Załącznik nr 9 do SWIZ – wzór umowy Umowa nr /GK /13
Załącznik nr 9 do SWIZ – wzór umowy Umowa nr /GK /13
zawarta w dniu ................ r. pomiędzy Gminą Lublin NIP 000-00-00-000, REGON 431019514 z siedzibą w Lublinie, Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0, zwaną w dalszej części umowy "Zamawiającym" reprezentowaną przez:
1........................................................................
2........................................................................
a
...........................................................................................................
zwanym w dalszej części umowy "Wykonawcą" reprezentowanym przez upoważnio- ne do zaciągania zobowiązań osoby:
...........................................................................................................................
Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.), w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza.
§ 1
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest: Kontrola, utrzymanie, naprawa i konserwacja wyposażenia placów zabaw należących do Gminy Lublin. Lokalizacja placów oraz ich wyposażenie określa załącznik nr 2.
2. Umowa obowiązuje przez okres 24 miesięcy od daty zawarcia umowy.
§ 2
1. Zakres zamówienia obejmuje:
a) Utrzymanie i naprawę placów zabaw
–utrzymanie terenów w czystości,
–koszenie trawników wraz z wywozem biomasy,
–wygrabienie/ zamiecenie liści z powierzchni placów zabaw wraz z wywozem,
–opróżnianie koszy,
–utrzymanie elementów małej architektury,
–utrzymanie wymaganego poziomu żwirowych i piaskowych podłoży,
–utrzymanie, naprawa i konserwacja nawierzchni,
–remont elementów ogrodzenia placów zabaw,
–naprawa urządzeń zabawowych,
–konserwacja urządzeń zabawowych.
b) Przeprowadzanie kontroli stanu technicznego placów zabaw:
–kontrola regularna,
–kontrola funkcjonalna,
–coroczna kontrola podstawowa.
c) Wymianę piasku na terenie placu zabaw:
–coroczne uzupełnienie nawierzchni,
–wymiana piasku w piaskownicy.
2. Szczegółowe warunki świadczenia usługi opisane są w załączniku nr 1 do umowy
– specyfikacja wykonania prac.
§ 3
Wykonawca jest zobowiązany do:
1)wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, zapewniając uzyskanie stałego efektu estetycznego i użytkowego wykonanego zamówienia oraz bezpieczeństwa użytkowników,
2)wykonania wszystkich prac związanych z realizacją przedmiotu umowy zgodnie ze Specyfikacją wykonania prac- załącznik nr 1 oraz z aktualnie obowiązującymi normami państwowymi dotyczącymi wyposażenia placów zabaw oraz nawierzchni placów zabaw amortyzujących upadki i innymi obowiązującymi przepisami,
3)dbania o powierzony teren i urządzenia na nim znajdujące się,
4)bieżącego- jeden raz w tygodniu, pisemnego informowania Zamawiającego o sprawności urządzeń,
5)koordynowania prac, zabezpieczenia ppoż, przestrzegania przepisów BHP podczas wykonywania prac,
6)oznakowania i zabezpieczenia prac zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie,
7)bieżącego patrolowania terenów objętych utrzymaniem i usuwania niezwłocznie powstających zagrożeń typu uszkodzone urządzenie zabawowe,
8)zapewnienia dyspozycyjności Wykonawcy do wykonania usługi codziennie tj. 7 dni w tygodniu
9)zapewnienia łączności telefonicznej do przyjmowania zgłoszeń od Zamawiającego lub innych służb (np. Straż Miejska) dotyczących placów zabaw,
10) podejmowania skutecznych działań interwencyjnych w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego (dotyczy także niedziel i innych dni wolnych od pracy), pisemnego poinformowania Zamawiającego o wykonanych pracach,
11) w momencie stwierdzenia uszkodzeń grożących wypadkiem, skutecznego zabezpieczenia przed dalszym użytkowaniem urządzeń uszkodzonych, stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa życia i zdrowia użytkowników ( łącznie z ich ewentualnym rozebraniem) lub zabezpieczenie urządzenia na placu zabaw do czasu dokonania naprawy lub wymiany. W przypadku czasowego usunięcia urządzenia ( w celu naprawy) należy również usunąć lub zabezpieczyć jego fundamenty, tak aby nie stanowiły zagrożenia.
12) wywozu lub zagospodarowania zebranych odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
13) posiadania bazy, do przechowywania zdemontowanych urządzeń zabawowych zagrażających bezpieczeństwu, których naprawa może odbyć się tylko i wyłącznie poza terenem placu zabaw oraz w celu przechowywania elementów zapasowych urządzeń.
14) prowadzenia na bieżąco dzienników kontroli placów zabaw, z należytą starannością, dokładnością.
§ 4
Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzać kontrole określone w załączniku nr 1 przez odpowiednią do tego typu prac osobę posiadającą odpowiednią wiedzę i doświadczenie w tym zakresie, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa. Osoba ta odpowiedzialna będzie za sprawowanie nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy gwarantującego sprawność i bezpieczeństwo urządzeń w zakresie ich kompletności i wytrzymałości.
§ 5
Wykonawca oświadcza, iż prace objęte przedmiotem zamówienia, zostaną wykonane siłami własnymi.
lub
1. Wykonawca oświadcza, że podwykonawcom powierzy następujący zakres prac:
.........................................................
.........................................................
2. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego. Zapisy umowy Wykonawcy z Podwykonawcą nie mogą naruszać postanowień niniejszej umowy.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prace, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców.
§ 6
1.Wszelkie prace objęte zakresem niniejszej umowy, wykonane będą przy użyciu materiałów zapewnionych i dostarczonych na teren placów zabaw przez Wykonawcę na jego koszt.
2.Materiały, o których mowa w ust. 1 powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania zgodnie z obowiązującym normami i przepisami prawa.
§ 7
W czasie obowiązywania umowy Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za skutki i następstwa zdarzeń wynikłych wskutek nienależytego wykonania lub niewykonania umowy, w tym odpowiedzialność cywilną w stosunku do osób trzecich z tytułu uszkodzeń ciała oraz uszkodzeń mienia.
§ 8
1. Zamawiający ma prawo kontrolować realizowane prace określone w § 2 umowy.
2. Ze strony Zamawiającego nadzór nad realizacja prac objętych niniejszą umową będzie sprawował przedstawiciel Wydziału Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Lublin .
3. Notatki służbowe sporządzone przez Straż Miejską będą miały moc protokołu kontroli przeprowadzonej bez udziału przedstawiciela Wykonawcy.
4. Wykonawca zobowiązuje się uczestniczyć w kontroli realizacji prac objętych niniejszą umową jeżeli przedstawiciel Zamawiającego uzna to za zasadne.
5. W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie mógł uczestniczyć w kontroli prac, o której mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, zalecenia, uwagi i spostrzeżenia przedstawiciela Zamawiającego będą dla Wykonawcy obowiązujące.
6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy protokół z kontroli i odbioru wykonania prac będzie stanowił podstawę do naliczenia kar umownych.
§ 9
1. Maksymalna wartość wynagrodzenia w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć kwoty:......... zł ( brutto) ( słownie ),
w tym :
a) netto ............................ ( słownie:....................................................) oraz podatek
VAT (23 %) w wysokości .............................. zł ( słownie )
2.Rozliczenie wykonanych prac realizowane będzie w okresach miesięcznych i będzie podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę uwzględniającej :
- miesięczny ryczałt- utrzymanie i naprawa placów zabaw, przeprowadzanie kontroli placów zabaw w wysokości określonej w załączniku nr 3 do umowy
- wymiana piasku w piaskownicach i na terenie placu zabaw będzie rozliczana w oparciu o:
1) kosztorys powykonawczy, sporządzony przy zastosowaniu ceny jednostkowej zawartej w załączniku nr 3 do umowy.
3. Strony ustalają, że ceny jednostkowe netto ( z narzutami bez podatku VAT) wyszczególnione w wycenie jednostkowej będą stałe w okresie obowiązywania umowy.
§ 10
1. Wynagrodzenie za wykonane prace na podstawie faktur obejmujących miesięczny okres rozliczenia, regulowane będzie z konta Zamawiającego za pośrednictwem Wydziału Budżetu i Księgowości Urzędu Miasta Lublin na konto Wykonawcy, na podstawie poprawnie wystawionej przez Wykonawcę faktury, po zatwierdzeniu ich przez przedstawiciela Wydziału Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Lublin.
2. W przypadku zwłoki w realizacji faktury Wykonawca może zażądać odsetek ustawowych.
3. Zamawiający zobowiązuje się do:
a) odbioru prac w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia wykonania prac ,
b) sprawdzenie obmiarów i kosztorysów powykonawczych w ciągu 3 dni roboczych od daty ich złożenia,
c) uregulowanie należności na konto Wykonawcy w ciągu 21 dni od daty złożenia poprawnie wystawionej faktury.
4. Wykonawca zobowiązuje się do:
a)złożenia obmiarów i kosztorysów za prace wykonane i odebrane w danym miesiącu do 2-go dnia roboczego następnego miesiąca pod warunkiem odbioru przez Zamawiającego wszystkich zleconych na dany miesiąc prac,
b) wystawienia i złożenia faktury na podstawie zatwierdzonego kosztorysu powykonawczego.
§ 11
Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych z następujących tytułów i w podanych wysokościach:
1.Zamawiający płaci Wykonawcy kary za:
a) odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy określonej w § 9 z zastrzeżeniem § 12 ust.2 2.Wykonawca płaci Zamawiającemu kary za:
a) odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy określonej w § 9.
b) stwierdzenie przez Zamawiającego niewłaściwego wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 2 w wysokości każdorazowo 0,1% wartości umowy określonej w § 9.
c) brak prowadzenia wpisów w Dziennikach Kontroli Placów Zabaw w wysokości każdorazowo 0,1 % wartości umowy określonej w § 9
d) braku podjęcia działań o których mowa w § 3 ust 10 w wysokości każdorazowo 0,1 % wartości umowy określonej w § 9
3) Zamawiający jest uprawniony do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
4) Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych.
§ 12
1.Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym może nastąpić w sytuacji, gdy trzykrotnie w ciągu miesiąca wystąpi którakolwiek z okoliczności wymienionych w § 11 ust 2 pkt b, c lub d.
2.Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcie umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
3.W przypadku, o których mowa w ust. 2, Wykonawca może zażądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanych i odebranych prac.
§ 13
Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno-prawną wobec osób trzecich za skutki
nieszczęśliwych wypadków i szkody powstałe w trakcie wykonywania przedmiotu umowy.
§ 14
1.Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy z zastrzeżeniem ust. 2 i 3. 2.Strony dopuszczają rodzaje i warunki zmiany treści umowy:
1)zmiana stawki, kwoty podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust 1,
2)zmniejszenie przedmiotu zamówienia określonego załącznikiem nr 2, w przypadku likwidacji placów zabaw objętego umową,
3. Zmiany umowy przewidziane w ust. 2 dopuszczalne są na następujących warunkach:
- ad. Pkt.1) stawki, kwoty podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę,
- ad. Pkt. 2) zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy, nastąpi odpowiednio do ilości zlikwidowanych placów zabaw.
§ 15
1.W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy obowiązującego prawa.
2.Wszelkie sprawy sporne wynikłe między stronami na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo Sąd w Lublinie
§ 16
Integralną częścią niniejszej umowy są załączniki nr 1, 2 i 3.
§ 17
Umowę sporządzono w 5 egzemplarzach, 2 egz. dla Wykonawcy i 3 egz. dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
KONTRASYGNATA SKARBNIKA