UMOWA (projekt) nr …………………
Załącznik nr 2 do Zaproszenia do złożenia oferty
UMOWA (projekt) nr …………………
Zawarta w dniu …….. 2018 r. w Łęcznej, pomiędzy
Powiatem Łęczyńskim – Starostwem Powiatowym w Łęcznej
z siedzibą przy Al. Xxxx Xxxxx XX 95 A, 21 – 010 Łęczna,
NIP: 000-00-00-000,
REGON: 431029168,
reprezentowanym przez:
Starostę Łęczyńskiego - …………………………..
zwanym dalej Zamawiającym
a
…...................................................................... z siedzibą w ............................................., wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS….......................NIP: …................... REGON: ….......................
* ……………………………, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą.: …………………………………………… wpisanym w dniu ................ do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: …………………………., REGON: ……………….
reprezentowanym przez:
1 ........................................................................
2 ........................................................................
zwanym dalej w treści niniejszej Umowy „Wykonawcą"
W
wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne
prowadzonego
w trybie zapytania ofertowego na podstawie art. 4
pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień
Publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.) zwanej
ustawą Pzp dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej
w złotych równowartości kwoty 30.000,00 euro., w wyniku którego
oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza, zawiera się
umowę następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest:
wykonanie i dostawa nowych tablic rejestracyjnych zwyczajnych, indywidualnych, zabytkowych, tymczasowych oraz wtórników do oznaczania pojazdów na potrzeby Starostwa Powiatowego w Łęcznej w partiach wynikających ze zgłaszanego zapotrzebowania, których jakość będzie zgodna z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji
i oznaczenia pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2355 z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa
i Gospodarki Morskiej z dnia 02 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1751) oraz ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym – (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1990 z późn. zm.). Wzory tablic rejestracyjnych, umieszczanych na nich znaków i symboli, a także ich opis określa załącznik nr 13 do w/w Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Budownictwa. W przypadku zmiany w/w przepisów tablice powinny być wykonane zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień składania zamówienia przez Zamawiającego,odbiór na swój koszt, z siedziby Zamawiającego tablic rejestracyjnych złomowanych oraz ich zniszczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w sposób uniemożliwiający ich powtórne użycie.
wykonanie tablic rejestracyjnych zwyczajnych, indywidualnych, zabytkowych, tymczasowych oraz wtórników do oznaczania pojazdów, w następującym asortymencie i cenie:
Lp. |
Rodzaj tablic |
Przewidywana ilość (w szt.) |
Cena jednostkowa netto w zł |
|
1. |
Samochodowe jednorzędowe |
10 850 |
….. zł |
|
2 |
Samochodowe dwurzędowe |
100 |
….. zł |
|
3. |
Samochodowe jednorzędowe zmniejszone |
30
|
….. zł |
|
4. |
Samochodowe indywidualne jednorzędowe |
4 |
….. zł |
|
5. |
Samochodowe indywidualne dwurzędowe |
4 |
….. zł |
|
6. |
Samochodowe zabytkowe jednorzędowe |
6 |
….. zł |
|
7. |
Samochodowe zabytkowe dwurzędowe |
6 |
….. zł |
|
8. |
Do przyczep jednorzędowe
|
300 |
….. zł |
|
9. |
Do przyczep dwurzędowe
|
200 |
….. zł |
|
10. |
Motocyklowo-ciągnikowe
|
690 |
….. zł |
|
11. |
Motocyklowe indywidualne
|
5 |
….. zł |
|
12. |
Motocyklowe zabytkowe |
5 |
….. zł |
|
13. |
Motorowerowe |
200 |
..…zł |
|
14. |
Tymczasowe samochodowe jednorzędowe |
40 |
..…zł |
|
15. |
Tymczasowe samochodowe jednorzędowe zmniejszone |
10 |
..…zł |
|
16. |
Tymczasowe motocyklowo-ciągnikowe |
10 |
..…zł |
|
Wykonawca oświadcza , że jest wpisany do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne prowadzonego przez właściwego Marszałka Województwa na podstawie art. 75a ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (j. t. Dz. U. z 2018 r. poz. 1990 ze zm.), właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy. Nr zaświadczenia …………………… wydane przez …………………
§ 2
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania partiami nowych tablic rejestracyjnych oraz odbioru tablic rejestracyjnych do złomowania na podstawie zamówienia złożonego faksem lub drogą elektroniczną w terminie ……. …… dni od otrzymania zamówienia, w ilościach zgłaszanych przez Wydział Komunikacji, Transportu i Dróg Publicznych Starostwa Powiatowego w Łęcznej.
