POWIAT TATRZAŃSKI

POWIAT TATRZAŃSKI

🖂 xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

🕾 tel. (x00 00) 00-00-000 🖳 xxxx://xxx.xxxxxx.xxxxx.xx

🕾 fax (x00 00) 00-00-000 🖳 e-mail: xx@xxxxxx.xxxxx.xx

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

do postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej kwoty określonej w przepisach wydanych

na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na:

„Dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Geodezyjnego Systemu Informatycznego wraz z pakietem e-usług oraz dostawę sprzętu komputerowego – część 2 dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Zakopanem”

Zamawiający:

POWIAT TATRZAŃSKI

xxxxx Xxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

Xxxxxxxx 2017

WSTĘP

Podstawa prawna niniejszego postępowania przetargowego to: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (j.t. Xx. X. x xxxx 00 sierpnia 2017 roku, poz. 1579) zwana dalej „ustawą” lub „ ustawą PZP” oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie.

Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwana dalej „SIWZ” zawiera informacje i wytyczne dla wykonawców ubiegających się o uzyskanie zamówienia publicznego na:

„Dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Geodezyjnego Systemu Informatycznego wraz z pakietem e-usług oraz dostawę sprzętu komputerowego – część 2 dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Zakopanem”.

Niniejsza SIWZ została opracowana na podstawie wyżej cytowanej ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ stosuje się przepisy ustawy PZP.

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

1.1. Xxxx Xxxxxxxxxxxxx:

POWIAT TATRZAŃSKI

xxxxx Xxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

🕾 tel. (+48 18) 20–17–100 REGON: 000000000

🕾 fax (+48 18) 20–17–104 NIP: 736–17–20–593

🖳 adres poczty elektronicznej: xx@xxxxxx.xxxxx.xx

🖳 adres strony internetowej: xxx.xxxxxx.xxxxx.xx

1.2. Adres do korespondencji:

Starostwo Powiatowe w Zakopanem xxxxx Xxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

1.3. Starostwo Powiatowe w Zakopanem jest czynne w dniach:

1) poniedziałek w godzinach 7:30 – 16:00,

2) wtorek – czwartek w godzinach 7:30 – 15:30,

3) piątek w godzinach 7:30 – 15:00.

2. Tryb udzielenia zamówienia:

2.1. Zamawiający informuje, że niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i następnych wyżej wymienionej ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych.

2.2. Zamawiający informuje, że niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest o wartości szacunkowej powyżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy (209.000,00 euro).

2.3. Postępowanie oznaczone jest, jako znak sprawy: ZP.272.15.2017.

2.4. Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na

powyższe oznaczenie.

2.5. Ogłoszenie o niniejszym zamówieniu zostało zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego pod adresem: xxx.xxxxxx.xxxxx.xx (zakładka zamówienia publiczne) oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Zakopanem w dniu publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej zwanego dalej „DUUE”.

2.6. Niniejsza SIWZ została udostępniona na stronie internetowej zamawiającego pod adresem: xxx.xxxxxx.xxxxx.xx (zakładka zamówienia publiczne) od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w DUUE.

3. Opis przedmiotu zamówienia:

3.1. Przedmiotem przetargu jest wybór wykonawcy, który wykona na rzecz zamawiającego dostawę przedmiotu zamówienia określonego wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) jako główny przedmiot zamówienia:

48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne) oraz przedmiot zamówienia uzupełniający:

48422000-2 (Zestawy pakietów oprogramowania) – Pakiet 1 48612000-1 (Systemy zarządzania bazą danych) – Pakiet 1 72263000-6 (Usługi wdrażani oprogramowania) – Pakiet 1 72310000-1 (Usługi przetwarzania danych) – Pakiet 1 30213300-8 (Komputer biurkowy) – Pakiet 2

30231100-8 (Terminale komputerowe) – Pakiet 2

30213100-6 (Komputery przenośne) – Pakiet 3 31682500-5 (Awaryjny sprzęt elektryczny) – Pakiet 3 30216110-0 (Skanery komputerowe) – Pakiet 4

polegające na wykonaniu dostawy oprogramowania i sprzętu informatycznego – część 2: Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Geodezyjnego Systemu Informatycznego wraz z pakietem e-usług, konwersja i dostosowanie danych z obecnie eksploatowanych systemów i baz danych do jednej zintegrowanej bazy danych oraz dostawa sprzętu komputerowego dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Zakopanem przy ul. Chramcówki 15, w ramach realizacji projektu pn. „E-usługi w informacji przestrzennej w Powiecie Tatrzańskim”, która w szczególności swym zakresem obejmuje:

Pakiet nr 1 – Dostawa Zintegrowanego Geodezyjnego Systemu Informatycznego wraz z pakietem e-usług oraz konwersja i dostosowanie danych z obecnie eksploatowanych systemów i baz danych do jednej zintegrowanej bazy danych

Przedmiotem zamówienia jest dostawa Zintegrowanego Geodezyjnego Systemu Informatycznego wraz z pakietem e-usług dla Starostwa Powiatowego w Zakopanem do obsługi i prowadzenia części powiatowej, Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego wraz z konwersją i dostosowaniem danych z obecnie eksploatowanych systemów i baz danych do jednej zintegrowanej bazy danych, w tym:

1) Dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie Zintegrowanego Geodezyjnego Systemu Informatycznego wraz z silnikiem bazy danych,

2) Dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie Geoportalu wraz z e-usługami: E-usługa obsługi wszystkich interesantów,

E-usługa obsługi geodetów,

E-usługa obsługi inwestorów i projektantów,

E-usługa nieodpłatnego pozyskiwanie danych z bazy danych EGiB, E-usługa obsługi komorników,

E-usługa obsługi rzeczoznawców,

3) Konwersja i dostosowanie danych z obecnie eksploatowanych systemów i baz danych do jednej zintegrowanej bazy danych,

4) Świadczenie usług gwarancyjnych i serwisu oprogramowania wobec dostarczonego i zrealizowanego przedmiotu zamówienia,

zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zwanym dalej „OPZ”

stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ.

Pakiet nr 2 – Sprzęt komputerowy

1) Wykonanie dostawy zestawu komputerowego z oprogramowaniem, stanowisko dwumonitorowe typ 1 – 2 sztuki,

2) Wykonanie dostawy zestawu komputerowego z oprogramowaniem, stanowisko dwumonitorowe typ 2 – 3 sztuki,

3) Wykonanie dostawy zestawu komputerowego z oprogramowaniem, stanowisko dwumonitorowe typ 3 – 10 sztuk,

4) Wykonanie dostawy terminala komputerowego dwumonitorowego – 6 sztuk,

5) Zakup zestawu do bezpiecznego uwierzytelniania – 30 sztuk,

6) Świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych wobec dostarczonego i zrealizowanego przedmiotu zamówienia,

zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zwanym dalej „OPZ”

stanowiącym załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ.

Pakiet nr 3 – UPS-y i przenośne stacje robocze

1) Wykonanie dostawy zasilacza awaryjnego UPS – 18 sztuk,

2) Wykonanie dostawy przenośnej stacji roboczej – 2 sztuki,

3) Świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych wobec dostarczonego i zrealizowanego przedmiotu zamówienia,

zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zwanym dalej „OPZ”

stanowiącym załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ.

Pakiet nr 4 – Skaner

1) Wykonanie dostawy skanera – 1 sztuka,

2) Świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych wobec dostarczonego i zrealizowanego przedmiotu zamówienia,

zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zwanym dalej „OPZ”

stanowiącym załącznik nr 10 do niniejszej SIWZ.

3.2. Celem niniejszego postępowania jest otrzymanie produktów o określonej w SIWZ funkcjonalności i wydajności, a nie zakup rozwiązań i oprogramowania konkretnej marki lub producenta. Z tych względów zamawiający dołożył należytej staranności, aby przedmiot zamówienia nie został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, które mogłoby doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów. Jeżeli, pomimo tego, okaże się, że w jakimkolwiek miejscu niniejszej SIWZ oraz w załącznikach do niej występują takie wskazania, nie należy ich traktować jako wymagań odnoszących się do przedmiotu zamówienia, a należy je rozpatrywać wyłącznie w kategoriach wskazań o charakterze informacyjnym (niewiążących dla wykonawców). Z tych względów, oferta, która nie będzie odpowiadała takim wskazaniom nie będzie uznawana za niezgodną z treścią niniejszej SIWZ i nie zostanie z tych powodów odrzucona.

3.3. Jeśli w opisach niniejszej SIWZ w tym w OPZ występują: normy, europejskie oceny techniczne, aprobaty, specyfikacje techniczne lub systemy referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy PZP należy to traktować jedynie, jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są rozwiązania równoważne opisywanym.

3.4. Warunki wykonania zamówienia zawarte są w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.

3.5. Zamawiający zastrzega, iż dostawy będące przedmiotem niniejszego postępowania są przeznaczone do użytku przez osoby fizyczne w tym pracowników zamawiającego w związku, z czym wymaga wykonania zamówienia z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla potrzeb wszystkich użytkowników, w tym zapewnienia dostępności dla osób niepełnosprawnych.

3.6. Przedmiot zamówienia współfinansowany będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, 2 Oś Priorytetowa Cyfrowa Małopolska, Działanie 2.1. E-administracja i otwarte zasoby, Poddziałanie 2.1.4 E-usługi w informacji przestrzennej.

4. Opis części zamówienia:

4.1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych z podziałem na 4 (cztery) Pakiety, których szczegółowy podział oraz zakres został określony powyżej w punkcie 3.1 niniejszej SIWZ.

4.2. Zamawiający informuje, że ofertę można składać w odniesieniu do jednej, kilku lub wszystkich części zamówienia.

4.3. Oferta częściowa musi być złożona na cały zakres przedmiotowy danego Pakietu (nie dopuszcza się składania ofert częściowych w ramach poszczególnych Pakietów).

4.4. W przypadku złożenia oferty przetargowej na niepełny zakres przedmiotowy danego Pakietu oferta ta zostanie przez zamawiającego odrzucona.

5. Obowiązek osobistego wykonania zamówienia:

5.1. Zamawiający informuje, że nie zastrzega w niniejszym postępowaniu obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją, w ramach zamówienia na dostawy.

6.

Obowiązek zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia:

6.1. Zamawiający informuje, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia.

7. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających:

7.1. Zamawiający informuje, że nie planuje w niniejszym postępowaniu przetargowym udzielać zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) i pkt 7) ustawy PZP.

8. Opis sposobu przedstawienia oferty wariantowej:

8.1. Zamawiający informuje, że nie dopuszcza w niniejszym postępowaniu przetargowym

do składania ofert wariantowych.

9. Termin wykonania zamówienia:

9.1. Zamawiający informuje, że dostawy objęte niniejszym postępowaniem przetargowym muszą zostać zrealizowane w następującym wymaganym terminie:

Pakiet nr 1: w terminie do dnia 31 października 2018 roku,

Pakiety nr 2 – nr 4: w terminie 90 dni licząc od dnia podpisania umowy.

10. Warunki udziału w postępowaniu:

10.1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, wobec których nie zachodzi podstawa do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 i ust. 5 pkt 1, 5, 6 i 8 ustawy Pzp (szczegółowo określonych w punkcie 11.1 i 11.2 niniejszej SIWZ) oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1b ustawy PZP dotyczące:

1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie,

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie,

3) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada niezbędne doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał:

• składając ofertę przetargową w zakresie Pakietu nr 1:

co najmniej jedną dostawę systemu informatycznego do obsługi i prowadzenia części powiatowej państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego wraz z portalem udostępniającym e-usługi, oraz konwersją, migracją danych z obecnie eksploatowanych systemów o wartości minimum 200.000,00 PLN brutto (słownie złotych: dwieście tysięcy),

• składając ofertę przetargową w zakresie Pakietów nr 2 – nr 4:

co najmniej jedną dostawę sprzętu elektronicznego (np. komputerowego) o wartości minimum 10.000,00 PLN brutto (słownie złotych: dziesięć tysięcy).

UWAGA

Zamawiający informuje, że nie dopuszcza sumowania dostaw w ramach wymaganego warunku doświadczenia. Warunek ten musi być spełniony:

- samodzielnie przez wykonawcę, lub

- przez minimum jeden inny podmiot udostępniający wykonawcy doświadczenie na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy PZP, lub

- w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - samodzielnie przez minimum jednego z wykonawców występujących wspólnie.

Ponadto zamawiający informuje, że w przypadku, gdy wymagane dostawy są częścią większych zamówień dotyczących szerszego zakresu prac, należy podać tylko wartość dostaw dotyczących wymaganego przez zamawiającego zakresu i tylko takie dostawy należy wymienić.

Do przeliczenia na PLN (polski złoty) wartości wskazanych w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, dokona się przeliczenia waluty według tabeli kursów średnich opublikowanych przez Narodowy Bank Polski (NBP) w dniu wykonania zamówienia przez wykonawcę, a jeśli w tym dniu kursu nie ogłoszono, to według kursu ostatnio przed tą datą ogłoszonego.

b) składając ofertę przetargową w zakresie Pakietu nr 1:

wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje następującymi osobami skierowanymi przez wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia publicznego:

• kierownik projektu legitymujący się udziałem, w przeciągu ostatnich pięciu

lat przed terminem składania ofert, w roli kierownika projektu, w przynajmniej dwóch projektach informatycznych zakończonych wdrożeniem oprogramowania, polegających na wdrożeniu i dostosowaniu do wymagań zamawiającego gotowego rozwiązania informatycznego. Wartość każdego zamówienia wskazanego projektu nie może być mniejsza niż 100.000,00 PLN brutto (słownie złotych: sto tysięcy). Kierownik projektu legitymujący się certyfikatem PRINCE2 lub równoważnym w zakresie zarządzania projektami informatycznymi,

• specjalista ds. relacyjnych baz danych posiadający kwalifikacje z zakresu relacyjnej bazy danych potwierdzone świadectwem o ukończonym kursie w tym zakresie w autoryzowanym ośrodku szkoleniowym autora opracowania bazodanowego, posiada doświadczenie zawodowe poparte udziałem w minimum 1 zrealizowanym projekcie związanym z instalacją i konfiguracją systemu informatycznego w oparciu o system zarządzania relacyjną bazą danych,

• specjalista ds. migracji danych posiadający doświadczenie w przygotowaniu i przeprowadzeniu migracji danych Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, potwierdzone udziałem w przeprowadzeniu co najmniej dwóch zamówień w ramach których przeprowadzono między innymi migrację zbiorów danych Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego,

• specjalista ds. geodezji i kartografii posiadający uprawnienia geodezyjne z zakresu 1 i 2 w rozumieniu przepisów art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 roku – Prawo geodezyjne i kartograficzne (j.t. Xx. X. x xxxx 00 października 2016 roku, poz. 1629 ze zm.) oraz minimum 3 letnie, licząc od daty uzyskania obu ww. uprawnień, doświadczenie zawodowe.

UWAGA

Zamawiający informuje, że w zakresie wymagań specjalisty ds. geodezji i kartografii w przypadku wykonawców zagranicznych dopuszcza się kwalifikacje równoważne do wymaganych zdobyte w innych państwach, uznane w myśl art. 45g ust. 4 ustawy z dnia 17 maja 1989 roku Prawo geodezyjne i kartograficzne (j.t. Xx. X. x xxxx 00 października 2016 roku, poz. 1629 ze zm.).

Ponadto zamawiający informuje, że w ramach warunku dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dopuszcza się łączenie funkcji, o których mowa powyżej w punkcie b).

10.2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

10.3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w punkcie

10.1 niniejszej SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

10.4. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa w punkcie 10.3 niniejszej SIWZ wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:

1) wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając dołączone do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący

wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda aby ze złożonego zobowiązania (o którym mowa wyżej) lub innych dokumentów potwierdzających zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów, w sposób jednoznaczny wynikało w szczególności:

a) jaki jest zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) jaki jest zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

2) zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w punktach 11.1.2) – 11.1.11) i punktach

11.2.1) – 11.2.4) niniejszej SIWZ.

3) jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu, o którym mowa w punkcie 10.3 niniejszej SIWZ, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego:

a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w punkcie 10.1 niniejszej SIWZ.

10.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne będzie załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

10.6. Wszelkie postanowienia niniejszej SIWZ dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

11. Podstawy wykluczenia:

11.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia,

2) wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25

czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 roku poz. 176),

b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6

czerwca 1997 r. – Kodeks karny,

c) skarbowe,

d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolite Polskiej (Dz. U. poz. 769),

3) wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 13,

4) wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne chyba, że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności,

5) wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów,

6) wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

7) wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

8) wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu,

9) wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych,

10) wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544),

11) wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne,

12) wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

11.2. Ponadto zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy:

1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, ze zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003

r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, ze zm.),

2) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych,

3) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 2),

4) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy PZP, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

11.3. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

12. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia:

12.1. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ/ESPD) – w zakresie wynikającym z załącznika nr 2 do niniejszej SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w niniejszym postępowaniu.

UWAGA

Celem uzupełnienia oświadczenia w formie JEDZ/ESPD należy je pobrać, ze strony internetowej zamawiającego (załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ stanowi plik w formacie xml), który należy zapisać na dysku, a następnie zaimportować i uzupełnić poprzez serwis JEDZ/ESPD dostępny pod adresem: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx

Uzupełniony JEDZ/ESPD należy wydrukować i podpisać. Serwis ESPD nie archiwizuje plików. Ponadto zamawiający informuje, że instrukcja poprawnego wypełnienia formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia znajduje się na stronie Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/ data/assets/pdf_file/0015/32415/Jednolity-Europejski-Dokument- Zamowienia-instrukcja.pdf.

12.2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu składa także dla każdego z podmiotów, których to dotyczy – odrębny formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia dotyczący tych podmiotów (JEDZ/ESPD), o którym mowa w punkcie 12.1 niniejszej SIWZ zawierający informacje wymagane w części II sekcje A (informacje na temat wykonawcy) i sekcja B (informacje na temat przedstawicieli wykonawcy), w części III (podstawy wykluczenia) oraz w – zakresie w jakim korzysta z zasobów podmiotu trzeciego

– w części IV (kryteria kwalifikacji). Takie formularze powinny być wypełnione i podpisane przez te podmioty. O ile ma to znaczenie dla określonych zdolności, na których polega wykonawca, należy dołączyć – dla każdego z podmiotów, których to dotyczy – informacje wymagane w częściach IV.

12.3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie w postaci formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ/ESPD), o którym mowa w punkcie 12.1 niniejszej SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

12.4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy – wykaz dostaw zostanie sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli ze złożonych dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie będzie wynikało, że wykonawca wykonał należycie:

a) składając ofertę przetargową w zakresie Pakietu nr 1:

co najmniej jedną dostawę systemu informatycznego do obsługi i prowadzenia części powiatowej państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego wraz z portalem udostępniającym e-usługi, oraz konwersją, migracją danych z obecnie eksploatowanych systemów o wartości minimum 200.000,00 PLN brutto (słownie złotych: dwieście tysięcy),

b) składając ofertę przetargową w zakresie Pakietów nr 2 – nr 4:

co najmniej jedną dostawę sprzętu elektronicznego (np. komputerowego) o wartości minimum 10.000,00 PLN brutto (słownie złotych: dziesięć tysięcy).

2) składając ofertę przetargową w zakresie Pakietu nr 1:

wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich

kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca w składanym wykazie wykaże, że dysponuje następującymi osobami skierowanymi przez wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia publicznego:

a) kierownik projektu legitymujący się udziałem, w przeciągu ostatnich pięciu lat przed terminem składania ofert, w roli kierownika projektu, w przynajmniej dwóch projektach informatycznych zakończonych wdrożeniem oprogramowania, polegających na wdrożeniu i dostosowaniu do wymagań zamawiającego gotowego rozwiązania informatycznego. Wartość każdego zamówienia wskazanego projektu nie może być mniejsza niż 100.000,00 PLN brutto (słownie złotych: sto tysięcy). Kierownik projektu legitymujący się certyfikatem PRINCE2 lub równoważnym w zakresie zarządzania projektami informatycznymi,

b) specjalista ds. relacyjnych baz danych posiadający kwalifikacje z zakresu relacyjnej bazy danych potwierdzone świadectwem o ukończonym kursie w tym zakresie w autoryzowanym ośrodku szkoleniowym autora opracowania bazodanowego, posiada doświadczenie zawodowe poparte udziałem w minimum

1 zrealizowanym projekcie związanym z instalacją i konfiguracją systemu informatycznego w oparciu o system zarządzania relacyjną bazą danych,

c) specjalista ds. migracji danych posiadający doświadczenie w przygotowaniu i przeprowadzeniu migracji danych Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, potwierdzone udziałem w przeprowadzeniu co najmniej dwóch zamówień w ramach których przeprowadzono między innymi migrację zbiorów danych Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego,

d) specjalista ds. geodezji i kartografii posiadający uprawnienia geodezyjne z zakresu 1 i 2 w rozumieniu przepisów art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 roku – Prawo geodezyjne i kartograficzne (j.t. Dz. X. x xxxx 00 xaździernika 2016 roku, poz. 1629 ze zm.) oraz minimum 3 letnie, licząc od daty uzyskania obu ww. uprawnień, doświadczenie zawodowe.

3) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

4) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

5) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia

społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

6) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP,

7) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

8) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

9) oświadczenia wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy PZP,

10) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 roku o podatkach i opłatach lokalnych (j.t. Dz. U. z dnia 25 maja 2016 roku poz. 716 ze zm.).

12.5. Jeżeli wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, zobowiązany jest złożyć w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w punktach 12.4.3) – 12.4.10) niniejszej SIWZ.

12.6. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej pod adresem: xxx.xxxxxx.xxxxx.xx (zakładka zamówienia publiczne) informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP – sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w niniejszym punkcie składa każdy z wykonawców z osobna.

12.7. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z dnia 27 lipca 2016 roku, poz. 1126).

12.8. Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w punkcie 12.1 niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez

zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

12.9. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w

1) punkcie 12.4.3) niniejszej SIWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy PZP,

2) punktach 12.4.4) – 12.4.6) niniejszej SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

• nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub

zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

12.10. Dokumenty, o których mowa w punkcie 12.9.1) i punkcie 12.9.2) tiret drugi, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w 12.9.2) tiret pierwszy, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

12.11. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 12.9 niniejszej SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia punktu 12.10 niniejszej SIWZ stosuje się odpowiednio.

12.12. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w punkcie 12.4.3) niniejszej SIWZ, składa dokument, o którym mowa w punkcie 12.9.1) niniejszej SIWZ, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 ustawy PZP. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia punktu 12.10 niniejszej SIWZ stosuje się odpowiednio.

12.13. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać

wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu lub spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

UWAGA

Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia tzw. „Procedury odwróconej”, zgodnie z postanowieniami art. 24aa ustawy PZP. W ramach tej procedury zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

13. Forma składanych dokumentów:

13.1. Oświadczenia, o których mowa w niniejszej SIWZ dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.

13.2. Dokumenty, o których mowa w niniejszej SIWZ, inne niż oświadczenia, o których mowa w punkcie 13.1 niniejszej SIWZ, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

13.3. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.

13.4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z dnia 27 lipca 2016 roku, poz. 1126), innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

13.5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

14. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób upoważnionych do porozumiewania się z wykonawcami:

14.1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami (wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje) odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku – Prawo pocztowe (j.t. Dz.

X. x xxxx 00 xierpnia 2017 roku, poz. 1481), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu

lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (j.t. Dz. U. z dnia 24 czerwca 2017 roku poz. 1219), za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w punkcie 12 i 17 niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP) w stosunku do których wymaganą formę określa odpowiednio ustawa PZP oraz rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może zadać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

14.2. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej.

14.3. W korespondencji kierowanej do zamawiającego wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w punkcie 2.3 niniejszej SIWZ.

14.4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: Starostwa Powiatowego w Zakopanem, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, Stanowisko ds. Zamówień Publicznych.

14.5. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez wykonawcę przy użyciu środków komunikacji elektronicznej winny być kierowane na adres: xx@xxxxxx.xxxxx.xx a faksem na nr (+48 18) 20–17–104.

14.6. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

14.7. Domniemywa się, iż korespondencja wysłana przez zamawiającego na numer faksu lub adres poczty elektronicznej podany przez wykonawcę w ofercie została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma, chyba że wykonawca wezwany przez zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w punkcie 14.6 niniejszej SIWZ oświadczy, że wyżej wymienionej wiadomości nie otrzymał.

14.8. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.

14.9. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż w terminach określonych w art. 38 ust. 1 ustawy PZP ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.

14.10. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w punkcie 14.9 niniejszej SIWZ.

14.11. Treść zapytań bez ujawniania źródła zapytania wraz z udzielonymi odpowiedziami (ewentualnie modyfikacjami zapisów), zamawiający zamieści na stronie internetowej pod adresem: xxx.xxxxxx.xxxxx.xx (w zakładce zamówienia publiczne).

14.12. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego.

14.13. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców.

14.14. Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami są:

1) w kwestiach formalnych – Xxxxxxxx Xxxxx – Główny Specjalista ds. zamówień

publicznych w Starostwie Powiatowym w Zakopanem,

2) w kwestiach merytorycznych – Xxxxx Xxxxxxxxxxx – Główny Specjalista ds. informatycznych w Starostwie Powiatowym w Zakopanem.

Jednocześnie zamawiający informuje, że przepisy ustawy PZP nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt - zarówno z zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami – niż wskazany w niniejszym punkcie SIWZ.

15. Wymagania dotyczące wadium:

15.1. Przystępując do przetargu i składając ofertę przetargową na poszczególne Pakiety wykonawcy są zobowiązani wnieść wadium (łączna wartość wadium dla 4 Pakietów wynosi 11.700,00 zł (słownie złotych: jedenaście tysięcy siedemset) w odpowiedniej wysokości, dla każdego z pakietów, na który wykonawca składa ofertę przetargową, tj. do:

Nr Pakietu	Kwota Wadium
Nr 1	9.000,00 zł
Nr 2	1.900,00 zł
Nr 3	300,00 zł
Nr 4	500,00 zł

15.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert na czas równy okresowi związania ofertą.

15.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z ze zm.).

15.4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto Starostwa Powiatowego w Zakopanem: Podhalański Bank Spółdzielczy o/Zakopane numer rachunku: 31 8821 0009 0000 0000 1225 0009 z dopiskiem „wadium przetargowe – ZP.272.15.2017”.

15.5. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym zamawiającego, o którym mowa w punkcie 15.4 niniejszej SIWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

15.6. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie:

1) pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty,

2) innej niż pieniądz – oryginał dokumentu należy dołączyć do oferty przetargowej. W przypadku gdy wykonawca po upływie ważności odpowiednio poręczenia lub gwarancji będzie oczekiwał od zamawiającego zwrotu oryginału tego dokumentu, zamawiający

wymaga aby do treści składanej oferty dołączono uwierzytelnioną kserokopię odpowiednio poręczenia lub gwarancji (w celu braku konieczności późniejszego rozszywania złożonej oferty) natomiast oryginał tego dokumentu umieścić w koszulce i dołączyć do koperty łącznie z ofertą przetargową.

15.7. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy PZP.

15.8. Niedopuszczalne jest wprowadzanie jakichkolwiek warunków ograniczających zamawiającemu wypłacenie wadium.

15.9. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.

15.10. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa PZP.

16. Termin związania ofertą:

16.1. Zamawiający informuje, że składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni. Bieg terminu związania złożoną ofertą przetargową rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

16.2. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub na wniosek zamawiającego, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.

16.3. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.

