UMOWA nr …………

UMOWA nr …………

na Opracowanie aktualizacji Studium Wykonalności oraz Wniosku o dofinansowanie:

*(pozostawić w zależności od nr CZĘŚCI zamówienia)

dla CZĘSCI nr 1 – Projektu „Budowa jazu klapowego na stopniu wodnym Ujście Nysy w

km 180,50 rz. Odry z uwzględnieniem obiektów towarzyszących”

/

dla CZĘSCI nr 2 – Projektu „Modernizacja śluzy oraz sterowni na stopniu wodnym Ujście Nysy wraz z przebudową awanportów oraz obiektów towarzyszących”

/

dla CZĘSCI nr 3 – Projektu „Modernizacja śluzy oraz sterowni na stopniu wodnym Opole wraz z przebudową awanportów”

zawarta w dniu 2024 r. w Gliwicach, pomiędzy:

Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie

z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxx 00X, xxx 00-000 Xxxxxxxx, posiadające nr REGON:

368302575 i NIP: 5272825616

reprezentowane przez:

– …………………………– Dyrektor Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gliwicach z

siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx

zwanym dalej „Zamawiającym”, a

……………………..

reprezentowaną przez:

- ………… – ………….,

zwaną dalej "Wykonawcą"

W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z dyspozycją art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx.U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.), znak sprawy: , Strony zawierają Umowę o następującej treści::

§ 1

Przedmiot Umowy i sposób realizacji

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania Opracowanie aktualizacji Studium Wykonalności oraz Wniosku o dofinansowanie*(pozostawić w zależności od nr CZĘŚCI zamówienia)

dla CZĘSCI nr 1 – Projektu „Budowa jazu klapowego na stopniu wodnym Ujście Nysy w km 180,50 rz. Odry z uwzględnieniem obiektów towarzyszących”

/

dla CZĘSCI nr 2 – Projektu „Modernizacja śluzy oraz sterowni na stopniu wodnym Ujście Nysy wraz z przebudową awanportów oraz obiektów towarzyszących”

/

dla CZĘSCI nr 3 – Projektu „Modernizacja śluzy oraz sterowni na stopniu wodnym Opole wraz z przebudową awanportów”

zwane dalej „Przedmiotem Umowy”.

2. W ramach Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:

1) opracowania aktualizacji Studium Wykonalności dla Projektu;

2) opracowania aktualizacji Wniosku o dofinansowanie dla Projektu;

3) poprawy, uzupełnienia, aktualizacji lub innej zmiany Studium Wykonalności lub Wniosku o

dofinansowanie poprzez dostosowanie ich treści do uwag lub zaleceń zgłoszonych podczas weryfikacji Wniosku o dofinansowanie przez Centrum Unijnych Projektów Transportowych (dalej również jako: CUPT) lub Zamawiającego.

3. Przedmiot Umowy będzie wykonany zgodnie z Specyfikacją Warunków Zamówienia (dalej również jako: SWZ), w tym Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej również jako: OPZ), które stanowią odpowiednio załącznik nr 1 i 2 do Umowy oraz Ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 3 do Umowy.

4. Studium Wykonalności oraz Wniosek o dofinansowanie powinny dostarczyć wszystkich danych niezbędnych do zawarcia umowy o dofinansowanie Projektu w ramach Działania FENX 5.7 Programu Funduszy Europejskich na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027.

5. Zamawiający dostarczy Wykonawcy wszelkie dane, informacje, dokumenty, opracowania, analizy, koncepcje, studia dotyczące przedmiotowego Projektu, niezbędne dla realizacji niniejszej Umowy, a będące w posiadaniu Zamawiającego.

6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy z najwyższą starannością, przy uwzględnieniu profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności oraz zaleceń Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązany jest do samodzielnego zapoznania się z aktualnym stanem prawnym odnoszącym się do Przedmiotu Umowy, w szczególności zobowiązany jest do badania ewentualnych zmian treści dokumentów dotyczących Programu wskazanego w ust. 4.

8. Zamawiający zastrzega sobie następujące wymogi:

1) prawo kontroli przebiegu i sposobu realizacji Przedmiotu Umowy poprzez wezwanie

Wykonawcy przez Zamawiającego do przekazania raportu z postępu prac przynajmniej raz na

14 dni (lub częściej, jeżeli będzie tego wymagała sytuacja), na adres e-mail wskazany w Umowie;

2) Wykonawca jest zobowiązany udzielać odpowiedzi na przekazywane przez Zamawiającego zapytania w zakresie Przedmiotu Umowy w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania lub w innym uzgodnionym z Zamawiającym – korespondencja będzie się odbywać w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w Umowie;

3) wymagania i oczekiwania będą doszczegółowienie przez przedstawicieli Wykonawcy z pracownikami Zamawiającego;

4) na każdym etapie opracowywania Przedmiotu Umowy Wykonawca przewidzi robocze spotkania w siedzibie Zamawiającego lub w innym uzgodnionym z Zamawiającym miejscu, w celu omówienia ewentualnych uwag do dokumentów. Wykonawca niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni po każdym takim spotkaniu zobowiązany jest do przygotowania i uzgodnienia notatki ze spotkania z uczestnikami spotkania oraz jej przekazania Zamawiającemu, w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w Umowie;

5) Wykonawca będzie przekazywać Zamawiającemu do wiadomości wszelką korespondencję (wraz z załącznikami, o ile takie wystąpią) związaną z realizacją Przedmiotu Umowy;

6) dostarczenie Przedmiotu Umowy nastąpi w formie wskazanej w OPZ.

9. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na terminowość i sposób realizacji Przedmiotu Umowy.

10. Jeżeli w toku wykonywania pracy Wykonawca dojdzie do wniosku, że jej kontynuacja jest niecelowa, ponieważ wynik będzie niezgodny z założeniami, ma on obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego.

11. Jeżeli w toku wykonywania pracy Zamawiający dojdzie do wniosku, że jej kontynuacja jest niecelowa z istotnych i uzasadnionych przyczyn, ma on obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym Wykonawcę.

12. W przypadkach, o których mowa w ust. 10 i 11 strony zobowiązane są w terminie 14 dni od dnia zawiadomienia rozpatrzyć celowość kontynuowania pracy, ustalając jednocześnie protokolarnie stan jej zaawansowania. Ostateczna decyzja o przerwaniu pracy należy do Zamawiającego.

13. W przypadku przerwania pracy Zamawiający pokryje należność za wykonaną pracę do chwili jej przerwania w wysokości faktycznie poniesionych kosztów.

14. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z realizacją Umowy, w tym podpisywania protokołów odbioru Przedmiotu Umowy oraz zgłaszania uwag, upoważnieni są:

1) ze strony Zamawiającego:

− ………………... - tel. ………., e-mail ,

2) ze strony Wykonawcy:

− ………………... - tel. ………., e-mail ,

15. Zmiana osób wskazanych w ust. 14 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony, nie później niż 3 dni przed dokonaniem zmiany i nie stanowi zmiany treści Umowy.

* tylko w przypadku gdy stroną umowy są wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum) wprowadzony zostanie zapis:

16. Pełnomocnik wykonawców, którym zamówienie zostało udzielone wspólnie (np. w ramach konsorcjum) upoważniony do zawarcia niniejszej umowy (Lider Konsorcjum), działający przez osoby upoważnione do jego reprezentacji, przez cały okres realizacji niniejszej Umowy, jak również w okresie rękojmi i gwarancji, upoważniony jest do reprezentowania wszystkich wykonawców, którym zamówienie zostało udzielone wspólnie, w szczególności upoważniony jest do:

1) składania oświadczeń woli w imieniu wszystkich wykonawców,

2) wystawiania faktur i odbioru wynagrodzenia wynikającego z niniejszej Umowy,

3) przyjmowania w imieniu wszystkich wykonawców oświadczeń woli składanych przez Zamawiającego,

4) prowadzenia, wysyłania, odbierania korespondencji związanej z niniejszą Umową,

5) reprezentowania wszystkich wykonawców we wszelkich kontaktach, czynnościach wykonywanych w związku z realizacją niniejszej Umowy,

6) podpisywania w imieniu wszystkich wykonawców wszelkich dokumentów związanych z realizacja niniejszej Umowy, w szczególności do podpisywania umowy, aneksów do tych umów, protokołów.

§ 2

Termin wykonania Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy i przedłożyć Zamawiającemu w następujących terminach:

a) Etap I – opracowanie aktualizacji Studium Wykonalności oraz Wniosku o dofinansowanie, do

dnia 30.11.2024 r.

b) Etap II - poprawa, uzupełnienia, aktualizacja lub inne zmiany Studium Wykonalności lub Wniosku o dofinansowanie Projektu poprzez dostosowanie ich treści do uwag lub zaleceń zgłoszonych podczas weryfikacji Wniosku o dofinansowanie przez CUPT lub Zamawiającego do czasu zawarcia umowy o dofinansowanie Projektu, lecz nie dłużej niż do 24 m-cy od dnia zawarcia Umowy.

2. Za dotrzymanie terminów wykonania Przedmiotu Umowy uważa się dokonanie odbioru Przedmiotu Umowy w trybie określonym w § 5 Umowy.

§ 3

Wynagrodzenie

1. Z tytułu realizacji całości Przedmiotu Umowy, Strony ustalają wysokość wynagrodzenia, zgodnie z Ofertą Wykonawcy, w kwocie łącznej: ……….. zł netto (słownie: …………), powiększoną stosownie o należny w dniu wystawienia faktury podatek VAT.

Łączna wartość Umowy na dzień jej zawarcia wynosi …….. zł brutto (słownie: ………….) i zwana jest dalej „wynagrodzeniem umownym”.

2. Wynagrodzenie umowne będzie rozliczane i płatne zgodnie z Ofertą Wykonawcy, po zakończeniu i dokonaniu odbioru Etapu I Przedmiotu Umowy. W ramach wynagrodzenia umownego Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Etapu II Przedmiotu Umowy.

3. Zapłata należności nastąpi po podpisaniu przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru Etapu I, względnie protokołu przerwania pracy, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury.

4. Zamawiający pokryje należność przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na

fakturze.

5. Strony postanawiają, że zapłata należności, o której mowa w umowie następuje z chwilą obciążenia rachunku Zamawiającego.

6. Strony zgodnie ustalają, że wynagrodzenie określone w niniejszym paragrafie obejmuje również wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów na wszystkich wymienionych w niniejszej Umowie polach eksploatacji oraz wszelkie inne koszty poniesione bezpośrednio lub pośrednio w związku z realizacją Przedmiotu Umowy.

7. Pozostałe postanowienia dotyczące fakturowania zawarto w załączniku nr 6 – Zasady fakturowania.

8. Wykonawca, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, nie może dokonać zastawienia lub przeniesienia jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z tej Umowy na osoby trzecie, dokonywać obciążeń tych praw w jakiejkolwiek formie, w szczególności: cesji, przekazu, sprzedaży, przelewu lub czynności wywołującej podobne skutki; obciążania jakiejkolwiek wierzytelności wynikającej z Umowy lub jej części, a także zastawienia lub przeniesienia korzyści wynikającej z Umowy lub udziału w niej na osoby trzecie, w tym także poprzez dokonywanie zastawu czy objęcia umową poręczenia lub czynności wywołującej podobne skutki. Wyżej wymienione czynności dokonane pomimo zakazu są względem Zamawiającego bezskuteczne.

* tylko w przypadku gdy stroną umowy są wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum) wprowadzony zostanie zapis:

9. Z chwilą uregulowania przez Zamawiającego względem pełnomocnika ustanowionego zgodnie z § 1 ust. 16 niniejszej Umowy należności wynikającej z wystawionej przez niego faktury z tytułu wykonania Przedmiotu umowy, pozostali wykonawcy, którym zamówienie zostało udzielone wspólnie, nie będą rościli względem Xxxxxxxxxxxxx żadnych praw do zapłaty za wykonane prace.

