UMOWA nr…………/2021
UMOWA nr…………/2021
zawarta w dniu .................... 2021 r. w Warszawie pomiędzy:
Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie, adres: xx. Xxxxxx 00,
00-000 Xxxxxxxx, NIP: 7010902185, REGON: 382088467, reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………………………….
a
……………….………………………...… z siedzibą w ………………………………… przy ul. ……………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ……………………., REGON ……………………….., NIP ………………, wysokość kapitału zakładowego………. (dla spółki komandytowo-akcyjnej, z ograniczoną odpowiedzialnością, i akcyjnej)/akcyjnego (dla prostej spółki akcyjnej) i kapitału wpłaconego (dla spółki komandytowo-akcyjnej i akcyjnej), reprezentowanym zgodnie z odpisem z rejestru przez:
……………………………-……………………………
albo
......................................................................... (imię i nazwisko Xxxxxxxxx), prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą …………………. z siedzibą w ……………… przy ul. ......................................., wpisanym do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, REGON …………………………, NIP..............................................., reprezentowanym zgodnie z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji (lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) przez:
…………………………….. - ………………………
DEFINICJE
Poniżej wskazanym terminom lub zwrotom pisanym z wielkiej litery w treści Umowy oraz jej załącznikach, Strony nadają następujące znaczenie:
Termin |
Definicja |
Dzień roboczy |
Dzień
pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku |
Godzina robocza |
Godziny od 8:00 do 17:00 w Dni robocze |
Oferta |
Złożona przez Wykonawcę i wybrana przez Zamawiającego, jako najkorzystniejsza oferta w ramach zapytania ofertowego |
Strona |
Zamawiający lub Wykonawca, w zależności od kontekstu |
Oprogramowanie |
Oprogramowanie będące przedmiotem dostarczonych w ramach Umowy subskrypcji |
Strony |
Łącznie: Zamawiający i Wykonawca |
Wykonawca |
Podmiot wybrany do realizacji Umowy w ramach zapytania ofertowego: ….... |
Serwis gwarancyjny |
Standardowy serwis świadczony przez producenta Oprogramowania lub upoważnione przez producenta podmioty |
Poziomy krytyczności |
Serverity 1 – Krytyczny - problem uniemożliwiający Zamawiającemu wykonywanie krytycznych dla organizacji funkcji Severity 2 – Wysoki - problem ograniczający funkcjonalność środowiska produkcyjnego, mający negatywny wpływ na wydajność i zdolność wykonywania zadań przez Zamawiającego lub grupę roboczą Serverity 3 – Średni - problem niemający wpływu na większość zadań wykonywanych przez Xxxxxxxxxxxxx. Istnieje możliwość zastosowania procedury obejścia „ workaround” Severity
4 – Niski - minimalny wpływ na środowisko produkcyjne lub
programistyczne, w tym pytania, prośby o modyfikacje |
§ 1
Przedmiot Umowy
Przedmiotem Umowy jest dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego subskrypcji dla Red Hat Linux smart management dla posiadanych przez Zamawiającego środowisk Red Hat i Red Hat Virtualization wraz z zapewnieniem Serwisu gwarancyjnego producenta dla subskrypcji w okresie od dnia podpisania Protokołu odbioru przedmiotu Umowy do dnia 30 listopada 2022 r.
Szczegółowy zakres Umowy określa Załącznik nr 1 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia.
Oferta Wykonawcy złożona w dniu ……….. stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
§ 2
Termin realizacji
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia subskrypcji, o których mowa w § 1 ust. 1 Umowy, wraz z oświadczeniem producenta lub autoryzowanego dystrybutora producenta na terenie Polski, potwierdzającym posiadanie przez Wykonawcę autoryzacji w zakresie dostawy subskrypcji, w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy.
Wykonawca zapewni świadczenie Serwisu gwarancyjnego producenta dla subskrypcji w okresie od dnia dostarczenia subskrypcji potwierdzonego podpisaniem Protokołu odbioru do dnia 30 listopada 2022 roku.
§ 3
Sposób realizacji Umowy
W ramach realizacji Umowy Wykonawca zapewni Serwis gwarancyjny producenta dla dostarczonych subskrypcji o SLA jak poniżej:
1 Godzina robocza – dla Severity 1 – Poziom Krytyczny;
4 Godziny robocze – dla Severity 2 – Poziom Wysoki;
1 Dzień roboczy – dla Severity 3 – Poziom Średni;
2 Dni robocze – dla Severity 4 – Xxxxxx Xxxxx.
Zgłoszenia serwisowe będą przyjmowane przez producenta w Dni robocze w Godzinach roboczych za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail lub w inny ustalony sposób.
Producent zapewni możliwość składania nieograniczonej liczby zgłoszeń.
Producent zapewni możliwość pobierania i prawo do instalacji nowych wersji Oprogramowania.
§ 4
Odbiór przedmiotu Umowy
Zamawiający dokona odbioru dostarczonych subskrypcji wraz z zapewnieniem Serwisu gwarancyjnego producenta dla subskrypcji, co zostanie potwierdzone podpisaniem przez Xxxxxx Xxxxxxxxx odbioru bez zastrzeżeń, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
Podstawą podpisania Protokołu odbioru będzie przypisanie subskrypcji do konta Zamawiającego w portalu klienta Red Hat Linux.
§ 5
Oświadczenia Wykonawcy
Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę fachową i dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami oraz pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach związanych z wykonaniem przedmiotu Umowy, a także dysponuje odpowiednim personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną realizację niniejszej Umowy.
Wykonawca oświadcza, że przysługują mu wszelkie prawa do realizacji niniejszej Umowy, w tym do sprzedaży subskrypcji oraz usługi Serwisu gwarancyjnego producenta, a także, że brak jest jakichkolwiek okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z niniejszej Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Umowy z należytą starannością, w sposób profesjonalny, zgodnie ze standardami obowiązującymi w branży informatycznej, zapewniając sprawną i terminową realizację, poprawność merytoryczną oraz wysoką jakość realizowanych usług, w zakresie i w sposób określony w Umowie.
Wykonawca oświadcza, że realizując Umowę nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności autorskich praw majątkowych lub osobistych takich osób, a także, że nie mają miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich. W przypadku skierowania roszczeń do Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia takich roszczeń, co oznacza zwolnienie Zamawiającego z tego tytułu.
Wykonawca oświadcza, że wykonanie niniejszej Umowy nie będzie prowadzić do wypełnienia przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej.
Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy nie jest obciążony prawem obligacyjnym ani rzeczowym na rzecz osób trzecich, nie toczy się wobec niego postępowanie egzekucyjne, sądowe, ani przed jakimkolwiek organem orzekającym oraz nie jest przedmiotem zabezpieczenia. Wykonawca oświadcza także, że brak jest jakichkolwiek innych okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z niniejszej Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z realizacją Umowy, które mogą mieć wpływ na jakość, terminowość bądź zakres wykonania przedmiotu Umowy. Nieprzekazanie takich informacji w sytuacji, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub, przy zachowaniu należytej staranności w realizacji Umowy, powinien wiedzieć, powoduje że wszelkie koszty i czynności dodatkowe związane z konsekwencjami zdarzeń obciążą Wykonawcę.
§ 6
Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności
Za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma, zgodnie ze złożoną Ofertą, maksymalne wynagrodzenie w wysokości ……………………… brutto (słownie ………………………………….), obejmujące wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy oraz wynikające z przepisów prawa, w tym wynagrodzenie za zapewnienie prawa do korzystania z Oprogramowania przez Zamawiającego na określonych w niniejszej Umowie polach eksploatacji, jak również wszystkie koszty, opłaty, w tym opłaty licencyjne, wydatki Wykonawcy, a także podatki. Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury.
Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę jest podpisany przez Xxxxxx bez zastrzeżeń Protokół odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.
Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie płatne przez Zamawiającego jednorazowo, przelewem z góry, w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z kopią podpisanego przez obie Strony Protokołu odbioru bez zastrzeżeń, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w Ofercie Wykonawcy.
W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, o którym mowa
w ust. 3, podanego pierwotnie w Ofercie przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania o powyższym fakcie Zamawiającego, przed wystawieniem faktury, na piśmie z podaniem zmienionego numeru rachunku bankowego. Pismo winno być podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wskazane
w odpowiednich dokumentach rejestrowych /pełnomocnictwie.Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia na rachunek wskazany przez Wykonawcę.
Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić faktury VAT bez wymaganego podpisu Zamawiającego na fakturze VAT.
Dane Zamawiającego do faktury VAT:
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie
Xxxxxxx 00,
00-000 Xxxxxxxx,
NIP: 7010902185.
§ 7
Kary umowne
W przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia przez Zamawiającego
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy.W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy.
W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
W przypadku naruszenia zasad zachowania poufności, o których mowa
w § 11 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5.000 zł brutto za każdy przypadek takiego naruszenia.W przypadku naruszenia zasad bezpieczeństwa, o których mowa w § 12 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50.000 zł brutto za każdy przypadek naruszenia.
Naliczenie zastrzeżonych Umową kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego w związku ze zdarzeniem, które było podstawą naliczenia danej kary.
Kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.
Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania Umowy.
Kary umowne są niezależne od siebie i mogą być naliczane łącznie.
Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których na podstawie Umowy może dochodzić Zamawiający wynosi 100% kwoty maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy.
§ 8
Rozwiązanie Umowy
Zamawiający może wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz
w przypadkach określonych w Umowie.Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, gdy:
Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu Umowy bez uzasadnionej przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy lub nie kontynuuje jej pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego;
Wykonawca realizuje przedmiot Umowy niezgodnie z jej postanowieniami lub rażąco nie wywiązuje się z pozostałych obowiązków określonych w Umowie, przy czym prawo do odstąpienia może zostać wykonane, jeżeli Zamawiający wezwał Wykonawcę do zaprzestania naruszeń i usunięcia skutków, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych, a mimo upływu tego terminu Wykonawca nie zaprzestał naruszeń, ani nie usunął ich skutków;
Wykonawca zleca, bez zgody Zamawiającego, wykonanie Umowy lub jej części podmiotowi trzeciemu, który nie uzyskał pisemnej akceptacji Zamawiającego lub wykonuje Umowę przy udziale podmiotów, które nie uzyskały pisemnej akceptacji Zamawiającego;
Wykonawca jest w zwłoce w spełnieniu przedmiotu Umowy powyżej 10 Dni roboczych;
wartość naliczonych kar umownych przekroczyła 20 % kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto określonej w § 6 ust. 1 Umowy;
przedmiot Umowy ma wady prawne.
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, jeżeli Wykonawca nie dostarczył w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, subskrypcji i/lub oświadczenia producenta lub autoryzowanego dystrybutora producenta w Polsce potwierdzającego posiadanie przez Wykonawcę autoryzacji w zakresie dostawy subskrypcji. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od upływu terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy.
Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu.
Odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia.
W przypadku wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych kar umownych.
W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego
w sytuacjach, o których mowa w ust. 2 - 4:Wykonawca zobowiązuje się w terminie 7 dni od wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji przedmiotu Umowy do dnia wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej;
wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu wykonanego przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń do dnia wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej, o ile wykonany zakres przedmiotu Umowy będzie miał dla Zamawiającego znaczenie.
§ 9
Zmiany Umowy
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Zmiany Umowy nie stanowi w szczególności zmiana nazw/określeń Stron, siedziby Stron, numerów kont bankowych Stron, jak również osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy oraz przedstawicieli Zamawiającego.
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień niniejszej Umowy
w przypadkach, gdy:nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania Oferty przez Wykonawcę;
niezbędna jest zmiana sposobu wykonania przedmiotu Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, gdy zmiana ta ingeruje w treść Oferty Wykonawcy lub jest istotna, lub o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy;
niezbędna jest zmiana terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, mających charakter Siły Wyższej.
§ 10
Siła Wyższa
Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako Siła Wyższa.
Dla celów Umowy „Siła Wyższa” oznacza zdarzenie zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Stron oraz niewiążące się z zawinionym działaniem Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i które uniemożliwia proces realizacji Umowy. Takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojnę, rewolucję, zamieszki, rozruchy, akty terroryzmu, pożary, wybuchy, powodzie, burze, huragany, trzęsienia ziemi, zniszczenie przez piorun, epidemie, pandemie akty administracji państwowej.
Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności ze względu na Siłę Wyższą,
w terminie 2 Dni roboczych po zaistnieniu zdarzenia powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym zdarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji Umowy. W przypadku ustania przyczyny zwolnienia Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności, w terminie 2 Dni roboczych po ustaniu okoliczności Siły Wyższej powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym fakcie.Strona, która nie zawiadomi o zdarzeniu oraz nie przekaże drugiej Stronie pisemnego potwierdzenia zaistnienia Siły Wyższej w terminie określonym w ustępie powyżej, jest odpowiedzialna za szkody poniesione przez drugą Stronę, których można było uniknąć
w przypadku terminowego zawiadomienia.Jeżeli Siła Wyższa będzie trwała nieprzerwanie przez okres 30 dni lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań oprócz płatności należnych z tytułu wykonanych usług.
Stan Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji Umowy, chyba że Xxxxxx postanowiły inaczej.
W przypadku zajścia zdarzenia kwalifikowanego jako Siła Wyższa strony niezwłocznie ustalą zakres, alternatywne rozwiązanie i sposób realizacji Umowy.
§ 11
Poufność
Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim, w okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu:
informacji związanych z działalnością Xxxxxxxxxxxxx oraz wykonywaniem przedmiotu Umowy;
informacji i danych, w szczególności danych osobowych uzyskanych w trakcie
lub w związku z realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania.
Postanowienie ust. 1 powyżej nie będzie miało zastosowania w stosunku do tych informacji uzyskanych od Zamawiającego:
które są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień Umowy;
które zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań o nieujawnianiu w stosunku do Stron;
które zostaną podane przez Wykonawcę za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego;
których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz publicznych, w tym żądania sądu, prokuratury, policji i innych organów w związku z ich uprawnieniami ustawowymi.
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji Wykonawca zwróci się przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną do Zamawiającego o wskazanie czy informację tę ma traktować jako informację poufną.
Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego, a także do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, pod warunkiem udzielenia uprzedniej zgody przez Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu informacji poufnej, podmiocie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia informacji, chyba że przekazanie takich informacji między Stronami jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania takich informacji. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem informacji, chyba że przekazanie takich informacji między Stronami jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania takich informacji.
Wszelkie materiały i dokumenty zawierające dane dotyczące prac, w tym dane osobowe,
w których posiadanie Wykonawca wejdzie w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy, są i pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je Zamawiającemu najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania Umowy.Wszystkie dokumenty oraz ich kopie, które zostaną sporządzone przez Wykonawcę
w związku z wykonywaniem Umowy, a także nośniki danych wykorzystane do sporządzenia dokumentów i ich kopii, zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy.Wykonawcy nie wolno bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, ujawnić treści Umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji lub informacji dostarczonej przez Zamawiającego, lub na jego rzecz w związku z niniejszą Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy informacji oraz przestrzeganie zasad wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych w zakresie wynikającym z Umowy przez swoich pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy oraz zobowiąże je do zachowania poufności.
Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub wypowiedzeniu, bez względu na przyczynę.
W razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami skierowanymi do Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę poufności przekazanych mu informacji (również jeśli skutkiem tego naruszenia jest naruszenie dóbr osobistych osób trzecich), Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych
z dochodzeniem roszczeń przez te osoby trzecie, w tym zasądzonych kwot odszkodowania oraz kosztów obsługi prawnej.
§ 12
Zasady bezpieczeństwa
Wykonawca zobowiązuje się do niedołączania bez zgody Zamawiającego żadnych urządzeń własnych Wykonawcy (np. komputerów przenośnych) do środowiska teleinformatycznego Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania zgody Zamawiającego na instalację lub użytkowanie jakiegokolwiek oprogramowania pochodzącego spoza środowiska sprzętowego i systemowego Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować żadnych danych Zmawiającego,
w szczególności danych osobowych, z wyjątkiem danych niezbędnych dla wykonania Umowy.Zabrania się Wykonawcy podejmowania działań powodujących nieskuteczność zastosowanych przez Zamawiającego środków technicznych służących zapewnieniu bezpieczeństwa zasobów Zamawiającego.
Wykonawcy nie wolno podejmować działań, które pośrednio lub bezpośrednio mogą prowadzić do naruszenia bezpieczeństwa udostępnionych zasobów Zamawiającego.
Urządzenia i oprogramowanie Wykonawcy, wykorzystywane przez Wykonawcę do realizacji dostępu do infrastruktury Zamawiającego, nie mogą zagrażać bezpieczeństwu udostępnionych przez Zamawiającego zasobów. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania odpowiednich zabezpieczeń chroniących zasoby Zamawiającego przed programowaniem złośliwym.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszelkie prace wykonywane w środowisku teleinformatycznym Zamawiającego mogą być monitorowane.
W uzasadnionych Siłą Wyższą przypadkach, uniemożliwiających lub utrudniających realizacje umowy na dotychczasowych zasadach, na uzasadniony wniosek Wykonawcy, Zamawiający może wyrazić zgodę na pracę zdalną. W przypadku wyrażenia przez Zamawiającego zgody na pracę zdalną, zgoda ta będzie zawierała co najmniej: listę osób dla których została wydana, okres na który została udzielona, warunki techniczne przyłączenia i pracy oraz pozostałe warunki. Zgoda zostanie wydana z zachowaniem formy pisemnej. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany Umowy i nie wymagają sporządzenia aneksu.
Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich warunków określonych
w zgodzie na pracę zdalną, o której mowa w ust. 8.Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania danych Zamawiającego w zakresie wykraczającym poza niezbędny do wykonania Umowy w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym.
Wykonawca zobowiązuje się do niepublikowania danych dotyczących elementów infrastruktury Zamawiającego bez wyraźnej zgody Zamawiającego.
§ 13
Ochrona danych osobowych
Wykonawca i Xxxxxxxxxxx, wywiązując się ze swoich zobowiązań w ramach Umowy, będą przestrzegać właściwych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
Wykonawca zobowiązuje się do przekazania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx klauzuli informacyjnej dla osób wyznaczonych z jego strony do realizacji Umowy. Wzór klauzuli informacyjnej stanowi Załącznik nr 3 Umowy.
§ 14
Licencje i prawa autorskie
Na podstawie Umowy Wykonawca zobowiązany jest, w ramach wynagrodzenia z tytułu Umowy, z chwilą podpisania Protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, zapewnić udzielenie Zamawiającemu subskrypcji na czas określony od dnia podpisania Protokołu odbioru przedmiotu Umowy do dnia 30 listopada 2022 r., na zasadach określonych w Umowie, na korzystanie z Oprogramowania oraz aktualizacji i poprawek Oprogramowania, w zakresie wystarczającym do korzystania z nich w sposób określony Umowie, w tym w szczególności na następujących polach eksploatacji:
wykorzystanie w pełnej funkcjonalności określonej w Umowie;
wprowadzanie i zapisywanie w pamięci komputerów, odtwarzanie, utrwalanie, wyświetlanie i stosowanie, przekazywanie i przechowywanie x.xx. do systemu informatycznego, pamięci komputera, sieci komputerowych;
instalacja, uruchamianie oraz eksploatacja Oprogramowania;
trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Oprogramowania w całości lub części jakimikolwiek środkami
i
w jakiejkolwiek formie, w tym zwielokrotnianie Oprogramowania
dokonywane podczas wprowadzania, wyświetlania, stosowania,
przekazywania, przechowywania, w tym także utrwalanie i
zwielokrotnianie Oprogramowania dowolną techniką, w tym techniką
zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na
płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub
jakimkolwiek innym nośniku pamięci;tłumaczenie, przystosowywanie, zmiana układu lub jakakolwiek inna zmiana w Oprogramowaniu;
obrót Oprogramowaniem, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczenie, najem, upoważnienie innych osób do wykorzystywania w całości lub w części oprogramowania lub jego kopii, a także rozpowszechnianie w inny sposób, w tym jego publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;
korzystania z produktów powstałych w wyniku eksploatacji Oprogramowania, a także modyfikowania tych produktów oraz ich dalsze udostępnianie;
wykonywanie i zezwalanie na wykonywanie zależnych praw autorskich na wszystkich
powyżej
określonych polach eksploatacji.
Wykonawca zobowiązuje się, że z chwilą odbioru Oprogramowania zostanie dostarczone potwierdzenie udzielenia Zamawiającemu subskrypcji na to Oprogramowanie, warunków i czasu udzielonych subskrypcji.
Subskrypcje na Oprogramowanie nie mogą ograniczać uprawnień Zamawiającego opisanych w Umowie.
Wykonawca zapewnia, że subskrypcje na korzystanie z Oprogramowania nie będą zawierały ograniczeń polegających na tym, że Oprogramowanie może być używane wyłącznie na jednej dedykowanej platformie sprzętowej lub może być wdrażane wyłącznie przez określony podmiot lub grupę podmiotów.
Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku gdy podmiot udzielający subskrypcji utraci prawa niezbędne do zapewnienia Zamawiającemu możliwości korzystania z tego Oprogramowania, Wykonawca w ramach otrzymanego z tytułu Umowy wynagrodzenia dostarczy i wdroży oprogramowanie równoważne, posiadające co najmniej analogiczne cechy i funkcjonalność w stosunku do oprogramowania pierwotnego.
W przypadku, jeśli z dostarczeniem Oprogramowania, o którym mowa w ust. 1, związana jest usługa odpłatnego wsparcia producenta Oprogramowania, wynagrodzenie z tytułu realizacji Umowy pokrywa koszt tej usługi na ustalonym w Umowie poziomie.
Wykonawca oświadcza, że dostarczone przez niego Oprogramowanie nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz nieuczciwej konkurencji.
W przypadku podniesienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu roszczeń związanych z Oprogramowaniem, Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne czynności prawne i faktyczne w celu zwolnienia Zamawiającego od odpowiedzialności w stosunku do takich osób trzecich. Wykonawca zwróci także Zamawiającemu wszelkie koszty i straty poniesione w wyniku lub w związku z roszczeniami osób trzecich, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, w tym koszty zastępstwa procesowego.
W przypadku, gdy wskutek wystąpienia w stosunku do Zamawiającego z roszczeniami zgłaszanymi przez osoby trzecie z tytułu naruszenia ich praw, Zamawiający nie będzie mógł korzystać z Oprogramowania, Wykonawca niezwłocznie na swój koszt i odpowiedzialność uzyska dla Zamawiającego prawo do dalszego korzystania z Oprogramowania.
Wykonawca oświadcza, że aktualizacja Oprogramowania nie powoduje zmian w zakresie uprawnień, w tym pól eksploatacji, o których mowa w ust. 1, uzyskanych przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Umowy.
Powyższe postanowienia stosuje się odpowiednio, w przypadku, gdy Wykonawca dokonuje odsprzedaży na rzecz Zamawiającego subskrypcji.
§ 15
Cesja
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji umowy na rzecz osób trzecich.
§ 16
Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Umowa została sporządzona w języku polskim w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego.
Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana.
Strony zgodnie postanawiają, iż Xxxxx reguluje w pełni stosunki pomiędzy Xxxxxxxx w zakresie przedmiotu Umowy i oświadczają, że nie istnieją między Stronami żadne inne porozumienia ustne, pisemne lub zawarte w innej formie w zakresie przedmiotu Umowy.
Strony Umowy podejmą w dobrej wierze wysiłek w celu rozwiązania wszelkich sporów powstałych pomiędzy Stronami, które wynikły w związku z realizacją Umowy i/lub jej interpretacją. O ile rozwiązanie sporu nie powiedzie się, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
Do bieżącej współpracy, w zakresie wykonywania niniejszej Umowy, w tym do podpisania Protokołów obioru, upoważnione są następujące osoby:
po stronie Zamawiającego: ………………… mail: ……………………
tel.: …………………
lub inne wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx
po stronie Wykonawcy: ………………… mail: ………………….tel.: +…………………..
lub inne wskazane przez Wykonawcę.
Zmiana osób upoważnionych do dokonywania uzgodnień w trakcie realizacji Umowy wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie i nie stanowi zmiany Umowy.
Załączniki wymienione w Umowie stanowią integralną jej część i obejmują:
Załącznik nr 1– Opis przedmiotu zamówienia;
Załącznik nr 2– Protokół odbioru;
Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna;
Załącznik nr 4 – Oferta Wykonawcy.
Załącznik nr 1 do Umowy
Opis przedmiotu zamówienia
Zamawiający wymaga dostarczenia następujących subskrypcji dla środowisk Red Hat Linux:
-
Lp.
Pełna nazwa subskrypcji
Ilość
Xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx
0
Smart Management
29
2022.11.30
2
Smart Management for unlimited Guest
4
2022.11.30
Zamawiający posiada obecnie następujące subskrypcje:
-
Lp.
Pełna nazwa subskrypcji
Ilość
1
Red Hat Virtualization (2-sockets), Standard
4
2
Red Hat Enterprise Linux for Virtual Datacenters, Standard
4
3
Red Hat Enterprise Linux Server, Standard ( Physical or Virtual Nodes)
29
Załącznik nr 2 do Umowy
Warszawa, dnia .......................... r.
Protokół Odbioru subskrypcji oraz usług
|
|
Zgodnie z Umową nr zawartą w dniu ........................................... |
Zamówienie nr z dnia |
LP |
Opis zakresu zrealizowanych Usług |
Sygnatura dokumentu/ wersja |
Dodatkowe informacje |
1 |
|
|
|
2 |
|
|
|
3 |
|
|
|
4 |
|
|
|
5 |
|
|
|
□ Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń co do zakresu, jakości i terminowości wykonanych prac.
|
□ Zamawiający wnosi następujące zastrzeżenia:
|
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 3 do Umowy
Klauzula informacyjna dla: osób reprezentujących Wykonawcę, Wykonawcy będącego osobą fizyczną, osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji umowy oraz osób do bieżących kontaktów w związku z realizacją Umowy.
Zgodnie
z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”
informuje się, że:
Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego („Administrator”) z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 00-549), przy ul. Pięknej 20.
Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: Xxxxxx 00, xxx. xxxxx. xx 000, kod pocztowy: 00-000 Xxxxxxxx lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx.Administrator zapewnia kontakt z inspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora.
Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane w celach opisanych w pkt 4 poniżej – przez okres trwania Umowy, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa określonych w pkt 4, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat.
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
w stosunku do osób reprezentujących Wykonawcę, osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji umowy oraz osób do bieżących kontaktów w związku z realizacją Umowy art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych dla celów związanych z umożliwieniem zawarcia i realizacji Umowy,
w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną - art. 6 ust. 1 lit b) RODO, tj. konieczność realizacji Umowy oraz art. 6 ust. 1 lit c) RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2019 r. poz. 351 z późn. zm.),
w stosunku do wszystkich rodzajów osób - art. 6 ust. 1 lit c) RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji,w stosunku do wszystkich rodzajów osób - art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób, których dotyczą, zostały one przekazane przez Wykonawcę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób reprezentujących Wykonawcę obejmują: imię, nazwisko i stanowisko. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych Wykonawcy będącego osobą fizyczną obejmują: imię, nazwisko, firmę, siedzibę, adres, REGON, NIP. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji umowy oraz osób do bieżących kontaktów w związku z realizacją Umowy obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu i adres e-mail.
W przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, których one dotyczą podanie danych jest dobrowolne, jednakże warunkuje możliwość prowadzenia współpracy w ramach realizacji Umowy.
Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji.
Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.
W przypadkach przewidzianych przepisami prawa osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.
Załącznik nr 4 do Umowy
Strona 19