Istotne postanowienia umowy

Istotne postanowienia umowy

Umowa nr …………………………………………

zawarta pomiędzy:

Skarbem Państwa - Głównym Urzędem Miar z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00- 139 Warszawa, NIP: 000-00-00-000, REGON: 010415420, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Dyrektora Generalnego Urzędu;

a

…………………………………………………………………………………………….. z siedzibą w ………………………………………………………………………………., NIP ………………… oraz Regon ………………………………………………..., zwaną dalej „Wykonawcą”,

zwanymi łącznie Stronami.

§ 1. Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie i udokumentowanie wyników audytów energetycznych i audytów możliwości wykorzystania odnawialnych źródeł energii, zwanych „audytami OZE”, a łącznie zwane „audytami” dla wszystkich budynków Głównego Urzędu Miar i Okręgowych Urzędów Miar wskazanych w Załączniku nr 1 - Wykaz lokalizacji objętych zamówieniem audytów.

2. Audyty energetyczne będą zawierać ocenę efektywności zużycia energii, analizę ekonomiczno-energetyczną możliwych usprawnień w budynkach, wybór optymalnego zakresu energooszczędnych usprawnień oraz wstępny szacunek kosztów tych rozwiązań zgodnie z obowiązującymi przepisami o zakresie i formie audytów energetycznych. Przeprowadzane w ramach audytów analizy obejmą możliwe do przeprowadzenia usprawnienia w: osłonach zewnętrznych (ściany, dachy, stropodachy, podłogi, okna, drzwi), instalacjach grzewczych, źródłach ciepła, instalacjach wentylacyjnych, instalacjach wytwarzania ciepłej wody użytkowej i innych aktualnie możliwych rozwiązań technicznych. Analizy obejmą również weryfikację i możliwość zmniejszenia zamówionej mocy cieplnej w węzłach ciepłowniczych, zastosowanie źródeł odnawialnych, zastosowanie automatyki budynkowej, optymalizację zużycia energii elektrycznej, x.xx. poprzez montaż układów kompensacji pozwalających na zmniejszenie zużycia energii biernej, modernizację oświetlenia wewnętrznego.

3. Audyty OZE, muszą prezentować propozycje technologii oraz wariantów przedsięwzięć wykorzystania OZE dla zaspokojenia zapotrzebowania na energię elektryczną, ciepło i chłód, a także szacunkowy koszt wybudowania instalacji i kosztów towarzyszących wymaganych do prawidłowego i długotrwałego działania instalacji (np. remont powierzchni dachowej). Opracowanie audytu OZE uwzględniać musi indywidualne warunki lokalizacyjne dla instalacji i możliwości jej efektywnego wykorzystania. Audyty muszą zawierać analizy opłacalności proponowanych instalacji wykorzystujących odnawialne źródła energii, oparte na aktualnie obowiązujących kosztach wytworzenia i eksploatacji tych instalacji. Audyty powinny również przedstawiać spodziewane efekty energetyczne, ekonomiczne i ekologiczne w odniesieniu do stanu wyjściowego.

4. Audyty energetyczne i audyty OZE mają być wykonane w sposób umożliwiający Zamawiającemu aplikowanie o dofinansowanie przedsięwzięć termomodernizacyjnych w procesie zmniejszania zużycia energii, określać zakres i parametry techniczne oraz ekonomiczne przedsięwzięcia, ze wskazaniem wariantu rozwiązania optymalnego, w szczególności z punktu widzenia jego kosztów oraz oszczędności energii, stanowić jednocześnie założenia do projektów budowlanych rozwiązań optymalnych.

5. Wykonując audyty energetyczne i audyty OZE, Wykonawca uwzględni objęcie budynków ochroną konserwatorską zabytków lub wpisem do gminnej ewidencji budynków.

6. Wykonawca przy realizacji przedmiotu umowy będzie posiłkował się osobami wpisanymi do Wykazu osób uprawnionych do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej prowadzonego przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii. Wykonawca będzie się posługiwał wiedzą techniczną, aktualnie obowiązującą metodologią i przepisami odnośnie sporządzania audytów opisanymi w:

a) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz. U. Nr 43 poz. 346 ze zm.),

b) rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 5 października 2017 r. w sprawie szczegółowego zakresu i sposobu sporządzania audytu efektywności energetycznej oraz metod obliczania oszczędności energii ( Dz. U. z 2017 r. poz. 1912),

c) ustawie z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz. U. z 2021 poz. 497),

d) ustawie z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej (Dz.U. z 2021 r., poz. 2166),

e) ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne ( Dz.U. 2021 r. poz. 716 ze zm.),

f) ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów (tekst jednolity Dz. U. z 2021 r. poz. 554 ze zm.),

g) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego sposobu weryfikacji audytu energetycznego i części audytu remontowego oraz szczegółowych warunków, jakie powinny spełniać podmioty, którym Bank Gospodarstwa Krajowego może zlecać wykonanie weryfikacji audytów ( Dz. U. z 2009 r, Nr 43 poz. 347 ze zm.),

h) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 27 lutego 2015 r., w sprawie metodologii wyznaczania charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku oraz świadectw charakterystyki energetycznej ( Dz. U. z 2015 r. poz. 376 ze zm.),

i) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2019 poz. 1065 z późn. zm.),

7. Audyty zostaną wykonane w sposób umożliwiający Zamawiającemu sporządzenie opisu przedmiotu zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w oparciu o ustawę z dnia ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.

U. z 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.), dalej jako „ustawa Prawo zamówień publicznych”.

§ 2. Termin

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wykonany przedmiot umowy w ciągu 45 dni, licząc od daty zawarcia umowy, a jeżeli koniec terminu przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy lub na sobotę, termin upływa następnego dnia, który nie jest dniem wolnym od pracy ani sobotą.

2. Opracowane audyty Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Głównego Urzędu Miar w ilości dla każdego audytu:

a) 5 egzemplarzy w formie papierowej.

b) 2 płyt z nośnikami danych w wersji edytowalnej (odpowiednio w programach Microsoft Word, Microsoft Excel, formacie DWG lub kompatybilnym).

c) 2 płyt z nośnikami danych w wersji nieedytowalnej w formacie ogólnodostępnym (z rozszerzeniem PDF).

§ 3. Realizacja i odbiór przedmiotu umowy

1. Strony ustalają konieczność udzielania wzajemnych wyjaśnień przy realizacji audytów.

2. Wykonawca zgłosi na piśmie, najpóźniej na 7 dni roboczych, poprzedzających rozpoczęcie realizacji audytów, imienny wykaz pracowników zatrudnionych do wykonania przedmiotu umowy, w celu uzyskania pozwoleń uprawniających do wejścia na teren budynków.

3. Miejsca po wykonanych ewentualnych odkrywkach zewnętrznych i wewnętrznych w ramach realizacji audytów energetycznych, muszą być przywrócone przez Wykonawcę do stanu pierwotnego w ramach ustalonego umową wynagrodzenia.

4. Dostarczenie sporządzonych audytów energetycznych i audytów OZE w formie, o której mowa w § 2 ust. 2, zostanie potwierdzone podpisanym Protokołem dostarczenia dokumentacji. Odbiór końcowy przedmiotu umowy nastąpi w terminie do 14 dni od daty dostarczenia dokumentacji, w trakcie którego Zamawiający ma prawo do zgłaszania uwag do dokumentacji. Od zgłoszenia uwag do dokumentacji Wykonawca w ciągu 7 dni dokona wyjaśnień, uzupełnień lub poprawek. Odbiór końcowy nastąpi nie później niż w terminie 7 dni od przesłania przez Wykonawcę wyjaśnień, uzupełnień lub poprawek. Odbiór zostanie potwierdzony Protokołem odbioru końcowego z dopiskiem bez uwag, stanowiącym podstawę do wystawienia faktury.

5. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do udziału w komisji odbioru robót i podpisania protokołu odbioru końcowego są:

a) Pan/i ……………. – przedstawiciel Wydziału Administracyjnego w Głównym Urzędzie Miar,

b) Pan/i ……………. – przedstawiciel Wydziału Administracyjnego w Głównym Urzędzie Miar,

6. Ze strony Wykonawcy osobami upoważnionymi do udziału w komisji odbioru robót i podpisania protokołu odbioru końcowego są:

a) ……………………….., funkcja: ,

b) ……………………….., funkcja: ………………………

7. Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot umowy jest wadliwy, Zamawiający odmówi odbioru z winy Wykonawcy. Odmowa odbioru przedmiotu umowy od Wykonawcy podlega zaprotokołowaniu. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do poprawy i ponownego przedstawienia do odbioru przedmiotu umowy w terminie do 5 dni roboczych, licząc od daty podpisania Protokołu odmawiającego odbioru.

8. Jeżeli w toku czynności ponownego odbioru zostaną stwierdzone wady w dostarczonym przez Wykonawcę przedmiocie umowy, Zamawiający może zażądać usunięcia wad, wyznaczając nowy termin w ciągu 5 dni roboczych. Fakt usunięcia wad zostanie stwierdzony protokolarnie. W przypadku nieusunięcia wad w wyznaczonym terminie Zamawiający może odstąpić od umowy w ciągu 5 dni od upływu wyznaczonego terminu.

9. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnej wymiany wadliwego nośnika informacji obejmującego sporządzone audyty lub dostarczenia nowego nośnika, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia.

10. Wykonawca przed podpisaniem Protokołu odbioru końcowego przekaże do siedziby Zamawiającego pisemne oświadczenie, że audyty zostały wykonane zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami oraz zostały przekazane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu mają służyć.

§ 4. Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 Wykonawcy przysługuje maksymalne wynagrodzenie w wysokości 120.000,00 zł brutto (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). Wynagrodzenie to obejmuje wszystkie koszty, opłaty i zobowiązania pieniężne wynikające z realizacji przedmiotu umowy, w szczególności podatki, wynagrodzenie przysługujące z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych. Wykonawca nie jest uprawniony do żądania odrębnie zwrotu poniesionych wydatków lub podwyższania wynagrodzenia. W zaproszeniu do złożenia oferty Zamawiający zastrzegł sobie możliwość wyboru lokalizacji i rodzaju audytu i na tej podstawie Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktycznie wykonane prace zgodnie z Wykazem budynków objętych zamówieniem audytów oraz cenami określonymi w Formularzu oferty, które stanowią załączniki nr 1 i 2 do umowy.

2. Wynagrodzenie będzie płatne po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy………………………………………………. w terminie

21 dni od dnia doręczenia do siedziby Zamawiającego faktury VAT wraz z Protokołem odbioru końcowego podpisanego bez uwag.

3. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę stanowić będzie Protokół odbioru końcowego bez uwag, oraz oświadczenie wynikające z § 3 ust.10.

4. Za datę dokonania płatności Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.

6. Zamawiający ma prawo do potrącania kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury) lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy, bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z potrącenia kar umownych Wykonawca wpłaci kwotę kary umownej na konto Zamawiającego o nr , w terminie 14 dni od daty wezwania do

zapłaty. Za datę wpłaty uważa się dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 5. Gwarancja i rękojmia za wady

1. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie braki i wady w wykonanych audytach, zmniejszających ich wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w umowie oraz wynikające z ich przeznaczenia.

2. Wykonawca udziela gwarancji na wykonane audyty na okres 3 lat od daty podpisania Protokołu odbioru bez uwag.

3. Wykonawca w okresie gwarancji w ramach wynagrodzenia przysługującego z umowy, zobowiązuje się do wprowadzenia poprawek lub uzupełnień związanych z merytoryczną częścią audytów w formie elektronicznej lub pisemnej w terminie 14 dni od wezwania przez Zamawiającego.

4. Do rękojmi za wady mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu cywilnego.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość korzystania z uprawnień wynikających z rękojmi za wady w okresie trwania gwarancji.

6. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady także po upływie terminu rękojmi, jeżeli zgłosi wadę przed upływem tego terminu.

§ 6. Kary umowne

1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w następujących przypadkach:

a) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 2 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1;

b) za odstąpienie/wypowiedzenie/rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1;

c) za odstąpienie / wypowiedzenie / rozwiązanie umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1;

d) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, w terminie o którym mowa w § 2 ust. 1 w wysokości 1000 zł kwoty brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

e) w przypadku opóźnienia w usunięciu wady lub braków w wykonanych audytach w okresie gwarancji, kara umowna zostanie naliczona w wysokości 0,5 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

2. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne, o których mowa w ust. 1. Przewidywana suma kar umownych nie może przekroczyć 40 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, a Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy bez konieczności odrębnego wzywania Wykonawcy do ich zapłaty. Potrącenia dokonuje się przez złożenie oświadczenia skierowanego do Strony.

4. Zapłata kar umownych wynikających z realizacji postanowień umowy z zastrzeżeniem ust. 1 pkt b i c niniejszego paragrafu, nie zwalnia Wykonawcy od wykonania przedmiotu umowy.

§ 7. Zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością i zgodnie z jej treścią oraz z wolą Stron, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swojej działalności, a także z zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami prawa.

2. Zamawiający zobowiązuje się do udostępniania Wykonawcy budynków wymienionych w Załączniku 1. w obszarze niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy, oraz posiadanej dokumentacji technicznej wykazanych nieruchomości i innej mającej związek z należytym wykonaniem przedmiotu umowy.

§ 8. Zasady zachowania poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych oraz innych informacji uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy pozyskania tych informacji i ich źródła.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikającymi z obowiązujących uregulowań prawnych.

3. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy/osoba którą dysponuje Wykonawca otrzymujący powyższe informacje nie ujawni tych informacji, zarówno w całości, jak i w części osobom lub firmom trzecim bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązuje się do ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności służbowych i tylko w zakresie, w jakim osoba musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu realizacji umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy.

6. Obowiązek zachowania w poufności powyższych informacji przez Wykonawcę obowiązuje także po ustaniu umowy.

7. Zachowanie w poufności nie dotyczy informacji dostępnych publicznie, o których mowa w Ustawie o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2176).

§ 9. Prawa autorskie

1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszystkie prawa, w szczególności prawa własności intelektualnej niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy i zapewnia posiadanie tych praw w chwili przeniesienia autorskich praw majątkowych na Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że wykonanie jego obowiązków wynikających z umowy nie będzie naruszać żadnych praw, w tym praw własności intelektualnej osób trzecich ani nie jest obciążone żadnymi prawami osób trzecich.

2. Wykonawca oświadcza, że przygotowane przez niego audyty będą wolne od wad prawnych i nie naruszą praw autorskich i majątkowych osób trzecich.

3. W przypadku naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich. Wykonawca zobowiązany jest do zaspokajania wszelkich roszczeń z tego tytułu podnoszonych przez te osoby.

4. Z chwilą podpisania przez Strony umowy Protokołu odbioru końcowego bez uwag, Wykonawca przenosi, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, na Zamawiającego w całości autorskie prawa majątkowe do audytów, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, na wszystkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji, a w szczególności na następujących polach eksploatacji:

a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania audytów - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy audytów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono audyty - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,

c) udostępniania audytów innym podmiotom, w tym nadzorowanym przez Zamawiającego, realizującym świadczenia na rzecz Zamawiającego w zakresie związanym z przedmiotem umowy, korzystanie z audytów bez ograniczeń, w tym przez włączenie w całości lub w części do innych opracowań, także przez inne podmioty wykonujące świadczenie na rzecz Zamawiającego.

5.Zakres przeniesienia autorskich praw majątkowych obejmuje również prawo do wykonywania przez Zamawiającego autorskich praw zależnych oraz wyłączne prawo do zezwalania na wykonywania autorskich praw zależnych.

6. Z datą określoną w ust. 4, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo własności nośników, na których zostaną wyrażone autorskie prawa majątkowe.

7. W przypadku powstania nowych pól eksploatacji, Wykonawca jest zobowiązany, na wezwanie Zamawiającego, zawrzeć, w terminie 21 dni od wezwania, aneks do umowy, przewidujący przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do audytów na nowopowstałych polach eksploatacji. Przeniesienie praw na nowych polach eksploatacji następuje na warunkach określonych w umowie, w ramach wynagrodzenia przewidzianego w umowie.

8. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią w stosunku do Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń dotyczących audytów, w szczególności roszczeń z tytułu naruszenia praw autorskich lub praw własności przemysłowej, Wykonawca zwolni Zamawiającego z odpowiedzialności w tym zakresie oraz pokryje wszelkie poniesione przez Zamawiającego w związku z takim naruszeniem koszty, w tym odszkodowania, koszty obsługi prawnej Zamawiającego oraz koszty sądowe. Wykonawca oświadcza, że w przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, umożliwi Zamawiającemu zgodne z prawem korzystanie z audytów lub zastąpi dokumentację, z którą są związane roszczenia osób trzecich, równoważnymi, posiadającymi co najmniej analogiczne cechy i funkcjonalność w stosunku do dokumentacji pierwotnej. Jeżeli rozwiązania określone w zdaniu poprzednim nie będą możliwe do zrealizowania przez Wykonawcę, Wykonawca wycofa taką dokumentację i zwróci Zamawiającemu jej wartość odtworzeniową wraz z odszkodowaniem związanym z koniecznością stworzenia i wdrożenia przez Zamawiającego nowych audytów i dokumentacji.

§ 10. Osoby upoważnione do kontaktów między Stronami

1. Za uzgodnienia i czynności wynikające lub mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem umowy oraz za nadzór nad jej realizacją – ze strony Zamawiającego - odpowiada Dyrektor Biura Dyrektora Generalnego.

2. Przedstawicielem Zamawiającego do bieżących kontaktów związanych z realizacją umowy będą osoby wymienione w § 3 ust. 5, albo inna osoba wyznaczona pisemnie przez Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego,

3.Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy będzie

a) Pan/Pani ……………tel. ……………………., e-mail: …………………………….

b) Pan/Pani ……………tel. ……………………., e-mail: …………………………….

4. W razie nieobecności którejkolwiek osoby, o której mowa w ust. 3, Wykonawca zobowiązany jest do uprzedniego wyznaczenia zastępcy, którego doświadczenie, umiejętności oraz wiedza o wykonanych już robotach budowlanych gwarantuje prawidłowe ich kontynuowanie i do powiadomienia w formie pisemnej o tym fakcie Zamawiającego. Zmiany tych osób nie wymagają zawarcia aneksu do umowy.

5. Każdorazowa zmiana wyznaczonych osób każdej ze Stron wymaga formy pisemnej, z zastrzeżeniem, że zmiana taka nie wymaga zmiany umowy.

§ 11. Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w całości lub w części w przypadkach określonych w umowie oraz, w szczególności gdy:

a) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, a w szczególności nie dotrzymuje standardów jakościowych usług lub nie przestrzega obowiązujących przepisów,

b) Wykonawca opóźnia się w wykonaniu przedmiotu umowy, co najmniej 14 dni licząc od terminu na wykonanie przedmiotu umowy,

c) Wykonawca wykonuje umowę w sposób wadliwy lub niezgodny z umową lub Wykonawca nie realizuje przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami lub zaniedbuje zobowiązania umowne. Wykonawca nie usuwa w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie wady w wykonaniu przedmiotu umowy,

d) Wartość naliczonych kar umownych wyniosła 30 %.

2. Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 1, przysługuje Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach określonych w ust. 1.

3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy wynikające ze złożonego w postępowaniu ofertowym Formularza oferty – Załącznik nr 2.

4. Odstąpienie od umowy musi nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 12. Siła wyższa

1. Żadna ze Stron nie będzie ponosić określonej w umowie odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań w razie, gdy udowodni, że łącznie zostały spełnione następujące warunki:

1) niewykonanie lub nienależyte wykonanie spowodowane było nadzwyczajnym, nagłym i niespodziewanym zdarzeniem zewnętrznym, niezależnym od jej woli;

2) nie mogła w chwili zawierania umowy i przy zachowaniu należytej staranności przewidzieć zaistnienia zdarzenia oraz jego skutków, o których mowa w pkt 1;

3) nie mogła przy zachowaniu należytej staranności uniknąć lub przezwyciężyć tego zdarzenia lub jego skutków.

Zdarzenia takie będą określone jako „siła wyższa”.

2. W przypadku, gdy siła wyższa stanie na przeszkodzie w dotrzymaniu lub wypełnieniu przez Stronę całości lub części zobowiązań wynikających z umowy, Strona ta będzie z nich tymczasowo zwolniona w takim zakresie, w jakim realizacja danego zobowiązania nie jest możliwa. Warunkiem tymczasowego zwolnienia jest niezwłoczne powiadomienie drugiej Strony o zaistniałej sytuacji i udowodnieniu niemożności spełnienia świadczenia.

3. Strona tymczasowo zwolniona wznowi działalność i wykona ciążące na niej zobowiązania tak szybko, jak będzie to możliwe, jednocześnie dokładając najwyższej staranności w celu jak najszybszego usunięcia przeszkód wykonania.

§ 13. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem umowy wniósł skutecznie na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwane dalej

„Zabezpieczeniem”, w wysokości 7 % wartości wynagrodzenia, określonego w § 4 ust. 1 umowy, czyli kwotę …… złotych (słownie: ……………… 00/100 złotych) w formie ……...

2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym w szczególności kar umownych, bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy.

3. Zamawiający zwraca Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu na rachunek bankowy Wykonawcy pomniejszone o ewentualne kary umowne lub należne odszkodowanie.

4. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wniesienia Zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, będzie ona nieodwołalna, bezwarunkowa, abstrakcyjna oraz płatna na rzecz Skarbu Państwa Głównego Urzędu Miar, na pierwsze żądanie Zamawiającego.

5. Jeżeli z uwagi na przedłużenie terminu realizacji umowy, niezależnie od przyczyn tego przedłużenia, Zabezpieczenie wniesione w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej lub w formie poręczenia, wygasłoby przed upływem przedłużonego terminu realizacji umowy, Wykonawca na co najmniej 7 dni przed wygaśnięciem takiego Zabezpieczenia przedstawi Zamawiającemu stosowny aneks lub nową gwarancję/poręczenie lub wpłaci odpowiednie Zabezpieczenie w gotówce.

6. W przypadku, gdy Wykonawca wniesie Zabezpieczenie w pieniądzu, Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu Zabezpieczenia wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonego o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

7. W przypadku nieutrzymywania przez Wykonawcę Zabezpieczenia w wymaganej wysokości, w terminach i w myśl postanowień poprzedzających, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy w terminie wskazanym w paragrafie 11 ust. 2 i naliczenia kary umownej za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy oraz kary w wysokości równej kwocie wymaganego Zabezpieczenia.

8. W przypadku gdy ostatni dzień terminu na wypłatę środków z gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej będzie przypadał na dzień ustawowo wolny od pracy lub sobotę, termin ten upływa dnia następnego, który nie jest dniem ustawowo wolnym od pracy ani sobotą.

9. Do rozstrzygania sporów związanych z gwarancją bankową lub ubezpieczeniową zastosowanie ma prawo polskie a spory te będzie rozstrzygał sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego - Skarbu Państwa Głównego Urzędu Miar.

10. Kwota stanowiąca zabezpieczenie należytego wykonania umowy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3 i 6 powyżej, zostanie zwrócona Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty zakończenia świadczenia całego przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

11. Wykonawca ma prawo zmienić formę Zabezpieczenia określoną w Ogłoszeniu na inną przewidzianą przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i jednocześnie dopuszczoną przez Zamawiającego. Zmiana formy Zabezpieczenia nie powoduje konieczności zmiany umowy. Zmiana formy Zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości Zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

12. W razie wystąpienia konieczności przedłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy, w przypadku wniesienia przez Wykonawcę w/w zabezpieczenia w innej formie niż w pieniądzu, Wykonawca jest zobowiązany przedłużyć odpowiednio termin jego ważności nie później niż w terminie 30 dni przed upływem terminu ważności. W przypadku braku wniesienia zabezpieczenia/ przedłużenia ważności zabezpieczenia w ww. terminie Zamawiający ma prawo do wystąpienia do gwaranta/ ubezpieczyciela/ poręczyciela z żądaniem zapłaty całości kwoty z tytułu udzielonej gwarancji/ poręczenia. W ten sposób zostanie zmieniona forma zabezpieczenia na formę w pieniądzu. Zabezpieczenie musi dotyczyć całego okresu realizacji umowy przez Wykonawcę, a w przypadku zawierania aneksu terminowego do umowy, winno być przedłużone wraz z dokonywaniem przedłużenia terminu.

13. Rozwiązanie umowy, w tym odstąpienie od umowy, nie powoduje wygaśnięcia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

§ 14. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób fizycznych, w tym prowadzących działalność gospodarczą w związku z zawartą umową

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r. str. 1, zm. Dz. Urz. UE. L 2018 Nr 127, poz. 2), zwanego dalej RODO, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Główny Urząd Miar, a w przypadkach, w których stroną umowy jest Prezes, jako organ administracji publicznej – Prezes Głównego Urzędu Miar. Kontakt z Administratorem danych: tel.: (22) 581 93 99e-mail: xxx@xxx.xxx.xx adres do korespondencji: Główny Urząd Miar, xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

2. Z Inspektorem ochrony danych można się skontaktować: tel.: (00) 000 00 00 e-mail: xxx@xxx.xxx.xx adres do korespondencji: Inspektor ochrony danych, Główny Urząd Miar, xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

3. Jeżeli Pani/Pan nie przekazał swoich danych osobowych Administratorowi, Administrator danych uzyskał je ze źródeł ogólnie dostępnych lub od swojego kontrahenta w związku z realizacją umowy.

4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy oraz w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zawartej umowy.

5. Podstawą prawną przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, w tym do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązań podatkowych (5 lat) oraz nie krócej, niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji – ustawie z dnia 14 lipca 1983

r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164).

8. Przysługują Pani/Panu następujące prawa: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopi – zgodnie z art. 15 RODO, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych – zgodnie z art. 16 RODO.

9. W przypadku uzyskania informacji, że przetwarzanie w Głównym Urzędzie Miar Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), ma Pani/Pan prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych.

11. Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.

§ 15. Informacje dodatkowe i postanowienia końcowe

1. Zamawiający oświadcza, że posiada prawo do dysponowania nieruchomościami na cele przeprowadzenia audytów.

2. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące, w tym w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1231 z późn. zm.).

3.Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Spory wynikłe na tle wykonania umowy rozstrzygał będzie sąd powszechny miejscowo właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.

5. Załączniki stanowią integralną część umowy.

6. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy/ Umowa została zawarta z wykorzystaniem kwalifikowanych podpisów elektronicznych, w dacie złożenia przez drugą ze Stron ( niewłaściwe usunąć).

7. Umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania.

9. Wykonawca nie może pod rygorem nieważności, bez pisemnej zgody Zamawiającego, przelać wierzytelności wynikających z realizacji umowy na rzecz osób trzecich, ani dokonać innych cesji związanych z realizacją umowy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załączniki:

1) Załącznik nr 1 - Wykaz budynków objętych zamówieniem audytów.

2) Załącznik nr 2 - Formularz oferty

3) Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych będzie miało miejsce przy realizacji tej umowy).