§ 4

Podwykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że posiada stosowne doświadczenie i wiedzę w zakresie objętym Umową, a także dysponuje wykwalifikowanym personelem, co pozwoli na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w niniejszej Umowie.

2. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może zlecić wykonanie części Przedmiotu umowy osobom trzecim na warunkach określonych w przepisach prawa i w niniejszej Umowie pod warunkiem, że posiadają one kwalifikacje odpowiednie do wykonania tych prac.

3. Zamawiający oświadcza że nie wyraża zgody na zlecenie wykonania całości ani części Przedmiotu umowy dalszym podwykonawcom (podwykonawcom podwykonawców Wykonawcy). Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia w umowach z podwykonawcami postanowienia, zgodnie z którym podwykonawca zobowiąże się wykonać zleconą cześć Przedmiotu Umowy osobiście, bez prawa zlecenia jej wykonania osobom trzecim.

4. W wypadku powierzenia Podwykonawcy wykonania jakiejkolwiek części Przedmiotu Umowy, Wykonawca będzie w pełni odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wykonanie części Przedmiotu Umowy przez Podwykonawcę, w tym w szczególności za wykonanie w uzgodnionych terminach i w ramach wynagrodzenia umownego, jak za działania własne, choćby nawet Wykonawca nie ponosił winy w wyborze Podwykonawcy. W zakresie wykonania Przedmiotu Umowy, Wykonawca będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego za działania i zaniechania Podwykonawców jak za własne działania i zaniechania.

5. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego. Wykonawca zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo jest obowiązany do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy.

6. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy usługi.

7. Zamawiający, w terminie 7 dni może zgłosić pisemne zastrzeżenie lub sprzeciw do projektu umowy z podwykonawcą lub projektu jej zmiany, w szczególności gdy umowa z podwykonawcą zawiera postanowienia sprzeczne z treścią niniejszej Umowy, a zgłasza pisemne zastrzeżenia gdy umowa ta nie spełnia wymagań określonych w dokumentach przetargowych lub przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy, niż określony w ust. 7.

8. Nie zgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy z podwykonawcą, w terminie 7 dni uważa się za akceptację tej umowy przez Zamawiającego.

9. Wykonawca, przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. Zamawiający, może zgłosić

pisemne zastrzeżenia lub sprzeciw w terminie 7 dni od otrzymania kopii zawartej umowy o

podwykonawstwo. Ust. 8 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio.

10. Przepisy ust. 5-9 stosuje się odpowiednio do zmian przedmiotowej umowy o podwykonawstwo.

11. Za zapłatę wynagrodzenia tytułem usług wykonanych przez podwykonawców z którymi na zawarcie umów zamawiający wyraził zgodę, odpowiada Wykonawca.

12. Płatność faktury końcowej może zostać zrealizowana po uprzednim udokumentowaniu przez Wykonawcę uregulowania płatności na rzecz Podwykonawców.

13. W razie odmowy zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, Wykonawcę zobowiązany jest podać Zamawiającemu przyczyny odmowy oraz szczegółowo umotywować Zamawiającemu, iż nie narusza to prawa ani postanowień niniejszej umowy. Zamawiającemu przysługuje w takiej sytuacji prawo szczegółowego zbadania wywiązania się Wykonawcą z postanowień umowy o podwykonawstwo, a także domagania się od podwykonawcy złożenia stosownych oświadczeń oraz udostępnienia dokumentów umownych.

14. W przypadku nieprzedstawienia przez Wykonawcę wszystkich dowodów zapłaty, o których mowa w ust. 12, Zamawiający może wstrzymać wypłatę wynagrodzenia Wykonawcy za odebrane prace w kwocie należnej Podwykonawcy w części równej sumie kwot wynikających z nieprzedstawionych dowodów zapłaty.

15. W przypadku uchylenia się przez Wykonawcę od obowiązków zapłaty na rzecz podwykonawców, Zamawiający może dokonać bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcy.

16. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia należnego Wykonawcy. W tym celu, Wykonawca mocą niniejszej Umowy upoważnia Zamawiającego do przekazania należnego podwykonawcom wynagrodzenia, bezpośrednio na rzecz podwykonawców, którzy wykonywali prace objęte niniejszą Umową, bezpośrednio na ich rachunek bankowy, z pominięciem rachunku bankowego Wykonawcy i jednocześnie upoważnia podwykonawców do jego przyjęcia (przekaz), w kwocie uwzględniającej dokonane przez Wykonawcę - zgodnie z zaakceptowaną przez Xxxxxxxxxxxxx umową z podwykonawcą - usprawiedliwione w ocenie Zamawiającego potrącenia, podanej w oświadczeniu Wykonawcy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o każdej dokonanej na podstawie niniejszego ustępu bezpośredniej zapłacie na rzecz podwykonawcy.

§ 5

Odbiór

1. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu jedynie takich opracowań, które zostały wykonane zgodnie z Umową, powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, zasadami aktualnej wiedzy technicznej oraz poleceniami Zamawiającego, jak również w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu Przedmiot Umowy ma służyć.

2. Miejscem odbioru Przedmiotu Umowy będzie siedziba jednostki Zamawiającego tj. ……………..

3. Zamawiający zobowiązuje się protokolarnie odebrać od Wykonawcy zakończone Etapy prac. Tylko i wyłącznie podpisane przez Xxxxxxxxxxxxx protokół odbioru Etapu I jest podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury i zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia umownego.

4. Odbiór przez Zamawiającego każdego z Etapów odbędzie się nie później niż w ciągu 14 dni od dnia przekazania przez Wykonawcę opracowania stanowiącego Przedmiot Umowy. W przypadku braku uwag strony podpiszą protokół odbioru danego Etapu.

5. Wykonawca uwzględni uwagi Zamawiającego i dokona poprawek, modyfikacji lub uzupełnień Przedmiotu Umowy dla Etapu I w terminie 7 dni a dla Etapu II w ciągu 3 dni, od dnia otrzymania uwag od Zamawiającego.

6. Zamawiający, po dokonaniu poprawek, modyfikacji lub uzupełnień Przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 3, zaakceptuje wykonanie danego Etapu lub zgłosi uwagi w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia otrzymania poprawionego Przedmiotu Umowy.

7. Wykonawca uwzględni uwagi Zamawiającego, o których mowa w ust. 4 i dokona poprawek, modyfikacji lub uzupełnień Przedmiotu Umowy w terminie 3 dni od dnia otrzymania uwag Zamawiającego.

8. Wyznaczenie terminu, o którym mowa powyżej w ust. 4-7, nie zmienia terminów pośrednich

wykonania Przedmiotu Umowy wskazanych w § 2 Umowy.

9. Przy odbiorze Przedmiotu Umowy Zamawiający nie jest obowiązany dokonać sprawdzenia jego

jakości, co nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności względem Zamawiającego za jakość Przedmiotu Umowy oraz jego kompletność pod względem celu, któremu ma służyć.

10. Stwierdzenie należytego wykonania Przedmiotu Umowy stanowiące podstawę do rozpoczęcia okresu rękojmi i gwarancji oraz zwrotu 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi w protokole odbioru końcowego całości prac składających się na Przedmiot Umowy obejmujący Etap I i II.

§ 6

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, ubezpieczenie i rękojmia

1. Wykonawca przed zawarciem Umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w sposób i na warunkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych i przepisach wykonawczych do niej, w wysokości …………. złotych (słownie: ……….), co odpowiada 5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy.

2. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania niniejszej Umowy następuje w pieniądzu, to jego wniesienie następuje w ten sposób, że 100% kwoty zabezpieczenia Wykonawca wpłaci na rachunek bankowy Zamawiającego do dnia podpisania przez Xxxxxx niniejszej umowy.

3. Zamawiający zwraca zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w następujący sposób:

1) 70% zabezpieczenia Zamawiający zwróci w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonanego w protokole odbioru końcowego obejmującego Etapu I i II,

2) 30% zabezpieczenia Zamawiający zwróci Wykonawcy nie później niż w ciągu 15 dni po upływie terminu rękojmi lub gwarancji.

4. Zamawiający będzie upoważniony do pobrania z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy kwot należnych Zamawiającemu z tytułów określonych w ust. 1, a w szczególności, w przypadku gdy:

1) Zamawiający odstąpi od niniejszej Umowy,

2) Wykonawca nie będzie wywiązywał się z realizacji obowiązków wynikających

z niniejszej Umowy,

3) Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kar umownych i/lub odszkodowań wynikających z postanowień niniejszej Umowy,

4) Wykonawca uchylać się będzie od wykonywania zobowiązań wynikających z rękojmi lub gwarancji.

5) Wykonawca nie zwróci Zamawiającemu kosztów wykonania zastępczego.

5. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostało wniesione w formie innej niż pieniężna, wówczas w przypadku wydłużenia okresu wykonania Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do odpowiedniego przedłużenia ważności zabezpieczenia należytego wykonania Umowy o okres wynikający z przedłużenia terminu wykonania Umowy, wskazanego w § 2 Umowy z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszania jego wysokości. Do podpisania terminowego aneksu do Umowy niezbędne jest przedstawienie przez Wykonawcę przedłużenia ważności zabezpieczenia należytego wykonania Umowy o okres wynikający z przedłużenia terminu realizacji Umowy.

6. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia, na co Wykonawca nieodwołalnie wyraża zgodę.

7. Uprawnienia Zamawiającego określone w postanowieniach niniejszego paragrafu mogą być realizowane przez Zamawiającego w każdym czasie i niezależnie od prawa Zamawiającego do dokonywania potrąceń wierzytelności Zamawiającego z wierzytelnościami Wykonawcy, w szczególności Zamawiający według własnego uznania może zaspokoić swoje roszczenie w drodze potrącenia lub pobrania z zabezpieczenia albo korzystając jednocześnie z obydwu możliwości (potrącenie i pobranie z zabezpieczenia).

8. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie OC, na kwotę nie mniejszą niż 100% wynagrodzenia umownego Wykonawcy określonego w § 3 ust. 1 Umowy. Ubezpieczenie winno obowiązywać przez okres trwania niniejszej Umowy.

9. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zawarcia

niniejszej Umowy kopii polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej ubezpieczenie wraz z dowodem

uiszczeniem składki (potwierdzonej za zgodność z oryginałem).

10. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania ciągłości zawartej umowy ubezpieczenia w całym okresie wykonywania Umowy.

11. Rękojmia za wady fizyczne i prawne wykonanej pracy wynosi 24 m-ce licząc od dnia następnego

po dniu podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx Protokołu odbioru końcowego Przedmiotu Umowy.

12. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres równy okresowi rękojmi, a niniejsza

umowa stanowi dokument gwarancyjny.

13. W okresie rękojmi Wykonawca będzie odpowiedzialny za usunięcie na swój koszt wszelkich wad Przedmiotu Umowy. Z tytułu usunięcia wad Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie.

14. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w Przedmiocie Umowy, ujawnionych przy lub po ich odbiorze lub w okresie rękojmi i gwarancji, w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego w formie pisemnej lub za pomocą poczty elektronicznej, a w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego w terminie ustalonym przez Xxxxxx, Zamawiający może zlecić usunięcie wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.

15. W okresie rękojmi i gwarancji Wykonawca zwróci Zamawiającemu koszty, jakie Zamawiający poniósł w związku z nieotrzymaniem dofinansowania dla Projektu, jeżeli konieczność poniesienia kosztów powstała w związku lub z powodu wad w wykonanym Przedmiocie Umowy.

16. W ramach gwarancji oraz rękojmi za wady fizyczne i prawne Wykonawca nie może odmówić usunięcia na swój koszt wady Przedmiotu Umowy stwierdzonej w okresie, o którym mowa w ust. 11, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów.

17. Zamawiającemu, który otrzymał wadliwą pracę przysługuje prawo żądania:

1) Jeżeli wady nadają się do usunięcia to:

a) może odmówić on odbioru do czasu usunięcia wad,

b) jeżeli wady zostały stwierdzone po odbiorze, to może żądać ich usunięcia, pod rygorem odmowy podpisania przez Zamawiającego Protokołu odbioru końcowego Przedmiotu Umowy oraz naliczenia kar umownych,

2) Jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to:

a) Jeżeli nie uniemożliwiają one użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający może odpowiednio obniżyć wynagrodzenie umowne,

b) Jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi.

18. Wykonawca zobowiązuje się, w ramach rękojmi i gwarancji dokonywać na wniosek Zamawiającego zmian i poprawek służących osiągnięciu zamawianemu celowi, których konieczność naniesienia wyniknie z ewentualnych uwag instytucji krajowych (właściwych do jej uzgodnień i opiniowania) i Komisji Europejskiej.

§ 7

Kary umowne

1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne:

1) za odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze stron wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto,

2) za zwłokę w wykonaniu każdego z Etapów w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,

3) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy lub po odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi lub w dokonaniu poprawy, uzupełnienia lub aktualizacji Przedmiotu Umowy, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego lub określonym w § 5 lub § 6 Umowy - w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,

4) z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, z wyłączeniem przypadków, o jakich mowa w pkt 2 i 3, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto.

2. Łączna wysokość kar umownych jakich może dochodzić Zamawiający od Wykonawcy na podstawie zapisów Umowy nie może przekroczyć 30 % wynagrodzenia umownego brutto.

3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody Strony mogą dochodzić odszkodowania

uzupełniającego.

4. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia Umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej.

5. Wykonawca wyraża zgodę, by naliczone kary umowne były potrącane z wynagrodzenia umownego przysługującego Wykonawcy za wykonane prace lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

§ 8

Prawa autorskie

1. Wszelkie utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych objęte Przedmiotem umowy oraz inne utwory opracowane na rzecz Zamawiającego w ramach Umowy oraz w okresie gwarancji i rękojmi za wady, w tym dokumenty na papierze i na nośnikach elektronicznych, takie jak projekty, raporty, mapy, wykresy, rysunki, specyfikacje techniczne, plany, dane statystyczne, opinie, obliczenia oraz dokumenty pomocnicze lub materiały nabyte, zebrane lub przygotowane przez Wykonawcę w ramach Umowy po wykonaniu i zapłaceniu wynagrodzenia umownego o jakim mowa w § 3 ust. 1 Umowy, zwane dalej również

„Utworami”, przechodzą na wyłączną własność Zamawiającego.

2. Niniejsza Umowa przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentów objętych Przedmiotem umowy w następujących polach eksploatacji:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów, w postaci wytwarzania i reprodukowania egzemplarzy utworów, w szczególności jako, informatory, certyfikaty, plakaty, w każdej technice, w szczególności: na papierze – techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową – wprowadzenie do pamięci komputera (input) jakakolwiek techniką włącznie z tymczasową (czasową) postacią pojawiającą się np. w pamięci RAM, zwielokrotnianie postaci cyfrowej bezpośrednio lub pośrednio, w sposób stały lub czasowy, w części lub całości na wszelkich nośnikach elektronicznych znanych w chwili zawierania umowy, w szczególności na dyskietkach, ZIP, CD-ROM-ach lub CD-I, DVD, dyskach optycznych, na kliszy fotograficznej – na fotografiach kolorowej lub czarno-białej, na slajdach, w postaci pojedynczych reprodukcji lub w albumie, w postaci egzemplarzy wykorzystanych do zapoznawania się z utworami w sposób pośredni lub bezpośredni – przy wykorzystaniu specjalnego urządzenia, np. rzutnika, komputera, techniką dyskretyzacji – poprzez skanowanie lub przekształcenie w zapis cyfrowy, w zapisie elektronicznym (digitalnym), włącznie z czynnościami przygotowawczymi do sporządzenia egzemplarzy utworów, takimi jak wykonanie klisz czy innych niezbędnych negatywów, metodą holografii, czy metodą wytrawiania, lub przy świadczonych przez Zamawiającego usługach, w wizerunku lub w związku z budowaniem wizerunku Zamawiającego,

2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono w postaci wprowadzania zwielokrotnianych egzemplarzy utworów lub ich elementów do obrotu drogą przeniesienia ich własności, przez rozpowszechnianie w ramach akcji informacyjnych, promocyjnych, reklamowych czy indywidualnych, informacji na temat Zamawiającego i jego działalności we wszelkiego typu i rodzaju materiałach, informacjach, materiałach promocyjnych, w szczególności w katalogach, w formie cyfrowej – na CD, na taśmie magnetycznej, filmowej, w publikacjach wszelkiego typu, w szczególności w publikacjach książkowych zawierających informacje o Zamawiającym, w artykułach prasowych poświęconych Zamawiającemu, w sprzedaży na odległość, w szczególności drogą pocztową lub innymi środkami, w tym poprzez direct mailing, poprzez dystrybucję egzemplarzy utworów samodzielnie, w handlu elektronicznym, Internecie a także użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy utworów,

3) w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony w pkt. 2), w postaci publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia, wykorzystania utworów lub ich elementów w działach wizualnych, audiowizualnych lub multimedialnych,

4) wystawienie lub takie publiczne udostępnienie utworów aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym – udostępnianie w sieciach komputerowych, w szczególności w Internecie, przedstawienie utworów samodzielnie lub w witrynie internetowej Zamawiającego, przy użyciu telefonii komórkowej i/lub Internetu lub innej linii online lub połączeń off–line, on demand, wprowadzanie do pamięci komputera jakakolwiek techniką włącznie z tymczasowa (czasową) postacią pojawiająca się np. w pamięci RAM,

5) reemitowanie dzieł, o których mowa w pkt 3) oraz eksploatacja w ramach platform cyfrowych

6) wykorzystania do realizacji prac projektowych oraz robót budowlanych,

Majątkowe prawa autorskie przechodzą na Zamawiającego z chwilą wydania Utworu oraz zapłaty wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, z uwzględnieniem zapisów Umowy.

3. W przypadku pojawienia się konieczności korzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z utworów na innych polach eksploatacji aniżeli wskazane w ust. 2 Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia praw autorskich na tych polach eksploatacji w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia takiego żądania przez Zamawiającego bez odrębnego wynagrodzenia.

4. Wykonawca oświadcza, że jego prawa do wszystkich utworów stanowiących przedmiot umowy i innych utworów opracowanych na rzecz Zamawiającego nie są w niczym i przez nikogo ograniczone.

5. Wykonawca wraz z powyższym przeniesieniem autorskich praw majątkowych, zezwala Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworów i na wykonywanie zależnych praw autorskich, oraz upoważnia Zamawiającego do zlecania osobom trzecim wykonywania tych zależnych praw autorskich. Wykonawca jednocześnie zapewnia, że niniejsze zezwolenie nie narusza osobistych praw twórcy do jego dzieł noszących znamiona utworu. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo rozporządzania i korzystania z wszystkich utworów stanowiących przedmiot umowy.

6. Wykonawca oświadcza, że uzyskał od twórców utworu/utworów oświadczenie, iż nie będą oni wykonywać w stosunku do utworu/utworów autorskich praw osobistych w zakresie oznaczania utworu/utworów imieniem i nazwiskiem twórcy, dokonywania zmian, adaptacji, modyfikacji utworów oraz opracowań utworów.

7. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego adaptacji, modyfikacji lub zmian we wszystkich utworach stanowiących przedmiot umowy i innych utworach opracowanych na rzecz Zamawiającego w ramach niniejszej umowy. Wykonawca ponadto zezwala Zamawiającemu na rozpowszechnianie utworu/utworów bez oznaczania ich imieniem i nazwiskiem twórców.

8. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek uzasadnionych roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich kroków prawnych zapewniających należytą ochronę Zamawiającego przed takimi roszczeniami osób trzecich, pod warunkiem niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o fakcie zgłoszenia roszczenia. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się wstąpić w miejsce Zamawiającego, lub w przypadku braku takiej możliwości, przystąpić po stronie Zamawiającego do wszelkich postępowań toczących się przeciwko Zamawiającemu, a także zobowiązuje się zrekompensować Zamawiającemu wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający lub jakie będzie zobowiązany zapłacić osobie trzeciej w związku z uzasadnionym roszczeniem lub pozwem sądowym o naruszenie patentu, prawa autorskiego, licencji, zastrzeżonego wzoru lub praw do znaku towarowego - na podstawie wyroku sądowego lub porozumienia stron z udziałem Wykonawcy.

9. Jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku z utworami, w tym zarzucających naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca podejmie wszelkie działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty, w tym koszty zastępstwa procesowego od chwili zgłoszenia roszczenia oraz koszty odszkodowań.

W szczególności, w razie wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego.

10. Ponadto, jeśli używanie utworów stanie się przedmiotem jakiegokolwiek powództwa Strony lub osoby trzeciej o naruszenie praw własności intelektualnej, jak wymieniono powyżej, Wykonawca może na swój własny koszt wybrać jedno z poniższych rozwiązań:

a) uzyskać dla Xxxxxxxxxxxxx prawo dalszego użytkowania utworów,

b) zmodyfikować utwory tak żeby były zgodne z umową, ale wolne od jakichkolwiek wad lub roszczeń osób trzecich.

11. Strony potwierdzają, że żadne z powyższych postanowień nie wyłącza:

a) możliwości dochodzenia przez Xxxxxxxxxxxxx odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego lub wykonania uprawnień przez Zamawiającego wynikających z innych ustaw,

b) dochodzenia odpowiedzialności z innych tytułów określonych w umowie.

12. Wykonawca także jako twórca utworów stanowiących przedmiot umowy, zobowiązuje się wobec Zamawiającego do niewykonywania w stosunku do niego autorskich praw osobistych do wszystkich projektów stanowiących przedmiot umowy oraz utworów stworzonych na potrzeby realizacji niniejszej umowy, których zakres określa art. 16 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych ani też występowania z tego tytułu z jakimikolwiek roszczeniami majątkowymi – przez czas do wygaśnięcia autorskich praw majątkowych do projektów i utworów (dzieł).

13. W przypadku wykorzystania przez Wykonawcę przy wykonaniu utworów stanowiących przedmiot umowy, rozwiązań prawnie chronionych bez zgody Zamawiającego, pełną odpowiedzialność prawną i finansową za naruszenie praw wyłącznych ponosi Wykonawca.

14. Strony postanawiają, że wszelkie informacje udzielane przez Wykonawcę na temat utworów stanowiących przedmiot umowy, zawierać będą na wstępie informację o przysługujących Zamawiającemu prawach majątkowych.

15. Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Zmawiającego do przedłożenia w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania od Zamawiającego zobowiązania twórcy utworów stanowiących przedmiot umowy o niewykonywaniu wobec Zamawiającego autorskich praw osobistych, w szczególności oświadczenia o wyrażeniu zgody na anonimowe udostępnianie Utworów, jak też swobodny wybór przez Zamawiającego czasu, miejsca oraz formy pierwszego publicznego udostępnienia Utworów, zgody na zmiany i modyfikację w utworach oraz zwolnienia z obowiązku określonego w art. 2 ust. 5 przywołanej ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

16. Zobowiązanie Twórcy Utworów zostanie przekazane Zamawiającego przez Wykonawcę zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy.

17. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy Zamawiającemu zobowiązania, o jakim mowa w ust. 16, Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez niego wiadomości o niedostarczeniu przedmiotowego zobowiązania.

§ 9

Odstąpienie od umowy

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego za prace już wykonane.

2. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem Przedmiotu Umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby je ukończyć w czasie umówionym, Zamawiający może bez wyznaczania terminu dodatkowego od Umowy odstąpić, jeszcze przed upływem terminu do wykonania Przedmiotu Umowy.

3. Zamawiający może odstąpić od części lub całości Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz w niniejszej Umowie. Zamawiający może odstąpić od Umowy, jeżeli Wykonawca w szczególności:

a) nie wnosi zabezpieczenia należytego wykonania umowy w związku ze zmianą Umowy,

b) narusza postanowienia niniejszej Umowy lub nie wykonuje zobowiązań z niej wynikających,

4. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w trybie natychmiastowym,

w przypadku:

1) gdy Wykonawca nie rozpoczął rzeczywistej realizacji Umowy w terminie 21 dni od daty jej

zawarcia;

2) gdy Wykonawca narusza postanowienia niniejszej Umowy lub nie wykonuje zobowiązań z niej wynikających;

3) trzykrotnego nienależytego usunięcia przez Wykonawcę wad dotyczących

tego samego elementu przedmiotu Umowy,

4) gdy Wykonawca nie wnosi zabezpieczenia należytego wykonania umowy o jakim mowa w

§ 6 Umowy w związku ze zmianą Umowy.

5. W przypadku odstąpienia od Umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe (procedura odstąpienia):

1) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w oparciu o posiadaną dokumentację zestawienie wykonanych elementów Umowy wg stanu na dzień odstąpienia od Umowy;

2) W przypadku odstąpienia od Umowy Zamawiający ustali w oparciu o zestawienie, o którym mowa w pkt 1, oraz wycenę zawartą w Ofercie należne Wykonawcy wynagrodzenie za wykonane prace oraz określi, które opracowania przejmuje;

3) W przypadku odstąpienia od Umowy, w ramach wynagrodzenia lub części wynagrodzenia

umownego, Zamawiający nabywa majątkowe prawa autorskie w zakresie określonym w

§ 8 Umowy do wszystkich przejętych przez Zamawiającego zgodnie z pkt 2 utworów wytworzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji Przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia od Umowy.

6. Zamawiający i Wykonawca są uprawnieni do wykonania uprawnień do odstąpienia od Umowy określonych w niniejszej Umowie w terminie 90 dni od chwili powzięcia wiadomości zaistnienia przesłanki uprawniającej do takiego odstąpienia, chyba że Umowa przewiduje inaczej.

7. W przypadku odstąpienia od Umowy, w zakresie odebranego Przedmiotu umowy, Zamawiającemu będą przysługiwały wszystkie uprawnienia z tytułu udzielonej rękojmi i gwarancji oraz z tytułu przeniesienia praw autorskich, przewidziane niniejszą Umową.

§ 10

Zmiana umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli wystąpią następujące przesłanki:

1) skrócenie albo wydłużenie terminu wykonania Umowy lub jej poszczególnych elementów w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:

a) w przypadku zmiany w zapisach aktów prawnych, mających wpływ na Umowę, dopuszcza się zmianę Umowy w zakresie wymagań Przedmiotu Umowy oraz terminów realizacji Przedmiotu Umowy o czas konieczny dla wprowadzenia zmian;

b) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian wynikających ze zmiany założeń strategicznych Zmawiającego odnośnie Przedmiotu Umowy, które w istotny sposób wpływają na sposób realizacji Umowy lub gdy w celu prawidłowego wykonania Przedmiot Umowy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Przedmiotu Umowy, o której Strony nie mogły wiedzieć w chwili podpisania Umowy (tj. zmian lokalizacji inwestycji albo dodania, rezygnacji lub zmiany technologii wykonania projektowanych obiektów, systemów lub elementów inwestycji) – dopuszcza się zmianę w sposobie realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie niezbędnym do dostosowania go do nowych założeń Zamawiającego i umożliwiającym prawidłową realizację Przedmiotu Umowy oraz dopuszcza się wówczas zmiany terminów określonych w Umowie o czas konieczny dla wprowadzenia zmian;

c) wydłużenia realizacji prac projektowych, na bazie których opracowywany jest Przedmiot

Umowy;

d) siły wyższej, to znaczy niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności;

e) wezwania przez organy administracji publicznej lub inne upoważnione podmioty do uzupełnienia Przedmiotu Umowy lub jego poszczególnych elementów, nie wynikającego z winy Wykonawcy;

f) przekroczenia przewidzianych przepisami prawa terminów trwania procedur administracyjnych, liczonych zgodnie z zasadami określonymi w kodeksie postępowania administracyjnego nie wynikającego z winy Wykonawcy;

g) nie wynikająca z zaniedbań Wykonawcy odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień;

h) szczególnie uzasadnionych trudności w pozyskiwaniu materiałów wyjściowych do poszczególnych elementów Umowy;

i) obiektywnie jest to niezbędne dla zachowania i realizacji celów Umowy, dla których została

ona zawarta,

W przypadkach określonych powyżej przedłużenie terminu wykonania Przedmiotu Umowy może nastąpić o czas niezbędny do jego wykonania, jednak nie dłużej niż o okres trwania przyczyny uniemożliwiającej wykonywanie Przedmiotu umowy.

2) zmniejszenie zakresu Przedmiotu Umowy wraz z ograniczeniem należnego Wykonawcy wynagrodzenia, gdy ich wykonanie będzie zbędne do prawidłowego, tj. zgodnego z zasadami wiedzy i obowiązującymi na dzień odbioru Przedmiotu Umowy przepisami. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone w następujący sposób:

a) w przypadku odstąpienia od całego elementu prac określonych w Przedmiocie umowy nastąpi odliczenie wartości tego elementu od ogólnej wartości Przedmiotu umowy;

b) w przypadku odstąpienia od części prac z danego elementu określonego w Przedmiocie umowy obliczenie niewykonanej części tego elementu nastąpi na podstawie ustalenia, przez Zamawiającego i Wykonawcę, procentowego stosunku niewykonanych części prac do wartości całego elementu. Następnie zostanie wyliczona wartość niewykonanych prac i odliczona od ogólnej wartości Przedmiotu umowy;

3) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 357.1 Kc z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 ksh.

2. Strony dopuszczają możliwość zmiany na etapie realizacji Umowy:

1) zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy/ podmiotu udostępniającego zasoby Wykonawcy na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów oceny ofert wskazanych w SWZ. W takim przypadku Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca/podmiot lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca/inny podmiot, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia objętego niniejszą Umową. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów w zakresie jaki wynika w szczególności z zobowiązania podmiotu trzeciego do oddania niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

3. Stosownie do postanowień art. 439 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia umownego, na następujących zasadach:

1) w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy, tj. gdy nastąpi zmiana (odpowiednio wzrost lub spadek) o więcej niż 15% miesięcznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Monitorze Polskim (wskaźnik inflacji GUS) obowiązującego w dniu złożenia wniosku, o którym mowa w pkt. 2 i 3 poniżej, w stosunku do wskaźnika inflacji XXX obowiązującego w dniu zawarcia Umowy, Strony mają prawo do waloryzacji (odpowiednio zwiększenia lub obniżenia) cen jednostkowych wynagrodzenia umownego o połowę zmienionego wskaźnika inflacji XXX, za niewykonany przez Wykonawcę i nieodebrany przez Zamawiającego zakres prac wg stanu na dzień złożenia powyższego wniosku, począwszy od upływu 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem dalszych postanowień Umowy. W przypadku, gdyby wskaźnik inflacji GUS przestałby być dostępny, zastosowanie znajdą inne, najbardziej zbliżone, wskaźniki publikowane przez Prezesa GUS. Wartość waloryzacji poszczególnych cen jednostkowych niewykonanych pozycji wynagrodzenia umownego będzie liczona wg poniższego wzoru:

W = X x G/2

gdzie:

W - wartość waloryzacji ceny jednostkowej danej niewykonanej pozycji

X - wartość danej niewykonanej pozycji

G - wartość zmienionego wskaźnika inflacji GUS wyrażona w %

2) W sytuacji wzrostu wskaźnika inflacji XXX, o którym mowa w pkt. 1, powyżej 15% Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie waloryzacji wysokości wynagrodzenia, o której mowa w pkt. 1. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy.

3) W sytuacji spadku wskaźnika inflacji XXX, o którym mowa w pkt. 1, powyżej 15% Zamawiający jest uprawniony złożyć Wykonawcy pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie waloryzacji wysokości wynagrodzenia, o której mowa w pkt. 1. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy.

4) Wniosek, o którym mowa w pkt. 2 i 3 można złożyć nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy (początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia); możliwe jest wprowadzanie kolejnych zmian wynagrodzenia, jednak nie częściej niż raz na 6 miesięcy i z zastrzeżeniem pozostałych postanowień niniejszego paragrafu.

5) Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu na zmianę wynagrodzenia umownego, należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego.

6) Maksymalna łączna wartość wszystkich zmian wynagrodzenia (odpowiednio wzrostu lub spadku), jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia, o których mowa w pkt. 1, to 2% pierwotnego wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy. W przypadku, gdy część wnioskowanej zmiany wynagrodzenia będzie powodować przekroczenie tego limitu, to wartość waloryzacji poszczególnych cen jednostkowych niewykonanych pozycji wynagrodzenia umownego będzie liczona jako iloczyn udziału procentowego danej niewykonanej pozycji w stosunku do łącznej wartości wszystkich niewykonanych pozycji oraz wartości pozostałego limitu niewykorzystanego przed wnioskowaną zmianą wynagrodzenia, wg poniższego wzoru:

W = (X / Y) x Z

gdzie:

W - wartość waloryzacji ceny jednostkowej danej niewykonanej pozycji X - wartość danej niewykonanej pozycji

Y - wartość wszystkich niewykonanych pozycji

Z - wartość pozostałego limitu niewykorzystanego przed wnioskowaną zmianą

wynagrodzenia

7) Postanowień umownych w zakresie waloryzacji wysokości wynagrodzenia, o której mowa

w pkt. 1 nie stosuje się od chwili osiągnięcia limitu, o którym mowa w pkt. 6.

8) Wykonawca, którego wynagrodzenie zostanie zmienione zgodnie z pkt. 1, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli przedmiotem umowy są roboty budowlane, dostawy lub usługi oraz okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.

9) W przypadku, gdy Wykonawca zlecił Podwykonawcom wykonanie części prac stanowiących Przedmiot umowy objętych zmianą wynagrodzenia, o której mowa w pkt 1, to Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu:

a) aktualne oświadczenia Podwykonawców potwierdzające dokonanie waloryzacji płatności należnej Podwykonawcom, oraz

b) dowody dokonania płatności na rzecz podwykonawców w zwiększonej w wyniku

waloryzacji kwocie w stosunku do kwot pierwotnie zawartych z Podwykonawcami.

W przypadku braku dostarczenia dokumentów, o których mowa w lit. a) i b) dot. konkretnego Podwykonawcy Wykonawca traci uprawnienie do waloryzacji wynagrodzenia w części należnej temu Podwykonawcy w zakresie całej pozycji cenowej w Ofercie Wykonawcy.

10) Jeżeli Wykonawca nie ukończy Przedmiotu Umowy w pierwotnym terminie umownym, to waloryzacja wynagrodzenia po tym okresie będzie dokonywana albo według wskaźnika inflacji XXX obowiązującego w dniu upływu pierwotnego terminu wykonania Przedmiotu Umowy, albo według bieżącego wskaźnika inflacji GUS, zależnie od tego, co jest korzystniejsze dla Zamawiającego, z zastrzeżeniem postanowień pkt 11.

11) Nie będzie się stosować żadnej waloryzacji w stosunku do kosztów lub cen prac

wprowadzonych po zawarciu Umowy, w tym na podstawie § 10 Umowy, ani prac, które

miały być zakończone, jednak z powodu zwłoki Wykonawcy nie zostały wykonane w terminie wynikającym z Umowy.

4. Stosownie do postanowień art. 436 pkt. 4) lit. b) ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia umownego w następujących przypadkach:

1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług.

W takiej sytuacji Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany stawki podatku od towarów i usług pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy;

2) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

W takiej sytuacji Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawki godzinowej pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek powinien obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Zamawiający oświadcza, iż nie będzie akceptował, kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej. Z uwagi na fakt, iż Wykonawca w cenie oferty był zobowiązany uwzględnić minimalne wynagrodzenie za pracę albo minimalną stawkę godzinową obowiązujące od 01.07.2024 r., waloryzacja wynagrodzenia należnego Wykonawcy będzie możliwa począwszy od 01.01.2025 r.;

3) w przypadku zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

W takiej sytuacji Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w niniejszym punkcie na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w niniejszym punkcie. Wraz z wnioskiem Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokumenty, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania umowy, a w szczególności: pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni pracę bezpośrednio związane

z realizacją umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi. Ciężar

dowodu spoczywa na Wykonawcy;

4) w przypadku zmian zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych.

W takiej sytuacji Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w niniejszym punkcie na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w niniejszym punkcie. We wniosku tym Wykonawca zobowiązany jest wskazać kwotę, o którą wynagrodzenie Wykonawcy ma ulec zmianie, wraz z uzasadnieniem zawierającym szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie. Wykonawca zobowiązany jest również do wskazanie daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokumenty z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonanie Umowy. Ciężar dowodu w tym zakresie obciąża Wykonawcę;

− jeżeli zmiany określone w pkt. 1) do 4) będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.

Zmiana Umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych powyżej w pkt 1) do

4) obejmować będzie wyłącznie płatności za prace, których w dniu zmiany odpowiednio stawki podatku VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę i składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, jeszcze nie wykonano.

Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa powyżej na zmianę wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 2-4 Umowy należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego

5. Strony postanawiają, że w przypadku przedłużenia terminu realizacji Umowy, Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie o zapłatę przez Zamawiającego kosztów ogólnych, tj. kosztów związanych bezpośrednio lub pośrednio z realizacją Umowy (w szczególności koszty ubezpieczenia, zabezpieczenia należytego wykonania umowy, koszty związane z prowadzeniem biura, sprzętem oraz środkami transportu i łączności, koszty pracownicze i zarządu). Strony zgodnie postanawiają, że takie koszty, w przypadku przedłużenia terminu realizacji Umowy.

6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym paragrafem zastosowanie znajdują przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych regulujące możliwość zmiany umowy, w tym przepisy umożliwiające dokonywanie nieistotnych zmian Umowy.

7. O zmianach teleadresowych i tym podobnych Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego. Takie zmiany nie wymagają sporządzenia Aneksu do Umowy.

8. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, w postaci Aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności, chyba że Umowa przewiduje inaczej.

§ 11

Poufność danych

1. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się, że nie ujawni osobom trzecim treści umowy, włączając załączniki i aneksy. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych przez niego w związku z zawarciem i realizacją umowy.

2. Strony wzajemnie ustalają, że dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach

realizacji umowy, oraz że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż

realizacja umowy.

3. Każda ze Stron oświadcza, że osoby uprawnione do realizacji umowy i kontaktów dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji umowy, określonymi w ust. 4-7 poniżej.

4. Strony ustalają, że zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), dane osobowe osób będących Stronami umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku reprezentantów Stron umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dalej: dane osobowe), w celu związanym z zawarciem oraz realizacją umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji umowy oraz w okresie wynikającym z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji umowy.

5. Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (tylko w odniesieniu do Stron umowy), prawo wniesienia sprzeciwu. Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w ust. 6 poniżej. Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.

6. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się:

1) z ramienia Zamawiającego - w sposób wskazany w Klauzuli informacyjnej RODO stanowiącej załącznik nr 7 do Umowy;

2) z ramienia Wykonawcy: …………….

7. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją umowy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z umową.

8. Niniejszy paragraf nie narusza obowiązku ujawnienia informacji w stopniu, który jest wymagany przez przepisy prawa, jak również prawa do ujawniania informacji w związku z postępowaniem administracyjnym, sądowym bądź jakimkolwiek innym postępowaniem prawnym pomiędzy Stronami umowy.

9. Zakres poufności i ochrony danych osobowych reguluje odrębna umowa powierzenia

przetwarzania danych osobowych.

§ 12

Postanowienia końcowe

1. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy okaże się nieważne lub nie będzie mieć zastosowania, pozostałe postanowienia Umowy pozostaną w mocy, a Strony dążyć będą do zastąpienia nieważnego postanowienia ważnym, najbardziej odpowiadającym pierwotnym intencjom i celom Stron.

2. Xxxxxx postanowiły, że wszelkie ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej Umowy rozpatrywane będą drogą negocjacji. W przypadku braku możliwości rozwiązania sporu w drodze negocjacji w terminie 7 dni od ich wszczęcia, przez które rozumie się pisemne oświadczenie którejkolwiek ze Stron, spory wynikające z zawarcia i stosowania niniejszej Umowy poddane zostaną pod rozstrzygnięcie właściwego sądu powszechnego dla siedziby Zamawiającego – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gliwicach.

3. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących jego stanu faktycznego i prawnego, w szczególności o planowanym połączeniu, podziale, likwidacji, złożenia wniosku o upadłość, upadłości lub układzie, w terminie, co najmniej 7 dni przed dniem zaistnienia zmian.

4. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa zamówień publicznych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

5. W odniesieniu do zobowiązań Wykonawcy określonych w przedmiocie Umowy, niniejszą Umowę oraz załączniki do niej należy traktować jako wzajemnie wyjaśniające się i uzupełniające w taki sposób, że w wyniku jakichkolwiek dwuznaczności lub rozbieżności między tymi dokumentami Wykonawca nie może ograniczyć ani zakresu przedmiotu Umowy, ani wymaganego zakresu należytej staranności, ani żądać jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia, czy też ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów, a także przesunięcia jakiegokolwiek terminu umownego.

6. Umowę sporządzono w 4-ech jednobrzmiących egzemplarzach – 3 egzemplarze dla Zmawiającego

i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.

7. Wykaz załączników stanowiących integralną część niniejszej Umowy:

1) Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ);

2) Opis przedmiotu zamówienia (OPZ);

3) Oferta Wykonawcy;

4) Zobowiązanie twórcy utworu;

5) Wzór Gwarancji Należytego Wykonania Umowy;

6) Zasady fakturowania;

7) Klauzula informacyjna RODO;

8) Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Zał. nr 4 do Umowy - Zobowiązanie twórcy utworu

ZOBOWIĄZANIE TWÓRCY UTWORU

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, działające poprzez Regionalny Zarząd Gospodarki

Wodnej w Gliwicach i …………. zwany dalej „Wykonawcą” zawarły w dniu ……….. r. umowę nr

…………, w ramach której Wykonawca zobowiązał się do Opracowania aktualizacji Studium

Wykonalności oraz Wniosku o dofinansowanie dla Projektu pn. ……………….

Ja niżej podpisana/y, …………………………………., twórca dzieł objętych wyżej wymienioną umową,

zwanych dalej UTWORAMI niniejszym oświadczam co następuje:

1. ze względu na specyfikę i przeznaczenie UTWORÓW zobowiązuję się wobec

„Zamawiającego” do niewykonywania w stosunku do niego autorskich praw osobistych do Utworów stworzonych na potrzeby opisanej powyżej umowy Stron, których zakres określa art. 16 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. nr 80 z 2022 r.poz. 2509 z późn. zm.) ani też występowanie z tego tytułu z jakimikolwiek roszczeniami majątkowymi - przez czas do wygaśnięcia autorskich praw majątkowych do Utworów,

2. wyrażam zgodę na anonimowe udostępnianie Utworów jak też swobodny wybór czasu, miejsca oraz formy pierwszego publicznego udostępnienia Utworów jak też na dokonywanie zmian, adaptacji, modyfikacji Utworów oraz opracowań Utworów jak też przenoszę na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego,

3. zwalniam niniejszym Zamawiającego z obowiązku określonego w art. 2 ust. 5 powołanej wyżej ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Twórca utworu

……………………………

Zał. nr 5 do Umowy - Wzór gwarancji należytego wykonania umowy

WZÓR GWARANCJI NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Beneficjent (Zamawiający): Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxx 00X, xxx 00-000 Xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx

nr REGON: 368302575 i NIP: 5272825616.

reprezentowane przez Dyrektora Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gliwicach z siedzibą

przy ul. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx

My, niżej podpisani [nazwisko, nazwa firmy, adres] niniejszym oświadczamy, iż udzielamy Zamawiającemu: Państwowemu Gospodarstwu Wodnemu Wody Polskie , gwarancji w imieniu [nazwa i adres Wykonawcy] zapłaty kwoty [kwota zabezpieczenia należytego wykonania Umowy], stanowiącej Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wymienione w § 6 Umowy nr …………..

Zgadzamy się również, że żadna zmiana ani uzupełnienie lub jakakolwiek modyfikacja Umowy lub usług, które mają zostać wykonane zgodnie z wymienioną powyżej Umową lub w jakichkolwiek dokumentach stanowiących Umowę, jakie mogą zostać sporządzone między Państwem a Wykonawcą, nie zwalnia nas w żaden sposób z odpowiedzialności wynikającej z niniejszej gwarancji. Niniejszym rezygnujemy z konieczności zawiadamiania nas o takiej zmianie, uzupełnieniu lub modyfikacji.

Gwarancja stanowiąca Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wchodzi w życie i uzyskuje moc obowiązującą od podpisania Umowy przez obie Strony, tj. przez Wykonawcę i Zamawiającego i będzie ważna w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.

Gwarancja jest bezwarunkowa i nieodwołalna. Gwarancja wykonania musi być wykonalna na

terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Wypłata z tytułu niniejszej gwarancji nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Xxx

pierwszego pisemnego żądania zapłaty od Zamawiającego (w języku polskim).

Gwarancja pozostaje ważna:

- do 30 dni po podpisaniu przez Zamawiającego Protokołu odbioru końcowego Przedmiotu Umowy (dd.mm.rrrr.) - 100 % wartości gwarancji,

- do 15 dni od upływu okresu rękojmi za wady lub gwarancji, lecz nie dłużej niż do dnia

(dd.mm.rrrr.) – 30 % wartości gwarancji.

Wszelkie spory dotyczące gwarancji podlegają rozstrzygnięciu zgodnie z prawem Rzeczypospolitej Polskiej i podlegają kompetencji sądu właściwego dla siedziby jednostki Beneficjenta – Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gliwicach.

Sporządzono w:                , dnia            .

Nazwisko i imię:             W imieniu              Xxxxxx:         

Zał. nr 6 do Umowy - Zasady fakturowania ZASADY FAKTUROWANIA

1. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie faktury

wystawionej przez Wykonawcę na:

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

00-848 Warszawa, ul. Xxxxxxx 00X NIP: 5272825616, REGON: 368302575

i przedłożona do realizacji na adres odbiorcy:

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gliwicach Ul. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx.

2. Strony ustalają, że termin zapłaty faktury Wykonawcy będzie wynosić 14 dni licząc od dnia złożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury przelewem, na konto wskazane na fakturze z zastrzeżeniem ust. 3 i 4.

3. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania rachunku bankowego, na który realizowane będą płatności z tytułu realizacji niniejszej umowy, wskazanego w danych Wykonawcy objętych elektronicznym wykazem podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust.1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2023, poz. 1570, z xxxx.xx.), zwanym dalej

„białą listą podatników VAT”.

4. Jeżeli podany przez Wykonawcę numer rachunku bankowego nie spełnia wymogów, o których mowa w ust. 3, tj. nie jest zawarty w danych Wykonawcy w białej liście podatników VAT, to Zamawiający ma prawo wstrzymania płatności bez ponoszenia odpowiedzialności z tego tytułu, tj. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne kary umowne, odsetki ustawowe i inne rekompensaty, do czasu:

a) wpisania podanego na fakturze rachunku bankowego do danych Wykonawcy zawartych w białej liście podatników VAT i poinformowania przez Wykonawcę o tym fakcie Zamawiającego; w takim przypadku obowiązywał będzie termin płatności zgodny z umową, a ewentualne odsetki naliczane mogą być dopiero po upływie 15 dni od dnia wpisania rachunku do danych Wykonawcy zawartych w białej liście podatników VAT i poinformowania

o tym Zamawiającego;

b) otrzymania korekty faktury, na której wskazany zostanie rachunek bankowy zawarty w danych Wykonawcy w białej liście podatników VAT; w takim przypadku obowiązywał będzie termin płatności zgodny z umową i liczony od dnia dostarczenia korekty faktury, a ewentualne odsetki naliczane mogą być dopiero po upływie tego terminu.

5. Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, zgodnie z art. 4c ustawy z dnia z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz.U. z 2022r. poz. 893 z późn. zm.) oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

7. Zapisy dotyczące faktur elektronicznych:

a) Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2023, poz. 1570, z xxxx.xx.), w formacie PDF w związku z realizacją niniejszej Umowy;

b) ilekroć w Umowie jest mowa o fakturze, rozumie się przez to również fakturę korygującą i

duplikat faktury oraz noty księgowe;

c) Wykonawca uprawniony jest do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych wraz z dołączonymi do nich załącznikami w postaci jednolitego pliku PDF na adres mailowy Zamawiającego xxxxxxx_xxxxxxx@xxxx.xxx.xx

d) przesłanie przez Wykonawcę faktur wystawionych w formie elektronicznej na inny adres niż wskazany w lit. c będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiającego;

e) za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego, uważa się datę wpływu tej faktury na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego, o której mowa w lit. c).

f) faktura Wykonawcy musi wskazywać jako Nabywcę

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx

NIP 000-000-00-00

obowiązkowo muszą zawierać oznaczanie „Odbiorcy/miejsca dostawy” tj. Odbiorca/miejsce usługi Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gliwicach ul. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx;

g) w celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktur wystawionych w formie elektronicznej, będą one przesyłane pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF z następującego adresu mailowego Wykonawcy: ……………

h) każda faktura będzie przesyłana w osobnej wiadomości e-mail - w temacie wiadomości dostawca zamieści numer przesyłanej faktury VAT oraz informację lub dokumenty poświadczające wykonanie danego stosunku prawnego, z które powstał obowiązek wystawienia;

i) przesłanie przez Wykonawcę faktur w formie elektronicznej na adres mailowy Zamawiającego wskazany w lit. c dokonane będzie przy zastosowaniu automatycznej opcji zwrotnego potwierdzenia odbioru;

j) w przypadku faktur korygujących strony postanawiają, iż fakturę korygującą uznaje się za dostarczoną do Zamawiającego w dacie wskazanej na otrzymanej przez Wykonawcę automatycznie generowanej informacji zwrotnego potwierdzenia odbioru. W przypadku nieotrzymania potwierdzenia odbioru Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego i

podejmie niezbędne kroki w celu usunięcia istniejącej przeszkody w przesłaniu faktur w formie elektronicznej. W przypadku niemożności usunięcia powyższej przeszkody Wykonawca ma możliwość przesłania faktury w formie papierowej, z zachowaniem warunków określonych poniżej;

k) niniejsza Umowa nie wyklucza możliwości przesłania przez Wykonawcę faktur w formie papierowej pod warunkiem uprzedniego powiadomienia Zamawiającego o tym fakcie. Powiadomienie powinno być dokonane w drodze informacji przesłanej za pomocą poczty elektronicznej, z uwzględnieniem adresów wskazanych w ustępie powyżej, najpóźniej w terminie 3 dni od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Wykonawcę;

l) każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług;

m) do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w innej

formie. Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej;

n) w razie cofnięcia przez Zamawiającego zezwolenia na przesyłanie faktur elektronicznych wystawianych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w terminie 7 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu zezwolenia;

o) cofnięcie zezwolenia, o którym mowa powyżej wymaga formy pisemnej;

p) zezwolenie, o którym mowa w lit. a dotyczy również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną faktur korygujących, zaliczkowych i duplikatów faktur oraz not księgowych;

q) Zamawiający informuje o możliwości wysyłania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania (dalej PEF). Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx

r) jeżeli Wykonawca będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu informacji o swojej rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania w celu wysyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych;

s) jeżeli Wykonawca nie będzie korzystał z PEF, uprawniony jest również do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych zgodnie z postanowieniami li. a) do p) niniejszego paragrafu;

t) zmiana adresu poczty elektronicznej o którym mowa w lit. c) i g) wymaga podpisania aneksu

do niniejszej umowy.

Zał. nr 7 do Umowy – klauzula RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH POBRANYCH BEZPOŚREDNIO OD OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

Zgodnie z art. 13-14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm., dalej jako: Rozporządzenie) Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie informuje:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą w Warszawie (00-848) przy ul. Żelaznej 59A (dalej jako: PGW Wody Polskie).

2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w PGW Wody Polskie możliwy jest pod adresem e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx lub listownie pod adresem: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą przy ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” lub xxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx, listownie pod adresem PGW WP RZGW 44-100 Gliwice, ul. Xxxxxxxxxxxx 0 z dopiskiem „Regionalny Inspektor Ochrony Danych”.

3) Pani/Pana dane osobowe takie jak: imię, nazwisko, adres, adres do doręczeń PESEL, seria i numer dowodu osobistego, adres poczty elektronicznej, nr telefonu, dane osobowe wynikające z rejestrów publicznych, w tym ksiąg wieczystych i ewidencji gruntów budynków Administrator pozyskał zawierając dnia …………….2024 r. z Wykonawcą, umowę, której przedmiotem jest Opracowania Studium Wykonalności oraz Wniosku o dofinansowanie Projektu.

4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia).

5) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do kontroli działalności Administratora lub uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, a także podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych tj. podmioty współpracujące w zakresie dostarczania lub utrzymania systemów informatycznych.

6) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji

międzynarodowych.

7) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji Porozumienia, o którym mowa w pkt 3, a następnie zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164) – Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt w PGW WP.

8) W związku z przetwarzaniem danych osobowych Pani/Pana dotyczących przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

a) prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych (podstawa prawna: art. 15 Rozporządzenia);

b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych Pani/Pana dotyczących – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne (podstawa prawna: art. 16 Rozporządzenia);

c) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dotyczących

(podstawa prawna: art. 18 Rozporządzenia);

d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Pani/Pana

dotyczących (podstawa prawna: art. 21 Rozporządzenia).

9) W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia (podstawa prawna: art. 77 Rozporządzenia).

10) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne dla realizacji celów, o których mowa w pkt 3, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność realizacji tych celów.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały

profilowaniu.

Zał. nr 8 do Umowy - Umowa powierzenia danych osobowych

Umowa

powierzenia przetwarzania danych osobowych nr ………..

zawarta w dniu 2024 r. w Gliwicach, pomiędzy:

Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie

z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxx 00X, xxx 00-000 Xxxxxxxx, posiadające nr REGON:

368302575 i NIP: 5272825616

reprezentowane przez:

– …………………………– Dyrektor Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gliwicach z

siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx

zwanym dalej „Administratorem”,

a

……………………..

reprezentowanym przez:

- ………… – ………….,

zwanym dalej "Procesorem"

§ 1.

Definicje

Ilekroć w niniejszej Umowie Powierzenia mowa o:

1) danych osobowych – rozumie się przez to wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”);

2) przetwarzaniu – rozumie się przez to operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;

3) Rozporządzeniu – rozumie się przez to rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.);

4) systemie informatycznym – rozumie się przez to zespół współpracujących ze sobą urządzeń, programów, procedur przetwarzania informacji i narzędzi programowych zastosowanych w celu przetwarzania danych;

5) Umowie Powierzenia – rozumie się przez to niniejszą umowę powierzenia przetwarzania

danych osobowych;

6) Umowie Głównej – rozumie się przez to umowę z dnia (numer/znak:

…………………………………) zawartą przez Strony niniejszej Umowy Powierzenia, której

przedmiotem jest ;

7) ustawie o ochronie danych osobowych – rozumie się przez to ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1781 z późn. zm.).

§ 2.

Przedmiot Umowy Powierzenia

1. Administrator i Procesor oświadczają, że zawarli Umowę Główną w związku z którą będą

przetwarzane dane osobowe.

2. Niniejsza Umowa Powierzenia jest akcesoryjna względem Umowy Głównej oraz reguluje wzajemny stosunek stron i ich obowiązki w zakresie przetwarzania danych osobowych w związku z obowiązkami Procesora wynikającymi z Umowy Głównej.

3. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie w zgodzie i w oparciu o Rozporządzenie, ustawę o ochronie danych osobowych i innymi powszechnie obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

4. Przedmiotem Umowy Powierzenia jest powierzenie Procesorowi przez Administratora, przetwarzania danych osobowych, w związku z realizacją obowiązków określonych w Umowie Głównej.

5. Administrator oświadcza, że jest administratorem danych, o których mowa w § 3 ust. 1 Umowy Powierzenia, w rozumieniu art. 4 ust. 7 Rozporządzenia.

6. Podmiotem przetwarzającym, w rozumieniu art. 4 ust. 8 Rozporządzenia, któremu Administrator

powierza przetwarzanie danych osobowych jest Procesor.

7. Administrator powierza Procesorowi przetwarzanie danych osobowych, a Procesor zobowiązuje się do ich przetwarzania zgodnego z prawem, Umową Główną i niniejszą Umową Powierzenia.

8. Procesor będzie przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w niniejszej Umowie Powierzenia.

§ 3.

Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Administrator powierza Procesorowi przetwarzanie danych osobowych: imię, nazwisko, adres, adres do doręczeń PESEL, seria i numer dowodu osobistego, adres poczty elektronicznej, nr telefonu, dane osobowe wynikające z rejestrów publicznych, w tym ksiąg wieczystych i ewidencji gruntów budynków, które potrzebne są do realizacji Umowy Głównej. Zakres danych może obejmować wszystkie typy danych osobowych jakimi dysponuje Administrator.

2. Powierzenie nie obejmuje przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w art. 9-10

Rozporządzenia.

3. Cel i zakres powierzenia przetwarzania danych osobowych wynika bezpośrednio i ogranicza się wyłącznie do zadań wynikających z zawartej Umowy Głównej, tj.: ……………………………………………..

4. Na danych osobowych, z związku z realizacją celu, o którym mowa w ust. 3, będą wykonywane

w szczególności następujące operacje: ☐zbierania, ☒utrwalania, ☐organizowania,

☐porządkowania, ☒przechowywania, ☐adaptowania lub modyfikowania, ☐pobierania,

☒wykorzystywania, ☒ujawniania poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, ☐dopasowywania lub łączenia, ☒ograniczania, ☒usuwania lub niszczenia, a także czynności polegające na tworzeniu kopii bezpieczeństwa oraz czynności związane z odtworzeniem danych osobowych z kopii bezpieczeństwa.

5. Przetwarzanie powierzonych danych osobowych będzie odbywać się również z wykorzystaniem

systemów informatycznych.

6. Administrator nie wyraża zgody na przetwarzanie danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

§ 4.

Obowiązki Procesora

1. Procesor oświadcza, że przetwarzanie powierzonych mu danych osobowych, będzie odbywało się z poszanowaniem przepisów Rozporządzenia, ustawy o ochronie danych osobowych i innych powszechnie obowiązujących przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.

2. W związku z powierzeniem przetwarzania danych osobowych Procesor zobowiązuje się do:

1) przetwarzania danych osobowych wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora; za udokumentowane polecenie uznaje się zadania zlecone do wykonywania w drodze Umowy Głównej;

2) dopuszczenia do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osób posiadających upoważnienie, o którym mowa w art. 29 Rozporządzenia, oraz przeszkolonych z zakresu przepisów o ochronie danych osobowych;

3) zobowiązania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych do zachowania tajemnicy;

4) podjęcia wszelkich środków gwarantujących bezpieczeństwo powierzonych do przetwarzania danych osobowych, w tym x.xx. do wdrożenia, przy uwzględnieniu stanu wiedzy technicznej, kosztu wdrażania oraz charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, odpowiednich środków ochrony fizycznej, środków sprzętowych infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej, środków ochrony w ramach narzędzi programowych i baz danych oraz środków organizacyjnych, w celu zapewnienia stopnia bezpieczeństwa odpowiadającemu temu ryzyku, w tym m. in. w stosownym przypadku:

a) pseudonimizacji i szyfrowania danych osobowych,

b) zapewnienia bezpiecznego (kryptograficznie zabezpieczonego) transferu danych osobowych w procesie świadczonej usługi – wdrożenia mechanizmów uwierzytelniania oraz nadzoru działań w systemie informatycznym przez odnotowywanie zdarzeń na przetwarzanych danych osobowych (logowanie działań),

c) zapewnienia w działaniach serwisowych (w tym wymiana uszkodzonych zasobów dyskowych), by dostęp do zasobów był ograniczony do osób upoważnionych,

d) zdolności do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów informatycznych i usług przetwarzania,

e) zdolności do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego,

f) regularnego testowania, mierzenia i oceniania skuteczności środków technicznych

i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych;

5) przestrzegania określonych w § 7 niniejszej Umowy Powierzenia warunków podpowierzenia

przetwarzania danych osobowych innemu podmiotowi;

6) aktywnej współpracy z Administratorem przez cały okres trwania powierzenia przetwarzania danych osobowych, która w szczególności polega na tym, iż Procesor biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w miarę możliwości będzie pomagał Administratorowi wywiązywać się z obowiązków względem osób, których dane dotyczą, oraz – uwzględniając charakter przetwarzania i dostępne mu informacje – będzie pomagał Administratorowi wywiązywać się z obowiązków w zakresie zagwarantowania bezpieczeństwa danych osobowych.

3. Procesor realizując zadania wynikające z Umowy Głównej:

1) zastosuje odpowiednie środki organizacyjne w celu zgodnego z przepisami przetwarzania powierzonych danych osobowych;

2) zastosuje środki zabezpieczenia określone w art. 32 Rozporządzenia – wdrożone środki zabezpieczenia muszą być adekwatne do zidentyfikowanych ryzyk dla zakresu powierzonego przetwarzania danych osobowych;

3) udzieli pomocy Administratorowi w zakresie:

a) realizacji obowiązku udzielania odpowiedzi na żądania osób, których dane dotyczą,

w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III Rozporządzenia,

b) zapewnienia realizacji obowiązków wynikających z art. 32-36 Rozporządzenia;

4) po zakończeniu przetwarzania danych osobowych niezwłocznie zwróci powierzone mu dane

osobowe lub dokona ich zniszczenia – adekwatnie do woli Administratora;

5) wyznaczy Inspektora Ochrony Danych (o ile wynika to z obowiązku prawnego) oraz rozpocznie prowadzenie rejestru wszystkich kategorii czynności przetwarzania danych osobowych dokonywanych w imieniu administratora zgodnie z wymaganiami art. 30 ust. 2 Rozporządzenia i pisemnie poinformuje o tym Administratora.

4. Procesor zobowiązuje się niezwłocznie (nie później niż w ciągu 24 godzin) zawiadomić

Administratora o:

1) każdym prawnie umocowanym żądaniu udostępnienia danych osobowych właściwemu organowi państwa, chyba że zakaz zawiadomienia Administratora wynika z przepisów prawa, a w szczególności przepisów postępowania karnego, gdy zakaz ma na celu zapewnienie poufności wszczętego dochodzenia,

2) każdym żądaniu otrzymanym bezpośrednio od osoby, której dane osobowe przetwarza, w zakresie przetwarzania dotyczącej jej danych osobowych, powstrzymując się jednocześnie od odpowiedzi na żądanie, chyba że zostanie do tego upoważniony przez Administratora.

5. Wykaz środków, o których mowa w ust. 2 pkt 4 oraz ust. 3 pkt 1-2, stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

6. Procesor na każdy pisemny wniosek Administratora zobowiązany jest do udzielenia kompleksowej, pisemnej odpowiedzi, na skierowane przez Administratora pytania dotyczące kwestii związanych z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych.

7. Odpowiedzi, o której mowa w ust. 5, Procesor udzieli niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku Administratora.

§ 5.

Naruszenie bezpieczeństwa danych osobowych

1. W przypadku podejrzenia lub stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych, Procesor bez zbędnej zwłoki – w miarę możliwości, nie później niż w terminie 24 godzin od momentu

pozyskania informacji o wystąpieniu naruszenia lub podejrzeniu jego wystąpienia – zgłasza je Administratorowi. Zgłoszenie powinno zawierać informacje wskazane w art. 33 ust. 3 Rozporządzenia.

2. Procesor zobowiązuje się zapewnić odpowiednie wsparcie wymagane przez Administratora lub organ nadzorczy w celu podjęcia sprawnych i odpowiednich działań w przedmiocie naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych.

3. Procesor odpowiada za szkody spowodowane swoim działaniem w związku z niedopełnieniem obowiązków, które Rozporządzenie nakłada bezpośrednio na Procesora, lub gdy działał poza zgodnymi z prawem instrukcjami Administratora lub wbrew tym instrukcjom. Procesor odpowiada za szkody spowodowane zastosowaniem lub niezastosowaniem właściwych środków bezpieczeństwa.

§ 6.

Prawo audytu

1. Administrator ma prawo do audytu przetwarzania przez Procesora powierzonych mu danych osobowych z punktu widzenia zgodności tego przetwarzania z przepisami prawa oraz postanowieniami niniejszej Umowy Powierzenia w postaci audytu realizowanego przez Administratora lub audytora upoważnionego przez Administratora.

2. Procesor zobowiązany jest:

1) udostępnić Administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków spoczywających na Procesorze;

2) umożliwić Administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, współpracując przy działaniach sprawdzających i naprawczych;

3) zastosować się do zaleceń poaudytowych przekazanych przez Administratora lub audytora

upoważnionego przez Administratora.

3. Informacja o terminie i zakresie audytu, o którym mowa w ust. 1, będzie przekazana

Procesorowi z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem.

4. Procesor umożliwia Administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora, przeprowadzanie audytu, o którym mowa w ust. 1, i przyczynia się do niego. W szczególności, Procesor zobowiązany jest udostępnić wgląd do wszystkich materiałów oraz systemów informatycznych, w których realizowane jest przetwarzanie powierzonych danych osobowych oraz umożliwić dostęp do pracowników zaangażowanych w ich przetwarzanie.

5. Administrator lub audytor upoważniony przez Administratora przed rozpoczęciem czynności audytowych podpisze zobowiązanie o zachowaniu w poufności wszelkich informacji uzyskanych podczas realizacji audytu, w tym danych osobowych, których administratorem jest Procesor.

§ 7.

Podpowierzenie

1. Procesor ma prawo podpowierzania danych osobowych, o których mowa w § 3 ust. 1, jedynie w zakresie i celu niezbędnym do realizacji celu powierzenia przetwarzania danych osobowych określonego w § 3 ust. 3 (ogólna zgoda Administratora na podpowierzenie przetwarzania danych osobowych).

2. Wykaz podmiotów podprzetwarzających (podprocesorów) zawiera Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

3. Procesor jest zobowiązany do poinformowania Administratora o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia innych podmiotów podprzetwarzających, dając tym samym Administratorowi możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec takich zmian. Informację w tym zakresie należy przekazać na adres e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx.

4. Jeżeli do wykonania w imieniu Administratora konkretnych czynności przetwarzania danych osobowych Procesor korzysta z usług innego podmiotu przetwarzającego, na ten inny podmiot przetwarzający, w drodze umowy zawartej pomiędzy tym podmiotem a Procesorem, nałożone zostaną te same obowiązki ochrony danych osobowych, jak w § 4 niniejszej Umowy Powierzenia, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych ochrony danych.

5. Jeżeli inny podmiot przetwarzający nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec Administratora za wypełnienie obowiązków tego innego podmiotu przetwarzającego spoczywa na Procesorze.

§ 8.

Odpowiedzialność Procesora

1. Procesor, dla zapewnienia, iż spełnia wymagania Rozporządzenia, zobowiązany jest:

1) przed rozpoczęciem świadczenia usługi uzyskać akceptację Administratora w zakresie spełniania wymagań dotyczących zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych w zakresie prawidłowości implementacji tych wymagań w dokumentacji bezpieczeństwa;

2) przynajmniej raz w roku dostarczyć raport z audytu zabezpieczenia środowiska

informacyjnego, w którym przetwarzane są powierzone Umową Główną dane osobowe.

2. Procesor jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z niniejszą Umową Powierzenia, a w szczególności udostępnienie ich osobom nieuprawnionym.

3. W przypadku ujawnienia okoliczności uznanych przez Administratora za uchybienia w zakresie wykonywania niniejszej Umowy Powierzenia lub obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, Procesor zobowiązuje się do ich usunięcia w wyznaczonym terminie. W razie niezastosowania się przez Procesora do wydanych przez Administratora wytycznych, Administrator jest uprawniony do nałożenia kary umownej w wysokości 1000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100 zł) za każdy przypadek stwierdzonej nieprawidłowości.

4. Jeżeli podobne nieprawidłowości zostaną ujawnione ponownie lub nie zostanie dotrzymany termin usunięcia uchybień, o którym mowa w ust. 3, Administrator jest uprawniony do nałożenia kary umownej bez wyznaczania terminu do ich usunięcia.

5. W przypadku naruszenia postanowień niniejszej Umowy Powierzenia lub obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa z przyczyn leżących po stronie Procesora, w następstwie czego Administrator, jako administrator danych osobowych, zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub zostanie ukarany karą grzywny, Procesor zobowiązuje się do zapłaty Administratorowi równowartości roszczeń osób trzecich, kar oraz równowartości kosztów postępowania sądowego, które będą wynikiem nieprawidłowego działania Procesora.

6. Administratorowi przysługuje względem Procesora prawo do dochodzenia odszkodowania

przewyższającego zastrzeżoną karę umowną – do pełnej wysokości poniesionej szkody.

§ 9.

Usunięcie lub zwrot danych osobowych

1. Zależnie od decyzji Administratora w tym zakresie, w terminie do 14 dni roboczych od dnia zakończenia niniejszej Umowy Powierzenia, Procesor jest zobowiązany do usunięcia lub zwrotu wszelkich powierzonych mu danych osobowych oraz usunięcia wszelkich ich istniejących kopii, chyba że obowiązujące przepisy prawa nakazują ich przechowywanie.

2. Powierzenie przetwarzania danych osobowych trwa do upływu wyżej wskazanego terminu.

§ 10.

Czas trwania i wypowiedzenie Umowy Powierzenia

1. Niniejsza Umowa Powierzenia zawarta jest na czas określony odpowiadający okresowi obowiązywania Umowy Głównej

2. Administrator ma prawo wypowiedzieć niniejszą Umowę Powierzenia w trybie natychmiastowym z dniem rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy Głównej, a także, gdy Procesor:

1) wykorzystał dane osobowe w sposób niezgodny z niniejszą Umową Powierzenia;

2) wykonuje niniejszą Umowę Powierzenia niezgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;

3) nie zaprzestał niewłaściwego przetwarzania danych osobowych;

4) zawiadomił o swojej niezdolności do wypełnienia niniejszej Umowy Powierzenia,

a w szczególności wymagań określonych w § 4 niniejszej Umowy Powierzenia.

3. Wypowiedzenie niniejszej Umowy Powierzenia przez Administratora nie zwalnia Procesora od zapłaty należnych kar umownych i odszkodowania.

§ 11.

Pozostałe postanowienia

1. Przetwarzanie powierzonych danych osobowych dozwolone jest wyłącznie w celu określonym

w § 3 ust. 3 niniejszej Umowy Powierzenia.

2. Wykorzystanie przez Procesora powierzonych danych osobowych w celach innych niż określone niniejszą Umową Powierzenia wymaga każdorazowo pisemnej zgody Administratora.

§ 12.

Postanowienia końcowe

1. Niniejsza Umowa Powierzenia stanowi udokumentowane polecenie Administratora, o którym

mowa w art. 28 ust. 3 lit. a Rozporządzenia.

2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy Powierzenia zastosowanie

będą mieć właściwe w tym zakresie przepisy prawa polskiego.

3. Wszelkie zmiany, uzupełnienia lub rozwiązanie niniejszej Umowy Powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. W przypadku zmian w przepisach prawa stanowiących podstawę przetwarzania danych osobowych na podstawie niniejszej Umowy Powierzenia, Procesor przed wejściem w życie zmian, sformułuje rekomendacje dla ewentualnych zmian w niniejszej Umowie Powierzenia, zgodnie z zasadami określonymi w Umowie Głównej.

5. Strony zgodnie oświadczają, iż w przypadku sporów powstałych na tle realizacji niniejszej Umowy Powierzenia dążyć będą do polubownego ich załatwienia. w przypadku, gdy nie dojdzie do załatwienia sporu w powyższy sposób, właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Administratora.

6. Niniejsza Umowa Powierzenia została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach

– 3 dla Administratora i 1 dla Procesora.

Administrator: Procesor:

Załącznik nr 1 do umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych

ŚRODKI ODPOWIEDNIEGO ZABEZPIECZENIA POWIERZONYCH DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH STOSOWANE PRZEZ PODMIOT PRZETWARZAJĄCY

Środki ochrony fizycznej powierzonych do przetwarzania danych osobowych
W tej grupie środków należy zaznaczyć te pozycje, które odnoszą się do fizycznego zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych.
1	☐	Zbiór danych osobowych przechowywany jest w pomieszczeniu zabezpieczonym drzwiami zwykłymi (niewzmacnianymi, nie przeciwpożarowymi).
2	☐	Zbiór danych osobowych przechowywany jest w pomieszczeniu zabezpieczonym drzwiami o podwyższonej odporności ogniowej >= 30 min.
3	☐	Zbiór danych osobowych przechowywany jest w pomieszczeniu zabezpieczonym drzwiami o podwyższonej odporności na włamanie – drzwi klasy C.
4	☐	Zbiór danych osobowych przechowywany jest w pomieszczeniu, w którym okna zabezpieczone są za pomocą krat, rolet lub folii antywłamaniowej.
5	☐	Pomieszczenia, w których przetwarzany jest zbiór danych osobowych, wyposażone są w system alarmowy przeciwwłamaniowy.
6	☐	Dostęp do pomieszczeń, w których przetwarzany jest zbiór danych osobowych, objęty jest systemem kontroli dostępu.
7	☐	Dostęp do pomieszczeń, w których przetwarzany jest zbiór danych osobowych kontrolowany jest przez system monitoringu z zastosowaniem kamer przemysłowych.
8	☐	Dostęp do pomieszczeń, w których przetwarzany jest zbiór danych osobowych, w czasie nieobecności zatrudnionych tam pracowników jest nadzorowany przez służbę ochrony.
9	☐	Dostęp do pomieszczeń, w których przetwarzany jest zbiór danych osobowych, przez całą dobę jest nadzorowany przez służbę ochrony.
10	☐	Zbiór danych osobowych w formie papierowej przechowywany jest w zamkniętej niemetalowej szafie.
11	☐	Zbiór danych osobowych w formie papierowej przechowywany jest w zamkniętej metalowej szafie.
12	☐	Zbiór danych osobowych w formie papierowej przechowywany jest w zamkniętym sejfie lub szafie pancernej.
13	☐	Kopie zapasowe/archiwalne zbioru danych osobowych przechowywane są w zamkniętej niemetalowej szafie.
14	☐	Kopie zapasowe/archiwalne zbioru danych osobowych przechowywane są w zamkniętej metalowej szafie.
15	☐	Kopie zapasowe/archiwalne zbioru danych osobowych przechowywane są w zamkniętym sejfie lub szafie pancernej.
16	☐	Zbiór danych osobowych przetwarzany jest w kancelarii tajnej, prowadzonej zgodnie z wymogami określonymi w odrębnych przepisach.
17	☐	Pomieszczenie, w którym przetwarzany jest zbiór danych osobowych, zabezpieczone jest przed skutkami pożaru za pomocą systemu przeciwpożarowego i/lub wolnostojącej gaśnicy.
18	☐	Dokumenty zawierające dane osobowe po ustaniu przydatności są niszczone w sposób mechaniczny za pomocą niszczarek dokumentów.
Środki sprzętowe infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej
W tej grupie środków należy zaznaczyć te pozycje, które odnoszą się do: ▪ technicznych środków zabezpieczenia komputerów przed skutkami awarii zasilania; ▪ opisu infrastruktury sieci informatycznej, w której użytkowane są komputery wykorzystywane do przetwarzania danych osobowych; ▪ sprzętowych i programowych środków ochrony przed nieuprawnionym dostępem do danych osobowych, w tym środków zapewniających rozliczalność wykonywanych operacji; ▪ sprzętowych i programowych środków ochrony poufności danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną (środków ochrony transmisji); ▪ sprzętowych i programowych środków ochrony przed szkodliwym oprogramowaniem i nieuprawnionym dostępem do przetwarzania danych osobowych.
1	☐	Zbiór danych osobowych przetwarzany jest przy użyciu komputera przenośnego.
2	☐	Komputer służący do przetwarzania danych osobowych nie jest połączony z lokalną siecią komputerową.
3	☐	Zastosowano urządzenia typu UPS, generator prądu i/lub wydzieloną sieć elektroenergetyczną, chroniące system informatyczny służący do przetwarzania danych osobowych, przed skutkami awarii zasilania.
4	☐	Dostęp do zbioru danych osobowych, który przetwarzany jest na wydzielonej stacji komputerowej/komputerze przenośnym, zabezpieczony został przed nieautoryzowanym uruchomieniem za pomocą hasła BIOS.

5	☐	Dostęp do systemu operacyjnego komputera, w którym przetwarzane są dane osobowe, zabezpieczony jest za pomocą procesu uwierzytelnienia z wykorzystaniem identyfikatora użytkownika oraz hasła.
6	☐	Dostęp do systemu operacyjnego komputera, w którym przetwarzane są dane osobowe zabezpieczony jest za pomocą procesu uwierzytelnienia z wykorzystaniem karty procesorowej oraz kodu PIN lub tokena.
7	☐	Dostęp do systemu operacyjnego komputera, w którym przetwarzane są dane osobowe zabezpieczony jest za pomocą procesu uwierzytelnienia z wykorzystaniem technologii biometrycznej.
8	☐	Zastosowano środki uniemożliwiające wykonywanie nieautoryzowanych kopii danych osobowych przetwarzanych przy użyciu systemów informatycznych.
9	☐	Zastosowano systemowe mechanizmy wymuszające okresową zmianę haseł.
10	☐	Zastosowano system rejestracji dostępu do systemu/zbioru danych osobowych.
11	☐	Zastosowano środki kryptograficznej ochrony danych dla danych osobowych przekazywanych drogą teletransmisji.
12	☐	Dostęp do środków teletransmisji zabezpieczono za pomocą mechanizmów uwierzytelnienia.
13	☐	Zastosowano procedurę oddzwonienia (callback) przy transmisji realizowanej za pośrednictwem modemu.
14	☐	Zastosowano macierz dyskową w celu ochrony danych osobowych przed skutkami awarii pamięci dyskowej.
15	☐	Zastosowano środki ochrony przed szkodliwym oprogramowaniem, takim jak np. robaki, wirusy, konie trojańskie, rootkity.
16	☐	Użyto system Firewall do ochrony dostępu do sieci komputerowej.
17	☐	Użyto system IDS/IPS do ochrony dostępu do sieci komputerowej.
Środki ochrony w ramach narzędzi programowych i baz danych
W tej grupie środków należy zaznaczyć te pozycje, które odnoszą się do technicznych i programowych środków bezpieczeństwa zastosowanych w procedurach, aplikacjach i programach oraz innych narzędziach programowych wykorzystywanych do przetwarzania danych osobowych.
1	☐	Wykorzystano środki pozwalające na rejestrację zmian wykonywanych na poszczególnych elementach zbioru danych osobowych.
2	☐	Zastosowano środki umożliwiające określenie praw dostępu do wskazanego zakresu danych osobowych w ramach przetwarzanego zbioru danych osobowych.
3	☐	Dostęp do zbioru danych osobowych wymaga uwierzytelnienia z wykorzystaniem identyfikatora użytkownika oraz hasła.
4	☐	Dostęp do zbioru danych osobowych wymaga uwierzytelnienia przy użyciu karty procesorowej oraz kodu PIN lub tokena.
5	☐	Dostęp do zbioru danych osobowych wymaga uwierzytelnienia z wykorzystaniem technologii biometrycznej.
6	☐	Zastosowano systemowe środki pozwalające na określenie odpowiednich praw dostępu do zasobów informatycznych, w tym zbiorów danych osobowych dla poszczególnych użytkowników systemu informatycznego.
7	☐	Zastosowano mechanizm wymuszający okresową zmianę haseł dostępu do zbioru danych osobowych.
8	☐	Zastosowano kryptograficzne środki ochrony danych osobowych.
9	☐	Zainstalowano wygaszacze ekranów na stanowiskach, na których przetwarzane są dane osobowe.
10	☐	Zastosowano mechanizm automatycznej blokady dostępu do systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych w przypadku dłuższej nieaktywności pracy użytkownika.
Środki organizacyjne
W tej grupie środków należy zaznaczyć te pozycje, które odnoszą się do innych środków organizacyjnych zastosowanych przez Procesora w celu ochrony danych osobowych, takich jak: instrukcje, szkolenia, zobowiązania.
1	☐	Osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych zostały zaznajomione z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
2	☐	Przeszkolono osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych w zakresie zabezpieczeń systemu informatycznego.
3	☐	Osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych obowiązane zostały do zachowania ich w tajemnicy.
4	☐	Monitory komputerów, na których przetwarzane są dane osobowe ustawione są w sposób uniemożliwiający wgląd osobom postronnym w przetwarzane dane osobowe.
5	☐	Kopie zapasowe zbioru danych osobowych przechowywane są w innym pomieszczeniu niż to, w którym znajduje się serwer, na którym dane osobowe przetwarzane są na bieżąco.
6	☐	Wyznaczono inspektora ochrony danych osobowych, nadzorującego przestrzeganie zasad ochrony przetwarzanych danych osobowych (imię i nazwisko, nr telefonu, adres e-mail inspektora ochrony danych).
7	☐	Do przetwarzania danych osobowych zostały dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie w przedmiotowym zakresie.
8	☐	Prowadzona jest ewidencja/rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.

9 ☐ Została opracowana i wdrożona dokumentacja w zakresie ochrony danych osobowych, spełniająca wymagania określone dla środków organizacyjnych, o których mowa w art. 24 ust. 2 Rozporządzenia.

Załącznik nr 2 do umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych

WYKAZ PODMIOTÓW PODPRZETWARZAJĄCYCH (PODPROCESORÓW)

PODPROCESOR	ŚWIADCZONE USŁUGI
……………………………… (nazwa podprocesora)	……………………………… (usługa)
……………………………… (nazwa podprocesora)	……………………………… (usługa)
……………………………… (nazwa podprocesora)	……………………………… (usługa)
……………………………… (nazwa podprocesora)	……………………………… (usługa)
……………………………… (nazwa podprocesora)	……………………………… (usługa)