PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY NR …..……../…………/2022
Załącznik nr 5
PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY NR …..……../…………/2022
Niniejsza Umowa została zawarta w Katowicach pomiędzy:
Skarbem Państwa - Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad
w imieniu, którego działają na podstawie pełnomocnictwa:
………………………………………………………………………………………………………..…………….…………………
2. ………………………………………………………………………………………………………………………………………….…
z Oddziału GDDKiA w Katowicach z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx REGON: 017511575 – 00050, NIP: 000-00-00-000
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a…………………………….…………………………………………………………………………………………………………………
……….………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla …………………………………………………….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS …………………..….…….……, NIP …………..……………..………., Regon ………………………….……..…….
reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………….…..
zwanymi dalej „Wykonawcą”,
Umowa zostaje zawarta na podstawie Zarządzenia nr 51 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie w sprawie realizacji, przez Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad, zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130.000,00 PLN (netto) oraz wyłączonych spod stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, zmienione Zarządzeniem nr 3 Generalnego Dyrektora z 17.02.2021r.
Niniejsze zamówienie jest wyłączone spod stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.), na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.
§ 1 Przedmiot umowy
Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania w ramach niniejszej umowy usługę pn.:
„Analiza akustyczna wraz z koncepcją działań naprawczych wzdłuż DK 81 w m. Warszowice w rejonie ul. Gajowej. Odcinek drogi objęty opracowaniem: km 36 + 300 ÷ km 36 + 550”.
zwaną dalej „Opracowaniem" lub „Przedmiotem Umowy".
Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się wykonać zgodnie z zakresem i w sposób określony niniejszą Umową oraz z następującymi dokumentami stanowiącymi jej integralną część:
Opis przedmiotu zamówienia,
Formularz ofertowy Wykonawcy
Formularz potencjał kadrowy
Ogłoszenie o zamówieniu o wartości mniejszej niż 130.000,00 PLN lub wyłączonym spod stosowania przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych wraz z załącznikami.
§ 2 Wynagrodzenie
Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu umowy określonego w § 1 Strony ustalają na kwotę netto:………………………………….. PLN (słownie PLN: ………………………………………………………………………………………………………………złotych 00/100) plus podatek VAT 23 % w wysokości ……………………… PLN (słownie PLN: ……………………………………………………………….………… złote 00/100) co łącznie stanowi kwotę brutto: ………………………………..……………… PLN (słownie PLN: ……………………………………………………………………………………….…… złotych 00/100) zgodnie ze złożonym Formularzem ofertowym z zastrzeżeniem ust. 3.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją usługi objętej niniejszą Umową w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu ich oszacowania, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na te koszty. Niedoszacowanie, pominięcie przez Wykonawcę przy wycenie jakiejkolwiek części zakresu Przedmiotu Umowy nie będzie stanowić podstawy do dodatkowej zapłaty z tego tytułu.
W przypadku zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT) do wynagrodzenia netto, wskazanego w ust. 1 umowy, należnego Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu umowy, zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującą stawką tego podatku Zmiana wynagrodzenia brutto nie wymaga aneksu do umowy.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje również wynagrodzenie za przeniesienie majątkowych praw autorskich do Opracowania i udzielenie zezwoleń, o których mowa w § 10 Umowy.
§ 3 Termin wykonania
Przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy zostanie zrealizowany w terminie czterech miesięcy od podpisania Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć Zamawiającemu Opracowanie wraz z protokołem przekazania, nie później niż w terminie określonym w ust. 1.
Opracowanie stanowiące Przedmiot umowy zostanie dostarczone przez Wykonawcę w formie papierowej i elektronicznej na nośnikach CD/DVD, w ilościach i formacie określonych w Opisie przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania na własny koszt wszystkich niezbędnych opinii oraz uzgodnień w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, jak również innych dokumentów niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 Umowy.
Miejscem dostarczenia Opracowania będzie siedziba Zamawiającego.
§ 4 Obowiązki Wykonawcy
Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
Wykonawca zobowiązuje się do uzgodnienia wejścia na teren nieruchomości, na której będzie wykonywany Przedmiot umowy oraz do pokrycia wynikających z tego faktu ewentualnych roszczeń właścicieli posesji.
W ramach niniejszej Umowy po przekazaniu Opracowania przez Zamawiającego do właściwego organu administracji, Wykonawca w razie potrzeby będzie przygotowywał odpowiedzi na pytania oraz wyjaśnienia i wprowadzi ewentualne zmiany, których konieczność będzie wynikać z zadawanych pytań i udzielanych odpowiedzi, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Wykonawca wykona Opracowania w zakresie i w sposób zgodny z wymaganiami określonymi w Umowie oraz będzie zobowiązany do:
udzielania wyjaśnień dotyczących Opracowania,
informowania Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość lub termin zakończenia Opracowania,
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich pomiarów niezbędnych do wykonania Opracowania. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów bezpieczeństwa w trakcie wykonywania pomiarów.
Wykonawca każdorazowo przed przystąpieniem do wykonania pomiarów w terenie jest zobowiązany do poinformowania mailem Zamawiającego o terminie pomiarów, minimum trzy dni robocze przed planowanymi pomiarami.
Opracowania oraz wyniki pomiarów należy wykonać w formie papierowej i w wersji elektronicznej (na płytach DVD/CD) w ilościach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia.
Przy wykonywaniu Opracowania Wykonawca zobowiązany jest wykorzystywać wytyczne przedstawione w Opisie przedmiotu zamówienia dla przedmiotowego zadania.
Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w organizowanych przez Zamawiającego spotkaniach w celu:
przedstawienia sprawozdania z zaawansowania prac,
przedstawienia problemów wymagających rozstrzygnięcia.
O terminach narad technicznych Wykonawca będzie informowany z minimum tygodniowym wyprzedzeniem.
Wykonawca dołączy do Opracowania:
oświadczenie, że Opracowanie wykonane jest zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami, normami i wytycznymi oraz, że zostały wykonane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu mają służyć, w oświadczeniu należy zawrzeć wykaz wszystkich elementów Opracowania,
oświadczenie, że zawartość wersji elektronicznej jest zgodna (identyczna) z wersją papierową.
§ 5 Zasady rozliczenia
Zamawiający przekaże wynagrodzenie o którym mowa w § 2 ust. 1 na rachunek bankowy Wykonawcy, …………………………………………………………… w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT na podstawie załączonego protokołu odbioru ostatecznego wykonania Opracowania, podpisanego, bez zastrzeżeń, przez Strony umowy, zgodnie z § 6 ust. 1.
Faktura VAT zostanie sporządzona w sposób zgodny z przepisami obowiązującymi w dniu jej wystawienia. Datą spełnienia świadczenia pieniężnego jest data wydania przez Zamawiającego polecenia przelewu.
Zmiana kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi w przypadku zmiany obowiązującej wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT). W takim przypadku do wynagrodzenia netto należnego Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy, zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z nową obowiązującą stawką tego podatku. Zmiana wynagrodzenia brutto Wykonawcy w związku ze zmianą stawki podatku VAT nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.
§ 6 Odbiór
Odbiór Opracowania nastąpi na podstawie protokołu odbioru ostatecznego podpisanego przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
Protokół odbioru ostatecznego Opracowania będzie podpisany przez Zamawiającego po sprawdzeniu tego Opracowania w terminie do 21 (słownie: dwudziestu jeden) dni od daty jego otrzymania przez Zamawiającego, pod warunkiem że Zamawiający nie zgłosi w tym terminie żadnych zastrzeżeń dotyczących Opracowania.
W razie stwierdzenia wad w przekazanym Opracowaniu protokół odbioru będzie podpisany po ich usunięciu przez Wykonawcę, na co Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin. W takim przypadku termin, o którym mowa w ust. 2 będzie biegł od dnia doręczenia poprawionego Opracowania.
Wykonawca jest odpowiedzialny za usunięcie wszelkich wad Przedmiotu Umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Z tytułu usuwania wad, o których mowa wyżej, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, to Zamawiający może zlecić usunięcie ich stronie trzeciej na koszt Wykonawcy.
Datą wykonania Przedmiotu umowy będzie dzień dostarczenia opracowania odebranego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.
§ 7 Kontakty pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą
Zamawiający wyznacza do bezpośrednich kontaktów z Wykonawcą Pana/Panią ………………………………………………….. jako przedstawiciela Zamawiającego (e-mail: …………………….. tel. ……………………………………)
Wykonawca ustanawia Pana/Panią ……………………………….(tel. …………………………..…… e-mail………………………...) swoim przedstawicielem do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym.
O dokonaniu zmiany osoby wskazanej w ust. 2, Wykonawca powiadomi na piśmie Zamawiającego na 3 dni robocze przed dokonaniem zmiany. Zmiana taka nie wymaga aneksu.
Wykonawca zobowiązuje się do dysponowania personelem posiadającym odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia oraz zapleczem materialnym i technicznym umożliwiającym wykonanie umowy zgodnie z jej przedmiotem i treścią.
§ 8 Kary umowne
Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych Zamawiającemu z tytułu:
odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w § 2 ust. 1;
nie dotrzymania terminu wykonania Przedmiotu Umowy - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w § 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki;
zwłoki w usunięciu wad Przedmiotu Umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w § 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, licząc od ustalonego przez Zamawiającego terminu na usunięcie wad wskazanego w § 6 ust. 3;
naruszenia przez Wykonawcę postanowień § 4 ust. 3 oraz § 4 ust. 5-9 niniejszej Umowy w wysokości 2 % wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w § 2 ust. 1 za każdorazowe naruszenie warunków Umowy;
zwłoki w wykonaniu obowiązków wskazanych w § 4 ust. 2 w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w § 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, licząc od wyznaczonego przez Zamawiającego terminu;
naruszenia przez Wykonawcę obowiązków określonych w § 11, § 13 niniejszej Umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w § 2 ust. 1 za każdorazowe naruszenie Umowy.
naruszenia przez Wykonawcę obowiązków określonych § 14 niniejszej Umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w § 2 ust. 1 za każdorazowe naruszenie Umowy
naruszenia przez Wykonawcę innych obowiązków określonych w niniejszej Umowie, w przypadkach innych niż wskazane w pkt a) - g) w wysokości 2 % wynagrodzenia umownego za każdorazowe naruszenie warunków Umowy.
Zamawiający może potrącić kwotę kary od każdej płatności należnej lub jaka będzie się należeć Wykonawcy. Zapłata kary przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ukończenia usług lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z Umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści.
Łączna kwota kar umownych naliczonych w oparciu o podstawy ust. 1 nie przekroczy 30% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy.
§ 9 Odstąpienie od umowy
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy jeżeli:
Wykonawca nie rozpoczął realizacji Przedmiotu Umowy, pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego,
Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację Przedmiotu Umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 30 dni,
Za przyczyny nie leżące po stronie Wykonawcy nie mogą być uznane zdarzenia, które były w sposób obiektywny do przewidzenia bądź których Wykonawca miał lub mógł mieć świadomość mając na uwadze zawodowy charakter swojej działalności,
Wykonawca realizuje Przedmiot Umowy w sposób niezgodny z postanowieniami Umowy,
W wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego części.
Skorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z zastrzeżonego na jego rzecz prawa odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1 może nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia. Odstąpienia winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, Zamawiający może odstąpić od umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 10 Prawa autorskie
Z chwilą odbioru Opracowania przez Zamawiającego, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Opracowania. Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwolenia na wykonywanie autorskich praw zależnych, a ponadto przenosi na Zamawiającego prawo do udzielenia zezwolenia na wykonywanie praw zależnych.
W ramach autorskich praw majątkowych Zamawiający będzie mógł bez żadnych ograniczeń czasowych i ilościowych i terytorialnych, w zakresie poniższych pól eksploatacyjnych:
użytkować Opracowanie na własny użytek i użytek jednostek podległych, dla potrzeb ustawowych i statutowych zadań Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, użytek osób trzecich, w tym w szczególności przekazać Opracowanie lub jego dowolną część, także jego kopie:
innym wykonawcom jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonania innych opracowań projektowych;
sądom/organom administracji publicznej w zakresie niezbędnym dla prowadzonych postępowań,
wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie zamówień publicznych, jako część specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym poprzez zamieszczenie na stronie internetowej;
innym wykonawcom jako podstawę dla wykonania lub nadzorowania robót budowlanych;
osobom trzecim biorącym udział w procesie inwestycyjnym.
wykorzystywać Opracowanie lub jego dowolną część do prezentacji,
wprowadzać Opracowanie lub jego części do pamięci komputera na dowolnej liczbie własnych jednostek stanowisk komputerowych i stanowisk komputerowych jednostek podległych, do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu,
zwielokrotniać Opracowanie lub jego części dowolną techniką w dowolnej ilości,
wyświetlać, publicznie odtwarzać Opracowanie,
nadawać w całości lub wybrane fragmenty Opracowanie, za pomocą wizji albo fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stacje naziemną,
nadawać za pośrednictwem satelity,
wypożyczać, wynajmować lub wymieniać nośniki, na których Opracowania utrwalono,
wykorzystywać w utworach multimedialnych,
wykorzystywać całość lub fragmenty Opracowania do celów promocyjnych i reklamy
sporządzać wersje obcojęzyczne,
publicznie udostępniać Opracowanie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez niego wybranym,
samodzielnie lub z udziałem osób/ podmiotów trzecich dokonywać dalszych zmian, modyfikacji, przekształceń i przeróbek materiałów powstałych i otrzymanych w wyniku realizacji Umowy - w razie wątpliwości poczytuje się, że Opracowanie powstało w celu dalszego opracowania.
Zamawiający nie może usuwać oznaczeń określających autora, chyba że będzie to wynikało z obowiązujących przepisów.
Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do Opracowania Zamawiający nabywa własność egzemplarzy wykonanych w ramach niniejszej Umowy, na których to Opracowanie zostało utrwalone.
Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2021 poz. 1062 ze zm.) i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a utwory przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie wady prawne i konsekwencje istnienia tych wad ujawnione lub mogące się ujawnić w przyszłości w związku z realizacją Przedmiotu umowy.
Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego, że osoby trzecie nie będą dochodziły żadnych roszczeń z tytułu praw autorskich związanych z Opracowaniem. W przypadku wystąpienia przeciwko Zamawiającemu przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z naruszenia jej praw, Wykonawca zobowiązany jest do ich zaspokojenia i zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tego tytułu.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie udostępniania osobom trzecim, informacji i danych uzyskanych podczas i w związku z wykonywaniem Przedmiotu umowy, które to zobowiązanie nie ustaje po zakończeniu umowy.
Wykonawca nie będzie publikował artykułów dotyczących Przedmiotu umowy, powoływał się na Umowę w trakcie świadczenia jakichkolwiek usług innym osobom, lub nie wyjawi informacji uzyskanych od Zamawiającego, bez jego uprzedniej zgody wystawionej na piśmie.
§11 Informacje poufne
Wszystkie informacje i dokumenty uzyskane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy będą traktowane jako poufne. Wykonawcę zobowiązuje się do zachowania ich w tajemnicy bez ograniczenia w czasie. Wykonawca jest zobowiązany do kontroli przestrzegania zobowiązania do zachowania w tajemnicy tych informacji przez wszystkie osoby zatrudnione przez Wykonawcę.
Do informacji poufnych w rozumieniu niniejszej Umowy nie zalicza się:
informacji powszechnie dostępnych i informacji publicznych;
informacji opracowanych przez lub będących w posiadaniu Wykonawcy przed zawarciem niniejszej Umowy, o ile na mocy wcześniejszych porozumień lub umów zawartych przez Wykonawcę nie zostały one określone jako zastrzeżone lub poufne bądź tajne lub ściśle tajne;
informacji uzyskanych przez Wykonawcę w związku z pracami realizowanymi dla innych klientów, o ile na mocy wcześniejszych porozumień lub umów zawartych przez Wykonawcę nie zostały określone jako poufne bądź zastrzeżone, tajne lub ściśle tajne.
Zastrzeżenie tajemnicy, o której mowa w ust. 1, nie dotyczy informacji, których ujawnienie jest wymagane przepisami obowiązującego prawa, w tym między innymi orzeczeniami sądu lub organu władzy publicznej.
Wykonawca zapewni bezpieczne przechowywanie kopii wszystkich materiałów i dokumentów oraz przekazanie ich oryginałów Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu trwania Umowy.
Informacje nie stanowiące informacji poufnych w rozumieniu niniejszej Umowy mogą być ujawniane publicznie jedynie za wyrażoną wprost zgodą Zamawiającego i w sposób określony przez Zamawiającego.
§12 Postanowienia szczegółowe
Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w Umowie. Poza przypadkami określonymi w Umowie, zmiany Umowy będą mogły nastąpić w następujących przypadkach:
zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej;
zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenie Stron;
powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx;
zaistnienia, po zawarciu Umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszej Umowy rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej, o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć, którego nie można uniknąć ani któremu Xxxxxx nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą, warunkująca zmianę Umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe.
Zamawiający dopuszcza na uzasadniony wniosek Wykonawcy przedłużenie okresu realizacji Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1, jeśli termin wykonania Opracowania może nie być dotrzymany z przyczyn nie wynikających z winy Wykonawcy, w szczególności:
w przypadku ponadprzeciętnego czasu trwania procedur administracyjnych,
z przyczyn wynikających z czynników związanych ze specyfiką wykonania Opracowania objętego niniejszym zamówieniem, które można wykonywać tylko w danym okresie roku kalendarzowego,
Po otrzymaniu od Wykonawcy wniosku, o którym mowa w ust. 2 wraz z uzasadnieniem, Xxxxxxxxxxx sprawdzi jego zasadność i w przypadku braku zastrzeżeń zaakceptuje zmianę, w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku przez Wykonawcę. Przedłużenie okresu realizacji Umowy zostanie potwierdzone aneksem do Umowy.
§ 13 Potencjał kadrowy
Wykonawca zobowiązuje się skierować do wykonania Przedmiotu umowy, osoby wskazane przez Wykonawcę w Formularzu „Potencjał kadrowy". Zmiana którejkolwiek z osób, o których mowa w zdaniu poprzednim w trakcie realizacji niniejszej Umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie wskazanych osób będą takie same lub wyższe od wymaganych w Ogłoszeniu o zamówieniu, a spowodowana zmiana nie spowoduje wydłużenia terminu wykonania Umowy. Zaakceptowana przez Zamawiającego zmiana którejkolwiek z osób nie wymaga aneksu do niniejszej umowy.
Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany którejkolwiek z osób, o której mowa w ust. 1 nie później niż 7 dni roboczych przed planowanym skierowaniem tej osoby do wykonania usługi.
Jakakolwiek przerwa w realizacji Przedmiotu umowy wynikająca z braku w/w osób będzie traktowana, jako przerwa wynikająca z przyczyn zależnych od Wykonawcy i może stanowić podstawę odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
§ 14 Podwykonawcy
Wykonawca może zlecić wykonanie części zakresu Przedmiotu Umowy Podwykonawcom jeżeli określił to w złożonej ofercie. Zakres Przedmiotu umowy wykonywany przy udziale Podwykonawców wynikać musi z treści Formularza ofertowego Wykonawcy.
Wykonawca jest zobowiązany do koordynacji prac realizowanych przez Podwykonawców.
W przypadku powierzenia Podwykonawcy przez Wykonawcę realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie do terminowego regulowania wszelkich zobowiązań wobec Podwykonawców, w związku z realizacją Umowy. Nieterminowe regulowanie wymagalnych zobowiązań wobec Podwykonawców stanowi nienależyte wykonanie Umowy w rozumieniu § 9 ust. 1 pkt c oraz § 8 ust. 1 pkt g.
Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców, jak za własne działania i zaniechania.
Jakakolwiek przerwa w realizacji Przedmiotu umowy wynikająca z braku Podwykonawcy będzie traktowana, jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy.
§15 Przepisy ogólne
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy Prawo zamówień publicznych, Ustawy Prawo ochrony środowiska, Ustawy o ochronie przyrody, Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Wszelkie spory, których nie uda się rozwiązać polubownie, będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Katowicach.
Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub w części, bez zgody udzielonej na piśmie przez Zamawiającego.
§ 16 Dane osobowe
1. Wykonawca w związku z zawarciem i
wykonywaniem niniejszej umowy będzie pełnić
funkcję:
Podmiotu przetwarzającego w rozumieniu art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO") - w zakresie czynności przetwarzania określonych w odrębnej umowie powierzenia przetwarzania. Umowa powierzenia przetwarzania stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.
Samodzielnego administratora danych osobowych, zgodnie z przepisami RODO - w zakresie pozostałych danych osobowych.
Administratorem danych osobowych po stronie Zamawiającego jest Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad.
Wykonawca zobowiązuje się poinformować wszystkie osoby fizyczne związane z realizacją niniejszej umowy (w tym osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą), których dane osobowe w jakiejkolwiek formie będą udostępnione przez Wykonawcę Zamawiającemu lub które Wykonawca pozyska, jako podmiot przetwarzający działający w imieniu Zamawiającego, o fakcie rozpoczęcia przetwarzania tych danych osobowych przez Zamawiającego.
Obowiązek, o którym mowa w ust. 3, zostanie wykonany poprzez przekazanie osobom, których dane osobowe przetwarza Zamawiający aktualnej klauzuli informacyjnej dostępnej na stronie internetowej: (xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-x-xxxxxxxxxxxxx), oraz przeprowadzenie wszelkich innych czynności niezbędnych do wykonania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązku informacyjnego określonego w RODO wobec tych osób. Zmiana przez Zamawiającego treści klauzuli informacyjnej dostępnej na ww. stronie internetowej nie wymaga zmiany Umowy.
Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania
lub nienależytego wykonania obowiązków wskazanych powyżej.
§ 17 Postanowienia końcowe
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w drodze aneksu pod rygorem nieważności. 5.
Każda ze Stron może podpisać Umowę, według swojego wyboru, poprzez złożenie własnoręcznego podpisu na papierowym egzemplarzu obejmującym treść Umowy lub poprzez naniesienie kwalifikowanego podpisu elektronicznego na pliku cyfrowym w formacie pdf, obejmującym treść Umowy, niezależnie od formy podpisu drugiej Strony.
Datą zawarcia Umowy jest dzień jej podpisania przez ostatnią ze Stron.
W przypadku, gdy Umowa zostanie podpisana w formie elektronicznej przez którąkolwiek ze Stron, podpisany w ten sposób plik cyfrowy obejmujący treść Umowy zostanie dostarczony drugiej Stronie pocztą elektroniczną (e-mail) lub za pośrednictwem platformy zakupowej.
W przypadku, gdy Umowa zostanie podpisana w formie papierowej z podpisem własnoręcznym przez którąkolwiek ze Stron, Strona ta sporządzi Umowę wraz z załącznikami w trzech jednobrzmiących egzemplarzach i każdy z nich opatrzy podpisem oraz datą jego złożenia. Dwa egzemplarze będą przypadać Zamawiającemu, a jeden egzemplarz Wykonawcy.
Załączniki do Umowy:
Załącznik nr 1. Umowa o powierzenie przetwarzania danych osobowych.
ZAMAWIAJACY WYKONAWCA
1. ……………………………………………………………. 1. ……………………………...……………………..
2. …………………………………………………………….. 2. …………………………………………………………
10