16.4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

17. Opis sposobu przygotowania oferty:

17.1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) Wypełniony formularz ofertowy sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, zawierający wymienione w nim informacje w szczególności:

a) wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia,

b) łączną cenę ofertową brutto w ramach poszczególnych Pakietów (nr 1 – nr 4) za wykonanie dostawy objętej przedmiotem niniejszego postępowania,

c) okresów gwarancji (dotyczy Pakietów nr 2 – nr 4),

d) parametrów jakościowych (dotyczy Pakietów nr 1 – nr 4),

e) warunków serwisu (dotyczy Pakietu nr 1),

f) warunków płatności,

g) oświadczenie o okresie związania ofertą,

h) oświadczenie w zakresie tajemnicy przedsiębiorstwa,

i) a także wskazanie, czy wykonawca zamierza wykonać przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców oraz podać zakres prac powierzony podwykonawcom i nazwy firm o ile są znane,

Brak podania któregokolwiek z ww. elementów (z wyjątkiem lit. f) – i) spowoduje odrzucenie oferty wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień art. 87 ustawy PZP.

2) Oświadczenia wymienione w punktach 12.1 – 12.3 niniejszej SIWZ sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ,

3) Oryginał lub poświadczona kopia potwierdzenia wniesienia wadium przez wykonawcę (odpowiadający wymaganiom określonym w punkcie 15 niniejszej SIWZ),

4) Ewentualnie, gdy zachodzą okoliczności, o których mowa niżej wykonawca zobowiązany jest ponadto do złożenia następujących dokumentów:

a) wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, zobowiązany jest złożyć zobowiązania lub inny dokument potwierdzający zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów odpowiadające wymaganiom określonym w punktach

10.3 i 10.4 niniejszej SIWZ,

b) wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani są ustanowić zgodnie z postanowieniami art. 23 ust. 2 ustawy PZP pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo (spełniające wymagania określone w punkcie 10.5 niniejszej SIWZ) podpisane przez wszystkich wykonawców występujących wspólnie należy załączyć do składanej oferty.

17.2. Oferta (każdy dokument składający się na ofertę) musi być napisana w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

Za osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań uznaje się osoby wskazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, osoby wykazane w centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej; osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej.

17.3. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 roku – Prawo o notariacie (j.t. Xx. X. x xxxx 00 listopada 2016 poz. 1796 ze zm.).

17.4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego wykonawcę.

17.5. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

17.6. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawowy PZP.

17.7. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści.

17.8. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

17.9. Ofertę należy złożyć w zamkniętej nieprzeźroczystej kopercie lub opakowaniu, w siedzibie zamawiającego i oznakować w następujący sposób:

Nazwa i adres wykonawcy:

………………………………

………………………………

Starostwo Powiatowe w Zakopanem xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

Dziennik Podawczy

OFERTA PRZETARGOWA

„Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Geodezyjnego Systemu Informatycznego wraz z pakietem e-usług oraz dostawa sprzętu komputerowego – część 2 dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Zakopanem”

Nie otwierać przed: 31 października 2017 roku przed godz. 11:15

17.10. Koperta (opakowanie) oferty powinno być zamknięte i zabezpieczone przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantujące zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia.

17.11. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j.t. Xx. X. x xxxx 00 września 2003 roku Nr 153, poz. 1503 ze zm.), jeśli wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

17.12. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.

17.13. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.

17.14. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa.

Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

17.15. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.

17.16. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.

17.17. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP). Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w punkcie 14 niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.

18. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

18.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Starostwo Powiatowe w Zakopanem, xxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, pokój numer 1 – Dziennik Podawczy, do dnia 31 października 2017 roku, do godziny 11:00 i zaadresować zgodnie z opisem przedstawionym w punkcie 17.9 niniejszej SIWZ.

18.2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

18.3. Oferta złożona po terminie wskazanym w punkcie 18.1 niniejszej SIWZ zostanie zwrócona wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w art. 84 ust. 2 ustawy PZP.

18.4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj. przy xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, pokój nr – sala obrad II p., w dniu 31 października 2017 roku o godz. 11:15.

18.5. Otwarcie ofert jest jawne.

18.6. Podczas otwarcia ofert zamawiający odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP.

18.7. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej pod adresem xxx.xxxxxx.xxxxx.xx informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,

3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków serwisu, parametrów jakościowych podlegających ocenie i warunków płatności zawartych w ofertach.

19. Opis sposobu obliczenia ceny:

19.1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej SIWZ, powinien w łącznej cenie ofertowej brutto poszczególnych Pakietów ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez wykonawcę.

19.2. Zamawiający informuje, że cenę oferty należy podać w formie ryczałtu z osobna dla każdego z Pakietów, na który wykonawca składa ofertę przetargową przy jednoczesnym określeniu cen jednostkowych poszczególnych elementów wchodzących w zakres danego Pakietu. Wykonawca jest zobowiązany do podania łącznej ceny ryczałtowej poszczególnych Pakietów wraz z należnym na dzień składania oferty przetargowej podatkiem VAT za dostawy objęte niniejszym zamówieniem, zgodne ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ.

19.3. Ponadto zamawiający informuje, że zgodnie z postanowieniami art. 91 ust. 3a ustawy – Prawo zamówień publicznych, cyt. „Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku”.

19.4. Cenę oferty, o której mowa w punkcie 19 niniejszej SIWZ należy obliczyć metodą własną, opartą na rachunku ekonomicznym kalkulacji ceny i kalkulacji szczegółowej, przy zachowaniu następujących założeń:

1) zakres świadczenia oraz niezbędnych prac związanych z jego wykonaniem, który jest podstawą do określenia tej ceny, musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania zamówienia, wynikające wprost z postanowień punktu 3 niniejszej SIWZ oraz szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, jak również w nim nieujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. Będą to między innymi następujące koszty: koszty osobowe, materiałów, transportu, ubezpieczenia, szkolenia pracowników zamawiającego, gwarancji i innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia oraz koszty wynikające z umowy, która stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.

19.5. Przed złożeniem oferty, wykonawcy zobowiązani są do dokładnego zapoznania się z przedmiotem oraz zakresem zamówienia. Na wykonawcy przystępującym do przetargu ciąży obowiązek dokonania niezbędnych sprawdzeń, wyliczeń, ekspertyz w celu zapewnienia jednoznaczności składanej oferty zarówno w zakresie cenowo – przedmiotowym, jak również odnośnie terminu wykonania zamówienia.

19.6. Skutki finansowe jakichkolwiek błędów w obliczeniu ceny ofertowej obciążają wyłącznie wykonawcę niniejszego zamówienia. W związku z czym wykonawca musi przewidzieć wszelkie okoliczności, które mogą wpłynąć na wysokość ceny, o której mowa w punkcie 19 niniejszej SIWZ.

19.7. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w niej skład elementów. Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę w trakcie wyboru oferty najkorzystniejszej.

19.8. Cena określona według wymogów określonych powyżej przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w § 5 projektu umowy (załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ).

20. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:

20.1. Za ofertę najkorzystniejszą w ramach poszczególnych Pakietów (nr 1 – nr 5) zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

1) „Łączna cena ofertowa brutto” – C (dotyczy Pakietów nr 1 – nr 4)

2) „Serwis” – S (dotyczy Pakietu nr 1)

3) „Termin gwarancji” – G (dotyczy Pakietów nr 2 – nr 4)

4) „Jakość” – J (dotyczy Pakietów nr 1 – nr 4)

20.2. Powyższym kryteriom zamawiający przypisał następujące znaczenie:

Kryterium	Waga [%]	Liczba punktów	Sposób oceny
W zakresie Pakietu nr 1
Łączna cena ofertowa brutto	60%	60	Cena najtańszej oferty C = x 60 pkt Cena badanej oferty
Serwis	25%	25	1. Maksymalny czas reakcji serwisu na zgłoszoną w okresie gwarancyjnym awarię w przypadku awarii możliwej do usunięcia zdalnie z siedziby wykonawcy: • Do 6 godzin – 0 pkt, • Do 3 godzin – 3 pkt, • Do 2 godzin – 5 pkt. 2. Maksymalny czas reakcji serwisu na zgłoszoną w okresie gwarancyjnym awarię w przypadku awarii możliwej do usunięcia tylko w siedzibie zamawiającego: • Do 18 godzin – 0 pkt, • Do 12 godzin – 3 pkt, • Do 6 godzin – 5 pkt. 3. Świadczenie obsługi serwisowej w skali każdego roku obowiązywania gwarancji w wymiarze: • Do 30 roboczogodzin – 0 pkt • Do 60 roboczogodzin – 5 pkt, • Do 80 roboczogodzin – 10 pkt, • Do 100 roboczogodzin – 15 pkt.
Jakość	15%	15	1. Udostępnienie dodatkowej funkcjonalności modułu Zintegrowanego Geodezyjnego Systemu Informatycznego: • Nie – 0 pkt, • Tak – 15 pkt.
RAZEM	100%	100	xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

W zakresie Pakietu nr 2
Łączna cena ofertowa brutto	60%	60	Cena najtańszej oferty C = x 60 pkt Cena badanej oferty
Termin gwarancji	30%	30	1. Zestaw komputerowy typ 1: Wydłużenie okresu gwarancji: • Gwarancja: 36 miesięcy – 0 pkt, • Gwarancja: 37 – 44 miesięcy – 1 pkt, • Gwarancja: 45 – 50 miesięcy – 2 pkt, • Gwarancja: 51 – 55 miesięcy – 3 pkt, • Gwarancja: 56 – 59 miesięcy – 4 pkt, • Gwarancja: 60 miesięcy – 5 pkt. 2. Zestaw komputerowy typ 2: Wydłużenie okresu gwarancji: • Gwarancja: 36 miesięcy – 0 pkt, • Gwarancja: 37 – 44 miesięcy – 2 pkt, • Gwarancja: 45 – 50 miesięcy – 4 pkt, • Gwarancja: 51 – 55 miesięcy – 6 pkt, • Gwarancja: 56 – 59 miesięcy – 8 pkt, • Gwarancja: 60 miesięcy – 10 pkt. 3. Zestaw komputerowy typ 3: Wydłużenie okresu gwarancji: • Gwarancja: 36 miesięcy – 0 pkt, • Gwarancja: 37 – 44 miesięcy – 2 pkt, • Gwarancja: 45 – 50 miesięcy – 4 pkt, • Gwarancja: 51 – 55 miesięcy – 6 pkt, • Gwarancja: 56 – 59 miesięcy – 8 pkt, • Gwarancja: 60 miesięcy – 10 pkt. 4. Terminal komputerowy dwumonitorowy: Wydłużenie okresu gwarancji: • Gwarancja: 36 miesięcy – 0 pkt, • Gwarancja: 37 – 44 miesięcy – 1 pkt, • Gwarancja: 45 – 50 miesięcy – 2 pkt, • Gwarancja: 51 – 55 miesięcy – 3 pkt, • Gwarancja: 56 – 59 miesięcy – 4 pkt, • Gwarancja: 60 miesięcy – 5 pkt.
Jakość	10%	10	1. Zestaw komputerowy typ 1: Dostawa monitorów o przekątnej ≥ 22,5”: • Nie – 0 pkt, • Tak – 5 pkt. 2. Terminal komputerowy dwumonitorowy: WiFi – Zintegrowana b/g/n: • Nie – 0 pkt, • Tak – 5 pkt.
RAZEM	100%	100	xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
W zakresie Pakietu nr 3
Łączna cena ofertowa brutto	60%	60	Cena najtańszej oferty C = x 60 pkt Cena badanej oferty
Termin gwarancji	20%	20	1. Zasilacz awaryjny (UPS): Wydłużenie okresu gwarancji: • Gwarancja: 24 miesiące – 0 pkt, • Gwarancja: 25 – 27 miesięcy – 2 pkt, • Gwarancja: 28 – 30 miesięcy – 4 pkt, • Gwarancja: 31 – 33 miesięcy – 6 pkt, • Gwarancja: 34 – 35 miesięcy – 8 pkt, • Gwarancja: 36 miesięcy – 10 pkt.

			2. Przenośna stacja robocza: Wydłużenie okresu gwarancji: • Gwarancja: 24 miesiące – 0 pkt, • Gwarancja: 25 – 27 miesięcy – 2 pkt, • Gwarancja: 28 – 30 miesięcy – 4 pkt, • Gwarancja: 31 – 33 miesięcy – 6 pkt, • Gwarancja: 34 – 35 miesięcy – 8 pkt, • Gwarancja: 36 miesięcy – 10 pkt.
Jakość	20%	20	1. Przenośna stacja robocza: Dysk twardy SSD Min. 256 GB: • Nie – 0 pkt, • Tak – 10 pkt. 2. Przenośna stacja robocza: Modem WWAN Min. 3G lub LTE: • Nie – 0 pkt, • Tak – 10 pkt.
RAZEM	100%	100	xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
W zakresie Pakietu nr 4
Łączna cena ofertowa brutto	60%	60	Cena najtańszej oferty C = x 60 pkt Cena badanej oferty
Termin gwarancji	10%	10	1. Skaner: Wydłużenie okresu gwarancji: • Gwarancja: 36 miesięcy – 0 pkt, • Gwarancja: 37 – 44 miesięcy – 2 pkt, • Gwarancja: 45 – 50 miesięcy – 4 pkt, • Gwarancja: 51 – 55 miesięcy – 6 pkt, • Gwarancja: 56 – 59 miesięcy – 8 pkt, • Gwarancja: 60 miesięcy – 10 pkt.
Jakość	30%	30	1. Skaner: Skaner posiadający dodatkowo funkcje drukowania / kopiowania: • Nie – 0 pkt, • Tak – 30 pkt.
RAZEM	100%	100	xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

20.3. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:

W zakresie Pakietu nr 1 L = C + S + J W zakresie Pakietów nr 2 – nr 4: L = C + G + J gdzie:

L – całkowita liczba punktów,

C – punkty uzyskane w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto”, G – punkty uzyskane w kryterium „Termin gwarancji”,

J – punkty uzyskane w kryterium „Jakość” S – punkty uzyskane w kryterium „Serwis”.

20.4. Ocena punktowa w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto” (dotyczy wszystkich Pakietów) dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej przez wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej.

20.5. Ocena punktowa w kryterium „Termin gwarancji” (dotyczy Pakietów nr 2 – nr 4) dokonana zostanie na podstawie terminu gwarancji wskazanego przez wykonawcę w ofercie i przeliczonego według wzoru opisanego w tabeli powyżej.

Zamawiający zastrzega, że wykonawca jest zobowiązany określić termin udzielonej gwarancji na okres/okresy wskazane w OPZ. Jeżeli wykonawca zaoferuje termin gwarancji dłuższy niż termin maksymalny określony w OPZ otrzyma ilość punktów jak dla okresu maksymalnego. Oferta wykonawcy, który nie zaproponuje żadnego okresu gwarancji lub okres gwarancji krótszy niż minimalny okres określony w OPZ będzie odrzucona, jako niezgodna z treścią niniejszej SIWZ.

20.6. Ocena punktowa w kryteriach „Jakość” (dotyczy Pakietów nr 1 – nr 4) dokonana zostanie na podstawie informacji wskazanych przez wykonawcę w ofercie, a punktacja przyznana będzie zgodnie z opisem w tabeli powyżej.

Zamawiający zastrzega, że wykonawca w składanej ofercie przetargowej zobowiązany jest dokłanie określić (podać) oceniane parametry jakościowe w wartościach i jednostkach określonych przez zamawiającego w OPZ.

20.7. Ocena punktowa w kryteriach „Serwis” (dotyczy wyłącznie Pakietu nr 1) dokonana zostanie na podstawie informacji wskazanych przez wykonawcę w ofercie, a punktacja przyznana będzie zgodnie z opisem w tabeli powyżej.

Zamawiający zastrzega, że wykonawca jest zobowiązany określić warunki serwisu zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ. Jeżeli wykonawca zaoferuje czas reakcji serwisu krótszy niż termin minimalny określony w OPZ otrzyma ilość punktów jak dla okresu minimalnego. Oferta wykonawcy, który nie zaproponuje żadnego czasu reakcji serwisu lub czas reakcji serwisu dłuższy niż maksymalny określony w OPZ będzie odrzucona, jako niezgodna z treścią niniejszej SIWZ.

20.8. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa łączna liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

20.9. Zamawiający udzieli zamówienia w ramach poszczególnych Pakietów (nr 1 – nr 4) wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP, oraz w niniejszej SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

20.10. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną, a jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

20.11. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

21. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy:

21.1. Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

21.2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zmawiający żąda przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z

nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.

21.3. Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru zamawiającego stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.

21.4. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom.

21.5. Jeżeli wykonawca uchyla się od zawarcia umowy zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

22. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

22.1. Zamawiający informuje, że postanowił w niniejszym postępowaniu przetargowym odstąpić od obowiązku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

23. Wymagania i informacje dotyczące umowy o podwykonawstwo:

23.1. Zamawiający działając na podstawie art. 36b ust. 1 ustawy PZP żąda wskazania przez wykonawcę (w formularzu oferty przetargowej załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę (o ile są znani na etapie składania oferty) firm podwykonawców.

23.2. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

23.3. Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

23.4. Postanowienia punktu 23.2 stosuje się wobec dalszych podwykonawców.

23.5. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

24. Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego:

24.1. Zamawiający informuje, że wymaga od wykonawcy aby zawarł z zamawiającym umowę w sprawie niniejszego zamówienia publicznego pod rygorem nieważności w formie pisemnej na warunkach szczegółowo określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do

niniejszej SIWZ.

24.2. Zamawiający informuje, że w projekcie umowy (stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ) zawarł istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, które w szczególności dotyczące:

1) Opisu przedmiotu zamówienia,

2) Warunków związanych z realizacją, wykonaniem przedmiotu umowy,

3) Wysokość kar umownych z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy,

4) Warunki zamiany umowy,

5) Warunków płatności,

6) Warunków gwarancji,

7) Warunków rozwiązania i odstąpienia od umowy.

24.3. Złożenie oferty przetargowej a tym samym przyjęcie warunków przetargu przez wykonawcę jest równoznaczne z akceptacją, przyjęciem postanowień projektu umowy proponowanych przez zamawiającego.

24.4. Rozliczenie pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będzie dokonywane w złotych polskich PLN.

25. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia:

25.1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (j.t. Xx. X. x xxxx 00 sierpnia 2017 roku, poz. 1579), przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

25.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

25.3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

25.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

25.5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

25.6. Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 utawy zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób,

25.7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej,

25.8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w punktach 25.6 i 25.7 SIWZ wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia,

25.9. Przepisy dotyczące odwołania i skargi zostały szczegółowo uregulowane w dziale VI postanowieniami art. 179 – 198g ustawy – Prawo zamówień publicznych.

26. Zestawienie załączników:

26.1. Integralną część niniejszej SIWZ stanowią:

1) Załącznik nr 1 – Wzór formularza oferty przetargowej,

2) Załącznik nr 2 – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ/ESPD),

3) Załącznik nr 3 – Wzór wykazu dostaw,

4) Załącznik nr 4 – Wzór wykazu osób skierowanych do wykonywania zamówienia,

5) Załącznik nr 5 – Wzór oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

6) Załącznik nr 6 – Projekt umowy,

7) Załącznik nr 7 – OPZ – Dostawa Zintegrowanego Geodezyjnego Systemu Informatycznego,

8) Załącznik nr 8 – OPZ – Sprzęt komputerowy,

9) Załącznik nr 9 – OPZ – UPS-y i przenośne stacje robocze,

10) Załącznik nr 10 – OPZ – Skaner.

Niniejszą SIWZ zatwierdzam: Zakopane, dnia 19 września 2017 roku

STAROSTA TATRZAŃSKI

xxx xxx. Xxxxx Xxx

Załacznik nr 1 do SIWZ

FORMULARZ

OFERTY PRZETARGOWEJ

OFERTA DLA

Starostwo Powiatowe w Zakopanem xx. Xxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych na: „Dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Geodezyjnego Systemu Informatycznego wraz z pakietem e-usług oraz dostawę sprzętu komputerowego – część 2 dla potrzeb Starostwa

Powiatowego w Zakopanem”

1. DANE WYKONAWCY:

Xxxxx upoważniona do reprezentacji Wykonawcy/ów i podpisująca ofertę: …………………….………...…..

…………………………………………………………………………………………………………………………. Wykonawca/Wykonawcy:

Nazwa: .………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………….. Adres: …………………………………………………………………………………………………………………. ul./nr: ……………………………………………………………………………………………………………………. kod/województwo: ……………………………………………………………………………………………………. NIP: …………………………………………………………………………………….………………………………. REGON: ………………………………………………………………………………………..………….………….. KRS/CEiDG: ……………………………………………………..…………………………………..……..………… Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym: ……………………………………………………………. Dane teleadresowe na które należy przekazywać korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem: telefon: ………………………………………………….........................................................................................

faks: ………………………………………………………………………………….………………………………….

e-mail: ……………………………………………………………………………………………………..……………

www: …………………………………………………………………………………………………………………….

Adres do korespondencji (jeżeli inny niż adres siedziby): …………………………….…………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………..

2. OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Oferuję wykonanie zamówienia pn. „Dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Geodezyjnego Systemu Informatycznego wraz z pakietem e-usług oraz dostawę sprzętu komputerowego – część 2 dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Zakopanem” w szczegółowym zakresie objętym przedmiotem postępowania określonym w punkcie 3 przedmiotowej SIWZ do udziału w niniejszym postępowaniu.

Pakiet Nr 1 Dostawa Zintegrowanego Geodezyjnego Systemu Informatycznego wraz z pakietem e-usług oraz konwersja i dostosowanie danych z obecnie eksploatowanych systemów i baz danych do jednej zintegrowanej bazy danych
3.1. ŁĄCZNA CENA OFERTOWA BRUTTO PAKIETU NR 1: Oferuję wykonanie zamówienia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia określonym w SIWZ w zakresie Pakietu nr 1 do udziału w niniejszym postępowaniu za ŁĄCZNĄ CENĘ OFERTOWĄ BTUTTO *:
ŁĄCZNA CENA OFERTOWA		……………………… , ….. zł brutto
Powyższa łączna cena ofertowa zawiera doliczony zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami podatek VAT, który na datę złożenia oferty wynosi %. * ŁĄCZNA CENA OFERTOWA BRUTTO stanowi całkowite maksymalne łączne wynagrodzenie należne wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu niniejszego postępowania w zakresie Pakietu nr 1 zgodnie z postanowieniami przedmiotowej SIWZ.
Oferuję dostawę następującego systemu spełniającego wszystkie wymagania określone w OPZ do Pakietu nr 1 (załącznik nr 6 do SIWZ):
Producent / Firma:		Podać: ………………………………………….…………………
Nazwa systemu:		Podać: ………………………………………….…………………
Parametry jakościowe oferowanego Zintegrowanego Geodezyjnego Systemu Informatycznego mające wpływ na wybóe oferty najkorzystniejszej, o których mowa w punkcie V.4.38 OPZ dla Pakietu nr 1
Minimalne wymagania		Oferowany parametr
UWAGA – parametr służący wyłącznie ocienie ofert w kryterium wyboru oferty – Jakość NIE – 0 pkt. TAK – 15 pkt. Udostępnienie dodatkowej funkcjonalności modułu Zintegrowanego Geodezyjnego Systemu Informatycznego polegającego na nieodpłatnym udostępnieniu wykonawcom geodezyjnym posiadającym podpisaną umowę o dostęp do Geoportalu Powiatu Tatrzańskiego o niniejszych parametrach: • przygotowanie pliku wymiany danych narzędzia pozwalającego, na modyfikacji (dodanie/usunięcie/zmianę) elementów bazy danych, o których mowa w art. 4 ust. 1a oraz 1b ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (DZ. U. 2015, poz. 520 z późn. zm.), wydanych do modyfikacji przez PODGiK, • w module powinien zostać stworzony ograniczony obszar aktywny, tzn. taki, w którym możliwe będzie korzystanie z narządzi modułu. Zakres tego obszaru powinien zostać ustalony do administracyjnych granic Powiatu Tatrzańskiego, • Moduł musi umożliwiać zdalne uruchamianie na stanowisku wykonawcy geodezyjnego jako stanowisko zewnętrzne poza siedzibą Zamawiającego, • komunikacja modułu modyfikacji elementów bazy danych z Zintegrowanym Geodezyjnym Systemem Informatycznym powinna następować po kanale zapewniającym bezpieczną komunikację, tj. szyfrowane połączenie, • w module administracyjnym ZGSI powinna być możliwość administrowania przydziałem dostępu do modułu modyfikacji elementów bazy danych, • narzędzia modułu powinny być dopiero aktywowane, po zweryfikowaniu użytkownika mającego przydzielone uprawnienia do korzystania z niniejszego modułu.		Jakość: Udostępnienie dodatkowej funkcjonalności modułu Zintegrowanego Geodezyjnego Systemu Informatycznego: TAK * / NIE *
* Niepotrzebne skreślić
Wymagania dotyczące serwisu oferowanego Zintegrowanego Geodezyjnego Systemu Informatycznego mające wpływ na wybóe oferty najkorzystniejszej, o których mowa w punkcie IV.1.8.6) oraz IV.1.8.10) OPZ dla Pakietu nr 1
Lp.	Minimalne wymagania	Oferowane czasy
1.	UWAGA – parametr dodatkowo oceniany w kryterium wyboru oferty – Serwis Maksymalny czas reakcji serwisu na zgłoszoną w okresie gwarancyjnym awarię w przypadku awarii możliwej do usunięcia zdalnie z siedziby wykonawcy: • Do 6 godzin – 0 pkt, • Do 3 godzin – 3 pkt, • Do 2 godzin – 5 pkt.	Serwis: Do 6 dodzin * Do 3 dodzin * Do 2 dodzin *

2.	UWAGA – parametr dodatkowo oceniany w kryterium wyboru oferty – Serwis Maksymalny czas reakcji serwisu na zgłoszoną w okresie gwarancyjnym awarię w przypadku awarii możliwej do usunięcia tylko w siedzibie zamawiającego: • Do 18 godzin – 0 pkt, • Do 12 godzin – 3 pkt, • Do 6 godzin – 5 pkt.		Serwis: Do 18 dodzin * Do 12 dodzin * Do 6 dodzin *
3.	UWAGA – parametr dodatkowo oceniany w kryterium wyboru oferty – Serwis Świadczenie obsługi serwisowej w skali każdego roku obowiązywania gwarancji w wymiarze: • Do 30 roboczogodzin – 0 pkt • Do 60 roboczogodzin – 5 pkt, • Do 80 roboczogodzin – 10 pkt, • Do 100 roboczogodzin – 15 pkt.		Serwis: Do 30 roboczogodzin * Do 60 roboczogodzin * Do 80 roboczogodzin * Do 100 roboczogodzin *
* Niepotrzebne skreślić
Oświadczam(y), że oferowany Zintegrowany Geodezyjny Systemu Informatyczny posiada i spełnia wszystkie wymagane przez zamawiającego minimalne warunki dotyczące jego parametrów i funkcjonalności oraz jego przeznaczenia określone w OPZ stanowiącym załacznik nr 7 do przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz jest kompletny i gotowy do użytkowania bez konieczności ponoszenia przez zamawiającego żadnych dodatkowych kosztów.
Pakiet Nr 2 Sprzęt komputerowy
3.2. ŁĄCZNA CENA OFERTOWA BRUTTO PAKIETU NR 2: Oferuję wykonanie zamówienia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia określonym w SIWZ w zakresie Pakietu nr 2 do udziału w niniejszym postępowaniu za ŁĄCZNĄ CENĘ OFERTOWĄ BTUTTO *:
ŁĄCZNA CENA OFERTOWA			……………………… , ….. zł brutto
Powyższa łączna cena ofertowa zawiera doliczony zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami podatek VAT, który na datę złożenia oferty wynosi %. * ŁĄCZNA CENA OFERTOWA BRUTTO stanowi całkowite maksymalne łączne wynagrodzenie należne wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu niniejszego postępowania w zakresie Pakietu nr 2 zgodnie z postanowieniami przedmiotowej SIWZ.
Oferuję dostawę następujących urządzeń spełniających wszystkie wymagania określone w OPZ do Pakietu nr 2 (załącznik nr 8 do SIWZ) o następującej konstrukcji, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych oraz ich przeznaczenia:
Zestaw komputerowy z oprogramowaniem, stanowisko dwumonitorowe typ 1 – 2 sztuki
Producent / Firma:		Podać: ………………………………………….…………………
Urządzenie typ / model:		Podać: ………………………………………….…………………
Lp.	Parametr	Minimalne wymagania	Oferowany parametr
1.	Zastosowanie	Komputer będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, Zintegrowanego Systemu Informatycznego, aplikacji obliczeniowych, aplikacji graficznych, dostępu do Internetu, poczty elektronicznej oraz przechowywania danych.	TAK * / NIE *
		Zamawiający oczekuje, że zaoferowane urządzenie uzyska w teście: BAPCo® SYSmark® 2014, w ramach scenariusza: „<Office Productivity>” wynik nie gorszy, niż 1400 punktów, a w ramach scenariusza „<Data/Financial Analysis>” wynik nie gorszy, niż 2000 punktów. lub BAPCo® SYSmark® 2014 SE, w ramach scenariusza: „<Office Productivity>” wynik nie gorszy, niż 900 punktów, a w ramach scenariusza „<Data/Financial Analysis>” wynik nie gorszy, niż 950 punktów.	(Podać):
			TEST:
			…………………
2.	Wydajność		Ilość punktów:
			…………………
			Model procesora:
			…………………
3.	Pamięć RAM	Min. 8 GB.	TAK * / NIE *
4.	Dysk twardy SSD	2 szt. min. 240 GB, zabezpieczenie sprzętowe RAID 0/1	TAK * / NIE * (Podać):

			Producent dysku: ………………… Model dysku: …………………
5.	Napęd optyczny	DVD-RW z oprogramowaniem do nagrywania płyt DVD.	TAK *	/ NIE *
6.	Karta dźwiękowa	TAK -w standardzie High Definition. - wbudowany głośnik do odtwarzania dźwięku.	TAK *	/ NIE *
7.	Karta sieciowa	10/100/1000 Mbps WoL, PXE, -możliwość wyłączenia karty sieciowej w BIOS.	TAK *	/ NIE *
8.	Karta graficzna	TAK	TAK *	/ NIE *
9.	Porty I/O	- 6 portów USB (2 z przodu, 4 z tyłu), - 1 port RJ-45, - 2 port DVI/Display Port/HDMI	TAK *	/ NIE *
10.	System operacyjny	Licencja na system operacyjny w najnowszej w polskiej wersji językowej bez ograniczeń czasowych wraz z dostarczonym nośnikiem. Zamawiający wymaga aby dostarczony system umożliwiał poprawną pracę obecnie użytkowanych systemów informatycznych, tj.: Vega, Microstation, Geobid. Dostarczony system operacyjny w zakresie równoważności musi spełniać następujące wymagania poprzez wbudowane mechanizmy, bez użycia dodatkowych aplikacji: 1. Możliwość dokonywania aktualizacji i poprawek systemu przez Internet z możliwością wyboru instalowanych poprawek; 2. Internetowa aktualizacja zapewniona w języku polskim; 3. Wbudowana zapora internetowa (firewall) dla ochrony połączeń internetowych; zintegrowana z systemem konsola do zarządzania ustawieniami zapory i regułami IP v4 i v6; 4. Zlokalizowane w języku polskim, co najmniej następujące elementy: menu, odtwarzacz multimediów, pomoc, komunikaty systemowe; 5. Wsparcie dla większości powszechnie używanych urządzeń peryferyjnych (drukarek, urządzeń sieciowych, standardów USB, Plug&Play, Wi-Fi); 6. Interfejs użytkownika działający w trybie graficznym, zintegrowana z interfejsem użytkownika interaktywna część pulpitu służącą do uruchamiania aplikacji; 7. Zabezpieczony hasłem hierarchiczny dostęp do systemu, konta i profile użytkowników zarządzane zdalnie; praca systemu w trybie ochrony kont użytkowników; 8. Zintegrowany z systemem moduł wyszukiwania informacji (plików różnego typu) dostępny z kilku poziomów: poziom menu, poziom otwartego okna systemu operacyjnego; system wyszukiwania oparty na konfigurowalnym przez użytkownika module indeksacji zasobów lokalnych; 9. Zintegrowane z systemem operacyjnym narzędzia zwalczające złośliwe oprogramowanie, aktualizacje dostępne u producenta nieodpłatnie bez ograniczeń czasowych; 10. Wbudowany system pomocy w języku polskim; 11. Możliwość przystosowania stanowiska dla osób niepełnosprawnych (np. słabo widzących); 12. Możliwość zarządzania stacją roboczą poprzez polityki - przez politykę rozumiemy zestaw reguł definiujących lub ograniczających funkcjonalność systemu lub aplikacji; 13. Wsparcie dla logowania przy pomocy smartcard; 14. Rozbudowane polityki bezpieczeństwa - polityki dla systemu operacyjnego i dla wskazanych aplikacji; 15. System posiada narzędzia służące do administracji, do wykonywania kopii zapasowych polityk i ich odtwarzania oraz generowania raportów z ustawień polityk; 16. Zdalna pomoc i współdzielenie aplikacji - możliwość zdalnego przejęcia sesji zalogowanego użytkownika celem rozwiązania problemu z komputerem; 17. Graficzne środowisko instalacji i konfiguracji; 18. Zarządzanie kontami użytkowników sieci oraz urządzeniami sieciowymi tj. drukarki, modemy, woluminy dyskowe, usługi katalogowe; 19. Oprogramowanie dla tworzenia kopii zapasowych (Backup); automatyczne wykonywanie kopii plików z możliwością automatycznego przywrócenia wersji wcześniejszej; 20. Możliwość przywracania plików systemowych.	TAK *	/ NIE *

11.
Oprogramowanie Pakiet biurowy umożliwiający pracę grupową na dokumentach oraz bazach danych w formacie .mdb obecnie stosowanych przez Zamawiającego, w pełni obsługujący niniejsze bazy Zamawiającego bez utraty jakichkolwiek ich parametrów i cech użytkowych. Licencja nie może być ograniczona czasowo. Zamawiający wymaga spełnienia przez oprogramowanie minimalnych wymagań w zakresie funkcjonalności określonych poniżej: 1. Wymagania odnośnie interfejsu użytkownika: a. Pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika, b. Prostota i intuicyjność obsługi, pozwalająca na pracę osobom nieposiadającym umiejętności technicznych. 2. Oprogramowanie musi umożliwiać dostosowanie dokumentów i szablonów do potrzeb instytucji oraz udostępniać narzędzia umożliwiające dystrybucję odpowiednich szablonów do właściwych odbiorców. 3. W skład oprogramowania muszą wchodzić narzędzia programistyczne umożliwiające automatyzację pracy i wymianę danych pomiędzy dokumentami i aplikacjami (język makropoleceń, język skryptowy). 4. Do aplikacji musi być dostępna dokumentacja w języku polskim. 5. Pakiet zintegrowanych aplikacji biurowych musi zawierać: a. Edytor tekstów, b. Arkusz kalkulacyjny, c. Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji, d. Narzędzie do tworzenia drukowanych materiałów informacyjnych, e. Narzędzie do zarządzania informacją prywatą (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami), f. Narzędzie do tworzenia notatek przy pomocy klawiatury lub notatek odręcznych na ekranie urządzenia typu tablet PC z mechanizmem OCR. g. Oprogramowanie bazodanowe potrafiące odczytać pliki w formacie x.xx. .mdb 6. Edytor tekstów musi umożliwiać: a. Edycję i formatowanie tekstu w języku polskim wraz z obsługą języka polskiego w zakresie sprawdzania pisowni i poprawności gramatycznej oraz funkcjonalnością słownika wyrazów bliskoznacznych i autokorekty, b. Wstawianie oraz formatowanie tabel, c. Wstawianie oraz formatowanie obiektów graficznych, d. Wstawianie wykresów i tabel z arkusza kalkulacyjnego (wliczając tabele przestawne), e. Automatyczne numerowanie rozdziałów, punktów, akapitów, tabel i rysunków, f. Automatyczne tworzenie spisów treści, g. Formatowanie nagłówków i stopek stron, h. Sprawdzanie pisowni w języku polskim, i. Śledzenie zmian wprowadzonych przez użytkowników, x. Nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności, k. Określenie układu strony (pionowa/pozioma), l. Wydruk dokumentów, m. Wykonywanie korespondencji seryjnej bazując na danych adresowych pochodzących z arkusza kalkulacyjnego i z narzędzia do zarządzania informacją prywatną, o. Zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji, 8. Arkusz kalkulacyjny musi umożliwiać: a. Tworzenie raportów tabelarycznych, b. Tworzenie wykresów liniowych (wraz linią trendu), słupkowych, kołowych, c. Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych zawierających teksty, dane liczbowe oraz formuły przeprowadzające operacje matematyczne, logiczne, tekstowe, statystyczne oraz operacje na danych finansowych i na miarach czasu, d. Tworzenie raportów z zewnętrznych źródeł danych (inne arkusze kalkulacyjne, bazy danych zgodne z ODBC, pliki tekstowe, pliki XML, webservice), e. Obsługę kostek OLAP oraz tworzenie i edycję kwerend bazodanowych i webowych. Narzędzia wspomagające analizę statystyczną i finansową, analizę wariantową i rozwiązywanie problemów optymalizacyjnych f. Tworzenie raportów tabeli przestawnych umożliwiających dynamiczną zmianę wymiarów oraz wykresów bazujących na danych z tabeli przestawnych, g. Wyszukiwanie i zamianę danych,
TAK * / NIE *

		h. Wykonywanie analiz danych przy użyciu formatowania warunkowego, i. Nazywanie komórek arkusza i odwoływanie się w formułach po takiej nazwie, j. Nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności, k. Formatowanie czasu, daty i wartości finansowych z polskim formatem l. Zapis wielu arkuszy kalkulacyjnych w jednym pliku, m. Zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji. 9. Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji musi umożliwiać: a. Prezentowanie przy użyciu projektora multimedialnego, b. Drukowanie w formacie umożliwiającym robienie notatek, c. Zapisanie jako prezentacja tylko do odczytu, d. Nagrywanie narracji i dołączanie jej do prezentacji, e. Opatrywanie slajdów notatkami dla prezentera, f. Umieszczanie i formatowanie tekstów, obiektów graficznych, tabel, nagrań dźwiękowych i wideo, g. Umieszczanie tabel i wykresów pochodzących z arkusza kalkulacyjnego, h. Odświeżenie wykresu znajdującego się w prezentacji po zmianie danych w źródłowym arkuszu kalkulacyjnym, i. Możliwość tworzenia animacji obiektów i całych slajdów, j. Prowadzenie prezentacji w trybie prezentera, gdzie slajdy są widoczne na jednym monitorze lub projektorze, a na drugim widoczne są slajdy i notatki prezentera. 10. Narzędzie do tworzenia drukowanych materiałów informacyjnych musi umożliwiać: a. Tworzenie i edycję drukowanych materiałów informacyjnych, b. Tworzenie materiałów przy użyciu dostępnych z narzędziem szablonów: broszur, biuletynów, katalogów, c. Edycję poszczególnych stron materiałów, d. Podział treści na kolumny, e. Umieszczanie elementów graficznych, f. wykorzystanie mechanizmu korespondencji seryjnej, g. Płynne przesuwanie elementów po całej stronie publikacji, h. Eksport publikacji do formatu PDF oraz TIFF, i. Wydruk publikacji, x. Możliwość przygotowywania materiałów do wydruku w standardzie CMYK. 11. Narzędzie do zarządzania informacją prywatną (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami) musi umożliwiać: a. Pobieranie i wysyłanie poczty elektronicznej z serwera pocztowego, b. Filtrowanie niechcianej poczty elektronicznej (SPAM) oraz określanie listy zablokowanych i bezpiecznych nadawców, c. Tworzenie katalogów, pozwalających katalogować pocztę elektroniczną, d. Automatyczne grupowanie poczty o tym samym tytule, e. Tworzenie reguł przenoszących automatycznie nową pocztę elektroniczną do określonych katalogów bazując na słowach zawartych w tytule, adresie nadawcy i odbiorcy, f. Oflagowanie poczty elektronicznej z określeniem terminu przypomnienia, g. Zarządzanie kalendarzem i kontaktami.
12.	Obudowa i bezpieczeństwo	Obudowa musi umożliwiać zastosowanie zabezpieczenia fizycznego w postaci linki metalowej. Czytnik Smart Card wbudowany w obudowę lub klawiaturę.	TAK * / NIE *
13.	Monitor	2 szt. - LED min. 21,5" min. 1920x1080, DVI/Display Port/HDMI. Regulacja położenia wysokości ekranu. Monitory skonfigurowane do pracy dwumonitorowej.	TAK * / NIE *
		UWAGA – parametr dodatkowo oceniany w kryterium wyboru oferty – Jakość Dostawa monitorów o przekątnej ≥ 22,5”: • Nie – 0 pkt, • Tak – 5 pkt.	Jakość: Dostawa monitorów o przekątnej ≥ 22,5”: TAK * / NIE * (Podać): ……………… cali
14.	Klawiatura	Klawiatura USB w układzie US.	TAK * / NIE *
15.	Mysz	- Mysz laserowa - USB - czteroprzyciskowa.	TAK * / NIE *

16.	Dodatki	Patchcord RJ-45, długość 2 metry.	TAK * / NIE *
17.	Gwarancja	Gwarancja min. 36 miesięcy na zestaw, reakcja serwisu następnego dnia roboczego po zgłoszeniu. Dysk twardy pozostaje u Zamawiającego.	TAK * / NIE *
		UWAGA – parametr dodatkowo oceniany w kryterium wyboru oferty – Gwarancja Wydłużenie okresu gwarancji: • Gwarancja: 36 miesięcy – 0 pkt, • Gwarancja: 37 – 44 miesięcy – 1 pkt, • Gwarancja: 45 – 50 miesięcy – 2 pkt, • Gwarancja: 51 – 55 miesięcy – 3 pkt, • Gwarancja: 56 – 59 miesięcy – 4 pkt, • Gwarancja: 60 miesięcy – 5 pkt,	Gwarancja (Podać): ……… m-cy
18.	Certyfikaty i normy	1. Maksymalnie 28 dB z pozycji operatora w trybie IDLE, 2. Deklaracja zgodności CE, 3. Certyfikaty jakości ISO 9001 lub równoważny certyfikat wydany przez inne jednostki oceniające zgodność
19.	Stan	Fabrycznie nowy	TAK * / NIE *
* Niepotrzebne skreślić
Zestaw komputerowy z oprogramowaniem, stanowisko dwumonitorowe typ 2 – 3 sztuki
Producent / Firma:		Podać: ………………………………………….…………………
Urządzenie typ / model:		Podać: ………………………………………….…………………
Lp.	Parametr	Minimalne wymagania	Oferowany parametr
1.	Zastosowanie	Komputer będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, Zintegrowanego Systemu Informatycznego, aplikacji obliczeniowych, dostępu do internetu oraz poczty elektronicznej.	TAK * / NIE *
2.	Wydajność	Zamawiający oczekuje, że zaoferowane urządzenie uzyska w teście: BAPCo® SYSmark® 2014, w ramach scenariusza: „<Office Productivity>” wynik nie gorszy, niż 1300 punktów, a w ramach scenariusza „<Data/Financial Analysis>” wynik nie gorszy, niż 1700 punktów. lub BAPCo® SYSmark® 2014 SE, w ramach scenariusza: „<Office Productivity>” wynik nie gorszy, niż 800 punktów, a w ramach scenariusza „<Data/Financial Analysis>” wynik nie gorszy, niż 950 punktów.	Podać): TEST: ………………… Ilość punktów: ………………… Model procesora: …………………
3.	Pamięć RAM	Min. 8 GB.	TAK * / NIE *
4.	Dysk twardy SSD	Min. 120 GB	TAK * / NIE * (Podać): Producent dysku: ………………… Model dysku: …………………
5.	Napęd optyczny	DVD-RW z oprogramowaniem do nagrywania płyt DVD.	TAK * / NIE *
6.	Karta dźwiękowa	TAK - w standardzie High Definition. - wbudowany głośnik do odtwarzania dźwięku.	TAK * / NIE *
7.	Karta sieciowa	10/100/1000 Mbps WoL, PXE, - możliwość wyłączenia karty sieciowej w BIOS.	TAK * / NIE *
8.	Karta graficzna	TAK	TAK * / NIE *
9.	Porty I/O	- 6 portów USB (2 z przodu, 4 z tyłu), - 1 port RJ-45, - 2 port DVI/Display Port/HDMI	TAK * / NIE *
10.	System operacyjny	Licencja na system operacyjny w najnowszej w polskiej wersji językowej bez ograniczeń czasowych wraz z dostarczonym nośnikiem. Zamawiający wymaga aby dostarczony system umożliwiał poprawną pracę obecnie użytkowanych systemów informatycznych, tj.: Vega, Microstation, Geobid. Dostarczony system operacyjny w zakresie równoważności musi	TAK * / NIE *

		spełniać następujące wymagania poprzez wbudowane mechanizmy, bez użycia dodatkowych aplikacji: 1. Możliwość dokonywania aktualizacji i poprawek systemu przez Internet z możliwością wyboru instalowanych poprawek; 2. Internetowa aktualizacja zapewniona w języku polskim; 3. Wbudowana zapora internetowa (firewall) dla ochrony połączeń internetowych; zintegrowana z systemem konsola do zarządzania ustawieniami zapory i regułami IP v4 i v6; 4. Zlokalizowane w języku polskim, co najmniej następujące elementy: menu, odtwarzacz multimediów, pomoc, komunikaty systemowe; 5. Wsparcie dla większości powszechnie używanych urządzeń peryferyjnych (drukarek, urządzeń sieciowych, standardów USB, Plug&Play, Wi-Fi); 6. Interfejs użytkownika działający w trybie graficznym, zintegrowana z interfejsem użytkownika interaktywna część pulpitu służącą do uruchamiania aplikacji; 7. Zabezpieczony hasłem hierarchiczny dostęp do systemu, konta i profile użytkowników zarządzane zdalnie; praca systemu w trybie ochrony kont użytkowników; 8. Zintegrowany z systemem moduł wyszukiwania informacji (plików różnego typu) dostępny z kilku poziomów: poziom menu, poziom otwartego okna systemu operacyjnego; system wyszukiwania oparty na konfigurowalnym przez użytkownika module indeksacji zasobów lokalnych; 9. Zintegrowane z systemem operacyjnym narzędzia zwalczające złośliwe oprogramowanie, aktualizacje dostępne u producenta nieodpłatnie bez ograniczeń czasowych; 10. Wbudowany system pomocy w języku polskim; 11. Możliwość przystosowania stanowiska dla osób niepełnosprawnych (np. słabo widzących); 12. Możliwość zarządzania stacją roboczą poprzez polityki - przez politykę rozumiemy zestaw reguł definiujących lub ograniczających funkcjonalność systemu lub aplikacji; 13. Wsparcie dla logowania przy pomocy smartcard; 14. Rozbudowane polityki bezpieczeństwa - polityki dla systemu operacyjnego i dla wskazanych aplikacji; 15. System posiada narzędzia służące do administracji, do wykonywania kopii zapasowych polityk i ich odtwarzania oraz generowania raportów z ustawień polityk; 16. Zdalna pomoc i współdzielenie aplikacji - możliwość zdalnego przejęcia sesji zalogowanego użytkownika celem rozwiązania problemu z komputerem; 17. Graficzne środowisko instalacji i konfiguracji; 18. Zarządzanie kontami użytkowników sieci oraz urządzeniami sieciowymi tj. drukarki, modemy, woluminy dyskowe, usługi katalogowe; 19. Oprogramowanie dla tworzenia kopii zapasowych (Backup); automatyczne wykonywanie kopii plików z możliwością automatycznego przywrócenia wersji wcześniejszej; 20. Możliwość przywracania plików systemowych.
11.	Oprogramowanie	Pakiet biurowy umożliwiający pracę grupową na dokumentach oraz bazach danych w formacie .mdb obecnie stosowanych przez Zamawiającego, w pełni obsługujący niniejsze bazy Zamawiającego bez utraty jakichkolwiek ich parametrów i cech użytkowych. Licencja nie może być ograniczona czasowo. Zamawiający wymaga spełnienia przez oprogramowanie minimalnych wymagań w zakresie funkcjonalności określonych poniżej: 1. Wymagania odnośnie interfejsu użytkownika: a. Pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika, b. Prostota i intuicyjność obsługi, pozwalająca na pracę osobom nieposiadającym umiejętności technicznych. 2. Oprogramowanie musi umożliwiać dostosowanie dokumentów i szablonów do potrzeb instytucji oraz udostępniać narzędzia umożliwiające dystrybucję odpowiednich szablonów do właściwych odbiorców. 3. W skład oprogramowania muszą wchodzić narzędzia programistyczne umożliwiające automatyzację pracy i wymianę danych pomiędzy dokumentami i aplikacjami (język makropoleceń, język skryptowy). 4. Do aplikacji musi być dostępna dokumentacja w języku polskim. 5. Pakiet zintegrowanych aplikacji biurowych musi zawierać: a. Edytor tekstów, b. Arkusz kalkulacyjny, c. Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji, d. Narzędzie do tworzenia drukowanych materiałów informacyjnych,	TAK * / NIE *

e. Narzędzie do zarządzania informacją prywatą (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami),

f. Narzędzie do tworzenia notatek przy pomocy klawiatury lub notatek odręcznych na ekranie urządzenia typu tablet PC z mechanizmem OCR.

g. Oprogramowanie bazodanowe potrafiące odczytać pliki w formacie x.xx. .mdb

6. Edytor tekstów musi umożliwiać:

a. Edycję i formatowanie tekstu w języku polskim wraz z obsługą języka polskiego w zakresie sprawdzania pisowni i poprawności gramatycznej oraz funkcjonalnością słownika wyrazów bliskoznacznych i autokorekty,

b. Wstawianie oraz formatowanie tabel,

c. Wstawianie oraz formatowanie obiektów graficznych,

d. Wstawianie wykresów i tabel z arkusza kalkulacyjnego (wliczając tabele przestawne),

e. Automatyczne numerowanie rozdziałów, punktów, akapitów, tabel i rysunków,

f. Automatyczne tworzenie spisów treści,

g. Formatowanie nagłówków i stopek stron,

h. Sprawdzanie pisowni w języku polskim,

i. Śledzenie zmian wprowadzonych przez użytkowników,

x. Nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności,

k. Określenie układu strony (pionowa/pozioma),

l. Wydruk dokumentów,

m. Wykonywanie korespondencji seryjnej bazując na danych adresowych pochodzących z arkusza kalkulacyjnego i z narzędzia do zarządzania informacją prywatną,

o. Zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji,

8. Arkusz kalkulacyjny musi umożliwiać:

a. Tworzenie raportów tabelarycznych,

b. Tworzenie wykresów liniowych (wraz linią trendu), słupkowych, kołowych,

c. Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych zawierających teksty, dane liczbowe oraz formuły przeprowadzające operacje matematyczne, logiczne, tekstowe, statystyczne oraz operacje na danych finansowych i na miarach czasu,

d. Tworzenie raportów z zewnętrznych źródeł danych (inne arkusze kalkulacyjne, bazy danych zgodne z ODBC, pliki tekstowe, pliki XML, webservice),

e. Obsługę kostek OLAP oraz tworzenie i edycję kwerend bazodanowych i webowych. Narzędzia wspomagające analizę statystyczną i finansową, analizę wariantową i rozwiązywanie problemów optymalizacyjnych

f. Tworzenie raportów tabeli przestawnych umożliwiających dynamiczną zmianę wymiarów oraz wykresów bazujących na danych z tabeli przestawnych,

g. Wyszukiwanie i zamianę danych,

h. Wykonywanie analiz danych przy użyciu formatowania warunkowego,

i. Nazywanie komórek arkusza i odwoływanie się w formułach po takiej nazwie,

j. Nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności,

k. Formatowanie czasu, daty i wartości finansowych z polskim formatem

l. Zapis wielu arkuszy kalkulacyjnych w jednym pliku,

m. Zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji.

9. Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji musi umożliwiać:

a. Prezentowanie przy użyciu projektora multimedialnego,

b. Drukowanie w formacie umożliwiającym robienie notatek,

c. Zapisanie jako prezentacja tylko do odczytu,

d. Nagrywanie narracji i dołączanie jej do prezentacji,

e. Opatrywanie slajdów notatkami dla prezentera,

f. Umieszczanie i formatowanie tekstów, obiektów graficznych, tabel, nagrań dźwiękowych i wideo,

g. Umieszczanie tabel i wykresów pochodzących z arkusza kalkulacyjnego,

h. Odświeżenie wykresu znajdującego się w prezentacji po zmianie danych w źródłowym arkuszu kalkulacyjnym,

i. Możliwość tworzenia animacji obiektów i całych slajdów,

		j. Prowadzenie prezentacji w trybie prezentera, gdzie slajdy są widoczne na jednym monitorze lub projektorze, a na drugim widoczne są slajdy i notatki prezentera. 10. Narzędzie do tworzenia drukowanych materiałów informacyjnych musi umożliwiać: a. Tworzenie i edycję drukowanych materiałów informacyjnych, b. Tworzenie materiałów przy użyciu dostępnych z narzędziem szablonów: broszur, biuletynów, katalogów, c. Edycję poszczególnych stron materiałów, d. Podział treści na kolumny, e. Umieszczanie elementów graficznych, f. wykorzystanie mechanizmu korespondencji seryjnej, g. Płynne przesuwanie elementów po całej stronie publikacji, h. Eksport publikacji do formatu PDF oraz TIFF, i. Wydruk publikacji, x. Możliwość przygotowywania materiałów do wydruku w standardzie CMYK. 11. Narzędzie do zarządzania informacją prywatną (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami) musi umożliwiać: a. Pobieranie i wysyłanie poczty elektronicznej z serwera pocztowego, b. Filtrowanie niechcianej poczty elektronicznej (SPAM) oraz określanie listy zablokowanych i bezpiecznych nadawców, c. Tworzenie katalogów, pozwalających katalogować pocztę elektroniczną, d. Automatyczne grupowanie poczty o tym samym tytule, e. Tworzenie reguł przenoszących automatycznie nową pocztę elektroniczną do określonych katalogów bazując na słowach zawartych w tytule, adresie nadawcy i odbiorcy, f. Oflagowanie poczty elektronicznej z określeniem terminu przypomnienia, g. Zarządzanie kalendarzem i kontaktami.
12.	Obudowa i bezpieczeństwo	Typu nabiurkowa mało gabarytowa, z przeznaczeniem na montaż na biurku w pozycji poziomej. Obudowa musi umożliwiać zastosowanie zabezpieczenia fizycznego w postaci linki metalowej. Czytnik Smart Card wbudowany w obudowę lub klawiaturę.	TAK * / NIE *
13.	Monitor	2 szt. - LED min. 21,5" min. 1920x1080, DVI/Display Port/HDMI. Regulacja położenia wysokości ekranu. Monitory skonfigurowane do pracy dwumonitorowej.	TAK * / NIE *
14.	Klawiatura	Klawiatura USB w układzie US.	TAK * / NIE *
15.	Mysz	- Mysz laserowa - USB - czteroprzyciskowa.	TAK * / NIE *
16.	Dodatki	Patchcord RJ-45, długość 2 metry.	TAK * / NIE *
17.	Gwarancja	Gwarancja min. 36 miesięcy na zestaw, reakcja serwisu następnego dnia roboczego po zgłoszeniu. Dysk twardy pozostaje u Zamawiającego.	TAK * / NIE *
		UWAGA – parametr dodatkowo oceniany w kryterium wyboru oferty – Gwarancja Wydłużenie okresu gwarancji: • Gwarancja: 36 miesięcy – 0 pkt, • Gwarancja: 37 – 44 miesięcy – 2 pkt, • Gwarancja: 45 – 50 miesięcy – 4 pkt, • Gwarancja: 51 – 55 miesięcy – 6 pkt, • Gwarancja: 56 – 59 miesięcy – 8 pkt, • Gwarancja: 60 miesięcy – 10 pkt,	Gwarancja (Podać): ……… m-cy
18.	Certyfikaty i normy	1. Maksymalnie 28 dB z pozycji operatora w trybie IDLE, 2. Deklaracja zgodności CE, 3. Certyfikaty jakości ISO 9001 lub równoważny certyfikat wydany przez inne jednostki oceniające zgodność	TAK * / NIE *
19.	Stan	Fabrycznie nowy	TAK * / NIE *
* Niepotrzebne skreślić
Zestaw komputerowy z oprogramowaniem, stanowisko dwumonitorowe typ 3 – 10 sztuk
Producent / Firma:		Podać: ………………………………………….…………………
Urządzenie typ / model:		Podać: ………………………………………….…………………

Lp.	Parametr	Minimalne wymagania	Oferowany parametr
1.	Zastosowanie	Komputer będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, Zintegrowanego Systemu Informatycznego, aplikacji obliczeniowych, dostępu do internetu oraz poczty elektronicznej.	TAK * / NIE *
2.	Wydajność	Zamawiający oczekuje, że zaoferowane urządzenie uzyska w teście: BAPCo® SYSmark® 2014, w ramach scenariusza: „<Office Productivity>” wynik nie gorszy, niż 1300 punktów, a w ramach scenariusza „<Data/Financial Analysis>” wynik nie gorszy, niż 1700 punktów. lub BAPCo® SYSmark® 2014 SE, w ramach scenariusza: „<Office Productivity>” wynik nie gorszy, niż 800 punktów, a w ramach scenariusza „<Data/Financial Analysis>” wynik nie gorszy, niż 950 punktów.	(Podać): TEST: ………………… Ilość punktów: ………………… Model procesora: …………………
3.	Pamięć RAM	Min. 8 GB.	TAK * / NIE *
4.	Dysk twardy SSD	Min. 120 GB	TAK * / NIE * (Podać): Producent dysku: ………………… Model dysku: …………………
5.	Napęd optyczny	DVD-RW z oprogramowaniem do nagrywania płyt DVD.	TAK * / NIE *
6.	Karta dźwiękowa	TAK - w standardzie High Definition. - wbudowany głośnik do odtwarzania dźwięku.	TAK * / NIE *
7.	Karta sieciowa	10/100/1000 Mbps WoL, PXE, - możliwość wyłączenia karty sieciowej w BIOS.	TAK * / NIE *
8.	Karta graficzna	TAK	TAK * / NIE *
9.	Porty I/O	- 6 portów USB (2 z przodu, 4 z tyłu), - 1 port RJ-45, - 2 port DVI/Display Port/HDMI	TAK * / NIE *
10.	System operacyjny	Licencja na system operacyjny w najnowszej w polskiej wersji językowej bez ograniczeń czasowych wraz z dostarczonym nośnikiem. Zamawiający wymaga aby dostarczony system umożliwiał poprawną pracę obecnie użytkowanych systemów informatycznych, tj.: Vega, Microstation, Geobid. Dostarczony system operacyjny w zakresie równoważności musi spełniać następujące wymagania poprzez wbudowane mechanizmy, bez użycia dodatkowych aplikacji: 1. Możliwość dokonywania aktualizacji i poprawek systemu przez Internet z możliwością wyboru instalowanych poprawek; 2. Internetowa aktualizacja zapewniona w języku polskim; 3. Wbudowana zapora internetowa (firewall) dla ochrony połączeń internetowych; zintegrowana z systemem konsola do zarządzania ustawieniami zapory i regułami IP v4 i v6; 4. Zlokalizowane w języku polskim, co najmniej następujące elementy: menu, odtwarzacz multimediów, pomoc, komunikaty systemowe; 5. Wsparcie dla większości powszechnie używanych urządzeń peryferyjnych (drukarek, urządzeń sieciowych, standardów USB, Plug&Play, Wi-Fi); 6. Interfejs użytkownika działający w trybie graficznym, zintegrowana z interfejsem użytkownika interaktywna część pulpitu służącą do uruchamiania aplikacji; 7. Zabezpieczony hasłem hierarchiczny dostęp do systemu, konta i profile użytkowników zarządzane zdalnie; praca systemu w trybie ochrony kont użytkowników; 8. Zintegrowany z systemem moduł wyszukiwania informacji (plików różnego typu) dostępny z kilku poziomów: poziom menu, poziom otwartego okna systemu operacyjnego; system wyszukiwania oparty na konfigurowalnym przez użytkownika module indeksacji zasobów lokalnych; 9. Zintegrowane z systemem operacyjnym narzędzia zwalczające złośliwe oprogramowanie, aktualizacje dostępne u producenta nieodpłatnie bez ograniczeń czasowych; 10. Wbudowany system pomocy w języku polskim; 11. Możliwość przystosowania stanowiska dla osób niepełnosprawnych (np. słabo widzących);	TAK * / NIE *

		12. Możliwość zarządzania stacją roboczą poprzez polityki - przez politykę rozumiemy zestaw reguł definiujących lub ograniczających funkcjonalność systemu lub aplikacji; 13. Wsparcie dla logowania przy pomocy smartcard; 14. Rozbudowane polityki bezpieczeństwa - polityki dla systemu operacyjnego i dla wskazanych aplikacji; 15. System posiada narzędzia służące do administracji, do wykonywania kopii zapasowych polityk i ich odtwarzania oraz generowania raportów z ustawień polityk; 16. Zdalna pomoc i współdzielenie aplikacji - możliwość zdalnego przejęcia sesji zalogowanego użytkownika celem rozwiązania problemu z komputerem; 17. Graficzne środowisko instalacji i konfiguracji; 18. Zarządzanie kontami użytkowników sieci oraz urządzeniami sieciowymi tj. drukarki, modemy, woluminy dyskowe, usługi katalogowe; 19. Oprogramowanie dla tworzenia kopii zapasowych (Backup); automatyczne wykonywanie kopii plików z możliwością automatycznego przywrócenia wersji wcześniejszej; 20. Możliwość przywracania plików systemowych.
11.	Oprogramowanie	Pakiet biurowy umożliwiający pracę grupową na dokumentach . Licencja nie może być ograniczona czasowo. Zamawiający wymaga spełnienia przez oprogramowanie minimalnych wymagań w zakresie funkcjonalności określonych poniżej: 1. Wymagania odnośnie interfejsu użytkownika: a. Pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika, b. Prostota i intuicyjność obsługi, pozwalająca na pracę osobom nieposiadającym umiejętności technicznych. 2. Oprogramowanie musi umożliwiać dostosowanie dokumentów i szablonów do potrzeb instytucji oraz udostępniać narzędzia umożliwiające dystrybucję odpowiednich szablonów do właściwych odbiorców. 3. W skład oprogramowania muszą wchodzić narzędzia programistyczne umożliwiające automatyzację pracy i wymianę danych pomiędzy dokumentami i aplikacjami (język makropoleceń, język skryptowy). 4. Do aplikacji musi być dostępna dokumentacja w języku polskim. 5. Pakiet zintegrowanych aplikacji biurowych musi zawierać: a. Edytor tekstów, b. Arkusz kalkulacyjny, c. Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji, d. Narzędzie do tworzenia drukowanych materiałów informacyjnych, e. Narzędzie do zarządzania informacją prywatą (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami), f. Narzędzie do tworzenia notatek przy pomocy klawiatury lub notatek odręcznych na ekranie urządzenia typu tablet PC z mechanizmem OCR. 6. Edytor tekstów musi umożliwiać: a. Edycję i formatowanie tekstu w języku polskim wraz z obsługą języka polskiego w zakresie sprawdzania pisowni i poprawności gramatycznej oraz funkcjonalnością słownika wyrazów bliskoznacznych i autokorekty, b. Wstawianie oraz formatowanie tabel, c. Wstawianie oraz formatowanie obiektów graficznych, d. Wstawianie wykresów i tabel z arkusza kalkulacyjnego (wliczając tabele przestawne), e. Automatyczne numerowanie rozdziałów, punktów, akapitów, tabel i rysunków, f. Automatyczne tworzenie spisów treści, g. Formatowanie nagłówków i stopek stron, h. Sprawdzanie pisowni w języku polskim, i. Śledzenie zmian wprowadzonych przez użytkowników, x. Nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności, k. Określenie układu strony (pionowa/pozioma), l. Wydruk dokumentów, m. Wykonywanie korespondencji seryjnej bazując na danych adresowych pochodzących z arkusza kalkulacyjnego i z narzędzia do zarządzania informacją prywatną, o. Zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji, 8. Arkusz kalkulacyjny musi umożliwiać: a. Tworzenie raportów tabelarycznych, b. Tworzenie wykresów liniowych (wraz linią trendu), słupkowych, kołowych,	TAK * / NIE *

		c. Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych zawierających teksty, dane liczbowe oraz formuły przeprowadzające operacje matematyczne, logiczne, tekstowe, statystyczne oraz operacje na danych finansowych i na miarach czasu, d. Tworzenie raportów z zewnętrznych źródeł danych (inne arkusze kalkulacyjne, bazy danych zgodne z ODBC, pliki tekstowe, pliki XML, webservice), e. Obsługę kostek OLAP oraz tworzenie i edycję kwerend bazodanowych i webowych. Narzędzia wspomagające analizę statystyczną i finansową, analizę wariantową i rozwiązywanie problemów optymalizacyjnych f. Tworzenie raportów tabeli przestawnych umożliwiających dynamiczną zmianę wymiarów oraz wykresów bazujących na danych z tabeli przestawnych, g. Wyszukiwanie i zamianę danych, h. Wykonywanie analiz danych przy użyciu formatowania warunkowego, i. Nazywanie komórek arkusza i odwoływanie się w formułach po takiej nazwie, j. Nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności, k. Formatowanie czasu, daty i wartości finansowych z polskim formatem l. Zapis wielu arkuszy kalkulacyjnych w jednym pliku, n. Zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji. 9. Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji musi umożliwiać: a. Prezentowanie przy użyciu projektora multimedialnego, b. Drukowanie w formacie umożliwiającym robienie notatek, c. Zapisanie jako prezentacja tylko do odczytu, d. Nagrywanie narracji i dołączanie jej do prezentacji, e. Opatrywanie slajdów notatkami dla prezentera, f. Umieszczanie i formatowanie tekstów, obiektów graficznych, tabel, nagrań dźwiękowych i wideo, g. Umieszczanie tabel i wykresów pochodzących z arkusza kalkulacyjnego, h. Odświeżenie wykresu znajdującego się w prezentacji po zmianie danych w źródłowym arkuszu kalkulacyjnym, i. Możliwość tworzenia animacji obiektów i całych slajdów, j. Prowadzenie prezentacji w trybie prezentera, gdzie slajdy są widoczne na jednym monitorze lub projektorze, a na drugim widoczne są slajdy i notatki prezentera. 10. Narzędzie do tworzenia drukowanych materiałów informacyjnych musi umożliwiać: a. Tworzenie i edycję drukowanych materiałów informacyjnych, b. Tworzenie materiałów przy użyciu dostępnych z narzędziem szablonów: broszur, biuletynów, katalogów, c. Edycję poszczególnych stron materiałów, d. Podział treści na kolumny, e. Umieszczanie elementów graficznych, f. wykorzystanie mechanizmu korespondencji seryjnej, g. Płynne przesuwanie elementów po całej stronie publikacji, h. Eksport publikacji do formatu PDF oraz TIFF, i. Wydruk publikacji, x. Możliwość przygotowywania mat. do wydruku w standardzie CMYK. 11. Narzędzie do zarządzania informacją prywatną (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami) musi umożliwiać: a. Pobieranie i wysyłanie poczty elektronicznej z serwera pocztowego, b. Filtrowanie niechcianej poczty elektronicznej (SPAM) oraz określanie listy zablokowanych i bezpiecznych nadawców, c. Tworzenie katalogów, pozwalających katalogować pocztę elektroniczną, d. Automatyczne grupowanie poczty o tym samym tytule, e. Tworzenie reguł przenoszących automatycznie nową pocztę elektroniczną do określonych katalogów bazując na słowach zawartych w tytule, adresie nadawcy i odbiorcy, f. Oflagowanie poczty elektronicznej z określeniem terminu przypomnienia, g. Zarządzanie kalendarzem i kontaktami.
12.	Obudowa i bezpieczeństwo	Typu nabiurkowa mało gabarytowa, z przeznaczeniem na montaż na biurku w pozycji poziomej. Obudowa musi umożliwiać zastosowanie zabezpieczenia fizycznego w postaci linki metalowej. Czytnik Smart Card wbudowany w obudowę lub klawiaturę.	TAK * / NIE *

13.	Monitor	2 szt. - LED min. 21,5" min. 1920x1080, DVI/Display Port/HDMI. Regulacja położenia wysokości ekranu. Monitory skonfigurowane do pracy dwumonitorowej.	TAK * / NIE *
14.	Klawiatura	Klawiatura USB w układzie US.	TAK * / NIE *
15.	Mysz	- Mysz laserowa - USB - czteroprzyciskowa.	TAK * / NIE *
16.	Dodatki	Patchcord RJ-45, długość 2 metry.	TAK * / NIE *
17.	Gwarancja	Gwarancja min. 36 miesięcy na zestaw, reakcja serwisu następnego dnia roboczego po zgłoszeniu. Dysk twardy pozostaje u Zamawiającego.	TAK * / NIE *
		UWAGA – parametr dodatkowo oceniany w kryterium wyboru oferty – Gwarancja Wydłużenie okresu gwarancji: • Gwarancja: 36 miesięcy – 0 pkt, • Gwarancja: 37 – 44 miesięcy – 2 pkt, • Gwarancja: 45 – 50 miesięcy – 4 pkt, • Gwarancja: 51 – 55 miesięcy – 6 pkt, • Gwarancja: 56 – 59 miesięcy – 8 pkt, • Gwarancja: 60 miesięcy – 10 pkt,	Gwarancja (Podać): ……… m-cy
18.	Certyfikaty i normy	1. Maksymalnie 28 dB z pozycji operatora w trybie IDLE, 2. Deklaracja zgodności CE, 3. Certyfikaty jakości ISO 9001 lub równoważny certyfikat wydany przez inne jednostki oceniające zgodność	TAK * / NIE *
19.	Stan	Fabrycznie nowy	TAK * / NIE *
* Niepotrzebne skreślić
Terminal komputerowy dwumonitorowy – 6 sztuk
Producent / Firma:		Podać: ………………………………………….…………………
Urządzenie typ / model:		Podać: ………………………………………….…………………
Lp.	Parametr	Minimalne wymagania	Oferowany parametr
1.	Zastosowanie	Terminal będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, Zintegrowanego Systemu Informatycznego, oprogramowania typu CAD, dostępu do internetu oraz poczty elektronicznej. Niniejsze urządzenie powinno zapewniać płynną i komfortową pracę użytkowników w powyższych zastosowaniach.	TAK * / NIE *
2.	Procesor	Procesor dedykowany do niniejszego rozwiązania	TAK * / NIE *
3.	Pamieć flash	Min. 8 GB	TAK * / NIE *
4.	Pamięć RAM	Min 2 GB	TAK * / NIE *
5.	Karta dźwiękowa	Zintegrowana	TAK * / NIE *
6.	Karta sieciowa	LAN - Zintegrowana 10/100/1000 z obsługą Wake-on-Lan.	TAK * / NIE *
		UWAGA – parametr służący wyłącznie ocenie ofert w kryterium wyboru oferty – Jakość WiFi – Zintegrowana b/g/n: • Nie – 0 pkt, • Tak – 5 pkt.	Jakość: WiFi – Zintegrowana b/g/n: TAK * / NIE *
7.	Karta graficzna	TAK, obsługa dwumonitorowa min. rozdzielczość FULL HD.	TAK * / NIE *
8.	Porty I/O	Minimum 4 x USB 2.0 w tym 2 USB na panelu przednim, 1 x RJ-45, 2 x DVI/DisplayPort/HDMI, 1 x wyjście liniowe (słuchawki/głośnik).	TAK * / NIE *
9.	Wsparcie dla protokołów	PCoIP, RDP	TAK * / NIE *
10.	Obudowa	Możliwość pracy w pozycji pionowej (dostarczenie podstawki) i poziomej Możliwość montażu ściennego w standardzie VESA 100x100mm Czytnik Smart Card wbudowany w obudowę lub klawiaturę.	TAK * / NIE *

11.	Monitor	2 szt. - LED min. 21,5" min. 1920x1080, DVI/Display Port/HDMI. Regulacja położenia wysokości ekranu. Monitory skonfigurowane do pracy dwumonitorowej.	TAK * / NIE *
12.	Klawiatura	Klawiatura USB w układzie QWERTY.	TAK * / NIE *
13.	Mysz	Mysz optyczna USB. Dwu-przyciskowa, rolka (scroll).	TAK * / NIE *
14.	Zarządzanie:	Zdalne zarządzanie, inwentaryzacja, konfiguracja terminala z wykorzystaniem dołączonego oprogramowania producenta. Zdalne przejmowanie ekranu na terminalu.	TAK * / NIE *
15.	System operacyjny	Licencja na system operacyjny bez ograniczeń czasowych. Zamawiający wymaga aby dostarczony system umożliwiał uzyskanie sesji terminalowej na serwerze z wykorzystaniem protokołów PCoIP, RDP. System ma umożliwiać poprawną pracę z wykorzystaniem środowiska dwumonitorowego oraz uwierzytelniania użytkownika z wykorzystaniem czytników oraz kart smart card.	TAK * / NIE *
16.	Gwarancja	Gwarancja min. 36 miesięcy na zestaw, reakcja serwisu następnego dnia roboczego po zgłoszeniu.	TAK * / NIE *
		UWAGA – parametr dodatkowo oceniany w kryterium wyboru oferty – Gwarancja Wydłużenie okresu gwarancji: • Gwarancja: 36 miesięcy – 0 pkt, • Gwarancja: 37 – 44 miesięcy – 1 pkt, • Gwarancja: 45 – 50 miesięcy – 2 pkt, • Gwarancja: 51 – 55 miesięcy – 3 pkt, • Gwarancja: 56 – 59 miesięcy – 4 pkt, • Gwarancja: 60 miesięcy – 5 pkt,	Gwarancja (Podać): ……… m-cy
17.	Certyfikaty i normy	1. Deklaracja zgodności CE, 2. Certyfikaty jakości ISO 9001 lub równoważny certyfikat wydany przez inne jednostki oceniające zgodność	TAK * / NIE *
18.	Stan	Fabrycznie nowy	TAK * / NIE *
* Niepotrzebne skreślić
Zestaw do bezpiecznego uwierzytelniania
Producent / Firma:		Podać: ………………………………………….…………………
Urządzenie typ / model:		Podać: ………………………………………….…………………
Lp.	Parametr	Minimalne wymagania	Oferowany parametr
1.	Zestaw do bezpiecznego uwierzytelniania	Zamawiający wymaga dostarczenia 30 zestawów do logowania w systemie (czytnik smard card oraz karta smard card procesorowa). Wraz z zestawem jest wymagane oprogramowanie umożliwiające poprawne logowanie się użytkowników do stacji roboczych (komputerów oraz terminali) z wykorzystaniem Active Directory.	TAK * / NIE *
* Niepotrzebne skreślić
Oświadczam(y), że oferowany powyżej urządzenia posiadają i spełniają wszystkie wymagane minimalne warunki dotyczące ich konstrukcji, parametrów technicznych, jakościowych i funkcjonalnych oraz ich przeznaczenia określone w OPZ stanowiącym załacznik nr 8 do przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz są kompletne i gotowy do użytkowania bez konieczności ponoszenia przez zamawiającego żadnych dodatkowych kosztów.
Pakiet Nr 3 UPS-y i przenośne stacje robocze
3.3. ŁĄCZNA CENA OFERTOWA BRUTTO PAKIETU NR 3: Oferuję wykonanie zamówienia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia określonym w SIWZ w zakresie Pakietu nr 3 do udziału w niniejszym postępowaniu za ŁĄCZNĄ CENĘ OFERTOWĄ BTUTTO *:
ŁĄCZNA CENA OFERTOWA			……………………… , ….. zł brutto
Powyższa łączna cena ofertowa zawiera doliczony zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami podatek VAT, który na datę złożenia oferty wynosi %.

* ŁĄCZNA CENA OFERTOWA BRUTTO stanowi całkowite maksymalne łączne wynagrodzenie należne wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu niniejszego postępowania w zakresie Pakietu nr 3 zgodnie z postanowieniami przedmiotowej SIWZ.
Oferuję dostawę następujących urządzeń spełniających wszystkie wymagania określone w OPZ do Pakietu nr 3 (załącznik nr 9 do SIWZ) o następującej konstrukcji, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych oraz ich przeznaczenia:
Zasilacz awaryjny (UPS) – 18 sztuk
Producent / Firma:		Podać: ………………………………………….…………………
Urządzenie typ / model:		Podać: ………………………………………….…………………
Lp.	Parametr	Minimalne wymagania	Oferowany parametr
1.	Moc	Min. 700VA	TAK *	/ NIE *
2.	Technologia	Line-interactive	TAK *	/ NIE *
3.	Komunikacja	1 port USB	TAK *	/ NIE *
4.	AVR	TAK	TAK *	/ NIE *
5.	Standardowy czas zasilania awaryjnego zasilacza	8 minut	TAK *	/ NIE *
6.	Gwarancja	Min. 24 miesiące	TAK *	/ NIE *
		UWAGA – parametr dodatkowo oceniany w kryterium wyboru oferty – Gwarancja Wydłużenie okresu gwarancji: • Gwarancja: 24 miesiące – 0 pkt, • Gwarancja: 25 – 27 miesięcy – 2 pkt, • Gwarancja: 28 – 30 miesięcy – 4 pkt, • Gwarancja: 31 – 33 miesięcy – 6 pkt, • Gwarancja: 34 – 35 miesięcy – 8 pkt, • Gwarancja: 36 miesięcy – 10 pkt,	Gwarancja (Podać): ……… m-cy
7.	Certyfikaty i normy	1. Deklaracja zgodności CE, 2. Certyfikaty jakości ISO 9001 lub równoważny certyfikat wydany przez inne jednostki oceniające zgodność	TAK *	/ NIE *
8.	Stan	Fabrycznie nowy	TAK *	/ NIE *
* Niepotrzebne skreślić
Przenośna stacja robocza – 2 sztuki
Producent / Firma:		Podać: ………………………………………….…………………
Urządzenie typ / model:		Podać: ………………………………………….…………………
Lp.	Parametr	Minimalne wymagania	Oferowany parametr
1.	Zastosowanie	Komputer będzie wykorzystywany jako stanowisko mobilne dla potrzeb aplikacji biurowych, Zintegrowanego Systemu Informatycznego, aplikacji obliczeniowych, dostępu do internetu poczty elektronicznej oraz zdalnego zarządzania.	TAK *	/ NIE *
		Zamawiający oczekuje, że zaoferowane urządzenie uzyska w teście: BAPCo® SYSmark® 2014, w ramach scenariusza: „<Office Productivity>” wynik nie gorszy, niż 1000 punktów, a w ramach scenariusza „<Data/Financial Analysis>” wynik nie gorszy, niż 1100 punktów. lub BAPCo® MobileMark 2014, w ramach scenariusza: „<Office Productivity>” wynik nie gorszy, niż 1500 punktów.	(Podać):
			TEST:
			…………………
2.	Wydajność		Ilość punktów:
			…………………
			Model procesora:
			…………………
3.	Pamięć operacyjna	Min. 8 GB	TAK *	/ NIE *

4.	Dysk twardy SSD	Min. 128 GB	TAK * / NIE * (Podać): Producent dysku: ………………… Model dysku: …………………
		UWAGA – parametr dodatkowo oceniany w kryterium wyboru oferty – Jakość Min. 256 GB: • Nie – 0 pkt, • Tak – 10 pkt.	Jakość: Min. 256 GB: TAK * / NIE *
5.	Wyświetlacz	Matryca 12,5 – 14” z podświetleniem w technologii LED, rozdzielczość min. FULL HD, dotykowy, ekran konwertowany w układzie tabletu	TAK *	/ NIE *
6.	Karta grafiki	TAK	TAK *	/ NIE *
7.	Karta dźwiękowa i inne wyposażenie	Wbudowana, zgodna z HD Audio, wbudowane głośniki stereo, wbudowany mikrofon, wbudowana kamera	TAK *	/ NIE *
8.	Porty wejścia/wyjścia	3 x USB w tym przynajmniej 1 x 3.0, złącze słuchawek, złącze mikrofonu, HDMI, RJ-45, czytnik kart multimedialnych	TAK *	/ NIE *
9.	Komunikacja przewodowa	Zintegrowana karta sieciowa 10/100/1000 MBit/s LAN	TAK *	/ NIE *
10.	Komunikacja bezprzewodowa	Wbudowana karta sieciowa, pracująca w standardzie b/g/n, moduł Bluetooth zintegrowany w obudowie	TAK *	/ NIE *
11.	Klawiatura	Klawiatura odporna na zalanie, układ US, podświetlanie klawiatury	TAK *	/ NIE *
12.	Xxxxxxxxx	bateria pozwalająca na nieprzerwaną pracę urządzenia min. 5 godzin	TAK *	/ NIE *
13.	Modem WWAN	UWAGA – parametr służący wyłącznie ocenie ofert w kryterium wyboru oferty – Jakość Min. 3G lub LTE: • Nie – 0 pkt, • Tak – 10 pkt.	Jakość: Min. 3G lub LTE: TAK * / NIE *
14.	System operacyjny	Licencja na system operacyjny w najnowszej w polskiej wersji językowej bez ograniczeń czasowych. Dostarczony system operacyjny musi spełniać następujące wymagania poprzez wbudowane mechanizmy, bez użycia dodatkowych aplikacji: 1. Możliwość dokonywania aktualizacji i poprawek systemu przez Internet z możliwością wyboru instalowanych poprawek; 2. Internetowa aktualizacja zapewniona w języku polskim; 3. Wbudowana zapora internetowa (firewall) dla ochrony połączeń internetowych; zintegrowana z systemem konsola do zarządzania ustawieniami zapory i regułami IP v4 i v6; 4. Zlokalizowane w języku polskim, co najmniej następujące elementy: menu, odtwarzacz multimediów, pomoc, komunikaty systemowe; 5. Wsparcie dla większości powszechnie używanych urządzeń peryferyjnych (drukarek, urządzeń sieciowych, standardów USB, Plug&Play, Wi-Fi); 6. Interfejs użytkownika działający w trybie graficznym, zintegrowana z interfejsem użytkownika interaktywna część pulpitu służącą do uruchamiania aplikacji; 7. Zabezpieczony hasłem hierarchiczny dostęp do systemu, konta i profile użytkowników zarządzane zdalnie; praca systemu w trybie ochrony kont użytkowników; 8. Zintegrowany z systemem moduł wyszukiwania informacji (plików różnego typu) dostępny z kilku poziomów: poziom menu, poziom otwartego okna systemu operacyjnego; system wyszukiwania oparty na konfigurowalnym przez użytkownika module indeksacji zasobów lokalnych; 9. Zintegrowane z systemem operacyjnym narzędzia zwalczające złośliwe oprogramowanie, aktualizacje dostępne u producenta nieodpłatnie bez ograniczeń czasowych; 10. Wbudowany system pomocy w języku polskim;	TAK *	/ NIE *
15.	Masa z baterią	Waga urządzenia z baterią max 1,5 kg,	TAK *	/ NIE *
16.	Torba	Futerał dedykowany do niniejszego modelu	TAK *	/ NIE *
17.	Gwarancja	Min. 24 miesiące	TAK *	/ NIE *

		UWAGA – parametr dodatkowo oceniany w kryterium wyboru oferty – Gwarancja Wydłużenie okresu gwarancji: • Gwarancja: 24 miesiące – 0 pkt, • Gwarancja: 25 – 27 miesięcy – 2 pkt, • Gwarancja: 28 – 30 miesięcy – 4 pkt, • Gwarancja: 31 – 33 miesięcy – 6 pkt, • Gwarancja: 34 – 35 miesięcy – 8 pkt, • Gwarancja: 36 miesięcy – 10 pkt,	Gwarancja (Podać): ……… m-cy
18.	Certyfikaty i normy	1. Deklaracja zgodności CE, 2. Certyfikaty jakości ISO 9001 lub równoważny certyfikat wydany przez inne jednostki oceniające zgodność	TAK * / NIE *
19.	Stan	Fabrycznie nowy	TAK * / NIE *
* Niepotrzebne skreślić
Oświadczam(y), że oferowany powyżej urządzenia posiadają i spełniają wszystkie wymagane minimalne warunki dotyczące ich konstrukcji, parametrów technicznych, jakościowych i funkcjonalnych oraz ich przeznaczenia określone w OPZ stanowiącym załacznik nr 9 do przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz są kompletne i gotowy do użytkowania bez konieczności ponoszenia przez zamawiającego żadnych dodatkowych kosztów.
Pakiet Nr 4 Skaner
3.4. ŁĄCZNA CENA OFERTOWA BRUTTO PAKIETU NR 4: Oferuję wykonanie zamówienia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia określonym w SIWZ w zakresie Pakietu nr 4 do udziału w niniejszym postępowaniu za ŁĄCZNĄ CENĘ OFERTOWĄ BTUTTO *:
ŁĄCZNA CENA OFERTOWA			……………………… , ….. zł brutto
Powyższa łączna cena ofertowa zawiera doliczony zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami podatek VAT, który na datę złożenia oferty wynosi %. * ŁĄCZNA CENA OFERTOWA BRUTTO stanowi całkowite maksymalne łączne wynagrodzenie należne wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu niniejszego postępowania w zakresie Pakietu nr 4 zgodnie z postanowieniami przedmiotowej SIWZ.
Oferuję dostawę następujących urządzeń spełniających wszystkie wymagania określone w OPZ do Pakietu nr 4 (załącznik nr 10 do SIWZ) o następującej konstrukcji, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych oraz ich przeznaczenia:
Skaner – 1 sztuka
Producent / Firma:		Podać: ………………………………………….…………………
Urządzenie typ / model:		Podać: ………………………………………….…………………
Lp.	Parametr	Minimalne wymagania	Oferowany parametr
1.	Zastosowanie	Skaner będzie stanowił jako kompletny system do archiwizacji operatów technicznych z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, jak również innych dokumentów skanowanych w Wydziale Geodezji Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami. Skaner musi być wyposażony w system zarządzania skanowanych dokumentów, mający na celu przyspieszenie i zwiększenie funkcjonalności pracy.	TAK * / NIE *
2.	Wielkość	A3	TAK * / NIE *
3.	Prędkość skanowania	Min. 100 arkuszy A4/min.	TAK * / NIE *
4.	Rozdzielczość optyczna	Min. 600 DPI	TAK * / NIE *
5.	Format wyjściowy	Kolor 24 Bit, skala szarości 8 Bit, monochromatyczny 1 Bit	TAK * / NIE *

6.	Automatyczny podajnik dokumentów	Pojemność min. 100 arkuszy	TAK *	/ NIE *
7.	Obsługiwane formaty wejściowe dokumentu	Min. X0, X0, X0, X0, X0	TAK *	/ NIE *
8.	Gramatura obsługiwanego papieru	52 - 300 g/m²	TAK *	/ NIE *
9.	Dysk twardy	Min. 250 GB	TAK *	/ NIE *
10.	Funkcje	Bezpośrednie skanowanie do emaila, na dysk twardy, do pamięci USB/SD oraz do folderu z poziomu urządzenia. Możliwość personalizacji panelu głównego oraz możliwość dopasowania panelu pod wymagania poszczególnych użytkowników (własne ikony, logo firmy itp. personalizacja) Podgląd skanów przed ich wysłaniem - z poziomu urządzenia Szyfrowanie dysku głównego w urządzeniu oraz bezpieczne nadpisywanie danych istniejących na dysku twardym urządzenia Wymagana autoryzacja na urządzeniu (kody PIN) Możliwość skanowania z rozpoznawaniem kodów kreskowych i rozpoznawaniem numeru operatu Moduł OCR pozwala na wyszukanie frazy w dokumencie PDF Skanowanie do excela, worda, pdf „przeszukiwalnego” (OCR) Skanowanie wg zdefiniowanych typów dokumentów (wg sygnatur dokumentacji technicznej – w tym zgodnie z Rozp. MAiC ws. organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego) i automatyczne indeksowanie plików w celu integracji z bazami danych (pozwala na automatyczne zasilenie zeskanowanymi rysunkami technicznymi / mapami dowolnej bazy danych). Skanowanie na dowolnym urządzeniu, zapis pliku w jednym katalogu (wg identyfikatora zgłoszenia pracy geodezyjnej, np. KERG) Skanowanie operatów wg identyfikatorów zgłoszenia, jeden plik pdf wielostronicowy lub wiele plików pdf jednostronicowych Różne typy dokumentów mogą mieć różne parametry skanowania (wg potrzeb użytkownika – możliwość konfiguracji)	TAK *	/ NIE *
11.	Oprogramowanie	Oprogramowanie do automatycznej archiwizacji i zaawansowanej edycji dokumentacji technicznej (kalibracja i czyszczenie szumów pikselowych)	TAK *	/ NIE *
12.	Dodatkowe funkcjonalności	UWAGA – parametr służący wyłącznie ocenie ofert w kryterium wyboru oferty – Jakość Skaner posiadający funkcje drukowania/kopiowania o cechach: Posiada serwer dokumentów, który umożliwia drukowanie dokumentów wprost z dysku twardego urządzenia. Drukuje bezpośrednio z dysku twardego urządzenia, pendrive i karty SD (format pdf, jpg i tiff) Prędkość druku: mono/kolor – nie mniejsza niż 30 arkusze A4 /min Technologia druku laserowa kolorowa Język drukarki: PCL5c, PCL6(XL), PDF Podajnik papieru: min. 2 – kasety (A4 i A3) oraz podajnik boczny • Nie – 0 pkt, • Tak – 30 pkt.	Jakość: Skaner posiadający funkcje drukowania/kopiowania o opisanych cechach: TAK * / NIE *
13.	Mobilność	TAK, podstawa wyposażona w kółka	TAK *	/ NIE *
14.	Interfejsy	Gniazdo SD, USB Host, Ethernet 10/100/1000	TAK *	/ NIE *
15.	Gwarancja	Gwarancja min. 36 miesięcy.	TAK *	/ NIE *
		UWAGA – parametr dodatkowo oceniany w kryterium wyboru oferty – Gwarancja Wydłużenie okresu gwarancji: • Gwarancja: 36 miesięcy – 0 pkt, • Gwarancja: 37 – 44 miesięcy – 2 pkt, • Gwarancja: 45 – 50 miesięcy – 4 pkt, • Gwarancja: 51 – 55 miesięcy – 6 pkt, • Gwarancja: 56 – 59 miesięcy – 8 pkt, • Gwarancja: 60 miesięcy – 10 pkt,	Gwarancja (Podać): ……… m-cy
16.	Certyfikaty i normy	1. Deklaracja zgodności CE, 2. Certyfikaty jakości ISO 9001 lub równoważny certyfikat wydany przez inne jednostki oceniające zgodność	TAK *	/ NIE *
17.	Stan	Fabrycznie nowy	TAK *	/ NIE *
* Niepotrzebne skreślić

Oświadczam(y), że oferowany powyżej urządzenia posiadają i spełniają wszystkie wymagane minimalne warunki dotyczące ich konstrukcji, parametrów technicznych, jakościowych i funkcjonalnych oraz ich przeznaczenia określone w OPZ stanowiącym załacznik nr 10 do przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz są kompletne i gotowy do użytkowania bez konieczności ponoszenia przez

zamawiającego żadnych dodatkowych kosztów.

4. OBOWIĄZEK PODATKOWY:

Oświadczam(y), że zgodnie z postanowieniami art. 91 ust. 3a ustawy PZP oraz punktu 19.3 SIWZ wybór niniejszej oferty nie prowadzi* / prowadzi* do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (tzw. odwrócony podatek VAT).

* Niepotrzebne skreślić

Jeżeli wybór niniejszej oferty prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego wykonawcy są zobowiązani wypełnić poniższą cześć niniejszego punktu.

Jednocześnie wskazuję nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku: …………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………… W przypadku jeżeli wybór niniejszej oferty prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, wykonawca składając ofertę cenową (o ktrej mowa na wstępie niniejszego punktu, tj. łączną cenę ofertową brutto (poszczególnych Pakietów Nr 1

– Nr 5), wskazuje jej wartość bez kwoty podatku.

Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

5. OŚWIADCZENIA:

1. Oświadczam(y), że moja oferta spełnia wszystkie wymagania i warunki ustalone w przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,

2. Oświadczam(y), że wykonam zamówienie w terminie wskazanym w SIWZ,

3. Oświadczam(y), że w cenie mojej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia,

4. Oświadczam(y), że zapoznałem się ze SIWZ oraz projektem umowy i nie wnoszę do nich zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nich zawarte,

5. Oświadczam(y), że uważam się za związanego złożoną ofertą na okres 60 dni licząc od dnia otwarcia ofert,

6. Oświadczam(y), że akceptuję, iż zapłata za zrealizowanie zamówienia następi w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury,

7. Wadium do Pakietu nr ……………..…………… w wysokości PLN, zostało wniesione

w dniu .............................. 2017 roku, w formie: ,

8. Prosimy o zwrot wadium (wniesionego w pieniądzu), na zasadach określonych w art. 46 ustawy PZP, na następujący rachunek bankowy: ,

6. ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA:

1. Zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,

2. Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy jest

................................................................, e-mail: ………….………....…, tel./fax: ........................…………

7. PODWYKONAWCY:

Oświadczam(y), że przy realizacji zamówienia objętego przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego będę* / nie będę* korzystać z usług podwykonawców.

* Niepotrzebne skreślić

W przypadku udziału podwykonawcy w realizacji zamówienia Zamawiający działając na podstawie art. 36b ust. 1 ustawy PZP żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza

powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę (o ile są znani) firm podwykonawców: 1. ……………………………………………………………………………………………………………………., 2. ……………………………………………………………………………………………………………………., 3. …………………………………………………………………………………………………………………….,
8. TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA: Oświadczam(y), że niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być ogólnie udostępnione: 1. ……………………………………………………………………………………………………………………., 2. ……………………………………………………………………………………………………………………., 3. ……………………………………………………………………………………………………………………., W celu wykazania, że powyżej wskazane dokumenty zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa do oferty załączam: 1. ……………………………………………………………………………………………………………………., 2. ……………………………………………………………………………………………………………………., 3. …………………………………………………………………………………………………………………….,
9. SPIS TREŚCI: Integralną część oferty stanowią następujące oświadczenia i dokumenty: 1. ……………………………………………………………………………………………………………………., 2. ……………………………………………………………………………………………………………………., 3. ……………………………………………………………………………………………………………………., 4. ……………………………………………………………………………………………………………………., 5. ……………………………………………………………………………………………………………………., 6. ……………………………………………………………………………………………………………………., 7. …………………………………………………………………………………………………………………….. Oferta (wraz z załącznikami) została złożona na .............. kolejno ponumerowanych stronach.
10. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI Oświadczam, że wszystkie informacje podane w niniejszym formularzu oferty przetargowej oraz powyższe oświadczenia są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
………………………………………………………. Pieczęć Wykonawcy	....................................................................................................... Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

Załącznik nr 2 do SIWZ

OŚWIADCZENIE

O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA

I SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych

Oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ/ESPD) stanowi odrębny plik, który znajduje się na stronie internetowej zamawiającego do pobrania pod adresem: xxxx://xxx.xxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx.

UWAGA

Celem uzupełnienia oświadczenia w formie JEDZ/ESPD należy je pobrać, ze strony internetowej Zamawiającego (Załączniku Nr 2 do niniejszej SIWZ stanowi plik w formacie xml), który natępnie należy zapisać na dysku, a następnie zaimportować i uzupełnić poprzez serwis JEDZ/ESPD dostępny pod adresem: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx.

Uzupełniony JEDZ/ESPD należy wydrukować i podpisać. Serwis ESPD nie archiwizuje plików.

Ponadto zamawiający informuje, że instrukcja poprawnego wypełnienia formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia znajduje się na stronie Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/ data/assets/pdf_file/0015/32415/Jednolity-Europejski-Dokument-

Zamowienia-instrukcja.pdf.

Załącznik nr 3 do SIWZ
WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW
Przystępując do postępowania pn.: „Dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Geodezyjnego Systemu Informatycznego wraz z pakietem e-usług oraz dostawę sprzętu komputerowego – część 2 dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Zakopanem”
Działając w imieniu Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… (podać nazwę i adres Wykonawcy)
Składam wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
W zakresie Pakietu nr 1
1.	Nazwa (Wykonawcy) podmiotu wykazującego spełnianie warunku
	Podmiot, na rzecz którego dostawa została wykonana
	Elementy, które winna zawierać wykonana dostaw	Czy zamówienie dotyczyło wykonania dostawy systemu informatycznego do obsługi i prowadzenia części powiatowej państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego wraz z portalem udostępniającym e-usługi, oraz konwersją, migracją danych z obecnie eksploatowanych systemów o wartości minimum 200.000,00 PLN brutto? TAK / NIE**
	Wartość dostawy*
	Czas realizacji początek i koniec (d/m/r)
* W przypadku, gdy wymagane dostawy są częścią większych zamówień dotyczących szerszego zakresu prac, należy podać tylko wartość dostaw dotyczących wymaganego przez zamawiającego zakresu i tylko takie dostawy należy wymienić. ** Niepotrzebne skreślić
W zakresie Pakietów nr 2 – nr 4
1.	Nazwa (Wykonawcy) podmiotu wykazującego spełnianie warunku
	Podmiot, na rzecz którego dostawa została wykonana
	Elementy, które winna zawierać wykonana dostaw	Czy zamówienie dotyczyło wykonania dostawy sprzętu elektronicznego (np.komputerowego) o wartości minimum 10.000,00 PLN brutto? TAK / NIE**
	Wartość dostawy*
	Czas realizacji początek i koniec (d/m/r)

* W przypadku, gdy wymagane dostawy są częścią większych zamówień dotyczących szerszego zakresu prac, należy podać tylko wartość dostaw dotyczących wymaganego przez zamawiającego zakresu i tylko takie dostawy należy wymienić. ** Niepotrzebne skreślić
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI Oświadczam, że wszystkie informacje podane w niniejszym oświadczeniu są zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
………………………………………………………. Pieczęć Wykonawcy	....................................................................................................... Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

Załącznik nr 4 do SIWZ
WYKAZ OSÓB, SKIEROWANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Przystępując do postępowania pn.: „Dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Geodezyjnego Systemu Informatycznego wraz z pakietem e-usług oraz dostawę sprzętu komputerowego – część 2 dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Zakopanem”
Działając w imieniu Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………… (podać nazwę i adres Wykonawcy)
Składam wykaz osób, skierowanych do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
W zakresie Pakietu nr 1
1.	Imię i Nazwisko
	Kwalifikacje zawodowe / Uprawnienia
	Doświadczenie i wykształcenie niezbędnych do wykonania zamówienia	Kierownik projektu legitymujący się udziałem, w przeciągu ostatnich pięciu lat przed terminem składania ofert, w roli kierownika projektu, w przynajmniej dwóch projektach informatycznych zakończonych wdrożeniem oprogramowania, polegających na wdrożeniu i dostosowaniu do wymagań zamawiającego gotowego rozwiązania informatycznego. Wartość każdego zamówienia wskazanego projektu nie może być mniejsza niż 100.000,00 PLN brutto (słownie złotych: sto tysięcy). Kierownik projektu legitymujący się certyfikatem PRINCE2 lub równoważnym w zakresie zarządzania projektami informatycznymi TAK / NIE*
	Zakres wykonywanych czynności
	Oświadczam, że dysponuje* / będę dysponował* w/w osobą * niepotrzebne skreślić
2.	Imię i Nazwisko
	Kwalifikacje zawodowe / Uprawnienia	Specjalista ds. relacyjnych baz danych posiadający kwalifikacje z zakresu relacyjnej bazy danych potwierdzone świadectwem o ukończonym kursie w tym zakresie w autoryzowanym ośrodku szkoleniowym autora opracowania bazodanowego, posiada doświadczenie zawodowe poparte udziałem w minimum 1 zrealizowanym projekcie związanym z instalacją i konfiguracją systemu informatycznego w oparciu o system zarządzania relacyjną bazą danych TAK / NIE*
	Doświadczenie i wykształcenie niezbędnych do wykonania zamówienia
	Zakres wykonywanych czynności
	Oświadczam, że dysponuje* / będę dysponował* w/w osobą * niepotrzebne skreślić
3.	Imię i Nazwisko

	Kwalifikacje zawodowe / Uprawnienia
	Doświadczenie i wykształcenie niezbędnych do wykonania zamówienia	Specjalista ds. migracji danych posiadający doświadczenie w przygotowaniu i przeprowadzeniu migracji danych Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, potwierdzone udziałem w przeprowadzeniu co najmniej dwóch zamówień w ramach których przeprowadzono między innymi migrację zbiorów danych Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego TAK / NIE*
	Zakres wykonywanych czynności
	Oświadczam, że dysponuje* / będę dysponował* w/w osobą * niepotrzebne skreślić
4.	Imię i Nazwisko
	Kwalifikacje zawodowe / Uprawnienia
	Doświadczenie i wykształcenie niezbędnych do wykonania zamówienia	Specjalista ds. geodezji i kartografii posiadający uprawnienia geodezyjne z zakresu 1 i 2 w rozumieniu przepisów art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 roku – Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz minimum 3 letnie, licząc od daty uzyskania obu ww. uprawnień, doświadczenie zawodowe TAK / NIE*
	Zakres wykonywanych czynności
	Oświadczam, że dysponuje* / będę dysponował* w/w osobą * niepotrzebne skreślić
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI Oświadczam, że wszystkie informacje podane w niniejszym oświadczeniu są zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
………………………………………………………. Pieczęć Wykonawcy		....................................................................................................... Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

Załącznik nr 5 do SIWZ
OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
Będąc uczestnikiem postępowania pn.: „Dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Geodezyjnego Systemu Informatycznego wraz z pakietem e-usług oraz dostawę sprzętu komputerowego – część 2 dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Zakopanem”
Działając w imieniu Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… (podać nazwę i adres Wykonawcy)
W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekazuję zamawiającemu niniejszed oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP.
Po zapoznaniu się z udostępnionymi przez Zamawiającego na stronie internetowej informacjami, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP składam oświadczenie, że przynależę* / nie przynależę* z innymi uczestnikami postępowania do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. * niepotrzebne skreślić Przynależę do tej samej grupy kapitałowej z następującymi Wykonawcami będącymi uczestnikami niniejszego postępowania przetargowego: 3. …………………………………………………………………………………………………………………...... ………………………………………………………………………………………………………………..…… 4. ………………………………………………………………………………………………………………….… ……………………………………………………………………………………………………………………..
Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI Oświadczam, że wszystkie informacje podane w niniejszym oświadczeniu są zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
………………………………………………………. Pieczęć Wykonawcy	....................................................................................................... Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

Załącznik nr 6 do SIWZ

PROJEKT UMOWY

UMOWA ZP.273.15.2017

Zawarta w dniu 2017 roku w Zakopanem

p o m i ę d z y:

Powiatem Tatrzańskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu mający swą siedzibę w Zakopanem przy ul. Chramcówki 15 w imieniu, którego działają:

– Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Xxxxx Xxx

– Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Xxxxx Xxxxxxxx za kontrasygnatą Skarbnika Powiatu – Zofii Garbulińskiej zwanym dalej „Zamawiającym”

a:

Firmą ...................................................................................................................................

reprezentowaną przez:

– .................................................

zarejestrowaną w ................................................................................................................

REGON: .............................. NIP .....................................

zwaną dalej “ Wykonawcą”

łącznie zwanych “Stronami“

W wyniku przeprowadzenia w oparciu o przepisy ustawy – Prawo zamówień publicznych, postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr ZP.272.15.2017 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego oraz dokonanego przez Xxxxxxxxxxxxx wyboru oferty Wykonawcy została zawarta umowa następującej treści:

§1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się wykonać na rzecz Zamawiającego dostawę przedmiotu zamówienia określonego według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) jako główny przedmiot zamówienia: 48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)*, oraz przedmiot zamówienia uzupełniający: 48422000-2 (Zestawy pakietów oprogramowania)*, 48612000-1 (Systemy zarządzania bazą danych)*, 72263000-6 (Usługi wdrażani oprogramowania)*, 72310000-1 (Usługi przetwarzania danych)*, 30213300-8 (Komputer biurkowy)*, 30231100-8 (Terminale komputerowe)*, 30213100-6 (Komputery przenośne)*, 31682500-5 (Awaryjny sprzęt elektryczny)*, 30216110-0 (Skanery komputerowe)*, polegające na wykonaniu dostawy oprogramowania i sprzętu informatycznego – część 2: Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Geodezyjnego Systemu Informatycznego wraz z pakietem e-usług, konwersja i dostosowanie danych z obecnie eksploatowanych systemów i baz danych do jednej zintegrowanej bazy danych oraz dostawa sprzętu komputerowego dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Zakopanem przy ul.

Chramcówki 15, w ramach realizacji projektu pn. „E-usługi w informacji przestrzennej w Powiecie Tatrzańskim”, która w szczególności swym zakresem obejmuje:

1) Dostawa Zintegrowanego Geodezyjnego Systemu Informatycznego wraz z pakietem e- usług oraz konwersja i dostosowanie danych z obecnie eksploatowanych systemów i baz danych do jednej zintegrowanej bazy danych*

a) Dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie Zintegrowanego Geodezyjnego Systemu Informatycznego wraz z silnikiem bazy danych,

b) Dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie Geoportalu wraz z e-usługami:

• E-usługa obsługi wszystkich interesantów,

• E-usługa obsługi geodetów,

• E-usługa obsługi inwestorów i projektantów,

• E-usługa nieodpłatnego pozyskiwanie danych z bazy danych EGiB,

• E-usługa obsługi komorników,

• E-usługa obsługi rzeczoznawców,

c) Konwersja i dostosowanie danych z obecnie eksploatowanych systemów i baz danych do jednej zintegrowanej bazy danych,

d) Świadczenie usług gwarancyjnych i serwisu oprogramowania wobec dostarczonego i zrealizowanego przedmiotu zamówienia,

zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zwanym dalej „OPZ” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2) Sprzęt komputerowy*

a) Wykonanie dostawy zestawu komputerowego z oprogramowaniem, stanowisko dwumonitorowe typ 1 – 2 sztuki,

b) Wykonanie dostawy zestawu komputerowego z oprogramowaniem, stanowisko dwumonitorowe typ 2 – 3 sztuki,

c) Wykonanie dostawy zestawu komputerowego z oprogramowaniem, stanowisko dwumonitorowe typ 3 – 10 sztuk,

d) Wykonanie dostawy terminala komputerowego dwumonitorowego – 6 sztuk,

e) Zakup zestawu do bezpiecznego uwierzytelniania – 30 sztuk,

f) Świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych wobec dostarczonego i zrealizowanego przedmiotu zamówienia,

zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zwanym dalej „OPZ” stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

3) UPS-y i przenośne stacje robocze*

a) Wykonanie dostawy zasilacza awaryjnego UPS – 18 sztuk,

b) Wykonanie dostawy przenośnej stacji roboczej – 2 sztuki,

c) Świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych wobec dostarczonego i zrealizowanego przedmiotu zamówienia,

zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zwanym dalej „OPZ” stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

4) Skaner*

a) Wykonanie dostawy skanera – 1 sztuka,

b) Świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych wobec dostarczonego i zrealizowanego przedmiotu zamówienia,

zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zwanym dalej „OPZ” stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej umowy.

wraz z wykonaniem instalacji, montażu i uruchomienia oraz szkolenia pracowników w siedzibie Zamawiającego, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, zgodnie ze złożoną ofertą przetargową dnia ……………….. 2017 roku oraz na warunkach określonych w SIWZ i zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.

* w zawieranej umowie kody CPV jak również zakres przedmiotowy umowy zostaną zmodyfikowane stosowanie do wyników przetargu (rozstrzygnięcia w poszczególnych Pakietach)

2. Wykonawca dostarczy poszczególne urządzenia i oprogramowanie zgodnie z przedstawionymi w złożonym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej umowy.

3. Strony ustalają, że przedmiot umowy, o którym mowa wyżej będzie dostarczony, zainstalowany i uruchomiony w siedzibie Starostwa Powiatowego w Zakopanem przy ulicy Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx przez Wykonawcę.

4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot dostawy (w tym poszczególne części dostawy zgodnie z wymogami określonymi w załącznikach nr 1 – nr 4 do umowy) posiada wymagane aktualnie obowiązującymi przepisami prawa np. zezwolenia, certyfikaty, deklaracje zgodności itp. dopuszczające dostarczone oprogramowanie i urządzenia do użytkowania na terenie Polski zgodnie z przeznaczeniem, któremu mają służyć.

5. Wykonawca wraz z dostawą przedmiotu niniejszej umowy przekaże Zamawiającemu kompletne oprogramowanie serwisowe pozwalające na korzystanie z dostarczonego przedmiotu umowy oraz pozwalające na jego konserwację i naprawę (ewentualne kody, hasła dostępu itp.). Aktualizacje oprogramowania serwisowego, niezbędnej dla prawidłowego korzystania z nich nie wymagają żadnych dodatkowych opłat i nie mogą ograniczać uprawnień Zamawiającego do swobodnego korzystania z nich.

6. Wykonawca w czasie realizacji umowy zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu umowy licencyjne na oprogramowanie będące przedmiotem niniejszej umowy zgodnie z wymaganiami szczegółowo uregulowanymi przez producenta.

7. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia w języku polskim dla wyznaczonych pracowników Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji dostarczonego oprogramowania i urządzeń w siedzibie Zmawiającego z chwilą dokonania montażu i uruchomienia, zgodnie z założeniami określonymi w załącznikach nr 1 – nr 4 do niniejszej umowy.

§ 2

Czas trwania umowy

1. Rozpoczęcie wykonania umowy strony ustalają na dzień 2017 roku.

2. Strony ustanawiają terminy częściowe w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia określonego w § 1 ust. 1 pkt 1, o których mowa w OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

3. Zakończenia wykonania umowy w zakresie określonym w § 1 ust. 1 pkt 1 umowy strony ustalają na dzień 31 października 2018 roku,

4. Zakończenia wykonania umowy w zakresie określonym w § 1 ust. 1 pkt 2 – 4 umowy strony ustalają na dzień 2018 roku.

§ 3

Wykonanie umowy

1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał

ekonomiczny i techniczny a także pracowników zdolnych do realizacji niniejszej umowy.

2. Wykonawca dostarczy towar transportem na własny koszt i ryzyko z dostawą, rozładunkiem, montażem i uruchomieniem w Starostwie Powiatowym w Zakopanem, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

3. Wykonawca wraz z dostawą przedmiotu niniejszej umowy przekaże Zamawiającemu uwierzytelnioną kserokopię dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 4 umowy oraz kompletną dokumentację techniczną w tym licencje programów w języku polskim oraz instrukcje obsługi.

4. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy w formie protokołu odbioru. Wykonawca jest zobowiązany zgłosić Zamawiającemu gotowość do odbioru odpowiednio częściowego i końcowego pisemnie pod adresem Zamawiającego. Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie odbiór w terminie 7 dni roboczych od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru, zawiadamiając o tym Wykonawcę. Zakończenie odbioru nastąpi protokołem bezusterkowego odbioru, co jest równoznaczne z potwierdzeniem terminu zakończenia prac, określonym przez Wykonawcę w powiadomieniu o gotowości do odbioru. Za odbiór bezusterkowy strony uznają odbiór bez zastrzeżeń Zamawiającego.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia towaru wadliwego w szczególności w przypadku gdy:

a) dostarczono towar złej jakości,

b) dostarczono towar niezgodnie z umową,

c) nie dostarczono dokumentów, o których mowa w ust. 3.

6. Wykonawca oświadcza, że wymiana towaru wadliwego, o którym mowa w ust. 5 umowy nastąpi w ciągi 5 dni od złożenia reklamacji na koszt i ryzyko Wykonawcy. W przypadku, gdy ostatni dzień dostawa będącej wynikiem reklamacji wypada w dniu ustawowo wolnym od pracy dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. W tej sytuacji postanowienia ust. 4 i ust. 5 stosuje się odpowiednio.

7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jawne i ukryte wady fizyczne przedmiotu niniejszej umowy stwierdzone w okresie rękojmi, na zasadach określonych w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa.

8. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, kompletny a także wolny od wad materiałowych i konstrukcyjnych oraz gotowy do użytku bez konieczności dokonywania żadnych zakupów i inwestycji.

9. Wykonawca zobowiązuje się:

1) dołożyć należytej staranności w wykonywaniu umowy,

2) utrzymać w tajemnicy wszystkie informacje uzyskane w związku z jej wykonywaniem,

10. Ze strony Zamawiającego odpowiedzialny za rozliczenie wykonania umowy będzie Główny Specjalista ds. Informatycznych Starostwa Powiatowego w Zakopanem.

11. Wykonawcę przy realizacji niniejszej umowy reprezentować będzie: .................................... .

12. Strony zgodnie ustalają, że dostawa wykonana zostanie zgodnie z niniejszą umową oraz ofertą przetargową złożoną w dniu 2017 roku.

13. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie zgodnie z opisem zawartym w niniejszej umowie oraz zgodnie z:

a) wymogami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa,

b) zasadami rzetelnej wiedzy i ustalonymi zwyczajami.

§ 4

Wynagrodzenie

1. Za wykonanie dostawy objętej niniejszą umową Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy, wynagrodzenie ustalone na podstawie cen określonych w ofercie przetargowej złożonej dnia ................................ 2017 roku, w wysokości zł brutto

(słownie złotych: ....................................................) w tym % należnego podatku VAT.

2. Na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 w szczególności składa się wynagrodzenie za:

1) Wykonanie dostawy, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 umowy w wysokości zł

brutto w tym % należnego podatku VAT,

2) Wykonanie dostawy, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 umowy w wysokości zł

brutto w tym % należnego podatku VAT,

3) Wykonanie dostawy, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 3 umowy w wysokości zł

brutto w tym % należnego podatku VAT,

4) Wykonanie dostawy, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 4 umowy w wysokości zł

brutto w tym % należnego podatku VAT.

3. W oferowanej cenie są zawarte wszystkie elementy kosztów (np. koszty zakupu, koszty związane z dostawą, wszelkich robót przygotowawczych, transportu, instalacji, montażu i uruchomienia, szkolenia pracowników, czynności związane z przygotowaniem dostawy, ewentualne opłaty, serwisu gwarancyjnego, koszty oprogramowania i licencji programu itp.).

§ 5

Warunki zmiany umowy

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności takiej zmiany, tylko i wyłącznie w przypadkach, i na zasadach szczegółowo określonych w niniejszej umowie oraz w art. 144 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany wynagrodzenia określonego w § 4 niniejszej umowy w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT urządzeń czy też oprogramowania będących przedmiotem niniejszej umowy. W takim przypadku zmiana stawki następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę podatku VAT, przy czym zmianie ulega cena brutto natomiast cena netto pozostaje bez zmian.

3. W trakcie obowiązywania umowy strony dopuszczają możliwość dokonania uzasadnionej zmiany w zakresie:

1) Uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę,

2) Przedłużenia terminu realizacji umowy w przypadku, gdy jej terminowe zakończenie przez Wykonawcę jest niemożliwe z powodu okoliczności leżących po stronie Zamawiającego,

3) Wystąpienia przejściowego braku urządzeń objętych przedmiotem umowy lub zaprzestania ich produkcji z przyczyn leżących wyłącznie po stronie producenta przy jednoczesnym dostarczeniu produktu zamiennego o parametrach technicznych, jakościowych, eksploatacyjnych i funkcjonalnych nie gorszych niż te, które wskazano w treści oferty,

4) Zmiany przepisów powszechnie obowiązujących mających wpływ na realizację przedmiotu umowy.

4. Zmiany wymienione w ust. 3 nie mogą skutkować zmianą ceny jednostkowej, wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego oraz mogą być dokonane na wniosek którejkolwiek ze stron i obowiązują od dnia podpisania aneksu do umowy.

§ 6

Warunki płatności

1. Strony zgodnie ustalają, że wynagrodzenie należne Wykonawcy od Zamawiającego za dostarczony przedmiot niniejszej umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy, będzie płatne na podstawie faktury, po dokonaniu protokolarnego bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu niniejszej umowy w terminie 30 dni po przedłożeniu faktury VAT przez Wykonawcę u Zamawiającego.

2. Zapłata następować będzie przelewem bankowym z konta Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Jako dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

3. Wykonawca fakturę wystawi dla Powiatu Tatrzańskiego mającego swą siedzibę przy ulicy Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx. Ponadto Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada NIP: 736 – 17 – 20 – 593.

§ 7

Kara umowna

1. Strony postanawiają, że w przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy naliczone będą kary umowne.

2. Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną:

1) za zwłokę w terminie zakończenia dostawy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy za każde rozpoczęte 24 godziny zwłoki,

2) za zwłokę w usunięciu stwierdzonych wad, w szczególności o których mowa w § 3 ust. 5 w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy za każde rozpoczęte 24 godziny zwłoki liczonej od upływu terminu, o którym mowa w § 3 ust. 6 umowy,

3) za zwłokę w usunięciu awarii w okresie gwarancji, przekraczające terminy określone w

§ 10 ust. 2 niniejszej umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy za każde rozpoczęte 24 godziny zwłoki,

4) za zwłokę w usunięciu awarii bądź niedokonanie czynności serwisowych w okresie gwarancji, przekraczające terminy określone w OPZ (załącznik nr 1 – 4 do niniejszej umowy) w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy za każde rozpoczęte 24 godziny zwłoki,

5) za zwłokę w reakcji serwisu na zgłoszoną w okresie gwarancyjnym awarię, przekraczającej terminy określone w formularzu ofertowym (załącznik nr 6 do niniejszej umowy) w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki.

6) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10,00 % wartości brutto określonego w § 4, ust. 1 niniejszej umowy.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kary umownej z przysługującego mu wynagrodzenia (z faktury).

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowań przewyższających kary umowne na zasadach ogólnych.

§ 8

Rozwiązanie i odstąpienie od umowy

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym:

1) W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy oraz warunków przetargu będącego podstawą zawarcia niniejszej umowy,

2) W przypadku niewykonywania postanowień niniejszej umowy trwającego dłużej niż 14 dni,

z zachowaniem prawa do naliczenia kar umownych.

2. Przed rozwiązaniem umowy Zamawiający wezwie pisemnie Wykonawcę do usunięcia naruszenia pod rygorem rozwiązania umowy, wyznaczając mu dodatkowy termin.

3. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

4. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu.

5. W przypadkach, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, Wykonawca może żądać

wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy.

§ 9

Ochrona danych osobowych

1. Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z dnia 28 czerwca 2016 roku. poz. 922), Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w swoim imieniu i na swoją rzecz na warunkach określonych w umowie, która stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy.

§ 10

Gwarancja i serwis

1. Dostawca udziela gwarancji na poszczególne części dostawy zgodnie z terminami, o których mowa w ofercie prztargowej (załącznik nr 6 do niniejszej umowy), licząc od terminu dokonania bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu dostawy.

2. Ponadto w odniesieniu do dostarczonych urządzeń, dla których w załącznikach nr 1 – nr 4 do niniejszej umowy nie zostały określone szczegółowe warunki gwarancji i serwisu, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia reakcji serwisu na zgłoszenie awarii w okresie gwarancyjnym do 48h w dni robocze oraz usunięcia awarii (wykonanie naprawy) w terminach:

1) bez konieczności sprowadzenia części zamiennych – do 3 dni z wyłączeniem dni wolnych od pracy,

2) w razie konieczności sprowadzenia części – do 7 dni z wyłączeniem dni wolnych od pracy.

3. W przypadku naprawy trwającej dłużej od terminów określonych w ust. 2 Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu urządzenia zastępczego o zbliżonych parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych.

4. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wystąpienia w okresie gwarancji trzykrotnej awarii tego samego podzespołu dostarczonego urządzenia, urządzenie zostanie wymienione na nowe wolne od wad.

5. Okres gwarancji każdorazowo zostanie przedłużony o czas wyłączenia przedmiotu umowy z

eksploatacji trwającej powyżej terminów przewidzianych na usunięcie awarii z powodu naprawy, o której mowa w ust. 2.

6. W okresie gwarancji Wykonawca zapewni przeprowadzanie bezpłatnych przeglądów w ilości i zakresie zgodnym z wymogami określonymi w dokumentacji technicznej urządzeń, (serwis musi posiadać autoryzację producenta).

§ 11

Postanowienia końcowe

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności takiej zmiany.

2. Niedopuszczalne jest wprowadzenie zmian zawartej umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty przetargowej złożonej przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem postanowień § 5 umowy.

3. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie postanowienia ustawy – Kodeks Cywilny, Ustawy – Prawo zamówień publicznych i przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w sprawach procesowych przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego.

4. Rozpatrywanie sporów wynikłych przy wykonywaniu niniejszej umowy strony umowy zgodnie poddają Sądowi właściwemu według siedziby Zamawiającego.

5. Umowę spisano w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.

6. Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki.

1) Załącznik nr 1 – OPZ (Dostawa Zintegrowanego Geodezyjnego Systemu Informatycznego wraz z pakietem e-usług oraz konwersja i dostosowanie danych z obecnie eksploatowanych systemów i baz danych do jednej zintegrowanej bazy danych),

2) Załącznik nr 2 – OPZ (Sprzęt komputerowy),

3) Załącznik nr 3 – OPZ (UPS-y i przenośne stacje robocze),

4) Załącznik nr 4 – OPZ (Skaner),

5) Załącznik nr 5 – Umowa przetwarzania danych osobowych,

6) Załącznik nr 6 – Formularz oferty przetargowej.

Zamawiający: Wykonawca:

OPZ – Dostawa Zintegrowanego Geodezyjnego Systemu Informatycznego wraz z

pakietem e-usług oraz konwersja i dostosowanie danych z obecnie eksploatowanych systemów i baz danych do jednej zintegrowanej bazy danych

Niniejszy załącznik w zawieranej umowie będzie tożsamy z załącznikiem nr 7 do SIWZ.

Załącznik nr 2

do Umowy Nr ZP.273.15.2017 z dnia 2017 roku

OPZ – Sprzęt komputerowy

Niniejszy załącznik w zawieranej umowie będzie tożsamy z załącznikiem nr 8 do SIWZ.

Załącznik nr 3

do Umowy Nr ZP.273.15.2017 z dnia 2017 roku

OPZ – UPS-y i przenośne stacje robocze

Niniejszy załącznik w zawieranej umowie będzie tożsamy z załącznikiem nr 9 do SIWZ.

Załącznik nr 4

do Umowy Nr ZP.273.15.2017 z dnia 2017 roku

OPZ – Skaner

Niniejszy załącznik w zawieranej umowie będzie tożsamy z załącznikiem nr 10 do SIWZ.

UMOWA

Powierzenia przetwarzania danych osobowych

Zawarta w dniu 2017 roku w Zakopanem

p o m i ę d z y:

Powiatem Tatrzańskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu mający swą siedzibę w Zakopanem przy ul. Chramcówki 15 w imieniu, którego działają:

– Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Xxxxx Xxx

– Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Xxxxx Xxxxxxxx za kontrasygnatą Skarbnika Powiatu – Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx zwanym dalej „Partnerem”

a:

Firmą ...................................................................................................................................

reprezentowaną przez:

– .................................................

– .................................................

zarejestrowaną w ................................................................................................................

REGON: .............................. NIP .....................................

zwaną dalej “ Podmiotem”

łącznie zwanych “Stronami“

Mając na uwadze, że na podstawie umowy o udzielenie zamówienia publicznego Nr ZP.273.15.2017 z dnia 2017 roku (zwanej dalej „Umową”) zawartej przez Strony,

Podmiot świadczy na rzecz Partnera dostawy a wykonywanie powołanej Umowy o udzielenie zamówienia publicznego jest związane z wykonywaniem przez Podmiot czynności przetwarzania danych osobowych należących do Partnera Strony zgodnie postanawiają, co następuje:

§ 1

Podmiot został wybrany przez Partnera w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzieleniu zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego do realizacji zadania pn. „Dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Geodezyjnego Systemu Informatycznego wraz z pakietem e-usług oraz dostawę sprzętu komputerowego – część 2 dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Zakopanem” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, 2 Oś Priorytetowa Cyfrowa Małopolska, Działanie 2.1. E-administracja i otwarte zasoby, Poddziałanie 2.1.4 E-usługi w informacji przestrzennej.

§ 2

Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania Podmiotowi przez Partnera jak również zasady przetwarzania danych osobowych są określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy (załącznik nr 4 umowy, o której mowa w § 13 ust. 1).

§ 3

1. Podmiot w przypadku przetwarzania powierzonych danych osobowych w systemie teleinformatycznym, przetwarzał je będzie wyłącznie w Centralnym Systemie Teleinformatycznym (CST) oraz e-RPO.

2. Wszelką odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec Partnera za szkody wynikające z wykorzystania przez Podmiot systemu teleinformatycznego innego niż Centralny System Teleinformatyczny (CST) oraz e-RPO, a które nie powstałyby w przypadku wykorzystania systemu informatycznego teleinformatycznego innego niż Centralny System Teleinformatyczny (CST) oraz e-RPO, ponosi w całości Podmiot.

3. Podmiot zapewni środki techniczne i organizacyjne umożliwiające należyte zabezpieczenie danych osobowych, wymagane przepisami prawa, w tym w szczególności ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z dnia 28 czerwca 2016 roku. poz. 922) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z dnia 01 maja 2004 roku, Nr 100, poz. 1024).

§ 4

Podmiot będzie w szczególności:

1) prowadzić dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym w szczególności, Politykę Bezpieczeństwa Danych Osobowych oraz Instrukcję Zarządzania Systemem Informatycznym Służącym do Przetwarzania Danych Osobowych;

2) przechowywać dokumenty w specjalnie do tego przeznaczonych szafach zamykanych na zamek lub w zamykanych na zamek pomieszczeniach, niedostępnych dla osób nieupoważnionych do przetwarzania danych osobowych;

3) prowadzić ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją Projektu.

§ 5

1. Podmiot zobowiązuje się do zachowania w poufności wszystkich danych osobowych, jak również sposobu ich zabezpieczania, powierzonych mu w trakcie obowiązywania umowy lub uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności objętych niniejszą umową, także po rozwiązaniu niniejszej umowy.

2. Podmiot zobowiąże swoich pracowników i będzie od nich wymagał zachowania danych osobowych a także sposobu ich zabezpieczania w poufności zarówno w trakcie obowiązywania niniejszej umowy jak również po jej rozwiązaniu.

3. Podmiot niezwłocznie informuje Partnera o:

1) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu;

2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.

4. Podmiot gwarantuje, że przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w § 1 będzie prowadzone przy zachowaniu odpowiednich przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z dnia 28 czerwca 2016 roku. poz. 922), zwanej dalej ustawą oraz innych przepisów prawa powszechnego, które chronią prawa osób, których dane osobowe są przetwarzane, a w szczególności zapisy będą dokonywane wyłącznie za jednoznaczną i wyraźną zgodą osoby której dotyczą dane osobowe.

§ 6

1. Podmiot zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu przez Partnera dane wyłącznie w celach i zakresie określonym w § 1 niniejszej umowy.

2. Wszelkie decyzje dotyczące przetwarzania danych, odbiegające od ustaleń zawartych w niniejszej umowie, powinny być przekazywane drugiej stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W sytuacjach nadzwyczajnych, nie przewidzianych w umowie, Xxxxxxx zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych mając na uwadze ochronę danych oraz interes Partnera.

§ 7

1. Strony ustalają, że podczas realizacji niniejszej umowy będą ze sobą ściśle współpracować, informując się wzajemnie o wszystkich okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonywanie niniejszej umowy.

2. Podmiot, za zgodą Partnera wyrażoną na piśmie, może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej pod warunkiem, że oboba ta bądź podmiot zawrą z Podmiotem umowę o przetwarzanie danych osobowych analigiczą w swej treści do treści niniejszej umowy.

3. Partner nie jest odpowiedzialny za zobowiązania Podmiotu wobec osób trzecich nie przewidzianych umową.

4. Partner ma prawo do kontroli sposobu wykonywania niniejszej umowy przez Podmiot, poprzez przeprowadzanie niezapowiedzianych doraźnych inspekcji przetwarzania danych osobowych przez Podmiot oraz do żądania od Podmiotu złożenia pisemnych wyjaśnień.

§ 8

1. Wszelkie prawa do danych osobowych powierzonych Podmiotowi do przetwarzania należą do Partnera.

2. Xxxxxx zobowiązują się wykorzystywać informacje otrzymane od drugiej strony w trakcie współpracy jedynie w celach określonych w umowie.

§ 9

Umowa została zawarta na okres trwania zadania o którym mowa w §1.

§ 10

1. Partner ma prawo odstąpić od umowy, gdy Podmiot:

1) wykorzystał dane osobowe w sposób niezgodny z umową;

2) powierzył wykonanie przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody Partnera;

3) nie zaprzestał niewłaściwego przetwarzania danych osobowych;

4) zawiadomił o swojej niezdolności do wypełnienia umowy.

2. Odstąpienie Partnera od umowy nie zwalnia Podmiotu od zapłaty odszkodowania.

§ 11

W przypadku naruszenia przepisów ustawy lub niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Podmiotu, w następstwie czego Partner, jako administrator danych osobowych, zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub zostanie ukarany karą grzywny, Podmiot zobowiązuje się zrekompensować Partnerowi poniesione straty z tego tytułu.

§ 12

Strony zgodnie ustalają, że po rozwiązaniu umowy, Podmiot według wyboru Partnera, zwróci Partnerowi wszystkie powierzone mu do przetwarzania na podstawie umowy dane osobowe oraz ich kopie albo je zniszczy i przedstawi poświadczenie tego zniszczenia, chyba że przepisy prawa powszechnego obowiązującego zabraniają zniszczenia wszystkich albo części danych osobowych powierzonych do przetwarzania. W takim przypadku podmiot zobowiązuje się zapewnić poufność powierzonych danych i nie przetwarzać ich dłużej w sposób aktywny.

§ 13

W przypadkach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się:

1. Zapisy umowy nr RPMP.02.01.04-12-0073/16-00-XVII/38/FE/16 o dofinansowanie Projektu E-usługi w informacji przestrzennej w Powiecie Tatrzańskim w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, Xxx Xxxxxxxxxxxxx 0 Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, Działanie 2.1. E-administracja i otwarte zasoby, Poddziałanie 2.1.4 E- usługi w informacji przestrzennej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego określającej zakres i warunki realizacji projektu zawartej pomiędzy Województwem Małopolskim a Powiatem Tatrzańskim.

2. Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych.

3. Kodeksu Cywilnego.

§ 14

Integralną część umowy stanowi załącznik nr 1 – zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania jak również zasady przetwarzania danych osobowych uczestników biorących udział w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 (załącznik nr 4 umowy, o której mowa w § 13 ust. 1).

Partner: Podmiot:

Załącznik Nr 4

do Umowy o dofinansowanie Projektu w ramach Osi Priorytetowej 2 – Cyfrowa Małopolska

RPO WM na lata 2014-2020.

Zasady przetwarzania danych osobowych

Użyte w niniejszych zasadach określenia oznaczają:

1) ustawa odo ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2135 z późn. zm.);

2) rozporządzenie odo

rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024);

3) dane osobowe dane osobowe, w rozumieniu ustawy, dotyczące:

a) pracowników Beneficjenta,

b) pracowników partnera(ów),

c) uczestników projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020,

d) osób których dane są przetwarzane w związku z badaniem kwalifikowalności wydatków w projekcie, w tym w szczególności personelu projektu, a także oferentów, uczestników komisji przetargowych i wykonawców,

przetwarzane przez Beneficjenta w celu wykonania postanowień umowy o dofinansowanie projektu;

4) administratorzy danych osobowych

Instytucja Zarządzająca - Zarząd Województwa Małopolskiego/ minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego/

Beneficjent;

5) przetwarzanie danych osobowych

jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie;

6) dokument dowolny nośnik, tradycyjny lub elektroniczny, na którym są zapisane dane osobowe;

7) e-RPO oznacza to lokalny system teleinformatyczny umożliwiający wymianę danych z SL2014 i zapewniający obsługę procesów związanych z wyborem projektów, zawieraniem umów i ich aneksowaniem;

8) Centralny System Teleinformatyczny (CST)

jest to system, o którym mowa w Rozdziale 16. ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (Dz. U. z 2016 r. poz. 217), który służy do wspierania procesów związanych z obsługą projektu od momentu podpisania umowy o dofinansowanie projektu, albo podjęcia decyzji o dofinansowaniu projektu, jak również do ewidencjonowania danych dotyczących realizacji programów operacyjnych, a także obsługi certyfikacji wydatków;

9) SL2014 aplikacja główna centralnego systemu teleinformatycznego (CST) administrowanego przez ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego.

§ 1

1. Beneficjent będący administratorem danych osobowych swoich pracowników i współpracowników powierza te dane Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 (IZ)/Instytucji Pośredniczącej (IP), która przetwarza je w celach określonych w §3 ust. 1.

2. Beneficjent jako administrator danych osobowych zobowiązany jest dołożyć szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą i spełnić wszystkie przesłanki zgodnie z art. 26 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2135 z późn. zm.).

§ 2

Dane osobowe przekazane przez Beneficjenta przetwarzane są przez IZ/IP, na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 2 lub art. 27 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2135 z późn. zm.).

§ 3

1. Dane osobowe przetwarzane przez IZ/IP są wyłącznie w celu realizacji Programu, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach RPO WM.

2. Przedmiotowe dane osobowe są przetwarzane w celu, o którym mowa w ust. 1, a także w celach archiwalnych i statystycznych.

§ 4

IZ bądź działająca w jej imieniu IP, może powierzyć przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w § 1, podmiotom realizującym badania ewaluacyjne na zlecenie IZ/IP. Dane osobowe mogą zostać również powierzone podmiotom realizującym na zlecenie IZ/IP kontrole i audyt w ramach RPO WM.

§ 5

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach zbioru „Regionalny Program Operacyjny Województwa Małopolskiego 2014–2020”, jest Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 z siedzibą w Krakowie przy xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, adres do korespondencji xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx (dalej zwanym IZ).

§ 6

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach zbioru „Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych” jest minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx (dalej zwanym Ministrem).

§ 7

1. Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy odo, Minister powierzył IZ przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz administratora danych osobowych na warunkach opisanych w Porozumieniu w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach centralnego systemu teleinformatycznego wspierającego realizację programów operacyjnych w związku z realizacją regionalnego programu operacyjnego województwa małopolskiego 2014-2020 Nr RPMP/09/2015 z dnia 9 września 2015 roku. Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania został określony w ramach ww. Porozumienia.

2. W ramach zbioru wskazanego w §6 dane są powierzone do przetwarzania IZ wyłącznie w celu realizacji Programu w zakresie:

1) zarządzania, kontroli, audytu, ewaluacji, sprawozdawczości i raportowania w ramach Programu;

2) zapewnienia realizacji obowiązku informacyjnego dotyczącego przekazywania do publicznej wiadomości informacji o podmiotach uzyskujących wsparcie z funduszy polityki spójności w ramach Programu.

3. IZ powierzyła IP przetwarzanie danych osobowych na warunkach opisanych w Porozumieniu w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014 – 2020.

§ 8

1. Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy odo, IZ/IP, działając w imieniu i na rzecz administratora danych osobowych - Ministra, powierza Beneficjentowi przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w §6 i

§7 niniejszych zasad, na warunkach opisanych w niniejszych zasadach. Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania został określony w załączniku nr 31.

2. IZ/IP, umocowuje Beneficjenta do dalszego powierzenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych, w imieniu i na rzecz administratora danych osobowych – Ministra, podmiotom świadczącym usługi na rzecz Beneficjenta, w związku z realizacją niniejszego projektu.

3. Powierzenie przetwarzania danych osobowych podmiotom, o których mowa w ust. 2, odbywa się na podstawie odrębnych umów zawieranych na piśmie, z zastrzeżeniem, że umowy te będą zawierały postanowienia określające warunki przetwarzania danych osobowych nie gorsze niż określone w niniejszych zasadach.

4. Zakres danych osobowych powierzanych do przetwarzania przez Beneficjenta podmiotom, o których mowa w ust. 2, powinien być każdorazowo dostosowany przez Beneficjenta do celu ich powierzenia, przy czym zakres nie może być szerszy niż zakres określony w ust. 1.

5. Beneficjent przekazuje IZ/IP, na każde jej żądanie, wykaz podmiotów, o których mowa w ust. 2, którym zostało powierzone przetwarzanie danych osobowych przez Beneficjenta.

6. IZ/IP zobowiązuje Beneficjenta do wykonywania wobec osób, których dane dotyczą, obowiązków informacyjnych wynikających z art. 24 i art. 25 ustawy odo.

7. IZ/IP zobowiązuje Beneficjenta do takiego formułowania umów zawieranych przez Beneficjenta z podmiotami, o których mowa w ust. 2, by podmioty te były zobowiązane do wykonywania wobec osób, których dane dotyczą, obowiązków informacyjnych wynikających z art. 24 i art. 25 ustawy odo.

§ 9

1. Beneficjent jest zobowiązany do wydawania i odwoływania upoważnień do przetwarzania danych osobowych w centralnym systemie teleinformatycznym. Beneficjent ograniczy dostęp do danych osobowych wyłącznie do osób posiadających upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienia wydawane są zgodnie z Procedurą zgłaszania osób uprawnionych w ramach projektu stanowiącą załącznik nr 6 do Wytycznych w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych. Zgłoszenie ww. osób jest dokonywane na podstawie wniosku zgodnie z załącznikiem nr 5 do wskazanych Wytycznych.

2. IZ/IP umocowuje Beneficjenta do dalszego umocowywania podmiotów, o których mowa w § 8 ust. 2, do wydawania i odwoływania stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych.

3. Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, jest określony w załączniku nr 1 do niniejszych zasad.

4. Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, jest określony w załączniku nr 2 do niniejszych zasad.

5. IZ/IP dopuszcza stosowanie przez Beneficjenta własnego wzoru upoważnienia do przetwarzania danych osobowych lub wzoru odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, o ile zawierają one wszystkie elementy wskazane we wzorach określonych odpowiednio w załącznikach nr 1 i 2 do niniejszych zasad.

6. IZ/IP zobowiązuje Beneficjenta do takiego formułowania umów z podmiotami, o których mowa w § 8 ust. 2, by podmioty te zobowiązane były do stosowania wzoru upoważnień do przetwarzania danych

1 Należy określić zakres danych adekwatny do projektu.

osobowych i wzoru odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych określonych odpowiednio w załączniku nr 1 i 2 do niniejszych zasad lub do określenia własnego wzoru upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz wzoru odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, o ile zawierają one wszystkie elementy wskazane we wzorach określonych odpowiednio w załącznikach nr 1 i 2 do niniejszych zasad.

§ 10

1. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 2 ustawy odo, uwzględniając zapisy art. 54 ust. 2, art. 65, art. 115, art. 122 ust.3, art. 125 ust. 2 lit. d, ust. 4 lit. a oraz ust. 5 i 6 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Xxxxxxxxxx oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 320, z późn. zm.) oraz pkt 3 A ppkt iv załącznika XIII Kryteria desygnacji Instytucji Zarządzającej i Instytucji Certyfikującej do tego rozporządzenia, art. 5 oraz art. 19 ust. 4 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 470) oraz załącznika I i II do tego rozporządzenia, art. 9 ust. 2, art 22 - 24 i 26 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (Dz. U. z 2016 r. poz. 217), rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014

r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi (Dz. Urz. UE L 286 z 30.09.2014, str. 1).

2. Beneficjent, w przypadku przetwarzania powierzonych danych osobowych w systemie informatycznym, zobowiązuje się do przetwarzania ich w systemie CST lub w przypadku jego niesprawności w innym systemie wskazanym przez IZ w zakresie dla nich właściwym. W przypadku wykorzystywania innych systemów informatycznych Beneficjent jest zobowiązany zapewnić, że spełniają one wymagania bezpieczeństwa informacji określone w rozporządzeniu odo.

3. Beneficjent zobowiązuje się do weryfikowania zgodności zakresu danych osobowych przetwarzanych przez podmioty, o których mowa w § 8 ust. 2 z postanowieniami umów, o których mowa w § 8 ust. 3.

4. Beneficjent, przed udzieleniem wsparcia uczestnikowi projektu, zobowiązuje się odebrać Oświadczenie uczestnika projektu, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszych zasad.

§ 11

1. Beneficjent zapewni środki techniczne i organizacyjne umożliwiające należyte zabezpieczenie danych osobowych, wymagane przepisami prawa, w tym w szczególności ustawy odo oraz rozporządzenia odo. Beneficjent będzie w szczególności:

1) prowadzić dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym w szczególności politykę bezpieczeństwa z zastrzeżeniem, że system, o którym mowa w §10 ust. 3 oraz instrukcję zarządzania tym systemem udostępnia Beneficjentowi IZ/IP,

2) przechowywać dokumenty w przeznaczonych do tego szafach zamykanych na zamek lub w zamykanych na zamek pomieszczeniach, niedostępnych dla osób nieupoważnionych do przetwarzania danych osobowych oraz zapewniających ochronę dokumentów przed utratą, uszkodzeniem, zniszczeniem, a także przetwarzaniem z naruszeniem ustawy odo,

3) prowadzić ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych;

2. Beneficjent zobowiąże osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych do przestrzegania następujących zasad postępowania z dokumentami:

1) pracowania jedynie z dokumentami niezbędnymi do wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy;

2) przechowywania dokumentów w czasie nie dłuższym niż czas niezbędny do zrealizowania zadań, do których wykonania dokumenty są przeznaczone;

3) nietworzenia kopii dokumentów innych, niż niezbędne do realizacji niniejszej umowy;

4) zachowania w poufności danych osobowych oraz informacji o stosowanych sposobach ich zabezpieczenia, także po ustaniu stosunku prawnego łączącego osobę upoważnioną do przetwarzania danych osobowych z beneficjentem;

5) zabezpieczenia dokumentów przed dostępem osób nieupoważnionych do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy odo, nieautoryzowaną zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

3. Beneficjent będzie stale nadzorował osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych, w zakresie zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych.

4. Beneficjent będzie wymagał od osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych przestrzegania należytej staranności, w zakresie zachowania w poufności danych osobowych oraz ich zabezpieczenia.

5. Beneficjent zobowiązuje się do:

1) zachowania w poufności wszystkich danych osobowych powierzonych mu w trakcie obowiązywania niniejszej umowy o dofinansowanie projektu lub dokumentów uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności objętych niniejszą umową o dofinansowanie projektu, a także zachowania w poufności informacji o stosowanych sposobach zabezpieczenia danych osobowych, również po rozwiązaniu niniejszej umowy o dofinansowanie projektu;

2) zabezpieczenia korespondencji i wszelkich dokumentów przed dostępem osób nieupoważnionych do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych, a w szczególności przed kradzieżą, uszkodzeniem i zaginięciem;

3) niewykorzystywania zebranych na podstawie niniejszej umowy danych osobowych dla celów innych niż określone w niniejszej umowie o dofinansowanie projektu;

4) usunięcia z elektronicznych nośników informacji wielokrotnego zapisu w sposób trwały i nieodwracalny oraz zniszczenia nośników papierowych i elektronicznych nośników informacji jednokrotnego zapisu, na których utrwalone zostały powierzone do przetwarzania dane osobowe, po zakończeniu obowiązywania okresu archiwizowania danych, o którym mowa w niniejszej umowie;

5) niezwłocznego przekazania IZ/IP pisemnego oświadczenia, w którym potwierdzi, że Beneficjent nie posiada żadnych danych osobowych, których przetwarzanie zostało mu powierzone niniejszą umową, po zrealizowaniu postanowień pkt 4.

§ 12

1. Beneficjent niezwłocznie informuje IZ/IP o:

1) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu oraz naruszeniu obowiązków dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych;

2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.

2. Beneficjent zobowiązuje się do udzielenia IZ/IP, na każde jej żądanie, informacji na temat przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych przez Beneficjenta oraz podmioty, o których mowa w

§8 ust. 2, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych.

§ 13

1. Beneficjent umożliwi IZ/IP lub podmiotowi przez nią upoważnionemu, lub administratorowi danych osobowych dokonanie kontroli zgodności z ustawą odo, rozporządzeniem odo oraz z niniejszymi zasadami przetwarzania powierzonych danych osobowych w związku z realizacją projektu w miejscach, w których są one przetwarzane, a także zobowiąże podmioty, o których mowa w §8 ust. 2, do umożliwienia IZ/IP, lub podmiotowi przez nią upoważnionemu, dokonania kontroli. Zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być przekazane podmiotowi kontrolowanemu co najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem kontroli.

2. W przypadku powzięcia przez IZ/IP wiadomości o rażącym naruszeniu przez Beneficjenta zobowiązań wynikających z ustawy odo, rozporządzenia odo lub z niniejszymi zasadami, Beneficjent umożliwi IZ/IP lub podmiotowi przez nią upoważnionemu, lub administratorowi danych osobowych dokonanie niezapowiedzianej kontroli w celu, o którym mowa w ust. 1.

3. Beneficjent zobowiąże podmioty, o których mowa w § 8 ust. 2, do umożliwienia IZ/IP lub podmiotowi przez nią upoważnionemu, lub administratorowi danych osobowych w przypadku powzięcia przez IZ/IP wiadomości o rażącym naruszeniu zobowiązań wynikających z ustawy odo, rozporządzenia odo lub niniejszych zasad, o której mowa w §8 ust. 3, dokonania niezapowiedzianej kontroli.

4. IZ/IP lub podmiot przez nią upoważniony, lub administrator danych osobowych mają w szczególności prawo:

1) wstępu, w godzinach pracy podmiotu kontrolowanego, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczeń, w których jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z ustawą odo, rozporządzeniem odo oraz niniejszymi zasadami;

2) żądania złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień przez osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych oraz pracowników w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego;

3) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii.

5. Uprawnienia kontrolerów IZ/IP lub podmiotu przez nią upoważnionego, o którym mowa w ust. 4, lub administratora danych osobowych nie wyłączają stosowania uregulowań wynikających z wytycznych w zakresie kontroli wydanych na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020.

6. Beneficjent jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, sporządzonych w wyniku kontroli przeprowadzonych przez IZ/IP lub przez podmiot przez nią upoważniony.

7. Beneficjent zobowiąże podmioty, o których mowa w § 8 ust. 2, do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, sporządzonych w wyniku kontroli przeprowadzonych przez IZ/IP lub podmiot przez nią upoważniony, lub administratora danych osobowych.

§ 14.

1. Integralną część niniejszych zasad stanowią:

1) załącznik nr 1: Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;

2) załącznik nr 2: Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;

3) załącznik nr 3: Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania.

4) załącznik nr 4: Oświadczenie uczestnika projektu

Załącznik nr 1:

Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

UPOWAŻNIENIE Nr  

DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Z dniem   r., na podstawie art. 37 w związku z art. 31 ustawy

z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2135 z późn. zm.), upoważniam Pana/Panią*      o przetwarzania danych osobowych w zbiorze                 

Upoważnienie wygasa z chwilą ustania Pana/Pani* stosunku prawnego z       

Czytelny podpis osoby upoważnionej

do wydawania i odwoływania upoważnień.

Upoważnienie otrzymałem

miejscowość, data, podpis

Oświadczam, że zapoznałem/am się z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2135 z późn. zm.), a także z

obowiązującymi w   Polityką bezpieczeństwa ochrony danych osobowych

oraz Instrukcją zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych i zobowiązuję się do przestrzegania zasad przetwarzania danych osobowych określonych w tych dokumentach.

Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych, z którymi zapoznałem/am się oraz sposobów ich zabezpieczania, zarówno w okresie trwania umowy jak również po ustania stosunku prawnego łączącego mnie z            

Czytelny podpis osoby składającej oświadczenie

*niepotrzebne skreślić

ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA Nr     DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Z dniem   r., na podstawie art. 37 w związku z art. 31 ustawy

z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2135 z późn. zm.), odwołuję upoważnienie Pana/Pani*                 nr       do przetwarzania danych osobowych wydane w dniu          

Czytelny podpis osoby, upoważnionej

do wydawania i odwoływania upoważnień.

Upoważnienie otrzymałem

miejscowość, data, podpis

*niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 3: Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania

Zakres danych osobowych użytkowników Centralnego systemu teleinformatycznego, wnioskodawców, beneficjentów/partnerów

Lp.	Nazwa
	Użytkownicy Centralnego systemu teleinformatycznego ze strony instytucji zaangażowanych w realizację programów
1	Imię
2	Nazwisko
3	Miejsce pracy
4	Adres e-mail
5	Login
	Użytkownicy Centralnego systemu teleinformatycznego ze strony beneficjentów/partnerów projektów (osoby upoważnione do podejmowania decyzji wiążących w imieniu beneficjenta/partnera)
1	Imię
2	Nazwisko
3	Telefon
4	Adres e-mail
5	Kraj
6	PESEL
	Wnioskodawcy
1	Nazwa wnioskodawcy
2	Forma prawna
3	Forma własności
4	NIP
5	Kraj
6	Adres: Ulica Nr budynku Nr lokalu Kod pocztowy Miejscowość Telefon Fax Adres e-mail
	Beneficjenci/Partnerzy
1	Nazwa beneficjenta/partnera
2	Forma prawna beneficjenta/partnera
3	Forma własności
4	NIP
5	REGON

6	Adres: Ulica Nr budynku Nr lokalu Kod pocztowy Miejscowość Telefon Fax Adres e-mail
7	Kraj
8	Numer rachunku beneficjenta/odbiorcy

Dane uczestników instytucjonalnych (osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą)

Lp.	Nazwa
1	Kraj
2	Nazwa instytucji
3	NIP
4	Typ instytucji
5	Województwo
6	Powiat
7	Gmina
8	Xxxxxxxxxxx
0	Xxxxx
00	Xx xxxxxxx
00	Xx xxxxxx
00	Kod pocztowy
13	Obszar wg stopnia urbanizacji (DEGURBA)
14	Telefon kontaktowy
15	Adres e-mail
16	Data rozpoczęcia udziału w projekcie
17	Data zakończenia udziału w projekcie
18	Czy wsparciem zostali objęci pracownicy instytucji
19	Rodzaj przyznanego wsparcia
20	Data rozpoczęcia udziału we wsparciu
21	Data zakończenia udziału we wsparciu

Dane uczestników indywidualnych

Lp.	Nazwa
1	Kraj
2	Rodzaj uczestnika
3	Nazwa instytucji

4	Imię
5	Nazwiska
6	PESEL
7	Płeć
8	Wiek w chwili przystępowania do projektu
9	Wykształcenie
10	Województwo
11	Powiat
12	Gmina
13	Xxxxxxxxxxx
00	Xxxxx
00	Xx xxxxxxx
00	Xx xxxxxx
00	Kod pocztowy
18	Obszar wg stopnia urbanizacji (DEGURBA)
19	Telefon kontaktowy
20	Adres e-mail
21	Data rozpoczęcia udziału w projekcie
22	Data zakończenia udziału w projekcie
23	Status osoby na rynku pracy w chwili przystąpienia do projektu
24	Wykonywany zawód
25	Zatrudniony w (miejsce zatrudnienia)
26	Sytuacja osoby w momencie zakończenia udziału w projekcie
27	Inne rezultaty dotyczące osób młodych (dotyczy IZM - Inicjatywy na rzecz Zatrudnienia Młodych)
28	Zakończenie udziału osoby w projekcie zgodnie z zaplanowaną dla niej ścieżką uczestnictwa
29	Rodzaj przyznanego wsparcia
30	Data rozpoczęcia udziału we wsparciu
31	Data zakończenia udziału we wsparciu
32	Data założenia działalności gospodarczej
33	Kwota przyznanych środków na założenie działalności gospodarczej
34	PKD założonej działalności gospodarczej
35	Osoba należąca do mniejszości narodowej lub etnicznej, migrant, osoba obcego pochodzenia
36	Osoba bezdomna lub dotknięta wykluczeniem z dostępu do mieszkań
37	Osoba z niepełnosprawnościami
38	Osoba przebywająca w gospodarstwie domowym bez osób pracujących
39	W tym: w gospodarstwie domowym z dziećmi pozostającymi na utrzymaniu
40	Osoba żyjąca w gospodarstwie składającym się z jednej osoby dorosłej i dzieci pozostających na utrzymaniu
41	Xxxxx w innej niekorzystnej sytuacji społecznej (innej niż wymienione powyżej)

Dane dotyczące personelu projektu

Lp.	Nazwa
1	Imię
2	Nazwisko
3	Kraj
4	PESEL
5	Forma zaangażowania
6	Okres zaangażowania w projekcie
7	Wymiar czasu pracy
8	Stanowisko

Wykonawcy realizujący umowy o zamówienia publiczne, których dane przetwarzane będą w związku z badaniem kwalifikowalności środków w projekcie (osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą)

Lp.	Nazwa
1	Nazwa wykonawcy
2	Kraj
3	NIP wykonawcy

Załącznik Nr 4: Oświadczenie uczestnika projektu

OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU

W związku z przystąpieniem do projektu pn. ……………………………nr …………………………..

oświadczam, że przyjmuję do wiadomości, iż:

1. administratorem moich danych osobowych przetwarzanych w ramach zbioru „Regionalny Program Operacyjny Województwa Małopolskiego 2014-2020” jest Zarząd Województwa Małopolskiego stanowiący Instytucję Zarządzającą dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 – 2020, z siedzibą w Krakowie przy xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, adres do korespondencji xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,

2. administratorem moich danych osobowych przetwarzanych w ramach zbioru „Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych” jest minister właściwy do spraw rozwoju z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx,

3. podstawę prawną przetwarzania moich danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 2 lub art. 27 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 z późn. zm.) – dane osobowe są niezbędne dla realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 na podstawie, a także:

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006;

2) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1304/2013 z dnia 00 xxxxxxx 000 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006;

3) ustawa z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (Dz. U. z 2016 r. poz. 217);

4) rozporządzenie Wykonawczego Komisji (UE) Nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiające szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi;

4. moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji projektu ………………………

……………….…………………….., w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 – 2020 (RPO WM);

5. moje dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Instytucji Pośredniczącej – …………

……………………………………………… (nazwa i adres właściwej IP), beneficjentowi realizującemu projekt –

……………………………………………………………………….. (nazwa i adres beneficjenta) oraz podmiotom, które na zlecenie beneficjenta uczestniczą w realizacji projektu - ……………………………………………………

(nazwa i adres ww. podmiotów). Moje dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom realizującym badania ewaluacyjne na zlecenie Powierzającego2, Instytucji Pośredniczącej lub beneficjenta. Moje dane osobowe mogą zostać również powierzone specjalistycznym podmiotom, realizującym na zlecenie Powierzającego, Instytucji Pośredniczącej oraz beneficjenta kontrole i audyt w ramach RPO WM;

2 Powierzający oznacza IZ RPO WM 2014 – 2020 lub Minister Rozwoju

6. podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach projektu;

7. w ciągu 4 tygodni po zakończeniu udziału w projekcie udostępnię dane dot. mojego statusu na rynku pracy oraz informacje nt. udziału w kształceniu lub szkoleniu oraz uzyskania kwalifikacji lub nabycia kompetencji3;

8. w ciągu trzech miesięcy po zakończeniu udziału w projekcie udostępnię dane dot. mojego statusu na rynku pracy4;

9. do trzech miesięcy po zakończonym udziale w projekcie dostarczę dokumenty potwierdzające osiągnięcie efektywności zatrudnieniowej (podjęcie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej)5;

10. mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

…..……………………………………… ……………………………………………

MIEJSCOWOŚĆ I DATA CZYTELNY PODPIS UCZESTNIKA PROJEKTU

3 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy 4 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy 5 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy

Załącznik Nr 7 do SIWZ

Opis Przedmiotu Zamówienia

Pakiet Nr 1

Dostawa Zintegrowanego Geodezyjnego Systemu Informatycznego wraz z pakietem e-usług oraz konwersja i dostosowanie danych z obecnie eksploatowanych systemów i baz danych do jednej zintegrowanej bazy danych

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na dostawę oprogramowania i sprzętu informatycznego ‐ część 2:

PAKIET NR 1

Zakup Zintegrowanego Geodezyjnego Systemu Informatycznego wraz z pakietem e‐usług

oraz konwersja i dostosowanie danych z obecnie eksploatowanych systemów i baz danych do jednej zintegrowanej bazy danych w ramach projektu

„E‐Usługi w informacji przestrzennej w Powiecie Tatrzańskim”.

Spis treści

I. Określenie przedmiotu zamówienia 4

I.1 Wykaz pojęć i skrótów stosowanych w niniejszym szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia 4

I.2 Zakres realizacji przedmiotu zamówienia: 7

I.3 Terminy realizacji zamówienia: 8

I.4 Przeznaczenie realizowanego przedmiotu zamówienia 8

II. Opis aktualnie użytkowanych systemów oraz baz danych 9

II.1 Charakterystyka ogólna powiatu 9

II.2 Aktualnie użytkowane systemy i aplikacje 10

II.3 Posiadane bazy i zbiory danych 10

II.4 Zasoby sprzętowe wykorzystane w projekcie 15

III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 17

III.1 Zgodność Systemu z przepisami prawa i innymi warunkami podstawowymi 17

III.2 Wymagania w zakresie realizacji przez System wskaźników realizacji celów projektu 20 III.3 Koncepcja architektury Systemu 21

III.4 Bezpieczeństwo przetwarzania danych 23

IV. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia 24

IV.1 Zarządzanie projektem. 24

IV.1.1 Struktura zarządzania projektem 24

IV.1.2 Etapy projektu 25

IV.1.3 Produkty projektu 28

IV.1.4 Zarządzanie zmianą w projekcie 28

IV.1.5 Harmonogram projektu 29

IV.1.6 Dokumentacja techniczna 29

IV.1.7 Zasady oraz warunki organizacji prezentacji oraz instruktaży stanowiskowych użytkowników 31

IV.1.8 Świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych wobec całości dostarczonego i zrealizowanego przedmiotu zamówienia 32

V. Wymagania minimalne dla poszczególnych komponentów oprogramowania. 34

V.1 Wymagania minimalne dla Zintegrowanego Geodezyjnego Systemu Informatycznego do obsługi Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami 35

V.1.1 Minimalne wymagania dla oprogramowania dziedzinowego do prowadzenia bazy danych PZGiK. 36

V.1.2 Minimalne wymagania w zakresie obsługi ewidencji gruntów i budynków 38

V.1.3 Minimalne wymagania w zakresie obsługi rejestru cen i wartości nieruchomości (RCiWN) 43

V.1.4 Minimalne wymagania w zakresie obsługi geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) 44

V.1.5 Minimalne wymagania w zakresie obsługi bazy danych szczegółowej osnowy geodezyjnej (BDSOG) 46

V.1.6 Minimalne wymagania w zakresie obsługi bazy danych obiektów topograficznych dla skali 1:500 – 1:5000 (BDOT500) 46

V.1.7 Minimalne wymagania w zakresie obsługi mapy zasadniczej 47

V.1.8 Minimalne wymagania w zakresie ewidencji sieci uzbrojenia terenu ZUDP 49

V.1.9 Minimalne wymagania w zakresie ewidencji prac i operatów geodezyjnych 49

V.1.10 Minimalne wymagania w zakresie obsługi gospodarowania nieruchomościami stanowiącymi własność Skarbu Państwa oraz Powiatu. 52

V.1.11 Minimalne wymagania w zakresie obsługi rejestrów i spraw z zakresu ochrony

środowiska i rolnictwa. 56

V.1.12 Minimalne wymagania w zakresie obsługi rejestrów i spraw z zakresu architektury i budownictwa. 56

V.1.13 Minimalne wymagania w zakresie obsługi komunikacji z systemami zewnętrznymi 59

V.2 Minimalne wymagania w zakresie modułu administracyjnego. 60

V.3 Wymagania minimalne dla Bazy Danych Powiatowego Zasobu Geodezyjnego

i Kartograficznego (BDPZGiK) 61

V.4 Minimalne wymagania oprogramowania teleinformatycznego przeznaczonego do publikacji danych przestrzennych PZGiK oraz świadczenia e-usług publicznych na wysokim poziomie dojrzałości dla klientów zewnętrznych urzędu (Geoportal) 62

V.5 Minimalne wymagania dla dostarczanych e-usług 65

V.5.1 E-usługa obsługi wszystkich interesantów 65

V.5.2 E-usługa obsługi inwestorów i projektantów 67

V.5.3 E-usługa obsługi rzeczoznawców majątkowych. 69

V.5.4 E-usługa obsługi geodetów 70

V.5.5 E-usługa obsługi komorników sądowych 72

V.5.6 E-usługa nieodpłatnego pozyskiwanie danych z bazy danych EGiB 73

V.6 Minimalne wymagania dla dostarczanego silnika bazy danych 74

V.7 Minimalne wymagania konwersji i harmonizacji danych do BDPZGiK 75

I. Określenie przedmiotu zamówienia

I.1 Wykaz pojęć i skrótów stosowanych w niniejszym szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia

Administrator	‐	Użytkownik, który posiada uprawnienia do zarządzania i konfiguracji całości lub części Systemu ZGSI
BDOT500	‐	Zbiór danych bazy danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500‐1:5000, o której mowa w art. 4 ust. 1b Ustawy PGiK
BDPZGiK	‐	Baza danych służąca do przechowywania danych i dokumentów PZGiK, tworząca uporządkowany, interoperacyjny i całościowy układ zbiorów danych: EGiB, XXXX000, XXXXX, XXXxX, XXXXX, XXxXX, XXX, XXXX, XXXXX, RUDP, RPDŹ oraz innych zbiorów danych koniecznych do obsługi klientów PODGiK.
BDSOG	‐	Zbiór danych bazy danych szczegółowych osnów geodezyjnych, o której mowa w art. 4 ust. 1a pkt 10 Ustawy PGiK
Dane referencyjne	‐	Dane stanowiące odniesienie przestrzenne dla danych tematycznych; najczęściej za dane referencyjne uznaje się dane geodezyjne takie jak: ewidencja gruntów i budynków, mapa zasadnicza, ortofotomapa, dane zawarte w operatach technicznych oraz osnowie geodezyjnej.
Dokument cyfrowy	‐	Odpowiednio nazwany, opisany metadanymi, zazwyczaj zorientowany przestrzennie (posiadający geolokalizację lub/i georeferencję) oraz zabezpieczony (licencje, certyfikaty) cyfrowy odpowiednik dokumentu analogowego. Dokument cyfrowy może składać się z jednej lub wielu kopii cyfrowych.
EGiB	‐	Ewidencja gruntów i budynków określona w Ustawie PZGiK.
EMUiA	‐	Zbiór danych bazy danych ewidencji miejscowości, ulic i adresów, o której mowa art. 4 ust. 1a pkt 6 Ustawy PGiK.
e‐usługa	‐	Usługa świadczona drogą elektroniczną przez sieć telekomunikacyjną, w tym sieć komputerową, np. Internet, z wykorzystaniem technologii informacyjnej, której świadczenie jest częściowo lub całkowicie zautomatyzowane oraz wymaga niewielkiego udziału człowieka.

EZD ‐ System teleinformatyczny do elektronicznego zarządzania dokumentacją

Geoportal ‐ Portal mapowy lub portal typu GIS inaczej typ witryny internetowej,

której głównym zadaniem jest świadczenie usług geoprzestrzennych (to jest publikowanie danych przestrzennych i usług z nimi związanych). W ramach niniejszego projektu geoportal obejmuje teren Powiatu Tatrzańskiego dlatego tez zwany Geoportalem Powiatu Tatrzańskiego

GESUT ‐ Zbiór danych bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia

terenu, o której mowa w art. 4 ust. 1a pkt 3 Ustawy PGiK

GML ‐ Ang. Geography Markup Language; uznany za standard techniczny format wymiany danych przestrzennych, zawierający dane uporządkowane i sformatowane według modeli pojęciowych opisanych we właściwych przepisach wykonawczych.

HTTP ‐ Ang. Hypertext Transfer Protocol; protokół przesyłania dokumentów hipertekstowych (HTTP stron WWW)

HTTPS ‐ Ang. Hypertext Transfer Protocol over Secure Sockets Layer;

szyfrowany protokół przesyłania dokumentów hipertekstowych (HTTP stron WWW)

INSPIRE ‐ Ang. Infrastructure for Spatial InfoRmation in Europe; Europejska Infrastruktura Informacji Przestrzennej.

Interfejs ‐ Zestaw środków, które służą komunikacji między systemami

informatycznymi, częściami systemu lub pomiędzy systemem i jego użytkownikiem; według specyfikacji OGC ‐ zdefiniowany zestaw parametrów (z określonymi nazwami i typami danych) i komunikatów (również z określonymi nazwami i typami danych), który umożliwia komponentowi programowemu wymianę danych i komunikatów z innym komponentem programowym

Metadane ‐ W odniesieniu do zbioru danych przestrzennych, są to dane o tym

zbiorze określające zawarte w nim dane pod względem: położenia i rodzaju obiektów oraz ich atrybutów, pochodzenia, dokładności, szczegółowości i aktualności danych zbioru, zastosowanych standardach, prawach własności i prawach autorskich, cenach, warunkach i sposobach uzyskania dostępu do danych zbioru oraz ich użycia w określonym celu

PODGiK ‐ Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej

Portal	‐	Aplikacja bądź zestaw aplikacji dostępnych z poziomu WWW dla użytkowników zewnętrznych; aplikacja portalu jest miejscem styku użytkowników zewnętrznych z Systemem PZGiK
PRG	‐	Zbiór danych bazy danych państwowego rejestru granic i powierzchni jednostek podziałów terytorialnych kraju, o której mowa w art. 4 ust. 1a pkt 4 Ustawie PZGiK

PRNG ‐ Zbiór danych bazy danych państwowego rejestru nazw geograficznych, o której mowa w 6rt. 4 ust. 1a pkt 5 Ustawy PgiK.

Projekt ‐ Projekt „e‐Usługi w informacji przestrzennej Powiatu Tatrzańskiego”,

realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014‐2020, 2 Oś priorytetowa Cyfrowa Małopolska, Działanie 2.1 E‐administracja i cyfrowe zasoby, Poddziałanie 2.1.4 „e‐Usługi w informacji przestrzennej”

PRPOG ‐ Zbiór danych bazy danych państwowego rejestru podstawowych

osnów geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych, o której mowa w art. 4 ust. La pkt 1 Ustawie PZGiK

PZGiK ‐ Państwowy Zasób Geodezyjny i Kartograficzny.

RCiWN ‐ Zbiór danych rejestru cen i wartości nieruchomości, o którym mowa w

art. 4 ust. 1a pkt 7 Ustawy z dnia 00 xxxx 0000x. Prawo geodezyjne i kartograficzne

Silnik bazy danych

‐ Oprogramowanie serwerowe odpowiedzialne za odczyty i zapisy do bazy danych, służące do komunikacji z bazą danych i kontroli dostępu do bazy danych

SSL ‐ Ang. Secure Socket Layer; protokół służący do bezpiecznej transmisji zaszyfrowanego strumienia danych

SWDE ‐ Standard Wymiany Danych Ewidencyjnych ‐ format służący do wymiany danych pomiędzy bazami ewidencyjnymi. Pozwala na reprezentację obiektów przestrzennych i opisowych ewidencji gruntów i budynków. Umożliwia przekazanie opisu modelu danych użytego do transferu oraz informacji o utworzeniu i przeznaczeniu danych zawartych w pliku transferu. Format zdefiniowany w Załączniku nr 4 do rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz.U.2001.38.454)

System PZGiK ‐ System informatyczny służący do zarządzania danymi PZGiK,

gromadzący i udostępniający zasoby danych przestrzennych oraz powiązane z nimi dane opisowe wraz z możliwością przeprowadzania analiz, raportów i pobierania danych a także udostępniania e‐usług informacji przestrzennej. W skład systemu wchodzą: baza danych wraz z jej wydajnym silnikiem (BDPZGiK) oraz desktopowe i sieciowe interfejsy aplikacyjne.

Urząd ‐ Urząd Starostwa Powiatowego w Zakopanem

Użytkownik Wewnętrzny

‐ Zarejestrowana w Systemie PZGiK osoba fizyczna posiadająca identyfikator oraz hasło powiązane z tożsamością tej osoby i będąca pracownikiem lub osobą pozostającą w stałej lub czasowej współpracy na umowę cywilno‐prawną z Zamawiającym

Użytkownik Zewnętrzny

‐ Osoba nie będąca użytkownikiem wewnętrznym, a korzystająca z e‐ usług świadczonych przez System PZGiK

Web Service ‐ W szerokim rozumieniu ‐ usługa sieciowa (internetowa), świadczona

poprzez sieć telekomunikacyjną, w tym sieć komputerową, w szczególności przez Internet; w wąskim rozumieniu ‐ elektroniczne usługi związane z informacja przestrzenną wprowadzone przez Dyrektywę INSPIRE oraz wskazane w ustawie o infrastrukturze informacji przestrzennej.

I.2 Zakres realizacji przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa Zintegrowanego Geodezyjnego Systemu Informatycznego wraz z pakietem e‐usług dla Starostwa Powiatowego w Zakopanem do obsługi i prowadzenia części powiatowej, Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego wraz z konwersją i dostosowaniem danych z obecnie eksploatowanych systemów i baz danych do jednej zintegrowanej bazy danych, w tym:

1) Dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie Zintegrowanego Geodezyjnego Systemu Informatycznego wraz z silnikiem bazy danych:

2) Dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie Geoportalu wraz z e‐usługami:

a) E‐usługa obsługi wszystkich interesantów

b) E‐usługa obsługi geodetów

c) E‐usługa obsługi inwestorów i projektantów

d) E‐usługa nieodpłatnego pozyskiwanie danych z bazy danych EGiB

e) E‐usługa obsługi komorników

f) E‐usługa obsługi rzeczoznawców

3) Konwersja i dostosowanie danych z obecnie eksploatowanych systemów i baz danych do jednej zintegrowanej bazy danych

4) Świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych wobec dostarczonego i zrealizowanego przedmiotu zamówienia

I.3 Terminy realizacji zamówienia:

Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 października 2018 roku.

Zamawiający wymaga od Wykonawcy, by:

1. Przedstawienie harmonogramu projektu, dotyczącego wykonania poszczególnych zakresów i etapów realizacji przedmiotu zamówienia, nastąpiło w nieprzekraczalnym terminie do 2 tygodni od dnia podpisania umowy,

2. Przedstawienie Planu Realizacji Projektu na podstawie wykonanej przez Wykonawcę Analizy przedwdrożeniowej w nieprzekraczalnym terminie do 6 tygodni od dnia podpisania umowy,

3. Uruchomienie produkcyjne pełnej funkcjonalności nowego Zintegrowanego Geodezyjnego Systemu Informatycznego włącznie z Geoportalem zawierającym e‐usługę obsługi geodetów i e‐usługę nieodpłatnego pozyskania danych z bazy danych EGiB oraz wykonanie konwersji i dostosowanie danych z obecnie eksploatowanych systemów i baz danych do pełnej zintegrowanej bazy danych w terminie do 31 maja 2018.

4. Uruchomienie produkcyjne Geoportalu z pozostałymi e‐usługami, tj. e‐usługa obsługi wszystkich interesantów, e‐usługa obsługi inwestorów i projektantów, e‐usługa obsługi komorników, e‐usługa obsługi rzeczoznawców w terminie do 31 października 2018.

Zamawiający zastrzega, że praca, związana z realizacją przedmiotu zamówienia, zakłócająca działanie infrastruktury informatycznej Zamawiającego, odbywać się będzie w dni powszednie po zakończeniu pracy urzędu oraz w weekendy. Zamawiający ewentualnie dopuszcza realizację niniejszych prac w ww. zakresie również w godzinach urzędowania pod warunkiem uprzedniego uzyskania akceptacji przez Zamawiającego.

I.4 Przeznaczenie realizowanego przedmiotu zamówienia

Niniejszy przedmiot zamówienia stanowi element dostawy Zintegrowanego Geodezyjnego Systemu Informatycznego wraz z pakietem e‐usług w projekcie pn.: „E‐Usługi w informacji przestrzennej w Powiecie Tatrzańskim", realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014‐2020, Xx xxxxxxxxxxxx 0 Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, Działanie 2.1 E‐administracja i cyfrowe zasoby, Poddziałanie 2.1.4 E‐usługi w informacji przestrzennej.

Ze względu na niejednolitość rozwiązań, a także samych danych przestrzennych, ich dezintegracji dla znacznego obszaru powiatu należy zauważyć, że Powiat Tatrzański nie posiada systemu teleinformatycznego do prowadzenia bazy danych PZGiK w rozumieniu Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 526). Zestaw wymienionych narzędzi to raczej rozwiązanie doraźne, wymagające poważnych zmian, w tym zastąpienia rozwiązaniem kompleksowym i zintegrowanym.

W związku z powyższym, w celu umożliwienia świadczenia e‐usług o wysokim poziomie dojrzałości konieczna jest wymiana lub gruntowna modernizacja oprogramowania do prowadzenia bazy danych PZGiK wraz z dostawą wydajnego silnika bazy danych zapewniającego należyte bezpieczeństwo przetwarzania i przechowywania danych. Wraz z czynnościami zmiany lub modernizacji oprogramowania realizowane będzie przez Zamawiającego ujednolicenie i konwersja danych przestrzennych PZGiK do obowiązujących modeli pojęciowych, a także integracja i harmonizacja danych w jednej relacyjnej bazie danych poprzez modernizację ewidencji gruntów i budynków kolejnych obrębów ewidencyjnych jak również utworzenie inicjalnej bazy danych GESUT i BDOT500.

Dostawa zintegrowanego geodezyjnego systemu informatycznego wraz z silnikiem bazy danych pozwoli utrzymać innowacyjne i skuteczne rozwiązania służące sprawnemu i bezpiecznemu udostępnianiu e‐usług oraz zapewni dostosowanie silnika bazy danych do aktualnych rozwiązań informatycznych, a także zapewni bezpieczeństwo oraz skalowalność przetwarzanych i przechowywanych danych.

II. Opis aktualnie użytkowanych systemów oraz baz danych

II.1 Charakterystyka ogólna powiatu

Powiat Tatrzański (TERYT 1217) o obszarze ok. 472 km2 zamieszkuje 67,9 tys. Xxxx (dane z GUS na rok 2015). Obszar powiatu obejmuje terytorium 5 gmin: Zakopane, Kościelisko, Poronin, Bukowina Tatrzańska, Biały Dunajec. W związku z powyższym, wyróżnia się 5 jednostek ewidencyjnych podzielonych łącznie na 123 obręby.

TERYT dla jednostek podziału terytorialnego obszaru Powiatu Tatrzańskiego: 121701_1 Zakopane ‐ gmina miejska

121702_2 Biały Dunajec – gmina wiejska 121703_2 Bukowina Tatrzańska – gmina wiejska 121704_2 Kościelisko – gmina wiejska 121705_2 Poronin – gmina wiejska

II.2 Aktualnie użytkowane systemy i aplikacje

W Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami funkcjonują elementy oprogramowania STRATEG firmy Geobid, VEGA (w formie archiwum) oraz programów do grafiki wektorowej typu CAD ‐ Microstation. W wymienionych programach komputerowych prowadzi się dane przestrzenne Powiatu Tatrzańskiego w sposób niejednolity i niezintegrowany.

Eksploatowane aplikacje do prowadzenia baz danych nie umożliwiają prowadzenia ich w pełnej zgodności z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, a w związku z tym, dane zawarte w tych systemach są częściowo do nich nie dostosowane.

Starosta Tatrzański udostępnia dedykowane usługi elektroniczne dostępu do danych (pod adresem: xxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx0.xx/ ) dla gmin , jednostek publicznych, wykonawców prac geodezyjnych z możliwością automatycznego pobrania danych do zgłaszanych prac geodezyjnych i dokonania niektórych czynności związanych z wykonywaną pracą, a także dla wszystkich zainteresowanych podmiotów do wybranych danych przestrzennych, publikowanych w ogólnodostępnym portalu internetowym pod nazwą Geoportal Powiatu Tatrzańskiego.

Portal umożliwia zgłaszanie prac drogą internetową. Służy do wymiany danych pomiędzy ODGiK a geodetami‐wykonawcami prac geodezyjnych, umożliwia przeglądanie zeskanowanych materiałów zasobu z zakresu zgłoszenia, podgląd aktualnej mapy zasadniczej, osnowy i ortofotomapy oraz innych elementów takich jak ustalone odcinki granic, numery operatów technicznych na działkach. Posiada w pełni zautomatyzowaną obsługę zgłoszeń z możliwością pobierania danych zasobu zamówionych do zgłoszenia, wystawiania DOO, generowania licencji opłatę do zgłoszeń obsługiwaną przez KIR paybynet.

II.3 Posiadane bazy i zbiory danych

Wykonawca dokona migracji danych będących w posiadaniu Zamawiającego zgodnie z wymaganiami przedstawionymi w niniejszym OPZ. Poniżej przedstawiono szacunkową wielkość zbiorów danych podlegających migracji:

EW_Mapa

W Powiecie Tatrzańskim bazy danych umożliwiają tworzenie standardowych opracowań kartograficznych takich jak mapa zasadnicza w skalach 1:500 – 1:5000. Bazy danych są utworzone oddzielnie dla każdej z jednostki ewidencyjnej, z dodatkowym ich podziałem na gminy gdzie znajdują się obręby na których została przeprowadzona kompleksowa modernizacja ewidencji gruntów i budynków oraz założenie baz BDOT500 i GESUT, co umożliwia tworzenie opracować takich jak mapa zasadnicza o pełnej jej treści. Jednostki ewidencyjne, dla których nie jest prowadzona mapa zasadnicza o pełnej treści, to takie, w których nie wszystkie obręby ewid. były objęte modernizacją egib, lub nie mają założonej bazy BDOT500 i GESUT. W obrębach tych mapa ewidencyjna prowadzona jest w postaci skalibrowanych obrazów rastrowych, zapisanych do formatu evr, aktualizowanych na podstawie jednostkowych opracowań geodezyjnych.

1) O pełnej treści mapy zasadniczej

• Bazy o nazwach: Poronin2015, Bukowina2015, Koscielisko2015 w których to znajdują się zmodernizowane obręby ewidencyjne bazy zawierają wszystkie elementy bdot i gesut bazy w 100% obiektowe.

2) O niepełnej treści mapy zasadniczej

• Bazy o nazwach BDOT_GES_121703_2, BDOT_GES_121704_2, BDOT_GES_121705_2 bez obowiązującej zmodernizowanej ewidencji gruntów (podpięty LPIS) wszystkie elementy bdot i gesut jako obiekty, dodatkowo budynki nowo zinwentaryzowane w roboczej bazie egib oraz podpięte są budynki stare nie zaobiektowane na warstwach.

• Baza o nazwie BDOT_GES_121702_2 bez obowiązującej zmodernizowanej ewidencji gruntów (podpięty LPIS) prowadzony tylko ZUDP

• Baza Miasto Zakopane_2000 zmodernizowana ewidencja gruntów i budynków bez bazy adresów

• Baza Biały Dunajec2016 zmodernizowana ewidencja gruntów i budynków dla obrębu Gliczarów Górny

Przedstawienie ścieżek do baz w tabeli poniżej.

Jedn.ewid encyjna	Bazy Danych	Ścieżka	Opis
121701_1	egib	fb:192.168.3.14:E:\FireBird\EwOpis\1217011.fdb	Baza ew opis	ZAKOPANE
	budynki	fb:192.168.3.14:E:\FireBird\EwOpis\1217011.fdb:BUDYN KI
121702_2	egib	fb:192.168.3.14:E:\FireBird\EWMApa\1083_2016\12170 2_2_0203\1217022.fdb	Baza ew opis	Gliczarów Górny
	adresy	fb:192.168.3.14:E:\FireBird\EWMApa\1083_2016\12170 2_2_0203\1217022.fdb:ADRESY
	budynki	fb:192.168.3.14:E:\FireBird\EWMApa\1083_2016\12170 2_2_0203\1217022.fdb:BUDYNKI
	egib	H:\JE_Biały_Dunajec\LPIS Biały Dunajec\Dzialki	Baza plikowa‐ LPIS	X.Xxxxxxx Bez modernizacji
	gesut	fb:192.168.3.14:E:\FireBird\EWMApa\ZUDP Bialy Dunajec\gesut.fdb:GESUT	ZUD
	budynki	fb:192.168.3.14:E:\FireBird\EWMApa\EGiB ‐ caly powiat\Bialy Dunajec\egib.fdb:BUDYNKI	roboczy
121703_2	egib	fb:192.168.3.14:E:\FireBird\EwOpis\1217032.fdb	Baza ew opis	Białka Tatrzańska
	adresy	fb:192.168.3.14:E:\FireBird\EwOpis\1217032.fdb:ADRES Y
	budynki	fb:192.168.3.14:E:\FireBird\EwOpis\1217032.fdb:BUDYN KI
	gesut	fb:192.168.3.14:E:\FireBird\EWMApa\601_2014\BUKOW INA_TATRZANSKA\FDB\GESUT\gesut.fdb:GESUT	pełny
	bdot50	fb:192.168.3.14:E:\FireBird\EWMApa\601_2014\BUKOW	pełny

	0	INA_TATRZANSKA\FDB\BDOT500\bdot500.fdb:BDOT500
	xxxx	X:\JE_Bukowina_Tatrzańska\LPIS Bukowina Tatrzanska\Dzialki	Baza plikowa‐ LPIS	Bukowina Tatrzańska bez modernizacji
	budynki	fb:192.168.3.14:E:\FireBird\EWMApa\EGiB ‐ caly powiat\Bukowina T\egib.fdb:BUDYNKI	roboczy
121704_2	egib	fb:192.168.3.14:E:\FireBird\EwOpis\1217042.fdb	Baza ew opis	Kościelisko
	adresy	fb:192.168.3.14:E:\FireBird\EwOpis\1217042.fdb:ADRES Y
	budynki	fb:192.168.3.14:E:\FireBird\EwOpis\1217042.fdb:BUDYN KI
	gesut	fb:192.168.3.14:E:\FireBird\EWMApa\600_2014\KOSCIEL ISKO\FDB\GESUT\gesut.fdb:GESUT	Pełny
	bdot50 0	fb:192.168.3.14:E:\FireBird\EWMApa\600_2014\KOSCIEL ISKO\FDB\BDOT500\bdot500.fdb:BDOT500
	xxxx	X:\JE_Bukowina_Tatrzańska\LPIS Bukowina Tatrzanska\Dzialki	Baza plikowa‐ LPIS	Kościelisko‐ bez modernizacji
	budynki	fb:192.168.3.14:E:\FireBird\EWMApa\EGiB ‐ caly powiat\Koscielisko\egib.fdb:BUDYNKI	roboczy
121705_2	egib	fb:192.168.3.14:E:\FireBird\EwOpis\1217052.fdb		Poronin‐ zmodernizow any
	adresy	fb:192.168.3.14:E:\FireBird\EwOpis\1217052.fdb:ADRES Y
	budynki	fb:192.168.3.14:E:\FireBird\EwOpis\1217052.fdb:BUDYN KI
	gesut	fb:192.168.3.14:E:\FireBird\EWMApa\599_2014\PORONI N\FDB\GESUT\GESUT.FDB:GESUT
	bdot50 0	fb:192.168.3.14:E:\FireBird\EWMApa\599_2014\PORONI N\FDB\BDOT500\BDOT500.FDB:BDOT500
	egib	H:\JE_Poronin\LPIS Poronin\Dzialki	Baza plikowa‐ LPIS	Poronin‐bez modernizacji
	budynki	fb:192.168.3.14:E:\FireBird\EWMApa\EGiB ‐ caly powiat\Poronin\egib.fdb:BUDYNKI	roboczy

W bazach obejmujących teren powiatu są warstwy dodatkowe (wektor oraz tekst):

1) Budynki na warstwach, na obrębach niezmodernizowanych: H:\JE_Bukowina_Tatrzańska\121703_2\Budynki H:\JE_Kościelisko\121704_2\Budynki H:\JE_Poronin\121705_2\Budynki reszta gminy

2) Odcinki granic poprzedzone ustaleniem na terenie całego powiatu z przypisanymi operatami po numerze zgłoszenia od 2014 roku i po KERGU przed 2014, co się pokrywa z bazą danych Ośrodek, częściowo w bazach plikowych z rozbiciem dla każdego obrębu i częściowo w bazie FDB

H:\OPERATY\Ustalenia

3) Pikiety do operatów prawnych i syt‐wys na terenie całego powiatu z przypisanymi

operatami po numerze zgłoszenia od 2014 roku i po KERGU przed 2014 co się pokrywa z bazą danych Ośrodek, częściowo w bazach plikowych z rozbiciem dala każdego obrębu i częściowo w bazie FDB łącznie dla jednostek ewidencyjnych

H:\JE_Biały_Dunajec\ H:\JE_Bukowina_Tatrzańska\ H:\JE_Kościelisko\ H:\JE_Poronin\ H:\JE_Zakopane\

Możliwość wyeksportowania z każdej bazy pliku txt w formacie:

5.47011083000000E+0006 7.42751400000000E+0006 1.00000000000000E+0000 0.00000000000000E+0000

7"150" 7#RZG.6640.1.90.2017 '2017.04.06 10.51.38 MMA 2017.04.06 10.51.38 MMA'

4) Numery operatów wg liczby książki robót w zakresie wykonywanej roboty prawnej

Program podczytuje mapy z baz danych zeskanowanych 3664 plików evr (powstałych z plików tiff) w różnych skalach ( 1:2880 , 1:2000, 1:1000, 1:500, mapa zasadnicza, mapa ewidencyjna, mapa katastralna)

Podpięte są również pliki rastrowe Ortofotomapy 242 plików evr (powstałych z plików tiff)

Bank Osnów

W Programie są założone dwie bazy osnowy baza 121701 w której znajdują się 4047 punktów osnowy poziomej i 355 osnowy wysokościowej, oraz baza murzasichle zawierająca osnowę pomiarową dla obrębu murzasichle 183 punkty osnowy poziomej.

Ponadto prawie każdy punkt posiada podpięty opis topograficzny w postaci pliku tiff, numeracja w bazie 121701 oparta jest na układzie współrzędnych 65’ z podziałem na arkuszy mapy w skali 1:1000, natomiast w bazie murzasichle zgodnie z przepisami, na układzie współrzędnych 2000 z podziałem na arkuszy mapy w skali 1:1000.

Ośrodek

W programie prowadzony jest :

• rejestr zgłoszeń wraz z rejestrem opłat, rejestr wniosków o udostepnienie materiałów zasobu, w tym wnioski o wypisy wyrysy wraz z opłatami , rejestr wniosków o uzgodnienie projektowanych sieci uzbrojenia terenu wraz z rejestrem opłat.

• ewidencja materiału zasobu

• generowanie wytycznych, zaleceń do zgłoszeń prac geodezyjnych oraz licencji

Według stanu na dzień 13.07.2017 przybliżona ilość danych w systemie:

• Zgłoszenia zarejestrowane w systemie: 43504 zgłoszeń prac geodezyjnych

• Ewidencja materiału zasobu: 14858 zaewidencjonowanych materiałów zasobu

• Operaty zeskanowane podpięte bez zakresów obszarowych i działkowych 4225

• Operaty zeskanowane podpięte z zakresami 672 operaty

• Operaty z zakresami bez skanów ok 7000 operatów

W programie zarejestrowani są wykonawcy prac geodezyjnych wraz z danymi: nazwa firmy, siedziba, NIP, REGON.

Program Ośrodek umożliwia zgłaszanie prac poprzez Portal drogą internetową.

Microstation

W programie Microstation V8 z nakładką MK2006 prowadzona jest mapa zasadnicza w skali 1:500, z podziałem na sekcje w układzie 2000 (strefa 7):

• Miasto Zakopane 499 sekcji pełna treść mapy zasadniczej w symbolice K1 w uporządkowanym rozwarstwieniu (przy czym obowiązującą mapą ewidencyjną jest ta prowadzona w EW Mapie, są rozbieżności w budynkach i granicach i brak konturów użytków),

• Gmina Biały Dunajec: obręb 201_Biały Dunajec 163 sekcje, obręb 202_Gliczarów Górny i obręb 203_Gliczarów Górny 111 sekcji , obręb 204_Sierockie 45 sekcji w symbolice K1 w nieuporządkowanym rozwarstwieniu

Dane opisowe EGiB i RCiWN (Ewopis i Rejcen)

L.p.	Obiekty	Ilość obiektów w jedn. ewidencyjnych tworzących odrębne bazy danych					Razem
		1217011 ZAKOPANE	1217022 XXXXX XXXXXXX	0000000 XXXXXXXX XXXXXXXXXX	1217042 KOŚCIELIS KO	1217052 PORNIN
1	Obręby	99	4	8	5	7	123
2	Liczba działek	29260	26665	74074	42701	36921	209621
3	Pow. ewid. [ha]	8426	3534	13198	13693	8369	47220
4	Liczba budynków	9886	1022	1784	3346	3154	19192
5	Liczba lokali	7983	0	19	1043	53	9098
6	Liczba jednostek rejestrowych gruntów	16124	5979	12329	7853	10235	52520
7	Liczba jednostek rejestrowych budynków	197	0	0	3	1	201
8	Liczba jednostek rejestrowych lokali	6587	0	18	1010	44	7659
9	Liczba zarejestrowanych transakcji w RCiWN z aktów notarialnych	2224	303	1186	585	534	4832
10	Liczba zarejestrowanych wyciągów w RCiWN z operatów szacunkowych	19	12	13	41	10	95

Dodatkowo Zamawiający zaznacza, że baza danych ewidencji gruntów i budynków nie została doprowadzona do zgodności z zapisami rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz.U.2016.1034). Konieczne jest więc dostosowanie przez Wykonawcę w/w bazy do przepisów prawa.

Baza danych GESUT niedostosowana do:

• rozporządzenie ministra administracji i cyfryzacji z dnia 2 listopada 2015 r. w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej,

• rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 21 października 2015 r. w sprawie powiatowej bazy GESUT i krajowej bazy GESUT (Dz.U.2015.1938).

Baza danych BDOT 500 niedostosowana do:

• rozporządzenie ministra administracji i cyfryzacji z dnia 2 listopada 2015 r. w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej,

• rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia2 listopada 2015 r. w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej (Dz.U.2015.2028).

II.4 Zasoby sprzętowe wykorzystane w projekcie

Zamawiający oczekuje, że w ramach realizacji niniejszego postępowania Wykonawca dostarczy rozwiązanie, które będzie wspierało świadczenie e‐usług na odpowiednim poziomie dojrzałości, zgodnie z niniejszym OPZ. Dostarczone rozwiązanie powinno bazować zarówno na nowych jak i obecnie wykorzystywanych zasobach sprzętowo‐programowych.

Zamawiający dysponuje obecnie infrastrukturą programowo‐sprzętową taką jak: 3 serwery fizyczne pracujące w środowisku wirtualnym VMware vSphere 6 (systemy operacyjne to Windows 2012), macierz dyskową oraz 32 stacji roboczych w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami.

Oprócz powyższych urządzeń w skład istniejącej infrastruktury informatycznej wchodzą również urządzenia specyficzne dla sieci komputerowych takie jak: firewall, routery, okablowanie oraz przełączniki. Zamawiający dysponuje odpowiednimi pomieszczeniami tworzącymi centrum przetwarzania danych (serwerownia główna oraz zapasowa). Powyższa infrastruktura będzie wykorzystana w przedmiotowym projekcie.

W ramach zadań i działań objętych projektem realizowanym przez Powiat Tatrzański: „E‐usługi w informacji przestrzennej w Powiecie Tatrzańskim” będzie dodatkowo wykonana niezbędna modernizacja infrastruktury serwerowej i oprogramowania systemowego mająca na celu stworzenie całościowej oraz integralnej z obecną, infrastruktury serwerowej pracującej w serwerowni głównej oraz zapasowej z wykorzystaniem replikacji danych. Niniejsze rozwiązanie będzie umożliwiać wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wraz z portalem udostępniającym e‐usługi oraz wymiany danych z komponentem regionalnym (realizowanym przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego) z zachowaniem należytej wydajności systemu, ciągłości dostępu do systemu jak i bezpieczeństwa przetwarzanych i przechowywanych danych.