Contract

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Nazwa (firma) oraz adres Instytut Biologii Doświadczalnej imienia Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx PAN z siedzibą w Warszawie przy ul. Pasteura 3, kod poczt. 02-093, zwany dalej „Zamawiającym” lub „IBD”.

NIP: 525 000 92 69 REGON 000000000.

Telefon 00 000 00 00, faks zamówienia publiczne: 22 589 24 93. Adres strony internetowej: xxx.xxxxxx.xxx.xx

II. Tryb udzielenia zamówienia i informacje proceduralne

1. Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku –Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), zwaną dalej "Pzp" lub "ustawą -Pzp".

2. Do spraw nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy -Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do niej, oraz ustawy Kodeks cywilny (Dz. U. 1964 nr 16 poz. 93 ze zm.).

3. Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony.

4. Rodzaj zamówienia: usługa.

5. Wartość szacunkowa zamówienia: nie przekracza równowartości 135 000 euro.

6. Aukcja elektroniczna: Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

7. Wykluczenie zgodnie z art. 24 ust. 2a Pzp: Zamawiający informuje, że przewiduje wykluczenie z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych chyba, że Wykonawca udowodni podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

8. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej.

9. Oferty częściowe: Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej.

10.Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych. Bilety lotnicze będą dostarczane sukcesywnie do siedziby IBD lub w miejsce na terenie Warszawy wskazane przez Zamawiającego. Każdorazowa dostawa biletów odbywać się będzie na podstawie częściowych zamówień składanych przez Zamawiającego w ramach bieżących potrzeb.

Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: 63512000-1 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych.

Informacje przydatne przy sporządzaniu oferty:

Zamawiający przewiduje nabycie w ciągu 12 miesięcy obowiązywania przyszłej umowy biletów lotniczych na kwotę około 550 000,- PLN brutto. Liczba biletów lotniczych do zakupienia w trakcie obowiązywania przyszłej umowy wynosi ok. 350 sztuk (tam i z powrotem), Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ich liczby w ramach przeznaczonych na ten cel środków finansowych. Bilety będą kupowane na rejsy regularnych linii i tanich linii lotniczych.

Przewidywane trasy połączeń to (orientacyjnie):

Niemcy: 22%, Włochy: 11%, Hiszpania: 9%, Wielka Brytania: 6%, Francja: 5 %,

pozostałe miasta w krajach europejskich: 68%, USA: 10%, Australia: 3%, pozostałe kraje świata 2%.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

a) Przedmiot zamówienia obejmuje wyszukanie najkorzystniejszych połączeń, rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych w ruchu międzynarodowym wraz z przypisanymi ubezpieczeniami.

b) Zamawiający żąda biletu w formie elektronicznej z zastrzeżeniem, że może dopuścić w zamówieniu dostarczenia biletu w formie papierowej.

c) Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania minimalnych cen biletów lotniczych dostępnych w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży.

d) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia nie mniej niż trzech alternatywnych propozycji połączeń do miejsca docelowego w określonych przez Zamawiającego terminach podróży.

e) Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących zamówionych u Wykonawcy biletów w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych.

f) Opis pozostałych warunków świadczenia usługi zawarty jest w załączniku nr 7 do SIWZ - Istotne postanowienia umowy.

IV. Termin wykonania zamówienia

Określa się: sukcesywnie przez 12 miesięcy od daty podpisania umowy.

V. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z ustaleniami art. 22 ust. 1 ustawy Pzp spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

- Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (wzór stanowi załącznik do SIWZ);

b) posiadania wiedzy i doświadczenia:

- warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, należycie zrealizował nie mniej niż trzy zamówienia dotyczące sukcesywnej sprzedaży biletów lotniczych, świadczone nie krócej niż przez 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto, każde.

W przypadku gdy wykazywane zamówienia dotyczą świadczeń okresowych i ciągłych, dopuszcza nie tylko zamówienia zakończone, ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi spełnić w/w warunek.

Jeżeli wykonawcy wykażą usługi realizowane za wynagrodzeniem wyrażonym w innych walutach niż złoty polski, Zamawiający przeliczy wartość tych usług po średnim kursie NBP z dnia ukazania sie ogłoszenia o zamówieniu.

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym:

- Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (wzór stanowi załącznik do SIWZ);

d) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

- Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (wzór stanowi załącznik do SIWZ);

e) odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej:

- Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (wzór stanowi załącznik do SIWZ).

2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia w okolicznościach opisanych w art. 24 ust. 1, oraz ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp.

VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, do oferty należy załączyć:

a) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do SIWZ. W przypadku Wykonawców ubiegających się

wspólnie o udzielenie zamówienia oświadczenie składa co najmniej jeden z Wykonawców w imieniu swoim i innych lub wszyscy Wykonawcy wspólnie.

oraz następujące dokumenty

b) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodem jest poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tego poświadczenia dowodem jest oświadczenie Wykonawcy. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. Wzór wykazu stanowi załącznik do SIWZ.

c) Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, musi udowodnić dysponowanie tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia. W szczególności do Oferty należy załączyć pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego wyrażające w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie, zasobu na potrzeby wykonania tego zamówienia oraz wskazywać istotne okoliczności wynikające ze specyfiki tego zasobu, tj.:

- jaki jest zakres zasobów innego podmiotu, które udostępni Wykonawcy,

- w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

- jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,

- jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.

2. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć następujące dokumenty:

a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24. 1 Pzp. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do SIWZ. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z nich.

b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

c) Oświadczenie zawierające informację, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) lub że należy do grupy kapitałowej z listą podmiotów należących do tej samej grupy, w oparciu o art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do SIWZ.

d) Gdy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt VI. 2 lit. b SIWZ składa:

- dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

- Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawionym w terminie zgodnym z ustaleniami odpowiednio dla zastępowanego dokumentu.

3. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego do oferty należy załączyć:

a) Potwierdzenia z systemów rezerwacyjnych dotyczące zaoferowanych połączeń -oryginalne wydruki z systemu.

4. Pozostałe/”inne” oświadczenia i dokumenty, jakie należy załączyć do oferty:

a) Prawidłowo sporządzone pełnomocnictwo do reprezentowania o ile ofertę składa pełnomocnik.

VII. Podwykonawcy

1. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom, Wykonawca musi wskazać w ofercie (w formie oświadczenia) tą część zamówienia, której realizację zamierza powierzyć

podwykonawcy (patrz: Formularz -Szablon oferta stanowiący załącznik do SIWZ) a w przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach wskazanych w art. 26 ust. 2.b Pzp (poleganie na wiedzy i doświadczeniu), Wykonawca musi wskazać w ofercie nazwy/firmy tych podwykonawców.

2. W przypadku braku powyższego oświadczenia/niewypełnienia odpowiedniego punktu w Formularzu -Szablon oferta, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy.

3. Wykonawca w trakcie realizacji umowy może zmienić podwykonawcę jedynie za zgodą Zamawiającego.

VIII. Tajemnica przedsiębiorstwa

1. Wykonawca może zastrzec poufność części oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn.: Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 z późn. zm.).

2. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp.

3. Zastrzeżenie jest skuteczne, jeżeli nie później niż w terminie składania ofert Wykonawca wskaże informacje, które nie mogą być udostępniane oraz wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

4. Zastrzeżoną część Oferty zaleca się umieścić w odrębnej kopercie ze stosownym opisem np.

„Część poufna”. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego podpunktu.

5. W przypadku braku wskazania informacji niejawnych wraz z uzasadnieniem w terminie o którym mowa w pkt 3 lub niewypełnienia odpowiedniej rubryki w Formularzu -Szablon oferta (załącznik do SIWZ) Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie zastrzega poufności części oferty.

IX. Obowiązek podatkowy Zamawiającego

1. Jeżeli Wykonawca składa Ofertę, której wybór prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego musi poinformować o tym Zamawiającego (w Ofercie), oraz wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego z podaniem ich wartość bez kwoty podatku.

2. Zamawiający w celu oceny Oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odczyta cenę wskazaną w Formularzu „Szablon oferty”.

4. W przypadku braku wskazania powyższych informacji w ofercie, Zamawiający przyjmie, że wybór oferty nie będzie prowadził do powstania po jego stronie obowiązku podatkowego.

X. Informacje dla Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu art. 23 ust. 1 Pzp, są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania. Pełnomocnictwo musi zawierać umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo należy przedłożyć wraz z ofertą.

2. Każdy z warunków udziału w postępowaniu (wyznaczonych w pkt V.1 SIWZ) musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców albo wszyscy Wykonawcy wspólnie a spełnienie warunków

dotyczących braku podstaw do wykluczenia (o których mowa w pkt VI.2 SIWZ) musi wykazać samodzielnie każdy z Wykonawców. Zgodnie z powyższym; dokumenty/oświadczenia wskazane w pkt VI.1. składa co najmniej jeden z Wykonawców albo Wszyscy Wykonawcy wspólnie a dokumenty/oświadczenia wskazane w pkt VI.2 składane są osobno przez każdego z Wykonawców.

3. Kopie dokumentów dotyczące Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez tego Wykonawcę, którego dotyczą.

XI. Informacja o sposobie porozumiewania się stron w niniejszym postępowaniu, przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz udzielania wyjaśnień dotyczących treści SIWZ

1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

2. Korespondencję, o której mowa w art. 27. 1. Pzp, (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje) Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem, lub pisemnie.

3. W formie pisemnej musi być złożona oferta wraz z załącznikami, pełnomocnictwa, oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowany przedmiot wymagań określonych przez Zamawiającego.

4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekażą korespondencję faksem, każda ze stron na żądanie drugiej strony ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt jej otrzymania.

5. Zamawiający przyjmuje, że pismo wysłane na adres numer faksu podany przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma, chyba, że Wykonawca wezwany do potwierdzenia jego otrzymania, zgodnie z ustaleniami pkt 4, oświadczy, że korespondencji nie otrzymał.

6. Korespondencję należy oznaczać numerem postępowania i przekazywać:

- przekazywaną faksem, należy kierować na numer 22 589 24 93;

- pisemną, należy kierować na adres Zamawiającego - Instytut Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN, ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx;

7. Zamawiający pracuje (z wyjątkiem świąt oraz dni wolnych) od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00.

8. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami w sprawie procedury przetargowej: Xxxx Xxxxxxx, tel. 00 000 00 00; Xxxxxx Xxxx, tel. 00 000 00 00. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających procedowania zgodnie z ustaleniami ustawy Pzp.

9. Wykonawca, ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji składając wniosek. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert jeżeli wniosek wpłynął nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. Jeżeli prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego po w/w terminie lub dotyczy udzielonych już wyjaśnień Zamawiający może odpowiedzieć lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.

