ISTONE POSTANOWIENIA UMOWY

Załącznik nr 6 do SIWZ

ISTONE POSTANOWIENIA UMOWY

(w oparciu o postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP/7/U/2020/K)

zawarta w dniu …… 2020 r. w Gdańsku pomiędzy:

Gminą Miasta Gdańska (NIP 000-00-00-000) z siedzibą w Gdańsku (80-803) przy ul. Nowe Ogrody 8/12, w imieniu której działa Gdańskie Centrum Informatyczne z siedzibą w Gdańsku (80-601) przy ul. Prof. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 5 – dalej zwane „Zamawiającym”,

reprezentowane przez:

…………………………………………………………….. a

……………………………………………………………………………. wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez:

…………………………………………………………………………….

- dalej zwaną „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:

.........................................................................................................

Wykonawca i Zamawiający zwani są również, w niniejszej Umowie każdy osobno „Stroną” i łącznie

„Stronami”.

W rezultacie dokonania wyboru Wykonawcy, w wyniku udzielenia zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, ZP/7/U/2020/K została zawarta Umowa o następującej treści:

§ 1

DEFINICJE

1. Infrastruktura GdańskWiFi – wszelkie urządzenia, łącza do Internetu, okablowanie, elementy oznakowania, punkty dostępowe oraz ich zabezpieczenie, Portal xxx.xxxxxxxxxx.xx, strona startowa, oprogramowanie zarządzające: treścią strony startowej i treściami na Portalu xxx.xxxxxxxxxx.xx, które Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w ramach Systemu GdańskWiFi przez cały okres obowiązywania Umowy w celu realizacji Usługi dostępu do Internetu.

2. Kanał komunikacji – osoby wskazane § 15 Umowy wyznaczone przez Strony do realizacji Umowy.

3. Oferta Wykonawcy – oferta Wykonawcy złożona w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zawierająca ceny realizacji Przedmiotu Umowy oraz niektóre warunki realizacji Umowy przez Wykonawcę.

4. OPZ – opis przedmiotu zamówienia, załącznik do SIWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

5. Portal xxx.xxxxxxxxxx.xx – internetowy portal informacyjny stanowiący element Systemu GdańskWiFi.

6. Pula zamówienia objętego prawem opcji – łączna wartość zamówienia objętego prawem opcji określona w § 4 ust. 1 pkt 2), w ramach której możliwe jest składanie Zamówień na warunkach opisanych w Umowie.

7. Hot-spot (lub Lokalizacja) – publiczny obszar na terenie Gminy Miasta Gdańska, wyposażony w Infrastrukturę GdańskWiFi, na którym możliwe jest podłączenie się w technologii bezprzewodowej do sieci Internet przez użytkowników posiadających odpowiednie urządzenia wyposażone w kartę sieciową standardu IEEE 802.11.

8. Siła wyższa - zdarzenie nagłe i nieprzewidywalne w chwili zawierania Umowy, będące poza kontrolą Strony, występujące po zawarciu Umowy przez obie Strony, uniemożliwiające wykonanie przez Stronę obowiązków wynikających z Umowy, nieobejmujące winy własnej Strony lub braku jej należytej staranności. Takie zdarzenia mogą obejmować w szczególności: katastrofy naturalne, wojny, rewolucje, epidemie, ogłoszone strajki generalne w odnośnych gałęziach przemysłu, blokady dróg, nałożone embarga, oficjalne decyzje organów władzy i administracji publicznej.

9. SIWZ – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

10.System GdańskWiFi (lub System) – bezprzewodowy system telekomunikacyjny składający się z przygotowanej i utrzymywanej przez Wykonawcę Infrastruktury GdanskWifi, w ramach którego świadczone są Usługi dostępu do Internetu i Usługi dodatkowe, realizowane na warunkach opisanych w Umowie.

11.Usługa przeprowadzenia szkoleń – usługa w ramach zamówienia podstawowego, cykl szkoleń w łącznym wymiarze maksymalnie 10 godzin zegarowych, dla maksymalnie 10 uczestników wskazanych przez Zamawiającego, realizowana w miejscu wskazanym i zapewnionym przez Zamawiającego na terenie Gdańska. Szkolenie swym zakresem obejmuje obsługę oprogramowania do zarządzania treścią strony startowej, obsługi, redagowania i publikacji treści na Portalu xxx.xxxxxxxxxx.xx.

12.Usługa przygotowania infrastruktury – usługa opisana w OPZ, czynności które Wykonawca zobowiązany jest wykonać w celu uruchomienia Infrastruktury GdańskWiFi i udostępnienia Systemu oraz rozpoczęcia świadczenia Usługi dostępu do Internetu.

13.Usługi dodatkowe – utrzymanie Portalu xxx.xxxxxxxxxx.xx i oprogramowania zarządzającego: treścią strony startowej i treściami na Portalu xxx.xxxxxxxxxx.xx, utrzymanie Hot-spotów oraz wsparcie telefoniczne dla Użytkowników.

14.Usługa dostępu do Internetu – świadczona przez Wykonawcę usługa udostępnienia w wyznaczonych miejscach podłączenia w standardzie WiFi do Internetu, przez okres wskazany w Umowie.

15.Xxxxxx Xxx – ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. z 2019 r. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.).

16.Użytkownik – każdy, kto podłączył się do Systemu GdańskWiFi i zaakceptował regulamin korzystania z miejskiej bezprzewodowej sieci GdańskWiFi,

17.Zamówienie – zamówienie w ramach prawa opcji w zakresie rozbudowy Systemu GdanskWiFi, składane przez Zamawiającego do Wykonawcy, na wskazany w Kanale komunikacji adres mailowy. Zamówienie będzie zawierać Lokalizację/e (Hot-spot/y),

18.Zgłoszenie – powiadomienie Wykonawcy przez Zamawiającego lub Użytkownika o awarii lub usterce w Systemie GdańskWiFi. Zgłoszenie awarii lub usterki może nastąpić w formie rozmowy telefonicznej lub za pomocą poczty e-mail na adres Wykonawcy wskazany w § 15 Umowy. Wykonawca każdorazowo, niezależnie od formy zgłoszenia awarii lub usterki, zobowiązany jest potwierdzić pisemnie odbiór Zgłoszenia przy pomocy poczty e-mail na wskazany w Kanale komunikacji adres poczty elektronicznej Zamawiającego. Brak potwierdzenia odbioru Zgłoszenia nie wpływa na bieg terminu przewidzianego dla realizacji Zgłoszenia.

§ 2

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług bezprzewodowego dostępu do Internetu w standardzie WiFi, na warunkach i zasadach opisanych w dalszej treści Umowy, zgodnie z OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy oraz Ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy.

2. Przedmiot Umowy w ramach zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji obejmuje zaprojektowanie, wykonanie, uruchomienie, udostępnienie i utrzymanie Systemu GdańskWiFi w liczbie Hot-spotów określonej w ust. 3. Do zakresu Przedmiotu Umowy należą:

1) Usługa przygotowania infrastruktury,

2) Usługa dostępu do Internetu,

3) Usługi dodatkowe,

4) Usługa przeprowadzenia szkoleń,

5) Prace konserwacyjne oraz wsparcie techniczne.

3. Przedmiot Umowy został podzielony na dwa zakresy:

1) zamówienie podstawowe – wykonanie Systemu GdańskWiFi w 25 Hot-spotach,

2) zamówienie objęte prawem opcji – rozbudowa Systemu GdańskWiFi o następne Hot-spoty w maksymalnej liczbie 25 Hot-spotów.

4. Szczególne zasady dotyczące realizacji Umowy w zakresie zamówienia objętego prawem opcji:

1) Zamawiający w ramach zamówienia objętego prawem opcji będzie uprawniony do dokonywania zamówień w zakresie, o którym mowa w ust. 3 pkt 2) w ramach łącznego maksymalnego

wynagrodzenia z tytułu realizacji zamówienia objętego prawem opcji, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 2).

2) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w zakresie pełnym lub częściowym jak i nie skorzystać z prawa opcji w ogóle. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z zamówienia objętego prawem opcji wielokrotnie w terminie obowiązywania Umowy.

3) Każdorazowo skorzystanie z prawa opcji dokonywane jest na mocy pisemnego Zamówienia Zamawiającego.

4) W przypadku niezrealizowania w całości bądź w części Przedmiotu Umowy w ramach zamówienia objętego prawem opcji, Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie z tego tytułu w stosunku do Zamawiającego.

5) Zamówienia w ramach prawa opcji składane przez cały okres obowiązywania Umowy, będą realizowane na tych samych zasadach oraz według tych samych cen jednostkowych, co zamówienie podstawowe, chyba że w Umowie zastrzeżono inaczej.

6) Zamówienie objęte prawem opcji nie obejmuje Usługi przeprowadzenia szkoleń.

§ 3

TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI

1. Przedmiot Umowy będzie realizowany od dnia zawarcia Umowy do dnia 15.12.2023 r. do godz. 8:00, zastrzeżeniem ust. 5.

2. W ramach zamówienia podstawowego:

1) Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania Usługi przygotowania infrastruktury zgodnie z harmonogramem podanym w OPZ.

2) świadczenia Usługi dostępu do Internetu wraz z Usługami dodatkowymi od dnia 15.12.2020 r. od godz. 8.00 do dnia 15.12.2023 r. do godz. 8:00.

2. Wykonawca w ramach zamówienia objętego prawem opcji:

1) zobowiązany jest wykonać Usługi przygotowania infrastruktury w ramach rozbudowy Systemu GdańskWiFi o wskazane przez Zamawiającego Hot-spoty, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.

2) zapewnia, że rozpoczęcie świadczenia Usługi dostępu do Internetu dla każdej dodatkowej Lokalizacji w ramach rozbudowy Systemu GdanskWiFi następuje po dokonaniu odbioru Usługi przygotowania infrastruktury, o której mowa w pkt 1), nie wcześniej niż od dnia 15.12.2020 r. od godz. 8:00.

3. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z zamówienia objętego prawem opcji w terminie wskazanym w ust. 1.

4. Przedmiot Umowy w ramach zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji będzie realizowany na terenie Gdańska. Lokalizacje Systemu GdańskWiFi, które mają być zrealizowane w ramach zamówienia podstawowego określone są w OPZ.

5. Wszelkie prace związane z demontażem Infrastruktury GdańskWiFi nastąpią po dniu 15.12.2023 r. Wykonawca w terminie do 30 dni licząc od dnia następnego po dniu wskazanym w zdaniu pierwszym w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 4 ust. 1, zdemontuje Infrastrukturę GdanskWiFi zainstalowaną na potrzeby realizacji Umowy. Zasady, o których mowa w niniejszym ustępie stosuje się odpowiednio w przypadku odstąpienia od Umowy przed dniem 15.12.2023 r.

§ 4

WYNAGRODZENIE

1. Łączne maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy w ramach zamówienia podstawowego oraz zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji, stanowi kwotę

……………………….. zł brutto (słownie złotych: ), zgodnie z wartością

wyrażoną (w złotych polskich) w Ofercie Wykonawcy, jako suma wartości wskazanych poniżej, tj.:

1) z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie zamówienia podstawowego, w łącznej kwocie ……………. zł brutto (słownie złotych: )

2) w przypadku realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie zamówienia objętego prawem opcji w łącznej maksymalnej Puli zamówienia objętego prawem opcji wynoszącej ………………

brutto (słownie złotych: )

2. Wynagrodzenie w ramach zamówienia podstawowego płatne będzie z dołu w ramach miesięcznego okresu rozliczeniowego w 36 równych ratach, w kwocie zł brutto każda, po

zakończeniu pierwszego miesiąca świadczenia Usługi dostępu do Internetu.

Wartość miesięcznego wynagrodzenia przypadająca na jeden Hot-spot wynosi ………………

brutto (słownie złotych: )

3. Przyjmuje się, że okres rozliczeniowy o którym mowa w ust. 2 rozpoczyna się od 15 dnia miesiąca w którym rozpoczęto świadczenie i kończy się 14 dnia miesiąca następnego (przykład: 15.12.2020

– 14.01.2021). Dla celów obliczeniowych ustala się, że okres rozliczeniowy trwa 30 dni kalendarzowych.

4. Zarówno w przypadku zamówienia podstawowego jak i zamówienia objętego prawem opcji Usługa przygotowania infrastruktury nie będzie odrębnie rozliczana.

5. W przypadku realizacji zamówienia objętego prawem opcji, sposób prowadzenia rozliczeń oraz okres rozliczeniowy jest analogiczny do zamówienia podstawowego. Kwota wynagrodzenia za miesięczny okres rozliczeniowy dla Hot-spotów powstałych w ramach opcji stanowić będzie iloczyn liczby Hot-spotów i miesięcznego wynagrodzenia za jeden Hot-spot.

6. W przypadku gdy rozpoczęcie świadczenia Usługi dostępu do Internetu w dołączanym Zamówieniem Hot-spocie nastąpi w innym terminie niż wskazany w ust. 3, dopuszcza się dokonanie zapłaty wyrównującej okres rozliczeniowy. Zapłata wyrównująca obliczona będzie proporcjonalnie do liczby dni kalendarzowych korzystania z Usługi dostępu do Internetu w okresie rozliczeniowym i rozliczona na fakturze za dany okres rozliczeniowy.