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania i odbioru tablic rejestracyjnych własnym środkiem transportu na własny koszt, w terminach i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
W szczególnych przypadkach Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia partii nowych tablic rejestracyjnych indywidualnych, zabytkowych oraz wtórników tablic rejestracyjnych wszystkich rodzajów ……… dni od chwili otrzymania zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania i odbioru tablic rejestracyjnych własnym środkiem transportu na własny koszt, w terminach i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę tablic i zobowiązany jest należycie zabezpieczyć tablice na czas przewozu. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie przez Wykonawcę na jego koszt oraz ryzyko.
Z czynności odbioru każdorazowo sporządzany będzie protokół odbioru.
Tablice zakwestionowane przez Zamawiającego muszą być wymienione na inne pełnowartościowe nie później niż w ciągu 3 dni od daty złożenia reklamacji.
§ 3
Wykonawca jest zobowiązany wykonywać przedmiot umowy z należytą starannością.
Wykonawca przez okres realizacji umowy obowiązany jest posiadać aktualny certyfikat na dostarczane tablice rejestracyjne.
Wykonawca jest zobowiązany do bieżącej współpracy z Zamawiającym,
w szczególności do informowania Zamawiającego o wszelkich przeszkodach czy utrudnieniach w prawidłowej realizacji świadczeń i wypracowywania sposobów alternatywnego i zgodnego z oczekiwaniami Zamawiającego sposobu realizacji świadczenia.Do realizacji umowy strony wyznaczają następujące osoby:
Ze strony Zamawiającego: ........................................................................................ tel. ...................................................., e-mail: ………...............................................;
Ze strony Wykonawcy: .............................................................................................. tel. ………........................................, e-mail: ……....................................................
§ 4
Umowa zostaje zawarta na okres od 2 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r.
Wykonawca zobowiązuje się, że w okresie obowiązywania umowy ceny określone w § 1 nie ulegną zmianie.
Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego odbioru oraz utylizacji tablic rejestracyjnych wycofanych z eksploatacji.
Wykonawca zobowiązuje się do kasacji odebranych tablic rejestracyjnych
w sposób uniemożliwiający ich ponowne wykorzystanie.
§ 5
Wartością przedmiotu zamówienia jest wartość określona w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy i wynosi : ...........................................................netto zł, brutto..............................................zł
Wartość umowy może ulec zmianie w zależności od wielkości dostaw do Zamawiającego, uwzględniając jego potrzeby. Przy czym zmiany te nie mogą przekroczyć łącznej kwoty zamówienia wymienionej w ust.1 w zakresie danego zadania.
Zamawiający ma prawo nie wykonać w okresie trwania umowy całej ilości zaplanowanych dostaw, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu prawo dochodzenia odszkodowania z tytułu utraconych korzyści.
Zamawiający zapłaci tylko za towar zamówiony i dostarczony.
Łączne ilości zamawianych tablic, które dostarczone będą w okresie obowiązywania umowy do Zamawiającego określone w załączniku do umowy (formularz oferty), który jest integralną częścią umowy są wartościami szacowanymi w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania jakichkolwiek roszczeń względem Zamawiającego z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw.
Strony ustalają, że zapłata za dostarczone tablice rejestracyjne dokonywana będzie przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego na konto Wykonawcy Nr …………………………………………………………………
7. Wykonawca będzie wystawiał faktury w następujący sposób:
Nabywca: Powiat Łęczyński ul. Al. Xxxx Xxxxx XX 95A, 21-010 Łęczna,
NIP:000-000-00-00, REGON:431019425
Odbiorca: Starostwo Powiatowe w Łęcznej z siedzibą: 00-000 Xxxxxx, Xx. Xxxx Xxxxx XX 00X
§ 6
1. Strony ustalają, że za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy naliczane będą kary umowne z następujących tytułów oraz w następujących wysokościach:
1) Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
za opóźnienia w terminie dostawy – 1 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia;
za opóźnienia w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi – 0,5 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia;
za odstąpienie od umowy lub jej części z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca – 10% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto.
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną:
za odstąpienie od umowy lub jej części z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający – 10% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto.
§7
1. Wykonawca udziela 24
miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia
i w
tym czasie zobowiązuje się do nieodpłatnego usuwania wad
ujawnionych przy
i po odbiorze przedmiotu umowy licząc od dnia
podpisania protokołu odbioru,
w terminie 7 dni.
2. Nie wywiązanie się Wykonawcy z terminu określonego w ust. 1, będzie skutkować do wyboru Zamawiającego:
1) powierzeniem usunięcia wad osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy,
2) w przypadku powtarzających się uchybień terminowego usunięcia wad – wykonanie prawa odstąpienia od niezrealizowanej części umowy.
§ 8
Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innej osobie /firmie/.
§ 9
Strony przewidują możliwość rozwiązania niniejszej umowy
na mocy porozumienia w każdym czasie bez wzajemnych roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu.Strony zastrzegają sobie prawo do jednostronnego wypowiedzenia umowy
z zachowaniem jednomiesięcznego wypowiedzenia w przypadku nie zachowania warunków wynikających z niniejszej umowy oraz art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997r Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1990 z późn. zm.),
§10
1. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, jak również wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonania przedmiotu umowy, wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje
możliwość zmiany istotnych postanowień umowy
w stosunku do
treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy,
w
szczególności zmiany przepisów prawa dotyczących rejestracji
i
oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych ,
terminu realizacji zamówienia, jeżeli konieczność wprowadzenia
takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było
przewidzieć w zapytaniu ofertowym zamówienia. Zmiany dotyczyć mogą
okoliczności wynikających z przyczyn: losowych, technicznych,
administracyjnych, gospodarczych, finansowych, zmian przepisów
prawa, jeżeli będzie to konieczne dla uzyskania celu określonego
w postanowieniach umowy zawartej z Wykonawcą.
3. W przypadku zmiany wysokości obowiązującej stawki podatku od towarów i usług, wynagrodzenie netto pozostanie bez zmian. Kwota brutto zostanie obliczona na podstawie stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przesunięć ilościowych, pomiędzy pozycjami wyszczególnionymi w formularzu ofertowym, według faktycznego zapotrzebowania na tablice w roku 2019. Ilość zapotrzebowania jest przybliżona
i może ulec zmianom dostosowanym do aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego. Przy czym zmiany te nie mogą przekroczyć łącznej kwoty zamówienia oferowanej przez Wykonawcę w zakresie danego zadania. Podane ilości stanowią wiec szacowane ilości zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania jakichkolwiek roszczeń względem Zamawiającego z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw.
§ 11
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§12
Ewentualne spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
Wykonawca ma obowiązek informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego
i likwidacyjnego.
§13
Wykonawca oświadcza, że znane są mu przepisy prawa regulujące przetwarzanie danych osobowych, w szczególności przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanej „RODO” oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania.
§ 14
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej
w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
§ 15
Umowę sporządzono i podpisano w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egz. dla Zamawiającego i jeden egz. dla Wykonawcy
Integralną część umowy stanowią:
a) Załącznik Nr 1 - Oferta Wykonawcy
b) Załącznik Nr 2 - Zapytanie ofertowe
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: