UMOWA NR …………………..
Załącznik nr 5 do Ogłoszenia
UMOWA NR …………………..
zawarta w dniu ……………..…2018r. w Lublinie, pomiędzy Uniwersytetem Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx w Lublinie, Xxxx Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000001353, zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez: ………………………………………………………………….., przy kontrasygnacie Kwestora UMCS,
a:
…………………………………………………………………………..……………..,
reprezentowanym/ą przez: …………………...………………………..…
zwanym/ą dalej w treści umowy „Wykonawcą”, a wspólnie zwanymi dalej „Stronami”.
W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie licytacji elektronicznej na podstawie art. 10 ust. 2 i art. 74 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1579 ze zmianami) zwanej dalej ustawą została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługi:
przeprowadzenie instalacji oraz utrzymania w pełnej sprawności technicznej urządzeń transmisji alarmów pożarowych (UTA) z łączami komutowanymi i radiowymi,
monitoring systemu SAP i transmisja sygnałów pożarowych do stacji odbiorczej alarmów pożarowych (SOA),
automatyczne retransmitowanie sygnałów alarmowych z urządzenia odbiorczego SOA do urządzenia końcowego systemu transmisji alarmów pożarowych znajdującego się w alarmowym centrum odbiorczym (ACO) Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie,
w obiektach UMCS zgodnie z opisem przedmiotu zmówienia, stanowiącym integralną część niniejszej umowy (Załącznik do umowy).
§ 2
Termin realizacji umowy
Niniejsza umowa obowiązuje przez okres kolejnych 24 miesięcy od dnia zawarcia, z zastrzeżeniem, iż świadczenie usług rozpocznie się nie wcześniej, niż w dniu 01.04.2018r.
§ 3
Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego
Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi wymienione w § 1 niniejszej umowy na rzecz Zamawiającego z dołożeniem najwyższej staranności, a także chronić interesy Zamawiającego w zakresie powierzonych sobie czynności oraz przestrzegać obowiązujących przepisów prawa.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku i przy okazji realizacji umowy.
Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania przeglądów i konserwacji w sposób zgodny z obowiązującymi normami oraz instrukcjami i zaleceniami producenta.
Wykonawca jest obowiązany do usuwania na swój koszt wszelkich wad i usterek wynikających z nieprawidłowego lub nierzetelnego wykonania usługi.
Wykonawca ponosi wszelkie ryzyko związane z możliwością przypadkowych uszkodzeń systemów, jakie mogą powstać podczas prowadzonych przeglądów, konserwacji.
Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia szkoleń dla pracowników Zamawiającego obsługujących systemy i urządzenia będące przedmiotem umowy.
Wykonawca jest zobowiązany do uczestniczenia w ćwiczeniach ewakuacyjnych organizowanych przez Zamawiającego, na podstawie pisemnego powiadomienia dostarczonego co najmniej na 7 dni przed planowanymi ćwiczeniami.
Wykonawca może wykonywać wszelkie kontrole i przeglądy systemów tylko po uprzednim powiadomieniu i uzgodnieniu terminu z kierownikiem administracyjnym obiektu. Powyższe ustalenia nie dotyczą działań wynikających z awarii systemów.
Wykonawca zapewnia podjęcie działań związanych z naprawą systemów przeciwpożarowych w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od momentu otrzymania zgłoszenia o awarii i usunięcie awarii w czasie 24 godzin.
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wykazy osób odpowiedzialnych za konserwację i przyjmowanie zgłoszeń o awarii wraz z numerami telefonów czynnych przez całą dobę.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki transmisji fałszywych alarmów do alarmowego centrum odbiorczego (ACO) Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie wynikające z wadliwego działania urządzeń i systemów będących przedmiotem konserwacji.
Wykonawca założy dla wszystkich obiektów wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik do umowy karty abonenta systemu transmisji alarmów.
Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie informacje niezbędne do należytego wykonania umowy.
Zamawiający zapewni pracownikom Wykonawcy dostęp do urządzeń i systemów będących przedmiotem umowy.
Zamawiający zabezpieczy urządzenia będące własnością Wykonawcy przed zniszczeniem, uszkodzeniem, kradzieżą i dostępem osób nieupoważnionych.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wszelkich zmianach mogących mieć wpływ na działanie urządzeń i systemów będących przedmiotem umowy.
Zamawiający ponosi odpowiedzialność za skutki transmisji fałszywych alarmów (spowodowanych przez użytkowników obiektu bez uzasadnionej przyczyny) do alarmowego centrum odbiorczego (ACO) Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzania próbnych alarmów, uzgodnionych x Xxxxxxx Miejską Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie, bez powiadamiania o tym fakcie Wykonawcy.
§ 4
Realizacja umowy
Osobą posiadającą kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonania przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy będzie: .................................., tel. ......................................, adres email: ………………………………..….
Istnieje możliwość dokonania zmiany ww. osoby / osób, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego.
Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę osób wyszczególnionych w ust. 2 niniejszego paragrafu w następujących przypadkach:
śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych;
jeżeli zmiana tych osób stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
W przypadku zmiany osoby / osób wyszczególnionych w ust. 1 niniejszego paragrafu, nowa osoba / osoby powołane do pełnienia ww. obowiązków muszą spełniać wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia dla danej funkcji.
Zamawiający może także zażądać od Wykonawcy zmiany osoby / osób, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, jeżeli uzna, że nie wykonują należycie swoich obowiązków. Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tych osób w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia wniosku przez Zamawiającego.
§ 5
Wartość umowy
Wartość Umowy za cały okres jej obowiązywania wynosi brutto: ………………. złotych (słownie: …….………) według stawki 23% oraz cena netto przedmiotu umowy: ……………………PLN (słownie: ………………..).
Wartość umowy brutto zawiera wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu umowy oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
§ 6
Termin i warunki płatności
Za wykonane usługi o których mowa w § 1 Wykonawca będzie pobierał opłatę kwartalną w wysokości brutto: …………….….. złotych (słownie …………………….) stanowiącą 1/8 całkowitej wartości umowy brutto, z zastrzeżeniem ust. 6 niniejszego paragrafu.
Podstawą do wystawienia faktur (oddzielnych dla każdego obiektu) za wykonaną usługę będzie protokół końcowy obejmujący wykonanie usługi na wszystkich obiektach, co zostanie potwierdzone protokołami częściowymi (z poszczególnych obiektów), stanowiącymi złącznik do protokołu końcowego.
Protokół końcowy ze strony Zamawiającego będzie podpisywany przez pracownika Działu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.
Podstawę do zapłaty wynagrodzenia będą stanowiły faktury (oddzielne dla każdego obiektu), wystawione na podstawie protokołów potwierdzających zgodność wykonanej usługi z wymaganiami określonymi niniejszą umową.
Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek wskazany na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Xxxxxxxxxxxxx.
Wykonawca dobrowolnie pomniejszy wartość faktury o kwotę stanowiącą 1/90 wartość kwartalnego wynagrodzenia, za każdy dzień niesprawności systemu będącego przedmiotem usługi, wynikający z winy Wykonawcy, stwierdzony w protokole o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu.
Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego. Treść dokumentów, dotyczących przenoszonej wierzytelności (umowy o przelew, pożyczki, zawiadomienia, oświadczenia itp.) nie może stać w sprzeczności z postanowieniami umowy.
Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany jeśli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.
§ 7
Kary umowne
W przypadku zwłoki w wykonaniu przeglądów i konserwacji, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,00 zł brutto za każdy dzień zwłoki.
W przypadku zwłoki w podjęciu działań związanych z naprawą systemów przeciwpożarowych Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20,00 zł brutto za każdą godzinę zwłoki.
Jeżeli Wykonawca wykonuje umowę niezgodnie z jej warunkami, w szczególności gdy zwłoka w podejmowaniu działań określonych w ust. 1 oraz ust. 2 niniejszego paragrafu trwa dłużej niż 14 dni kalendarzowych lub Wykonawca ze swej winy przerywa realizację Umowy i nie podejmuje jej przez okres co najmniej 14 dniowy, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym. W takim przypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy.
Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne.
Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, po uprzednim wystawieniu noty obciążeniowej.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.
§ 8
Odstąpienie od umowy
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy:
nastąpi znaczne pogorszenie sytuacji finansowej Wykonawcy, szczególnie w razie powzięcia wiadomości o wszczęciu postępowania egzekucyjnego wobec majątku Wykonawcy;
Wykonawca wykonuje Umowę niezgodnie z jej warunkami, w szczególności nie zachowuje właściwej jakości;
w razie wystąpienia okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, w takim przypadku Wykonawca uprawniony jest do wynagrodzenia za wykonaną część umowy.
Oświadczenie o odstąpieniu powinno być złożone w formie pisemnej w terminie 14 dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniających odstąpienie od umowy.
Strony przewidują możliwość rozwiązania umowy w każdej chwili na mocy porozumienia Stron.
Odstąpienie od umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa do żądania kar umownych.
§ 9
Ubezpieczenie OC
Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, w okresie realizacji przedmiotu umowy, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż wartość ceny oferty brutto.
Wykonawca ma obowiązek po każdorazowym odnowieniu polisy przedłożyć Zamawiającemu jej kserokopię, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty wystawienia polisy.
W przypadku nie odnowienia przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy polisy, Zamawiający może odstąpić od umowy albo ubezpieczyć Wykonawcę na jego koszt. Koszty poniesione na ubezpieczenie Wykonawcy Zamawiający potrąci z wynagrodzenia Wykonawcy. Odstąpienie od umowy z przyczyn, o których mowa w niniejszym ustępie, stanowi odstąpienie z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę.
§ 10
Podwykonawcy
Przed rozpoczęciem świadczenia usług Podwykonawcy powinni być zgłoszeni Zamawiającemu w formie pisemnej.
Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć z Podwykonawcą umowę, której zapisy nie będą naruszały postanowień niniejszej umowy.
W przypadku wątpliwości Podwykonawcy mogą zgłosić fakt powierzenia im przez Wykonawcę danego zakresu usług.
Podwykonawcy mogą przystąpić do świadczenia usług po bezskutecznym upływie terminu na zgłoszenie sprzeciwu przez Zamawiającego.
Odpowiedzialność Zamawiającego za zapłatę wynagrodzenia na rzecz Podwykonawcy ograniczona jest wysokością wynagrodzenia, za dany zakres usług wynikających z umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania Podwykonawców, z pomocą których wykonuje usługi stanowiące przedmiot umowy, jak za własne działania.
Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność za jakość i terminowość prac, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców.
§ 11
Zmiany umowy
Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić w następujących przypadkach:
zmiany osób wskazanych w § 4 umowy;
zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego;
zmiany stawki podatku VAT; wartość umowy określona w § 5 ust. 1 umowy ulegnie zmniejszeniu w przypadku obniżenia stawki podatku VAT lub podwyższeniu w przypadku podwyższenia stawki podatku VAT, przy czym wynagrodzenie netto nie ulegnie zmianie – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
Zmiany określone w ust. 1 pkt 3) pkt 4), pkt 5) zostaną wprowadzone na umotywowany wniosek Wykonawcy w drodze aneksu do umowy. Umotywowany wniosek musi zawierać kalkulację udowadniającą, że zmiany stawki podatku VAT, zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę, zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiana wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – mają wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian i ich uzasadnienie.
Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie.
Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej - w formie aneksu – pod rygorem ich nieważności. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 ustawy Pzp.
§ 12
Postanowienia końcowe
Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć realizacji umowy innemu Wykonawcy.
Każda ze Xxxxx zobowiązuje się do powiadomienia drugiej Strony o każdorazowej zmianie swojego adresu. W przypadku braku powiadomienia o zmianie adresu doręczenie dokonane na ostatnio wskazany adres będą uważane za skuteczne.
W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. oraz inne przepisy właściwe dla przedmiotu umowy.
Wszelkie spory wynikające z realizacji umowy Strony rozstrzygać będą w miarę możliwości w sposób polubowny.
W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia w sposób określony ust. 5, sprawy sporne będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
Postanowienia umowy mają charakter rozłączny, a uznanie któregokolwiek z nich za nieważne, nie uchybia mocy wiążącej pozostałych.
Umowa niniejsza została zawarta w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
Integralną częścią niniejszej Umowy stanowi:
Załącznik – Opis Przedmiotu Zamówienia
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
4