WZÓR UMOWY

Załącznik nr 4 do SWZ

WZÓR UMOWY

W dniu       r. w       pomiędzy:

Gminą Dąbie („Zamawiający”) z siedzibą w Dąbiu, ul. Szeroka 4, 66-615 Dąbie, NIP 000-000-00-00, REGON 970770221, reprezentowaną przez    – Wójta Gminy Dąbie, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy –    , zwaną w dalszym tekście „Zamawiającym” z jednej strony,

a

(w przypadku osób prawnych nieposiadających osobowości prawnej i spółek handlowych)

*      z siedzibą w      („Wykonawca”) ul.       wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w      pod numerem      NIP       , REGON      , wysokość kapitału zakładowego      reprezentowaną przez:          ,

lub

(w przypadku osób fizycznych wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)

*p.  

prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą   

z siedzibą

w      („Wykonawca”) ul.      , wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji i Działalności Gospodarczej, posiadającym numer identyfikacyjny NIP       ; REGON          działają

(* - wg. rodzaju podmiotu gospodarczego - niewłaściwe usunąć)cym osobiście

w wyniku dokonania wyboru oferty Wykonawcy jako oferty najkorzystniejszej („Oferta”), złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na sprzedaż i dostawę urządzeń komputerowych w ramach Konkursu Grantowego Cyfrowa Gmina - Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym –„Granty PPGR” Oś V. Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia - REACT-EU Działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020 „Zakup i dostawa komputerów stacjonarnych, laptopów oraz tabletu na potrzeby realizacji projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR”” nr      przeprowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji („Postępowanie”), na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm. – „PZP”), pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą (łącznie: „Strony”) została zawarta umowa („Umowa”) następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa urządzeń komputerowych w ramach Konkursu Grantowego Cyfrowa Gmina - Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym –

„Granty PPGR” Oś V. Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia

- REACT-EU Działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na

zagrożenia Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020. (określanych dalej jako: przedmiot umowy), których opis zawarty jest w załączniku nr 1 do umowy.

2. Przedmiot umowy, będzie dostarczony Zamawiającemu w opakowaniach zwyczajowo przyjętych dla tego rodzaju towarów i zabezpieczony przed uszkodzeniem na koszt i ryzyko Wykonawcy w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach 8.00 – 14.30.

3. Wykonawca z trzydniowym (3) wyprzedzeniem powiadomi Zamawiającego pisemnie / pocztą elektroniczną o dokładnym terminie dostawy przedmiotu umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od dnia podpisania umowy.

5. Przyjęcie przez Xxxxxxxxxxxxx przedmiotu umowy zostanie potwierdzone podpisaniem protokołu odbioru. Wzór protokołu odbioru określa załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

§ 2

Osoby uprawnione do kontaktu

1. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za kontakt z Wykonawcą będzie:    , e-mail:   

2. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialna za kontakt z Zamawiającym będzie:   ,e-mail:   .

3. Strony mają prawo zmienić osoby, o których mowa w ust. 1 – 2. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany umowy i zostanie dokonana poprzez pisemne zawiadomienie drugiej strony umowy o takiej zmianie.

§ 3

Wynagrodzenie

1. Za należyte i terminowe wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić

Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie wynikającej z Oferty, tj.:  

(„Wynagrodzenie”).

zł brutto

2. Wynagrodzenie obejmuje podatek od towarów i usług (albo inny podatek od wartości dodanej w rozumieniu Dyrektywy 2006/112/WE Rady Unii Europejskiej z dnia 28 listopada 2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej - Dz. Urz. Unii Europejskiej seria L 2006 r. Nr 347, s. 1), jeżeli zgodnie z przepisami prawa podatkowego obowiązek podatkowy obciąża Wykonawcę. Jeżeli obowiązek podatkowy z tytułu podatku od towarów i usług będzie obciążał Zamawiającego, podatek ten zapłaci Zamawiający, jednakże na potrzeby określania podstaw wymiaru kar umownych oraz Zabezpieczenia kwota Wynagrodzenia będzie powiększana o równowartość podatku od towarów i usług.

3. Wynagrodzenie jest wynagrodzeniem ryczałtowym w znaczeniu i ze skutkami określonymi w art. 632 Kodeksu Cywilnego.

4. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z kompleksową realizacją Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności koszty wszelkich niezbędnych opłat związanych z realizacją Przedmiotu Umowy, podatki, cła, licencje, itp.

§ 4

Warunki płatności

1. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT).

2. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT).

3. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę. Podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury stanowi podpisanie przez strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu umowy.

4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wystawioną fakturę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przelewem, na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy.

5. Wykonawca może wystawiać ustrukturyzowane faktury elektroniczne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (tekst jedn.: Dz. U. z 2020 r. poz. 1666 z późn zm. - „Ustawa o Fakturowaniu”).

6. W przypadku wystawienia faktury, o której mowa w ustępie poprzednim, Wykonawca jest obowiązany do wysłania jej do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania („PEF”). Wystawiona przez Wykonawcę ustrukturyzowana faktura elektroniczna winna zawierać elementy, o których mowa w art. 6 Ustawy o Fakturowaniu, a nadto faktura ta, lub załącznik do niej musi zawierać numer Umowy i zamówienia, których dotyczy.

7. Ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną należy wysyłać na następujący adres Zamawiającego: na Platformie Elektronicznego Fakturowania: nazwa skrzynki: GMINA DĄBIE, numer PEPPOL: 9945/9261002942, numer NIP jednostki nadrzędnej: 9261002942.

8. Za moment doręczenia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej uznawać się będzie chwilę wprowadzenia prawidłowo wystawionej faktury, zawierającej wszystkie elementy, o których mowa w ust. powyżej, do konta Zamawiającego na PEF, w sposób umożliwiający Zamawiającemu zapoznanie się z jej treścią.

9. Zamawiający ma prawo potrącić wszelkie swoje wierzytelności z jakimikolwiek wierzytelnościami Wykonawcy. Wszystkie wierzytelności Zamawiającego, w tym wierzytelności przyszłe będą mogły być potrącone na zasadzie potrącenia umownego niezależnie od ich wymagalności. Uprawnienie do dokonania potrącenie umownego nie ogranicza prawa do potrącenia ustawowego.

10. Wykonawca nie może przelewać jakichkolwiek należności wynikających z Umowy na rzecz innego podmiotu, bez uprzedniej zgody Zamawiającego w tym zakresie wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

11. Za termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

12. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń częściowych.

§ 5

Rozwiązanie i odstąpienie od umowy

1. Oprócz wypadków wymienionych w przepisach kodeksu cywilnego Zamawiającemu

przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

1) w razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;

2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 oraz art. 455 ustawy PZP;

b) wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy PZP;

c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.

- w przypadku, o którym mowa w pkt 2) lit. a), Zamawiający odstępuje od umowy w części, której zmiana dotyczy.

3) Wykonawca nie wykonuje umowy, po uprzednim wezwaniu go do działania zgodnego z jej treścią.

2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

3. Odstąpienie od umowy zawierające uzasadnienie, następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach wskazanych w ust. 1.

4. Zamawiający zastrzega możliwość rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku rażącego naruszania jej postanowień przez Wykonawcę.

5. Strony mogą rozwiązać niniejszą umowę na mocy porozumienia stron.

§ 6

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących wypadkach i wysokościach:

1) za zwłokę w terminie wykonania przedmiotu umowy, określonego w § 1 ust. 4 Umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki;

2) za zwłokę w usunięciu usterek / zgłoszeń reklamacyjnych stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi / gwarancji w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki;

3) za rozwiązanie Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy;

4) za nieuzasadnione rozwiązanie Umowy przez Wykonawcę, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy.

2. Strony mogą dochodzić praw z tytułu kar umownych do łącznej maksymalnej kwoty wynoszącej 40 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.

3. Kary umowne nie wykluczają możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

4. W przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminu płatności określonego na fakturze, Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia ustawowych odsetek za opóźnienie od daty wymagalności.

5. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie w rozumieniu art. 498 i 499 kodeksu cywilnego, kar umownych w wysokościach określonych w ust. 1. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że powyższe nie zostało złożone pod wpływem błędu, ani nie jest obarczone jakąkolwiek inną wadą oświadczenia woli skutkującą jej nieważnością.

6. Zamawiający oświadcza, że wystawi Wykonawcy notę w terminie 21 dni od dnia dokonania potrącenia, zawierającą szczegółowe naliczenie kary umownej w przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 1 powyżej.

7. Kara określona w ust. 1 pkt 1 nie ma zastosowania, gdy opóźnienie wynika z działania siły wyższej.

§ 7

Siła wyższa

1. Jako siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie nagłe, poza kontrolą zarówno Zamawiającego, jak i Wykonawcy, gdy w chwili zawarcia umowy niemożliwe było przewidzenie tego zdarzenia i jego skutków, które wpłynęły na zdolność strony do wykonania umowy, oraz gdy niemożliwe było uniknięcie samego zdarzenia lub przynajmniej jego skutków.

2. Za siłę wyższą nie uznaje się między innymi: brak środków u Wykonawcy, czy niedotrzymanie zobowiązań przez jego kontrahentów lub podwykonawców.