7. Powyższe wynagrodzenie, zarówno w przypadku zamówienia podstawowego jak i zamówienia objętego prawem opcji, jest zgodne ze złożoną Ofertą Wykonawcy i obejmuje wszystkie elementy cenotwórcze, wynikające z zakresu i sposobu realizacji Przedmiotu Umowy określonego w SIWZ w tym OPZ, Ofercie Wykonawcy i Umowie.

8. Wynagrodzenie każdorazowo płatne będzie w terminie 21 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej faktury, na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. Strony ustalają, że za datę terminowej płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

9. Każdorazowo podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru Usługi dostępu do Internetu nie zawierający zastrzeżeń Zamawiającego.

10. Zamawiający oświadcza, iż jest płatnikiem podatku od towarów i usług, a faktura winna być wystawiona w następujący sposób:

Nabywca:

Gmina Miasta Gdańska xx. Xxxx Xxxxxx 0/00 00-000 Xxxxxx

NIP: PL 000-00-00-000

Płatnik:

Gdańskie Centrum Informatyczne xx. Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxx

Odbiorca:

Gdańskie Centrum Usług Wspólnych

xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx 00/0000-000 Xxxxxx

i dostarczona do Gdańskiego Centrum Informatycznego, xx. Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 00- 000 Xxxxxx. Zamawiający wymaga, aby w treści faktury Wykonawca podał numer zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku, gdy w systemie Wykonawcy nie występuje możliwość wystawienia faktury w sposób określony w niniejszym ustępie, Wykonawca może ograniczyć treść faktury do punktów Xxxxxxx oraz Płatnik.

11. Dopuszcza się możliwość składania faktur w formie elektronicznej (eFaktura). Faktury w formie elektronicznej składane będę poprzez formularz „Pisma Ogólne” na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Gdańskiego Centrum Informatycznego, znajdującą się na platformie ePUAP xxx.xxxxx.xxx.xx, na której istnieje adres skrytki odbiorczej /GCIGdansk/SkrytkaESP. Każda wysłana wiadomość, do której załączona będzie eFaktura musi być podpisana elektronicznie. Podpis może być zrealizowany za pomocą Profilu Zaufanego lub Podpisu Elektronicznego, weryfikowanego ważnym, kwalifikowanym certyfikatem. Dopuszcza się możliwość składania eFaktur za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania na numer skrzynki 5833256387. Dopuszcza się możliwość składania faktur za pośrednictwem poczty elektronicznej, na następujący adres skrzynki: xxx@xxxxxx.xxx.xx.

12. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wykreślenia go z rejestru podatników VAT czynnych, niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Zamawiającego i z tytułu świadczonych usług będzie

wystawiał rachunki. Od dnia wykreślenia Wykonawcy z rejestru podatników VAT czynnych wynagrodzenie, o którym mowa powyżej ulega zmianie, w ten sposób, że wynagrodzenie brutto będzie równe wynagrodzeniu netto sprzed daty dokonania zmiany. Wykonawca zobowiązuje się naprawić szkodę wynikającą z faktu niepowiadomienia Zamawiającego o fakcie nieposiadania przez Wykonawcę statusu czynnego podatnika VAT.

13. Wykonawca posiadający status nierezydenta1 podlega następującym zapisom Umowy:

1) Zamawiający potrąci z wynagrodzenia Wykonawcy należny podatek u źródła.

2) Nierezydent przed dokonaniem na jego rzecz płatności, zobowiązany jest do dostarczenia ważnego certyfikaty rezydencji. Certyfikat ważny jest przez okres 1 roku od dnia jego wydania. Po tym czasie Wykonawca zobowiązany jest do jego odnowienia.

3) W przypadku niedostarczenia wymaganego certyfikatu rezydencji, wysokość podatku zostanie naliczona w oparciu o polskie przepisy.

4) Wykonawca – nierezydent przekaże dane: identyfikator NIP lub inny numer służący do identyfikacji do celów podatkowych uzyskany w państwie, w którym ma siedzibę, w przypadku braku takiego numeru – inny numer identyfikacyjny nadany w kraju, w którym ma siedzibę, nazwę pełną, nazwę skróconą, datę rozpoczęcia działalności (dzień-miesiąc-rok), kod kraju wydania, adres siedziby Wykonawcy (kraj, miejscowość, kod pocztowy, xxxxx, xx xxxx, xx xxxxxx).

00. Zamawiający dokona płatności faktur z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług.

15. Wykonawca umieści na fakturze wszelkie wymagane przepisami prawa informacje i umieści na fakturze adnotację „mechanizm podzielonej płatności”.

16. Wykonawca na fakturze wskaże rachunek bankowy albo rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, dla którego jest prowadzony rachunek VAT, ujawniony w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.

17. Wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym także z tytułu utraty przez Zamawiającego prawa do odliczenia podatku VAT, w zakresie kosztów uzyskania przychodu, powstałe w wyniku uchybień warunków określonych umową lub przepisami prawa, w tym w szczególności naruszenia przy wystawianiu faktury art. 88 ust. 3a, art. 108a ustawy z 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług, wskazania rachunku bankowego nie ujętego w wykazie, naruszenia przepisów dotyczących wystawiania faktury dla zastosowania mechanizmu podzielonej płatności - poniesie Wykonawca.

18. W razie opóźnień w zapłacie wynagrodzenia za Przedmiot Umowy Wykonawca uprawniony jest do żądania od Zamawiającego zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienie.

§ 5

WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY

1. Wykonawca oświadcza, że:

1) posiada zdolność do świadczenia Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2,

2) Infrastruktura GdańskWiFi nie jest i nie będzie obciążona prawami osób trzecich w sposób ograniczający prawidłową realizację Przedmiotu Umowy,

3) wszelkie elementy Infrastruktury GdańskWiFi będą przez cały okres obowiązywania Umowy w pełni przydatne do umówionego użytku w ramach niniejszej Umowy,

4) wszelkie elementy Infrastruktury GdańskWiFi będą przez cały okres obowiązywania Umowy zgodne z odnośnymi normami i przepisami obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej,

5) ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz podmiotów trzecich, z tytułu szkód mogących zaistnieć w związku z zainstalowaniem, a także posiadaniem i stanem urządzeń w Hot-spotach, anten, kabli, tablic informacyjnych, elementów montażowych oraz w związku z prowadzeniem prac instalacyjnych i konserwacyjnych.

2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu szkód powstałych w związku z istnieniem Infrastruktury GdańskWiFI na obiektach w Lokalizacjach świadczenia Przedmiotu Umowy w zakresie zamówienia podstawowego, jak i zamówienia objętego prawem opcji.

1 Nierezydent – osoba fizyczna mająca miejsce zamieszkania za granicą oraz osoba prawna mająca siedzibę za granicą, a także inne podmioty mające siedzibę za granicą, posiadające zdolność zaciągania zobowiązań i nabywania praw we własnym imieniu; nierezydentami są również znajdujące się za granicami oddziały, przedstawicielstwa i przedsiębiorstwa utworzone przez rezydentów.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób trzecich, za pomocą których wykonuje Umowę jak za swoje własne. W celu usunięcia wątpliwości Strony wyłączają stosowanie art. 429 Kodeksu cywilnego.

4. Zamawiający na każdym etapie realizacji Przedmiotu Umowy upoważniony jest do audytu działań Wykonawcy w zakresie zgodności sposobu realizacji Przedmiotu Umowy z Umową, w tym OPZ.

5. Każdorazowo przed uruchomieniem zamówienia objętego prawem opcji, Zamawiający zwróci się pisemnie do Wykonawcy z zapytaniem o zbadanie warunków technicznych i organizacyjnych dla uruchomienia nowych Hot-spotów w ramach Systemu GdańskWiFi we wskazanych Hot-spotach. Wykonawca w terminie do czterech tygodni od daty zapytania, przedstawi Zamawiającemu informację o wykonalności rozbudowy Systemu GdańskWiFi wraz z propozycją harmonogramu prac i terminów uruchomienia Usługi dostępu do Internetu w każdym z Hot-spotów. Po uzgodnieniu listy Hot-spotów, w których rozbudowa jest wykonalna i pisemnym zaakceptowaniu przez Xxxxxx terminów ich uruchomienia, Zamawiający złoży stosowne Zamówienie.

§ 6

OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) zrealizowania Przedmiotu Umowy w sposób kompletny, zgodny z zakresem i warunkami określonymi w SIWZ, w tym w OPZ, Ofercie Wykonawcy oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, dostępną wiedzą, zasadami dobrej praktyki i ustaleniami z Zamawiającym,

2) działania jedynie w zakresie swoich uprawnień i przestrzegania wskazówek Zamawiającego,

3) przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz ochronie informacji niejawnych,

4) poinformowania Zamawiającego niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie jednego dnia roboczego od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej, o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę,

5) zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt wszystkich ewentualnych pozwoleń, zgód, koncesji, certyfikatów bezpieczeństwa wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Umowy,

6) uzgodnienia z administratorami lub właścicielami budynków i wszelkich obiektów (np. słupów) będących miejscami montażu Infrastruktury GdańskWiFi niezbędnej do realizacji Przedmiotu Umowy i pokrycia wszystkich kosztów związanych z miejscem montażu elementów tej infrastruktury oraz ich nabyciem, instalacją, utrzymaniem i ewentualną naprawą lub wymianą,

7) ponoszenia wszelkich kosztów związanych z prawidłową realizacją Przedmiotu Umowy, w tym doprowadzenia i utrzymania łączy energetycznych i internetowych,

8) prowadzenia wszelkich czynności w ramach realizacji Przedmiotu Umowy w sposób nienarażający bezpieczeństwa osób trzecich i mienia w obszarze prowadzonych prac,

9) zapewnienia kompetentnego personelu do uruchomienia i utrzymania Systemu GdańskWiFi, oraz w szczególności jego składników, tj.: systemu do zarządzania stroną startową, Portalu xxx.xxxxxxxxxx.xx oraz świadczenia usług wsparcia telefonicznego dla Użytkowników,

10) świadczenia usługi wsparcia technicznego na podstawie Zgłoszenia Zamawiającego lub Użytkowników GdańskWiFi, zgodnie z ust. 8 pkt 4).

11) nadzoru, monitorowania i administrowania Hot-spotami w ramach Systemu GdańskWiFi,

12) nadzoru i administrowania Portalem xxx.xxxxxxxxxx.xx

2. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, osoby wykonujące Przedmiot Umowy, winny być zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dn. 26.06.1974 Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 1040).

3. Zgodnie z dyspozycją ust. 2 niniejszego paragrafu Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia następujących wymagań:

1) zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy, pracowników realizujących poniższe czynności:

a) świadczenie usługi wsparcia telefonicznego dla Użytkowników Systemu GdańskWiFi

– minimum jeden pracownik,

b) nadzór, monitorowanie i administrowanie Infrastrukturą GdańskWiFi – minimum jeden pracownik,

c) nadzór i administrowanie Portalem xxx.xxxxxxxxxx.xx – minimum jeden pracownik.

2) przedłożenia Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zawarcia niniejszej Umowy w sprawie zamówienia publicznego, oświadczenia Wykonawcy zawierającego wykaz osób zatrudnionych na umowę pracę, o których mowa w pkt 1.

3) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w pkt 2 niniejszego ustępu, powinno zawierać w swojej treści oświadczenie o świadomości odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń i być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy,

4) Zamawiający zastrzega możliwość żądania w każdym momencie realizacji Przedmiotu Umowy przedłożenia zaktualizowanego oświadczenia, o którym mowa w pkt 2 niniejszego ustępu,

5) na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kopie umowy o pracę poświadczoną za zgodność z oryginałem, zawartą z każdym z pracowników wymienionych w oświadczeniu Wykonawcy, o którym mowa w pkt 2 - 4 niniejszego ustępu.

6) kopie umowy / umów o pracę winny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu winny być możliwe do zidentyfikowania przez Zamawiającego,

7) w przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że dokumenty przedstawione przez Wykonawcę dotyczące dyspozycji ust. 3 pkt 1) niniejszego paragrafu budzą wątpliwości, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dodatkowych dokumentów wydanych przez właściwe w tym zakresie instytucje państwowe, wykonujące zadania z zakresu ubezpieczeń społecznych lub złożenia stosownych wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,

8) Zamawiający zastrzega, że w przypadku wątpliwości z zakresie spełnienia wymogu, o którym mowa w pkt 7), może zwrócić się do właściwego Inspektoratu Państwowej Inspekcji Pracy z prośbą o podjęcie czynności wyjaśniających.

4. Dyspozycję ust. 2 oraz ust. 3 powyżej stosuje się odpowiednio w stosunku do podwykonawców.

5. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność cywilną za wszelkie zdarzenia powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i bezpośrednio związane z Przedmiotem Umowy, w tym za zdarzenia dotyczące szkód osób trzecich.

6. Wykonawca w związku z dyspozycją ust. 5 niniejszego paragrafu, zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia realizowanego niniejszą Umową, w szczególności od nieszczęśliwych wypadków, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż kwota 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych). Umowa ubezpieczenia winna obowiązywać przez cały okres realizacji Przedmiotu Umowy zarówno w przypadku zamówienia podstawowego, jaki i zamówienia objętego prawem opcji.

7. Wykonawca zobowiązuje się, najpóźniej w dniu zawarcia Umowy do przedłożenia Zamawiającemu kopii uwierzytelnionej za zgodność z oryginałem polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu, z którego wynika zawarcie bądź kontynuacja umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu. Wykonawca na żądanie Zamawiającego ma obowiązek dostarczania Zamawiającemu Ogólnych Warunków Ubezpieczenia do zawartego ubezpieczenia.

8. Wykonawca gwarantuje przez cały okres obowiązywania Umowy w zakresie realizacji zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji, zgodnie ze złożoną Ofertą Wykonawcy:

1) Czas usunięcia awarii Hot-spotu, licząc od następnej rozpoczętej godziny następującej po godzinie Zgłoszenia - ……. godzin.

2) Czas usunięcia uszkodzenia tablicy informacyjnej, licząc od następnej rozpoczętej godziny następującej po godzinie Zgłoszenia - ……. godzin.

3) Czas usunięcia awarii systemu do zarządzania stroną startową lub Portalu xxx.xxxxxxxxxx.xx, licząc od następnej rozpoczętej godziny następującej po godzinie Zgłoszenia - ……. godzin.

4) Dostępność usługi pomocy telefonicznej dla Użytkowników - ………

§ 7

OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO

1. Do obowiązków Zamawiającego należy:

1) udział w czynnościach odbioru Przedmiotu Umowy,

2) wskazanie osób do współpracy z Wykonawcą w zakresie obsługi Portalu xxx.xxxxxxxxxx.xx i systemu zarządzania treścią strony startowej,

3) wskazanie przedstawiciela Zamawiającego odpowiedzialnego za Przedmiot Umowy, upoważnionego do częściowego i końcowego odbioru w imieniu Xxxxxxxxxxxxx Przedmiotu Umowy.

§ 8

WARUNKI ODBIORÓW

1. Odbiór Przedmiotu Umowy w ramach zamówienia podstawowego nastąpi zgodnie z Harmonogramem i Procedurą odbioru opisaną w OPZ.

2. Usługa przygotowania infrastruktury podlega odbiorowi przez Xxxxxxxxxxxxx, na podstawie protokołu odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 3a do Umowy.

3. Odbiór Przedmiotu Umowy w zakresie Usługi dostępu do Internetu i Usług dodatkowych odbywać się będzie zgodnie z przyjętym w Umowie okresem rozliczeniowym, na podstawie protokołu odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 3b do Umowy.

6. W przypadku skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z zamówienia objętego prawem opcji, zastosowanie ma Procedura odbioru określona w OPZ, z tą różnicą, że za harmonogram i termin odbioru przyjmuje się termin podany w Zamówieniu.

§ 9

KARY UMOWNE

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:

1) z tytułu opóźnienia w rozpoczęciu świadczenia Usługi dostępu do Internetu wraz z Usługami dodatkowymi w stosunku do terminu początkowego, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 2) (w odniesieniu do zamówienia podstawowego) lub w stosunku do terminu określonego w Zamówieniu (w odniesieniu do zamówienia objętego prawem opcji), w wysokości 300 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

2) z tytułu przekroczenia czasu usunięcia awarii Hot-spotu, o którym mowa w § 6 ust. 8 pkt 1 Umowy, w wysokości 30 zł za każdą rozpoczętą godzinę przekroczenia,

3) z tytułu przekroczenia czasu usunięcia uszkodzenia tablicy o którym mowa w § 6 ust. 8 pkt 2 Umowy, w wysokości 10 zł za każdą rozpoczętą godzinę przekroczenia,

4) z tytułu przekroczenia czasu usunięcia awarii systemu do zarządzania stroną startową lub Portalu xxx.xxxxxxxxxx.xx, o którym mowa w § 6 ust. 8 pkt 3 Umowy, w wysokości 30 zł za każdą rozpoczętą godzinę przekroczenia,

5) z tytułu niedostępności usługi pomocy telefonicznej dla Użytkowników w dniach i godzinach o których mowa w § 6 ust. 8 pkt 4 Umowy, w wysokości 50 zł za każdy przypadek niedostępności,

6) z tytułu opóźnienia w dostarczeniu jakiegokolwiek wymaganego dokumentu określonego w niniejszej umowie, w wysokości 500 zł za każdy przypadek opóźnienia, również w razie niezłożenia dokumentów lub wyjaśnień potwierdzających fakt zatrudnienia osób wskazanych w

§ 6 ust. 3 Umowy (w tym także dodatkowych dokumentów na wezwanie Zamawiającego),

7) z tytułu odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 5% wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 4, pkt. 1.

2. Należne kary umowne, o których mowa w ust. 1 pkt 1) - 4), będą naliczane odrębnie dla każdej Lokalizacji, w której odnotowano przekroczenie terminu lub niedostępność usługi pomocy telefonicznej.

3. Kary umowne nie będą naliczane o ile Wykonawca wykaże, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy wynika z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym, w przypadku, jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższy wartość zastrzeżonej kary umownej lub wysokość progu, o którym mowa w ust. 6, bądź wynika z innych tytułów, niż zastrzeżone.

5. Zamawiający wystawi notę księgową z tytułu kary umownej, płatną w terminie 7 dni od dnia doręczenia. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.

6. Łączna i całkowita wysokość kar umownych przewidzianych Umową jest ograniczona do 60% łącznej kwoty Umowy brutto, o której mowa w § 4 ust. 1.

7. Obowiązek zapłaty kar umownych zachowuje moc obowiązującą również po wygaśnięciu Umowy lub odstąpieniu od Umowy przez którąkolwiek ze Stron.

§ 10

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub części, w przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunków niniejszej Umowy po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do zaprzestania naruszenia oraz doprowadzenia do sytuacji sprzed stanu naruszenia, o ile będzie to obiektywnie możliwe, w dodatkowym terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia otrzymania wezwania, oraz bezskutecznym upływie tego dodatkowego terminu. W takim przypadku Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy według swojego wyboru w całości lub w części, której dotyczy niewykonanie lub nienależyte wykonanie.

2. Niezależnie od podstawy odstąpienia wskazanej w ust. 1 powyżej, Zamawiający może odstąpić od Umowy, bez konieczności wyznaczania Wykonawcy jakiegokolwiek terminu dodatkowego, w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących okoliczności:

1) Wykonawca przekroczył termin realizacji Usługi przygotowania infrastruktury w ramach zamówienia podstawowego o 7 dni roboczych w stosunku do któregokolwiek z terminów wskazanych w harmonogramie, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 Umowy;

2) Wykonawca przekroczył termin realizacji Usługi przygotowania infrastruktury w ramach zamówienia objętego prawem opcji o 10 dni roboczych w stosunku do terminu wskazanego w Zamówieniu;

3) łączna wartość kar umownych naliczonych w ramach Umowy osiągnie poziom 5% łącznej kwoty Umowy brutto, o której mowa w § 4 ust. 1 Umowy;

4) Zamawiający przynajmniej 5-krotnie naliczył kary umowne określone w Umowie, bez względu na rodzaj tych kar.

3. Zamawiającemu nie przysługuje prawo odstąpienia od Umowy lub jej części, w przypadku, gdy naruszenie, o którym mowa w ust. 1 - 2 powyżej wynika z przyczyn, za które Wykonawca nie podnosi odpowiedzialności.

4. Odstąpienie od Umowy może nastąpić w terminie 120 dni od powzięcia informacji o zdarzeniu, o którym mowa w ust. 1 lub 2.

5. Zastrzeżone w Umowie uprawnienia do odstąpienia od Umowy lub jej części są niezależne od uprawnień do odstąpienia od Umowy lub jej części wynikających z innych przepisów obowiązującego prawa, w tym z kodeksu cywilnego.

6. Oprócz przypadków określonych w Umowie lub kodeksie cywilnym Zamawiający może odstąpić od Umowy lub jej części w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy lub jej części nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od Umowy lub jej części w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

7. W przypadku, w którym dojdzie do odstąpienia od Umowy, Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część Umowy należycie wykonaną do dnia odstąpienia. W razie odstąpienia od Umowy, Zamawiający zdecyduje, czy Zamówienia złożone przed odstąpieniem, ale jeszcze niezrealizowane, pozostają w mocy.

8. Wszelkie koszty związane z odstąpieniem Zamawiającego od Umowy poniesie Wykonawca.

§ 11

PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ

1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że System GdańskWiFi, który zostanie uruchomiony i udostępniony w ramach wykonania Umowy będzie zgodny z OPZ i Ofertą Wykonawcy. Jednocześnie, Wykonawca zapewnia, że jakiekolwiek utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, wytworzone, przekazane lub wykorzystane w ramach lub w związku z realizacją Umowy (dalej zwane „Utworami”), nie będą naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich, patentów innych praw własności intelektualnej.

2. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że będą mu przysługiwać osobiste i majątkowe prawa autorskie do Utworów oraz oświadcza i gwarantuje, że Utwory nie będą naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich.

3. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że ponosi pełną odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich w zakresie praw własności intelektualnej osób trzecich, w związku z korzystaniem przez Zamawiającego z Utworów wchodzących w skład Systemu GdańskWiFi. W razie podniesienia roszczeń przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Xxxxxxxxxxxxx z wszelkich roszczeń.

4. Wykonawca zapewnia, że korzystanie z Utworów, w tym z oprogramowania do zarządzania treściami strony startowej lub Portalu xxx.xxxxxxxxxx.xx, nie będzie naruszać praw osób trzecich i nie będzie wymagało żadnych opłat na rzecz takich osób. Gdyby okazało się to konieczne, Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, udzieli lub zapewni udzielenie stosownej licencji obejmującej prawo korzystania z takich Utworów.

5. Wykonawca, z chwilą przekazania poszczególnych Utworów powstałych w związku z realizacją Umowy, udziela, w ramach wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 4 ust. 1, Gminie Miasta Gdańska, na okres obowiązywania Umowy, niewyłącznej licencji do korzystania z Utworów bez ograniczeń ilościowych, w tym bez ograniczeń co do liczby użytkowników, na następujących polach eksploatacji:

1) wykorzystanie na potrzeby działalności statutowej Zamawiającego,

2) trwałe lub czasowe utrwalanie w całości lub w części, w jakiejkolwiek formie, wprowadzenie do pamięci komputera, utrwalanie w sieciach komputerowych (serwerach),

3) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie w całości lub w części jakąkolwiek techniką, na dowolnych nośnikach, dysku komputerowym, w formie zapisu magnetycznego, na nośnikach cyfrowych w celu przechowywania programu komputerowego,

4) zwielokrotnianie, zmiana, uzupełnianie, łączenie z innymi programami komputerowymi bez naruszania kodu źródłowego Oprogramowania.

6. Udzielona licencja obejmuje w szczególności: (a) dostęp do oraz prawo korzystania z Utworów przez dedykowanych pracowników Gminy Miasta Gdańsk w zakresie obejmującym x.xx. zarządzanie treścią strony startowej, zarządzanie treścią Portalu xxx.xxxxxxxxxx.xx oraz monitorowanie i analizę ruchu użytkowników końcowych korzystających z Systemu GdańskWiFi,

(b) prawo do wyrażania zgody na korzystanie z Systemu GdańskWiFi i Portalu xxx.xxxxxxxxxx.xx przez nienazwanych użytkowników końcowych, (c) prawo do korzystania z ewentualnej dokumentacji tworzonej w związku z funkcjonowaniem Systemu GdańskWiFi, w tym do jej publikowania.

7. W ramach licencji udzielonej zgodnie z niniejszym paragrafem Zamawiający nabywa prawo do uzyskania poprawek Utworów i ich opracowań przez cały okres obowiązywania Umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się, że nie wypowie licencji, chyba że Zamawiający w rażący sposób naruszy postanowienia licencji i nie usunie tego naruszenia w ciągu trzydziestu (30) dni od otrzymania od Wykonawcy pisemnego wezwania do usunięcia wskazanego naruszenia.

9. W przypadku jeśli jakikolwiek Utwór będzie oparty w dowolnej części na oprogramowaniu osób trzecich, Wykonawca gwarantuje, że z chwilą udostępnienia takiego Utworu Zamawiającemu, Zamawiający będzie uprawniony do korzystania z takiego oprogramowania osób trzecich przez cały okres obowiązywania Umowy na co najmniej takich warunkach, jak określone w Umowie.

10. Wykonawca oświadcza, że przekazane Utwory nie będą posiadały wad prawnych ani nie będą ograniczać Zamawiającego w korzystaniu z Utworów w inny sposób niż wyraźnie opisany Umową. Wykonawca odpowiada za wady prawne Utworów na zasadzie ryzyka i pokryje wszelkie opłaty, koszty, odszkodowania lub zadośćuczynienia, które będzie musiał zapłacić Zamawiający, jeśli powyższe zapewnienia nie okażą się prawdziwe.

11. Wszelkie nośniki danych, na których przekazano Utwory, stają się własnością Zamawiającego z chwilą ich przekazania, w ramach wynagrodzenia umownego określonego w § 4 ust. 1.

12. Zapisy Umowy dotyczące licencji na oprogramowanie, w tym oprogramowanie do zarządzania treściami strony startowej lub Portalu xxx.xxxxxxxxxx.xx w równym stopniu dotyczą: (a) oprogramowania w całości, jak i wszystkich składających się na nie elementów, zarówno w całości, jak i w zakresie ich poszczególnych fragmentów (b) każdej wersji oprogramowania lub jego elementów, niezależnie od etapu prac na którym powstały, w postaci ukończonej lub nieukończonej; (c) każdej aktualizacji i modyfikacji; (d) wszelkich opracowań oprogramowania.

13. W przypadku, gdyby w ramach realizacji Umowy powstała jakakolwiek „baza danych” w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych, Strony zapewniają i przyjmują, iż za producenta takiej bazy danych, w rozumieniu powyższej ustawy, uważany będzie Zamawiający i na jego rzecz powstaje całość praw majątkowych do przedmiotowej bazy danych wynikających z przedmiotowej ustawy. W powyższym przypadku, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek dodatkowe wynagrodzenie z tytułu uzyskania przez Zamawiającego praw majątkowych do bazy danych oraz Wykonawca zobowiązuje się do niepodnoszenia wobec Zamawiającego z tytułu korzystania z przedmiotowej bazy danych lub rozporządzania prawami do takiej bazy danych jakichkolwiek roszczeń, w tym roszczeń o zapłatę wynagrodzenia lub odszkodowania.

14. W przypadku, gdyby w ramach realizacji Umowy powstała lub została dostarczona Zamawiającemu jakakolwiek baza danych w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 27 lipca

2001 r. o ochronie baz danych, a wbrew ustaleniom Stron opisanym w ust. 12 powyżej, Zamawiający nie zostałby uznany za producenta takiej bazy danych (tj. na jego rzecz nie powstałoby w sposób pierwotny prawo do przedmiotowej bazy danych), Wykonawca zobowiązany jest przenieść w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, na Zamawiającego całość praw majątkowych do takiej bazy danych (tj. prawo sui generis do takiej bazy danych). Przeniesienie takiego prawa do baz danych następuje z chwilą stworzenia danej bazy danych (powstania prawa do bazy danych).

15. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, iż żaden z rzeczywistych twórców Utworów oraz praw baz danych, o których mowa powyżej nie będzie wykonywał wobec Zamawiającego, jego następców prawnych lub innych podmiotów, którym Zamawiający udostępni którekolwiek z Utworów przysługujących mu praw osobistych, w szczególności osobistych praw autorskich.

§ 12

KLAUZULA POUFNOŚCI, OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Wszelkie informacje i materiały uzyskane przez Wykonawcę od Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej Umowy, mogą być wykorzystane tylko w celu realizacji niniejszej Umowy.

2. Wykonawca zabezpieczy uzyskane materiały i informacje oraz będzie zachowywać zasady poufności w stosunku do wszystkich ww. informacji i materiałów i nie będzie ich publikował w jakikolwiek sposób, ani wykorzystywał w innym celu niż realizacja Umowy w okresie obowiązywania Umowy, jak również przez okres 3 lat po jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu od niej, chyba że obowiązek ich ujawnienia wynika z powszechnie obowiązujących przepisów.

3. Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie klauzuli poufności na warunkach określonych Umową przez jego pracowników oraz konsultantów. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do zawarcia z tymi pracownikami oraz konsultantami odrębnych umów lub dodania klauzul w umowach już zawartych, które będą działały jak niniejsza Umowa, co do celu, warunków używania oraz udostępniania informacji i materiałów uzyskanych w związku z realizacją Umowy.

4. Strony zgodnie oświadczają, że zarówno sama Umowa, jak i inne związane z jej wykonaniem informacje, dotyczące którejkolwiek ze Stron, mogą być przekazywane przez Zamawiającego innym jednostkom organizacyjnym Gminy Miasta Gdańska.

5. Strony oświadczają, że:

1) przestrzegają wszelkich obowiązków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO”;

2) wypełnią obowiązki informacyjne przewidziane w artykule 13 lub artykule 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskały w celu realizacji niniejszego zamówienia publicznego;

3) przekazywane przez nie dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z niniejszym postępowaniem.

6. Wykonawca dla przetwarzanych danych osobowych w ramach realizacji Przedmiotu Umowy zapewnia wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych w tym RODO, mających zastosowanie i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

7. Strony zawrą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją Umowy.

§13

KLAUZULE WALORYZACYJNE

1. Stosownie do treści art. 142 ust. 5 Ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 pkt 1) i 2) Umowy w następujących przypadkach:

1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług,

2) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) w przypadku zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) w przypadku zmian zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

- jeżeli zmiany określone w pkt 1) - 4) będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.

2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 1) Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy.

3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 2) Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokość minimalnej stawki godzinowej. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek powinien obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej albo wysokości minimalnej stawki godzinowej.

4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. 3) Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany tych zasad na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 pkt. 3).

5. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 4) niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany tych zasad, na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 pkt. 4).

6. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 1) – 4) niniejszego paragrafu na zmianę wynagrodzenia umownego Wykonawcy należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu pisemny wniosek, o którym mowa w ust. 2-5 najpóźniej w terminie 7 dni roboczych od dnia wejścia w życie zmian wpływających na koszty Wykonawcy.

8. Zmiana wynagrodzenia dokonana w trybie niniejszego paragrafu wejdzie w życie po zawarciu przez Strony pisemnego aneksu do Umowy, po jego zawarciu.

§ 14

ZMIANY UMOWY

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy - z wyłączeniem zmiany, o której mowa w § 15 ust. 2 i § 17 ust. 4, będą wymagały pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu.

2. Zmiany do Umowy następują na pisemny wniosek jednej ze Stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian.

3. Poza przypadkami określonymi w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych zmiany postanowień Umowy są dopuszczalne w zakresie zmian:

1) terminu obowiązywania Umowy oraz sposobu wykonania Umowy,

2) określenia Przedmiotu Umowy i warunków płatności.

4. Zmiany wskazane w ust. 3, mogą nastąpić w uzasadnionych przypadkach, w szczególności:

1) wystąpienia Siły wyższej pod warunkiem, że Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemnie

o wystąpieniu zdarzenia Siły wyższej nie później aniżeli w ciągu 2 dni od dnia w/w zdarzenia. Przesunięcie terminów następuje o ilość dni, w których zdarzenie Siły wyższej wystąpiło lub na czas usunięcia skutków działania Siły wyższej,

2) jeżeli kwota wskazana w § 4 ust. 1 pkt 2 nie zostanie wyczerpana, dopuszcza się możliwość wydłużenia terminu realizacji Umowy ponad termin końcowy wskazany w § 3 ust. 1, przy czym łącznie termin realizacji Umowy nie może być dłuższy aniżeli 48 miesięcy, licząc od dnia zawarcia Umowy, przy zachowaniu cen wskazanych w Ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy,

3) zmiany przepisów prawnych, w oparciu, o które realizowany jest Przedmiot Umowy,

4) wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy, związanych z równolegle prowadzonymi przez Xxxxxxxxxxxxx projektami mającymi wpływ na realizację Zamówień lub w związku ze zmianami okoliczności wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego albo w związku z podjęciem przez Zamawiającego zmian technicznych, organizacyjnych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy,

6) zmiany w zakresie sposobu wystawiania i przekazywania faktur, w przypadku wystąpienia konieczności dostosowania do obowiązujących przepisów prawnych,

7) zmiany Lokalizacji na inną Lokalizację na terenie Gdańska lub wyłączenia danej Lokalizacji ze świadczenia Usługi dostępu do Internetu.

§ 15

KANAŁ KOMUNIKACJI I UPOWAŻNIENI PRZEDSTAWICIELE STRON

1. Dane kontaktowe przedstawicieli upoważnionych do reprezentowania Stron w zakresie realizacji Umowy i w sprawach odbioru Przedmiotu Umowy:

Imię i Nazwisko	Telefon	e-mail
Ze strony Zamawiającego
Ze strony Wykonawcy

2. W przypadku zmiany osoby wskazanej w ust. 1, Strona dokonująca zmiany powiadomi pisemnie o tym fakcie w terminie 7 dni od daty zmiany, jednocześnie wyznaczając kolejną osobę, bez konieczności zmiany Umowy.

§ 16

SIŁA WYŻSZA

1. Żadna ze Stron nie będzie uznana za winną naruszenia swoich zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli stanowi to bezpośrednie następstwo okoliczności stanowiących skutek Siły wyższej. Dotyczy to w szczególności przypadku, gdy w następstwie okoliczności stanowiących skutek Siły wyższej, w okresie obowiązywania Umowy Zamawiający nie złoży zamówień na dostawę Sprzętu w liczbie objętej zamówieniem podstawowym, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1) Umowy.

2. W przypadku wystąpienia Siły wyższej, Strona dotknięta jej działaniem zobowiązana jest niezwłocznie:

1) poinformować drugą Stronę na piśmie o zaistnieniu Siły wyższej, podając możliwe skutki z tym związane – pod rygorem utraty prawa do powoływania się na Siłę wyższą

2) rozpocząć usuwanie skutków tego zdarzenia.

3. Każda ze Stron dołoży najwyższej staranności w celu należytego wykonania swoich zobowiązań pomimo wystąpienia Siły wyższej.

4. Jeżeli Siła wyższa skutkować będzie niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przez którąkolwiek ze Stron jej zobowiązań wynikających z Umowy przez okres trwający nieprzerwanie dłużej niż 30 (trzydzieści) dni, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości lub do odstąpienia od Zamówienia złożonego przed zaistnieniem Siły wyższej. Uprawnienia, o których mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiający będzie mógł wykonać w terminie 60 dni od dnia zaistnienia podstawy do odstąpienia.

§ 17

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.

2. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o każdej zmianie siedziby, adresu, NIP lub Regonu.

3. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania przez Wykonawcę cesji praw, w tym wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego.

4. Możliwe jest dokonywanie zmiany wzorów protokołów odbioru, które stanowią Załączniki nr 3 i 3b do Umowy. Zmiana nie wymaga formy aneksu.

5. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku porozumienia w terminie 30 dni rozstrzygać w drodze postępowania sądowego we właściwym rzeczowo Sądzie z siedzibą w Gdańsku.

6. Przez „dzień roboczy” Strony rozumieją każdy dzień od poniedziałku do piątku włącznie z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej.

7. Niewykonanie przez Xxxxxxxxxxxxx któregokolwiek z jego praw wynikających z Umowy lub niedomaganie się wykonania któregokolwiek z postanowień Umowy albo zaniechanie niezwłocznego dochodzenia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania któregokolwiek z postanowień Umowy, nie wyklucza późniejszego dochodzenia takich praw lub roszczeń ani nie będzie uważane za zrzeczenie się danego prawa ani prawa do dochodzenia roszczeń z tytułu jakiegokolwiek późniejszego niewykonania lub nienależytego wykonania któregokolwiek z postanowień Umowy.

8. Z zastrzeżeniem postanowień art. 58 § 3 kodeksu cywilnego, jeżeli w dowolnym czasie jakiekolwiek postanowienia Umowy staną się niezgodne z prawem, nieważne lub niewykonalne w świetle obowiązującego prawa, taka niezgodność, nieważność lub niewykonalność nie będzie miała wpływu na inne postanowienia tej Umowy, które pozostają w mocy, w pełni ważne i skuteczne. W przypadku postanowień uznanych za niezgodne z prawem, nieważne lub niewykonalne, Strony podejmą negocjacje w dobrej wierze w celu zastąpienia takich postanowień, o ile będzie to możliwe, postanowieniami alternatywnymi, które będą ważne i wykonalne oraz będą odzwierciedlać pierwotne intencje Stron.

9. Wszelką korespondencję związaną z realizacją Umowy Strony będą kierować na następujące adresy:

1) do Zamawiającego: xx. Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx; 2) do Wykonawcy: ………………………………….

7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

8. Integralną część Umowy stanowią Załączniki:

1) Nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ),

2) Nr 2 - Oferta Wykonawcy (kserokopia),

3) Nr 3a - Protokół odbioru ilościowy (wzór),

4) Nr 3b – Protokół odbioru jakościowy (wzór),

5) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 3a do Umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUGI PRZYGOTOWANIA INFRASTRUKTURY

Data sporządzenia protokołu:	…………………..
Dotyczy Umowy nr:	GCI/……../ZP/2020 z dnia …….2020 r. (dalej „Umowa”)
Nazwa i adres Wykonawcy:

1. Przedmiot odbioru: 1) ……………….

2) ………………..

3) ………………..

2. Przedmiot odbioru przyjmuje się bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami*:

1) …………………………………………………………

2) …………………………………………………………

3) …………………………………………………………

3. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.

………………………………… …………………………………

(podpis upoważnionego (podpis upoważnionego

pracownika Zamawiającego) pracownika Wykonawcy)

*niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 3b do Umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUGI DOSTĘPU DO INTERNETU

Data sporządzenia protokołu:	…………………..
Dotyczy Umowy nr:	GCI/……../ZP/2020 z dnia …….2020 r. (dalej „Umowa”)
Okres świadczenia Usługi
Nazwa i adres Wykonawcy:

1. Przedmiot odbioru: ………………………………………………

2. Przedmiot odbioru przyjmuje się bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami*:

1) …………………………………………………………

2) …………………………………………………………

3) …………………………………………………………

3. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.

………………………………… …………………………………

(podpis upoważnionego (podpis upoważnionego

pracownika Zamawiającego) pracownika Wykonawcy)

*niepotrzebne skreślić