Umowa
Umowa
na przeprowadzenie przeglądów konserwacyjnych elementów systemu monitoringu technicznego konstrukcji dachu oraz na bieżący monitoring konstrukcji dachu PGE Narodowego w Warszawie
zawarta w Warszawie w dniu r. (dalej jako „Umowa”), pomiędzy:
PL.2012+ Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, Xx. Xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000293205, o kapitale zakładowym w wysokości 12.000.000,00 zł, NIP: 7010095715, REGON: 141171910, zwana dalej „Zamawiającym ” reprezentowaną przez:
1. ………………………………………………………
2. ………………………………………………………
a
…………………………………………………. z siedzibą w …………, ul. ………………, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorstw prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla ………………… w ……………, …… Wydział Gospodarczy pod nr KRS: ……………, o kapitale zakładowym …………… zł, NIP: ……………, REGON:
……………………, zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
1. ………………… – .………………………
Zamawiający i Wykonawca zwani są łącznie w dalszej części niniejszej Umowy „Stronami” lub każdy z nich indywidualnie „Stroną”.
Xxxxxx postanowiły zawrzeć Umowę o następującej treści:
§ 1. Przedmiot Umowy
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje i zobowiązuje się do przeprowadzenia przeglądów konserwacyjnych elementów systemu monitoringu technicznego konstrukcji dachu oraz prowadzenia bieżącego monitoringu konstrukcji dachu PGE Narodowego w Warszawie (dalej jako „System”), zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ……………… r. (dalej jako „Ofertą Wykonawcy ”), stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy, oraz formularzem cenowym do oferty zawierającym harmonogram prac,
(dalej jako „Formularz ”) stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy (dalej łącznie jako „Przedmiot Umowy”).
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy w sposób zgodny z:
a) Zaproszeniem do złożenia oferty (dalej jako „Zaproszenie ”) stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy,
b) obowiązującymi normami i przepisami prawa oraz postanowieniami niniejszej Umowy;
c) właściwymi normami technicznymi;
d) specyfikacjami technicznymi obowiązującymi u Zamawiającego;
e) warunkami technicznymi określonymi przez Zamawiającego.
3. W razie sprzeczności między treścią Oferty Wykonawcy i/lub Formularzem a treścią Zaproszenia, pierwszeństwo mają postanowienia zawarte w Zaproszeniu.
§ 2. Sposób wykonania Umowy
1. Wykonawca wykona Przedmiot Umowy na terenie PGE Narodowego w Warszawie oraz, w przypadku, gdy Umowa lub Oferta Wykonawcy to przewiduje - w sposób zdalny, w terminie określonym w § 4. Umowy i zgodnie z formularzem cenowym, który został określony w Formularzu. Ze względu na specyfikę Przedmiotu Umowy, dostęp do określonych miejsc i pomieszczeń, po uzgodnieniu z Zamawiającym, zostanie ograniczony wyłącznie dla osób upoważnionych przez Wykonawcę na piśmie.
2. Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do wykonywania poszczególnych czynności Przedmiotu Umowy w czasie odpowiednim dla zachowania terminów określonych w § 4. Umowy oraz w Formularzu.
3. Wykonawca oświadcza, że w czasie obowiązywania stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego i związanych z tym ograniczeń dotyczących prowadzenia działalności, wszelkie prowadzone przez niego działania będą odbywały się z poszanowaniem aktualnie obowiązujących przepisów prawa oraz, że Wykonawca będzie na bieżąco weryfikował i stosował wszelkie aktualne zalecenia sanitarne w odniesieniu do swoich pracowników i współpracowników.
4. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego wad lub zastrzeżeń, co do wykonanego Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia, na swój koszt i ryzyko, zgłoszonych wad i zastrzeżeń w terminie określonym w § 4. Umowy. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego wad lub zastrzeżeń, co do wykonanego Przedmiotu Umowy przy jego odbiorze lub przy odbiorze prac związanych z usunięciem zgłoszonych wad i zastrzeżeń, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia, na swój koszt i ryzyko, zgłoszonych wad i zastrzeżeń, nie później niż w ciągu 7 dni. Zgłoszenie wad lub zastrzeżeń następuje w formie pisemnej lub e-mailowej lub faxem na dane Wykonawcy wskazane w § 14. ust. 1 lit. b. Umowy.
5. Po wykonaniu przez Wykonawcę określonej części Przedmiotu Umowy zgodnie z § 4. Umowy, Strony podpiszą protokół dokumentujący terminowe, prawidłowe i zgodne z Umową wykonanie Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę (dalej jako „Protokół Odbioru ”).
§ 3. Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami technicznymi oraz kalendarzem imprez na PGE Narodowym w Warszawie, przyjmuje je do wiadomości i uwzględni je w przygotowaniach do terminowego wykonania Przedmiotu Umowy. Kalendarz może być każdorazowo aktualizowany przez Zamawiającego, o czym Wykonawca będzie informowany poprzez wiadomości e-mail.
2. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz odpowiednie zaplecze techniczne i osobowe umożliwiające prawidłową realizację Przedmiotu Umowy, w szczególności Wykonawca oświadcza, że Pracownicy Wykonawcy posiadają odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje wymagane do pracy na wysokości potwierdzone stosownymi świadectwami lub ukończonymi szkoleniami.
3. W związku z tym, iż prace odbywają się na wysokościach, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby osoby wykonujące Przedmiot Umowy miały odpowiednie uprawnienia do pracy na wysokościach powyżej 3 m oraz zapewnić odpowiedni sprzęt. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio zabezpieczyć i oznaczyć miejsca prowadzenia prac na wysokościach. Wykonawca jest także zobowiązany zastosować sprzęt ochrony osobistej i wyposażenia zabezpieczającego osoby wykonujące Przedmiot Umowy przy pracy na dużej wysokości.
4. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z Regulaminem PGE Narodowego, który został przesłany mu mailem na adres wskazany w § 14 ust. 1 lit. b. Umowy, przyjmuje jego treść do wiadomości i zobowiązuje się do wykonywania Przedmiotu Umowy w sposób zgodny z jego postanowieniami.
5. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z zasadami bezpieczeństwa pożarowego na terenie PGE Narodowego, a w szczególności z Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego, który został przesłany mu mailem na adres wskazany w § 14 ust. 1 lit. b. Umowy, i zobowiązuje się do wykonywania Przedmiotu Umowy w sposób zgodny z tymi zasadami. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania zakazu zastawiania dróg ewakuacyjnych, składowania materiałów łatwopalnych na drogach ewakuacji oraz ograniczania dostępu do urządzeń przeciwpożarowych.
6. Wykonawca zobowiązuje się koordynować swoje czynności w ramach wykonywania Przedmiotu Umowy z innymi podmiotami wskazanymi przez Zamawiającego, jeżeli będzie to w ocenie Zamawiającego konieczne ze względu na związek Przedmiotu Umowy z innymi pracami wykonywanymi na PGE Narodowym w Warszawie.
7. Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo pracy swoje i swoich pracowników oraz wszelkich innych osób, którym powierzył wykonywanie Przedmiotu Umowy, bez względu na formę prawną łączącą wyżej wymienione osoby z Wykonawcą.
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację Przedmiotu Umowy.
9. Zamawiający oświadcza, że PGE Narodowy nie jest przystosowany do prowadzenia prac nocnych. Wykonawca może wyłącznie na własną odpowiedzialność prowadzić prace w nocy i ponosi wyłączną odpowiedzialność za szkody, będące następstwem wykonywania prac w porze nocnej.
10. W przypadku konieczności wykonania robót dodatkowych w ramach realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca zgłosi pisemnie ten fakt Zamawiającemu wraz z wyceną, a po otrzymaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego, udzielonej bez zbędnej zwłoki, Wykonawca wykona prace dodatkowe w terminie określonym w § 4. Umowy. W celu uniknięcia wątpliwości Wykonawca nie jest uprawniony do wykonywania jakichkolwiek prac dodatkowych bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
11. Wykonawca zapewnia i gwarantuje prawidłowe i terminowe wykonanie Przedmiotu Umowy oraz obowiązków Wykonawcy, do których w szczególności należą następujące czynności:
a. wykonanie Przedmiotu Umowy w sposób staranny, dokładny i odpowiadający profesjonalnemu profilowi działalności Wykonawcy oraz nie powodujący szkód na terenie PGE Narodowego w Warszawie, zgodnie z brzmieniem niniejszej Umowy, a także w oparciu o zasady wiedzy technicznej i przepisy BHP oraz znajdujące zastosowanie przepisy obowiązującego prawa,
b. wykonanie Przedmiotu Umowy przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje, przy czym prace winny być wykonywane w sposób niezagrażający bezpieczeństwu osób i mienia,
c. terminowe i w należytej jakości wykonanie Przedmiotu Umowy oraz ewentualnych prac dodatkowych w terminie określonym w § 4 Umowy,
d. przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. oraz ochrony środowiska,
e. utrzymanie porządku w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy, a po zakończeniu wykonywania Przedmiotu Umowy uporządkowanie terenu, w obrębie którego były prowadzone prace w terminie określonym w § 4. Umowy. W razie zaniechania powyższego przez Wykonawcę, po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu wyznaczonego przez Zamawiającego, jednakże nie krótszego niż 2 dni, czynności porządkowe zostaną wykonane przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy, bez konieczności uzyskania zgody sądu, na co Wykonawca wyraża zgodę (wykonanie zastępcze). Wykonawca w terminie 7 (siedmiu) dni zwróci Zamawiającemu poniesione przez Zamawiającego i udokumentowane koszty czynności porządkowych, o których mowa w zdaniu poprzednim.
f. usunięcie wszelkich wyrządzonych szkód i naprawa lub zwrot kosztów związanych z nieuzasadnionym swoim działaniem na rzecz osób trzecich oraz Zamawiającego;
g. posiadanie przez cały okres obowiązywania Umowy wymaganych przepisami prawa uprawnień do realizacji Przedmiotu Umowy oraz ubezpieczenia OC, którego suma ubezpieczenia zostanie uprzednio zaakceptowana przez Zamawiającego. Kopia polisy OC Wykonawcy stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
(1) Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej od wszelkich zdarzeń, za które z uwagi na swoją działalność mógłby ponieść odpowiedzialność cywilną wobec Zamawiającego lub osób trzecich z tytułu szkód wyrządzonych na osobie i na mieniu.
(2) Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia swoich pracowników od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków oraz ubezpieczenia maszyn, sprzętu i wyposażenia, które będą wykorzystywane do wykonywania Przedmiotu Umowy, na sumę nie niższą niż ich wartość odtworzeniowa.
(3) Określony powyżej obowiązek zawarcia umowy ubezpieczenia nie zwalnia w żadnym przypadku Wykonawcy od odpowiedzialności z tytułu wyrządzonych Zamawiającemu szkód, w szczególności pozostaje on zobowiązany do naprawienia szkody wyrządzonej Zamawiającemu w części niezaspokojonej w ramach umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. (g) powyżej.
§ 4. Termin realizacji Przedmiotu Umowy
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z harmonogramem zawartym w Formularzu.
§ 5. Wynagrodzenie
1. Z tytułu terminowego i prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy, Wykonawcy przysługuje całkowite wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie ………………,00 zł netto (…………… złotych netto), powiększone o należny podatek VAT, tj. ………………,00 zł brutto (…………… złotych brutto), skalkulowane na podstawie szczegółowych stawek wskazanych w Formularzu,
- zwane dalej jako „Wynagrodzenie” .
2. Określone w ust. 1 powyżej Wynagrodzenie jest stałe i nie będzie podlegać jakimkolwiek zmianom lub waloryzacji w trakcie wykonywania Umowy, z zastrzeżeniem niewykonania lub nienależytego wykonania jakiejkolwiek części Przedmiotu Umowy, w którym to przypadku Wynagrodzenie może
ulec odpowiedniemu obniżeniu. Niniejsze postanowienie nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia innych roszczeń przewidzianych w Umowie i odpowiednich przepisach prawa.
3. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktur wystawianych na koniec okresów określonych w harmonogramem wskazanym w Formularzu w terminie 14 (czternastu) dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturach.
4. Strony przyjmują, iż podstawą do wystawienia faktur będą podpisane przez Strony Protokoły Odbioru poszczególnych okresów wykonywania Przedmiotu Umowy, o których mowa w § 2. ust. 5 Umowy.
5. Za dzień zapłaty Wynagrodzenia na podstawie poszczególnych faktur, uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, z poleceniem uznania kwotą Wynagrodzenia rachunku bankowego Wykonawcy.
6. Łączna suma, na którą będą wystawiane faktury, o których mowa w ust. 3 powyżej nie może przekroczyć kwoty Wynagrodzenia, określonej w ust. 1 powyżej.
7. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany na fakturze:
a. jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, jak również,
b. rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 1 września 2019 r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, zgodnie z art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług (dalej: Wykaz); postanowienia niniejszego punktu b stosuje się do innych wykazów, które zastąpią Wykaz, a będą obejmować rachunki bankowe podatników podatku od towarów i usług.
8. W przypadku gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie spełnia warunków określonych w ust.7 powyżej, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w Umowie, powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności bądź dokonania płatności na rachunek objęty Wykazem, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/odszkodowań/roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności.
§ 6. Odstąpienie i kary umowne
1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w toku realizacji niniejszej Umowy zaistnienia okoliczności, które dają podstawę do oceny, iż dany etap Umowy nie zostanie zrealizowany w terminie, wynikającym z Formularza, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w terminie 14 (czternastu) dni od dnia stwierdzenia odpowiedniej okoliczności.
2. W przypadku, gdy Wykonawca, pomimo wezwania do usunięcia naruszenia, nie wykonuje Xxxxx zgodnie z Umową, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, w terminie 7 (siedmiu) dni od upływu dodatkowego terminu wyznaczonego Wykonawcy przez Zamawiającego w wezwaniu
do usunięcia naruszenia z zagrożeniem odstąpienia od Umowy. Niniejsze uprawnienie Zamawiającego do odstąpienia od Umowy nie narusza uprawnień do skorzystania przez Zamawiającego z ustawowego prawa odstąpienia, w szczególności uprawnień określonych w art. 635 Kodeksu cywilnego.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej z tytułu odstąpienia lub rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 15% (słownie: piętnaście procent) Wynagrodzenia brutto, określonego w § 5. ust. 1 Umowy.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% (słownie: trzydzieści procent) Wynagrodzenia brutto, określonego w § 5. ust. 1 Umowy w przypadku nieprzystąpienia do wykonania Umowy w całości lub w części.
5. W przypadku nieterminowej realizacji prac stanowiących Przedmiot Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% (słownie: jeden procent) Wynagrodzenia brutto, określonego w § 5. ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia licząc od terminu realizacji Przedmiotu Umowy określonego w § 4. Umowy.
6. Za opóźnienie w usunięciu wad lub zastrzeżeń stwierdzonych przy Odbiorze Przedmiotu, Zamawiający będzie uprawniony do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 1% (słownie: jeden procent) Wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5. ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad lub zastrzeżeń.
7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) za każdy przypadek naruszenia przez Wykonawcę lub podmioty, przy pomocy których Wykonawca realizuje Przedmiot Umowy, klauzuli poufności, o której mowa w § 10. Umowy.
8. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) za każdy przypadek naruszenia przez Wykonawcę lub podmioty, przy pomocy, których Wykonawca realizuje Przedmiot Umowy, postanowień dotyczących własności intelektualnej, o których mowa w § 8. Umowy.
9. Kary umowne mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i mogą się kumulować. Niezależnie od treści zdania poprzedzającego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych bezpośrednio z Wynagrodzenia należnego Wykonawcy, co Wykonawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje.
10. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
11. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy, Wykonawca może żądać wyłącznie Wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części Umowy i nie ma prawa do żądania odszkodowania.
§ 7. Zwolnienie
1. Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego od wszelkich roszczeń osób trzecich, kierowanych wobec Zamawiającego w związku z działaniami lub zaniechaniami Wykonawcy lub podmiotów, o których mowa w § 7. ust. 2 poniżej, przy wykonywaniu niniejszej Umowy.
2. Wykonawca w szczególności ponosi odpowiedzialność za działanie i zaniechanie podmiotów, którym powierzy wykonanie Przedmiotu Umowy, niezależnie od podstawy tego powierzenia, choćby miała ona jedynie charakter faktycznego powierzenia czynności.
§ 8. Własność intelektualna
1. Poprzez zawarcie i wykonywanie niniejszej Umowy, Wykonawca nie nabywa żadnych praw dotyczących nazwy „PGE Narodowy”, wizerunku PGE Narodowego w Warszawie oraz znaków towarowych, w szczególności nie nabywa prawa do identyfikowania się w jakikolwiek sposób z PGE Narodowym w Warszawie, z właścicielem, operatorem bądź dzierżawcą PGE Narodowego w Warszawie, ze sponsorami PGE Narodowego w Warszawie oraz zobowiązuje się do nie podejmowania żadnych działań lub zaniechań informacyjnych, promocyjnych, reklamowych lub podobnych, poprzez które mógłby wywołać wrażenie, że jest oficjalnym sponsorem, partnerem, dostawcą lub jest w jakikolwiek inny sposób związany z PGE Narodowym w Warszawie.
2. Wykonawca zobowiązuje się do nie korzystania ze znaków towarowych, wzorów przemysłowych zastrzeżonych przez lub na rzecz właściciela, operatora bądź dzierżawcy PGE Narodowego w Warszawie oraz jakichkolwiek innych oznaczeń związanych z PGE Narodowym w Warszawie i jego sponsorami, ani jakichkolwiek ich modyfikacji.
3. Wykorzystywanie przez Wykonawcę lub osoby działające za jego zgodą, wizerunku PGE Narodowego w Warszawie w celach komercyjnych w materiałach reklamowych lub promocyjnych (w szczególności w reklamach oraz produkcjach radiowo - telewizyjnych i filmowych), poza zakresem praw wynikających z ust. 4 tego paragrafu, każdorazowo wymaga uprzedniego uzyskania zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
4. Wykonawca zobowiązuje się używać prawidłowej nazwy PGE Narodowego, w szczególności nie będzie używał nazwy „Stadion Narodowy” i związanych z tą nazwą logotypów, skrótu „SN”, nazwy
„stadion PGE Narodowy” lub „Narodowy”.
5. Wykonawca ma prawo zamieścić na swojej stronie internetowej www informację (referencje) o wykonywaniu na rzecz PGE Narodowego usług w ramach realizacji Przedmiotu Umowy, pod warunkiem terminowego i prawidłowego wykonania przez Wykonawcę niniejszej Umowy oraz uprzedniej akceptacji treści tej informacji przez Zamawiającego.
§ 9. Cesja
1. Wykonawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie bez pisemnej - pod rygorem nieważności - zgody Zamawiającego.
2. Wykonawca wyraża niniejszym zgodę na przeniesienie przez Zamawiającego jego praw (cesja wierzytelności) i obowiązków (zmiana dłużnika) wynikających z Umowy na Ministerstwo Sportu lub na osobę trzecią, będącą jednostką finansów publicznych, inną spółką Skarbu Państwa lub innym podmiotem zależnym od Skarbu Państwa.
§ 10. Poufność informacji
1. Wykonawca zachowa poufny charakter warunków Umowy i informacji zawartych w dokumentach i innych nośnikach danych dostarczonych Wykonawcy w związku z zawarciem niniejszej Umowy, w tym również dotyczących treści niniejszej Umowy. Wykonawca zobowiązuje się nie ujawniać jakimkolwiek osobom, w tym szczególnie publicznie, jakichkolwiek informacji dotyczących stanu prac, zarówno własnych prac jak i prac jakichkolwiek innych osób. Obowiązek zachowania poufności dotyczy także zakazu ujawniania jakimkolwiek osobom informacji na temat sytuacji, zdarzeń, decyzji, personaliów pracowników i współpracowników, wykonawców, podwykonawców, kooperantów Stron.
2. Obowiązek zachowania poufności dotyczy członków Zarządu, pracowników, doradców, przedstawicieli, pełnomocników i konsultantów oraz wszystkie inne osoby, które mogły zapoznać się z treścią Umowy lub w jakikolwiek sposób uczestniczyły przy jej wykonywaniu.
3. Wykonawca zobowiązuje się zachować w bezwzględnej tajemnicy i nie przekazywać, nie ujawniać ani nie wykorzystywać bez zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, wszelkich informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą Zamawiającego, w tym dotyczących niniejszej Umowy, zaangażowanych podmiotów współpracujących przy jej realizacji.
4. Zobowiązania do zachowania informacji w poufności, o których mowa w niniejszym paragrafie, wygasają najpóźniej z upływem lat 3 (trzech) po rozwiązaniu albo wygaśnięciu niniejszej Umowy.
5. Zobowiązanie do zachowania poufności nie ma zastosowania w następujących przypadkach, gdy:
x. xxxxxxxxxxx informacja będzie udostępniana właściwym organom władzy publicznej w związku z ubieganiem się o zezwolenie lub zaświadczenie niezbędne do realizacji Umowy,
b. stan tajemnicy wobec jakiejkolwiek informacji ustał i stała się ona publicznie znana,
c. ujawnienie jakiejkolwiek informacji stanowi obowiązek w rozumieniu postanowień odpowiednich przepisów prawa lub powstało na mocy prawomocnego orzeczenia sądu lub decyzji organu administracji publicznej,
d. jakiekolwiek ujawnienie informacji jest konieczne dla skutecznej ochrony praw dochodzonych przez Wykonawcę,
e. w celu prawidłowego wykonania zobowiązań wynikających z treści niniejszej Umowy okaże się niezbędne i konieczne udzielenie informacji osobie trzeciej, jednakże w tym przypadku osoba, której udzielono informacji powinna zostać zobowiązana do zachowania poufności na powyższych zasadach.
6. Zamawiający informuje, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż zgodnie z treścią Ustawy o dostępie do informacji publicznej Zamawiający może być zobowiązany do ujawnienia niektórych informacji zawartych w niniejszej Umowie.
§ 11. Xxxxxxxxxxxxxx
0. Wykonawca jest uprawniony do posługiwania się osobami lub podmiotami trzecimi w celu wykonania Przedmiotu Umowy wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego.
2. Za działania i zaniechania osób lub podmiotów trzecich, Wykonawca odpowiada jak za własne działania i zaniechania.
3. W przypadku, gdy Wykonawca zleci wykonanie części prac podwykonawcom, zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są prace związane z wykonaniem niniejszej umowy, a także projektu jej zmiany oraz poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane i jej zmian.
4. Zamawiający ma prawo do zgłoszenia pisemnych zastrzeżeń do projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, a także projektu jej zmiany oraz sprzeciwu do umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane i jej zmian, przedłożonych przez Wykonawcę, podwykonawcę i dalszego podwykonawcę, w terminie 14 dni od ich przedłożenia Zamawiającemu.
5. Zastrzeżenia będą zgłaszane przez Zamawiającego, jeżeli projekt umowy, jego zmiany, jak i umowa oraz jej zmiany:
a. będą przewidywały możliwy do realizacji zakres robót, niezgodny z postanowieniami Umowy oraz Załączników do Umowy,
b. będą przewidywały termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy dostawy, usługi lub robót,
c. będą przewidywały terminy wykonywania robót powierzonych podwykonawcy, dalszemu podwykonawcy, niezgodnie z niniejszą Umową,
d. nie będą zawierały postanowień, o możliwości odstąpienia od umowy w przypadkach odpowiednich do tych zawartych w niniejszej Umowie,
e. nie będą zawierały postanowień o karach umownych należnych za zwłokę w wykonywaniu przedmiotu umowy oraz za odstąpienie od umowy z podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą,
f. nie będą zawierały postanowień przewidujących, że odbiory robót przez Zamawiającego od Wykonawcy będą poprzedzać odbiory robót Wykonawcy od podwykonawcy lub podwykonawcy od dalszego podwykonawcy,
g. nie będą zawierały postanowień, o tym, że wynagrodzenie należne podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy z tytułu wykonania powierzonego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia nie będzie przewyższać wynagrodzenia za wykonanie tego samego przedmiotu zamówienia należnego Wykonawcy od Zamawiającego,
h. będą zawierały postanowienia, które w ocenie Zamawiającego będą mogły utrudniać lub uniemożliwiać prawidłową lub terminową realizację niniejszej Umowy, zgodnie z jej treścią, w szczególności poprzez przyznanie możliwości braku realizacji robót lub ich zawieszenie poprzez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę.
6. Strony Umowy stwierdzają, iż w przypadku zgłoszenia sprzeciwu lub zastrzeżeń przez Zamawiającego, o których mowa w ust. 5, wyłączona jest odpowiedzialność solidarna Zamawiającego z Wykonawcą za zapłatę wymagalnego wynagrodzenia przysługującemu podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy z tytułu wykonania robót przewidzianych niniejszą umową.
7. Strony ustalają, iż obowiązkiem Wykonawcy jest przedkładanie Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartych umów o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi oraz ich zmian. Obowiązek ten powinien być zrealizowany w terminie do 7 dni od ich zawarcia.
8. Strony Umowy zgodnie ustalają, iż wypłata wynagrodzenia umownego Wykonawcy zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy będzie uwarunkowana przedstawieniem przez niego oświadczeń podwykonawców lub dalszych podwykonawców, potwierdzających zapłatę wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom, na podstawie łączącej ich umowy. Oświadczenia te powinny odnosić się do tych zrealizowanych prac przez podwykonawców lub dalszych podwykonawców, za prawidłową realizację których, Wykonawca będzie ubiegał się o zapłatę wynagrodzenia od Zamawiającego.
9. W przypadku podjęcia przez Zamawiającego decyzji o dokonaniu bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, zapłata ta będzie następowała w terminie do 30 dni, w którym Zamawiający ustalił, że podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykazał zasadność takiej zapłaty.
10. Zawarcie umowy o podwykonawstwo z dalszym podwykonawcą wymaga przedstawienia projektu umowy Zamawiającemu i uzyskania pisemnej akceptacji Zamawiającego. Niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń przez Zamawiającego do umowy o podwykonawstwo z dalszym podwykonawcą w terminie
do 14 dni od dnia wystąpienia o taką akceptację, uważa się, że akceptacja taka została wyrażona. Zamawiający może żądać po otrzymaniu wniosku o akceptację zawarcia umowy o podwykonawstwo z dalszym podwykonawcą projektu umowy, który podwykonawca zamierza zawrzeć z dalszych podwykonawcą oraz żądać wprowadzenia do projektu umowy określonych postanowień, które następnie zostaną umieszczone w umowie zawartej pomiędzy podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą. W takim przypadku stanowisko Zamawiającego w sprawie akceptacji bądź jej odmowy będzie następowało w terminie do 7 dni po przedstawieniu kopii umowy o podwykonawstwo zawartej z dalszym podwykonawcą.
11. Postanowienia zawarte w ust. 3 – 10 nie naruszają praw i obowiązków Zamawiającego, Wykonawcy, podwykonawcy, wynikających z przepisów art. 647(1) Kodeksu Cywilnego.
§ 12. Klauzula integracyjna
Umowa niniejsza rozwiązuje i zastępuje wszelkie inne dotychczasowe pisemne lub ustne ustalenia, porozumienia, uzgodnienia i umowy w zakresie objętym jej treścią, które niniejszym tracą moc prawną.
§ 13. Klauzula salwatoryjna
Nieważność poszczególnych postanowień niniejszej Umowy nie narusza ważności pozostałych jej postanowień oraz Umowy, jako całości. Zamiast postanowienia nieważnego lub niewykonalnego stosuje się postanowienie ważne i wykonalne, które odzwierciedla najlepiej cel niniejszej Umowy, a jeśli byłoby to niemożliwe, stosuje się odpowiednie przepisy obowiązującego prawa.
§ 14. Przedstawiciele Stron
1. Osobami upoważnionymi do wzajemnych kontaktów w zakresie wykonania niniejszej Umowy są:
a. ze strony Zamawiającego:
Xxx Xxxxxx, tel.: 000-000-000, e-mail: xxx.xxxxxx@0000xxxx.xx,
lub Xxxxx Xxxxx , tel.: 000-000-000 , e-mail: xxxxx.xxxxx@0000xxxx.xx ze strony Wykonawcy:
……………, tel.: …………, fax: (…) ……………, e-mail: …………………….
2. Przedstawiciele Stron są upoważnieni i obowiązani do sprawowania koordynacji i nadzoru nad wykonaniem Przedmiotu Umowy oraz do rozwiązywania bieżących problemów związanych z wykonaniem Umowy, a także do podpisania Protokołów Odbioru, o których mowa w § 2. ust. 5 Umowy.
3. Wszelkie uzgodnienia podjęte przez przedstawicieli Stron powinny być dokonane na w drodze korespondencji elektronicznej lub na piśmie pod rygorem nieważności.
4. Zmiana wyznaczonych powyżej przedstawicieli wymaga niezwłocznego, pisemnego poinformowania o nich drugiej Strony i nie stanowi zmiany niniejszej Umowy.
5. Strony oświadczają, że znane jest im i stosują w swojej działalności rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
6. Strony oświadczają, że dane kontaktowe pracowników, współpracowników i reprezentantów Stron udostępniane wzajemnie w niniejszej Umowie lub udostępnione drugiej Stronie w jakikolwiek sposób w okresie obowiązywania niniejszej Umowy przekazywane są w celu realizacji niniejszej Umowy lub w ramach prawnie uzasadnionego interesu Stron lub za zgodą osoby, której dane dotyczą. Udostępniane dane kontaktowe mogą obejmować: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i stanowisko służbowe. Każda ze Stron będzie administratorem danych kontaktowych, które zostały jej udostępnione w ramach Umowy.
7. Klient zobowiązuje się w związku z tym do przekazania w imieniu PL.2012+ wszystkim osobom, których dane jej udostępnił, informacji, o których mowa w art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Treść klauzuli informacyjnej, która powinna być przekazana w imieniu PL.2012+ stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej Umowy.
§ 15. Postanowienia końcowe
1. Niniejsza Umowa została zawarta w języku polskim, podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana.
2. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu Załącznika nr I Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26.06.2014 r. z późn. zm.), tj.– PL.2012+ sp. z o.o. jest podmiotem kontrolowanym bezpośrednio przez organ publiczny.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada status przedsiębiorcy w rozumieniu Załącznika nr I
Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26.06.2014 r. z późn. zm.).
4. Z zastrzeżeniem § 14. ust. 4 Umowy, wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej – aneksu.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o dostępie do informacji publicznej.
6. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle obowiązywania niniejszej Umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności na drodze polubownych negocjacji, prowadzonych w dobrej wierze, z poszanowaniem interesów obu Stron. Na wypadek nieosiągnięcia porozumienia w terminie 14 (czternastu) dni, istniejący spór zostanie zoddany pod rozstrzygnięcie przed sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
7. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
8. Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 (jednym) dla każdej ze Stron.
Załączniki:
Załącznik nr 1: Oferta Wykonawcy z dnia r.;
Załącznik nr 2: Formularz cenowy, zawierający harmonogram; Załącznik nr 3: Zaproszenie do złożenia oferty,
Załącznik nr 4: Kopia polisy OC Wykonawcy; Załącznik nr 5: Klauzula informacyjna PL.2012+
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA