DZIENNIK URZĘDOWY

DZIENNIK URZĘDOWY

WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO

Wrocław, dnia 19 maja 2020 r.

Poz. 3254

Elektronicznie podpisany przez: Xxxxxx Xxxxxxxxxxx-Xxxxxx Data: 2020-05-19 13:22:27

POROZUMIENIE NR ZI.073.5.2020

z dnia 16 marca 2020 r.

w sprawie powierzenia do realizacji Gminie Miastu Oleśnicy zadania własnego Powiatu Oleśnickiego pn.: „Rozbudowa drogi powiatowej nr 1519D ul. Kilińskiego w Oleśnicy na odcinku od m 250 do m 402 (tj. od skrzyżowania z ul. Hallera do budynku mieszkalnego wielorodzinnego o numerze 14 po stronie wschodniej) wraz z przebudową zatok parkingowych i chodnika” w zakresie wykonania robót budowlanych oraz udzielenia Powiatowi Oleśnickiemu pomocy rzeczowej przez Gminę Miasto Oleśnicę

zawarte w dniu 16 marca 2020 r. pomiędzy:

Gminą Miastem Oleśnicą,

z siedzibą: xx. Xxxxx Xxxxxx, 00-000 Xxxxxxxx NIP: 911 17 83 004, REGON: 000526096 reprezentowaną przez:

Xxxx Xxxxxxx – Burmistrza Miasta Oleśnicy,

przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta – Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, zwaną dalej „Miastem”

a

Powiatem Oleśnickim,

z siedzibą: xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, reprezentowanym przez:

1. Xxxx Xxxxxxx – Starostę Xxxxxxxxxxxx

2. Xxxxxxxxx Xxxxxx – Wicestarostę Oleśnickiego,

przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Oleśnickiego – Xxxxxxx Xxxxxxx, zwanym dalej „Powiatem”

Na podstawie:

- Oświadczenia Burmistrza Miasta Oleśnica z dnia 16.03.2020 r. o zabezpieczeniu środków finansowych na realizację zadania pn.: „Rozbudowa drogi powiatowej nr 1519D ul. Kilińskiego w Oleśnicy na odcinku od m 250 do m 402 (tj. od skrzyżowania z ul. Hallera do budynku mieszkalnego wielorodzinnego o numerze 14 po stronie wschodniej) wraz z przebudową zatok parkingowych i chodnika”,

- uchwały nr XXII/207/2016 Rady Powiatu Oleśnickiego z dnia 27.06.2016 r. w sprawie powierzenie Miastu Oleśnica zadania zarządzania drogami powiatowymi w zakresie pełnienia funkcji inwestora,

- uchwały nr XXII/186/2016 Rady Miasta w Oleśnicy z dnia 30.06.2016 r. w sprawie przyjęcia przez Miasto Oleśnica realizacji zadań drogowych

- uchwały nr XV/139/2019 Rady Miasta w Oleśnicy z dnia 30 grudnia 2019 r. w sprawie udzielenia pomocy rzeczowej Powiatowi Oleśnickiemu, postanawia się, co następuje:

§ 1. 1. W celu poprawy bezpieczeństwa użytkowników dróg powiatowych strony deklarują wolę współdziałania w roku 2020 przy realizacji zadania pn.: „Rozbudowa drogi powiatowej nr 1519D ul. Kilińskiego w Oleśnicy na odcinku od m 250 do m 402 (tj. od skrzyżowania z ul. Hallera do budynku mieszkalnego wielorodzinnego o numerze 14 po stronie wschodniej) wraz z przebudową zatok parkingowych i chodnika”, obejmującego wykonanie prac w zakresie robót budowlanych, w ramach którego przewiduje się:

a) wykonanie robót budowlanych,

b) niezbędne nadzory x.xx. inwestorskie, autorskie, archeologiczne, itp.

2. Całkowity koszt realizacji zadania określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu oszacowany jest na łączną kwotę 300.000,00 zł.

3. Przewidywany termin zakończenia częściowych / końcowych etapów zadania określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu, tj. uzyskania protokołów odbioru częściowego/końcowego robót budowlanych oraz zakończenia finansowego realizacji zadania ustala się do dnia 31 grudnia 2020 roku.

4. Niniejsze porozumienie dotyczy finansowania i realizacji robót budowlanych właściwych dla zarządcy dróg powiatowych, rozumianych jako zlokalizowanych w pasie drogowym drogi powiatowej.

§ 2. Miasto zobowiązuje się do:

1. Nieodpłatnego pełnienia funkcji inwestora przy realizacji zadania określonego w § 1 ust. 1.

2. Wykonywania wszystkich czynności zgodnie z wydanymi warunkami, uzgodnieniami, zatwierdzeniami i decyzjami administracyjnymi.

3. Dopełnienia wszystkich wymaganych formalności administracyjnych w tym x.xx.:

a) przed przystąpieniem do realizacji zadania zgłoszenia do właściwego organu nadzoru budowlanego rozpoczęcia robót budowlanych,

b) zgłoszenia do organu wymienionego w lit. a) zakończenia robót budowlanych po ich zakończeniu lub, w przypadku takiej konieczności, złożenia wniosku o uzyskanie pozwolenia na użytkowanie obiektu i uzyskania tego pozwolenia.

4. Wyłonienia wykonawców zadania dla zakresów, o których mowa w § 1 ust. 1, zgodnie z ustawą „Prawo zamówień publicznych” i zawarcia z nimi umów na łączną kwotę nie wyższą niż określona w § 1 ust. 2 szacowana całkowita wartość zadania.

5. Protokolarnego przekazania ZDP w Oleśnicy pasa drogowego, po zakończeniu realizacji zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1. Protokół podpisują: w imieniu Powiatu – przedstawiciel ZDP w Oleśnicy, wymieniony w § 6 ust. 2; w imieniu Miasta – przedstawiciel Sekcji Dróg Miejskich w Oleśnicy, wymieniony w § 6 ust. 1.

6. Złożenia pisemnego wniosku do Powiatu o konieczności sporządzenia aneksu do porozumienia zwiększającego środki finansowe (do poziomu całkowitej wartości zadania), w przypadku, gdy złożona najkorzystniejsza oferta wykonawcy zadania danego zakresu będzie na kwotę wyższą niż kwoty określone odpowiednio w § 1 ust. 2 szacowana całkowita wartość zadania.

7. Zwiększenia szacunkowej całkowitej wartości zadania o zamówienia dodatkowe lub roboty nieprzewidziane, nie wchodzące w zakres określony w umowie z wykonawcą, po uprzednim uzgodnieniu konieczności tego zamówienia pomiędzy stronami porozumienia i szczegółowym określeniu zakresu tych robót, spisując protokół konieczności.

8. Protokolarnego przekazania placu budowy (fragmentu pasa drogowego) wykonawcy robót budowlanych na czas realizacji zadania z udziałem przedstawiciela Miasta oraz przedstawiciela ZDP w Oleśnicy, o których mowa w § 6 ust. 1 i 2.

9. Wprowadzenia na czas realizacji robót budowlanych zatwierdzonego przez właściwy organ projektu tymczasowej organizacji ruchu, a po zakończeniu zadania - wprowadzenia zatwierdzonego przez właściwy organ projektu stałej organizacji ruchu.

10. Sprawdzania dokumentów rozliczeniowych pod względem merytorycznym i rachunkowym.

11. Naliczania kar umownych wykonawcom.

12. Przeprowadzenia ewentualnych odbiorów częściowych oraz odbioru końcowego zadania.

13. Rozliczenia końcowego zadania, według wzorów dokumentów określonych w załącznikach nr 1-3 do niniejszego porozumienia.

14. Zapewnienia możliwości uczestnictwa i powiadomienie o terminach przedstawiciela ZDP w Oleśnicy, o którym mowa w § 6 ust. 2, w pracy komisji przetargowej oraz we wszelkich odbiorach częściowych i końcowych realizowanego zadania.

15. Miasto oświadcza, że dysponuje potencjałem technicznym i kadrowym do prowadzenia zadania określonego w § 1 ust. 1.

§ 3. 1. Miasto przekaże Powiatowi w roku 2020, a Powiat przyjmie, pomoc rzeczową w postaci robót budowlanych, wykonanych dla zadania określonego w § 1 ust. 1, których szacowaną całkowitą wartość określa się na łączną kwotę 300.000 zł. Przekazanie zostanie potwierdzone protokołem przekazania/przyjęcia pomocy rzeczowej. Ostateczna wartość przekazanej pomocy rzeczowej zadania, uzależniona jest od porealizacyjnego rozliczenia zadania. Ewentualne zmniejszenie wartości pomocy rzeczowej nie powoduje zmiany niniejszego porozumienia.

2. Zakłada się finansowanie zadania w 100% ze środków własnych Miasta.

3. Miasto zobowiązuje się w terminie 30 dni od upływu terminu określonego w § 1 ust. 3 do przekazania Powiatowi kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem faktur za zrealizowane prace. Prawidłowo opisana faktura powinna zawierać:

- wyczerpujący opis merytoryczny,

- sprawdzenie dowodów księgowych pod względem merytorycznym i pod względem formalno-rachunkowym,

- klasyfikację budżetową, tj. dział 600, rozdział 60014, §6050 - Wydatki inwestycyjne jednostek budżetowych, i dekretację,

- dokonanie przez osobę upoważnioną kontroli wstępnej zgodnie z art. 54 ustawy o finansach publicznych,

- adnotacje w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Powiat zastrzega sobie prawo kontrolowania zadania pod względem merytorycznym i finansowym, w tym prawo do żądania udostępniania niezbędnej dokumentacji, a Miasto oświadcza, że takiej kontroli się poddaje.

5. Po zakończeniu realizacji zadania powierzonego do realizacji Miastu nakłady inwestycyjne zostaną przekazane przez Miasto na rzecz Powiatu - na podstawie protokołu przekazania środka trwałego - PT.

6. Powiat zobowiązuje się do zachowania trwałości projektu w niezmienionej formie i wymiarze efektów tego projektu przez okres pięciu lat od daty przejęcia od Miasta nakładów inwestycyjnych na podstawie protokołu, o którym mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu.

§ 4. Niniejsze porozumienie upoważnia Miasto jako pełniącego funkcję inwestora do dysponowania przy realizacji zadania określonego w § 1 ust. 1 gruntami tworzącymi pas drogowy oznaczony jako ulica Kilińskiego w Oleśnicy, na cele projektowe i budowlane oraz wykonywania czynności zarządcy dróg powiatowych przy pomocy Sekcji Dróg Miejskich w Oleśnicy, na czas realizacji zadania.

§ 5. Nadzór merytoryczny nad realizacją zadania określonego w § 1 ust. 1 w imieniu Powiatu sprawować będzie ZDP w Oleśnicy, który reprezentowany będzie przez osobę wskazaną w § 6 ust. 2. Wszelka korespondencja związana z realizacją porozumienia winna być kierowana na adres ZDP w Oleśnicy: xx. X. Xxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx.

§ 6. 1. Osobą odpowiedzialną za realizację zadania z ramienia Miasta będzie: Xxxx Xxxxx z Sekcji Dróg Miejskich w Oleśnicy tel. 000 000 000.

2. Przedstawicielem ZDP w Oleśnicy, który na etapie realizacji zadania przez Miasto będzie pełnił funkcję osoby koordynującej jego realizację oraz funkcję osoby do kontaktu w zakresie ustaleń i potwierdzenia wykonania zadania będzie: Xxxxxxxx Xxxxx – Kierownik Obwodu Drogowego w Oleśnicy tel. 000 000 000.

§ 7. Zmiany postanowień porozumienia wymagają aneksu w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 8. 1. Strony porozumienia zgodnie postanawiają, iż niniejsze porozumienie stanowi umowę, o której mowa w art. 220 ust. 2 ustawy o finansach publicznych w takim zakresie jakim dotyczy udzielanej Powiatowi pomocy rzeczowej.

2. W zakresie nieuregulowanym treścią niniejszego porozumienia mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o drogach publicznych, ustawy o finansach publicznych, oraz inne ogólnie obowiązujące przepisy prawne mające zastosowanie.

§ 9. 1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2. Porozumienie wygasa z chwilą zakończenia zadania, o którym mowa w § 1 ust 3.

3. Porozumienie podlega opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego. Stroną publikującą jest Powiat.

§ 10. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

Starosta Oleśnicki:

X. Xxxxxx

Wicestarosta Powiatu Oleśnickiego:

X. Xxxxxx

Skarbnik Powiatu Oleśnickiego:

X. Xxxxxxx

Burmistrz Miasta Oleśnicy:

X. Xxxxx

Skarbnik Miasta:

X. Xxxxxxxxxxx