UMOWA NR…………………….

projekt

Załącznik nr …. do SWZ

UMOWA NR…………………….

zawarta w dniu………………………. w Krakowie, pomiędzy:

Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie ul. Żelazna 59a, 00 – 848 Warszawa
NIP: 5272825616; REGON: 368302575 w imieniu, którego działa Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Krakowie, ul. Marszałka Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 22, 31 – 109 Kraków reprezentowany przez:

Xxxxxxxxxx Xxxxxx – Dyrektora Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Krakowie

zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

……………………………………………….. z siedzibą w przy ul. ………………………………. wpisanym do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy ………………………….., pod numerem …………………, NIP ………………………, REGON ………………………..

reprezentowaną przez:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

lub

Panem / Panią …………………………….. prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą …………………… z adresem głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej w ………………………..…… przy ul. …………………………. wpisanym/wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadającym/posiadającą NIP ……….……… oraz REGON …………………………..,

zwanym/zwaną dalej Wykonawcą.

w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie podstawowym – art. 275 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych – dalej p.z.p.,

została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, obejmujący realizację robót budowlanych w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Przebudowa budynku biurowo-mieszkalnego, stanowiącego siedzibę NW w Jędrzejowie – roboty budowlane
   i instalacyjne wraz z zagospodarowaniem terenu”.

2. Zakres i warunki realizacji przedmiotu umowy zostały określone x.xx. w niżej wymienionych dokumentach umownych:

1. Dokumentacja projektowa oraz decyzje administracyjne i uzgodnienia

2. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych - STWiOR,

3. Specyfikacja Warunków Zamówienia – SWZ wraz z Opisem przedmiotu zamówienia,

4. Oferta Wykonawcy z dnia………………… wraz z kosztorysem ofertowym uproszczonym stanowiącym załącznik do oferty.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy, określonego w ust. 1, zgodnie
   z obowiązującymi przepisami prawa i normami, zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, dokumentacją projektową, Specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót, Specyfikacją warunków zamówienia, z kosztorysem ofertowym, a także zgodnie z zaleceniami: Zamawiającego, nadzorów: inwestorskiego i autorskiego. Wszystkie prace objęte zamówieniem Wykonawca zobowiązuje się wykonać z zachowaniem należytej staranności.

4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać roboty budowlane, które nie zostały wyszczególnione w przedmiarze robót, a są konieczne do realizacji przedmiotu Umowy zgodnie z dokumentacją projektową i zostały nią objęte. Koszt wszystkich robót określonych dokumentacją projektową wykonawca zawarł w cenie oferty.

5. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji robót zamiennych w stosunku do robót budowlanych ujętych w projekcie, jeżeli ich wykonanie jest konieczne do realizacji Umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, po wcześniejszym uzyskaniu zgody na powyższe od Zamawiającego.

6. Inspektor nadzoru inwestorskiego w związku z przedmiotem Umowy, o którym mowa w ust. 1, ma prawo wydawania Wykonawcy na piśmie, uzgodnionych z Zamawiającym, poleceń, a Wykonawca jest zobowiązany do wykonania tych poleceń, w szczególności poprzez:

a) zmniejszenie lub zwiększenie ilości robót budowlanych lub pominięcie poszczególnych robót budowlanych, ujętych w projekcie, jeżeli zmiana ta jest konieczna do realizacji Umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i zmiana nie stanowi istotnego odstępstwa od projektu,

b) zmianę kolejności wykonywania robót budowlanych, określonej Harmonogramem rzeczowo – finansowym; w przypadku konieczności zmiany tempa prowadzenia robót, w szczególności gdy ww. harmonogram stanie się niespójny z faktycznym postępem w realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca sporządzi niezwłocznie, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od daty ujawnienia konieczności aktualizacji harmonogramu, projekt zaktualizowanego harmonogramu robót, celem akceptacji przez Zamawiającego. Przedmiotowa aktualizacja harmonogramu służyć będzie bieżącemu monitorowaniu postępu prac i nie będzie stanowić podstawy do zmiany Umowy, chyba, że Strony zmienią harmonogram rzeczowo-finansowy aneksem do Umowy. 

c) wykonanie robót zamiennych.

7. Jeżeli wykonanie robót, o których mowa w ust. 5 i 6, będzie prowadziło do zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, wykonanie tych robót musi być poprzedzone sporządzeniem Protokołu konieczności oraz zmianą Umowy (w formie aneksu do umowy). Wynagrodzenie z tytułu realizacji robót będzie ustalone zgodnie z § 3 umowy.

8. Użyte do wykonania przedmiotu Umowy materiały, surowce i wyroby, muszą spełniać wymagania określone w STWiOR i dokumentacji projektowej oraz wszelkie inne wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności muszą spełniać wymagania określone w art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 2351 z późn. zm.), wymogi wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie. Wszelkie nazwy materiałów, surowców lub wyrobów, pochodzących od konkretnego producenta użyte w STWiOR lub dokumentacji projektowej, są przykładowe.

9. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać od Inspektora nadzoru inwestorskiego zatwierdzenie przewidywanych do zabudowania materiałów, surowców i produktów, okazując w tym celu wymagane prawem atesty, świadectwa, aprobaty techniczne, deklaracje zgodności. Za jakość zastosowanych materiałów, surowców lub wyrobów przy realizacji przedmiotu zamówienia pełną odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

10. Wszelkie prace objęte umową winny być wykonane, jeżeli to jest możliwe, w taki sposób, aby nie powodować szkód w sąsiadującej z inwestycją infrastrukturze technicznej oraz na gruntach przyległych do budynku objętego zamówieniem. W przypadku wyrządzenia przez Wykonawcę szkód w tym zakresie, koszty odszkodowań i opłaty wynikające z powyższego w całości ponosi Wykonawca.

§ 2

1. Strony ustalają następujące terminy realizacji Umowy:

1. przekazanie terenu budowy - nie później niż 5 dni po podpisaniu umowy,

2. planowane zakończenie robót – w terminie 23 tygodni od dnia podpisania umowy, tj. do dnia ………………………., z zastrzeżeniem wykonania instalacji gazowej z wymianą pieca c.o. do dnia 10.10.2022 r.

2. Przez zakończenie prac stanowiących przedmiot Umowy lub jego części, należy rozumieć zgłoszenie gotowości do odbioru końcowego lub częściowego, potwierdzone przez Inspektora Nadzoru pełniącego nadzór nad inwestycją z ramienia Zamawiającego w dacie zgłoszenia gotowości.

3. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Zamawiający dopuszcza odbiory częściowe robót.

4. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego oraz w terminach i w formie przez niego określonych, dostarczy Zamawiającemu informacje dotyczące postępu w realizacji przedmiotu Umowy.

§ 3

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy, będące wynagrodzeniem kosztorysowym, określa się na kwotę netto: ………………. zł, plus podatek VAT według stawki ………% w wysokości ……………. zł, co daje łączną kwotę brutto: ………………………………………………………………… zł (słownie brutto: ……………………………………………………………………).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty i ryzyka związane z organizacją i realizacją nin. Umowy, w szczególności koszty robót tymczasowych i prac towarzyszących.

3. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone kosztorysem powykonawczym, sporządzonym w oparciu o faktycznie wykonany zakres robót.

4. Wszelkie podatki i opłaty związane z zawarciem Umowy obciążają w całości Wykonawcę.

5. Zamawiający przewiduje fakturowanie przejściowe (maksymalnie dwie faktury) w okresie trwania umowy oraz wystawienie jednej faktury końcowej, zgodnie z opracowanym harmonogramem rzeczowo – finansowym (będącym także harmonogramem płatności), stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Zamawiający zastrzega, że wartość procentowa faktur przejściowych nie może przekroczyć 50 % wynagrodzenia umownego Wykonawcy

6. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany harmonogramu rzeczowo – finansowego w trybie § 14 ust. 2 pkt 6) niniejszej umowy.

7. Wynagrodzenie jest płatne w terminie do 30 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury - zgodnie z zapisami § 4 nin. umowy. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 

8. W przypadku stwierdzenia wad istotnych przy odbiorze końcowym przedmiotu Umowy, Wykonawcy przysługuje prawo do wystawienia faktury końcowej dopiero po protokolarnym potwierdzeniu przez Komisję odbiorową usunięcia tych wad.

9. Podstawą wystawienia faktury częściowej będzie protokół odbioru części przedmiotu Umowy, sporządzony i podpisany przez Inspektora nadzoru wraz z kosztorysem szczegółowym wykonanych prac objętych fakturowaniem (zaakceptowanym przez Inspektora nadzoru inwestorskiego) i Raportem z postępu prac.

10. Podstawą wystawienia faktury końcowej będzie protokół odbioru końcowego przedmiotu Umowy, sporządzony i podpisany przez Inspektora nadzoru oraz Komisję odbiorową wraz z kosztorysem szczegółowym wykonanych prac objętych fakturowaniem (zaakceptowanym przez Inspektora nadzoru inwestorskiego) i Raportem z postępu prac oraz dokumentacją powykonawczą.

11. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa § 3 ust 1 niniejszej Umowy w terminie o którym mowa § 3 ust 6 niniejszej Umowy w sytuacji pozytywnej weryfikacji Wykonawcy jako zarejestrowanego podatnika VAT, zgodnie z regulacją art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. W przypadku, gdy wskazany przez Wykonawcę rachunek nie widnieje w w/w wykazie, Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania się z dokonaniem płatności do chwili dokonania przez Wykonawcę korekty faktury i wskazania w ramach korekty rachunku widniejącego w ww. wykazie lub w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie posiadał statusu czynnego podatnika VAT widniejącego w ww. wykazie, do chwili uzyskania przez Wykonawcę tego statusu.

12. Zamawiający nie będzie zobowiązany do płatności odsetek ustawowych za opóźnienie w płatności w przypadku płatności wynagrodzenia po terminie z przyczyn wskazanych w § 3 ust. 10 oraz nie będzie ponosił jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej z tego tytułu wobec Wykonawcy.

§ 4

Faktury elektroniczne

1. Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych
   w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Wykonawcę, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy VAT, w formacie PDF, w związku z realizacją niniejszej Umowy. 

2. Wykonawca uprawniony jest do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych wraz z dołączonymi do nich załącznikami w postaci jednolitego pliku PDF na adres mailowy Zamawiającego: xxxxxxx_xxxxxx@xxxx.xxx.xx

3. Faktury powinny zawierać x.xx. zapisy: 

Nabywca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, xx. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx                     

NIP: 5272825616; REGON: 368302575

Odbiorca/płatnik: 

Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Krakowie – Zarząd Zlewni w Kielcach, xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.

Przesłanie przez Wykonawcę faktur wystawionych w formie elektronicznej na inny adres niż wskazany w ust. 2 będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiającego. 

4. W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktur wystawionych w formie elektronicznej, będą one przesyłane pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF
   z następującego adresu mailowego Wykonawcy: …………………………..……………………………………………. 

5. Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o podatku od towarów
   i usług. 

6. Do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w innej formie. Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej. 

7. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego, uważa się datę wpływu tej faktury na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego, o której mowa w ust. 2. 

8. W razie cofnięcia przez Zamawiającego zezwolenia na przesyłanie faktur elektronicznych wystawianych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w terminie 7 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu zezwolenia.  

9. Cofnięcie zezwolenia, o którym mowa w ust. 1, wymaga formy pisemnej. 

10. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 1, dotyczy również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną faktur korygujących, zaliczkowych i duplikatów faktur oraz not księgowych. 

11. Zamawiający informuje o możliwości wysyłania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania (dalej PEF). Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/. 

12. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu informacji o swojej rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania w celu wysyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. 

13. Jeżeli Wykonawca nie będzie korzystał z PEF, uprawniony jest również do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych zgodnie z postanowieniami ust. 1 - 11 powyżej. 

14. Zmiana adresu poczty elektronicznej, o których mowa w ust. 2 i 4, wymaga podpisania aneksu do niniejszej umowy. 

15. Postanowienia ust. 1-15 nie wykluczają możliwości wystawienia i przesłania przez Wykonawcę faktur w formie papierowej pod warunkiem powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego na adres mailowy, o którym mowa w ust. 2 najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Wykonawcę. 

§ 5

Obowiązki Zamawiającego

Obowiązkiem Zamawiającego jest:  

1. protokolarne przekazanie Wykonawcy terenu budowy, przy udziale Inspektora nadzoru inwestorskiego i dokumentacji projektowej (projekty budowlane i wykonawcze wraz z kopią decyzji administracyjnych) wraz ze Specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót przed rozpoczęciem robót; 

2. zapewnienie nadzoru inwestorskiego i nadzoru autorskiego; 

3. odebranie prawidłowo wykonanego przedmiotu Umowy i zapłata umówionego wynagrodzenia. 

§ 6

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa: 

1. Przejmie protokolarnie teren prac i zorganizuje plac budowy we własnym zakresie i na własny koszt.

2. Ponosi pełną odpowiedzialność za teren, na którym wykonywane będą prace, z dniem przejęcia ww. terenu. 

3. Zobowiązany jest do utrzymania ubezpieczenia budowy przez cały okres obowiązywania umowy, na wartość minimum 300 000,00 zł, z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi (w tym w zakresie kradzieży, ulewnych deszczy, huraganu, ognia oraz innych nieprzewidzianych zdarzeń), jak również z tytułu likwidacji skutków ww. szkód, przejmując skutki finansowe z tego tytułu, przy czym: 

1. okres ubezpieczenia robót budowlanych obejmuje cały cykl realizacji inwestycji, tj. od daty podpisania umowy do daty jej zakończenia i podpisania protokołu końcowego odbioru robót bez zastrzeżeń, 

2. ubezpieczeniu podlegają poszczególne roboty, obiekty, budowle oraz wszelkie mienie ruchome związane bezpośrednio z wykonywaniem robót, 

3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzenie opłacenia składki lub raty składki z tytułu zawartej umowy ubezpieczenia. Jeżeli składka jest płatna w ratach, Wykonawca zobligowany jest dostarczyć Zamawiającemu potwierdzenie opłacenia składki nie później niż w dniu płatności określonym w umowie ubezpieczenia; 

4. jeżeli w trakcie trwania niniejszej Umowy upłynie okres ubezpieczenia z tytułu przedłożonej przez Wykonawcę umowy ubezpieczenia, Wykonawca niezwłocznie i bez wezwania dostarczy Zamawiającemu dokument potwierdzający przedłużenie bieżącej lub zawarcie nowej umowy ubezpieczenia, w terminie najpóźniej 3 dni przed końcem bieżącego okresu ubezpieczenia. Wykonawca ma przy tym obowiązek zapewnić ciągłość ochrony ubezpieczeniowej (lub spowodować taki stan); 

5. miejsce dostarczenia ww. dokumentów: PGW WP Zarząd Zlewni w Kielcach, xx. Xxxxxxxxxx 0, 
   00 - 000 Xxxxxx.                                

3. Zabezpieczy pod względem BHP miejsca wykonania robót oraz miejsca składowania materiałów. 

4. Zapewni wykonywanie prac przez pracowników posiadających wymagane kwalifikacje oraz za pomocą sprzętu spełniającego wymagania norm technicznych. 

5. Zobowiązany jest do utrzymania ubezpieczenia budowy przez cały okres obowiązywania umowy, z tytułu prowadzonej działalności w zakresie prac na wypadek szkód na osobie i mieniu, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi, w tym od odpowiedzialności cywilnej, w pełnym zakresie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z robotami budowlanymi, funkcjonowaniem terenu budowy i utrzymywaniem obiektów oraz urządzeń znajdujących się na terenie budowy, na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 zł na jedno zdarzenie bez ograniczenia ilości zdarzeń. Ubezpieczenie obejmuje cały okres realizacji prac, tj. do dnia dokonania przez Zamawiającego odbioru końcowego.

6. Powiadomi, z należytym wyprzedzeniem, właścicieli uzbrojenia terenu o zamierzonych terminach przystąpienia do prac związanych z jego zabezpieczeniem i przebudową – zgodnie z wydanymi uzgodnieniami. 

1. Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu x.xx. następujące dokumenty: 

1. harmonogram rzeczowo – finansowy (będący także harmonogramem płatności), opracowany w uzgodnieniu z Inspektorem nadzoru inwestorskiego i z Zamawiającym, w terminie do 5 dni od dnia przekazania terenu budowy;

2. pełną, kompletną i prawidłowo sporządzoną dokumentację powykonawczą (zgodnie z przepisami i zapisami OPZ), zawierającą w szczególności powykonawcze pomiary geodezyjne przygotowane przez uprawnionego geodetę wraz ze zgłoszeniem przedmiotu umowy do odbioru końcowego;  

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność, w tym finansową, za wszelkie szkody, powstałe z jego winy w trakcie wykonywania przedmiotowych prac lub mających związek z prowadzonymi pracami, a w szczególności: uszkodzenia kabli telekomunikacyjnych i energetycznych, uszkodzenia rurociągów wodnych i gazowych, uszkodzenie, przesunięcie lub zniszczenie znaków geodezyjnych znajdujących się na terenie prac, uszkodzenia obiektów budowlanych, i in. 

4. Zamawiający nie zapewnia dróg dojazdowych, koszty związane z organizacją transportu, placów, organizacji zaplecza budowy pozostają po stronie Wykonawcy robót. Wykonawca jest zobowiązany usuwać na bieżąco, na własny koszt, wszelkie uszkodzenia i zanieczyszczenia spowodowane przez jego pojazdy na drogach publicznych oraz dojazdach do terenu robót. Wyżej wymienione koszty należy uwzględnić w wycenie ofertowej Wykonawcy. Zamawiający udostępni Wykonawcy miejsca, w których możliwe będzie składowanie przez niego materiałów budowlanych. Składowanie w innych miejscach niż wyznaczone przez Zamawiającego, bez jego uprzedniej zgody jest niedopuszczalne. Po zakończeniu realizacji robót budowlanych Wykonawca zobowiązany jest przywrócić teren do stanu pierwotnego.

W przypadku wystąpienia konieczności zajęcia pasa drogowego, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od właściciela drogi zgody/zezwolenia na zajęcie pasa drogowego oraz do pokrycia kosztów z tym związanych. 

5. Roboty budowlane należy realizować w sposób zapewniający stateczność posadowienia wszelkich ewentualnych obiektów zabudowy oraz infrastruktury technicznej (w szczególności obiektów takich jak budynki, ogrodzenia, itp.), znajdujących się w pobliżu terenu prac.

6. Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązki wytwórcy odpadów w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r.  o odpadach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 797 z późn. zm.) i zagospodaruje na swoją odpowiedzialność i swój koszt odpady powstałe podczas realizacji przedmiotu Umowy. Wszystkie koszty związane z przewiezieniem na składowisko odpadów lub utylizacją śmieci, ponosi Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia do Zamawiającego kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, dokumentów potwierdzających przekazanie do uprawnionego podmiotu w celu zagospodarowanie poszczególnych odpadów zgodnie z ww. ustawą, wydanych przez ten podmiot.

7. Wykonawca zobowiązuje się także x.xx. do: 

1. dbania o porządek na terenie robót oraz utrzymywania terenu robót w należytym stanie i porządku oraz w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych;  

2. uporządkowania terenu budowy po zakończeniu robót, zaplecza budowy, jak również terenów sąsiadujących zajętych lub użytkowanych przez Wykonawcę, w tym dokonania na własny koszt renowacji zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku prowadzonych robót obiektów, fragmentów terenu dróg, nawierzchni lub instalacji; 

3. niezwłocznego informowania Zamawiającego o problemach technicznych lub okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość robót lub termin zakończenia robót; 

4. obligatoryjnego uczestniczenia we wszystkich wyznaczonych radach budowy i odbiorach robót; 

5. przekazania dokumentacji fotograficznej (wraz ze stosownym opisem zdjęć), w formie papierowej i elektronicznej, obrazującej stan: przed przystąpieniem do robót, z przebiegu każdego etapu realizacji zamówienia oraz po jego zakończeniu wraz z krótkim opisem prowadzonych prac – Raport z postępu prac. Dokumentację tę Wykonawca przedkładać będzie Zamawiającemu wraz z fakturą częściową i protokołem odbioru częściowego, a także wraz
   z fakturą końcową i protokołem odbioru końcowego na płycie CD/DVD/pendrive. Każdy raport powinien być zatwierdzony przez Inspektora nadzoru;

6. Składowanie wyciętych drzew i krzewów na miejscu wyznaczonym przez kierownika NW w Jędrzejowie.

7. Do obowiązków Wykonawcy należy także wywiezienie ewentualnego złomu powstałego na etapie realizacji robót budowlanych do uprawnionego podmiotu, w celu zagospodarowania zgodnie z ustawą o odpadach. W dokumencie potwierdzającym przekazanie złomu do uprawnionego podmiotu w celu zagospodarowania go zgodnie z ustawą o odpadach, zbywającym złom będzie Zamawiający. Kwotę uzyskaną ze sprzedaży ewentualnego złomu należy wpłacić na konto Zamawiającego. 

8. Z uwagi na zagrożenie epidemiologiczne, panujące obecnie na terenie kraju, Wykonawca zobowiązany jest w trakcie wykonywania robót budowlanych do przestrzegania obowiązujących przepisów oraz zaleceń i wytycznych wydanych Główny Inspektorat Sanitarny, w tym m. in.: wyposażenia pracowników w środki ochrony indywidualnej (rękawiczki jednorazowe, maseczki), zachowywania bezpiecznego odstępu min. 1,5 m.

9. Wykonawca nie ma prawa przemieszczania się po budynku i przebywania w pomieszczeniach bez obecności osoby upoważnionej do jego nadzorowania.

10. Wykonawca w trakcie realizacji robót budowlanych, nie będzie ponosił kosztów związanych ze zużyciem wody i prądu. Media niezbędne do realizacji robót budowlanych zostaną zapewnione przez Zamawiającego, na jego koszt. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest do oszczędnego i ekonomicznego korzystania z udostępnionych mediów w zakresie minimalnym i niezbędnym do realizacji robót budowlanych określonych przedmiotowym zamówieniem.

§ 7

Zatrudnienie na umowę o pracę

1. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy PZP, nakłada na Wykonawcę wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.). Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę w całym okresie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę wszystkich osób zwanych dalej pracownikami, które w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia wykonywać będą dane zakresy prac objętych niniejszym zamówieniem jako pracownicy zatrudnieni w firmie Wykonawcy lub odpowiednio w firmie Podwykonawcy, tj.:

- pracowników niższego szczebla technicznego – organizowanie i realizacja robót budowlanych,

- pracowników fizycznych – bezpośrednie wykonywanie robót budowlanych.

2. Wykaz osób zatrudnionych na umowę o pracę, stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. 

3. Zamawiający określa następujące wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia: 

1. liczba pracowników biorących udział w realizacji zamówienia ma zapewnić terminową realizację przedmiotu zamówienia; 

2. w przypadku rozwiązania stosunku pracy z którymś z pracowników wymienionych w Załączniku nr 3 do niniejszej Umowy przed upływem terminu realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do zatrudnienia w to miejsce innej osoby, w taki sposób, aby wymóg opisany w ust. 1 był spełniony; 

3. w przypadku zmiany osób wymienionych w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy, Wykonawca jest zobowiązany do zawiadomienia Zamawiającego o ww. zmianach w terminie 7 dni; 

4. w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie wyznaczonym w tym wezwaniu, bieżących informacji dotyczących stanu oraz zmian zatrudnienia osób wskazanych w Wykazie osób stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej umowy, w celu wykazania spełnienia warunku zatrudnienia, o którym mowa w ust. 1; 

5. w przypadku nieprzedłożenia w terminie informacji, o których mowa w ust. 3 pkt 4, Wykonawca zapłaci każdorazowo karę umowną, zgodnie z postanowieniem zawartym w § 12 ust. 1 pkt 9) umowy. 

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku: 

1. dwukrotnego niewywiązania się Wykonawcy z obowiązku wskazanego w ust. 3 pkt 4, 

2. niezatrudnienia przez Wykonawcę osób spełniających wymagania określone w ust. 1, 

- naliczając jednocześnie karę za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy. 

5. Wykonawca zobowiązuje się realizować powierzone mu zamówienie pracownikami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę, w zakresie czynności określonych przez Zamawiającego w SWZ.  

6. W trakcie realizacji umowy na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane, niektóre lub wszystkie, poniżej wymienione dowody w celu potwierdzenia zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: 

1. oświadczenia zatrudnionego pracownika, 

2. oświadczenia wykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę, 

3. poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika, 

4. zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy - zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika. 

7. W przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących zatrudnienia, Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Państwowej Inspekcji Pracy o przeprowadzenie kontroli. 

§ 8.

Umowy o podwykonawstwo

1. Wykonawca wykona przy udziale podwykonawców następujące roboty budowlane: ………………………………………… (zgodnie ze wskazaniem w Formularzu ofertowym), a pozostałe roboty budowlane wykona siłami własnymi.  

2. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych ustawą, w celu wykazania spełniania warunków udziału
   w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.  

3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania. 

4. Wykonawca zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, jest zobowiązany, w trakcie realizacji zamówienia publicznego na roboty budowlane, do przedłożenia Zamawiającemu, za pośrednictwem Inspektora nadzoru, projektu tej umowy wraz z zestawieniem ilości robót  i ich wyceną nie wyższą niż wartość tego zakresu robót wynikająca
   z kosztorysu ofertowego Wykonawcy, wraz z częścią dokumentacji dotyczącej wykonania robót, które mają być realizowane na podstawie umowy o podwykonawstwo lub ze wskazaniem tej części dokumentacji, nie później niż 14 dni przed jej zawarciem. 

5. Umowa z podwykonawcą powinna stanowić w szczególności, iż termin zapłaty wynagrodzenia nie może być dłuższy niż 30 dni, a w przypadku uchylania się przez Wykonawcę od obowiązku zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, Zamawiający zapłaci bezpośrednio podwykonawcy kwotę należnego wynagrodzenia bez odsetek należnych podwykonawcy, zgodnie z treścią umowy o podwykonawstwo. 

6. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień uzależniających uzyskanie przez podwykonawcę płatności od Wykonawcy, od zapłaty Wykonawcy przez Zamawiającego wynagrodzenia obejmującego zakres robót wykonanych przez podwykonawcę. 

7. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami umowy zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą. 

8. Zawarcie umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, może nastąpić wyłącznie po akceptacji jej projektu przez Zamawiającego, a przystąpienie do realizacji robót budowlanych przez podwykonawcę może nastąpić wyłącznie po akceptacji umowy
   o podwykonawstwo przez Zamawiającego. 

9. Projekt umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, będzie uważany za zaakceptowany przez Zamawiającego, jeżeli Zamawiający wyrazi w formie pisemnej akceptację lub w terminie 14 dni od dnia przedłożenia mu projektu nie zgłosi w formie pisemnej zastrzeżeń.
   Za dzień przedłożenia projektu przez Wykonawcę uznaje się dzień przedłożenia projektu Zamawiającemu. 

10.  Zamawiający zgłosi w terminie określonym w ust. 9 pisemne zastrzeżenia do projektu umowy  
    o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w szczególności w następujących przypadkach: 

1. niespełniania przez projekt wymagań dotyczących umowy o podwykonawstwo, w szczególności w zakresie oznaczenia stron tej umowy, wartości wynagrodzenia z tytułu wykonania robót,  

2. niezałączenia do projektu zestawień, dokumentów lub informacji, o których mowa w ust. 4, 

3. określenia terminu zapłaty wynagrodzenia dłuższego niż 30 dni od doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku za wykonane roboty budowlane,  

4. gdy wynagrodzenie za wykonanie robót budowlanych powierzanych do wykonania podwykonawcy przekroczy wartość wycenioną za te roboty w kosztorysie ofertowym Wykonawcy,  

5. zamieszczenia w projekcie postanowień uzależniających uzyskanie przez podwykonawcę płatności od Wykonawcy, od zapłaty Wykonawcy przez Zamawiającego wynagrodzenia obejmującego zakres robót wykonanych przez podwykonawcę;  

6. gdy termin realizacji robót budowlanych określonych projektem jest dłuższy niż przewidywany niniejszą Umową dla tych robót,  

7. gdy projekt zawiera postanowienia dotyczące sposobu rozliczeń za wykonane roboty uniemożliwiającego rozliczenie tych robót pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą na podstawie Umowy. 

11.  W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do projektu umowy o podwykonawstwo w terminie określonym w ust. 9, Wykonawca winien doprowadzić do zmiany ww. projektu
    i przedłożyć zmieniony projekt umowy o podwykonawstwo, uwzględniający w całości zastrzeżenia Zamawiającego, do ponownej akceptacji przez Zamawiającego. 

12.  Po akceptacji projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane lub po upływie terminu na zgłoszenie przez Zamawiającego zastrzeżeń do tego projektu, Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo w terminie
    7 dni od dnia zawarcia tej umowy. Podwykonawca może przystąpić do prac po zaakceptowaniu umowy przez Zamawiającego, zgodnie z ust. 11. 

13. Zamawiający może zgłosić pisemny sprzeciw do przedłożonej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 14 dni od jej przedłożenia, w przypadkach określonych w ust. 10. 

14.  Umowa o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, będzie uważana za zaakceptowaną przez Zamawiającego, jeżeli Zamawiający wyrazi w formie pisemnej akceptację lub w terminie 14 dni od dnia przedłożenia kopii tej umowy nie zgłosi do niej w formie pisemnej sprzeciwu. 

15. Wykonawca przedłoży, wraz z kopią umowy z podwykonawstwo, o której mowa w ust. 14, odpis
z Krajowego Rejestru Sądowego podwykonawcy lub inny dokument właściwy z uwagi na status prawny podwykonawcy, potwierdzający uprawnienia osób zawierających umowę w imieniu podwykonawcy. 

16. Powierzenie realizacji zadań innemu podwykonawcy niż ten, z którym została zawarta zaakceptowana przez Zamawiającego umowa o podwykonawstwo, lub zmiana zakresu zadań określonych tą umową wymaga ponownej akceptacji Zamawiającego w trybie określonym powyżej. 

17. Do zmian istotnych postanowień umów o podwykonawstwo, innych niż określone w ust. 16, stosuje się zasady określone w ust. 4 - 15. 

18. W przypadku zawarcia umowy o podwykonawstwo Wykonawca jest zobowiązany do dokonania zapłaty we własnym zakresie wynagrodzenia należnego podwykonawcy, z zachowaniem terminów określonych tą umową. 

19. Warunkiem zapłaty przez Zamawiającego należności z tytułu składanych faktur, jest przedstawienie przez Wykonawcę dowodów zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom. Dowody przedstawione na potwierdzenie dokonanej zapłaty wynagrodzenia, powinny potwierdzać brak zaległości Wykonawcy w uregulowaniu wszystkich wymagalnych w tym okresie wynagrodzeń podwykonawców, wynikających z umów o podwykonawstwo. W przypadku nieprzedstawienia przez Wykonawcę dowodów zapłaty wynagrodzenia wymagalnego podwykonawcom, Zamawiający ma prawo wstrzymać się z wypłatą wynagrodzenia należnego Wykonawcy za odebrane roboty budowlane.   

20. Jeżeli w terminie określonym w zaakceptowanej przez Zamawiającego umowie o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane lub w przedłożonej Zamawiającemu umowie, której przedmiotem są dostawy lub usługi, Wykonawca nie zapłaci wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, podwykonawca może zwrócić się z żądaniem zapłaty należnego wynagrodzenia bezpośrednio do Zamawiającego. Zamawiający zapłaci kwotę należnego wynagrodzenia bezpośrednio podwykonawcy, bez odsetek, zgodnie z zapisami ust. 5. 

21. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty na żądanie, o której mowa w ust. 20, Zamawiający wezwie Wykonawcę do zgłoszenia pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia żądania podwykonawcy. 

22. W przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę uwag, o których mowa w ust. 21, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może: 

1. nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty, lub 

2. dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, jeżeli podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty. 

23. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić podwykonawcy należne wynagrodzenie, będące przedmiotem żądania, o którym mowa w ust. 20, jeżeli podwykonawca udokumentuje jego zasadność fakturą oraz dokumentami potwierdzającymi wykonanie i odbiór robót, a Wykonawca nie złoży w trybie określonym w ust. 21. uwag wykazujących niezasadność bezpośredniej zapłaty. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie bez odsetek należnych podwykonawcy. 

24. Kwota należna podwykonawcy zostanie uiszczona przez Zamawiającego w złotych polskich (PLN). 

25. Kwotę równą kwocie zapłaconej podwykonawcy, Zamawiający potrąca z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Równocześnie Zamawiający nalicza kary umowne Wykonawcy zgodnie z § 12 ust. 1 ppkt 8). 

26. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy po pozytywnej weryfikacji wskazanego przez podwykonawcę rachunku do zapłaty wynagrodzenia jako widniejącego w elektronicznym wykazie czynnych podatników VAT, o którym mowa w art. 96b ust. 1 pkt 2) ustawy VAT. W przypadku, gdy wskazany przez podwykonawcę rachunek nie widnieje w w/w wykazie, Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania się z dokonaniem płatności do chwili dokonania przez podwykonawcę korekty faktury i wskazania w ramach korekty rachunku widniejącego w w/w wykazie lub w przypadku, gdy podwykonawca nie będzie posiadał statusu czynnego podatnika VAT widniejącego w w/w wykazie, do chwili uzyskania przez podwykonawcę tego statusu. Zamawiający nie będzie zobowiązany do płatności odsetek ustawowych za opóźnienie w płatności w przypadku płatności wynagrodzenia po terminie z powyżej wskazanych przyczyn oraz ponosił jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej z tego tytułu wobec podwykonawcy. 

27. Inspektor nadzoru inwestorskiego może żądać od Wykonawcy zmiany albo odsunięcia podwykonawcy, jeżeli sprzęt techniczny, osoby i kwalifikacje, którymi dysponuje podwykonawca, nie spełniają warunków lub wymagań dotyczących podwykonawstwa, określonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, nie dają rękojmi należytego wykonania powierzonych podwykonawcy robót budowlanych lub dotrzymania terminów realizacji tych robót. 

§ 9

Nadzór nad realizacją przedmiotu Umowy

1. Z ramienia Zamawiającego nadzór inwestorski sprawować będzie: ….……………………………………., 

upr. nr ………………………………………………………………………………………………………………………....... 

członek Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa nr……………………….……………………………….….. 

2. Z ramienia Wykonawcy:

a) ………………………… (imię i nazwisko) – Kierownik budowy specjalności konstrukcyjno-budowlanej,

b) …………………………. (imię i nazwisko) – kierownik robót branży sanitarnej specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,

c) …………………………. (imię i nazwisko) – kierownik robót branży elektrycznej specjalności instalacyjnej w zakresie sieci instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,

d) …………………………………….(imię i nazwisko) – kierownik robót branży drogowej specjalności inżynieryjnej drogowej. 

2. Wykonawca ma prawo do zmiany osoby pełniącej obowiązki Kierownika budowy na inną osobę o kwalifikacjach co najmniej równych kwalifikacjom osoby wskazanej w ust. 2 w zakresie wymaganym przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. W tej sytuacji koniecznym jest, żeby nowy Kierownik budowy posiadał doświadczenie nie mniejsze niż doświadczenie osoby wskazanej w wybranej ofercie Wykonawcy.

3. Zmiana którejkolwiek z osób wymienionych w ust. 2 w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy nastąpi z zachowaniem ciągłości realizacji robót budowlanych.

4. W przypadku konieczności zatrudnienia dodatkowych osób, których funkcje nie zostały określone w ust. 2 (w tym x.xx. kierowników robót innych specjalności), a których konieczność udziału wynika z dokumentacji projektowej realizowanych robót budowlanych i jest niezbędna do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapewni udział takich osób we własnym zakresie i w ramach wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy.

5. Z ramienia Zamawiającego nadzór nad realizacją umowy pełnić będą: 

- Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx – ZZ w Kielcach, tel. 41/000-00-00, 

- Pan Xxxxxxx Xxxx – NW w Jędrzejowie, tel. 41/000 00 00. 

§ 10

Czynności odbiorowe

1. Datę gotowości do końcowego odbioru przedmiotu Umowy proponuje Wykonawca, zawiadamiając o tym fakcie Inspektora nadzoru inwestorskiego oraz Zamawiającego, w formie pisemnego zgłoszenia gotowości do odbioru. Gotowość do odbioru winna zostać potwierdzona stosownymi wpisami w dzienniku budowy. 

2. Strony przewidują następujące rodzaje odbiorów:  

1. robót zanikających i ulegających zakryciu, 

2. częściowe dla etapów określonych w Harmonogramie rzeczowo-finansowym (będący również harmonogramem płatności),

3. końcowy, dokonywany po wykonaniu całości robót i przedstawieniu przez Wykonawcę całości niezbędnej dokumentacji.  

3. Po przeprowadzeniu czynności odbioru danego zakresu robót, zostanie sporządzony i podpisany przez Inspektora nadzoru odpowiedni protokół odbioru. 

4. Termin odbioru wyznaczony będzie przez Zamawiającego w terminie do 14 dni roboczych od daty otrzymania zawiadomienia o gotowości do odbioru dla odbioru końcowego.  

5. Uzgodnienie terminu rozpoczęcia odbioru przypadającego na dzień późniejszy niż 14 dni roboczych od daty otrzymania zawiadomienia o gotowości do odbioru dla odbioru końcowego, nie stanowi zmiany niniejszej Umowy i nie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 

6. Wykonawca zobowiązany jest dokonać zgłoszenia Inspektorowi nadzoru gotowości do odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu z wyprzedzeniem, w terminie co najmniej 3 dni roboczych, dokonując stosownego wpisu do dziennika budowy. Jeżeli Wykonawca nie poinformował Inspektora nadzoru inwestorskiego o odbiorze robót ulegających zakryciu/zanikowych, zobowiązany jest do dokonania odkrywek niezbędnych do zbadania robót, a następnie przywrócenia do stanu poprzedniego, na własny koszt. Odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu dokonuje Inspektor nadzoru, potwierdzając odbiór odpowiednim wpisem do dziennika budowy. 

7. Jeśli przedmiot odbioru posiada wady, wówczas: 

1. w przypadku wad istotnych - Zamawiający ma prawo odmówić odbioru i wezwać Wykonawcę do usunięcia wad w wyznaczonym terminie nie dłuższym niż 14 dni (z tym zastrzeżeniem, iż jeśli czynniki niezależne od woli Wykonawcy lub względy technologiczne nie pozwalają na wykonanie prac w ww. terminie wówczas okres ten może być wydłużony, za pisemną zgodą Zamawiającego); dla robót zanikających i ulegających zakryciu maksymalny termin usunięcia wad to 5 dni; 

2. w przypadku wad nieistotnych (t.j. w szczególności umożliwiających korzystanie z Przedmiotu Umowy lub niewpływających istotnie na charakter, zakładane cechy i właściwości oraz sposób korzystania z Przedmiotu Umowy oraz bezpieczeństwa jego użytkowania) - Zamawiający dokona odbioru, a w protokole odbioru zostaną stwierdzone wady istniejące w przedmiocie odbioru oraz wskazany zostanie termin na ich usunięcie (nie dłuższy niż wskazany w ww. pkt 1); w przypadku, gdy stwierdzone wady będą mieć charakter nieusuwalny, Zamawiający dokona odbioru (w protokole odbioru zostaną stwierdzone wady istniejące  w przedmiocie odbioru) oraz dokona stosownego obniżenia wynagrodzenia w odniesieniu do stwierdzonych wad nieusuwalnych; 

3. w przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę wad nieistotnych (usuwalnych) w wyznaczonym mu terminie, Zamawiający jest uprawniony do dokonania stosownego obniżenia wynagrodzenia w odniesieniu do stwierdzonych wad lub do kolejnego wezwania Wykonawcy do usunięcia stwierdzonych przy odbiorze wad.  

8. W przypadku odmowy dokonania odbioru przez Zamawiającego ze względu na ujawnione wady, Wykonawca jest zobowiązany, po usunięciu stwierdzonych wad, dokonać ponownego zgłoszenia Przedmiotu odbioru, w terminie nie dłuższym niż do dnia wyznaczonego na usunięcie wad stwierdzonych przy odbiorze. Do przystąpienia przez Komisję odbiorową do ponownej czynności odbioru zastosowanie znajdują zapisy § 10 ust. 4 – 5, Zamawiający przystąpi do odbioru stwierdzonych wad w terminie 7 dni od daty zgłoszenia gotowości do odbioru przez Wykonawcę. 

9. W przypadku, gdy czas niezbędny do usunięcia wad uniemożliwi Wykonawcy dotrzymanie terminu zakończenia robót budowlanych określonego w Harmonogramie rzeczowo-finansowym, a jednocześnie według uznania Komisji odbiorowej, stwierdzone przy odbiorze wady nie uniemożliwią użytkowania przedmiotu odbioru, Zamawiający może warunkowo dokonać odbioru, wyznaczając jednocześnie termin usunięcia wad, wykraczający poza termin zakończenia robót budowlanych. 

10. Jeżeli Xxxxxxx odbiorowa albo Inspektor nadzoru stwierdzi, że Wykonawca nie osiągnął gotowości odbioru, poprzez nie zakończenie całego zakresu robót zgłaszanych do odbioru, Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru, a zgłoszenie gotowości do odbioru uznaje się za nieważne. 

11. Jeżeli Xxxxxxx odbiorowa albo Inspektor nadzoru inwestorskiego stwierdzi, że przedmiot odbioru końcowego posiada wady istotne nienadające się do usunięcia i uniemożliwiające jego użytkowanie zgodne z przeznaczeniem, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, ze skutkami wskazanymi w § 13 ust. 1 pkt 6) niniejszej Umowy. Uprawnienia określone powyżej przysługują Zamawiającemu również, jeżeli Wykonawca nie usunie wad istotnych podlegających usunięciu w terminie określonym w ust. 7. 

12. Nieusunięcie, w określonym przez Zamawiającego terminie, wad, w sytuacji, o której mowa w ust. 7 i 8, spowoduje rozpoczęcie naliczania kar umownych, na warunkach określonych w § 12 ust. 1 pkt 2 niniejszej Umowy. 

13. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wad, o których mowa w ust. 7, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający jest uprawniony do zastępczego usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy.    

§ 11

Gwarancja Wykonawcy i uprawnienia z tytułu rękojmi

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na roboty budowlane, które będą przez niego wykonywane na podstawie niniejszej Umowy, gwarancji jakości z uwzględnieniem warunków opisanych poniżej. 

2. Gwarancja obejmuje jakość wykonania oraz jakość zastosowanych materiałów, surowców i wyrobów, jak również zobowiązanie Wykonawcy do uczestniczenia w przeglądach gwarancyjnych okresowych i przeglądzie ostatecznym (pogwarancyjnym) w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego, o których Wykonawca zostanie powiadomiony, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. 

3. Okres udzielonej gwarancji i rękojmi wynosi ……… miesięcy (zgodnie z ofertą Wykonawcy) na roboty budowlane stanowiące przedmiot niniejszej Umowy. 

4. Okres rękojmi i gwarancji ulega odpowiednio przedłużeniu o czas trwania napraw. 

5. Bieg terminu gwarancji i rękojmi za wady rozpoczyna się w dniu odbioru końcowego robót budowlanych. 

6. Na podstawie niniejszej gwarancji: 

- Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad na swój koszt, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów, 

- Zamawiający, pisemnie powiadomi Wykonawcę, o wykryciu wad, a Wykonawca naprawi wady niezwłocznie, 

- jeżeli Wykonawca nie dopełni obowiązku naprawy wady w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego uzasadnionym rozmiarem wady, to Zamawiający ma prawo, powierzyć poprawienie wad na koszt Wykonawcy innemu podmiotowi. 

6. Zamawiający ma prawo dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 

7. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu art. 577 i następnych Kodeksu cywilnego. 

§ 12

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 

1. za zwłokę w rozpoczęciu robót - w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, licząc od daty rozpoczęcia przedmiotu umowy - protokolarnego przekazania terenu budowy określonej w § 2 ust. 1, 

2. za zwłokę w wykonywaniu przedmiotu niniejszej Umowy lub w zgłoszeniu gotowości do końcowego odbioru przedmiotu Umowy - w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego, za każdy dzień zwłoki, nie więcej niż 50% wynagrodzenia brutto określonego
   w § 3 ust. 1, 

3. za zgłoszenie gotowości do odbioru przedmiotu niniejszej Umowy lub jej części określonej 
   w Harmonogramie rzeczowo-finansowym, w przypadku stwierdzenia w dniu odbioru jej niewykonania - w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia zgłoszenia gotowości do odbioru, 

4. w przypadku kolejnego zgłoszenia gotowości do odbioru przedmiotu niniejszej Umowy lub tej samej części określonej w Harmonogramie rzeczowo-finansowym, zakończonej brakiem jej odbioru, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 000,00 zł, 

5. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym robót budowlanych stanowiących przedmiot niniejszej Umowy oraz w okresie gwarancji i rękojmi – w wysokości
   0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, nie więcej niż 50% wynagrodzenia brutto określonego
   w § 3 ust. 1 

6. za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1, 

7. za nieprzedłożenie do akceptacji projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, dostawy lub usługi lub projektu jej zmiany, potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, albo brak wymaganej przez Zamawiającego zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie określonym w § 8 ust. 10 – w wysokości 3 000,00 złotych za każdy nie przedłożony do akceptacji projekt umowy lub jego zmianę, kopię umowy lub jej zmianę, 

8. za brak zapłaty lub nieterminową zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcom –
   w wysokości 3 000,00 zł za każdy przypadek braku ww. zapłaty, 

9. za nieprzedłożenie dokumentów (np. kopii umowy o pracę, oświadczenia o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w związku z realizacją zamówienia) potwierdzających wymagane w Opisie przedmiotu zamówienia zatrudnienie pracowników na umowę o pracę, w terminie wyznaczonym w wezwaniu – w wysokości 5 000,00 zł, 

10. za nieprzedłożenie informacji dotyczącej stanu zatrudnienia, w terminie wyznaczonym
    w wezwaniu – w wysokości 1 000,00 zł, 

2. W przypadku wyznaczenia przez Zamawiającego terminu rozpoczęcia odbioru końcowego przypadającego po terminie wskazanym w § 2 ust. 1 zdanie trzecie, Zamawiający nie będzie naliczał kar umownych za zwłokę w wykonywaniu przedmiotu Umowy zgodnie z zapisami ust. 1 pkt 2). 

3. Łączna wysokość kar umownych, jakich mogą dochodzić strony, określa się na 30% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1. 

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość kar umownych.  

5. Roszczenie o zapłatę kar umownych staje się wymagalne począwszy od dnia następnego po dniu, w którym miały miejsce okoliczności faktyczne określone w niniejszej umowie stanowiące podstawę do ich naliczenia.

6. Ze względu na obowiązujący art. 15r ¹ ustawy z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (zwany ustawą COVID-19), bądź inne ustawy związane ze stanem epidemii, Wykonawca oświadcza, że dobrowolnie zapłaci Zamawiającemu naliczone kary umowne, na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy, przelewem,
   w terminie do 7 dni od otrzymania właściwej noty obciążeniowej za przysługujące Wykonawcy kary.

7. W pozostałych przypadkach, w sytuacji naliczenia przez Zamawiającego kar umownych i nie uiszczenia kar przez Wykonawcę, Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego naliczonych kar umownych, wymienionych w ust. 1, z przysługującego mu
   w ramach niniejszej umowy wynagrodzenia lub jego części, na zasadach określonych w art. 498
   i następnych Kodeksu cywilnego. Takie potrącenie nie wymaga odrębnego oświadczenia Zamawiającego (tzw. potrącenie umowne).

8. Potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia prac objętych umową, ani z innych zobowiązań umownych.

§ 13

Prawo odstąpienia od Umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy:  

1) w terminie 14 dni od dnia zapisanego w § 2 ust. 1 tiret drugi – jeżeli Wykonawca nie przystąpił do realizacji robót budowlanych w ciągu 14 dni od dnia protokolarnego przekazania terenu budowy, 

2) w przypadku nieuzasadnionego niestawienia się Wykonawcy na przekazaniu terenu budowy, 

3) gdy Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację przedmiotu zamówienia i pomimo wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx do kontynuacji prac, przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni, 

4) gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie przedmiotu Umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy - odstąpienie od Umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu robót wykonanych do dnia odstąpienia od Umowy, 

5) gdy Wykonawca realizuje przedmiot Umowy w sposób niezgodny z niniejszą Umową, udostępnioną dokumentacją projektową i decyzjami administracyjnymi oraz uzgodnieniami, lub wskazaniami Inspektora nadzoru inwestorskiego lub przyrodniczego lub Zamawiającego, 

6) w przypadku, gdy przedmiot odbioru końcowego posiada wady istotne, które nie zostały usunięte 
w terminie określonym w § 10 ust. 7 niniejszej Umowy, bądź też posiada wady istotne nienadające się do usunięcia i uniemożliwiające jego użytkowanie zgodne z przeznaczeniem, 

7) w przypadku konieczności jednokrotnego lub więcej dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy, lub konieczności dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości niniejszej Umowy, określonej w § 3 ust. 1, 

8) gdy Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art.108 Pzp, 

9) w przypadku gdy Wykonawca dwukrotnie nie wywiązał się z obowiązku przedłożenia na wezwanie oświadczenia dotyczącego stanu zatrudnienia, w terminie wyznaczonym zgodnie z § 7 ust. 3 i 6 Umowy, a także gdy Wykonawca nie wywiązał się z obowiązku zatrudnienia przez cały okres realizacji zamówienia pracowników wymaganych w Opisie przedmiotu zamówienia, 

10) w przypadku zwłoki w wykonywaniu przedmiotu niniejszej Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 

11) w przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę ważności wygasającego wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 

2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur VAT mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu zapłaty, określonego w niniejszej Umowie. 

3. Odstąpienie od Umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 

4. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał przedmiot Umowy wadliwie, albo sprzecznie z Umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania przedmiotu Umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin; po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od Umowy odstąpić, powierzyć poprawienie wad innemu podmiotowi bądź własnymi siłami, na koszt Wykonawcy i dalsze wykonanie przedmiotu Umowy innemu podmiotowi. 

5. W wypadku odstąpienia od Umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki: 

1. Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty budowlane w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, z której to winy nastąpiło odstąpienie od Umowy, 

2. Wykonawca zgłosi do dokonania przez Inspektora nadzoru inwestorskiego i Zamawiającego odbioru robót przerwanych, 

3. w terminie 14 dni od daty zgłoszenia, o którym mowa w pkt 2, Wykonawca przy udziale Inspektora nadzoru inwestorskiego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót
   w toku.  W przypadku braku zgłoszenia, o którym mowa w pkt 2, protokół inwentaryzacji robót w toku Zamawiający sporządza samodzielnie. Protokół inwentaryzacji będzie stanowił podstawę do sporządzenia przez Wykonawcę kosztorysu robót budowlanych w toku, z użyciem cen jednostkowych zastosowanych w kosztorysie ofertowym Wykonawcy. Zatwierdzony przez Xxxxxxxxxx nadzoru inwestorskiego i Zamawiającego kosztorys robót w toku będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 

§ 14

Zmiana treści Umowy

1. Zmiana postanowień Umowy musi nastąpić pod rygorem nieważności, w formie pisemnego aneksu.  

2. Zamawiający przewiduje, zgodnie z art. 455 ustawy Pzp, możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:  

1) Zmiany przedmiotu zamówienia poprzez zmianę zakresu robót budowlanych przewidzianych w dokumentacji projektowej w przypadku:  

a. konieczności wykonania robót zamiennych, których wykonanie ma na celu prawidłowe zrealizowanie przedmiotu zamówienia, a konieczność ich wykonania wynika z wad dokumentacji projektowej,

b. konieczności wykonania robót zamiennych niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy, które nie zostały przewidziane w dokumentacji projektowej przekazanej przez Zamawiającego,  

c. zmiany dokumentacji projektowej wykonane z inicjatywy Zamawiającego ze względu na stwierdzone wady, co spowoduje konieczność wykonania robót zamiennych,  

d. zmiany decyzji administracyjnych, na podstawie których prowadzone są roboty budowlane objęte Umową, powodujące zmianę dotychczasowego zakresu robót przewidzianego w dokumentacji projektowej,  

e. zmiany zakresu robót budowlanych poprzez ich ograniczenie w sytuacji, gdy wykonanie niektórych robót okazało się zbędne, zmieniły się okoliczności związane z wykonaniem umowy lub wykonanie poszczególnych robót nie leży w interesie publicznym lub Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że zakres robót nie może ulec zmianie o więcej niż 50 % zakresu rzeczowego lub finansowego przedmiotu zamówienia,  

f. konieczności wykonania robót dodatkowych lub innych nieprzewidzianych w dokumentacji technicznej, a których wykonanie jest konieczne na podstawie § 14 ust. 2 pkt 1) ppkt a do e lub
§ 14 ust. 2 pkt 2) ppkt b i c niniejszej umowy.  

 2) Zmiany terminu wykonania zamówienia w następujących przypadkach:  

a. zaistnienia konieczności wykonania robót dodatkowych, zamiennych lub innych nieprzewidzianych w dokumentacji technicznej, a których wykonanie jest konieczne na podstawie § 14 ust. 2 pkt 1),  

b. zaistnienia odmiennych do przyjętych w dokumentacji projektowej warunków terenowych w szczególności napotkania innych niezinwentaryzowanych lub źle zinwentaryzowanych sieci, urządzeń podziemnych kolidujących z realizowanymi robotami, skutkujących niemożliwością prowadzenia robót, zmianę dokumentacji projektowej lub wykonanie robót zamiennych lub dodatkowych, 

c. wystąpienie siły wyższej rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części.  

d. protestów mieszkańców lub innych osób prawnych i fizycznych lub wstrzymania robót przez uprawniony urząd (np. wskutek kontroli, wypadku na budowie, itp.),  

e. opóźnień w przyłączeniu do sieci zewnętrznych przez gestorów mediów, powstałych z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawców,  

f. opóźnień w uzyskaniu niezbędnych pozwoleń, zezwoleń, opinii niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy powstałych z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, przy dołożeniu przez Wykonawcę należytej staranności w wykonywanych działaniach, 

g. opóźnienia innych inwestycji lub robót budowlanych prowadzonych przez Zamawiającego lub innych Zamawiających, które to inwestycje lub roboty kolidują z wykonaniem robót objętych umową, co uniemożliwia wykonawcy terminowe wykonanie umowy,  

h. opóźnienia Xxxxxxxxxxxxx w wykonaniu jego zobowiązań wynikających z umowy lub przepisów powszechnie obowiązującego prawa, co uniemożliwia terminowe wykonanie Umowy przez Wykonawcę;  

i. opóźnienia w uzyskaniu wymaganych uzgodnień, opinii, aprobat od podmiotów trzecich, które to opóźnienie powstało z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, a powoduje brak możliwości wykonania robót, co ma wpływ na termin wykonania, przy dołożeniu przez Wykonawcę należytej staranności w wykonywanych działaniach, 

j. wystąpienia awarii na terenie budowy, za którą odpowiedzialność nie ponosi Wykonawca, skutkującej koniecznością wstrzymania wykonania robót budowlanych przez Wykonawcę,  

k. zmiany przepisów prawa w trakcie realizacji zamówienia, powodujących konieczność dostosowania dokumentacji,  

l. konieczność aktualizacji rozwiązań projektowych z uwagi na postęp technologiczny bądź zmiany obowiązujących przepisów lub konieczność opracowania ekspertyz oraz opinii,  

ł. konieczność poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu robót budowlanych lub zmiany technologii, pod warunkiem zaakceptowania przedmiotowej zmiany przez Projektanta. 

m. opóźnienia w wykonaniu czynności i robót przygotowawczych, do których zobowiązany jest Zamawiający, dopuszczalna jest zmiana terminu wskutek ograniczenia zakresu robót budowlanych w sytuacji gdy wykonanie niektórych robót okazało się zbędne, zmieniły się okoliczności związane z wykonaniem umowy, lub wykonanie poszczególnych robót nie leży
w interesie publicznym lub Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że zakres rzeczowy robót nie może ulec zmianie o więcej niż 50% zakresu rzeczowego lub finansowego przedmiotu zamówienia pod warunkiem zaakceptowania przedmiotowej zmiany przez Projektanta. 

 3) Zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy – w przypadku zmiany:  

a. konieczności wykonania robót wskazanych w § 14 ust. 2 pkt 1) ppkt f niniejszej umowy,  

b. dopuszczalne jest zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy wskutek ograniczenia zakresu robót budowlanych w sytuacji gdy wykonanie niektórych robót okazało się zbędne, zmieniły się okoliczności związane z wykonaniem umowy, lub wykonanie poszczególnych robót nie leży w interesie publicznym lub Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że zakres rzeczowy robót nie może ulec zmianie o więcej niż 50 % zakresu rzeczowego lub finansowego przedmiotu zamówienia, pod warunkiem zaakceptowania przedmiotowej zmiany przez Projektanta. 

c. ustawowej wysokości podatku VAT, 

d. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za prac,

e. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne, 

f. zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych,
o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, – o ile zmiany wymienione w lit. c, d, e, f będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 

4) Dopuszczalna jest zmiana technologii wykonania robót lub materiałów przewidzianych
w dokumentacji projektowej, jeżeli w wyniku rozwoju technicznego lub technologicznego możliwe jest wykonanie robót przy zastosowaniu innej technologii lub materiałów, które:  

a. podwyższą jakość wykonanych robót;  

b. zmniejszą koszty realizacji umowy lub koszty eksploatacji;  

c. pozwolą na skrócenie terminu wykonania umowy;  

d. pozwolą na wydłużenie okresu eksploatacji robót po ich zakończeniu; 

pod warunkiem zaakceptowania przedmiotowej zmiany przez Projektanta. 

5) Dopuszczalna jest zmiana technologii wykonania robót lub materiałów przewidzianych
w dokumentacji projektowej w przypadku niedostępności odpowiednich surowców lub materiałów na rynku budowlanym albo zaniechania produkcji materiałów przewidzianych
w dokumentacji projektowej, co utrudnia możliwość wykonania przedmiotu umowy,
tj. w szczególności powoduje opóźnienie w postępie robót, a Wykonawca, pomimo zachowania należytej staranności, nie mógł temu zapobiec, pod warunkiem zaakceptowania przedmiotowej zmiany przez Projektanta.  

6) Dopuszczalna jest zmiana w harmonogramie rzeczowo-finansowym polegająca na zmianie kolejności wykonania robót, zmianie terminu wykonania poszczególnych etapów lub robót, zmianie zakresu robót do wykonania w poszczególnych etapach w przypadku:  

a. zmiany technologii realizacji robót, zmiany materiałów, braku dostępu materiałów lub wystąpienia innej przyczyny powodującej, że realizacja robót w dotychczas ustalonym harmonogramie rzeczowo-finansowym jest niemożliwa, pod warunkiem zaakceptowania przedmiotowej zmiany przez Projektanta i Inspektora nadzoru inwestorskiego. 

b. innej zmiany Umowy mającej wpływ na harmonogram rzeczowo-finansowy. 

7) Dopuszczalna jest zmiana osób skierowanych do realizacji zamówienia w odniesieniu do osób wskazanych przez Wykonawcę na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zmiana jest dopuszczalna w sytuacji, gdy będzie polegać na zastąpieniu dotychczasowej osoby inną osobą, która będzie posiadać doświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę.  

8) Dopuszcza się zmianę Podwykonawców podmiotów na zasobach których Wykonawca opierał się wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu pod warunkiem, że nowy podmiot wykaże spełnienie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy.  

3. Warunki zmiany:  

a. w przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących koniecznością zmiany umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego
i wystąpienia z pisemnym wnioskiem o dokonanie wskazanej zmiany,  

b. zmiana Umowy może nastąpić wyłącznie na pisemny wniosek jednej ze Stron Umowy, przedstawiony drugiej stronie. Strona wnioskująca o zmianę wskazuje zakres zmiany wraz
z uzasadnieniem oraz informacją, co do wpływu na warunki realizacji umowy. Druga strona
w terminie 14 dni, od dnia otrzymania wniosku, pisemnie ustosunkowuje się do wniosku
o zmianę umowy,  

c. w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w § 14 ust. 2 pkt 2) termin wykonania Umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o czas trwania okoliczności, które uniemożliwiły lub utrudniły wykonanie przedmiotu umowy w pierwotnie ustalonym terminie,  

d. w razie wystąpienia okoliczności przewidzianych w § 14 ust. 2, pkt 2) ppkt. a, b i c, podstawą zmiany terminu umownego realizacji przedmiotu zamówienia jest pisemne stwierdzenie Zamawiającego o konieczności zmiany terminu wykonania umowy, po wcześniejszym uzyskaniu akceptacji na powyższe przez Inspektora nadzoru inwestorskiego. Zmiana terminu wykonania umowy nastąpi z uwzględnieniem czasu występowania wskazanych wyżej czynników zewnętrznych, przy czym brane będą pod uwagę jedynie okresy trwające dłużej niż 3 dni. Przestoje chwilowe, kilkugodzinne, nie trwające więcej niż trzy dni, nie będą brane pod uwagę;  

e. w razie wystąpienia okoliczności przewidzianych w § 14, ust. 2, pkt 2) ppkt e, tj. w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych (siły wyższej) uniemożliwiających wykonywanie przedmiotu umowy fakt ten musi zostać udokumentowany wpisem kierownika budowy do dziennika budowy oraz niezwłocznie zgłoszony Zamawiającemu i potwierdzony przez inspektora nadzoru. W takim przypadku termin wykonania przedmiotu umowy może zostać przedłużony o okres, w jakim realizacja przedmiotu umowy przez Wykonawcę nie była możliwa, do którego należy dodać okres 3 dni na usunięcie skutków niekorzystnych warunków atmosferycznych. Jako niekorzystne warunki atmosferyczne rozumie się wystąpienie nawałnic, ulewnych deszczy, bardzo silnych wiatrów – uniemożliwiające prowadzenie zewnętrznych robót budowlanych w ogóle bądź bez niewspółmiernych nakładów. O wystąpieniu zjawiska uznanego za niekorzystne warunki atmosferyczne Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego i dokona wpisu w dzienniku budowy, 

f. w przypadku okoliczności wymienionych w § 14 ust. 2 pkt. 3 ppkt a:  

1. w razie wystąpienia przesłanek wykonania robót dodatkowych lub zamiennych wykonawca jest zobowiązany do ich udokumentowania w sposób nie budzący zastrzeżeń (protokół konieczności, notatkę, oświadczenie, dokumentację fotograficzną) – powyższe dokumenty muszą być przedłożone Inspektorowi nadzoru inwestorskiego do zatwierdzenia, a następnie Zamawiającemu. Strony zobligowane są potwierdzić zakres tych robót oraz zasadność ich wykonania w protokole konieczności. Spisanie protokołu konieczności, nie jest równoznaczne z udzieleniem wykonawcy zlecenia na wykonanie tych robót oraz nie upoważnia wykonawcy do przystąpienia do ich wykonania. Wykonawca przystąpi do wykonania uzgodnionego zakresu tych robót wyłącznie po zawarciu aneksu do umowy,  

2. zwiększenie wynagrodzenia związane z koniecznością wykonania robót dodatkowych lub zamiennych – roboty te rozliczane będą na podstawie dodatkowego kosztorysu Wykonawcy opracowanych  w oparciu o ceny jednostkowe nie wyższe niż ceny przedstawione w dokumentacji ofertowej natomiast w przypadku braku odpowiednich pozycji cenowych będą one wyznaczane w oparciu o jednostkowe nie wyższe niż ceny rynkowe odpowiadające zakresowi robót lub zmienianych materiałów, a kosztorys będzie uwzględniać ceny nie wyższe niż ceny jednostkowe wynikające z ogólnie dostępnych cenników, np. „Sekocenbud” – z minionego kwartału.  

3. zakres robót nie może ulec zmianie o więcej niż 50 % zakresu rzeczowego lub finansowego przedmiotu zamówienia.  

g. termin zmiany wynagrodzenia, tj. dnia, w którym zmiana wynagrodzenia wejdzie w życie, jest dniem podpisania aneksu do umowy,  

h. w razie wystąpienia okoliczności przewidzianych w § 14 ust. 2 pkt. 6) zmiana szczegółowego harmonogramu prac lub zmiana innych ustaleń dotyczących terminów wykonania Przedmiotu Umowy nie może pociągać za sobą zwiększenia wynagrodzenia;  

i. w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w § 14 ust. 2 pkt 3 ppkt c, d, e, f zmiana wysokości wynagrodzenia będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę, w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość stawki VAT.

Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 4, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy. 

j. Bez uprzedniej zgody Zamawiającego wykonane mogą być jedynie prace niezbędne ze względu na bezpieczeństwo lub konieczność zapobieżenia awarii.  

k. Wszystkie roboty wykonane przez Wykonawcę bez pisemnej umowy, traktowane będą jako roboty wykonane samowolnie przez wykonawcę na własny koszt.  

l. Nie wymagają zmiany umowy zmiany dotyczące:  

1. oznaczeń indywidualnych strony, zawartych na wstępie umowy;  

2. zmiany osób wskazanych w § 9 ust. 1 do 2 umowy;  

3. numer rachunku bankowego Wykonawcy. 

ł. Wykonawca nie może domagać się zmian w umowie w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Przedmiotu umowy. 

§ 15

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Wykonawca przed zawarciem niniejszej umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto podanej w ofercie w łącznej wysokości …………….……………… zł (słownie…………………………………………………………………………………….…….).  

2. W/w zabezpieczenie Wykonawca wnosi w formie:  

A*) gwarancji …………………………………………………………………………………………………….  jako: 

1. Gwarancja zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę…………………………….………..  obowiązującą:  

od dnia ……………………………………………. (data zawarcia umowy), 

do dnia ……………………………………………. (do dnia wykonania zamówienia). 

2. Gwarancja zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady – 30% kwoty zabezpieczenia  

 tj. ……………………………………………zł obowiązująca:  

od dnia …………………………………  (następny dzień od dnia wykonania zamówienia)  

do dnia ………………………………..(ostatni dzień terminu rękojmi za wady z zastrzeżeniem zapisów par. 7 pkt 1 niniejszej umowy) 

B*) gotówkowej /pieniężnej/ - zostanie wpłacone na rachunek bankowy Zamawiającego 
w banku……………………………………………….  najpóźniej w dniu zawarcia umowy.  

a) 70 % kwoty zabezpieczenia tj. kwota …………………………………… (słownie złotych …………………….) 

b) Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi pozostanie kwota nie wyższa niż 30 % kwoty zabezpieczenia, tj. kwota ……………………………………………. zł (słownie zł ………………………………….. ) 

2. Dowód wniesienia zabezpieczenia stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. 

3. Zabezpieczenie służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a w szczególności:

1. zwłoki w terminowym realizowaniu etapów prac ustalonych w harmonogramie rzeczowo-finansowym,

2. zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorach oraz ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji.

5. W przypadku należytego wykonania prac stanowiących przedmiot umowy, 70% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania przez Wykonawcę prac i uznania ich przez Zamawiającego za należycie wykonane. Pozostała część kwoty, tj. 30%, pozostawione na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji, zostanie zwrócona najpóźniej w 15 dniu po upływie okresu rękojmi, określonego w § 11 niniejszej umowy lub gwarancji. Zabezpieczenie to zostanie pomniejszone o kwotę ewentualnych należności, które Zamawiający pobrał z tytułu nienależytej realizacji zobowiązań Wykonawcy w okresie rękojmi za wady lub gwarancji.

6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

7.  Jeżeli zabezpieczenie zostało wniesione w innej formie niż pieniężnej, Wykonawca, w przypadku zmiany terminu realizacji umowy, zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu w wyznaczonym terminie dokument uwzględniający zmianę terminu realizacji, zapewniający ciągłość zabezpieczenia.

8. Wyżej wymienione kwoty podlegające zwrotowi, mogą ulec zmniejszeniu w związku z potrąceniami z tytułu złej jakości prac, niedotrzymania terminu wykonania umowy lub w związku z koniecznością poniesienia nakładów przez Zamawiającego na usunięcie ewentualnych wad, niezależnie od naliczonych kar umownych. 

§ 16

Ochrona danych osobowych

1. Strony wzajemnie ustalają, iż dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej umowy oraz że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej umowy. 

2. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wymienione w ust. 1 dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy, określonymi w ust. 3-6.  

3. Strony ustalają, iż zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), dane osobowe osób będących Stronami niniejszej umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dalej: dane osobowe), w celu związanym z zawarciem oraz realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji niniejszej umowy oraz w okresie wynikającym z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowy.  

4. Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (tylko w odniesieniu do Stron Umowy), prawo wniesienia sprzeciwu. Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w ust. 5. Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.  

5. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się: 

1. z ramienia Zamawiającego - xxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx

2. z ramienia Wykonawcy - ……………………… 

6. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą umową. 

7. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy wystąpi konieczność przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia z Zamawiającym Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6.

§ 17

Załatwianie sporów

Strony uzgadniają, że dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory, przed podjęciem drogi sądowej, były rozstrzygane na drodze polubownej. W razie braku porozumienia sprawy sporne rozstrzygać będą właściwe Sądy w Krakowie. 

§ 18

Postanowienia końcowe

1. Strony zobowiązują się nie ujawniać osobom trzecim informacji poufnych, informacji stanowiących tajemnicę handlową lub tajemnicę przedsiębiorstwa, danych osobowych uzyskanych w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, chyba, że uzyskają pisemną zgodę drugiej Strony, bądź taki obowiązek będzie wynikał z przepisów powszechnie obowiązujących. Wykonawca wykorzystywać będzie wszelkie otrzymane od Zamawiającego informacje tylko w celach związanych z wykonywaniem przedmiotu Umowy.  

2. Zamawiający dopuszcza dokonywanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności, o której mowa w § 3 ust. 1, po uzyskaniu zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 

3. Korespondencja w ramach niniejszej Umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą będzie sporządzana w języku polskim. 

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego.  

5. W razie braku porozumienia sprawy sporne rozstrzygać będzie właściwy Sąd w Krakowie. 

6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz trzy dla Zamawiającego.  

7. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez obie Strony. 

8. Postanowienia Umowy wiążą strony do czasu ostatecznego jej rozliczenia oraz wykonania przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań, które z niej wynikają. 

9. Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, zgodnie z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r.  
   o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 tejże ustawy. 

10. Załącznikami do niniejszej Umowy są: 

1. Załącznik nr 1 – Oferta wraz z kosztorysem ofertowym uproszczony i z kosztorysem szczegółowym,  

2. Załącznik nr 2 - Harmonogram rzeczowo-finansowy, 

3. Załącznik nr 3 – Wykaz osób zatrudnionych na umowę o pracę 

4. Załącznik nr 4 – Dokument zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 

5. Załącznik nr 5 – Oświadczenie Wykonawcy dot. posiadania rachunku bankowego

6. Załącznik nr 6 – Umowa powierzenia danych osobowych.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 5 do umowy znak:……………..

Oświadczenie Wykonawcy

Oświadczam, że jestem posiadaczem rachunku bankowego prowadzonego przez …………………………………………… o numerze ………………………………………………

Rachunek ten widnieje w wykazie, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tzw. „Biała Lista Podatników VAT”). Zobowiązuję się dokonywać wszelkich ciążących na nim obowiązków przez cały czas trwania umowy, aż do jej całkowitego rozliczenia. W przypadku zmiany numeru konta bankowego wskazanego w zdaniu poprzedzającym, zobowiązuję się do ponownego złożenia Oświadczenia.

…………………………………

Miejsce i data złożenia oświadczenia

…………………….…………………………..

Pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy

Załącznik nr 6 do Umowy znak:……………………

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

zawarta w dniu ……………………………. r. w ……………………………………

pomiędzy:

Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxx 00X,
00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 368302575, w imieniu którego działa Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej - xx. Xxxxxxxxx X. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

reprezentowany przez Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx – Dyrektora Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Krakowie, działającą/ego na podstawie pełnomocnictwa z dnia ………………. r. (znak: …………………………………………………………….), zwanym dalej „Administratorem”,

a

………………………………………….. z siedzibą w …………………………………………………………………………, ul. ………………………………………….., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ………………………………………………….., …………………………………………………….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS: ……………………………………………………, NIP: ………………………………………………., REGON: …………………………………………………, wysokość kapitału zakładowego ……………………………………. zł,

reprezentowanym przez Xxxxx/Pana …………………………………………………………………… działającą/ego na podstawie pełnomocnictwa z dnia ………………………………………………. r. (znak: ……………………………………………………….) – kopia pełnomocnictwa stanowi załącznik do niniejszej Umowy Powierzenia, zwaną dalej „Procesorem”,

dalej łącznie zwanymi „Stronami” lub pojedynczo „Stroną”.

§ 1. Definicje

Ilekroć w niniejszej Umowie Powierzenia mowa o:

1. danych osobowych – rozumie się przez to wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”);

2. przetwarzaniu – rozumie się przez to operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;

3. Rozporządzeniu – rozumie się przez to rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.);

4. systemie informatycznym – rozumie się przez to zespół współpracujących ze sobą urządzeń, programów, procedur przetwarzania informacji i narzędzi programowych zastosowanych w celu przetwarzania danych;

5. Umowie Powierzenia – rozumie się przez to niniejszą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych;

6. Umowie Głównej – rozumie się przez to umowę z dnia ……………………….. (numer/znak: ………………………………………….) zawartą przez Strony niniejszej Umowy Powierzenia, której przedmiotem jest ………………………………………………;

7. ustawie o ochronie danych osobowych – rozumie się przez to ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1781).

§ 2. Przedmiot Umowy Powierzenia

1. Administrator i Procesor oświadczają, że zawarli Umowę Główną w związku z którą będą przetwarzane dane osobowe.

2. Niniejsza Umowa Powierzenia jest akcesoryjna względem Umowy Głównej oraz reguluje wzajemny stosunek stron i ich obowiązki w zakresie przetwarzania danych osobowych w związku z obowiązkami Procesora wynikającymi z Umowy Głównej.

3. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie w zgodzie i w oparciu o Rozporządzenie, ustawę o ochronie danych osobowych i innymi powszechnie obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

4. Przedmiotem Umowy Powierzenia jest powierzenie Procesorowi przez Administratora, przetwarzania danych osobowych, w związku z realizacją obowiązków określonych w Umowie Głównej.

5. Administrator oświadcza, że jest administratorem danych, o których mowa w § 3 ust. 1 Umowy Powierzenia, w rozumieniu art. 4 ust. 7 Rozporządzenia.

6. Podmiotem przetwarzającym, w rozumieniu art. 4 ust. 8 Rozporządzenia, któremu Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych jest Procesor.

7. Administrator powierza Procesorowi przetwarzanie danych osobowych, a Procesor zobowiązuje się do ich przetwarzania zgodnego z prawem, Umową Główną i niniejszą Umową Powierzenia.

8. Procesor będzie przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w niniejszej Umowie Powierzenia.

§ 3. Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Administrator powierza Procesorowi przetwarzanie danych osobowych ………………………… (rodzaj powierzanych do przetwarzania danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą – np. imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail itp.).

2. Powierzenie ………………………… (obejmuje/nie obejmuje) przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w ………………………… (art. 9/10/9-10) Rozporządzenia.

3. Cel i zakres powierzenia przetwarzania danych osobowych wynika bezpośrednio i ogranicza się wyłącznie do zadań wynikających z zawartej Umowy Głównej, tj.: ………………………… (cel powierzenia przetwarzania danych osobowych).

4. Na danych osobowych, z związku z realizacją celu, o którym mowa w ust. 3, będą wykonywane w szczególności następujące operacje: ☐zbierania, ☐utrwalania, ☐organizowania, ☐porządkowania, ☐przechowywania, ☐adaptowania lub modyfikowania, ☐pobierania, ☐wykorzystywania, ☐ujawniania poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, ☐dopasowywania lub łączenia, ☐ograniczania, ☐usuwania lub niszczenia, a także czynności polegające na tworzeniu kopii bezpieczeństwa oraz czynności związane z odtworzeniem danych osobowych z kopii bezpieczeństwa.

5. Przetwarzanie powierzonych danych osobowych ………………………… (będzie/nie będzie) odbywać się z wykorzystaniem systemów informatycznych.

6. Administrator nie wyraża zgody na przetwarzanie danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

§ 4. Obowiązki Procesora

1. Procesor oświadcza, że przetwarzanie powierzonych mu danych osobowych, będzie odbywało się z poszanowaniem przepisów Rozporządzenia, ustawy o ochronie danych osobowych i innych powszechnie obowiązujących przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.

2. W związku z powierzeniem przetwarzania danych osobowych Procesor zobowiązuje się do:

1. przetwarzania danych osobowych wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora; za udokumentowane polecenie uznaje się zadania zlecone do wykonywania w drodze Umowy Głównej;

2. dopuszczenia do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osób posiadających upoważnienie, o którym mowa w art. 29 Rozporządzenia, oraz przeszkolonych z zakresu przepisów o ochronie danych osobowych;

3. zobowiązania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych do zachowania tajemnicy;

4. podjęcia wszelkich środków gwarantujących bezpieczeństwo powierzonych do przetwarzania danych osobowych, w tym x.xx. do wdrożenia, przy uwzględnieniu stanu wiedzy technicznej, kosztu wdrażania oraz charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, odpowiednich środków ochrony fizycznej, środków sprzętowych infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej, środków ochrony w ramach narzędzi programowych i baz danych oraz środków organizacyjnych, w celu zapewnienia stopnia bezpieczeństwa odpowiadającemu temu ryzyku, w tym m. in. w stosownym przypadku:

1. pseudonimizacji i szyfrowania danych osobowych,

2. zapewnienia bezpiecznego (kryptograficznie zabezpieczonego) transferu danych osobowych w procesie świadczonej usługi – wdrożenia mechanizmów uwierzytelniania oraz nadzoru działań w systemie informatycznym przez odnotowywanie zdarzeń na przetwarzanych danych osobowych (logowanie działań),

3. zapewnienia w działaniach serwisowych (w tym wymiana uszkodzonych zasobów dyskowych), by dostęp do zasobów był ograniczony do osób upoważnionych,

4. zdolności do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów informatycznych i usług przetwarzania,

5. zdolności do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego,

6. regularnego testowania, mierzenia i oceniania skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych;

5. przestrzegania określonych w § 7 niniejszej Umowy Powierzenia warunków podpowierzenia przetwarzania danych osobowych innemu podmiotowi;

6. aktywnej współpracy z Administratorem przez cały okres trwania powierzenia przetwarzania danych osobowych, która w szczególności polega na tym, iż Procesor biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w miarę możliwości będzie pomagał Administratorowi wywiązywać się z obowiązków względem osób, których dane dotyczą, oraz – uwzględniając charakter przetwarzania i dostępne mu informacje – będzie pomagał Administratorowi wywiązywać się z obowiązków w zakresie zagwarantowania bezpieczeństwa danych osobowych.

3. Procesor realizując zadania wynikające z Umowy Głównej:

1. zastosuje odpowiednie środki organizacyjne w celu zgodnego z przepisami przetwarzania powierzonych danych osobowych;

2. zastosuje środki zabezpieczenia określone w art. 32 Rozporządzenia – wdrożone środki zabezpieczenia muszą być adekwatne do zidentyfikowanych ryzyk dla zakresu powierzonego przetwarzania danych osobowych;

3. udzieli pomocy Administratorowi w zakresie:

1. realizacji obowiązku udzielania odpowiedzi na żądania osób, których dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III Rozporządzenia,

2. zapewnienia realizacji obowiązków wynikających z art. 32-36 Rozporządzenia;

4. po zakończeniu przetwarzania danych osobowych niezwłocznie zwróci powierzone mu dane osobowe lub dokona ich zniszczenia – adekwatnie do woli Administratora;

5. wyznaczy Inspektora Ochrony Danych (o ile wynika to z obowiązku prawnego) oraz rozpocznie prowadzenie rejestru wszystkich kategorii czynności przetwarzania danych osobowych dokonywanych w imieniu administratora zgodnie z wymaganiami art. 30 ust. 2 Rozporządzenia i pisemnie poinformuje o tym Administratora.

4. Procesor zobowiązuje się niezwłocznie (nie później niż w ciągu 24 godzin) zawiadomić Administratora o:

1. każdym prawnie umocowanym żądaniu udostępnienia danych osobowych właściwemu organowi państwa, chyba że zakaz zawiadomienia Administratora wynika z przepisów prawa, a w szczególności przepisów postępowania karnego, gdy zakaz ma na celu zapewnienie poufności wszczętego dochodzenia,

2. każdym żądaniu otrzymanym bezpośrednio od osoby, której dane osobowe przetwarza, w zakresie przetwarzania dotyczącej jej danych osobowych, powstrzymując się jednocześnie od odpowiedzi na żądanie, chyba że zostanie do tego upoważniony przez Administratora.

5. Wykaz środków, o których mowa w ust. 2 pkt 4 oraz ust. 3 pkt 1-2, stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

6. Procesor na każdy pisemny wniosek Administratora zobowiązany jest do udzielenia kompleksowej, pisemnej odpowiedzi, na skierowane przez Administratora pytania dotyczące kwestii związanych z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych.

7. Odpowiedzi, o której mowa w ust. 5, Procesor udzieli niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku Administratora.

§ 5. Naruszenie bezpieczeństwa danych osobowych

1. W przypadku podejrzenia lub stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych, Procesor bez zbędnej zwłoki – w miarę możliwości, nie później niż w terminie 24 godzin od momentu pozyskania informacji o wystąpieniu naruszenia lub podejrzeniu jego wystąpienia – zgłasza je Administratorowi. Zgłoszenie powinno zawierać informacje wskazane w art. 33 ust. 3 Rozporządzenia.

2. Procesor zobowiązuje się zapewnić odpowiednie wsparcie wymagane przez Administratora lub organ nadzorczy w celu podjęcia sprawnych i odpowiednich działań w przedmiocie naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych.

3. Procesor odpowiada za szkody spowodowane swoim działaniem w związku z niedopełnieniem obowiązków, które Rozporządzenie nakłada bezpośrednio na Procesora, lub gdy działał poza zgodnymi z prawem instrukcjami Administratora lub wbrew tym instrukcjom. Procesor odpowiada za szkody spowodowane zastosowaniem lub niezastosowaniem właściwych środków bezpieczeństwa.

§ 6. Prawo audytu

1. Administrator ma prawo do audytu przetwarzania przez Procesora powierzonych mu danych osobowych z punktu widzenia zgodności tego przetwarzania z przepisami prawa oraz postanowieniami niniejszej Umowy Powierzenia w postaci audytu realizowanego przez Administratora lub audytora upoważnionego przez Administratora.

2. Procesor zobowiązany jest:

1. udostępnić Administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków spoczywających na Procesorze;

2. umożliwić Administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, współpracując przy działaniach sprawdzających i naprawczych;

3. zastosować się do zaleceń poaudytowych przekazanych przez Administratora lub audytora upoważnionego przez Administratora.

3. Informacja o terminie i zakresie audytu, o którym mowa w ust. 1, będzie przekazana Procesorowi z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem.

4. Procesor umożliwia Administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora, przeprowadzanie audytu, o którym mowa w ust. 1, i przyczynia się do niego. W szczególności, Procesor zobowiązany jest udostępnić wgląd do wszystkich materiałów oraz systemów informatycznych, w których realizowane jest przetwarzanie powierzonych danych osobowych oraz umożliwić dostęp do pracowników zaangażowanych w ich przetwarzanie.

5. Administrator lub audytor upoważniony przez Administratora przed rozpoczęciem czynności audytowych podpisze zobowiązanie o zachowaniu w poufności wszelkich informacji uzyskanych podczas realizacji audytu, w tym danych osobowych, których administratorem jest Procesor.

§ 7. Podpowierzenie

1. Procesor nie będzie/będzie podpowierzał innym podmiotom danych osobowych, o których mowa w § 3 ust. 1, w zakresie i celu niezbędnym do realizacji celu powierzenia przetwarzania danych osobowych określonego w § 3 ust. 3.

2. Wykaz podmiotów podprzetwarzających (podprocesorów) zawiera Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

3. Procesor jest zobowiązany do poinformowania Administratora o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia innych podmiotów podprzetwarzających, dając tym samym Administratorowi możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec takich zmian. Informację w tym zakresie należy przekazać na adres e-mail: xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.

4. Jeżeli do wykonania w imieniu Administratora konkretnych czynności przetwarzania danych osobowych Procesor korzysta z usług innego podmiotu przetwarzającego, na ten inny podmiot przetwarzający, w drodze umowy zawartej pomiędzy tym podmiotem a Procesorem, nałożone zostaną te same obowiązki ochrony danych osobowych, jak w § 4 niniejszej Umowy Powierzenia, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych ochrony danych.

5. Jeżeli inny podmiot przetwarzający nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec Administratora za wypełnienie obowiązków tego innego podmiotu przetwarzającego spoczywa na Procesorze.

§ 8. Odpowiedzialność Procesora

1. Procesor, dla zapewnienia, iż spełnia wymagania Rozporządzenia, zobowiązany jest:

1. przed rozpoczęciem świadczenia usługi uzyskać akceptację Administratora w zakresie spełniania wymagań dotyczących zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych w zakresie prawidłowości implementacji tych wymagań w dokumentacji bezpieczeństwa;

2. przynajmniej raz w roku dostarczyć raport z audytu zabezpieczenia środowiska informacyjnego, w którym przetwarzane są powierzone Umową Główną dane osobowe.

2. Procesor jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z niniejszą Umową Powierzenia, a w szczególności udostępnienie ich osobom nieuprawnionym.

3. W przypadku ujawnienia okoliczności uznanych przez Administratora za uchybienia w zakresie wykonywania niniejszej Umowy Powierzenia lub obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, Procesor zobowiązuje się do ich usunięcia w wyznaczonym terminie. W razie niezastosowania się przez Procesora do wydanych przez Administratora wytycznych, Administrator jest uprawniony do nałożenia kary umownej w wysokości 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy 00/100 zł) za każdy przypadek stwierdzonej nieprawidłowości.

4. Jeżeli podobne nieprawidłowości zostaną ujawnione ponownie lub nie zostanie dotrzymany termin usunięcia uchybień, o którym mowa w ust. 3, Administrator jest uprawniony do nałożenia kary umownej bez wyznaczania terminu do ich usunięcia.

5. W przypadku naruszenia postanowień niniejszej Umowy Powierzenia lub obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa z przyczyn leżących po stronie Procesora, w następstwie czego Administrator, jako administrator danych osobowych, zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub zostanie ukarany karą grzywny, Procesor zobowiązuje się do zapłaty Administratorowi równowartości roszczeń osób trzecich, kar oraz równowartości kosztów postępowania sądowego, które będą wynikiem nieprawidłowego działania Procesora.

6. Administratorowi przysługuje względem Procesora prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżoną karę umowną – do pełnej wysokości poniesionej szkody.

§ 9. Usunięcie lub zwrot danych osobowych

1. Zależnie od decyzji Administratora w tym zakresie, w terminie do 14 dni roboczych od dnia zakończenia niniejszej Umowy Powierzenia, Procesor jest zobowiązany do usunięcia lub zwrotu wszelkich powierzonych mu danych osobowych oraz usunięcia wszelkich ich istniejących kopii, chyba że obowiązujące przepisy prawa nakazują ich przechowywanie.

2. Powierzenie przetwarzania danych osobowych trwa do upływu wyżej wskazanego terminu.

§ 10. Czas trwania i wypowiedzenie Umowy Powierzenia

1. Niniejsza Umowa Powierzenia zawarta jest na czas określony odpowiadający okresowi obowiązywania Umowy Głównej

2. Administrator ma prawo wypowiedzieć niniejszą Umowę Powierzenia w trybie natychmiastowym z dniem rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy Głównej, a także, gdy Procesor:

1. wykorzystał dane osobowe w sposób niezgodny z niniejszą Umową Powierzenia;

2. wykonuje niniejszą Umowę Powierzenia niezgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;

3. nie zaprzestał niewłaściwego przetwarzania danych osobowych;

4. zawiadomił o swojej niezdolności do wypełnienia niniejszej Umowy Powierzenia, a w szczególności wymagań określonych w § 4 niniejszej Umowy Powierzenia.

3. Wypowiedzenie niniejszej Umowy Powierzenia przez Administratora nie zwalnia Procesora od zapłaty należnych kar umownych i odszkodowania.

§ 11. Pozostałe postanowienia

1. Przetwarzanie powierzonych danych osobowych dozwolone jest wyłącznie w celu określonym w § 3 ust. 3 niniejszej Umowy Powierzenia.

2. Wykorzystanie przez Procesora powierzonych danych osobowych w celach innych niż określone niniejszą Umową Powierzenia wymaga każdorazowo pisemnej zgody Administratora.

§ 12. Postanowienia końcowe

1. Niniejsza Umowa Powierzenia stanowi udokumentowane polecenie Administratora, o którym mowa w art. 28 ust. 3 lit. a Rozporządzenia.

2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy Powierzenia zastosowanie będą mieć właściwe w tym zakresie przepisy prawa polskiego.

3. Wszelkie zmiany, uzupełnienia lub rozwiązanie niniejszej Umowy Powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. W przypadku zmian w przepisach prawa stanowiących podstawę przetwarzania danych osobowych na podstawie niniejszej Umowy Powierzenia, Procesor przed wejściem w życie zmian, sformułuje rekomendacje dla ewentualnych zmian w niniejszej Umowie Powierzenia, zgodnie z zasadami określonymi w Umowie Głównej.

5. Strony zgodnie oświadczają, iż w przypadku sporów powstałych na tle realizacji niniejszej Umowy Powierzenia dążyć będą do polubownego ich załatwienia. w przypadku, gdy nie dojdzie do załatwienia sporu w powyższy sposób, właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Administratora.

6. Niniejsza Umowa Powierzenia została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla każdej ze Stron.

Administrator: Procesor:

…………………………………………………………………… …………………………………………………………

Załącznik nr 1 do umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych

ŚRODKI ODPOWIEDNIEGO ZABEZPIECZENIA POWIERZONYCH DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH STOSOWANE PRZEZ PODMIOT PRZETWARZAJĄCY

Środki ochrony fizycznej powierzonych do przetwarzania danych osobowych
W tej grupie środków należy zaznaczyć te pozycje, które odnoszą się do fizycznego zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych.
1	☐	Zbiór danych osobowych przechowywany jest w pomieszczeniu zabezpieczonym drzwiami zwykłymi (niewzmacnianymi, nie przeciwpożarowymi).
2	☐	Zbiór danych osobowych przechowywany jest w pomieszczeniu zabezpieczonym drzwiami o podwyższonej odporności ogniowej >= 30 min.
3	☐	Zbiór danych osobowych przechowywany jest w pomieszczeniu zabezpieczonym drzwiami o podwyższonej odporności na włamanie – drzwi klasy C.
4	☐	Zbiór danych osobowych przechowywany jest w pomieszczeniu, w którym okna zabezpieczone są za pomocą krat, rolet lub folii antywłamaniowej.
5	☐	Pomieszczenia, w których przetwarzany jest zbiór danych osobowych, wyposażone są w system alarmowy przeciwwłamaniowy.
6	☐	Dostęp do pomieszczeń, w których przetwarzany jest zbiór danych osobowych, objęty jest systemem kontroli dostępu.
7	☐	Dostęp do pomieszczeń, w których przetwarzany jest zbiór danych osobowych kontrolowany jest przez system monitoringu z zastosowaniem kamer przemysłowych.
8	☐	Dostęp do pomieszczeń, w których przetwarzany jest zbiór danych osobowych, w czasie nieobecności zatrudnionych tam pracowników jest nadzorowany przez służbę ochrony.
9	☐	Dostęp do pomieszczeń, w których przetwarzany jest zbiór danych osobowych, przez całą dobę jest nadzorowany przez służbę ochrony.
10	☐	Zbiór danych osobowych w formie papierowej przechowywany jest w zamkniętej niemetalowej szafie.
11	☐	Zbiór danych osobowych w formie papierowej przechowywany jest w zamkniętej metalowej szafie.
12	☐	Zbiór danych osobowych w formie papierowej przechowywany jest w zamkniętym sejfie lub szafie pancernej.
13	☐	Kopie zapasowe/archiwalne zbioru danych osobowych przechowywane są w zamkniętej niemetalowej szafie.
14	☐	Kopie zapasowe/archiwalne zbioru danych osobowych przechowywane są w zamkniętej metalowej szafie.
15	☐	Kopie zapasowe/archiwalne zbioru danych osobowych przechowywane są w zamkniętym sejfie lub szafie pancernej.
16	☐	Zbiór danych osobowych przetwarzany jest w kancelarii tajnej, prowadzonej zgodnie z wymogami określonymi w odrębnych przepisach.
17	☐	Pomieszczenie, w którym przetwarzany jest zbiór danych osobowych, zabezpieczone jest przed skutkami pożaru za pomocą systemu przeciwpożarowego i/lub wolnostojącej gaśnicy.
18	☐	Dokumenty zawierające dane osobowe po ustaniu przydatności są niszczone w sposób mechaniczny za pomocą niszczarek dokumentów.
Środki sprzętowe infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej
W tej grupie środków należy zaznaczyć te pozycje, które odnoszą się do: technicznych środków zabezpieczenia komputerów przed skutkami awarii zasilania; opisu infrastruktury sieci informatycznej, w której użytkowane są komputery wykorzystywane do przetwarzania danych osobowych; sprzętowych i programowych środków ochrony przed nieuprawnionym dostępem do danych osobowych, w tym środków zapewniających rozliczalność wykonywanych operacji; sprzętowych i programowych środków ochrony poufności danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną (środków ochrony transmisji); sprzętowych i programowych środków ochrony przed szkodliwym oprogramowaniem i nieuprawnionym dostępem do przetwarzania danych osobowych.
1	☐	Zbiór danych osobowych przetwarzany jest przy użyciu komputera przenośnego.
2	☐	Komputer służący do przetwarzania danych osobowych nie jest połączony z lokalną siecią komputerową.
3	☐	Zastosowano urządzenia typu UPS, generator prądu i/lub wydzieloną sieć elektroenergetyczną, chroniące system informatyczny służący do przetwarzania danych osobowych, przed skutkami awarii zasilania.
4	☐	Dostęp do zbioru danych osobowych, który przetwarzany jest na wydzielonej stacji komputerowej/komputerze przenośnym, zabezpieczony został przed nieautoryzowanym uruchomieniem za pomocą hasła BIOS.
5	☐	Dostęp do systemu operacyjnego komputera, w którym przetwarzane są dane osobowe, zabezpieczony jest za pomocą procesu uwierzytelnienia z wykorzystaniem identyfikatora użytkownika oraz hasła.
6	☐	Dostęp do systemu operacyjnego komputera, w którym przetwarzane są dane osobowe zabezpieczony jest za pomocą procesu uwierzytelnienia z wykorzystaniem karty procesorowej oraz kodu PIN lub tokena.
7	☐	Dostęp do systemu operacyjnego komputera, w którym przetwarzane są dane osobowe zabezpieczony jest za pomocą procesu uwierzytelnienia z wykorzystaniem technologii biometrycznej.
8	☐	Zastosowano środki uniemożliwiające wykonywanie nieautoryzowanych kopii danych osobowych przetwarzanych przy użyciu systemów informatycznych.
9	☐	Zastosowano systemowe mechanizmy wymuszające okresową zmianę haseł.
10	☐	Zastosowano system rejestracji dostępu do systemu/zbioru danych osobowych.
11	☐	Zastosowano środki kryptograficznej ochrony danych dla danych osobowych przekazywanych drogą teletransmisji.
12	☐	Dostęp do środków teletransmisji zabezpieczono za pomocą mechanizmów uwierzytelnienia.
13	☐	Zastosowano procedurę oddzwonienia (callback) przy transmisji realizowanej za pośrednictwem modemu.
14	☐	Zastosowano macierz dyskową w celu ochrony danych osobowych przed skutkami awarii pamięci dyskowej.
15	☐	Zastosowano środki ochrony przed szkodliwym oprogramowaniem, takim jak np. robaki, wirusy, konie trojańskie, rootkity.
16	☐	Użyto system Firewall do ochrony dostępu do sieci komputerowej.
17	☐	Użyto system IDS/IPS do ochrony dostępu do sieci komputerowej.
Środki ochrony w ramach narzędzi programowych i baz danych
W tej grupie środków należy zaznaczyć te pozycje, które odnoszą się do technicznych i programowych środków bezpieczeństwa zastosowanych w procedurach, aplikacjach i programach oraz innych narzędziach programowych wykorzystywanych do przetwarzania danych osobowych.
1	☐	Wykorzystano środki pozwalające na rejestrację zmian wykonywanych na poszczególnych elementach zbioru danych osobowych.
2	☐	Zastosowano środki umożliwiające określenie praw dostępu do wskazanego zakresu danych osobowych w ramach przetwarzanego zbioru danych osobowych.
3	☐	Dostęp do zbioru danych osobowych wymaga uwierzytelnienia z wykorzystaniem identyfikatora użytkownika oraz hasła.
4	☐	Dostęp do zbioru danych osobowych wymaga uwierzytelnienia przy użyciu karty procesorowej oraz kodu PIN lub tokena.
5	☐	Dostęp do zbioru danych osobowych wymaga uwierzytelnienia z wykorzystaniem technologii biometrycznej.
6	☐	Zastosowano systemowe środki pozwalające na określenie odpowiednich praw dostępu do zasobów informatycznych, w tym zbiorów danych osobowych dla poszczególnych użytkowników systemu informatycznego.
7	☐	Zastosowano mechanizm wymuszający okresową zmianę haseł dostępu do zbioru danych osobowych.
8	☐	Zastosowano kryptograficzne środki ochrony danych osobowych.
9	☐	Zainstalowano wygaszacze ekranów na stanowiskach, na których przetwarzane są dane osobowe.
10	☐	Zastosowano mechanizm automatycznej blokady dostępu do systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych w przypadku dłuższej nieaktywności pracy użytkownika.
Środki organizacyjne
W tej grupie środków należy zaznaczyć te pozycje, które odnoszą się do innych środków organizacyjnych zastosowanych przez Procesora w celu ochrony danych osobowych, takich jak: instrukcje, szkolenia, zobowiązania.
1	☐	Osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych zostały zaznajomione z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
2	☐	Przeszkolono osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych w zakresie zabezpieczeń systemu informatycznego.
3	☐	Osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych obowiązane zostały do zachowania ich w tajemnicy.
4	☐	Monitory komputerów, na których przetwarzane są dane osobowe ustawione są w sposób uniemożliwiający wgląd osobom postronnym w przetwarzane dane osobowe.
5	☐	Kopie zapasowe zbioru danych osobowych przechowywane są w innym pomieszczeniu niż to, w którym znajduje się serwer, na którym dane osobowe przetwarzane są na bieżąco.
6	☐	Wyznaczono inspektora ochrony danych osobowych, nadzorującego przestrzeganie zasad ochrony przetwarzanych danych osobowych: ………………………………………………… (imię i nazwisko, nr telefonu, adres e-mail inspektora ochrony danych).
7	☐	Do przetwarzania danych osobowych zostały dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie w przedmiotowym zakresie.
8	☐	Prowadzona jest ewidencja/rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.
9	☐	Została opracowana i wdrożona dokumentacja w zakresie ochrony danych osobowych, spełniająca wymagania określone dla środków organizacyjnych, o których mowa w art. 24 ust. 2 Rozporządzenia.

1