3. Strony umowy zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o zaistnieniu siły wyższej i dokonania stosownych ustaleń celem wyeliminowania możliwych skutków działania siły wyższej. Powiadomienia, o którym mowa należy dokonać pisemnie lub w inny dostępny sposób, niezwłocznie po fakcie wystąpienia siły wyższej. Do powiadomienia należy dołączyć dowody na poparcie zaistnienia siły wyższej.

4. Nie można powoływać się na siłę wyższą w przypadku braku zawiadomienia zarówno o zaistnieniu jak i o ustaniu okoliczności siły wyższej, jak również nie przedstawienia dowodów, o których mowa w ust. 3.

§ 8

Gwarancja / rękojmia

1. Wykonawca udziela …. letniej gwarancji na sprzedany i dostarczony przedmiot umowy, licząc od dnia jego odbioru bez zastrzeżeń. Dokument gwarancyjny zostanie wydany w dniu odbioru przedmiotu umowy.

2. Wykonawca zapewni w okresie gwarancji autoryzowany, bezpłatny serwis i naprawy oraz wymianę zużytych / niedziałających / wadliwych części przedmiotu umowy. Czas reakcji serwisu na zgłoszenie – nie dłużej niż 5 dni od chwili zgłoszenie niewłaściwego działania przedmiotu umowy. Czas naprawy w okresie gwarancyjnym będzie wynosił 10 dni roboczych.

W przypadku niemożliwości naprawy urządzeń w ciągu 10 dni roboczych, Wykonawca w ciągu następnych 3 dni roboczych dostarczy urządzenia zastępcze na cały okres naprawy i przeszkoli w zakresie ich obsługi pracowników Zamawiającego chyba, że nie zachodzi taka potrzeba.

3. Każda naprawa gwarancyjna przedłuża okres gwarancji o czas trwania naprawy.

4. W razie odrzucenia reklamacji przez Wykonawcę, Zamawiający może złożyć wniosek o przeprowadzenie ekspertyzy przez niezależnego rzeczoznawcę. Jeżeli reklamacja Zamawiającego, okaże się w wyniku ekspertyzy uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy ponosi Wykonawca.

5. Gwarancja nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi na zasadach przewidzianych w kodeksie cywilnym. Strony umowy zgodnie rozszerzają odpowiedzialność z tytułu rękojmi i postanawiają, że okres rękojmi rozpoczyna się z chwilą odbioru przedmiotu umowy.

6. O dostrzeżonych wadach, które przy dołożeniu należytej staranności nie mogły być wykryte podczas odbioru przedmiotu umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie 14 dni roboczych od dnia ujawnienia wady. Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 10 dni roboczych wymienić wadliwe elementy przedmiotu umowy na elementy dobrej jakości z odpowiednio długim terminem gwarancji. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo wskazać inny termin wymiany zakwestionowanych elementów stanowiących przedmiot umowy.

7. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania bezpłatnego przeglądu dostarczonego sprzętu w miejscu jego użytkowania zgodnie z zaleceniami producenta.

8. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.

9. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi także po terminach ich obowiązywania, jeżeli zgłosił wady przed upływem tych terminów.

10. Wszelkie koszty transportu przedmiotu umowy w związku z realizacją zapisów niniejszego paragrafu obciążają w całości Wykonawcę.

§ 9

Przeniesienie wierzytelności wynikających z umowy

Na podstawie art. 509 i nast. x.x. Xxxxxxxxx nie może bez zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z umowy.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają, pod rygorem nieważności, aneksu w formie pisemnej. Zamawiający nie przewiduje zmian umowy.

2. W sprawach nie uregulowanych Umową stosuje się odpowiednio przepisu prawa polskiego oraz prawa Unii Europejskiej w zakresie, w jakim one obowiązują na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

3. W przypadku zaistnienia sporów wynikających z realizacji Umowy, Strony w pierwszej kolejności będą rozwiązywały je w drodze dwustronnych negocjacji, a w razie nie dojścia do

porozumienia, rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron.

5. Załączniki wymienione w treści umowy stanowią jej integralną część.

Podpisy

W imieniu i na rzecz Xxxxxxxxxxxxx: W imieniu i na rzecz Wykonawcy:

Załącznik nr 2 do umowy z dnia    

PROTOKÓŁ PRZYJĘCIA – PRZEKAZANIA Nr       

Sporządzony dnia          r. w         ,    –     , ul.            . W obecności:

Przedstawiciel Zamawiającego:              

Przedstawiciel Wykonawcy (Dostawcy):             

Dokonano sprawdzenia i przyjęcia n/wym. sprzętu

1.                

2.                     

3.                     

Uwagi:

Przyjmujący: Przekazujący

              .

Wyk. w 2 egzemplarzach Egz. nr 1 Zamawiający Egz. nr 2 Wykonawca