10.Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualne modyfikacje będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 Pzp. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej specyfikacji a treścią udzielonych odpowiedzi wiążąca jest treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

11.Adres strony internetowej Zamawiającego na której zamieszczana jest SIWZ, ogłoszenia oraz informacje dotyczące prowadzonego postępowania w tym odpowiedzi na zadane pytania: xxxx://xxx.xxxxxx.xxx.xx w zakładce Zamówienia publiczne.

XII. Wymagania i informacje dotyczące wadium.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 zł.

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego (księgowania).

3. Formy wniesienia wadium:

a) w pieniądzu, przelewem – poprzez wpłatę na rachunek Zamawiającego z dopiskiem „wadium – (oznaczenie i nazwa postępowania)” tak, aby wadium znajdowało się na ww. rachunku przed upływem terminu składania wadium. Numer rachunku bankowego Zamawiającego: 33 1130 1017 0013 4337 2320 0057 prowadzony w Banku Gospodarstwa Krajowego; informacje dla Wykonawców zagranicznych: ACCOUNT HOLDER: Nencki Institute Of Experimental Biology,

BANK DET AILS: BGK, Al. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx; ACCOUNT NO IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000 0000, SWIFT CODE: XXXXXXXX.

b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym;

c) w gwarancjach bankowych;

d) w gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. jedn. Dz.U. z 2007 nr 42, poz. 275, ze zm.).

4. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli:

a) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył:

- dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzających, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego,

- pełnomocnictw,

- listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacji, że nie należy do grupy kapitałowej,

- oświadczenia o spełnieniu warunków z art. 22 Pzp;

b) Wykonawca nie wyraził zgody na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności treści oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodującą istotnych zmian w jej treści, co spowodowało brak możliwości wybrania jego oferty jako najkorzystniejszej;

c) Wykonawca, którego oferta została wybrana:

- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Ofercie,

- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

5. Wadium wnoszone w formach poręczeń i gwarancji musi w swej treści gwarantować bezwarunkową wypłatę pieniędzy na rzecz Zamawiającego w przypadku zaistnienia sytuacji opisanych w pkt 4 oraz zabezpieczać Ofertę co najmniej przez okres nią związania. Zamawiający wymaga złożenia oryginałów gwarancji bankowych.

6. Wadium wnoszone w formach poręczeń i gwarancji, należy dołączyć do złożonej Oferty w sposób umożliwiający jego zwrot (w osobnym opakowaniu/koszulce) – dot. składanych w oryginale, lub złożyć, we wskazanym terminie, w osobnej kopercie z opisem: WADIUM i oznaczenie postępowania.

7. Zasady zwrotu wadium określają przepisy art. 46 Pzp.

8. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci na rachunek bankowy zleceniodawcy przelewu (wskazany na przelewie lub w Ofercie należy wskazać inny rachunek). Wadium wniesione w formach poręczeń i gwarancji Zamawiający zwróci na adres Wykonawcy za pośrednictwem Poczty Polskiej listem priorytet polecony (Wykonawca, którego oferta została wybrana może odebrać dokument wadialny osobiście).

XIII. Termin związania ofertą

1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca może samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego przedłużyć termin związania ofertą.

XIV. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta musi zawierać wszystkie informacje wymagane w specyfikacji (wypełnione Formularze oferty stanowiące załączniki nr 1 - 6 do SIWZ lub zawierać informacje tożsame z treścią wypełnionych formularzy) oraz wszystkie pozostałe wymagane treścią SIWZ dokumenty i oświadczenia (patrz: pkt VI -dokumenty, pkt VII -podwykonawcy, pkt VIII -tajemnica i pkt IX - podatek SIWZ), tj. odpowiednio do stanu faktycznego, w skład oferty wchodzi:

a) Formularz Szablon oferty.

b) Informacje dot.: podwykonawstwa, lub/i tajemnicy przedsiębiorstwa, lub/i obowiązku podatkowym Zamawiającego (jeżeli dotyczy).

c) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).

d) Formularz Oświadczenie z art. 22.1 Pzp.

e) Formularz Wykaz dostaw z potwierdzeniami należytego ich wykonania.

f) Zobowiązania innego podmiotu do udostępnienia zasobów (jeżeli dotyczy).

g) Formularz Oświadczenie z art. 24.1 Pzp.

h) Wykonawca krajowy, składa odpis z KRS/CEIDG.

Wykonawca zagraniczny składa dokument/dokumenty potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

i) Formularz Oświadczenie z art. 26.2d Pzp.

j) Formularz Cena.

k) Potwierdzenia z systemów rezerwacyjnych.

2. Wykonawca sporządza ofertę pisemnie pod rygorem nieważności, w sposób czytelny i trwały.

3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę sporządzoną w języku polskim.

4. Forma dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków i braku podstaw do wykluczenia i w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego:

a) Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji.

b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez danego Wykonawcę.

c) Zobowiązania innych podmiotów dotyczące oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia -składane są w oryginale.

d) Dokumenty i oświadczenia muszą wykazać spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia nie później niż na dzień składania ofert.

5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polska jest wersją wiążącą.

6. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, oraz przepisami prawa.

7. Oferta podpisana przez upoważnionego Przedstawiciela Wykonawcy wymaga załączenia właściwego i prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego (składane w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem).

8. Strony Oferty powinny być ponumerowane i zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób zapewniający zachowanie integralności oferty oraz jeżeli są zapisane zostać parafowane/podpisane z pieczęcią imienną przez Wykonawcę.

9. Ewentualne poprawki dopuszczalne są pod warunkiem, że będą naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy.

10. Oferta musi być złożona w nieprzejrzystym i trwale zamkniętym opakowaniu lub w kopercie z następującym opisem:

Nazwa i adres Wykonawcy Nazwa i adres Zamawiającego

OFERTA Bilety lotnicze, znak sprawy: AZP-2402-01/2016

11. Koperta zewnętrzna z logo firmy kurierskiej nie jest opakowaniem oferty w rozumieniu pkt. 10.

Jeżeli Xxxxxx jest przekazywana przesyłką kurierską to należy ją opakować zgodnie z ustaleniami pkt 10 i dopiero umieścić w kopercie firmy kurierskiej.

12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Oferty należy składać na adres Zamawiającego, pokój nr 29 (Kancelaria IBD), nie później niż do dnia 18.03.2016 r. godz. 11.00.

2. Złożoną ofertę Wykonawca może zmienić lub wycofać przed terminem składania ofert na następujących zasadach:

a) powiadomienie o wprowadzonych zmianach należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie, opisanej „ZMIANA OFERTY , znak sprawy: ….” – koperty oznaczone w taki

sposób zostaną otwarte wraz z ofertą, której dotyczą i zostaną do niej dołączone;

b) powiadomienie o wycofaniu oferty należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie, opisanej „WYCOFANIE OFERTY , znak sprawy: ….” - koperty oznaczone w

taki sposób zostaną otwarte najpierw a oferty wycofane nie będą otwierane.

3. Oferty złożone po terminie nie będą otwierane i zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania.

4. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 18.03.2016 r. godz. 11.15 w IBD, Budynek A, pok. 29/ sala A/ sala B.

5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące; ceny płatności i innych parametrów, o ile informacje te mają wpływ na ocenę oferty.

7. Otwarcie ofert jest jawne. Na wniosek Wykonawców nieobecnych przy otwarciu ofert Xxxxxxxxxxx przekaże im informacje, podane podczas otwarcia ofert.

XVI. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Ceną oferty jest zaoferowana cena brutto sześciu biletów lotniczych wyliczona zgodnie z ustaleniami opisanymi w Formularzu Oferty – Cena, stanowiącym załącznik do SIWZ. Zamawiający zwraca uwagę, że w formularzu oferty – Cena pod Tabelą nr II są opisane warunki (pkt 1- 6) jakim podlega konstruowana oferta.

2. Zamawiający informuje że cena oferty to cena przyjęta do porównania złożonych ofert. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa będzie dostarczał bilety na zasadach ustalonych w umowie.

3. Podana w ofercie cena musi obejmować wszelkie koszty, jakie ponosi Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę.

4. Cena powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN). Jeżeli zostanie podana w innej walucie Zamawiający w celu oceny oferty przeliczy ją na PLN po kursie NBP obowiązującym na dzień otwarcia ofert.

5. Cenę w ofercie należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

6. Wykonawca ma obowiązek podać w Formularzu -Szablon oferta cenę za wykonanie zamówienia bez podatku VAT oraz cenę z naliczonym, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi podatkiem VAT.

7. Informacje dotyczące walut obcych, w jakim dopuszcza się prowadzenie rozliczeń z Zamawiającym: Zamawiający dopuszcza rozliczenie:

- w euro lub w walucie kraju Wykonawcy, z Wykonawcą mającym siedzibę lub miejsce zamieszkania w Unii Europejskiej ale poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

- w dolarach amerykańskich, z Wykonawcą mającym siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Unii Europejskiej.

Nie dopuszcza się rozliczeń w walutach obcych z Wykonawcą „krajowym” tj. mającym siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

XVII. Opis kryteriów oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert

1. Badanie i ocenę ofert przeprowadza Komisja przetargowa IBD.

2. Wykonawca musi wykazać spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w niniejszej specyfikacji i wymagania wynikające z przepisów ustawy Pzp. Niespełnienie wymagań powoduje wykluczenie z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

3. Oferta podlega odrzuceniu zgodnie z zasadami określonymi w art. 89, ust. 1 Pzp.

4. Oferty nieodrzucone będą oceniane według następujących kryteriów i wag:

Nr	Kryterium oceny	Waga = Punkty
1	Cena	80% = 80 pkt
2	Termin płatności	20% = 20 pkt

5. Stosowanie matematycznych obliczeń stanowi zasadę przy ocenie ofert. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych poniżej wzorów i zasad, w zaokrągleniu do setnych części punktu.

a) Kryterium Cena – w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najniższej ceny oferty. Ocena następować będzie w odniesieniu do najkorzystniejszej ceny spośród zaoferowanych przez Wykonawców. Kryterium, liczone wg wzoru:

Ocena oferty rozpatrywanej = cena najniższa : cena rozpatrywana x 80

W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 80 pkt.

b) Kryterium Termin płatności - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najdłuższego terminu płatności za każde zrealizowane przez Wykonawcę zamówienie częściowe/Potwierdzenie wykupu. Ocena następować będzie w odniesieniu do terminów spośród wskazanych poniżej.

Punktowanie nastąpi wg zasad:

✓ zaoferowanie 7 dni – oferta otrzymuje 0 pkt, lub

✓ zaoferowanie 14 dni - oferta otrzymuje 10 pkt, lub

✓ zaoferowanie 30 dni - oferta otrzymuje 20 pkt.

W przypadku niewskazania oferowanej długości (niewypełnienia w Formularzu Oferty -Szablon punktu 2 -Termin płatności) Zamawiający przyjmie, że zaoferowano najkrótszy wymagany przepisami termin płatności, tj. 7 dni.

Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 20 pkt.

6. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu w poszczególnych kryteriach (Cena +Termin płatności) pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

7. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

XVIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

a) wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z uzasadnieniem wyboru;

b) Wykonawcach, którzy złożyli oferty, podając ich nazwy (firmy) siedziby i adresy lub imiona i nazwiska, miejsca zamieszkania i adresy;

c) punktacji przyznanej ofertom w każdym z kryteriów oceny ofert i punktacji łącznej;

d) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

e) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

f) terminie po upływie którego może być zawarta umowa.

2. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o trybie zawarcia umowy odrębnym pismem.

3. Zamawiający zamieści informacje wskazane w pkt. 1 lit. a) – c) na swojej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie (tablica ogłoszeń).

4. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawcy ci przed zawarciem umowy są zobowiązani, na życzenie Zamawiającego, do dostarczenia umowy regulującej ich współpracę. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań.

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust 1 Pzp.

XIX. Informacje dotyczące zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia.

Załącznik nr 1 do SIWZ

…………….……………………. (miejscowość, data)

OFERTA

Zarejestrowana nazwa (firma) Wykonawcy/Wykonawców:

…………………………………………………………………………….......................................................................

Imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z dokumentem rejestrowym: .............................................................................................................

*zgodnie z załączonym pełnomocnictwem, w niniejszym postępowaniu Wykonawcę reprezentuje:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Zarejestrowany adres Wykonawcy/adresy Wykonawców:

ul. ……………………………………………………………………………..…………… nr ……………………

kod pocztowy …… ……… miejscowość …………………………………………..

województwo …………………………………………………

NIP ……………………………..…. REGON ……………………….….

Dane do korespondencji w/s zamówienia publicznego:

faks: …………………….…...., e-mail …................………………@…………..……. telefon ,

*inne informacje, np. inny adres …………………………………………………………………………………………………

(w przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące Pełnomocnika Wykonawcy)

W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na usługę w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych o oznaczeniu AZP-2402-01/2016, składam niniejszą ofertę:

1. Cena oferty:

stawka 0% podatku VAT: zł

2. Termin płatności wynosi:

*7 dni

*14 dni

*30 dni

(* skreślić/usunąć nie oferowane).

3. Warunki płatności: płatność po Potwierdzeniu wykupu biletu, na podstawie faktury wystawionej każdorazowo po zrealizowaniu częściowego zamówienia/Potwierdzenia wykupu.

4. Termin wykonania zamówienia: sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy.

5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty i przyjmujemy je bez zastrzeżeń.

Załącznik nr 1 do SIWZ

6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi w SIWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z SIWZ i niniejszą ofertą.

7. Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

8. PODWYKONAWSTWO

Informuję, że:

* następujące części zamówienia powierzymy podwykonawcom:

........................................................................................................................................

* zamówienie zrealizujemy bez udziału podwykonawców. (*niepotrzebne skreślić/usunąć)

9. *UTAJNIENIE

*Informuję, że w kopercie/na stronach Oferty nr znajdują się informacje stanowiące

tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzeżenie ich jawności uzasadniam w Ofercie.

10.Wadium wnieśliśmy w wysokości 10 000,00 zł, w formie ,

zgodnie z zasadami określonymi w SIWZ.

WYKAZ DOKUMENTÓW/OŚWIADCZEŃ/FORMULARZY SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ

(WYPEŁNIĆ! zgodnie ze stanem faktycznym)

...............................................

...............................................

...............................................

...............................................

Oferta zawiera łącznie zapisanych i ponumerowanych kartek.

(podpis Wykonawcy/Wykonawców)

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

Załącznik nr 2 do SIWZ

FORMULARZ CENA

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych, znak sprawy: AZP-2402-01/2016.

Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy oświadczam, że oferujemy sześć biletów lotniczych w następujących cenach

I. Wyliczenie ceny oferty

Tabela nr I

x.x.	Xxxxx	Wylot: 07.07.2016 r.	Przylot: 14.07.2016 r.	Nazwa przewoźnika	Ilość	Cena finalna biletu za przelot
A	B	C	D	E	F	G
1	Warszawa - Heidelberg – Warszawa	godzina: … : …	godzina: … : …		1 sztuka
2	Warszawa –– Mediolan -Warszawa	godzina: … : …	godzina: … : …		1 sztuka
3	Warszawa – Barcelona– Warszawa	godzina: … : …	godzina: … : …		1 sztuka
4	Warszawa – Nicea – Warszawa	godzina: … : …	godzina: … : …		1 sztuka
5	Warszawa – Nowy York – Warszawa	godzina: … : …	godzina: … : …		1 sztuka
6	Warszawa – Sydney – Warszawa	godzina: … : …	godzina: … : …		1 sztuka
Razem

Wartości wiersza RAZEM (kolumna G) została przeniesiona do pozycji: CENA OFERTY Formularza ofertowego.

II. Wyliczenia elementów składowych poszczególnych cen biletów, które zostały zamieszczone w kol. G Tabeli nr I

Tabela nr II

l.p.	Trasa	Taryfa		Opłaty lotniskowe	Podatki	Inne wymagane opłaty		Cena finalna biletu za przelot
		symbol	kwota			jakie	kwota
A	B	C	D	E	F	G	H	I
1	Warszawa - Heidelberg – Warszawa
2	Warszawa –– Mediolan -Warszawa
3	Warszawa – Barcelona– Warszawa
4	Warszawa – Nicea – Warszawa
5	Warszawa – Nowy York –

Załącznik nr 2 do SIWZ

	Warszawa
6	Warszawa – Sydney – Warszawa

UWAGA:

1. Wyliczona cena to cena biletu na regularne połączenie rejsowe w klasie ekonomicznej/turystycznej dla przelotów na wymienionych trasach w terminie: od (wylot) 7 lipca, do (przylot) 14 lipca br. z 1 sztuką bagażu do 15 kg.

2. Na potrzeby porównania ofert Zmawiający prosi o wskazanie połączeń (zaoferowanie biletów) tylko takich przewoźników, których Centrale znajdują się w Europie i których nie określa się mianem „tanich linii lotniczych”. Pod tym określeniem tj. „tanich linii lotniczych”, Zamawiający rozumie przewoźników, którzy np. nie oferują w ramach wykupionego biletu posiłków w czasie lotów oraz wymagają dodatkowego opłacania wszystkich części bagażu poza 1 szt. ściśle określonego bagażu ręcznego itp.

3. Taryfa rozumiana jest jako cena pobierana przez przewoźnika w zależności od warunków sprzedaży oraz ograniczeń/uprawnień umownych.

4. Zawarte w powyższej tabelce składniki zostały uwzględnione w cenie biletu.

5. W kolumnie – Podatki (F) wskazane są wszystkie należne podatki w tym VAT, nawet jeśli ze stawką „0”.

6. W kolumnie - Inne wymagane opłaty (G, H) wykazane są wszystkie opłaty (również transakcyjne), które są składowymi ceny biletu.

Przyjmuję do wiadomości, że:

✓ Zamawiający może dokonać u przewoźnika weryfikacji elementów wchodzących w skład „Innych wymaganych opłat” (patrz: kol. G Tabela nr II). Oferta nie zawierająca wymaganego elementu zostanie odrzucona jako nie spełniająca wymogów SIWZ.

✓ Cena oferty to cena służąca do porównania złożonych ofert. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa będzie dostarczał bilety na zasadach ustalonych w umowie.

W złożonej ofercie znajdują się potwierdzenia z systemów rezerwacyjnych dla zaoferowanych połączeń.

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

                _ (podpis Wykonawcy/Wykonawców)

Załącznik nr 3 do SIWZ

OŚWIADCZENIE

z art. 22 ustawy – Prawo zamówień publicznych

O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych, znak sprawy: AZP-2402-01/2016.

Miejscowość ………………………….…… Data: .................................

Nazwa Wykonawcy: ...........................................................................................

Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy oświadczam, że spełniam warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w zakresie:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

(podpis Wykonawcy/Wykonawców)

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

Załącznik nr 4 do SIWZ

WYKAZ USŁUG

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych, znak sprawy: AZP-2402-01/2016.

Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy, poniżej przedstawiam wykaz zamówień spełniających postawiony przez Zamawiającego warunek udziału w postępowaniu, do których zostały załączone dowody należytego zrealizowania.

X.x.

Xxxxx i adres wykonawcy dot. podmiotów trzecich (kolumna wypełniana w przypadku jeżeli dotyczy)

Nazwa i adres odbiorcy

Xxxxxxxxx wartość brutto

Opis przedmiotu zamówienia / Zakres prac

Czas realizacji/ Daty wykonania (rok/miesiąc/dzień)

Początek

Koniec

A

B

C

D

E

F

G

1

2

3

(podpis Wykonawcy/Wykonawców)

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

Załącznik nr 5 do SIWZ

OŚWIADCZENIE

z art. 24 ustawy – Prawo zamówień publicznych

O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych, znak sprawy: AZP-2402-01/2016.

Miejscowość ………..……………………… Data: .......................

Nazwa Wykonawcy: .....................................................................................................................

Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy oświadczam, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy -Prawo zamówień publicznych, o treści:

„Art. 24. 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) uchylony 1a) uchylony

2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;

3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo

popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;

10) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku;

11) wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osoba prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku.”

               _ (podpis Wykonawcy/Wykonawców)

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

Załącznik nr 6 do SIWZ

OŚWIADCZENIE

z art. 26 ust. 2d ustawy – Prawo zamówień publicznych

o przynależności albo jej braku do grupy kapitałowej

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych, znak sprawy: AZP-2402-01/2016.

Miejscowość …………………………............…… Data: .................................

Nazwa Wykonawcy: ...........................................................................................

(* wypełnić poz. 1 lub 2)

1.

Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy oświadczam, że

*nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.).

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

...................................................

(podpis Wykonawcy/Wykonawców)

2.

Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy oświadczam, że

*należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.)

i poniżej składamy listę podmiotów, razem z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej:

Lp.			Nazwa podmiotu			Adres podmiotu
	1.
	2.
	3.
	…..

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

...................................................

