Umowa Nr ………….
Załącznik Nr 5 do SIWZ
(WZÓR umowy)
Umowa Nr ………….
zawarta w dniu 2017 roku w Gdyni pomiędzy:
Miejską Stacją Pogotowia Ratunkowego w Gdyni Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Gdyni, xx. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisaną do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem 0000011428, NIP 000-00-00-000, Regon 190502151, zwanym w dalszej części umowy
„Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
Panią Dyrektor Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx a
..................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
................................................................ NIP REGON
Zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:
.............................................................. - ..........................................
.............................................................. - ..........................................
zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a indywidualnie „Stroną”.
W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) strony zawarły umowę o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem umowy jest Dostawa leków środków farmaceutycznych, płynów infuzyjnych, oraz pasków do glukometrów – pakiet ……, w ilości, asortymencie i cenach określonych szczegółowo w ofercie, która stanowi Załącznik nr 1 do Umowy, na warunkach wskazanych w SIWZ (Załącznik nr 2 do Umowy).
2. Określone w formularzu asortymentowo-cenowym ilości są wielkością szacunkową, uzależnioną od liczby przyjętych pacjentów, posiadanych środków finansowych oraz treści wynegocjowanych kontraktów z Narodowym Funduszem Zdrowia. Dodatkowo asortyment z pakietu 1 stanowi część programu lekowego. Wobec czego Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykorzystania niepełnej ilości asortymentu. Zamawiający wykorzysta 60% ilości produktów określonych w zadaniu. Pozostałe 40% ilości produktów Zamawiający wykorzysta w razie zaistnienia takiej potrzeby. Na podstawie wymienionych przesłanek określone w formularzu asortymentowo-cenowym szacunkowe ilości mogą ulec zmniejszeniu i mogą zostać zredukowane do faktycznych potrzeb. Są one wartościami maksymalnymi zamówienia. Z tytułu nie wykorzystania pełnej ilości asortymentu nie przysługują Wykonawcy wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze.
3. W przypadku zmiany zapotrzebowania na dany asortyment Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w drodze aneksu do umowy w zakresie zmiany ilości asortymentu pomiędzy pozycjami w Pakiecie, w przypadku niewykorzystania ilości określonej w SIWZ. Zmiana ta nie może spowodować zwiększenia wartości umowy oraz zmiany parametrów przedmiotu umowy.
4. Strony umowy ustalają, że termin przydatności do użycia produktu leczniczego/wyrobu nie może być krótszy niż 12 m-cy od daty dostawy.
5. Szacunkową wartość brutto umowy wynosi …............. zł słownie złotych: …..............................................
00/100), w tym: wartość netto – …..................zł; podatek VAT zł
6. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania stałych cen w okresie trwania umowy i nie będzie możliwa ich zmiana, chyba że na korzyść Zamawiającego, z zastrzeżeniem okoliczności wskazanych w § 5.
7. W przypadku zmniejszenia (nie osiągnięcia) szacunkowych kwot wskazanych w ust. 5 Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tym związane.
8. Wykonawca zobowiązany jest w trakcie trwania umowy do przestrzegania regulacji zawartej w art. 9 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2011r., Nr 122 poz. 696, ze zm.).
9. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy w wyniku zmiany regulacji prawnych (x.xx. decyzji administracyjnej dotyczącej refundacji, obwieszczenia refundacyjnego, wykazu leków stanowiących podstawę limitu) - cena produktu wskazana w załączniku nr 1 do niniejszej umowy będzie wyższa niż cena maksymalna wyliczona na podstawie regulacji zawartej w art. 9 ust. 1 lub 2 ustawy o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych – Wykonawca zobowiązany jest w wystawionej fakturze VAT - uwzględnić niższą cenę produktu.
10.Obniżenie ceny produktów będących przedmiotem umowy nie wymaga aneksu.
11.W zakresie nieuregulowanym w niniejszej umowie dotyczącym jakości i parametrów przedmiotu umowy mają zastosowanie zapisy SIWZ.
§ 2
Sposób dostawy
1. Dostawy następować będą sukcesywnie, w ilości i asortymencie zgodnie z zamówieniami częściowymi Zamawiającego w terminie maksymalnie 48 godzin. Dostawy „na ratunek” będą dostarczane w terminie maksymalnie 24 godzin.
2. Zamówienia będą składane faksem, telefonicznie lub drogą e-mail na adres
................................................................................................... przez osobę wyznaczoną przez
Zamawiającego – tj. ……………………..
3. Jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy lub sobotę, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar na własny koszt, transportem własnym lub za pośrednictwem profesjonalnego przewoźnika lub spedytora na swój koszt i ryzyko.
5. Wydanie towaru następuje u Zamawiającego w lokalizacji ………, w dni robocze w godz. …… – 00.
§ 3
Dostawa zamienna
1. W przypadku braku możliwości realizacji dostaw zaoferowanego przez Wykonawcę produktu leczniczego, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia produktu zamiennego (ta sama substancja czynna, dawka i postać) w cenie nie wyższej od zapisanej w umowie.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawca zobowiązany będzie udowodnić na piśmie brak możliwości realizacji dostawy zaoferowanego w ofercie produktu leczniczego.
§ 4
Reklamacje
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia asortymentu o standardzie jakościowym spełniającym wymagania SIWZ i umowy.
2. Na każdej partii towaru muszą znajdować się etykiety umożliwiające oznaczenie towaru co do tożsamości.
3. Zamawiający ma prawo do złożenia reklamacji w stosunku do każdej dostawy po stwierdzeniu, że dostarczony towar jest niezgodny z umową lub zamówieniem, uszkodzony, ewentualnie posiada braki ilościowe. Zamawiający ma prawo do złożenia reklamacji w przypadku ujawnienia wad ukrytych towaru.
4. W razie stwierdzenia po odbiorze okoliczności wskazanych w ust. 1 - 3, Zamawiający niezwłocznie prześle Wykonawcy pisemną reklamację. Towarem wadliwym jest towar niespełniający jakichkolwiek wymogów określonych w ust. 1, 2, 3.
5. Reklamacja będzie składana telefonicznie lub faksem przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, tj. przez i każdorazowo niezwłocznie potwierdzona na piśmie.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany towaru zakwestionowanego w terminie do 3 dni roboczych od powzięcia informacji o reklamacji .W przypadku dostarczenia towarów nie zamówionych przez Zamawiającego zostaną one zwrócone Wykonawcy na jego koszt.
7. W przypadku konieczności zwrotu zakupionego towaru, Zamawiający udostępni kopię rejestru warunków przechowywania produktu w aptece, od dnia dostawy do dnia zwrotu towaru.
§ 5
Zmiany Umowy
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych jej postanowieniami, muszą być dokonywane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem art. 144 ustawy Pzp.
2. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ustawy Pzp, przewiduje istotne zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższym zakresie:
1) zamiany leku, będącego przedmiotem umowy, na nowy produkt o tych samych bądź lepszych parametrach po cenie jednostkowej zaoferowanej w ofercie w przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z rynku leku będącego przedmiotem umowy,
2) w sytuacji gdy wprowadzony zostanie do sprzedaży lek zmodyfikowany lub udoskonalony a zmiany te nie będą skutkować zwiększeniem ceny jednostkowej leku, możliwa jest zmiana nr katalogowego produktu przy zachowaniu jego parametrów, sposobu konfekcjonowania i liczby opakowań,
3) obniżenia przez Wykonawcę cen asortymentu będącego przedmiotem zamówienia,
4) jeśli na skutek zmian cen urzędowych asortymentu będącego przedmiotem umowy, wprowadzonych rozporządzeniem odpowiedniego Ministra, cena urzędowa będzie niższa niż cena określona w umowie, cena określona w umowie zostanie obniżona do ceny urzędowej; na skutek zmian cen urzędowych asortymentu będącego przedmiotem umowy możliwe jest wyłącznie obniżenie ceny określonej w umowie,
5) cen określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w przypadku zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulega wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian,
6) wydłużenia terminu jej obowiązywania do 4 miesięcy, w sytuacji gdy asortyment będący przedmiotem umowy nie został wyczerpany w okresie o którym mowa § 7 ust. 1 umowy z możliwością waloryzacji cen w przypadku zmiany: stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego zna podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu ze pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne – jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
3. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego poinformowania Zamawiającego o każdej propozycji zmiany umowy na podstawie ust. 2 pkt 5) i 6) z załączeniem dokumentów potwierdzających wystąpienie przesłanek określonych w ust. 2 pkt 5) i 6) z dwutygodniowym wyprzedzeniem.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ceny, w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług
– zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, zaś ceny jednostkowe netto pozostają bez zmian – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
5. Strona wnioskująca o zmianę umowy, przedkłada drugiej stronie propozycję zmiany, pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy, w razie potrzeby z załączeniem odpowiednich dokumentów uzasadniających konieczność zmiany i jej kierunek. Zmiany zawartej umowy będą wymagały pisemnego aneksu.
§ 6
Sposób płatności
1. Zapłata za dostarczony towar, w stosunku do którego Zamawiający nie zgłosił reklamacji, następować będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie do ………. dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Prawidłowo wystawiona faktura oznacza w szczególności fakturę zgodną z obowiązującą umową a tym samym również zgodną z art. 106e ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług, zgodnie z którym w fakturach powinny być wskazane prawidłowe ceny jednostkowe i prawidłowe kwoty należności.
2. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia faktury VAT wraz z dostarczonym towarem.
3. Należność będzie płatna z uwzględnieniem aktualnej stawki VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury.
4. Wykonawca, pod rygorem nieważności, nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z umowy.
§ 7
Termin realizacji 1. Umowa obowiązuje od 01.01.2018 r. do 31.12.2019 r.
2. Umowa niniejsza wygasa z dniem wyczerpania ilości asortymentu określonej w SIWZ.
§ 8
Rozwiązanie Umowy
1. Umowa może zostać rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym przez Zamawiającego w przypadku przekroczenia kwoty z § 1 ust. 5.
2. W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tym związane.
§ 9
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku nieterminowego wykonania zamówienia częściowego bądź odmowy dostaw w wysokości 10% wartości brutto zamówienia częściowego, za każdy
dzień zwłoki w wykonaniu niniejszej umowy ponad termin określony w § 2 ust. 1,
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku opóźnienia w wymianie reklamowanego towaru w wysokości 10% wartości brutto zamówienia częściowego, w ramach którego dotyczono reklamowany towar, za każdy dzień opóźnienia ponad termin określony w § 4 ust. 6.
3. W przypadku opóźnienia w dostawie towaru ponad termin określony w § 2 ust. 1 umowy lub w wymianie towaru na wolny od wad, przekraczającego 3 dni, Zamawiający, niezależnie od uprawnień do kar umownych, o których mowa w ust. 1 i 2 ma ponadto prawo, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy, zakupić towar na rynku - na koszt i ryzyko Wykonawcy i odmówić przyjęcia spóźnionej dostawy lub wymiany. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia ewentualnej różnicy pomiędzy cenami wynikającymi z niniejszej umowy a cenami towarów zakupionych przez Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu 20% wartości brutto niezrealizowanej części umowy w stosunku do określonej w § 1 ust. 5 w przypadku rozwiązania niniejszej umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy.
5. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1, 2 i 4, następuje na pisemne wezwanie Zamawiającego.
6. Powyższe kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych jeżeli kara nie pokryje wyrządzonej szkody.
7. Kara umowna w przypadku odstąpienia od umowy nie będzie przysługiwać Zamawiającemu, jeżeli zamówienia nie zostały zrealizowane z powodu zdarzenia o charakterze „siły wyższej” tj. gwałtownego, nieoczekiwanego i niemożliwego do przewidzenia działania sił przyrody lub nadzwyczajnych zdarzeń natury społecznej (strajki, zamieszki).
8. Za towar niedostarczony w terminie (nieterminową dostawę) uznaje się także towar, który nie spełnia warunków określonych w § 1 ust. 1 niniejszej umowy lub towar uszkodzony.
§ 10
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w trybie i na zasadach określonych w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych .
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od nie uwzględnienia przez Wykonawcę uzasadnionej reklamacji i niedostarczenia zareklamowanego towaru w terminie wskazanym w § 4 ust. 6, ze skutkiem wynikającym z postanowień § 9 ust.4.
3. Nieterminowe zrealizowanie przez Wykonawcę 3 zamówień częściowych upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od niniejszej umowy w terminie 14 dni od zaistnienia trzeciego opóźnienia.
4. Odstąpienie może dotyczyć całej umowy lub części jeszcze nie zrealizowanej przez Wykonawcę.
§ 11
Poufność
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i dokumentów uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją Umowy, w tym w szczególności do podjęcia odpowiednich kroków w celu ochrony ich poufnego charakteru.
2. Wykonawca zobowiązuje się ponadto nie rozpowszechniać w zakresie jego działalności zawodowej i pozazawodowej informacji dotyczących Zamawiającego, przedsiębiorstwa Zamawiającego oraz osób kierujących przedsiębiorstwem Zamawiającego w sposób naruszający jego dobre imię, renomę lub inny interes.
3. Strony uzgadniają przy tym, że obowiązek zachowania poufności trwa zarówno w czasie obowiązywania Umowy, jak i po jej zakończeniu, a zobowiązanie do jego przestrzegania nie podlega wypowiedzeniu ani rozwiązaniu.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca oświadcza, że w ramach realizacji Przedmiotu Umowy nie będzie kierował się interesem jakiegokolwiek producenta lub dostawcy materiałów, będzie miał na względzie w szczególności interes Zamawiającego.
2. Umowa, jak i wynikłe z niej spory podlegają prawu polskiemu. W kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz „PZP”.
3. Wszelkie spory, wynikłe z Umowy, będą rozstrzygane przez Strony polubownie. W przypadku nie osiągnięcia przez Xxxxxx porozumienia, co do danego sporu w ciągu dwóch tygodni od daty jego powstania, miejscowo i rzeczowo właściwym do rozstrzygnięcia sporu będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Przed wszczęciem sporu Xxxxxx mogą wspólnie podjąć próbę jego rozstrzygnięcia za pośrednictwem bezstronnego mediatora
5. Przeniesienie praw wynikających z Umowy na osoby trzecie wymaga pod rygorem nieważności uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
7. Każda ze Stron dodatkowo oświadcza, że Umowa została przez każdą z nich przeczytana, jej treść i skutki prawne są dla Stron zrozumiałe i zostały w takiej postaci, w całości zaakceptowane. Umowa zostaje zawarta z chwilą jej podpisania przez obie Xxxxxx.
8. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.