................
Jednocześnie przedstawiam dowody, że powiązania z tymi wykonawcami nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia:………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
.............................................. ................................................................................
miejscowość i data imię i nazwisko osoby/osób
uprawnionej do reprezentowania wykonawcy
Załącznik Nr 6 do SWZ
Istotne dla stron postanowienia,
które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
§ 1.
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć fabrycznie nową ładowarkę teleskopową wraz z osprzętem ……………………………………………………… (marka, model), celem oddania w leasing Zamawiającemu, zgodnie ze zł złożoną ofertą z dnia ……….., która spełnia warunki techniczne, warunki gwarancji, oraz posiada wyposażenie zgodne ze opisem przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę ubezpieczenia, która będzie obejmowała ubezpieczenie: AC, OC i NNW, zaproponowaną przez firmę leasingową lub inną wybraną przez Zamawiającego firmę ubezpieczeniową, spełniające kryteria wymagane przez firmę leasingową, zawierając umowę ubezpieczenia przedmiotu leasingu we własnym zakresie i na własny koszt. Ubezpieczenie AC, OC i NNW nastąpi od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego przedmiotu zamówienia, na okres jednego roku z przedłużeniem na okres leasingu. Zamawiający zawrze ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych z tytułu szkód wyrządzonych w związku ruchem pojazdu (zwane dalej Ubezpieczeniem OC). Polisy ubezpieczenia AC, OC i NNW będą kontynuowane na kolejne roczne okresy ubezpieczenia tak aby nie doszło do przerwania okresu ubezpieczenia. Wykonawca lub wskazany przez niego podmiot będzie wpisany do polis ubezpieczenia AC, OC i NNW - jako właściciel przedmiotu leasingu. Wykonawca nie może naliczać żadnych dodatkowych opłat i obciążać nimi Zamawiającego z tytułu zawarcia umów ubezpieczenia AC, OC i NNW dla przedmiotu leasingu przez Zamawiającego. Cena ofertowa nie może zawierać kosztów ubezpieczenia. Zamawiający przekaże kopie polis ubezpieczenia Wykonawcy w terminie do 7 dni od dnia ich zawarcia.
3. Jeżeli w Umowie mowa jest o dostawie ładowarki, należy przez to rozumieć wykonanie czynności określonych w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu.
4. Xxxxxxx w Umowie mowa o „Pojeździe”, należy przez to rozumieć ładowarkę będącą przedmiotem zamówienia.
§ 2.
1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy opisany w § 1 ust. 1 jest fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich, a także, że nie toczy się względem niego żadne postępowanie.
2. Wykonawca oświadcza, że ładowarka posiada odpowiednie świadectwo homologacji dopuszczające pojazd do użytkowania.
3. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o gotowości do dostawy Pojazdu z wyprzedzeniem przynajmniej 3 (trzech) dni.
4. Przekazanie ładowarki nastąpi na podstawie protokołu przekazania – przyjęcia, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Stron, zwanego w dalszej części Umowy „protokołem odbioru”.
5. Za ładowarkę Wykonawca wyda Zamawiającemu dokumenty niezbędne do jej eksploatacji, a w szczególności:
1) instrukcję obsługi w języku polskim,
2) książkę gwarancyjną potwierdzającą uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji jakości.
3) książki gwarancyjne pozostałe niezbędne do eksploatacji pojazdu,
4) komplet kluczy.
6. Numery fabryczne nadwozia i silnika ładowarki zostaną w protokole odbioru.
7. Ryzyko przypadkowej utraty, uszkodzenia lub zniszczenia ładowarki przechodzi na Zamawiającego z chwilą dostarczenia Pojazdu Zamawiającemu przez Wykonawcę, po podpisaniu przez upoważnionych przedstawicieli Stron protokołu odbioru.
8. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru ładowarki oraz podpisania protokołu odbioru, jeżeli w trakcie odbioru Wykonawca nie wyda Zamawiającego dokumentów, o których mowa w ust. 5, jak również, gdy w trakcie odbioru Zamawiający stwierdzi, że Pojazd nie spełnia wymogów określonych opisie przedmiotu zamówienia, posiada wady, ślady uszkodzeń bądź używania.
9. Prawo własności do Pojazdu przechodzi na Zamawiającego po zakończeniu okresu leasingu i zakupie Pojazdu za kwotę odpowiadającą jego wartości końcowej.
10. Przedmiot umowy ma być dostarczony do Zakładu Zagospodarowania Odpadów MZC Sp. z o. o., xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx.
§ 3.
1. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Pojazd będący przedmiotem leasingu w postaci ładowarki,...................................................................... (dokładne określenie przedmiotu leasingu – marka model Pojazdu) i oddać go Zamawiającemu do użytkowania i pobierania pożytków na okres od ............................. do ...................................., a Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie ustalone w niniejszej Umowie.
2. Przedmiot leasingu pozostaje własnością Wykonawcy przez cały okres trwania Umowy, Wykonawca będzie dokonywał odpisów amortyzacyjnych z tytułu używania przedmiotu leasingu w czasie jej trwania.
3. Wykonawca nie może na przedmiocie leasingu ustanawiać jakichkolwiek praw na rzecz osób trzecich oraz przelewać swoich praw wynikających z umowy na osoby trzecie.
§ 4.
1. Wykonawca dostarczy Pojazd w terminie do 30 dni od daty zawarcia Umowy.
2. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy Zamawiającemu Pojazdu w terminie określonym w § 4 ust .1 Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy w terminie do 60 dni od upływu powyższego terminu. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze.
§ 5.
1. Na dzień zawarcia niniejszej umowy cena przedmiotu leasingu wynosi zł netto.
2. Wynagrodzenie z tytułu umowy leasingu obejmuje opłatę wstępną oraz raty miesięczne i na dzień zawarcia niniejszej umowy wynosi zł netto.
3. Opłata wstępna wynosi .......................... i jest płatna do dnia ....................., natomiast wysokość miesięcznej raty wynosi ................................. i będzie płatna do dnia
............................ .
4. Raty wynagrodzenia i pozostałe opłaty z tytułu umowy leasingu zostaną powiększone o podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury.
5. Opłata wstępna oraz raty wynagrodzenia będą płatne na rachunek bankowy Wykonawcy
.........................................................................., w terminach i wysokości określonej w
Harmonogramie Spłaty Przedmiotu Leasingu stanowiącego załącznik do Umowy.
6. Wszelkie zawinione lub niezawinione przez Korzystającego zdarzenia uniemożliwiające normalne korzystanie z przedmiotu leasingu (np. awaria) nie zwalniają go z obowiązku płacenia rat wynagrodzenia.
§ 6.
1. Wykonawca na przedmiot umowy udziela gwarancji na okres ........... lat lub .................
motogodzin.
2. Bieg gwarancji rozpoczyna się od podpisania przez Xxxxxx niniejszej umowy i protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
3. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji jakości udzielonej przez producenta Pojazdu, Zamawiającemu wobec Wykonawcy przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem rękojmi obciążają Wykonawcę.
4. Wykonawca oświadcza, że w ramach udzielonej rękojmi usunie nieodpłatnie wszelkie wady Pojazdu, w terminie do 10 dni od dat zgłoszenia wady przez Zamawiającego. Termin ten w uzasadnionych przypadkach może ulec wydłużeniu.
5. Zamawiający może zgłaszać wady Pojazdu w terminie do 10 dni od dnia ich stwierdzenia.
6. W przypadku nieusunięcia wady, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcia wady podmiotowi trzeciemu lub samemu usunąć wadę, na koszt Wykonawcy, a powyższe nie ma wpływu na gwarancję i uprawnienia Zamawiającego z gwarancji.
§ 7.
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu:
1) Za każdy dzień zwłoki w dostawie koparko – ładowarki w stosunku do terminu określonego do terminu określonego w Umowie – karę umowną w wysokości 0,3% wartości brutto Pojazdu.
2) Za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad w odebranej przez Zamawiającego ładowarce w stosunku do terminu określonego w Umowie – karę umowną w wysokości 0,3% wartości brutto Pojazdu.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy:
1) Za każdy dzień zwłoki w spłacie raty wynagrodzenia, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki w wysokości 1,0% wartości raty, za każdy dzień opóźnienia.
3. W przypadku utraty lub zniszczenia przedmiotu leasingu Zamawiający, jest zobowiązany spłacić pozostałe raty wynagrodzenia i pokryć szkodę Wykonawcy na zasadach przewidzianych w Kodeksie cywilnym.
4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości brutto Pojazdu.
5. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto Pojazdu.
6. Łączna wartości kar umownych nie może przekroczyć 25% wartości brutto Pojazdu.
7. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z Umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżone kary umowne, bądź szkoda powstanie z innych powodów niż te, dla których zastrzeżono kary, Zamawiający ma prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach przewidzianych w kodeksie cywilnym.
§ 8.
1. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach:
1) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy:
a) wystąpią okoliczności, o których mowa w art. 456 ustawy Prawo zamówień publicznych,
b) jeżeli zwłoka w wykonaniu umowy przekroczy 30 dni,
c) jeżeli zwłoka w usunięciu przez Wykonawcę wad Pojazdu trwało będzie dłużej niż 20 dni, Zamawiający może odstąpić od Umowy.
2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru Pojazdu lub podpisania protokołu odbioru.
2. Odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i będzie zawierało uzasadnienie.
3. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie do 30 dni od powzięcia informacji o podstawie uzasadniającej prawo do odstąpienia od umowy.
§ 9.
1. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania wszelkich zawiadomień od Zamawiającego w dni robocze za pomocą:
1) e-maila ,
2) poczty na adres podany przez Wykonawcę ,lub
przekazanych osobiście w formie pisemnej przez przedstawiciela Zamawiającego.
2. Zamawiający zobowiązuje się do przyjmowania wszelkich zawiadomień od Wykonawcy w Dni Xxxxxxx za pomocą:
1) e-maila: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx ,
2) poczty na adres podany przez Zamawiającego: Zakład Zagospodarowania Odpadów MZC Sp. z o. o., xx. Xxxxxxxxx XxX 00, 00-000 Xxxxxxx lub przekazanych osobiście w formie pisemnej przez przedstawiciela Wykonawcy.
3. Każda ze stron zobowiązana jest do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby, numeru telefonu lub adres poczty elektronicznej. Jeżeli Stronia nie powiadomiła o zmianie miejsca siedziby, numeru telefonu lub adresu poczty elektronicznej, zawiadomienie wysłane na ostatni znany adres siedziby, numer telefonu lub adres poczty elektronicznej, Strony uznają za doręczone.
4. Wszelkie terminy określone w Umowie są liczone od Dnia Roboczego następującego po dniu doręczenia pisma.
§ 10.
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje zmianę postanowień niniejszej w przypadku:
1) siły wyższej, w wyniku, której nie jest możliwe zachowanie przez Wykonawcę określonego umową terminu realizacja zamówienia publicznego;
2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
3) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi bądź okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy – zmianie może ulec termin realizacji umowy lub zakres zamówienia;
4) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna, lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia lub zakresu zamówienia.
5) zmiana podwykonawcy, przy pomocy, którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy;
6) zmiana stawki podatku VAT w przypadku zmiany dokonanej przez władzę ustawodawczą w trakcie trwania umowy, wynikającej ze zmiany ustaw o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym;
7) niezgodności dokumentacji zgromadzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z rzeczywistym stanem faktycznym, który ujawni się w toku realizacji przez Wykonawcę zamówienia publicznego, a jest wynikiem okoliczności niezawinionych przez Zamawiającego;
8) gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego bez zwiększenia ustalonego wynagrodzenia.
3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. W sprawy nieuregulowanych niniejszą umową wiąże oferta Wykonawcy, postanowienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a także stosuje się przepisy ustawy prawo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz aktów wykonawczych do tych ustaw.
5. Właściwym do rozpoznawania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
7. Załącznikami do niniejszej Umowa są:
1) Załącznik nr 1 – Opis Techniczny Ładowarki
2) Załącznik nr 2 – Harmonogram Spłaty Przedmiotu Leasingu
3) Załącznik nr 3 – Protokół odbioru ładowarki
Załącznik nr 7 do SWZ
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
zawarta dnia 2021 r. we Włodawie pomiędzy:
Zakładem Zagospodarowania Odpadów MZC Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxx XxX 00, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, Regon: 365525530, BDO: 000008163, Kapitał zakładowy 5 000 zł, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr. 0000642113 Przez Sąd Rejonowy Lublin – Wschód w Lublinie siedzibą w Świdniku, reprezentowanym przez:
Prezesa Zarządu – Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx,
zwanym dalej Zleceniodawcą lub Administratorem danych (administratorem)
a
…………………………..,
reprezentowanym przez:
……………………….,
zwanym dalej Zleceniobiorcą lub Podmiotem przetwarzającym,
zwanymi każdą z osobna w dalszej części Umowy „Stroną”, a łącznie „Stronami”.
§ 1
Przedmiot umowy
1. W celu wykonania umowy nr ZZO……………..ZP z dnia r. (dalej – usługą lub
umową) zawartej pomiędzy Stronami, Administrator powierza Zleceniobiorcy przetwarzanie danych osobowych w trybie art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE”, dalej „rozporządzenie”, które zgromadził zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i przetwarza w związku z wykonaniem umowy, o której mowa wyżej.
2. Zleceniobiorca oświadcza, że dysponuje środkami umożliwiającymi prawidłowe przetwarzanie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych, w zakresie i celu określonym Umową.
3. Zleceniobiorca oświadcza również, że osobom zatrudnionym przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych nadane zostały upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz że osoby te zostały zapoznane z przepisami o ochronie danych osobowych oraz z odpowiedzialnością za ich nieprzestrzeganie, zobowiązały się do ich przestrzegania oraz do bezterminowego zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia.
§ 2
Cel, zakres, miejsce przetwarzania powierzonych danych osobowych
1. Administrator danych powierza Zleceniobiorcy przetwarzanie danych osobowych Administratora danych jedynie w celu prawidłowego wykonywania usługi, o której mowa wyżej.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych danych osobowych wyłącznie w celach związanych z realizacją Umowy i wyłącznie w zakresie, jaki jest niezbędny do realizacji tych celów.
3. Na wniosek Administratora danych lub osoby, której dane dotyczą Zleceniobiorca wskaże miejsca, w których przetwarza powierzone dane.
§ 3
Zasady przetwarzania danych osobowych
1. Strony zobowiązują się wykonywać zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy z najwyższą starannością zawodową w celu zabezpieczenia prawnego, organizacyjnego i technicznego interesów Stron w zakresie przetwarzania powierzonych danych osobowych.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się zastosować środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, zabezpieczenie powierzonych do przetwarzania danych osobowych, w szczególności zabezpieczyć je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa, oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
3. Zleceniobiorca oświadcza, że zastosowane do przetwarzania powierzonych danych systemy informatyczne spełniają wymogi aktualnie obowiązujących przepisów prawa.
4. Zleceniobiorca przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie administratora, w szczególności zgodnie z umową o świadczenie usługi.
5. Podmiot przetwarzający, biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, w miarę możliwości pomaga administratorowi poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw.
6. Podmiot przetwarzający, uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, pomaga administratorowi wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32–36 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
7. Podmiot przetwarzający niezwłocznie, nie później niż w terminie 24 godzin, powiadamia administratora o naruszeniu danych osobowych przetwarzanych na podstawie niniejszej umowy.
8. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zależnie od decyzji administratora danych usuwa lub zwraca mu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że szczególne przepisy prawa nakazują przechowywanie danych osobowych lub przepisy prawa wymagają przechowywania danych w celu realizacji prawa wynikających z prawa.
9. Podmiot przetwarzający udostępnia administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w niniejszej umowie oraz umożliwia administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez administratora przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, i przyczynia się do nich.
§ 4
Odpowiedzialność Stron
1. Administrator danych ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów prawa w zakresie przetwarzania i ochrony danych osobowych według rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2. Powyższe nie wyłącza odpowiedzialności Zleceniobiorcy za przetwarzanie powierzonych danych niezgodnie z umową.
3. Podmiot przetwarzający odpowiada za szkody spowodowane przetwarzaniem, jeśli nie dopełnił obowiązków, które nakłada niniejsza umowa, lub gdy działał poza zgodnymi z prawem instrukcjami administratora lub wbrew tym instrukcjom.
§ 5
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy powinny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
3. W przypadku, gdy niniejsza Umowa odwołuje się do przepisów prawa, oznacza to również inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, a także wszelkie nowelizacje, jakie wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, jak również akty prawne, które zastąpią wskazane ustawy i rozporządzenia.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
5. Niniejsza umowa powierzenia przetwarzania danych obowiązuje na czas trwania umowy o świadczenie usługi, o której mowa wyżej.
6. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
……………………………….. …………………………..
Zleceniodawca Zleceniobiorca