(podpis Wykonawcy/Wykonawców)

Istotne Postanowienia UMOWA nr IBD-2402-01/2016

Załącznik nr 7 do SIWZ

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych, znak sprawy: AZP-2402- 01/2016.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się realizować na rzecz Zamawiającego usługę polegającą na wyszukiwaniu najkorzystniejszych połączeń, zakupie i dostarczaniu biletów lotniczych wraz z przypisanymi ubezpieczeniami, (zwaną dalej dostarczaniem biletów) a Zamawiający zobowiązuje się do rezerwacji biletów, ich odbioru i zapłaty umówionej ceny. Cena biletu obejmuje całość należności, tj. opłaty za bagaż, ubezpieczenia pasażera i bagażu opłaty transakcyjne i podatki. Umowa zostaje zawarta zgodnie z ustaleniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i Oferty Wykonawcy.

2. Wykonawca zapewni bilet najtańszy na rynku na danej trasie, z uwzględnieniem warunków podróży określonych przez Zamawiającego, tj. Wykonawca dokona optymalnego wyboru przewoźnika oraz trasy pod względem ceny i czasu trwania podróży. W przypadku połączeń wieloetapowych Wykonawca zapewni bezkolizyjną ich realizację i najkrótsze połączenia na trasie.

3. Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących zamówionych u Wykonawcy biletów w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo do rezygnacji z biletu zgodnie z regulaminem przewoźnika.

5. Każdorazowe dostarczenie biletów odbywać się będzie na podstawie potwierdzenia wykupu zarezerwowanego biletu (zwanego dalej również Potwierdzeniem wykupu) składanego przez Zamawiającego.

a) Potwierdzenie wykupu składa wyznaczony pracownik Działu Współpracy Międzynarodowej i Zarządzania Projektami IBD/Zamawiającego i tylko jego Potwierdzenie wykupu traktowane jest jako wiążące.

b) Datą złożenia Potwierdzenia wykupu jest dzień jego przesłania do Wykonawcy drogą elektroniczną lub faksem.

c) Wykonawca na wezwanie Zamawiającego potwierdza fakt otrzymania Potwierdzenia wykupu.

6. Każde z Potwierdzeń wykupu zostanie poprzedzone zapytaniem Zamawiającego o możliwe warianty najkorzystniejszych połączeń (zwanym dalej również Zapytaniem) złożonym przez telefon lub drogą mailową.

a) Pod pojęciem najkorzystniejszych połączeń należy rozumieć warianty połączeń w najniższej cenie biletów i o najkrótszym czasie podróży.

b) Do składania Zapytania upoważniona jest osoba będąca pracownikiem Zamawiającego, która została delegowana do podróży służbowej, zwana dalej Podróżnym.

c) Podróżny w Zapytaniu określa termin podróży i liczbę biletów.

7. Wykonawca zobowiązany jest do

a) wyznaczenia co najmniej dwóch osób odpowiedzialnych za współpracę z Zamawiającym, pracujących od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00;

b) przesyłania do Podróżnego nie mniej niż trzech ofert najkorzystniejszych połączeń w czasie nie dłuższym niż dwie godziny od momentu złożenia Zapytania;

c) do określenia w przesyłanych do Podróżnego ofertach terminu, w którym należy zarezerwować bilet, ceny biletu oraz warunków zwrotu i dokonania zmian w bilecie;

d) powiadamiania Zamawiającego o każdej możliwej do uzyskania promocji, obniżce, upuście itp. oraz o zmianie taryfikacji cen usług – niezwłocznie po ich uzyskaniu;

e) dokonania wykupu zarezerwowanego biletu po otrzymaniu Potwierdzenia wykupu od osoby wskazanej w § 5 niniejszej umowy po stronie Zamawiającego.

8. Zamawiający zobowiązany jest do

a) określenia w zapytaniu o możliwe warianty najkorzystniejszych połączeń miejsca wylotu i przylotu, terminu lotu, liczby biletów;

b) dokonania rezerwacji wybranego z oferty najkorzystniejszych połączeń biletu/biletów.

§ 2

Termin wykonania

1. Niniejsza Umowa będzie obowiązywała przez okres 12 miesięcy od daty jej podpisania.

2. Zamawiający przewiduje nabycie biletów lotniczych na kwotę 550 000,- zł brutto. Przewidywana wartość biletów do nabycia w trakcie obowiązywania Umowy, ma jedynie charakter informacyjny, a Wykonawca nie nabywa roszczenia, w przypadku nie złożenia zamówień na powyższą kwotę.

§ 3

Wynagrodzenie

Załącznik nr 7 do SIWZ

1. Wykonawcy za realizację sukcesywnego dostarczania biletów przysługuje wynagrodzenie w kwocie wyszczególnionej na fakturze, uwzględniającej cenę wybranego przez Zamawiającego biletu wraz ze zniżkami promocyjnymi i rabatami oraz upustami, inne opłaty niezbędne do wykonania usługi oraz opłatę transakcyjną.

2. Wykonawca w momencie zakupu płaci za bilety ze środków własnych.

3. Kwota określona na fakturze wystawionej na podstawie Potwierdzenia wykupu zawiera całość kosztów ponoszonych przez Zamawiającego.

§ 4

Płatności

1. Płatność za wykonanie zamówienia nastąpi każdorazowo po zrealizowaniu przez Wykonawcę Potwierdzenia wykupu.

2. W trakcie trwania Umowy Wykonawca do dnia 10 każdego miesiąca kalendarzowego będzie przekazywał Zamawiającemu zbiorcze zestawienie zrealizowanych usług w miesiącu poprzednim, z wyszczególnieniem ceny biletu, taryfy, kwoty upustu, opłat niezbędnych do wykonania usługi oraz opłat transakcyjnych z tytułu jej wykonania.

3. Faktura nie może być wystawiona wcześniej niż w dniu dostarczenia biletów.

4. Należność płatna będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie dni od daty otrzymania

oryginału faktury.

Wariantowo: Przedmiot umowy realizowany jest przy udziale Podwykonawcy, do protokołu odbioru Wykonawca dołączy potwierdzenie zapłaty/dowód przelewu wymagalnego wynagrodzenia Podwykonawcy.

5. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień wydania dyspozycji dokonania przelewu bankowi prowadzącemu rachunek Zamawiającego.

§ 5

Osoby odpowiedzialne

Strony postanawiają, że odpowiedzialnymi za realizację postanowień Umowy oraz do składania/otrzymywania Potwierdzeń wykupu

- ze Strony Zamawiającego są pracownicy Działu Współpracy Międzynarodowej i Zarządzania Projektami: …

- ze Strony Wykonawcy są: …

§ 6

Kary

1. Za niewykonane lub nienależyte wykonanie usługi w terminie określonym w zamówieniu lub realizacji usługi w terminie uniemożliwiającym wykorzystanie biletów, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie i zwrot poniesionych kosztów. W przypadku określonym w zdaniu poprzedzającym Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 100% ceny wybranych i potwierdzonych do wykupu biletów/biletu, o której mowa w § 3 pkt 1.

2. W razie niewykonania usługi w terminie określonym w zamówieniu, ale umożliwiającym wykorzystanie biletów według oceny Zamawiającego, Zamawiający jest uprawniony do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 10% ceny wskazanych w Potwierdzeniu wykupu biletów.

3. Kara umowna, o której mowa w ust. 1 i 2 może być potrącona przez Zamawiającego z faktur wystawionych przez Wykonawcę.

4. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.

5. Strony postanawiają, że mogą dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne.

6. Odpowiedzialność Stron wynikającą z niniejszej umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej. Poprzez siłę wyższą Strony rozumieją zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie Umowy na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności.

7. W sytuacji siły wyższej Strony poinformują się natychmiast o jej zaistnieniu w celu rozpatrzenia możliwości realizacji bądź rozwiązania Umowy.

§ 7

Zmiany

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, stosownie do postanowień art. 145 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w sytuacji:

a) jeżeli po upływie siedmiu dni od otrzymania pisemnego upomnienia od Zamawiającego, Wykonawca niedopełnia warunków Umowy lub nie usunął skutków dotychczasowych uchybień;

b) dwukrotnego stwierdzenia większej niż 5% różnicy w cenie biletu oferowanego przez Wykonawcę w stosunku do ceny do ceny biletu dostępnego u innych operatorów lub w sprzedaży bezpośredniej u przewoźnika;

Wariantowo:

Załącznik nr 7 do SIWZ

c) Wykonawca nie poinformował Zamawiającego, zgodnie z ustaleniami § 9 pkt 2 Umowy o cofnięciu (wypowiedzeniu), albo o nienależytym wywiązywaniu się z zobowiązania innego podmiotu (faktycznym przerwaniu wykonywania zobowiązania).

3. Wykonawca może odstąpić od umowy, w przypadku gdy Zamawiający bez uzasadnionej na piśmie przyczyny, odmawia dokonania odbioru dostarczanych biletów.

4. Rozwiązanie Umowy może nastąpić za porozumieniem Stron.

5. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach ich statusu prawnego, w szczególności o przekształceniach, łączniach lub podziałach, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.

§ 8

Podwykonawcy

Wykonawca oświadcza, że całość Przedmiotu umowy wykona siłami własnymi (bez udziału podwykonawców). Wariantowo:

1. Wykonawca oświadcza, że następujące części Przedmiotu umowy powierzy podwykonawcom:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z Podwykonawcami:

a) analogicznego zakresu odpowiedzialności, jak odpowiedzialność Wykonawcy wobec Zamawiającego;

b) takiego terminu zapłaty, aby był on wcześniejszy niż termin zapłaty za wykonane zamówienie dla Wykonawcy przez Zamawiającego.

3. Wykonawca jest odpowiedzialny, jak za własne zachowanie, za działania i zaniechania Podwykonawców, którym powierzył wykonanie części przedmiotu umowy.

§ 9

Podmioty inne/trzecie

Wykonawca oświadcza, że podczas realizacji postanowień niniejszej Umowy nie będzie korzystał z zasobów innych podmiotów/podmiotów trzecich, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy -Prawo zamówień publicznych.

Wariantowo:

1. Wykonawca podczas realizacji postanowień niniejszej umowy polega na zasobach innych podmiotów (nazwa, adres:) .................................................................................. , zgodnie ze zobowiązaniem podmiotu trzeciego stanowiącym załącznik do Umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego, o każdym przypadku cofnięcia zobowiązania innego podmiotu, albo nienależytego wywiązania się tego podmiotu z przyjętych względem Wykonawcy zobowiązań.

3. Podmiot wskazany w pkt 1 odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą w skutek nieudostępnienia zasobów, chyba że jest w stanie wykazać brak winy.

§ 10

Inne informacje

1. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie mają przepisy ustawy -Prawo zamówień publicznych i ustawy -Kodeks cywilny.

2. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji a w przypadku braku porozumienia, w terminie 30 dni od dnia powstania sporu, przekażą na drogę postępowania sądowego do właściwego sądu powszechnego dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. Wariantowo:

Załącznik: 1. Zobowiązanie podmiotu trzeciego (innego)

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY