WZÓR UMOWY

Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego

WZÓR UMOWY

na sukcesywną dostawę artykułów biurowych

dla Wielkopolskiego Funduszu Rozwoju sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu w roku 2019

zawarta w dniu [•] 2019 roku w Poznaniu, pomiędzy:

Wielkopolskim Funduszem Rozwoju sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ulicy Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000645228, XXX 0000000000, REGON 365658047, wysokość kapitału zakładowego: 150 000,00 zł,

reprezentowaną przez [*],

zwanym dalej „Zamawiającym”

a

[•],

reprezentowanym przez [•], zwanym dalej „Wykonawcą”,

łącznie zwane „Stronami”, a odrębnie „Stroną”.

Strony oświadczają, iż na dzień zawarcia Umowy nie uległy zmianie dane wskazane w komparycji Umowy, które miałyby wpływ na ważność Umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia.

§ 1

Definicje

Wyłącznie dla potrzeb interpretacji Umowy, Strony ustalają znaczenie następujących pojęć:

1) Oferta – oferta złożona przez Wykonawcę w postępowaniu ofertowym w przedmiocie sukcesywnej dostawy artykułów biurowych dla Zamawiającego na rok 2019 i na podstawie której Wykonawca został wybrany do wykonania przedmiotu zamówienia. Formularz ofertowy zawierający ofertę stanowi Załącznik nr 2 do Umowy1;

2) Produkty – artykuły biurowe określone co do rodzaju, ilości i ceny w Wykazie asortymentu,

stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, złożonym przez Wykonawcę wraz z Formularzem ofertowym;

3) Umowa – przedmiotowa umowa na sukcesywną dostawę artykułów biurowych dla Wielkopolskiego Funduszu Rozwoju sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu wraz załącznikami;

1 Numeracja załączników może ulec zmianie we właściwej Umowie.

4) Wartość Umowy - wartość Produktów (suma iloczynów cen jednostkowych Produktów i ich ilości, powiększona o należny podatek VAT) odpowiadająca maksymalnemu wynagrodzeniu Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.

§ 2

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna sprzedaż i dostawa Produktów dla Zamawiającego.

2. Zamawiający zobowiązany jest do wykorzystania minimum 70 % Wartości Umowy. W przypadku niewykorzystania pozostałej Wartości Umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego.

3. Określone w Załączniku nr 1 do Umowy ilości odnoszące się do poszczególnych Produktów stanowią wielkości szacunkowe, które mogą ulec zmianie, stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, na zasadach określonych w ust. 4 i 5.

4. Zamawiający ma prawo do korekty ilości Produktów określonych w Załączniku nr 1 do Umowy w ramach

Wartości Umowy. Korekta może spowodować zmniejszenie lub brak zamówienia na dany Produkt.

5. W razie potrzeby zamówienia Produktu w ilości przekraczającej wielkość określoną w Załączniku nr 1 do Umowy w odniesieniu do tegoż Produktu, Zamawiający ma prawo zamówić dany Produkt, w ramach Wartości Umowy, w zwiększonej ilości, kosztem zmniejszenia ilości innego Produktu.

6. W przypadkach wskazanych w ust. 4 i 5 Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia skorygowanych ilości poszczególnych Produktów, przy zachowaniu ich cen jednostkowych określonych w Załączniku nr 1 do Umowy.

§ 3

Obowiązki Wykonawcy

W ramach Umowy Wykonawca jest zobowiązany do:

1) dostarczenia fabrycznie nowych Produktów spełniających odpowiednie standardy;

2) dostarczenia na własny koszt i ryzyko Produktów wraz z wniesieniem do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń zlokalizowanych w jego siedzibie;

3) dostarczenia Produktów w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od 7:30 do 15:30;

4) powiadomienia Zamawiającego o terminie i godzinie dostawy.

§ 4

Realizacja dostawy

1. Przedmiot Umowy będzie wykonywany sukcesywnie, zgodnie ze zgłoszeniami Zamawiającego określającymi rodzaj i ilość Produktów wraz z cenami, wysyłanymi w formie elektronicznej na adres e-mail Wykonawcy: [•].

2. Dostawy powinny być zrealizowane zgodnie ze złożoną Ofertą w terminie [•] godzin (z wyłączeniem dni wolnych od pracy) od momentu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego na adres e-mail, o którym mowa w ust. 1.

3. Zrealizowanie każdej dostawy sukcesywnej zostanie potwierdzone protokołem odbiorczym przez

przedstawicieli obu Stron.

4. W przypadku stwierdzenia, ze dostarczone Produkty są niezgodne z wymaganiami Zamawiającego, Zamawiający odmówi odbioru Produktów, wskazując w protokole odbioru, o którym mowa w ust. 3 stwierdzone niezgodności oraz wyznaczając Wykonawcy termin na dostarczanie Produktów wolnych od wad.

§ 5

Wynagrodzenie

1. Maksymalna wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania bez zastrzeżeń Umowy nie może zgodnie z Ofertą przekroczyć w okresie obowiązywania Umowy kwoty brutto [•] zł (słownie: [•] zł [•]/100), w tym kwota netto [•] zł (słownie: [•] zł [•]/100) oraz należny podatek – [•] zł (słownie: [•] zł [•]/100).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem Umowy, w tym szczególności koszty zakupu i dostawy wraz z wniesieniem Produktów, opłat i podatków łącznie z podatkiem VAT.

3. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie za wykonanie Umowy skalkulował na podstawie własnych obliczeń, działań, szacunków oraz że przed zawarciem Umowy upewnił się co do prawidłowości i kompletności wyceny Produktów.

4. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie równej wartości rzeczywiście zrealizowanych dostaw. Wykonawcy nie przysługuje względem Zamawiającego roszczenie o wynagrodzenie stanowiące różnice pomiędzy maksymalnym wynagrodzeniem określonym w ust. 1, a kwotą wynikającą z sumy dostaw sukcesywnych zrealizowanych w okresie obowiązywania Umowy.

5. Wynagrodzenie będzie płatne przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Podstawę do wystawienia fakturę będzie stanowić podpisany przez Xxxxxx protokół odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 3 Umowy, po każdej zrealizowanej dostawie sukcesywnej.

7. Faktury będą wystawiane z uwzględnieniem rozdziału płatności wskazanym przez Zamawiającego

w zgłoszeniach zapotrzebowania.

8. W przypadku zmiany stawki podatku VAT zmianie ulegnie kwota podatku VAT i wartość netto, natomiast wartość brutto pozostanie niezmienna.

9. W przypadku naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, o których mowa w § 7 Umowy, Wykonawca zobowiązuje się uregulować płatność za karę umowną w terminie 7 dni od daty otrzymania noty, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego.

10. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym/nie jest czynnym płatnikiem podatku VAT.

Termin obowiązywania Umowy

Umowa obowiązuje od chwili zawarcia Umowy do dnia 31 grudnia 2019 roku lub do wykorzystania Wartości

Umowy.

§ 7

Kary umowne

1. Strony uzgadniają, iż Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar umownych Wykonawcy za:

1) rozwiązanie umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 25% maksymalnego

wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy;

2) niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy w wysokości 20% maksymalnego

wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy;

3) każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu dostawy sukcesywnej w wysokości 0,5%

maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy;

4) naruszenie obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w § 11 Umowy, w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy za każdy przypadek naruszenia.

2. Zamawiający ma prawo dokonywać potrąceń kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych, przewidzianych przepisami Kodeksu cywilnego.

4. Kary umowne określone w ust. 1 pkt 3 mają zastosowanie również w przypadku opóźnienia Wykonawcy

w ramach rękojmi oraz gwarancji, o których mowa w § 9 Umowy.

§ 8

Rozwiązanie Umowy

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:

1) Wykonawca nie wykonuje należycie Umowy, w szczególności gdy opóźnienie w jakiejkolwiek dostawie częściowej wynosi co najmniej 3 dni;

2) Wykonawca bez uzasadnionego powodu nie przystąpi do wykonania Umowy w terminie ustalonym

w Umowie;

3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodujących, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego lub w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.

2. Rozwiązanie Umowy nie ma wpływu na uprawnienia Zamawiającego do naliczenia jakichkolwiek kar umownych, o których mowa w § 7 Umowy.

Gwarancja

1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone Produkty na warunkach określonych w Umowie, która stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Gwarancja udzielona jest na okres 12 miesięcy liczony odrębnie dla każdej dostawy częściowej od chwili podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 3 Umowy.

2. W przypadku stwierdzenia wady Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Produktu wolnego od wad w terminie do 24 godzin od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji na adres e-mail wskazany w § 4 ust.1 Umowy.

3. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne Produktów.

§ 10

Zmiana Umowy

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadku gdyby:

1) nastąpiło wycofanie z produkcji jakiegokolwiek Produktu; w takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do zastąpienia go Produktem o zbliżonych parametrach;

2) z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, a których nie mógł wcześniej przewidzieć, zaistniała konieczność zmiany terminu wykonania Umowy; w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się wykonać Umowę w innym, wskazanym przez Zamawiającego terminie;

3) uległa zmianie ustawowa stawka podatku VAT.

§ 11

Zachowanie poufności

1. Wszelkie informacje poufne uzyskane przez Wykonawcę od Zamawiającego, niezależnie od formy i sposobu ich przekazania, w tym ustnie, pisemnie, w formie zapisu elektronicznego, mogą być wykorzystywane przez Wykonawcę tylko w celu wykonania Umowy i nie będą ujawniane osobom trzecim. W okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu Wykonawca nie będzie publikować, przekazywać, ani ujawniać żadnych informacji, które uzyska w związku z wykonaniem Umowy.

2. W przypadku pozyskania lub udostępnienia danych osobowych Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia poufności danych osobowych. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć te dane przed dostępem osób nieuprawnionych, nie wykorzystywać oraz nie przetwarzać tych danych w jakikolwiek sposób dla celów innych niż wykonanie Umowy.

3. Po wykonaniu lub rozwiązaniu Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do zniszczenia informacji poufnych oraz zwrotu wszelkich nośników, na których zostały utrwalone kopie informacji poufnych. W przypadku wykonania obowiązku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o wykonaniu tegoż obowiązku.

4. Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie klauzuli poufności przez osoby, z których korzysta przy wykonywaniu Umowy.

§ 12

Siła wyższa

1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy będące bezpośrednim następstwem okoliczności, które stanowią skutek działania siły wyższej.

2. Siła wyższa stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidziane i niezależnie od woli Stron, którego skutki są niemożliwe do zapobieżenia, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub części, na stale lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności.

3. W przypadku wystąpienia siły wyższej Strona dotknięta jej działaniem, niezwłocznie poinformuje pisemnie drugą stronę o jej zaistnieniu oraz, o ile będzie to możliwe, przedstawi niebudzące wątpliwości dokumenty potwierdzające jej wystąpienie. Obie Xxxxxx niezwłocznie od dnia otrzymania powyższej informacji uzgodnią tryb dalszego postępowania.

§ 13

Klauzula salwatoryjna

W przypadku gdy postanowienia Umowy są albo staną się nieważne albo nieskuteczne lub Umowa zawierać będzie lukę, Strony ustalają, że nie narusza to ważności i skuteczności pozostałych postanowień Umowy. W miejsce nieważnych albo nieskutecznych postanowień lub jako wypełnienie luki Strony uzgodnią rozwiązania, które – jeżeli tylko będzie to prawnie dopuszczalne – w sposób możliwie bliski odpowiadać będą temu, co Strony ustaliły albo temu, co by ustaliły, gdyby zawarły takie postanowienie, pod warunkiem, że jeżeli całość Umowy bez nieważnych albo nieskutecznych postanowień zachowuje rozsądną treść.

§ 14

Nadzór nad wykonaniem Umowy

1. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem Umowy Zamawiający upoważnia: [•], tel. [•], e- mail [•].

2. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem Umowy Wykonawca upoważnia: [•], tel. [•], e-mail [•].

3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy.

§ 15

Postanowienia końcowe

1. Jakiekolwiek zmiany, uzupełnienia oraz oświadczenia woli związane z wykonywaniem Umowy wymagają

zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W przypadku zmiany danych określonych w Umowie, Strona, której dane się zmieniły jest zobowiązana poinformować o nowych danych drugą Stronę pod rygorem uznania oświadczeń złożonych zgodnie z posiadanymi informacjami za skuteczne.

3. Ewentualne spory, wynikłe z wykonania Umowy, Strony będą rozstrzygać w drodze polubownej. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, spory rozstrzygać będzie miejscowo właściwy Sąd dla siedziby Zamawiającego.

4. Przeniesienie praw i obowiązków z Umowy przez Wykonawcę wymaga zgody Zamawiającego.

5. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają odpowiednie zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron Umowy. Każda strona Umowy powinna być parafowana przez osoby upoważnione do zawarcia Umowy, przy czym moc wiążącą mają wyłącznie parafowane i podpisane egzemplarze Umowy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załączniki:

1) Wykaz asortymentu;

2) Formularz ofertowy.