SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W OPOLU
UNP: 0000-00-000000
Znak sprawy: 1601-ILZ.260.2.2020
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(dalej SIWZ)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn.
Dostawa mebli biurowych
do Opolskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Opolu oraz Urzędu Skarbowego w Namysłowie i Oleśnie
Zamówienie dla szacunkowej wartości zamówienia przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Xx. X. x 0000x. poz. 1843 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp.
Rodzaj zamówienia: dostawy
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej pod numerem: 2020/S 060-143160 oraz zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego i w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego
Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla postępowania dostępne są na miniPortalu.
ZATWIERDZAM:
Opole, dnia 20 marca 2020r.
Na oryginale podpisano: Z upoważnienia Dyrektora
Izby Administracji Skarbowej w Opolu
Zastępca Dyrektora Xxxxxxxxx Xxxxxxxx-Xxxx
xx. XXXXXXX 00, 00-000 Xxxxx | tel.: 77/000-00-00 | fax: 77/000-00-00
SPIS TREŚCI
Rozdział I. Nazwa oraz adres Zamawiającego 3
Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia 3
Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia 3
Rozdział IV. Opis części zamówienia 6
Rozdział V. Termin wykonania zamówienia 6
Rozdział VI. Informacje o ofertach wariantowych, umowie ramowej, dynamicznym systemie zakupów, aukcji elektronicznej, kosztach udziału w postępowaniu, walutach obcych 6
Rozdział VII. Informacje o zamówieniach z art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp 7
Rozdział VIII. Podstawy wykluczenia 7
Rozdział IX. Warunki udziału w postępowaniu 7
Rozdział X. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 8
Rozdział XI. Poleganie na zasobach podmiotów trzecich 9
Rozdział XII. Xxxxxxxxxxxxxx 0
Rozdział XIII. Oferta oraz wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia 10
Rozdział XIV. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 17
Rozdział XV. Termin związania ofertą 19
Rozdział XVI. Informacje dotyczące wadium 19
Rozdział XVII. Opis sposobu obliczenia ceny 21
Rozdział XVIII. Kryteria oceny ofert 22
Rozdział XIX. Opis sposobu przygotowania oferty 24
Rozdział XX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 27
Rozdział XXI. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 28
Rozdział XXII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 29
Rozdział XXIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego 29
Rozdział XXIV. Zmiany umowy 29
Rozdział XXV. Środki ochrony prawnej 29
Rozdział XXVI. Ochrona informacji 29
Rozdział XXVII. Klauzula informacyjna i ochrona danych osobowych 30
Rozdział I. Nazwa oraz adres Zamawiającego
Izba Administracji Skarbowej w Opolu xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx
telefon: (00) 000 00 00
fax: (00) 000 00 00
strona internetowa: xxx.xxxxxxxx.xxx.xxx.xx (zakładka: ogłoszenia/ zamówienia publiczne powyżej 30 000 euro)
skrzynka e-puap /9b623kimbc/SkrytkaESP NIP: 000-000-00-00
Godziny urzędowania: 7:30-15:30
W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się znakiem postępowania:
1601-ILZ.260.2.2020
Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Pzp oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
2. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej SIWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
4. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 24aa ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Stosownie do przywołanych przepisów Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z transportem, rozładunkiem, montażem i ustawieniem fabrycznie nowych, nieużywanych, pełnowartościowych, niewadliwych,
dopuszczonych do użytku zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wolnych od wad fizycznych i prawnych, mebli biurowych dla Izby Administracji Skarbowej w Opolu do pomieszczeń zlokalizowanych w budynku:
1) Opolskiego Urzędu Skarbowego Celno-Skarbowego w Opolu – zadanie nr 1 oraz
2) Urzędu Skarbowego w Namysłowie i Urzędu Skarbowego w Oleśnie – zadanie nr 2.
2. Zamówienie w ramach zadania nr 1 realizowane jest w celu wyposażenia w meble biurowe pracownicze budynku nowej siedziby Opolskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Opolu przy ulicy Grunwaldzkiej.
3. Poprzez dostawę Zamawiający rozumie dostarczenie przedmiotu zamówienia do wskazanego miejsca wraz ze wszystkimi niezbędnymi do ich należytego funkcjonowania elementami wynikającymi z zastosowanego przez Wykonawcę sposobu montażu.
4. Poprzez montaż Zamawiający rozumie należyte, zgodne z zasadami sztuki i przyjętymi normami zmontowanie, rozstawienie dostarczonych mebli biurowych gwarantujące ich pełną funkcjonalność oraz usunięcie opakowań na własny koszt.
5. Przedmiot zamówienia opisują następujące nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
39100000-3 Meble
39151000-5 Meble różne
39130000-2 Meble biurowe
39150000-8 Różne meble i wyposażenie, 39132100-7 Szafy na akta
39121100-7 Biurka 39121000-6 Biurka i stoły 39141300-4 Szafy
39141000-2 Meble i wyposażenie kuchni
6. Szczegółowy opis przedmiot zamówienia na zadanie nr 1 zawiera załącznik nr 1.1 do SIWZ a na zadanie nr 2 załącznik nr 1.2 do SIWZ.
7. Wykonawca może zaproponować rozwiązania równoważne o takich samych parametrach lub je przewyższające. Zamawiający akceptuje oferty równoważne, x.xx. o ile spełnione są minimalne grubości podanych komponentów oraz posiadają wymiary określone przez Zamawiającego. W przypadku oferowania mebli równoważnych Wykonawca jest zobowiązany przedstawić dokładny opis zastosowanych rozwiązań równoważnych w zakresie technologicznym i jakościowym wraz z nazwą handlową oraz nazwą producenta i wymiarami.
8. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty opis rozwiązania równoważnego, z którego w sposób niebudzący żadnych wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż zastosowany asortyment jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do asortymentu określonego przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.
9. Ilekroć w treści SIWZ bądź w załącznikach do SIWZ, Zamawiający powołuje się na jakiekolwiek normy, atesty lub certyfikaty, Wykonawca może wykorzystać normy, atesty lub certyfikaty, dokumenty w stosunku do nich równoważne. Przez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie certyfikat, który jest analogiczny co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli.
10. Do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, może wymiary mebli zweryfikować podczas wizji lokalnej obiektu przez rozpoczęciem wykonywania poszczególnych elementów wyposażenia meblowego. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji lokalnej po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego.
11. Zamawiający wymaga, by biurka i stoły spełniały wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 1998r. w sprawie bezpieczeństwa i higiena pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. 1998 Nr 148 poz. 973).
12. Oferowane meble mają być rozwiązaniami systemowymi, umożliwiającymi domówienie i wspólne zestawienie w przyszłości. Pod pojęciem systemowe Zamawiający rozumie meble, które można łączyć ze sobą w różnych konfiguracjach oraz pozwalające w przyszłości na rozbudowę.
13. Szczegółowe dyspozycje, co do kolorystyki należy ustalić z Zamawiającym na etapie wykonawstwa. Wzornik kolorystyki i materiałów, które zostaną użyte do wykonania mebli należy dostarczyć przed realizacją zamówienia. Kolorystyka i użyte materiały dla poszczególnych elementów muszą być spójne z kolorami i materiałami użytymi do produkcji zarówno biurek, stołów jak i szaf. Preferowana przez Zamawiającego kolorystyka spełniająca wymagania Zamawiającego została każdorazowo wskazana w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1.1 do SIWZ w zadaniu nr 1 lub załącznik nr 1.2 do SIWZ w zadaniu nr 2.
14. Zamawiający dopuszcza tolerancję +/-3% wymiarów zewnętrznych mebli podanych w opisie przedmiotu zamówienia; tolerancja nie dotyczy wymiarów elementów konstrukcyjnych, takich jak grubość płyty, przekrój nogi, jej wysokość itp.
15. Zamawiający wymaga, aby meble oferowane były objęte co najmniej 36 miesięcznym okresem gwarancji obejmującej wszelkie wady konstrukcyjne i materiałowe dostarczonych
mebli, która liczona będzie od dnia odbioru dostarczonych mebli. Termin gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, w związku z tym Wykonawca w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ wskaże termin gwarancji.
16. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie gwarancji w terminach możliwie najkrótszych rozpatrywał reklamacje zgłaszane przez Zamawiającego. Termin odpowiedzi na zgłoszoną przez Zamawiającego reklamację stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, w związku z tym z tym Wykonawca w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ wskaże termin odpowiedzi na reklamację.
Rozdział IV. Opis części zamówienia
1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
2. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia (zadania). Wykonawca wskazuje w Formularzu ofertowym numer/numery zadania, którego oferta dotyczy.
3. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania:
3) Zadanie nr 1 – dostawa mebli biurowych, o których mowa w załączniku nr 1.1 do SIWZ, do Opolskiego Urzędu Skarbowego Celno-Skarbowego w Opolu przy ul. Grunwaldzkiej 42 w Opolu;
4) Zadanie nr 2 – dostawa mebli biurowych, o których mowa w załączniku nr 1.2 do SIWZ, do Urzędu Skarbowego w Namysłowie przy ulicy Xxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 00 i Urzędu Skarbowego w Oleśnie przy ulicy Pieloka 21.
4. Każda część musi być zrealizowana zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w postepowaniu.
Rozdział V. Termin wykonania zamówienia
1. Zamówienie na zadanie nr 1 i zadanie nr 2 zostanie zrealizowane w terminie 30 dni kalendarzowych od podpisania umowy. W tym terminie przedmiot zamówienia winien być w całości wykonany i protokolarnie odebrany.
2. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, zostanie podpisana w terminie zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 1) i ust. 2 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp.
Rozdział VI. Informacje o ofertach wariantowych, umowie ramowej, dynamicznym systemie zakupów, aukcji elektronicznej, kosztach udziału w postępowaniu, walutach obcych
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.
3. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
4. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.
5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postepowaniu.
6. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich (PLN).
Rozdział VII. Informacje o zamówieniach z art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
Rozdział VIII. Podstawy wykluczenia
1. Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania na podstawie obligatoryjnych przesłanek wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12)-23) ustawy z Pzp, z zastrzeżeniem dyspozycji zawartych w art. 24 ust. 8-10 ustawy Pzp (procedura self- cleaning).
2. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
Rozdział IX. Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej.
2. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał (a w przypadku dostaw okresowych lub ciągłych należycie wykonuje), co najmniej dwa zamówienia (dostawy/umowy), których przedmiotem były dostawy mebli biurowych i każde o wartości nie mniejszej niż
1) 500 000 zł brutto za każde zamówienie – dla zadania nr 1;
2) 20 000 zł brutto za każde zamówienie – dla zadania nr 2.
Uwaga:
Pod pojęciem „meble biurowe” należy rozumieć w szczególności meble biurowe odpowiadające przedmiotowi zamówienia, tj. biurka, szafy, kontenery, stoły, komody, z wyłączeniem krzeseł/foteli biurowych.
Pod pojęciem „zamówienie” należy rozumieć realizację jednej umowy z jednym Zamawiającym. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości wielu umów, w celu uzyskania wartości wymaganej dla wykazania spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu.
3. W przypadku umów nadal realizowanych (dotyczy wyłącznie dostaw okresowych lub ciągłych) Wykonawca winien podać w wykazie dostaw ich wartość tylko w zakresie już zrealizowanym. Jeśli Wykonawca będzie powoływać się na dostawę wykonywaną to wartość zrealizowanej części dostawy na dzień składania ofert nie może być mniejsza niż:
1) 500 000 zł brutto za każde zamówienie – dla zadania nr 1;
2) 20 000 zł brutto za każde zamówienie – dla zadania nr 2.
4. Wykonawca powołując się na doświadczenie nabyte w ramach zamówień, w których uczestniczył wspólnie z innymi wykonawcami jako członek konsorcjum, musi wykazać, że faktycznie uczestniczył w jego realizacji jak również wskazać jaką część faktycznie realizował.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wystarczające jest łączne wykazanie spełniania warunków udziału w postępowaniu, tj. gdy co najmniej jeden z tych Wykonawców wykonał/uje należycie zamówienie.
Rozdział X. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa przedłożonego wraz z ofertą. Pełnomocnictwo musi jednoznacznie określać postępowanie i precyzować zakres umocowania. Musi też wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie. Każdy z Wykonawców musi podpisać dokument pełnomocnictwa kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
3. Jednolity dokument przesyła każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument musi potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Jednolity dokument każdego z Wykonawców ubiegających się o zamówienie, podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoba/y upoważnione do reprezentowania każdego z tych Wykonawców.
4. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale XIII ust. 5 SIWZ przesyła każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. W przypadku Wykonawców wykonujących działalność w formie spółki cywilnej postanowienia dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) stosuje się odpowiednio.
Rozdział XI. Poleganie na zasobach podmiotów trzecich
1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w Rozdziale IX SIWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wzór zobowiązania określa załącznik nr 5 do SIWZ.
3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, obok dokumentów przesyłanych dla potwierdzenia spełniania warunków:
1) przesyła jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania tych podmiotów
– przy ofercie.
2) przesyła w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XIII SIWZ – na wezwanie Zamawiającego.
Rozdział XII. Podwykonawstwo
1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcom zgodnie z art. 36a ustawy Pzp.
2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę prac związanych z montażem i rozmieszczeniem mebli biurowych stanowiących przedmiot zamówienia.
3. Zamawiający żąda w przypadku skorzystania z Podwykonawcy/ów, aby Wykonawca:
1) wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podał firmy Podwykonawców (jeżeli są znane);
2) wypełnił część II sekcja D jednolitego dokumentu, w tym o ile jest to wiadome, podał firmy Podwykonawców;
3) nie składał jednolitego dokumentu dotyczącego Podwykonawców.
4. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie czynności, których wykonanie powierzył Podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za własne.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie i w należytej wysokości wszelkich rozliczeń finansowych z Podwykonawcami.
6. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie podać przed przystąpieniem do wykonania zamówienia nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi.
7. W przypadku braku wskazania części zamówienia, których wykonanie miałoby być powierzone Podwykonawcom, Zamawiający uzna, że Wykonawca samodzielnie zrealizuje całość zamówienia.
8. Niedopuszczalnym jest podzlecanie prac przez Podwykonawców dla kolejnych Podwykonawców.
9. Przez Podwykonawcę nie należy rozumieć producenta mebli oraz firmy transportowej.
Rozdział XIII. Oferta oraz wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia
1. W terminie składania ofert Wykonawca zobowiązany jest przesłać formularz ofertowy pod rygorem nieważności w formie elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ oraz dołączyć na zadanie nr 1 formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1.1 do formularza ofertowego i/lub na zadanie nr 2 formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1.2 do formularza ofertowego, w którym Wykonawca winien skonkretyzować oferowany przedmiot
zamówienia, podając nazwę producenta mebli wraz z podaniem modelu/typu mebli lub innych, przypisanych wyłącznie temu produktowi cech (np. nr katalogowy), jednoznacznie identyfikując zaoferowane meble. W przypadku mebli, które nie posiadają oznaczeń, o których mowa powyżej i będą wykonywane na zamówienie, Wykonawca winien w formularzu ofertowym wskazać w kolumnie model/typ – „wyrób na zamówienie”, „wyrób własny” lub inny równoznaczny zwrot.
Uwaga:
Załącznik nr 1.1/1.2 do formularza ofertowego stanowiący formularz cenowy i zestawienie oferowanych mebli należy traktować jako część oferty, w wyniku czego Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca nie dołączy w całości wypełnionego formularza cenowego i zestawienia oferowanych mebli.
W zestawieniu oferowanych mebli Wykonawca podaje nazwę producenta, system meblowy, symbol, cenę netto, wartość nettu i brutto oferowanych mebli biurowych.
2. Wraz z ofertą, Wykonawca zobowiązany jest:
1) przesłać oświadczenie w formie jednolitego dokumentu JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, który stanowi na podstawie art. 25a ustawy Pzp aktualne na dzień składania ofert oświadczenie obejmujące wstępne potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia Wykonawcy.
Wykonawca wypełnia JEDZ korzystając z narzędzia ESPD, do którego bezpośredni dostęp w polskiej wersji językowej jest na stronie pod adresem: xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx.
Instrukcja wypełniania JEDZ znajduje się na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem:
xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxx- krajowe/jednolity-europejski-dokument-zamowienia.
Wykonawca może pobrać przygotowany do wypełnienia JEDZ plik w formacie .xml stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ, a następnie w serwisie ESPD dostępnym pod ww. adresem zaznaczyć opcję „jestem Wykonawcą”, wybrać ikonę „zaimportować ESPD” i załadować zapisany w formacie .xml plik z dysku. Po przejściu procedury wypełnienia oświadczenia JEDZ Wykonawca zapisuje dokument w formacie .pdf i podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Wykonawca może korzystać z narzędzia ESPD lub z innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego.
Oświadczenia wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
2) przesłać JEDZ dotyczący pomiotu trzeciego, na zasoby którego Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Z treści dokumentu musi wynikać brak podstaw wykluczenia tych podmiotów oraz spełnienie w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby podmiotu trzeciego warunków udziału w postępowaniu.
3) przesłać zobowiązanie podmiotu trzeciego na zasoby którego Wykonawca powołuje się w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, do udostępnienia Wykonawcy niezbędnych zasobów do realizacji zamówienia, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ (jeżeli dotyczy). Ze zobowiązania musi wynikać:
- zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu trzeciego;
- sposób wykorzystania zasobów podmiotu trzeciego, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
- zakres i okres udziału podmiotu trzeciego przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
4) dokument, z którego wynika zakres umocowania do dokonania czynności złożenia oferty, oświadczeń lub dokumentów w przypadku, gdy Wykonawca powierzył wykonanie tych czynności pełnomocnikowi lub w przypadku Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokument musi zostać sporządzony w oryginale w postaci elektronicznej i opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź jako kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku spółki cywilnej umowę spółki i, o ile nie jest to uregulowane w umowie spółki, uchwałę uczestników spółki w sprawie reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Uwaga:
Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w niniejszym ust. 2, składane wraz z ofertą dołącza się do jednego pliku archiwum (ZIP) zawierającym ofertę Wykonawcę.
Skompresowany plik archiwum (ZIP) należy przesłać Zamawiającemu w postaci elektronicznej za pomocą miniPortalu wraz z ofertą, przed upływem terminu składania ofert.
3. W celu wykazania braku podstawy wykluczenia określonej w 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oświadczenie
o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
4. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do przesłania w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia w zakresie potwierdzającym spełnienie warunku udziału w postępowaniu – wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku dostaw okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz dostaw stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku dostaw okresowych lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku dostaw okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Wartości podane w walutach obcych, Zamawiający przeliczy na złote według średniego kursu walut Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia
o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku dostaw okresowych lub ciągłych są wykonywane,
o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.
5. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia w zakresie potwierdzającym brak podstaw wykluczenia:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21) ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku zaś wydania takiego wyroku lub decyzji Zamawiający żąda dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. Oświadczenie składane jest
w odniesieniu do przesłanki wykluczenia opisanej w art. 24 ust. 1 pkt) 15 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
4) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. Oświadczenie składane jest w odniesieniu do przesłanki wykluczenia opisanej w art. 24 ust. 1 pkt) 22 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.
Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia w odniesieniu do pozostałych przesłanek wykluczenia z art. 24 ust. 1 Zamawiający będzie opierał się na informacji zawartej w JEDZ.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 5 pkt 1 i 2 składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 5 pkt 1 składa dokument, o którym mowa w ust. 6 w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed
notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9. W przypadku polegania na zasobach podmiotów trzecich Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zobowiązany będzie do przedłożenia dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia dotyczących jego samego i dokumentów podmiotu/ów trzeciego/ich, które potwierdzą brak podstaw do wykluczenia z postępowania tego podmiotu. Podmioty trzecie na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia składają w swoim imieniu swoje dokumenty.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji, za pomocą środków, oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę w sytuacji, gdy będą budzić wątpliwości.
11. W razie potrzeby Zamawiający będzie korzystał z instytucji wezwań, o których mowa w art. 26 ust. 2f-4 ustawy Pzp.
12. Dokumenty lub oświadczenia wymienione w rozdziale XIII SIWZ, zgodnie z § 14 ust. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016r. poz. 1126 z późn. zm.) składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem. Oświadczenia i dokumenty powinny być opatrzone podpisem/podpisami osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy/podmiotu na zasobach lub sytuacji, którego Wykonawca polega, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę/osoby upoważnioną/ne do reprezentowania Wykonawców/podmiotu na zasadach lub sytuacji, którego Wykonawca polega na podstawie pełnomocnictwa.
13. Zgodnie z § 14 ust. 3 ww. rozporządzenia, poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo Podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
14. Zgodnie z § 14 ust. 4 ww. rozporządzenia, poświadczenie za zgodność z oryginale elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, o którym mowa w ww. rozporządzeniu, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
15. Za wyjątkiem oferty, JEDZ oraz wadium wnoszonego w formie gwarancji lub poręczeń, jeżeli oryginał dokumentu lub oświadczenia, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub inne dokumenty lub oświadczenia składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie zostały sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, Wykonawca może sporządzić i przekazać elektroniczną kopię posiadanego dokumentu i oświadczenia.
16. W przypadku przekazania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zwartych w pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia albo przez Podwykonawcę.
17. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.
18. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
19. W zakresie nieuregulowanym w SIWZ, zastosowanie mają przepisy ww. rozporządzenia oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1320 z późn. zm.).
20. Dokumenty sporządzane w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Rozdział XIV. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
1. Przedstawicielem Zamawiającego tj. osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w toku postępowania jest Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, tel. 00 0000000, email: xxx.xxxxx@xx.xxx.xx, w godz. 7.30- 15.30 od poniedziałku do piątku.
2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie za pośrednictwem:
1) dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx oraz
2) formularza komunikacji udostępnionego przez miniPortal xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxxxXxxxxx.xxxx oraz
3) poczty elektronicznej xxx.xxxxx@xx.xxx.xx
3. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawca posługują się nazwą postępowania, numerem ogłoszenia, ID postępowania lub znakiem sprawy.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxXxxxxx.xxxx oraz Regulaminie ePUAP xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxx.
5. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne, umożliwiające korzystanie z miniPortalu określa Regulamin dostępny pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxXxxxxx.xxxx. Uwaga: w przypadku korzystania z urządzeń mobilnych oraz Mac lub Linux, dostęp do wszystkich funkcjonalności systemu miniPortal może być ograniczony.
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
7. Łączny rozmiar przesyłanych Zamawiającemu plików na adres poczty elektronicznej nie może przekraczać 25MB. Jest to maksymalna dopuszczalna wielkość przesyłanych załączników na adres poczty elektronicznej.
8. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
9. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem formularza do komunikacji jako załączniki.
10. Zamawiający dopuszcza możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej.
11. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej
w postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich można żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu zamówienia.
12. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP .
13. Za datę przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej przyjmuje się datę ich wpływu na serwer Zamawiającego.
Rozdział XV. Termin związania ofertą
1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni (art. 85 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp). Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Rozdział XVI. Informacje dotyczące wadium
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium:
na zadanie nr 1 – w wysokości 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). na zadanie nr 2 – w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych).
2. Wadium jest wnoszone odrębnie dla każdego zadania. Wykonawca, który składa ofertę na oba zadania, może wnieść wadium w wysokości sumy kwot wadium wymaganych przez Zamawiającego dla obu zadań, wybranych przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby z treści dokumentu wadialnego lub przelewu jednoznacznie wynikało, jakiego/jakich zadań wadium dotyczy.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) w pieniądzu – wyłącznie przelewem – na rachunek bankowy Izby Administracji Skarbowej w Opolu:
nr 20 1010 1401 0013 3913 9120 0000 z dopiskiem: „Wadium – Dostawa mebli biurowych zadanie ………”
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) gwarancjach bankowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2020r. poz. 299).
4. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna:
1) składa się w formie elektronicznej z zastrzeżeniem, iż będzie on podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta tj. wystawcę gwarancji lub poręczenia;
2) z treści dokumentu powinien jednoznacznie wynikać przedmiot zamówienia, którego dotyczy wadium;
3) powinno obejmować cały okres związania ofertą, toteż termin ważności dokumentu stwierdzającego zabezpieczenie wadium nie może być krótszy niż termin związania ofertą;
4) powinno zawierać zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji do bezwarunkowej wypłaty całej kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach wymienionych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności. Wadium nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z ustawą Pzp w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.
5. Wadium, bez względu na formę, należy wnieść w terminie do dnia i godziny składania ofert.
6. W przypadku wadium wniesionym w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy należy uwzględnić czas niezbędny do zaksięgowania przelewu - wadium winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert.
7. Wadium w formie innej niż pieniężna musi być wystawione na wszystkich Wykonawców składających ofertę lub na pełnomocnika ustanowionego zgodnie z zapisami art. 23 ust. 2 ustawy oraz zawierać: nazwę dającego gwarancję (Wykonawcę), beneficjenta (Zamawiającego), gwaranta (bank/inst. ubezpieczająca), kwotę gwarancji równą kwocie wadium.
8. Niewniesienie wadium lub wniesienie w sposób nieprawidłowy skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b) ustawy Pzp.
9. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
10. Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium, jeżeli zajdą przesłanki określone w art. 46 ust. 1, ust. 1a i ust. 2 ustawy Pzp.
11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Wykonawca wskazuje w formularzu ofertowym numer rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu wadium. W przypadku niewskazania numeru rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu wadium, Zamawiający dokona zwrotu wadium na rachunek bankowy, z którego wpłynęło wadium.
12. Zamawiający zatrzyma wadium w przypadkach wskazanych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
Rozdział XVII. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena oferty jest ceną całkowitą za wykonanie przedmiotu zamówienia.
2. Obowiązująca formą wynagrodzenia za wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia będzie wynagrodzenie ryczałtowe. W trakcie oceny ofert Xxxxxxxxxxx kierować się będzie wskazaną cenę wyszczególnioną w formularzu ofertowym, która obejmować będzie wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia w zakresie wynikającym z opisu przedmiotu zamówienia.
3. Kalkulacja ceny winna uwzględniać wymagania określające standard, jakość i sposób wykonania zamówienia, określone w opisie przedmiotu zamówienia i wszelkie inne koszty niewymienione a niezbędne do należytego wykonania umowy.
4. W ofercie należy podać cenę netto realizacji zamówienia, cenę brutto obejmującą należny podatek VAT zgodnie z aktualnymi przepisami prawa.
5. Wykonawca winien zaoferować tylko jedną cenę (bez proponowania rozwiązań wariantowych) kompletną, jednoznaczną i ostateczną.
6. Cena ofertowa powinna być podana z dokładnością do 1 grosza, tj. do dwóch miejsc po przecinku.
7. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia dokonywane będą w złotych polskich.
8. Wykonawca może wystawiać ustrukturyzowane faktury elektroniczne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 9 listopada 2018r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018r. poz. 2191 z późn. zm.), dalej ustawy o fakturowaniu.
Rozdział XVIII. Kryteria oceny ofert
1. Kryteria oceny ofert:
1) Cena brutto (C) – 60 %
2) Gwarancja (G) – 30 %
3) Termin rozpatrzenia reklamacji (R) – 10 %
2. Oferty w kryterium „Cena brutto” oceniane będą wg zasady minimalizacji (im niższa wartość brutto tym wyższa ilość punktów za to kryterium). Punkty dla ofert zostaną wyliczone zgodnie z poniższym:
Najniższa cena brutto
C =
Cena brutto w ofercie ocenianej
x 100 pkt x waga
3. Oferty w kryterium „Gwarancja” będą punktowane w następujący sposób:
− 36 miesięcy lub zaaferowanie dodatkowej gwarancji na okres krótszy niż 6 miesięcy – zero
(0) punktów;
− 6 miesięcy dodatkowej gwarancji (łącznie 42 miesiące) – 15 punktów;
− 12 miesięcy dodatkowej gwarancji (łącznie 48 miesięcy) – 30 punktów.
4. Oferty w kryterium „Termin rozpatrzenia reklamacji” będą punktowane w następujący sposób:
− do 14 dni roboczych od momentu zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego – 0 pkt
− do 10 dni roboczych od momentu zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego – 5 pkt
− do 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego – 10 pkt
Uwaga: Przez „termin rozpatrzenia reklamacji” rozumie się termin udzielenia odpowiedzi na reklamację Zamawiającego natomiast przez „moment zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego” rozumie się datę i godzinę wysłania zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego na dedykowany do tego typu spraw adres email wskazany przez Wykonawcę.
5. Ocena przyznania punktów dodatkowego kryterium będzie dokonywana na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
6. W przypadku zaoferowania okresu gwarancji jakości krótszego niż minimalny wymagany i/lub terminu rozpatrzenia reklamacji dłuższego niż maksymalny wymagany od momentu otrzymania zgłoszenia reklamacji od Zamawiającego, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
7. W przypadku ofert z dłuższym okresem gwarancji niż określony w kryteriach oceny ofert, do ich oceny zostanie przyjęty maksymalny.
8. Jeżeli Wykonawca nie zaznaczy w formularzu ofertowym żadnej wartości dla okresów gwarancji jakości i/lub terminu rozpatrzenia reklamacji, Zamawiający przyjmuje, iż Wykonawca zaoferował minimalny wymagany okres gwarancji jakości i/lub maksymalny wymagany termin rozpatrzenia reklamacji i przyzna mu odpowiednio w danym kryterium oceny ofert 0 punktów.
9. Minimalny, wymagany okres udzielonej przez Wykonawcę gwarancji jakości wynosi 36 miesięcy od daty odbioru końcowego.
10. Maksymalny wymagany termin rozpatrzenia reklamacji w okresie gwarancji wynosi 14 dni roboczych od momentu zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego.
11. W przypadku podania kilku okresów gwarancji i/lub terminów rozpatrzenia reklamacji, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp.
12. Treść oferty nie podlega uzupełnieniu, a co najwyżej może podlegać wyjaśnieniu na podstawie art. 87 ust. 1 ustawy Pzp, które nie będzie zmieniać czy rozszerzać treści oferty.
13. Ocena w poszczególnych kryteriach zostanie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
14. Oferta zostanie oceniona w odniesieniu do każdego zadania odrębnie.
15. Ostateczna ocena punktowa (O), spośród ofert podlegających ocenie wyliczana będzie wg wzoru:
O = C + G + R
O – łączna liczba punktów (suma) przyznanych Wykonawcy
16. Liczby punktów po zsumowaniu będą stanowić końcową ocenę oferty.
17. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów, spośród nieodrzuconych ofert. W przypadku równej ilości uzyskanych punktów, Zamawiający na podstawie art. 91 ust. 4 ustawy Pzp wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
Rozdział XIX. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta, oświadczenia oraz dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami.
3. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu. W formularzu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym będzie prowadzona korespondencja związana z postępowaniem.
4. Uwaga! Pobrany klucz publiczny do zaszyfrowania oferty nie może zostać zmieniony. Aby prawidłowo zaszyfrować ofertę należy użyć klucza w formacie pobranym z miniPortalu/ze strony Zamawiającego. Wykonawca szyfruje ofertę jednokrotnie.
5. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
6. Oferta powinna być sporządzona z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych pdf, doc, docx lub rtf (zaleca się format pdf) i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentacji pod rygorem nieważności. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu.
7. Po załączeniu oferty na ePUAP pojawi się komunikat na dole formularza: podpisz i wyślij lub wyślij bez podpisu. Podpisanie w tym miejscu profilem zaufanym bądź podpisem kwalifikowanym nie oznacza podpisania oferty. Oferta i dokumenty wraz z nią składane muszą zostać najpierw podpisane (zaleca się każdy plik osobno), następnie skompresowane do formatu zip i zaszyfrowane aplikacją.
8. Oprogramowanie używane przez Wykonawcę do sporządzenia oferty musi być legalne.
9. Do oferty należy dołączyć JEDZ Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotu/ów na zasobach, których Wykonawca polega- jeżeli dotyczy) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
10. Oferta, oświadczenia oraz dokumenty wystawione przez Wykonawcę muszą być podpisane przez Wykonawcę – zgodnie z wpisem do właściwego rejestru. Jeżeli upoważnienie do podpisywania ofert, reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty wynika z pełnomocnictwa- winno być udzielone przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru. Pełnomocnictwo musi być sporządzone zgodnie z wymogami ustawowymi i dołączone do oferty w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym prawnie upoważnionych przedstawicieli lub mieć postać aktu notarialnego w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo notarialnie poświadczonej kopii pełnomocnictwa w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku pełnomocnictwa złożonego w innym języku niż język polski winno być ono złożone wraz z przysięgłym tłumaczenie na język polski.
11. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez jego wystawcę (wystawców) lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
13. Oferta złożona w niniejszym postępowaniu musi zawierać następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (załącznik nr 3 do SIWZ) oraz formularz cenowy i zestawienie oferowanych mebli (załącznik nr 1.1 do formularza ofertowego i/lub załącznik nr 1.2 do formularza ofertowego);
2) JEDZ, z uwzględnieniem postanowień rozdziału XIII SIWZ;
3) Pełnomocnictwo – w przypadku składania oferty przez pełnomocnika Wykonawcy oraz w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
4) Dokumenty rejestrowe, z których wynika prawo reprezentacji Wykonawcy, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r.
o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020r. poz. 346);
5) kopia umowy spółki cywilnej lub uchwała wspólników, jeżeli umocowanie jednego ze wspólników do reprezentowania pozostałych wynika z tych dokumentów;
6) Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, jeżeli dotyczy;
7) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium jest wnoszone w innej formie niż pieniądz;
8) oświadczenia i/lub dokumentu na podstawie, których Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje.
Tajemnica przedsiębiorstwa
14. Wykonawca może zastrzec w ofercie, że Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Xx. X. x 0000x. poz.1010 z późn. zm.).
15. Wykonawca nie może objąć tajemnicą informacji odzwierciedlających publiczny charakter niniejszego postępowania.
16. Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest nie później niż w terminie składania ofert dołączyć do oferty i przedstawić szczegółowe uzasadnienie dokonanego zastrzeżenia, znajdujące podstawę w przepisach o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (nie dotyczy informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp, co do zasady wyłączonych z możliwości utajnienia).
17. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny zostać złożone w osobnym pliku zatytułowanym „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawna część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
18. Części oferty zastrzeżone przez Wykonawcę jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny być zawarte w ofercie w sposób umożliwiający Zamawiającemu udostępnienie jawnych elementów oferty innym uczestnikom postępowania.
19. Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest wykazać w ofercie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa.
20. Zaleca się, aby uzasadnienie, o którym mowa powyżej, było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie.
21. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia będzie traktowane jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp.
Rozdział XX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.
2. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu.
3. Ofertę należy złożyć do dnia 27.04.2020r. do godz. 09:00. W tym terminie oferta winna zostać przekazana na ePUAP. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać nazwę i znak postępowania tj. „Dostawa mebli biurowych – zadanie nr 1 i/lub 2; znak: 1601- ILZ.260.2.2020”.
4. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.
5. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy xx. Xxxxxxx 00, 45- 057 Xxxxx, XX xxxxxx, xxxxx xx 000, w dniu 27.04.2020r. o godz. 10:30.
6. Tryb otwarcia ofert:
1) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
2) Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
3) Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy), adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny i pozostałe informacje stanowiące kryterium oceny ofert.
4) Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, ceny i innych informacji stanowiących kryterium oceny ofert, a zawartych w ofertach.
7. Zmiana i wycofanie oferty:
1) Ofertę złożoną przed upływem terminu do składania ofert można zmienić lub wycofać za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku
dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
2) Wycofać i zmienić ofertę może osoba odpowiednio upoważniona, zatem aby wycofanie oferty i zmiana oferty było skuteczne oświadczenie o wycofaniu/zmianie oferty musi pochodzić od osoby umocowanej do reprezentowania Wykonawcy – w razie potrzeby do oświadczenia należy dołączyć pełnomocnictwo.
3) Wycofanie złożonej oferty nie skutkuje uniemożliwieniem złożenia nowej oferty, pod warunkiem, że zostaną zachowane terminy określone w SIWZ.
4) Wykonawca po upływie terminu składania ofert nie może skutecznie dokonać aminy ani wycofać złożonej oferty.
5) Wszelkie podpisy elektroniczne winny zostać złożone przy pomocy programu wskazanego przez dostawcę usługi zaufania, wystawiającego certyfikat podpisu kwalifikowanego dla osób podpisujących.
Rozdział XXI. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
1. Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy.
2. Po wyborze najkorzystniejszej oferty a najpóźniej na dwa dni przed podpisaniem umowy:
1) przekazać Zamawiającemu informację dotyczącą osób podpisujących umowę,
2) przekazać informacje takie jak: imię nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu/faksu osób wskazanych przez Wykonawcę do kontaktu i do realizacji zamówienia, w tym przesłać w formie edytowalnej wykaz osób wyznaczonych do realizacji umowy.
3) przedłożyć informacje zawierające dane umożliwiające identyfikację Podwykonawców w przypadku powierzenia części zamówienia;
Informacje te będą tylko w dyspozycji Zamawiającego, bez możliwości wykorzystania do innych celów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 00 xxxx 0000x. o ochronie danych osobowych (t.j. Xx. X. x 0000x. poz. 1781).
3. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć:
1) umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy);
2) umowę o podwykonawstwo (jeżeli dotyczy);
4. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny dysponować dokumentami potwierdzającymi ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
5. Nieusprawiedliwione przez Wykonawcę niestawienie się w wyznaczonym terminie do zawarcia umowy uznaje się za uchylenie od zawarcia umowy, co upoważnia Zamawiającego do przeprowadzenia procedury zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp.
Rozdział XXII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział XXIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego
Istotne postanowienia umowy zawiera załącznik nr 9 do SIWZ.
Rozdział XXIV. Zmiany umowy
Zamawiający przewiduje zmiany treści umowy, o których mowa w § 8 IPU.
Rozdział XXV. Środki ochrony prawnej
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx przepisów ustawy.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
5. Skarga do sądu - przysługuje stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 198a-198g ustawy.
Rozdział XXVI. Ochrona informacji
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Umowy, zgodnie z postanowieniami umownymi w zakresie ochrony informacji zawartymi w IPU stanowiących załącznik nr 9 do SIWZ.
Rozdział XXVII. Klauzula informacyjna i ochrona danych osobowych
Izba Administracji Skarbowej w Opolu (dalej IAS w Opolu) działając jako Zamawiający w postępowaniu informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Dyrektor IAS w Opolu z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, tel. (00) 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxxxx.xxx.xxxxx@xx.xxx.xx.
2. W IAS w Opolu wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się drogą elektroniczną pod adresem e-mail xxx.xxxxx@xx.xxx.xx lub telefonicznie pod numerem (00) 000 00 00.
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę mebli biurowych do Opolskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Opolu oraz Urzędu Skarbowego w Namysłowie i Oleśnie.
4. Odbiorcami danych osobowych będą pracownicy IAS w Opolu, osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;
5. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z przepisami prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.
6. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. Xxxxx, której dane osobowe dotyczą posiada:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do dotyczących jej danych osobowych;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania dotyczących jej danych osobowych1;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania jej danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***2;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych narusza przepisy RODO;
9. Osobie, której dane osobowe dotyczą nie przysługuje:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia dotyczących jej danych osobowych;
- prawo do przenoszenia dotyczących jej danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania dotyczących jej danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10. Wykonawca ubiegając się o udzielenie ww. zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu, x.xx. wynikających z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 lub art. 14 RODO.
11. Treść klauzuli informacyjnej, dotyczącej przetwarzania danych osobowych, znajdą Państwo również na stronie BIP xxx.xxxxxxxx.xxx.xxx.xx w zakładce Organizacja/Ochrona Danych Osobowych, a także na tablicach informacyjnych w siedzibach: Izby Administracji Skarbowej w Opolu, urzędów skarbowych województwa opolskiego oraz Opolskiego Urzędu Celno– Skarbowego w Opolu.
1Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
2Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Załączniki:
Załącznik nr 1 do SIWZ i IPU – Opis przedmiotu zamówienia
− Załącznik nr 1.1 do SIWZ i IPU – Opis przedmiotu zamówienia na zadanie nr 1
− Załącznik nr 1.2 do SIWZ i IPU – Opis przedmiotu zamówienia na zadanie nr 2