UMOWA nr DOK/ o wykonanie
usług ochrony w formie bezpośredniej ochrony fizycznej
zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy:
Dzielnicowym Ośrodkiem Kultury Ursynów z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxx 00 X, 00-000 Xxxxxxxx, powołanym Uchwałą Rady Miasta Stołecznego Warszawy nr XXXVIII/997/2016 z dn. 16.12.2016 r., wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury Miasta St. Warszawy, NIP: 9512448346, REGON: 368558429, reprezentowanym przez Panią Xxxxx Xxxxxxxxxx – Dyrektora Dzielnicowego Ośrodka Kultury Ursynów – powołaną Zarządzeniem nr 1644/2017 Prezydenta M. St. Warszawy z dn. 12.10.2017 r., zwanym dalej DOK
a
Firmą ……………………………….
o następującej treści:
l. OŚWIADCZENIA STRON UMOWY
§ 1
1 . ………………………. działając w imieniu i na rzecz Zleceniobiorcy oświadcza, że jego uprawnienia do jednoosobowej reprezentacji Spółki nie uległy zmianie na dzień podpisania niniejszej Umowy.
2. Xxxxx Xxxxxxxxxx działając w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy oświadcza, że jej uprawnienia do jednoosobowej reprezentacji firmy Dzielnicowy Ośrodek Kultury Ursynów nie uległy zmianie na dzień podpisania niniejszej Umowy.
Il. ZAKRES USŁUGI
§ 2
1 . Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje pełnienie czynności bezpośredniej i stałej fizycznej ochrony obiektu Dzielnicowego Ośrodka Kultury Ursynów położonego w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxx 00 X — zwanego w dalszej części niniejszej Umowy
„Obiektem”.
2. Ochrona Obiektu będzie pełniona przez jednego agenta ochrony codziennie w godz. 19.00
— 7.00.
3. Strony ustalają, że zwiększenie liczby agentów ochrony oraz zwiększenie lub zmniejszenie godzin pełnienia ochrony będzie dokonywane w formie pisemnego aneksu uzgodnionego pomiędzy stronami niniejszej Umowy.
4. Ochrona fizyczna Obiektu będzie wspomagana 24 h na dobę, przez zmotoryzowany patrol interwencyjny, za co Zleceniodawca nie będzie ponosił żadnych dodatkowych opłat. Usługa, o której mowa w zdaniu poprzednim polegać będzie na przyjeździe patrolu interwencyjnego do Obiektu po otrzymaniu sygnału alarmowego (użyciu przycisku antynapadowego przez agenta ochrony lub w czasie jego nieobecności przez pracownika DOK Ursynów).
III. PRAWA I OBOWIĄZKI ZLECENIODAWCY
§ 3
1 . Zleceniodawca zapewnia niezbędne przygotowanie terenu Obiektu dla prawidłowego pełnienia przez Zleceniobiorcę czynności ochrony:
a) zostaną zapewnione wymogi podstawowego zabezpieczenia mienia na terenie Obiektu przez osoby za nie odpowiedzialne,
b) agentom ochrony zostaną stworzone warunki pełnienia ochrony w postaci pomieszczenia socjalnego z energią elektryczną i dostępu do toalety.
2. Zleceniobiorca dostarczy Instrukcję Ochrony Obiektu, która zawierać będzie szczegółowy zakres czynności dla agentów ochrony wykonujących zadania w Obiekcie, zaakceptowany przez Zleceniodawcę.
3. Zleceniodawca zobowiązuje się do utrzymania w sprawności zainstalowanych w Obiekcie systemów technicznej ochrony mienia takich jak: telewizja przemysłowa, monitoring obiektu, system przeciwpożarowy i dokonywania ich napraw bez nieuzasadnionej zwłoki. Zleceniobiorca nie odpowiada za szkody spowodowane nieprawidłową pracą poszczególnych urządzeń wymienionych powyżej systemów lub systemów takich, jako całości.
4. W dniu wejścia niniejszej Umowy w życie Zleceniodawca przeszkoli agentów ochrony o sposobie funkcjonowania systemów ochrony zainstalowanych w Obiekcie.
5. Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo do składania pisemnych wniosków do Zleceniodawcy dotyczących właściwego zabezpieczenia mienia znajdującego się na terenie Obiektu, na które Zleceniodawca powinien odpowiedzieć w tym samym trybie w terminie 7 dni od daty otrzymania wniosku.
6. Wszystkie koszty związane z normalną eksploatacją pomieszczeń przeznaczonych dla agentów ochrony (energia elektryczna, woda, itp.) ponosi Zleceniodawca.
7. Zleceniodawca ma prawo w godzinach 07:00-19:00 używać przycisku antynapadowego (alarmowego), którego użycie w sytuacji zagrożenia spowoduje przesłanie sygnału alarmowego do Centrum Alarmowego Zleceniobiorcy i wezwanie patrolu interwencyjnego.
IV. PRAWA I OBOWIĄZKI ZLECENIOBIORCY
§ 4
1 . Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług z należytą starannością wymaganą przy ich świadczeniu i postanowieniami niniejszej Umowy.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania czynności ochronnych przy pomocy agentów ochrony przeszkolonych w zakresie metod i sposobów prowadzenia ochrony oraz w zakresie obsługi urządzeń wchodzących w skład systemu przeciwpożarowego Zleceniodawcy.
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania czynności ochronnych przy pomocy agentów posiadających odpowiednią sprawność fizyczną – umożliwiającą wypełnianie wszystkich obowiązków.
4. Agenci ochrony podczas pełnienia czynności ochrony wyposażeni będą w:
a) przycisk antynapadowy (alarmowy), którego użycie w sytuacji zagrożenia powoduje przesłanie sygnału alarmowego do Centrum Alarmowego Zleceniobiorcy i wezwanie patrolu interwencyjnego,
b) system umożliwiający nawiązanie bezpośredniej łączności z Centrum Alarmowym Zleceniobiorcy,
c) jednolite ubrania służbowe z umieszczonym w sposób widoczny logo Zleceniobiorcy i legitymację ze zdjęciem.
5. Środki techniczne wymienione w ust. 3 powyżej stanowią własność Zleceniobiorcy i zostaną na jego koszt zdemontowane z Obiektu z dniem rozwiązania Umowy.
6. Do obowiązków Agentów ochrony należy:
a) wykonywanie czynności ochronnych i reagowanie w przypadku dostrzeżonych zagrożeń,
b) prowadzenie obchodów chronionego Obiektu na zasadach określonych w Instrukcji Ochrony Obiektu ( w tym raz na 2 godziny obchodzenie całego budynku wewnątrz- obie kondygnacje, trzy klatki schodowe, sala widowiskowa, zaplecze)
c) prowadzenie obsługi szatni poprzez przyjmowanie i wydawanie ubrań,
d) sprawdzanie prawidłowego zabezpieczenia pomieszczeń w chronionym Obiekcie zgodnie z procedurami określonymi w Instrukcji Ochrony Obiektu,
e) prowadzenie ewidencję przyjmowania i wydawania kluczy od poszczególnych pomieszczeń na zasadach szczegółowo określonych w Instrukcji Ochrony Obiektu,
f) współdziałanie w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony mienia w Obiekcie z właściwymi terenowo jednostkami policji,
g) powiadamianie upoważnionego przedstawiciela Zleceniodawcy o nagłych zdarzeniach zaistniałych w chronionym Obiekcie,
h) w wypadkach zagrożeń niezwłocznie wzywanie patrolu interwencyjnego lub odpowiednich służb,
i) udzielanie pełnej informacji osobom odwiedzającym Obiekt w zakresie działalności DOK URSYNÓW na podstawie otrzymanych od Zleceniodawcy harmonogramów zajęć i wydarzeń,
j) odśnieżanie i zamiatanie w razie potrzeby ciągów pieszych przy Obiekcie i na terenie parkingu przy użyciu sprzętu zapewnionego przez Zleceniodawcę,
k) dbanie o wizerunek DOK URSYNÓW x.xx poprzez uprzejme zwracanie się do osób przebywających w Obiekcie.
7. Szczegółowy zakres czynności agentów ochrony będzie zawarty w Instrukcji Ochrony Obiektu, której wstępny projekt Zleceniobiorca przedstawi Zleceniodawcy w terminie do 7 dni od dnia wejścia niniejszej Umowy w życie. Strony ustalają, iż Zleceniodawca w terminie do 7 dni od dnia otrzymania projektu Instrukcji Ochrony Obiektu ma prawo do zgłoszenia do niego zmian, a po upływie tego terminu uznaje się, iż przesłany projekt został przez Zleceniodawcę zaakceptowany bez uwag.
8. Agent zobowiązany jest do wykonywania czynności nie będąc pod wpływem alkoholu oraz innych środków odurzających.
9. Zleceniobiorca ma prawo do egzekwowania od osób uprawnionych do przebywania na terenie chronionym podporządkowania się postanowieniom zawartym w Zarządzeniach Zleceniodawcy.
10. Strony ustalają, że Zarządzenia Zleceniodawcy nie mogą stać w sprzeczności z niniejszą Umową i o każdorazowych zmianach w nich Zleceniobiorca będzie informowany z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym.
11. Zleceniobiorca zapewni w miarę możliwości stałą obsadę agentów wyznaczonych do pełnienia ochrony oraz dbać będzie o stworzenie warunków przeciwdziałających ich rotacji.
12. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zgłaszania każdorazowo Zleceniodawcy danych Agenta (imię i nazwisko) wraz z numerem telefonu oraz potwierdzeniem przebytych kursów.
13. W przypadku niewywiązywania się lub nienależytego wywiązywanie się z obowiązków przez Agenta Zleceniodawca ma prawo zażądać od Zleceniobiorcy oddelegowania do Obiektu innego Agenta a Zleceniobiorca zapewni obsadę innego Agenta w ciągu 48 h od chwili przesłania żądania.
14. Upoważniony przedstawiciel Zleceniodawcy może żądać od agentów wykonania określonych czynności pod warunkiem, że mieścić się będą w przedmiocie Umowy, nie będą naruszać przepisów prawa, nie wpłyną ujemnie na stan bezpieczeństwa chronionego Obiektu oraz zostaną wpisane do Książki Ochrony. Książka Ochrony jest to dokument prowadzony przez agentów ochrony, w którym wpisywane są wszelkie istotne wydarzenia zaistniałe podczas wykonywania ochrony w Obiekcie. Wpisy dokonane do Książki Ochrony nie mogą rozszerzać odpowiedzialności Zleceniobiorcy ponad zakres określony w niniejszej Umowie.
15. W ramach niniejszej Umowy Zleceniobiorca zobowiązany jest do oznakowania Obiektu tablicami informującymi, iż znajduje się on pod ochroną.
16. Zleceniobiorca obowiązuje się do przestrzegania zapisów Zarządzenia Nr 886/2019 Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 28 maja 2019 r. w sprawie zakazu stosowania przedmiotów jednorazowego użytku wykonanych z tworzyw sztucznych dostępnego w Biuletynie Informacji Publicznej M. St. Warszawa pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/XX/xxxxxx/0XXXXX00-X000-0000-X00X- 7C6FB070D45F,frameless.htm pod rygorem rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i wyłączenia z możliwości współpracy na okres jednego roku licząc od dnia naruszenia.
17. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania zasad ochrony danych osobowych zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( „RODO").
V. OSOBY DO KONTAKTU
§ 5
1. Całokształt prac związanych z wykonywaniem Umowy koordynuje Koordynator ds. Ochrony Obiektu wyznaczony przez Zleceniobiorcę …………………………
2. Ze strony Zleceniodawcy nadzór nad wszelkimi sprawami merytorycznymi wynikającymi z niniejszej Umowy, uprawnienia do sprawdzania wykonywania postanowień umownych, w tym także dokonywania zmian określonych S2 ust. 3 Umowy, kontaktów ze Zleceniobiorcą, ustalenia treści oraz podpisania w imieniu Zleceniodawcy obowiązującej
Strony Instrukcji Ochrony Obiektu posiada Xxxxxxxxx Xxxx ( nr tel:000000000, adres e-mail:xxxxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxx.xx)
3. Zmiany osób wymienionych w ust. 1 i 2 powyżej nie stanowią zmiany treści Umowy i wymagają jedynie zawiadomienia drugiej Strony.
VI KONTROLA
§6
1. Zleceniodawca ma prawo dokonywania kontroli Agenta, w szczególności pod kątem wywiązywania się z obowiązków czynności ochrony w godzinach nocnych, poprzez sprawdzenie monitoringu.
2. W przypadku stwierdzenia niewywiązywania się Agenta z obowiązków czynności ochrony, w tym poprzez spanie w godzinach wykonywania zlecenia, Zleceniodawca powiadomi o tym fakcie Zleceniobiorcę i ma prawo zażądać wymiany Agenta w trybie
§4 ust.12 oraz zapłaty kary umownej w trybie §7 ust. 6.
3. Zleceniobiorca ma obowiązek kontroli Agenta podczas wypełniania obowiązków ochrony w Obiekcie co najmniej raz w tygodniu i przesyłania niezwłocznie Zleceniodawcy raportu z dokonanej kontroli.
VII. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZLECENIOBIORCY
§ 7
1 . Zleceniobiorca i agenci ochrony w toku wykonywania Umowy zobowiązują się postępować z należytą starannością i odpowiadają materialnie za udokumentowane szkody powstałe w Obiekcie w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania czynności określonych w niniejszej Umowie. Szkoda, o której mowa w zdaniu poprzednim, o ile powstała w wyniku przestępstwa lub wykroczenia, musi być dodatkowo udokumentowana postępowaniem prowadzonym przez organa ścigania. Odpowiedzialność Zleceniobiorcy odnosi się do czynności ochrony określonych w niniejszej Umowie i Instrukcji Ochrony Obiektu, oraz do czasu wykonywania ochrony.
2. Zleceniobiorca nie odpowiada za:
a) mienie, które nie zostało zabezpieczone mimo złożenia przez Zleceniobiorcę wniosku określonego w §3 ust. 5, który Zleceniodawca pisemnie zaakceptował, lecz nie zrealizował.
3. Za udokumentowane zgodnie z ust. 1 powyżej szkody Zleceniobiorca odpowiada finansowo do kwoty 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych), przy czym odpowiedzialność ta obejmuje tylko normalne następstwa działania lub zaniechania, z którego szkoda wynikła.
4. Zleceniodawca i Zleceniobiorca w przypadku ujawnienia szkody zobowiązują się wzajemnie niezwłocznie powiadomić pisemnie (za taką formę uznaje się również wiadomość wysłaną pocztą elektroniczną) o tym fakcie oraz wspólnie dokonać oględzin i sporządzić stosowny raport, w którym określa się rodzaj szkody jej okoliczności. Raport podpisują wspólnie Strony niniejszej Umowy.
5. W wypadku zdarzenia mającego znamiona przestępstwa Zleceniodawca powiadamia organy ścigania.
6. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy kary umowne:
a) w wysokości 3% kwoty miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w §8 ust.1 za każdy dzień, za który stwierdzono nieprawidłowości w realizacji umowy z przyczyn zależnych od Zleceniobiorcy,
b) w wysokości 5 % kwoty miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w §8 ust.1 za każdy dzień, w którym doszło do niestawienia się pracownika Zleceniobiorcy w celu świadczenia usług lub skrócenia czasu pracy,
c) w wysokości 20 % wynagrodzenia określonego w §8 ust. 1 – za rozwiązanie umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zleceniobiorca.
7. Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną za rozwiązanie umowy przez Zleceniobiorcę z przyczyn, za które winę ponosi Zeceniodawca w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w ust.1.
8. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
9. Zleceniobiorca wyraża zgodę na potrącenie przez Zlecenodawcę z całkowitej kwoty wynagrodzenia miesięcznego należności z tytułu kar umownych, o których mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu bez konieczności wezwania Wykonawcy do ich zapłaty.
10. Wszelkie roszczenia dotyczące realizacji niniejszej Umowy powinny być przesyłane przez Zleceniodawcę w formie pisemnej ( za taką uznaje się również wiadomość wysłaną pocztą elektroniczną) w terminie 10 dni od dnia zdarzenia na adres siedziby Zleceniobiorcy.
VII. WYNAGRODZENIE ZA WYKONANA USŁUGĘ
§ 8
1. Wartość umowy w całym okresie jej trwania nie może przekroczyć kwoty z oferty Zleceniobiorcy, tj zł brutto.
2. Strony ustalają wynagrodzenie Zleceniobiorcy za usługi określone w niniejszej Umowie na kwotę …………….. brutto miesięcznie (słownie )
3. Zapłata następować będzie na podstawie faktur VAT w terminie 21 dni od dnia wystawienia przez Zleceniobiorcę faktury, przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy.
VIII. CZAS TRWANIA UMOWY. ROZWIĄZANIE UMOWY
§ 9
1 . Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia ………… r. do dnia r
2. Każda ze Stron Umowy jest uprawniona do jej rozwiązania z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca.
3. Oświadczenie każdej ze Stron Umowy o jej rozwiązaniu wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie na podstawie porozumienia między Stronami.
4. Zleceniodawca ma prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nieposiadania odpowiedniego zaplecza kadrowego przez Zleceniobiorcę, tj. gdy dojdzie do czterokrotnej wymiany Agentów w trybie §4 ust.12.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 10
1 . Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.
2. Wszystkie Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
§ 11
1 . Przy rozwiązywaniu ewentualnych spraw spornych nieunormowanych niniejszą Umową, strony będą kierowały się odpowiednimi przepisami prawa w tym zapisami Kodeksu Cywilnego.
2. Wszelkie spory, które nie będą mogły być rozstrzygnięte pomiędzy Stronami w sposób polubowny, będą rozstrzygane przez Sąd.
3. Strony zobowiązują się do wzajemnego, bieżącego informowania się o wszelkich sprawach mających lub mogących mieć wpływ na realizację niniejszej Umowy. Strony będą się informować o wszelkich zasadach bezpieczeństwa, regulaminach wewnętrznych i innych przepisach mających wpływ na realizację Umowy. Strony zobowiązują się do wzajemnego przestrzegania tych zasad, przepisów i regulaminów w zakresie niezbędnym dla skutecznej realizacji niniejszej Umowy.
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych od Zleceniodawcy w związku z niniejszą Umową, a stanowiących tajemnicę przedsiębiorstw. Pod pojęciem „tajemnicy przedsiębiorstwa” strony rozumieją wszelkie, niepodane do publicznej wiadomości informacje techniczne, technologiczne, handlowe i organizacyjne. Zobowiązanie do zachowania tajemnicy obowiązuje przez okres trwania Umowy i przez okres 12 miesięcy od dnia jej rozwiązania.
5. Zawiadomienia oraz reklamacje dotyczące realizacji niniejszej Umowy powinny być przesyłane przez strony w formie pisemnej w ciągu 14 dni od daty zaistnienia zdarzenia na adres siedziby Zleceniobiorcy i adres Zleceniodawcy wskazany w niniejszej Umowie lub w miejsce wykonania usługi i być adresowane do jednej z osób upoważnionych do reprezentowania każdej ze Stron. Zleceniobiorca ma prawo do składania pism bezpośrednio w miejscu wykonywania usługi.
6. Jeżeli Zleceniodawca/Zleceniobiorca zmienił siedzibę (adres korespondencyjny) nie zawiadomił o tym Zleceniobiorcy/Zleceniodawcy, przyjmuje się, że Zleceniobiorca/Zleceniodawca dopełnił obowiązku zawiadomienia, gdy pismo (faktura za usługę) zostało wysłane pod ostatni adres Zleceniodawcy/Zleceniobiorcy.
7. Zleceniodawca oświadcza, iż przekazanie Zleceniobiorcy wszelkich danych osobowych swoich pracowników oraz osób trzecich, w związku z realizacją niniejszej Umowy, odbyło się za ich wiedzą i zgodą i nie narusza przepisów o ochronie danych osobowych i odbywa się na zasadzie udostępnienia danych osobowych.
8. Zleceniodawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Zleceniobiorcy o wszelkich zmianach w zakresie określonym w ust. 8 powyżej.
§12
Zleceniodawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług, uprawnionym do otrzymywania faktur VAT o numerze NIP: 9512448346.
§ 13
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA