UMOWA nr …………………….

Załącznik nr 4 do zaproszenia do składania ofert (warunków zamówienia)

Znak sprawy: Z. IIb -231- 04/2020

(wzór umowy)

Strona | 1

UMOWA nr …………………….

zawarta w dniu …… 2020 r., w Lublinie pomiędzy:

Państwowym Muzeum na Majdanku, z siedzibą w Lublinie xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP 946 00 01 052, reprezentowanym przez:

…………………………………………. zwanym dalej „Zamawiającym”

i

………………………………………..., zwanym dalej „Wykonawcą” łącznie zwanych „Stronami”

w oparciu o Zarządzenie wewnętrzne nr 2/2018 Dyrektora Państwowego Muzeum na Majdanku (PMM) z dnia 16 marca 2018 r. w sprawie ustalenia i wprowadzenia w PMM Regulaminu udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej w złotych równowartości 30.000 euro, po przeprowadzeniu rozpoznania rynku (znak sprawy: Z. IIb -231- 04/2020), zawarta została umowa na realizację zamówienia pn.: Świadczenie kompleksowych usług prawnych na rzecz Państwowego Muzeum na Majdanku (zwana dalej „Umową”), o następującej treści:

§1

1. Zamawiający zleca Wykonawcy prowadzenie pełnej, kompleksowej obsługi prawnej na rzecz Państwowego Muzeum na Majdanku i jego oddziałów, a Wykonawca zlecenie to przyjmuje, jednocześnie zobowiązując się do dochowania należytej staranności i fachowości przy jej wykonywaniu.

2. W ramach niniejszej Umowy Wykonawca będzie świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi polegające w szczególności na:

a) świadczeniu pomocy prawnej zgodnie z ustawą z dnia 06 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U. z 2020 r. poz. 75), bądź odpowiednio ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz.U. z 2020 r. poz. 1651) lub ustawą z dnia 05 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2020 r., poz. 823);

b) przygotowywaniu projektów wystąpień do sądów, organów ścigania i innych instytucji w związku z prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi, cywilnymi i karnymi;

c) zastępstwie sądowym w postępowaniach administracyjnych, cywilnych i karnych;

d) prowadzeniu lub uczestniczeniu w postępowaniach pojednawczych i negocjacjach;

e) sporządzaniu projektów umów;

f) opiniowaniu projektów umów;

g) sporządzaniu projektów zarządzeń dyrektora, pism i innych dokumentów mających wpływ na funkcjonowanie i realizację zadań statutowych Państwowego Muzeum na Majdanku i jego oddziałów;

h) opiniowaniu projektów zarządzeń dyrektora, pism i innych dokumentów mających wpływ na funkcjonowanie i realizację zadań statutowych Państwowego Muzeum na Majdanku i jego oddziałów;

i) sporządzaniu pisemnych opinii prawnych;

j) sporządzaniu i opiniowaniu pism kierowanych do sądu;

k) opiniowaniu decyzji administracyjnych pod względem formalno - prawnym na żądanie zamawiającego;

l) opiniowaniu projektów zapytań ofertowych, specyfikacji warunków zamówienia i projektów pism kierowanych do wykonawców pod względem formalno – prawnym;

m) konsultacjach prawnych;

n) udzielaniu zamawiającemu informacji o nowych regulacjach prawnych;  

o) udzielaniu pomocy prawnej pracownikom zamawiającego w zakresie wykonywanych przez nich zadań;

p) udzielaniu pisemnych odpowiedzi na pytania bądź zagadnienia prawne;

q) udzielaniu informacji o stanie toczących się postępowań sądowych;

r) obsłudze prawnej inwestycji;

s) nadzorowaniu procedur związanych z przygotowaniem i prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych.

3. Zamawiający zastrzega następujące ustalenia organizacyjne związane z wykonywaniem zamówienia:

a) świadczenie obsługi prawnej na rzecz Zamawiającego odbywać się będzie w siedzibie i poza siedzibą Zamawiającego, przy czym Wykonawca zobowiązuje się pełnić dyżur w siedzibie Zamawiającego dwa razy w tygodniu (przez co najmniej 3 godziny każdego dnia), w dniach i godzinach pracy Zamawiającego (od pn. do pt., w godz. 7:30 – 15:30), ustalonych z Zamawiającym. Wykonywanie obsługi prawnej odbywać się będzie również w każdym innym czasie (poza dyżurem) w zależności od potrzeb Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu lub telefonu;

b) w szczególnie uzasadnionych przypadkach wynikających z potrzeb Zamawiającego i okoliczności dotyczących Wykonawcy, Strony dopuszczają możliwość odstępstwa od ustalonego w lit a) sposobu wykonywania obsługi prawnej;

c) w przypadku braku możliwości zapewnienia przez Wykonawcę dyżuru w wyznaczonym dniu, zobowiązany on jest poinformować o tym fakcie z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem oraz ustalić i uzyskać akceptację Zamawiającego na wykonanie dyżuru w inny dzień;

d) wykonawca zapewni na czas urlopu wypoczynkowego, zwolnień lekarskich i innych wypadków losowych obsługę prawną świadczoną przez radcę prawnego/ adwokata spełniającego wymagania określone przez Xxxxxxxxxxxxx w zaproszeniu do składania ofert (warunkach zamówienia), po uprzedniej akceptacji Zamawiającego;

4. Do czasu wykonywania usługi określonej w ust. 3 wlicza się czas pełnienia przez Wykonawcę obowiązków pełnomocnika procesowego w sądach lub obecność Wykonawcy w innych instytucjach, do których został wydelegowany przez Xxxxxxxxxxxxx.

5. W terminie 3 dni od dnia podpisania niniejszej umowy Wykonawca zgłosi Zamawiającemu następujące dane:

a) adresy, na który ma być kierowana korespondencja,

b) numer telefonu stacjonarnego (jeśli dotyczy),

c) numer telefonu komórkowego,

d) adres e-mail, na który ma być kierowana korespondencja.

6. Wykonawca zobowiązany jest zgłaszać niezwłocznie zmianę danych wymienionych w ust. 5.

§2

1. Zamawiający zobowiązuje się do rzetelnego współdziałania z Wykonawcą przy wykonywaniu niniejszej Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do rzetelnego współdziałania z Zamawiającym przy wykonywaniu niniejszej Umowy, w szczególności do świadczenia usług stanowiących przedmiot Umowy bez zbędnej zwłoki w sposób pozwalający na terminową realizację zadań i prawidłowe funkcjonowanie Zamawiającego.

3. Usługi świadczone będą w szczególności przez zespół składający się z prawników wymienionych w wykazie osób, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia r.

Strona | 2

4. Koszty czynności podejmowanych w ramach wykonywania Umowy przez osoby, o których mowa w ust. 3 ponosi wyłącznie Wykonawca.

5. Wykonawca wyznaczy radcę prawnego/adwokata, który będzie koordynatorem zespołu Wykonawców.

6. Koordynator zespołu przy ustalaniu z Zamawiającym daty i godziny, w zakresie cotygodniowego świadczenia usługi, wyznacza osobę, która będzie prowadziła obsługę    

prawną. Zamawiający wymaga, by obsługę prawną prowadziła osoba wskazana w ofercie Wykonawcy z dnia ……… r., w wykazie osób, którymi dysponuje Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.

7. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania czynności na bieżąco i bez zbędnej zwłoki. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na zadane pytania w terminie 2 dni roboczych od daty ich otrzymania oraz do sporządzania opinii prawnych i projektów pism/ umów w terminie 3 dni roboczych, a w przypadku zagadnień wymagających szczegółowej analizy prawnej w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku o ich sporządzenie. Przekazanie wniosku może odbyć się w siedzibie Zamawiającego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

8. W sprawach skomplikowanych, na wniosek Wykonawcy, Zamawiający wyznaczy dłuższy termin udzielenia odpowiedzi lub sporządzenia projektu.

9. W przypadku, gdy świadczenie konkretnej usługi wymagać będzie posiadania upoważnienia do działania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx może udzielić przedstawicielowi Wykonawcy odpowiedniego pełnomocnictwa.

§3

1. Za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w §1 Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy łączne wynagrodzenie w wysokości ……….złotych brutto (słownie:

…………. brutto), w tym należny podatek VAT, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ……. r.

2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego świadczenia usługi w wysokości …………….. zł brutto (słownie:………….), w tym należny podatek VAT, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ……. r.

3. Wynagrodzenie Zamawiający będzie wypłacał w ciągu 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT wystawionej na koniec miesiąca kalendarzowego, za który świadczona jest obsługa prawna, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze ……………………..

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i ust. 2 nie ulegnie zmianie przez cały okres trwania Umowy.

5. W przypadku świadczenia obsługi prawnej lub wykonywania czynności, których zakres został uzgodniony z Zamawiającym, w innej miejscowości niż siedziba Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje zwrot kosztów podróży, noclegów i diet przy uwzględnieniu stawek za 1 km przebiegu pojazdu wynikających z rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002

r. w sprawie warunków ustalania i sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy, powiększone o stawkę VAT.

6. Koszty dojazdu do miejsca świadczenia usługi, z zastrzeżeniem ust. 5, nie podlegają zwrotowi, stanowią część wynagrodzenia Wykonawcy.

7. W przypadku występowania przez Wykonawcę przed sądami lub innymi organami w imieniu Zamawiającego, należne mu wynagrodzenie w wysokości równej kosztom zastępstwa procesowego będzie mu wypłacane po zawarciu odrębnej umowy zlecenia zgodnie ze stawkami określonymi w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 października 2015

r. w sprawie opłat za czynności radców prawnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 265) lub rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 października 2015 r. w sprawie opłat za czynności adwokackie (Dz. U. z 2015 r. poz. 1800 z późn. zm.), powiększone o stawkę podatku VAT.

§4

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot Umowy osobiście oraz przy udziale osób co najmniej wskazanych w ofercie Wykonawcy z dnia ……… r., w wykazie osób, którymi dysponuje Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.

Strona | 3

2. Ewentualna zmiana osób, o których mowa w ust. 1 może nastąpić wyłącznie za pisemną pod rygorem nieważności zgodą Zamawiającego, o ile Wykonawca zapewni osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższych niż wymagane w zaproszeniu do składania ofert.

3. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy.

§5

Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony (wspólnicy Kancelarii) od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności obejmującej przedmiot Umowy na sumę min. 500 000,00 zł i przedkłada polisę ubezpieczeniową w tym przedmiocie (załącznik do Umowy). W sytuacji, gdy okres obowiązywania polisy będzie się kończył w trakcie Umowy na obsługę prawną, wykonawca jest zobowiązany każdorazowo dostarczyć nową (wznowioną) polisę OC, na warunkach nie gorszych jak poprzednia.

§6

1. Umowa zawarta zostaje na okres 12 miesięcy licząc od dnia ……. 2021 r.

2. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem Stron.

3. Każda ze Stron może rozwiązać Umowę na podstawie pisemnego wypowiedzenia, przy zachowaniu 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

4. Zamawiający może rozwiązać z Wykonawcą Umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania terminów wypowiedzenia w przypadku:

1) utraty przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania zawodu;

2) dopuszczenia się przez Wykonawcę przy wykonywaniu przedmiotu Umowy przestępstwa lub wykroczenia;

3) nieprzedstawienia przez Wykonawcę polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w § 5 Umowy.

5. W przypadku rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym Wykonawcy należy się wynagrodzenie jedynie za okres do dnia rozwiązania Umowy.

§7

1. Niezależnie od podstaw odstąpienia od Umowy przewidzianych w przepisach prawa, Zamawiający zastrzega sobie również prawo do odstąpienia od Umowy w przypadkach, gdy:

1) Wykonawca nie przystąpi do realizacji Umowy,

2) Wykonawca będzie ją wykonywał w sposób nienależyty, w szczególności dopuści się naruszenia postanowień Umowy, x.xx. zawartych w § 2 i § 4 Umowy,

3) Wykonawca dopuści się opóźnienia, w przygotowaniu lub sporządzeniu odpowiedzi na zapytanie prawne lub projektu, przekraczającego okres jednego miesiąca.

2. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy może zostać złożone w terminie 21 dni od stwierdzenia przez Zamawiającego okoliczności, o jakich mowa w ust 1. W razie odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z powyższych przyczyn, nie będzie on zobowiązany do zapłaty odszkodowania Wykonawcy, ani do zwrotu wydatków poniesionych przez Wykonawcę. Oświadczenie o odstąpieniu powinno być dokonane na piśmie i zawierać wskazanie przyczyny odstąpienia.

3. W razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tej okoliczności. W tym przypadku Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie z tytułu należytego wykonania części Umowy.

§8

1. Każda ze Stron zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich wiadomości dotyczących prowadzonej przez Strony działalności statutowej, powziętych przy wykonywaniu Umowy.

2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę zakazu, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości równowartości 5 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 Umowy za każdy przypadek naruszenia. W

Strona | 4

razie wyrządzenia wyższej szkody, Zamawiający może żądać odszkodowania przenoszącego wysokość kary, jak również rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym.

3. W przypadku rozwiązania niniejszej Umowy, zgodnie z jej warunkami Wykonawca w terminie siedmiu dni zwróci Zamawiającemu wszystkie materiały i dokumenty, jakie posiada w związku z wykonywaniem Umowy.

§9

1. Strony ustalają odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonywanie Umowy w postaci kar umownych, w następujących przypadkach i wysokościach:

1) za zwłokę w wykonaniu usług prawnych – 0,3 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki.

2) za wykonywanie Umowy z naruszeniem postanowień § 2 i § 4 Umowy – 5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, za każdy przypadek naruszenia.

3) w razie odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy – 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 Umowy.

2. W przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność, Wykonawca może zażądać od niego zapłaty kary umownej w wysokości do 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 Umowy.

3. Zamawiający niezależnie od naliczonych kar umownych, o których mowa w ust. 1, w przypadku gdy rozmiary rzeczywiście poniesionej szkody przekraczają wysokość zastrzeżonej kary umownej, może dochodzić odszkodowania w pełnej wysokości poniesionej szkody.

4. Zamawiający może potrącić z umówionego wynagrodzenia należność z tytułu kar umownych, o których mowa w ust. 1 oraz w § 8 ust. 2 Umowy bez konieczności wzywania Wykonawcy do zapłaty naliczonych kar.

Strona | 5

§ 10

1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wszystkich wykonanych i dostarczonych opracowań, w szczególności opinii, analiz, projektów umów, w zakresie korzystania oraz rozporządzania nimi, na następujących polach eksploatacji:

1) wykorzystywania na własny użytek oraz na użytek osób trzecich w celach związanych z realizacją zadań Zamawiającego, bez ograniczeń czasowych;

2) prawo publicznego odtwarzania, a także publicznego udostępniania w sieci Internet w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

3) prawo utrwalania dowolną techniką, w tym techniką cyfrową, optyczną, magnetyczną drukiem;

4) prawo wprowadzania do pamięci komputera oraz do własnych baz danych;

5) prawo utrwalania, zwielokrotniania, publikowania i rozpowszechniania w systemie online w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanych końcowych użytkowników sieci, jak również na każdym nośniku audiowizualnym, a w szczególności na nośniku magnetycznym i dysku komputerowym oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego oraz na kliszy fotograficznej i drukiem;

6) prawo do tworzenia papierowych wersji w dowolnej ilości;

7) prawo do wprowadzania do obrotu, wytwarzania określoną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową oraz na kliszy fotograficznej;

8) prawo do wykorzystywania w różnych formatach, w tym w postaci drukowanej w całości lub we fragmentach, wraz z prawem włączania utworu (lub jego fragmentów) do innych utworów i tworzenia opracowań (abstraktów).

2. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1, jest nieograniczone czasowo i terytorialnie.

3. Wraz z przeniesieniem powyższych praw Wykonawca wyraża zgodę na korzystanie oraz rozporządzenie przez Zamawiającego prawami do utworów zależnych powstałych w wyniku dokonania przeróbki lub adaptacji opracowania na polach eksploatacji określonych w ust. 1.

4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do udzielania zgody, o której mowa w ust. 3, podmiotom trzecim na polach eksploatacji określonych w ust. 1.

5. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1 i ust. 4 nastąpi z chwilą dostarczenia Zamawiającemu nośników, o których mowa w ust. 1

§11

W kwestiach nie unormowanych w niniejszej Umowie zastosowanie będą miały przepisy aktów prawnych powołanych w Umowie oraz przepisy kodeksu cywilnego.

§12

1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty w zakresie zmian ceny brutto w przypadku, gdy zmianie ulegnie stawka podatku VAT na usługę objętą niniejszą Umową. Dotyczy to części wynagrodzenia za usługi, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano.

3. Zmiana adresu i danych kontaktowych Stron nie stanowi zmiany Umowy i będzie odbywać się poprzez niezwłoczne powiadomienie drugiej Strony drogą elektroniczną.

§13

Ewentualne spory wynikłe z niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§14

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.

Strona | 6

§15

Integralną część Umowy stanowią:

1. Zaproszenie do składana ofert (warunki zamówienia)

2. Oferta Wykonawcy z dnia r.

3. Kopia polisy ubezpieczeniowej

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA